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7/21/2019 IV- La Cuenta
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LA CUENTA
Curso: Contabilidad General
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CONCEPTO
Es la representación de
distintos valores que
intervienen en el registro de
operaciones contables de una
empresa los cuales se
encuentran reconocidos bajo
un nombre y código asignados
por el Plan Contable General.
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GASTO
60 Compras601 Mercaderías
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UBICACIÓN DE LAS CUENTAS
Toda cuenta significa la anotación devalores monetarios que una empresa opersona realiza a terceros y a la veztambién recibe de ellas. Lo indicado debeestar registrado en una cuenta segúncorresponde y para ello utilizamos unrayado que se asemeja a una T.
NOMBRE DE LA CUENTADEBE HABER
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•Se deben anotar todos
los valores que recibe la
empresa, también se leconoce como CARGAR
ADEUDAR o DEBITAR. DEBE
• todos los valores querepresentan deudas porparte de la misma,también se le conocecomo ABONAR o
ACREDITAR.
HABER
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Ejemplo: Una empresa al iniciar su ejercicio contableen el mes de Enero recibe en efectivo S/. 1,200 nuevos
soles por concepto de una venta realizada (Fecha 10-01), posteriormente (Fecha 20-01) gasta en efectivoS/. 1,000 nuevos soles en pago de servicios. Segúneste ejemplo la ubicación de la Cuenta Caja Bancos
sería:
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Ejemplo: Una empresa con fecha 02-02 compra 1,000pantalones a S/. 50 cada uno (Ingreso a la empresa) yposteriormente el 04-02 se retiran 400 pantalones aS/. 50 cada uno (Egreso a la empresa).
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MANEJO CONTABLE DE LAS CUENTAS
Abrir una cuenta: es la denominación de la
cuenta que va a ser asentada o registrada.
Debitar o Cargar una cuenta: consiste en
anotar una cantidad en el DEBE de la cuenta
representa un ingreso para la empresa.
Abonar o acreditar una cuenta: consiste en
anotar una cantidad en el HABER de la cuenta
representa un egreso para la empresa.
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MANEJO CONTABLE DE LASCUENTAS
Débito: es la suma del DEBE
Crédito: es la suma del HABER
Saldo de una cuenta: es la
diferencia que existe entre eldébito o suma del DEBE y el
crédito o suma del HABER.
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DEBE HABERDEUDOR
DEBE HABER ACREEDOR
DEBE HABER NULO
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FUNCIONES DE LA CUENTA
Clarificativa: Reúne y recopila todos los
hechos contables que se producen en un
periodo económico determinando las cuentas
del activo pasivo y patrimonio.
Histórica: Recoge los elementos
patrimoniales que varían en el tiempo.
Aritmética:
Toda cuenta patrimonial es
representada por un número es decir los
registros contables deben ser asentados en
forma cuantitativa.
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Plan Contable General Revisado (PCGR)
Es un catalogo de cuentas que ordena demanera sistemática el activo, pasivo ypatrimonio de la empresa, así como susingresos y gastos. Relaciona a través de
cuentas los ingresos, costos y gastos de laempresa.
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La clasificación del Plan contable GeneralRevisado responde a cuatro aspectos:
• Situación inicial de la empresa
• Variaciones producidos durante el ejercicioeconómico
• Estado general al final del ejercicioeconómico
• Resultado económico financiero
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CUENTAS DE BALANCESon las cuentas que conforman laestructura del Balance General.
BALANCE GENERAL Nos indica todo lo que posee y debe laempresa en un periodo de tiempodeterminado. Muestra el estado financiero
de la empresa mediante el Activo Pasivo yPatrimonio. Se le conoce también comoEstado de situación.
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ACTIVO
Son los bienes y derechos de propiedad de laempresa capaces de generar ingresos en el futuro.Activo Corriente: Se refiere al conjunto de bienes yderechos que tiene la empresa y cuyo movimiento serealiza en un tiempo menor a un año. Agrupa las Clases1 y 2.
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Activo no Corriente: son activos que posee laempresa y cuyos movimientos se realizan en tiempomayor a un año. Agrupa la clase 3.
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PASIVO
Esta expresado por todo lo que debe la empresa,expresa el origen de los fondos utilizados por lamisma.Pasivo Corriente: son obligaciones inmediatas que
requieren menos de un año para cumplir con loscompromisos pactados. Agrupa a las cuentas 40,41, 42, 45 y 46 de la clase 4.
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Pasivo No Corriente: son deuda y obligacionescontraídas y que deben cumplirse en el términomayor a un año. Agrupa las cuentas 46, 47, 48 y49 de la clase 4.
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PATRIMONIOTodos los bienes y derechos que tiene la empresacomo producto del aporte de los propietarios.Agrupa la clase 5.
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Ejemplo 1:Supongamos que una persona hace una lista de lo que posee y loque adeuda:
Bienes y derechos que posee Deudas y obligacionesDinero en efectivo 1,000 A Carsa 5,000Dinero en ahorro 10,000 A D´moda 3,000Casa donde vive 50,000 Al colegio 500
Automóvil 10,000 A la tienda 200Muebles y enseres 15,000 Autoevalúo 1,000
86,000 9,700
Bienes y derechos – Deudas y obligaciones = Patrimonio(86,000) - (9,700) = 76,300
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Ejemplo 2: Empresa comercial ABC SA, deseaconocer su Patrimonio al 31 de Diciembre.
Posee AdeudaDinero en caja 10,000 Tributos 2,000Letras por cobrar 15,000 Remuneraciones 3,000Mercaderías 20,000 Facturas por pagar 5,000
Local 40,00085,000 10,000
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Balance General
Activo PasivoDinero en caja 10,000 Tributos 2,000Letras por cobrar 15,000 Remuneraciones 3,000Mercaderías 20,000 Proveedores 5,000
Inmuebles 40,00085,000 10,000PatrimonioCapital 75,000
Posee bienes y derechos por 85,000 (Activo)Adeuda a terceros por 10,000 (Pasivo)Adeuda a propietarios por 75,000 (Patrimonio)
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Cuentas de Gestión o Resultados
Son las cuentas que conforman la estructuradel Estado de Ganancias y Pérdidas.
ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS
Es un estado financiero que nos informa elorigen de la utilidad o pérdida reflejada en el
Balance General, ambos estados tienenrelación directa.
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La empresa Nueva Vida SAC se forma el 1 deSeptiembre con una capital de S/. 5,000 delos cuales con S/. 2,500 se compramercadería y los otros S/. 2,500 quedan enefectivo.
Balance General al 01-01
Activo PasivoCaja 2,500
Mercaderías 2,5005,000
PatrimonioCapital 5,000
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Con fecha 15 de Septiembre la empresavende la mercadería en S/. 6,000.
Estado de Ganancias y Pérdidas
Ventas 6,000(-)Costo de Ventas 2,500Utilidad 3,500
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Balance General al 31-12Activo PasivoCaja 8,500
8,500 PatrimonioCapital 5,000Utilidad 3,500
8,500
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ECUACIONES CONTABLES
Los cargos y abonos son una herramientautilizada para aumentar o disminuir los saldosde una cuenta. No todos los aumentos secargan ni todas las disminuciones se abonan.
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BALANCE GENERAL
Activo = Pasivo + PatrimonioPasivo = Activo – PatrimonioPatrimonio = Activo – Pasivo
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ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS
Utilidad = Ingresos - GastosIngresos = Utilidad + GastosGastos = Ingresos - Utilidad