Programa Joves per l’ocupació - GUIA entitats locals
1
Joves per l’Ocupació
Programa d’Experiència Professional per a
l’ocupació juvenil a Catalunya
convocatòria-2015
ersió actualitzada a 23.10.13
Guia de prescripcions tècniques entitats locals
Versió 1.0 – 04.09.2015
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
1
GS
18
20
15N
J40
401
I. PRESENTACIÓ ........................................................................................................................... 3
II. ENTITATS BENEFICIÀRIES DEL PROGRAMA JPO ................................................................ 4
III. ÀMBIT TERRITORIAL ............................................................................................................... 5
IV. PERSONES DESTINATÀRIES ................................................................................................. 5
V. TIPOLOGIA DEL COL·LECTIU SEGONS NIVELL FORMATIU I L’ADEQUACIÓ AL
PROGRAMA JPO .......................................................................................................................... 8
VI. SELECCIÓ DE LES PERSONES JOVES PARTICIPANTS ...................................................... 9
VII. TIPOLOGIA DE LES ACTUACIONS ..................................................................................... 11
1. Tutorització i acompanyament a la inserció .......................................................................... 11
2. Actuacions de formació ........................................................................................................ 14
3. Promoció de la participació d‟empreses en el programa ...................................................... 18
4. Experiència professional en empreses i entitats/institucions sense afany de lucre ............... 19
Selecció de les empreses ....................................................................................................................... 19
Contracte laboral ..................................................................................................................................... 20
VIII. INCENTIUS I AJUTS PER TRANSPORT ............................................................................. 22
IX. DRETS I DEURES DE LES PERSONES PARTICIPANTS EN EL PROGRAMA .................... 24
X. DISPOSICIONS ........................................................................................................................ 25
Sol·licitud .................................................................................................................................. 25
Terminis de presentació ............................................................................................................ 25
Tipologia de despeses subvencionables ................................................................................... 25
Subvencionalitat de la despesa ................................................................................................. 28
Quadres- resum despeses subvencionables per actuacions ..................................................... 29
Quanties dels ajuts.................................................................................................................... 35
Obligacions de les entitats locals beneficiàries .......................................................................... 35
Criteris de valoració .................................................................................................................. 35
Terminis d‟execució del programa ............................................................................................. 36
Entitats locals .......................................................................................................................................... 36
Empreses i entitats sense afany de lucre ............................................................................................... 36
Publicitat de les subvencions per part de les entitats locals beneficiàries .................................. 36
Pagament a les entitats locals beneficiàries .............................................................................. 37
Justificació tècnica i econòmica de les accions subvencionades ............................................... 37
Justificació tècnica .................................................................................................................................. 38
Justificació econòmica ............................................................................................................................ 38
Modalitats de justificació econòmica ......................................................................................... 38
Minoració o revocació de la subvenció atorgada ....................................................................... 39
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
2
GS
18
20
15N
J40
401
Instruccions per al reintegrament dels fons no executats o no justificats ................................... 40
Verificació i control de les accions subvencionades .................................................................. 40
XI. INICI DEL PROGRAMA, DOCUMENTACIO I SEGUIMENT TÈCNIC .................................... 41
Documentació reajustament de les accions formatives ............................................................. 41
Documentació a presentar per a cada fase del projecte ............................................................ 41
Accions d‟assessorament, seguiment i control per part del personal tècnic de l‟Àrea de Nous
Jaciments d‟Ocupació (NJO) ..................................................................................................... 41
Modificacions del projecte en el període d‟execució .................................................................. 42
Bústia de contacte: ............................................................................................................................... 42
Annex 1 ........................................................................................................................................ 43
Documentació necessària per a la sol·licitud de subvencions de les entitats locals
beneficiàries en el marc del Programa JPO .............................................................................. 43
Annex 2 ........................................................................................................................................ 48
Guia per a l’elaboració de la memòria tècnica del projecte en el marc del Programa JPO ... 48
Annex 3 ........................................................................................................................................ 52
Documentació que ha presentar per l’entitat local per a cada fase del projecte ................... 52
Annex 4 ........................................................................................................................................ 58
Subcontractació de serveis formatius en el marc del Programa JPO .................................... 58
Annex 5 ........................................................................................................................................ 61
Justificació tècnica final dels projectes en el marc del Programa Joves per l’ocupació ..... 61
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
3
GS
18
20
15N
J40
401
I. PRESENTACIÓ
Joves per l‟Ocupació és un programa innovador de suport a l‟experiència pràctica de persones
joves desocupades entre 16 i 25 anys, i menors de 30 anys en cas de persones amb un grau de
discapacitat igual o superior al 33%, que combina accions d‟orientació, tutorització i seguiment
individualitzat, formació i adquisició d‟experiència professional en empreses i que facilita la seva
inserció laboral a les empreses i fomenta el seu retorn al sistema educatiu.
La normativa reguladora és l‟Ordre EMO/251/2014, de 4 d‟agost, per la qual s‟estableixen les
bases reguladores per a la concessió de subvencions del Programa d‟experiència professional per
a l‟ocupació juvenil a Catalunya Joves per a l‟ocupació, modificada per l‟Ordre EMO/254/2015, de
5 d‟agost.
El present document és una guia de suport per a les entitats beneficiàries per la gestió del
programa i, per tant, complementa la lectura de la normativa reguladora.
Principals modificacions respecte la convocatòria de Joves per l’ocupació – 2014
- D‟acord amb modificació de la Ley 18/2014, de 15 de octubre, de aprobación de medidas
urgentes para el crecimiento, la competitividad y la eficiencia, el col·lectiu destinatari del
programa previst a la base 3 de l‟Ordre EMO/254/2015, de 5 d‟agost, s‟amplia fins a les
persones joves de 25 anys.
- S‟estableix que les persones joves que participin en el programa han d‟inscriure‟s en el
Registre en el Registre d‟Informació de la Garantia Juvenil.
- Es modifica la quantia de les subvencions per a les actuacions de tutoria i de promoció de
la participació d‟empreses en el Programa.
- Les entitats locals beneficiàries podran atendre un nombre màxim de 100 joves per
projecte.
- El període d‟execució del programa serà d‟un mínim de 15 mesos i finalitzarà el 31 de març
de 2017.
- Es modifiquen els criteris de valoració per tal de fer-los més entenedors i es clarifica el
procediment de concessió de subvencions.
- En el marc de les actuacions de formació, s‟amplien els supòsits de despeses
subvencionables a les vinculades a les matrícules de les proves d‟accés a cicles formatius
de grau mig.
- S‟inclouen en la accions de tutoria i acompanyament a la inserció, formació i promoció de
participació d‟empreses en el programa noves despeses no contemplades en l‟Ordre
anterior.
- Es modifica totalment el redactat relatiu a la base 15 que fa referència al procediment de
presentació de sol·licituds i documentació: en aquesta convocatòria, les entitats locals
presentaran la sol·licitud exclusivament per Internet.
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
4
GS
18
20
15N
J40
401
- Augmenta l‟ús de mitjans telemàtics per part de l‟entitat beneficiària a tota la gestió del
programa.
Totes aquestes modificacions s‟expliquen en aquesta guia, més endavant, en els apartats
corresponents a cada tema.
Participació del personal tutor en les dues convocatòries (2014 i 2015)
Les entitats locals beneficiàries hauran d‟iniciar el programa en el termini màxim d‟un mes des
de la recepció de la resolució d‟atorgament i abans del 31 de desembre de 2015.
En alguns casos aquest fet pot comportar, durant un breu període de temps, un solapament de
tasques dels tutors/es que executen el programa de JPO en la convocatòria 2014 i que
finalitzen el seu contracte en data 31 de desembre de 2015.
Si l‟entitat preveu que aquests mateixos tutors continuïn portant a terme les seves tasques en
la convocatòria JPO 2015 caldrà fer una modificació del contracte encara vigent, que inclogui
una referència a les convocatòries JPO 2014 i 2015.
Així doncs, en la modificació del contracte, hi haurà de constar una clàusula, especificant el
percentatge de temps de treball i en quin període (del que resta del contracte) el professional
dedicarà a la convocatòria de JPO 2014 i quin a la convocatòria de JPO 2015. Si en alguna de
les clàusules del contracte s‟especifica que aquest es realitza en el marc de la convocatòria
2014, també caldrà esmenar-ho.
Aquesta modificació no ha d‟alterar la data de finalització del contracte. Una cop acabat el
contracte del tutor realitzat per a la convocatòria 2014, caldrà subscriure un nou contracte per
a l‟execució de la nova convocatòria del 2015.
El programa corresponent a la convocatòria 2015 s‟iniciarà quan l‟entitat beneficiària
comuniqui que ha iniciat alguna de les actuacions previstes.
En aquests casos, per tal de comunicar l‟inici l‟entitat podrà utilitzar el contracte del tutor
modificat sempre i quan aquest hagi començat a treballar per la convocatòria 2015 abans de
31 de desembre i així consti a la modificació del contracte. Si no és així, caldrà comunicar
l‟inici del programa amb altres actuacions subvencionades, com per exemple la prospecció.
II. ENTITATS BENEFICIÀRIES DEL PROGRAMA JPO
Per a les actuacions de tutoria, formació i promoció de la participació d’empreses en el programa seran entitats beneficiàries:
a) Els ajuntaments de Catalunya o els seus organismes autònoms o les entitats amb
competència en matèria de polítiques actives d‟ocupació, desenvolupament local i de
promoció de l‟ocupació, dependents o vinculades a aquells, corresponents als
municipis de més de 20.000 habitants en les demarcacions de Barcelona, Tarragona
i Girona.
b) Els ajuntaments de Catalunya o els seus organismes autònoms o les entitats amb
competència en matèria de polítiques actives d‟ocupació, desenvolupament local i de
1.
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
5
GS
18
20
15N
J40
401
promoció de l‟ocupació, dependents o vinculades a aquells, corresponents als
municipis de més de 12.000 habitants en la demarcació de Lleida.
c) Els Consells Comarcals que abastin un territori de més de 20.000 habitants.
d) Entitats jurídiques de creació voluntària, constituïdes d‟acord amb la normativa de
règim local vigent a Catalunya, d‟àmbit supramunicipal i amb participació majoritària
per part d‟administracions públiques i competències en polítiques actives d‟ocupació,
promoció econòmica i desenvolupament local, que abastin un territori de més de
8.000 habitants.
Les entitats locals previstes en aquest apartat també es consideraran entitats
col·laboradores del Servei d‟Ocupació de Catalunya (en endavant SOC) als efectes
de la gestió i el pagament dels incentius a les persones joves participants i en la
selecció de les empreses contractants. A aquest efecte, es formalitzarà amb el SOC
el corresponent conveni de col·laboració d‟acord amb el que preveu l‟article 16 de la
Llei 38/2003. Més endavant s‟explica com es tramita aquest conveni.
Per a les actuacions d’experiència professional en empreses seran beneficiàries:
Les empreses així definides en el dret mercantil i entitats i institucions sense afany de
lucre seleccionades per les entitats locals anteriors, d‟acord amb els criteris que es
determinen a la base 13 de l‟Ordre EMO/251/2014, de 4 d‟agost.
Quan es faci referència a entitat local o a empresa en les disposicions d‟aquesta ordre de bases,
s‟estarà fent referència a la definició que es fa d‟aquestes entitats beneficiàries en la base 4 de la
mateixa Ordre EMO/251/2014, de 4 d‟agost.
III. ÀMBIT TERRITORIAL
L‟àmbit territorial d‟actuació serà aquell que l‟entitat promotora defineixi en el projecte presentat el
qual haurà d‟estar clarament delimitat i suficientment justificat. Aquest podrà coincidir amb l‟àmbit
territorial i competencial de l‟entitat local o podrà ser major. Així les entitats locals atendran les
persones joves demandants d‟ocupació i, preferentment, col·laboraran amb les empreses
seleccionades de l‟àmbit territorial que hagin definit en el projecte presentat.
Les entitats locals beneficiàries podran atendre un nombre màxim de 100 joves per projecte.
IV. PERSONES DESTINATÀRIES
El programa va destinat a les persones joves desocupades entre 16 i 24 anys i menors de 30 anys
en cas de persones amb un grau de discapacitat igual o superior al 33%, amb baixa qualificació i/o
amb dèficits formatius.
2.
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
6
GS
18
20
15N
J40
401
En virtut de la disposició addicional segona de l‟Ordre EMO/254/2015, de 5 d‟agost, que modifica
l‟Ordre EMO/251/2014, de 4 d‟agost, s’amplia l’edat de les persones destinatàries fins a les
persones joves de 25 anys.
S‟entén per persones joves amb baixa qualificació aquelles que no disposen del graduat en ESO i
aquelles que, malgrat l‟han obtingut, no han continuat amb els estudis postobligatoris i han
abandonat el sistema educatiu.
Les persones joves que participin en el programa han d‟inscriure‟s en el Registre d‟Informació de
la Garantia Juvenil, no hauran d‟estar ocupades ni estar participant en cap activitat d‟educació ni
formació.
Enllaç per donar-se d‟alta al Registre de Garantia Juvenil:
http://www.empleo.gob.es/es/garantiajuvenil/darsealta.html
Segmentació dels participants i itineraris personalitzats
El col·lectiu d‟incidència del programa és molt heterogeni i no comparteix les mateixes
característiques quant a competències, nivell de formació assolit, temps que fa que han abandonat
els estudis, expectatives, motivacions, etc. Per aquest motiu, l‟entitat local ha de delimitar
clarament les característiques del segment de joves amb el que vol treballar i adaptar el conjunt
d‟actuacions que preveu el programa a les seves necessitats, així com, a les especificitats pròpies
del territori d‟incidència.
També cal adequar la metodologia d‟intervenció per respondre de forma flexible a les necessitats
de cada participant.
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
8
GS
18
20
15N
J40
401
V. TIPOLOGIA DEL COL·LECTIU SEGONS NIVELL FORMATIU I L’ADEQUACIÓ AL PROGRAMA JPO1
Nivell formatiu Competències Clau Formació
professionalitzadora Contracte de treball
Graduat Educació Secundària
Obligatòria (GES)
Adequació al Programa
JPO Observacions
Sense
l’ESO
Abandonamentamb
nivell inferior a 4art
d’ESO
Sí
Sí, però en funció que la
diagnosi inicial prioritzi
treballar altres aspectes
prelaborals.
Sí, condicionat a formació
professionalitzadora i a
l‟assumpció de
determinades competències
prelaborals.
Sí, cal obtenir el GES.
En JPO es recomana formació
presencial en centres de
formació persones adultes
Sí: valorar si JPO o PQPI
(si fa menys d‟un any que
va abandonar els estudis).
Opció més recomanable
PQPI.
Abandonament a
partir de 4art d’ESO Sí
Sí, però en funció que la
diagnosi inicial prioritzi
treballar altres aspectes
prelaborals.
Sí, condicionat a formació
professionalitzadora i a
l‟assumpció de
competències prelaborals.
Sí, cal obtenir el GES.
Opcional: IOC - centres de
formació persones adultes
Sí: valorar si JPO o PQPI
(si fa menys d‟un any que
va abandonar els estudis).
Opcional JPO o PQPI
Curs específic Accés
Grau Mitjà Sí Sí Sí Sí Sí
Permet accés directe als
cicles de Grau Mitjà.
Preparació proves
Grau Mitjà Sí Sí Sí Sí Sí
Permet presentar-se a les
proves d'accés.
Amb
l’ESO
Amb l’ESO
finalitzada
Sí, però aquesta
part de l‟itinerari no
té tanta rellevància.
Sí Sí
No, ja té el GES, però es pot fer
incidència en el retorn al sistema
educatiu reglat.
SI Tractament diferenciat
entre certificat/graduat
Abandonament de
CFGM o Batxillerat
inciats
Sí, però aquesta
part de l‟itinerari no
té tanta rellevància.
Sí
Sí
No, ja té el GES, però es pot fer
incidència en el retorn al sistema
educatiu reglat.
SI
Si, com a mínim va
abandonar els estudis,en
l‟anterior any lectiu.
Amb
PQPI
Abandonament de
PQPI Sí Sí Sí
Sí, cal obtenir el GES.
Seguir recomanacions anteriors
en funció abandonament abans/
després 4art. ESO
SI
Si el jove abandona un
PQPI: Incorporar o no a
JPO a criteri del tutor.
Amb PQPI finalitzat:
amb l’ESO / sense
l’ESO
Sí, però aquesta
part de l‟itinerari no
té tanta rellevància.
Sí, a ser possible,
adaptada al mòdul A de
formació específica feta
en el PQPI.
Sí
Sí, cal obtenir el GES en el cas
que no ho l‟hagin assolit
mitjançant PQPI
SI
Valorar si es recomanable
un canvi d‟itinerari
formatiu
1 Els colors de la següent taula tenen relació amb el grau de risc d’exclusió social i/o necessitat de mecanismes d’inserció sociolaboral:
+ Dificultat -Dificultat
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
9
GS
18
20
15N
J40
401
VI. SELECCIÓ DE LES PERSONES JOVES PARTICIPANTS
La detecció de les persones joves susceptibles a participar en el programa JPO s‟ha de fer de
manera coordinada entre l‟entitat local, el SOC i els altres agents del territori que treballen amb
aquest col·lectiu. L‟objectiu és arribar al màxim de persones joves en aquesta situació i donar-los
l‟oportunitat de participar en el programa.
L‟entitat local haurà d‟indicar en el projecte presentat les característiques de les persones joves
(segment) amb les que vol treballar i quines entitats del territori participaran en la seva derivació.
En aquest sentit, les entitats locals, si escau, poden establir acords o convenis per a la derivació
dels participants, amb els centres educatius i les entitats públiques i privades que treballen amb
joves i que actuen en el territori concret en el qual vol incidir el projecte, fent especial èmfasi en el
treball en xarxa i en l‟aprofitament dels recursos ocupacionals endògens.
En el supòsit de subscripció d‟acords o convenis que se subscriguin aquests hauran d‟incloure la
identificació de les parts, els compromisos entre ambdues entitats, la descripció específica de la
col·laboració i la constància expressa que no hi ha cap intercanvi econòmic.
Es podran subscriure acords i convenis per a la derivació de joves al programa amb:
Centres d’educació secundària obligatòria: IES i centres concertats.
Centres d’activitats per persones joves: casals i entitats de referència en els barris i
municipis.
Serveis locals d’ocupació d’altres ajuntaments (no entitats beneficiàries)
Oficines d’informació juvenil.
Serveis socials.
Justícia juvenil.
Tercer Sector (associacions i fundacions del territori expertes en joventut).
Les Oficines de Treball (OT) i altres agents del territori podran derivar els participants a l‟entitat
local que executa el programa, com a resultat de l‟itinerari professional acordat entre aquestes i el
personal orientador del SOC.
L‟entitat local comunicarà a l‟Oficina de Treball les persones joves preseleccionades i aquesta
comprovarà si estan inscrites com a demandants d‟ocupació no ocupades (DONO). Un cop
realitzada la comprovació l‟entitat local serà la responsable de seleccionar, en darrera instància,
les persones participants del programa i comunicar a l‟oficina de treball les persones que finalment
participaran en el programa.
En aquest sentit, l’entitat local és la responsable de comprovar que les persones
seleccionades compleixin els requisits d’accés de Garantia Juvenil i tinguin el nivell
acadèmic que preveu Joves per a l’Ocupació. Per tant, si una vegada iniciat el programa o
al llarg del mateix es comprova que hi ha joves que no s’ajusten al criteris d’accés, aquests
no es computaran com a participants del Programa.
Es recomana abans d‟efectuar la preselecció que l‟entitat local faci sessions d‟acollida per informar
als possibles candidats de les característiques del programa i que realitzi les entrevistes
individuals amb les persones joves preseleccionades, valorant la seva idoneïtat i motivacions
(prediagnosi).
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
10
GS
18
20
15N
J40
401
JOVES entre 16 i 25 anys i menors de 30 anys en cas de persones amb un grau
de discapacitat igual o superior al 33%: Desocupats Baixa qualificació i/o dèficits formatius No estar participant en cap activitat d’educació ni formació
OT
Procés de selecció de participants JOVES PER L’OCUPACIÓ2:
2 Aquest programa s’emmarca dins del Programa Operatiu d’Ocupació Juvenil cofinançat per la Iniciativa d’Ocupació Juvenil i el Fons Social
Europeu per al període 2014-2020 i dins del Sistema de Garantia Juvenil a Espanya, la qual cosa podria comportar canvis en el procés de derivació
Derivació dels agents del territori:
Centres d‟educació secundària obligatòria: IES i centres concertats.
Centres d‟activitats per a persones joves: casals i entitats de referència en els barris i municipis.
Serveis locals d‟ocupació (ajuntaments no beneficiaris dels ajuts)
Oficines d‟informació juvenil.
Serveis socials.
Justícia juvenil.
Tercer Sector.
ENTITAT LOCAL
Sessions grupals informatives
Entrevista individual amb el precandidat
(prediagnosi)
OT
Programa Joves per l’ocupació
Validar la condició de DONO.
Comprovar que compleixen els requisits administratius per participar en el programa.
Preselecció
Selecció
Detecció
Família
Detecció
ENTITAT LOCAL
PR
OT
OC
OL
D
E
DE
RIV
AC
IÓ
PR
OT
OC
OL
DE
DE
RIV
AC
IÓ
Bossa pròpia EELL
Requisits
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
11
GS
18
20
15N
J40
401
VII. TIPOLOGIA DE LES ACTUACIONS
1. Tutorització i acompanyament a la inserció
Definició de l’actuació
La tutorització consta d‟un conjunt d‟accions destinades a donar suport i orientar, de manera
individualitzada, a la persona jove per tal que identifiqui i desenvolupi els seus recursos i
competències. Combina mecanismes de diagnosi, informació, assessorament i motivació amb
sessions de tutoria i d‟acompanyament a la inserció al llarg de totes actuacions del programa.
En aquest procés personalitzat el/la tutor/a i la persona jove acorden els passos a seguir per a
un desenvolupament òptim de l‟itinerari formatiu i professional. La tutorització ha de ser
contínua al llarg del programa i transversal a tota la resta d‟actuacions, ja que és l‟eix
vertebrador de l‟itinerari personal i del programa en general.
Per tal de realitzar un seguiment de qualitat i adaptat a les característiques de cada persona
jove s’estableix una ràtio màxima de 20 joves per tutor/a.
Objectiu general
Construir una trajectòria professional i formativa adequada a les capacitats i recursos de la
persona jove, per tal que pugui accedir al mercat laboral amb unes mínimes garanties
d‟estabilitat i futur professional.
Objectius específics
- Promoure una actitud proactiva vers la formació i la inserció laboral mitjançant el
desenvolupament dels recursos i competències personals de la persona jove.
- Fomentar l‟autoconfiança i l‟autoestima a través de l‟autointerrogació i l‟acompanyament
del/de la tutor/a en entrevistes individuals i trobades grupals.
- Millorar la seva qualificació i l‟ocupabilitat amb l‟assoliment de fites a curt termini.
Ratio jove per tutor/a
Per tal de realitzar un seguiment de qualitat i adaptat a les característiques de cada
persona jove s‟estableix una ràtio màxima de 20 joves per tutor/a.
Fases de la tutoria i acompanyament
El programa JPO pretén fugir de la linealitat dels itineraris d‟inserció convencionals i es
recomana que les fases d‟intervenció sobre la persona jove no segueixin un ordre preestablert.
Per això el/la tutor/a haurà de decidir la relació i implementació de cadascuna de les fases i
actuacions en funció de les característiques, motivacions i potencialitats de cada persona jove.
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
12
GS
18
20
15N
J40
401
ACOLLIDA
Aquesta fase s‟inicia un cop s‟ha seleccionat la persona jove participant. Les
entrevistes inicials diagnòstiques són el primer apropament per conèixer la seva
situació personal, davant el mercat de treball i les seves motivacions i potencialitats.
Aquesta diagnosi ha de servir per establir una proposta d‟itinerari personalitzat i
definir les bases d‟un pla de treball específic per a cada persona jove.
ORIENTACIÓ
Fase estratègica de l‟acompanyament on el/la tutor/a concreta un pla de treball de
manera consensuada amb la persona jove per tal que aquesta pugui identificar i
potenciar les seves competències, responsabilitzant-se del seu projecte personal i
professional i millorant la seva ocupabilitat.
ASSOLIMENT DE COMPETÈNCIES CLAU
L‟adquisició d‟aquestes competències es farà de manera transversal, mitjançant les
actuacions de tutoria i formació. En el supòsit que es faci mitjançant una acció
formativa hauran d‟estar integrades com a un mòdul més dins de l‟acció de formació
professionalitzadora. L‟objectiu és que les persones participants adquireixin les
habilitats, actituds i competències necessàries per poder interactuar en l'entorn
sòcio-laboral, vinculant-se als circuits laborals i formatius amb més autonomia i
responsabilitat, millorant així la seva autoestima.
Les entitats locals hauran de descriure en el projecte presentat els continguts i la
metodologia que utilitzaran per assolir-les.
ACOLLIDA
Ocupació
(Contracte
de treball)
Intermediació
Formació en entorn
laboral no productiu
(pràctiques en empresa)
Orientació
Formació
Retorn al
sistema
educatiu
Adquisició de
competències
clau
TUTORIA I ACOMPANYAMENT
FINALITZACIÓ
Prospecció
empreses
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
13
GS
18
20
15N
J40
401
El contingut d'aquestes competències ha d'incloure algunes de les que disposa la
Recomanació (2006/962/CE) del Parlament Europeu i del Consell, de 18 de
desembre de 2006, sobre les competències clau per a l'aprenentatge permanent.
FORMACIÓ
Derivació a aquelles accions formatives adequades al perfil i a les característiques
de la persona jove, ja sigui dins del propi pla formatiu de l‟entitat local o fent servir
altres recursos formatius del territori. Aquesta formació té com a objectiu assolir
competències i habilitats per al desenvolupament d‟ocupació i, en el supòsit que
el/la participant no disposi del graduat en ESO, també la formació corresponent per
obtenir-ho.
FORMACIÓ EN ENTORN LABORAL (PRÀCTIQUES FORMATIVES EN
EMPRESA)
En funció del tipus de formació, de les característiques del projecte, de les
expectatives d‟inserció laboral i del perfil de la persona jove, el/la tutor de l‟entitat
local podrà recomanar pràctiques no laborals en entorn productiu, enteses com
una activitat complementària a la formació.
RETORN AL SISTEMA EDUCATIU
La figura del/de la tutor/a esdevé estratègica pel que fa al suport i l‟acompanyament
de les persones joves procedents del fracàs escolar (que no disposen del graduat
en ESO) o aquelles que, tot i tenir-ho, no han continuat amb els estudis
postobligatoris, amb l‟objectiu, sempre que sigui possible, del seu retorn al sistema
educatiu.
INTERMEDIACIÓ LABORAL I RECERCA ACTIVA D’OCUPACIÓ
És el conjunt d‟activitats i actuacions destinades a dotar la persona jove d‟aquells
coneixements, habilitats, estratègies i recursos tècnics amb l‟objectiu d‟afavorir la
seva entrada en el mercat de treball.
PROSPECIÓ I PROMOCIÓ D’EMPRESES
Activitat estretament relacionada amb l‟anterior que exigeix de l‟entitat local una
actitud proactiva en la cerca d‟empreses susceptibles de contractar els/les joves
participants.
OCUPACIÓ
El programa JPO preveu l‟adquisició d‟experiència professional en empreses
mitjançant ajuts a les empreses que subscriguin contractes de treball amb joves
participants. El/la tutor/a de l‟entitat local haurà de garantir que l‟experiència
professionalitzadora s‟adequa al pla formatiu previst i haurà de mantenir un
contacte periòdic amb el/la tutor/a de l‟empresa.
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
14
GS
18
20
15N
J40
401
Tutor/a: funcions i característiques
La realitat psicosocial dels participants del programa fa que el/la tutor/a esdevingui una
figura estratègica. Per això, la seva qualificació professional ha d‟estar acreditada
mitjançant una llicenciatura o diplomatura en psicologia, pedagogia o psicopedagogia o en
el seu defecte, ha de ser llicenciat/ada o diplomat/ada en altres matèries però amb
experiència i competència acreditable en actuacions o programes similars. En tot cas, és
important que, en la mesura que sigui possible, estigui especialitzat/da en el treball amb
persones joves.
La seva funció serà dissenyar un itinerari individualitzat, acordat amb la persona jove,
d‟adquisició de competències clau, formació professionalitzadora i d‟experiència
professional en empreses, en funció del seu perfil, dels sectors productius i de les
empreses del territori. Aquest procés permetrà al participant construir i responsabilitzar-se
del seu projecte vital.
El/la tutor/a farà un seguiment i un acompanyament individualitzat de cada jove fins a la
seva inserció laboral, o si més no, fins al final de la seva estada en el programa. Atès que,
per al Programa JPO, l‟entitat local ha d‟actuar com a referent ocupacional per a les
persones joves en un determinat àmbit territorial, els/les tutors/res han de ser personal
propi o contractat ad hoc per l‟entitat local promotora.
2. Actuacions de formació
Tenen com a objectiu millorar l‟ocupabilitat, facilitar la inserció laboral i/o fomentar el retorn al
sistema educatiu dels/de les joves participants. Consten d‟una formació professionalitzadora
necessària per al desenvolupament adequat d‟un determinat lloc de treball i de la formació
destinada a facilitar l‟obtenció del títol de graduat en Educació Secundària Obligatòria (ESO)
en el cas de participants que no assolit aquesta titulació.
Formació professionalitzadora
La formació professionalitzadora té com a objectiu millorar l‟ocupabilitat i les oportunitats
d‟inserció de les persones joves desocupades i serà obligatòria per a totes les persones
joves participants.
Aquesta formació ha de ser la necessària per al desenvolupament d‟una ocupació o lloc de
treball determinat, incidir en els sectors amb més potencial per generar ocupació i
adaptada a les necessitats de les empreses susceptibles de contractar a les persones
joves. Ha de tenir una durada mínima de 150 hores i una màxima de 300 hores.
L‟entitat local promotora és la responsable de l‟execució d‟aquesta actuació i serà qui
haurà de realitzar-la. En funció de l‟especificitat de la formació o en el cas que l‟entitat local
no disposi dels recursos adequats i suficients per a la seva impartició, podrà subcontractar
la formació professionalitzadora a entitats públiques o privades. A l‟Annex 4 d‟aquesta Guia
s‟expliquen els aspectes i la documentació necessària vinculada a la subcontractació
d‟accions formatives.
En el marc d‟una col·laboració entre entitats públiques, l‟entitat local beneficiària podrà
establir convenis amb altres entitats públiques, que tindran també la consideració d‟entitats
beneficiàries, per a l‟execució de les actuacions de formació. En la sol·licitud de subvenció
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
15
GS
18
20
15N
J40
401
es farà constar les dades de l‟entitat pública que executarà la formació, indicant les
accions formatives que preveu realitzar i el seu cost.
Amb la finalitat d‟optimitzar els recursos ocupacionals existents, les entitats locals podran
derivar persones joves a accions formatives del territori. En el cas que aquestes accions
formatives gestionades per altres entitats públiques o privades estiguin subvencionades,
aquesta derivació s‟haurà d‟articular mitjançant un conveni de col·laboració entre l‟entitat
local i l‟entitat que realitzi la formació. Aquest haurà de recollir els compromisos d‟ambdues
entitats, les característiques de la formació i la constància expressa que no hi ha cap
intercanvi econòmic. L‟entitat local, a més, haurà de comunicar, per escrit mitjançant la
plataforma EACAT, al Servei de Verificació de Programes d‟Ocupació, que la persona jove
(o persones joves) està realitzant una acció formativa subvencionada pel SOC, indicant
l‟especialitat, la durada, el centre de formació que la imparteix, el programa ocupacional
que la subvenciona i, si escau, el codi identificador d‟aquesta acció en l‟aplicació GIA, als
efectes d‟acreditació de formació realitzada i de la justificació econòmica de la subvenció
atorgada per a les actuacions de formació.
Les entitats locals hauran de desenvolupar la formació professionalitzadora mitjançant una
metodologia que combini l‟aprenentatge teòric i pràctic i, en cap cas, la seva impartició
podrà ser superior a 5 hores diàries. En aquest sentit, caldrà planificar la seva impartició,
tenint en compte una possible simultaneïtat de la formació i el treball i preveure fórmules
flexibles per no excedir del còmput total de les 8 hores diàries.
El nombre de participants en l‟actuació de formació serà màxim de 20 persones per grup.
En qualsevol cas, l‟entitat local és responsable davant del SOC que l‟actuació formativa
s‟executi correctament.
Formació professionalitzadora vinculada a un Certificat de professionalitat
professionalitzadora
Quan la formació professionalitzadora estigui vinculada a un Certificat de professionalitat,
la durada podrà ser superior a la durada màxima prevista (300 hores) per tal de coincidir
amb la durada i continguts d‟una o més unitats de competència; però mai no ha de ser
inferior a les 150 hores. Aquesta formació, preferentment, s‟haurà de realitzar en el marc
del Subsistema públic de formació professional per a l’ocupació (Reial Decret 395/2007, de
23 març i les seves normes de desenvolupament) i respectant els requisits establerts en
els Reials Decrets que regulen el certificats de professionalitat corresponents.
En aquest cas la formació ha d‟estar impartida per entitats o centres de formació que
estiguin acreditats en l‟especialitat, inscrits en el Registre corresponent i que reuniexin els
requisits especificats en el real decret que reguli aquest el corresponent certificat
(prescripcions del personal formador, requisits mínims d‟espais, instal·lacions i
equipaments, etc).
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
16
GS
18
20
15N
J40
401
El contingut de la formació professionalitzadora podrà ser de configuració lliure o bé
corresponent a un Certificat de professionalitat. Si l‟entitat local preveu que el temari d‟una
actuació formativa tingui un caràcter mixt (és a dir, combina unitats formatives/mòduls
formatius d‟un certificat de professionalitat, amb unitats formatives de lliure configuració) es
considerarà, en la seva totalitat, com a una formació no vinculada a un Certificat de
professionalitat.
Certificació de la formació professionalitzadora
El SOC expedirà un certificat de la formació realitzada sempre que la persona jove hagi
assistit, com a mínim, al 75% del total de les sessions de l‟acció formativa. La formació
professionalitzadora rebuda pels/per les joves participants en el programa JPO s‟entén
com una formació no vinculada al Catàleg de Qualificacions Professionals de Catalunya i al
Catàleg modular integrat de formació professional.
En el marc d‟aquest Programa el SOC emetrà un certificat d‟assistència per a qualsevol
tipus d‟especialitat formativa però aquest no serà homologable per a l‟obtenció el certificat
de professionalitat.
A més, en el cas que la formació professionalitzadora estigui associada a mòduls formatius
d‟una o més unitats de competència vinculades a un certificat de professionalitat i impartida
per centres acreditats s‟emetrà una acreditació parcial acumulable o completa de la
qualificació professional en els termes que disposa el Reial Decret 34/2008, de 18 de gener
sempre que aquesta formació s‟hagi realitzat en el marc del Subsistema públic de formació
professional per a l‟ocupació (Reial Decret 395/2007, de 23 març i normes de
desenvolupament) i respectant els requisits establerts en els corresponents Reials Decrets
que regulen el certificat de professionalitat corresponent.
Quan s‟hagin superat les avaluacions de les accions formatives adreçades a l‟obtenció de
certificats de professionalitat i es tingui una assistència mínima del 75%, s‟emetrà:
- Acreditació parcial acumulable: quan tingui avaluació positiva en termes d‟apte o no
apte, si ha superat les proves d‟avaluació corresponents al mòdul formatiu o unitat
formativa i, a més, ha assistit com a mínim al 75% del total de les hores previstes
en el mòdul o unitat formativa.
- Certificat de professionalitat: Quan un/a alumne/a superi tots els mòduls formatius i
el mòdul de pràctiques no laborals professionals d‟un certificat de professionalitat,
podrà sol·licitar l‟expedició de tot el certificat. També podrà sol·licitar-lo si
s‟acumulen totes les acreditacions parcials.
-
Pràctiques formatives no laborals en entorn productiu
En funció del tipus de formació, de les característiques del projecte i/o de les expectatives
d‟inserció laboral, les entitats locals podran incloure pràctiques no laborals en entorn
productiu enteses com a una activitat complementària a la formació. Aquestes han de tenir
una durada màxima d‟1 mes i una jornada màxima de 4 hores/dia i s‟hauran de realitzar
ininterrompudament.
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
17
GS
18
20
15N
J40
401
Les pràctiques no laborals en entorn productiu previstes en el programa JPO no
s’inclouran dins del temari de la formació professionalitzadora, tret dels casos que la
formació estigui vinculada a un certificat de professionalitat i d’aquest s’imparteixi la
totalitat dels mòduls formatius.
En l‟activitat formativa conduent a l‟obtenció de certificat de professionalitat, el mòdul de
formació pràctica en centres de treball té com a finalitat posar en pràctica els coneixements
teorico-pràctics adquirits en el centre de formació i facilitar el contacte amb l‟entorn laboral
de l‟àmbit corresponent a l‟acció formativa. Només podran accedir al mòdul de pràctiques
aquells alumnes que hagin finalitzat tots els mòduls d‟un mateix itinerari del certificat de
professionalitat amb l‟avaluació positiva. En aquest cas, la durada de les pràctiques serà la
prevista en el certificat de professionalitat corresponent.
Abans d‟iniciar les pràctiques, se signarà un conveni entre el SOC, l‟entitat local promotora
i l'empresa on es faran les pràctiques, amb el vistiplau de la persona jove que n‟ha de rebre
una còpia. Aquest conveni, que serà d‟acord amb un model normalitzat, tindrà el mateix
contingut tant si s‟emmarca en unes pràctiques vinculades a un Certificat de
professionalitat, com si es fa d‟acord a una formació amb temari de lliure configuració.
L‟empresa on es realitzin aquestes pràctiques formatives haurà de designar un/a tutor/a
que ha de mantenir un contacte periòdic amb el/la tutor/a de l‟entitat local amb la finalitat
que aquest/a pugui comprovar que el contingut de la pràctica professional s‟adequa al pla
individualitzat i de formació previst per a cada participant.
Assegurança d’accidents i responsabilitat civil
L‟entitat local promotora haurà de subscriure una pòlissa d‟assegurança d‟accidents i, si
escau, de responsabilitat civil a les persones joves participants, amb caràcter previ a l‟inici
de les accions de tutorització i acompanyament a la inserció i formació.
Aquesta assegurança, amb un capital de 23.432,25 euros en cas de mort, i un capital de
46.864,52 euros en cas d‟invalidesa i abastarà tot el període d‟execució del programa, a
més de les incidències “in itinere”, cobrirà el període formatiu, els riscos derivats de les
visites de les persones joves a empreses o altres establiments que s‟organitzin per donar
suport al desenvolupament de la formació també cobriran, les pràctiques en entorn laboral
no productiu i el mòdul de formació pràctica vinculat als certificats de professionalitat, si
escau.
En el supòsit de contractació de serveis formatius externs, caldrà fer extensiva
l‟assegurança d‟accidents dels participants al lloc d‟impartició de les accions formatives.
L‟entitat subcontractada haurà de garantir i acreditar a l‟entitat local que les instal·lacions
reuneixen les condicions adequades de solidesa i de seguretat.
L‟entitat beneficiària pot optar per subscriure una pòlissa d‟assegurança col·lectiva que
doni cobertura a totes les persones joves del projecte aprovat.
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
18
GS
18
20
15N
J40
401
Formació per a l'obtenció del títol de graduat en ESO / cursos específics o de
preparació per a l’accés a cicles de grau mitjà
Les actuacions de formació hauran incloure la formació necessària per a l‟obtenció del títol
de graduat en ESO per aquelles persones joves participants que no l‟hagin obtingut.
Aquesta formació serà obligatòria llevat que en el moment de la inscripció o durant
l‟execució del programa la persona jove estigui realitzant el curs específic o el curs de
preparació per a l‟accés als cicles de grau mitjà.
La proposta de formació s‟instrumenta mitjançant les aules i els centres de formació de
persones adultes o l‟Institut Obert de Catalunya (IOC) o mitjançant la coordinació dels
centres de suport de la IOC amb els centres de formació de persones adultes del territori.
Cal tenir en compte que la durada de la formació en aquests centres de formació de
persones adultes coincideix, en general, amb el calendari lectiu del sistema educatiu i que
aquest no necessàriament ha de coincidir amb el període d‟execució del programa.
No obstant, en funció del perfil de la persona jove és convenient introduir la formació
presencial mitjançant aquests centres, atès que proporciona l‟acompanyament del
professorat, un seguiment tutorial proper i pot oferir-li més avantatges i garanties d‟èxit. Així
s‟aconsella seguir les recomanacions respecte la impartició d‟aquesta formació que
s‟indiquen en el quadre Tipologia del col·lectiu segons nivell formatiu i adequació al
programa JPO en l’apartat V d‟aquesta guia.
En qualsevol cas, el personal tutor de l‟entitat local assignat a cada participant haurà de
donar-li suport en aquest procés formatiu.
En conclusió, en funció del perfil i competències de la persona jove, la formació per a
l‟obtenció del graduat en ESO es podrà realitzar per diferents vies: formació a distància
(l'entitat ha de garantir la preinscripció i matrícula del participant en l‟IOC), o bé presencial,
en les aules o els centres de formació de persones adultes del territori o, fins i tot, amb la
coordinació IOC-centres de suport/ centres de formació de persones adultes. 3
3. Promoció de la participació d’empreses en el programa
Les entitats locals podran realitzar accions adreçades a fomentar la participació de les
empreses i entitats/institucions sense afany de lucre del territori en el programa. L‟objectiu és
augmentar les oportunitats d‟inserció laboral de les persones joves i al mateix temps satisfer
les necessitats de les empreses i entitats que participin en el programa.
Aquesta actuació necessàriament ha d‟incloure accions d‟informació a les empreses i entitats
sobre el programa: la contractació dels participants, els ajuts previstos, l‟assessorament en la
formalització dels contractes i en la tramitació de les sol·licituds de subvenció al SOC.
Aquestes accions es concretaran en la sol·licitud del projecte amb una descripció detallada
del seu cost.
3 Veure quadre “Tipologia del col·lectiu segons nivell formatiu i adequació al programa Joves per l’ocupació”, apartat V d’aquesta guia.
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
19
GS
18
20
15N
J40
401
4. Experiència professional en empreses i entitats/institucions sense afany de lucre
Aquesta actuació té per objectiu l‟adquisició dels coneixements pràctics necessaris per al
desenvolupament adequat d‟una ocupació, realitzant una activitat professional en empreses o
entitats vinculades amb els diferents sectors productius del territori i s‟haurà d‟articular
mitjançant una relació contractual.
Si la persona jove realitza de manera simultània la formació i l‟experiència laboral en
empreses mitjançant contracte laboral, el còmput total d‟hores no podrà excedir de les 8
hores diàries.
L‟empresa haurà de tutelar el desenvolupament del procés de treball efectiu realitzat per la
persona jove mitjançant la designació d‟un/a tutor/a d‟empresa entre els seus treballadors.
Aquest/a tutor/a haurà d‟acollir, informar, orientar i supervisar el desenvolupament de l‟activitat
de la persona jove i mantenir un contacte periòdic amb el/la tutor/a de l‟entitat local per tal de
garantir que l‟experiència professionalitzadora s‟adequa al pla formatiu previst. I no podrà tenir
al seu càrrec més de tres participants de manera simultània.
Selecció de les empreses
Les entitats locals beneficiàries tindran la consideració d‟entitats col·laboradores en la selecció
de les empreses que contractaran a les persones participants del programa. A aquest efecte,
es formalitzarà amb el SOC el corresponent conveni de col·laboració d‟acord amb el que
preveu l‟article 16 de la Llei 38/2003, en el qual s‟establirà l‟abast i el contingut de les tasques
a realitzar per les entitats locals, segons model normalitzat.
El model de conveni entre l‟entitat local i el SOC està disponible en les pàgines web del
Departament de d‟Empresa i Ocupació, en l‟apartat formularis i documents,
http://empresaiocupacio.gencat.cat/ i del SOC https://www.oficinadetreball.gencat.cat/
Les empreses hauran de manifestar a l‟entitat local la seva voluntat de participar en el
programa JPO, mitjançant la contractació de les persones joves participants i hauran de
complir amb els requisits i obligacions establerts a l‟Ordre.
Les entitats locals hauran de seleccionar les empreses tenint en compte els perfils
professionals de les persones participants i l‟adaptació d‟aquests a les necessitats de les
empreses que han manifestat la seva voluntat de participar. En tot cas les entitats locals, en el
procés de selecció de les empreses, hauran de tenir en compte els següents criteris:
a) Que l‟empresa seleccionada estigui ubicada, preferentment, en l‟àmbit territorial
d‟actuació on es desenvoluparà el projecte.
b) Que aquesta empresa no hagi acomiadat treballadors en els darrers tres mesos per
acomiadament qualificat d‟improcedent o nul per l‟òrgan judicial.
c) Que l‟empresa es comprometi a destinar una persona que estigui preparada per fer les
funcions de tutorització previstes en aquesta Ordre.
d) Que les empreses siguin adequades a l‟itinerari professional pactat amb la persona
jove.
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
20
GS
18
20
15N
J40
401
Un cop que l‟empresa ha estat seleccionada per l‟entitat local, ambdues entitats signaran un
conveni de col·laboració, d‟acord amb el model normalitzat i, preferiblement, previ a la
formalització dels contractes.
El contingut d‟aquest conveni inclou la identificació de les parts, les obligacions, els tipus de
contracte/s que es formalitzarà/n entre l‟empresa i els/les participants, i establir les condicions
per a la contractació de les persones joves. També s‟haurà de regular el procés de seguiment
de la persona jove per part del/de la tutor/a de l‟entitat local i la persona designada com a
tutora de l‟empresa, durant la durada del contracte. L‟entitat local o l‟empresa podran, de mutu
acord, afegir a aquest conveni altres clàusules sempre que no contravinguin la normativa
reguladora del programa.
En el moment que l‟empresa subscrigui el/s contractes/s de treball, l‟entitat local i l‟empresa
han de formalitzar l‟annex al conveni de col·laboració on s‟indicarà les dades de la persona
jove contractada, tipus de contracte, durada i data d‟inici i final de la relació laboral. Mitjançant
aquest annex es comunica al SOC les contractacions realitzades per una mateixa empresa.
En el supòsit de contractacions successives de joves per part d‟una mateixa empresa en
marges temporals diferents, caldrà numerar aquests annexos.
El model normalitzat de conveni entre l‟entitat local i l‟empresa seleccionada i el seu annex
estan disponibles en les pàgines web del Departament de d‟Empresa i Ocupació, en l‟apartat
formularis i documents, http://empresaiocupacio.gencat.cat/ i del SOC
https://www.oficinadetreball.gencat.cat/
Tal i com s‟indica a la Guia de prescripcions tècniques per empreses i entitats/ institucions
sense afany de lucre, quan el conveni estigui signat per les dues parts (empresa i entitat
local), l‟empresa contractant haurà de presentar-lo al SOC, conjuntament amb la resta de
documentació de sol·licitud de subvenció de l‟actuació d‟experiència professional en
empreses.
La subscripció del conveni entre l‟entitat local i l‟empresa no implicarà l‟atorgament de la
subvenció a aquesta, que d‟acord amb la base 19 de l‟annex 1 de l‟Ordre correspon al SOC.
Contracte laboral
L‟experiència professional en empresa es podrà realitzar mitjançant qualsevol modalitat
contractual d‟acord amb la normativa laboral vigent. No obstant, no seran subvencionables
les modalitats contractuals següents: els contractes d‟interinitat en totes les seves modalitats,
els de relleu i els de substitució de treballadors/es amb reserva de lloc de treball, així com
qualsevol altra modalitat que no s‟ajusti a la normativa del programa JPO.
Previ a la formalització del contracte de treball, l’entitat local i, si escau, l’empresa
hauran de comprovar que la persona jove estigui inscrita en l’Oficina de Treball com a
demandant d’ocupació no ocupat.
Els contractes de treball que se subscriguin s‟han d‟ajustar als perfils dels joves que seran
contractats i, d‟acord amb els requisits, a la durada i a la jornada prevista en la seva regulació.
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
21
GS
18
20
15N
J40
401
Els contractes hauran de tenir una durada mínima de sis mesos. La jornada laboral pot ser a
temps complet o a temps parcial no inferior al 50% de la jornada ordinària, sempre i quan la
regulació de la modalitat contractual escollida per l‟empresa i el conveni d‟aplicació no fixi una
jornada de treball determinada.
La jornada ordinària de treball no ha de ser superior a les 40 hores setmanals ni a les 8 hores
diàries, llevat que el conveni d‟aplicació o l‟acord entre l‟empresa i els representants dels
treballadors estableixin una distribució irregular d‟aquesta jornada. En aquest supòsit,
l‟empresa haurà d‟acompanyar al contracte de treball subvencionat un calendari laboral
setmanal, signat per l‟empresa, per la persona jove contractada i, si escau, el vistiplau dels
representants dels treballadors en l‟empresa, on es determini els dies de treball efectiu i
l‟horari de treball.
En el cas que la contractació es realitzi en el marc d‟un contracte per a la formació i
l‟aprenentatge, l‟activitat formativa inherent al contracte, que haurà de ser conduent a
l‟obtenció d‟un certificat de professionalitat, haurà d‟impartir-se en un règim d‟alternança amb
l‟activitat laboral retribuïda en una empresa.
En qualsevol cas, s‟han de respectar els descansos diaris i setmanals previstos a la normativa
laboral vigent.
L‟empresa estarà obligada a retribuir la persona jove contractada d‟acord amb el conveni
col·lectiu o disposició salarial d‟aplicació i en funció de la jornada laboral realitzada.
Si la persona jove contractada és menor de 18 anys, la jornada diària no pot ser superior, en
cap cas, a les 8 hores diàries de treball efectiu i s‟han de respectar els temps de descans diari
i setmanal previstos per aquests treballadors en la normativa laboral vigent. Així, tampoc
poden realitzar treballs nocturns o aquells qualificats com penosos, nocius o perillosos per
l‟autoritat laboral.
En el cas que l‟empresa o entitat/institució sense afany de lucre contracti a persones joves
participants del programa menors de 18 anys no emancipats, l‟entitat local beneficiària es
compromet a vetllar que l‟empresa disposi de l‟autorització prèvia i per escrit, dels pares o
tutors legals d‟aquestes persones joves per poder subscriure el contracte de treball. En el cas
que el contracte de treball no ho reculli en les seves clàusules, les entitats locals han de
disposar d‟una còpia compulsada d‟aquesta autorització, que hauran de custodiar i que podrà
ser requerida, si es dóna el cas, pel SOC.
Finalitzat el període de sis mesos, l‟empresa ha d‟emetre un certificat on es faci constar el
nivell de formació pràctica adquirida, que ha de lliurar a la persona jove contractada i a l‟entitat
local que la tutela.
La subvenció prevista en el programa JPO per a les empreses destinada a la contractació de
les persones joves participants són compatibles amb els incentius fiscals i les bonificacions en
les quotes de la Seguretat Social previstos per a cadascuna de les modalitats contractuals,
amb les limitacions que estableixi la normativa específica.
En qualsevol cas, d‟acord amb la normativa laboral vigent, les empreses i entitats contractants
hauran de comunicar, directament o mitjançant professionals col·legiats que actuïn en
representació, el contingut de la contractació laboral a l‟oficina de treball en el termini de deu
dies següents a la seva subscripció per via telemàtica mitjançant el programa Contrat@ del
Servei Públic d‟Ocupació Estatal.
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
22
GS
18
20
15N
J40
401
Per a una informació més detallada sobre les modalitats de contractació i les seves
especificitats cal consultar la Guia de prescripcions tècniques per a empreses i entitats/
institucions sense afany de lucre.
VIII. INCENTIUS I AJUTS PER TRANSPORT
Destinats a les persones joves, condicionats a la seva participació i aprofitament de les actuacions
de formació i, si escau, en les pràctiques no laborals en entorn productiu.
Incentius: amb la finalitat d‟assegurar la permanència de les persones joves en el
programa s‟inclouen ajuts mensuals condicionats a la seva participació i aprofitament de
les actuacions esmentades.
Quantia: 600 euros per participant (150 euros mensuals durant un període màxim
de quatre mesos). Es tracta d‟una quantia mensual fixa.
Requisits:
Assistència mínima del 75% mensual i aprofitament en l‟acció formativa i, si
escau, el mateix percentatge en les pràctiques no laborals en entorn productiu.
En el cas de participants que, tot i complint amb l‟assistència mínima, no
assoleixen l‟aprofitament exigit, l‟entitat local podrà decidir si abona o no
l‟incentiu. En aquest darrer supòsit, si no s‟abona l‟incentiu l‟entitat local haurà
de presentar Servei de Verificació de Programes d‟Ocupació (SVPO), mitjançant
la plataforma EACAT, un informe on es justifiquin degudament els motius i les
quanties no abonades .
La persona jove percebrà l‟incentiu mentre no hagi iniciat l‟experiència
professional en empreses en el marc del Programa. Així, la percepció de
l‟incentiu només serà incompatible amb la realització simultània d‟una acció
formativa i de la subscripció d‟un contracte de treball.
Procediment:
L‟entitat local rebrà del SOC una quantia total de 600 euros per participant.
Aquesta podrà decidir abonar mensualment I'incentiu de 150 euros a la persona
jove exclusivament durant el període formatiu o reservar una part del seu
abonament pel període de pràctiques no laborals en entorn productiu, un cop
comprovat que ha complert amb l‟assistència mínima i l‟aprofitament exigits.
L‟entitat local abonarà aquest incentiu de manera mensual mitjançant taló
bancari, transferència bancària o lliurament en metàl·lic i n‟haurà de quedar
constància de la seva recepció amb un rebut signat per la persona participant,
mitjançant l‟imprès normalitzat Fitxa participant incentiu-JPO.
Aquest document serà exigible a efectes de la justificació econòmica de la
subvenció atorgada.
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
23
GS
18
20
15N
J40
401
L‟incentiu és un ajut econòmic directe per a les persones joves participants que
té com a objectiu assegurar la seva permanència i garantir la seva participació
activa en el programa. D‟acord amb l‟article 215.3.2 del Text refòs de la Llei de
la Seguretat Social, aprovat pel Reial Decret Legislatiu 1/1994, de 20 de juny,
l‟incentiu previst al programa JPO no computarà com a renda.
Alguns exemples:
Si I'acció formativa es desenvolupa durant tres mesos naturals i I'entitat local no
té previst realitzar practiques no laborals en entorn productiu, la persona jove
percebrà I'incentiu de 150 euros mensuals corresponents a tres mesos.
Si I'acció formativa es desenvolupa al lIarg de dos mesos i mig naturals i I'entitat
local no té previst realitzar pràctiques no laborals en entorn productiu, la
persona jove percebrà I'incentiu de 150 euros mensuals corresponents a tres
mesos.
Si I'acció formativa es desenvolupa durant tres mesos naturals i I'entitat local té
previst a més realitzar pràctiques no laborals en entorn productiu durant quinze
dies, la persona jove percebrà I'incentiu de 150 euros mensuals corresponents a
quatre mesos.
Per qualsevol dubte o casuística no recollida en aquesta Guia, es pot consultar a l‟Àrea de
Nous Jaciments d‟Ocupació. La informació de contacte es troba al final d‟aquesta Guia.
Ajuts de transport: es vinculen exclusivament a les accions de formació i, si escau,
pràctiques no laborals en entorn productiu. La despesa per aquest concepte s‟imputarà
dins del mòdul previst per a les actuacions de formació.
Quantia: la quantia màxima a percebre per a qui hi tingui dret, no superarà 1,50
euros per dia assistit.
Requisits:
Que el centre on s‟imparteix la formació o l‟empresa on les persones
participants realitzin les pràctiques no laborals en entorn productiu estigui
ubicat en un municipi diferent del seu lloc de residència habitual.
Assistència mínima del 75% mensual en l‟acció formativa o, si escau, en les
pràctiques no laborals en entorn productiu així com l‟aprofitament de les
mateixes. En tot cas, la persona participant no tindrà dret a percebre cap ajut
corresponent als dies no assistits.
És incompatible amb la percepció de prestacions o subsidis per atur, amb la
percepció del subsidi per atur per a treballadors/ores eventuals inclosos/es en
el règim especial agrari de la Seguretat Social i amb la realització de treballs
per compte propi o d‟altri.
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
24
GS
18
20
15N
J40
401
Procediment:
L‟entitat local haurà de comprovar que la persona participant susceptible de
percebre l‟ajut per transport compleix amb els requisits:
Que la localitat on viu la persona jove és diferent de la
localitat on realitza la formació (Certificat d‟empadronament)
Que no percep prestacions/subsidis (Certificat de l‟oficina de
treball)
Que no realitza cap treball retribuït (Certificat TGSS)
En el supòsit que l‟entitat local opti per abonar aquest tipus ajuts, les persones
joves participants hauran de complir amb els requisits abans descrits, i
s‟haurà d‟acreditar el pagament efectiu. Caldrà emplenar el document
normalitzat: Fitxa d’ajut per transport-JPO, que haurà d‟estar signada per la
persona jove participant i per el/la responsable del programa de l‟entitat local
beneficiària. Aquest document serà exigible per a què la quantia total d‟aquest
ajut pugui ser imputada com a despesa subvencionable a les actuacions de
formació.
IX. DRETS I DEURES DE LES PERSONES PARTICIPANTS EN EL PROGRAMA
Les persones destinatàries de l‟actuació hauran d‟estar informades del caràcter públic del
finançament del programa, procedent del SOC, el Ministeri d‟Ocupació i Seguretat Social i del
cofinançament del Fons Social Europeu en el marc de la Iniciativa d‟Ocupació Juvenil.
En el moment de la inscripció la persona jove té el dret i l‟obligació de conèixer els requisits, les
condicions, el contingut, la durada i el calendari de les diverses actuacions del Programa Joves
per l‟ocupació, a més, de rebre el material tècnic i didàctic necessari per al desenvolupament de
les mateixes.
Abans de l‟inici de les actuacions previstes, l‟entitat local l‟haurà d‟informar a les persones
participants dels requisits i les condicions per percebre l‟incentiu condicionat a la seva participació
i aprofitament de les actuacions de formació i, si escau, en les pràctiques no laborals en entorn
productiu i de l‟ajut de transport.
La persona jove participant en el Programa Joves per l‟ocupació té l‟obligació d‟assistir a totes
actuacions previstes i seguir-les amb aprofitament, així com observar una conducta adequada i de
respecte a les persones i als equipaments. L‟incompliment d‟aquestes obligacions podrà suposar
l‟exclusió del Programa, a proposta de l‟entitat local beneficiària.
En els casos en què es produeixin les causes d‟exclusió d‟una persona jove d‟alguna acció o fins i
tot del programa, la persona responsable de l‟entitat local informarà a la persona jove de la seva
exclusió mitjançant un escrit motivat que li notificarà amb correu certificat amb avís de recepció i,
simultàniament, traslladarà al Servei de Verificació de Programes d‟Ocupació, un informe de
l‟exclusió amb una còpia on es facin constar les circumstàncies que comporten aquesta exclusió.
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
25
GS
18
20
15N
J40
401
X. DISPOSICIONS
Sol·licitud
Les entitats locals presentaran la sol·licitud exclusivament per Internet, a través de la Seu
electrònica de la Generalitat de Catalunya, a l‟apartat de tràmits, on també disposaran de la
informació per trametre aquestes sol·licituds.
Es pot consultar la documentació específica necessària per a la presentació de la sol·licitud a
l‟Annex 1 d‟aquesta Guia.
Terminis de presentació
D‟acord amb l‟article 20.1 de l‟Ordre EMO/254/2015, de 5 d‟agost, el període de presentació de
sol·licituds de les entitats locals per a la realització de les actuacions previstes en els apartats a),
b) i c) de la base 10.1 de l‟Annex 1 de l‟Ordre EMO/251/2014, de 4 d‟agost, serà del 15 al 30 de
setembre de 2015, ambdues dates incloses.
Tipologia de despeses subvencionables
Les despeses subvencionables (així com les despeses no subvencionables) estan
especificades a l‟Annex 4 de l‟Ordre EMO/251/2014, de 4 d‟agost, modificat per l‟article 15 de
l‟Ordre EMO/254/2015, de 5 d‟agost.
1. Actuacions de tutorització i acompanyament a la inserció
1.1. Despeses directes de personal subvencionables.
Les retribucions salarials del personal tècnic propi de l‟entitat que dugui a terme les
tasques d‟orientació i acompanyament a la inserció, d‟acord amb el conveni col·lectiu
d‟aplicació i les quotes de la Seguretat Social a càrrec de l‟entitat.
En el cas de personal dedicat al projecte a temps parcial o bé que combini tasques
d‟orientació, formació i prospecció, s‟aplicarà la prorrata corresponent.
1.2. Altres despeses directes subvencionables
- Visites i altres desplaçaments vinculats a l‟actuació
- Material necessari per a l‟orientació
- Accions de difusió i sensibilització (publicitat)
1.3. Despeses indirectes
- Personal de suport
- Subministraments: llum, comunicacions, aigua,etc...
- Altres despeses
En aplicació dels costos simplificats, per a la justificació de les despeses dels punts 1.2 i 1.3
s‟aplicarà un tant fix del 25% calculat sobre les despeses directes de personal correctament
verificades; per aquestes no caldrà l‟aportació de justificants de despesa.
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
26
GS
18
20
15N
J40
401
2. Actuacions de formació
2.1. En el cas que la formació la dugui a terme la pròpia entitat local seran despeses
subvencionables les despeses directes associades:
- Preparació, la impartició i l‟avaluació de les accions formatives del personal docent
- Personal docents autònoms
- Despeses del personal de suport de l‟entitat beneficiària
- Despeses de material tècnic i d‟adquisició de materials didàctics, així com les despeses
de béns consumibles utilitzats en la realització de les accions formatives, incloent el
material de protecció i seguretat
- Despeses de lloguer d‟aules, tallers i altres instal·lacions necessàries per al
desenvolupament de l‟acció formativa
- Visites formatives a empreses
- Assegurances d‟accidents obligatòries dels participants subscrites per a les accions
formatives
- Despeses de transport (d‟acord amb les condicions previstes en aquesta guia de
prescripcions tècniques)
- Despeses indirectes: enteses com aquelles que no es poden vincular directament amb
l‟acció subvencionada però que són necessàries per a la seva realització, fins a un
màxim del 10% del total de les despeses directes corresponents a les actuacions de
formació.
2.2. Quan l’entitat local realitzi la formació mitjançant la subcontractació d’una entitat
externa, d‟acord amb les condicions establertes a l‟Annex 2 de l‟Ordre de bases, se
subvencionarà el cost total de la contractació.
No seran imputables despeses indirectes sobre la part de l‟activitat que estigui
subcontractada.
No obstant, l‟entitat promotora o pública col·laboradora que subcontracti l‟acció formativa
es podrà imputar despeses següents despeses directes:
- Despeses de personal de suport propi necessari per a la gestió de l‟activitat
formativa
- Despeses per la subscripció de les assegurances d‟accidents obligatòries dels
participants i ,si escau, de responsabilitat civil
- Visites formatives a empreses
- Despesa d‟ajuts de transport de joves participants
- També podrà ser despesa directa les següents despeses sempre que vagin a
càrrec de l‟entitat promotora o entitat pública col·laboradora que subcontracti:
o Material tècnic i didàctic, béns consumibles, incloent el material de protecció i
seguretat
o Despeses de lloguer d‟aules, tallers i altres instal·lacions on s‟imparteixi la
formació
Sobre aquesta despesa directa l‟entitat promotora, o pública col·laboradora es podrà
imputar despeses indirectes dins de la limitació prevista del 10 %.
En el supòsit que, en una mateixa acció formativa, l‟entitat promotora o pública
col·laboradora subcontracti només una part i l‟altra l‟executi directament, l‟entitat podrà
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
27
GS
18
20
15N
J40
401
imputar a més com a despesa directa les despeses de personal docent, propi o contractat,
que imparteixi la part de l‟acció formativa que no s‟ha subcontractat.
2.3. Formació en Graduat d’Educació Secundària i accés a cicles formatius Grau Mig:
- Matrícules, mòduls de formació i material didàctic per a l‟obtenció de graduat en
Educació Secundària Obligatòria
- Despeses del curs específic o curs de preparació per a l‟accés a cicles de grau mitjà
- Despeses en concepte de matrícules per a les proves lliures per a l‟obtenció de
graduat en Educació Secundària Obligatòria
- Despeses en concepte de matrícules de les proves d‟accés a cicles formatius de grau
mig
Aquestes despeses seran imputables sempre que la persona jove hagi estat cursant
aquesta formació en l‟Institut Obert de Catalunya o en els centres de formació de persones
adultes o hagi realitzat les provés d‟accés o proves lliures durant la seva permanència
d‟aquest Programa.
2.4. Incentius mensuals El procediment i documentació per al pagament d‟aquests incentius
es detalla a l‟apartat VIII d‟aquesta Guia.
3. Actuacions de promoció de la participació d’empreses en el programa
3.1. Despeses directes de personal subvencionables
Les retribucions salarials del personal propi de l‟entitat que dugui a terme les tasques de
promoció de participació d‟empreses, d‟acord amb el conveni col·lectiu d‟aplicació i les
quotes de Seguretat Social a càrrec de l‟entitat.
En el cas de personal dedicat al projecte a temps parcial o bé que combini tasques
d‟orientació, formació i prospecció, s‟aplicarà la prorrata corresponent.
3.2 Altres despeses directes subvencionables
- Desplaçaments del personal prospector.
- Despeses de contractació de mitjans per fer les actuacions de sensibilització,
informació i difusió.
- Material per realitzar accions de difusió i sensibilització.
3.3 Despeses indirectes
- Personal de suport
- Subministraments: : llum, comunicacions, aigua, etc...
- Altres despeses: assegurances, material d‟oficina...
Per a la justificació de les despeses indirectes s‟aplicarà un tant fix del 15% calculat sobre les
despeses directes de personal correctament verificades; per aquestes no caldrà l‟aportació de
justificants de despesa.
4. Experiència professional en empreses
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
28
GS
18
20
15N
J40
401
Seran subvencionables les despeses salarials de l‟empresa derivades de la contractació dels
participants durant un màxim de sis mesos, sempre i quan hagin estat efectivament suportades
per l‟empresa. S‟inclourà la part proporcional de les pagues extraordinàries pel període
subvencionable.
Subvencionalitat de la despesa
Les despeses subvencionables que es justifiquin han de reunir els següents requisits:
S‟han d‟haver produït durant el període d‟execució del programa (des de la data
d‟atorgament fins a la finalització del programa).
S‟han d‟haver pagat abans de la finalització del termini de presentació de la memòria
justificativa (dos mesos des de la finalització del període d‟execució del programa).
Han d‟estar inequívocament vinculades amb el desenvolupament de les accions
subvencionables i ser necessàries per a la seva implementació.
Han de complir tota la normativa autonòmica, estatal i comunitària que els hi sigui
d‟aplicació.
Han de ser identificables i verificables.
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
29
Quadres- resum despeses subvencionables per actuacions
1. Despeses de tutorització i acompanyament a la inserció
DE
SP
ES
ES
DIR
EC
TE
SD
E P
ER
SO
NA
L
TIPUS DE DESPESA DEFINICIÓ BÀSICA COM JUSTIFICAR LA DESPESA OBSERVACIONS
Retribucions de personal tutor
Retribucions salarials de personal directament relacionat amb el desenvolupament de les accions de tutoria i acompanyament, d‟acord amb el conveni col·lectiu d‟aplicació i les quotes de la Seguretat Social a càrrec de l‟entitat
Personal propi o contractat ad-hoc de l‟entitat local promotora
Nòmines i seguretat social (TC1, TC2). Liquidació de l‟IRPF.
Mitjançant Full control horari setmanal i Temporalització mensual del personal signat pel responsable del programa i el/la treballador/a.
S‟haurà d‟indicar el nombre d‟hores dedicades al projecte per a cada actuació/acció. Només s‟imputaran les hores directament relacionades amb el projecte subvencionat.
En el cas de personal amb dedicació parcial a diverses actuacions del projecte, s‟imputa a prorrata, en funció de la dedicació efectiva.
El personal haurà de constar en el document “Relació de persones assignades al programa”.
Retribucions de tutor/a -
coordinador/a
Retribucions de personal directament relacionat amb el desenvolupament de les actuacions de tutoria i acompanyament i de coordinació del programa,d‟acord amb el conveni col·lectiu d‟aplicació i les quotes de la Seguretat Social a càrrec de l‟entitat
Personal propi o contractat ad-hoc de l‟entitat local promotora
Nòmines i seguretat social (TC1, TC2) Liquidació de l‟ IRPF.
Mitjançant Full control horari setmanal i Temporalització mensual del personal signat pel responsable del programa i el/la treballador/a.
S‟haurà d‟indicar el nombre d‟hores dedicades al projecte per a cada actuació/acció. Només s‟imputaran les hores directament relacionades amb el projecte subvencionat.
En el cas de personal amb dedicació parcial a diverses actuacions del projecte, s‟imputa a prorrata, en funció de la dedicació efectiva.
El personal haurà de constar en el document “Relació de persones assignades al programa”.
AL
TR
ES
DE
SP
ES
ES
DIR
EC
TE
S
Material tècnic i de suport
Material utilitzat en, sempre i quan estigui directament relacionat amb l‟acció formativa subvencionada i necessari per a la seva execució.
No caldrà l‟aportació de justificants de despesa
La despesa imputada per aquests conceptes no podrà superar el 25% de les despeses directes de personal vinculada a aquesta actuació que estiguin correctament justificades
L’entitat promotora haurà de conservar documentació probatòria i
evidències suficients dels desplaçaments realitzats i els materials
utilitzats.
Visites i altres desplaçaments
Despeses de desplaçament del personal tutor sempre i quan siguin necessàries per a desenvolupar les seves funcions.
Despeses de les persones joves tutoritzades en el cas d‟activitats o visites vinculades a aquesta actuació
Accions de difusió i sensibilització Consistent en publicitat i difusió del programa
DE
SP
ES
ES
IND
IRE
CT
ES
Diferents despeses vinculades a l‟execució de l‟actuació
- Personal de suport
- Subministraments: llum,comunicacions, aigua, telèfon, etc
- Altres despeses
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
30
2.1 Despeses de formació – accions formatives executades per l’entitat local i altres despeses vinculades a l’actuació JPO (1)
DE
SP
ES
ES
DIR
EC
TE
S
TIPUS DE DESPESA DEFINICIÓ BÀSICA COM JUSTIFICAR LA DESPESA OBSERVACIONS
Retribucions de personal docent intern
Retribucions (salaris i seguretat social a càrrec de l‟empresa ) de personal docent directament relacionat amb el desenvolupament de les accions formatives: preparació,impartició i avaluació
Nòmines i seguretat social (TC1, TC2) i liquidació de l‟IRPF.
Mitjançant Full control horari setmanal i Temporalització mensual del personal signat pel responsable del programa i el/la treballador/a.
S‟haurà d‟indicar el nombre d‟hores dedicades al projecte per a cada actuació/acció. Només s‟imputaran les hores directament relacionades amb el projecte subvencionat.
En el cas de personal amb dedicació parcial a diverses actuacions del projecte, s‟imputa a prorrata, en funció de la dedicació efectiva.
El personal hi haurà de constar en el document “Relació de persones assignades al programa”.
Retribucions del personal de suport de l‟entitat beneficiària
Retribucions de personal de suport (salaris i seguretat social a càrrec de l‟empresa ) directament relacionat amb el desenvolupament de les accions formatives.
Contractacions de personal docent extern
Contractacions de formadors externs per a la impartició dels cursos de formació, preparació i avaluació
Factures desglossada on s‟especifiqui, nom i NIF del/de la docent, especialitat o mòdul impartit, dates de realització, nombre de participants i nombre d‟hores de formació, preparació i avaluació.
Material tècnic i didàctic i béns fungibles, incloent el material de protecció i seguretat.
Material utilitzat en la impartició de la formació, sempre i quan estigui directament relacionat amb l‟acció formativa subvencionada, necessari per a la seva execució i sempre que sigui amb càrrec a l‟entitat promotora.
Factures Si la despesa correspon a diverses accions formatives caldrà aplicar la prorrata corresponent, en funció de la seva utilització efectiva en les diferents accions.
Despeses de lloguer Lloguer d‟aules, tallers i instal·lacions necessaris per al desenvolupament de l‟acció formativa i sempre que sigui amb càrrec a l‟entitat promotora.
Còpia compulsada del contracte de lloguer o document acreditatiu Factures, extracte bancari, i/o rebuts.
Si el lloguer fa referència a locals, IVA: lliurar model trimestral 303 i model anual 390 i - l‟IRPF: lliurar model trimestral 115 i model anual 180.
La seva imputació es farà d‟acord amb el temps d‟utilització i l‟espai utilitzat en el cas de locals o bé persones usuàries, en el cas d‟equipaments. Detall dels càlculs efectuats per a la determinació de la despesa imputable
Despeses vinculades a l‟IOC / centres de formació de persones adultes
Matrícules i altres pagaments realitzats a la IOC/centre de formació de persones adultes en concepte de formació.
Factures i documents acreditatius de la despesa expedits per la IOC/ centre de formació de persones adultes.
Graduat en ESO / Curs específic o curs de preparació accés a cicles de grau mitjà. Factures emeses i pagades dins el període d‟execució del programa.
Visites formatives a empreses
En el marc de la formació professionalitzadora es podran programar visites a empreses relacionades amb la formació que està realitzant per tal de facilitar l‟aprenentatge.
Factures i documents acreditatius de la despesa. La visita haurà d‟estar informada al tècnic de SVT.
Assegurances d‟accidents obligatòries de totes les persones joves i, si escau, responsabilitat civil
Assegurances d'accidents, inclòs "in itinere" per a les persones destinatàries al llarg de la seva estada en el programa
Pòlissa d‟assegurança i rebut de pagament comptabilitzat.
S‟haurà ampliar la cobertura de l‟assegurança, a les diferents instal·lacions on es dugui a terme l‟acció formativa.
Ajuts de transport públic dels participants atorgats
Si el centre de formació/empresa on fa les pràctiques està ubicat en un municipi diferent del seu lloc de residència habitual la quantia màxima a percebre per la persona participant que hi tingui dret, no superarà 1,50 euros per dia assistit.
Document “Dades del participant” - Rebut signat
L‟entitat local haurà de comprovar que el participant compleix amb els requisits: Localitat on viu (Certificat d‟empadronament),que no percep prestacions/subsidis (Certificat de l‟oficina de treball), que no realitza treball retribuït(Certificat SS)
Incompatible amb la percepció de prestacions o subsidis d‟atur i amb la realització de treballs per compte propi o d‟altri.
Percepció condicionada a què no incorri en més del 25% de faltes d‟assistència i a l‟aprofitament en tota l‟acció formativa/pràctiques no laborals. No es percebrà cap ajut que correspongui als dies que no s‟assisteix.
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
31
2.1 Despeses de formació – accions formatives executades per l’entitat local i altres despeses vinculades a l’actuació JPO (2)
DE
SP
ES
ES
IN
DIR
EC
TE
S
TIPUS DE DESPESA DEFINICIÓ BÀSICA COM JUSTIFICAR LA DESPESA OBSERVACIONS
Despeses de subministraments i serveis generals
Factures Les entitats locals podran imputar despeses indirectes fins a un màxim del 10% del total de les despeses directes.
Mètode d‟imputació de despeses indirectes:
Assignació a prorrata segons mètode just i equitatiu.
Les despeses indirectes només s‟imputaran a l‟actuació de formació sempre que l‟executi la pròpia entitat local, on el prorrateig serà com a màxim el percentatge que, sobre els ingressos anuals totals de l‟entitat, representa la subvenció. Si l‟activitat s‟inicia i finalitza en anys diferents, es calcularà sobre els 12 mesos anteriors a la finalització del projecte.
Despeses d‟altre personal de suport
Retribucions de personal (salaris i seguretat social a càrrec de l‟empresa) no directament relacionat amb el desenvolupament de les accions formatives, però necessari per a la seva execució.
Nòmines i seguretat social (TC1, TC2). Quadrant d‟hores identificant la tasca realitzada, signat pel responsable del programa i treballador/a.
Les despeses de lloguer, arrendament financer (exclosos els seus interessos, impostos o d‟altres costos lligats al contracte d‟arrendament), o amortització dels equips i locals utilitzats en el desenvolupament de les accions/de l‟entitat.
Factures
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
32
2.2 Despeses de formació – accions formatives executades per l’entitat pública col·laboradora (1)
DE
SP
ES
ES
DIR
EC
TE
S
TIPUS DE DESPESA DEFINICIÓ BÀSICA COM JUSTIFICAR LA DESPESA OBSERVACIONS
Retribucions de personal docent intern
Retribucions (salaris i seguretat social a càrrec de l‟empresa ) de personal docent directament relacionat amb el desenvolupament de les accions formatives: preparació,impartició i avaluació
Nòmines i seguretat social (TC1, TC2) i liquidació de l‟IRPF.
Mitjançant Full control horari setmanal i Temporalització mensual del personal signat pel responsable del programa i el/la treballador/a.
S‟haurà d‟indicar el nombre d‟hores dedicades al projecte per a cada actuació/acció. Només s‟imputaran les hores directament relacionades amb el projecte subvencionat.
En el cas de personal amb dedicació parcial a diverses actuacions del projecte, s‟imputa a prorrata, en funció de la dedicació efectiva.
El personal hi haurà de constar en el document “Relació de persones assignades al programa”.
Retribucions del personal de suport de l‟entitat beneficiària
Retribucions de personal de suport (salaris i seguretat social a càrrec de l‟empresa ) directament relacionat amb el desenvolupament de les accions formatives.
Contractacions de personal docent extern
Contractacions de formadors externs per a la impartició dels cursos de formació, preparació i avaluació
Factures desglossada on s‟especifiqui, nom i NIF del/de la docent, especialitat o mòdul impartit, dates de realització, nombre de participants i nombre d‟hores de formació, preparació i avaluació.
Material tècnic i didàctic, adquisició de materials didàctics i béns consumibles, incloent el material de protecció i seguretat
Despeses del material utilitzat en la impartició de la formació, sempre i quan estigui directament relacionat amb l‟acció formativa subvencionada, necessari per a la seva execució i sempre que sigui amb càrrec de l‟entitat pública col·laboradora.
Factures degudament desglossades per acció formativa. Si la despesa correspon a diverses accions formatives cal aplicar la prorrata corresponent, en funció de la seva utilització efectiva en les diferents accions.
Despeses de lloguer
Lloguer d‟aules, tallers i instal·lacions necessaris per al desenvolupament de l‟acció formativa i sempre que sigui amb càrrec de l‟entitat pública col·laboradora.
Còpia compulsada del contracte de lloguer o document acreditatiu Factures, extracte bancari, i/o rebuts.
Si el lloguer fa referència a locals, IVA: lliurar model trimestral 303 i model anual 390 i - l‟IRPF: lliurar model trimestral 115 i model anual 180.
La seva imputació es farà d‟acord amb el temps d‟utilització i l‟espai utilitzat en el cas de locals o bé persones usuàries, en el cas d‟equipaments. Detall dels càlculs efectuats per a la determinació de la despesa imputable
Visites formatives a empreses
En el marc de la formació professionalitzadora es podran programar visites a empreses relacionades amb la formació que està realitzant per tal de facilitar l‟aprenentatge.
Factures i documents acreditatius de la despesa. La visita haurà d‟estar informada al tècnic de SVPO.
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
33
2.2 Despeses de formació – accions formatives executades per l’entitat pública col·laboradora (2)
DE
SP
ES
ES
IN
DIR
EC
TE
S
TIPUS DE DESPESA DEFINICIÓ BÀSICA COM JUSTIFICAR LA DESPESA OBSERVACIONS
Despeses de subministraments i serveis generals
Factures Les entitats locals podran imputar despeses indirectes fins a un màxim del 10% del total de les despeses directes.
Mètode d‟imputació de despeses indirectes:
Assignació a prorrata segons mètode just i equitatiu.
Les despeses indirectes només s‟imputaran a l‟actuació de formació sempre que l‟executi la pròpia entitat local, on el prorrateig serà com a màxim el percentatge que, sobre els ingressos anuals totals de l‟entitat, representa la subvenció. Si l‟activitat s‟inicia i finalitza en anys diferents, es calcularà sobre els 12 mesos anteriors a la finalització del projecte.
Despeses d‟altre personal de suport
Retribucions de personal (salaris i seguretat social a càrrec de l‟empresa) no directament relacionat amb el desenvolupament de les accions formatives, però necessari per a la seva execució.
Nòmines i seguretat social (TC1, TC2). Quadrant d‟hores identificant la tasca realitzada, signat pel responsable del programa i treballador/a.
Les despeses de lloguer, arrendament financer (exclosos els seus interessos, impostos o d‟altres costos lligats al contracte d‟arrendament), o amortització dels equips i locals utilitzats en el desenvolupament de les accions/de l‟entitat.
Factures
2.3 Despeses de formació – accions formatives subcontractades
DE
SP
ES
ES
DIR
EC
TE
S TIPUS DE DESPESA DEFINICIÓ BÀSICA COM JUSTIFICAR LA DESPESA OBSERVACIONS
Despeses en concepte de serveis formatius en formació professionalitzadora
No tindran la consideració de subcontractació les contractacions que realitzi l‟entitat local per realitzar ella mateixa la formació.
Serveis formatius inclou: preparació,impartició i avaluació de l‟acció formativa
Factura desglossada, on s‟especifiqui nom dels formadors, NIF, cost salarial del personal docent, especialitat dels cursos impartits,nombre d‟hores impartides a cada curs i les dedicades a preparació i avaluació, nombre de participants i hores de formació.
Expedient de contractació: Propostes inicials,
pressupostos, contracte de serveis i publicitat, si escau.
L‟activitat subcontractada no podrà superar el 80% de l‟import la subvenció atorgada per a l‟actuació de formació.
Les factures dels serveis subcontractats només comprendran com a concepte serveis formatius. Si ho contempla el pressupost o l‟expedient de contractació, podran també incorporar material tècnic i didàctic adquisició de materials didàctics i béns consumibles directament vinculat a l‟acció formativa subcontractada. Es podrà demanar si escau factures addicionals
acreditatives de despesa dels diferents dels proveïdors.
DE
SP
ES
ES
IND
IRE
CT
ES
NO ES CONTEMPLEN
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
34
3. Incentius per a joves participants
DE
SP
ES
ES
DIR
EC
TE
S TIPUS DE DESPESA DEFINICIÓ BÀSICA COM JUSTIFICAR LA DESPESA OBSERVACIONS
Despeses en concepte d‟incentius per a joves participants
Incentius mensuals per a les persones joves condicionats a la participació i aprofitament en les actuacions de formació i en les pràctiques no laborals en entorn productiu, si s‟escau.
Mitjançant imprès normalitzat i rebut correctament emplenat i signat
4. Despeses de promoció de participació d’empreses/entitats sense afany de lucre en el programa
DE
SP
ES
ES
DIR
EC
TE
S D
E
PE
RS
ON
AL
TIPUS DE DESPESA DEFINICIÓ BÀSICA COM JUSTIFICAR LA DESPESA OBSERVACIONS
Retribucions de personal prospector i promotor d‟empreses
Retribucions salarials de personal directament relacionat amb el desenvolupament de les actuació de promoció d‟empreses., d‟acord amb el conveni col·lectiu d‟aplicació i les quotes de la Seguretat Social a càrrec de l‟entitat
Personal propi o contractat ad-hoc de l‟entitat local promotora
Nòmines i seguretat social a càrrec de l‟empresa (TC1, TC2) i en general tots els costos imputables al personal afecte a l‟execució de les actuacions aprovades.
Mitjançant Full control horari setmanal i Temporalització mensual del personal signat pel responsable del programa i el/la treballador/a.
S‟haurà d‟indicar el nombre d‟hores dedicades al projecte per a cada actuació/acció. Només s‟imputaran les hores directament relacionades amb el projecte subvencionat.
En el cas de personal amb dedicació parcial a diverses actuacions del projecte, s‟imputa a prorrata, en funció de la dedicació efectiva.
El personal hi haurà de constar en el document “Relació de persones assignades al programa”.
AL
TR
ES
DE
SP
ES
ES
DIR
EC
TE
S
Desplaçaments del personal prospector Despeses de desplaçament del personal prospector sempre i quan siguin necessàries per al desenvolupament de l‟acció.
Caldrà justificar les despeses de desplaçament amb justificants de despesa i indicar la finalitat.
No s‟admetran despeses de desplaçament que ja estiguin incloses en nòmina.
Contractació de mitjans externs per accions de sensibilització, informació i difusió
Accions adreçades a la captació d‟empreses i entitats sense afany de lucre susceptibles de contractar a joves participants.
Factures
Les despeses vinculades a aquestes accions s‟hauran de correspondre a despeses elegibles i subvencionables d‟acord amb l‟Annex 4 de l‟Ordre EMO/251/2014,modificada per Ordre EMO/254/2015, de 5 d‟agost
Material tècnic i de suport per realitzar accion de difusió i sensibilització
Necessaris per a les accions adreçades a la captació d‟empreses i entitats sense afany de lucre susceptibles de contractar a joves participants.
Factures
DE
SP
ES
ES
ND
IRE
CT
ES
Diferents despeses vinculades a l‟execució de l‟actuació
- Personal de suport
- Subministraments: llum,comunicacions, aigua, telèfon, etc
- Altres despeses
No caldrà l‟aportació de justificant de despesa
Per al càlcul d‟aquestes despeses s‟aplicarà un tant fix del 15% sobre les despeses de personal vinculades a aquesta actuació correctament verificades.
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
35
G
S18
20
15N
J40
40
1
Quanties dels ajuts
Per desenvolupar les actuacions del programa s‟ha determinat a la base 5 de l‟Ordre
EMO/251/2014, de 4 d‟agost, modificada per l‟Ordre EMO/254/2015, de 5 d‟agost, les següents
quanties dels ajuts:
a) Per a les actuacions de tutorització i acompanyament a la inserció, s‟estableix una quantia
màxima de 1.800 euros per jove.
b) Per a les actuacions de formació, s‟estableix una quantia màxima de 2.130 euros per jove,
desglossat de la manera següent:
b.1) Per a les despeses vinculades a la formació professionalitzadora, que haurà de tenir
una durada entre 150 i 300 hores per jove, s‟estableix una quantia màxima de 6,5 euros
per hora i jove.
b.2) Per a les despeses vinculades a la formació per a l‟obtenció del Graduat en Educació
Secundària Obligatòria, per a cursos específics/preparació a cicles de grau mig i altres
despeses que es relacionen a l‟apartat 2.3 de l‟Annex 4 de l‟Ordre EMO/251/2014, de 4
d‟agost per les quals l‟entitat local disposarà d‟una quantia màxima de 180 euros per jove.
c) Pels incentius mensuals condicionats a la participació i l‟aprofitament en les actuacions de
formació i, si escau, en les pràctiques no laborals en entorn productiu que percebin les persones joves, se subvencionarà la quantia de 150 euros mensuals per jove per un màxim de 4 mesos i mentre el jove no hagi iniciat l‟experiència professional en empreses.
d) Per a les actuacions de promoció de la participació d‟empreses en el Programa se
subvencionarà el seu cost amb una quantia de 100 euros per jove.
e) Per a les actuacions d‟experiència professional en empreses se subvencionarà els
contractes de treball subscrits amb els participants amb una quantia equivalent al salari
mínim interprofessional per jornada completa o la part proporcional en funció de la jornada
parcial prevista, pels mesos de durada del contracte i amb un màxim de 6 mesos.
Per a la present convocatòria es fixa una quantia de 648,60 euros per jornada completa.
Obligacions de les entitats locals beneficiàries
Les entitats locals beneficiàries de les subvencions hauran de complir les obligacions establertes
en la base 7 de l‟Ordre EMO/251/2014, de 4 d‟agost, modificada per l‟Ordre EMO/254/2015, de 5
d‟agost.
Criteris de valoració
A l‟article 9 de l‟Ordre EMO/254/2015, de 5 d‟agost, que modifica la base 18 de l‟Ordre
EMO/251/2014, de 4 d‟agost, es defineixen els criteris de valoració per a la concessió de les
subvencions a les entitats locals beneficiàries.
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
36
G
S18
20
15N
J40
40
1
"Aquest projecte està subvencionat pel Servei d’Ocupació de Catalunya, el Ministeri d’Ocupació i Seguretat Social i
el Fons Social Europeu en el marc de la Iniciativa d’Ocupació Juvenil, d’acord amb el Programa d’Experiència
Professional per a l’ocupació juvenil a Catalunya “Joves per l’ocupació”, regulat per l’Ordre EMO/251/2014,
modificada per l’Ordre EMO/254/2015”.
Terminis d’execució del programa
El programa s’iniciarà des de l’endemà de la resolució d’atorgament de la subvenció a les
entitats locals i finalitzarà el 31 de març de 2017.
Entitats locals
Les entitats locals hauran d‟iniciar el Programa en el termini d‟un mes des de la resolució
d‟atorgament i, en tot cas, abans del 31 de desembre de 2015.
Empreses i entitats sense afany de lucre
Les empreses i entitats sense afanys de lucre podran subscriure els contractes objecte de
subvenció, una vegada s‟hagi iniciat el Programa, i sempre que la persona tutora de
l‟entitat local hagi definit l‟itinerari professional de la persona jove en funció de les seves
competències i perfil professional i hagi estat seleccionada per l‟entitat local. Els
contractes de treball s’hauran de realitzar durant el període d’execució del Programa
i s’hauran de subscriure, com a màxim, abans de 6 mesos de la finalització d’aquest.
Publicitat de les subvencions per part de les entitats locals beneficiàries
L‟entitat beneficiària de la subvenció ha de donar l‟adequada publicitat al caràcter públic del
finançament del Programa i de les actuacions objecte de subvenció, segons el que s‟estableix a la
base 7 de l‟Ordre EMO/251/2014, de 5 d‟agost, sobre les obligacions de les persones i entitats
beneficiàries i d‟acord amb el que preveu l‟article 31 del Reglament de la Llei general de
subvencions aprovat pel Reial decret 887/2006, de 21 de juliol.
En totes les actuacions directament relacionades amb el Programa de JPO que tinguin un suport
documental i/o audiovisual, així com els contractes laborals subscrits tant amb el personal tècnic i
de suport de les entitats locals com amb les persones joves participants, haurà de constar que és
un projecte subvencionat pel SOC i i s‟haurà d‟incloure el logotip del Servei Públic d‟Ocupació
Estatal, d‟acord amb el que disposa l‟annex de la corresponent Ordre del Ministeri d‟Ocupació i
Seguretat Social.
També en totes les activitats d‟informació i publicitat hi haurà de constar que el projecte està
cofinançat pel Fons Social Europeu en el marc de la Iniciativa d‟Ocupació Juvenil, l‟emblema de la
Unió i una referència a la Unió Europea. A més, caldrà fer constar, la següent frase de forma
visible:
En els contractes laborals subscrits en el marc del programa Joves per l‟ocupació, tant amb el
personal tècnic i de suport de les entitats locals com els subscrits per les empreses amb les
persones joves participants s‟haurà d‟incloure el logotip del Servei Públic d‟Ocupació Estatal, del
Fons Social Europeu en el marc de la Iniciativa d‟Ocupació Juvenil i del SOC i haurà de constar la
clàusula següent:
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
37
G
S18
20
15N
J40
40
1
"Contracte de treball subvencionat pel Servei d’Ocupació de Catalunya, el Ministeri d’Ocupació i Seguretat Social i
el Fons Social Europeu en el marc de la Iniciativa d’Ocupació Juvenil, d’acord amb el Programa d’Experiència
Professional per a l’ocupació juvenil a Catalunya “Joves per l’ocupació”, regulat per l’Ordre EMO/251/2014,
modificada per l’Ordre EMO/254/2015”.
Durant la realització de l‟activitat subvencionada, l‟entitat beneficiària haurà d‟informar al públic en
el seu espai web, si en disposa, de l‟operació cofinançada, i haurà de col·locar un cartell visible al
públic on consti el cofinançament del Fons Social Europeu i de la Iniciativa d‟Ocupació Juvenil.
Les persones destinatàries de l‟actuació hauran d‟estar informades del cofinançament del Fons
Social Europeu en el marc de la Iniciativa d‟Ocupació Juvenil. Concretament, farà constar el
cofinançament del Fons Social Europeu i de la Iniciativa d‟Ocupació Juvenil en qualsevol
document que es lliuri a les persones participants o que formi part de l‟expedient de l‟actuació
cofinançada.
Aquests logotips i les seves normes d‟ús, així com la normativa de col·laboració i coexistència
d‟identificacions, es troben recollides al Programa d‟Identificació Visual (PIV) a l‟adreça
http://www.gencat.cat/piv/ o al següent enllaç del web del SOC:
https://www.oficinadetreball.gencat.cat/socweb/export/sites/default/socweb_ca/web_institucional/s
oc/imatge_corporativa/Models_de_suports_de_difusio_accions_formatives.html
Pagament a les entitats locals beneficiàries
El pagament a les entitats locals beneficiàries de les subvencions regulades en l‟Ordre
EMO/251/2014, de 4 d‟agost, es farà mitjançant una bestreta del 80% del total de la subvenció
atorgada quan les entitats locals hagin presentat el certificat d‟inici del programa. Aquesta bestreta
es tramitarà de manera fraccionada, d‟acord amb les condicions que s‟estableixin a la resolució de
concessió i al Pla de Tresoreria del SOC.
En el moment en que les entitats locals hagin executat correctament les actuacions i justificat la
totalitat de les despeses subvencionades, el SOC ordenarà el pagament del 20% restant, d‟acord
amb el Pla de Tresoreria del SOC.
Justificació tècnica i econòmica de les accions subvencionades
D‟acord amb la base 24 de l‟Ordre EMO/251/2014, de 4 d‟agost, modificada per l‟Ordre
EMO/254/2015, de 5 d‟agost, amb la finalitat d‟acreditar la correcta realització de les accions
objecte de subvenció així com l‟aplicació dels fons rebuts, les entitats locals beneficiàries hauran
de presentar al SOC la documentació de justificació tècnica i econòmica de les accions
subvencionades en el termini màxim de dos mesos a partir de la data de finalització del període
d‟execució del programa, és a dir fins el 31 de maig 2017, inclòs.
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
38
G
S18
20
15N
J40
40
1
El mitjans de presentació de la documentació relativa a la justificació tècnica i econòmica es
defineix a la corresponent Guia externa de verificació i tancament entitats promotores. Justificació
econòmica i tècnica.
Justificació tècnica
La justificació tècnica del programa inclou dos documents que permeten avaluar les accions
realitzades en l‟execució del projecte:
- Memòria tècnica final Joves per l‟ocupació
- Conté informació qualitativa sobre l‟execució de les accions del projecte. Ha
d‟incloure, obligatòriament, els apartats que s‟especifiquen Annex 5 d‟aquesta Guia
(ha de tenir 15 pàgines com a màxim).
- Indicadors del projecte: s‟haurà de lliurar la informació referent als indicadors de realització
i els indicadors de resultat dels projectes. El SOC posarà a disposició de les entitats
beneficiàries el model normalitzat, en format Excel “Indicadors – JPO 2015”:
- Indicadors d‟execució/realització: a la finalització dels projectes i no més tard del 31
de maig de 2017.
- Indicadors de resultat: als sis mesos de la finalització dels projectes: Fins el 1 de
setembre de 2017.
Justificació econòmica
Les entitats locals beneficiàries de les subvencions hauran de justificar l‟aplicació dels fons rebuts,
el compliment de les condicions imposades i la consecució de l‟objecte de la subvenció.
Les entitats locals beneficiàries hauran de complir amb les obligacions generals que estableixen
les bases 7 i 24 i els annexos 2, 3, 4 i 5 de l‟Ordre EMO/251/2014, de 4 d‟agost, modificada per
l‟Ordre EMO/254/2015, de 5 d‟agost.
Totes les despeses imputades han de respondre a costos reals i han d'estar suportades
mitjançant factures pagades o documents comptables de valor probatori equivalent amb validesa
jurídica al tràfic mercantil o amb eficàcia administrativa, i han d‟estar pagades abans de la
finalització del termini establert per a la seva justificació.
Les entitats locals beneficiàries han de conservar tots els documents justificatius de les despeses
cofinançades pel Fons Social Europeu d‟acord amb que disposa l‟apartat f) de la base 7 de l‟Ordre
així com les proves documentals, materials i evidències gràfiques (quan sigui possible) que
acreditin la correcta execució de les accions subvencionades.
Imports a justificar: Les entitats beneficiàries han de justificar els imports atorgats que consten a
la resolució d‟atorgament, de forma separada per a cadascuna de les actuacions del programa.
Modalitats de justificació econòmica
Es presentarà una compte justificatiu per a les actuacions següents:
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
39
G
S18
20
15N
J40
40
1
a) Actuacions de tutorització i acompanyament a la inserció
b) Actuacions de formació
c) Actuacions de promoció de la participació d‟empreses
- Per a la justificació de l’actuació de tutorització i acompanyament a la inserció en la
imputació d‟altres despeses directes i les despeses indirectes s‟aplicarà com a sistema de
justificació d‟un tant fix del 25% calculat sobre les despeses directes de personal, previst a
l‟article 14.2 del Reglament (UE) 1304/2013.
-
- Per a la justificació de l’actuació de promoció de la participació d’empreses per la
imputació de despeses indirectes s‟aplicarà un tant fix del 15% calculat sobre les despeses
directes de personal previst a l‟article 68.1.b). del Reglament (UE) 1303/2013.
- Per a la justificació de l’actuació de formació se seguirà el mateix procediment de
l‟anterior convocatòria del programa al no incorporar sistemes de simplificació de costos.
- També caldrà aportar justificants de despesa en el cas dels incentius mensuals que
percebin les persones joves i mitjançant imprès normalitzat i rebut correctament emplenat i
signat
En l‟Annex 3 de l‟Ordre EMO/251/2014, de 4 d‟agost, modificada per l‟Ordre EMO/254/2015, de 5
d‟agost es detalla la documentació que ha de contenir la memòria econòmica justificativa.
El SOC posarà a disposició de les entitats locals beneficiàries els models normalitzats per a la
justificació econòmica4.
Minoració o revocació de la subvenció atorgada
D‟acord amb la base 27.3 de l‟Ordre EMO/251/2014, de 4 d‟agost, en el supòsit d‟incompliment
parcial per part de les entitats locals beneficiàries en la realització de les actuacions de tutoria i
acompanyament, les actuacions de formació i de promoció per a la participació d‟empreses en el
programa, la quantia atorgada es podrà reduir proporcionalment en els casos següents:
a) Nombre de persones joves ateses inferior al nombre de persones joves atorgades.
Als efectes d‟aquest programa es considerarà persona atesa aquella que s‟inscriu al
programa JPO i hagi assistit, de manera efectiva, a alguna de les actuacions previstes en el
marc del programa per un període igual o superior a 15 dies.
En el supòsit que l‟entitat hagi atès un nombre de persones joves inferior a l‟indicat a la
resolució d‟atorgament, es procedirà a revocar proporcionalment la quantia atorgada per a
l‟actuació de tutoria i acompanyament.
4 Aquests models estan pendents de revisió com a conseqüència de la implantació del sistema de simplificació de costos .La documentació
relativa a la justificació tècnica i econòmica es defineix a la corresponent Guia externa de verificació i tancament entitats promotores. Justificació
econòmica i tècnica. En qualsevol cas, aquestes modificacions no afectaran a la tipologia i la subvencionalitat de les despeses.
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
40
G
S18
20
15N
J40
40
1
b) Nombre d’hores de formació efectivament realitzades per la persona jove.
La quantia atorgada per a les actuacions de formació es podrà minorar en funció de si el
nombre de joves que han realitzat la formació és inferior al que consta en la resolució
d‟atorgament, i també en funció de les hores de formació realitzades realment.
En qualsevol cas, s‟entendrà que l‟entitat beneficiària ha complert amb la realització de les
accions formatives previstes quan el nombre de participants atorgats hagin assistit, com a
mínim, al 75% de les sessions de les accions formatives previstes.
Quan la formació realitzada per la persona jove sigui inferior al 75% de les sessions d‟una
acció formativa es deduirà per les hores de formació no realitzada.
c) Nombre de despeses reals vinculades a matrícules i formació per a l’obtenció del
graduat en ESO i els cursos (específic o de preparació) per a l’accés a cicles de grau
mitjà inferior a la quantia prevista a la resolució.
A l‟entitat local se li atorga una quantia per jove per aquests conceptes en base a una
previsió que es fa constar a la sol·licitud de subvenció. Es procedirà a la revocació quan les
despeses reals justificades vinculades a la formació esmentada en aquest apartat sigui
inferior a la quantia atorgada.
d) Quantia no abonada a les persones joves en concepte d’incentius respecte l’import
atorgat.
Instruccions per al reintegrament dels fons no executats o no justificats
L‟entitat ha d‟ingressar l‟import corresponent al compte restringit d‟ingressos del SOC fent constar
el nom de l‟entitat que fa l‟ingrés, número d‟expedient, nom de la convocatòria i acció o accions
que motiven la renúncia.
NIF Q0801272F
Compte corrent: 2100-1183-35-0200135636
Codi IBAN: ES35-2100-1183-35-0200135636
El comprovant de l‟ingrés amb les dades esmentades s‟ha de enviar a l‟adreça de correu
electrònic: [email protected] adreçat a la Subdirecció de Gestió Econòmica i Patrimoni -
Secció de Pagaments. Igualment, cal que envieu també aquest mateix escrit escanejat a la bústia:
Verificació i control de les accions subvencionades
El SOC realitzarà actuacions de verificació de les accions subvencionades. Aquestes seran de dos
tipus:
a) Verificacions administratives, que tenen per objecte garantir que les declaracions
justificatives de despeses presentades per les entitats beneficiàries estiguin suportades per
nòmines, factures o documents comptables de valor probatori equivalent.
b) Verificacions in situ o sobre el terreny, que tenen per objecte comprovar l‟efectiva
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
41
G
S18
20
15N
J40
40
1
realització de l‟acció subvencionada i/o el compliment de les obligacions de les entitats
beneficiàries. Aquestes verificacions s‟efectuaran durant l‟execució de l‟acció
subvencionada.
El SOC realitzarà actuacions específiques de control arran de denúncies o de l‟existència d‟indicis
de frau o irregularitats en l‟execució de l‟activitat finançada a l‟empara d‟aquesta ordre.
Les entitats beneficiàries de les subvencions han de col·laborar en les actuacions de control que el
SOC consideri necessàries i a les de control efectuades pels organismes competents de
l‟administració autonòmica, estatal i comunitària.
XI. INICI DEL PROGRAMA, DOCUMENTACIO I SEGUIMENT TÈCNIC
Les entitats locals beneficiàries hauran d‟iniciar el programa en el termini màxim d‟un mes des de
la resolució d‟atorgament i abans del 31 de desembre de 2015. Es considerarà iniciat el programa
quan l‟entitat local hagi iniciat alguna de les actuacions previstes.
La comunicació d‟aquest inici es fa mitjançant el document Certificat d’inici, que cal presentar-
lo mitjançant la plataforma EACAT com a màxim el 16 de desembre de 2015. Aquest
document dóna lloc al pagament de la bestreta de la subvenció.
Documentació reajustament de les accions formatives
En el supòsit que la resolució atorgui un nombre de participants inferior al sol·licitat per l‟entitat
local promotora o bé modifiqui l‟àmbit territorial d‟actuació, aquesta entitat disposarà de quinze
dies hàbils des de la data de notificació de la resolució per presentar el reajustament de la
memòria tècnica de la sol·licitud i el document normalitzat d’Ajustament de les accions
formatives, d’acord amb la subvenció atorgada.
Aquesta documentació s‟haurà de presentar, mitjançant la plataforma EACAT, acompanyada, si
escau, del pla d‟execució i el cronograma. L‟entitat local promotora haurà d‟identificar
suficientment i de manera adequada les modificacions o adaptacions que realitzi en l‟ajustament
de la memòria tècnica; l‟Àrea de Nous Jaciments d‟Ocupació haurà d‟autoritzar els canvis.
En el supòsit que la resolució de concessió atorgui el mateix nombre de joves i/o l’àmbit
territorial sol·licitats, les entitats locals no hauran de presentar el document d’Ajustament
de les accions formatives, d’acord amb la subvenció atorgada, atès que l‟atorgament no
haurà modificat la sol·licitud inicial presentada per l‟entitat local.
Documentació a presentar per a cada fase del projecte
A l‟Annex 3 d‟aquesta Guia s‟especifica la documentació que s‟ha de lliurar al SOC per a cada
fase i els terminis per fer-ho.
Accions d’assessorament, seguiment i control per part del personal tècnic de l’Àrea de
Nous Jaciments d’Ocupació (NJO)
Seguiment: l‟Àrea de NJO haurà de realitzar totes aquelles activitats d‟anàlisi continuat i
d‟acompanyament a les entitats, de caire tècnic i qualitatiu, durant la fase d‟implementació o
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
42
G
S18
20
15N
J40
40
1
execució de les actuacions subvencionades pel SOC amb l‟objectiu de facilitar la consecució dels
objectius previstos que van motivar l‟atorgament.
Assistència tècnica: el personal tècnic de l‟Àrea de NJO haurà de donar suport i assessorament
a les entitats en les diverses fases del cicle de vida dels seus projectes amb l‟objectiu de transferir
coneixement i competències, difondre metodologies i reforçar les institucions.
Modificacions del projecte en el període d’execució
Qualsevol proposta de modificació del projecte aprovat en la resolució d‟atorgament, s‟haurà de
justificar i comunicar, per escrit i mitjançant la plataforma EACAT. Una vegada valorada la
proposta, el SOC emetrà la seva autorització expressa.
En cap cas s‟acceptaran canvis que desvirtuïn els objectius i el contingut fonamental del projecte.
Bústia de contacte:
Si voleu realitzar qualsevol consulta relativa a aquesta guia o al Programa, us podeu adreçar a:
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
43
G
S18
20
15N
J40
40
1
Annex 1
Documentació necessària per a la sol·licitud de subvencions de les entitats locals beneficiàries en el marc del Programa JPO
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
44
G
S18
20
15N
J40
40
1
La presentació de la sol·licitud serà exclusivament per Internet a través de l’extranet de les
administracions públiques catalanes, la plataforma EACAT (https://www.eacat.cat/), tal com
s‟indica en la Seu electrònica de la Generalitat de Catalunya, a l‟apartat de tràmits.
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
45
La sol·licitud haurà d‟anar acompanyada de la següent documentació:
FASE
DE
SOL·
LIC
ITU
D
Document Contingut Model
normalitzat Data
presentació Mitjà de
presentació
Unitat del SOC
responsable
Observacions
Sol·licitud de subvenció d’entitat promotora
La Sol·licitud inclou una declaració responsable relativa al compliment els requisits que s‟estableixen a l‟article 7 de l'Ordre EMO/254/2015, de 5 d'agost (concretament base 15.8 i 15.9).
Sí
Del 15 al 30 de setembre
Pla
tafo
rma
EA
CA
T
htt
ps:/
/ww
w.e
aca
t.ca
t/
ANJO
Document amb signatura electrònica.
Memòria tècnica del projecte El guió de la memòria tècnica està disponible a l'Annex II d'aquesta Guia.
No Document a presentar en format PDF.
Annex per a entitats pública/col·laboradora
A presentar només si es preveu participació d‟entitats públiques col·laboradores en l‟execució d‟accions formatives.
Sí
Si escau. Aquest document haurà d‟estar convenientment signat per la persona responsable legal de l‟entitat pública col·laboradora. Document amb signatura electrònica.
Documentació acreditativa de la representació amb la qual s’actua
D‟acord amb l‟article 7 de l‟Ordre EMO/254/2015, de 5 d'agost (concretament base 15.13), només si escau.
No
Si escau. Original o còpia compulsada
Full de domiciliació bancària
Les dades bancàries ja estan inclòs a la sol·licitud de subvenció. Aquest document només s'haurà de presentar si: - No s'ha presentat amb anterioritat. - Han transcorregut més de cinc anys des de la seva presentació. - S'ha modificat el seu contingut des de la seva anterior presentació.
Sí
Imprès disponible a: http://economia.gencat.cat/ca/70_ambits_actuacio/tresoreria_i_pagaments/04_models_i_formularis/
Declaració responsable, en relació a la informació relativa a les retribucions dels òrgans de direcció o administració
D‟acord amb el que s„estableix a l‟article 15.2 de la Llei 19/2014 de 29 de desembre, de transparència accés a la informació pública i bon govern, en cas que els beneficiaris siguin persones jurídiques i l‟import a atorgar sigui superior a 10.000 euros, han de comunicar.
Sí Document amb signatura electrònica.
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
46
G
S18
20
15N
J40
40
1
Contingut i emplenament de la sol·licitud
En el formulari en format PDF de la sol·licitud, les entitats locals beneficiàries hauran d‟indicar el
nombre de joves a l‟apartat “Nombre total de participants sol·licitat”. A partir d‟aquesta dada, es
calcularan automàticament els imports corresponents per a les accions “a) Actuacions de
tutorització i acompanyament a la inserció”, “d) Actuació de promoció a empreses i difusió” i “e)
Incentius als participants”.
A l‟apartat “b) Actuacions de formació”, caldrà introduir les accions de formació
professionalitzadora que es volen executar. Aquesta taula s’haurà d’emplenar d’acord amb el
número d’ordre de prioritat que l’entitat fa de les actuacions de formació que es voldran
executar en el marc del projecte. En aquest apartat també es desglossaran, les especialitats a
impartir, el nombre d‟alumnes per acció, les hores lectives previstes i, si escau, el nom i NIF de
l‟entitat col·laboradora que executarà les formacions. En cas que l‟entitat beneficiària subcontracti
l‟execució de la formació professionalitzadora d‟acord amb els termes indicats a la base 14 de
l‟annex 1 d‟aquesta Ordre, haurà d‟indicar-lo en la sol·licitud i haurà de complir les condicions que
s‟estableixen en l‟annex 2 de l‟Ordre.
Alhora, caldrà indicar mitjançant un desplegable si la formació s‟emmarca en un Certificat de
Professionalitat o no. Caldrà tenir present el nombre total d‟alumnes de les diferents actuacions de
formació previstes haurà coincidir amb el “Nombre total de participants sol·licitat”.
A l‟apartat “c) Formació en ESO o el curs específic de preparació per a l'accés als cicles de grau
mitjà”, s‟haurà d‟indicar el nombre de joves previst que realitzen aquesta acció. La quantitat
subvencionable es calcularà automàticament.
La sol·licitud inclou una declaració responsable per la qual s‟acredita el compliment dels requisits i
obligacions per part de les entitats beneficiaries establerts a l‟article 7 de l‟Ordre EMO/254/2015,
de 5 d‟agost, que modifica la base 15 de l‟Ordre EMO/251/2014, de 4 d‟agost, i d‟altres obligacions
derivades de la percepció de la subvenció.
La signatura de la sol·licitud comporta l'autorització al SOC per obtenir per mitjans electrònics les
dades relatives a les obligacions tributàries i de la Seguretat Social. A més, també es consultaran
les dades relatives a la constitució, estatuts i altres documents fundacionals, mitjançant la consulta
al Registre d‟entitats i al Registre Mercantil, sempre que aquestes dades estiguin disponibles en
els esmentats registres.
Les entitats que tinguin negociada amb l'Administració una pròrroga, ajornament, moratòria o
qualsevol altra condició especial en relació amb els deutes tributaris i/o de Seguretat Social, cal
que aportin documentació acreditativa d'aquesta prerrogativa especial.
Documentació ja presentada per altres convocatòries del SOC
En el cas de documents que ja es trobin en poder de qualsevol dels departaments de la
Generalitat de Catalunya, en aplicació del que preveu l'article 35.f) de la Llei 30/1992, de 26 de
novembre, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú,
la seva aportació es pot substituir per una declaració de l‟entitat local promotora i, si escau, de les
entitats públiques que col·laboren en el projecte conforme no hi ha hagut modificacions en la data
de presentació de la sol·licitud, fent constar el lloc, la data i l‟òrgan davant el qual es va presentar
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
47
G
S18
20
15N
J40
40
1
la documentació.
Aquesta declaració estarà disponible a la pàgina web del Departament d‟Empresa i Ocupació de la
Generalitat de Catalunya (http://empresaiocupacio.gencat.cat/), a la pàgina web del SOC
(https://www.oficinadetreball.gencat.cat/) i a l‟apartat de tràmits de la Seu electrònica de la
Generalitat de Catalunya (https://seu.gencat.cat), i s‟adjuntarà al formulari de sol·licitud, si escau.
En cas que s'haguessin produït modificacions en la documentació presentada, hagi prescrit
el seu període de vigència o hagin transcorregut més de 5 anys des de la finalització del
procediment pel qual es va lliurar, s'haurà de presentar necessàriament la nova
documentació.
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
48
G
S18
20
15N
J40
40
1
Annex 2
Guia per a l’elaboració de la memòria tècnica del projecte en el marc del Programa JPO
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
49
G
S18
20
15N
J40
40
1
MEMÒRIA TÈCNICA DEL PROJECTE
La memòria tècnica del projecte és la descripció detallada del pla de treball i de les accions
ocupacionals que les entitats locals tenen previst realitzar en el marc del programa JPO 2015. En
la memòria tècnica hi haurà de constar:
1. Entitat local sol·licitant
- Experiència en programes similars.
- Recursos humans i tècnics.
2. Diagnosi i justificació de la necessitat del projecte
- Àmbit territorial d'actuació: descripció i justificació.
- Descripció general i anàlisi de la situació socioeconòmica i ocupacional.
- Descripció específica de la població jove potencial destinatària del projecte.
3. Coordinació amb altres agents de l’àmbit territorial
Participació d‟altres agents públics i privats del territori que treballin amb persones joves i
poden derivar-los al programa.
4. Cooperació i concertació.
- Descripció del marc de cooperació i complementarietat entre entitats públiques
- Diagnosi/justificació de la realitat socioeconòmica que justifica la cooperació i concertació
territorial.
- Descripció del sistema de gestió del projecte
- Identificació d‟altres projectes que s‟han realitzat conjuntament.
5. Característiques de les persones joves
- Identificació del col·lectiu de joves
- Indicar si l‟actuació s‟adreça a joves amb especials característiques socioeconòmiques i
educatives.
6. Actuacions ocupacionals previstes en el programa
6.1. Actuacions de tutorització i acompanyament
- Descripció
- Metodologia
- Ràtio de joves per tutor/a.
- Adquisició de competències clau: Identificació, metodologia i descripció de
competències clau per a cada tipologia.
6.2 Actuacions de formació professionalitzadora
- Justificació de l‟especialitat en funció de l'àmbit territorial i econòmics.
- Descripció i objectius de l‟acció formativa
- Selecció i nombre de participants.
- Programa, contingut i temporalització.
- Durada en hores, dates d‟inici i finalització previstes.
- Descripció de les pràctiques no laborals en empreses, si escau.
- Recursos humans, tècnics i materials.
- En cas que l‟acció formativa l‟executi una entitat pública, indicar quina, o si es
tracta d‟una subcontractació.
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
50
G
S18
20
15N
J40
40
1
6.3. Formació per a l‟obtenció del Graduat en ESO i cursos d‟accés a cicles de grau mitjà.
Previsió sobre el nombre de joves que realitzaran la formació per obtenir el graduat en
ESO i d‟aquells que realitzen o puguin realitzar cursos d‟accés a cicles de grau mitjà.
6.4. Actuacions de promoció de la participació d‟empreses en el programa
- Descripció del teixit empresarial i sectors d'activitat (Títol CCAE 2009)
- Nombre d'empreses col·laboradores
- Descripció de les accions de promoció previstes
6.5. Actuacions d‟experiència professional en empreses
- Previsió nombre d‟empreses col·laboradores.
- Sectors d‟activitat preferents .
- Previsió de contractes de treball.
7. Pla d’execució i cronograma
TAULES
Comarques: es troben a disposició dels beneficiaris en els menús desplegables dels models
Municipis: es troben a disposició dels beneficiaris en els menús desplegables dels models
FAMILIA PROFESSIONAL
ACTIVITATS FÍSIQUES I ESPORTIVES
ADMINISTRACIÓ I GESTIÓ
AGRÀRIA
ARTS GRÀFIQUES
ARTS I ARTESANIA
COMERÇ I MÀRQUETING
EDIFICACIÓ I OBRA CIVIL
ELECTRICITAT I ELECTRÒNICA
ENERGIA I AIGUA
FABRICACIÓ MECÀNICA
FUSTA, MOBLE I SURO
HOSTALERIA I TURISME
IMATGE PERSONAL
IMATGE I SO
INDÚSTRIES ALIMENTÀRIES
INDÚSTRIES EXTRACTIVES
INFORMÀTICA I COMUNICACIONS
INSTAL·LACIÓ I MANTENIMENT
MARÍTIMOPESQUERA
QUÍMICA
SANITAT
SEGURETAT I MEDI AMBIENT
SERVEIS SOCIOCULTURALS I A LA COMUNITAT
TÈXTIL, CONFECCIÓ I PELL
TRANSPORT I MANTENIMENT DE VEHICLES
VIDRE I CERÀMICA
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
51
G
S18
20
15N
J40
40
1
Secció CCAE 2009
CODI DESCRIPCIÓ
A Agricultura, ramaderia, silvicultura i pesca
B Indústries extractives
C Indústries manufactureres
D Subministrament d'energia elèctrica, gas, vapor i aire condicionat
E Subministrament d'aigua; activitats de sanejament, gestió de residus i
descontaminació
F Construcció
G Comerç a l'engròs i al detall; reparació de vehicles de motor i motocicletes
H Transport i emmagatzematge
I Hostaleria
J Informació i comunicacions
K Activitats financeres i d'assegurances
L Activitats immobiliàries
M Activitats professionals, científiques i tècniques
N Activitats administratives i serveis auxiliars
O Administració pública, Defensa i Seguretat Social obligatòria
P Educació
Q Activitats sanitàries i de serveis socials
R Activitats artístiques, recreatives i d'entreteniment
S Altres serveis
T Activitats de les llars que donen ocupació a personal domèstic; activitats
de les llars que produeixen béns i serveis per a ús propi
U Organismes extraterritorials
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
52
G
S18
20
15N
J40
40
1
Annex 3
Documentació que ha presentar per l’entitat local per a cada fase del projecte
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
53
GS
18
20
15N
J40
40
1
DOCUMENTACIÓ D’INICI - JPO 2015
FASE
D'IN
ICI
Document Contingut Model
normalitzat Data presentació
Mitjà de presentació
Unitat del SOC
responsable Observacions
Certificat d'inici Document que certifica la data d'inici del projecte.
Sí Abans de 16 de desembre de 2015
Pla
tafo
rma
EA
CA
T
htt
ps:/
/ww
w.e
aca
t.ca
t/
ANJO Document amb signatura electrònica.
Ajustament d’accions formatives
Aquest document de reajustament s'ha presentar en el supòsit que la resolució de concessió NO atorgui el mateix nombre de joves i/o l‟àmbit territorial que s'havia sol·licitat inicialment.
Sí
S'ha de presentar en un termini màxim de 15 dies hàbils des de la data de notificació de la resolució
ANJO
No s'haurà de presentar en el supòsit que la resolució de concessió atorgui el mateix nombre de joves i/o l‟àmbit territorial sol•licitats, atès que l‟atorgament no haurà modificat la sol•licitud inicial presentada per l‟entitat local. Document amb signatura electrònica.
Conveni de col·laboració entre l’entitat promotora i el SOC
Estableix la relació i compromisos entre l'entitat promotora del projecte i el SOC.
Sí Un mes des de l'inici del programa
SVPO Document amb signatura electrònica.
Assegurança d’accidents i, si escau, de responsabilitat civil subscrita per l’entitat local
Abasta: -tota la durada del programa, -els espais on es realitza la formació, -les incidències "in itinere" -i les pràctiques en empresa. Inclou tots els participants atorgats.
No
Un mes des de l'inici del programa i abans de l'inici de les actuacions formatives
SVPO
Presentar original escanejat amb signatura electrònica En el supòsit de contractació de serveis externs per dur a terme accions formatives, caldrà fer extensiva l‟assegurança d‟accidents dels participants al lloc d‟impartició d‟aquestes.
Certificat de solidesa de les instal·lacions de on es porten a terme les actuacions de formació
Certifica la solidesa dels immobles on es realitzen les actuacions de formació, també en cas de subcontractació de la formació.
No
Un mes des de l'inici del programa i abans de l'inici de les actuacions formatives
SVPO Presentar original escanejat amb signatura electrònica
Relació de persones assignades al programa
Dades de les persones que s'imputen al projecte. Recull les tasques que desenvolupen, el % de dedicació i el vincle amb l'entitat promotora o associada/vinculada (personal propi o contractat pel projecte).
Sí
Un mes des de l'inici del programaTambé caldrà lliurar-lo sempre que es produeixin modificacions en el personal.
SVPO
Document amb signatura electrònica.Document a presentar un cop iniciat el programa i sempre que es produeixin modificacions o canvis en el personal adscrit al programa.
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
54
GS
18
20
15N
J40
40
1
DOCUMENTACIÓ SUBCONTRACTACIÓ ACTUACIONS FORMACIÓ- JPO 2015
FASE
D'IN
ICI
- EX
ECU
CIÓ
Document Contingut Model
normalitzat Data
presentació Mitjà de
presentació
Unitat del SOC
responsable Observacions
Subcontractació d'una entitat pública o privada
Documentació que elabora
l'entitat promotora quan subcontracta la formació amb
una entitat pública o privada.
No
No es presenta,
però s'ha de subscriure abans de l'inici de
l'actuació formativa
No es presenta
L‟entitat local custodia aquesta
documentació.
Formació subvencionada Formació no subvencionada
Documentació que s’ha d’elaborar
Intercanvi econòmic
Documentació que s’ha d’elaborar
Intercanvi econòmic
ENTITAT PÚBLICA
Conveni de col·laboració entre entitat promotora i la que realitza la formació
No
Es revocarà la part de
formació perquè
l‟actuació està pagada per
una altra línia de subvenció.
Conveni de col·laboració entre l‟entitat promotora i la que realitza la formació
Sí
s‟ha de regir per Subcontractació
ENTITAT PRIVADA
Conveni de col·laboració entre entitat promotora i la que realitza la formació
Contracte de prestació de serveis formatius
Sí
s‟ha de regir per Subcontractació
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
55
GS
18
20
15N
J40
40
1
DOCUMENTACIÓ D’EXECUCIÓ
FASE
D'E
XEC
UC
IÓ
Document Contingut Model
normalitzat
Quan es presenta Mitjà de presentació5
Unitat del SOC
responsable
Observacions
Convenis de pràctiques no
laborals en entorn
productiu.
Conveni pràctiques no laborals.
Document signat per l'entitat local, l'empresa de pràctiques i el SOC
Sí 15 dies abans del
seu inici Registre administratiu
convencional SVPO
Full resum de pràctiques.
Document signat per l'entitat local, el jove i l'empresa de pràctiques
Sí Al final del de les
pràctiques Registre administratiu
convencional SVPO
Control assistència.
Valoració final. Document signat per l'entitat local, l'empresa de pràctiques
Sí Al final del de les
pràctiques Registre administratiu
convencional SVPO
Informes periòdics de
resultats.
Període 1 Desembre 2015 – agost 2016 Formen part d‟un mateix document,
que s‟haurà d‟anar emplenant per a cada període.
Sí Fins el 07/09/2017
Plataforma EACAT
https://www.eacat.cat/
SVPO
Període 2 Setembre 2016 – Març 2017
Sí
Fins el 31/05/2017
(conjuntament amb la Justificació
tècnica i econòmica)
SVPO
Documentació generada pel
GIA
DL1 Documentació relativa a les accions: - Tutoria - Formació Professionalitzadora
Sí Al final de la
formació
Plataforma EACAT / Registre administratiu
convencional
SVPO
DL2 Documentació relativa a les accions: - Tutoria - Formació Professionalitzadora
Sí Al final de la
formació
Plataforma EACAT / Registre administratiu
convencional SVPO
Document que es genera només en cas d'altes o baixes de participants al llarg del curs.
Informe Final d’Assistència
Documentació relativa a les accions: - Tutoria - Formació Professionalitzadora
Sí Al final de la
formació
Plataforma EACAT /Registre administratiu
convencional SVPO
Enviar IFA en format digital de cada acció de formació professionalitzadora a l‟Àrea de NJO per tal de poder emetre els Certificats
5 Els mitjà de presentació d‟aquesta documentació està pendent de confirmació com a conseqüència de la implementació de nous sistemes informàtics per part del SOC.
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
56
GS
18
20
15N
J40
40
1
DOCUMENTACIÓ A CUSTODIAR PER L’ENTITAT
DO
CU
MEN
TAC
IÓ A
CU
STO
DIA
R P
ER
L’EN
TITA
T
Document Contingut Model
normalitzat Quan es presenta
Mitjà de presentació
Unitat del
SOC responsable
Observacions
Fitxes d’alumnes de les persones participants (GIA)
Fitxes signades i amb una còpia del DNI de l'alumne.
Sí
Documentació a
custodiar per l'entitat.
Exigible en les accions
de verificació i control
del SOC
Fitxa de recollida de signatures dels participants
De les actuacions de Formació professionalitzadora
Signades pels participants Sí
De les Pràctiques no laborals en entorn productius
Signades pels participants Sí
Si escau, en el cas que hi hagi hagut pràctiques no laborals en entorn productiu
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
57
GS
18
20
15N
J40
40
1
DOCUMENTACIÓ JUSTIFICACIÓ TÈCNICA - JPO 2015
JUST
IFIC
AC
IÓ T
ÈCN
ICA
Document Contingut Model
normalitzat Quan es presenta Mitjà de presentació
Unitat del SOC
responsable Observacions
Memòria Tècnica Final
Conté informació qualitativa sobre l’execució de les accions del projecte. Ha d’incloure, obligatòriament, els apartats que s’especifiquen en el guió d’aquesta Guia
No, es fa el
document a partir del guió
a l'Annex 5 d'aquesta
Guia
31 maig 2017
Plataforma EACAT
https://www.eacat.cat/
SVPO El contingut màxim del document és de 15 pàgines.
Indicadors del projecte
Indicadors d’execució/ realització
L’ANJO del programa del SOC posarà a disposició de les entitats beneficiàries el model normalitzat, en format Excel “Indicadors – JPO 2015”:
Sí 31 maig 2017 SVPO
Indicadors de resultat
Sí 1 de setembre
de 2017 SVPO
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
58
GS
18
20
15N
J40
401
Annex 4
Subcontractació de serveis formatius en el marc del Programa JPO
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
59
GS
18
20
15N
J40
401
SUBCONTRACTACIÓ DE LES ACCIONS FORMATIVES
D‟acord amb l‟article 10.4 de l‟Ordre EMO/251/2014, de 4 d‟agost , l‟entitat local serà qui haurà de
realitzar la formació professionalitzadora.
En funció de l‟especificitat d‟aquesta formació o en el cas que no es disposi dels recursos
adequats i suficients per a la seva impartició, l‟entitat local podrà subcontractar a entitats públiques
o privades per executar-la. Aquesta subcontractació caldrà indicar-la a la sol·licitud.
L‟import total d‟aquesta subcontractació no podrà excedir del 80% de la quantia de la subvenció
atorgada a la entitat local per a les actuacions de formació. La prestació de serveis formatius i el
seu cost s‟hauran de regular per allò que disposi la normativa vigent sobre contractació en el
sector públic i la normativa reguladora de subvencions i, en qualsevol cas, l‟entitat local serà
responsable davant del SOC que l‟actuació formativa s‟hagi executat correctament.
Es considera subcontractació quan l‟entitat beneficiària concerta amb tercers l‟activitat que
constitueix l‟objecte de la subvenció; a efectes del programa JPO, només es podran subcontractar
les accions de formació.
No es considerarà subcontractació les contractacions que realitzi l‟entitat local per realitzar ella
mateixa la formació, així com la formació que executin les entitats públiques col·laboradores del
projecte en virtut del conveni subscrit en el marc d‟una col·laboració entre entitats públiques, com
tampoc ho serà la contractació de personal docent extern.
Les despeses de subcontractació han de quedar reflectides en una factura desglossada, on
s‟especifiqui nom dels formadors, NIF i cost salarial del personal docent, l‟especialitat dels cursos
impartits, el nombre d‟hores impartides pel docent a cada curs i les dedicades a preparació i
avaluació, nombre de participants i hores totals de formació.
Les factures dels serveis subcontractats comprendran com a concepte serveis formatius i no es
podran imputar despeses indirectes. Si ho contempla el pressupost o l‟expedient de contractació,
també podran incorporar material tècnic i didàctic adquisició de materials didàctics i béns
consumibles directament vinculats a l‟acció formativa subcontractada. Es podrà demanar, si
escau, a l‟entitat local i al contractista factures acreditatives de la despesa dels diferents
proveïdors.
El aspectes a tenir en compte tant pel que fa a la contractació com a la subcontractació
s‟expliquen a l‟Annex 2 de l‟Ordre EMO/251/2014, de 4 d‟agost
Documentació vinculada a la subcontractació d’accions formatives:
a) Document on hi constin les següents dades:
1. Denominació de l‟acció formativa.
2. Dades de l‟entitat/empresa que es proposa per a executar l‟acció.
3. Lloc de realització.
4. Dates concretes de realització.
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
60
GS
18
20
15N
J40
401
5. Pressupost previst per a l‟acció.
b) Acreditació de l‟extensió de la pòlissa d‟assegurança al lloc d‟impartició.
c) Currículum del personal docent de l‟entitat subcontractada
d) Memòria d‟activitats. Indicar les dades de l‟entitat subcontractada i acreditar la seva
experiència i solvència tècnica i professional en la impartició d‟aquesta especialitat
formativa.
e) Acreditació que les instal·lacions on tindrà lloc l‟acció formativa disposen del corresponent
certificat de solidesa o altres documents que garanteixin que reuneixen les condicions
adequades de solidesa i seguretat.
L‟entitat local haurà d‟identificar en la memòria tècnica del projecte, sempre que sigui possible,
l‟entitat que realitzarà l‟actuació de formació subcontractada i acreditar documentalment la seva
experiència i la seva solvència tècnica i professional en la impartició de l‟especialitat formativa,
mitjançant memòria d‟activitats i currículum del personal docent. Si, a més, l‟acció formativa es
realitza en les instal·lacions de l‟entitat subcontractada caldrà acreditar a l‟entitat local, mitjançant
certificat de solidesa o altres documents, que reuneixen les condicions adequades de solidesa i
seguretat.
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
61
GS
18
20
15N
J40
401
Annex 5
Justificació tècnica final dels projectes en el marc del Programa Joves per l’ocupació
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
62
GS
18
20
15N
J40
401
Guió de la Memòria tècnica final del programa Joves per l’ocupació
A. DERIVACIÓ I SELECCIÓ DELS PARTICIPANTS
Descriure breument els següents punts:
a) Sistema de coordinació i derivació de joves participants amb l‟oficina de treball i altres
agents públics i privats de l‟àmbit territorial del projecte presentat.
b) Acords i convenis subscrits amb organismes i entitats que treballen amb joves.
c) Procediment de selecció del participants.
d) Mecanismes de difusió per donar a conèixer el programa.
B. COORDINACIÓ I COMPLEMENTARIETAT
1. Coordinació interna:
1.1. Explicar com s‟han distribuït les tasques entre els responsables i el personal
tècnic que han portat a terme el programa, com s‟ha realitzat la coordinació
interna de l‟equip.
1.2. Incidències en la gestió del programa.
2. Cooperació i concertació territorial:
Descriure com s‟ha desenvolupat la cooperació amb les altres entitats públiques de
l‟àmbit que han participat en el projecte:
Cooperació i complementarietat entre entitats públiques.
Descripció de les accions previstes, recursos humans i tècnics.
Mecanismes de coordinació i de gestió del projecte.
Accions de difusió del projecte.
C. ACTUACIONS
1. Tutoria i acompanyament
1.1. Definir les accions realitzades (tutories individuals i grupals durant el programa,
orientació, tècniques de recerca activa de feina, motivació, seguiment i
acompanyament durant el contracte i/o una vegada finalitzat aquest...).
1.2. Valorar els resultats previstos i els obtinguts. Desviacions.
2. Adquisició en competències clau.
2.1. Descriure la metodologia emprada. Transversalitat i articulació en les diferents
accions del programa.
2.2. Valorar els resultats previstos i els obtinguts. Desviacions.
Programa Joves per l’ocupació 2015 - GUIA entitats locals
63
GS
18
20
15N
J40
401
3. Formació professionalitzadora.
3.1. Descriure com s‟han desenvolupat les accions vinculades a aquest tipus de
formació (per especialitats).
3.2. Valorar cada especialitat formativa: resultats previstos i obtinguts. Desviacions.
3.3. Pràctiques no laborals en entorn no productiu.
3.4. Anàlisi de la Incidència i de l‟efecte incentivador dels ajuts previstos per a les
persones joves participants.
4. Formació per l’obtenció del Graduat en Educació Secundària Obligatòria (GES) a
l’IOC o centres de formació per a persones adultes.
4.1. Descriure com s‟han desenvolupat les accions vinculades a aquesta formació.
4.2. Valorar el procés i els resultats obtinguts.
5. Curs específic o curs de preparació per a l’accés de grau mitjà.
5.1. Identificar el nombre de persones joves que han optat per aquestes opcions.
5.2. Descriure com s‟ha desenvolupat.
5.3. Valorar el procés i els resultats obtinguts.
6. Promoció de la participació d’empreses en el programa.
6.1. Descriure com s‟han portat a terme les accions previstes.
6.2. Valoració dels resultats obtinguts.
7. Experiència professional dels participants en empreses. Contractació.
7.1. Descriure l‟actuació: la relació entre l‟entitat local i l‟empresa, les tasques
desenvolupades pel tutor de l‟empresa, l‟experiència viscuda pels participants,
la tipologia de contractes subscrits.
7.2. Valorar els resultats previstos i els obtinguts. Desviacions.
8. Valoració grau de satisfacció dels joves participants.
D. CONCLUSIONS
Valoració global de l‟execució del programa i les seves actuacions, punts forts i aspectes a
millorar.