INSTRUCTIVO

ENVÍO DE PRE-ADJUDICATARIOS y SUBSANACIONES

VIA TAD

SECRETARÍA DE VIVIENDA (SV)

MINISTERIO DEL INTERIOR, OBRAS PÚBLICAS Y VIVIENDA

PRESENTACION DE LISTADO DE PRE-ADJUDICATARIOS

OBJETIVO

En el siguiente documento se detalla de qué forma se debe presentar y completar el listado de pre-adjudicatarios dentro de los 180 días de iniciada la obra, como se informan las observaciones desde la Secretaria y como proceder con las subsanaciones.

Modelo de datos Pre-Adjudicatarios

1. Ingresar a

www.argentina.gob.ar/planvivienda/presentarunproyecto/entedegobierno/materiales y descargar desde el link “modelo de datos - beneficiarios” el Excel a ser completado con el listado de pre-adjudicatarios asociados al Acu/Convenio correspondiente.

2. Una vez descargado el “Modelo de datos- Beneficiarios” debera completar en la

pestaña “datos ejecutor y obra” con todos los datos solicitados.

Es importante tener en cuenta que cada trámite de preadjudicatarios corresponde a una obra específica del Acu/Convenio, por lo cual, debe iniciarse un trámite con el listado particular para cada obra (No un listado por Acu/Convenio) 3. Una vez completada la pestaña “datos ejecutor y obra” proceder a completar la

pestaña “Registros”. (aclaración: La solapa “control de registros” no hay que tocarla ya que se autocompleta)

Es muy importante respetar el formato de cada campo de esta solapa sin realizar modificaciones (no deben eliminarse ni agregarse columnas, no deben cambiarse el orden de las mismas ni cambiar los titulos, y deben respetarse las categorias de las listas desplegables sin incluir cosas nuevas, completar y respetar el formato de los campos CUIL, DNI, Nombre y Apellido tanto de Titular como Cotitular asi como el resto de los datos). Si el Excel fuera recibido con datos incorrectos o invalidos por su formato será remitido nuevamente al Ente Ejecutor para su correccion. La cantidad de pre-adjudicatarios no podra ser menor al numero de viviendas a adjudicar. (Para un mayor detalle sobre cada campo a completar del Excel “Modelo de Datos” ver instructivo en ANEXO de este documento)

4. Presentacion via TAD (Tramite a Distancia): con el archivo excel “Modelo de

datos-Beneficiario” completo se debe iniciar el tramite de presentacion via “tad” (Tramites a distancia) para ello, ingresar a https://tramitesadistancia.gob.ar/ y hacer click en boton “clave afip”

Se redireccionará a la página de AFIP en donde deberá ingresar cuil y clave fiscal del representante y/o apoderado del ente ejecutor de vivienda. Siguiendo el Paso 5-, tendrá la posibilidad de apoderar a un tercero para continuar con este trámite;

5. Apoderamiento: para que el funcionario designado pueda proceder con el uso

de TAD para el trámite en cuestión, existe la opción de “Apoderamiento”.

Para poder ser Apoderado se deberá ingresar por primera vez a TAD y confirmar datos personales. El apoderamiento se realizará desde la plataforma TAD y podrá ser entre Personas Humanas y/o Jurídicas. Se podrá consultar el paso a paso de cada caso en el siguiente link descargando los instructivos en la parte derecha “descargas” https://www.argentina.gob.ar/tener-un-apoderado-en-tad

6. Una vez ingresado en la página de TAD con el usuario correspondiente, seleccionar a la izquierda en el listado la categoría “ministerio del interior, obras públicas y vivienda”, luego seleccionar el trámite “presentación del listado de pre-adjudicatarios para convenios en ejecución”.

7. Al presionar el botón “iniciar tramite” deberá completar el “formulario de presentación” y adjuntar en “matriz” el archivo Excel completo “Modelo de datos-Beneficiario;

DEVOLUCION DE REPORTE DE OBSERVACIONES Y PRESENTACION DE SUBSANACIONES.

8. Una vez confirmado el Tramite, el mismo vuelve vía Expediente Electrónico

(GDE) a la Secretaria. a. Si el Excel no respeta el formato y validez de la información cargada se

procederá a su devolución para corregir y volver a adjuntar. b. Si el Excel si respeta el formato y validez de la información se procederá a

correr los procesos de cruces y validaciones de SIBEGE desde la secretaria y se devolverá una Nota y un Reporte continuando con el punto 9-

9. El “Reporte” devuelto por la Secretaria de Vivienda deberá descargarse de TAD

en el mismo tramite iniciado. El Ente Ejecutor recibirá una NOTA electrónica en formato .PDF, en donde se encuentra embebido el Reporte (puede abrirse con la aplicación Acrobat Reader). Para abrir el Reporte hay que presionar el símbolo del clip a la izquierda.

El Reporte posee el siguiente formato;

Los “hogares observados” (Titular y/o Cotitular) son los resultados de los cruces y validaciones realizados en SIGEBE bajo alguno de los motivos de observación detallados en la tabla detallada mas adelante. Estos hogares quedan sujetos a la posibilidad de justificación y/o subsanación por parte del ente ejecutor siempre a través del mismo trámite a distancia TAD. Los “datos a corregir” no son observaciones a subsanar, sino que son de carácter informativo a ser corregidos en las bases del Ente Ejecutor antes de compartir el listado final de adjudicatarios (en general son nombres y/o apellidos con una redacción distinta a la registrada en RENAPER, o bien CUILs erróneos). La columna “documentación de subsanación” se recibirá vacía y deberá ser completada por el Ente ejecutor junto con la documentación de subsanación.

10. Documentación de subsanación: para los “hogares observados” (tanto Titular como Cotitular si fuera el caso), deberá remitirse documentación y/o informe respaldatorio de las subsanaciones, que será evaluado por la secretaría de vivienda pudiéndose solicitar información adicional, de modo de lograr el listado definitivo de adjudicación. Toda subsanación con referencia a un trámite externo o institución tercera deberá estar claramente especificada, accesible para la secretaria de vivienda y revestir el carácter de declaración jurada a remitir firmada por el área correspondiente. Cuando se considere necesario podrá solicitarse la firma de un área adicional.

LISTADO DE OBSERVACIONES SOBRE PRE-ADJUDICATARIOS VIVIENDA SOCIAL

Viviendas Titulares Cotitulares

Recibidos 0 0 0

Observados 0 0 0

Notas:

*Las filas vacias no registran Observaciones.

*Para el motivo "Nivel de Ingresos" se considera el Ingreso Familiar sumando los ingresos tanto del Titular como del Cotitular, se "Observa" solo al Titular y se muestra el Rango (NO el monto exacto).

*Para el caso de Mejoramientos, seran observados los motivos "Registra Inmueble" y/o "Registra Vivienda Social" con lo cual el Ente Ejecutor debe aclarar si se trata del inmueble destinado al Mejoramiento, o de otra vivienda titular.

ORDEN DNI APELLIDO NOMBRE DNI APELLIDO NOMBRE TITULAR COTITULAR TITULAR COTITULAR

TITULAR COTITULAR HOGARES OBSERVADOS DATOS A CORREGIR DOCUMENTACION DE

SUBSANACION PRESENTADA

Secretaría de Vivienda

Se detallan a continuación las subsanaciones validas definidas para cada motivo de observación;

Motivo de Observación Subsanación

Sin Identificar

Documentación a presentar:

• Constancia CUIL ANSES (se puede gestionar vía web Anses)

• Copia digital Documento de Identidad

Padrón de Fallecidos

Se subsanará la observación con documentación y/o un informe que acredite la supervivencia e interés del involucrado en el acceso a una solución habitacional. Documentación a presentar:

• Constancia de supervivencia firmada por Pre-adjudicatario y por autoridad competente (ver modelo ejemplo debajo)

Registra Inmueble

Se subsanará la observación con documentación y/o informe que acredite la no posesión del inmueble, la imposibilidad de usufructo o cualquier otra situación considerable para recibir no obstante otra solución habitacional.

Registra Vivienda Social

Se subsanará la observación con documentación y/o informe que acredite la no posesión del inmueble, la imposibilidad de usufructo o cualquier otra situación considerable para recibir no obstante otra solución habitacional.

Registra Beneficio Previo (ProcreAr)

Se subsanará la observación con documentación y/o informe que acredite que el beneficio no fue recibido, fue suspendido o dado de baja, por la entidad responsable.

Nivel de Ingresos

Se subsanará la observación con documentación y/o informe que acredite la percepción de ingresos correspondiente al programa según R 122/2017 del MIOPV u otra situación que pueda considerarse a excepción de lo establecido. Documentación a presentar:

• Informe Socio-Económico firmado por pre-adjudicatario e IPV (ver modelo ejemplo debajo).

A continuación se detallan posibles ejemplos de documentación a presentar;

INFORME SOCIO - ECONOMICO

Profesional actuante:_______________ (trabajador social por ejemplo) Fecha:__________________________ Apellido y Nombre del Titular:_________________________________ DNI:_____________________________________________________ Estado Civil:_______________________________________________ Fecha de Nacimiento:_______________________________________ Edad:____________________________________________________ Domicilio__________________________________________________ Contacto (teléfono,mail)_______________________________________ Localidad:__________________________________________________ CP:_____________________ Provincia:__________________________ Grupo Familiar Conviviente:

Apellido y Nombre DNI Edad Vínculo con el titular

Ocupación (condición laboral)

Monto Ingresos mensuales

1

2

3

4

5

6

7

Salud: ¿Algún integrante del hogar posee enfermedad crónica? SI-NO Mutual: SI-NO Cual?________________ Medicina Prepaga?: SI-NO Cuanto abona?:_$_______ Algun integrante del hogar cuenta con Certificado de Discapacidad? SI-NO (adjuntar certificado en caso de creerlo necesario) Algún integrante del hogar esta embarazada? SI-NO

Aspecto Habitacional Tenencia: Alquilada:$____________________ Prestada:____________ Vehículo/s Auto?: SI-NO Moto? Si-NO Modelo (año):____________ Aspecto Económico

Ingresos ($) Egresos ($)

Ingresos ocupacionales Atención Medica

Seguro desempleo Alquiler

Cuota Alimentaria Cuota colegios

Creditos/Prestamos

Servicios/gastos generales

Otros Otros

TOTAL INGRESOS: TOTAL EGRESOS

Los datos consignados en el presente formulario reviste el carácter de Declaración Jurada Firma entrevistado/interesado:________________ Aclaración:_______________________________

Evaluación Profesional:_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

FIRMA Y SELLO PROFESIONAL

Otro ejemplo de documentación, para subsanar observación por fallecimiento;

CERTIFICADO DE SUPERVIVENCIA

El (día/mes/año) _______________ ante mí, (autoridad competente; PFA, Notario Público, ANSES, etc.) ____________________ se presentó Sr./Sra._____________________________ DNI____________________ quien solicitó se le otorgue constancia de haber comparecido a fin de comprobar su existencia, la que se ha verificado y comprobado extendiéndole el presente Certificado de Supervivencia. Se confirma su identidad mediante presentación de documento de identidad (LE, LC, DNI, CI) Numero____________________________ _____________________ _______________________ Firma del Compareciente Firma /Sello autoridad competente También será aceptada cualquier otra documentación adicional a la detallada en la tabla precedente que el ente ejecutor considere relevante para la justificación del motivo de Observación correspondiente, siempre que sea clara, actualizada y legible

Pasos para adjuntar documentación de subsanación;

11. Desde el portal “TAD”, ir a solapa mis tramites → tareas pendientes → subsanar tramite (sobre los 3 puntitos).

12. El ente ejecutor debe presentar la documentación respaldatoria desde la opción

“Adjuntar” (seleccionar cantidad necesaria e ilimitada de documentos de subsanación para cada una de las observaciones). (Nota: deberá adjuntarse un documento a la vez.)

13. Además de la documentación individual, deberá adjuntarse nuevamente el Excel

informe con la última columna completada “Documentación de Subsanación Presentada”, con el detalle de lo que se presenta para cada fila por pre-adjudicatario observado. Es un campo libre, pero se deberá completar con una o más de las opciones según el motivo de subsanación;

- Constancia CUIL ANSES. - Copia digital Documento de Identidad. - Constancia de supervivencia. - Documentación y/o informe que acredite la no posesión del inmueble. - Informe Socio-Económico. - Informe/DDJJ particular emitida por el Ente ejecutor.

14. Una vez adjuntados todos los documentos, proceder a “confirmar tramite”.

15. A partir de este punto habrá un intercambio entre la secretaria y el ente

ejecutor, siempre sobre el mismo expediente electrónico vía “TAD”, hasta lograr el listado final de adjudicatarios para la obra correspondiente. Desde la Secretaria se devolverá el mismo Excel completando la columna “Devolución” con alguna de las siguientes categorías; - Subsanado; la Secretaria da por valida la documentación presentada. - No subsanado; la Secretaria no da por valida la documentación presentada. - No presentó subsanación; no se recibió documentación sobre ese caso.

En caso de existir reemplazos para los pre-adjudicatarios observados se deberá subir un nuevo listado al mismo expediente solo con los nuevos pre-adjudicatarios (no el listado completo), siguiendo nuevamente el punto 1. de este instructivo, para volver a realizar el proceso de cruces y validaciones desde la secretaria. Contacto y soporte: 1) Presentación de listados en Excel via TAD: (011) 5071-9857 // emajul@mininterior.gob.ar 2) Revisión de observaciones y subsanaciones: (011) 5071-9990 // sigebe@mininterior.gob.ar

ANEXO

INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIÓN DEL LISTADO DE PRE-ADJUDICATARIOS De acuerdo a lo establecido en el Manual de Ejecución aprobado mediante Disposición N° 40/E de fecha 21 de septiembre de 2017, los Ejecutores de obras enmarcadas en el Plan Nacional de Vivienda, deberán presentar el listado de pre-adjudicatarios dentro de los 180 (CIENTO OCHENTA) días de iniciada la ejecución de la obra. Dicho será verificado y validado mediante informe por la Dirección Nacional de Vivienda Social siempre que el perfil de los aspirantes sea coincidente con lo reglamentado por la Línea de acción 1: promoción de la vivienda social. La información a proveer por el Ente Ejecutor será la siguiente: DATOS RELACIONADOS A LA PRE-ADJUDICACIÓN

1) Número de orden: se deberá colocar el número de titular que corresponda. Deberá

haber tantos ingresos como cantidad de soluciones habitacionales se prevea

ejecutar en la obra.

2) Fecha de la pre-adjudicación: se refiere al día (en formato DD-MM-AAAA) en el que

fue informada la pre-adjudicación al/ a la aspirante, ya que esta fuera por sorteo u

otra modalidad prevista. Este dato es de ingreso obligatorio.

3) Fecha de inscripción: se refiere al día (en formato DD-MM-AAAA) en el que el

aspirante se inscribió en los registros de la demanda que posea el Ente Ejecutor o en

caso que se trate de remanda relevada, el día en el que se realizó el relevamiento

correspondiente. Este dato es de ingreso obligatorio.

DATOS RELACIONADOS AL/A LA TITULAR 1) CUIL del/de la titular: ingresar sin puntos ni guiones. Este dato es de ingreso

obligatorio.

2) DNI del/ de la titular: ingresar sin puntos ni guiones. Este dato es de ingreso

obligatorio.

3) Apellido del/de la titular: indicar todos los apellidos que figuren en el Documento

Nacional de Identidad (DNI). Este dato es de ingreso obligatorio.

4) Nombre del/de la titular: indicar todos los nombres que figuren en el Documento

Nacional de Identidad (DNI). Este dato es de ingreso obligatorio.

5) Sexo del/de la titular: seleccionar la opción que corresponda del Menú desplegable.

6) Discapacidad del/ de la titular: completar la opción que corresponda del Menú

desplegable.

7) Estado civil del/ de la titular: seleccionar la opción que corresponda del Menú

desplegable. Este dato es de ingreso obligatorio.

8) Nacionalidad del/ de la titular: seleccionar la opción que corresponda del Menú

desplegable. Este dato es de ingreso obligatorio.

9) Situación laboral del / de la titular: seleccionar la opción que corresponda del Menú

desplegable. Este dato es de ingreso obligatorio.

10) Número de teléfono del/ de la titular: ingresar la información en este formato: código

de área / espacio / número.

11) E-mail del / de la aspirante: colocar el correo electrónico de contacto, en caso que

el/la titular posea uno en vigencia.

12) Ingreso titular bruto (sin los descuentos): se deberá completar con la totalidad de los

ingresos correspondientes.

13) Ingreso titular neto (monto en mano): se deberá completar con la totalidad de los

ingresos correspondientes.

DATOS RELACIONADOS A LA OBRA

1) Provincia donde está ubicada la obra: seleccionar la opción correcta dentro del Menú

desplegable. Este dato es de ingreso obligatorio.

2) Localidad donde está ubicada la obra: seleccionar la opción correcta dentro del Menú

desplegable. Este dato es de ingreso obligatorio.

3) Dirección de la obra: ingresar la dirección de acuerdo a lo que figura en el Convenio

Particular. Este dato es de ingreso obligatorio.

4) Programa: se deberá indicar el programa que enmarca la ejecución de la obra. Ej.:

Programa Federal de Construcción de Viviendas “Techo Digno”.

5) N° de ACU: indicar el número del Convenio Particular detallando número y año de

firma. Ej.: 0001/2015.

6) Nombre de la obra: indicar la denominación de la obra, siguiendo lo que se indica en

el Convenio Particular. Ej.: 20 viviendas barrio “Presidente Perón”.

7) Tipo de obra: seleccionar dentro del menú desplegable la solución habitacional que

se prevé ejecutar. Ej.: vivienda.

8) Regularizada: solo completar en caso de obras finalizadas o en caso de

mejoramientos habitacionales. Completar si en los casos en que el dominio del

terreno o de la vivienda se encuentre a nombre del aspirante con la correspondiente

documentación respaldatoria.

9) Instrumento para garantizar la transferencia de dominio: en este caso deberá

indicarse cuál es la herramienta legal que se prevé emplear para garantizar la

escrituración en favor de los futuros beneficiarios. Se deberá adjuntar un MODELO

del instrumento a utilizar de manera que pueda ser verificado y validado por la

Subsecretaría.

10) Es una Solución Habitacional para la Emergencia: seleccionar la opción correcta

dentro del Menú desplegable. Este dato es de ingreso obligatorio.

11) Pertenece al Plan de Entidades Intermedias: seleccionar la opción correcta dentro

del Menú desplegable. Este dato es de ingreso obligatorio.

12) Si es una solución habitacional para la emergencia completar:

a. Dirección completa de vivienda Damnificada: ingresar la dirección. Este dato

es de ingreso obligatorio.

b. Situación Habitacional Previa a la Emergencia. (características de la vivienda,

tenencia y tipo de déficit si presentara)

DATOS RELACIONADOS AL/ A LA CO-TITULAR

1) CUIL del/de la co-titular: ingresar sin puntos ni guiones. Este dato es de ingreso

obligatorio.

2) DNI del/ de la co-titular: ingresar sin puntos ni guiones. Este dato es de ingreso

obligatorio.

3) Apellido del / de la co-titular: indicar todos los apellidos que figuren en el

Documento Nacional de Identidad (DNI). Este dato es de ingreso obligatorio.

4) Nombre del/de la co-titular: indicar todos los nombres que figuren en el

Documento

5) Nacional de Identidad (DNI). Este dato es de ingreso obligatorio.

6) Sexo del/de la co-titular: seleccionar la opción que corresponda del Menú

desplegable.

1) Estado civil del/ de la co-titular: seleccionar la opción que corresponda del Menú

desplegable. Este dato es de ingreso obligatorio.

2) Discapacidad del/ de la co-titular: completar la opción que corresponda del Menú

desplegable.

3) Nacionalidad del/ de la co-titular: seleccionar la opción que corresponda del Menú

desplegable. Este dato es de ingreso obligatorio.

4) Situación laboral del / de la co-titular: seleccionar la opción que corresponda del

Menú desplegable. Este dato es de ingreso obligatorio.

5) E-mail del / de la co-titular: colocar el correo electrónico de contacto, en caso que

el/la aspirante posea uno en vigencia.

6) Ingreso co-titular bruto (sin los descuentos): se deberá completar con la totalidad de

los ingresos correspondientes.

7) Ingreso co-titular neto (monto en mano): se deberá completar con la totalidad de los

ingresos correspondientes.

DATOS SOBRE EL INGRESO DEL HOGAR 1) Ingreso total del hogar: se deberá completar con la totalidad de los ingresos de las

personas que componen el grupo familiar, ya sean estos formales o informales.

2) Discapacidad en grupo familiar: completar la opción que corresponda en el Menú

desplegable.

3) N° de integrantes en el grupo familiar: ingresar la cantidad de miembros que

habitarán la solución habitacional.

4) Nro. de integrantes del grupo menores de 18 años: Ingresar la cantidad de

Integrantes menores de 18 años que habitarán la solución habitacional.

5) Sistema de Recupero de cuotas: indicar el sistema de recupero de cuotas a

implementar, detallando la cantidad de cuotas previstas, su monto y el método de

ajuste de su valor. Ej.: 360 cuotas del 20% del ingreso familiar a ajustar por UVA.

6) Destino del recupero: indicar el destino de los fondos de las cuotas de recupero.

7) Observaciones: indicar cualquier detalle que necesite ser aclarado de los ítems

precedentes.