Date post: | 05-Aug-2015 |
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DEFINICION:
Sistema gestor de bases de datos
relacionales, que recopila información
relativa a un asunto o propósito particular,
como el seguimiento de pedidos de
clientes o el mantenimiento de una
colección
Las tablas son el componente básico o
elemental de la base de datos , las tablas
contiene datos de algo o alguien.
Por ejemplo datos personales,
calificaciones, clientes
Texto: permite almacenar cualquier tipo de
texto, tanto caracteres como dígitos y
caracteres especiales.
Memo: se utiliza para textos de más de 255
caracteres como comentarios o
explicaciones.
Número: para datos numéricos utilizados en
cálculos matemáticos
Auto numeración: número secuencial único,
o número aleatorio que Microsoft Access
asigna cada vez que se agrega un nuevo
registro a una tabla
Sí/No: valores Sí y No, y campos que
contengan uno de entre dos valores
Fecha/Hora: para la introducción de fechas y
horas desde el año 100 al año 9999.
Moneda: para valores de dinero y datos
numéricos utilizados en cálculos matemáticos
en los que estén implicados datos que
contengan entre uno y cuatro decimales
Las consultas son preguntas que un usuario
hace a la base de datos. Con ellas puede
obtener información de varias tablas y con
la estructura que más le interese. La
importancia de las consultas es enorme,
de hecho es la potencia de esta
herramienta la que permite que los
gestores de base de datos sean casi
imprescindibles en nuestro trabajo diario.
Consultas de selección. Son las consultas que muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados. Una consulta de selección genera una tabla lógica
Consultas de acción. Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de acción, de eliminación, de actualización, de datos anexados y de creación de tablas.
Consultas específicas de SQL. Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que definir directamente en SQL.
Los formularios son un mecanismo que
facilita enormemente la operatoria
general con tablas, principalmente a la
hora de mostrar, introducir y modificar
datos. Un uso adecuado de éstos redunda
bastante en el nivel de manejabilidad de
una aplicación o de un sistema de
información desarrollado con Access.
SUBFORMULARIOS
Un subformulario es un formulario que se
inserta en otro, son sobre todo eficaces
cuando se desea mostrar datos de tablas
o consultas que guardan una relación uno
a varios
FORMULARIOS PERSONALIZADOS
Los informes permiten presentar
la información con una
apariencia altamente
profesional a la hora de imprimir
nuestros datos.
Informes planos
Un informe plano contiene controles enlazados (conectados) con diferentes tablas y consultas.
Informes jerárquicos
Un informe jerárquico contiene otros informes, que se denominan sub informes, se incrustan en los informes cuando se necesita mostrar información procedente de tablas que tienen una relación uno a varios.
Informe con registros ordenados
Se puede ordenar uno o varios campos del origen
de registros subyacente y especificar el orden.
Informe con registros agrupados
Se puede especificar uno o varios niveles de
agrupamiento para los registros de un informe y
definir el orden de cada nivel de grupo
Informe de tabla de referencias cruzadas
Se pueden usar consultas de tabla de referencias
cruzadas como origen de datos para los informes.
Informes de varias columnas
Un informe con varias columnas muestra los datos
en una o varias columnas.