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RePe Repositório de e-Portefólios Educativos Manual do Administrador Abril de 2008
RePe
Repositório de e-Portefólios Educativos
Manual do Administrador
Abril de 2008
Manual do Administrador
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1. O Módulo portefolioaluno O Módulo portefolioaluno, actualmente na versão 1.3, funciona no ambiente Moodle. Utiliza
flash e php para acesso à base de dados.
Funciona como uma Actividade Moodle.
1.1. Requisitos para a instalação do Módulo portefolioaluno
O Módulo portefolioaluno foi concebido para a versão 1.8.4 do Moodle usando a versão 5 do
PHP. Pode, no entanto, ser utilizado em versões do Moodle a partir da 1.6 com a versão 5 do
PHP.
1.2. Instalação do Módulo portefolioaluno
A instalação deste módulo é igual a qualquer outro módulo que queiramos adicionar ao
Moodle.
1. Descomprima o ficheiro portefolioaluno.zip.
2. Coloque a pasta portefolioaluno no directório ...\omeumoodle\mod\. No final, deverá
existir uma pasta portefolioaluno no seguinte path: ...\omeumoodle\mod\portefolioaluno\
3. Entre no Moodle no modo administrador http://omeumoodle/admin para
criação/actualização da Base de Dados.
1.2.1. Utilização do módulo numa disciplina do Moodle versão 1.7 ou superior
1. Entre na disciplina onde pretende utilizar o módulo portefolioaluno 2. Em modo edição, adicione uma nova actividade:
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Adicionar a actividade portefolioaluno
3. Atribua um nome à Actividade:
4. Clique em Gravar alterações
Deverá ver agora o ecrã inicial da aplicação:
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Ecrã inicial
Nota importante: se detectar anomalias após a instalação, consulte o ponto 1.3 Resolução de anomalias detectadas após a instalação deste Manual.
1.2.2. Utilização do módulo numa disciplina do Moodle versão 1.6
1. Entre na disciplina onde pretende utilizar o módulo portefolioaluno 2. Em modo edição, adicione um novo recurso Apontador para ficheiro ou página: 3. Dê um nome à Actividade:
4. Em Localização escreva:
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5. Em Janela opte por Nova janela:
6. Na opção parâmetros opte por:
Nome de variável=Parâmetro: curso Disciplina – id
Nome de variável=Parâmetro: nomecurso Disciplina – Nome curto
7. Clique em gravar alterações.
Deverá ver, em seguida, o ecrã inicial da aplicação.
Nota importante: se detectar anomalias após a instalação, consulte o ponto 1.3 Resolução de anomalias detectadas após a instalação deste Manual.
1.3. Resolução de anomalias detectadas após a instalação
Consoante as características do sistema onde se efectuou a instalação do módulo
portefolioaluno, poderão verificar-se duas anomalias cuja resolução se indica em seguida.
No caso de não lhe ter surgido o ecrã inicial da aplicação, deverá:
1. - aceder à pasta portefolioaluno (...\omeumoodle\mod\portefolioaluno\)
2. - eliminar o ficheiro view.php
3. - renomear o ficheiro view_back.php para view.php
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No caso dos títulos das secções mostrados nas lombadas dos livros aparecerem com caracteres estranhos:
1. - aceder à pasta portefolioaluno (...\omeumoodle\mod\portefolioaluno\)
2. - eliminar o ficheiro iniciom.php
3. - renomear o ficheiro iniciom_back.php para iniciom.php
2. Tarefas de Administração
Depois de instalar o Módulo, entre e-Portefólio e clique no botão Administração. O ecrã
seguinte permite executar um conjunto de tarefas que só podem ser levadas a cabo pelo
Administrador.
Ecrã da Administração
2.1. Abrir Tabelas
Esta é a primeira tarefa que deverá realizar OBRIGATORIAMENTE. Para o efeito, basta clicar
no ícone Abrir Tabelas.
É executado o abrirtabelas.php que adiciona as tabelas do módulo e insere registos com dados
pré-definidos (por exemplo: Secções obrigatórias).
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Nota importante: sempre que fizer uma actualização do RePe, deverá efectuar este
procedimento. Esta necessidade resulta do facto de as novas versões incluírem novas
funcionalidades o que, na prática, se traduz na criação de outras tabelas e/ou inserção de
novos campos e registos. Tal procedimento não elimina nem altera os portefólios entretanto
criados.
2.2. Criar/Alterar Secções
Depois de clicar no ícone Criar/Alterar Secções tem acesso a um ecrã onde poderá efectuar
alterações às secções pré-definidas e adicionar outras.
Ecrã Criar/Alterar Secções
O e-Portefólio pode incluir até 12 Secções. As 6 primeiras Secções, as que são instaladas por
defeito, são obrigatórias.
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2.2.1. Secções obrigatórias
Nome Ficheiro (link) Descrição
Identificação identificacao.swf Dados pessoais do aluno.
A Minha Página Pessoal quemsoueu.swf Página pessoal do aluno.
Este ano gostaria de... esteano.swf Secção onde se pretende
que o aluno reflicta sobre
aspectos que gostaria de
melhorar durante o ano
lectivo. Desta reflexão deverá
resultar uma lista de
objectivos pessoais.
O Meu Diário de Aprendizagem diario.swf Secção onde se pretende
que o aluno registe aspectos
relevantes da sua
aprendizagem.
Os Meus Trabalhos trabalhos.swf Secção onde se podem
consultar todos os trabalhos
do aluno incluídos no e-
Portefólio.
Já consegui... balanco.swf Secção onde se pretende
que o aluno reflicta sobre os
objectivos pessoais que
definiu na secção «Este ano
gostaria de..», fazendo a sua
auto-avaliação.
2.2.2. Secções facultativas
Nesta versão estão disponíveis duas Secções adicionais (Galeria de Fotografias e Agenda)
que poderão ser incluídas no e-Portefólio.
Também está disponível um Modelo (Modelo 1) que poderá ser usado pela escola ou
agrupamento, na situação que definir.
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Nome Ficheiro (link) Descrição
Galeria de Fotografias galeriaimg.swf Secção onde o aluno poderá
colocar fotografias do seu
agrado.
Agenda agenda.swf Secção onde o aluno poderá
anotar as tarefas a realizar.
Modelo 1 modelo1.swf Secção que permite adicionar
um número indeterminado de
entradas ao longo do ano.
Em cada entrada o aluno
pode incluir:
- título, parágrafo de
destaque, texto, um link e
uma imagem.
2.2.3. Ecrã Criar/Alterar Secções
Secções existentes – menu que contém todas as secções do e-Portefólio. Antes de alterar ou
apagar uma Secção, deverá seleccioná-la neste menu.
O que deseja fazer? – menu com as diferentes operações que pode efectuar.
Nome da Secção – campo onde se indica o nome da Secção seleccionada.
Ícone – campo com o nome do ícone identificador da secção e que será mostrado aos
utilizadores. Para alterar o ícone de uma secção, basta clicar sobre um dos que estão
disponíveis.
Posição no e-Portefólio – número da posição da secção no e-Portefólio (as 6 primeiras
secções têm posições fixas).
Tooltip – legenda que é mostrada ao utilizador quando passa o rato sobre a «lombada» de
uma secção.
Informação – Informação adicional a que o utilizador terá acesso ao clicar no ícone mostrado
no canto superior direito de cada secção.
Link - nome do ficheiro .swf que mostrará o conteúdo de cada secção. Não altere o nome
deste ficheiro relativamente às 6 secções obrigatórias. Caso o faça inadvertidamente, reponha
o nome original.
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Instruções adicionais para o aluno – conjunto de instruções adicionais a que o aluno terá
acesso na Área de Trabalho de cada secção. Deverá modificar o texto incluído nas 6 secções
obrigatórias, de modo a responder às necessidades que os alunos da escola forem mostrando.
Descrição das secções existentes – mostra o conjunto de especificações de todas as
secções do e-Portefólio.
2.3. Criar/Alterar Categorias
As Categorias dizem respeito aos aspectos que os alunos devem focar quando enviam um
trabalho para o seu e-Portefólio. Têm em vista a caracterização e catalogação dos trabalhos.
Note que as Categorias se podem desdobrar em itens (Itens de Categorias) dando origem a
menus de selecção múltipla. Esta funcionalidade, Criar/Alterar Itens de Categorias será
explicada no ponto seguinte.
Ecrã Criar/Alterar Categorias
2.3.1. Categorias criadas por defeito
É possível criar no máximo 24 Categorias. Por defeito, são criadas 10 Categorias cujas
funcionalidades e objectivos se descrevem em seguida:
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Nome Descrição/objectivos
Disciplinas Âmbito disciplinar em que o trabalho é
realizado.
Ano Lectivo -
Ano de Escolaridade -
Tipo de Trabalho Pretende-se catalogar os trabalhos (por
exemplo: trabalho de pesquisa, fichas de
leitura, etc...).
Critérios de Avaliação Critérios de avaliação definidos na turma para
a avaliação do trabalho.
Competências Gerais p/ o Ensino Básico Pretende-se que o aluno relacione as suas
actividades escolares, nomeadamente os
trabalhos que lhe são pedidos em cada
disciplina, com as Competências Gerais para
o Ensino Básico.
Objectivos Pessoais Nesta categoria o aluno enquadra o trabalho
a realizar com os seus objectivos pessoais
previamente definidos na Secção «Este ano
gostaria de...».
Objectivos para o Trabalho Pretende-se que o aluno defina os objectivos
a atingir com o trabalho que vai realizar.
Estratégias Reflexão sobre as estratégias pessoais para
o trabalho.
Situação do Trabalho Andamento do trabalho
Reflexão Pessoal Pretende-se que o aluno reflicta sobre o
trabalho realizado, destacando a forma como
este contribuiu para a sua aprendizagem.
Palavras-chave Conjunto de palavras que identificam o
conteúdo do trabalho, permitindo a pesquisa.
2.3.2. Tipos de Categorias
Existem 2 tipos de Categorias: de Texto Livre (campo de texto que o aluno usa livremente) e
de Escolha Múltipla (Categorias que se desdobram em itens e que são apresentadas em
listas de escolha múltipla).
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É durante o envio ou alteração de um trabalho que o aluno é solicitado a preencher estas
Categorias. Este preenchimento é efectuado em 3 Passos, que correspondem a três ecrãs.
Em cada ecrã é possível apresentar 4 Categorias de Texto Livre e 4 Categorias de Escolha Múltipla. Assim, ao criar ou ao alterar Categorias, deverá ter em conta esta situação.
2.3.3. Ecrã Criar/Alterar Categorias Categorias – menu que contém todas as Categorias do e-Portefólio. Antes de alterar ou
apagar uma Categoria, deverá seleccioná-la neste menu.
O que deseja fazer? – menu com as diferentes operações que pode efectuar.
Nome da Categoria – campo onde se indica o nome da Categoria seleccionada.
Ícone – campo com o nome do ícone identificador da Categoria e que será mostrado aos
utilizadores. Para alterar o ícone de uma Categoria, basta clicar sobre um dos que estão
disponíveis.
De preenchimento obrigatório – a activação desta opção torna obrigatório o preenchimento
da Categoria.
Texto Livre – por defeito, considera-se que as Categorias criadas são de Escolha Múltipla. Se
não for esse o caso, deverá activar esta opção.
Incluir no Passo – número do Passo em que a Categoria deverá ser apresentada ao aluno.
Posição no Passo – ao escolher a posição, deverá ter em conta que, cada Passo, só pode
incluir 4 Categorias de Escolha Múltipla e 4 Categorias de Texto Livre.
Posição na Tabela – posição que a categoria deverá ocupar na tabela de registo dos trabalhos
enviados pelos alunos.
No campo Descrição das Categorias existentes pode ver a listagem e parâmetros de todas as
Categorias criadas.
Clicando nos botões 1, 2 ou 3, pode observar um esquema das Categorias incluídas em cada
Passo (1, 2 ou 3):
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Categorias incluídas por defeito no PASSO 1
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Categorias inseridas por defeito no PASSO 2
Conforme verifica, as Posições na Tabela de 1 a 12 já estão a ser utilizadas pelas Categorias
instaladas por defeito. As posições 13, 14 e 15 estão reservadas para posteriores versões do
RePe. Assim:
1 - ao criar novas Categorias deverá ter o cuidado de designar uma Posição na Tabela superior a 15.
2 – ao alterar a posição das Categorias por defeito (nº do Passo e Posição no Passo), deverá manter a sua Posição na Tabela.
3 – note que, ao apagar uma das Categorias por defeito, a Posição na Tabela por ela ocupada não deverá ser utilizada.
2.4. Criar/Alterar Itens de Categoria
Os Itens de Categoria dizem respeito às Categorias que foram definidas como sendo de
Escolha Múltipla.
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Ecrã Criar/Alterar Itens de Categoria
2.4.1. Itens de Categorias criados por defeito Das Categorias criadas por defeito, 6 delas são de Escolha Múltipla. Foram igualmente criados
os Itens respectivos ou, nalguns casos, foram criados apenas alguns exemplos.
Categoria Itens criados
Disciplinas Foram incluídas as disciplinas do 8º ano.
Ano Lectivo Foram incluídos anos lectivos até 2020.
Tipo de Trabalho Dão-se apenas exemplos. Deverá alterar ou
criar outros itens.
Competências Gerais p/ o Ensino Básico Foram criados itens para todas as
Competências. O texto original foi
ligeiramente adaptado, mas deverá modificá-
lo tendo em conta as características dos
alunos da escola e/ou o Plano Educativo da
Escola.
Objectivos Pessoais NÃO CRIE itens para esta Categoria. Estes
são os Objectivos Pessoais definidos pelo
aluno na Secção «Este ano gostaria de...».
Situação do Trabalho NÃO APAGUE estes itens. Pode, no entanto,
alterar o respectivo texto.
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2.4.2. Ecrã Criar/Alterar Itens de Categorias
Categorias – menu que contém todas as Categorias do e-Portefólio.
Itens da Categoria – menu que contém os itens da Categoria seleccionada.
O que deseja fazer? – menu com as diferentes operações que pode efectuar.
Nome – campo onde se indica o nome do Item seleccionado.
Observações – campo de preenchimento facultativo com informações para o Administrador.
Relativamente aos Itens da Categoria Competências Gerais para o Ensino Básico, incluiu-se
neste campo o texto original das Competências.
2.5. Gestão de e-Portefólios
Ecrã inicial da Gestão de e-Portefólios
2.5.1. Download de e-Portefólios Esta funcionalidade permite descarregar para o computador local o e-Portefólio do aluno
seleccionado. Pretende-se deste modo facilitar o processo de transferência de e-Portefólios de
alunos entre escolas.
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2.5.2. Eliminação de e-Portefólios
A eliminação de e-Portefólios é um processo irreversível. Ao apagar um e-Portefólio, todos os
ficheiros enviados pelo seu proprietário são eliminados, bem como todos os seus registos na
Base de Dados.
2.5.3. Alteração da identificação Moodle (ID) no e-Portefólio de um aluno
Esta funcionalidade permite resolver problemas decorrentes da eliminação inadvertida de um
utilizador Moodle. Note que, ao eliminar um utilizador Moodle, não elimina o seu e-Portefólio:
todos os seus registos nas tabelas do e-Portefólio e todos os ficheiros por ele enviados
permanecem armazenados. Assim, depois de inscrever novamente o aluno como utilizador do
Moodle, pode alterar o seu ID nos registos das tabelas do e-Portefólio e mover os seus
ficheiros para a sua nova pasta de utilizador.
• No Menu Alunos com e-Portefólio: seleccione o nome do aluno
• No campo Novo ID Moodle do e-Portefólio do aluno: escreva o novo ID Moodle do
aluno
• Clique no botão Alterar o ID do e-Portefólio do aluno (nome do aluno).
2.5.4. Importação de e-Portefólios
Esta funcionalidade possibilita que os alunos transferidos de outra escola continuem a construir
o seu e-Portefólio já iniciado na escola de origem. Para tal, os alunos nestas circunstâncias (ou
a escola de origem) deverão entregar-lhe o ficheiro comprimido com o seu e-Portefólio
(omeuportefolio_xx.zip)1. Este ficheiro pode ser obtido pelo autor do e-Portefólio, na respectiva
Área de Trabalho, ou pelo administrador do Moodle da escola de origem.
Para se efectuar a importação de um e-Portefólio de um aluno é necessário que:
• O aluno esteja inscrito no Moodle da escola actual
• Conheça o ID Moodle do aluno (da escola actual)
• Tenha na sua posse o ficheiro comprimido com o e-Portefólio do aluno
(omeuportefolio_xx.zip).
A importação de e-Portefólios é feita em 2 Passos.
Passo 1
• No campo ID Moodle do aluno: escreva o ID Moodle do aluno (da escola actual)
• Clique no botão Passo 1: download do ficheiro do e-Portefólio
1 No nome do ficheiro, _xx corresponde ao ID Moodle da escola de origem.
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Passo 2 Depois de completar o Passo 1:
• Clique no botão Passo 2: importar tabelas
2.6. Reposição de definições iniciais
Pode repor as definições iniciais (Secções, Categorias e Itens de Categorias) sempre que for
necessário.
2.6.1. Secções obrigatórias
A reposição das Secções obrigatórias é feita em 2 passos:
1. Apague todas as secções, clicando no ícone Apagar todas as secções
2. Crie novamente a tabela das Secções, clicando no ícone Abrir Tabelas.
Note que os dados anteriormente introduzidos pelos alunos, quer nas secções obrigatórias,
quer noutras secções que tenha entretanto criado, não são eliminados neste processo.
No caso de ter criado anteriormente outras secções, deverá voltar a criá-las.
2.6.2. Categorias e itens de Categorias
A reposição das Categorias e itens de Categorias é feita em 2 passos:
3. Apague todas as Categorias e itens de Categorias, clicando no ícone Apagar todas as
Categorias e itens de Categorias
4. Crie novamente as tabelas, clicando no ícone Abrir Tabelas.
Os dados anteriormente introduzidos pelos alunos não são eliminados neste processo.
Porém, no caso de o e-portefólio já ter sido usado pelos alunos e de já haver trabalhos
enviados, deverá anotar em que «PASSO» e «POSIÇÃO» no Passo foram colocadas as
Categorias. Depois de efectuar a reposição das definições iniciais, deverá alterar as Categorias
e colocá-las no mesmo «PASSO» e «POSIÇÃO» no Passo.
2.7. Correcção dos comentários/apreciações feitos nos e-Portefólios dos alunos
A possibilidade de se poderem alterar os comentários feitos por professores, alunos ou pais ao
e-Portefólio de um aluno levanta questões éticas que têm que ser ponderadas com cuidado. No
entanto, podem surgir situações em que seja absolutamente necessário alterar comentários
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(correcção de erros ortográficos) ou mesmo eliminar alguns deles (comentários injuriosos feitos
por colegas, por exemplo).
Assim, entendeu-se incluir esta opção, sendo atribuição do administrador activá-la ou não,
depois de ouvido o Conselho Pedagógico da Escola ou Agrupamento. A data da alteração e o
nome do professor que a efectuou ficam registados na área do respectivo comentário.
2.8. Extensões adicionais para o envio de trabalhos
Esta funcionalidade permite acrescentar extensões autorizadas para o envio de trabalhos, às já
permitidas por defeito (mpg, mpeg, doc, ppt, xls, pdf, html, mov, wav, jpg, jpeg, gif, png, cdr,
swf, zip, docx, gsp).
Para tal, deverá escrever o nome das extensões no campo respectivo, separadas por vírgulas
e sem espaços, conforme o exemplo:
docx,jpg,gif
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ÍNDICE
1. O Módulo portefolioaluno ................................................................................................. 1 1.1. Requisitos para a instalação do Módulo portefolioaluno ............................................. 1 1.2. Instalação do Módulo portefolioaluno .......................................................................... 1
1.2.1. Utilização do módulo numa disciplina do Moodle versão 1.7 ou superior .............. 1 1.2.2. Utilização do módulo numa disciplina do Moodle versão 1.6 ................................. 3
1.3. Resolução de anomalias detectadas após a instalação.............................................. 4 2. Tarefas de Administração ................................................................................................ 5
2.1. Abrir Tabelas................................................................................................................ 5 2.2. Criar/Alterar Secções................................................................................................... 6
2.2.1. Secções obrigatórias ............................................................................................... 7 2.2.2. Secções facultativas ................................................................................................ 7 2.2.3. Ecrã Criar/Alterar Secções ...................................................................................... 8
2.3. Criar/Alterar Categorias ............................................................................................... 9 2.3.1. Categorias criadas por defeito................................................................................. 9 2.3.2. Tipos de Categorias............................................................................................... 10 2.3.3. Ecrã Criar/Alterar Categorias ................................................................................ 11
2.4. Criar/Alterar Itens de Categoria ................................................................................. 13 2.4.1. Itens de Categorias criados por defeito................................................................. 14 2.4.2. Ecrã Criar/Alterar Itens de Categorias................................................................... 15
2.5. Gestão de e-Portefólios ............................................................................................. 15 2.5.1. Download de e-Portefólios .................................................................................... 15 2.5.2. Eliminação de e-Portefólios................................................................................... 16 2.5.3. Alteração da identificação Moodle (ID) no e-Portefólio de um aluno .................... 16 2.5.4. Importação de e-Portefólios .................................................................................. 16
2.6. Reposição de definições iniciais ................................................................................ 17 2.6.1. Secções obrigatórias ............................................................................................. 17 2.6.2. Categorias e itens de Categorias .......................................................................... 17
2.7. Correcção dos comentários/apreciações feitos nos e-Portefólios dos alunos .......... 17 2.8. Extensões adicionais para o envio de trabalhos ....................................................... 18
