Date post: | 14-Jul-2015 |
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INTRODUCCIÓN A LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Curso Proyectos III – DOCUMENTACION DE PROYECTOLuis Morales Boisset - Enero 2008
TOMAR DECISIONES
CUMPLIR LOS OBJETIVOS
MOTIVARY
LIDERAR
COMUNICACIÓNCOMUNICACIÓNCOMUNICACIÓN
DEJAROS MARGENES DE SEGURIDAD
LOS HITOS HAY QUE
CUMPLIRLOS
NO ESPEREIS AL ÚLTIMO
DÍA
NO DEIS NADA POR SUPUESTO
¿QUE SON LOS DOCUMENTOS DE PROYECTO?
Documentos de Proyecto
Son todos los elementos que describen de uno u otro modo todo o parte del proyecto: Datos de cliente
Listado de requerimientos
Objetivos
Plan del proyecto
Libro de Proyecto
Es responsabilidad del Jefe de proyecto gestionarlos, archivarlos, distribuirlos y organizarlos.
Objetivos
Claros
Únicos
Consensuados
No Ambiguos
Documento de requerimientos
Es un documentos que describe en un lenguaje de cliente pero neutro aquellos extremos que el sistema debe cumplir
No son exactamente o solamente objetivos
Asignarle clave
Doc. Análisis Funcional
Documento que describe el funcionamiento que debe realizar el sistema
En lenguaje de cliente
Descripción general de módulos ý procesos.
Doc. Análisis Orgánico
Documentación en lenguaje técnico de cómo se implementarán las cuestiones descritas en el funcional.
Aquí se llega al detalle.
Descripción de módulos, inter-relaciones, etc.
Arquitectura del sistema.
Cuaderno de Cargas
Este es el documento que describe detalladamente cada tarea que hay que realizar en un proyecto.
Es el máximo detalle
Lo que se entrega a los miembros del equipo de desarrollo.
Libro de proyecto
En muchos casos los proyectos no tienen un tamaño o un plan que haga que se presenten todos los documentos anteriores de forma independiente.
Al hacerlo junto hablamos de libro de proyecto.
En general el libro, al realizarse en un paso, mezcla los anteriores en un tipo propio de documento.
Manejo de la información
Esto es ANALISIS
Manejo de la información
Ser muy ordenados
Utilizar diagramas con mucha frecuencia
Excel es la PRIMERA herramienta de proyectos.
Diagrama Brainstroming
Mind Maps
Causa-Efecto - Ishikawa
Libro de Proyecto
INTRODUCCIÓN
OBJETIVOS
AMBITO O CONTEXTO
ARQUITECTURA DEL SISTEMA
DESCRIPCION DE LOS MÓDULOS
PLAN DEL PROYECTO
Arquitectura del sistema
Descripción del trabajo
Utilizando los diagramas y descomposición de tareas (WBS) preparamos una documentación detallada para cada equipo de lo que hay que realizar.
Resumen ejecutivo
Cual es el objeto y el objetivo
Principales ventajas que aportará
Ahorros que aportará
Mejoras de Gestión que aportará
Posibles nuevas oportunidades de negocio
Coste y Plazos
Procesos
• Detectar y definir todos los procesos del sistema. Darles una clave.
• Ilustrar adecuadamente los procesos y sus relaciones.
• Indicar claramente qué actores intervienen en cada paso y qué está dentro del sistema.
Pantallas
Pantallas
Son unidades que todos entiendes.
Contienen definición de información, reglas de negocio y procesos.
El trabajo en un Sistema de Gestión está en un 80% implementado en pantallas.
Se descompone fácilmente y se identifican mejor aquellas que son avanzadas.
INTRODUCCIÓN A LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Curso Proyectos III – DOCUMENTACION DE PROYECTOLuis Morales Boisset - Enero 2008