Instructivo para depósito de productos de investigación - Repositorio CORCIENCIA
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Repositorio de Investigaciones Científicas y Tecnológicas de la Provincia de Córdoba
CORCIENCIA
Instructivo para el depósito de productos de investigación
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ÍNDICE
Pág.
1. Acceso 3
1.1. Login 3
2. Depositar Documentos 4
2.1. Administrar depósitos 5
2.2. Detalles del documento 7
Anexo 1 13
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1. ACCESO PARA QUIENES DESEEN DEPOSITAR ARCHIVOS 1. 1. Acceda a la página web: http://www.corciencia.org.ar/ 1. 1. 2. Haga click en: login 1. 1. 3. Ingrese el nombre de usuario y la contraseña que le haya provisto su institución, a través del área de Ciencia y Tecnología. EL DEPÓSITO DE ARCHIVOS ESTÁ PERMITIDO SÓLO A INVESTIGADORES REGISTRADOS A TRAVÉS DE SU INSTITUCIÓN.
IMPORTANTE: Para solicitar su nombre de usuario y contraseña, envíe un correo con sus datos al responsable de su unidad académica.
Ministerio de Ciencia y Tecnología: [email protected]
Instituto Universitario Aeronáutico: [email protected] Universidad Blas Pascal: [email protected] Universidad Católica de Córdoba: [email protected]
Universidad Empresarial Siglo 21: [email protected]
Universidad Nacional de Córdoba: [email protected]
Universidad Nacional de Río Cuarto: [email protected]
Universidad Nacional de Villa María: [email protected]
UTN -- Facultad Regional Córdoba: [email protected]
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UTN - Facultad Regional San Francisco: [email protected]
UTN - Facultad Regional Villa María: [email protected]
1. 1. 4. Si ha ingresado por primera vez, puede modificar su contraseña accediendo al menú “Perfil”, opción “Modificar perfil”.
2. DEPOSITAR ARCHIVOS
El proceso de publicación conlleva dos grandes etapas: la primera consiste en la definición de las características generales del documento y su carga al sistema por parte del investigador, y una segunda etapa relacionada con la autorización para que el documento sea accesible por los internautas llevada a cabo por responsables de las Secretarías de Ciencia y Tecnología de cada una de las instituciones cooperantes.
IMPORTANTE: Los archivos que se depositen, además de ser el resultado de un grupo de investigación acreditado, deben contar con algún proceso de evaluación (por comités de revistas, congresos, jurados diversos o pares). En los documentos escritos, los datos de la evaluación deberán figurar en la carátula (Anexo 1). Para aquellos trabajos realizados por más de un autor , sugerimos realizar previamente una búsqueda del ítem, para verificar que no haya sido depositado anteriormente por otro de los autores/colaboradores.
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2.1. Ingresar a la opción Administrar Depósitos
Si Usted ya tiene alojados documentos, éstos se listarán con sus correspondientes opciones de visualización y edición.
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Los ítems que aparezcan en color gris son aquellos que se encuentran a la espera de la revisión del usuario editor correspondiente. Los que aparecen en color verde son aquellos que ya han sido revisado y autorizados para su publicación en el Repositorio y los que se encuentran en amarillo son los que permanecen en el área de trabajo del usuario, sin haber sido enviados para su revisión.
En cambio, si es la primera vez que ingresa, debe seleccionar la opción de Nuevo ítem .
2.1.2. Hacer click en: Nuevo Item. Aparecerán las siguientes opciones:
2.1.3. Seleccionar el tipo de documento que se depositará, por ejemplo: 2.1.4. Hacer clic en Próximo para continuar: 2.1.5. Se abrirán entonces diferentes opciones para realizar la carga del documento: - Archivo - Desde URL - Desde Open XML - Archivos .tar.gz - Archivos Zip
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Una vez seleccionado y subido el archivo de origen (a través de la opción “Subir ”), se hace click nuevamente en Próximo . La pantalla con la que se encontrará sólo muestra datos inherentes a las características del archivo depositado. Debe hacer nuevamente clic en Próximo . 2.2. Detalles del documento A continuación se deben completar los campos con la información correspondiente al ítem que va a ser depositado.
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Todos los incisos marcados con el signo son obligatorios, por lo cual es indispensable completar esos datos para poder pasar a la siguiente pantalla. En caso de ser necesario, las categorías Autores, Autores Corporativos, URL´s relacionadas, Financiadores y Proyectos poseen la opción de agregar más líneas de entrada. Esto significa que, por ejemplo, si hay más de 4 autores, se pueden seguir agregando nombres, clickeando en “Más líneas de entrada”. Si bien en la próxima pantalla tendrá la opción de ingresar Descriptores , que permitirán delinear el área temática específica de los contenidos, en la opción “Términos no controlados” pueden colocarse palabras importantes que completen la descripción del documento a modo de palabras claves. 2.2.1. Descriptores 2.2.2. Una vez finalizada la etapa de carga de información del documento, aparecerán diferentes opciones de descriptores que pueden seleccionarse a través de la casilla de “Buscar ” o bien abriendo las diferentes categorías haciendo clic en el signo “+” . 2.2.3. Una vez que encuentre un descriptor acorde al documento, debe hacer clic sobre el botón “Agregar” ubicado sobre la misma línea del descriptor.
Se pueden agregar todos los descriptores que crea conveniente y también borrarlos si es necesario a través del botón “Eliminar” que aparecerá en la misma línea del descriptor seleccionado
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2.2.4. Una vez finalizada la selección de Descriptores , aparece la última pantalla con la acción “Depositar ítem” , donde se expresa el acuerdo con los términos y las condiciones de publicación tanto para los trabajos depositados por el propio autor, como para aquellos depositados por terceros. Aquí se encuentra la opción de “Depositar Ítem ahora” o “Guardar para después” . Al hacer click en la primera opción finaliza el proceso de depósito, mientras que en caso de clickear en la segunda opción se guarda un borrador que puede administrar únicamente el usuario que lo ha creado y que no está disponible para publicación.
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2.2.4.1. “Guardar para después” En este caso, el ítem quedará en el área de trabajo, con la posibilidad de editarlo antes de ser enviado para la autorización de los editores y su posterior publicación. Aparecerá una pantalla que mostrará los datos hasta ahora incorporados al documento. 2.2.4.2. “Depositar ahora” En este caso, finaliza el proceso de depósito. Sin embargo, el documento no será publicado de inmediato, sino que será previamente revisado y autorizado por los usuarios editores. En el caso de este Repositorio los editores, responsables designados por cada institución, solamente verifican la identidad del investigador y que el trabajo depositado se corresponda con proyectos de investigación institucionales. LOS USUARIOS EDITORES BAJO NINGÚN CONCEPTO PUEDEN MODIFICAR LOS DATOS Y/O RESULTADOS DEL MATERIAL DEPOSITADO.
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2.2.5. Tanto para las opciones “GUARDAR PARA DESPUÉS” como para “DEPOSITAR AHORA”, se habilitarán las siguientes pestañas: - “Detalles” : Aquí se muestran los datos tal y como fueron ingresados, mostrando las categorías relativas a la fase de depósito de documentos. - “Vista Previa” : muestra la vista del documento con los datos que se publicarán y que se observarán en los resultados de las búsquedas de los usuarios. - “Acciones” : Aquí se abre un menú con nuevas opciones: “Nueva Versión” – “Usar como plantilla” – “Eliminar”. Este último se utiliza sólo en caso de querer remover definitivamente el documento depositado en el Repositorio. - “Acciones editoriales” : Esta opción muestra todos aquellos datos que han sido modificados y también aquellos que se pueden actualizar. - “Exportar” : Esta opción permite modificar el formato del registro depositado para poder exportarlo. - “Historia” : Aquí se puede ver el historial de modificaciones del documento de acuerdo a los parámetros de E-Prints. Para el caso de los ítems enviados para revisión de los editores, en caso de ser devueltos o eliminados se habilitará también la pestaña de “Mensajes” donde figuran las notificaciones correspondientes.
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ANEXO 1
CARÁTULA OBLIGATORIA
Repositorio de Investigaciones Científicas y Tecnol ógicas de la Provincia de Córdoba
CORCIENCIA
www.corciencia.org.ar
*Título del trabajo
*Autor(es)
*Institución
*Título del Proyecto de Investigación al que perten ece el o los autores
*Datos del proceso de evaluación: fecha de aprobaci ón, evento o revista en que fuera aceptado.
