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INSTRUCTIVO DE POSTULACIÓN
PROGRAMA DE INTERMEDIACIÓN
CULTURAL
LÍNEA DE REDES DE ESPACIOS Y/O
AGENTES CULTURALES
DEPARTAMENTO DE FOMENTO DE LA CULTURA Y LAS ARTES
CONSEJO NACIONAL DE LA CULTURA Y LAS ARTES
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INDICE
INTRODUCCIÓN 4
I RESUMEN DE PROYECTO 9
II NOTIFICACION 10
2.1 Vía Correo electrónico 11 2.2 Vía correo certificado 12 III EQUIPO DE TRABAJO y PERSONA JURÍDICA RESPONSABLE DEL PROYECTO 13
3.1 Agregar Integrante 15 3.2 Datos del integrante 16
IV TRAYECTORIA DEL RESPONSABLE DEL PROYECTO E INTEGRANTES DE LA RED 17
4.1 Responsable del proyecto 18 4.2 Fines de lucro 18 4.3 Integrantes de la Red 18
V DEFINICIONES ESTRATÉGICAS DE LA RED 19
5.1 Misión 20 5.2 Visión 20 5.3 Trayectoria 20 5.4 Trabajo Colaborativo 20
VI FORMULACIÓN DE PROYECTO 21
6.1 Resumen Ejecutivo 23 6.2 Fundamentación 23 6.3 Objetivos 23 6.4 Síntesis de la Programación en Red 23 6.5 Actividades de Formación de público 23 6.6 Estrategias de difusión 23 6.7 Público Estimado 23 6.8 Política de Precios 23 6.9 Dominios Culturales 23 6.10 Actividad de Difusión en Establecimientos Escolares 24 6.11 Tipo de Actividad de Difusión en Establecimientos Escolares 24
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6.12 Región, Comuna Y Lugar en donde se efectuará 24 VII ACTIVIDADES 25 7.1 Agregar Actividad 26
VIII PRESUPUESTO 28
8.1 Recursos Humanos 29 8.2 Gastos Operacionales 30 8.3 Cofinanciamiento 32 8.4 Resumen Presupuesto 34 IX DOCUMENTOS ADJUNTOS 35
9.1 Obligatorios 35 9.1.1 Copia de los estatutos vigentes del postulante y sus modificaciones 35 9.1.2 Copias de los certificados de vigencia del postulante y de los miembros de la red 35 9.1.3 Individualización de directores, constituyente, socios o accionistas (si corresponde) 36 9.1.4 Copia del Formulario No 29, del último año tributario de la persona jurídica o copia del
balance del último año tributario de la misma, contenido en los documentos contables o memorias 36
9.1.5 Copia del Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales de la persona jurídica 36 9.1.6 Declaración simple de los integrantes de la red 36 9.1.7 Plan de Financiamiento General de la Persona Jurídica 36 9.2 Voluntarios 36 9.2.1 Cartas de Apoyo o Convenios 36
X VALIDACIÓN Y ENVÍO 37
10.1 Pasos completados correctamente 38 10.2 Pasos incompletos y falta de documentación 39 10.3 Corrección 40 10.4 Fin de la postulación 41
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INTRODUCCIÓN
REGISTRO
Para poder postular a la Convocatoria 2016 del Programa de Intermediación Cultural
Lo debe hacer desde la página web: www.fondosdecultura.gob.cl
- Luego regístrese en Perfil Cultura ingresando los datos que se solicitan
POSTULACIÓN: Una vez que se haya registrado, ingrese a la página Web:
www.fondosdecultura.gob.cl
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Luego haga click en “Fondos y programas”. Y luego en “Programa de Intermediación”
También puede ingresar buscando el concurso según fondo o programa
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Ingrese a la Plataforma de postulación, haciendo click en el botón azul que dice “POSTULAR” que
está bajo el menú al lado izquierdo de su pantalla.
Este paso, lo llevará a Perfil Cultura donde debe ingresar con su rut para acceder a la Plataforma
de Concurso.
Ingrese a Concursos disponibles y seleccione el año presupuestario (2016), el fondo (Programa de
Intermediación Cultural) la línea, y modalidad a la que desea postular.
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Haga click en “Buscar”
Luego ingrese el nombre de su proyecto y presione “Generar proyecto”.
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El sistema le designará un número de folio con el cual podrá identificar a su proyecto:
Haga click en el paso 1.
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Paso 1:
I.- RESUMEN DE PROYECTO: Esta sección ofrece una síntesis de la postulación, la que se irá
autocompletando a medida que se realicen los pasos indicados en el menú superior.
Haga click en el paso 2.
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Paso 2
II.- NOTIFICACIÓN: Indique su preferencia para las notificaciones asociadas al concurso.
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2.1 Vía Correo Electrónico: Si escoge notificación vía correo electrónico deberá ingresar dos
direcciones de e-mail distintas, las cuales deberá mantener operativas mientras dure el proceso de
concurso.
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2.2 Vía Correo Certificado: Si define notificación vía correo certificado ingrese su dirección postal.
Haga click en el paso 3.
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Paso 3
III.- EQUIPO DE TRABAJO Y PERSONA JURÍDICA RESPONSABLE DEL PROYECTO:
Aquí debe agregar a la persona jurídica responsable del proyecto y al equipo de trabajo
permanente (aquellas personas que ejecutan actividades durante toda la realización del proyecto)
y temporal (aquellas personas que realizan actividades específicas y en un tiempo determinado del
proyecto). Recuerde que el equipo de trabajo permanente debe ser contratado vía código del
trabajo y que el equipo de trabajo temporal puede ser contratado vía honorarios. No olvide
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incorporar (si las tuviera) a las personas que son contratadas sin cargo al programa y que cumplen
funciones dentro del proyecto.
1.- Confirme que tanto la persona jurídica responsable del proyecto como las personas naturales
que formarán parte de su equipo de trabajo permanente (aquellas personas que ejecutan
actividades durante toda la realización del proyecto y que tienen una relación de subordinación y
dependencia) y temporal (aquellas personas que realizarán actividades específicas y por un
periodo determinado del proyecto, sin tener relación de subordinación y dependencia) se
encuentren registradas en Perfil Cultura, de lo contrario deben hacerlo en
www.fondosdecultura.gob.cl
2.- Importe desde Perfil Cultura a la persona jurídica responsable del proyecto, ingresando el RUT.
3.- Importe desde Perfil Cultura a las personas naturales que formarán parte del equipo de trabajo
permanente y temporal del proyecto.
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3.1 Agregar Integrante: Para incorporar a una persona a su proyecto debe ingresar el RUT y presionar "Buscar", se mostrarán datos de la persona. En esta sección debe definir a la persona jurídica responsable de proyecto.
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Recuerde completar los siguientes cuadros obligatorios:
3.2 Datos del Integrante: Debe indicar las actividades de Portafolio, Experiencia Laboral y
Antecedentes de Formación y Portafolio que mostrará en este proyecto presionando el botón SI o
NO según corresponda.
Estos antecedentes curriculares serán evaluados de acuerdo a los criterios de evaluación
establecidos en las bases de convocatoria de la línea de concurso a la que está postulando.
Cada vez que actualice perderá la selección.
Luego que tenga definido a la persona jurídica responsable del proyecto y al equipo de trabajo
permanente y temporal de trabajo.
Haga click en el paso 4.
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Paso 4
IV.- TRAYECTORIA DEL RESPONSABLE DEL PROYECTO E INTEGRANTES DE LA RED:
1.- Señalar la trayectoria de la persona jurídica responsable del proyecto 2.- Indicar si es persona
jurídica con o sin fines de lucro. 3.- Señalar a los integrantes de la red.
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4.1 Responsable del proyecto: Señale brevemente la trayectoria de la persona jurídica
responsable del proyecto.
4.2 Fines de Lucro: Indique si el responsable de este proyecto es una Persona Jurídica con fines de
lucro.
Si es Persona jurídica con fines de lucro, haga click en la palabra No , y el casillero le
marcará la opción SI
- Recuerde que si su respuesta es sí, deberá adjuntar el documento obligatorio
correspondiente en el paso 9 “Documentos Adjuntos”
4.3 Integrantes de la Red: Ingrese en una tabla (cuyo modelo encontrará en la página web:
[email protected] ), los siguientes datos de las Entidades integrantes de la
red: Nombre, RUT, Representante Legal, Nombre de fantasía, Tipo de entidad, Área Artística,
Dirección, Región, Comuna, Años de Constitución. Haga click en el siguiente paso.
Entidades Integrantes de la Red
Razón Social Rut Representante
Legal Nombre de
fantasía Tipo de entidad
Área artística
Dirección Región Comuna Años de
Constitución
Continúe con el paso 5.
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PASO 5
V.- DEFINICIONES ESTRATÉGICAS DE LA RED: En este campo podrá exponer la Misión, Visión,
Trayectoria y Trabajo Colaborativo de la red. Siga las instrucciones descritas en cada ítem para
desarrollar el proyecto. Recuerde verificar campos obligatorios.
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5.1 Misión: Es la razón de ser de la red. Debe ser realista, evaluable y tiene que referirse siempre
al tiempo actual. La Misión debe estar redactada en forma clara y breve, de modo que pueda ser
recordada fácilmente. Siempre se redacta en tiempo presente. Ej.:“ Ser una red de entidades
vinculadas a las artes visuales comprometida con el desarrollo y la democratización de la cultura
en la región otorgando acceso a la comunidad a obras e instancias de formación respondiendo
satisfactoriamente a sus necesidades”
5.2 Visión: Alude al estado de desarrollo de la red y su posicionamiento en un plazo futuro y
definido de tiempo. Dice relación también con la Imagen -Objetivo que sería deseable alcanzar en
articulación con las dimensiones culturales más significativas en cada localidad. Debe llegar a
convertirse en el norte hacia el cual se dirigirán permanentemente todas sus decisiones y sus
esfuerzos. En resumen, el proceso de construcción de la visión de la persona jurídica o de la red
constituye la síntesis en la que confluyen las expectativas, visiones y sueños particulares del
conjunto de actores vinculados con esta. La Visión representa, por tanto, el ideal de futuro o el
desafío al que se enfrentan quienes se han embarcado en la aventura de darle vida a esta red. Ej.:
"Lograr en cinco años ser reconocida a nivel regional y nacional como un referente respecto al
trabajo en red y la circulación de obras de artes visuales"
5.3. Trayectoria: En caso de ser una red constituida antes de esta postulación, exponga una
síntesis de la red, sus principales logros y actividades, así como si su trabajo ha contemplado
enfoques de inclusión social, como por ejemplo: género, pueblos originarios, discapacidad etc.
Indicar reconocimientos. En caso de haberse constituido recientemente, explíquelo.
5.4. Trabajo colaborativo: Exponga una descripción de los vínculos de colaboración y diálogo que
posee tanto con organizaciones comunitarias, territoriales, funcionales o gubernamentales, así
como con entidades que se dedican a la creación, producción, circulación, difusión y
comercialización de bienes y servicios culturales. En "Documentos Adjuntos" podrá adjuntar cartas
de apoyo y convenios que den cuenta de su trabajo colaborativo.
Haga click en el paso 6.
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Paso 6
VI.- FORMULACION DE PROYECTO: Siga las instrucciones descritas en cada ítem para desarrollar el
proyecto.
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Complete los siguientes campos obligatorios.
6.1 Resumen Ejecutivo: Explique en breves palabras en qué consiste el proyecto que está
postulando: el dominio artístico y tipo de actividades a realizar.
6.2 Fundamentación: Argumente por qué se justifica implementar el proyecto, indicando
claramente la contribución o aporte que éste representa en el ámbito cultural y artístico.
6.3 Objetivos: Señale el objetivo general y tres objetivos específicos de su trabajo en red. Ejemplo
de objetivo general: “Favorecer el acceso a obras de artes visuales a las comunidades de la región
mediante un trabajo colaborativo entre las distintas organizaciones de la red". Ejemplos de
objetivos específicos: -"Dar a conocer a la décima región la obra de diez artistas visuales
emergentes a través de exposiciones itinerantes por cinco comunas de la Provincia". -"Realizar
talleres dirigidos a la comunidad impartidos por artistas plásticos emergentes".
6.4 Síntesis de la Programación en Red: Exponga brevemente la línea curatorial de la
programación que espera ejecutar en su proyecto. Ej.: "Rescate de la vanguardia pictórica
chilena"; "Puesta en valor de la pintura colonial chilena".
6.5 Actividades de Formación de Público: Señale aquellas actividades a realizar que tienen directa
relación con la formación de público, tales como: talleres, foros, funciones, conversatorios, etc.
Recuerde que estas actividades son de carácter obligatorio.
6.6 Estrategias de Difusión: Describa claramente las estrategias de difusión que pretende
implementar para llevar a cabo su proyecto: Publicidad en prensa escrita, radial, papelería etc. en
correspondencia con las audiencias esperadas.
6.7 Público Estimado: Exprese en números la cantidad total de público estimado que asistirá a las
actividades propuestas en el proyecto durante el año de ejecución.
6.8 Política de Precios: Describa si su proyecto posee una política de precios según grupos etarios
o características de sus audiencias: Ejemplo: tercera, estudiantes, niños, etc.
6.9 Dominios Culturales: Marque el o los dominios culturales a los que orienta su proyecto. En el
caso de la Modalidad Sectoriales recuerde que debe marcar solo uno.
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6.10 Actividad de Difusión en Establecimientos Escolares: Los proyectos que resulten
seleccionados en la presente convocatoria deberán realizar una actividad de difusión del proyecto
financiado en establecimientos escolares de educación pública y en las comunidades próximas a
ellos de conformidad a lo que establezca la respectiva Ley de Presupuesto. En esta sección deberá
describir brevemente dicha actividad, la que no podrá ser financiada con recursos del Programa y
no constituye antecedente para la evaluación según establecen las bases del concurso.
6.11 Tipo de Actividad de Difusión en Establecimientos Escolares: Señale el tipo de Actividad de
Difusión.
-Si su respuesta anterior fue Otra, indique cual en el campo de texto.
6.12 Región, Comuna y lugar en donde se efectuará la actividad de difusión en establecimientos
educacionales: Informe la región y comuna donde se efectuará la actividad de Difusión, precise en
lo posible el lugar donde se realizará.
Haga click en el siguiente paso
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Paso 7
VII.- ACTIVIDADES: Describa las actividades que planea realizar para alcanzar los objetivos del
proyecto.
Describa las actividades que planea realizar para alcanzar los objetivos del proyecto.
A partir de esta planificación podrá efectuar la solicitud financiera. Si alguna actividad es
financiada por aportes propios o de terceros, debe incluirla aquí. Así mismo la actividad de
Difusión en Establecimientos Escolares debe incluirla aquí
Los postulantes deben contemplar la realización de actividades de intermediación con afluencia de
público durante la ejecución del proyecto. RECUERDE QUE LA PRIMERA ACTIVIDAD QUE DEBE
INGRESAR CORRESPONDE A LA PRIMERA ACTIVIDAD QUE REALIZARÁ, LA CUAL DEBE COMENZAR,
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A MÁS TARDAR EL DÍA 31 DE DICIEMBRE DE 2016. A partir de esa fecha tendrá un máximo de 12
meses para ejecutar su proyecto.
Actividades según Modalidad
Regionales
Para los agentes y/o espacios culturales de las regiones de Arica y Parinacota, Tarapacá,
Antofagasta, Atacama, Coquimbo, Los Ríos, Aysén y Magallanes y la Antártica las actividades
deben ser implementadas en al menos 2 comunas de 1 o más provincias de la región.
Para agentes y/o espacios culturales de las regiones de O'Higgins, Maule, Araucanía y Los Lagos
las actividades deben ser implementadas en al menos 4 comunas de 2 o más provincias de la
región.
Para agentes y/o espacios culturales de las regiones de Valparaíso, Metropolitana y Biobío las
actividades deben ser implementadas en al menos 6 comunas de 3 o más provincias de la región.
Interregionales
Para esta modalidad la red debe estar compuesta por cuatro o más agentes y/o espacios culturales
de al menos 2 regiones distintas y debe implementar actividades en al menos 4 comunas de 2 o
más regiones.
Sectoriales
Para esta modalidad la red la deben conformar ocho o más espacios culturales de una o más
regiones.
7.1 Agregar Actividad: Ingrese el nombre de la actividad a realizar, junto a la fecha de inicio y
término, el País, la región y la comuna.
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Recuerde revisar los rangos de fechas permitidos. Guarde y haga click en el paso 8.
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Paso 8
VIII.- PRESUPUESTO: En este paso Ud. debe identificar la distribución en el tiempo de las
actividades ya registradas.
Indique el tipo de gasto asociado a dicha actividad (Recursos Humanos y Gastos Operacionales) y
el costo (expresado en pesos sin comas ni puntos). En el caso de que alguna actividad sea
financiada por Aportes (propios o de terceros) deberá reflejarse en el ítem "Cofinanciamiento".
Recuerde que este programa no financia gastos de inversión (compra de equipos, inmuebles, etc).
No olvide asignar el rol que cumple cada persona dentro del equipo de trabajo, el monto líquido
asociado a asignar, las cotizaciones o impuesto correspondiente y horas mensuales de trabajo a
cada uno de los integrantes del equipo de trabajo permanente y temporal del proyecto. Los gastos
deben ser acordes a las fechas de inicio y término de la ejecución del proyecto. En el caso de
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gastos en Recursos Humanos, cada contrato de trabajo tiene un tope mensual de $3.000.000 (tres
millones de pesos chilenos)
Recuerde verificar montos máximos para cada línea de concurso.
8.1 Recursos Humanos: No olvide asignar el rol que cumple cada persona del equipo de trabajo
permanente y temporal del proyecto. Debe, además, asignarle un monto mensual de
remuneraciones, las cotizaciones o el impuesto correspondiente y las horas mensuales de trabajo.
Recuerde que la Persona jurídica no puede asignarse montos.
IMPORTANTE: El responsable del proyecto tiene la obligación legal de cumplir con la normativa
vigente en la contratación de los integrantes del equipo de trabajo, así como en el cálculo
adecuado de los impuestos asociados a cada tipo de contrato. Se sugiere revisar la sección de
preguntas frecuentes.
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8.2 Gastos Operacionales: Son aquellos necesarios para la producción y realización del proyecto,
que consisten generalmente en gastos por bienes que no subsisten después de la ejecución del
proyecto (bienes consumibles). Solo si es necesario adjuntar archivo.
Recuerde que cualquier gasto de honorarios correspondiente a un desembolso a cambio de una
contraprestación de servicios que preste un tercero y que sean necesarios para la realización del
proyecto, debe ser incluido en Recursos Humanos y no en este Ítem.
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Cada Gasto Operacional debe describirlo y asociarlo a un sub-ítem:
Gastos de Capacitación: asociados a capacitación en competencias técnicas y administrativas.
Recuerde que no debe ser más del 15% de lo solicitado al programa.
Gastos de Gestión: asociados a la generación de actividades de fidelización o generación de
nuevos públicos, arriendo de infraestructura y equipamiento, gastos derivados de la gestión
administrativa, arriendo salas de ensayo y suministros.
Gastos de Circulación: pagos de derecho de autor, transporte de bienes culturales,
infraestructura, del equipo ejecutor del proyecto y de la producción (bencina, peajes,
estacionamiento, taxi y locomoción local); contratación de obras o servicio cultural.
Gastos de Difusión: asociados a análisis estratégicos, estudio de audiencias, planes de marketing,
contratación de servicios de plan de medios, servicios de venta de tickets, entradas o boletos por
comercio, etc.
Gastos de Mediación o formación de públicos de la programación en una red de agentes y/o
espacios culturales: Asociados al desarrollo o contratación de productos y servicios de mediación
culturales tales como programas pedagógicos, audio-guías, actividades de formación de
audiencias, conversatorios, talleres, etc.
Recuerde que de ser aprobado su proyecto no podrá incurrir en nuevos gastos una vez
presentado su proyecto.
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8.3 Cofinanciamiento: Si su proyecto tendrá aportes propios o de terceros, valorados y/o en
dinero, indique quién lo hará y en qué consiste dicho aporte. Si su proyecto contempla
cofinanciamiento voluntario, deberá adjuntar “Carta de compromiso del cofinanciamiento”.
Tanto para aportes propios como de terceros, deberá acompañarse una carta firmada por quien
compromete el aporte, donde se establezca el bien o servicio aportado con su valoración y/o el
monto del aporte en dinero según el tipo de cofinanciamiento que se esté acreditando y el destino
que se le dará a estos.
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- Presione “Agregar” y detalle el aporte a su proyecto.
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8.4 Resumen Presupuesto: Al hacer click en la pestaña “Resumen”, podrá visualizar su
presupuesto cada vez que ingrese un nuevo monto.
Haga click en el paso 9.
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Paso 9
IX.- DOCUMENTOS ADJUNTOS
9.1 Obligatorios: En este paso deberá adjuntar los documentos obligatorios que a continuación se
detallan. Recuerde que son de carácter obligatorio y la falta de uno de ellos es causal de
inadmisibilidad.
9.1.1 Copia de los estatutos vigentes del postulante y sus modificaciones: La vigencia deberá ser
no superior a 90 (noventa) días corridos contados hacia atrás desde la fecha de presentación al
CNCA.
9.1.2 Copias de los certificados de vigencia del postulante y de los miembros integrantes de la
red: Otorgados por la autoridad competente, con una antigüedad no superior a 90 días contados
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hacia atrás desde la fecha de presentación al CNCA: En el caso de personas jurídicas sin fines de
lucro, dicho certificado deberá contemplar la individualización de su Directorio. Las copias de los
certificados de vigencia de los miembros de la red deberán ir en un solo documento.
9.1.3 Individualización de directores, constituyente, socios o accionistas (si corresponde): En el
caso de que el postulante sea una persona jurídica con fines de lucro, deberá acompañar una
nómina en que se individualice a sus directores, constituyente, socios y accionistas, según
corresponda.
9.1.4 Copia del Formulario N° 29, del último año tributario de la persona jurídica, otorgado por el
Servicio de Impuestos Internos o copia del balance del último año tributario de la misma,
contenido en los documentos contables o memorias.
9.1.5 Copia del Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales de la
persona jurídica: otorgado por la Dirección del Trabajo con una antigüedad no superior a 30 días
contados hacia atrás desde la fecha de postulación.
9.1.6 Declaración simple de los integrantes de la red: Documento en el que las entidades
integrantes de la Red comprometen su participación y trabajo asociativo en la misma. La
declaración deberá ser firmada por el representante de la personalidad jurídica integrante de la
red o en quien éste delegue. En el caso de Modalidad Redes Sectoriales deberá contener
además, el compromiso de disponer infraestructura asegurando en esta una programación de
mínimo dos días a la semana durante el año de ejecución del proyecto.
9.1.7 Plan de Financiamiento General de la Persona Jurídica: Se debe detallar sus costos totales y
medios de financiamiento, sea públicos, privados o autogestión. (Puede descargar un modelo en
www.fondosdecultura.gob.cl)
9.2 Voluntarios: si lo desea puede adjuntar el siguiente documento.
9.2.1 Cartas de Apoyo o Convenios: Adjuntar cartas de apoyo a su proyecto o convenios
adquiridos con Instituciones Colaboradoras.
Luego de haber ingresado todos los documentos pase a la última etapa de la postulación:
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Paso 10
X.- VALIDACIÓN Y ENVÍO: En esta sección debe validar que toda la información que está enviando
se encuentre correcta. Podrá visualizar errores o falta de documentación en su postulación.
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10.1: Pasos completados correctamente: aparece un VºB de color verde en el paso que ha sido
completado en su totalidad.
También los puede comprobar en el extremo superior:
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10.2 Pasos incompletos y falta de documentación: se indican en detalle los pasos que ha llenado
incorrectamente o de forma incompleta.
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Para mayor claridad y a modo de resumen, en la parte superior del formulario se indican los pasos
en color rojo que están incompletos o errados.
10.3 Corrección: Para volver a cada paso que aparece en rojo y corregirlo debe hacer click en el
que desea verificar.
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10.4.- Fin de la Postulación: Cuando haya completado su postulación, se marcarán todos los pasos
en verde, menos el paso 10, ya que, al validar y enviar la postulación se visualiza “Aceptar
Condiciones”
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Luego
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Luego
Una vez enviado el proyecto ya no podrá hacer modificaciones. El sistema emitirá un certificado
de recepción indicando la fecha, hora y el número de folio correspondiente.
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