La Gestión de los RRHH en el Ministerio de DefensaLa Gestión de los RRHH en el Ministerio de Defensa
www.mde.es 21 de febrero de 2006
La Gestión de los RRHH
en el Ministerio de
Defensa
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Organización del Ministerio de DefensaOrganización del Ministerio de Defensa
Análisis de la situación actual en la gestión de los RRHHAnálisis de la situación actual en la gestión de los RRHH
El futuro de los SI para la gestión de los RRHHEl futuro de los SI para la gestión de los RRHH
INDICEINDICEINDICE
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Colectivos al servicio de la Administración MilitarColectivos al servicio de la Administración Militar• Militares profesionales servicio activo 119.936• Militares alumnos 1.154• Militares p. situaciones distintas al s.activo 26.428• Funcionaros 6.494• Laborales 26.671• Servicio asistencia religiosa 64• Total 180.747
• Otros colectivos (reservistas, p.ajeno, ..) 29.547
Administración General del EstadoAdministración General del Estado
• Funcionaros 150.509
• Laborales 78.568
• Otros 4.287
• Total (AGE+FAS) 380.882
0
50.000
100.000
150.000
200.000
250.000
300.000
350.000
400.000
Funcionarios Laborales Totales
Comparativa de la AGE con el MD
MINISDEF AGE
Diversidad de colectivos
Variedad de normativa
Volumen de personas
Dispersión en la gestión
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Situación actual (Estructura y competencias en materia de RRHH)Situación actual (Estructura y competencias en materia de RRHH)
Subsecretaría
Dirección Gral. de Personal
Dirección Gral. De Reclutamiento
Delegaciones de Defensa
Mando de Personal
Ejército del Aire
Centros Directivos
Mando Personal
Ejército de TierraJefatura Personal
de la Armada
Unidades, Escuelas, ….
Organismos de Gestión
Órganos de Gestión
Complejidad de estructuras.
Descentralización de competencias en materia de personal.
Dispersión geográfica.
OO.AA
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Situación actual (Alcance Funcional)Situación actual (Alcance Funcional)
Organización
Personas
Competencias
ATRAER
GESTIONAR
DESARROLLAR
MOTIVAR
FIDELIZAR
PLANIFICAR
Racionalización
Planificación RRHH
Planificación de Costes
Formación
Planes De Carrera
Gestión Desempeño
Adecuación Persona-Puesto
Captación
Reclutamiento
Gestión de Personal:Administración
Vacantes y Destinos
Evaluaciones y Ascensos
Promoción Interna
Pensiones Militares
Nómina
Seguimiento Presupuestario
Prevención Riesgos Laborales
Gestión en Unidades
Acción Social
Relaciones Laborales
Gestión de Reservistas
Reincorporación Laboral
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Situación actual del SIPERDEFSituación actual del SIPERDEF
(Sistema de Información de Personal del Ministerio de Defensa)(Sistema de Información de Personal del Ministerio de Defensa)
Base de Datos Centralizada. Base de Datos Centralizada.
Sistema corporativo propietario del Ministerio de Defensa.Sistema corporativo propietario del Ministerio de Defensa.
Gestión de colectivos integrada.Gestión de colectivos integrada.
Dato único.Dato único.
Proceso de gestión, publicación y actualización integrado.Proceso de gestión, publicación y actualización integrado.
Interoperabilidad con otros sistemas (OOAA, Plan de Pensiones, .Interoperabilidad con otros sistemas (OOAA, Plan de Pensiones, ...)...).
Dirección del sistema a cargo del Director General de PersonalDirección del sistema a cargo del Director General de Personal
Usuarios actuales en el sistema 8.958Usuarios actuales en el sistema 8.958
Usuarios concurrentes aproximadamente 1.000.Usuarios concurrentes aproximadamente 1.000.
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Situación actual del SIPERDEF (Adaptación a nuevas necesidades Situación actual del SIPERDEF (Adaptación a nuevas necesidades de gestión)de gestión)
Nuevas medidas políticas en materia de RRHH:
o Reglamento de retribuciones militares
o Plan de Pensiones de la AGE
o Ley de Tropa y Marinería.
o Desarrollos normativos OM, Instrucciones, ...
Alta capacidad de adaptación del sistemaRotación del personal gestor
Dificultad en la formación.
Mantener “versiones” de normativas.
Coordinación con los Sv,s Técnicos.
Proceso final en paralelo.
Formación de gestores.
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SIPERDF (Nuevas funcionalidades I)SIPERDF (Nuevas funcionalidades I)Interoperabilidad del Portal de Personal con el Sistema de Gestión de RRHH:
o Acceso para el total del personal del Departamento. PKI ó DNI electrónico
o Depuración de Datos.
o Impulso de la administración electrónica.
o Agilidad en la gestión, acortando tiempos en los trámites de solicitudes.
Dotarle de entorno Web.
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Desarrollo de una herramienta de Simulación y Análisis para el Sistema de Gestión de RRHH:
o Consultas e informes.
o Sistema definido de Comparativas y evoluciones de efectivos.
o Sistema de análisis prospectivo y estadístico.
o Cuadro de mando e indicadores.
SIPERDF (Nuevas funcionalidades II)SIPERDF (Nuevas funcionalidades II)
Extracción, depuración, filtro y elaboración
Carga de la Base de Datos
Tableros,EIS, DSS
DATAWAREHOUSE
BBDDInternas
BBDDExternas
Cubos OLAP DB Relacional
Consultas einformes
libres
Análisis Estadístico/Datamining
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SIPERDEF (Nuevas funcionalidades III)SIPERDEF (Nuevas funcionalidades III)
Herramienta de Identificación de competencias:Herramienta de Identificación de competencias:
o Identificación de competencias y su representación visual.
o Asociación de competencias a órganos gestores.
o Identificación de competencias por órganos gestores.
Facilitar la documentación.Facilitar la documentación.
Facilitar el aprendizaje en la Facilitar el aprendizaje en la gestión de personal.gestión de personal.
Menos impacto en la rotación del Menos impacto en la rotación del personal gestor.personal gestor.
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DATOSSOFTWARE DE
APLICACIÓN
TELECOMUNICACIONES
PLATAFORMAINFORMÁTICA
DATOSSOFTWARE DE
APLICACIÓN
TELECOMUNICACIONES
PLATAFORMAINFORMÁTICA
DATOSSOFTWARE DE
APLICACIÓN
TELECOMUNICACIONES
PLATAFORMAINFORMÁTICA
DATOSSOFTWARE DE
APLICACIÓN
TELECOMUNICACIONES
PLATAFORMAINFORMÁTICA
DATOSSOFTWARE DE
APLICACIÓN
PLATAFORMAINFORMÁTICA
TELECOMUNICACIONES
Futuro del Sistema Información de Gestión de RRHHFuturo del Sistema Información de Gestión de RRHH
Plan Director CIS establece la integración de los diferentes sistemas de Información
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Futuro del Sistema Información de Gestión de RRHHFuturo del Sistema Información de Gestión de RRHH
DATOSSOFTWARE DE
APLICACIÓN
TELECOMUNICACIONES
PLATAFORMAINFORMÁTICA
DATOSSOFTWARE DE
APLICACIÓN
TELECOMUNICACIONES
PLATAFORMAINFORMÁTICA
DATOSSOFTWARE DE
APLICACIÓN
TELECOMUNICACIONES
PLATAFORMAINFORMÁTICA
DATOSSOFTWARE DE
APLICACIÓN
TELECOMUNICACIONES
PLATAFORMAINFORMÁTICA
DATOSSOFTWARE DE
APLICACIÓN
PLATAFORMAINFORMÁTICA
TELECOMUNICACIONES
PLATAFORMA INFORMÁTICA
RED GLOBAL DE TELECOMUNICACIONES
DATOS
INFORMACIÓN
Sistemas de ayuda a la decisión y Gestión del conocimiento
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Futuro del Sistema Información de Gestión de RRHHFuturo del Sistema Información de Gestión de RRHH
Futuro SI de RRHH
S I N F O P E R
Sistemas MINISDEFSoporte al BOD
Sanidad Militar
ISFAS
Gestión Económica
Planeamiento y Control
INVIFAS
Gestión DocumentalIntranet – Gestión del Conocimiento
Sistemas de apoyo y soporte
Control de Usuarios
Entidades ExternasSeguridad Social
MUFACE
Ministerio de Hacienda
Entidades Bancarias
M.A.P.
Guardia Civil
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Gracias por su atención.