Date post: | 14-Jul-2015 |
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La Biblioteca Pública es una entidad que se orienta
a dar respuesta a una serie de necesidades fruto
de la interacción de esta misma unidad con la co-
munidad en la cual presta servicios, en donde con-
vergen una serie de acciones que pretenden a
diario ir fortaleciendo las ofertas que esta misma
presenta para cada uno de sus usuarios.
Dicho desarrollo se enmarca inevitablemente de-
ntro de un plan, el cual puede ser restringido a la
misma biblioteca, o bien ser parte de una planifica-
ción mayor, que puede abarcar redes regionales,
locales e incluso internacionales. En dicho contexto
el resultado del buen manejo de una biblioteca
pública se producirá al estar enmarcado en el ma-
nejo adecuado de todos los bienes y servicios que
esta pueda ofrecer.
Una parte importante de estos servicios la constitu-
yen las denominadas colecciones bibliográficas, las
cuales se construyen en base al movimiento sis-
temático de los ítemes que la componen, desde
que aparecen en estanterías, pasando por sus
curva de uso y desuso, hasta que deben ser retira-
das de estas. Al proceso sistemático de evalua-
ción, conservación o retiro de dichos ítemes de la
circulación o consulta en nuestra unidad le
llamamos estandarizadamente descarte.
Sin duda alguna la actividad de descarte suele
ser la labor que más reticencia genera entre los
funcionarios de bibliotecas públicas, ya sea por
el afecto que los libros pueden llegar a generar,
como por el temor de cometer un error al mo-
mento de llevarlo a cabo. Es por esto último
que se hace necesario el generar las instancias
y capacidades para llevar a cabo un descarte
inteligente y planificado, delineado por una
serie de normas que nos permitirán evaluar
nuestras colecciones, permitiéndonos tener
una clara visión de aquello que debe continuar
y lo que debe salir, considerando además una
serie circunstancias que influirán en dicho pro-
ceso.
En esta número de La Ficha, pretendemos
entregar los lineamientos fundamentales para
llevar a cabo un buen descarte, orientado siem-
pre a optimizar los recursos de la biblioteca
pública, centrando nuestra atención en la
búsqueda de la satisfacción de las necesidades
de información de nuestros usuarios.
Boletín informativo “La Ficha”
¿Qué es el descarte? El descarte de material bibliográfico se entiende
como una operación intelectual, que, desarrollada
en el marco de las bibliotecas públicas, se consti-
tuye en una actividad planificada y programada a
través del tiempo, que establece el manejo de las
colecciones y los espacios de la unidad, en base a
la selección negativa de aquel material que por
razones técnicamente definidas debe ser retirado
de manera definitiva de las estanterías, cesando
en su préstamo interno y/o circulación.
Este proceso debe ser llevado a cabo por personal
calificado y capacitado, dado que deberán aplicar-
se los criterios de descarte fijados por la institu-
ción, respetando los procesos y valoración del
material existente, sin olvidar su carácter de bien
fiscal inventariable, lo que conlleva la necesaria
realización de una serie de trámites de orden
interno para su eventual baja y posterior enajena-
ción.
Este procesos puede variar de una unidad a otra,
e incluso de un fondo bibliográfico a otro dentro
de una misma unidad, de igual forma que su
definición puede estar afecta al tipo de material al
cual se procederá a descartar.
Para saber más...
http://www.dibam.cl/upload/i2750-2.pdf
http://www.invemar.org.co/redcostera1/invemar/
docs/8039Boletin_CDO_No.3_Marzo_2010.pdf
http://www.bdn-uc.cid.uc.edu.ve/Expurgo%20de%20Colecciones/
PoliticaDescarteMaterialBib.pdf
http://automatizacion.sbp.cl/index.php?
option=com_remository&Itemid=0&func=fileinfo&id=11
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ISSN : 0718-9109
Volumen 1, nº 4
Agosto, 2010
Descarte de Material Bibliográfico en las Bibliotecas Públicas
“No es preciso tener mu-
chos libros, sino tener los
buenos.”
Lucio Anneo Séneca (Latín: Lucius Annæus
Seneca), llamado Séneca el Joven (Córdoba, 4 a. C.
- Roma, 65) fue un filósofo romano conocido por
sus obras de carácter moralista. Hijo del orador
Marco Anneo Séneca, fue tutor y consejero del
emperador Nerón.
Lo que debemos considerar al momento de iniciar un Descarte
4.-Deterioro: ¿El estado del material del
libro le permite ser utilizado aún?
5.- Duplicación: ¿Cuántas copias tengo por
título en relación a su demanda y los linea-
mientos propios de una biblioteca pública?.
6.- Idioma: ¿Cuántos usuarios o miembros
de mi comunidad hablan otros idiomas y cuá-
les. Corresponden mi libros en otros idiomas a
los manejados por mi comunidad?
7.- Uso: ¿Desde cuándo no se lee este libro?.
¿Algún usuario ha solicitado dicho material en
los últimos tres años?. ¿Se debe esto a que el
libro no despierta interés o bien ha pasado
inadvertido para los usuarios?
En base a esos siete criterios puede determi-
nar un buen proceso de selección de material
para descarte.
Los criterios para aplicar un proceso de des-
carte varían conforme a las políticas, misión y
visión de cada institución: A continuación se
presentan aquellos a ser aplicados en las bi-
bliotecas públicas en convenio con la DIBAM
(Dirección de Bibliotecas Archivos y Museos),
y ampliamente difundidos por medio del pro-
ceso de automatización .
1.- Pertenencia: ¿es este material de interés
real para la comunidad donde se encuentra
inserta mi biblioteca?
2.- Obsolescencia: ¿la información entrega-
da responde a los avances y situaciones actua-
les de las materias tratadas?
3.- Existencia: ¿Existe realmente el ítem en
mi unidad, fue sustraído, o jamás devuelto?
Previo a la realización de un proceso de des-
carte debemos llevar a cabo una evaluación de
nuestra colección, considerando algunos pun-
tos fundamentales para esto.
Identificar los temas que son solicita-
dos por los usuarios.
Determinar la capacidad de nuestro
fondo bibliográfico para dar respuesta
a dichas demandas.
Identificar la cantidad y calidad de
materiales que tengo en la unidad
para los distintos tipos de usuarios
(niñas, jóvenes, adultos, etc.)
se exceden en multicopias, conforme a
los fines de la Biblioteca Pública.
Efectuar un catastro del material que se
encuentra mutilado o severamente
deteriorado por su uso.
Evaluar el estado del material en las
publicaciones más antiguas.
Evaluar la pertinencia de la informa-
ción contenida y si es atingente a los
intereses de la comunidad.
Determinar aquel material que no es
utilizado por razones de idioma.
ción de material a material debido a la antigüedad y el deterioro natu-
ral del papel.
-Actualización de la colección, dado que nos permite visualizar que
áreas del conocimiento se encuentran obsoletas y es necesario renovar
con material actualizado, lo mismo que nos permitirá argumentar la
compra y renovación de material en mal estado.
-Calidad de la información entregada, el usuario no será inducido al
error al no poder acceder a información obsoleta.
Al menos cuatro son los grandes beneficios que debe obtener una
biblioteca pública como resultado de un buen proceso descarte bi-
bliográfico.
-Superación en la limitación de espacio, al liberar metros lineales
de estanterías utilizado por aquel material pasivo de la colección.
-Mejoramiento en la imagen de la biblioteca, al descartar material
en mal estado, beneficiando la estética de las estanterías, por otra
parte reduciremos el riesgo de infecciones por hongos o contamina-
Página 2
Criterios para llevar a cabo el descarte en una Biblioteca Pública
Beneficios de un buen Descarte
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Ubicar cuales son las obras más solici-
tadas, evaluar sus condiciones físicas, y
verificar la actualidad de su informa-
ción
Definir y reconocer cuales son las for-
talezas y carencias temáticas de la
colección.
Identificar aquellos títulos que nunca o
rara vez han sido solicitados, leídos o
consultados.
Reconocer aquellos títulos cuya de-
manda es inferior a la cantidad de
copias que se posee. Determinar cuales
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Algunas sugerencias para el descarte según el tipo de obra
V o l u m e n 1 , n º 4
Obras Generales de referencias: La vida útil de las enciclopedias, bibliografías, y enciclopedias biográficas suele ser de 10
años, luego de ese periodo gran parte de la información contenida se encuentra obsoleta. Lo mismo acontece con los almanaques,
en cuyo caso y dependiendo de los intereses de la unidad se puede considerar dejar uno por año, descartando todas las multicopias.
Religión y filosofía: Procuraremos mantener siempre aquellos materiales que se consideren como fundamentales y clásicos en
esta materia (libros sagrados, tratados base de sistemas filosóficos, etc.), y descartaremos aquellos que puedan considerarse resú-
menes históricos, o bien tratados de teología y filosofía que han ido quedando obsoletos. Manuales litúrgicos obsoletos y aquellas
obras jamás consultadas. Es menester el mantener siempre en nuestra colección al menos un ejemplar de cada uno de los libros
sagrados y sus traducciones, al menos en lo representativo a los habitantes de nuestra comunidad. Libros de catecismo y difusión
religioso suelen quedar obsoletos en tres años.
Ciencias Sociales: Suele ser una de las áreas que requiere mayor frecuencia en su revisión, ya que estos materiales son reempla-
zados rápidamente y cambian tanto como cambia la sociedad en sí. El ciclo de vida menor lo ostenta en esta área del conocimiento
las investigaciones y tratados sobre economía, ciencias políticas, educación y transporte, los cuales se deben conservar sólo si tienen
algún nivel de demanda. Debe mantenerse en lo posible el material que trata sobre el folklore y costumbres locales.
Filología y lenguas: Al ser el idioma una materia en constante evolución y revolución, debemos constantemente estar descartan-
do y renovando los manuales gramaticales y los diccionarios escolares ordinarios. Muy ocasionalmente procederemos al descarte
de alguno de los grandes diccionarios (no confunda diccionario gramatical, con diccionario enciclopédico, para este último recuerde
lo hablado en obras generales y de referencias). Mayoritariamente utilizaremos los criterios de uso y deterioro en esta materia.
Ciencias y tecnologías: El ciclo de vida de los ítemes que se enmarcan en esta área del conocimiento oscila entre los cinco y diez
años, dependiendo de su subdivisión y de los avances obtenidos por la ciencia. Sin embargo en algunas subdivisiones como lo son
Botánica e Historia Natural se recomienda hacer una buena inspección del material. El equipo de La Ficha recomienda fuertemente
en este punto que usted consulte a especialista en el área sobre la vigencia del material que está sometiendo a evaluación para
el proceso de descarte, al igual que considere el uso que le está dando la comunidad. En materias como medicina y tecnología e
informática, el material debe ser revisado con una frecuencia no mayor a los cinco años, dado los altos niveles de obsolescencia
registrados en estas materias.
Arte, Música, Hobbies, etc: Procederemos al descarte mayoritariamente por deterioro, considerando medidas de conservación
preventiva en aquellos materiales que contengan finas ilustraciones.
Literatura: Habitualmente el criterio de descarte en esta área se verá restringido al deterioro del material, multicopias y uso.
Mantendremos aquellos materiales considerados clásicos fundamentales y obras de grandes autores. En el caso de la poesía y obras
narrativas menores el descarte está sujeto al uso. Cuidaremos de conservar aquellas obras de carácter local, ya sea por su contenido
o el origen de sus autores. Privilegiaremos la mantención de las nuevas ediciones, descartando las más antiguas sí estas generan
multicopias, a no ser que la edición en sí revista un carácter especial o presente alguna particularidad que la haga excepcional.
Historia: Mantendremos aquellas obras consideradas de gran valor literario, o aquellas donde el autor se destaque por su relevan-
cia. Aquellas obras que tratan periodos específicos pueden ser descartadas siempre y cuando estén contenidas en obras de mayor
envergadura. Cuidaremos de conservar todo el material que contenga historia regional o local. Ocasionalmente la Geografía presen-
ta modificaciones, por lo que los libros más antiguos deberán evaluarse y ser traspasados a Historia, si llega el caso.
Biografías: En el caso de obras que traten sobre la vida de una persona en particular deberemos evaluar su importancia historia y
el uso que la comunidad le de a la obra. No se pueden descartar biografías de personajes locales o regionales.
resguardo , al requerir de condiciones especia-
les hace conveniente necesario su traslado o
donación a una unidad con centro de conserva-
ción patrimonial ya sea archivo, museo o la
Biblioteca Nacional.
El libro en la biblioteca pública cumplirá su rol
siempre y cuando su descarte sea producto del
deterioro natural por su utilización intenso,
debemos lamentar aquellos libros descartados
El proceso de descarte se enmarca siempre
dentro de los objetivos de la institución, las
Bibliotecas Públicas no están llamadas a ser
custodias del material bibliográfico, pues no
constituyen en si mismas unidades patrimo-
niales.
No todo libro constituye un bien patrimonial,
los considerados así generalmente deben ser
evaluados por profesionales competentes y su
por no uso, jamás uno por deterioro, salvo
que se deba a actos de vandalismos.
Página 3
No Olvidar
Una revista de la
DIBAM
C o o rd i n a c i ó n R e g i o n a l
d e Bi b l i o t e c a s P ú b li c a s
R e g i ó n d e L o s L a g o s
Avda. Diego Portales 997
Puerto Montt
Región de Los Lagos
Comité Editorial
Angharad Gutmann S.
Bibliotecaria coord. regional de btcas. Públicas
Gabriel Díaz M.
Bibliotecario Documentalista
supervisor de btcas. Públicas.
Diseño
Gabriel Díaz Morales.
Contactos y subscripción a:
Distribución gratuita.
Nuestras Fuentes
El descarte bibliográfico. Red estatal de biblio-
tecas públicas de Jalisco . En http://
reb.jalisco.gob.mx/PDF/Manu alDescartes/
Manualdescarte.pdf
Expurgo en colecciones bibliográficas. Santieste-
ban Gómez, Isabel; Bernal Pérez, Leandro;
Carvajal Álvarez, Marta. La Habana, 2002. en
http://www.bibliociencias .cu /gsdl/collect/
eventos/index/assoc/HASHbdad.dir/doc.pdf
Manual de Descarte:. Proyecto de optimización
Tecnológica de Bibliotecas Públicas, DI-
BAM. Santiago de Chile. En: http://
a u t o m a t i z a c i o n . s b p . c l / i n d e x . p h p ?
o p -
tion=com_remository&Itemid=0&func=fileinfo&id
=11
ISBN: 980-319-094-6
http://es.wikipedia.org/wiki/S%C3%A9neca
Www.dibam.cl
Www.memoriachilena.cl
Www.biblioredes.cl
Www.automatizacion.sbp.cl
ISSN : 0718-9109
Carolina Santana S.
Bibliotecaria
directora biblioteca regional
Omar Bustos S.
Prof. De Historia / ERO
Memoria Chilena y
Chile para niños,
son programas
DIBAM
Coordinación Regional de Bibliotecas Pública de
Los Lagos
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www.cbp10.blogspot.com