Introducion a la contabilidad fce

ENCUENTRO – Estudiantes como vos!

INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDADPrograma Analítico

Unidad Nº 1 : SÍNTESIS DOCTRINARIA. EL MARCO DE LA DISCIPLINA CONTABLE

1. La contabilidad y el área donde se desenvuelve. Ubicación en el campo del conocimiento. Relación con otras ciencias.

La DISCIPLINA CONTABLE es aquella que ESTUDIA, ELABORA Y ANALIZA todolo referente al Sistema de Información Contable.El Marco Disciplinario del SIC es el conjunto de disciplinas y ciencias de las cuales se vale la doctrina contable para lograr su objetivo de producir información contable útil.Históricamente la disciplina contable se agrupó en dos doctrinas: La Doctrina Anglosajona y la Doctrina Europeo-Continental.Doctrina Anglosajona: Está liderada por EE.UU. y Gran Bretaña, a través del Instituto Americano de Contadores (A.I.C.P.A.)que define a la Contabilidad como “el arte de registrar, clasificar y resumir de una manera significativa y en términos monetarios, operaciones y hechos que tienen, por lo menos en parte, carácter financiero, e interpretar los resultados de dichos hechos y operaciones”. Por otra parte, la Asociación Americana de Contadores (A.A.A.) la define como “el proceso de identificar, medir y comunicar la información económica que permite formular juicios basados en la información y en la toma de decisiones para aquellos que se sirven de la información”. Ambos enfatizan en gran medida la función del Contador, más que definir la Contabilidad; carece de criterio científico al considerarla como una disciplina eminentemente técnica.Doctrina Europeo-Continental: Está liderada por los italianos Zappa y Onida, enfoca su estudio a todo lo relativo a la vida de la empresa, a la que llaman “hacienda”. Define a la Contab. como “la ciencia que se ocupa del estudio cuantitativo de los fenómenos económicos en los cuales se manifiesta la vida económica de la hacienda”. Pero a pesarde que considera a la Contabilidad como una ciencia, no explica el porqué.Doctrina Argentina: Esta coincide en algunos aspectos con la doctrina anglosajona, peroa su vez difiere de ella, intenta definir y definirse con respecto a la disciplina contable. La conjunción entre la doctrina y la profesión en el desarrollo de las Normas Contables Profesionales establecen que “la Contab. es una disciplina técnica, consistente en un sistema de información destinado a constituir una base importante para la toma de decisiones y el control de gestión, aspectos en los cuales resulta relevante el concepto de ganancia, o en términos más amplios, de resultados”.

El área donde se desenvuelve la Contabilidad es la Administración de los negocios del ente económico, por ello se relaciona con otras ciencias como ser:

- La Economía y Administración, ya que las mismas centran su interés en la riqueza y sus cambios;

- Las matemáticas, porque el cálculo es un instrumento básico.- La Informática, ya que actualmente la mayoría de las registraciones se realizan

en programas informáticos especializados, como ser “Tango” u otros.- El Derecho, ya que la práctica contable no depende del criterio de quien la lleve

a cabo, sino que está expresamente legislado y establecido el modo de proceder en las Normas Contables, elaboradas por los organismos competentes.

- La Estadística, que le permite presentar los datos ya procesados de manera tal que resulte comprensible a todos los usuarios.

Existen tres tipos de conocimiento:


Ciencia: es el conocimiento cierto de las cosas, a través de las relaciones causa-principio-efecto. Las ciencias se clasifican en Ciencias Formales (donde prevalece el proceso deductivo, que no se pueden demostrar experimentalmente como la matemática) y Ciencias Fácticas o Empíricas (basadas en la “experiencia” prevalece el proceso inductivo), las cuales pueden subclasificarse en Experimentales o No Experimentales, según puedan o no ser demostradas prácticamente. Técnica: es un sistema de procedimientos determinados con la finalidad de producir resultados útiles. Arte: es la habilidad, destreza, es un término subjetivo referente a las condiciones de una persona. Puramente estético.Entonces la Contab. no puede ser Arte. La contabilidad debe ubicarse en una zona

intermedia entre ciencia, práctica y técnica, ya que hay una constante retroalimentación porque las aplicaciones técnicas permiten perfeccionar los avances científicos, mientras que los nuevos conocimientos científicos posibilitan nuevas técnicas.

2. El Sistema de Información Contable: concepto, objetivos, destinatarios y estructura.

Sistema de Información Contable: “es un conjunto coordinado de bases, procedimientosy técnicas, fundado en un cuerpo de normas técnicas teóricas de carácter flexible y utilidad práctica comprobada, que registra, clasifica y resume los datos generados en hechos económicos-financieros, referidos a la valuación y evolución del patrimonio del ente, con el propósito de producir información contable útil para la toma de decisiones yel control de gestión”Objetivos: - Obtener información contable ÚTIL para la toma de decisiones (la que impone un proceso lógico, el proceso decisorio que consiste en captar y analizar los datos, analizar las alternativas posibles y elegir la alternativa especifica a seguir), y el control de gestión (que garantiza que las actividades reales se ajunten a lo planeado con anterioridad, los administradores están interesados en los resultados obtenidos y las causas que los originaron).- Servir de guía para la dirección, y de los inversionistas.- Ayudar a analizar la gestión de la dirección.- Ser utilizada como fuente de información para la contabilidad nacional.- Servir de base para determinar la carga tributaria y para otros fines de política fiscal y social.

Con respecto a los destinatarios, la información del SIC se clasifica en: Gerencial o de Uso Interno: destinada a la propia empresa y útil al

proceso decisorio, son los Informes de Gestión. Financiera de Uso Externo: destinada a terceros ajenos al ente. Son los

Estados Contables.La caracterización de dichos informes internos y externos debe variar en cuanto al gradode desagregación de los datos: Un mismo nivel de “calidad” de la información se corresponde con distintos niveles de “cantidad” de la misma, en función del tipo de usuario.Los DESTINATARIOS son: Inf. INTERNA1. Los ADMINISTRADORES (para evaluar la gestión de la empresa)2. Los PROPIETARIOS:

a. ADMINISTRADORES (interesados en la rentabilidad de la empresa)


b. INVERSIONISTAS (actuales y futuros, para conocer los riesgos y decidir acerca de sus participaciones)Inf. EXTERNA3. Los ACREEDORES (para evaluar el cumplimiento de las obligaciones del ente)

a. Por PRESTACIÓN (gralmente. Financieros)b. Por CONTRAPRESTACIÓN (gralmente. Comerciales)

4. El GOBIERNO y sus dependencias (como organismos recaudadores de tributos)5. Los EMPLEADOS DE LA EMPRESA (para evaluar la estabilidad, rentabilidad y capacidad del ente para afrontar sus obligaciones laborales y previsionales)6. Los INVERSIONISTAS POTENCIALES y demás terceros.

*

* Necesarios: datos que le sirvan al ente para producir Inf. Cont. Procesada suficiente yexacta, debe cumplir los requisitos para ser útil:

o Pertinencia (Atingencia)o Confiabilidad (Credibilidad)o Aproximación a la realidado Esencialidad (sustancia sobre forma)o Neutralidad (objetividad)o Integridado Verificabilidado Sistematicidad

ENTE ECONÓMICO

analizado como

EMPRESAEN

MARCHA

actuando en un

utilizando

Produce y genera

CONTEXTOECONÓMICO

BIENESECONÓMICOS

DATOSNECESARIOS YRELEVANTES

denominados

INFORMACIÓNCONTABLE

PROCESABLE

que a través del

SIC

se convierte en


PROCESADA o

Inf. Contable ÚTIL


IRREMPLAZABLE


o Comparabilidado Claridad (Comprensibilidad)

3. Las Normas Contables: Antecedentes. Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. Replanteo de los principios en el país.

El Instituto Americano de Contadores comienza a utilizar el término “principios” para referirse a una “ley o regla general guía de una acción”. A partir de 1930, el Comité de Procedimientos Contables del Instituto Americano de Contadores comienza a sentar los cimientos de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. En 1934, publica un folleto exponiendo los “principios de contabilidad aceptados”, que son aquellos que cuentan con un “apoyo importante y autorizado”. Este Comité continuó publicando folletos referidos al tema hasta que en 1959 fue reemplazado por la Junta de Principios Contables, que se encargó de establecer, enumerar y enunciar los principios de contabilidad a través de “opiniones de aceptación general”. Luego publica las declaraciones sobre principios de contabilidad que comprendían:a) postulados básicos,b) principios esenciales yc) reglas u guías de aplicación.E 1964, el Consejo del Instituto Americano de Contadores estableció que: “Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados son aquellos que tienen un apoyo sustancial de las autoridades contables o la doctrina en general”. Las opiniones de la Junta eran de por sí principios, reconociendo además otras fuentes.En 1970 emite el Pronunciamiento Nº 4, donde define a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados como aquellos que “comprenden el consenso en un momento dado, de cuáles son los recursos y obligaciones económicas que deben registrarse comoactivos y pasivos, qué cambios deben consignarse, cuándo deben registrarse, cómo deben medirse dichos activos, pasivos y cambios registrados, qué información debe exponerse y cómo, y qué tipos de estados contables debe prepararse”.

DEFINICIÓN DE LOS PCGA

a) Postulado BásicoEQUIDAD: La información contable debe prepararse en forma tal que no favorezca los intereses de quienes se valen de los datos contables. (R.T. 10)b) Principios Generales:

1. ENTE: La información contable se refiere siempre a un ente. Las registracionesde las operaciones reflejan cómo estas afectan al negocio, y no cómo afectan alas personas que los manejan o a sus propietarios individualmente. (D)

2. BIENES ECONÓMICOS: El SIC debe referirse a bienes materiales e inmateriales que posean valor económico, de los que dispone el ente para lograr su objetivo. (D)

3. MONEDA DE CUENTA: Es la unidad monetaria en uso en el país dentro del cual funciona el ente. Es la Unidad de Medida de la dimensión cuantitativa. Existe ya que siempre se deben homogeneizar los componentes de la igualdad contable. (R.T. 10)

4. EMPRESA EN MARCHA: Es el concepto de continuidad de la empresa, se asume que el negocio continuará operando por una largo e indefinido tiempo enel futuro. (D)

5. VALUACIÓN AL COSTO: Se entiende por valor al costo al valor de adquisición, producción o de incorporación a la contabilidad, por eso también se lo denomina “valor de libros”. Existen 2 excepciones: la 1ra excepción es


aceptar la existencia de otras reglas y criterios de valuación aplicados en determinadas circunstancias. La 2da excepción: los ajustes por fluctuaciones enel poder adquisitivo de la moneda no alteran este principio, sino que son una mejora en la expresión monetaria de este. (R.T. 10)

6. EJERCICIO: Es el artificio de dividir la vida del ente en períodos iguales, para que los administradores puedan conocer periódicamente la marcha del ente, y no tener que esperar la finalización de la vida del mismo para obtener una sola información total. (D)

7. DEVENGADO: Referido a las variaciones patrimoniales y a un determinado método de imputación de hechos económicos. Imputándose como ingresos y egresos respectivamente, a los ingresos realizados y los egresos incurridos necesarios, que el ente sufre para obtener y mantener dichos ingresos, ambos referidos a un mismo período de tiempo, independientemente si los ingresos se han cobrado o los egresos se han pagado. (R.T. 10)

8. OBJETIVIDAD: Los EECC no son mecánicamente exactos, porque en el proceso entran en juego Juicios, opiniones, estimaciones...Pero a pesar de ellos,siempre se busca que no sea discrecional, que las cifras puedan verificarse contra la documentación fuente originada fuera de la empresa, lo que presta validez a los datos contables. (R.T. 10)

9. REALIZACIÓN: Se considera que un ingreso es “realizado” cuando la transacción que le dio origen queda “perfeccionada” desde el punto de vista de la legislación o de los usos comerciales. Esta ligado al concepto de Objetividad en cuanto a reconocer con certeza el instante de la transacción con el tercero; y al concepto de Devengado, en cuanto a lo que se consideran ingresos realizados. “Realizado es cuando se tiene la certeza de que algo se puede medir objetivamente”, en lo que entra en juego la irreversibilidad. (R.T. 10)

10. PRUDENCIA: Actuar sobre las bases conservadoras; “Regístrense todas las pérdidas, pero las ganancias sólo cuando se hayan obtenido”. (R.T 10)

11. UNIFORMIDAD: Una vez que el ente ha decidido el uso de un determinado método, deberá aplicar el mismo a las subsiguientes operaciones iguales que se presenten. (R.T 10)

12. MATERIALIDAD: Significación o Importancia Relativa. En la práctica se pasarán por alto determinados hechos de poca importancia, en donde el costo de registrarlos es mayor a las ventajas que se pueda tener por conocerlos. (Equilibrio Costo-Beneficio). (R.T. 10)

13. EXPOSICIÓN: En la presentación de los EECC, estos deberán contener la totalidad de la información en forma clara, discriminando entre la información“básica” y “adicional”, para facilitar la interpretación de: 1. la situación financiera, 2. los resultados económicos del ente. (R.T. 10)

Replanteo de los principios en el país.

Sin embargo, estos están mal denominados “principios” ya que los mismos han sido producto de la experiencia, al observar la forma en que se conducen los negocios, no pudiendo derivarse de las leyes de la naturaleza ni comprobarse a través de ellas. Por lo tanto tienen la categoría de NORMAS de carácter social debidamente comprobadas por el método científico y aceptadas por la profesión y la doctrina, que satisfacen las necesidades requeridas para el establecimiento de un SIC confiable.Las NORMAS son un modelo de referencia respecto a todo lo que admite juicio de valor, a partir de las cuales se puede decir qué está bien o mal hecho. Los principios son


denominados a partir de allí NORMAS CONTABLES, acepción que se asocia mejor a términos como “conceptos”, “convenciones” y “estándares” que son productos del hombre en contraste con las leyes de la naturaleza.

4. Las Normas Contables: Normas Contables Profesionales: Clases. Otras Normas Contables.

Las Normas Contables hacen referencia al modo de elaborar la información contable; proporcionan el marco conceptual a partir del cual se elabora dicha información y constituye un código que va a permitir a los usuarios interpretar dicha información.Las Normas evolucionaron y evolucionan permanentemente al estar influenciadas por los cambios en el mercado, la globalización y la tecnología de la información. Normas Contables Profesionales: La profesión y la doctrina han logrado importantes avances en el campo de la investigación y desarrollo. En 1992 se emiten las Normas Contables Profesionales (Resolución Técnica Nº 10), que constituye un eje normativo, conceptual y doctrinario, y representa un verdadero trabajo de investigación, con un importante contenido y alcance, ya que:

- Define a la Contabilidad como una “disciplina técnica consistente en...”- Determina el concepto de GANANCIA o beneficio: “es el proveniente de las

operaciones de intercambio, la diferencia entre el ingreso que obtiene el ente por la venta de su producto (bs o ss) y el costo corriente de los insumos empleados en su producción y comercialización”

- Establece los objetivos de la información contable“Brindar inform. Útil, principalmente cuantitativa, sobre el ente emisor, utilizable por los usuarios más comunes para la toma de decisiones económicas y financieras”

- Determina el modelo contable elegido: capital a mantener FINANCIERO, unidad de medida MONEDA HOMOGENEA, criterios de valuación VALORESCORRIENTES.

- Establece la estructura y categoría de normas contables:

Cualidades o requisitos de la inf. cont.Grales

Normas de valuación Partic.y medición del patrimonio

y resultados

NORMAS Normas de Valuación Grales.

CONTABLES Partic. y Exposición Normas de

Exposición

Otras Normas Contables: Normas Legales: son emitidas por el gobierno, mediante leyes y

decretos, y/o por los organismos de contralor (BCRA, AFIP, Com. Nac. De Valores), mediante resoluciones y disposiciones; las cuales obligan a los entes emisores de información contable, y alcanzan los informes patrimoniales y especiales. Normas Propias o internas de la organización: emitidas por el Directorio,

dptos. Y sectores según sus necesidades, mediante normas internas de libre denominación que suelen ser flexibles, las cuales obliga a los miembros del sector correspondiente, y alcanzan a los Informes de gestión.


5. Las Normas Contables: Procedimiento de Elaboración de las Normas Contables Profesionales.

Para llevar a cabo el Proceso de elaboración de las Normas Contables actúan en forma conjunta:

El Proceso consta de 9 etapas:1º etapa Invest. o Com. De Trab. Realiza el trabajo de investigación. El Dir.Gral. y CENCyA sugieren cuestiones claves. Los investig. lo finalizan y lo elevan.2º Etapa El Director de Área y Dir.Gral. revisan el trabajo y hacen observaciones o comentarios. Si la CENCyA no comparte el trabajo, puede pedir que lo reelaboren. Los investig. pueden reelaborarlo, o bien conservarlo agregándole las opiniones. El Dir.Gral. eleva ese trabajo ya revisado al Consejo Asesor.3º Etapa El Consejo Asesor lo analiza. Opinan y recomiendan sobre el trabajo y sobre la publicación. El Dir.Gral. presenta dicho trabajo a la Junta de Gobierno, incluyendo el trabajo original y las opiniones de Consejo Asesor.4º etapa La Junta de Gobierno de la FACPCE decidirá sobre la aprobación o rechazo de l proyecto de resolución técnica. Si lo aprueba, lo publica aclarando que la misma se encuentra en “Período de Consulta”.5º Etapa El Dir.Gral., durante este período de consulta, enviará copias a los distintos Consejos Profesionales, lo difundirá públicamente y recibirá las opiniones de los distintos Consejos.6º Etapa El Dir.Gral. y la CENCyA analizan las opiniones recibidas durante el Período de Consulta.7º Etapa El Dir.Gral. preparará un nuevo proyecto, y lo someterá a consideración del Consejo Asesor.8º Etapa

Junta de Gobierno gobierna

DIRECTORGENERAL

CECYT

conducción del CECYT

CENCyA

Coherencia,homoge-neidad,comunicabili-dad

CONSEJOASESOR

Dir.Gral. y 10 repr. de c/ área

DIRECTORES DE AREAÁreas: Administr.,Auditoria,ComercEx-terior,,Educac., Sect.Publico

Investigadores Comisiones de Trabajo


El Consejo Asesor recibe el nuevo proyecto y formula opiniones y recomendaciones, que pueden convertirlo en R.T., rechazar este nuevo proyecto o someterlo a un nuevo Período de Consulta. El Dir.Gral. eleva a la Junta de Gobierno de la FACPCE el nuevo proyecto, el anterior, las diferencias entre ambos, las sugerencias más importantes recibidas y las opiniones del Consejo Asesor.9º Etapa La Junta de Gobierno deberá considerar lo anterior. A partir de ello, puede RECHAZAR el nuevo proyecto, decidir un nuevo Período de Consulta, o puede APROBARLO, es decir, convertirlo e Resolución Técnica, asignarle un nombre, número y publicarla.

Unidad Nº 2: LOS ENTES Y LOS ACTOS ECONÓMICOS1. El Ente Económico. Concepto. Los Hechos y Actos Económicos. Concepto.

Comercio: concepto y clasificación.Se denomina ENTE a “todo lo que existe o puede llegar a existir”Individuo es toda persona física que presenta signos característicos de humanidad, sin distinción de credos, distintos entre sí y susceptibles de adquirir derechos y contraer obligaciones, con el objetivo final de maximizar su bienestar. Estos individuos buscan disminuir la escasez integrándose a grupos de individuos, pretendiendo alcanzar sus objetivos (por ejemplo si no tienen recursos para llevar a cabo una proyecto de cierta envergadura) a través de una mismo objeto, surgiendo así la Persona Jurídica, figura independiente de los individuos que la componen, capaz de adquirir derechos y contraerobligaciones. El objeto es la actividad a la que se va a dedicar el ente, y el objetivo final es obtener una ganancia.

Un Hecho económico es producto de una decisión dictada por la política del país, sucesos externos ajenos a la empresa, no voluntarios, que impactan en la misma. En cambio los Actos económicos son aquellos hechos económicos que a empresa lleva a cabo concientemente, direccionados a la producción de una ganancia para la empresa.

Comercio: “Es la actividad económica principalmente desarrollada a través de operaciones de permutas (cambios) o de compras y ventas, con el propósito de obtener un beneficio (lucro); se realiza a cambio de un precio, y son objetivo de las mismas las mercaderías, productos, títulos, etc”. Hay otras actividades también consideradas operaciones comerciales: los Servicios que se prestan o se reciben.El comercio se clasifica en:Según el lugar donde se realiza: - Interno: Dentro de las fronteras de un mismo país.

- Internacional: entre comerciantes residentes en distintos países. Puede ser: de Importación (se introducen mercad. desde el exterior), Exportación (productos enviados al extranjero), De Tránsito.

Según el medio utilizado: - Terrestre: por tierra, Viales, ferrocarril, tracción animal.- Por Agua: Fluvial, marítimo o Lacustre.- Aéreo.

Según el interés de las personas: - Por Cuenta Propia: a nombre y beneficio propio.- Por Cuenta de Terceros: a nombre, beneficio y responsabilidad de un tercero, actúa como intermediario.


- En Participación: cuando goza de particip. en el capital, lo que le da derecho a compartir ganancias y/o pérdidas.

Según el volumen de las transacciones: - Al por Mayor: grandes cantidades, de fabricante a comerciante minorista. - Al por Menor: Pequeñas cantidades, del minorista al consumidor.

2. Hechos y Actos Económicos. Actos de Comercio. Concepto y requisitos. Otros actos de comercio. Contrato de Compraventa Mercantil. Concepto. Distintas formas.

Actos de Comercio: “Toda adquisición a título oneroso, de una cosa mueble o de un derecho sobre ella, para lucrar con su enajenación, bien sea en el mismo estado en que se adquirió, o después de darle otra forma de mayor o menor valor”. Art. 8 Cód. de Comercio.Requisitos: - Compra (adquisición) o Venta (enajenación), en el mismo estado o bien después

de transformarlo.- Titulo oneroso: debe haber un precio, no se admiten actos de comercio a título

gratuito.- Propósito de lucro: aunque en definitiva se produzca pérdidas.- Cosa mueble o derecho sobre ella.Existen otros Actos de comercio no mencionados en el Art. 8: Operaciones de corretaje, cambio, banco, remate; toda negociación sobre letras de cambio o de plaza, cheque u otro documento endosable al portador; empresas de transporte de mercadería y personas; Los seguros y las sociedades anónimas, sea cual fuere su objeto; Fletamentos, construcción de buques y todo lo relativo al comercio marítimo; Etc..

Compraventa Mercantil: “Contrato por el cual una persona, sea o no propietaria o poseedora de la cosa objeto de una convención se obliga a entregarla o hacerla adquirir en propiedad a otra persona, que se obliga por su parte a pagar un precio convenido, y la adquiere para revenderla o alquilar su uso” (Art. 50, Cód. de Comercio)La Compraventa Mercantil es Bilateral porque se realiza entre 2 partes contratantes,y Concensual, porque debe haber un consentimiento de ambas partes para acordar laoperación y sus características.

3. Ente Económico: Comerciante. Requisitos legales para ser comerciante. Derechos y Obligaciones del comerciante.

Comerciante: “Toda persona que, teniendo capacidad legal para contratar, ejerce por cuanta propia actos de comercio, haciendo de ello su profesión habitual”. Art.1 Cód. de Comercio.Requisitos:- Capacidad Legal para contratar: Una persona tiene capacidad legal cuando tiene la libre administración de sus bienes. Se define quienes son incapaces.

Incapacidad Absoluta Las personas por nacer, los menores impúberes, los dementes, los sordomudos que saben darse a entender por escrito, los ausentes declarados en juicio.


Incapacidad Relativa Incompatibilidad de Estado: los clérigos mientras vistan el traje clerical, los magistrados civiles y jueces en el territorio de su jurisdicción.

Incapacidad Legal: los quebrados no rehabilitados, los que se hallan en estado de interdicción.- Ejercer por cuenta propia actos de comercio: actividad para beneficio propio y no para terceros.

- Hacer una profesión habitual: accionar frecuente y no accidental.Obligaciones de los Comerciantes1) La inscripción en el Registro Público, tanto de la matrícula como de los documentos que según sea la ley, exigen ese requisito. Con el objeto de demostrar que el titular se halla capacitado para ejercer el comercio; en caso de las Sociedades,el objeto es comprobar que el contrato no tiene disposiciones contrarias a la ley.2) Seguir un orden uniforme de contabilidad y tener los libros necesarios a tal fin.3) La conservación de la correspondencia que tenga relación con el giro del comerciante, así como de todos los libros de contabilidad. 4) Rendir cuenta en los términos de la ley.Derechos de los Comerciantes1) La fe que merezcan sus libros, para que puedan ser utilizados como medio de prueba en caso de controversias judiciales.2) Derecho a solicitar Concordato: permite celebrar con los acreedores acuerdos de carácter judicial.3) “Moratoria Mercantil” Resolver con los acreedores una plazo más prolongado para el pago de sus deudas e incluso rebajas en las mismas.

4. Ente Económico: Sociedades Comerciales. Concepto legal. Requisitos para su constitución: contrato, inscripción, publicidad.

Sociedades Comerciales: “Habrá sociedad comercial cuando dos o más personas, en forma organizada, conforme a uno de los tipos previstos en esta Ley, se obliguena realizar aportes para aplicarlos a la producción o intercambio de bienes o servicios participando en los beneficios y soportando las pérdidas”. Art. 1 Ley 19.550

Requisitos: El CONTRATO es el instrumento que representa la constitución de la sociedad,el mismo contiene la firma de los socios, en el que manifiestan su acuerdo y reglamentan sus derechos y obligaciones para con la sociedad. En cuanto a la “forma” de contrato hace referencia al tipo de instrumento: Privado o Público. En el caso de las sociedades de personas, se procede a inscribir a los socios ante un escribano y cada uno firma un documento Privado. Por otro lado, enlas sociedades de capital o SRL, el contrato debe hacerse mediante instrumento Público: el contrato debe ser intervenido en todo su texto por un escribano público,quien da fe de las firmas y de todo el contenido del mismo, y se hace con escriturapública, un escrito que realiza el escribano en hojas sueltas que luego van encuadernadas en un libro llamado protocolo, donde las hojas son enumeradas y allí queda registrado el contrato social.Requisitos del contrato: Nombre, DNI, domicilio, nacionalidad, profesión, estado civil de los socios; Razón social (sociedad identificada por el nombre de alguno de sus socios) o denominación (sociedad identificada por nombres de fantasía o nombres relacionados con su objeto), y domicilio de la misma;


Objeto social, que debe ser preciso, determinado y lícito; Capital social, expresado en la moneda del país y mencionando el aporte de cada socio; Plazo de duración determinado; Organización de la administración , fiscalización y reuniones de los socios; Reglas de distribución de las utilidades y distribución de las pérdidas; Reglas de funcionamiento, liquidación y disolución de la sociedad.

PUBLICACIÓNLas SRL y las sociedades por acciones deben publicar por un día las cláusulas fundamentales del contrato contituitivo en el boletín oficial. INSCRIPCIÓN en el Registro Público de Comercio, del contrato y sus modificaciones. En el caso de las sociedades de personas, se debe realizar el contrato mediante escritura privada, luego se lo lleva a la Dirección Provincial de Rentas, donde se debe pagar el impuesto a los sellos. A continuación se procede al control de la documentación respaldatoria de la integración de los aportes (si son en efectivo se deberá abrir una cuenta especial en el Banco, y si son en especie se procede a su valuación). Con la presencia de un abogado se presenta el contrato ante el Juez de Comercio, requiriéndole la autorización para la inscripción del mismo en el Reg. Publ. de Comercio. Si el juez autoriza, se publica el contrato en el Boletín Oficial durante 1 día, y finalmente se la inscribe en el Reg. Públ. de Comercio quedando laSociedad regularmente constituida. En el caso de las SRL y las de Capital deben seguir los mismos pasos, pero antes de publicar su estatuto en el Boletín Oficial deben dirigirse a Fiscalía de Estado, donde se va a controlar, y solicitar se le otorgue la Personería Jurídica.

5. Distintos tipos societarios: a) De Personas; b) Intermedios y c) De Capital. Formas y características de cada tipo societario en lo referente a la responsabilidad de los socios y a la administración.

Responsabilidad de los socios: es la capacidad de responder que existe en todo sujeto activo de derecho, y se llama legal porque emana de la ley. Puede ser:Solidaria: significa que cada socio responde por la totalidad de las obligaciones dela sociedad, sin poder invocar la división de las deudas.Subsidiaria: significa que los acreedores deberán ejecutar los bienes sociales antesque los bienes particulares.Ilimitada: cada socio es responsable frente a los acreedores con la totalidad de susbienes personales Limitada: los socios son responsables hasta el límite del capital aportado.

a) Sociedades DE PERSONAS1) Sociedad Colectiva: es aquella en la que los socios asumen una

responsabilidad solidaria, subsidiaria e ilimitada. El que integra esta clase de sociedad debe confiar plenamente en sus consocios, porque compromete la totalidadde su patrimonio. La administración está a cargo de uno o todos los socios o un tercero, designado por el contrato, el cual puede ser removido en cualquier momento.


2) Sociedad en Comandita Simple: es aquella en que una categoría de socios los COMANDITADOS responden en forma solidaria, subsidiaria e ilimitada, y otra categoría los COMANDITARIOS responden hasta el límite de sus aportes. La administración solo puede estar a cargo de los socios COMANDITADOS o terceros. Los COMANDITARIOS no pueden administrar, pero si examinar, vigilar, aconsejar.

3) Sociedad de Capital e Industria: es la sociedad en que una categoría de socios los CAPITALISTAS responden solidaria, subsidiaria e ilimitadamente a las obligaciones, y los otros socios INDUSTRIALES responden solo con las ganancias no percibidas, ya que estos aportan su industria o trabajo. La administración puede estar a cargo de cualquiera de los socios.

4) Sociedad Accidental o en Participación: sociedad que se constituye para una omás operaciones determinadas y transitorias, a cumplirse a nombre personal de un socio gestor. No es sujeto de derecho, tiene naturaleza efímera. Los terceros solo adquieren derechos y obligaciones con relación al socio gestor, el cual tiene responsabilidad ilimitada hacia las personas con quienes contrata.

b) Sociedad de RESPONSABILIDAD LIMITADATipo intermedio entre las sociedades de personas y las de capital. Se caracteriza porque el número máximo de socios es 50, el capital se divide en cuotas iguales de 10 pesos o sus múltiplos, la responsabilidad de los socios se limita a la integración de sus respectivos aportes, cada uno es personalmente responsable por los aportes no integrados de los demás socios. Lo más que puede perder un socio en caso de fracaso es su aporte. La administración esta a cargo de uno o varios gerentes, que pueden ser socios o no, designados por el contrato o posteriormente, y que puede serremovido en cualquier momento.

c) Sociedades de CAPITAL1) Sociedad Anónima: es aquella en la que el capital se representa por acciones y

los socios limitan su responsabilidad a la integración de las acciones suscriptas. (Suscribir es comprometerse a realizar el aporte, Integrar es cumplir efectivamente el aporte). Los socios, en caso de fracaso, no pueden perder nunca más de lo que aportaron dejando a salvo el patrimonio personal, por eso son tan predominantes en la actualidad.El Art. 299 de la ley 19.550 enumera las sociedades anónimas: - las que hace oferta pública de sus acciones- las de capital superior a 5 millones de pesos- las de economía mixta- las de participación estatal mayoritaria- las que explotan concesiones o servicios públicos- las de capitalización, ahorro- las que controlen o sean controladas por algunas de las anteriores.Los aportes en dinero deben integrarse como mínimo en un 25% en el momento de constitución, y cancelarse en menos de 2 años. Los aportes en especie deben integrarse totalmente en el acto. Las acciones son títulos que representan una parte del capital social y acreditan la condición de socio de su titular.La administración está a cargo de un Directorio, formado por uno o varios miembros, accionistas o no, elegidos por la asamblea ordinaria. Cuando el mismo esplural, debe reunirse por lo menos una vez al mes o cuando lo solicite cualquiera de sus miembros, pero solo el presidente del Directorio representa a la sociedad ante terceros.


2) Sociedad en Comandita por Acciones: sociedad en comandita en que el capital aportado por los socios COMANDITARIOS se representa por acciones. La administración está a cargo de los socios COMANDITADOS.

3) Sociedades con Participación Estatal: muchas veces el capital privado no puede llevara a cabo obras de gran envergadura en beneficio de la comunidad. Por otra parte, el Estado sí tiene capital, pero no cuata con la organización de una empresa privada. Por lo tanto se completa el capital privado con el aporte estatal, a través de una organización que estructure como empresa privada, sometida al control que exige el manejo de los intereses públicos.

3.1) Sociedad de Economía Mixta: formada por capitales privados y por el Estado para la explotación de empresas dirigidas a satisfacer necesidades colectivas. El aporte estatal puede ser la exención de impuestos, protección fiscal, dinero, bienes de toda clase, etc.

3.2) Sociedades anónimas con participación estatal mayoritaria: sociedad anónima en la cual el Estado es propietario de acciones que representen por lo menos el 51% del capital y que sean suficientes para prevalecer en las asambleas.

d) Sociedades COOPERATIVAS: la cooperativa es una asociación que desarrolla su actividad en beneficio de sus asociados. Trabaja con sus socios y para sus socios, suprimiendo los intermediarios. Tienen duración limitada. El capital es variable, aumenta y disminuye conforme se retiran o incorporan socios.

Unidad Nº 3: LOS RECURSOS Y EL PATRIMONIO DEL ENTE1. Recursos: concepto y clasificación. Fuentes de los recursos: concepto y

clasificación.Recursos: “Son todos aquellos bienes y/o elementos mensurables, cuantificables, de libre utilización por parte del ente económico, que le permiten cumplir con los objetivos propuestos”. También llamados Inversión Total.Los mismos serán Operativos si sirven el objeto del ente, o No Operativos.

Características: o Cuantificables: medidos económicamente a través de una Unidad de Medida. Se denominan bienes económicos.o De Libre Utilización: que el ente tenga libertad para valerse de los mismos para lograr sus metas.o Útiles: deben servir efectivamente al ente económico, no deben ser superfluos o innecesarios.o Escasos: es decir que no deben existir en superabundancia, y no gratuitos.o Fungibles: se deben poder permutar o intercambiar unos por otros.o Factibles: se debe poder tener acceso a los mismos.

Clasificación:1. Según su característica física:

a) Tangibles: Aquellos que se pueden tocar, que existen físicamente. Ej. Máquinas, mercaderías.

b) Intangibles: Aquellos que no existen físicamente, representan valores. Ej. Dinero, cuentas a cobrar, derechos.2. Según la permanencia dentro del ente:


a) De Rápida Movilidad o Menor Permanencia: Aquellos que están en rotación contínua dentro del ente, que salen y entran del mismo con mayor frecuencia. Ej. Dinero, mercaderías.

b) De Lenta Movilidad o Mayor Permanencia: Aquellos que permanecen dentro del ente, generalmente formando parte de su estructura, no son objeto de su comercialización ordinaria. Ej. Muebles, edificios, maquinaria.3. Según su propiedad:

a) Recursos de Terceros: son aquellos de propiedad de terceros ajenos al ente, que el ente los utiliza, o sea que cuenta con la libre utilización pero no con la libre disponibilidad de los mismos. Estos se cuantifican contablemente por el valor del servicio que prestan, o sea como un Costo o Gasto.

b) Recursos Propios: son aquellos donde el ente tiene la libre utilización y la libre disponibilidad, o sea que puede transformarlos, consumirlos, dividirlos y comercializarlos, siempre y cuando el ente los posea en propiedad. Estos se cuantifican contablemente como Recursos, formando parte de la Inversión.

Fuente de los Recursos: “Son los fondos o los recursos mismos o de terceros, que dispone o utiliza en ente, que le permiten realizar la incorporación de otros recursos como inversión del ente”. También llamados Financiación de la Inversión.

Clasificación:1) Fuentes Permanentes: tanto el propietario como el inversionista-accionista permanecen en gran medida ligados a la vida del ente. Corresponden a:

a) los aportes realizados por los propietarios del ente;b) la reinversión del superávit obtenido en el desarrollo de la actividad

económica.2) Fuentes Transitorias: o fuentes de terceros, son transitorias porque no necesariamente deben subsistir mientras dure la vida del ente. Según la calidad o tipo de fuente que provee los recursos se clasifica en:

a) Fuentes de Terceros por Prestación: fuentes de tipo financiero ya que el recurso provisto es el dinero, y lo proveen las entidades financieras. En este caso, la decisión de financiación es independiente de la decisión de inversión.

b) Fuentes de Terceros por Contraprestación: fuentes de tipo comercial, proveen recursos relacionados con la actividad del ente, y lo proveen los comerciantes. En este caso en cambio, la decisión de financiación está atada a la decisión de inversión.

2. Los hechos económicos y el ciclo operativo normal. Empresa en Marcha. Ejercicio económico.

Con un enfoque ESTATICO, los hechos económicos se pueden encolumnar sucesivamente en lo que se denomina Secuencia o Ciclo Operativo Normal, el cual consta de 5 pasos:1º) COMPRAR y/o GASTAR: Comprar materias primas, o gastar para administrar la empresa.2º) PAGAR lo comprado y/o gastado.3º) TRANFORMAR las materias primas en productos, consumiendo los insumos comprados.4º) COMERCIALIZAR los productos en el estado en que se adquirieron o luego de su transformación.5º) COBRAR la comercialización a contado o a crédito.


Durante la vigencia del ente y el desarrollo de su actividad hacia el objetivo propuesto, los ciclos operativos son numerosos, se superponen, se mezclan y muchas veces alteran el orden de los pasos La duración del ciclo operativo va a depender de la actividad u objeto del ente. Por ello resulta imposible aislar una secuencia en forma individual para poder analizarla, lo cual se debe a que el ente se encuentra en constante movimiento, evoluciona permanentemente ya que es un ente en funcionamiento: una EMPRESA EN MARCHA. Cuando el ente económico esta en marcha, actúa como un ente dinámico que realiza operaciones económico-financieras y cuyos datos mensurables e la UM determinada, constituye la información procesable del SIC.

Ejercicio Económico: o también llamado Período Contable, es el artificio de dividir la vida del ente en períodos iguales, los cuales por razones legales y comerciales constan de 12 meses que no necesariamente deben coincidir con el año calendario. Acerca de esto, el ejercicio es regular si es de 12 meses, o irregular si tiene más o menos de 12 meses. Es el “máximo limite practico” sobre la mejor información contable respecto al ritmo dela evolución de la riqueza neta en la empresa. El ejercicio económico esta comprendido entre dos instantes de tiempo: Instante Cero (0) Inicio del Ejercicio, y el Instante uno (1) Fin del ejercicio o Cierre del ejercicio, quea su vez es el inicio del ejercicio siguiente al tratarse de empresa en marcha. Las fechas de inicio y de cierre de ejercicio estarás dadas en función al objeto social del ente, y si se trata de una actividad estacional, el ejercicio económico cerrará en el momento que más convenga, no necesariamente el 31 de diciembre.

3. Componentes de la Igualdad Contable. Concepto de Inversión y Financiamiento de la Inversión.

Los recursos, desde el punto de vista de la teoría contable, para que se cuantifiquen como tales y formen parte del ente, deben ser de su propiedad.

“todo recurso que un negocio invierte en propiedad, debe ser provisto necesariamentepor alguna fuente”

Lo cual define la relación de causalidad entre:RECURSOS = FUENTES

Contra estos recursos también denominados “activos” hay derechos de otros:“los recursos no pueden existir sin derechos de propiedad sobre ellos”

RECURSOS = DERECHOS SOBRE LOS RECURSOSO

ACTIVOS = DERECHOS SOBRE LOS ACTIVOSLas partidas que constituyen recursos o las distintas formas de inversión se conocen dentro del SIC como ACTIVOS: “el conjunto de bienes económicos invertidos e propiedad del ente”. Los derechos sobre los activos se denominan PASIVOS, por lo quela GUALDAD CONTABLE queda:

ACTIVO = PASIVOPero el término Pasivo no refleja el interés del propietario, por lo cual queda:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIOACTIVO Recursos o InversiónPASIVO Derechos de los Terceros sobre el ente o Financiación de TercerosPATRIMONIO Derechos de los Propietarios sobre el ente o Financiación Propia


“Los Activos no pueden existir sin los derechos de propiedad sobre ellos” o

“la Inversión si la Financiación”

Por otra parte, la relación también podría expresarse de otra forma: “ Cualquier ente tiene interés en ciertos activos pero a su vez también adeuda cantidades a los terceros acreedores, la diferencia entre ambos conceptos representa el capital de los propietarios o patrimonio, y por tratarse de valores patrimoniales “netos” de pasivos, se los denomina PATRIMONIO NETO, por lo tanto:

ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO NETOo

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

4. Activo: concepto y naturaleza del mismo. Componentes y clasificación de los mismos.

Activo: “Representa los bienes y derechos de propiedad del ente y las partidas imputables contra ingresos atribuibles a períodos futuros”Naturaleza Un ente tiene un activo cuando, debido a un hecho ya ocurrido, controla los beneficios económicos que produce un bien (material o inmaterial, con valor de cambio o de uso para el ente).El “derecho de propiedad absoluto” ni la “tenencia física” no son impedimentos para que el SIC considere ciertos recursos como Activos.

Componentes:ACTIVO CORRIENTE

CAJA Y BANCOSINVERSIONES TEMPORARIASCRÉDITOS POR VENTASOTROS CRÉDITOSBIENES DE CAMBIOOTROS ACTIVOS

ACTIVO NO CORRIENTECRÉDITOS POR VENTASOTROS CRÉDITOSBIENES DE CAMBIOBIENES DE USOPARTICIP. PERM. EN OTRAS SOCIEDADESOTRAS INVERSIONESACTIVOS INTANGIBLESOTROS ACTIVOS

Clasificación:1) Activos Corrientes: Activos que se espera que se convertirán en dinero o equivalente en el plazo de 1 año.

Activos No Corrientes: Aquellos que se espera que se conviertan en dinero o equivalente en un período mayor de 1 año.2) En función a su naturaleza intrínseca:

a) Act. Tangibles: que tienen existencia física discernible. Ej. Muebles, mercaderías, terrenos.

b) Act. Intangibles: carecen de existencia física y solo existen como derechos a favor del ente. Ej. Documentos a cobrar, alquileres pagados por adelantado.3) En función de la permanencia o rotación dentro del ente:


a) Activos de Rápida movilidad, menor permanencia dentro del ente lo que implica una mayor rotación.

b) Activos de Lenta movilidad, mayor permanencia y por lo tanto menor rotación.4) Activos Financieros: son aquellos que se refieren a la posesión de una suma de dinero, títulos, o derechos convertibles en dinero. Ej. Efectivo en caja, cuentas a cobrar.

Activos No Financieros: son aquellos que se refieren a la posesión de bienes o a la prestación de un servicio, o todo recurso que no sea dinero. Ej. Mercaderías, maquinarias.

5. Pasivo: concepto y naturaleza del mismo. Componentes y clasificación de los mismos.

Pasivo: “Son aquellas obligaciones ciertas, determinadas o determinables, y las contingencias que deben registrarse”. Entendiéndose como contingentes cuando dependen, para su concreción, de hechos futuros e inciertos a la fecha de medición.Naturaleza Un ente tiene un pasivo cuando, debido a un hecho ya ocurrido, está obligado a entregar activos o prestar servicios a otra persona (física o jurídica) .Característica fundamental El pasivo debe ser pagado o cancelado en tiempo y forma predeterminado, según el acuerdo con el tercero.

Componentes:PASIVO CORRIENTE

DEUDAS COMERCIALES

PRÉSTAMOSREMUNERACIONES Y CARGAS SOCIALESCARGAS FISCALESANTICIPOS DE CLIENTESDIVIDENDOS A PAGAROTRAS DEUDAS

PREVISIONESPASIVO NO CORRIENTE

DEUDAS (IDEM, excepto Remunerac. y Cargas Sociales)PREVISIONES

Clasificación: los pasivos se ordenarán exponiendo primero las obligaciones ciertas y luego las contingentes:

Pasivos Corrientes: son:a) las obligaciones exigibles al cierre del período contableb) aquellas cuyo vencimiento se producirá en los doce meses siguientes a

la fecha de cierre del período al que correspondieran los estados contablesc) las previsiones, constituidas para afrontar obligaciones eventuales que

puedan convertirse en ciertas dentro del período.Pasivos No Corrientes: todos los que no puedan ser clasificados como

Corrientes.

6. Patrimonio Neto: concepto y naturaleza del mismo. Componentes. Variaciones de la igualdad contable. Variaciones Patrimoniales Permutativas, Modificativas Simples y Modificativas Mixtas. (ejemplos de cada una)

Patrimonio Neto: Representa indistintamente:


- “ el derechos de los propietarios sobre la riqueza total o activo del ente”- “la financiación propia o de los propietarios de la inversión del ente”

Los propietarios son aquellos que tienen la intencionalidad de formar la sociedad.El Capital de los dueños representa un título cancelable por un monto “incierto, indefinido y residual” Incierto, porque se desconoce fehacientemente si habrá o no reintegro del aporte de los propietarios Indefinido, porque en caso de que haya reintegro, se desconoce el monto del mismo. Residual, porque al finalizar los negocios, los propietarios tienen derecho a recibir solo el activo que queda después de haber cancelado el pasivo, lo cual será mayor, menor o igual a lo aportado.

Componentes: Capital: Está formado por el aporte original realizado por el dueño, socios o accionistas al momento de iniciar la actividad económica y por los superávit producidos y asignados al mismo. Desde el punto de vista Contable es “el aporte de lospropietarios (financiac. propia)”, y desde el punto de vista Jurídico es “la suma de compromisos asumidos por los socios o accionistas, lo cual marca el límite de responsabilidad de cada uno de ellos”.Formación del Capital: Todo ente, al inicio de su actividad incorpora recursos por efectivización de los aportes previamente comprometidos, que una vez en el seno del ente reciben la denominación de capital. El capital puede estar representado por Acciones o por Cuotas, según el tipo de sociedad que se trate. Reservas: “Son aquellas ganancias retenidas por propia voluntad social o por algunadisposición legal, para proteger el capital de posibles quebrantos”Tipos de reservas:

- Reserva LEGAL: las SRL y las sociedades por acciones deben efectuar una reserva no menor al 5% de las ganancias realizadas, hasta alcanzar el 20% del capital social.

- Reserva ESTATUTARIA: son obligatorias de constituirse por el estatuto social.- Reserva FACULTATIVA: nacen de asambleas de socios, so de carácter

excepcional. Ej. Reservas para renovación de bienes de uso. Resultados (Ver Punto 7)

Variaciones Patrimoniales Permutativas, Modificativas Simples y ModificativasMixtas

A partir de la igualdad A = P + PN, la relación de interdependencia que existe entre los componentes indica que “las variaciones que ocurran en cada uno de estos elementos deben tener valores complementarios con los otros elementos o entre ellos mismos, manteniéndose el equilibrio durante toda la vida del ente”, las cuales surgen de las operaciones que lleva a cabo la empresa. Reflejan todo cambio cualitativo o cuantitativo en el patrimonio de una empresa o persona, por la naturaleza de su actividad o por hechos ajenos a la misma.Clasificación:1) PERMUTATIVAS: Provocan variaciones cualitativas en la estructura del Patrimonio Neto, sin efecto cuantitativo sobre la ecuación patrimonial.

a) Permut. Sectorial del Activo: Cambio de un Activo por otro Activo de igual valor; cambio exclusivo en la calidad o aplicación de los recursos del ente.


A = A. Ej. Compra de mercadería pagado en efectivo (Mercaderías a Caja); depósito de dinero en efectivo en una cuenta corriente bancaria (Banco XX Cta. Cte.a Caja);

b) Permut. Sectorial del Pasivo: cambio de un Pasivo por otro pasivo de igual valor; cambio exclusivo en la calidad o aplicación de las fuentes los recursos del ente. P = P. Ej. Una deuda en cuenta corriente se documenta (Obligaciones a Pagar a Proveedores)

c) Permut. Intersectorial: Aumento de un Activo y de un Pasivo, en igual valor; aumento de recursos generados por una fuente de terceros. A = P. Ej. Compra de mercadería en cuanta corriente (Mercaderías a Proveedores).

Disminución de una Activo y de un Pasivo, en igual valor; cancelación de una fuente de terceros utilizando recursos. A = P. Ej. Cancelación de una deuda en efectivo (Obligaciones a Pagar/Proveedores a Caja).

2) MODIFICATIVAS: Provocan variaciones cuantitativas, ya sea aumentando (ganancia) o disminuyendo (pérdida) el Patrimonio Neto.

a) Variac. Modific. Positivas: Un aumento del Activo permaneciendo constante el Pasivo, implica una ganancia o resultado positivo. A ; P cte A = P + PN. Ej. Aportes en efectivo de los propietarios.

Una disminución del Pasivo permaneciendo constante el Activo, implica una ganancia o resultado positivo. A cte; P A = P + PN. Ej. Descuento en una deuda, otorgado por algún acreedor.

b) Variac. Modific. Negativas:Una disminución del Activo permaneciendo constante el Pasivo, implica una pérdida o resultado negativo. A ; P cte A = P + PN. Ej. La empresa paga en efectivo el sueldo a los empleados.

Un aumento del Pasivo permaneciendo constante el Activo, implica una pérdida o resultado negativo. A cte; P A = P + PN.Ej. Aumento del 10% en una deuda con los proveedores por mora.

3) MIXTAS: Producen simultáneamente cambios cualitativos y cuantitativos en el Patrimonio Neto, generando Ganancias o Pérdidas.

a) Variac. Mixtas Negativas:

Cambio de un Activo por otro Activo de menor valor, permaneciendo constante el Pasivo, implica una pérdida o resultado negativo.A A = P + PN . Ej. Se realiza una venta y se otorgan descuentos por pronto pago. (Caja a Ventas - a Descuentos Cedidos).

Cambio de un Pasivo por otro Pasivo de mayor valor, permaneciendo constante el Activo, implica una pérdida o resultado negativo.A = P P + PN. Ej. El ente no puede pagar una deuda y decide documentar la misma, más un porcentaje por recarga de intereses. (Proveedores - Int. Negat. a Devg. a Obligaciones a pagar).


Disminución de un Activo, con una disminución simultánea de Pasivo pero en menor proporción, implica una pérdida o resultado negativo.

A = P + PN. Ej. La empresa paga en efectivo una deuda y fuera de término, por lo que también paga intereses. (Proveedores- Intereses Perdidos a Caja).

Aumento de un Activo, con aumento simultáneo de Pasivo pero en mayor proporción, implica una pérdida o resultado negativo.

A = P + PN. Ej. El ente compra un mueble a pagarse con posterioridad, por lo que debe abonar un recargo. (Muebles y Útiles a Proveedores).

b) Variac. Mixtas Positivas:

Cambio de un Pasivo por otro Pasivo de menor valor, permaneciendo constante el Activo, implica una ganancia o resultado positivo.A = P P + PN. Ej. El ente propone convertir una obligación a pagar a una fecha cierta en otra de menor tiempo, logrando una rebaja en la misma. (Obligaciones a Pagar2 a Obligaciones a Pagar1 –a Descuentos Obtenidos).

Cambio de una Activo por otro Activo de mayor valor, permaneciendo constante el Pasivo, implica una ganancia o resultado positivo.A A = P + PN. Ej. La empresa compra mercaderías de contado, obteniendo descuentos por pronto pago. (Mercaderías a Caja- a Descuentos Obtenidos).

Aumento de un Pasivo, con un simultáneo aumento del Activo en mayor proporción,implica una ganancia o resultado positivo.

A = P + PN.Ej. El ente compra rodados a un acreedor por valores importantes y considerables, por lo cual recibe descuentos. (Rodados a Acreedores Varios – a Descuentos Obtenidos).

Disminución del Activo, con una simultánea disminución del Pasivo pero en menor proporción, implica una ganancia o resultado positivo.

A = P + PN. Ej. La empresa cancela una deuda, y por hacerlo en efectivo, disminuye el monto a pagar. (Proveedores a Caja – a Descuentos Obtenidos).

7. Los Resultados. Resultados acumulados.Resultados:Un resultado positivo es la Ganancia que obtiene un ente por desarrollar su actividad durante un Ejerc. Econom.

Un resultado negativo es la Pérdida que se genera en el ente por el desarrollo de su actividad.

Los Resultados Acumulados son la acumulación de los sucesivos resultados de todos y cada uno de los ejercicios económicos, netos de los retiros de los propietarios. Se clasifican en:

1) Resultados Asignados: surgen cuando los propietarios deciden darle a la reinversión un destino específico y determinado, solamente cuando hay resultados positivos.


2) Resultados no Asignados o Diferidos: surgen cuando los propietarios del ente resuelven no darle un destino determinado a sus resultados acumulados positivos, o cuando no tienen otra opción que mantenerlos como tales ya quesus resultados acumulados son negativos.

Unidad Nº 4: MÉTODOS DE REGISTRACIÓN1. Métodos de Inventarios o de Diferencias Patrimoniales.

Este método permite conocer la variación ocurrida en el patrimonio en un momento de tiempo, a través de dos cortes o lecturas en el tiempo: una es el instante de inicio y otra el instante de cierre del período cuya variación se quiere estudiar o conocer.Procedimiento:

1º) Se define el Instante de Inicio I0 , y se determinan únicamente los activos y pasivos en ese instante, ya que la composición cuali-cuantitativa del Patrimonio Neto nose conoce. I0 A0 – P0 = PN0

2º) Se define el Instante de Cierre I1 del período bajo estudio, y se determina los activos y pasivos en ese instante. I1 A1 – P1 = PN1

3º) Se determina la “variación patrimonial” por diferencia entre ambos Patrimonios Netos: Variac.Patrim. = PN1 PN0

No se debe tener en cuanta los aportes de los propietarios, porque los aportes vana incrementar el patrimonio, lo cual no se va a deber al desarrollo de la actividad del ente.La desventaja de esta variación patrimonial es que se desconocen las causas que la originan, es decir los aumentos y las disminuciones del PN. Es una variación nominal ya que no considera el componente inflacionario, además ambas magnitudes del PN deberían estar medidas en la misma UM.

2. Registración por el método de la Partida Doble. Principios.En esta técnica, las variaciones generadas por todas y cada una de las operaciones que realiza el ente son registradas, lo cual permite captar y registrar las variaciones cuali-cuantitativa del patrimonio neto, clasificando funcionalmente a los aumentos en Ingresos y las disminuciones como Egresos. También permite mantener el equilibrio contable en toda la vida del ente.Por la Partida Doble, los resultados ya no se obtienen por diferencias patrimoniales, ni los patrimonios por diferencias entre activos y pasivos. La igualdad contable no se expresa A – P = PN, sino que ahora se expresa manteniendo el concepto Recursos=Fuentes: A = P+PN.Todo lo expresado se resume en: “Al registrar las “variaciones” de cada operación económico financiera, en por lo menos dos de las siguientes alternativas: A, A, P, P, Ig. Eg.; la igualdad contable se mantiene permanentemente en cada instante de la vida del ente”.La igualdad contable podrá expresarse en forma detallada, completa u dinámica así:A0 + A A = P0 + P P + (PN0 + Ig Eg), y si se expresa todos los términos consigno positivo queda:

A0 + A + P+ Eg = P0 + P +A + PN0 + Ig

Principios Fundamentales de la Registración por Partida Doble: Quien recibe es el Deudor, y el que da es el Acreedor. No hay Deudor sin Acreedor, ni Acreedor sin Deudor.


Todo lo que ingresa por una cuenta debe salir por la misma cuenta. Las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan. Todo valor que entra debe ser equivalente a todo valor que sale.

En este Sistema balanceante de registración debe verificarse en todo instante de tiempo el EQUILIBRIO en los dos lados de la igualdad contable, lo cual se logra registrando cantidades iguales de débitos y créditos por cada operación, o sea, inscripción simultánea en el debe y en el haber.

3. Reconocimiento de los hechos económicos producidos en la empresa y sus efectos por aplicación de las Variaciones Patrimoniales. Igualdad Contable Dinámica.

Cuando la empresa comienza a funcionar, el Activo de la empresa, en ese momento, es igual al Patrimonio Neto porque el Pasivo no existe aún. Ese Patrimonio Neto inicial en el momento cero (PN0) se denomina Capital Social o Capital. A partir de allí, la empresacomienza a funcionar y ese capital se va a ver afectado como consecuencia de las variaciones modificativas simples y mixtas que van a ir aumentando o disminuyendo dicho capital, lo que llamamos Resultados de cada operación.

Capital Resultados = Patrimonio NetoSi los resultados son positivos, o sea ganancias, puede que:

- queden dentro de la empresa y que pasen a formar parte del capital, porque hacen falta para seguir funcionando, lo que es una reinversión o capitalización de utilidades. Estos resultados estarán distribuidos dentro del Activo, y no necesariamente se van a encontrar en Caja como dinero en efectivo, sino que pueden estar representados en la cancelación de una deuda, en la compra de bienes de uso o de cambio, etc. y esa es la contrapartida de los resultados. El capital social va a estar formado entonces por el aporte de los socios y la capitalización de utilidades. O bien...

- que los socios decidan distribuir esas utilidades entre ellos, total o parcialmente, lo cual va a disminuir el Patrimonio Neto, y en caso de ser parcial se trasformaráen un Pasivo Cte. “Dividendos o Utilidades a Pagar”. O también...

- que los socios decidan que una parte se distribuya y otra se capitalice.Cuando a la ecuación estática le vamos agregando las acciones que realiza la empresa y vemos que efectos produce la aplicación de la partida doble, se transforma en dinámica.A partir de A0 = P0 + PN0 , un aumento del A0, una incorporación de Activo se debita, estoy sumando una Activo (A ). E cambio, si el Activo disminuye lo estoy acreditando,por lo tanto lo estoy restando (A). Si aumento el Pasivo inicial, el pasivo aumenta, entonces se acredita y lo sumamos (P), pero si este disminuye, se debita y lo restamos (P). También se le suma al PN0 los Ingresos que se acreditan (Ig.) y los Egresos que se debitan (Eg.). Con lo cual se ha dinamizado la ecuación a nivel de todos los conceptos:

A0 + A A = P0 + P P + (PN0 + Ig Eg)Y colocando a la izquierda todos los que se debitan y a la derecha los que se acreditan se obtiene:

A0 + A + P+ Eg = P0 + P +A + PN0 + Ig

Unidad Nº 5: EL PROCESO CONTABLE: PRIMERA ETAPA


1. Las distintas etapas del Proceso Contable: acciones y herramientas de cada una.

Proceso Contable: “Es un proceso mediante el cual, la Información Contable Procesable (datos brutos, captados de las operaciones que realiza en ente) es transformada por la acción ordenada de un conjunto de técnicas y procedimientos, en Información Contable Procesada (datos útiles), apta para ser utilizada por los usuarios”Consiste en un Proceso de Síntesis, o sea, la agregación de los datos brutos por conceptos homogéneos.Este proceso tiene:

Un conjunto de herramientas denominadas soportes de la información, que contienen la información y la trasladan hasta ser puesta en conocimiento de losusuarios. Un conjunto de acciones, o sea, funciones o tareas que se desarrollan dentro del proceso de síntesis.

Etapas del Proceso Contable:1º Etapa: LA CAPTACIÓN DEL DATOSe produce la entrada de los datos brutos.Acción Captación de los datos brutos.Herramienta Soporte de Entrada o FORMULARIO, que luego se transformará en COMPROBANTE.

2º Etapa: EL PROCESO CONTABLE PROP. DICHOSe elaboran los datos útiles.Acciones clasificación de los datos, cálculo, registración y almacenamiento.Herramientas soportes de Almacenamiento: CUENTAS y REGISTRO.

3º Etapa: LA SALIDA DE LA INFORMACIÓN PROCESADASe pone en conocimiento y disposición de los usuarios la información procesada.Acciones - Preparación y ordenamiento de la información contable procesada.

- Obtención de la correcta apropiación de activos, pasivos, patrimonio, ingresos y egresos en función a la pauta de Devengamiento.

- Exteriorización o puesta en conocimiento de sus usuarios, exposición. Herramientas Soportes de Salida: Para las dos primeras funciones el soporte es un papel de trabajo denominado PRE-BALANCE, que muestra los movimientos de cada cuenta y su saldo. Para la exteriorización, para los usuarios internos se utilizan los REPORTES, y para los usuarios externos los ESTADOS CONTABLES, que son: Estado de Situación Patrimonial o Balance General: expone el A, P Y Pn en un determinado momento. Estado de Resultados: informa las causas que generaron el resultado atribuible al período. Estado de Evolución del Patrimonio Neto: Informa la composición del PN y las causas de los cambios en los rubros que lo integran. Estado de Flujo de Efectivo: debe informar la variación en la suma de el dinero en efectivo y los equivalentes de efectivo.

2. Primera etapa: Captación de Datos. Comprobantes. Concepto y clasificación. Función contable y legal. Archivo.


Un dato bruto es la información contable procesable que surge de un hecho económico relacionado con el ente. Los datos deben tener un contenido cualitativo y cuantitativo que permita medir en una UM la variación en la igualdad contable.Los datos pueden llegar al Proceso Contable por vía ORAL o vía ESCRITA. La vía oral no resulta conveniente porque cada transmisor comunica un hecho en particular de una manera distinta, y no deja documentado físicamente o instrumentado la captación del dato. Por lo tanto resulta más apto el medio escrito, sin embargo, aquel responsable de trasmitir el dato al papel puede hacerlo sin tener presente cuales conceptos son relevantes para el ente y cuales no. Por eso es necesario estandarizar o uniformar la información, a través de un FORMULARIO, un soporte de entrada, medio impreso predeterminado donde se vuelcan los datos realmente relevantes para el proceso contable, donde quedan registradas las operaciones repetitivas.

Comprobante

Cuando a un hecho se lo puede medir objetivamente y se tiene la certeza en cuanta a la irreversibilidad de la realización del mismo, se procede a volcar dichos datos en formularios, transformándolo en COMPROBANTES. Este es el Soporte de Entrada y actúa como FUENTE de datos. Un hecho es registrable cuando produce Información Procesable que altera cuantitativamente los componentes de la igualdad contable.Una vez que el comprobante se incorpora al proceso contable y sus datos son registrados en los soportes de almacenamiento, se transforma de documentación FUENTE de los datos en DOCUMENTACIÓN RESPALDATORIA DE LA INFORMACIÓN PROCESADA.

Clasificación: -Comprobantes Propios: confeccionados por el ente.-Comprobantes de Terceros: confeccionados fuera del ente, en formularios

ajenos, referidos a hechos que vinculan al ente y terceros.A su vez los Comprobantes Propios se clasifican en:-Uso Interno: comunican hechos ocurridos y concluidos dentro del ente.-Uso Externo: Trascienden el ámbito de la empresa, comunican información al proceso contable propio y al del tercero.Algunos se confeccionan en forma: -Incompleto o A Completar: con la obligación de ser completados dentro del ente o por el tercero receptor del comprobante.-Completos: no requieren tarea adicional.

Función Contable: Comunicar información procesable de manera uniforme y estandarizada al proceso contable, actuar como “fuente de la información”. La información procesada tiene su origen en el comprobante, es un instrumento válido pararespaldar las registraciones que figuran en los soportes de salida.

Función Legal: los comprobantes constituyen un principio de prueba y otorgan protección legal, ya que la legislación da validez plena a las constancias en los libros de comercio, siempre que estén respaldadas por comprobantes fehacientes.

Archivo: Es el lugar donde se guardan los comprobantes. Para organizar un sistema de archivos se debe tener en cuenta que: Deben ser conservados todos aquellos comprobantes que sirven como documentaciónrespaldatoria de la información contable procesada;


¿Durante cuánto tiempo? Los títulos de propiedad o las facturas y recibos de activos físicos y/o inversiones a largo plazo deben ser mantenidas indefinidamente para proteger su propiedad, y el resto por 10 años desde su fecha.En cuanto a la forma de archivar, puede ser:

- Archivo OBJETIVO: en función al hecho económico u operación- Archivo SUBJETIVO: en función al sujeto-tercero receptor o emisor del

comprobante.En cuanto al tipo de archivo puede ser:

- Archivos DIRECTOS: se conserva el comprobante en el mismo estado en que seemite.

- Archivos INDIRECTOS: el comprobante no se conserva en el mismo estado en que se emitió.

3. Documentos Comerciales: Nota de Compra. Nota de Pedido. Remito. Factura. Nota de Crédito. Nota de Débito. Recibo. Carta de porte. Nota de Crédito Bancaria. Cheque. Cheque de Pago Diferido. Pagaré. Concepto, requisitos, utilización y modalidades de cada uno. Documentos endosables. Endoso: concepto y clases de endoso.

Documentos Comerciales: “Son todas las constancias escritas utilizadas en la práctica comercial, que la costumbre ha creado y las leyes reglamentaron, estableciendo las relaciones entre las partes intervinientes y las obligaciones de las mismas”

Distintos tipos de figuras ante el IVA

RESPONSABLE INSCRIPTO: Son los sujetos que efectúan ventas, locaciones y/o prestaciones de servicios alcanzados por el IVA, mientras sus operaciones anuales superen un determinado monto. Estos están sujetos a realizar una liquidación mensual del IVA, discriminar el IVA en sus comprobantes, con una alícuota general del 21%.RESPONSABLE MONOTRIBUTO: (Régimen Simplificado para Pequeños contribuyentes): Régimen tributario simplificado relativo al IVA, Impuesto a las Ganancias y Sistema Previsional. Se consideran “pequeños contribuyentes” a aquellas personas físicas titulares de empresas unipersonales que no obtengan ingresos anuales superiores a determinados montos. No generan IVA cuando venden pero sí lo pagan cuando compran.IVA EXENTO: aquellos que realizan actividades que por su naturaleza no están alcanzadas por el IVA. No generan IVA cuando venden, pero sí lo pagan por sus compran.CONSUMIDOR FINAL: Son aquellos que destinarán el bien o servicio adquirido a su consumo particular; sobre ellos cae, en definitiva, el IVA.


NOTA DE PEDIDO u ORDEN DE COMPRA: Emitido por el comprador, representa su decisión de comprar. Consta de pedir mercaderías bajo ciertas condiciones de entrega y pago. Generalmente se extiende por triplicado: original para el vendedor, duplicado para el depósito del comprador, y triplicado para archivo y control posterior con la Nota de Venta.

NOTA DE VENTA: aceptación de la compra por parte del vendedor, para concretar el compromiso entre el comprador y vendedor y programar la entrega. Se emite por duplicado: original para el comprador y duplicado para el vendedor, quien luego confeccionará la factura y remito.

Comprador:-Nomb y Ap o Raz.Soc.-Domicilio-Condic IVA

Vendedor:-Nomb y Ap o Raz.Soc.-Domicilio-CUIT-Condic IVA

Operación:Artículo,cantid,caract,precio unit y tot.

Fecha y Lugar de entrega Datos de la Imprenta

Ejemplar

Nombr. Y Apell. o Raz. Soc. Nº 0000-00000000 (Vendedor) CUIT Nº 30-10541923-7 Domicilio Fecha: .../.../......... Condic. Frente al IVA Ingresos Brutos: -------------------------------------------------------------------------------------------------------Sres: .Nomb. y Apell o Raz. Soc Forma de pago:..........................................

(Comprador) ...................................................................Domicilio....................................... ...................................................................CUIT Nº ....................................... ...................................................................

Observaciones:............................................................................... ------------------------------------

Imprenta, CUIT, Fecha Impresión, Nº Tirada, CAI Nº, Habilitac. Municipal.Original

Cantidad Unidad Mercadería Precio unitario

Firma del Vendedor

(Beneficios, Descuentos)

Ejemplar


REMITO: Comprobante para ejecutar la entrega de los bienes vendidos. El comprador deja constancia de su conformidad, y queda concretado el derecho del vendedor a cobrary la obligación del comprador a pagar. Se extiende sin especificar el precio, pero si los bienes. Se emite por triplicado: original para el Comprador, duplicado para el vendedor, y triplicado para la empresa transportista o depósito.Para los Responsables Inscriptos en IVA:

Para los demás:


FACTURA: Comprobante que corresponde a la estipulación de cargo de precio, el Comprador justifica la compra y asume la obligación del pago, y queda concluida la operación de compraventa. La confecciona la Vendedor por duplicado o triplicado, donde el original es para el Comprador (y si es Tipo A también el triplicado) y el duplicado para el Vendedor. Según la condición frente al IVA del Vendedor y del Comprador pueden ser:

CUIT: Clave Única de Identificación tributaria. Los 2 primeros números corresponden ala condición del titular: 20, 22, 23 Varón, 27 Mujer, 30 Sociedad. El último nº es el día del mes en que se producen los vencimientos de impuestos.Numeración consecutiva y progresiva de 12 dígitos: los 4 primeros corresponden al lugar de emisión o punto de venta del comprobante, ya sea casa central o sucursales. Los 8 restantes son el nº del comprobante

Vendedor Comprador Tipo de FacturaRESP. INSCR. RESP. INSCR. A

MONOTRIBUTISTA BEXENTO B

CONSUMIDOR FINAL BMONOTRIBUTISTA RESP. INSCR. C

EXENTO CCONSUMIDOR FINAL C

EXENTO RESP. INCR. CMONOTRIBUTISTA C

CONSUMIDOR FINAL C

Discriminación delIVA

Ejemplar


NO aparecediscriminado el

IVA

Ejemplar


Una variante de la Factura es el TIQUE. Se emite en operaciones al contado con Consumidores Finales y por montos menores, a través de máquinas registradoras llamadas “controlador fiscal” que poseen cintas auditoras o testigos. Deben contener: fecha de emisión, numeración consecutiva y progresiva, datos del emisor, la leyenda “A Consumidor Final”, importe parcial o total de la operación.

RECIBO: Es una constancia de pago o de haber recibido dinero. Lo otorga siempre el que recibe, cuya firma al pie del comprobante es la prueba de la extinción total o parcialde la deuda del que paga. Se emite por duplicado: el origina es para quien paga y el duplicado para quien recibe. Tiene importancia LEGAL porque constituye una prueba para quien hizo el pago, y CONTABLE como constancia de ingreso de fondos o salida de valores.

Nomb. Y Apell. o Raz. Soc. Nº 0000-00000000Domicilio CUIT Nº ..............Condic. frente al IVA Ing. Brutos ..........

(Quien Recibe) Inicio Activ: .......Fecha: .../.../........

-----------------------------------------------------------------------------------------Señor/es: (Quien Paga)Domicilio:CUIT NºCondic. Frente al IVA-----------------------------------------------------------------------------------------Recibí/mos la suma de pesos.................(en letras)............................................................................................................................................................en concepto de ............................................................................................

Efectivo/ Cheque Nº ......................... Banco ..............................................

Son $ ........................

Firma----------------------------Aclaración-------------------------

(Quien Recibe)

Datos de la Imprenta Original - Duplicado

RECIBO

DOCUMENTO NOVÁLIDO COMO

FACTURA

Detalle de la suma recibida en letras y concepto del pago

Forma depago

Ejemplar


NOTA DE CRÉDITO: Documento que el comerciante le envía a su cliente informándolela acreditación en su cuenta de una determinada cantidad, por el concepto expresado en la misma, que puede ser: descuentos o bonificaciones, devolución de mercaderías, excesos de facturación, etc. Se emite en igual número de ejemplares que las facturas y es un formulario igual, salvo que tiene preimpreso “Nota de Crédito”.

NOTA DE DÉBITO: Documento que el comerciante le envía a su cliente informándole el débito en su cuenta corriente de una determinada suma, por el concepto expresado en la misma, e incrementa la deuda. Puede ser por intereses por mora, haber facturado de menos, etc. Se emite en igual número de ejemplares que las facturas y es un formulario igual, salvo que tiene preimpreso “Nota de Débito”.

NOTA DE DÉBITO


CARTA DE PORTE: Documento que corresponde a la etapa de trasporte de la mercadería. Emitida por las empresas de transporte cuando recibe productos para su traslado mediante un flete, dejando constancia de la calidad y clase de bienes, y lugar deembarque y destino. Se emite por triplicado: el original es para el destinatario, el duplicado para el cargador, y el triplicado para el transportista.Este documento debe contener el Nombre y Apellido y/o Razón Social y domicilio del cargador (el que hace transportar), del transportador (el que transporta), y del destinatario (el que recibe), fecha de recepción de la carga, plazo de entrega y destino, descripción de la carga, monto a pagar por quién, firma del destinatario y del transportista.

NOTA DE CRÉDITO BANCARIA: Documento que respalda el depósito de dinero en un banco para acreditarlo a nombre del titular. Se emite por duplicado o triplicado, donde el original es para el banco, y el duplicado/triplicado es para el depositante. Debe contener:

- Nombre del banco- Nombre y Apellido y/o Razón Social del depositante- Denominación o número de cuenta- Suma depositada, en números y letras- Lugar y fecha del depósito- Firma del depositante- Firma del cajero, sello del banco indicando la fecha y el número de caja

recaudadora.

Formas de depósitos:1) Según el carácter de los fondos depositados:

En Cuenta Corriente: no otorgan derechos a recibir intereses, los fondos están permanentemente a disposición del cliente, quien retira mediante cheques.En Caja de Ahorro: los ahorristas obtienen un pequeño interés por los fondos depositados.A Plazo Fijo: permite obtener una mayor interés, pero el titular no puede disponer de los fondos hasta el vencimiento del plazo.

2) Según los titulares de la cuenta:


A la Orden Individual: cuenta abierta a nombre de una sola persona que es la única autorizada a extraer dinero.A la Orden Conjunta: cuenta abierta a nombre de más de dos individuos ypara extraer se necesitan las firmas de los dos conjuntamente.A la Orden Recíproca: cuenta abierta a nombre de más de dos sujetos, para extraer fondos basta la firma de alguno de los dos indistintamente.A Nombre de una persona y a la Orden de otra: cuenta abierta a nombre de una persona y la otra está autorizada a retirar los fondos.

Hoy en día, la mayoría de los bancos, cuando se deposita, el cajero extiende el comprobante de depósito con el tique de la máquina registradora.

RESUMEN DE CUENTA: Ajuste de la cuenta que tiene el comerciante con su cliente. Se detallan los débitos y los créditos del cliente durante un período determinado, de cuya confrontación surge el SALDO, que puede ser Deudor, Acreedor o Nulo (0). Se emite por duplicado: original para el cliente y duplicado para el comerciante

Debe contener: Nombre y Apell.y/o Raz. Soc. del emisor, domicilio, condic. frente al IVA, CUIT, Ing. Brutos Fecha de emisión del resumen de cuenta Nombre y Apell. y/o Raz. Soc. del Cliente, domicilio, CUIT y condic. frente al IVA, Fecha a consignar y detalle de los débitos (facturas y Notas de Débito), créditos (pagos efectuados y Notas de Crédito) y saldos.


CHEQUE: Orden de pago pura y simple, librada contra el banco, en el cual el librador debe tener fondos depositados o estar autorizado a girar en descubierto.

Debe contener:- La denominación “Cheque” inserta en su texto- Nº de orden- Lugar y fecha de su creación- Nombre del Banco girado y domicilio de pago- La orden pura y simple de pagar una suma de dinero, expresada en números y

letras (cuando la cantidad expresada en números y letras es diferente, se tomará la expresada en letras)

- La firma le librador.Clases de Cheques: Cheque Común: Se lo utiliza como medio de pago, el que lo recibe puede cobrarlo en ventanilla, depositarlo o endosarlo.Cheque al Portador: no menciona el nombre del beneficiario, el banco lo paga a quien lopresente para su cobro, por montos menores de $200. Se transmite por simple entrega, sin necesidad de endoso.

Cheque a favor de terminada persona: se coloca el nombre del beneficiario, se transmitepor endoso, y puede ser cobrado en ventanilla presentando el documento de identidad.


Cheque a favor de determinada persona NO A LA ORDEN: se coloca el nombre de beneficiario con el agregado “no a la orden”, no se puede transmitir por endoso ni cobrarse en ventanilla, y se debe depositar en la cuanta corriente del beneficiario.

Cheque Cruzado: El portador puede “cruzarlo” colocando dos barras paralelas en el margen superior derecho del anverso del cheque. El cheque cruzado puede ser:

-General: debe depositarse en la Cta. Cte. del beneficiario y se puede transferir por endoso.- Especial: entre las dos barras paralelas se coloca el nombre de una banco, en este caso, el banco librado sólo puede pagárselo al banco que figura entre las barras.

CHEQUE DE PAGO DIFERIDO: Orden de pago librada a días vista a contar desde su presentación para registro en una entidad autorizada, en la cual el librador deberá tener, a la fecha de vencimiento del mismo, los fondos suficientes depositados en su Cta. Cte. o estar autorizado para girar en descubierto. El formulario del cheque de pago diferido es similar la del cheque, con la diferencia de que tiene la denominación “cheque de pago diferido” inserta en su texto.Debe contener:

- Nº de orden- Lugar y fecha de creación- Plazo de pago, de entre 30 y 360 días, en el que será pagado después de su

presentación a una entidad autorizada, la expresión impresa “Páguese a los....días de su presentación a una entidad autorizada”

- Nombre del banco girado y domicilio de pago- Beneficiario, o al portador- Suma de dinero, en números y letras- Nombre del librador, domicilio y firma.



PAGARÉ: Promesa escrita por la cual una persona se obliga a pagar a otra una suma fija de dinero en un plazo establecido o a una fecha cierta, y en un lugar también determinado en el documento.Debe contener:

- La cláusula A SU ORDEN, que le otorga carácter comercial, lo hace sujeto a las leyes comerciales y permite que se transfiera por endoso.

- La cláusula SIN PROTESTO, la cual determina que en caso de no pagar el firmante, el beneficiario puede reclamar para poder iniciar juicio ejecutivo, sino otro juicio se tornaría más lento, pidiendo el embargo de los bienes o la quiebra.

- La promesa pura y simple de pagar una suma determinada- Plazo de pago- Lugar de pago- Nombre del beneficiario- Lugar y fecha del pagaré- Firma del librador, pagador o firmante.

Vencimiento del Pagaré:- A la vista: el pagaré debe ser pagado cuando el beneficiario lo presenta para cobrarlo. No tiene fecha de vencimiento.- A un Determinado Tiempo Vista: Vencimiento a partir del día siguiente al que el librador aceptó el pagaré.- A una Fecha fija: el vencimiento se establece en el mismo pagaré.- A un Determinado Tiempo Fecha: vencimiento a partir del día siguiente a la fecha de emisión.


ENDOSOEndosar es ceder, transferir a otra persona, mediante la firma del actual beneficiario, la propiedad del documento y el de derecho de cobranza del mismo, con lo cual nace un nuevo beneficiario, quien a su vez puede seguir endosando el documento. El endoso puede ser:a) En blanco: cuando el beneficiario solo firma al dorso del documento.b) Completo: Además de la firma debe indicarse el nombre y los datos personales del nuevo beneficiario.Los documentos endosables más utilizados son el Pagaré y el Cheque (excepto aquellosque por su naturaleza No se transfieren por endoso).

Unidad Nº 6: EL PROCESO CONTABLE: SEGUNDA ETAPA. LA CUENTA.1. La cuenta: concepto, datos y elementos.Cuenta: “Herramienta que constituye un soporte de almacenamiento dentro del procesos contable, apto para estandarizar los datos que corresponden a un mismo concepto o poseen características similares; es el receptáculo de los datos de cada operación en base al comprobante”Las características básicas de la cuenta son: - Es el elemento básico formal de registro- Su título o denominación es lo suficientemente representativo de los conceptos homogéneos preestablecidos que abarca.DatosToda cuenta tiene datos cualitativos (objetivos y subjetivos) y datos cuantitativos o valorativos, los cuales definen la naturaleza de la operación.

- Los datos Objetivos son la materia administrable- Los datos Subjetivos reflejan las relaciones entre el ente y los terceros que han

de registrarse- Los datos Valorativos son la cuantificación en la UM de las variaciones en los

componentes de la igualdad contable.Estos datos son idénticos a los que permitieron cumplir con la pauta de Objetividad, al instante de transformar el formulario en comprobante, es decir, conocer la sustancia del hecho económico a través del reconocimiento de la materia administrable, del sujeto que interactúa con el ente y de la cuantificación de la operación económico-financiera respectiva.Elementos de una cuenta1) Diseño gráfico: la cuenta será descriptiva o narrativa, según prevalezcan los datos cualitativos o los cuantitativos. El diseño serán líneas horizontales, renglones donde se anotarán el título y los datos de la misma, y verticales, columnas que contienen los datoscuantitativos.2) Título de la Cuenta: debe ser lo suficientemente representativo de la naturaleza de loshechos que la cuenta va a contener. El título debe cumplir con las condiciones de ser:- Comprensible entendible, para que los usuarios entiendan su significado.- Unívoco no ambiguo, evitar crear falsas interpretaciones.- Identificable para que bajo un nombre simple y preciso pueda ser identificado rápidamente.Si las cumple permite la “Uniformidad terminológica”, utilizando nombres de cuentas de uso generalizado por la práctica y las costumbres contables. 3) Datos Cualitativos: descripción objetiva y subjetiva de un hecho económico, comprende:- Detalle o materia registrable (Objetivo)


- Fecha de la transacción (Objetivo)- Identificación y nº del comprobante (Objetivo)- Sujetos intervinientes (Subjetivo)4) Datos Cuantitativos o Movimientos: comprende la anotación de los débitos y/o créditos y la obtención de los saldos. Los más usuales son:- Abrir una cuenta iniciar el registro- Debitar una cuenta anotar datos en el debe- Acreditar una cuenta anotar datos en el haber- Obtener el saldo de una cuenta: calcular y anotar el resultado de la diferencia entre losmovimientos al Debe y al Haber, o por acumulación de movimientos dentro de la mismacolumna- Saldar una cuenta dejar en cero el saldo de una cuenta ante la igualdad entre los movimientos al Debe y los movimientos al Haber.

2. Clasificación de las cuentas: Patrimoniales, de resultado, Regularizadoras, de Movimiento, de Orden. Otras clasificaciones.Las cuentas integradas a través de una sistema de cuentas se clasifican según:

A. Su NaturalezaB. La característica de su saldoC. Su Ámbito.

A. En función de su Naturaleza:Activo

Patrimoniales PasivoP. Neto del ActivoRegularizadoras del Pasivo

Cuentas Elementales del P. Neto

Diferenciales o Cuentas de Pérdidade Resultado Cuentas de Ganancia

Cuentas No Elementales Informativas Orden Movimiento De Control o Puente

1) Ctas. ELEMENTALESSe agrupan las cuentas a partir de los elementos de la igualdad contable dinámica A) Patrimoniales:

1. Patrimoniales Activas2. Patrimoniales Pasivas3. Patrimoniales del P. Neto 4. Regularizadoras son las que se utilizan para ajustar el saldo de algunas cuentas de Activo y/o Pasivo, a fin de mejorar su valuación.

a) Regulariz. de Activos: son aquellas que se crean para llevar los valoresde ciertos bienes activos a niveles más cercanos a al realidad económica, con saldo acreedor, se colocan restando la cuenta de activo correspondiente. Por ejemplo, Depreciaciones Acumuladas, Previsión para Deudores Incobrables.

b) Regulariz. de Pasivos: por ejemplo, Egresos diferidos.


c) Regulariz. del P. Neto: por ejemplo, descuentos de emisión.b) Diferenciales o de Resultado: Establecen las diferencias entre los Patrimonios Netos (final e inicial), interviniendo en todas las operaciones económicas-financieras que trascienden dicho patrimonio. So cuentas subdivisionarias de una cuenta principal llamada Ganancias y Pérdidas, a la cual se transfieren todos los saldos respectivos a fin de determinar el resultado final. Las cuentas de Pérdida reflejan disminuciones en el P. Neto, y las de Ganancia reflejan aumentos del P. Neto.

2) Ctas. NO ELEMENTALESLas cuentas elementales patrimoniales y diferenciales reflejan la variación cualitativa y/o cuantitativa en la igualdad contable, sin embargo, hay hechos que si bien no generanvariaciones en la igualdad contable, son lo suficientemente importantes como para que se informen a los usuarios, ampliando datos y profundizando conceptos que mejoren la calidad de la información.

A) De Orden: de carácter informativo, incluidas en los EECC a través de Notas Aclaratorias. Reflejan movimientos de bienes que no pertenecen a la empresa, que ésta los mantiene como depositaria.

B) De Movimiento o Control: creadas para controlar el sistema de registros y lospases entre ellos durante el proceso contable. Tampoco afectan la estructura patrimonial,ya que al final de cada período quedan con saldo Neutro, como demostración de que los pases entre los registros se hicieron correctamente (sirven de control). Las cuentas de movimiento son transitorias y se utilizan cuando un mismo hecho económico es susceptible de ser contabilizado en dos registros. Se desagrega en dos partes la registración de una sola operación, usando como “puente” entre ambas registraciones este tipo de cuentas, evitando la doble anotación.

REGISTRO A Cuenta Debitada XCuenta Acreditada PUENTE O CONTROL

-------------------- ----------------------------------------------------------

REGISTRO B Cuenta Debitada PUENTE O CONTROLCuenta Acreditada X

B. En función a la característica de su Saldo:Las cuentas elementales patrimoniales tienen normalmente movimientos al debe y movimientos al Haber, y su Saldo es el residuo de ambos movimientos. Además este Saldo existe y tiene vigencia valorativa en la igualdad contable mientras subsista el hecho generador que le dio origen, independientemente de qué período contable se trate. (Saldos RESIDUALES)En las cuentas elementales diferenciales, los Egresos tienen únicamente movimientos alDebe y su saldo es la acumulación de movimientos al Debe; y los Ingresos tienen solo movimientos al Haber y su saldo es la acumulación de movimientos al Haber. El saldo en ambas tiene la vigencia de un ejercicio económico, ya que al final de cada uno se procede a la “refundición de cuentas diferenciales”, cancelándose al confrontar los saldos negativos con los saldos positivos, obteniéndose los resultados y determinando así el aumento o disminución del Patrimonio, o sea, déficit o superávit. (Saldos ACUMULATIVOS).

C. En función de su Ámbito:El ámbito está dado por el conjunto de conceptos homogéneos predeterminados que abarca una cuenta, el conjunto de los datos cualitativos que abarca. A mayor ámbito de


una cuenta, más general y sintética es la información, cuando su ámbito se reduce, la cuenta se hace más específica y la información más analítica.El proceso de “desarrollo” de una cuenta permite ir desagregando una cuenta de mayor ámbito hacia cuenta de menor ámbito. A medida que la cuenta va reduciendo su ámbito, va aumentando la homogeneidad de los conceptos que abarca, va aumentando su grado.

Clasificación de las cuentas según su ámbito o extensión:4) Cuentas Individuales o de información analítica: contienen el dato cualitativo más homogéneo e indivisible y comprende sujetos o bienes individuales (Por ejemplo: Juan Pérez Cta. Cte., pantalón de jean azul talle 40, etc.)3) Cuentas Colectivas, o de información sintética: representan un conjunto homogéneo de cuentas individuales, con contenido más global e información menos analítica.(Por ejemplo: Deudores por Ventas, Mercaderías, etc.)Las dos anteriores son las unidades formales de registro del proceso contable.

2) Cuentas Compuestas, o rubros en que se dividen los elementos1) Recompuestas, o elementos de la igualdad contable.No son unidades de registro, sino títulos que mejoran la calidad de la exposición.

3. Plan de Cuentas. Finalidad. Elaboración. CodificaciónPlan de Cuentas: “Es el medio auxiliar que provee al sistema contable la estructura más racional posible, facilitando el reconocimiento de las cuentas disponibles y su ubicación dentro de la estructura”

Características: Sencillo: facilita la ubicación de las cuentas que están disponibles, agrupándolas en forma sencilla. Flexible: permite incorporar nuevas cuentas que vayan surgiendo, adaptarse a los cambios Racional: plan elaborado con anterioridad al proceso, indicando las cuentas necesarias para llevar a cabo el mismo en forma normal y sistemática.

Finalidad:1) Facilitar la selección de las cuentas necesarias para cumplir con las exigencias del SIC2) Clasificarlas en clases y grupos (rubros y elementos)3) Uniformar la información contable procesada, base de los EECC.4) Facilitar el análisis y la comparación de los EECC entre los distintos entes y de un ejercicio a otro.5) Facilita la obtención de información estadística para análisis macroeconómicos y estudios de PBI.6) Permite el control del Estado.

ElaboraciónPara elaborar el plan de cuentas se debe analizar dos aspectos importantes:1) Caracterización del Ente

a) Tipificación jurídica: porque hay muchas cuentas comunes a cualquier tipo de empresa, pero algunas no son comunes a todas; las cuentas que reflejarán la evolución del ente dependerán de la actividad del mismo. Entonces habrá que distinguir si una empresa es mayorista, minorista, manufacturera, industrial (tendrá desagregada la


cuenta Mercaderías en Materias Primas, Productos en curso de elaboración, Producto Elaborado, etc.), extractiva, de servicios, etc.

b) Estructura organizativa y administrativac) Dimensión y ubicación geográfica: ya que se puede disponer de sucursales,

amplios territorios, lo cual va a variar el plan de cuentas al incorporar más de una cuenta, por ejemplo, Caja Casa Central, Caja Sucursal 1, Caja Sucursal 2, etc.

d) Naturaleza y objeto social a desarrollar.2) Normas Técnicas y Legales en vigencia: determinan qué pautas se tendrán presente para elaborar el plan de cuentas. Como la R.T. 8, 9, 10, la Ley de Sociedades Comerciales, las cuales determinan lo que debe entenderse por activo, pasivo y patrimonio neto, y un principio de ordenamiento de las cuentas elementales y dentro de cada una de ellas.

Pautas de ordenamiento de las CuentasEl Criterio de Ordenamiento parte de un ámbito amplio con información sintética y se va desarrollando la cuenta hacia un ámbito menos amplio con información analítica.1º) Ordenar los elementos de la igualdad contable en función a su desarrollo algebraico, formando grupos de PRIMER GRADO.

A = P + (PN + Ig – Eg)

ACTIVOPASIVOPATRIMONIO NETOINGRESOSEGRESOS

2º) Clasificar y agrupar las cuentas d acuerdo al objetivo contable que cada una abarca dentro del plan de cuentas, formando grupos de SEGUNDO GRADO llamados RUBROS.3º) Ordenar las cuentas (3º o más grado) dentro de cada Rubro (2º grado), y cada Rubro dentro de cada elemento (1º grado).Los rubros y cuentas del Activo se ordenan de acuerdo a su grado decreciente de liquidez, (factibilidad o posibilidad de un rubro o cuenta de convertirse en dinero o equivalente). Se clasifican primero las Disponibilidades y al final los Cargos diferidos, que son los activos menos líquidos.Los rubros y cuentas del Pasivo se ordenan en función del grado de certidumbre de su existencia, o sea, primero las deudas ciertas y luego las contingentes (previsiones). El Rubro DEUDAS podrá subdividirse en SUBRUBROS, los cuales se clasifican por el origen o naturaleza de la fuente, por ejemplo comercial, bancaria, financiera. Luego, dentro de cada subrubro las cuentas se ordenan en grado decreciente de su exigibilidad.Las cuentas del Patrimonio Neto se pueden ordenar por el grado creciente de posibilidad de su distribución, o grado decreciente de su posibilidad de permanencia o factibilidad de capitalización.Las cuentas de Resultados se pueden clasificar en:

- Ingresos y Egresos, si son cuentas que implican aumentos o disminuciones del Patrimonio Neto

- Operativos y No Operativos, si son resultados relacionados o no con el objeto social

- Ordinarios o Extraordinarios, si son habituales o no en la empresa- Transaccionales o No Transaccionales, si son generados por el ente en su

relación con terceros, o generados por el contexto en que se desenvuelve el ente.

Codificación


Consiste en reemplazar la denominación de la cuenta por símbolos: números o letras, o la combinación de ambos, con el objetivo de lograr economía de tiempo y trabajo. El símbolo del código facilita:

- Memorización de la cuenta- Ordenamiento de las mismas- Identificación y localización de las cuentas dentro del plan de cuentas.

Un sistema de codificación debe cumplir con unas características:- Sencillez para memorizar y recordar con facilidad el título de la cuenta- Precisión y exactitud cada símbolo debe ser preciso y representar una sola significación, y esta debe estar perfectamente delimitada.- Flexibilidad debe posibilitar la inserción de nuevas cuentas.- Memorización debe permitir memorizar e identificar la cuenta con la simple lecturao mención del código.- Racionalidad.

Distintos tipos de Codificación

Sistemas sin base mnemotécnica Sistema Alfabético: consiste en asignara a cada cuenta una letra del abecedario, y combinar letras mayúsculas y minúsculas, asignándoles Mayúsculas a los elementos: A Activo, B Pasivo, C Patrimonio Neto, etc., y minúsculas a las cuentas. Este sistema está limitado a las letras del alfabeto, no tiene base mnemotécnica, y no es flexible. Sistema Numérico Correlativo: consiste en asignarle un número natural correlativo a cada cuenta ordenada. Tampoco es flexible ya que no permite intercalar nuevas cuentas. Sistema Segmentado: consiste en asignarle a cada elemento un segmento de númerosde la serie natural, por ejemplo:Segmento 001 al 999 al ActivoSegmento 1000 al 1999n Pasivo...etc.Si bien es más mnemotécnico, no es flexible, y esta limitado a la cantidad de números asignados a cada rubro.Sistemas con base mnemotécnica Sistema Decimal Numérico: consiste en la asignación de dígitos, correspondiendo el primer dígito a los elementos, el segundo a los rubros, el tercer dígito a las cuentas sintéticas y así sucesivamente. La cantidad de dígitos indicará la cantidad de grados que le corresponden a esa cuenta. Sistema Alfanumérico Decimal: Igual al anterior, pero se le asigna una letra mayúscula a los elementos, por ejemplo, la inicial. A los rubros y cuentas se le asignan dígitos.

4. Manuales de Cuentas. Finalidad. Elaboración.Manual de Cuentas: “Es el auxiliar administrativo-contable que proporciona un estudioindividual y en profundidad de las cuentas que integran el plan de cuentas del ente”

Finalidad: Valioso para la elaboración de documentos fuente, para facilitar la anotación de los mismos en los registros y para la posterior exposición.

Contiene:1. Título de la Cuenta: qué representa el mismo, la extensión o ámbito, referida a las pautas homogéneas preestablecidas que abarca.2. Datos Cualitativos, en donde debe explicarse:

a. Por qué conceptos y en qué circunstancias se debita una cuentab. Por qué conceptos y en qué circunstancias se acredita una cuenta


c. Expresar qué representa su saldo3. Otro tipo de información referida a la cuenta:

a. Describir qué tipo de información contieneb. Detallar en qué hechos económicos debe utilizarsec. Describe asientos típicos en los que la cuenta interviene, y situaciones

especiales.d. Indicar qué comprobantes son la fuente.

Unidad Nº 7: MEDICIÓN DE LOS RESULTADOS DEL ENTE. BASE DEVENGADA.1. Momento o período determinado.IC Instante de CAPTACIÓN DEL DATO, el sistema toma conocimiento de la existencia de un dato relevante y necesario.IR Instante de REGISTRACIÓN DEL DATO, el proceso contable incorpora al dato al sistema.ID Instante de DEVENGAMIENTO, instante en que un ingreso o egreso se considera “ganado” o “perdido”.Cuando el IC = IR, se denominan operaciones de registración inmediata, como una venta, pago, cobranza.Cuando IC IR, se denominan operaciones de registración deferida. Como los alquileres ganados, perdidos.Cuando IC = IR = ID, son operaciones de registración y devengamiento inmediato. Por ejemplo, una venta, pago.Cuando IC = IR ID , son operaciones de registración inmediata y devengamiento diferido. Por ejemplo cobro de alquiler por adelantado, servicio a prestar en el futuro.Cuando IC IR = ID, son operaciones de registración diferida y devengamiento inmediato. Por ejemplo liquidación de los sueldos.Cuando IC IR ID, son operaciones de registración y devengamiento diferido, poco probables.

2. Resultados: Base de Contado o Percibido y Base Devengada. Base de Contado o PercibidoConsiste en el movimiento puro de efectivo, por eso no se consideran ingresos a aquellosprovenientes de operaciones a plazos, sino hasta el momento en que se cobran. Cualquier otro ingreso se considera imputado al período en que se recibe el dinero por cobranza, no se atribuye ningún ingreso por bienes y/o servicios suministrados no cobrados. A la inversa, cualquier cobro de dinero por bienes y/o servicios no prestados yque se prestarán en el futuro, se consideran ingresos del período en que se efectuaron loscobros.

INGRESO según esta base: “El flujo positivo de fondos, independientemente si proviene de ingresos realizados en el ejercicio o de cobranzas por ingresos realizados en ejercicios pasados o a realizar en ejercicios futuros”

EGRESO según esta base: “El flujo negativo de fondos, independientemente si corresponde a gastos o costos incurridos en el ejercicio, de pago de deudas o de gastos incurridos en ejercicios pasados o a incurrir en ejercicios futuros”


Los bienes de uso figuran como tales en la medida en que estén pagados, sino no. Bajo esta base, los activos y pasivos no tendrán algunos componentes como cuentas por cobrar, inventario de mercaderías, cuentas a pagar, lo que pone en duda la calidad de la Información Contable Procesada. Es un sistema incompleto. El resultado neto del ejercicio será la diferencia entre los flujos positivos y negativos de fondos, parecido al movimiento de la cuenta Caja.

Base Devengada

Realización una venta se realiza cuando las mercaderías se suministran a los clientes a cambio de dinero o de algún otro valor, cuando se confecciona la documentación fuente que respalda la transacción.

3. Base Devengada. Concepto de Ingreso: Ingresos Cobrados por Adelantado e Ingresos Pendientes de Cobro. Concepto de Egreso: egresos Pagados por adelantado y Egresos Pendientes de Pago. Resultados Netos. Asociación de los ingresos y los egresos.

Existen operaciones donde el IC.R ID, en las cuales es necesario definir qué sucede desde que la operación se capta y registra hasta que se imputa como ganada o devengada, es decir, como un ingreso realizado. Analizando la complementariedad y la relación de causalidad entre los componentes de la igualdad contable, se sabe que: P o A Ig. Por lo tanto, si ese Ingreso no se puede registrar como tal, o sea, devengado, es lógico que se produzca una relación inversa y deba ser registrado como no devengado:(Ig) un A o un PDenominando RA al monto que regulariza al Activo (reguladora de Activo):RA implicará un A será un INGRESO DIFERIDO y P será un INGRESO COBRADO POR ADELANTADOEn resumen, cuando una operación económico financiera genera in INGRESO, y su instante de captación y registración no coincide con el instante de devengamiento, entonces se difiere para “otro instante” su imputación como devengad, imputándose como Cobrado por Adelantado o como Ingreso pendiente de Cobro.

INGRESOS COBRADOS POR ADELANTADO: Surgen de operaciones económico-financieras que generan Ingresos, cuyo instante de captación y registración no coincide

“La acción de DEVENGAMIENTO es una relación directa de elTRANSCURSO DEL TIEMPO y la PRESTACIÓN DEL SERVICIO”

Se entiende como Ingresos a la medida de los bienes y servicios proporcionados a los clientes, “aquellos que fueron ganados en el período en que se realizaron las ventas o se suministraron los servicios, independientemente de cuando fueron cobrados”

Y son Egresos “todo costo o gasto incurrido en el período bajo estudio, independientemente si este está pagado o no”, entendiéndose como costo o gasto el sacrificio necesario que debe realizar el ente para obtener y mantener dichos ingresos.


con el instante de tiempo en que la base devengada considera como devengado. Pero además, estos han sido cobrados antes del instante en que deben ser considerados como devengados.El ingreso, al no ser considerado como devengado, no puede ser imputado como INGRESOS, por lo que se imputa como PASIVO, el cual representa la obligación por elservicio a prestar, o el monto adelantado e reintegrar o devolver a un tercero en caso queno se realice la prestación.INGRESOS PENDIENTES DE COBRO: Surgen de operaciones económico-financieras que generan INGRESOS, donde el instante de tiempo en que es captado objetivamente y registrado, no coincide con el instante de tiempo en que debe ser considerado como devengado. En este caso no están cobrados, sino que el tercero adeuda al ente la operación, en cuenta corriente o documento a cobrar.Se está en presencia de Ingresos No Devengados o No Realizados, y además Adeudados, por lo tanto hay una imputación en “A Cobrar” por lo adeudado, y una imputación en “Ingresos Pendientes de Cobro” por los no realizados en el instante de captación y registración.Al originarse por un hecho económico no cobrado (que genera un Activo como “cuentas por cobrar” que se debita), los Ingresos Pendientes de Cobro (que se acreditan)irán regulando o restando de ese valor que es la partida origen Reguladora de Activo.

Activo “Cuentas por Cobrar” o “documentos a Cobrar”MenosReguladora de Activo “Ingresos Pendientes de Cobro”

La diferencia entre ambos es igual a cero, porque a esa fecha no hay ningún ingreso realizado (devengado) todavía. Cuando ocurra el instante de devengamiento, la Regularizadora de Activo irá disminuyendo gradualmente al devengarse los ingresos pendientes de cobro, generando en su lugar la partida Ingresos realizados.

EGRESOS PAGADOS POR ADELANTADO: Surgen de operaciones económico-financieras que generan egresos, cuyo instante de captación y registración no coincide con el instante de tiempo en que la base devengada considera como devengado. Pero además, estos están pagados.El Egreso, al no ser considerado como devengado, no puede ser imputado como EGRESOS, por lo que se imputa como ACTIVO, ya que es un anticipo de dinero otorgado a un proveedor de un servicio a recibir en el futuro. Representa el derecho que se posee a recibir un servicio, o el monto adelantado a devolver por el tercero en caso que no se realice la prestación.EGRESOS PEDIENTES DE PAGO: Es el caso de “egresos incurridos y no pagados”, es decir, que han sido registrados como “A Pagar” en un instante ANTERIOR al instante en que la base devengada determina que deben ser imputados como costos o gastos incurridos. Se denominan Egresos Pendientes de Pago, que serán imputados como egresos en instantes futuros. Al originarse por un hecho económico aún no pagado (que genera una deuda como “cuentas a pagar” que se acredita), los Egresos Pendientes de Pago (que se debitan) irán regulando o restando de ese valor que es la partida origen Reguladora de Pasivo.

Pasivo “Cuentas por pagar” o “documentos a pagar”MenosReguladora de Pasivo “Egresos Pendientes de Pago”

La diferencia entre ambos es igual a cero, porque a esa fecha no hay ningún egreso devengado todavía. Cuando ocurra el instante de devengamiento, la Regularizadora de Pasivo irá disminuyendo gradualmente al devengarse los Egresos pendientes de pago, generando en su lugar la partida Egresos devengados.


Una vez devengado totalmente el egreso, el monto a pagar es igual a ese egreso incurrido, antes no.Resultados Netos: Es “el neto resultante del flujo bidireccional entre los ingresos devengados en un período, considerados realizados y los egresos incurridos también devengados en ese mismo período, en función directa a dichos ingresos realizados o en función del tiempo transcurrido”

4. El nuevo concepto en la medición de los resultados.El nuevo concepto de Resultados, que incluye Resultados Transaccionales y No Transaccionales, contempla:1) Los resultados de los acontecimientos internos o externos a la empresa o circunstancias de mercado que originen “acrecentamientos”, “revalorizaciones” o “desvalorizaciones” (efecto valuación)... en términos reales, o sea, neto de efecto de los cambios en el nivel general de precios,2) Los generados por mantener las partidas de la igualdad contable sometidas a los cambios en la UM (efecto medición)Con todo esto se logra producir información contable representativa y trascendente dentro de un marco legal-formal que apunte a una mayor aproximación a la realidad económica, de manera tal que permita un adecuado proceso decisorio y de control.

Unidad Nº 8 : EL PROCESO CONTABLE: SEGUNDA ETAPA. LOS REGISTROS.1. Concepto y clasificación de los registros contables.Registros Contables: “Son herramientas que el proceso contable utiliza como soporte de almacenamiento mediante los cuales son posibles las acciones de registro y almacenamiento”.

ClasificaciónEn función a la Calidad de la información, se pueden distinguir en:

1) De información Heterogénea, cronológica, sucesiva y no tabulada por conceptos análogos. Ej: Libro Diario.

2) De información Homogénea, tabulada por conceptos análogos, y dentro de cada tema, ordenados en forma sucesiva y cronológica. Ej: Libro Mayor.En función a la Cantidad de la información:

1) Principales: que contienen la totalidad de la información de los hechos económicos. . Ej: Libro Diario General y Libro Mayor General.

2) Auxiliares: contienen parcialmente la información que genera el ente. Ej: Mayores Auxiliares y Diarios Auxiliares.En función en función a las Exigencias Legales:

1) Indispensables: según el Cód. de Comercio, como el Libro Diario General y elLibro de Inventarios y Balances.

2) No Indispensables, como los restantes.En función a Fuente de la Información:

1) De Primera Entrada: cuando los datos de un hecho captados se vuelcan al registro directamente desde el comprobante. Ej: Subdiarios, Submayores y en algunos casos el Diario General.

2) De Segunda Entrada: cuando los datos del hecho se vuelcan al registro desde otro registro.En Función de su Forma o diseño:

1) Encuadernados: indispensables para en Cód. de Comercio, en la registración manual. El único encuadernado a priori es el Libro de Inventarios y Balances.


2) De Hojas Sueltas o Móviles: a) encuadernadas a posteriori, como el Diario General.b) otras que podrán permanecer sin encuadernar, como fichas en hojas

sueltas ad-hoc o en sábanas de formularios continuos, etc.

2. Libro Inventarios y Balances. Características, finalidad y diseño. Libro de Inventarios y Balances: Es el Balance General expresado en forma analítica. El Inventario es el detalle analítico-descriptivo-cuantitativo de todos y cada uno de los elementos que forman cada cuenta y rubro del Activo, Pasivo y del Patrimonio Neto de una empresa, con su correspondiente valuación.El Inventario General tiene que ser igual al Balance general en montos y en conceptos, nada más que el Balance está expresado en forma Sintética, a nivel de rubros, y el Inventario en forma Analítica, con un análisis mucho más amplio de todas y cada una de las cuentasEste libro se usa una vez al año, para copiar cada cierre de ejercicio el Inventario General de una empresa y la información dada por el Balance General, para saber cual es la composición y la estructura patrimonial de un ente a la finalización de cada ejercicio.Para confeccionarlo, formamos equipos de trabajo. Por ejemplo: sectorizamos el depósito y el salón de ventas. Uno hace recuento y el otro va escribiendo. Una vez hecho eso, ponemos otro equipo de personas para que controle lo que hizo el primer equipo para obtener un inventario que sea lo más exactamente posible y lo mejor verificado posible. Luego, pasará a la administración para que le pongan los importes individuales a cada elemento que conforma el inventario y el importe total.De esta forma se realiza un inventario.

Características: Es un libro Principal, porque contiene toda la información aunque en forma sintética. Es heterogéneo y cronológico, porque registra los balances de los ejercicios sucesivos, a medida que se van produciendo, sin alterar su orden. Es encuadernado, y de 2da entrada.DiseñoEs un libro copiador, muy sencillo con hojas en blanco, cada una contiene una columna para las cantidades de los elementos que se describen, otra columna para eldetalle, otra columna para el precio unitario y otra para el precio total.

Balance General(Equilibrio, balanza)

ACTIVOCORRIENTE

PASIVOCORRIENTE

PASIVO NOCORRIENTE

ACTIVO NOCORRIENTE

PATRIMONIONETO


Inventario General

3. Libro Diario General. Características, finalidad y diseño.Libro Diario General: Es libro obligatorio por ley, donde se realiza la “jornalización” de las operaciones, es decir, la registración día por día de todas las operaciones que lleva a cabo la empresa (las que son repetitivas como las compras, ventas, pagos y cobros se registran desde los Subdiarios), con los nombres de las cuantas que correspondan imputar, con su correspondiente documentación respaldatoria. CaracterísticasEs un Libro Principal, exigido por la ley.Cronológico, porque registra las operaciones a medida que se dan en el tiempo.Heterogéneo, porque muestra los efectos de las operaciones, pero no los saldos.Puede ser de primera entrada (operaciones no repetitivas) o de segunda de entrada(operaciones repetitivas desde los Subdiarios).DiseñoEl Libro Diario General tiene un esquema donde en la primera columna tiene la fecha en la que se realiza la operación en la segunda columna se coloca el concepto por el cual se realiza la operación. Aparecen las cuentas debitadas y las cuentas acreditadas: el asiento es simple cuando se debita una sola cuenta y se acredita también una sola cuenta, o compuesto cuando hay una o más cuentas debitadas y/o acreditadas. Por último hay dos columnas: las del DEBE y la de HABER, porque lasoperaciones se rigen por la Partida Doble. Cada asiento tiene que tener un equilibrio numérico donde todo lo debitado tiene que ser igual a todo lo acreditado. A cada asiento le sigue una aclaración mencionando la documentación correspondiente, de acuerdo a cada operación. Luego el asiento se cierra cada dos líneas entrecortadas y en el medio el número de asiento.

Fecha Detalle DEBE HABER

......./...../.......

Cuenta/s Debitada/s

a Cuenta/s Acreditada/sDocumentación

Nº asiento

X

X

Exigencias Legales del Libro Diario GeneralEl Código de Comercio establece que los libros obligatorios deben ser foliados, rubricados y encuadernados.Foliar, significa numerar correlativamente, la cual debe estar preimpresa.

CANTIDAD DETALLEPrecio

UnitarioPrecioTotal


Rubricar mediante la registración Manual, antes de comenzar a registrar, se debe llevar los libros al Registro Público de Comercio y mediante nota se solicita la rubricacion al Juez de Comercio, para que el mismo ponga su firma y sello en la primera hoja y un fascímil de la firma en las demás hojas, con lo cual queda autorizado “tal” empresa, “tal” domicilio, que realiza la actividad “tal” que cuenta con tantos folios.Encuadernado, significa que las hojas no se pueden llevar sueltas para evitar que se saquen o que se sustituyan hojas.En la Contabilidad Computarizada, para rubricar los libros se compra la resma de papel continuo con numeración correlativa, y luego autoriza la utilización. Cuando la resma se está terminando, se compra una resma nueva para hacerla autorizar como Libro 2, y la anterior se la encuaderna. Porque, para que autoricen la segunda si o si se debe presentar la primera encuadernada.

4. Libro Mayor General. Características, finalidad y diseño.Libro Mayor General: “El mayor general es el detalle del plan de cuentas, es decir, el detalle de las cuentas que han intervenido en las operaciones de la empresa: si se han debitado o se han acreditado, o sea, el movimiento que ha tenido cada cuenta”.Todas las operaciones registradas en el diario general en forma cronológica se registran exactamente igual en el mayor general pero cuenta por cuenta.Características:Es un registro homogéneo, porque tiene tabulada las operaciones economico-financieras por analogía.Es un registro principal, porque contiene todas las operaciones registradas en el diario general.Es un registro de segunda entrada, porque recibe solo información de otro registro, el Diario General.Es un registro principal no indispensable, porque el CºCº no lo menciona como indispensable.Diseño Esta formada por varias columnas: una de ellas es la de la fecha de operación; otra columna es la de detalle por el cual se realiza la operación, otro para los créditos y los débitos y la ultima para los saldos de las cuentas que surgen de la deferencia entre el DEBE y el HABER.

Fecha Detalle DEBE HABER SALDO

Totales

5. Registraciones. Imputación y asientos contables.Anotaciones efectuadas de los registros contables, de las operaciones realizadas por la empresa.


6. Otros registros auxiliares: Diarios y mayores auxiliares. Sistema de Contabilidad centralizada.

Cuanto más grande es la empresa, requiere mayor control. Aquellas operaciones repetitivas, las vamos a centralizar en el sector donde se producen, y vamos a descentralizar el diario general en subdiarios.Los subdiarios tienen que estar foliados, encuadernados y rubricados, porque son prolongaciones del diario general, donde se registran la totalidad de las operaciones repetitivas hechas en efectivo.En el diario general se registran todas las operaciones que no se realizan en efectivo.Todos los fines de mes se procede a sumar todas las columnas de los subdiarios y se obtiene una síntesis de dicho mes. Se hace un asiento en la minuta de contabilidad, la cual debe estar firmada por el encargado del sector. La minuta va a registrarse, en el diario general, con lo cual se centralizan de los subdiarios en el diario general en forma sintética.Estos registros creados se denominan Subdiarios, son auxiliares o prolongaciones del diario general, donde se van a registrar operaciones repetitivas como ser el ingreso permanente de dinero en caja, el egreso permanente de caja diariamente, las ventas de todos los días y las compras de todos los días. De esta manera, estos libros, Caja Ingreso y Caja Egreso, que son subdiarios del diario general, van a estarllevados en la Tesorería por el sector Ingresos y por el sector Erogaciones.El libro o Subdiario de Ventas va a estar llevado por el Sector Comercialización de la empresa y el Subdiario de Compras por la Gerencia de Compras. Y estos son los cuatro subdiarios fundamentales. Como son una prolongación del diario general, tienen que estar foliados, rubricados y encuadernados. En el subdiario Caja Ingreso se van a registrar todas las operaciones que signifiqueningreso de dinero en efectivo en la caja, como ser: ventas de contado, cobranzas de nuestros deudores, aportes en efectivo de los socios, ingresos de ventas parciales de mercaderías o de otros bienes, o sea, todo el dinero que por cualquier concepto vayan ingresando a la empresa se registra en el subdiario Caja Ingreso.El Subdiario Caja Ingreso tiene una sola columna que representa la totalidad de los ingresos de caja. La caja es lo que representa el dinero que recibe y van a haber varias columnas luego donde directamente se van a consignar los conceptos por los cuales ingresa dinero, que puede ser, por ventas de contado, por cobranzas a nuestros deudores, de documentos, de cheques de pago diferido, o aporte de los socios. Entonces, cada columna va a ser el concepto que corresponda.

Fecha Concepto CAJA

Ventasal

Contado

BancoXX

Doc. aCobra

r

Deudores por

Ventas

Intereses

Ganados

Cuentas Varias

Cuenta

Importe

La sumatoria de todos los ingresos de caja tiene que ser igual a la suma de todas las columnas por las cuales ha ingresado el dinero a caja. Caja va a ser la cuenta deudora del asiento y el resto de las columnas que representa cada cuenta que han originado el ingreso de caja van a ser las cuentas acreedoras que han entregado el dinero.En el Subdiario Caja Egreso se va a registrar todas las salidas de dinero en efectivo, como ser: los depósitos bancarios, los depósitos en caja de ahorro, los depósitos a


plazo fijo el pago en efectivo de determinados tipos de operaciones, el pago en efectivo a un proveedor, o compras de contado o pago en efectivo de gastos.Lo mismo pasa con Caja Egreso, tenemos una columna de salidas de caja, o sea, Caja acreedora, la columna va a estar a la derecha de la acreedora, y habrán una serie de columnas donde vamos a reflejar los distintos conceptos por los cuales ha salido el dinero de caja. Por haber pagado gastos como luz y agua, teléfono, gas; porhaber comprado mercaderías; por haber pagado a un proveedor; por haber depositado en Banco en una cuenta corriente, o en un plazo fijo o en una caja de ahorro. Cada uno de esos conceptos tiene una columna con el nombre de la cuenta correspondiente. Todo eso va a sumar al egreso de Caja. Quiere decir que, el registrode estas operaciones se va a hacer cronológicamente, o sea, día por día.Entonces, una vez que llega fin de mes, se cierra el libro, sumamos todas las columnas y, tanto en la Caja Ingreso como en la Caja Egreso, la sumatoria de Caja del Debe o del Haber tiene que ser igual a la suma del resto de las columnas que hanoriginado los egresos.

Fecha

Concepto

BancoCta. Cte.

Comprasal Contado

Oblig. a Pagar

Proveedores

InteresesGanados

Cuentas VariasCAJACuent

aImporte

En el Subdiario de Ventas, se van a registrar la totalidad de las ventas que se produzcan en la empresa, sean al contado, sean a plazo, de todos los bienes, de todo lo que se venda.En el Subdiario Ventas, en vez de tener una sola cuenta deudora o acreedora, como Caja por ejemplo, se divide en dos grupos: Varias Cuentas Deudoras y Varias Cuentas Acreedoras pues las ventas pueden ser de diversas índoles: ventas de contado, ventas a plazo, en cuenta corriente, con documentos, con cheque de pago diferido, con garantía; por lo cual cada una lleva su cuenta. Además, pueden ser ventas de rodados, de muebles y útiles, el IVA Débito Fiscal. Entonces, se tiene varias columnas para las cuentas que se debitan y varias columnas para las cuentas que se acreditan, o sea, varias cuentas que generan débito y varias cuentas que generan crédito. La sumatoria de todas las cuentas que se debitan debe ser igual a la sumatoria de todas la cuentas que se acreditan.

Fecha Concepto Mercad.InteresesPagados IVA-

CF

Cuentas Varias Compras al Contado

Oblig. A Pagar

Proveed.

Cuenta Importe

En el Subdiario de Compras se van a registrar la totalidad de las compras que se produzcan en la empresa sean al contado o sean a plazo.Para registrar en estos subdiarios se tiene que tener el documento original , por lo consiguiente los subdiarios de caja ingreso, egreso, de compras, de ventas son registros de primera entrada. Cuando se aplica el sistema de Cont. Cent., se dice que el libro diario general es registro de primera entrada porque se registra directamente del comprobante original.En relación a la estructura, con el Subdiario de Compras pasa lo mismo que en el subdiario de Ventas.

Fecha

Concepto Vtas. al Contado

Doc. a Cobrar

Ds. por Ventas

Ventas InteresesGanados

IVA-DF

Cuentas Varias

Cuenta Importe



Sistema de Contabilidad Centralizada.

El Sistema de Contabilidad Centralizada trata de descentralizar las operaciones repetitivas y permanentes que se van produciendo y detallarlas en los subdiarios y luego centralizarlas, es decir, volcarlas en forma sintética en el diario general. Hay un proceso de descentralización y un proceso de centralización de la información. El proceso de descentralización es analítico y el de centralización es sintético a través de las minutas de contabilidad.

Mayores Auxiliares.

Donde mayor importancia tienen los efectos de la descentralización fuera del libro diario general es el Mayor General.El Mayor General está compuesto por cuentas; todas las cuentas que la empresa utiliza en su funcionamiento. Si quisiéramos saber el movimiento que ha tenido la cuenta Caja del Mayor General, con la computadora imprimimos toda la cuenta Cajao abrimos el libro Mayor General en la cuenta Caja con todos sus débitos y créditos hasta la determinación del saldo. Esto dio lugar a lo que se llama Mayores Auxiliares.

Inventario y Balance

Balance Comprob. Sumas y Saldos AJUSTADO

Asientos de Ajuste

Estados Contables


El Mayor General se subdivide en Submayores o Mayores Auxiliares. La cantidad de Submayores depende del grado de control que se quiera tener en la empresa. Un Mayor Auxiliar importantísimo es el Mayor de Stock de Mercaderías que es tener un inventario permanente. Las fichas de stock sirven para comprar bien, para vender bien, para que no falten productos, se llevan correlativamente con los documentos, las compras y las ventas van solamente en cantidades y no en precios.Eso es la desagregación o descentralización del mayor general en mayores auxiliares. Los mayores auxiliares son registros de primera entrada que surgen comoconsecuencia de los documentos que se van registrando en cada sector y están dadospor cada ficha, donde la sumatoria de los saldos de todas las fichas tiene que ser igual al saldo de la cuenta del mayor general. Esto se llama “conciliación”. El mayorgeneral surge del diario general y el mayor auxiliar surge de los documentos, lo cuales un doble control llamado control por oposición.

7. Medios utilizados para realizar registraciones: Manuales y Electrónicos.La ventaja de los medios de registración computarizada es la simultaneidad de los registros, es decir, cuando incorporo al sistema un hecho económico determinado, automáticamente se activan todos los mecanismos que permiten en la máquina hacerel registro en los subdiarios correspondientes, en el mayor , en los mayores auxiliares , almacenando la información para que al final del periodo automáticamente puedan salir las minutas de contabilidad que vamos a llevar al diario general.

8. Aspectos legales de los distintos registros precitados y estudiados, y de los usos de los medios electrónicos.

9. Balance de Comprobación de Sumas y SaldosEs una planilla que se confecciona partiendo del libro mayor. Se empieza con la cuenta Nro 1 del mayor, luego con la 2 y así sucesivamente. En la primera columna va el código de la cuenta que se le ha asignado en el plan de cuentas. En la segunda columna va la denominación de la cuenta siguiendo el orden del plan de cuentas. A la izquierda está el Debe y a la derecha el Haber. Son las operaciones de débitos y decréditos de cada cuenta.Una vez que estas operaciones se registraron en el mayor general y se quiere hacer el balance, se suma todo lo debitado que se llama débito de la cuenta. Y luego todo lo acreditado que llamamos crédito de la cuenta.Entonces, el Balance de Comprobación de Sumas y Saldos es el detalle sintético de la totalidad de las cuentas que en el mayor general se han abierto y han tenido movimiento durante el ejercicio.Con este Balance se ven la diferencia entre las cuentas diferenciales y acumulativas. Las cuentas diferenciales son las que tienen débitos y créditos permanentes, movimientos de ingresos y egresos permanentes, que generalmente son las cuentas patrimoniales tanto del activo como del pasivo y patrimonio neto. Mientras que las cuentas acumulativas son las de resultado positivo y negativo porque se debitan permanentemente y son pocos los créditos que tienen. Por lo tanto, las cuentas de resultado tienen una acumulación permanente y por ello se llaman acumulativas.Una vez confeccionado el Balance se suma todos los débitos y créditos de las columnas de Sumas (ver Cuadro) que por el principio de la partida doble “todo lo debitado es igual a todo lo acreditado”, son iguales a la suma de las columnas del Debe y del Haber del diario general.


Si esto ocurre, entonces hemos mayorizado correctamente las operaciones. Esto se llama verificación cuantitativa que tiene como finalidad el balance.Si se dispone de un sistema de contabilidad computarizado no hay necesidad de hacer dicho control por la simultaneidad de la registración de las operaciones ya queel sistema no permite el ingreso de asientos incorrectos por lo cual se pasa a la fase siguiente que es el control cualitativo que se realiza con las columnas de los Saldos.Para hacer el control cualitativo se debe hacer el inventario general que es el balancegeneral detallado elemento por elemento de todos los elementos que conforman cada cuenta. El inventario da la pauta si hubo error o no en los registros. Si hay errores, se tendrá que hacer asientos de ajustes para que concilie la realidad del inventario con los libros.Con la confección del inventario general, se procede a un control con los mayores auxiliares. Como primera medida conciliamos. El control por mayores auxiliares es ver si los mayores auxiliares en su suma coinciden con el saldo de la cuenta colectiva del mayor general.Luego sigue el control cualitativo que es verificar la realidad física con la de los libros. Puede haber diferencias entre la realidad del inventario y lo registrado en los libros. Si hay diferencias, vamos a ajustar los libros a lo que dice el inventario general mediante asientos de ajustas por minutas de contabilidad que vamos a confeccionar como comprobantes internos pues hay que recordar que las minutas de contabilidad se utilizan para transferir los registros de los subdiarios al diario general y para hacer asientos de ajustes.El asiento de ajuste es adecuar la contabilidad registrada en los libros a la realidad del inventario. Se realiza una minuta por cada asiento para fundamentar donde está el error. Los asientos de ajustes se registran en el diario general y luego son transcriptos al mayor general y las cuentas están nuevamente registradas pero ajustadas.Con las cuentas ajustadas, procedemos a confeccionar un nuevo balance de comprobación, pero en este caso se llama Balance de Comprobación de Sumas y Saldos Ajustado.

Date post:	09-Aug-2015
Category:	Economy & Finance
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Introducion a la contabilidad fce

Economy & Finance