Date post: | 21-Jul-2015 |
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Razón social: JPAC ASOCIADOS, SLS
Tipo de empresa: Pequeña y mediana empresa(Pyme)
Forma jurídica: Sociedad Limitada Simulada
Dirección de la oficina: C/ Valpiedra, 22 –26003 Logroño
Teléfono: 941 33 35 55
Fax: 941 22 26 66
Correo: [email protected]
NIF: B-26030405
Año de creación: 2005
Trámites para su constitución:
Certificación negativa delnombre
Certificado bancario deconstitución
Otorgamiento de laescritura pública
Autoliquidación del ITP yAJD
Registro de la sociedad
Presentación de ladeclaración censal ysolicitud del NIF
Alta en el IAE
Inscripción en la SeguridadSocial
Afiliación y alta detrabajadores.
Comunicación de aperturadel centro de trabajo.
Adquisición y legalización delos libros de visita.
Licencias municipales deobras y de actividades.
Registro del nombrecomercial.
Nuestra actividad
Clasificación CNAE4642. – Comercio al por mayor de prendas de vestir y calzado.
Clasificación IAE613.3. – Comercio al por mayor de prendas exteriores de vestir.
Venta al por mayor de prendas de trabajo yequipos de protección individual.
Nuestros productos
Vestimenta laboral
Buzo azul
Falda azul
Pantalón azul caballero
Pantalón negro mujer
Camisa manga larga azul caballero
Camisa manga corta blanca mujer
Bata blanca
Equipos de protección individual
Chaleco reflectante
Botas
Casco
Guantes
Gafas de protección
Mascarillas con válvula
Auriculares de protección plegables
Servicio de serigrafía
Nuestros productosVestimenta laboral
Nuestros productosVestimenta laboral
Nuestros productosEquipos de protección individual
Nuestros productosEquipos de protección individual
Servicio de serigrafiado y grabación
Nuestros productos
Organización
RecepciónDIRECCIÓN GENERAL
Dpto. comercial
Área de aprovisionamiento
Almacén
Compras
Área de ventas
Ventas y marketing
Dpto. financiero
Área de tesorería
Tesorero
Área de contabilidad y
fiscalidad
Contable
Dpto. RR. HH.
Área de contratación
Contratos
Área de nóminas y seguros sociales
Nóminas
Organización¿Dónde empieza nuestro proceso?
Recepción
Almacén
Compras
VentasRR. HH.
Contabilidad
Tesorería
Es difícil saberlo…
RecepciónFunciones
Atención a llamadas telefónicas.
Inventario y pedidos de material de oficina.
Marketing.
Registro de entrada de correspondencia ydistribución.
Registro de salida de correspondencia y envío.
RecepciónFunciones - marketing
Catálogo
RecepciónFunciones - marketing
Catálogo
RecepciónFunciones - marketing
Catálogo
RecepciónFunciones - marketing
Tarjeta de visita
RecepciónFunciones - marketing
Felicitación de Navidad
RecepciónFunciones – registro de entrada de correspondencia y distribución
Pedidos de clientes.
Albaranes.
Facturas de proveedores y acreedores.
Ofertas, presupuestos, catálogos, etc.
Extractos y justificantes bancarios.
Documentos de pago: Cheques, pagarés, etc.
RecepciónFunciones – registro de entrada de correspondencia y distribución
RecepciónFunciones – registro de salida de correspondencia y envío
Pedidos a proveedores y acreedores.
Facturas a clientes.
Solicitud de información a proveedores yacreedores.
Envío de cheques, pagarés, etc.
Folletos promocionales y catálogos.
RecepciónFunciones – registro de salida de correspondencia y envío
AlmacénUbicación del almacén:
Polígono IndustrialLa Vega
C/ Río Ebro, 25
26006 Logroño
AlmacénFunciones
Registro de entradas y salidas en las fichas dealmacén.
Atención de pedidos.
Gestión de serigrafiado.
Gestión del transporte.
Elaboración de órdenes internas de compra.
Recepción y registro de mercancías.
AlmacénFunciones – registro de entradas y salidas
Fichas de almacén
Salidas:
P. Salidas = P. Existencias anteriores
P. Existencias finales = P. Salidas
Entradas:
P. Entradas = P. Compra
P. Existencias finales = (I. Ex. anteriores + I. Entradas) / Uds. finales
AlmacénFunciones – registro de entradas y salidas
Fichas de almacén
Precio medio ponderado
AlmacénFunciones – registro de entradas y salidas
Fichas de almacén
Precio medio ponderado
AlmacénFunciones – registro de entradas y salidas
Fichas de almacén
Cálculo de los precios de entrada
K =Coste total
Importe bruto
Cu = K x P0
AlmacénFunciones – atención de pedidos
Se puede atenderel pedido:
Confirmación aldepartamento deventas.
No se puedeatender el pedido:
Nota interna aldepartamento deventas.
AlmacénFunciones – gestión del serigrafiado
Envío y recogidade la mercancía.
Recepción de lafactura y envío aldepartamento deventas.
AlmacénFunciones – gestión del transporte
Recepción de lafactura y envío aldepartamento deventas.
AlmacénFunciones – elaboración de órdenes internas de compra
Elaboración si:
No hay existenciassuficientes para atender unpedido.
Las existencias están pordebajo del stock mínimo.
AlmacénFunciones – elaboración de órdenes internas de compra
Si no hay existencias suficientes para atender un pedido:
Unidades = (Cantidad pedida – Existencias en almacén)+ Stock máximo
Si las existencias están por debajo del stock mínimo:
Unidades = Stock máximo – Existencias en almacén
Cálculo de las unidades a pedir
AlmacénFunciones – recepción y registro de mercancías
Cotejo albarán - pedido
Si no secorresponden
AlmacénFunciones – recepción y registro de mercancías
Hoja de recepción
ComprasFunciones
Análisis de mercados.
Elaboración de fichas de productos.
Elaboración de fichas de proveedores yacreedores.
Emisión y registro de pedidos.
Control y registro de albaranes y facturas.
Reclamaciones.
ComprasFunciones – análisis de mercados
Solicitud de información Respuesta
ComprasFunciones – análisis de mercados
Elección de nuevo proveedor y comunicación a Dirección.
ComprasFunciones – análisis de mercados
Proveedores habituales
Diseños Mataró, SASProductos: pantalones, faldas y camisas.Calidad: muy buena.Descuentos: comercial, pronto pago y rappel.Pago: cheque nominativo cruzado general.
Equipos de Seguridad Luarca, SLSProductos: equipos de seguridad.Calidad: Buena.Descuentos: comercial y rappel.Pago: recibo domiciliado a 30 días.
ComprasFunciones – análisis de mercados
Proveedores habituales
Textiles Andalucía, SASProductos: Buzos y batas.Calidad: muy buena.Descuentos: rappel.Pago: transferencia bancaria.
Grabaciones de Pedro, SLSProductos: servicio de serigrafiado.Pago: transferencia bancaria.
ComprasFunciones – análisis de mercados
Proveedores habituales
Forma de codificación:
Diseños Mataró:
400-09-001
Cuenta contable
Comunidad Autónoma
Número de proveedor
ComprasFunciones – análisis de mercados
Suministros y servicios exteriores
Inmobiliaria Llave en Mano, SLSServicio: alquiler del local.Periodicidad: mensual.Pago: recibo domiciliado.
Limpiezas Victoria, SLSServicio: limpieza de las instalaciones.Periodicidad: mensual.Pago: recibo domiciliado.
ComprasFunciones – análisis de mercados
Suministros y servicios exteriores
Aguas Claras, SASServicio: suministro de agua.Periodicidad: bimestral.Pago: recibo domiciliado.
Eléctrica La Pilarica, SASServicio: suministro de luz.Periodicidad: mensual.Pago: recibo domiciliado.
ComprasFunciones – análisis de mercados
Suministros y servicios exteriores
Seguridad Gredos, SLSServicio: vigilancia (alarma y seguridad).Periodicidad: bimestral.Pago: recibo domiciliado.
Telefonía Valdezcaray, SASServicio: teléfono y ADSL.Periodicidad: mensual.Pago: recibo domiciliado.
ComprasFunciones – análisis de mercados
Suministros y servicios exteriores
Juan José Pascual PeñaServicio: técnico informático.Periodicidad: bimestral.Pago: recibo domiciliado.Retención IRPF.
De Andrés & Asociados, SLSServicio: asesoramiento jurídico.Periodicidad: trimestral.Pago: recibo domiciliado.
ComprasFunciones – análisis de mercados
Suministros y servicios exteriores
Seguros Alhambra, SASServicio: seguro multirriesgo.Periodicidad: trimestral.Pago: recibo domiciliado.
Trabajo Seguro, SLSServicio: revista de Seguridad Laboral.Periodicidad: trimestral.Pago: recibo domiciliado.
ComprasFunciones – análisis de mercados
Suministros y servicios exteriores
Transportes Juanillo el Rapidillo, SLSServicio: transporte.Periodicidad: mensual.Pago: pagaré a 30 días.
ComprasFunciones – análisis de mercados
Suministros y servicios exteriores
ComprasFunciones – análisis de mercados
Suministros y servicios exteriores
Forma de codificación:
Inmobiliaria Llave en Mano:
410-18-001
Cuenta contable
Comunidad Autónoma
Número de proveedor
ComprasFunciones – elaboración de fichas de productos
ComprasFunciones – elaboración de fichas de proveedores y acreedores
ComprasFunciones – elaboración de fichas de proveedores y acreedores
ComprasFunciones – emisión de pedidos
ComprasFunciones – emisión de pedidos
Cálculo de los bultos:
Ejemplo:
1.000 pantalones azul caballero.
1.100 guantes.
1.000/40 + 1.100/200 == 30,50 ~ 31 cajas
ComprasFunciones – registro de pedidos emitidos
ComprasFunciones – recepción y control de albaranes y facturas
ComprasFunciones – registro de facturas recibidas
ComprasFunciones – reclamaciones
Mercancía dañada o no solicitada.
Nota de devolución
ComprasFunciones – reclamaciones
Mercancía dañada o no solicitada.
VentasFunciones
Elaboración de fichas de clientes.
Recepción, registro y envío a almacén de pedidos.
Gestión del estampillado.
Confección de albaranes.
Gestión del transporte.
Emisión de facturas.
Liquidación de la comisión al comercial.
Atención de reclamaciones.
VentasFunciones – elaboración de fichas de clientes
Principales clientes
Uniformes de Trabajo La Catedral, SLSPlazo de entrega: 3 días.Descuentos: comercial y pronto pago.Cobro: cheque nominativo cruzado general.
Seguridad Salzillo, SASPlazo de entrega: 4 días.Descuentos: comercial.Cobro: recibo domiciliado a 30 días.
VentasFunciones – elaboración de fichas de clientes
Principales clientes
Comercial Tordesillas, SLSPlazo de entrega: 3 días.Descuentos: comercial y pronto pago.Cobro: transferencia bancaria.
Isidro Gato CalderónPlazo de entrega: 2 días.Descuentos: comercial.Cobro: recibo domiciliado a 30 días.
VentasFunciones – elaboración de fichas de clientes
Clientes esporádicos
Hotel Miraflores, SAS
Construcciones el Ladrillo, SAS
Hipermérida, SLS
Astillero Gaditanos, SAS
Centro Estético Sancho Panza, SLS
Fermín Ramos Peraita
Segurplus, SLS
VentasFunciones – elaboración de fichas de clientes
Forma de codificación:
Uniformes de Trabajo La Catedral:
430-07-001
Cuenta contable
Comunidad Autónoma
Número de proveedor
VentasFunciones – elaboración de fichas de clientes
VentasFunciones – registro, recepción y envío a almacén de pedidos
VentasFunciones – registro, recepción y envío a almacén de pedidos
Libro de registro de pedidos recibidos
VentasFunciones – registro, recepción y envío a almacén de pedidos
Si no se puede atender el pedido
VentasFunciones – gestión del estampillado
Comunicación y envío del logotipo a la empresade estampillado.
Comunicación a almacén.
Recepción y comprobación de la factura.
VentasFunciones – gestión del estampillado
VentasFunciones – confección de albaranes
Cálculo de los bultos:
Ejemplo:
1.000 pantalones azul caballero.
1.100 guantes.
1.000/40 + 1.100/200 == 30,50 ~ 31 cajas
VentasFunciones – confección de albaranes
VentasFunciones – gestión del transporte
Comunicación a la empresa de transporte
Recepción de la factura
VentasFunciones – emisión de facturas
Cálculo de portes
A nuestro cargo para importes brutossuperiores a 24.000 €.
A cargo de nuestro cliente para importes brutosde hasta 24.000 €.
VentasFunciones – emisión de facturas
Cálculo de portes
Importe
0.50 €/km
VentasFunciones – liquidación de la comisión al comercial
Liquidación trimestral
2% sobre la cifra bruta de ventas
Recursos HumanosTrabajadores en la empresa
TrabajadorGrupo de cotización
Puesto de trabajoTipo de contrato
Juan Sámper Pérez 1 Gerente Indefinido
Ana Martín Campos 1Jefe de
aprovisionamientoIndefinido
Asunción López Mateo
5 AdministrativoIndefinido
Alejandro Ortiz Vélez 4 ComercialIndefinido
Antonio Martín Martín
10 Mozo de almacénDuración
determinada
Recursos HumanosTrabajadores en la empresa
Convenio colectivo aplicable
Convenio colectivo de trabajo para el comercio textil de La Rioja (BOR 19, 08/02/2007)
Antigüedad.
Pagas extraordinarias.
Vacaciones.
Categorías profesionales.
Recursos HumanosFunciones
Confección del calendario laboral.
Formalización de contratos y copias básicas.
Cálculo del tipo de retención de IRPF.
Afiliaciones y altas en la Seguridad Social.
Confección de nóminas.
Confección de seguros sociales.
Liquidaciones de IRPF.
Extinción de contrataciones y bajas.
Recursos HumanosFunciones – confección del calendario laboral
Recursos HumanosFunciones – formalización de contratos y copias básicas
Recursos HumanosFunciones – formalización de contratos y copias básicas
Recursos HumanosFunciones – cálculo del tipo de retención de IRPF
Recursos HumanosFunciones – cálculo del tipo de retención de IRPF
Recursos HumanosFunciones – afiliaciones y altas en la Seguridad Social
Recursos HumanosFunciones – confección de nóminas
Recursos HumanosFunciones – confección de nóminas
Recursos HumanosFunciones – confección de seguros sociales
Recursos HumanosFunciones – liquidaciones de IRPF
ContabilidadFunciones
Inventario inicial.
Registro de bienes de inversión.
Registro de asientos contables.
Liquidación de IVA.
Cierre del ejercicio.
ContabilidadFunciones – Inventario inicial
ContabilidadFunciones – Registro de bienes de inversión
Registro de bienes adquiridos en el ejercicio económico
ContabilidadFunciones – Registro de bienes de inversión
Cálculo de amortizaciones
ContabilidadFunciones – Registro de asientos contables
ContaSOL
ContabilidadFunciones – Registro de asientos contables
ContaSOL
ContabilidadFunciones – Registro de asientos contables
Creación de subcuentas
ContabilidadFunciones – Registro de asientos contables
Creación de subcuentas
ContabilidadFunciones – Registro de asientos contables
Creación de subcuentas
ContabilidadFunciones – Registro de asientos contables
Introducción de asientos
ContabilidadFunciones – Registro de asientos contables
Introducción de asientos
Compras y ventas.
Gastos por suministros y servicios exteriores.
Nóminas.
Pagos y cobros.
Amortizaciones.
Impuestos.
Otros.
ContabilidadFunciones – Registro de asientos contables
Introducción de asientos
ContabilidadFunciones – Registro de asientos contables
Introducción de asientos
Cálculo del coste unitario en compras y ventas:
K =Coste total
Importe bruto
Cu = K x P0
ContabilidadFunciones – Registro de asientos contables
Consulta de asientos
ContabilidadFunciones – Liquidación de IVA
ContabilidadFunciones – Liquidación de IVA
ContabilidadFunciones – Liquidación de IVA
TesoreríaEntidades financieras con las que operamos
Entidad Nº C/C IBAN
Banco de Haro
2011-2002-21-0100008221 ES36.2011.2002.2101.0000.8221
Caja Casalarreina
2133-4004-02-0200004359 ES61.2133.4004.0202.0000.4359
TesoreríaFunciones
Control de cuentas de clientes y proveedores.
Gestión de pagos y cobros.
Elaboración de las remesas N-34 y N-19.
Recepción de justificantes bancarios.
Pago a las Administraciones Públicas.
Libros auxiliares de bancos y de caja.
Conciliación bancaria.
TesoreríaFunciones – control de cuentas de clientes y proveedores
Libros de clientes, proveedores y acreedores
TesoreríaFunciones – control de cuentas de clientes y proveedores
Registro de efectos a cobrar
TesoreríaFunciones – control de cuentas de clientes y proveedores
Registro de efectos a pagar
TesoreríaFunciones – gestión de pagos y cobros
Órdenes de transferencia.
Pagos en efectivo.
TesoreríaFunciones – gestión de pagos y cobros
Confección de documentos de pago
Pagarés:
TesoreríaFunciones – gestión de pagos y cobros
Confección de documentos de pago
Cheques:
TesoreríaFunciones – gestión de pagos y cobros
Recepción de documentos de pago
TesoreríaFunciones – elaboración de las remesasN-34 y N-19
Remesa N-34
TesoreríaFunciones – elaboración de las remesasN-34 y N-19
Remesa N-19
TesoreríaFunciones – recepción de justificantes bancarios
Ingresos de cheques
TesoreríaFunciones – pago a las Administraciones Públicas
Caja Casalarreina
TesoreríaFunciones – libros auxiliares de bancos
TesoreríaFunciones – libro auxiliar de caja
TesoreríaFunciones – conciliación bancaria
Extractos bancarios
TesoreríaFunciones – conciliación bancaria
Extractos bancarios
Fin de la presentación
Gracias por su atención