2. Problema: Manejo contable en el año2012 de Tracto sistemas de Inyección,almacén de venta de repuestos ymantenimiento de maquinaria pesada yagrícola, en la comuna 6 de la ciudad deVillavicencio, de acuerdo al desarrollo de lainvestigación realizada por alumnos de lafacultad de Contaduría pública de laUniversidad San Martín de primer semestreaño 2013.

2.1 Planteamiento:En Tracto Sistemas de Inyección almacén de venta de repuestos ymantenimiento de maquinaria pesada de la comuna 6, el manejocontable en el año 2012, comprende las siguientes actividades;manejo de inventarios, facturación, compras, obligacionestributarias, inscripción y renovación de Cámara de Comercio eIndustria y Comercio.

2.1.1 Síntomas:Realizan la facturación de forma manual.Manejo de efectivo en caja.No realizan cierre de caja diario.El manejo de inventarios no se encuentra actualizado.No cuentan con un programa contable sistematizado.La asesoría contable se realiza bimestral.

Fuente: www.alquitrans.unlugar.com

2.1.2 Causas: La ausencia de un programa contable , hacedispendioso el manejo de la informaciónrelacionada en compras, ventas e inventarios.

La falta de manejos bancarios, dificulta laacreditación financiera.

Se puede dificultar el acceder a créditos oproductos bancarios en caso de requerirlo.

Se puede dificultar la toma de decisiones deacuerdo a la organización.

2.1.3 Pronóstico:La ausencia de un programa contable puedeocasionar que en la liquidación de las obligacionestributarias se omita información.

El manejo de efectivo se presta para que puedanser victimas de hurtos y malos manejos.

Los estados financieros deben contener toda lainformación que sea necesaria para unaadecuada interpretación, el registro manualdificulta tener un estado de resultados ajustados ala realidad.

2.1.4 ¿Como controlar que esto pase?Implementar software contable donde seregistren todos los movimientoseconómicos de la empresa.Contratar a un auxiliar contable que seencargue del análisis y clasificación de lasoperaciones realizadas y registro de lamisma.Utilizar cuenta bancaria para depositarlos ingresos recibidos.

2.2 ¿Como se lleva la contabilidad ?

Cuentan con un Contador Público que seencarga de la liquidación de las obligacionestributarias de forma bimestral o de acuerdoa las fechas de vencimiento de las mismas.

Se realiza la facturación de forma manual.El asesor contable se basa en la informaciónregistrada en las facturas de venta y deservicios prestados, facturas de compra derepuesto o relacionadas con la actividad dela empresa, para la liquidación de impuestos.

El flujo de efectivos se maneja en caja.

2.3 Sistematización de la Investigación:

¿Cuál es la metodología del manejo de la información contable, enTracto Sistemas de Inyección almacén de venta de repuestos ymantenimiento de maquinaria pesada y agrícola , en la comuna 6 dela ciudad de Villavicencio en el año 2012?

¿Como se registra la información contable en Tracto Sistemas deInyección almacén de venta de repuestos y mantenimiento demaquinaria pesada en la comuna 6 de la ciudad de Villavicencio en elaño 2012?

¿Que consecuencias produjo la organización contable en TractoSistemas de Inyección, almacén de venta de repuestos y mantenimientode maquinaria pesada en la comuna 6 de la ciudad de Villavicencio enel año 2012?

¿Poseen software contable para el registro de la contabilidad?

¿Qué causas influyeron de forma positiva en el año 2012 que considerelo beneficiaron en la rentabilidad de su actividad?

Analizar losaspectoscontables de elalmacénTractoSistemas deInyección de lacomuna 6 deVillavicenciodurante el año2012.

OBJETIVO GENERAL

Recopilar información sobre las actividades contables, realizadas durante el año 2012 de Tracto Sistemas de Inyección.

Interpretar la información contable de las actividades que se desarrollan en Tracto Sistemas de Inyección.

Identificar factores que inciden negativamente en el manejo contable.

Elaborar un análisis contable que nos permita dictaminar y sugerir procedimientos que les sirva de ayuda para un mejor desempeño contable.

JUSTIFICACIONEn la comuna 6 de Villavicencio,se encuentran alrededor de 9almacenes de mantenimiento yventa de repuestos de maquinariapesada y agrícola, nos llama laatención el almacén Tractosistemas de Inyección, ya quecuentan con la constitución legaldel establecimiento, como lo sonel registro en la Cámara deComercio, registro únicotributario RUT, realizanfacturación, manejo deinventarios, almacén deelementos y prestan sus serviciosen el sector público y privado.