INVITACIÓN PÚBLICA A PROPONER No. 001 DE 2019 CONSTRUCCIÓN DE LA SEDE UXILIAR DE LA CÁMARA DE COMERCIO DEL CHOCÓ, CON BASE EN LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS ARQUITECTÓNICOS DEL INMUEBLE DE PROPIEDAD DE LA CÁMARA, UBICADO EN LA CARRERA 2 ENTRE CALLE 25 Y 26 DE LA CIUDAD DE QUIBDÓ. ÍNDICE SECCIÓN 1. GENERALIDADES DE LA ENTIDAD Y DE LA INVITACIÓN ____________________ 1 1.1 NATURALEZA, FUNCIONES E INGRESOS DE LA CCCH___________________________ 1 1.2 RÉGIMEN LEGAL APLICABLE Y NATURALEZA DE LA PRESENTE INVITACION__________ 2 1.3 PACTO DE PROBIDAD ________________________________________________ 2 1.4 NATURALEZA DEL ORIGEN DE LOS RECURSOS _________________________ 2 1.5 NATURALEZA DE ESTA INVITACIÓN A PROPONER.____________________________ 2 1.6 INVALIDEZ DE INFORMACIONES PREVIAS A ESTA INVITACIÓN___________________ 2 1.7 DOCUMENTOS Y PRELACIÓN.______________________________________________ 2 1.8 ADENDAS_____________________________________________________________ 2 1.9 EXCLUSIÓN Y LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD PRECONTRACTUAL______________ 3 1.10 CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN____________________________________ 3 1.11 CAMBIO DE REGULACIÓN. ____________________________________ 3 1.12 LUGAR DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO _____________________________ 3 1.13 ESTRUCTURA Y ETAPAS DEL PROCESO_________________________________ 4 1.14 NEGOCIACIÓN. 4 1.15 ANEXOS DE LA INVITACIÓN 4 1.16 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO EVENTUAL 4 SECCIÓN 2. CONDICIONES GENERALES PARA PRESENTAR LA OFERTA 5 2.1 VIGENCIA DE LA OFERTA 5 2.2 OFRECIMIENTOS ADICIONALES 5 2.3 OFERTAS CONDICIONADAS 5 2.4 ANEXOS DE LA INVITACIÓN A PROPONER. 5 2.5 INFORMACIÓN ENTREGADA POR EL PROPONENTE 5 2.6 SUFICIENCIA DE LA INFORMACIÓN ENTREGADA 5 2.7 ACEPTACIÓN DE CONDICIONES 5 2.8 POLÍTICAS DE LA CCCH 5 2.9 REVOCACIÓN DE LA OFERTA 5
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INVITACIÓN PÚBLICA A PROPONER No. 001 DE 2019
CONSTRUCCIÓN DE LA SEDE UXILIAR DE LA CÁMARA DE COMERCIO DEL CHOCÓ, CON BASE EN
LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS ARQUITECTÓNICOS DEL INMUEBLE DE PROPIEDAD DE LA CÁMARA,
UBICADO EN LA CARRERA 2 ENTRE CALLE 25 Y 26 DE LA CIUDAD DE QUIBDÓ.
ÍNDICE
SECCIÓN 1. GENERALIDADES DE LA ENTIDAD Y DE LA INVITACIÓN ____________________ 1
1.1 NATURALEZA, FUNCIONES E INGRESOS DE LA CCCH___________________________ 1
1.2 RÉGIMEN LEGAL APLICABLE Y NATURALEZA DE LA PRESENTE INVITACION__________ 2
1.3 PACTO DE PROBIDAD ________________________________________________ 2
1.4 NATURALEZA DEL ORIGEN DE LOS RECURSOS _________________________ 2
1.5 NATURALEZA DE ESTA INVITACIÓN A PROPONER.____________________________ 2
1.6 INVALIDEZ DE INFORMACIONES PREVIAS A ESTA INVITACIÓN___________________ 2
1.7 DOCUMENTOS Y PRELACIÓN.______________________________________________ 2
1.9 EXCLUSIÓN Y LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD PRECONTRACTUAL______________ 3
1.10 CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN____________________________________ 3
1.11 CAMBIO DE REGULACIÓN. ____________________________________ 3
1.12 LUGAR DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO _____________________________ 3
1.13 ESTRUCTURA Y ETAPAS DEL PROCESO_________________________________ 4
1.14 NEGOCIACIÓN. 4
1.15 ANEXOS DE LA INVITACIÓN 4
1.16 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO EVENTUAL 4
SECCIÓN 2. CONDICIONES GENERALES PARA PRESENTAR LA OFERTA 5
2.1 VIGENCIA DE LA OFERTA 5
2.2 OFRECIMIENTOS ADICIONALES 5
2.3 OFERTAS CONDICIONADAS 5
2.4 ANEXOS DE LA INVITACIÓN A PROPONER. 5
2.5 INFORMACIÓN ENTREGADA POR EL PROPONENTE 5
2.6 SUFICIENCIA DE LA INFORMACIÓN ENTREGADA 5
2.7 ACEPTACIÓN DE CONDICIONES 5
2.8 POLÍTICAS DE LA CCCH 5
2.9 REVOCACIÓN DE LA OFERTA 5
2.10 PROPONENTES QUE NO PODRÁN PRESENTAR OFERTAS 6
2.11 DOCUMENTOS DE LA OFERTA 6
2.12 PRESENTACIÒN DE LA OFERTA 6
2.13 IDIOMA 6
2.14 LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR 7
SECCIÓN 3. REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES 8
3.1 REQUISITOS JURÍDICOS MÍNIMOS PARA PRESENTAR LA OFERTA 8
3.1.1 CAPACIDAD PARA PRESENTAR OFERTAS 8
3.1.2 Matricula Mercantil 9
3.1.3 Carta de Presentación de la Oferta
3.1.4 RUT 9
3.1.5 Documento de constitución de Consorcios, Uniones Temporales u otros proponentes plurales 9
3.2 REQUISITOS TÉCNICOS MÍNIMOS PARA PRESENTAR LA OFERTA 9
3.2.1 ACEPTACIÓN DEL ANEXO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS..
3.2.2 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE 10
3.2.7 REQUISITOS FINANCIEROS MÍNIMOS PARA PRESENTAR LA OFERTA 13
SECCIÓN 4. PROPUESTA ECONÓMICA 14
SECCIÓN 5. EVALUACIÓN 14
5.1. ACLARACIÓN Y SUBSANABILIDAD DE LA OFERTA 15
5.2. PRIMERA FASE DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS: VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE
LOS REQUISITOS MÍNIMOS ESTABLECIDOS EN LA INVITACIÓN A PROPONER 15
5.3. SEGUNDA FASE DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS 15
5.5. EMPATE 16
SECCIÓN 6. SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS
PREVISIBLES DEL PROYECTO
SECCION 7: ADJUDICACIÓN. 16
SECCION 8. INSTRUMENTALIZACION 16
OBJETO: CONSTRUCCIÓN DE LA SEDE AUXILIARDE LA CÁMARA DE COMERCIO DEL CHOCÓ, CON BASE EN LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS ARQUITECTÓNICOS DEL INMUEBLE DE PROPIEDAD DE LA CÁMARA, UBICADO EN LA CARRERA 2 ENTRE CALLE 25 Y 26 DE LA CIUDAD DE QUIBDÓ.
VALOR DEL CONTRATO: Se ha estimado, para el cumplimiento del objeto del contrato derivado del
presente proceso de selección y demás tributos que se causen por el hecho de su celebración, ejecución y
liquidación, en la suma de MIL DOSCIENTOS MILLONES PESOS ($1.200.000.000).
PLAZO ESTIMADO DEL CONTRATO: Cinco (5) meses.
APERTURA DE LA INVITACIÓN: 2 de Septiembre de 2019.
VISITA DE OBRA: Se realizará una visita de obra el día 5 de Septiembre de 2019 a las 9:00 a.m. en el del
inmueble de propiedad de la Cámara, ubicado en la carrera 2 entre calle 25 y 26 de la ciudad de Quibdó. Atenderá la visita la abogada Liseth Virginia Prens Tel: 672_____ Extensión: FECHA LÍMITE PARA PRESENTAR PREGUNTAS: 6 de septiembre de 2019, hasta las 5:00 p.m.
FECHA DE CIERRE DE LA INVITACIÓN: 17 de Septiembre de 2019, hasta las 5:00 p.m.
ÁREA RESPONSABLE: Coordinación Jurídica y Administrativa y Financiera. COLABORADOR DE LA CAMARA CON QUIEN PUEDE ESTABLECERSE CONTACTO: Liseth Prens Teléfono: 6709047 ext.129 , correo electrónico [email protected]
INVITACIÓN A PROPONER PARA CONTRATAR LA CONSTRUCCIÓN DE LA SEDE AUXILIARDE
LA CÁMARA DE COMERCIO DEL CHOCÓ, CON BASE EN LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS
ARQUITECTÓNICOS DEL INMUEBLE DE PROPIEDAD DE LA CÁMARA, UBICADO EN LA
CARRERA 2 ENTRE CALLE 25 Y 26 DE LA CIUDAD DE QUIBDÓ.
La Cámara de Comercio del Chocó,
NECESIDAD DE LA CONTRATACIÓN
CONSIDERACIONES GENERALES: 1) LA CÁMARA es una institución de servicios de carácter privado que
representa al sector empresarial y a la comunidad en su conjunto y cumple funciones que le fueron delegadas
por el Estado. 2) De conformidad con lo dispuesto por el artículo 4 y 6 del Decreto 2042 de 2014 “por el cual se
reglamenta la Ley 1727 de 2014, el Título VI del Libro Primero del Código de Comercio y se dictan otras
disposiciones”, LA CÁMARA tiene entre sus funciones y facultades las siguientes: a) Llevar los registros públicos
encomendados a ellas por la ley y certificar sobre los actos y documentos allí inscritos. b) Prestar servicios de
información empresarial originada exclusivamente en los registros públicos, para lo cual podrán cobrar solo los
costos de producción de la misma. c) Crear centros de arbitraje, conciliación y amigable composición por medio
de los cuales se ofrezcan los servicios propios de los métodos alternos de solución de conflictos, de acuerdo
con las disposiciones legales. d) Prestar servicios remunerados de información de valor agregado que incorpore
datos de otras fuentes. e) Mantener disponibles programas y servicios especiales para sus afiliados. f) Disponer
de los servicios tecnológicos necesarios para el cumplimiento y debido desarrollo de sus funciones registrales
y la prestación eficiente de sus servicios. g) Administrar individualmente o en su conjunto cualquier otro registro
público de personas, bienes, o servicios que se deriven de funciones atribuidas a entidades públicas con el fin
de conferir publicidad a actos o documentos, siempre que tales registros se desarrollen en virtud de autorización
legal y de vínculos contractuales de tipo habilitante que celebren con dichas entidades. h) Realizar aportes y
contribuciones a toda clase de programas y proyectos de desarrollo económico, social y cultural en el que la
Nación o los entes territoriales, así como sus entidades descentralizadas y entidades sin ánimo de lucro tengan
interés o hayan comprometido sus recursos. i) Celebrar convenios entre ellas, asociarse o contratar con
cualquier persona natural o jurídica para el cumplimiento de sus funciones. 3) Que dentro los programas que
LA CÁMARA ha implementado, está el Centro de Atención Empresarial CAE y la Oficina de Gestión
Documental, las cuales cumplen una función de formalización rápida efectiva y eficaz a todo el sector
empresarial del Chocó, así mismo le permite a la Cámara administrar de manera eficiente los documentos como
elementos probatorios de toda la gestión registral y administrativa de la entidad, lo cual genera seguridad a las
distintas acciones que en el marco de las funciones le corresponde desempeñar a las cámaras de comercio,
ofreciendo así un abanico de soluciones ajustado a las necesidades de los empresarios y de la comunidad en
general. 4) LA CÁMARA en pro de mejorar la prestación de sus servicios, y reducir los costos por concepto de
arrendamiento, adquirió en el año 2018, en calidad de propietaria un inmueble ubicado en la carrera 2 entre
calle 25 y 26 de la ciudad de Quibdó con un área aproximada de 180,60 m2. Por tal motivo, la Junta Directiva,
previo análisis de los diseños arquitectónicos contratados, en reunión ordinaria del 25 de abril de 2019 decidió
por unanimidad los excedentes acumulados a 2018 para la construcción de la SEDE AUXILIAR de la
cámara de comercio del chocó, con base en los estudios y diseños arquitectónicos de dicho inmueble
propiedad de la cámara, para que éste inmueble una vez construido sirva para la ejecución de todas las
actividades que tengan que ver con el Centro de Atención Empresarial –CAE y la oficina de Gestión Documental,
así como otras actividades propias de las funciones camerales.Es importante señalar que el lugar donde
funciona el Centro Atención Empresarial es arrendado, lo cual ayudará a reducir la carga económica de
la entidad por este concepto 5) En consideración de lo anterior y siguiendo los procedimientos aplicables, LA
CÁMARA realiza invitación a proponer para la selección objetiva del contratista que se encargará de la ejecución
de las obra a contratar, dentro de los cinco meses siguientes a la suscripción el acta de inicio.
CAPITULO I
GENERALIDADES DE LA ENTIDAD Y LA INVITACION
1.1 NATURALEZA, FUNCIONES E INGRESOS DE LA CCCH. La Cámara de Comercio del Chocó–
CCCH-, es una persona jurídica sin ánimo de lucro, corporativa, gremial y privada, que cumple las funciones
señaladas en el artículo 86 del Código de Comercio y en el artículo 2.2.2.38.1.4, Sección 1, Capítulo 38 del
Decreto 1074 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio,
Industria y Turismo”.
1.2 RÉGIMEN LEGAL APLICABLE Y NATURALEZA DE LA PRESENTE INVITACION. El derecho
aplicable a esta invitación a proponer y al contrato que llegaré a suscribirse será el consagrado en el
ordenamiento jurídico colombiano. Se sujetará por lo tanto a las disposiciones del derecho privado, el Estatuto
de Contratación y el Manual de Procedimientos de Contratación de la CCCH, salvo las excepciones
expresamente consagradas en la ley.
1.3 PACTO DE PROBIDAD. Tanto los colaboradores que intervengan en el proceso de selección, como
lo interesados en participar en la presente convocatoria darán estricto cumplimiento al régimen legal de
inhabilidades e incompatibilidades y todas las disposiciones contenidas en el Código de Ética y Buen Gobierno
Corporativo de la Cámara de Comercio del Chocó. Además, se abstendrán de realizar cualquier conducta o
acto que afecte la transparencia y probidad del proceso.
El proponente acepta que conocen y entienden los términos de la presente invitación, así como reglas
establecidas para la misma y reconocen que las mismas son equitativas y no conllevan al favorecimiento de un
proponente en particular. La participación en esta invitación a proponer la harán con estricto cumplimiento de
las normas jurídicas y éticas propias de este tipo de procedimientos contractuales y conforme al principio de la
buena fe, transparencia y economía.
1.4 NATURALEZA DEL ORIGEN DE LOS RECURSOS. Los recursos con los que la CCCH pagará las
obligaciones a su cargo, como consecuencia de la ejecución y cumplimiento del contrato objeto de esta
invitación serán de origen público y privado
La CCCH se reserva el derecho de modificar el origen de los recursos de manera unilateral, cuando se
presenten circunstancias que a su juicio así lo ameriten, caso en el cual se le informará a los proponentes o al
contratista seleccionado, según el caso, pero no requerirán su aprobación.
1.5 NATURALEZA DE ESTA INVITACIÓN A PROPONER. Este documento contiene exclusivamente una
invitación a presentar ofertas a la CCCH y en ningún caso podrá considerarse como una oferta mercantil. La
CCCH no estará obligada a contratar con ninguno de los proponentes que presenten propuestas en virtud de
esta invitación a proponer.
La CCCH podrá suspender o terminar en cualquier momento el presente proceso de contratación, pero
informará de ello por el mismo medio en que publicó esta invitación a proponer o el mecanismo que considere
más idóneo a los posibles proponentes
1.6 INVALIDEZ DE INFORMACIONES PREVIAS A ESTA INVITACIÓN. La información contenida en este
documento sustituye totalmente aquella que pudiere haberse suministrado con anterioridad a esta invitación
y por ende está deberá ser tenida en cuenta en su integridad para la presentación de la oferta.
1.7 DOCUMENTOS Y PRELACIÓN. Son documentos de la invitación a proponer todos sus anexos (si los
hubiere) y todas las adendas que la CCCH expida con posterioridad a la fecha de publicación del presente
documento.
En caso de existir contradicciones entre los documentos mencionados se seguirán las siguientes reglas:
a. Si existe contradicción entre un anexo y los términos de la invitación, prevalecerá lo establecido en
la invitación.
b. Siempre prevalecerá la última adenda publicada sobre cualquier otro documento.
c. La CCCH realizará una interpretación integral de la presente invitación en caso de vacío, falta de
claridad y/o contradicción de acuerdo a la necesidad de la entidad.
NOTA: El índice de esta invitación a proponer es meramente informativo y organizativo de la invitación, por lo
tanto, no establece orden para la interpretación de la información contenida en la presente invitación.
1.8 ADENDAS. La CCCH podrá modificar o aclarar los términos de la invitación a través de adendas que se
publicaran en la página web www.camarachoco.org.co.
1.9 EXCLUSIÓN Y LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD PRECONTRACTUAL. La CCCH no será
responsable por ningún daño o perjuicio causado a los posibles proponentes durante la etapa
precontractual en caso de que decida no continuar con la invitación o suspender la misma. Por tal motivo
injustificada para suscribir el contrato en caso de que le fuera adjudicado, se constituirá en título ejecutivo la
carta de presentación de oferta, los cuales deberán ser consignados a la CCCH en la cuenta bancaria informada
por esta al proponente.
2.10. PROPONENTES QUE NO PODRÁN PRESENTAR OFERTAS. No podrán presentar ofertas quienes se
encuentren en cualquiera de las hipótesis señaladas en el ‘Código de Ética y Buen Gobierno Corporativo’ o en
cualquier otra hipótesis legal que determine la configuración de una inhabilidad, incompatibilidad o de un
conflicto de interés para contratar con la CCCH, se encuentren reportados en listas restrictivas, y los
proponentes que hayan suscrito contratos con la CCCH y en la reevaluación de proveedores hayan tenido como
calificación menos de 60 puntos.
La CCCH se reserva el derecho de contratar o no, con proveedores con los que esté llevando controversias
judiciales o extrajudiciales.
La CCCH verificará que el proponente no se encuentre en liquidación o bajo condiciones financieras o de
cualquier otra índole legal que pudieran implicar un riesgo no admisible para la CCCH.
2.11 DOCUMENTOS DE LA OFERTA. Los documentos que serán tenidos en cuenta para la evaluación de
las ofertas serán únicamente los que se encuentren en la propuesta original, por ende, no se tendrán en cuenta
documentos que sean necesarios para la habilitación y/o evaluación y se encuentren en las copias.
La propuesta original y la copia deberán contener los mismos documentos y folios.
2.12 PRESENTACIÒN DE LA OFERTA. Para presentar oferta no es necesario haber retirado formalmente
esta invitación de ninguna dependencia o haber cancelado suma alguna para obtener este documento.
Los proponentes deberán radicar por separado la oferta técnica y la oferta económica de la presente invitación,
en sobre cerrado, los valores deben ser expresados en pesos colombianos. Adicionalmente, la oferta deberá
presentarse foliada, en original y copia y podrá radicarse por cualquiera de los dos (2) siguientes medios:
a. Por escrito: Los proponentes deberán radicar por separado la oferta técnica y la oferta económica de
la presente invitación y deberá dirigirse a la Dirección Jurídica. La oferta deberá presentarse en original en sobre
cerrado, marcado así:
NOMBRE DEL PROPONENTE
PROPUESTA TÉCNICA / PROPUESTA ECONÓMICA / OFERTA DE
DESCUENTO ORIGINAL / COPIA
INVITACIÓN PÚBLICA A PROPONER N° 001 DE 2019
PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA SEDE AUXILIARDE LA CÁMARA DE COMERCIO DEL CHOCÓ, CON BASE EN LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS ARQUITECTÓNICOS DEL INMUEBLE DE PROPIEDAD DE LA CÁMARA, UBICADO EN LA CARRERA 2 ENTRE CALLE 25 Y 26 DE LA CIUDAD DE QUIBDÓ.
La oferta deberá ser presentada en el Centro de Atención Empresarial –CAE de la CCCH ubicado en la carrera
2 entre calle 25 y 26 de la ciudad de Quibdó. A la abogada Liseth Virginia Prens. Se tendrá como fecha y hora
de presentación de la propuesta la que figure en el sticker de radicado.
El proponente debe tener en cuenta que la propuesta es una sola y la hora de radicado del sticker de cada uno
de los sobres debe ser máximo en la hora prevista para el cierre.
b. Por correo electrónico: Los proponentes deberán enviar de forma separada la oferta técnica y la oferta
económica de la presente invitación y deberá ser enviada vía correo electrónico a la dirección [email protected]
en formato .pdf con la seguridad necesaria que impida manipulación o alteración del contenido. Para que el
proponente pueda hacer uso de este medio de entrega de la propuesta, deberá cumplir con las siguientes
especificaciones para el envío, so pena de que la propuesta no sea tenida en cuenta:
i. En ningún caso se aceptarán archivos enviados en formatos distintos de .pdf.
ii. El correo enviado deberá contener la propuesta (técnica y económica) con todos y cada uno de los
documentos exigidos en esta carta de invitación, sus anexos y soportes.
iii. El conjunto de archivos enviados por este medio que comprenden la totalidad de propuesta deberá
tener un tamaño total no mayor de 15 MB, para permitir su recepción de acuerdo con la capacidad del buzón
destinado para ello por la CCCH.
iv. Deberá iniciarse el envío de la propuesta con una antelación no menor de una (1) hora a aquélla
señalada para el cierre de la invitación, con el fin de prevenir y solucionar posibles fallas técnicas que dificulten,
retrasen o impidan su recepción por parte de la CCCH. En todo caso, para la CCCH solo serán válidos los
documentos y/o archivos que se aporten o adjunten dentro del plazo establecido; la información que llegue por
fuera de éste NO será tenida en cuenta.
v. Se entenderá que la propuesta fue entregada cuando se hayan recibido todos los archivos requeridos
en la presente invitación, entendiendo que la fecha y hora de recibo corresponderá al recibo del último
documento, lo cual será validado en el sistema.
vi. Para la recepción de archivos, se tendrá en cuanta la fecha y hora de recepción por parte de la CCCH.
vii. El proponente deberá confirmar a la CCCH la entrega de la propuesta por este medio, sin perjuicio de
que la CCCH confirme su recepción de manera simultánea o posterior a este aviso.
viii. Los archivos adjuntos no deben tener dentro del nombre del archivo doble extensión y no deben
contener caracteres ASCII o caracteres especiales tales como (.,*_-/+)
NOTA: Las propuestas presentadas fuera de término no serán tenidas en cuenta y se entenderán como no
presentadas, en este caso para las propuestas radicadas el proponente podrá recogerlas dentro de los tres (3)
días siguientes en la oficina de correspondencia de la CCCH ubicada en la dirección señalada para radicación.
Si no se acercan a recogerlas dentro del término señalado para tal fin se procederá con la destrucción de las
mismas.
2.13 IDIOMA. Se entiende que el idioma oficial para presentar oferta y suscribir el negocio jurídico que
resultase de la presente invitación es el español, por lo tanto, la oferta y sus anexos, así como los documentos
y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los proponentes para efectos del desarrollo de la
presente invitación que estén en idioma extranjero, deben ser otorgados en idioma español.
2.14 LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR. Si se presentan documentos
públicos extranjeros, ellos deberán venir apostillados o legalizados según el caso de conformidad con la
Resolución 7144 de 2014 expedida por el Ministerio de Relaciones Exteriores y demás disposiciones que la
reglamenten, adicionen o reformen.
Si el documento legalizado o apostillado está en idioma distinto al castellano, deberá presentarse acompañado
de una traducción oficial al castellano.
Si se presentan documentos privados extranjeros, se entenderán por privados aquellos que no ostentan el
carácter de públicos, deberán aportarse en original junto con la respectiva traducción.
SECCIÓN 3. REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES
3.1 REQUISITOS JURÍDICOS MÍNIMOS PARA PRESENTAR LA OFERTA.
Además de los documentos que se mencionen en otros numerales de esta invitación y que se refieren a
diferentes aspectos de la oferta o de la persona proponente, los interesados deberán anexar los siguientes
documentos:
3.1.1 CAPACIDAD PARA PRESENTAR OFERTAS
PERSONAS QUE PUEDEN PARTICIPAR. En la presente invitación a proponer pueden participar personas
jurídicas, nacionales o extranjeras, cuyo objeto social esté directamente relacionado con el objeto del contrato
a celebrarse.
Para las personas jurídicas la duración debe ser por lo menos por la vigencia del contrato y un año más.
La CCCH consultará en listas restrictivas que los proponentes no se hallen incursos en causal de inhabilidad o
incompatibilidad o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el contrato que pudiere derivarse de la presente
invitación, verificará entre otros el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República,
antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la República y Antecedentes Judiciales. Los
proponentes que se encuentren incursos en alguna causal de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de
intereses para contratar con la CCCH, su oferta no será tenida en cuenta.
No podrán presentar ofertas aquellos proponentes que hayan celebrado y ejecutado contratos con la CCCH y
se haya liquidado de manera unilateral por incumplimiento del proponente. En caso de presentarse algún
proponente que tenga esta condición, su oferta se entenderá como no presentada.
No tener, ni haber tenido multas en el RUP, durante los últimos 5 años.
La CCCH se reserva el derecho de contratar o no, con proveedores con los que esté llevando controversias
judiciales o extrajudiciales, o que se encuentren en proceso de reorganización bajo el marco de la Ley 1116 de
2006 y demás disposiciones que lo reglamenten, adicionen o reformen, o que se encuentren reportados como
deudores de la nación.
Así mismo, la CCCH se reserva el derecho de evaluar las propuestas de los proponentes a los cuales se les
haya abierto una investigación o se les formule pliego de cargos, o cuenten con multas o sanciones impuestas
por entidades de vigilancia y control, y que las mismas generen un riesgo para los servicios a contratar o un
riesgo reputacional para la CCCH, sin importar la firmeza de los actos administrativos que las hayan impuesto.
Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el documento idóneo
expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio con expedición no anterior a tres (3) meses
desde la fecha de presentación de la oferta, en el cual conste su existencia, fecha de constitución, objeto,
duración, nombre del representante legal, o nombre de la persona que tenga la capacidad de comprometerla
jurídicamente, y sus facultades, señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para
contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del
órgano directo que lo faculta.
Si se presentan documentos públicos extranjeros, ellos deberán venir apostillados o legalizados según el caso
de conformidad con la Resolución 7144 de 2014 expedida por el Ministerio de Relaciones Exteriores y demás
disposiciones que la reglamenten, adicionen o reformen.
Si el documento legalizado o apostillado está en idioma distinto al castellano, deberá presentarse acompañado
de una traducción oficial al castellano.
Si es persona natural extranjera o persona jurídica sin domicilio o sucursal en Colombia, deberá constituir
apoderado con domicilio en Colombia y aportar el respectivo poder con las formalidades legales.
Cuando los proponentes presenten sus propuestas a través de apoderado se deberán anexar con la
propuesta un poder expedido y autenticado de acuerdo con la ley del lugar de su otorgamiento y, cuando sea
del caso, deberá anexarse la prueba de la existencia y representación legal de la persona poderdante.
Existencia y representación legal de entidades sin ánimo de lucro: Las entidades sin ánimo de lucro deberán
acreditar su existencia y representación legal mediante el documento idóneo emitido por la autoridad
administrativa competente, con una fecha de expedición no superior a 3 meses. Si el registro de esas entidades
es competencia de la CCCH no será necesario aportar el certificado.
3.1.2 Matricula Mercantil: El proponente deberá estar matriculado en la cámara de comercio del domicilio
principal y estar al día con las renovaciones de sus matrículas mercantiles, cuando esté obligado legalmente a
ello.
A la oferta deberán anexar el certificado de existencia y representación legal y la constancia de renovación de
la matricula mercantil, únicamente cuando el registro mercantil corresponda a una jurisdicción distinta de la
Cámara de Comercio de Bogotá
3.1.3 RUT: Fotocopia del certificado actualizado del RUT del proponente.
NOTA 1: Si este documento ha sido remitido a la CCCH durante el último año y no han cambiado su condición
tributaria, absténgase de remitirlo nuevamente.
NOTA 2: La CCCH verificará que el proponente no se encuentre en liquidación o bajo condiciones financieras
o de cualquier otra índole que pudieran implicar un riesgo no admisible para la CCCH. Así mismo, la oferta que
no cumpla con la totalidad de las condiciones financieras exigidas no será considerada.
3.1.4 Documento de constitución de Consorcios, Uniones Temporales u otros proponentes plurales:
Presentar documento de constitución de consorcios y uniones temporales o de constitución de cualquiera de
las otras formas de proponente plural establecido en la presente invitación (ANEXO 7 DOCUMENTO DE
CONSTITUCIÓN DEL CONSORCIO Y/O UNIÓN TEMPORAL). Documento donde consta el respectivo
acuerdo, el cual debe contener como mínimo: nombres, identificación de las partes, domicilio, duración,
porcentaje de participación, representante legal y objeto.
Los deberes y las obligaciones que en esta invitación se señalan para los proponentes y para los eventuales
contratistas serán asumidos solidariamente por los miembros del consorcio o unión temporal o los integrantes
de cualquiera de las otras formas de proponente plural establecidas en la presente invitación, al igual que la
indemnización de los perjuicios y las multas que puedan derivarse del incumplimiento de tales obligaciones. A
la CCCH le será inoponible todo pacto en virtud del cual se limite la responsabilidad de cada uno de los
miembros y/o integrantes.
Las personas que integren un consorcio o una unión temporal o cualquiera de las otras formas de proponente
plural establecidas en la presente invitación serán solidariamente responsables del cumplimiento de todas las
obligaciones del contrato, así como frente a los derechos y sanciones derivadas del mismo.
Salvo que en el documento de constitución se haya nombrado expresamente un representante legal del
consorcio o de la unión temporal o de las otras formas de proponente plural que se hayan establecido en la
presente invitación, la oferta deberá ser suscrita por todos los miembros del consorcio o de la unión temporal o
integrantes de las demás formas de participación plural de proponentes. La misma regla se aplicará para la
suscripción del contrato eventual.
Se prohíbe la cesión en la participación del consorcio o unión temporal o de las demás formas de participación
plural de proponentes establecidas en la invitación, de cualquiera de sus miembros o integrantes, salvo
autorización expresa y por escrito de la CCCH.
Es inaplicable a esta invitación a proponer y al contrato eventual, dada la naturaleza jurídica de la CCCH, aquella
que puede dar origen la regulación de los consorcios y las uniones temporales contenida en la Ley 80 de 1993
“Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública”.
NOTA: Se podrán presentar ofertas bajo las modalidades de consorcio o unión temporal de máximo dos (2)
integrantes
3.2 REQUISITOS TÉCNICOS MÍNIMOS PARA PRESENTAR LA OFERTA
Las condiciones enunciadas en el presente numeral son las mínimas necesarias para satisfacer los
requerimientos de la CCCH. El cumplimiento de estas condiciones mínimas no mejorará la calificación de la
oferta y su incumplimiento impedirá tener en cuenta la oferta para evaluación.
3.2.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Y ACEPTACIÓN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y
REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DE TRABAJO: Carta de presentación de la oferta(ANEXO 2 - CARTA DE
PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Y ACEPTACIÓN ESPECIFICACIONESTÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS
MÍNIMOS DE TRABAJO), diligenciada y suscrita por el representante legal de la persona jurídica o su
apoderado, o por la persona natural, en la que deberá constar inequívocamente la aceptación del Código de
Ética y Buen Gobierno de la CCCH, la aceptación de todas las condiciones de la invitación, la aceptación de
especificaciones técnicas y requerimientos mínimos de trabajo, mediante el cual acepta y garantiza el
cumplimiento de todas las características técnicas descritas, en éste en caso de que llegue a adjudicársele el
contrato respectivo y de las cláusulas generales del contrato eventual que se señalan en el (ANEXO 4 –
PROYECTO CONTRATO). Esta carta de presentación de la oferta constituirá el título ejecutivo en los casos
señalados en el numeral 2.7 de la presente invitación
Las condiciones enunciadas en el (ANEXO 1 - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS) son las mínimas necesarias
para satisfacer los requerimientos de la CCCH. Por tal motivo, las mismas no podrán ser modificadas o
condicionadas. El cumplimiento de estas condiciones mínimas no mejorará la calificación de la oferta y su
incumplimiento o modificación impedirá tomar en cuenta la propuesta para evaluación.
NOTA 1: Las hojas de vida y certificaciones del equipo mínimo de trabajo relacionado en el ANEXO 1
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, deberán ser entregadas a la CCCH para su aprobación, en un tiempo
máximo de 10 días hábiles, contados a partir del envío de la carta de adjudicación.
3.2.2 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE:
El proponente deberá presentar y acreditar experiencia en lo siguiente:
SEGMENTO FAMILIA CLASE DESCRIPCION
72 12 14 Servicios de construcción de
edificios públicos
especializados
En caso que el representante legal o apoderado tenga limitaciones para presentar la oferta, el proponente
deberá aportar copia o extracto del acta del órgano interno competente, donde conste la autorización para
presentar la oferta.
Estarán permitidas las propuestas presentadas por uniones temporales y consorcios, conformados por máximo
tres (3) integrantes, los cuales deben cumplir cada uno con los requisitos legales de capacidad jurídica.
La omisión de este documento, o el incumplimiento de los requisitos para su presentación no serán subsanables
y generarán el rechazo de la propuesta
b. Dos (2) certificaciones de contratos terminados en los últimos cinco (5) años, anteriores a la fecha de
cierre de la presente invitación, que sumados tengan un valor igual o superior a $1.000.000.000 antes de IVA y
cuyo objeto sea la ejecución de obras de adecuaciones y/o remodelaciones y/o construcción de edificios para
oficinas.
NOTA: Las certificaciones deberán ser expedidas directamente por las entidades o empresas, que contrataron
y recibieron la obra, en este sentido quien deberá ser certificado es el contratista directo.
Los contratos ejecutados deberán acreditarse con la certificación o copia del contrato con la respectiva acta de
liquidación; las cuales deberán cumplir los siguientes requisitos:
• Expedida por la persona o entidad contratante y firmada por persona competente.
• Nombre de la persona o entidad contratante.
• Vigencia del contrato: fecha de inicio y de finalización (día-mes año).
• Objeto del contrato.
• Valor del contrato.
• Datos del contacto: nombre, cargo, teléfono y celular de la persona de contacto.
• Si el proponente hizo parte de un consorcio o unión temporal, deberá certificar el porcentaje de
participación.
NOTA 1: El proponente deberá diligenciar el anexo No. 5 – CUADRO EXPERIENCIA DEL PROPONENTE,
relacionando la información de la experiencia con la que acreditará este requisito.
NOTA 2: La certificación puede ser reemplazada por la copia del contrato, siempre y cuando también se anexe
la respectiva acta de recibo y/o acta de liquidación, debidamente suscrita por la entidad contratante, que en
conjunto cumplan con los contenidos y requisitos establecidos en este literal; de lo contrario no será tenida en
cuenta.
NOTA 3: La CCCH se reserva el derecho de validar la información suministrada por el proponente.
NOTA 4: Si el proponente ha suscrito contratos con la CCCH cuyo objeto y condiciones cumplan con lo solicitado
en la presente invitación, deberá informarlo a la CCCH en su propuesta indicando el número y fecha del contrato.
Dicha experiencia será tenida en cuenta dentro del presente proceso de selección, en este caso el proponente
no tendrá que allegar la certificación de los contratos, pero en todo caso para que sea válido deberá
manifestarlo.
NOTA 5: Si la certificación viene liquidada en dólares (U$) o en otra moneda extranjera, el proponente deberá
presentar su conversión a pesos colombianos ($), tomando como base la TRM (tasa representativa del
mercado) reportada por el Banco de la República a la fecha de terminación del respectivo contrato. La CCCH
podrá verificar la información correspondiente. Esta conversión deberá ser firmada por el respectivo revisor
fiscal o contador público.
NOTA 6: Cuando la experiencia se obtuvo siendo integrante de un consorcio o unión temporal o cualquiera de
las formas de proponente plural, debe indicarse el porcentaje de participación, el cual se empleará para
determinar la experiencia que le corresponde a dicho integrante. Lo anterior deberá acreditarse mediante la
certificación expedida por el tercero contratante o a través del documento de conformación del consorcio o unión
temporal.
NOTA 7: No se admitirán auto certificaciones.
3.1.3 CRONOGRAMA DETALLADO DE OBRA:
El proponente deberá presentar con la propuesta, un programa de trabajo de obra no mayor a 5 meses
correspondiente a las actividades a ejecutar el cual deberá ser el resultado del análisis detallado de las
diferentes actividades enunciadas en el anexo 1 y anexo 3, siguiendo el desarrollo constructivo para ejecutar la
obra, asumiendo condiciones de tiempo, modo y lugar normales, el cual no podrá superar el plazo de ejecución
del contrato.
Por lo anterior, el proponente deberá desarrollar una programación que muestre claramente la trayectoria de la
ruta crítica.
3.2.3 GARANTIA MÍNIMA EXIGIDA:
Los proponentes deberán ofrecer en su propuesta una garantía en sitio de dos (2) años, contados a partir del
acta de entrega, sobre los elementos, equipos, sistemas, componentes y materiales instalados. Esta garantía
comprende:
a) El reemplazo o reparación de cualquier elemento, componente o parte de los bienes instalados que
presente defectos, daños, anomalías, imperfectos de calidad, de fabricación, de instalación o de material, fallas
de funcionamiento o aquellos que sea necesario reparar o reemplazar para prevenir daños mayores, sin costo
adicional para la CCCH.
b) La atención y solución de los requerimientos de la CCCH por fallas o defectos en los elementos,
componentes o materiales que se encuentren cubiertos por la garantía, en cualquier día de la semana hábil o
no hábil.
3.2.5 VISITA OBLIGATORIA AL LUGAR DE LA CONSTRUCCION:
Se realizará una visita de obra 5 de septiembre de 2019 a las 9.00 am. En el inmueble donde se desarrollarán
las obras, ubicado en carrera 2 No. Entre 25 y 26 del municipio de Quibdó – Chocó.
3.2.6 MANTENIMIENTO:
a) Realizar el mantenimiento preventivo y soporte técnico de los sistemas instalados, con una frecuencia
mínima de 4 veces al año, durante el plazo de garantía solicitado.
b) Atender los requerimientos o reportes de la CCCH por fallas o errores que se presenten en el
funcionamiento de los sistemas instalados, en cualquier día, hábil o no hábil.
c) Asumir los costos de mano de obra, transporte, seguros, reparaciones y repuestos a que haya lugar
3.2.7 GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA: Por el hecho de presentar oferta y de vencerse el plazo
del cierre sin que la misma haya sido retirada, se entenderá que la propuesta es irrevocable y que el proponente
mantiene vigentes todas las condiciones originales de su oferta durante todo el tiempo que dure la invitación a
proponer, incluidas las prórrogas de los plazos que llegaren a presentarse de acuerdo con estas bases:
El proponente deberá constituir garantía de seriedad de la oferta con el fin de amparar la seriedad y validez de
la oferta presentada, en los siguientes términos:
• Objeto: Amparar la seriedad y validez de la oferta presentada en la invitación a proponer No. 001 de
2019 – Para la CONSTRUCCIÓN DE LA SEDE AUXILIARDE LA CÁMARA DE COMERCIO DEL CHOCÓ,
CON BASE EN LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS ARQUITECTÓNICOS DEL INMUEBLE DE PROPIEDAD DE LA
CÁMARA, UBICADO EN LA CARRERA 2 ENTRE CALLE 25 Y 26 DE LA CIUDAD DE QUIBDÓ.
• Asegurado y beneficiario: CÁMARA DE COMERCIO DEL CHOCÓ.
• Tomador: Proponente. Cuando la propuesta sea presentada por un consorcio o unión temporal o
cualquier otra forma de pluralidad de proponentes establecidas en la presente invitación, la póliza de garantía
deberá ser tomada a nombre de todos los integrantes, tal como aparecen en el documento que acredite la
existencia y representación legal de cada uno de ellos. INCLUIR EL PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN
• Valor Asegurado: $ 1.286.387.000.
• Vigencia de la Garantía: Por el término de cuatro (4) meses, contados a partir del CIERRE de la
presente invitación. En todo caso, la garantía de seriedad de la oferta deberá estar vigente hasta el
perfeccionamiento y legalización del contrato resultante de la presente invitación.
La garantía de seriedad de la oferta podrá ser:
• Garantía Bancaria. En cuyo caso deberá tener la siguiente leyenda. “La presente garantía será
pagada por el garante dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha del documento que declare el
incumplimiento del PROPONENTE”. Cuando la propuesta sea presentada por un consorcio o unión temporal,
la garantía debe ser otorgada por todos los integrantes.
• Póliza. La póliza deberá adjuntarse con la caratula y clausulado, deberá estar acompañada del recibo
o constancia del pago de la prima o constancia de que la póliza no expirará por falta de su pago o por revocación
unilateral. La garantía deberá ser expedida por una entidad financiera o aseguradora, vigiladas por la
Superintendencia Financiera.
• Fiducia Mercantil en Garantía. Con la finalidad de servir de garantía como mecanismo de cobertura
aceptable por la CCCH para cubrir los riesgos derivados de la seriedad del ofrecimiento o del cumplimiento de
las obligaciones surgidas del contrato o de su liquidación. Los bienes o derechos que sean entregados en fiducia
mercantil en garantía deberán ofrecer a la CCCH un respaldo idóneo y suficiente para el pago de las
obligaciones garantizadas. La sociedad fiduciaria, en desarrollo del contrato de fiducia en garantía, deberá
expedir el respectivo certificado de garantía o el documento que haga sus veces, en el que conste: 1. El nombre
de la entidad beneficiaria de la garantía (CCCH). 2. La duración del contrato de fiducia. 3. El valor de la garantía.
4. La vigencia de la garantía, la cual deberá adecuarse a lo previsto en la invitación, para cada una de las
coberturas. 5. El valor de los bienes y derechos fideicomitidos que conste en el último de los estados financieros
actualizados del fideicomiso y una descripción detallada de los mismos. 6. El procedimiento a surtirse en caso
de hacerse exigible la garantía, el cual no podrá imponer a la CCCH condiciones más gravosas a las contenidas
en la invitación. 7. Los riesgos garantizados. 8. La prelación que tiene la CCCH para el pago. 9. Los mecanismos
por los cuales la fiduciaria contará con los recursos para hacer efectiva la garantía, los cuales no podrán afectar
la suficiencia de esta. Parágrafo. La fiduciaria no podrá proponer la excepción de contrato no cumplido frente a
la CCCH.
Constitución y aprobación de la Fiducia Mercantil. Para la aprobación de la garantía por parte de la CCCH, los
oferentes o contratistas deberán acreditar la constitución de la garantía a través de la copia del respectivo
contrato y entregar el certificado de garantía expedido por la sociedad fiduciaria. El contrato de fiducia mercantil
debe contener al menos los siguientes requisitos sin los cuales no podrá ser aceptado como garantía por parte
de la CCCH: 1. Las partes del contrato fiduciario. i) el constituyente - que puede ser el oferente o contratista o
una persona jurídica autorizada por sus estatutos para garantizar obligaciones de terceros - y (ii) la fiduciaria.
2. Beneficiario. En el contrato de fiducia se debe estipular que el beneficiario es la CCCH ante la cual el
constituyente va a presentar una oferta o tiene celebrado el contrato. 3. Conservación de los bienes. En el
contrato de fiducia se debe estipular que es obligación del fiduciario realizar todos los actos necesarios para la
conservación de los bienes fideicomitidos o adoptar las medidas necesarias para que quien los tenga garantice
dicha conservación. 4. Idoneidad de la garantía. El contrato deberá contener la obligación del fiduciario de
efectuar periódicamente valoraciones y avalúos sobre los bienes que constituyen el patrimonio autónomo a
precios de mercado o técnica y suficientemente atendiendo el valor de realización de los mismos, con el objeto
de velar por la idoneidad de la garantía. Adicionalmente, deberá incluirse la obligación para el fiduciario de
avisar a la CCCH, dentro de los tres (3) días siguientes a la fecha en que conoció que los bienes no resultan
suficientes para el pago de las obligaciones garantizadas por disminución de su precio en términos de valor de
mercado, con el fin de que se proceda a su reposición o ampliación, según el caso. 5. Reposición y ampliación
de la garantía. En el contrato de fiducia debe quedar pactada la obligación a cargo del oferente o contratista de
reemplazar o aumentar dentro de los treinta (30) días calendario siguiente al requerimiento del fiduciario los
bienes cuyo valor se disminuya por aplicación de las normas de valoración a precios de mercado, o de entregar
otros adicionales de las especies y características indicadas. 6. Procedimiento en caso de incumplimiento. Sin
perjuicio de lo previsto en la invitación, y sin que pueda hacerse más gravosa la actuación de la CCCH. En todo
caso cuando exista incumplimiento se pondrá en conocimiento de la sociedad fiduciaria el documento que
declara el incumplimiento y ésta adelantará los trámites del caso para hacer efectiva la garantía. A la fiduciaria
no le será admisible discutir la responsabilidad del contratista.
• Garantía bancaria a primer requerimiento. Pueden ser utilizadas como mecanismo de cobertura
aceptable por la CCCH para cubrir los riesgos derivados de la seriedad del ofrecimiento o del cumplimiento de
las obligaciones surgidas del contrato y de su liquidación. A través de una garantía bancaria, una institución
financiera nacional o extranjera, asume el compromiso firme, irrevocable, autónomo, independiente e
incondicional de pagar directamente a la CCCH, a primer requerimiento, hasta el monto garantizado, una suma
de dinero equivalente al valor del perjuicio sufrido por la CCCH como consecuencia del incumplimiento de las
obligaciones asumidas por el proponente o contratista, ante la presentación del documento que así lo declara.
La garantía deberá constar en documento privado en el cual el establecimiento de crédito asuma en forma
expresa, autónoma e irrevocable en favor de la CCCH el compromiso de honrar las obligaciones a cargo del
solicitante, en caso de incumplimiento por parte de éste. La garantía deberá ser efectiva a primer requerimiento
cuando el acto administrativo en firme que declara el incumplimiento de las obligaciones contractuales o
cualquiera de los eventos constitutivos de incumplimiento de la seriedad de los ofrecimientos hechos, se ponga
en conocimiento del establecimiento de crédito. El contratista u oferente deberá acreditar la constitución de la
garantía, mediante la entrega del documento contentivo de la misma, suscrito por el representante legal del
establecimiento de crédito o por su apoderado y en ella deberá constar: (i) el nombre de la CCCH como
beneficiaria de la garantía; (ii) los riesgos garantizados; (iii) la forma de hacer exigible la garantía, en la cual no
se podrá imponer a la CCCH condiciones más gravosas a las contenidas en LA INVITACIÓN; (iv) el valor de la
garantía y, (v) la vigencia de la garantía la cual deberá adecuarse a lo previsto en la invitación, para cada una
de las coberturas. Serán admisibles, las siguientes garantías bancarias a primer requerimiento: El contrato de
garantía bancaria, La carta de crédito stand by.
• Depósito de dinero en garantía. Será admisible como garantía el depósito de dinero en garantía de
conformidad con lo previsto en el artículo 1173 del Código de Comercio. Esta garantía será constituida ante una
institución financiera vigilada por la Superintendencia Financiera y deberá otorgarse a favor de la CCCH, por el
monto exigido por esta última, respetando como mínimo los límites establecidos en la invitación.
3.2.7 REQUISITOS FINANCIEROS MÍNIMOS PARA PRESENTAR LA OFERTA.
Los proponentes deberán presentar con su oferta los estados financieros con corte fiscal del año
inmediatamente anterior, de interés general o particular, que permitan la fácil consulta o determinación de las
variables a tener en cuenta. Sólo se considerarán estados financieros certificados o dictaminados/ o de prueba
con corte al 31 de diciembre de 2017, bajo normas NIFF.
Para las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia o en caso de sociedades extranjeras con sucursal en
Colombia que presenten propuesta a nombre de la Casa Matríz, se tendrá en cuenta la última fecha de corte
financiero que según su normatividad aplique.
La capacidad financiera exigida es la siguiente:
Índice Minima requerido Puntos
Capital de trabajo >=$1.200.000.000 20
Razón corriente 1,2 20
Endeudamiento <=70% 20
Patrimonio >= $ 1.200.000.000 20
Utilidad Neta Positiva 20
Total 100
Se considerará que cumple con la capacidad financiera requerida para asumir el contrato el proponente que
obtenga mínimo 100 puntos de los 100 puntos, bajo normas NIIF, discriminados en el siguiente cuadro.
NOTA 1: En el caso de consorcios o uniones temporales o cualquier otra modalidad de formas de proponente
plural las condiciones financieras solicitadas se evaluarán de la siguiente manera:
1. Se calculan los indicadores para cada uno los integrantes/miembros.
2. Se ponderan por su porcentaje de participación en la asociación/consorcio/unión temporal o forma de
proponente plural.
3. Se suman los valores ponderados de cada indicador para determinar los valores obtenidos por el
consorcio o unión temporal o la modalidad de formas de proponente plural.
En todo caso de conformidad al porcentaje de participación, el consorcio o la unión temporal o la modalidad de
forma de proponente plural debe cumplir con los índices financieros indicados en el presente numeral.
NOTA 2: La CCCH podrá verificar la coherencia de la información financiera de los proponentes que se
encuentren matriculados o inscritos en el registro mercantil de la CCCH.
NOTA 3: La CCCH verificará que el proponente no se encuentre en liquidación o bajo condiciones financieras
o de cualquier otra índole que pudieran implicar un riesgo no admisible para la CCCH. Así mismo la oferta que
no cumpla con la totalidad de las condiciones financieras exigidas no será considerada.
SECCIÓN 4. PROPUESTA ECONÓMICA
El proponente indicará cuál es la remuneración total que exigirá por la ejecución de todos los servicios ofrecidos
indicados en la presente invitación.
La oferta económica (ANEXO 3 - PROPUESTA ECONÓMICA) corresponderá a los valores unitarios de los
elementos a suministrar. La oferta deberá incluir LA TOTALIDAD DE COSTOS directos o indirectos en los
cuales incurre el proponente para la prestación del servicio, así como el valor del respectivo IVA, cuando haya
lugar a ello. Si el contrato es de tracto sucesivo, indicarán cuál es el valor de cada una de las prestaciones
periódicas, siempre que ellas sean homogéneas, o indicarán el modo de determinar el valor total de cada una
de las prestaciones, si ellas no son homogéneas. La expresión de la remuneración se hará en pesos
colombianos, salvo que la CCCH solicite que se exprese en monera extranjera.
El ANEXO 3 - PROPUESTA ECONÓMICA deberá ser presentado sin tachones o enmendaduras, no podrá ser
modificado y deberá contener la totalidad de la información solicitada.
La CCCH podrá en caso de error realizar las correcciones aritméticas de la propuesta económica a que haya
lugar. El proponente está obligado a cumplir el valor ofertado en la propuesta económica luego de realizadas
las correcciones.
Los valores deben presentarse en pesos colombianos, sin decimales, en caso de decimales se deberá
aproximar al entero más cercano. Si la oferta no se encuentra aproximada la CCCH queda facultada para
realizar esta aproximación y el proponente acepta los valores finales que resulten de la oferta luego de las
aproximaciones.
En caso de presentarse la propuesta económica en una moneda diferente a la indicada anteriormente, la CCCH
de acuerdo con las condiciones del contrato analizará la viabilidad de su aceptación y en caso de considerarse
factible, para la asignación del puntaje por precio se tendrá en cuenta la conversión a pesos colombianos
tomando como base la tasa representativa del mercado indicada por el Banco de la República para la fecha de
presentación de la propuesta.
El riesgo cambiario lo asumirá el contratista, por lo que no aceptaran reajustes por este concepto en el valor del
contrato.
En el evento, que la CCCH solicite aclaración a la propuesta económica, esta no puede ser modificada. De lo
contrario, la CCCH estudiará la viabilidad de tenerla en cuenta o rechazarla.
NOTA 1: El proponente que resulte ganador deberá entregar los Análisis de Precios Unitarios (APU), para todos
los valores unitarios relacionados en el Anexo 3 Propuesta Económica, en un tiempo máximo de 5 días hábiles,
contados a partir del envío de la carta de adjudicación.
SECCIÓN 5. EVALUACIÓN
Los criterios expresados en esta sección son indicativos de cuáles son los aspectos que la CCCH considerará
en las ofertas que reciba, del modo como realizará esa valoración y de los diversos niveles de importancia que
concede a distintas materias.
5.1. ACLARACIÓN Y SUBSANABILIDAD DE LA OFERTA. Los proponentes podrán modificar o aclarar su
oferta como lo consideren pertinente en cualquier momento antes de la fecha y hora del cierre de la invitación
a proponer.
5.2. PRIMERA FASE DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS: Verificación del cumplimiento de los
requisitos mínimos establecidos en la invitación a proponer. En la primera fase de la evaluación la CCCH
verificará que la oferta cumpla con todos los requisitos mínimos contenidos en esta invitación a proponer. Luego
de vencido el plazo para presentar propuestas, la CCCH podrá pedir a las proponentes aclaraciones y/o
documentos relativos a la propuesta, sin que con ello el proponente pueda modificar el alcance inicial de la
misma, ni acreditar requisitos o condiciones adquiridas con posterioridad al cierre del proceso de selección. En
el documento de solicitud de aclaraciones la CCCH informará a cada proponente el plazo para subsanar lo
solicitado. En caso de que el proponente no presente la aclaración en el plazo establecido (lugar y hora), la
CCCH podrá descartar su propuesta y no tenerla en cuenta para ser evaluada.
5.3 SEGUNDA FASE DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS: Evaluación de las propuestas económicas.
En esta segunda fase de la evaluación, la CCCH evaluará las propuestas económicas de los proponentes que
hayan cumplido con las exigencias mínimas y/o requisitos habilitantes
5.4 CUARTA FASE DE LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS. Calificación: Las propuestas que queden
habilitadas agotadas las fases de evaluación según corresponda y surtida la etapa de subasta, serán evaluadas
conforme a los siguientes criterios
CRITERIO DESCRIPCIÓN PUNTAJE
Precio Evalúa la oferta económica antes de descuentos para lo cual debe considerarse el precio total de la oferta (cantidades*Valores unitarios y AIU). Obtendrá mayor puntaje la oferta que ofrezca en el total Antes de IVA, un menor precio. Las demás propuestas obtendrán el puntaje de manera proporcional.
76
Experiencia Haber ejecutado de manera satisfactoria contratos de obra, adecuación y/o
remodelación con la CCCH. 4
Experiencia
Presentar certificaciones adicionales (diferentes a las presentadas como requisitos mínimos) de contratos terminados en los últimos cinco (5) años, anteriores a la fecha de cierre de la presente invitación, que cada una tenga un valor igual o superior a $500.000.000 antes de IVA y cuyo objeto sea la ejecución de obras de adecuaciones y/o remodelaciones y/o construcción de edificios para oficinas
10
Certificados de
calidad
9001:2008 Sistema de Gestión de Calidad - obtendrá 1 Puntos 14001 Norma Ambiental - obtendrá 1 Puntos 18001 Sistema de Gestión en seguridad y salud ocupacional – OSHAS - obtendrá 2 Puntos
4
Afiliación al
Círculo de
Afiliados de la
CCCH**
Corresponde a la condición de pertenecer al Círculo de Afiliados de la CCCH al
momento de presentar la propuesta. La acreditación de la calidad de afiliado será
verificada directamente por la CCCH al momento de presentar la propuesta.
6
TOTAL 100
** Para consorcios o uniones temporales o cualquier modalidad de forma de proponente plural correspondientes
a la calidad de afiliado o certificados de calidad serán aplicados de acuerdo al puntaje establecido en la presente
invitación si alguno de los integrantes/miembros del consorcio/unión temporal o cualquier modalidad de forma
de proponente plural acredita tal condición (no es necesario que la acrediten todos).
5.6 TERCERA FASE: EVALUACIÓN OFERTA DE DESCUENTO. Una vez evaluadas las propuestas y
seleccionados los proponentes, según lo establecido en la fase dos de la evaluación, se llevará a cabo,
únicamente para estos oferentes, la apertura de los sobres que contienen el ANEXO 6 “Oferta de descuento”
El Anexo 6 “Oferta de Descuento” deberá ser presentado en sobre cerrado diferente a la propuesta técnica y a
la oferta económica.
a) Presentar en sobre cerrado un porcentaje de descuento que será aplicado a todos los ítems ofertados
en su propuesta económica.
c) El porcentaje de descuento será aplicado a todos los ítems y en caso de no ser presentado el sobre,
se entenderá como oferta final la presentada en el anexo 3.
d) El descuento ofrecido por el proponente no implica una modificación a las especificaciones técnicas
exigidas en la invitación y ofrecidas por el proponente.
e) El descuento ofrecido por el proponente no podrá superar el 10% del valor ofertado antes de IVA, en
el anexo 3.
En todo caso será seleccionada la propuesta que ofrezca el menor precio antes de IVA entre los proponentes
que resulten habilitados.
En el caso que alguno de los proponentes seleccionados en la fase dos no presente diligenciado el anexo de
descuento, la CCCH entenderá que no ofrece ningún descuento
5.6.1 EMPATE. Si después de aplicar los criterios de evaluación a las ofertas recibidas, se tiene que dos o más
de ellas obtienen el mismo puntaje, la CCCH podrá convocar a los proponentes empatados a una etapa de
negociación de la oferta, en tal caso la CCCH le informará previamente a los proponentes el procedimiento
establecido para esta etapa.
Si la etapa de negociación de las ofertas no es convocada o no se presentan contraofertas, prevalecerá entre
las ofertas empatadas aquella que haya ofrecido el menor precio en la opción que considere más adecuada
para contratar. Si el empate persiste, prevalecerá entre las empatadas la oferta que haya obtenido el mayor
puntaje en el criterio “Certificaciones internacionales del producto”. Si el empate persiste la CCCH definirá por
sorteo el proponente a contratar.
CAPITULO VI
SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES DEL PROYECTO
6.1 RIESGOS QUE ASUME EL CONTRATISTA.
A partir de la fecha de suscripción del Contrato y en todas las etapas del mismo (iniciación, construcción, y
mantenimiento) el Contratista asume los efectos derivados de todos y cada uno de los riesgos asociados a este Contrato, al igual que respecto a los que logre determinar, salvo los casos en que expresamente se ha determinado lo contrario. En este sentido, el Contratista asume los efectos derivados de los riesgos que se listan a continuación de manera general, además de aquellos que se desprendan de la matriz de riesgos, otras cláusulas o estipulaciones de este Contrato, sus anexos y sus Apéndices o que se deriven de la naturaleza de este Contrato. Por lo tanto, no procederán reclamaciones del Contratista basadas en el suceso de alguno de los riesgos asumidos por el Contratista y –consecuentemente- la no hará reconocimiento alguno, ni se entenderá que ofrece garantía alguna al Contratista, que permita eliminar o mitigar los efectos causados por la ocurrencia de alguno de estos riesgos, salvo que dicho reconocimiento o garantía se encuentren expresamente pactados en el presente Contrato. RIESGOS OPERACIONALES.
Riesgos de diseño
Deficiencia en el equipo y herramienta utilizada
Riesgos de mano de obra
Riesgos insumos de construcción
Riesgo de mayores plazos de ejecución
Riesgo en el transporte
Riesgo por la variación de las cantidades de obras RIESGOS ECONOMICOS Y FINANCIEROS.
Riesgo de variación de precios RIESGOS SOCIALES.
Riesgo de hurto y vandalismo
Riesgo de paros laborales colectivos RIESGOS NATURALALES.
Riesgos de inundaciones – pluviosidad
Riesgo de terremotos - sismos
RIESGOS AMBIENTALES.
Riesgo de daños al medio ambiente
Tipificación del riesgo
Observaciones del riesgo Soporte de asignación del riesgo
Contratista CAMARA DE COMERCIO
Suspensiones del contrato.
Riesgo que asume el CONTRATISTA cuando la causa le sea imputable Para este cálculo se debe tener en cuenta el Programa de Obra y de Inversiones vigente del contrato.
100%
Prórrogas del contrato.
Riesgo que asume el CONTRATISTA cuando la causa le sea imputable
100%
Multas por incumplimientos en manejo ambiental y/o permisos.
Riesgo que asume el CONTRATISTA.
100%
Daños ambientales por inadecuadas prácticas del proceso constructivo.
CONTRATISTA. 100%
Problemas presentados durante la producción de los insumos por parte de los proveedores.
Riesgo que asume el CONTRATISTA
100%
RIESGOS CREDITICIOS:
Los efectos favorables y desfavorables de la alteración de las condiciones de financiación como consecuencia de la variación en el entorno del mercado y la obtención de recursos para adelantar el objeto contractual será por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario y éste deberá cubrir y soportar el 100% de la alteración de las condiciones de financiación.
RIESGOS EN LA ESTIMACION INADECUADA DE LOS COSTOS:
La proyección inadecuada de los diferentes costos que se tuvieron en cuenta al momento de la presentación de su oferta, sin haber efectuado un detallado estudio de mercado, que afecte el equilibrio económico del contrato celebrado, correrán por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario, quién deberá responder 100% por los precios que aceptó y que pactó contractualmente.
RIESGOS DE OPERACIÓN:
El cual hace relación entre otros aspectos al desarrollo de las operaciones necesarias para el cumplimiento del objeto del futuro contrato, serán asumidos 100% por el oferente adjudicatario. Los efectos desfavorables derivados de las variaciones en los precios del mercado de los materiales, insumos, mano de obra, desplazamiento de personal, disponibilidad física de infraestructura instalada, suficiencia de equipos, partes,
herramienta especializada, requeridos para el cumplimiento del objeto del futuro contrato, serán asumidos 100% por el oferente adjudicatario. Así mismo, los riesgos con ocasión de la subcontratación efectuada, actividades de proveedores y todo lo concerniente con el cumplimiento del objeto del futuro contrato, serán asumidos 100% por el oferente adjudicatario.
RIESGOS PERDIDA DE LOS BIENES: La pérdida, robo, destrucción y/o deterioro de los bienes objeto del futuro contrato, antes de la entrega en el lugar establecido, correrán por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario, quien deberá soportar el 100% por los riesgos de pérdida
TRANSPORTE DE LOS BIENES: El transporte de los elementos objeto del contrato celebrado hasta el lugar de entrega, así como los costos de los seguros de transporte por robo, destrucción, pérdida, deterioro o daño de los mismos, correrán por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario, quien deberá soportar el 100% por los riesgos de transporte.
SECCIÓN 7. ADJUDICACIÓN.
ADJUDICACIÓN TOTAL: La adjudicación de la presente invitación a proponer se hará de manera total al
proponente que resulte seleccionado.
8. INSTRUMENTACIÓN. El proponente que resulte adjudicatario de la presente invitación a proponer se
obliga a devolver el contrato a la CCCH debidamente firmado y con los respectivos documentos exigidos, dentro de los cuatro (4) días hábiles siguientes a la fecha en que le sea comunicado por la CCCH que el documento se encuentra listo para ser firmado.
ELSA PASELIA DELGADO ROSERO
Presidenta Ejecutiva Cámara de Comercio del Chocó
Original firmado
CRONOGRAMA:
El cronograma para el presente proceso contractual es el siguiente:
Apertura 2 de Septiembre de 2019
VISITA OBLIGATRIA A LA OBRA
Lugar: Calle 2 entre 25 y 26. Fecha: 5 de septiembre de 2019 Hora: 9:00 am horas
ETAPAS DE PREGUNTAS U OBSERVACIONES POR ESCRITO
Lugar: DIRECCIÓN JURIDICA CCCH – Calle 26 N° 2-51. Primer Piso. Fecha: 2 al 6 de septiembre de 2019 Hora: 04:59 horas
CIERRE: MOMENTO LÍMITE PARA PRESENTAR PROPUESTAS.
Lugar: DIRECCIÓN JURIDICA CCCH – Calle 26 N° 2-51. Primer Piso. Fecha: 7 al 17 de septiembre de 2019 Hora: 05:00 pm horas
PLAZO PARA LA VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Lugar: DIRECCIÓN JURIDICA CCCH – Calle 26 N° 2-51. Primer Piso. Fecha: del 18 a 19 de septiembre de 2019.
TRASLADO DE LOS INFORMES DE EVALUACIÓN
Lugar: DIRECCIÓN JURIDICA CCCH – Calle 26 N° 2-51. Primer Piso. Fecha:20 de septiembre de 2019
ADJUDICACIÓN Lugar: DIRECCIÓN JURIDICA CCCH – Calle 26 N° 2-51. Primer Piso. Fecha: 23 de septiembre de 2019
SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO
Lugar: DIRECCIÓN JURIDICA CCCH – Calle 26 N° 2-51. Primer Piso. Fecha: 25 de septiembre de 2019 Hora
ACTA DE INICIO Dentro de los cinco días siguientes a la firma del contrato
LISETH VIRGINIA PRENS GARCIA
Directora Jurídica y de Registros
ORIGINAL FIRMADO.
ANEXO 2
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Ciudad y Fecha Señores Coordinación Jurídica CÁMARA DE COMERCIO DE CHOCÓ
Calle 26 N° 2-51 Piso 1 Quibdó.
Asunto: INVITACIÓN A PROPONER PARA CONTRATAR LA CONSTRUCCIÓN DE LA SEDE AUXILIARDE LA CÁMARA DE COMERCIO DEL CHOCÓ, CON BASE EN LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS ARQUITECTÓNICOS DEL INMUEBLE DE PROPIEDAD DE LA CÁMARA, UBICADO EN LA CARRERA 2 ENTRE CALLE 25 Y 26 DE LA CIUDAD DE QUIBDÓ
Estimados señores: En mi calidad de representante legal de ..............................................................................................., me permito presentar mi mejor propuesta y los documentos necesarios para participar en el proceso de selección para contratar la Ejecución de las obras civiles para LA CONSTRUCCIÓN DE LA SEDE AUXILIARDE LA CÁMARA DE COMERCIO DEL CHOCÓ, CON BASE EN LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS ARQUITECTÓNICOS DEL INMUEBLE DE PROPIEDAD DE LA CÁMARA, UBICADO EN LA CARRERA 2 ENTRE CALLE 25 Y 26 DE LA CIUDAD DE QUIBDÓ, de acuerdo
con los términos de la carta de invitación. Declaro así mismo que: 1. Estoy autorizado legalmente para firmar y presentar la oferta y la documentación anexa. 2. La oferta y el contrato que llegase a suscribirse sólo compromete a la sociedad o entidad que represento
o a la persona natural que suscribe el presente documento. 3. Conozco, he revisado y acepto, sin condicionamiento alguno, todos los términos y condiciones de la
invitación a proponer, proyecto de contrato y anexos. La sociedad que represento y/o la persona natural que firma el presente documento, renuncia de manera expresa a cualquier reclamación que tenga como fundamento la suspensión del proceso de invitación a proponer o que se derive del desconocimiento o la errónea interpretación de los documentos originales de la misma y sus anexos, ya que existió oportunidad suficiente para formular preguntas y solicitar aclaraciones sobre los mismos.
4. Declaro que conozco, acepto y cumplo con todos los requisitos técnicos señalados en el ANEXO 01 – ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.
5. Acepto irrestrictamente todas las disposiciones de la invitación a proponer y del proyecto de contrato que podría eventualmente suscribirse.
6. Manifiesto de manera libre, inequívoca, especifica y expresa, mi autorización para el tratamiento de datos de carácter personal que estén contenidos en la presente oferta y en sus anexos. Así mismo, que como representante legal y/o persona natural, responsable y encargado del tratamiento de datos de carácter personal de la información contenida en la presente propuesta, cuento con las autorizaciones correspondientes de los titulares de datos personales que aparecen en la presente oferta y sus anexos para ser cedidos. Lo anterior en cumplimiento a los deberes y obligaciones establecidos por la Ley 1581 de 2012, por lo tanto ante cualquier incumplimiento de dichos deberes y obligaciones responderé de manera directa y exclusiva.
7. Realizaré los trámites necesarios para el perfeccionamiento y ejecución del contrato en el plazo señalado
en la invitación a proponer. 8. La presente respuesta a la invitación consta de (XXX) folios debidamente numerados.
9. El término o fecha de validez de la oferta que en ningún caso podrá ser inferior a 90 días.
10. Presento la oferta económica (ANEXO ) en sobre cerrado, separado de la oferta técnica. 11. La dirección comercial de la sociedad que represento y/o persona natural, donde se pueden remitir o
enviar por correo notificaciones relacionadas con esta convocatoria, es la siguiente:
Nombre del Proponente
Nit./CC No.
Nombre del representante legal
Dirección
Ciudad
Teléfono
Teléfono celular
Fax
Persona Contacto
E-mail
12. Me obligo a favor de la CÁMARA DE COMERCIO DEL CHOCO a informar todo cambio de residencia o
domicilio que ocurra durante la ejecución del contrato que se suscriba como consecuencia de esta invitación a proponer hasta su liquidación final.
13. Declaro bajo la gravedad de juramento que los socios (personas naturales y jurídicas y socios de estas), los miembros de la junta directiva u órgano colegiado de administración (si existe) tanto principales como suplentes y los representantes legales tanto principales como suplentes, de la entidad/empresa/sociedad que represento, no tienen en curso ningún proceso disciplinario, penal y/o fiscal, y que no han sido sancionados disciplinariamente, penalmente y fiscalmente en ningún momento.
14. Para efectos legales hago constar que la información suministrada y certificada es totalmente cierta, y
autorizo a la CCCH a que verifique, si lo considera pertinente, dicha información con cualquier entidad. Acepto, que en caso de que la información entregada en la presente oferta no corresponda a la verdad y/o realidad, que como representante legal de la sociedad o entidad puede y será descalificada del proceso de invitación a proponer y de las sanciones legales a que haya lugar, sin observación ni reclamación alguna.
15. Declaro bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la suscripción del presente documento, que no me encuentro incurso en causal alguna de inhabilidad, incompatibilidad legal o conflicto de interés para contratar con la CCCH. Y acepto que he revisado el documento denominado Código de Ética y Buen Gobierno Corporativo de la CCCH, que se encuentra publicado en la página web www.camarachoco.org.co.
16. DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO, que he efectuado el pago y estoy al día por concepto de aportes y el de mis empleados (En caso de tener empleados a cargo) a los sistemas de salud, pensiones, riesgos laborales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).Igualmente manifiesto que a la fecha la empresa que represento conoce y ha dado estricto cumplimiento al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo de conformidad con lo dispuesto en la Ley 1072 de 2015, para el efecto declaro que la empresa
diseñó el Plan de Trabajo Anual para la implementación de dicho. sistema, hace seguimiento y evaluación frente al cumplimiento de las metas propuestas. De acuerdo con lo anterior en el evento de ser seleccionado, para la ejecución del contrato presentaré a la Cámara de Comercio el Plan debidamente suscrito con indicación del porcentaje de cumplimiento de metas a la fecha en que sea comunicada la adjudicación del contrato y autorizo a la CCch para verificar la información contenida en dichos documentos.
___________________________________ ________________________________ Nombre del Representante Legal Firma del representante legal
C.C. No. ................ expedida en
Huella del Representante Legal
ANEXO 2-A –
DECLARACIÓN DE NO EXISTENCIA DE INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y/O CONFLICTO DE
INTERESES PARA CONTRATAR CON LA CÁMARA DE COMECIO DEL CHOCO
Quibdó., a los ____ días del mes de ___________ de 2019
DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN DEL CONSORCIO Y/O UNIÓN TEMPORAL
En la Ciudad de Quibdó., a los XXX días del mes de XXXXX de 2019, comparecieron las siguientes sociedades constituidas conforme a la ley colombiana, por conducto de sus respectivos representantes legales o apoderados especiales debidamente constituidos, identificados con las cédulas de ciudadanía cuyos números y lugares de expedición aparecen al pie de sus firmas, debidamente facultados para otorgar el presente acto:
SOCIEDAD NIT REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO
ESPECIAL.
Las partes así descritas han decidido conformar el CONSORCIO Y/O UNIÓN TEMPORAL XXXXXXX, en adelante CONSORCIO Y/O UNIÓN TEMPORAL, que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA: NOMBRE Y DOMICILIO. El CONSORCIO Y/O UNIÓN TEMPORAL se denominará XXXXXXXXXX,
y su domicilio será la ciudad de Quibdó. La sede del CONSORCIO es la XXXX. XXNo. XX-XX en XXXXXXXX. SEGUNDA: OBJETO Y ALCANCE. El objeto del CONSORCIO Y/O UNIÓN TEMPORAL es presentar una propuesta en el proceso de contratación que tiene por objeto la LA CONSTRUCCIÓN DE LA SEDE AUXILIARDE LA CÁMARA DE COMERCIO DEL CHOCÓ, CON BASE EN LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS ARQUITECTÓNICOS DEL INMUEBLE DE PROPIEDAD DE LA CÁMARA, UBICADO EN LA CARRERA 2 ENTRE CALLE 25 Y 26 DE LA CIUDAD DE QUIBDÓ., y posteriormente, en caso de ser adjudicado, suscribir,
perfeccionar y ejecutar el respectivo contrato. TERCERA: DURACIÓN. El CONSORCIO Y/O UNIÓN TEMPORAL estará vigente desde la fecha de su firma y
se extenderá por un término igual al plazo del contrato que se llegare a suscribir y UN AÑO MÁS. CUARTA: PARTICIPACIÓN. Los miembros del CONSORCIO Y/O UNIÓN TEMPORAL participaran de manera
conjunta en la totalidad de la ejecución de los trabajos y obligaciones inherentes al objeto del proceso de contratación y, en consecuencia, responderán solidariamente por el cumplimiento total de la propuesta y del objeto contratado. Para los fines pertinentes del CONSORCIO, las labores a realizar y el porcentaje de participación de los miembros del CONSORCIO es el que se describe a continuación:
ESTABLECER LOS PORCENTAJES DE PARTICIPACIÓN Y LAS LABORES A REALIZAR DECADA MIEMBRO.
QUINTA: REPRESENTACION. Las partes del CONSORCIO Y/O UNIÓN TEMPORAL acuerdan que la
representación del CONSORCIO estará a cargo de XXXXXXXXXXXXXX, identificado con cédula No. XXXXXXX de XXXXXXXX, quien queda expresamente facultado para presentar la propuesta a que haya lugar, firmar el contrato en caso de ser adjudicado, otorgar las garantías exigidas, representar al CONSORCIO Y/O UNIÓN TEMPORAL judicial o extrajudicialmente, ejercer las facultades de recibir, transigir y conciliar y tomar todas las determinaciones que lleguen a ser necesarias para la adecuada ejecución del contrato, con las más amplias facultades. PARÁGRAFO: Además de las antes enunciadas, el representante legal del CONSORCIO Y/O UNIÓN
TEMPORAL tendrá las siguientes funciones y facultades: (INCLUIR OBLIGACIONES)
SEXTA: RESPONSABILIDAD. Los miembros del CONSORCIO Y/O UNIÓN TEMPORAL serán solidariamente
responsables por el cumplimiento total de la propuesta y del objeto del contrato, en caso de ser adjudicado. . SEPTIMA: CESIÓN DE LA PARTICIPACIÓN EN EL CONSORCIO Y/O UNIÓN TEMPORAL. Ninguna de las
partes podrá ceder en todo o en parte su participación en el presente CONSORCIO Y/O UNIÓN TEMPORAL. OCTAVA: IRREVOCABILIDAD DEL CONSORCIO. Una vez constituido el CONSORCIO Y/O UNIÓN
TEMPORAL, éste tendrá el carácter de irrevocable desde su constitución hasta el vencimiento del plazo de ejecución del contrato y un año más. NOVENA: MODIFICACIONES. Todas las modificaciones que se efectúen al presente acuerdo deberán constar
por escrito suscrito por los representantes legales de las partes, previa autorización de la CCCH. DECIMA: NOTIFICACIONES. Cualquier notificación o comunicación que una de las partes del CONSORCIO
Y/O UNIÓN TEMPORAL quiera realizar a la otra deberá remitirse por correo certificado, si es preciso, o cualquier otro método que permita conocer que la misma ha llegado a su destino. En constancia y en señal de aceptación se firma este documento en tantos ejemplares como contratantes, a los xx días del mes de xxxx de 2019
FIRMA DE LOS QUE INTEVIENEN
ANEXO
Señores Coordinación Jurídica CÁMARA DE COMERCIO DE CHOCÓ
Calle 26 N° 2-51 Piso 1 Quibdó. Asunto: LA CONSTRUCCIÓN DE LA SEDE AUXILIARDE LA CÁMARA DE COMERCIO DEL CHOCÓ, CON BASE EN LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS ARQUITECTÓNICOS DEL INMUEBLE DE PROPIEDAD DE LA CÁMARA, UBICADO EN LA CARRERA 2 ENTRE CALLE 25 Y 26 DE LA CIUDAD DE QUIBDÓ.
Yo,…………………………………………….. Identificado con C.C.……………… de…………….. y T.P. ………………., como DIRECTOR DE OBRA de la empresa …………………………………………….., manifiesto mi compromiso de dedicación laboral del 50% al proyecto “LA CONSTRUCCIÓN DE LA SEDE AUXILIARDE LA CÁMARA DE COMERCIO DEL CHOCÓ, CON BASE EN LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS ARQUITECTÓNICOS DEL INMUEBLE DE PROPIEDAD DE LA CÁMARA, UBICADO EN LA CARRERA 2 ENTRE CALLE 25 Y 26 DE LA CIUDAD DE QUIBDÓ en caso de que nos adjudiquen dicho contrato.
________________________________________ Nombre y Firma del profesional C.C. No. ................ expedida en.................... T.P. …………………
ANEXO 6
PROPUESTA DE DESCUENTO
Asunto: Invitación a proponer - LA CONSTRUCCIÓN DE LA SEDE AUXILIARDE LA CÁMARA DE
COMERCIO DEL CHOCÓ, CON BASE EN LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS ARQUITECTÓNICOS DEL
INMUEBLE DE PROPIEDAD DE LA CÁMARA, UBICADO EN LA CARRERA 2 ENTRE CALLE 25 Y 26 DE
LA CIUDAD DE QUIBDÓ
Yo ________________________________________ obrando en nombre propio/como representante legal de
la sociedad/unión temporal/consocrio/ denominado(a) ___________________________________________
informo que sobre el valor total de la propuesta económica presentada en el anexo 5, para llevar a cabo las
obras consistentes en la LA CONSTRUCCIÓN DE LA SEDE AUXILIARDE LA CÁMARA DE COMERCIO DEL
CHOCÓ, CON BASE EN LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS ARQUITECTÓNICOS DEL INMUEBLE DE
PROPIEDAD DE LA CÁMARA, UBICADO EN LA CARRERA 2 ENTRE CALLE 25 Y 26 DE LA CIUDAD DE
QUIBDÓ, ofrezco un descuento adicional a la CCCH por la suma de ___________________ PESOS MONEDA
CORRIENTE ($_____________) antes de IVA.
En consecuencia, la propuesta económica incluyendo el descuento ofrecido se discrimina de la siguiente
manera:
CONCEPTO PORCENTAJE VALOR
Costo Directo $
Administración $
Imprevistos $
Utilidad $
Subtotal $
IVA $
Total $
Nota 1: El proponente deberá diligenciar obligatoriamente todos los campos de este documento.
Nota 2: Los valores anotados en el este documento deberán presentarse sin decimales. Si uno de los valores
unitarios ofrecidos contiene decimales, este debe aproximarse al número entero más cercano.
Nota 3: En el momento de la evaluación de la propuesta de descuento la CCCH revisará y determinará si existen
errores aritméticos. En caso de presentarse alguna inconsistencia, el proponente acepta que la CCCH proceda
a su corrección y que para efectos de la adjudicación se tenga en cuenta el valor corregido.
Atentamente,
_________________________ Firma Representante Legal C.C. Original firmado
ANEXO 4
(MINUTA DEL CONTRATO)
CONTRATO DE OBRA
CONTRATO No. XXXXXXXXXXX
CONTRATANTE: CAMARA DE COMERCIO DEL CHOCO, en adelante LA CÁMARA.
NIT.
REPRESENTANTE LEGAL DE LA
CÁMARA: XXXXXXXXXXXXXXX
CONTRATISTA: XXXXXXXXXXXXXX
NIT. XXXXXXXXXXXXXXX
REPRESENTANTE LEGAL: XXXXXXXXXXXXXXX
DATOS DE CONSTITUCIÓN: XXXXXXXXXXXXXXXX
DOMICILIO: XXXXXXXXXXXXXXXXX
OBJETO:
Construcción de la SEDE AUXILIARde la Cámara de Comercio del
Chocó, con base en los estudios y diseños arquitectónicos del
inmueble de propiedad de la Cámara, ubicado en la carrera 2 entre
calle 25 y 26 de la ciudad de Quibdó.
A. CONSIDERACIONES GENERALES: 1) LA CÁMARA es una institución de servicios de carácter privado
que representa al sector empresarial y a la comunidad en su conjunto y cumple funciones que le fueron
delegadas por el Estado. 2) De conformidad con lo dispuesto por el artículo 2.2.2.38.1.4, Sección 1, Capítulo
38 del Decreto 1074 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector
Comercio, Industria y Turismo”, LA CÁMARA tiene entre sus funciones y facultades las siguientes: a) Llevar
los registros públicos encomendados a ellas por la ley y certificar sobre los actos y documentos allí inscritos.
b) Prestar servicios de información empresarial originada exclusivamente en los registros públicos, para lo
cual podrán cobrar solo los costos de producción de la misma. c) Crear centros de arbitraje, conciliación y
amigable composición por medio de los cuales se ofrezcan los servicios propios de los métodos alternos de
solución de conflictos, de acuerdo con las disposiciones legales. d) Prestar servicios remunerados de
información de valor agregado que incorpore datos de otras fuentes. e) Mantener disponibles programas y
servicios especiales para sus afiliados. f) Disponer de los servicios tecnológicos necesarios para el
cumplimiento y debido desarrollo de sus funciones registrales y la prestación eficiente de sus servicios. g)
Administrar individualmente o en su conjunto cualquier otro registro público de personas, bienes, o servicios
que se deriven de funciones atribuidas a entidades públicas con el fin de conferir publicidad a actos o
documentos, siempre que tales registros se desarrollen en virtud de autorización legal y de vínculos
contractuales de tipo habilitante que celebren con dichas entidades. h) Realizar aportes y contribuciones a
toda clase de programas y proyectos de desarrollo económico, social y cultural en el que la Nación o los
entes territoriales, así como sus entidades descentralizadas y entidades sin ánimo de lucro tengan interés o
hayan comprometido sus recursos. i) Celebrar convenios entre ellas, asociarse o contratar con cualquier
persona natural o jurídica para el cumplimiento de sus funciones. 3) Que dentro los programas que LA
CÁMARA ha implementado, está el Centro de Atención Empresarial CAE y la Oficina de Gestión Documental,
las cuales cumplen una función de formalización rápida efectiva y eficaz a todo el sector empresarial del
Chocó, así mismo le permite a la Cámara administrar de manera eficiente los documentos como elementos
probatorios de toda la gestión registral y administrativa de la entidad, lo cual genera seguridad a las distintas
acciones que en el marco de las funciones le corresponde desempeñar a las cámaras de comercio,
ofreciendo así un abanico de soluciones ajustado a las necesidades de los empresarios y de la comunidad
en general. 4) LA CÁMARA en pro de mejorar la prestación de sus servicios, y reducir los costos por concepto
de arrendamiento, adquirió en el año 2018, en calidad de propietaria un inmueble ubicado en la carrera 2
entre calle 25 y 26 de la ciudad de Quibdó con un área aproximada de 180,60 m2. Por tal motivo, la Junta
Directiva, previo análisis de los diseños arquitectónicos contratados, en reunión ordinaria del 25 de abril de
2019 decidió por unanimidad emprender la construcción de la SEDE AUXILIARde la cámara de comercio
del chocó, con base en los estudios y diseños arquitectónicos del inmueble de propiedad de la
cámara, ubicado en la carrera 2 entre calle 25 y 26 de la ciudad de Quibdó, para que éste inmueble una
vez construido sirva para la ejecución de todas las actividades que tengan que ver con el Centro de Atención
Empresarial –CAE y la oficina de Gestión Documental, así como otras actividades propias de las funciones
camerales.Es importante señalar que el lugar donde funciona el Centro Atención Empresarial es
arrendado, lo cual ayudará a reducir la carga económica de la entidad por este concepto 5) En
consideración de lo anterior y siguiendo los procedimientos aplicables, LA CÁMARA realizó invitación a
proponer para la selección objetiva del contratista que se encargaría de la ejecución de la obra a contratar,
dentro de los cinco meses siguientes a la suscripción el acta de inicio. 6) EL CONTRATISTA es una firma
independiente que cuenta con la experiencia necesaria para realizar, con los más altos estándares de calidad
y cumplimiento, las actividades contratadas, presta habitualmente servicios remunerados en ejercicio de su
actividad y actúa con plena autonomía técnica, financiera, directiva y administrativa. 7) Los servicios objeto
de este contrato serán prestados por EL CONTRATISTA de manera independiente, es decir, sin que exista
subordinación, utilizando sus propios medios y bajo su exclusivo riesgo. 7) Este contrato es de naturaleza
comercial y no faculta a LA CÁMARA para dar a EL CONTRATISTA órdenes en cuanto al modo, cantidad,
tiempo y trabajo, ni para exigirle el cumplimiento de su Reglamento Interno de Trabajo. No se genera relación
laboral alguna entre las partes. 8) Este contrato cuenta con todas las autorizaciones requeridas para
suscripción y fue debidamente autorizada por unanimidad por el órgano rector la Junta Directiva, quien avaló
el proceso de selección, ejecución del presente contrato, según consta en acta del mes de abril de de 2019.
B. ESTIPULACIONES DEL CONTRATO. CLAUSULAS: 1) OBJETO: Contrata la construcción de la SEDE
AUXILIARde la cámara de comercio del chocó, con base en los estudios y diseños arquitectónicos
del inmueble de propiedad de la cámara, ubicado en la carrera 2 entre calle 25 y 26 de la ciudad de
Quibdó, de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas en LA INVITACIÓN.. 2) ANEXOS.
Forman parte integral del presente contrato como anexos y vinculan jurídicamente a las partes, los siguientes
documentos: a. La invitación a proponer No. 001 de 2019Junto con sus anexos y adendas, en adelante, LA
INVITACIÓN. b. La propuesta presentada por EL CONTRATISTA el xxxxxx de 2019 junto con sus
aclaraciones, en adelante, LA PROPUESTA. En caso de contradicción entre lo consignado en el contrato y
cualquiera de los anexos, se preferirá lo estipulado en el contrato. En caso de contradicción entre los anexos,
se preferirá lo estipulado en LA INVITACIÓN. 3) OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Sin perjuicio de
otras obligaciones pactadas en el presente documento, EL CONTRATISTA se obliga a: a) Ejecutar el contrato
dando estricto cumplimiento de las especificaciones y planos entregados por LA CÁMARA, los cuales están
aprobado por la Secretaria de Planeacion Municipal b) Presentar el plan de inversión del anticipo, el cual debe
estar revisado y aprobado por la interventoría y LA CÁMARA. c) Anexar el certificado vigente de trabajo en
alturas o certificado de competencia laboral para trabajo en alturas de todo el personal que realice las obras
objeto del presente contrato de conformidad con lo previsto en la resolución 1409 del 23 de julio de 2012. d)
Ejecutar el contrato con estricto cumplimiento en lo dispuesto en la NRS 10, sus decretos reglamentarios, o las
normas que lo modifiquen, adicionan o sustituyan. e) Llevar una bitácora de obra diaria firmada por el Director
de obra y el interventor. f) Corregir las fallas, técnicas y hacer las demoliciones que ordene la interventoría por
razones de incumplimiento de los materiales y las especificaciones técnicas exigidas. Para el efecto LA
CÁMARA o la interventoría podrá hacer pruebas técnicas aleatorias a los procedimientos constructivos y a los
materiales empleados. g) Señalizar sobre láminas acrílicas los nombres de los distintos espacios, tales como
oficinas, baños, campamento y demás espacios que sean requeridos. h) Llevar a cabo el manejo integral de la
mano de obra a su cargo. i) Ejecutar los trabajos, incluyendo el suministro de todos los insumos requeridos
(materiales, mano de obra, herramientas, equipos, etc.) y la correcta construcción de las obras que sean
necesarias, de conformidad con los diseños, estudios y especificaciones. j) Suministrar e instalar y poner en
marcha las instalaciones temporales que se requieran para la ejecución de los trabajos. k) Suministrar el equipo
de trabajo presentado en LA PROPUESTA y demás personal idóneo, y los equipos necesarios, suficientes, y
adecuados (en capacidad y características), para cumplir con los programas, plazos y especificaciones técnicas
del contrato. Cualquier modificación o cambio en el equipo de trabajo presentado por EL CONTRATISTA en
LA PROPUESTA para la ejecución del contrato, deberá ser autorizado previamente y por escrito por LA
CÁMARA y el nuevo personal deberá acreditar la formación y experiencia del personal presentado en LA
PROPUESTA de acuerdo a su rol en el proceso. l) Llevar a cabo la localización y replanteo de todos los
elementos a ejecutar, con base en las referencias que se le entreguen. EL CONTRATISTA, será el responsable
de la entrega de ejes y puntos de nivel a todo su personal y demás personal que estén laborando en el proyecto.
m) Realizar la coordinación general de los trabajos de la totalidad del personal que partícipe en el desarrollo de
los trabajos. n) Disponer de los escombros y materiales sobrantes en un lugar debidamente autorizado por la
autoridad ambiental competente. Durante la ejecución de los trabajos se deberá contar con un centro de acopio
para materiales y allí se almacenará todos aquellos que no sean para utilización durante el día laboral en curso.
No se aceptarán depósitos y acumulación de materiales, bien sea para utilizar en obra, o escombros en las
zonas delimitadas para las labores. Igualmente se deberá prever el desalojo de escombros por piso, mediante
sistemas que no representen ningún tipo de riesgos, y que sean seguros y rígidos. o) Realizar la limpieza
durante la obra y al final de la obra. p) Realizar y ejecutar, a su cargo, todos los ensayos y pruebas, requeridos
para verificar y garantizar la calidad de los equipos, así como de los elementos y sistemas. q) Elaborar y
entregar al finalizar la obra los planos récord, manuales de mantenimiento y entrega de información técnica y
operativa. r) Presentar todos los informes que sean requeridos por LA CÁMARA o la interventoría sobre la
ejecución y avance del contrato. s) Asistir a las reuniones de Comité de Obra que se requieran. t) Realizar el
transporte vertical y horizontal de cualquier material o equipo que requiera EL CONTRATISTA el cual debe estar
considerado dentro del precio ofrecido. u) Suministrar, instalar y desinstalar oportunamente y por su cuenta el
campamento requerido para suplir las necesidades de EL CONTRATISTA tales como oficinas, almacén, baños
y/o vestieres, etc. v) Contratar por su cuenta los servicios de vigilancia de los equipos, materiales, campamento,
etc., que destine para la ejecución del presente contrato. LA CÁMARA no se hará responsable por la sustracción
o daño de ningún elemento o equipo de la obra. w) LA CÁMARA entregará el área para la ejecución de los
trabajos a través de la Interventoría de Obra. EL CONTRATISTA deberá constatar la condición adecuada del
sitio de trabajo para iniciar labores o adecuarlo, a su costo, para ello. Toda adecuación del sitio de trabajo que
se requiera deberá ser aprobada previamente por LA CÁMARA, y los costos inherentes a ella serán por cuenta
exclusiva de EL CONTRATISTA, quien posteriormente deberá entregar la zona en las condiciones requeridas.
x) Mantener a su costo el estado adecuado de la obra, con el retiro continuo de los sobrantes y escombros y el
correcto ordenamiento de su sitio de trabajo, de conformidad con las normas técnicas y de seguridad de LA
CÁMARA. y) Suministrar por su cuenta los servicios sanitarios para el personal obrero y profesional, un baño
portátil por cada quince (15) personas que laboren a cargo de EL CONTRATISTA, con un mínimo de dos (2)
baños portátiles. La dotación y el mantenimiento serán por cuenta de EL CONTRATISTA y deberán sujetarse
a las normas internas de LA CÁMARA y la obra en cuanto a seguridad e higiene. z) Procurar que el personal
uniformado a cargo de EL CONTRATISTA no transite en la calle en horas de almuerzo u horas hábiles. a)
Reparar por su cuenta cualquier daño ocasionado a las redes de servicios públicos aledaños a la obra. b)
Desarrollar las actividades contratadas dentro de los horarios de trabajo establecidos con LA CÁMARA y la
Interventoría de Obra. En caso de que los trabajos generen ruido o incomodidad a los vecinos, el horario de
trabajo deberá modificarse, y en todos los casos debe cumplirse el código de policía vigente. cc) Asumir los
costos de las obras o reparaciones que sean necesarias para corregir los defectos de los elementos
suministrados o de las obras por fuera de la tolerancia especificada, complementos o por cualquier falla en
dichos elementos, En caso de que LA CÁMARA deba realizar estas obras correctivas, el valor de estos ítems
será descontado a EL CONTRATISTA. d) Prever los costos que en materia de seguridad industrial, salud
ocupacional, aseguramiento de la calidad y control ambiental implique la ejecución de sus trabajos para el
proyecto en todas sus etapas. e) Dar cumplimiento a lo descrito en el manual de procedimientos para el
desarrollo de gestión de la seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente de LA CÁMARA (SISOMA).
f) Mantener la obra, el personal, los equipos y los materiales en impecable estado de orden y aseo en todo
momento. LA CÁMARA se reserva el derecho de retirar del sitio de la obra, en cualquier momento, el personal,
equipos o materiales que, a su juicio, no se ajusten a lo solicitado. g) Verificar que todos los trabajadores
designados para la ejecución del presente contrato y sus subcontratistas se encuentren uniformados, elementos
de seguridad industrial y con todas las dotaciones necesarias para la ejecución de su trabajo. h) Verificar al
momento de ingresar a la obra que los trabajadores de EL CONTRATISTA y sus subcontratistas porten la
cédula de ciudadanía, el carné vigente de la EPS a la que se encuentre afiliado y el carné de la Administradora
de Riesgos Laborales (A.R.L.). ii) Abstenerse de instalar en las obras de vallas publicitarias o cualquier tipo de
aviso comercial, religioso, político o de propaganda de cualquier índole. jj) Presentar un programa de trabajo de
obra (Cronograma) en Microsoft Project o Excel correspondiente a las actividades a ejecutar el cual deberá ser
el resultado del análisis detallado de las diferentes actividades que deben desarrollarse para la ejecución del
presente contrato. El cronograma de trabajo deberá ser aprobado por el Área de Infraestructura de LA CÁMARA
y la Gerencia de Obra del proyecto. k) Permitir a LA CÁMARA o a la interventoría hacer las muestra de calidad
de los materiales cuando se considere necesario.ll) Demoler a su costo y construir nuevamente las obras que
no cumplan con la calidad exigida en caso de evidenciarse en los ensayos y muestras que para el efecto realice
la interventoría. m) Brindar la garantía en sitio de dos (2) años contados a partir del acta de entrega, sobre los
elementos, componentes y materiales instalados. Esta garantía comprende: i) El reemplazo o reparación de
cualquier elemento, componente o parte de los bienes instalados que presente defectos, daños, anomalías,
imperfectos de calidad, de fabricación, de instalación o de material, fallas de funcionamiento o aquellos que
sea necesario reparar o reemplazar para prevenir daños mayores, sin costo adicional para LA CÁMARA. ii)
La atención y solución de los requerimientos de LA CÁMARA por fallas o defectos en los elementos,
componentes o materiales que se encuentren cubiertos por la garantía, en cualquier día de la semana hábil
o no hábil. n) Realizar el mantenimiento preventivo y soporte técnico de los sistemas instalados, con una
frecuencia mínima de 4 veces al año. o) Atender los requerimientos o reportes de LA CÁMARA por fallas o
errores que se presenten en el funcionamiento de los sistemas instalados, en cualquier día, hábil o no hábil
y asumir los costos de mano de obra, transporte, seguros, reparaciones y repuestos a que haya lugar. p)
Todas las demás actividades y trabajos requeridos para la realización de los trabajos objeto del presente
contrato. 4) OBLIGACIONES DE LA CÁMARA: a) Pagar el valor del contrato de conformidad con lo
establecido en el presente documento. f) Suministrar la información que requiera EL CONTRATISTA para la
adecuada y oportuna prestación de sus servicios objeto del presente contrato. g) Todas las demás necesarias
para la adecuada ejecución del presente contrato. 5) ENTREGABLES: Todas las obras e instalaciones que
se ejecuten deberán ceñirse estrictamente a los diseños, especificaciones y normas técnicas que forman
parte integral del presente contrato y se recibirán cuando esta condición sea plenamente verificada por parte
de LA CAMARA y la Interventoría de acuerdo con lo establecido en los diseños. Una vez finalizadas las obras
objeto del presente contrato EL CONTRATISTA deberá entregar a LA CÁMARA los PLANOS RECORD, los
cuales deben cumplir con los siguientes requisitos: a) Tres (3) copias impresas de cada plano, (en tamaño
pliego, los planos y en carta los manuales) debidamente firmadas por el Director de Obra, con el visto bueno
de LA CAMARA y de la Interventoría de Obra. b) Archivos digitales que contengan toda la información
entregada en forma impresa, en formato .dwg (AutoCAD versión 14 o superior), los planos, con archivos de
ploteo, Todos los archivos digitales deben entregarse sin claves de protección, ni seguridades que impidan
la edición del documento, su visualización o impresión. Los archivos digitales se entregarán en medio
magnético u óptico debidamente marcado, organizado y ordenado, el cual debe incluir un índice de archivos
y carpetas. c) Informe final de la obra. Incluye informe fotográfico detallado de todo el proceso de la obra. 6)
VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente contrato es hasta por la suma de XXXXXXXXXXXXXXXXX
($XXXXXXXX), incluido AIU, más el IVA correspondiente o el que haga sus veces de acuerdo con lo
establecido en la Ley 1607 de 2012, el cual se calculó sobre el porcentaje de utilidad de EL CONTRATISTA,
siendo igual a la suma de XXXXXXXXXXXXXX M/CTE ($XXXXXXXX), de acuerdo con la oferta económica
presentada por EL CONTRATISTA en LA PROPUESTA. El valor especificado fue el ofrecido por EL
CONTRATISTA en LA PROPUESTA teniendo en cuenta todas las características del proyecto y las
actividades relevantes, necesarias y menores para la ejecución del presente contrato, las cuales EL
CONTRATISTA conoce en su integridad. . PARÁGRAFO PRIMERO: PRECIO UNITARIO FIJO. EL
CONTRATISTA acepta que no habrá lugar a ningún tipo de reajuste de los valores unitarios de LA
PROPUESTA en caso de que antes o después del perfeccionamiento del contrato se haya modificado o se
modifique por cualquier razón el valor del cualquiera de los elementos incluidos en LA PROPUESTA, en
atención a que la contratación y remuneración se realiza bajo la modalidad de Precio Unitario Fijo sin fórmula
de reajuste y, por tanto, no habrá modificación de precios por cambio de año, variaciones de los precios de
los insumos, cambios en las condiciones locales de la obra, o por cualquier otra razón o motivo que pueda
en un momento dado incidir o afectar el precio o valor del presente contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO:
CONCEPTOS QUE INTEGRAN EL VALOR DEL CONTRATO. El valor total del Contrato incluye todos los
costos directos e indirectos necesarios para el oportuno y satisfactorio cumplimiento del objeto del presente
Contrato por parte del CONTRATISTA, tales como materiales, recursos técnicos, medios magnéticos,
papelería, copias, transporte, administración, seguros, imprevistos, utilidad e impuestos, entre otros.
Cualquier costo, impuesto o gasto adicional que se genere por la celebración o ejecución del presente
Contrato y relacionado directamente con el objeto del mismo será asumido exclusivamente por EL
CONTRATISTA. PARÁGRAFO TERCERO: OBRAS ADICIONALES O EXTRAS. LA CÁMARA podrá hacer
cambios en los planos y especificaciones de la obra, por conveniencia, por factores relacionados con el
diseño o por eventos especiales. Estas modificaciones podrán generar obras extras cuyo valor unitario
deberá ser acordado previa y formalmente entre la interventoría y EL CONTRATISTA, previa autorización de
LA CÁMARA quienes suscribirán las actas de Obras Extras o adicionales. Dentro de la ejecución del contrato
se podrán presentar dos tipos de obras especiales: a) OBRAS ADICIONALES: Son las obras que implican
un aumento en las cantidades de obra de los ítems contratados. b) OBRA EXTRA: Se entiende por obra
extra la que no se encuentra especificada en el listado de ítems de LA PROPUESTA, constituyéndose en un
ítem no previsto del proyecto. Los precios de los insumos, materiales, herramientas, equipos y mano de obra
de LA PROPUESTA serán los mismos que se utilizarán para la composición de los precios unitarios de las
obras extras. En ambos casos, se deberá suscribir las respectivas actas por LA CÁMARA, EL
CONTRATISTA y la Supervisión, previa las autorizaciones correspondientes. 7) FORMA DE PAGO: El 100%
del valor del contrato se pagará contra las actas de obra ejecutadas, aprobadas por la interventoría y por el
Área jurídica y administrativa y financiera de LA CÁMARA, previa presentación de la factura de cobro, todo
a entera satisfacción de LA CÁMARA. En cada una de las actas se descontará el 40% en calidad de
amortización de anticipo. PARÁGRAFO PRIMERO: LA CÁMARA tendrá derecho de abstenerse de pagar
cualquiera de las sumas pactadas cuando EL CONTRATISTA no haya cumplido sus obligaciones de
conformidad con el presente contrato. LA CÁMARA no pagará hasta tanto tal incumplimiento sea corregido
en la forma y dentro del término que sea señalado por LA CÁMARA. PARÁGRAFO SEGUNDO: Cada pago
se realizará dentro de los treinta (30) días siguientes al recibo de la factura mediante transferencia
electrónica. 8) ANTICIPO: LA CÁMARA entregara a título de anticipo un valor equivalente al 40% del valor
del contrato, previa suscripción del acta de inicio y cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato,
todo a entera satisfacción de LA CÁMARA. PARÁGRAFO PRIMERO: De cada pago se descontará el 40%
en calidad de amortización de anticipo más un cinco por ciento (5%) como retención en garantía, además de
los descuentos de ley. En la última Acta cuenta se amortizará la totalidad del anticipo que se encontrare
pendiente. 9) NATURALEZA DE LOS RECURSOS. En razón del objeto específico determinado en este
contrato, se entiende que los pagos que sean o llegaren a ser debidos por LA CÁMARA en virtud del mismo
serán atendidos con recursos de origen Público y privado. LA CÁMARA se reserva el derecho de modificar
el origen de los recursos de manera unilateral, cuando se presenten circunstancias que a su juicio así lo
ameriten, caso en el cual notificará por escrito esta circunstancia a EL CONTRATISTA quien acepta que esa
modificación unilateral puede tener lugar en cualquier momento. 10) REQUISITOS DE PROCEDIBILIDAD
PARA LOS PAGOS: Además de los requisitos mencionados en el presente contrato, para que procedan los
pagos, EL CONTRATISTA se obliga previamente a presentar a satisfacción de LA CÁMARA los documentos
que acrediten el pago oportuno del Régimen de Seguridad Social Integral, A.R.L y parafiscales cuando a esto
haya lugar. Para acreditar dicho pago debe presentar la planilla integrada de liquidación de aportes (pila) en los
términos establecidos en la ley. En el evento en que LA CÁMARA encuentre que EL CONTRATISTA no está
dando cumplimiento a las obligaciones de pago al Régimen de Seguridad Social Integral, ARL o parafiscales
(cuando haya lugar) LA CÁMARA tendrá la facultad de abstenerse de pagar, mientras EL CONTRATISTA no
cumpla con sus obligaciones legales. 11) PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del presente
contrato es cinco (5) meses contados a partir de la aprobación de las pólizas por parte de LA CÁMARA y la
presentación de el o los documentos que acrediten estar al día en el sistema de seguridad social integral y
aportes parafiscales (si es del caso). 12) GARANTÍAS: EL CONTRATISTA se obliga a favor de LA CÁMARA
a constituir y a mantener vigente por su cuenta y a favor de ésta, en una compañía de seguros legalmente
establecida en el país, domiciliada en Bogotá, D.C., y aceptada por LA CÁMARA, las pólizas que cubran los
siguientes amparos: a) ANTICIPO: Una póliza que garantice el correcto y buen manejo del anticipo, por un
valor asegurado equivalente al 100% del valor entregado a título de anticipo y con vigencia igual a la del
presente contrato. b) CUMPLIMIENTO: Una póliza que garantice el cumplimiento del presente Contrato, por
un valor asegurado igual al 55% del valor del contrato, con vigencia igual a la del presente contrato y cuatro
(4) meses más. c) CALIDAD DE LOS ELEMENTOS SUMINISTRADOS: Una póliza que garantice la calidad
de los elementos suministrados, por un valor asegurado equivalente al 35% del valor del contrato, con
vigencia igual al plazo de ejecución del presente contrato y seis (6) meses más. d) ESTABILIDAD DE LA
OBRA: Una póliza que garantice la estabilidad de la obra, por un valor asegurado equivalente al 35% del
valor del contrato, con vigencia igual al plazo de ejecución del presente contrato y cinco (5) años más. e)
SALARIOS Y PRESTACIONES: Una póliza que garantice el pago de salarios, prestaciones sociales e
indemnizaciones del personal empleado por EL CONTRATISTA para la ejecución del presente contrato, por
un valor asegurado equivalente al 15% del valor del contrato, con vigencia igual a la del presente contrato y
treinta y seis (36) meses más. f) RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Una póliza que
garantice la responsabilidad civil extracontractual que se pueda generar por la celebración y ejecución del
presente contrato, por un valor asegurado equivalente al 30% del valor del contrato y con vigencia igual a la
del presente contrato y dos (2) años más. PARÁGRAFO: MODIFICACIONES. En todos los casos en que se
modifique el plazo de ejecución del presente contrato y/o se adicione el valor del mismo, EL CONTRATISTA
se compromete a presentar a LA CÁMARA el certificado de modificación de la póliza, ajustado con el nuevo
plazo o valor, según corresponda. 12) NATURALEZA DEL CONTRATO: Las partes manifiestan que EL
CONTRATISTA realiza las actividades objeto del presente contrato en forma independiente, utilizando sus
propios medios y recursos, con total autonomía administrativa, sin que medie subordinación alguna respecto de
LA CÁMARA. Así mismo, se entiende que con la suscripción del presente contrato no se configura ningún tipo
de vinculación laboral entre LA CÁMARA y EL CONTRATISTA o sus dependientes. Así mismo, queda
claramente establecido que EL CONTRATISTA es totalmente independiente para todos los efectos laborales y
será el único empleador de los trabajadores que emplee en la ejecución del presente contrato, estando
exclusivamente a su cargo el pago de salarios, descansos remunerados, prestaciones sociales e
indemnizaciones que se causen a favor de dichos trabajadores, al igual que los aportes que establece la ley
para entidades como el ISS, EPS, ARL, SENA, BIENESTAR FAMILIAR, etc. Igualmente, LA CÁMARA queda
exonerada de toda responsabilidad civil, administrativa o penal por los contratos que realice EL CONTRATISTA
con terceras personas jurídicas o naturales para la ejecución del presente contrato. 13) SUPERVISOR: La
supervisión del presente contrato será ejercida por el XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX o quien haga sus
veces. 14) FUNCIONES DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO: La persona encargada de la supervisión del
contrato deberá cumplir, entre otras las siguientes obligaciones: a) Verificar el adecuado y oportuno
cumplimiento del contrato. b) Aprobar los entregables o productos derivados del contrato. c) Aprobar cuentas
derivadas del cumplimiento del contrato. d).Verificar los pagos realizados en virtud del contrato. e) Hacer
seguimiento del plazo de ejecución del contrato o de sus prórrogas y solicitar con la debida antelación
cualquier modificación contractual en caso de ser necesaria. 15) CONFIDENCIALIDAD. EL CONTRATISTA,
sus dependientes, subcontratista y en general el personal que designe para la ejecución del presente contrato,
se abstendrán de divulgar, publicar o comunicar a terceros información, documentos, planos o fotografías
relacionados con las actividades de LA CÁMARA que conozcan por virtud de la ejecución del presente contrato
o por cualquier otra causa. Para estos efectos, las partes convienen que toda la información que reciban EL
CONTRATISTA y/o sus dependientes, referente a LA CÁMARA, se considera importante y confidencial y
divulgarla o transmitirla puede lesionar los intereses de LA CÁMARA o su reputación. EL CONTRATISTA y/o
sus dependientes se abstendrán igualmente de utilizar cualquier información procedente de LA CÁMARA para
cualquier fin diferente a la ejecución del presente contrato. De igual manera, LA CÁMARA se abstendrá de
divulgar o compartir con personas diferentes al personal de LA CÁMARA los documentos, programas,
estrategias y tarifas de EL CONTRATISTA. 16) INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y CÓDIGO DE
ÉTICA. EL CONTRATISTA acepta que conoce y ha revisado todas las condiciones de LA INVITACIÓN y las
de EL CONTRATO. De igual forma, el proponente manifiesta que conoce el contenido del documento
denominado ‘Código de Ética para Contratistas’, que se encuentra publicado en la página de
www.camarachoco.org.co/proveedores y que no se encuentra en ninguna de las causales de inhabilidad,
incompatibilidad o conflicto de intereses allí consagradas. Esta manifestación se entenderá presentada bajo
la gravedad de juramento.17) CESIÓN DEL CONTRATO. En ningún caso EL CONTRATISTA podrá
subcontratar ni ceder el presente contrato, salvo con autorización previa por escrito de LA CÁMARA. El
incumplimiento de esta obligación facultará a LA CÁMARA para terminar unilateralmente y de manera
inmediata el presente contrato, sin que por este hecho se genere indemnización alguna por parte de LA
CÁMARA a favor de EL CONTRATISTA. 18) CLÁUSULA PENAL. Salvo que se trate de causas atribuibles
exclusivamente a LA CÁMARA, EL CONTRATISTA pagará a LA CÁMARA sin necesidad de previo
requerimiento, por el retardo o inejecución total o parcial de las obligaciones a su cargo, contraídas en virtud del
presente contrato, una suma equivalente al 20% del valor total del mismo. La presente cláusula penal no tiene el
carácter de estimación anticipada de perjuicios, ni su pago extinguirá las obligaciones contraídas por EL
CONTRATISTA en virtud del presente contrato. En consecuencia, la estipulación y el pago de la pena dejan a
salvo el derecho de LA CÁMARA de exigir acumulativamente con ella el cumplimiento o la resolución del contrato,
en ambos casos con indemnización de perjuicios. EL CONTRATISTA manifiesta y acepta que LA CÁMARA
compense el valor correspondiente que eventualmente resulte de la pena estipulada con las deudas que existan
a su favor y que estén a cargo de LA CÁMARA, ya sea en virtud de este contrato o de cualquier otro que se haya
suscrito entre las mismas partes, o por cualquier otro concepto. 19) MULTAS Y SANCIONES. LA CÁMARA,
aplicará multas diarias hasta del 1% del valor total estimado del contrato, hasta cumplir un porcentaje máximo
del quince (15%) en los siguientes eventos: a) Por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones a
cargo de EL CONTRATISTA estipuladas en el contrato, dentro del plazo contractual previsto para cada una
de ellas. b) Por el cumplimiento imperfecto de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA. c) Por el
retraso o demora en el cumplimiento de sus obligaciones de carácter laboral. d) Por el incumplimiento en el
deber de confidencialidad de la información por EL CONTRATISTA, sus empleados, subcontratistas o
dependientes, por lo cual pagará a LA CÁMARA una suma equivalente al 5% del valor del contrato.
PARÁGRAFO: PROCEDIMIENTO. La multa se aplicará siempre que la causa que le da origen no haya sido
subsanada dentro de los tres (3) días siguientes a la notificación de su ocurrencia por parte de LA CÁMARA
a EL CONTRATISTA. Se aplicará una multa diaria hasta que EL CONTRATISTA cese la conducta que dio
origen a la multa, sin perjuicio de que LA CÁMARA pueda dar por terminado anticipadamente el contrato por
incumplimiento grave de EL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA acepta que LA CÁMARA descuente el valor
de las multas consagradas en la presente cláusula de las sumas que le adeude a EL CONTRATISTA, en
virtud del presente contrato o de cualquier otro crédito que exista a cargo de LA CÁMARA y a favor de EL
CONTRATISTA. El pago de las multas aquí pactadas no indemniza los perjuicios sufridos por LA CÁMARA
ni limita en nada las posibilidades de reclamación de esta última por los daños padecidos. Para la terminación
del presente contrato por incumplimiento de EL CONTRATISTA o para la exigencia de la cláusula penal, no
será necesario que LA CÁMARA imponga previamente multas a EL CONTRATISTA. El procedimiento
mínimo para la aplicación de cualquier sanción contractual será el siguiente: (i) El Supervisor del Contrato
comunicará por escrito a EL CONTRATISTA el presunto incumplimiento presentado. (ii) Recibida la
comunicación, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes, EL CONTRATISTA podrá indicar las razones
por las cuales estima que no tiene responsabilidad en relación con el presunto incumplimiento. (iii) El
Supervisor del Contrato analizará las explicaciones suministradas por EL CONTRATISTA, y de resultar
aceptables, se lo hará saber a éste; en caso contrario le comunicará que se procederá a la sanción
contractual (igual comunicación se dará en caso de que EL CONTRATISTA no indique razón alguna). 20)
CAUSALES DE TERMINACIÓN. Además de otras causales previstas en el presente documento, este
contrato terminará: a) Por incumplimiento de las obligaciones de las partes contratantes. b) Por el
vencimiento del plazo de ejecución. c) Por mutuo acuerdo entre LA CÁMARA y EL CONTRATISTA. d) Por
fuerza mayor o caso fortuito. e) Por imposibilidad técnica, administrativa y/o legal de continuar con la
ejecución del presente contrato. f) De manera unilateral e inmediata cuando EL CONTRATISTA se encuentre
incurso en cualquier causal de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de interés para contratar con LA
CÁMARA. g) En cualquier momento, por decisión unilateral de LA CÁMARA. Sin embargo, en este evento,
LA CÁMARA deberá informar por escrito a EL CONTRATISTA su intención en ese sentido con una antelación
no menor a treinta (30) días calendario a la fecha en que pretenda hacer efectiva la terminación. h) Por las
demás causales señaladas en el presente contrato o en la ley. PARÁGRAFO: PRIMERO: TERMINACIÓN
ANTICIPADA. Las partes de mutuo acuerdo podrán terminar anticipadamente el presente contrato, mediante
documento en el cual manifiesten los motivos de la terminación, suscrito por las partes. PARÁGRAFO
SEGUNDO: EFECTOS DE LA TERMINACIÓN. Las partes renuncian expresamente a reclamar perjuicios o
indemnizaciones entre ellas mismas, con motivo de la terminación del presente contrato por cualquiera de
las causales indicadas en la presente cláusula, salvo la estipulada en literal a, pero EL CONTRATISTA tendrá
derecho a que se le liquiden y paguen los dineros correspondientes a los servicios ejecutados/bienes
entregados a satisfacción de LA CÁMARA. En caso de terminación anticipada de este contrato por cualquier
causa, EL CONTRATISTA se obliga a restituir inmediatamente y sin necesidad de previo requerimiento las
sumas de dinero que deba cuando el desembolso en su favor exceda el valor de los servicios/bienes hasta
entonces ejecutados y recibidos a satisfacción por LA CÁMARA. 21) INDEMNIDAD. EL CONTRATISTA se
obliga a mantener indemne a LA CÁMARA por cualquier situación o hecho que se derive de la ejecución del
objeto del presente contrato, por tanto se obliga a asumir la defensa de LA CÁMARA y los costos de la
misma, incluidos los honorarios de abogados, así como las indemnizaciones a las que hubiera lugar, en caso
de que LA CÁMARA resultara demandada por hechos derivados de la ejecución del presente contrato y que
sean imputables a EL CONTRATISTA. Esta cláusula también se aplicará cuando existan quejas o reclamos
por compensaciones laborales de los trabajadores de EL CONTRATISTA y en todo caso de demandas
civiles, laborales, penales, administrativas, etc. por dolo o culpa de EL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA
se obliga a salir en defensa de LA CÁMARA y estará obligado a acudir al llamamiento en garantía, que se le
dirija si LA CÁMARA es demandada o recibe algún reclamo por parte de terceras personas en relación con
la ejecución del contrato (por incumplimiento de los requisitos técnicos pactados, por defecto de los bienes
suministrados, deficiente o mala calidad en los bienes y/o servicios prestados, así como defectos en la
instalación y puesta en funcionamiento, entre otros), independientemente de si este reclamo se hace a través
de jueces, árbitros, autoridades administrativas o por cualquier otro medio. Presentada una reclamación
judicial o extrajudicial que se derive por incumplimiento de los requisitos técnicos pactados, por defecto de
los bienes suministrados, deficiente o mala calidad en los bienes y/o servicios prestados, así como defectos
en la instalación y puesta en funcionamiento, LA CÁMARA notificará a EL CONTRATISTA, quien asumirá de
inmediato la defensa de LA CÁMARA. Si EL CONTRATISTA después de notificado por LA CÁMARA no
asume la defensa en un término de cinco (5) días hábiles, ésta queda facultada para contratar, a expensas
de EL CONTRATISTA, la defensa que considere necesaria, cuyos costos y las indemnizaciones a que
hubiere lugar correrán por cuenta exclusiva de EL CONTRATISTA, pudiendo LA CÁMARA repetir contra EL
CONTRATISTA. 22) MECANISMOS DE SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Las partes contratantes
acuerdan que en el evento de que surjan diferencias entre ellas, por razón o con ocasión del presente
Contrato, las mismas buscarán los mecanismos alternativos de solución controversias, tales como:
conciliación, transacción, amigable composición entre otros. 23) CLAUSULA COMPROMISORIA: Cualquier
diferencia, conflicto o incumplimiento que surja entre las partes con ocasión de la suscripción, ejecución,
interpretación, terminación o liquidación del presente contrato, será sometido a la decisión de un Tribunal de
Arbitramento, que se sujetará a las normas vigentes sobre la materia y se regirá especialmente por las
siguientes reglas: a) El Tribunal estará integrado por tres (3) árbitros nombrados de común acuerdo entre
las partes. En caso de que las partes no puedan ponerse de acuerdo en el nombramiento del árbitro dentro
del mes siguiente al surgimiento de la diferencia, delegan su nombramiento al Director del Centro de Arbitraje
y Conciliación Mercantil de la Superintendencia de Sociedades para que lo designe conforme al reglamento
del Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantil de la Superintendencia de Sociedades – Medellin. b) El Árbitro
deberá ser abogado colombiano, inscrito en las listas de árbitros del Centro de Arbitraje y Conciliación
Mercantil de la Superintendencia de Sociedades. c) La organización interna del Tribunal se sujetará a las
reglas previstas para el efecto por el Centro de Arbitraje y Conciliación de Cámara de Comercio de Medellín
para Antioquia, en lo no regulado en la presente cláusula. d) El Tribunal funcionará en la ciudad de Medellín,
en el Centro de Arbitraje y Conciliación de Cámara de Comercio de Medellín e) El Tribunal decidirá en
derecho y su fallo tendrá efectos de cosa juzgada material de última instancia y, en consecuencia, será final
y obligatorio para las partes. f) Los costos que se causen con ocasión de la convocatoria del Tribunal estarán
a cargo de la parte vencida. 24) MODIFICACIONES. Todas las modificaciones que se efectúen al presente
contrato deberán constar por escrito suscrito por las partes contratantes. 25) INTEGRIDAD Y
DIVISIBILIDAD. Si cualquier disposición del contrato fuese ineficaz, nula o inexistente o no pudiese hacerse
exigible de conformidad con las leyes de la República de Colombia, las disposiciones restantes no se
entenderán invalidadas a menos que el contrato no se pueda ejecutar sin la disposición ineficaz, nula,
inexistente o que no se pueda exigir. 26) LEGISLACIÓN APLICABLE Y DOMICILIO. El contrato se regirá y
será interpretado de conformidad con las leyes de la República de Colombia, y tendrá como domicilio
contractual la ciudad de Quibdó. 27) INSTRUMENTACIÓN. EL CONTRATISTA se obliga a suscribir el
presente contrato y aportar los documentos correspondientes establecidos en el mismo, a más tardar dentro
de los cuatro (4) días hábiles siguientes a la fecha en que le sea comunicado por LA CÁMARA que el
documento se encuentra listo para ser firmado. EL CONTRATISTA acepta que LA CÁMARA podrá desistir
de contratar lo previsto en este documento en caso de que EL CONTRATISTA incumpla el término aquí
señalado y no entregue oportunamente a LA CÁMARA los documentos atrás señalados, sin que se genere
indemnización alguna y sin que se requiera para ello notificación de cualquier naturaleza. 28)
PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente contrato se perfecciona con la suscripción del mismo
por las partes para su ejecución se requiere de la aprobación de las pólizas por parte de LA CÁMARA y la
presentación ante LA CÁMARA del documento que acredite la afiliación y pago al régimen de Seguridad
Social Integral, ARL y el pago de aportes parafiscales de EL CONTRATISTA o su personal
El presente contrato se firma a los 15 días del mes de septiembre de 2019 las partes han consentido en el
objeto de este contrato en constancia de lo cual firman.
LA CÁMARA
ELSA PASELIA DELGADO ROSERO
Presidenta Ejecutiva
EL CONTRATISTA
XXXXXXXXXXXXXXXX
Elaboró: Liseth Prens
Revisó y aprobó: Elsa Paselia Delgado Rosero
ANEXO 1: ESPECIFICACIONES TECNICAS
CONSTRUCCIÓN DE LA SEDE AUXILIARDE LA CÁMARA DE COMERCIO DEL CHOCÓ, CON BASE EN
LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS ARQUITECTÓNICOS DEL INMUEBLE DE PROPIEDAD DE LA CÁMARA,
UBICADO EN LA CARRERA 2 ENTRE CALLE 25 Y 26 DE LA CIUDAD DE QUIBDÓ
UN CANT VALOR UNITARI
O
VALO
R TOTA
L ACTIVIDAD
1,0 PRELIMINARES
1,1 LOCALIZACION Y REPLANTEO m2 180,60
1,2 Demolición de edificación en concreto existente, hasta 1.0 de profundidad, (Incluye cargue y retiro del material a botadero.)
m3 64,50
2,0 PISOS - BASES - RELLENOS.
2,1 BASE GRANULAR compactada al 95% del proctor con material seleccionado (E= 0,25 m de espesor )
m2 180,60
2,2 Piso en concreto de 3000 psi e=0,10 m m2 189,00
2,4 Anden en concreto de 3000 psi e=0,08 m m2 8,60
3,0 CIMIENTOS
3,1 excavación manual para pilas de fundación Hasta 8 mts de profundidad 89,68
3,2 Excavación manual para cimiento, hasta 1,5 mtros de prorundidad m3 71,60
3,3 Excavación manual para tanque subterraneo de almacenamiento de agua m3 51,75
3,4 Elaboración y vertido de concreto de 3000 psi para pilas de fundación m3 86,78
3,5 Elaboración y vertido de concreto de 3000 psi para dados de fundación. m3 54,00
3,6 Elaboración y vertido de concreto de 3000 psi para vigas de cimentación. m3 16,03
3,7 Elaboración y vertido de concreto de 3000 psi para tanque subterraneo de almacenamiento de agua.
m3 11,90
3,8 Suministro y colocación de junta PVC para tanque subterraneo ml 16,00
3,9 Acero de refuerzo A - 60 para cimiento Kg 15479,8
4
3,10 Malla electrosoldada para placa de contrapiso y tanque subterraneo Kg 492,08
4,0 DESAGUES E INSTALACIONES SANITARIAS
4,1 EXCAVACIÓN MANUAL DE MATERIAL HETEROGENEO (Incluye cargue y retiro del material excavado a botadero.) Para redes sanotarias y aguas lluvias
m3 6,50
4,2
CAJA DE INSPECCIÓN 0.70*0.70*0.7 m. (Incluye excavación, base en recebo comun, placa concreto, ladrillo común, marco en angulo 2 1/2 x 2 1/2 * 3/16" y tapa reforzada en platina de 3 * 3/16" con parrilla en varilla 3/8 cada 10 cm.).Según detalle.
und
3,00
4,3 BAJANTE AGUAS RESIDUALES PVC 4" (Incluye codo, unión y abrazadera de fijación )
Ml 16,00
4,4 PUNTO DESAGUE PVC 2" Aparatos sanitarios y desagues (Incluye accesorios, yee y codo).
und
36,00
4,5 PUNTO DESAGUE PVC 3" Aparatos sanitarios y desagues (Incluye accesorios, yee y codo)
und
3,00
4,6 PUNTO DESAGUE PVC 4" Aparatos sanitarios (Incluye accesorios, yee y codo). und
11,00
4,7 TUBERIA PVC-S 3" (Red sanitaria) Incluye relleno inicial en base granular B-200 compactado, instalación y accesorios.
m 18,00
4,8 TUBERIA PVC-S 4" (Red sanitaria) Incluye relleno inicial en base granular compactado, instalación y accesorios.
m 80,00
4,9 ACOMETIDA A RED DE ALCANTARILLADO EN 4". (Incluye todos los accesorios para su debida instalación y puesta n funcionamiento)
m 8,00
5,0 INSTALACIONES HIDRAULICAS
5,1 Tubria presion RDE 21 para alimentación de tanques elevados y alimentación de red de distribución de 1", incl. Accesorios
Ml 118,00
5,2 Tubria presion RDE 21 para red de distribución de 3/4", incl. Accesorios Ml 21,00
5,3 Llaves de paso de 3/4", incl. Tapa registro (0,15*0,15) un 10,00
5,4 Llaves de paso de 1", incl. Tapa registro (0,20*0,20) un 4,00
5,5 Puntos de aguas fria de 1/2" un 33,00
5,6 Suministro e instalación de bomba electrica sumergible de 1 HP, incl. 2.0 Flotadores electricos.
un 1,00
5,7 BAJANTE AGUAS LLUVIAS PVC 4" (Incluye codo, unión y abrazadera de fijación ) ml 120,00
5,8 Suministro e instalacion de tanques platicos Acualit a similar de 2000 lts un 2,00
9.1 Laminas en zinc arquitectonico o similar según diseño. color. (Incluye instalación y el suministro de todos los accesorios requeridos para el correcto montaje.)
m2 202,50
9.2 Caballete en lamina lisa. Color Según diseño (Incluye instalación y el suministro de todos los accesorios requeridos para el correcto montaje.)
ml 9,00
9,3 Impermeabilizacion en manto asfltico con foil de aluminio o Similar. m2 505,00
9,4 Entramado para cubierta en perfil metalico lamina delgada (PHR-C-203X67X19 (1.2mm))
Ml 136,00
10 CIELOS RASOS
10.1 CIELO RASO EN PVC (Perfileria metálica, estructura). filos y dilataciones). m2 607,50
11,0
PISOS - ACABADOS
11.1 ALISTADO PISOS Mortero 1:4 e= 0.04 m m2 556,00
11.2 ALISTADO impermeabilizado Mortero 1:4 e= 0.04 m m2 44,30
11,3 PISO EN MADERA FINA TRATADA PARA TARIMA, incl. Esntramado m2 10,40
11,4 PELDAÑOS EN MADERA FINA TRATADA PARA TARIMA, incl. Esntramado un 4,00
11,5 PISOS EN BALDOSA PORCELANATO DE 60X60 m2 342,80
11,6 GUARDAESCOBA EN PORCELANATTO H= 10 CM m 324,10
11,7 PISO EN CAUHO ANTIDESLIZANTE PARA AUDITORIO (Incluye suministro, instalación)
un 43,50
11,8 Granito pulido para escalera Pel 40,00
11,9 Baldosa en concreto para anden, incl. Sobrapiso m2 13,50
12,0
ENCHAPE Y ACCESORIOS
12.1 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE ENCHAPE CERAMICO PARA PISO Y PARED (baños y cocinas)
m2 92,98
12,2 MESON EN MARMOL para cocina Ancho:0.60 m. (Incluye suministro e instalación pulido y brillado).
ml 3,00
12,3 INCRUSTACIONES Porcelana - JUEGO Incrustaciones x 6 und ELITE Ref. 06610100-1 o Tipo Corona o Similar. (Papelera, jabonera lavamanos, 2 ganchos, cepillera, jabonera ducha y toallero).
UN 10,00
13,0
VIDRIOS Y ESPEJOS.
13.1 ESPEJO 4 mm. Biselado y Pulido cuatro lados. (Suministro e instalación incluyendo los elementos de fijación al muro). (0.50*0.50)
un 10,00
14,0
APARATOS SANITARIOS.
14.1 SANITARIO Tipo MONTECARLO REDONDO Color Blanco Ref. 02618100-1 Tipo Corona o Similar. (conjunto sanitario que incluye sanitario one piece, tapa, griferia, accesorios de conexión e instalación.)
und
10,00
14.2 LAVAMANOS Linea MANANTIAL DUO Color Blanco Ref. 07411100K Tipo Corona o Similar. (Incluye sifón botella y desague sencillo,y accesorios de conexión e instalación.)
und
11,00
14,3 LAVAPLATOS EN ACRO INAXIDABLE, incluye grifería, canasta y acoples hasta el punto de suministro y desagüe
UN 1,00
14,4 LLAVE TERMINAL MANGUERA 1/2" (Suministro e instalación). UN 1,00
14,5 Rejillas plasticas para piso de 2" UN 11,00
14,6 ORINAL Tipo MONTECARLO REDONDO Color Blanco Ref. 02618100-1 Tipo Corona o Similar. (conjunto sanitario que incluye sanitario one piece, tapa, griferia, accesorios de conexión e instalación.)
und
1,00
14,7 Laavatraperos en concreto (0,5*0.5), incluye todos los accesorios para su debida instalación y puesta en funcionamiento
und
1,00
15,0
CARPINTERIA EN MADERA.
15.1 P-3 Puerta entamborada en triplex, con marco en madera, construidas en cedro pintadas e instaladas (alcoba principal, alcoba 1, alcoba 2 , baños ), Incl. Cerradura y todos los accesorios para su debida instalacion y funcionamiento
UN 19,00
15.2 Mueble en madera fina tipo armario de 1.9 mts de alto inc, pintura, chapa y todos sus accesorios para su debida instalación y fncionamiento
ml 6,00
15.3 Cocina en madera fina (gabinete y puertas bajo meson), incl.pintura, acabados y todos sus accesorios para si debida instalación y funcionamiento
Ml 3,00
16,0
CARPINTERIA METALICA Y EN ALUMINIO
16.1 BARANDA.Pasamanos en tubo acero inoxidable ø 2". (Suministro e Instalación). m 8,00
16.2
VENTANERIA EN ALUMINIO ANODIZADO VIDRIO 4mm. (Incluye marco en perfileria PB 5020 o similar y vidrio cristal de 4mm. ). Incluye el suministro de todos los accesorios requeridos para el correcto montaje, asi como el suministro e instalación de la silicona que sea requerida para garantizar una perfecta instalación. SEGUN DETALLE. (Suministro e Instalación).
M2 102,28
16,3 SUMINISTRO E INSTALACION DE DIVISIONES MODULARES EN ALUMINIO Y VIDRIO, Incl. Puertas en el mismo material
m2 56,98
17,0
ACABADO DE MUROS
17.1 ESTUCO Y VINILO 2 MANOS Sobre Muro Interior (Incluye estuco, 1 mano en pintura tipo 2 y dos manos en pintura tipo 1, filos y dilataciones).
m2 1699,10
17,2 PINTURA Tipo KORAZA o Similar 2 MANOS SOBRE PAÑETE FACHADAS (Incluye1 mano en pintura tipo 2 y dos manos en pintura tipo koraza o similar, filos y dilataciones). Color según diseño.
m2 336,00
18,0
DIVISIONES MODULARES
Divisiones modulares para Oficina en Vidrio Laminado ml 32,00
19,0
INSTALACIONES ELECTRICAS
ACOMETIDA PRIMARIA
19,1 Suministro transporte é Instalación de Tubo PVC 4" Un 80
19,2 Suministro transporte é Instalación de Vestida en media tensión Norma RA2-026 Un 1
19,3 Suministro transporte é Instalación de Vestida en media tensión Compacto Norma RA2-303
Un 1
19,4 Cable de cu desnudo #2 AWG Un 30
19,5 Suministro transporte é Instalación de Viento Convencional MT RA6-001 Un 3
19,6 Suministro transporte é Instalación de Viento Convencional BT RA6-001 Un 1
19,7 Suministro transporte é Instalación de Viento Farol MT RA6-002 Un 2
19,8 Suministro transporte é Instalación de linea MT en cable ecologico para conformar tendido compacto 3x3N° 1/0 XLEP+ cable aluminio para soportar circuito compacto
ML 30
19,9 Elementos menores necesarios gl 1
20 Suministro, transporte è Instalacion de transformador trifasico de 112.5 kv 13,200/240/120V
Und
1
20,1 Suministro transporte é Instalación deAcometida en cable Aluminio 3x4/0+4/0 XLPE 90° Serie 8,000
ML 60
20,2 Suministro transporte é Instalación de tubo Bajante para Acometida de Baja tensiòn Und
1
20,3 Suministro transporte é Intalación de Norma RA6-001 de BT(elementos de P.T) Und
3
INSTALACIONES INTERNAS
20,4 suministro e instalacion de gabinete principal (según Diseño) Und
1
20,5 Sumnistro e instalacion de Tablero de 12 Circuitos con espacio para totalizador Und
4
20,6 Sumnistro e instalacion deTablero de 4 Circuitos con espacio para totalizador Und
2
20,7 Suministro e instalacion salida para iluminacion Und
107
20,8 Sumnistro e instalacion de luminaria tipo led de 2x17 Hermetica Und
0
20,9 Sumnistro e instalacion de luminaria tipo led 4x17 Und
79
21 Suministro e instalacion de bombillos ahorradores 20W Und
28
21,1 Suminstro e instalacion de salida para toma corriente Und
94
21,2 suministro e instalacion de toma corriente doble con polo a tierra Und
81
21,3 Suministro e uinstalacion de tomacorriente con GFCI Und
9
21,9 Planos Record gl 1
22 Plano Record de apantallamiento gl 1
22,2 Suministro e instalacion de Salida para interruptor sencillo incluye el interruptor Und
65
22,3 Acometida a Tablero de distribucion de 12 ctos ML 25
22,4 Acometida a Tablero de Distribucion de 4 Ctos ML 10
22,5 sumnistro e instalacion de elevador Und 1
22,7 Suministro e instalacion de salidas de voz y datos Un 39
22,8 sumnistro e instalacion de salida de tomas regulados Un 39
23,0
ASEO GENERAL
23,1 ASEO GENERAL, inc. Retiro de material sobrante gl 1,00
