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Capacitación
Registro de Horarios
Código: TMC-IN-G-05Implementación: 12/10/2009
Versión: 01Mejoramiento de Procesos
Ingrese en el icono Internet ubicado en el escritorio, o por
inicio
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Ingrese su correo ó ID
11015401174 ****
2Ingrese su contraseña
3Haga Click en entrar
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Haga Click Sobre la pestaña oClock4
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Versión: 01Mejoramiento de Procesos
Seleccione de la lista la novedad a registrar5
Salida Almuerzo
Haga click en registrar
Utilice este campo para registrar las novedades (Permisos, recuperación
de tiempo ..)6
7
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Versión: 01Mejoramiento de Procesos
Utilice el botón consultar para validar que el ingreso
haya sido éxitoso.8
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4. Cuando se este recuperando tiempo acordado con jefe inmediato se debe especificar en el campo de
observaciones en el oclock.
1. El uso de la herramienta Oclock es de carácter obligatorio desde las
vicepresidencias hasta los niveles Operativos/administrativos.
2. El registro de horarios a través de intranet por el Oclock Debe:
• Ser utilizado por todos los funcionarios de la organización.
• Realizarse en cada uno de las novedades (Ingreso, Salida de Almuerzo, Llegada de Almuerzo y Salida).• Realizarlo cada funcionario bajo su usuario y
contraseña, siendo este de uso personal e intransferible.
Políticas de Uso
3. El motivo al incumplimiento de los horarios establecidos por el jefe inmediato, debe ser registrado en el campo de observaciones.
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Versión: 01Mejoramiento de Procesos
6. Si se presentan requerimientos de soporte técnico deben se canalizados a
través del correo electrónico
5. Cuando se presente fallas en el sistema que impidan el registro en el oclock, se debe
enviar correo electrónico al jefe inmediato indicando la novedad con la hora
correspondiente y adjuntando el pantallazo de error.
9. El Jefe inmediato debe realizar los seguimientos correspondientes para garantizar el cumplimiento del horario laboral y el control respecto
al mismo.
7. Una vez se efectúe el registro de salida se debe cerrar
sesión y apagar el equipo de computo.
8. El reporte digital de los horarios de ingreso debe ser consultado por
el jefe inmediato en iData semanalmente para su verificación y
respectivo control.10. El jefe inmediato debe realizar los seguimientos correspondientes
para garantizar el buen uso de esta herramienta.
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Versión: 01Mejoramiento de Procesos
Recuerda que:
El imcumplimiento a estas políticas generan sanciones establecidas por la
organización.