Date post: | 10-Jul-2015 |
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la administración es "el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales"
Idalberto Chiavenato
Yuly Paola Orjuela Ortega
Administradora de Empresas
PROCESO ADMINISTRATIVO
• Qué tareas hay que hacer,
• Quién las hace, • Cómo se agrupan, • quién rinde cuentas
a quién • Dónde se toman las
decisiones
influir en los individuos para que contribuyan a favor del
cumplimiento de las metas organizacionales
Medir y corregir el desempeño individual y
organizacional para garantizar que los
hechos se apeguen a los planes
Decidir con anticipación lo que se quiere lograr en el futuro y
el cómo se lo va a lograr.
Yuly Paola Orjuela Ortega
Administradora de Empresas
Misión
Visión
Objetivos
Estrategias
política
Valores
Planeación
División del trabajo
Departamentalización
Descripción de funciones Organización
FASE
MECANICA Teórica
Estructural
FASE DINAMICA
Parte operacional
Dirección
Control
Liderazgo Toma de
decisiones Comunicación Supervisión
Medición
Acciones
Correctivas
Retroalimentación
PROCESO ADMINISTRATIVO
Yuly Paola Orjuela Ortega
Administradora de Empresas
Misión Es la razón de ser de ésta; es el propósito o motivo por el cual existe, es lo que le da sentido y guía para no salirse del camino.
• Corta
• Memorable
• Inspiradora
• Describe la razón de ser y el propósito
básico de la organización
• Describe los valores internos y
para el cliente
• Describe como se va a competir en el
mercado, los principios
La definición de la Misión debe tener una orientación hacia el consumidor más que hacia el producto o servicio que
ofrece el negocio.
Yuly Paola Orjuela Ortega
Administradora de Empresas
• La visión de una empresa es una declaración que indica hacia dónde se dirige la empresa en el largo plazo, o qué es aquello en lo que pretende convertirse.
• El establecer la visión de una empresa, también permite que ésta sirva como fuente de inspiración, logrando que todos los miembros de la empresa se sientan identificados, comprometidos y motivados en poder alcanzarla.
Visión
Yuly Paola Orjuela Ortega
Administradora de Empresas
Características
ser retadora, debe ser ambiciosa, pero factible
Coherente con los valores, principios y la cultura de la empresa
Realista, debe ser una aspiración posible
Clara y comprensible para todos
Visión
Yuly Paola Orjuela Ortega
Administradora de Empresas
¿Cuáles son los aspectos
fundamentales que queremos
mejorar o consolidar en los
próximos 5 años?
Podemos hacernos las siguientes preguntas:
Cuál es la imagen futura que
queremos proyectar de nuestra
empresa?
¿Cuáles son
nuestros deseos o
aspiraciones?
¿ En que ámbito
geográfico queremos
ser líder?
Yuly Paola Orjuela Ortega
Administradora de Empresas
Los valores son principios que nos permiten orientar nuestro
comportamiento en función de realizarnos como personas. Son
creencias fundamentales que nos ayudan a preferir, apreciar y elegir
unas cosas en lugar de otras, o un comportamiento en lugar de otro.
También son fuente de satisfacción y plenitud.
Yuly Paola Orjuela Ortega
Administradora de Empresas
• Promueven un cambio de pensamiento. .
• Permiten posicionar una cultura
empresarial.
• Marcan patrones para la toma de
decisiones.
• Sugieren topes máximos de
cumplimiento en las metas establecidas.
• Crean la identidad de la empresa.
• Se evitan conflictos entre el personal.
Valores
Yuly Paola Orjuela Ortega
Administradora de Empresas
EJEMPLOS DE VALORES
ORGANIZACIONALES
Yuly Paola Orjuela Ortega
Administradora de Empresas
Hasta hace no mucho tiempo, el tener una "Misión y Visión" fue
básicamente una moda empresarial para las "Empresas-In". Poco
a poco, la moda se fue convirtiendo en reflexiones de un conjunto
de herramientas para orientar a las organizaciones, como
brújula hacia el norte deseado.
El proceso de establecimiento
de la MISIÓN, VISIÓN y
VALORES se denomina
"Proceso de Visualización",
en el cual se proyecta la
imagen de excelencia que se
desea crear. Yuly Paola Orjuela Ortega
Administradora de Empresas
Antes de iniciar una acción administrativa, es
imprescindible determinar los resultados que
pretende alcanzar el grupo social (empresa), así
como las condiciones futuras y los elementos
necesarios para que este funcione
eficientemente.
La planeación establece las bases para
determinar el elemento riesgo y minimizarlo.
La eficiencia en la actuación depende en gran
parte de una buena planeación.
Planeación
Yuly Paola Orjuela Ortega
Administradora de Empresas
POLÍTICAS INSTITUCIONALES
Son guías para orientar la acción
Son lineamientos generales a observar en
la toma de decisiones
Son criterios generales de ejecución que
auxilian al logro de los objetivos y facilitan
la implementación de las estrategias.
Un compromiso formal de la empresa
Yuly Paola Orjuela Ortega
Administradora de Empresas
Ejemplos de Políticas
- La seguridad siempre será nuestra bandera, no haremos
nada que ponga en riesgo la estabilidad y el bienestar de las
personas
Nunca pensaremos que lo
logramos todo, siempre
trabajaremos por ir más allá y
establecer un mejoramiento
continúo como personas, empresa
e institución educativa.
- Siempre buscaremos mantener y
fomentar ventajas competitivas que
nos fortalezcan en el sector.
- Siempre haremos un manejo responsable
y eficiente de los recursos, lo cual
garantizará el bienestar de nuestros
proveedores, empleados y accionistas
Siempre acataremos las normas y las
disposiciones legales que propendan por
el bienestar y el buen funcionamiento de la
empresa.
Yuly Paola Orjuela Ortega
Administradora de Empresas
Institucional Planeación Estratégica
Intermedio Planeación Táctica
Operativo Planeación Operativa
ALCANCE
Un Área
especifica de
la Empresa
La Empresa
como
totalidad
Una tarea u
operación
Especifica
EXTENCIÓN
Largo Plazo
Corto Plazo
Mediano
Plazo
Yuly Paola Orjuela Ortega
Administradora de Empresas
Evaluación de las Fortalezas y las debilidades de la Empresa
Planeación Estratégica
•NIVEL INSTITUCIONAL
Conversión, e Interpretación de las decisiones estratégicas en planes concretos a nivel departamental
Planeación Táctica
•NIVEL INTERMEDIO
Subdivisión de los planes tácticos de Cada departamento en planes operacionales
Planeación Operacional
• NIVEL OPERACIONAL
Yuly Paola Orjuela Ortega
Administradora de Empresas