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INSTRUCTIVO REGISTRO DE ORGANISMOS DEPORTIVOS Sistema de Información Misional Oficina Asesora de Planeación Versión 2.0 - Vigente desde el 20/12/2017
INSTRUCTIVO REGISTRO DE ORGANISMOS DEPORTIVOS
Sistema de Información Misional Oficina Asesora de Planeación
Versión 2.0 - Vigente desde el 20/12/2017
Tabla de contenido OBJETIVO DEL INSTRUCTIVO ............................................................................. 3 ALCANCES ............................................................................................................. 3 CONDICIONES GENERALES PARA EL DESARROLLO DE LAS INSTRUCCIONES ................................................................................................... 3 REGISTRO ORGANISMO DEPORTIVO ................................................................ 4
1. Ingreso Pagina WEB INDER ...................................................................... 4 2. Registrarse ................................................................................................. 5 3. Solicitud de Registro .................................................................................. 6
3.1. Información General ............................................................................ 7
3.1.1. Tipo de Entidad.................................................................................... 8
3.2. Datos de Contacto ............................................................................... 9 3.3. Política de protección de datos y Términos y condiciones. ............... 10
3.4. Completar la solicitud de Registro ..................................................... 11 3.4.1. Disciplinas ......................................................................................... 12 2.4.2 Usuarios Organigrama ....................................................................... 12
2.4.3 Deportistas ........................................................................................ 14 2.4.4. Periodo Estatutario ............................................................................ 15
SOPORTE DE INCONVENIENTES ...................................................................... 17
OBJETIVO DEL INSTRUCTIVO Describir de forma secuencial los pasos específicos para el registro de organismos deportivos a través del Sistema de Información Misional con el fin de promover la interacción permanente entre los organismos deportivos y el INDER.
ALCANCES El instructivo para el registro de organismos deportivos en el sistema de información misional inicia con la descripción del dominio de la página y finaliza con la gestión de la solicitud de registro como organismo deportivo.
CONDICIONES GENERALES PARA EL DESARROLLO DE LAS INSTRUCCIONES
• La página web del INDER debe encontrarse en funcionamiento a través del dominio www.inder.gov.co
• El sistema de información misional debe encontrarse en funcionamiento a través del dominio simon.inder.gov.co
REGISTRO ORGANISMO DEPORTIVO
1. Ingreso Pagina WEB INDER Para el ingresar a la página WEB INDER, debes ingresar el link www.inder.gov.co una vez ingrese a la página, debe dar clic sobre el botón “Sistema de Información” que se encuentra en el menú principal, como se muestra a continuación.
2. Registrarse
Para el ingreso al Sistema de información misional se requiere dar clic en el botón “Registrarse” en la parte inferior del menú principal.
3. Solicitud de Registro En esta sección, debe dar clic en la pestaña que indica “Seleccione una opción” y al desplegarse dar clic en “Organismos Deportivos” como se indica a continuación.
Una vez, seleccione la opción organismos, se solicitará que ingrese la siguiente información:
3.1. Información General
En esta sección todos los datos son obligatorios, para elegir una clave esta debe contener una (1) letra, un (1) número y debe tener mínimo 6 caracteres.
3.1.1. Tipo de Entidad
En el campo “Tipo de Entidad “debe seleccionar alguna de las siguientes opciones según sea su caso; de acuerdo a esta selección, una vez finalice el registro, se solicitará la información de la estructura según el tipo de entidad elegido.
3.1.1.1. Club Persona Natural
Club de Personas naturales asociadas, conformada principalmente por deportistas, cuentan con estatutos y su estructura la conforman:
• Órgano dirección
• Órgano de Administración (Obligatorio, conformado de 1 a 5
personas)
• Órgano de Control (Opcional, conformado por Revisor Fiscal o Fiscal)
• Comisión Disciplinaria (Obligatorio, conformado por 3 Personas)
3.1.1.2. Club de Entidades No Deportivas
Club de Entidades no deportivas, que promueven el deporte, cuentan con reglamentos y su estructura la conforman:
• Represéntate Legal
• Administrador o Coordinador deportivo
• Comisión Disciplinaria (Obligatorio, conformado por 3 personas).
3.1.1.3. Otras organizaciones legalmente constituidas
Otras organizaciones, que su razón social no es el deporte, pero que lo promueven, su única estructura es el representante Legal.
3.2. Datos de Contacto
En esta sección, debe utilizar el formato establecido para ingresar su dirección, la cual se mostrará en la parte inferior a medida que ingresa la Información.
3.3. Política de protección de datos y Términos y condiciones.
En esta sección podrá acceder a la política de protección de datos del INDER, a la cual podrá dar clic en “Aceptar política de Habeas data” en caso de estar de acuerdo con ella. Así mismo podrá descargar los términos y condiciones del uso de la página web, la cual debe aceptar para poder guardar su solicitud de registro.
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3.4. Completar la solicitud de Registro
Para completar la solicitud de registro, el sistema le solicitara la información respectiva en cuatro (4) pasos.
3.4.1. Disciplinas
Se debe ingresar las disciplinas o tendencias que promueve su organismo deportivo.
2.4.2 Usuarios Organigrama
El sistema le solicitara los usuarios de su organigrama de acuerdo al tipo de entidad previamente elegido.
2.4.3 Deportistas
Se debe Ingresar los deportistas a las disciplina o tendencias relacionadas inicialmente, ingresando el tipo de documento y numero de documento, en caso de que el deportista no se encuentre en nuestra base de datos, el sistema le permitirá realizar el registro del nuevo deportista.
2.4.4. Periodo Estatutario
El organismo deportivo, debe ingresar la fecha de inicio del periodo estatutario(dd/mm/aaaa), si su tipo de organismo es “Club Entidades no deportivas” o “Club de persona natural”.
Una vez de clic en el botón “Guardar y Continuar”, el sistema le mostrara un mensaje indicándole, que la información se guardó exitosamente y que la solicitud será validada por nuestros funcionarios en el menor tiempo posible y la notificación será enviada al correo registrado. Debe tener presente que no podrá realizar ninguna acción de solicitud de espacios en escenarios INDER, hasta que no se valide la petición como organismos deportivos, la cual se encuentra a cargo por la oficina Deporte asociado.
SOPORTE DE INCONVENIENTES
En caso de requerir soporte o ayuda con el registro , puede enviar la solicitud al correo [email protected] o comunicarse a la línea telefónica 369 90 00 ext. 158, 172.
En caso de requerir información referente al estado de aprobación y/o rechazo de la solicitud como registro de organismos deportivos, puede enviar la solicitud al correo [email protected] o comunicarse a la línea telefónica 165.
