INTRODUCCIÓN A LAGERENCIA DE PROYECTOS
SEGÚN PROCESOS PMIY
MS PROJECT 2003
MEDELLÍN OCTUBRE DE 2006
Walter G. Cano
TEMÁTICA
1.1. INTRODUCCIÓNINTRODUCCIÓN
2.2. ASPECTOS FUNDAMENTALES DE LAASPECTOS FUNDAMENTALES DE LAMETODOLOGÍA PMIMETODOLOGÍA PMI®®
3.3. ASPECTOS BÁSICOS PARA MS PROJECTASPECTOS BÁSICOS PARA MS PROJECT20032003
CaracterísticasOrganizacionales
Equipo Humanodel Proyecto
Metodología deGestión deProyectos
Proyecto
INTRODUCCIÓN
INTRODUCCIÓN
CARACTERÍSTICAS ORGANIZACIONALES
Estructura
Jerarquías
Toma de Decisiones – Niveles de Autoridad
Cultura Corporativa – Valores
Grado de Madurez Organizacional
Grado de Globalización
INTRODUCCIÓN
EQUIPO HUMANO DEL PROYECTO
Gerente
Patrocinador
Usuarios
Lideres funcionales
Equipo técnico
Contratistas
ASPECTOS FUNDAMENTALES
PrimeroPrimero: Definición de Gerencia de Proyectos
SegundoSegundo: Áreas de conocimiento de Gestión de Proyectos
TerceroTercero: Agrupamiento de procesos de Gestión de Proyectos
CuartoCuarto: Interrelación entre los procesos de gestión de proyectosy las áreas de conocimiento
QuintoQuinto: Gerencia y liderazgo del proyecto
GERMAN CASAS JIMÈNEZ
2. ASPECTOS FUNDAMENTALESDE LA METODOLOGÍA PMBOK®
“Gerencia de proyectos es laaplicación de conocimiento,habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades de unproyecto para alcanzar losrequerimientos del mismo”.
PMBOK® Guide
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ÁREAS DE CONOCIMIENTO DE LA GESTIÓN DEPROYECTOS Y LOS PROCESO DE GESTIÓN DE
PROYECTOS
Gestión de Integracióndel Proyecto
Gestión de Alcance delProyecto
Gestión del TiempoProyecto
1. Desarrollo delPlan del Proyecto
2. Ejecución delPlan de Proyecto
3. Control Generaldel Cambio
1. Iniciación2. Planeación del
Alcance3. Definición del
Alcance4. Verificación del
Alcance5. Control del cambio
del Alcance
1. Definición deactividades
2. Secuencia deactividades
3. Estimación deduración deactividades
4. Desarrollo delcronograma
5. Control delcronograma
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ÁREAS DE CONOCIMIENTO DE LA GESTIÓN DEPROYECTOS Y LOS PROCESO DE GESTIÓN DE
PROYECTOS
Gestión de Costos delProyecto
Gestión de Calidad delProyecto
Gestión de RecursosHumanos del Proyecto
1. Planeación deRecursos
2. Estimación deCostos
3. Presupuesto deCostos
1. Planeación dela Calidad
2. Aseguramientode la Calidad
3. Control de laCalidad
1. PlaneaciónOrganizacional
2. Conformacióndel EquipoHumano
3. Desarrollo delEquipo
4. Control deCostos
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ÁREAS DE CONOCIMIENTO DE LA GESTIÓN DEPROYECTOS Y LOS PROCESO DE GESTIÓN DE
PROYECTOS
GestiónComunicaciones del
Proyecto
Gestión Riesgo delProyecto
Gestión de Adquisicióndel Proyecto
1. Planeación delas Comunicaciones
2. Distribución dela Información
3. Reportando laEjecución
2. Cuantificacióndel Riesgo
3. Desarrollo deRespuesta alRiesgo
4. Control deRespuesta alRiesgo
1. PlaneaciónContratación
2. PlaneaciónCotización
3. Cotización4. Selección
5. AdministraciónContrato
4. CierreAdministrativo
1. Identificacióndel Riesgo
6. Cierre delContrato
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Procesos deProcesos deIniciaciónIniciación
Procesos deProcesos dePlaneaciónPlaneación
ProcesosProcesosde Controlde Control
Procesos deProcesos deEjecuciónEjecución
ProcesosProcesosde Cierrede Cierre
AGRUPAMIENTO DE PROCESOS DEGERENCIA DE PROYECTOS
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DESTREZAS CLAVES PARA GERENCIARUN PROYECTO
Destrezas de Gerencia en General
Liderazgo
Comunicación
Negociación
Solución de Problemas
Influenciar la Organización
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“Administrar las expectativas de los involucradospuede ser muy difícil ya que ellos a menudo tienen
objetivos muy diferentes que pueden estar enconflicto”
“Encontrar una solución apropiada a talesdiferencias puede ser uno de los mayores retos de
la gerencia de proyectos”.
INVOLUCRADOS (stakeholders)DEL PROYECTO
GERMAN CASAS JIMÈNEZ
“La cultura de las organizaciones amenudo tiene una influencia directa en
el proyecto”.
“La estructura de las organizaciones amenudo limita la disponibilidad o los
términos bajo los cuales los recursos sefacilitan al proyecto”.
INFLUENCIAS ORGANIZACIONALES
GERMAN CASAS JIMÈNEZ
Las competencias que deben reunirlos líderes y los equipos, paragerenciar proyectos, se deben
enmarcar dentro del contexto de cadaorganización y son únicas en cuantoa cultura, valores, relaciones, formas
de trabajo en equipo y madurezcorporativa.
CONCLUSIÓN
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UTILIZANDO MS-PROJECT 2003
¿QUE ES UN PROYECTO?
“Es una secuencia bien definida de“Es una secuencia bien definida deeventos con un principio y un final,eventos con un principio y un final,
dirigidos a alcanzar un objetivo clarodirigidos a alcanzar un objetivo claroy realizados por personas dentro dey realizados por personas dentro deunos parámetros establecidos, talesunos parámetros establecidos, tales
como tiempo, costo, recursos ycomo tiempo, costo, recursos ycalidad”.calidad”.
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UTILIZANDO MS-PROJECT 2003
• Fijación del objetivo del proyecto• Definición de tareas y tiempo
requerido para su desarrollo• Definición de hitos• Definición de recursos• Ruta crítica
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UTILIZANDO MS-PROJECT 2003
Cuando se encuentre a punto decomenzar un proyecto, empiece suspreparativos con la determinacióndel objetivo del proyecto. Sea tan
específico como pueda.
FIJACIÓN DEL OBJETIVO DELPROYECTO
Clarifique el alcance o extensión, las personaso grupos afectados y el marco temporal
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UTILIZANDO MS-PROJECT 2003
Pasos requeridos para completar un proyecto
Las tareas se llevan a cabo en una secuenciadeterminada por la naturaleza del proyecto, algunas
secuencialmente otras en forma paralela
Cada tarea requiere un tiempo - duración
DEFINICIÓN DE TAREAS Y TIEMPO
La lista de tareas y el tiempo necesario parasu realización es denominado
“EL PLAN DEL PROYECTOEL PLAN DEL PROYECTO”
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UTILIZANDO MS-PROJECT 2003
Los HITOS representan un evento o condiciónque marcan la finalización de un grupo de
tareas relacionadas o la finalización de unafase del proyecto
DEFINICIÓN DE HITOS
Los Hitos le ayudan a seguir el progreso delproyecto, agotados los hitos se termina el
proyecto
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UTILIZANDO MS-PROJECT 2003
Para llevar a cabo las tareas se necesitanRecursos los cuales pueden incluir personas,
equipos y facilidades especiales.
Considere la disponibilidad de los recursos ysu costo, para ser cargados al proyecto
DEFINICIÓN DE RECURSOS
Ahora que ya tiene definidas las tareas, loshitos y los recursos debe determinar las
tareas críticas
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UTILIZANDO MS-PROJECT 2003
Las tareas críticas son aquellas, que si seretrasan, harán que se retrase la finalización
del proyecto.
Por ello determine claramente cuales sonestas tareas
DEFINICIÓN DE RUTA CRÍTICA
Los cambios en las tareas que nopertenezcan a la ruta crítica no provocaranun cambio en la fecha de finalización del
proyecto
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UTILIZANDO MS-PROJECT 2003
Determine información adicional de losrecursos y tareas
En cuanto al proyecto responda:
REFINAMIENTO DEL PLAN
1. Tiene su proyecto un presupuesto u otrasrestricciones que deban ser controladas
2. Quien necesita conocer el estado del proyecto
3. Que tan flexibles son los plazos y cuales lasconsecuencias de retrasarse en ellos