INTECHOS S.A.S
Organization Name: INTECHOS SAS
Sector: Construcción
GRI 102: Contenidos Generales 2016
Perfil de la organización
102-1 Nombre de la organización
Nombre de la organización
INTECHOS S.A.S - Ingenieria de Techos-
102-2 Actividades, marcas, productos y servicios
Descripción de las actividades de la organización
Instalacion de Cubiertas, remates y canales.
Suministro e Instalacion de materiales para cubierta.
Servicios de Ingenieria
Mantenimiento y reparacion de techos
Obra Civil
Dentro de los mercados y clientes que atendemos no se da esta condicion.
102-3 Ubicación de la sede Colombia-Risaralda-Pereira- Calle 99 No. 15-39, Sector Belmonte
102-4 Ubicación de las operaciones
a
Número toal de países:
None
Países en los que lleva a cabo las operaciones más significativas:
Colombia
102-5 Propiedad y forma jurídica Personeria Juridica- S.A.S
102-6 Mercados servidos
a
i. las ubicaciones geográficas en las que se ofrecen los productos y servicios.
A nivel Nacional, Regional y Local
ii. los sectores servidos
Agencia Pública
Bienes Raíces
Construcción
Materiales de Construcción
Otros
Productos Metálicos
iii. los tipos de clientes y beneficiarios
Cualquier tipo de Persona natural o juridica que requiera construir un techo a su proyecto o
realizarle mantenimiento.
Cualquier tipo de persona natural o juridica, que necesite servicios de Ingeneria
especializada (Diseño de Cubiertas)
Cualquier tipo de persona natural o juridica, que desee realizar alguna construccion o
desarrollar un proyecto constructivo o remodelacion.
102-7 Tamaño de la organización
a
i. el número total de empleados
30
ii. el número total de operaciones
1
iii. las ventas netas (para organizaciones del sector privado) o los ingresos netos
(para organizaciones del sector público)
1698,0 COP
iv. la capitalización total (para organizaciones del sector privado) desglosada en términos
de deuda y capital
Deuda 70,0 COP Patrimonio 100,0 COP
v. la cantidad de productos o servicios proporcionados o prestado.
6
Explique cómo define las operaciones
Suministro e instalacion de cubiertas
Suministro e instalacion de remates
Suministro e instalacion de canales
Mantenimiento de Techos
Asesorias e Informes Tecnicos
102-8 Información sobre empleados y otros trabajadores Sexo Permanente Temporal Hombre 28 0 Mujeres 2 0 Total 30 0 Nombre de la Región Permanente Temporal
Pereira 30 0 Total 30 0
102-9 Cadena de suministro Suministro e Instalacion de Cubiertas fabricadas con los siguientes materiales:
Lamina de Acero: Marca Acesco-Metaza
Paneles con Pliuretano Inyectado: Panelmet-Metecno
Policarbonatos y tejas en UPVC: Arcos
Tejas Plasticas: Exiplast
Tejas en Fibras Minerales-Sistemas sobre cubierta y bajo cubierta: trabajamos con
Onduline.
Tejas de Fibrocemento: Trabajamos con Etex.
Suministro e instalacion de remates: trabajamos con lamina galvanizada de Acesco, calibre
26.
Suministro e instalacion de las canales: lamina galvanizada de Acesco calibre 22.
Matenimientos de cubiertas: utilizamos productos de Sika, Graco (Firestone y Bronco)
Suministro e instalacion de membranas TPO-Panelmet.
Servicio de Ingenieria: Se realizan diangosticos de cubiertas, para lo cual se utilizamos las
camaras fotograficas o mediante un Dron.
102-10 Cambios significativos en la organización y su cadena de
suministro
a
i. los cambios en las operaciones o en su ubicación, incluidos aperturas, cierres y expansiones
de instalaciones;
Por ahora no se tienen contemplados cambios o aperturas de sedes en otras ciudades.
ii. los cambios en la estructura del capital social y otras operaciones de formación,
mantenimiento y alteración del capital (para organizaciones del sector privado)
Por ahora no se tiene contemplada la inclusion de un nuevo socio.
iii. los cambios en la ubicación de los proveedores, la estructura de la cadena de suministro
o las relaciones con los proveedores, incluidos la selección y el despido.
Periodicamente realizamos sondeos en el mercado nacional y local, y con las Ferreterias de
la ciudad, revisamos los precios de nuestro insumo principal que es la lamina metalica, y los
productos para sellamiento, para su seleccion nos basamos principalmente en la calidad que
buscamos y realizamos ensayos para verificar su efectividad en caso de los materiales para
sellamiento. En cuanto al despido, considero que no nos aplica dado que no tenemos
contratos de exclusividad con ningun fabricante.
102-11 Principio o enfoque de precaución Consideramos que si lo realiza, teniendo en cuenta que actualmente cumple y ejecuta el
sistema de Gestión de Seguridad en el Trabajo a cabalidad, que paga anualmente unas
pólizas de responsabilidad extracontractual, donde se asegura por un monto definido, el
capital de la Empresa y los Socios, se revisan indicadores semanal y mensualmente con el
fin de controlar el avance y gestión de cada área.
102-12 Iniciativas externas Actas de Constitucion de la Empresa, con sus estatutos.
Autorizacion para facturacion.
Certificado de Camara y Comercio.
RUT
RUP
Actas Generales de Asamblea de Accionistas.
Estados Financieros actualizados con corte a Dic 2017 y Agosto 2018
102-13 Afiliación a asociaciones Somos Afiliados a Camacol Risaralda (Gremio del Sector de la Construccion)
Estrategia
102-14 Declaración de altos ejecutivos responsables de la toma de
decisiones
a
Nombre del Autor
Hector Jaime Quintero Bermudez
Cargo del Autor
Gerente General
Declaración
Yo Hector Jaime Quintero Bermudez, declaro bajo juramento, que para nosotros, sus socios
y colaboradores tiene un muy alto nivel de importancia la Sostenibilidad como un pilar
fundamental en nuestra cultura organizacional, desde todos los puntos bajo la cual debe ser
observada, analizada y controlada, buscando asi, como su nombre lo dice, la sostenibilidad
de nuestro objeto en el tiempo.
102-15 Impactos, riesgos y oportunidades principales De antemano conocemos, que con la realización de la Estrategia, la Empresa tomo el rumbo
hacia el cual se debe direccionar, este año particularmente, nos enfocamos en crecer fuera
de nuestra ciudad de origen, debido a que nuestra capacidad instalada es muy buena y
podemos realizar proyectos de gran envergadura que no estan en las ciudades intermedias
o pequeñas; los principales impactos han sido financieros y economicos, ya que los
mercados son diferentes en todas las ciudades, la cultura influye mucho en esto, entre los
principales riesgos que corremos es tener que delegar en los funcionarios la calidad y
seguridad con que realizan el trabajo, ya que a pesar que se cumple con todas las exigencias,
el Gerente Tecnico, no esta todo el tiempo en la obra; y con respecto a las oportunidades,
estan todas, evidenciamos que tenemos grandes potenciales en ciudades como Cali,
Medellin, Ibague y la Costa Atlantica.
Ética e integridad
102-16 Valores, principios, estándares y normas de conducta Valores: Etica, cumplimiento, Calidad, Seguridad y Servicio.
Principios: Trabajar siempre con altos estándares de calidad.
Normas de Conducta: Cumplir siempre las normas establecidas tanto por los entes
Gubernamentales, y los clientes, basándonos siempre en el Sistema de Gestión en Salud y
Seguridad en el Trabajo y las normas internas de los clientes.
102-17 Mecanismos de asesoramiento y preocupaciones éticas
a
i. solicitar asesoramiento sobre la conducta ética y jurídica y sobre la integridad
de la organización;
Para ambas gestiones, tanto solicitud de asesorias como informacion de preocupaciones
relacionadas con el tema de etica y conducta, la Empresa cuenta con la Empresa Gestion
Legal, nuestros asesores, quien tienen dentro de su portafolio, no solo abogados
especializados, y personal que nos apoya en los procesos complejos de recurso humano o
gobernanza de la Empresa.
ii. informar preocupaciones relacionadas con conductas no éticas o ilegales y con la integridad
de la organización.
Hasta ahora no hemos sido informados ni conocemos alguna información al respecto, como
Socios de la Empresa.
Gobernanza
102-18 Estructura de gobernanza
a
Socios y Contador.
Nombre del comité
Anualmente, se hace la Asamble General de Accionistas
Descripción del comité
Aprobacion de Estados Financieros año inmediatamente anterior y se evalua ejecucion y
pronostico de presupuesto año actual
b
Nombre del comité
Comite Mensual.
Descripción del comité
Evaluan ejecucion de presupuesto de ventas, gastos, se revisan estados financieros, cartera
y se revisan las obras en curso.
102-19 Delegación de autoridad El tema economico y social, lo maneja uno de los socios- Lina Maria Benitez
El tema operativo, tecnico, seguridad y ambiental- lo maneja el socio- Hector Jaime Quintero
102-20 Responsabilidad a nivel ejecutivo de temas económicos,
ambientales y sociales No lo ha hecho
NA
102-21 Consulta a grupos de interés sobre temas económicos,
ambientales y sociales Se realizan con los socios y dependiendo de la importancia de la consulta, se recurre al
apoyo de un asesor externo, experto en el tema.
Los temas de suma importancia y relevantes para la Empresa, no se delegan, son tratados
directamente por los socios.
102-22 Composición del máximo órgano de gobierno y sus comités
a
Nombre del comité u órgano de gobierno
Asamblea General de Accionistas
i. nivel ejecutivo o no ejecutivo.
Nivel Ejecutivo
ii. Independencia.
Es completamente Independiente
iii. antigüedad en el órgano de gobierno.
5 Años, desde la creación de la Empresa.
iv. número de cargos significativos y compromisos de cada persona y naturaleza
de los compromisos.
1. Gerente General- Ing. Jaime Quintero: Encargado de ejercer la Representación Legal de la
Empresa, sin embargo, por ser el socio Fundador, es el líder del área técnica y operativa de
la Empresa, su principal compromiso es velar por la correcta instalación de las cubiertas en
los clientes; también esta a cargo de todos los proveedores que tienen que ver, con el buen
funcionamiento de las obras.De su cargo se desprenden
2. Supervisores de obra: De acuerdo a las instrucciones dadas por el Ingeniero, se encargan
de organizar las programaciones de obra en cuanto al recurso humano y materiales que se
necesitan, ademas de ser responsables del estricto cumplimiento del Sistema de trabajo en
Alturas ya que son Coordinadores de Altura.
3. Instaladores: Reciben instrucciones de los supervisores en cuanto al trabajo, como se
debe realizar y en cuanto tiempo, deben direccionar la cuadrilla que se les asigne, la cual
esta compuesta de los ayudantes de altura y de piso, realizan la actividad de Instalación de
la teja.
4. Ayudantes de Altura y de Piso: Dan apoyo en las actividades que se necesiten para
realizar la correcta instalacion de la teja y otros.
5. Gerente de Soporte-Lina Maria Benitez: Encargada principalmente de Manejar el area
Administrativa, Financiera, Contable, de Recuersos Humanos, del Sistema de Gestion en
Seguridad y Salud en el trabajo, tiene bajo su cargo el Contador, Asistente Administrativa;
también ejerce funciones de Director Comercial, por lo tanto el Asesor Comercial, esta bajo
su direccionamiento. Tiene tambien bajo su organización y control la gestión de Mercadeo,
Publicidad de la Empresa y Marketing Digital.
6. Asistente Administrativa: Brinda apoyo en toda la gestión y actividades administrativas
solicitadas por la Gerente de Soporte.
7. Contador: Encargado de ejecutar el sistema contable y financiero de la empresa.
8. Asesor Seguridad: Encargado de la ejecución del Sistema General de Seguridad y Salud en
el Trabajo.
9. Asesor Mercadeo: Apoyo en visibilizar la Empresa en Redes, Pagina Web...y comunicacion
en general.
10. Asesor Comercial: encargado de consecución de nuevos clientes, mantenimiento de los
actuales.
v. sexo
De acuerdo a la composición anterior los cargos por Sexo se dividen asi:
Mujeres: 2
Hombres: 7 Hombres
vi. Afiliación a grupos sociales infrarrepresentados.
NA
vii. Competencias relacionadas con temas económicos, ambientales, y sociales.
La Empresa cuenta con un buen apalancamiento financieros de dos bancos (Bancolombia-
Bbva), con un buen comportamiento de pago y muy buenos cupos.
En cuanto al tema ambiental, participamos en el reciclaje de todos nuestros desechos tanto
en obra como en oficina.
Socialmente, contamos con una buena imagen en la ciudad, principalmente en el gremio de
la Construcción, hemos llegado a estar dentro de las 500 mejores Empresas de Risaralda,
salimos en la revista del año 2016, visitamos y participamos en ferias y eventos
relacionados con el sector de la construcción.
viii. Representación de grupos de interés
Apoyamos a las Iglesias en sus reparaciones y necesidades, para dar cumplimiento a la
normatividad en alturas.
102-23 Presidente del máximo órgano de gobierno Yes, the chair is an executive officer
En nuestro caso, no existe el cargo de Presidente, el Socio Fundador de la Empresa- el Ing.
Hector Jaime Quintero Bermudez, tiene el cargo de Gerente General, y ejerce las funciones
de Representacion Legal de la Empresa y es responsable por velar en general por el buen
funcionamiento de todas las areas de ella.
102-24 Nominación y selección del máximo órgano de gobierno Fueron aprobados por los Socios Fundadores, mediante Acta en Asamblea General, depende
del tema a tratar, éstos se realizan de forma anual, mensual o cuando se requiera tomar
alguna decisión importante.
b
i. participan los grupos de interés (incluidos los accionistas).
Si, en nuestro caso, los Socios son los mismos Accionistas.
ii. se tiene en cuenta la diversidad.
Si, para las decisiones importantes, se invita a un Asesor externo, para que nos apoye a
tomar las decisiones.
iii. se tiene en cuenta la independencia.
Si.
iv. se tienen en cuenta los conocimientos y la experiencia en temas económicos, ambientales y
sociales.
Si, efectivamente cada socio-funcionario de la Empresa, de acuerdo a su Profesión,
experiencia y conocimiento lidera la Empresa desde su área. Se invita a un asesor externo
cuando se necesita profundizar en algún tema que no es tan conocido por los directivos de
la Empresa.
102-25 Conflictos de interés Como es una Empresa Familiar, se tiene un protocolo de Familia implementado, para
brindar un apoyo efectivo para la solución de conflictos.
Para manejar los conflictos, contamos con una Empresa Asesora, que se llama Gestión
Compartida, que nos viene implementando un protocolo de Manejo de Empresas de Familia,
donde se incluyen los conflictos. A la fecha, no se permite intervención de otro órgano
diferente a esta Empresa y los Socios.
102-26 Función del máximo órgano de gobierno en la selección
de propósitos, valores y estrategia Los Gerentes de la Empresa, anualmente tiene la tarea de revisar si la Empresa esta
cumpliendo con la orientación que se plasmo en la Estrategia General y si va por el camino
del cumplimiento del objetivo, teniendo en cuenta la Misión, Visión y sus estrategias.
Misión: Brindar a nuestros clientes soluciones efectivas a sus necesidades, tanto en
construcción como en reparación y mantenimiento de cubiertas, ejecutando así un trabajo
de la más alta calidad y en el menor tiempo posible, lo cual lo logramos contando con los
materiales que mejor se ajusten a cada caso, con una mano de obra especializada,
cumpliendo con las normas de seguridad Industrial exigidas por la normatividad actual y
complementando con un excelente servicio post-venta.
Vision: Ser reconocidos en el año 2022, como una Empresa líder en servicios especializados
en cubiertas a nivel nacional, destacándose por los altos estándares de calidad en los
trabajos, resolutividad ante cada situación y un oportuno servicio postventa.
102-27 Conocimientos colectivos del máximo órgano de gobierno Anualmente se realiza una reunion con todos los funcionarios, la cual se deja mediante acta,
donde se socializa cual sera la estrategia y objetivo de la Compañia para el año, se
retroalimenta sobre los resultados del año inmediatamente anterior, y se informa si habran
cambios significativos frente a todos los temas tanto economicos, como ambientales y
sociales.
102-28 Evaluación del desempeño del máximo órgano de gobierno Se revisa de manera mensual, mediante un informe entregado por el area contable, los
estados financieros, (Informe de ventas, gastos, presupuestos), estados de cartera, clientes
nuevos, que compran nuevamente, etc, de tal manera que nos entreguen cifras que nos
muestran si la estrategia implementada esta bien, o se debe revisar.
b
independencia
Yes
frecuencia
Se revisan informes semanalmente y otros mensualmente.
Si dicha evaluación es una autoevaluación
Yes
Hasta el momento si se han realizado ambos cambios, debido a que a medida que la
Empresa creció, al Gerente o Socio Fundador se le hizo necesario, tener un apoyo
administrativo y en otras áreas, a raíz de esto, se toma la decisión de generar un nuevo
cargo, llamado Gerente de Soporte, para suplir esas funciones y en cuanto a las practicas,
generalmente se buscan mejoras en los procesos y materiales a utilizar que obligan a
realizar cambios en los procesos o ubicación de algunos cargos.
102-29 Identificación y gestión de impactos económicos, ambientales y
sociales En las reuniones mensuales, cuando se identifican situaciones que estan generando riesgo
en cualquiera de las areas, se toman decisiones de manera inmediata, para que no ocurran
esos impactos o se minimicen.
b
Se recurre a consultores
Yes
i. Si, describir el proceso:
Como tenemos una Empresa de Consultoria Aliada, que abarca dentro de sus lineas de
negocio areas importantes para la toma de decisiones corporativas, se hace la solicitud a la
Gerencia de la Empresa Aliada, explicando el area en el cual necesitamos acompañamiento,
con el contexto o la generalidad del tema que se tratara, posteriormente se agenda una cita,
donde la Empresa se reune con el Profesional designado por ellos, se revisa el tema ya sea
en una o varias reuniones, para finalmente tomar una decisión sobre el tema en particular.
102-30 Eficacia de los procesos de gestión del riesgo Consideramos que la función de las Directivas de la Empresa, frente a la evaluación de los
riesgos es medir y controlar continuamente los indicadores que entregan los informes, y a
partir de su lectura, participar activa y resolutivamente en la toma de decisiones en pro de
minimizar siempre los riesgos.
102-31 Evaluación de temas económicos, ambientales y sociales Semanal y mensualmente.
102-32 Función del máximo órgano de gobierno en la elaboración de
informes de sostenibilidad EL cargo que esta encargado de reportar todos los indicadores y de la gestion de
sostenibilidad es La GERENCIA DE SOPORTE, a cargo de Lina Maria Benitez Valencia.
102-33 Comunicación de preocupaciones críticas Cualquier persona, proveedor, funcionario, cliente o aliado, puede realizar o comunicar a
sus inquietudes o preocupaciones, visitando directamente nuestras oficinas, a los siguientes
correos electrónicos: [email protected] ó [email protected], via
celular a los siguientes números: 3108377381 - 3127921353
102-34 Naturaleza y número total de preocupaciones críticas En el año 2017, se tuvo una notificacion critica, con respecto al Clima Laboral, por el
Comportamiento de un funcionario.
Se utilizo el recurso del comite de convivencia trimestral, para tratar el caso, y revisarlo con
el area de Recursos Humanos, tomando las retroalimentaciones al funcionario, necesarias
para mejorar su comportamiento.
102-35 Políticas de remuneración
a
i. El sueldo fijo y el sueldo variable, incluidos el sueldo en función del desempeño, el sueldo en
función de la participación en las utilidades, las bonificaciones y las acciones diferidas
o conferidas
Gerente General: Sueldo fijo+Variable+ utilidades.
Gerente de Soporte: Sueldo fijo+Variable+utilidades
Supervisores de obra: Sueldo Fijo (incluido horas extras) +bonificaciones por cumplimiento
Instaladores: Sueldo Fijo (incluido horas extras)+bonificaciones
Ayudantes de Altura: Sueldo fijo (incluido horas extras)
Ayudantes de Piso: Sueldo fijo (incluido horas extras)
Asistente Administrativa: Sueldo Fijo
Asesor Comercial: Sueldo fijo+ Variable+bonificaciones por cumplimiento.
ii. Las bonificaciones de contratación o los pagos de incentivos de contratación
Las bonificaciones en el area operativa: se calculan por obra, mediante el rendimiento en
dias que tenga el supervisor e instalador de la obra, equivale a un porcentaje que se
establece con la Gerencia General, antes de iniciar la obra.
Las bonificaciones por cumplimiento en ventas: estan ligadas al cumplimiento de
presupuestos de ventas y consecucion de clientes nuevos, se establecen como porcentajes
por el monto del negocio y esta ligado al pago del cliente.
iii. Las indemnizaciones por despido
Se realizan en muy bajo porcentaje, sin embargo es un valor que se acoge a la Ley Laboral
Colombiana, y es revisada por el Asesor Legal de la Empresa.
iv. Los reembolsos
Esta establecida en la política de Manejo de Caja Menor de la Empresa, donde establece que
debe realizar un presentación formal en el formato de solicitud de reembolsos establecido,
adjuntando los debidos soportes donde evidencia que efectivamente, la Empresa le debe un
dinero que el funcionario se gasto, con la presentación y revisión del formato, el valor se
transferirá de manera inmediata a la cuenta del funcionario.
v. Los beneficios por jubilación, incluida la diferencia entre los planes de beneficios y las tasas
de contribución del máximo órgano de gobierno, los altos ejecutivos y todos los demás
empleados.
La alta Gerencia tiene implementado un seguro para disminuir la brecha pensional que se
generara al momento de su Jubilación, teniendo en cuenta la diferencia con su salario
promedio que tendrá al momento de su retiro.
Con los demas empleados no se tiene establecido este sistema, puesto que el empleado tiene
que ahorrar una parte de su salario mensual, para hacerlo, se les informo sobre la
posibilidad y no fue aceptada por ninguno de ellos.
102-36 Proceso para determinar la remuneración Se establece dependiendo del rango y del perfil que tengan los funcionarios, sin embargo
para el area tecnica y operativa, ya estan establecidos por cargos, el menor, iniciando con el
Salario minimo legal vigente y va subiendo hasta llegar al Supervisor. Se reajuntan cada
año, segun lo establezca el Gobierno Nacional.
Con respecto a la Alta Gerencia, este valor tiene un tope minimo de 6 salarios minimo
legales, y se reajusta de acuerdo al pronostico en general que tendra en el año el sector de la
construccion. Es posible que en algun año no se pueda incrementar, dado que esta medida
la toman los mismos socios que son funcionarios de la Empresa.
No, consultants are not involved
102-37 Involucramiento de los grupos de interés en la remuneración La Alta Gerencia solicita al asesor legal que le de su opinion, y principalmente, que todo este
dentro del marco legal en material laboral, sin embargo son autónomos en tomar las
decisiones en cuanto a salario se refiere.
No votes were carried out
102-38 Ratio de compensación total anual Nombre del País Ratio Colombia 6.12
102-39 Ratio del incremento porcentual de la compensación total anual Nombre del País Ratio Colombia 6.58
Participación de los grupos de interés
102-40 Lista de grupos de interés Socios, Accionistas, Funcionarios y familiares Proveedores, Agremiaciones, Vecinos.
102-41 Acuerdos de negociación colectiva
Porcentaje del total de empleados cubiertos en los acuerdos de negociación colectiva.
0,0%
102-42 Identificación y selección de grupos de interés Todos los grupos de interes, deben tener relacion con el sector de la construccion en el que
nos movemos y si son funcionarios, tratar de especificar un poco mas la labor de Oficial de
contrustruccion.
102-43 Enfoque para la participación de los grupos de interés De acuerdo a la estrategia de la Empresa, sí se tiene dentro de la estrategia el incluir y
trabajar con los grupos de interés, especialmente con los funcionarios, accionistas y algunos
proveedores, que son parte fundamental para la generación de este informe.
102-44 Temas y preocupaciones clave mencionados
a
Los temas y preocupaciones que han sido señalados a través de la participación
de los grupos de interés
Se generan los espacios con cada grupo de interes, para escucharlos y dejar en acta o por
escrito las preocupaciones o temas que quieran abordar en particular en especial con los
grupos de interes de funcionarios, proveedores y clientes.
i. cómo ha respondido la organización a estos temas y preocupaciones, incluso mediante
la elaboración de informes
La organización se ha preocupado, ha tomado nota y esta procurando en seguir las
instrucciones dadas y las mejoras solicitadas
ii. los grupos de interés que han señalado cada uno de los temas y las preocupaciones clave.
Proveedores y clientes: Tener muy buena Calidad y costo/beneficio, y frente a los
funcionarios: generar y permitir una continuidad en el trabajo, para que a ellos se les genere
una estabilidad laboral y economica.
Prácticas para la elaboración de informes
102-45 Entidades incluidas en los estados financieros consolidados Accionistas, Socios, Clientes, Proveedores de Servicios, Proveedores de Productos,
Contratistas de Servicios, Empresas de Asesorias, Funcionarios o Empleados, Entidades
Bancarias, Financieras y de Seguros, Entes de Control, Empresas de Servicios Publicos, de
Salud.
Esto no pasa, porque debe estar minimo en el sistema contable de la Empresa.
102-46 Definición de los contenidos de los informes y las Coberturas del
tema La Empresa se enfoca en contar al dia con los informes basicos contables, que se deben
tener mensualmente, de tal manera que nos indique el estado actual de la Empresa y los
exigibles por las entidades bancarias, entes gubernamentales y proveedores, bajo
normatividad Niif, que son: Balance General, Estado de Resultados, Flujos de Caja, Informes
de Facturación y Cartera, etc.
- Cumplir con la realización de estos informes, así como lo exige la Ley Colombiana, al igual
que sus reportes obligatorios a los entes de control.
- Conocimiento del estado en general de la Empresa, si estamos cumpliendo o no, con los
objetivos propuestos.
- Para realizar analisis puntuales de algunos indicadores y buscar su mejora o ahorro.
102-47 Lista de los temas materiales - Gobernanza Organizacional
- Gestion y Desarrollo Social
- Desarrollo Comercial y de Marca
102-48 Reexpresión de la información Los informes se revisan de tal manera que sean los definitivos, por lo tanto, a los entes de
control solo se presentan los revisados y aprobados por la gerencia.
102-49 Cambios en la elaboración de informes No se han presentado hasta el momento.
102-50 Periodo objeto del informe Semestral
102-51 Fecha del último informe
102-52 Ciclo de elaboración de informes Realizacion y recibo de documentos de la Empresa como facturas, cuentas de cobro, recibo
de facturas de los clientes, pagos realizados, ingresos recibidos, etc. se organizan y se
digitalizan en sistema contable, luego son conciliados y revisados por area contable y
financiera, para generar informes como balances y pyg, cartera, facturacion y flujos de caja,
se entregan a la gerencia, la cual revisa, aprueba y evalua para la toma de decisiones, luego
son archivados y guardados.
102-53 Punto de contacto para preguntas sobre el informe
a
Nombre
Lina Maria Benitez Valencia
Correo electrónico
Posición
Gerente de Soporte
Teléfono
3108377381
102-54 Declaración de elaboración del informe de conformidad con los
Estándares GRI
Este informe se ha elaborado de conformidad con los Estándares GRI:
Core Option
102-55 Índice de contenidos GRI
Reference Claim
This material references GRI 102: Contenidos Generales 2016, GRI 103: Enfoque de Gestión
2016, GRI 201: Desempeño económico 2016, GRI 202: Presencia en el mercado 2016, GRI
203: Impactos económicos indirectos 2016, GRI 204: Prácticas de adquisición 2016, GRI
205: Anticorrupción 2016, GRI 206: Competencia desleal 2016, GRI 301: Materiales 2016,
GRI 302: Energía 2016, GRI 303: Agua 2016, GRI 304: Biodiversidad 2016, GRI 305:
Emisiones 2016, GRI 306: Efluentes y residuos 2016, GRI 307: Cumplimiento ambiental
2016, GRI 401: Empleo 2016, GRI 402: Relaciones trabajador-empresa 2016, GRI 403: Salud
y seguridad en el trabajo 2016, GRI 404: Formación y enseñanza 2016, GRI 405: Diversidad
e igualdad de oportunidades 2016, GRI 412: Evaluación de derechos humanos 2016, GRI
418: Privacidad del cliente 2016. For a detailed overview of all relevant disclosure see GRI
content index below.
GRI Standards Disclosure
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GRI 102: Contenidos Generales 2016 Perfil de la organización 102-1 Nombre de la organización
102-2 Actividades, marcas, productos y servicios
102-3 Ubicación de la sede
102-4 Ubicación de las operaciones
102-5 Propiedad y forma jurídica
102-6 Mercados servidos
102-7 Tamaño de la organización
102-8 Información sobre empleados y otros trabajadores
102-9 Cadena de suministro
102-10 Cambios significativos en la organización y su cadena de suministro
102-11 Principio o enfoque de precaución
102-12 Iniciativas externas
102-13 Afiliación a asociaciones
Estrategia 102-14 Declaración de altos ejecutivos responsables de la toma de decisiones
102-15 Impactos, riesgos y oportunidades principales
Ética e integridad 102-16 Valores, principios, estándares y normas de conducta
102-17 Mecanismos de asesoramiento y preocupaciones éticas
Gobernanza 102-18 Estructura de gobernanza
102-19 Delegación de autoridad
102-20 Responsabilidad a nivel ejecutivo de temas económicos, ambientales y sociales
102-21 Consulta a grupos de interés
sobre temas económicos, ambientales y sociales 102-22 Composición del máximo órgano de gobierno y sus comités
102-23 Presidente del máximo órgano de gobierno
102-24 Nominación y selección del máximo órgano de gobierno
102-25 Conflictos de interés
102-26 Función del máximo órgano de gobierno en la selección de propósitos, valores y estrategia
102-27 Conocimientos colectivos del máximo órgano de gobierno
102-28 Evaluación del desempeño del máximo órgano de gobierno
102-29 Identificación y gestión de impactos económicos, ambientales y sociales
102-30 Eficacia de los procesos de gestión del riesgo
102-31 Evaluación de temas económicos, ambientales y sociales
102-32 Función del máximo órgano de gobierno en la elaboración de informes de sostenibilidad
102-33 Comunicación de preocupaciones críticas
102-34 Naturaleza y número total de preocupaciones críticas
102-35 Políticas de remuneración
102-36 Proceso para determinar la remuneración
102-37 Involucramiento de los grupos de interés en la remuneración
102-38 Ratio de compensación total anual
102-39 Ratio del incremento porcentual de la compensación total anual
Participación de los grupos de interés 102-40 Lista de grupos de interés
102-41 Acuerdos de negociación colectiva
102-42 Identificación y selección de grupos de interés
102-43 Enfoque para la participación de los grupos de interés
102-44 Temas y preocupaciones clave mencionados
Prácticas para la elaboración de informes 102-45 Entidades incluidas en los estados financieros consolidados
102-46 Definición de los contenidos de los informes y las Coberturas del tema
102-47 Lista de los temas materiales
102-48 Reexpresión de la información
102-49 Cambios en la elaboración de informes
102-50 Periodo objeto del informe
102-51 Fecha del último informe
102-52 Ciclo de elaboración de informes
102-53 Punto de contacto para
preguntas sobre el informe 102-54 Declaración de elaboración del informe de conformidad con los Estándares GRI
102-55 Índice de contenidos GRI
102-56 Verificación externa
Estándares temáticos Serie 200 (temas económicos) Desempeño económico GRI 103: Enfoque de Gestión 103-1 Explicación del tema material y su Cobertura
103-2 El enfoque de gestión y sus componentes
103-3 Evaluación del enfoque de gestión
GRI 201: Desempeño económico 2016 201-1 Valor económico directo generado y distribuido
201-2 Implicaciones financieras y otros riesgos y oportunidades derivados del cambio climático
201-3 Obligaciones del plan de beneficios
definidos y otros planes de jubilación 201-4 Asistencia financiera recibida del gobierno
Presencia en el mercado GRI 103: Enfoque de Gestión 103-1 Explicación del tema material y su Cobertura
103-2 El enfoque de gestión y sus componentes
103-3 Evaluación del enfoque de gestión
GRI 202: Presencia en el mercado 2016 202-1 Ratio del salario de categoría inicial estándar por sexo frente al salario mínimo local
202-2 Proporción de altos ejecutivos contratados de la comunidad local
Impactos económicos indirectos GRI 103: Enfoque de Gestión 103-1 Explicación del tema material y su Cobertura
103-2 El enfoque de gestión y sus componentes
103-3 Evaluación del enfoque de gestión
GRI 203: Impactos económicos indirectos 2016
203-1 Inversiones en infraestructuras y servicios apoyados
203-2 Impactos económicos indirectos significativos
Prácticas de adquisición GRI 103: Enfoque de Gestión 103-1 Explicación del tema material y su Cobertura
103-2 El enfoque de gestión y sus componentes
103-3 Evaluación del enfoque de gestión
GRI 204: Prácticas de adquisición 2016 204-1 Proporción de gasto en proveedores locales
Anticorrupción GRI 103: Enfoque de Gestión 103-1 Explicación del tema material y su Cobertura
103-2 El enfoque de gestión y sus componentes
103-3 Evaluación del enfoque de gestión
GRI 205: Anticorrupción 2016 205-1 Operaciones evaluadas para riesgos
relacionados con la corrupción 205-2 Comunicación y formación sobre políticas y procedimientos anticorrupción
205-3 Casos de corrupción confirmados y medidas tomadas
Competencia desleal GRI 103: Enfoque de Gestión 103-1 Explicación del tema material y su Cobertura
103-2 El enfoque de gestión y sus componentes
103-3 Evaluación del enfoque de gestión
GRI 206: Competencia desleal 2016 206-1 Acciones jurídicas relacionadas con la competencia desleal, las prácticas monopólicas y contra la libre competencia
Serie 300 (temas ambientales) Materiales GRI 103: Enfoque de Gestión 103-1 Explicación del tema material y su Cobertura
103-2 El enfoque de gestión y sus componentes
103-3 Evaluación del enfoque de gestión
GRI 301: Materiales 2016 301-1 Materiales utilizados por peso o volumen
301-2 Insumos reciclados utilizados
301-3 Productos reutilizados y materiales de envasado
Energía GRI 103: Enfoque de Gestión 103-1 Explicación del tema material y su Cobertura
103-2 El enfoque de gestión y sus componentes
103-3 Evaluación del enfoque de gestión
GRI 302: Energía 2016 302-1 Consumo energético dentro de la organización
302-2 Consumo energético fuera de la organización
302-3 Intensidad energética
302-4 Reducción del consumo energético
302-5 Reducción de los requerimientos
energéticos de productos y servicios Agua GRI 103: Enfoque de Gestión 103-1 Explicación del tema material y su Cobertura
103-2 El enfoque de gestión y sus componentes
103-3 Evaluación del enfoque de gestión
GRI 303: Agua 2016 303-1 Extracción de agua por fuente
303-2 Fuentes de agua significativamente afectadas por la extracción de agua
303-3 Agua reciclada y reutilizada
Biodiversidad GRI 103: Enfoque de Gestión 103-1 Explicación del tema material y su Cobertura
103-2 El enfoque de gestión y sus componentes
103-3 Evaluación del enfoque de gestión
GRI 304: Biodiversidad 2016 304-1 Centros de operaciones en
propiedad, arrendados o gestionados ubicados dentro de o junto a áreas protegidas o zonas de gran valor para la biodiversidad fuera de áreas protegidas 304-2 Impactos significativos de las actividades, los productos y los servicios en la biodiversidad
304-3 Hábitats protegidos o restaurados
304-4 Especies que aparecen en la Lista Roja de la UINC y en listados nacionales de conservación cuyos hábitats se encuentren en áreas afectadas por las operaciones
Emisiones GRI 103: Enfoque de Gestión 103-1 Explicación del tema material y su Cobertura
103-2 El enfoque de gestión y sus componentes
103-3 Evaluación del enfoque de gestión
GRI 305: Emisiones 2016
305-1 Emisiones directas de GEI (alcance 1)
305-2 Emisiones indirectas de GEI al generar energía (alcance 2)
305-3 Otras emisiones indirectas de GEI (alcance 3)
Efluentes y residuos GRI 103: Enfoque de Gestión 103-1 Explicación del tema material y su Cobertura
103-2 El enfoque de gestión y sus componentes
103-3 Evaluación del enfoque de gestión
GRI 306: Efluentes y residuos 2016 306-2 Residuos por tipo y método de eliminación
Cumplimiento ambiental GRI 103: Enfoque de Gestión 103-1 Explicación del tema material y su Cobertura
103-2 El enfoque de gestión y sus componentes
103-3 Evaluación del enfoque de gestión
GRI 307: Cumplimiento ambiental 2016 307-1 Incumplimiento de la legislación y
normativa ambiental Serie 400 (temas sociales) Empleo GRI 103: Enfoque de Gestión 103-1 Explicación del tema material y su Cobertura
103-2 El enfoque de gestión y sus componentes
103-3 Evaluación del enfoque de gestión
GRI 401: Empleo 2016 401-1 Nuevas contrataciones de empleados y rotación de personal
401-2 Beneficios para los empleados a tiempo completo que no se dan a los empleados a tiempo parcial o temporales
401-3 Permiso parental
Relaciones trabajador-empresa GRI 103: Enfoque de Gestión 103-1 Explicación del tema material y su Cobertura
103-2 El enfoque de gestión y sus componentes
103-3 Evaluación del enfoque de gestión
GRI 402: Relaciones trabajador-empresa 2016 402-1 Plazos de aviso mínimos sobre cambios operacionales
Salud y seguridad en el trabajo GRI 103: Enfoque de Gestión 103-1 Explicación del tema material y su Cobertura
103-2 El enfoque de gestión y sus componentes
103-3 Evaluación del enfoque de gestión
GRI 403: Salud y seguridad en el trabajo 2016 403-1 Representación de los trabajadores en comités formales trabajador-empresa de salud y seguridad
403-2 Tipos de accidentes y tasas de frecuencia de accidentes, enfermedades profesionales, días perdidos, absentismo y número de muertes por accidente laboral o enfermedad profesional
403-3 Trabajadores con alta incidencia o alto riesgo de enfermedades
relacionadas con su actividad 403-4 Temas de salud y seguridad tratados en acuerdos formales con sindicatos
Formación y enseñanza GRI 103: Enfoque de Gestión 103-1 Explicación del tema material y su Cobertura
103-2 El enfoque de gestión y sus componentes
103-3 Evaluación del enfoque de gestión
GRI 404: Formación y enseñanza 2016 404-1 Media de horas de formación al año por empleado
404-3 Porcentaje de empleados que reciben evaluaciones periódicas del desempeño y desarrollo profesional
Diversidad e igualdad de oportunidades GRI 103: Enfoque de Gestión 103-1 Explicación del tema material y su Cobertura
103-2 El enfoque de gestión y sus componentes
103-3 Evaluación del enfoque de gestión
GRI 405: Diversidad e igualdad de oportunidades 2016 405-1 Diversidad en órganos de gobierno y empleados
405-2 Ratio del salario base y de la remuneración de mujeres frente a hombres
Evaluación de derechos humanos GRI 103: Enfoque de Gestión 103-1 Explicación del tema material y su Cobertura
103-2 El enfoque de gestión y sus componentes
103-3 Evaluación del enfoque de gestión
GRI 412: Evaluación de derechos humanos 2016 412-1 Operaciones sometidas a revisiones o evaluaciones de impacto sobre los derechos humanos
412-2 Formación de empleados en políticas o procedimientos sobre derechos humanos
Privacidad del cliente GRI 103: Enfoque de Gestión
103-1 Explicación del tema material y su Cobertura
103-2 El enfoque de gestión y sus componentes
103-3 Evaluación del enfoque de gestión
GRI 418: Privacidad del cliente 2016 418-1 Reclamaciones fundamentadas relativas a violaciones de la privacidad del cliente y pérdida de datos del cliente
102-56 Verificación externa No se ha realizada actualmente, dado que este es el primer reporte que se hace.
b
i. referencia al informe de verificación externa, las declaraciones o las opiniones. Si no se
incluye en el informe de verificación que acompaña al informe de sostenibilidad, una
descripción de lo que se ha verificado y lo que no y sobre la base de qué. También se debe
indicar los estándares de verificación utilizados, el nivel de verificación obtenido y cualquier
limitación del proceso de verificación
NA
ii. la relación entre la organización y el proveedor de la verificación;
NA
iii. si y cómo están implicados el máximo órgano de gobierno o los altos ejecutivos en
la solicitud de verificación externa del informe de sostenibilidad de la organización.
NA
Serie 200 (temas económicos)
Desempeño económico
GRI 103: Enfoque de Gestión
103-1 Explicación del tema material y su Cobertura
Es material porque para nosotros como socios fundadores y dueños de la Empresa,
queremos que sea sostenible en el tiempo, y que sea recibida y gestionada de una manera
adecuada por las proximas generaciones.
b
i. dónde se produce el impacto
En los socios, funcionarios, clientes, proveedores.
ii. la implicación de la organización en los impactos. Por ejemplo, si la organización ha
causado o contribuido a los impactos o está vinculada directamente con los impactos a través
de sus relaciones de negocio.
En nuestro caso, se han causado impactos positivos frente a cada uno de los actores
relacionados con la organización, en cuanto a los socios y empleados, teniendo una
estabilidad laboral, en cuanto a los proveedores, teniendo buena cultura de pago y
utilizando de manera adecuada los productos, frente a la sociedad, contribuyendo no solo
con el pago de impuestos y contribuciones con los entes de control, sino con el enfoque de
alta calidad.
No
103-2 El enfoque de gestión y sus componentes
La organización gestiona el tema, mediante la generación de informes mensuales, que son
entregados a la gerencia, para la revisión mensual de su ejecución de los indicadores mas
importantes.
La Organización y su Representante Legal, declaran la importancia de conocer de manera
periódica, el resultado económico y desempeño de la Empresa, de tal manera que le sirva
para tomar decisiones a tiempo y mejorar sus estrategias.
c
i. Políticas
Realizar los informes periodicos, mensuales, donde mediante las cifras e indicadores se
pueda evaluar el estado de la empresa, en un determinado momento.
ii. Compromisos
Revisar los informes, tomar decisiones y controlar continuamente los indicadores, que
procuren la mejora de esas decisiones tomadas.
iii. Objetivos y metas
Cumplir con las metas y objetivos planteados de manera numerica.
iv. Responsabilidades
Revisar los informes, analizarlos, sacar conclusiones y estrategias de ellos.
v. Recursos
Economicos, humanos, Infraestructura, tecnologicos.
vi. Mecanismos formales de queja y/o reclamación
Teléfonos, correos electrónicos, pagina web.
vii. Acciones específicas, como procesos, proyectos, programas e iniciativas
103-3 Evaluación del enfoque de gestión
a
i. los mecanismos de evaluación de la eficacia del enfoque de gestión
Revision semanal de indicadores, que evaluan el desempeño economico de la Empresa.
ii. Los resultados de la evaluación del enfoque de gestión
Se dejan escritos en las actas semanales que se realizan de gerencia.
iii. Cualquier modificación relacionada con el enfoque de gestión.
Debe ser aprobada por los socios y si se requiere del asesor financiero.
GRI 201: Desempeño económico 2016
201-1 Valor económico directo generado y distribuido
a
i. valor económico directo generado: ingresos
1699490527,0 COP
ii. costes operacionales
670127789,0 COP
ii. salarios y beneficios de los empleados
318525098,0 COP
ii. pagos a proveedores de capital
620000000,0 COP
ii. Total de los pagos a gobiernos (si procede, desglóselos por país en el campo previsto a
continuación para explicaciones)
31000000,0 COP
ii. Inversiones en la comunidad
2000000,0 COP
iii. Valor económico retenido: “el valor económico directo generado” menos “el valor
económico distribuido”
57837640,0 COP
Explicación y, si procede, desglose de los pagos a los gobiernos por país
201-2 Implicaciones financieras y otros riesgos y oportunidades derivados
del cambio climático
a
i. una descripción del riesgo o de la oportunidad y su clasificación como físico, regulatorio o de
cualquier otro tipo
Epoca de Lluvias: Riesgo fisico y por temas regulatorios.
Epoca de Lluvias: Oportunidad, aumentamos la venta de mantenimientos en los techos.
Clima calido: Oportunidad, mejora rendimiento en obras.
ii. una descripción del impacto relacionado con el riesgo o la oportunidad
Para nuestra Empresa el cambio climático, nos afecta y nos beneficia, teniendo en cuenta lo
siguiente:
Es riesgoso y se perjudica nuestra operaciòn, cuando se presentan fenòmenos climáticos de
lluvias fuertes y frecuentes, debido a que nos baja mucho el rendimiento y la productividad
en las obras, pues no podemos trabajar en alturas, por seguridad y dando cumplimiento al
sistema de gestión y seguridad en el trabajo. Por otro lado es benéfico para nosotros pues
aumentamos mucho la venta por realizaciòn de mantenimientos correctivos y preventivos
de los techos, en épocas de lluvias.
Cuando hay clima soleado, en general es benéfico, pues las obras avanzan bajo
cronogramas, mejorando la productividad de las obras y la rentabilidad de los negocios.
iii. las implicaciones financieras del riesgo o la oportunidad antes de tomar medidas
0 COP
iv. los métodos utilizados para gestionar el riesgo o la oportunidad
El riesgo lo gestionamos mediante la aclaración en los contratos, que es posible que los
tiempos de entrega se extienden en unos dias mas, y extendiendo los cronogramas de obra.
Las oportunidades, mediante un telemercadeo que se hace a los clientes actuales que llevan
mas de 1 año de construido el techo para que realicen el mantenimiento anual.
v. los costes de las acciones tomadas para gestionar el riesgo o la oportunidad
0 COP
201-3 Obligaciones del plan de beneficios definidos y otros planes de
jubilación
a
Las obligaciones son cumplidas
Yes
Valor estimado
0,0 COP
b
¿Existe un fondo distinto?
Yes
i. hasta qué punto se estima que las obligaciones del programa quedarán cubiertas
por los activos que se han reservado para ello
Los Socios, tenemos un plan que se llama Brecha Pensional, establecido con Seguros Bolivar.
El resto de funcionarios tienen y se cumple con el plan de Pension, estipulado por la Ley
Colombiana.
ii. la base para llevar a cabo la estimación
El Salario Actual de cada Socio y su estimacion para que se conserve en el tiempo.
iii. cuándo se hizo la estimación.
Año 2016
La estrategia es aportar de manera individual, aun fondo privado durante el tiempo que
falta para pensionarnos, para llegar a la cobertura total, se aclara que esto aplica para los
socios.
Percentage of salary contributed by employee or employer.
4,0%
Se tiene estimado para los socios.
201-4 Asistencia financiera recibida del gobierno
a
i. desgravaciones fiscales y créditos fiscales
0,0
i. Explicación (opcional)
La Empresa no recibe ningun tipo de Subsidio ni apoyo del Gobierno.
ii. subsidios
0,0
ii. Explicación (opcional)
No se tienen.
iii. subvenciones para inversiones, subvenciones para investigación y desarrollo y otros tipos
de subvenciones relevantes
0,0
iii. Explicación (opcional)
Este tipo de inversiones son realizadas con capital propio o de los bancos.
iv. Premios
0,0
iv. Explicación (opcional)
NA
v. Exención del pago de regalías
0,0
v. Explicación (opcional)
NA
vi. Asistencia financiera de las agencias de crédito a la exportación (ECA)
0,0
vi. Explicación (opcional)
NA
vii. Incentivos financieros
0,0
vii. Explicación (opcional)
No se tienen ningun incentivo financiero.
viii. otros beneficios financieros proporcionados o que puedan ser proporcionados por algún
gobierno para alguna operación.
0,0
viii. Explicación (opcional)
NA
Presencia en el mercado
GRI 103: Enfoque de Gestión
103-1 Explicación del tema material y su Cobertura
Consideramos que el tema es material, porque buscamos que la Empresa sea sostenible en
el tiempo, no solo para los socios, sino para las próximas generaciones, empleados, y
sociedad.
b
i. dónde se produce el impacto
En la especializacion del Servicio que presta la Empresa, no solo a niviel local, sino Nacional.
ii. la implicación de la organización en los impactos. Por ejemplo, si la organización ha
causado o contribuido a los impactos o está vinculada directamente con los impactos a través
de sus relaciones de negocio.
Consideramos que si, y los impactos han sido positivos, teniendo en cuenta que el buscar
una sostenibilidad en el tiempo, bajo unos excelentes estandares de calidad, ayuda a tener
una continuidad laboral, una compra continua a los proveedores y el pago de impuestos.
NA
103-2 El enfoque de gestión y sus componentes
Mediante la utilizacion de redes sociales, pagina web, referencia de clientes, visitas a
proveedores, y atencion de clientes como Arquitectos e Ingenieros, Empresas de
Construcciòn, asistencia a ferias de construcciòn, busqueda continua de mejores practicas y
productos.
La Empresa y su Representante Legal, declaran estar en completa aceptacion y disposicion
para llevar a la Empresa a traves de estandares que posicionen su presencia tanto en el
mercado local, regional, nacional y global.
c
i. Políticas
NA
ii. Compromisos
iii. Objetivos y metas
iv. Responsabilidades
v. Recursos
vi. Mecanismos formales de queja y/o reclamación
vii. Acciones específicas, como procesos, proyectos, programas e iniciativas
103-3 Evaluación del enfoque de gestión
a
i. los mecanismos de evaluación de la eficacia del enfoque de gestión
A hoy la Empresa evalúa la presencia en el mercado, mediante las ventas e ingresos
generados anualmente, ademas de los informes cualitativos, que evalúa la aceptación e
interacción recibida por los clientes o seguidores en las redes sociales y pagina web.
ii. Los resultados de la evaluación del enfoque de gestión
Han sido positivos en cuanto a la receptividad de los indicadores suministrados en estos
informes.
iii. Cualquier modificación relacionada con el enfoque de gestión.
Debe ser aceptada por la Gerente de Soporte, con ayuda de la Asesora de Mercadeo y la
Gerencia General
GRI 202: Presencia en el mercado 2016
202-1 Ratio del salario de categoría inicial estándar por sexo frente al
salario mínimo local
Nombre del lugar Hombre Mujeres INTECHOS 26 2
Del total de los trabajadores (30), solo el 13% se le paga el salario minimo legal vigente.
En nuestro caso, el salario es diferente por los diferentes cargos que tiene la Empresa, de
acuerdo a la experiencia y competencias que requiere cada cargo, mas no, se diferencia por
sexo.
En nuestro caso, la operatividad de la Empresa y por ser del Sector de la Construcciòn, son
trabajos realizados en su mayoria por hombres, quienes van haciendo carrera alli y
formandose en rangos.
202-2 Proporción de altos ejecutivos contratados de la comunidad local
a
Porcentaje
13,0%
Explicación opcional
NA
Personas que corresponden al Staff de la Empresa, y que participan en las decisiones y
direccionamiento de la Empresa, su perfil debe ser minimo profesional del sector de la
construccion o areas administrativas para algunos cargos.
Sede Principal y donde esta ubicada la Empresa.
Otras Sedes, fuera de la ciudad principal o base operativa.
Impactos económicos indirectos
GRI 103: Enfoque de Gestión
103-1 Explicación del tema material y su Cobertura
Consideramos que es importante, porque estamos en un Pais y una Economia, que no ofrece
una seguridad y estabilidad a las Empresas en materia de Impuestos, apoyos economicos y
estabilidad económica en general, ademas de las barreras que existen en el mercado para
nuestro sector como la corrupción a nivel privado y estatal.
b
i. dónde se produce el impacto
En los ingresos de la Empresa.
ii. la implicación de la organización en los impactos. Por ejemplo, si la organización ha
causado o contribuido a los impactos o está vinculada directamente con los impactos a través
de sus relaciones de negocio.
La Empresa si se ha visto afectada en temas económicos, frente a temas como monopolios
del mercado en cuanto a adquisicion de productos, cambios de tarifas de impuestos,
licitaciones que son realizadas para que sean asignadas a otros contratistas, etc...
La principal limitación de este tema, es que no la podemos evitar, debemos convivir con este
tema y buscarle la mejor solución para salir adelante de una manera correcta y sana para la
Empresa.
103-2 El enfoque de gestión y sus componentes
Los Socios, con apoyo de Empresas asesoras, revisamos los cambios que se presenten, que
nos afecta de manera indirecta, y se toman decisiones para trabajar con ello.
Sacar el mejor provecho de la situación para la Empresa, cumpliendo con los estandares
eticos y de calidad.
c
i. Políticas
NA
ii. Compromisos
iii. Objetivos y metas
iv. Responsabilidades
v. Recursos
vi. Mecanismos formales de queja y/o reclamación
vii. Acciones específicas, como procesos, proyectos, programas e iniciativas
103-3 Evaluación del enfoque de gestión
a
i. los mecanismos de evaluación de la eficacia del enfoque de gestión
Cuando despues de gestionar y ejecutar las decisiones tomadas frente a este tema, se
evaluan los resultados, mediante la reunion mensual y se tienen respuestas.
ii. Los resultados de la evaluación del enfoque de gestión
Se evidencian mensualmente.
iii. Cualquier modificación relacionada con el enfoque de gestión.
Debe ser tomada por los Socios y asesores cuando haya lugar.
GRI 203: Impactos económicos indirectos 2016
203-1 Inversiones en infraestructuras y servicios apoyados
Consideramos que el grado de desarrollo de estas inversiones fue alto, teniendo en cuenta el
proyecto desarrollado por la Empresa (Construccion de Finca Santa Maria), con materiales
100% metalicos, y con enfoque de sostenibilidad ambiental, el cual fue apalancado con
recursos propios y prestamos de los bancos.
En cuanto a este proyecto fue 100% positivo, pues fue un proyecto familiar, que permitio
ser el ejemplo de como desarrollar este tipo de proyecto en la region.
Negativo para la Empresa, fue tomar una buena parte su capital disponible para sacar
adelante el emprendimiento.
Comerciales.
203-2 Impactos económicos indirectos significativos
Incremento de Precios de manera inmediata de proveedores de materia prima, ya que
afectan los proyectos que ya se tienen cotizados y la disponibilidad del material.
Los altos intereses con que los Bancos del pais, nos prestan, se tienen tasas muy altas para
prestamos para las Pymes.
Para nosotros los impactos económicos indirectos son importantes, al momento de evaluar
el resultado del negocio, principalmente en lo que tiene que ver con la consecución de
materia prima, como se comento anteriormente, compramos caro, y continuamente llegan
alzas de los productos; ademas de que las Pyme, no parecen ser actores importantes ni para
los bancos ni gobiernos ni entes de control.
Prácticas de adquisición
GRI 103: Enfoque de Gestión
103-1 Explicación del tema material y su Cobertura
Es material porque el Proveedor tanto de material como de servicios es un actor muy
importante dentro de varios de nuestros ejes de gestión como la competitividad de talla
mundial y la excelencia en manufactura.
b
i. dónde se produce el impacto
En la calidad de nuestros servicios directamente.
ii. la implicación de la organización en los impactos. Por ejemplo, si la organización ha
causado o contribuido a los impactos o está vinculada directamente con los impactos a través
de sus relaciones de negocio.
Si, ha contribuido directamente en los impactos que este asunto, puede causar en los
resultados que esperamos, como la sostenibilidad a largo plazo, es por ésto, que busca
continuamente proveedores de alta calidad en sus productos, amigables con el medio
ambiente y eticamente responsables.
En algunas lineas de servicio que ofrecemos, como los mantenimientos y su durabilidad, no
encontramos proveedores tan buenos, que nos puedan brindar una alta calidad en este
servicio, al menos en Colombia y localmente no se tienen.
103-2 El enfoque de gestión y sus componentes
Busca continuamente Empresas que tengan el tipo de producto que se necesita,
generalmente que tengan un respaldo, una garantia y un servicio tecnico; luego de
comprarlo ensaya el producto, y si cumple con sus expectativas de calidad, lo aceptan en
comite tecnico, para avalar su compra.
Buscar los mejores productos, que nos apoyen a suplir y cumplir las necesidades de los
clientes, cumpliendo con altos estandares de calidad, que sean amigables con el medio
ambiente.
c
i. Políticas
ii. Compromisos
iii. Objetivos y metas
iv. Responsabilidades
v. Recursos
vi. Mecanismos formales de queja y/o reclamación
vii. Acciones específicas, como procesos, proyectos, programas e iniciativas
103-3 Evaluación del enfoque de gestión
a
i. los mecanismos de evaluación de la eficacia del enfoque de gestión
Mediante actas de comite tecnico, se deja establecido si el producto o servicio adquirido,
cumple con sus expectativas.
ii. Los resultados de la evaluación del enfoque de gestión
Se dejan plamados en el acta, si son positivos se procede a verificar proveedor, y establecer
precios de compra. Si no es favorable, se deja escrito el porque no y su causa.
iii. Cualquier modificación relacionada con el enfoque de gestión.
Debe ser aprobada por los Socios y de conocimiento de los Supervisores de Obra.
GRI 204: Prácticas de adquisición 2016
204-1 Proporción de gasto en proveedores locales
Nombre del lugar Porcentaje Materiales para Costruccion-Arnetales 72%
Eje Cafetero (Pereira, Manizales y Armenia)
Proveedor principal de compra de material prima (tejas y accesorios metalicos)
Anticorrupción
GRI 103: Enfoque de Gestión
103-1 Explicación del tema material y su Cobertura
Es importante para nosotros, porque trabajamos con altos estandares de etica y
responsabilidad social.
b
i. dónde se produce el impacto
En los resultados positivos de la Empresa, la tranquilidad de sus socios y funcionarios.
ii. la implicación de la organización en los impactos. Por ejemplo, si la organización ha
causado o contribuido a los impactos o está vinculada directamente con los impactos a través
de sus relaciones de negocio.
Consideramos que la Organizacion es directamente responsable en la toma de decisiones en
este sentido, es decir, si acepta o no, el soborno y la corrupcion para obtener un negocio;
por esto, sus socios y actores comerciales deben oponerse firmemente a no aceptar este tipo
de propuestas, independiente de los resultados financieros que en algun momento tenga la
Empresa.
Hay muchos negocios puntuales, principalmente con el estado, en los cuales la Empresa no
puede participar, por este tipo de inconvenientes.
103-2 El enfoque de gestión y sus componentes
Por ahora, todos los negocios, privados y con el estado, son revisados por el Gerente-Socio
de la Empresa, evitando y filtrando este tipo de negocios y propuestas.
La Empresa y su Representante Legal, declaran de manera firme que ni la Organización, ni
ninguno de sus empleados participaran en negocios corruptos, o que impliquen algún tipo
de soborno, con el fin de llevar a feliz termino un negocio, independiente de los resultados
de la Empresa.
c
i. Políticas
No tenemos politicas anticorrupcion definidas por escrito
ii. Compromisos
Se tienen los compromisos de no participar en este tipo de invitaciones.
iii. Objetivos y metas
Tener la claridad y establecimiento por escrito de que este tipo de actividades estan
prohibidas dentro de la Empresa.
iv. Responsabilidades
Los socios deben velar y se responsabilizar porque los negocios ganados se hagan de
manera transparente y no pagando sobornos ni apoyando la corrupcion.
v. Recursos
Fisicos, Humanos, Economicos
vi. Mecanismos formales de queja y/o reclamación
Teléfonos, correos electrónicos, pagina web.
vii. Acciones específicas, como procesos, proyectos, programas e iniciativas
NA
103-3 Evaluación del enfoque de gestión
a
i. los mecanismos de evaluación de la eficacia del enfoque de gestión
Actualmente no tiene implementado indicadores para realizar esta medicion.
ii. Los resultados de la evaluación del enfoque de gestión
No se tienen resultados de este tema.
iii. Cualquier modificación relacionada con el enfoque de gestión.
La modificacion de un tema material, debe ser aprobada por los Socios de la Empresa.
GRI 205: Anticorrupción 2016
205-1 Operaciones evaluadas para riesgos relacionados con la corrupción
a
Número
0,0
Porcentaje
0,0%
No se tiene este dato, porque no se ha realizado la evaluación de riesgo.
205-2 Comunicación y formación sobre políticas y procedimientos
anticorrupción
El número total y el porcentaje de miembros del órgano de gobierno a quienes se haya
comunicado las políticas y procedimientos anticorrupción de la organización, desglosados
por región
Total 2,0 100,0%
b
El número total y el porcentaje de empleados a quienes se haya comunicado las políticas y
procedimientos anticorrupción de la organización, desglosados por categoría laboral y región
Total 5,0 20,0% Total 5,0 20,0%
205-3 Casos de corrupción confirmados y medidas tomadas
a
El número total y la naturaleza de los casos de corrupción confirmados.
0
Explicación
No se han presentado casos de corrupcion, para la consecucion de un negocio, mas si han
ofrecido a los socios dádivas y dinero.
b
El número total de casos confirmados en los que se haya despedido a algún empleado por
corrupción o se hayan tomado medidas disciplinarias al respecto.
0
Explicación
No se han realizado despidos a empleados por este motivo.
c
El número total de casos confirmados en los que se hayan rescindido o no se hayan renovado
contratos con socios de negocio por infracciones relacionadas con la corrupción.
0
Explicación
Ninguno
d
Los casos jurídicos públicos relacionados con la corrupción interpuestos contra la organización
o sus empleados durante el periodo objeto del informe y los resultados de esos casos.
0
Explicación
No se han presentado estos casos.
Competencia desleal
GRI 103: Enfoque de Gestión
103-1 Explicación del tema material y su Cobertura
Porque para nosotros uno de nuestros principales ejes de gestión, es la competitividad de
talla mundial, de una manera transparente, ética y respetuosa con nuestra competencia.
b
i. dónde se produce el impacto
Consideramos que el impacto se produce principalmente, en la sostenibilidad de la Empresa
en el tiempo, teniendo en cuenta el buen nombre y los altos estandares de calidad, etica y
responsabilidad con los que realiza sus trabajos.
ii. la implicación de la organización en los impactos. Por ejemplo, si la organización ha
causado o contribuido a los impactos o está vinculada directamente con los impactos a través
de sus relaciones de negocio.
La Empresa se enfoca en competir en un mercado o segmento, donde los clientes buscan
una alta calidad y servicio en sus contrataciones.
Que en la zona y en el medio, es normal trabajar siempre buscando el precio mas bajo, y
dando muy poca importancia a la calidad y servicio de los productos y las Empresas que
contratan.
103-2 El enfoque de gestión y sus componentes
Dentro de los productos y servicios cotizados a nuestros clientes, solo tenemos en cuenta
materiales y productos de alta calidad, que nos brinden garantia y respaldo a futuro.
La Organización y su Representante Legal, se compromete a trabajar siempre, cumpliendo
el enfoque de Calidad de Talla Mundial, compitiendo con altos estandares de calidad y
servicios, no solo en precio.
c
i. Políticas
No se tienen políticas escritas sobre este tema.
ii. Compromisos
Se tienen los compromisos de brindarle a nuestros clientes, construcciones sostenibles y
durables en el tiempo, con una excelente calidad y garantia.
iii. Objetivos y metas
Enfoque en la alta calidad de los productos y servicios ofertados
iv. Responsabilidades
Adquirir productos y servicios que cumplan con estos altos estandares
v. Recursos
Economicos, humanos, Infraestructura, tecnologicos.
vi. Mecanismos formales de queja y/o reclamación
Teléfonos, correos electrónicos, pagina web.
vii. Acciones específicas, como procesos, proyectos, programas e iniciativas
103-3 Evaluación del enfoque de gestión
a
i. los mecanismos de evaluación de la eficacia del enfoque de gestión
Generalmente se discuten las dificultades que se tienen en los comites mensuales de
evaluacion de la gestion, de los negocios que estan enfocados netamente en el precio, y se
define precio minimo a ofertar, se refuerza con este tipo de clientes las bondades y
beneficios de los productos, servicios y garantias ofrecidas Vs solo la evaluacion por precio.
ii. Los resultados de la evaluación del enfoque de gestión
Se han obtenido y organizado negocios y clientes, que finalmente prefieren la seguridad y
calidad de su trabajo.
iii. Cualquier modificación relacionada con el enfoque de gestión.
Socios y Gerentes.
GRI 206: Competencia desleal 2016
206-1 Acciones jurídicas relacionadas con la competencia desleal,
las prácticas monopólicas y contra la libre competencia
a
Número total
0
Explicación
No se han presentado.
NA
Serie 300 (temas ambientales)
Materiales
GRI 103: Enfoque de Gestión
103-1 Explicación del tema material y su Cobertura
Porque la sostenibilidad ambiental, es uno de nuestros ejes de gestión, esto involucra la
utilización de nuestra parte para las obras, de materiales que no causen daño al medio
ambiente ni a nosotros.
b
i. dónde se produce el impacto
En el medio ambiente y nosotros mismos, tal vez no se note de inmediato, pero a futuro
seguro si se verán los resultados. También en nuestros clientes, pues ahora las
generaciones que compran y construyen tienen muy presente este tema.
ii. la implicación de la organización en los impactos. Por ejemplo, si la organización ha
causado o contribuido a los impactos o está vinculada directamente con los impactos a través
de sus relaciones de negocio.
Si esta involucrada desde varios frentes:
Primero cuando se cotiza se conscientiza al cliente sobre la importancia de tener en su
techo materiales amigables con el medio ambiente, y en lo posible que trate de cambiar a
este tipo de productos.
En cuanto a la compra de materiales, queremos comprar los que tengan el sello verde, en
este momento no se hace, porque hay muy poca oferta, pero al menos revisamos que en las
fichas técnicas no tengan componentes tóxicos para nuestro ambiente, y en lo posible que
sean biodegradables.
En el momento, la dificil obtencion de productos con el sello verde y que realmente tengan
una regulación frente a este tema.
Aun para los clientes y los negocios, no se concibe como un tema importante y prioritario.
103-2 El enfoque de gestión y sus componentes
Revisando las fichas técnicas de los productos y materiales a comprar.
Velar por el cuidado y sostenibilidad del medio ambiente, para una mejor sociedad y futuro
de nuestras Empresas, hijos y comunidad
c
i. Políticas
No se tienen políticas escritas sobre este tema.
ii. Compromisos
Se tienen los compromisos de brindarle a nuestros clientes, construcciones sostenibles y
durables en el tiempo y completamente amigables con el cuidado del medio ambiente
iii. Objetivos y metas
Enfoque en la alta calidad de los productos y servicios ofertados, que incluye sello verde
iv. Responsabilidades
Adquirir productos y servicios que cumplan con estos estandares
v. Recursos
Economicos, humanos, Infraestructura, tecnologicos.
vi. Mecanismos formales de queja y/o reclamación
Teléfonos, correos electrónicos, pagina web.
vii. Acciones específicas, como procesos, proyectos, programas e iniciativas
103-3 Evaluación del enfoque de gestión
a
i. los mecanismos de evaluación de la eficacia del enfoque de gestión
No se tienen metodos implementados para su evaluacion.
ii. Los resultados de la evaluación del enfoque de gestión
No se tienen resultados medibles para su evaluacion.
iii. Cualquier modificación relacionada con el enfoque de gestión.
Debe ser revisada y aprobada por los socios.
GRI 301: Materiales 2016
301-1 Materiales utilizados por peso o volumen
a
i. Materiales no renovables utilizados
0,0
ii. Materiales renovables utilizados.
0,0
Explicación de otra unidad
No se tienen al momento mediciones de estos materiales para ser diferenciados.
301-2 Insumos reciclados utilizados
Porcentaje de insumos reciclados utilizados
100,0%
301-3 Productos reutilizados y materiales de envasado
a
Nombre de la categoría de producto
Papel y chatarra.
Productos y materiales de envasado reutilizados durante el periodo objeto del informe
2
Productos vendidos en el periodo objeto del informe
1
El porcentaje de productos y materiales de envasado recuperados
200,0
Porque actualmente se recicla y reutiliza el papel y la chatarra se acopia en un sitio y luego
se vende.
Energía
GRI 103: Enfoque de Gestión
103-1 Explicación del tema material y su Cobertura
Porque hace parte de uno de los ejes de gestión de la Empresa, que es la Sostenibilidad
ambiental.
b
i. dónde se produce el impacto
En la Empresa, ya que si presentamos mejoras y ahorros en materia de energía, sera mas
eficiente el recurso disponible de la Organizacion.
ii. la implicación de la organización en los impactos. Por ejemplo, si la organización ha
causado o contribuido a los impactos o está vinculada directamente con los impactos a través
de sus relaciones de negocio.
Si, piensa en la mejorar sustancial en la aplicación de estos ahorros, de hecho ya en sus
cotizaciones le informa al cliente y le explica sobre la facilidad y ahorros que tendrán al
implementar paneles solares en sus cubiertas; y en el proyecto Finca Santa Maria, lo tiene
contemplado de esa manera.
Actualmente es muy costoso y difícil acceder a creditos y financiación para la
implementacion de este tipo de proyectos; aun los clientes no se sienten muy importante el
implementar estos paneles y no existen varios proveedores que suplan la necesidad para
medianos clientes.
103-2 El enfoque de gestión y sus componentes
El tema aun no se gestiona.
Trabajar por la sostenibilidad y perdurabilidad de la Empresa en el tiempo, teniendo en
cuenta el enfoque de sostenibilidad ambiental que buscamos.
c
i. Políticas
No se tienen políticas escritas sobre este tema.
ii. Compromisos
Se tienen los compromisos de brindarle a nuestros clientes, construcciones sostenibles y
durables en el tiempo, con una excelente calidad y garantia.
iii. Objetivos y metas
Enfoque en la alta calidad de los productos y servicios ofertados, que incluye sello verde
iv. Responsabilidades
Adquirir productos y servicios que cumplan con estos estandares
v. Recursos
Economicos, humanos, Infraestructura, tecnologicos.
vi. Mecanismos formales de queja y/o reclamación
Teléfonos, correos electrónicos, pagina web.
vii. Acciones específicas, como procesos, proyectos, programas e iniciativas
103-3 Evaluación del enfoque de gestión
a
i. los mecanismos de evaluación de la eficacia del enfoque de gestión
La Empresa no tiene aun indicadores para evaluar este enfoque.
ii. Los resultados de la evaluación del enfoque de gestión
No se tiene aun estos resultados.
iii. Cualquier modificación relacionada con el enfoque de gestión.
La deben realizar y aprobar socios en compañia de asesores especializados.
GRI 302: Energía 2016
302-1 Consumo energético dentro de la organización
a
Consumo total de combustible
0,0 kWh
Los tipos de combustibles utilizados
No se cuenta en la actualidad con esta medicion
b
El consumo total de combustibles procedentes de fuentes renovables dentro de la
organización en julios o múltiplos, incluidos los tipos de combustibles utilizados.
0,0 kWh
Explicación de los tipos
En la actualidad, no se cuenta con esta información.
c
i. consumo de electricidad
140,0 kWh
ii. consumo de calefacción
0,0 kWh
iii. Consumo de refrigeración
0,0 kWh
iv. Consumo de vapor
0,0 kWh
d
i. la electricidad vendida
0,0 kWh
ii. la calefacción vendida
0,0 kWh
iii. la refrigeración vendida
0,0 kWh
iv. el vapor vendido
0,0 kWh
El consumo total de energía dentro de la organización
280,0 kWh
No se cuenta en la actualidad con ellos.
Factura de energia mensual.
302-2 Consumo energético fuera de la organización
Consumo total de combustible
0,0 kWh
Para nuestro trabajo, se utiliza muy poca energia en las obras, tan solo para algunos equipos
electricos, y para ello, se utiliza la de las obras.
302-3 Intensidad energética
a
Consumo de energía absoluto
222,0 kWh
Los parámetros
0,0
El ratio de intensidad energética
None kWh
La factura de energia mensual.
Si el ratio abarca el consumo energético dentro de la organización, fuera de ella o ambos.
Inside
302-4 Reducción del consumo energético
La reducción de consumo energético lograda como resultado directo de las iniciativas
de conservación y eficiencia, en julios o múltiplos.
0,0 kWh
Tipos de energía
Electricity
Consumo promedio de energia anual.
302-5 Reducción de los requerimientos energéticos de productos y
servicios
Cantidad
0,0 kWh
Seria utilizar el consumo energetico promedio anual de energia de la Oficina.
No se han realizado aun calculos, ni metodologias. La idea es partir del dato de consumo de
energia de la Oficina promedio mes.
Agua
GRI 103: Enfoque de Gestión
103-1 Explicación del tema material y su Cobertura
Porque es ítem importante dentro de la gestión eficiente de recursos, para generar una
sostenibilidad ambiental y de la Empresa.
b
i. dónde se produce el impacto
En la Empresa y medio ambiente, dado el ahorro en dinero que se puede obtener.
ii. la implicación de la organización en los impactos. Por ejemplo, si la organización ha
causado o contribuido a los impactos o está vinculada directamente con los impactos a través
de sus relaciones de negocio.
Si, ha contribuido, teniendo en cuenta que en los proyectos de construccion de vivienda que
se realizan, se tiene en cuenta la reutilizacion y ahorro de agua, Ejemplo: Finca Santa Maria
Dificultad en la obtención de recursos económicos, para implementar los sistemas de
reutilizacion de agua, de acuerdo a la normatividad actual.
103-2 El enfoque de gestión y sus componentes
Los proyectos de vivienda, se diseñan teniendo en cuenta el uso y reutilizacion adecuada del
agua, hasta obtener los recursos económicos y de infraestructura necesarios para su
implementación.
La Organización declara que mantiene firme, en mantener dentro del enfoque de
sostenibilidad ambiental, el ahorro del agua en todo momento, tanto al interior de las
oficinas, bodega, obras y proyectos.
c
i. Políticas
No se tienen políticas escritas sobre este tema.
ii. Compromisos
Se tienen los compromisos de brindarle a nuestros clientes, construcciones sostenibles y
durables en el tiempo y completamente amigables con el cuidado del medio ambiente
iii. Objetivos y metas
Enfoque en la alta calidad de los productos y servicios ofertados, que incluye el uso
adecuado y reutilizacion del agua.
iv. Responsabilidades
Adquirir productos y servicios que cumplan con estos altos estandares
v. Recursos
Economicos, humanos, Infraestructura, tecnologicos.
vi. Mecanismos formales de queja y/o reclamación
Teléfonos, correos electrónicos, pagina web.
vii. Acciones específicas, como procesos, proyectos, programas e iniciativas
103-3 Evaluación del enfoque de gestión
a
i. los mecanismos de evaluación de la eficacia del enfoque de gestión
No tiene aun parametros establecidos para su evaluacion.
ii. Los resultados de la evaluación del enfoque de gestión
No se tienen los resultados aun de este enfoque de gestion.
iii. Cualquier modificación relacionada con el enfoque de gestión.
La deben realizar los socios, en compañia de los asesores expertos.
GRI 303: Agua 2016
303-1 Extracción de agua por fuente
a
El volumen total de agua extraída
3,0 m3
i. aguas superficiales, incluida el agua de humedales, ríos, lagos y océanos
0.0 m3
ii. Aguas subterráneas
0.0 m3
iii. agua de lluvia recogida y almacenada directamente por la organización
0.0 m3
iv. Aguas residuales de otra organización
0.0 m3
v. Suministros municipales de agua u otros servicios hídricos públicos o privados
3.0 m3
Ultimo consumo de agua registrado en la fra de agua.
303-2 Fuentes de agua significativamente afectadas por la extracción de
agua
a
Número total de fuentes de agua
0
Fuentes de agua significativamente afectadas por la extracción de agua
NA
303-3 Agua reciclada y reutilizada
Cantidad
3,0 m3
El volumen total de agua reciclada y reutilizada expresado como porcentaje de la extracción
total de agua
100,0%
NA
Biodiversidad
GRI 103: Enfoque de Gestión
103-1 Explicación del tema material y su Cobertura
Porque hace parte de uno de los ejes de gestion de la Organizacion, que es la Sostenibilidad
ambiental.
b
i. dónde se produce el impacto
Clientes, Proveedores y Sociedad.
ii. la implicación de la organización en los impactos. Por ejemplo, si la organización ha
causado o contribuido a los impactos o está vinculada directamente con los impactos a través
de sus relaciones de negocio.
No, aun no ha participado.
103-2 El enfoque de gestión y sus componentes
Aun no lo gestiona.
NA
c
i. Políticas
NA
ii. Compromisos
NA
iii. Objetivos y metas
NA
iv. Responsabilidades
NA
v. Recursos
NA
vi. Mecanismos formales de queja y/o reclamación
NA
vii. Acciones específicas, como procesos, proyectos, programas e iniciativas
103-3 Evaluación del enfoque de gestión
a
i. los mecanismos de evaluación de la eficacia del enfoque de gestión
NA
ii. Los resultados de la evaluación del enfoque de gestión
NA
iii. Cualquier modificación relacionada con el enfoque de gestión.
NA
GRI 304: Biodiversidad 2016
304-1 Centros de operaciones en propiedad, arrendados o gestionados
ubicados dentro de o junto a áreas protegidas o zonas de gran valor para
la biodiversidad fuera de áreas protegidas
304-2 Impactos significativos de las actividades, los productos y los
servicios en la biodiversidad
a
i. la construcción o el uso de plantas de fabricación, minas e infraestructuras de transporte
No
ii. la contaminación (introducción de sustancias que no se producen de forma natural en
un hábitat de fuentes tanto localizadas como no localizadas)
No
iii. la introducción de especies invasoras, plagas y patógenos
No
iv. la reducción de especies
No
v. la transformación del hábitat
Sí
Explicación
Cuando construimos en lotes e invadimos el espacio de los animales y las plantas.
vi. Los cambios en los procesos ecológicos fuera del rango natural de variación (como la
salinidad o los cambios en nivel freático).
No
b
i. las especies afectadas
NA
ii. la extensión de las zonas que han sufrido impactos
NA
iii. la duración de los impactos
NA
iv. la reversibilidad o irreversibilidad de los impactos
NA
304-3 Hábitats protegidos o restaurados
a
Tamaño
0,0 m2
Aprobado / No aprobado
Not approved
NA
NA
NA
304-4 Especies que aparecen en la Lista Roja de la UINC y en listados
nacionales de conservación cuyos hábitats se encuentren en áreas
afectadas por las operaciones
a
i. En peligro crítico
0
i. Explicación (opcional)
NA
ii. En peligro
0,0
ii. Explicación (opcional)
NA
iii. Vulnerables
0,0
iii. Explicación (opcional)
NA
iv. Casi amenazadas
0,0
iv. Explicación (opcional)
NA
v. Preocupación menor
0,0
v. Explicación (opcional)
NA
Emisiones
GRI 103: Enfoque de Gestión
103-1 Explicación del tema material y su Cobertura
Hace parte del enfoque de sostenibilidad ambiental de la Empresa.
b
i. dónde se produce el impacto
Medio Ambiente, funcionarios, clientes y proveedores.
ii. la implicación de la organización en los impactos. Por ejemplo, si la organización ha
causado o contribuido a los impactos o está vinculada directamente con los impactos a través
de sus relaciones de negocio.
Se preocupa por adquirir maquinaria, equipos y vehiculos, que sean amigable con el medio
ambiente y con las emisiones, y de hacerle las revisiones pertinentes para minimizar el
impacto, si es del caso.
Poco conocimiento normativo sobre este tema.
103-2 El enfoque de gestión y sus componentes
Adquiriendo vehiculos cero emisiones y realizando los mantenimientos preventivos de ellos
y algunos otras herramientas.
La Organización y su Representante Legal, se compromete a contribuir con la disminución o
no generación de vehículos o maquinaria que genere emisiones toxicas al medio ambiente.
c
i. Políticas
NA
ii. Compromisos
NA
iii. Objetivos y metas
NA
iv. Responsabilidades
NA
v. Recursos
NA
vi. Mecanismos formales de queja y/o reclamación
NA
vii. Acciones específicas, como procesos, proyectos, programas e iniciativas
103-3 Evaluación del enfoque de gestión
a
i. los mecanismos de evaluación de la eficacia del enfoque de gestión
NA
ii. Los resultados de la evaluación del enfoque de gestión
NA
iii. Cualquier modificación relacionada con el enfoque de gestión.
NA
GRI 305: Emisiones 2016
305-1 Emisiones directas de GEI (alcance 1)
El valor bruto de emisiones directas de GEI (alcance 1) en toneladas métricas de CO2
equivalente.
0,0 en toneladas métricas de CO2 equivalente
Los gases incluidos en el cálculo; CO2, CH4, N2O, HFC, PFC, SF6, NF3 o todos
CO2
Las emisiones biogénicas de CO2 en toneladas métricas de CO2 equivalente.
0,0 en toneladas métricas de CO2 equivalente
d
El año base para el cálculo
NA
i. la justificación de la selección
NA
ii. las emisiones en el año base
0,0 en toneladas métricas de CO2 equivalente
iii. el contexto de cualquier cambio significativo en las emisiones que haya dado lugar
a nuevos cálculos de las emisiones en el año base.
NA
NA
Operational control
NA
305-2 Emisiones indirectas de GEI al generar energía (alcance 2)
El valor bruto –en función de la ubicación– de emisiones indirectas de GEI al generar energía
(alcance 2) en toneladas métricas de CO2 equivalente.
0,0
Si están disponibles, los gases incluidos en el cálculo: CO2, CH4, N2O, HFC, PFC, SF6, NF3 o
todos.
CO2
NA
Operational control
NA
305-3 Otras emisiones indirectas de GEI (alcance 3)
El valor bruto de otras emisiones indirectas de GEI (alcance 3) en toneladas métricas de CO2
equivalente.
0,0
Si están disponibles, los gases incluidos en el cálculo: CO2, CH4, N2O, HFC, PFC, SF6, NF3 o
todos.
CO2
Las emisiones biogénicas de CO2 en toneladas métricas de CO2 equivalente
0,0
NA
NA
NA
Efluentes y residuos
GRI 103: Enfoque de Gestión
103-1 Explicación del tema material y su Cobertura
Es material, porque hace parte del eje de gestion de sostenibilidad ambiental.
b
i. dónde se produce el impacto
En la Empresa, Medio Ambiente, funcionarios y comunidad.
ii. la implicación de la organización en los impactos. Por ejemplo, si la organización ha
causado o contribuido a los impactos o está vinculada directamente con los impactos a través
de sus relaciones de negocio.
NA
Desconocimiento de normatividad actual sobre el tema.
103-2 El enfoque de gestión y sus componentes
NA
NA
c
i. Políticas
NA
ii. Compromisos
NA
iii. Objetivos y metas
NA
iv. Responsabilidades
NA
v. Recursos
Economicos, humanos, Infraestructura, tecnologicos.
vi. Mecanismos formales de queja y/o reclamación
Teléfonos, correos electrónicos, pagina web.
vii. Acciones específicas, como procesos, proyectos, programas e iniciativas
103-3 Evaluación del enfoque de gestión
a
i. los mecanismos de evaluación de la eficacia del enfoque de gestión
NA
ii. Los resultados de la evaluación del enfoque de gestión
NA
iii. Cualquier modificación relacionada con el enfoque de gestión.
NA
GRI 306: Efluentes y residuos 2016
306-2 Residuos por tipo y método de eliminación
a
i. Reutilización
0,0 kg
ii. Reciclaje
20,0 kg
iii. Compostaje
0,0 kg
iv. Recuperación, incluida la recuperación energética
0,0 kg
v. Incineración (quema de masa)
0,0 kg
vi. Inyección en pozos profundidad
0,0 kg
vii. Vertedero
0,0 kg
viii. Almacenamiento en el sitio
0,0 kg
ix. Otros (que debe especificar la organización)
0,0 kg
Explicación opcional de qué se entiende por “Otros”
NA
El peso total de los residuos peligrosos
20,0 kg
b
i. Reutilización
0,0 kg
ii. Reciclaje
0,0 kg
iii. Compostaje
0,0 kg
iv. Recuperación, incluida la recuperación energética
0,0 kg
v. Incineración (quema de masa)
0,0 kg
vi. Inyección en pozos profundidad
0,0 kg
vii. Vertedero
0,0 kg
viii. Almacenamiento en el sitio
0,0 kg
ix. Otros (que debe especificar la organización)
0,0 kg
Explicación opcional de qué se entiende por “Otros”
NA
El peso total de los residuos no peligrosos, desglosado de acuerdo con los siguientes métodos
de eliminación cuando proceda
0,0 kg
Cómo se ha decidido el método de eliminación de los residuos
i. Disposed of directly by the organization, or otherwise directly confirmed
Cumplimiento ambiental
GRI 103: Enfoque de Gestión
103-1 Explicación del tema material y su Cobertura
Porque hace parte del eje de gestion de la Empresa que se refiere a sostenibilidad
ambiental.
b
i. dónde se produce el impacto
Comunidad, Medio Ambiente, funcionarios y clientes.
ii. la implicación de la organización en los impactos. Por ejemplo, si la organización ha
causado o contribuido a los impactos o está vinculada directamente con los impactos a través
de sus relaciones de negocio.
La Organizacion siempre esta involucrada, debido a que siempre que termina una obra debe
disponer de una manera correcta, de los residuos que deja la obra, frente a sus actividades.
Y al inicio frente a la adquisicion de materiales que tengan el sello verde, o que al menos no
tengan residuos toxicos o perjudiciales para el Medio ambiente y tomar las medidas
preventivas para su manejo, en caso de tenerlos que usar.
Existen muy pocas Empresas que tienen un conocimiento y manejo estricto de las normas
en cuanto a manejo ambiental se refiere.
103-2 El enfoque de gestión y sus componentes
Dependiendo del tipo de residuo que se genere, se revisa la política o disposición final que
se tenga establecida y la ejecuta.
La Organización y su Representante Legal, se comprometen a dar un estricto cumplimiento
a las normas y politicas que en materia ambiental se tengan establecidas a nivel nacional,
regional y local.
c
i. Políticas
No se tienen políticas escritas sobre este tema.
ii. Compromisos
NA
iii. Objetivos y metas
NA
iv. Responsabilidades
NA
v. Recursos
Economicos, humanos, Infraestructura, tecnologicos.
vi. Mecanismos formales de queja y/o reclamación
Teléfonos, correos electrónicos, pagina web.
vii. Acciones específicas, como procesos, proyectos, programas e iniciativas
103-3 Evaluación del enfoque de gestión
a
i. los mecanismos de evaluación de la eficacia del enfoque de gestión
NA
ii. Los resultados de la evaluación del enfoque de gestión
NA
iii. Cualquier modificación relacionada con el enfoque de gestión.
NA
GRI 307: Cumplimiento ambiental 2016
307-1 Incumplimiento de la legislación y normativa ambiental
a
i. el valor monetario total de las multas significativas
0,0 COP
ii. el número total de sanciones no monetarias
0,0 COP
iii. los casos sometidos a mecanismos de resolución de litigios
No se han presentado hasta el momento.
La Organización y su Representante Legal, hasta el momento no han identificado
incumplimientos en materia de leyes normativas ambientales.
Serie 400 (temas sociales)
Empleo
GRI 103: Enfoque de Gestión
103-1 Explicación del tema material y su Cobertura
Porque para la Organizacion es importantes el eje de gestion de desarrollo social, y de la
gente que trabaja con nosotros.
b
i. dónde se produce el impacto
En los Socios, Empresa, Funcionarios, Clientes y Entes de Control
ii. la implicación de la organización en los impactos. Por ejemplo, si la organización ha
causado o contribuido a los impactos o está vinculada directamente con los impactos a través
de sus relaciones de negocio.
Consideramos que esta implicada de una manera positiva, generando mas de 20 empleos
operativos directos, con contratos que generan una gran estabilidad laboral y con todas las
condiciones establecidas por la ley laboral.
El sector de la construcción, juega un papel importante en este sentido, pues cuando se
contrae, no hay inversión y el numero de obras disminuye, teniendo que continuar
realizando los pagos a todos los funcionarios sin exepcion, por el tipo de vinculación laboral.
103-2 El enfoque de gestión y sus componentes
Nos enfocamos en mantener la linea de mantenimientos de cubiertas activas y con trabajo
continuo, para darle continuidad a los trabajadores. Realizamos trabajos en otras ciudades
y ser muy juiciosos con el dinero en epocas de altos picos de construccion.
La Organizacion y su Representante Legal, declaran la importancia del empleo, estable y
justo, y que hace parte de nuestros ejes de gestion de desarrollo de nuestra gente y social.
c
i. Políticas
Tener una planta minima laborando con contratos a termino indefinido, y el resto con
contratos por obra o labor, y pagarles todo, lo que la ley ordena (primas, cesantias,
vacaciones,etc)
ii. Compromisos
Dar cumplimiento a estas politicas.
iii. Objetivos y metas
Motivacion continua del personal, estabilidad y tranquilidad laboral.
iv. Responsabilidades
Hacer mucho seguimiento y control al personal operativo, ya que este tipo de contratacion,
permite que ellos trabajen tranquilos y no tengan los rendimientos esperados en las obras.
v. Recursos
NA
vi. Mecanismos formales de queja y/o reclamación
NA
vii. Acciones específicas, como procesos, proyectos, programas e iniciativas
103-3 Evaluación del enfoque de gestión
a
i. los mecanismos de evaluación de la eficacia del enfoque de gestión
Anualmente se revisa el organigrama y los planes de incentivos laborales, de tal manera que
se puedan realizar mejoras a los funcionarios que sobresalieron y sobrepasaron las
expectativas.
Si es necesario, se realizan reestructuraciones de cargos.
ii. Los resultados de la evaluación del enfoque de gestión
Mejoras salariales, en rendimientos de obra, creacion de nuevos cargos, etc.
iii. Cualquier modificación relacionada con el enfoque de gestión.
Debe ser aprobada por los Socios, y si es necesario con la Compañia del Asesor Externo.
GRI 401: Empleo 2016
401-1 Nuevas contrataciones de empleados y rotación de personal
El número total y la tasa de nuevas contrataciones de empleados durante el periodo objeto
del informe, por grupo de edad, sexo y región
Contrataciones Porcentaje Hombre Mujeres Hombre Mujeres <30 30-
50 >50 <30 30-
50 >50 <30 30-
50 >50 <30 30-
50 >50
NA 0 0 0 0 0 0 0% 0% 0% 0% 0% 0% Total por edad
0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 20,0% 5,0% 2,0% 0,0% 0,0% 0,0%
Total por sexo
0,0 0,0
Total final
0,0
El número total y la tasa de rotación de personal durante el periodo objeto del informe,
por grupo de edad, sexo y región
Rotación Porcentaje Hombre Mujeres Hombre Mujeres <30 30-
50 >50 <30 30-
50 >50 <30 30-
50 >50 <30 30-
50 >50
NA 0 0 0 0 0 0 0% 0% 0% 0% 0% 0% Total por edad
0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 20,0% 5,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%
Total por sexo
0,0 0,0
Total final
0,0
401-2 Beneficios para los empleados a tiempo completo que no se dan a
los empleados a tiempo parcial o temporales
Operacion u Oricina Principal.
401-3 Permiso parental
a
El número total de empleados que han tenido derecho a permiso parental, Hombre
25
El número total de empleados que han tenido derecho a permiso parental, Mujeres
1
b
El número total de empleados que se han acogido al permiso parental, Hombre
7
El número total de empleados que se han acogido al permiso parental, Mujeres
0
c
El número total de empleados que han regresado al trabajo en el periodo objeto del informe
después de terminar el permiso parental, Hombre
7
El número total de empleados que han regresado al trabajo en el periodo objeto del informe
después de terminar el permiso parental, Mujeres
0
d
El número total de empleados que han regresado al trabajo después de terminar el permiso
parental y que seguían siendo empleados 12 meses después de regresar al trabajo, Hombre
7
El número total de empleados que han regresado al trabajo después de terminar el permiso
parental y que seguían siendo empleados 12 meses después de regresar al trabajo, Mujeres
0
e
Las tasas de regreso al trabajo de empleados que se acogieron al permiso parental, Hombres
23,33%
Las tasas de regreso al trabajo de empleados que se acogieron al permiso parental, Mujeres
0%
Las tasas de de retención de empleados que se acogieron al permiso parental, Hombres
23,33%
Las tasas de de retención de empleados que se acogieron al permiso parental, Mujeres
0%
Relaciones trabajador-empresa
GRI 103: Enfoque de Gestión
103-1 Explicación del tema material y su Cobertura
Porque pertenece a uno de los ejes de gestion que relacionamos en los temas materiales,
que se llama Desarrollo de nuestra gente y Gobernanza.
b
i. dónde se produce el impacto
Funcionarios, Socios, Clientes, Comunidad.
ii. la implicación de la organización en los impactos. Por ejemplo, si la organización ha
causado o contribuido a los impactos o está vinculada directamente con los impactos a través
de sus relaciones de negocio.
La organizacion apoya continuamente el desarrollo de los funcionarios en temas como:
Educacion, calamidad domestica, prestamos (revisa causa), compra de vehiculo, moto.
El nivel socioeconomico y cultural de los funcionarios operativos, ha sido una limitante, ya
que no tienen una motivación para continuar con los estudios, o la cultura del ahorro, y
generalmente tienen una difícil cultura de pago; hechos que ocasiona que se dificulte en
muchas ocasiones el apoyarlos para obtencion de algun tema material.
103-2 El enfoque de gestión y sus componentes
Evalua las necesidades y prioridades de ellos en general, ya que son las mismas, y con base
en esto, genera propuestas que motiven y busquen su desarrollo, de manera educada y
resposable.
La Organizacion y su Representante Legal, se comprometen a gestionar el desarrollo de sus
funcionarios, mediante la generación de espacios y acciones que busquen soluciones a las
problemáticas que en general ellos tienen.
c
i. Políticas
No se tienen políticas escritas sobre este tema.
ii. Compromisos
La empresa tiene el firme compromiso de escucharlos y evaluar como apoyarlos cuando lo
soliciten y sea necesario.
iii. Objetivos y metas
NA
iv. Responsabilidades
NA
v. Recursos
Economicos, humanos, Infraestructura, tecnologicos.
vi. Mecanismos formales de queja y/o reclamación
Teléfonos, correos electrónicos, pagina web.
vii. Acciones específicas, como procesos, proyectos, programas e iniciativas
103-3 Evaluación del enfoque de gestión
a
i. los mecanismos de evaluación de la eficacia del enfoque de gestión
NA
ii. Los resultados de la evaluación del enfoque de gestión
NA
iii. Cualquier modificación relacionada con el enfoque de gestión.
Debe ser aprobada por los socios y conocida por el jefe directo de los funcionarios
GRI 402: Relaciones trabajador-empresa 2016
402-1 Plazos de aviso mínimos sobre cambios operacionales
Minimo se avisa con un mes de anticipacion y se deja mediante acta que deben firmar en
reunion, donde se socializan los cambios.
NA
Salud y seguridad en el trabajo
GRI 103: Enfoque de Gestión
103-1 Explicación del tema material y su Cobertura
Consideramos que es uno de los temas materiales mas importantes, dado el riesgo que
tenemos al trabajar en alturas, por lo tanto hace parte del eje de gestion de Gobernanza
Organizacional y Desarrollo de nuestra gente.
b
i. dónde se produce el impacto
En los Socios, Funcionarios, Comunidad.
ii. la implicación de la organización en los impactos. Por ejemplo, si la organización ha
causado o contribuido a los impactos o está vinculada directamente con los impactos a través
de sus relaciones de negocio.
La organización esta directamente relacionada con este impacto, dado que es responsable y
debe velar en todo momento por el cumplimiento actual y ejecución del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo, con todo lo que implica su correcta implementacion y
ejecucion.
Aun existe mucha informalidad y tranquilidad frente a este tema de parte de muchas
Empresas, que no lo exigen y por supuesto no nos volvemos competitivos en precio frente a
ellos.
103-2 El enfoque de gestión y sus componentes
Mediante la implementacion y ejecucion actual del Sistema de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
La Organizacion y su Representante Legal, declaran la importancia de este tema material,
frente a la realizacion de su trabajo, y se comprometen a velar en todo momento por su
estricto cumplimiento.
c
i. Políticas
El establecimiento de un manual donde se establezcan los lineamientos e indicaciones en
materia de Seguridad y Salud en el trabajo, donde se establecen los lineamientos y reglas a
seguir
ii. Compromisos
Cumplir con la politica de Seguridad y Salud en el Trabajo
iii. Objetivos y metas
Cumplir con los cronogramas de capacitacion y demas requisitos, evitar al maximo la
generacion de accidentes, general consciencia de autocuidado en los funcionarios.
iv. Responsabilidades
Cumplir y acatar las normas y lineamientos del Sistema
v. Recursos
Economicos, humanos, Infraestructura, tecnologicos.
vi. Mecanismos formales de queja y/o reclamación
NA
vii. Acciones específicas, como procesos, proyectos, programas e iniciativas
103-3 Evaluación del enfoque de gestión
a
i. los mecanismos de evaluación de la eficacia del enfoque de gestión
Mediante el cumplimiento de cronograma realizado de cada una de las actividades
programadas para el año.
ii. Los resultados de la evaluación del enfoque de gestión
Cumplir a cabalidad con el sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo.
iii. Cualquier modificación relacionada con el enfoque de gestión.
Debe ser avalada por los socios y el asesor de seguridad y salud en el trabajo.
GRI 403: Salud y seguridad en el trabajo 2016
403-1 Representación de los trabajadores en comités formales trabajador-
empresa de salud y seguridad
Los trabajadores participan en el Comite Mensual de seguridad, en el Copass y en el comite
de convivencia.
El porcentaje de trabajadores cuyo trabajo o lugar de trabajo sea objeto de control por parte
de la organización y que estén representados por comités formales trabajador-empresa de
salud y seguridad.
1,0%
403-2 Tipos de accidentes y tasas de frecuencia de accidentes,
enfermedades profesionales, días perdidos, absentismo y número de
muertes por accidente laboral o enfermedad profesional
a
Explique los tipos de accidents por región y por sexo
La tasa de frecuencia de accidentes (TFA)
Tasa de incidencia de enfermedades profesionales (TIEP)
TDP Tasa de absentismo
Muertes por accidente laboral o enfermedad profesional
Hombre
Mujeres
Hombre
Mujeres
Hombre
Mujeres
Hombre
Mujeres
Hombre
Mujeres
Sede Principal
3 1 2 0 3 0 2 0 0 0
b
Explique los tipos de accidents por región y por sexo
La tasa de frecuencia de accidentes (TFA)
Muertes por accidente laboral o enfermedad profesional
Hombre Mujeres Hombre Mujeres NA -0 0 0 0
Se sigue el protocolo entregado principalmente por la Administradora de Riesgos
profesionales, que esta vinculado a nuestro protocolo de informacion sobre accidentes
laborales.
403-3 Trabajadores con alta incidencia o alto riesgo de enfermedades
relacionadas con su actividad
NA
403-4 Temas de salud y seguridad tratados en acuerdos formales con
sindicatos
No tenemos sindicato
NA
Formación y enseñanza
GRI 103: Enfoque de Gestión
103-1 Explicación del tema material y su Cobertura
Porque hace parte del eje de gestion de competitividad de talla mundial, excelencia en
manufactura y desarrollo social.
b
i. dónde se produce el impacto
Clientes, Comunidad, Socios, Empresa.
ii. la implicación de la organización en los impactos. Por ejemplo, si la organización ha
causado o contribuido a los impactos o está vinculada directamente con los impactos a través
de sus relaciones de negocio.
Si Claro, periodicamente debe participar en la enseñanza y capacitacion de sus
funcionarios, mediante comites tecnicos semanales, y reuniones mensuales, donde se tocan
temas varios, incluidos varios temas.
Debido al nivel socioeconomico y cultural del personal operativo, se dificulta en ocasiones o
no se evidencia el compromiso por el aprendizaje.
103-2 El enfoque de gestión y sus componentes
Mediante la realizacion de las reuniones con los instaladores, y encargados de obra de
manera semanal, en la obra, con el acta de inicio de las obras, con las revisiones y controles
que se hacen en la obra por los supervisores, con la entrega de la obra, con las reuniones
mensuales de seguridad y otros.
La Organizacion y su Representante Legal, declaran la necesidad y obligatoriedad de
brindar capacitacion continua y frecuente, a todo el personal operativo y de otras areas, con
el fin de repasar continuamente con ellos los lineamientos y enfoques importantes para la
Empresa.
c
i. Políticas
Cumplir con el cronograma de capacitacion diseñado por la Empresa para todo el personal
ii. Compromisos
Diseñar, socializar e implementar el programa de capacitacion, ademas de generar los
espacios para que este se pueda ejecutar, controlarlo mediante las hojas de asistencia a las
mismas.
iii. Objetivos y metas
Aprendizaje continuo.
iv. Responsabilidades
Hacer cumplir el cronograma de capacitaciones, tanto de seguridad como de entrenamiento
v. Recursos
Economicos, humanos, Infraestructura, tecnologicos.
vi. Mecanismos formales de queja y/o reclamación
Teléfonos, correos electrónicos, pagina web.
vii. Acciones específicas, como procesos, proyectos, programas e iniciativas
103-3 Evaluación del enfoque de gestión
a
i. los mecanismos de evaluación de la eficacia del enfoque de gestión
Realizacion y asistencia a las capacitaciones.
ii. Los resultados de la evaluación del enfoque de gestión
Encuesta de satisfaccion de los clientes, clientes referidos, y que realizan mantenimientos.
iii. Cualquier modificación relacionada con el enfoque de gestión.
Debe ser realizada y aprobada por los Socios.
GRI 404: Formación y enseñanza 2016
404-1 Media de horas de formación al año por empleado
a
La media de horas de formación que los empleados de la organización hayan tenido durante el
periodo objeto del informe, por función
Nombre Sexo Promedio horas capacitación
Operativos Hombre 3 Operativos Mujeres 3
La media de horas de formación que los empleados de la organización hayan tenido durante el
periodo objeto del informe, por nivel
Nombre Sexo Promedio horas capacitación
NA Hombre 0 NA Mujeres 0
404-3 Porcentaje de empleados que reciben evaluaciones periódicas del
desempeño y desarrollo profesional
Diversidad e igualdad de oportunidades
GRI 103: Enfoque de Gestión
103-1 Explicación del tema material y su Cobertura
Porque hace parte del eje de gestion y desarrollo social de la Empresa.
b
i. dónde se produce el impacto
Consideramos que principalmente en los funcionarios, quienes son los que directamente en
algún momento pueden sentir diferencias o desigualdades.
ii. la implicación de la organización en los impactos. Por ejemplo, si la organización ha
causado o contribuido a los impactos o está vinculada directamente con los impactos a través
de sus relaciones de negocio.
La organización si ha participado e influido de manera positiva en generar una
diferenciación, en cuanto a tener unos rangos salariales y rangos de cargos, basándose en la
experiencia, conocimiento y habilidades de cada uno.
Con respecto a un tema de genero, básicamente es porque es muy difícil ver en el campo de
la construcción, mujeres que realicen esta labor.
La escacez de mujeres que trabajen en el sector de la construcción, el poco interés que
presentan los funcionarios por el estudio, por mejorar sus hojas de vida, o perfiles, la baja
cultura, que predomina en los niveles socioeconomicos estándar que se tienen en el sector
construcción.
103-2 El enfoque de gestión y sus componentes
La Organización ha abierto diferentes espacios, para que asciendan en el organigrama y
puedan mejorar tanto salarial como en rango, y se encuentra completamente abierta a la
posibilidad de contratación de mujeres en este sector.
La Organizacion y su Representante legal, se encuentran muy interesados en evitar las
diferencias y la discriminacion al interior de la Empresa, y abierta a generar y prestar los
espacios para que se genere un desarrollo social en sus funcionarios.
c
i. Políticas
NA
ii. Compromisos
Dar cumplimiento a estas politicas.
iii. Objetivos y metas
Enfoque en la alta calidad de los productos y servicios ofertados, que incluye sello verde
iv. Responsabilidades
NA
v. Recursos
Economicos, humanos, Infraestructura, tecnologicos.
vi. Mecanismos formales de queja y/o reclamación
Teléfonos, correos electrónicos, pagina web.
vii. Acciones específicas, como procesos, proyectos, programas e iniciativas
103-3 Evaluación del enfoque de gestión
a
i. los mecanismos de evaluación de la eficacia del enfoque de gestión
Al momento la Empresa no tiene implementado los mecanismos para su evaluacion.
ii. Los resultados de la evaluación del enfoque de gestión
NA
iii. Cualquier modificación relacionada con el enfoque de gestión.
Debe ser aprobada directamente por los Socios.
GRI 405: Diversidad e igualdad de oportunidades 2016
405-1 Diversidad en órganos de gobierno y empleados
Categoría de diversidad Porcentaje i. Sexo: Hombres 27,0%
i. Sexo: mujer 2,0% ii. Grupo de edad: menores de 30 20,0% ii. Grupo de edad: 30-50 10,0% ii. Grupo de edad: mayores de 50 0,0% Etnias Indigenas 7
405-2 Ratio del salario base y de la remuneración de mujeres frente a
hombres
Sede-Oficina Principal
Evaluación de derechos humanos
GRI 103: Enfoque de Gestión
103-1 Explicación del tema material y su Cobertura
Es importante para la organizacion, porque pertenece al eje de gestion Gestion y Desarrollo
Social.
b
i. dónde se produce el impacto
Comunidad, Funcionarios, Socios y Proveedores.
ii. la implicación de la organización en los impactos. Por ejemplo, si la organización ha
causado o contribuido a los impactos o está vinculada directamente con los impactos a través
de sus relaciones de negocio.
La Organizacion cumple con toda la normatividad laboral, y de seguridad, revisando en todo
momento que no se vulneren los derechos minimos a sus trabajadores y personal con el que
tiene relacion.
No sabria interpretar en este momento, cual puede ser una limitante.
103-2 El enfoque de gestión y sus componentes
Mediante el cumplimiento de la ley, en todas las areas y ambitos empresariales.
La Organizacion y su Representante Legal, declaran la importancia de velar por el
cumplimiento de los derechos humanos en todo momento o circunstancia, de sus
empleados y todas las personas con las que tiene relacion.
c
i. Políticas
No se tienen políticas escritas sobre este tema.
ii. Compromisos
Velar por el cumplimiento en todo momento de no vulnerar los derechos humanos de
ninguna persona con la que la Empresa tenga relacion.
iii. Objetivos y metas
Tener la claridad y establecimiento por escrito de que esta conducta, la de salvaguardar en
todo momento los derechos humanos, no es negociable y debe cumplirse a cabalidad.
iv. Responsabilidades
Hacer seguimiento para que no se infrinjan estos derechos.
v. Recursos
Economicos, humanos, Infraestructura, tecnologicos.
vi. Mecanismos formales de queja y/o reclamación
Teléfonos, correos electrónicos, pagina web.
vii. Acciones específicas, como procesos, proyectos, programas e iniciativas
103-3 Evaluación del enfoque de gestión
a
i. los mecanismos de evaluación de la eficacia del enfoque de gestión
NA
ii. Los resultados de la evaluación del enfoque de gestión
NA
iii. Cualquier modificación relacionada con el enfoque de gestión.
NA
GRI 412: Evaluación de derechos humanos 2016
412-1 Operaciones sometidas a revisiones o evaluaciones de impacto
sobre los derechos humanos
412-2 Formación de empleados en políticas o procedimientos sobre
derechos humanos
El número total de horas –durante el periodo objeto del informe– dedicadas a la formación en
políticas o procedimientos sobre derechos humanos y aspectos de los derechos humanos
relevantes para las operaciones.
2,0 hours
El porcentaje de empleados que –durante el periodo objeto del informe– reciben formación en
políticas o procedimientos sobre derechos humanos y aspectos de los derechos humanos
relevantes para las operaciones.
50,0%
Privacidad del cliente
GRI 103: Enfoque de Gestión
103-1 Explicación del tema material y su Cobertura
Porque es un item que hace parte del enfoque de gestion como Gobernanza Organizacional,
por la implementacion de la Politica de Habeas Data y el Desarrollo Comercial y de Marca
b
i. dónde se produce el impacto
En los entes de control, clientes, socios y funcionarios.
ii. la implicación de la organización en los impactos. Por ejemplo, si la organización ha
causado o contribuido a los impactos o está vinculada directamente con los impactos a través
de sus relaciones de negocio.
La implicacion de la organizacion fue plena, ya que debio implementar en dentro de su
gestion la politica de proteccion de datos personales, Habeas Data.
Aun existen algunas entidades, sobre todo las financieras, que no cumplen con esta politica,
revelan informacion de los clientes y venden bases de datos.
103-2 El enfoque de gestión y sus componentes
Mediante la implementacion de la Politica de Proteccion de Datos.
La Organización y su Representante Legal, avalan el seguimiento, y control a la
implementacion de la politica de restriccion de datos y ley Habeas Data.
c
i. Políticas
Principalmente velar por la buena custodia y confidendialidad de los datos suministrados
por nuestros clientes y proveedores.
ii. Compromisos
Exponer la politica, publicarla y ejecutarla.
iii. Objetivos y metas
Reservar la informacion de los clientes y proveedores
iv. Responsabilidades
Velar porque esta custodia de informacion no e viole
v. Recursos
NA
vi. Mecanismos formales de queja y/o reclamación
NA
vii. Acciones específicas, como procesos, proyectos, programas e iniciativas
103-3 Evaluación del enfoque de gestión
a
i. los mecanismos de evaluación de la eficacia del enfoque de gestión
No se han evaluado hasta el momento la eficacia de este enfoque.
ii. Los resultados de la evaluación del enfoque de gestión
NA
iii. Cualquier modificación relacionada con el enfoque de gestión.
Debe ser aprobada por los socios y si es el caso, empresas asesoras externas.
GRI 418: Privacidad del cliente 2016
418-1 Reclamaciones fundamentadas relativas a violaciones de la
privacidad del cliente y pérdida de datos del cliente
a
i. reclamaciones recibidas por terceras partes y corroboradas por la organización
0
ii. reclamaciones de autoridades regulatorias
0
una cifra significativa de dichas violaciones está relacionada con eventos acontecidos en años
anteriores
No
El número total de casos identificados de filtraciones, robos o pérdidas de datos de clientes.
0
Hasta la fecha, la Organizacion no ha identificado o ha recibido reclamacion alguna, donde
manifieste violacion a la politica de proteccion de datos o Ley Habeas Data.
COMPETITIVIDAD DE TALLA MUNDIAL
GRI 103: Enfoque de Gestión
103-2 El enfoque de gestión y sus componentes
Desde comite tecnico, se traen las necesidades de los clientes en cuanto a la mejora y
durabilidad de los techos y los mantenimientos, se evaluan periodicamente productos
nuevos de diferentes fabricantes que puedan mejorar ese ciclo de vida y la durabilidad de
los materialidades sellantes.
Otra idea surgio de reutilizar el material sobrante de las obras, se reviso en los comites
como los podriamos hacer, se hizo el diseño del proyecto arquitectonico, se realizaron los
presupuestos debidos, se consiguieron los recursos para realizarlo, y se ejecuto el proyecto:
CASA SANTA MARIA
Aprovechamiento de recursos fisicos y productos que resultan de las obras.
Brindar soluciones eficientes y sostenibles a los clientes.
Buscar creditos con tasas mas bajas.
c
i. Políticas
No se tiene establecido de manera escrita
ii. Compromisos
Socios-Clientes-Sociedad
iii. Objetivos y metas
Que los ensayos de los productos arrojen un resultado positivo y se pueda implementar
dentro de nuestros procesos de mantenimiento de cubiertas e instalacion
iv. Responsabilidades
Asistir a los comites, informar necesidades clientes y resultado de mantenimientos, buscar
siempre en reutilizar los productos y aplicarlos a nosotros mismos y nuestros clientes
v. Recursos
Dinero, recurso humano, materiales y herramientas, socios
vi. Mecanismos formales de queja y/o reclamación
Mediante los puntos de contacto que tenemos con nuestros clientes, correo electronico,
celulares oficina y comercial, pagina web, redes sociales
vii. Acciones específicas, como procesos, proyectos, programas e iniciativas
Construir un proyecto de vivienda con materiales metalicos y que utilizamos, que sean
viables para la compra de vivienda estrato 2 o 3.
103-1 Explicación del tema material y su Cobertura
Porque para la Empresa es muy importante trabajar en minimizar los riesgos que la
actividad de trabajo en alturas conlleva dia a dia, trabajando en la busqueda de
conscientizar el personal sobre la importancia de trabajar con altos estandares de disciplina
operacional suministradas por la Empresa, el Gobierno, los clientes y proveedores.
b
i. dónde se produce el impacto
En nuestros funcionarios principalmente, clientes, sociedad y empresa.
ii. la implicación de la organización en los impactos. Por ejemplo, si la organización ha
causado o contribuido a los impactos o está vinculada directamente con los impactos a través
de sus relaciones de negocio.
La Empresa es completamente consciente y sabe que su responsabilidad frente a los
incumplimientos en materia de Gestion del Riesgo son muy importantes, para ellos da
estricto cumplimiento a las normas de seguridad y salud en el trabajo vigentes, realiza
talleres, charlas e inspecciones frecuentemente con sus funcionarios para verificar que se
trabaje siempre, minimizando los riesgos en alturas; ademas tiene una Poliza muy amplia
de Responsabiliad Civil Extracontractual donde ampara de alguna forma, este tipo de
riesgos.
Aun existen en el mercado Clientes que no exigen a las empresasa la normatividad para el
cumplimiento de trabajo en alturas, ademas de los altos costos que exige el gobierno para
las Empresas, mantener el sistema.
103-3 Evaluación del enfoque de gestión
a
i. los mecanismos de evaluación de la eficacia del enfoque de gestión
No se tienen implementados los mecanismos
ii. Los resultados de la evaluación del enfoque de gestión
No se tiene implementado
iii. Cualquier modificación relacionada con el enfoque de gestión.
Debe ser avalada por la Junta Directiva
Socios
Respuesta de la organización
Gracias a la estandarizacion de sus procesos y la alta calidad de sus productos, la Empresa
podria competir en otros mercados o paises, manejando o incluso mejorando los estandares
de calidad y servicio.
Clientes
Respuesta de la organización
Los clientes sentiran tranquilidad, y aceptaran el precio que les ofertemos, por contratar
con una Empresa que les brindara todas los garantias que requieren para su obra.
Proveedores, Sociedad
Respuesta de la organización
Tanto proveedores como la comunidad tendrán la tranquilidad de trabajar y tener de vecino
o en el gremio, a una Organización que es aceptada como un muy buen contratista fuera de
la ciudad o del pais.
Gobierno
Respuesta de la organización
El Gobierno mejoraria sus ingresos por impuestos, se aportaria con el indicador de
desempleo de la ciudad, reconocimiento de la ciudad por ser nacidos en la ciudad.
DESARROLLO COMERCIAL Y DE MARCA
GRI 103: Enfoque de Gestión
103-3 Evaluación del enfoque de gestión
a
i. los mecanismos de evaluación de la eficacia del enfoque de gestión
Porque para cumplir con la fidelizacion del cliente, debemos buscar que entienda lo
siguiente:
1. Que es muy importante, para realizar la construcción de su techo, que el material sea muy
bueno, y cumpla con unos estandares minimos de calidad, de manera que se le pueda
entregar una Garantia.
2. Nosotros manejamos la nomina directamente, con contratos y una estabilidad que genera
tranquilidad en ellos, esto ayuda a que podamos estandarizar los procesos de instalación, y
postventa, como los queremos entregar al cliente.
3. Todos los recursos que tenemos, se enfocan en brindarle al cliente una atencion rapida,
eficiente, tecnica y gerencial.
ii. Los resultados de la evaluación del enfoque de gestión
Ser reconocidos en la ciudad, en el sector de la Construccion, por realizar obras de muy
buena calidad, y muy bonitas, ademas nos ayuda mucho las garantias que brindamos por
goteras y el apoyo tecnico constante en los proyectos.
iii. Cualquier modificación relacionada con el enfoque de gestión.
Debe ser aprobada por los socios y debe no debe perder los estandares de Alta Calidad,
Seguridad y Servicio Postventa.
103-2 El enfoque de gestión y sus componentes
Mediante la aplicacion del proceso comercial al interior de la Empresa.
Mediante la implementacion y seguimiento de la atencion al cliente luego de entregar la
obra (Postventa)
Mediante la actualizacion constante de la pagina web, y la visibilidad de la Empresa, en
redes sociales como facebook e instagram, donde lo que hacemos es mostrar nuestros
trabajos constantemente.
Lo que buscamos es que nuestros clientes, tengan una grata experiencia, al habernos
contratado y seleccionado como su proveedor para la instalacion de su techo, buscamos que
nos vuelvan a buscar y nos referencien para otro proyecto o persona que necesite construir.
c
i. Políticas
Brindarle acompañamiento continuo al cliente y a sus necesidades, desde la solicitud de
visita ya sea solicitada de nuestra parte o directamente del cliente, en el menor tiempo
posible.
ii. Compromisos
Lo que buscamos es que el Cliente siempre sienta que esta acompañado durante la
construcción de su obra y que se atenderán sus requerimientos y solicitudes de manera
oportuna.
iii. Objetivos y metas
Ser reconocidos a nivel nacional en el sector de la Construccion, por ser Proveedores que
manejan unos altos estandares de Calidad, penetras otros mercados nacionales diferentes a
los actuales, buscar proveedores muy buenos que nos ayuden a marcar esa diferencia,
mejorar el servicio postventa.
iv. Responsabilidades
Proveedores de Alta Calidad en sus trabajos, donde la seguridad y el servicio postventa y
acompañamiento son pilares fundamentales para realizar cada una de las actividades que
involucran la construccion de un techo, fachada, etc.
v. Recursos
Financieros, Humanos, de Infraestructura, Equipos, Proveedores, Alianzas.
vi. Mecanismos formales de queja y/o reclamación
Directamente en Oficina, Correo electronico, Pagina Web, celulares de la Oficina y
Comercial.
vii. Acciones específicas, como procesos, proyectos, programas e iniciativas
Se tiene programada ya la cita en Miami (Florida), con uno de estos proveedores, para
buscar su alianza.
103-1 Explicación del tema material y su Cobertura
Porque buscamos que nuestros clientes a traves de nuestros servicios y productos, tengan
una excelente experiencia con nuestra marca,y cuando tengan contacto con alguien de la
Empresa, de tal manera que nos refieran como proveedores de alta calidad, responsables y
amigables con el medio ambiente y la comunidad.
b
i. dónde se produce el impacto
Principalmente en los Clientes y Proveedores
ii. la implicación de la organización en los impactos. Por ejemplo, si la organización ha
causado o contribuido a los impactos o está vinculada directamente con los impactos a través
de sus relaciones de negocio.
La organizacion debe buscar constantemente una mejora en los servicios que oferta, de tal
manera, que los clientes sientan que es una Empresa que se diferencia de las demas por algo
en especial.
En nuestro caso, nos localizamos en una zona, en la cual nuestros competidores son muy
informales, y no buscan altos estandares de calidad ni en sus procesos y servicios.
Los altos costos que la Empresa debe llevar para ser un Alto competidor, principalmente en
la estandarizacion de procesos y la visibilizacion hacia el mundo (Marketing digital)
Socios, Colaboradres, Clientes y Proveedores
Respuesta de la organización
Socios: Se logra mediante el reconocimiento de la Empresa en el ámbito de la Construcción
por entregar obras de alta calidad, confiables y brindando siempre un acompañamiento y
servicio postventa.
Colaboradores: Continuidad laboral y tranquilidad financiera.
Clientes: Tranquilidad de trabajar con una Empresa que siempre lo va a acompañar en todo
momento, desde el inicio de la relación comercial.
Proveedores: Sentiran tranquilidad de trabajar con una Empresa que paga bien, tiene
respaldo financiero y trabajo continuo.
Excelencia Manufacturera
GRI 103: Enfoque de Gestión
103-1 Explicación del tema material y su Cobertura
Es imporante para nosotros porque buscamos entregar a nuestros clientes un producto y
servicio de alta calidad, que satisfaga sus necesidades y expectativas, para ello necesitamos
trabajar con insumos de muy buena calidad, que cuiden el medio ambiente, y que sean
transformados mediante procesos estandarizados y controlados paso a paso.
b
i. dónde se produce el impacto
En los clientes, funcionarios y Empresa
ii. la implicación de la organización en los impactos. Por ejemplo, si la organización ha
causado o contribuido a los impactos o está vinculada directamente con los impactos a través
de sus relaciones de negocio.
La organizacion esta completamente implicada, porque debende de ella la compra y
adquisicion de insumos y materiales, que cumplan con ese alto estandar de calidad, ademas
de contratar y mantener un personal idoneo para que preste el mejor servicio, antes,
durante y despues de la ejecucion de la obra.
En nuestro caso, y se puede evidenciar como desventaja, es la zona donde operamos, debido
a que no se encuentra una muy buena oferta de insumos y servicios que nos apoyen en esta
estrategia de altos estandares de calidad. Debemos buscar fuera de la ciudad, incluso en
otros paises.
103-2 El enfoque de gestión y sus componentes
Trabajamos con proveedores e insumos que cumplan con los estandares y parametros de
calidad que consideramos son necesarios.
Realizamos constantemente visitas a proveedores de diferentes ciudades, que ofertan lo
que necesitamos, pedimos muestras, realizamos pruebas, y si son aprobadas por el area
tecnica, ya se procede a realizar la negociacion de precio y forma de pago.
Diferenciarnos de los demas, por entregarle al cliente una cubierta que se caracteriza por
tener el mejor material para su necesidad con una excelente instalacion y servicio
postventa.
c
i. Políticas
NA
ii. Compromisos
Solo se compra a los proveedores aprobados por area tecnica.
iii. Objetivos y metas
Reconocimiento por ser la mejor empresa instaladora de cubiertas a nivel nacional.
iv. Responsabilidades
Tener los mejores proveedores de materiales y trabajar de forma segura cumpliendo el
sistema, estandarizar procesos y capacitar constantemente funcionarios.
v. Recursos
Productos, dinero, funcionarios, socios, maquinarios y equipo.
vi. Mecanismos formales de queja y/o reclamación
Correo electronico, celular, oficina.
vii. Acciones específicas, como procesos, proyectos, programas e iniciativas
Somos Aliados
103-3 Evaluación del enfoque de gestión
a
i. los mecanismos de evaluación de la eficacia del enfoque de gestión
Mediante el recibo de quejas y reclamos al realizar la entrega de la obra.
Mediante la revision en los comites tecnicos semanales, de la correcta aplicacion de los
formatos establecidos para cada proceso.
Cuando se realizan varias visitas por postventas, luego de haber entregado la obra.
ii. Los resultados de la evaluación del enfoque de gestión
Se envias informes finales y actas de entrega a los clientes de la obra, donde se muestran las
fotos de cada item suministrado e instalado.
iii. Cualquier modificación relacionada con el enfoque de gestión.
Solo puede ser aprobada por la Gerencia General.
Clientes,Proveedores, Socios
Respuesta de la organización
Socios: Competir en mercados y regiones diferentes a la sede principal, donde las
exigencias en calidad y servicio son mayores.
Proveedores: Buscar ser proveedores certificados o referidos, por los mejores proveedores
y fabricantes de cada linea, con el fin de competir en otros mercados también.
Clientes: Los clientes tendrán productos y servicios con garantía, durables en el tiempo y
confiables.
SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL
GRI 103: Enfoque de Gestión
103-1 Explicación del tema material y su Cobertura
Para la Empresa es muy importante velar por el cuidado del Medio Ambiente, desde todas
las perspectivas y sectores con los que interactua. Ademas de buscar un enfoque de
sostenibilidad.
b
i. dónde se produce el impacto
En la Sociedad principalmente.
ii. la implicación de la organización en los impactos. Por ejemplo, si la organización ha
causado o contribuido a los impactos o está vinculada directamente con los impactos a través
de sus relaciones de negocio.
La Empresa debe procurar por trabajar con materiales amigables con el medio ambiente,
debe realizar construcciones limpias y sostenibles en el tiempo y para llegar a ello, debe
rodearse de proveedores, clientes y otras empresas que lo acompañen en ese camino, como
por ejemplo el realizar una correcta disposición de los residuos y materiales dañinos como
las tejas que contienen aun asbesto cemento y en la instalación de paneles solares y
reciclaje de agua al diseñar las cubiertas y las edificaciones.
Por ahora, el muy poco apoyo del Estado y las Entidades Financieras, para promover este
tipo de construcciones ecosostenibles, ya que a pesar de que lo divulgan a manera
informativa, al momento de buscar el apoyo financiero, dificultan la adquisicion del recurso.
103-2 El enfoque de gestión y sus componentes
A traves de campañas de reciclaje internas y en las obras, buscando productos amigables
con el medio ambiente.
Cuidar el medio ambiente, de manera de que todas nuestras acciones y procesos procuren
siempre su beneficio y por ende el de nuestra sociedad.
c
i. Políticas
Politica de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente
ii. Compromisos
Cumplir con la normatividad vigente colombiana (Ley 9 de 1979, decreto 2222 de 1993) en
SG-SST y medio ambiente vigente con los procedimientos establecidos en el manual
iii. Objetivos y metas
Establecer procesos operacionales, teniendo como prioridad el medio ambiente,
comprometer a todos los niveles operacionales en velar por el cumplimiento del sistema en
cuanto al medio ambiente, actuar oportunamente frente a las emergencias.
iv. Responsabilidades
Capacitar, sensibilizar y comprometer a los empleados sobre la imporancia del
cumplimiento del sistema en cuanto al medio ambiente
v. Recursos
Materiales, personal, informacion.
vi. Mecanismos formales de queja y/o reclamación
Correo electronico, celular.
vii. Acciones específicas, como procesos, proyectos, programas e iniciativas
NA
103-3 Evaluación del enfoque de gestión
a
i. los mecanismos de evaluación de la eficacia del enfoque de gestión
No se tiene implementado
ii. Los resultados de la evaluación del enfoque de gestión
No se tienen implementados
iii. Cualquier modificación relacionada con el enfoque de gestión.
No se evidencia
Socios, Clientes, Proveedor y Gobierno
Respuesta de la organización
Socios: Continuar con el lineamiento de adquisición de productos y servicios amigables con
el medio ambiente y de calidad.
Clientes: Entregarle a los clientes productos y servicios que cumplan con las certificaciones
en materia ambiental solicitadas por ellos.
Proveedores: Adquirir productos con sello verde, o al menos que tengan un programa de
sostenibilidad ambiental.
Gobierno: Cumplimiento de las politicas y leyes en materia de medio ambiente, que estan o
se piensen implementar.
DESARROLLO DE NUESTRA GENTE
GRI 103: Enfoque de Gestión
103-1 Explicación del tema material y su Cobertura
Porque lo que buscamos es que la gente trabaje con tranquilidad financiera y laboral, para
ellos y sus familias.
b
i. dónde se produce el impacto
En el rendimiento y estabilidad laboral de los funcionarios y en la productividad de la
Empresa
ii. la implicación de la organización en los impactos. Por ejemplo, si la organización ha
causado o contribuido a los impactos o está vinculada directamente con los impactos a través
de sus relaciones de negocio.
La empresa ha implementado varios programas de bienestar para los funcionarios: como
prestamos a traves de libranza, prestamos para estudio, o para obtencion de vehiculo, sin
intereses.
La principal limitacion frente a este tema, es la informalidad de los funcionarios, para
entender la importancia de pagar a tiempo las deudas, ya que son de niveles
socioeconomicos bajos, es decir, culturalmente no es facil para ellos entender, porque se
debe hacer de manera formal y bajo un proceso o protocolo.
103-2 El enfoque de gestión y sus componentes
Se escucha a los empleados en las reuniones, y de acuerdo a las necesidades mas generales,
se evalua la forma en que se les puede ayudar.
Sostenibilidad de la Empresa y de los funcionarios, mediante el bienestar y apoyo en sus
necesidades.
c
i. Políticas
No existe como tal una politica definida para este tema
ii. Compromisos
Busqueda del bienestar particular de cada funcionario.
iii. Objetivos y metas
Mejorar la productividad y disminuir desercion laboral.
iv. Responsabilidades
De parte de los funcionarios, aceptar los descuentos por nomina, y de la Empresa, velar por
la mejora continua de ellos, mediante la busqueda de estrategias que conlleven a este logro
v. Recursos
Dinero, informacion, funcionarios, empresas aliadas.
vi. Mecanismos formales de queja y/o reclamación
Directamente en oficina, celular, correo electronico
vii. Acciones específicas, como procesos, proyectos, programas e iniciativas
Programa de pago de deudas a traves de Libranza con Empresa Aliada, lo cual les permite a
ellos pagar sus deudas a traves de la Empresa, sin el cobro de intereses y sin acudir a los
gota gota o Empresas ilegales.
103-3 Evaluación del enfoque de gestión
a
i. los mecanismos de evaluación de la eficacia del enfoque de gestión
Se evalua mediante la cantidad de funcionarios que se acogen a este programa.
ii. Los resultados de la evaluación del enfoque de gestión
A cuantos empleados beneficio este programa, es decir, cuantos pagaron su deuda, cuanto
pagaron y cuanto tiempo se demoraron en pagarla.
iii. Cualquier modificación relacionada con el enfoque de gestión.
NA
Colaboradores, Socios, Gobierno
Respuesta de la organización
Colaboradores:
Mediante la generacion de Organigramas que involucren cargos de mayor responbilidad o
que realicen actividades adicionales, que mejoren su salario y cargo.
Generar programas donde puedan obtener dinero mas facil y no acudir a los prestamistas
ilegales.
Abrir y generar espacios de dialogo individual con cada uno, donde puedan hablar de
manera personal y poder apoyarlos y ayudarlos en lo que les preocupe.
Gobierno: Disminucion de desempleo, pago de impuestos y ayuda a economia de la region.
Socios: Apoyarlos y escucharlos con las estrategias y direccionamiento que tengan para
mejorar la situacion actual de la Empresa.