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Un camino desde la nada hasta llegar al usuario
La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE
Departamento de Adquisiciones – Servicio de Compra
Lourdes San Juan – Jefe Sección de Adquisiciones de Recursos ElectrónicosCita en la BNE / Madrid / 24 noviembre 2010
La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE 2
Índice
01. Introducción 02. Tipología03. Selección 04. Requisitos previos05. Legislación, contratación y facturación06. Instalación07. Difusión08. Estadísticas de uso
La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE 3
Gestión ajustada ala política de
adquisiciones
01. Introducción
las necesidades
de la institución
el presupuesto con el que se
cuenta
las posibilidades
reales de contratación
el respeto a los derechos
de autor
FIN ÚLTIMO Llegar al usuario
La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE
02. Tipología de los RR. EE. en la BNE (1)
Libros electrónicos
Oxford Encyclopedia of the Reformation. Ed. 2005
Libros electrónicos
Monografías
En CD-ROM o en DVD
Spanish and Portuguese Printing in the Northern Netherlands . 1584-1825. Bibliographic Information about 928 printed Works. Leiden, Holanda
4
La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE
02. Tipología de los RR. EE. en la BNE (2)
En línea
Digitalizadas
Título a título
En paquetes
British Periodicals
Editor :
Distribuidor / Agregador CAIRN
Emerald Library and Information Studies
Publicaciones seriadas (revistas y periódicos)
5
Bulletin of Spanish Studies
La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE
En CD-ROM o en DVD
Información
Contenido
IBN – Index bio-bibliographicus notorum Hominum
Cerradas : Acta Sanctorum Database
Actualizables :
Bibliográficas :
A texto completo :
Mixtas :
MLA Inter. Bibliography
WESTLAW.ES
IIMPFT
L’Année Philologique
En línea
02. Tipología de los RR. EE. en la BNE (3)
Bases de datos
6
La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE
03. La selección de los RR. EE. (1)
Comienza con
Unapropuesta
de una unidad de la BNE
Una oferta de un librero, editoro distribuidor
Unapetición
de un lector
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La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE
03. La selección de los RR. EE. (2)
En la actualidad
ELEMENTOS
CREACIÓNGRUPO DE RECURSOS
ELECTRÓNICOS
El aumento de la oferta
El aumento del precio
La similitud entre recursos
La necesidad de una cartera básica
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La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE
03. La selección de los RR. EE. (3)
Equipo transversal Personas de distintas unidades
Fin Valorar los RR.EE. contratados y por contratar
Valoración en parejas de especialistas
Cuadro de valoración unificar criterios
Grupo de Recursos Electrónicos
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La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE
03. La selección de los RR. EE. (4)
Cuadro de valoración específico
CALIDADCALIDAD
• Autoría• Actualización
• Rigor• Exhaustividad• Originalidad
• Impacto
USABILIDADUSABILIDAD
• Navegación• Contenidos• Búsqueda• Descarga
• Índices• Visualización
• Ayudas
SERVICIOS SERVICIOS ADICIONALESADICIONALES• Personalización
•Alertas•Foros
•Alojamiento•Tutoriales
•E-mail•Texto completo
PERTINENCIAPERTINENCIA• Colección•Usuarios
OBSERVACIONESOBSERVACIONES
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La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE
03. La selección de los RR. EE. (5)
Propuesta de la BNE
Petición de un lector
Se suscribe Se valora
Oferta de unlibrero
Prueba gratuita / VALORACIÓN
Procedimiento a seguir
11
No se ajusta alas premisas
NO INTERESA
Se ajusta a las premisas INTERESA
SE SUSCRIBE
La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE
05. Requisitos antes de la contratación (1)
ACCESIBLE POR IP
DEBENCUMPLIR
COMPATIBLESSFX O METALIB
NEGOCIACIÓN LICENCIAS
FORMAS DE ADQUISICION
APROBACIONEN LA CAB
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La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE
04. Requisitos antes de la contratación (2)
Search Object
Portfolio
Target
Editor
Texto completo
SFX
Ser compatibles con SFX o Metalib
Comprobar en el
administrador
No KnowledgeBase Hablar con editor
13
La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE
04. Requisitos antes de la contratación (3)
Cumplir
estándaresZ3950
OAI
SRU/SRWHablar con editor
METALIB
Ser compatibles con SFX o Metalib
Comprobar Enlace por URL
Enlazables
Buscables
Metabuscables
No KnowledgeBase
Modo Local
14
La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE
Consulta
Ser accesible por IP
15
04. Requisitos antes de la contratación (4)
NOSI
La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE
04. Requisitos antes de la contratación (5)
Contrato vinculante entre editor y BNE
Negociar las licencias (1)
CONTIENEIDENTIFICAR
ANEXOS
FIRMAS
ACUERDODEFINIRPREÁMBULO
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La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE
04. Requisitos antes de la contratación (6)
ACUERDO
Condiciones de uso
Precios y pago
Legislación aplicable y jurisdicción competente
Negociar las licencias (2)
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No – Derechos de autor
No – Legislación P.I.
Préstamo interbibliotecario
Legislación y jurisdicción extranjera
Se sustituye Se suprime
La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE
04. Requisitos antes de la contratación (7)
Compra
Suscripción
Se adquiere propiedad información
Único pago Único pago + mantenimiento anual
Único pago + mantenimiento anual + actualización
Se adquiere derecho de acceso o uso
CesaSe pierde todo
Se conserva lo pagadoConsorcios
Formas de adquisición
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La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE
04. Requisitos antes de la contratación (8)
Presidida por la Directora de la BNE
Se reúne varias veces al año
Funcionamiento
Aprueba presupuestos
Rechaza presupuestos
Se le comunica al editor
Aprobación en la CAB
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La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE
05. Legislación aplicable, contratación y facturación de RR. EE. (1)
Pago adelantado Compra directa editor Abaratar costes
Ley de Contratos del Sector Público
Ley 30/2007 de 30 de octubre
Art. 15.1
Art. 20
Disposición Adicional 12ª
Regulación armonizada =+ 125.000€
Contratos privados
Normas especiales BB. DD. y PP. SS. y contratos menores
Legislación aplicable
20
La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE
05. Legislación aplicable, contratación y facturación de RR. EE. (2)
ObjetoExclusivo No exclusivo
<125.000€ >=125.000€
3 presupuestos se elige 1
1 presupuesto
Contrato privado menor
Licitación pública
Contratación de los RR. EE.
Aprobación de la CAB
21
La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE
05. Legislación aplicable, contratación y facturación de RR. EE. (3)
Pago adelantado Pago no adelantado
Factura o proforma conformada
Certificado prestaciones en
curso
Certificado prestaciones
realizadas
Nº de Inventario
Facturación de RR.EE.
+Gestión Económica
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La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE
06. Instalación de los RR. EE. en la BNE (1)
Se vuelven a comprobar
Se comunica al responsable que los activa Los títulos
Los ISSN - ISBN
Otros datos
Libros electrónicosRevistas en línea
Buscar revistas-e
Localizador de e-books y artículos
El Buscón
En SFX
23
La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE
06. Instalación de los RR. EE. en la BNE (2)
Se comunican al responsable que los activaLos títulos
Las URL
Los datos técnicos necesarios
Libros electrónicossueltos o en paquetes
Paquetes de revistas
El Buscón
Buscar recursos-e
Bases de Datos
Búsqueda guiada
Metabúsqueda
El Buscón
En METALIB
24
La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE
06. Instalación de los RR. EE. en la BNE (3)
Con gestor de contenido CMS
Orden alfabético
Introducir datos:Título
URL
Texto alternativo
Activación
Bases de datos Libros electrónicos
En la Intranet
25
Revistas en línea
2011
Nuevo proyectoBotón de información
Localización en Intranet Bases de datos
Libros electrónicos
La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE
07. Difusión de los RR. EE. en la BNE
4 canales
1 - Presentaciones de los editores
2 - Cursos en línea
3 - Comunicaciones a la Intranet
4 - Comunicaciones a la WEB
Novedades sobre los RR. EE. suscritos
Lista de bases de datos extranjeras
Lista de revistas en línea extranjeras
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La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE
08. Estadísticas de uso (1)
27
FINES
CONOCER USO
CONOCERNECESIDADES
USUARIOS
INFORMACIÓN INDICADOR 23
La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE
08. Estadísticas de uso (2)
Herramienta para la elaboración de estadísticas de uso
Tiene MODELOS para:Revistas en línea
Bases de datos
Libros en línea
Obras de referencia
Funciona gracias al estándar SUSHI (ANSI/NISO z39.93-2007)
COUNTER (1)
ESTÁNDARES Y HERRAMIENTAS (1)
28
Contador del uso en línea de RR.EE. conectados a una red
http://www.projectcounter.org
http://www.niso.org/workrooms/sushi
La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE
08. Estadísticas de uso (3)
COUNTER (2)
ESTÁNDARES Y HERRAMIENTAS (2)
29
SESIONES
BÚSQUEDAS
TURNAWAYS
REGISTROS A TEXTO
COMPLETO
REGISTROS BIBLIOGRÁFICOS
ACCESOS
DATOS DE LOS MODELOS
La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE
08. Estadísticas de uso (4)
ESTÁNDARES Y HERRAMIENTAS (3)
30
JOURNAL USAGE FACTOR
Nueva forma de medirla calidad de las revistas
= nuevo medidor del factor de uso
ESTADÍSTICASDE USO
Artículos de revistas
Capítulos de libros
EX LIBRIS bX RECOMMENDED SERVICE
Alerta de artículos al lector
La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE
08. Estadísticas de uso (5)
Multitud de editores
Clave de acceso
Silencio total
Inexistencia de estadísticas
DIFICULTADES
RECOGIDA DE DATOS
NECESIDAD DE NORMALIZAR
Variedad datos COUNTER y no
Diferentes definiciones
Fuera de toda parametrización
ELABORACIÓN CUADRO DE ESTADÍSTICAS (1)
31
La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE
08. Estadísticas de uso (6)
CUADRO ACTUAL
EDITOR
SESIONESBÚSQUEDAS
REGISTROS A TEXTO COMPLETO
REGISTROS BIBLIOGRÁFICOS
TÍTULO
MES A
MES
ELABORACIÓN CUADRO DE ESTADÍSTICAS (2)
32
Bases de datos
Revistas en línea
2009
2010
La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE
08. Estadísticas de uso (7)
GESTIÓN DE CALIDAD - INDICADOR 23
33
ISO/TR 28118:2009 Indicadores de funcionamiento para BN
Indicador 23 Coste por descarga de los RR.EE.
2009
Recoge
Descargas a texto completo
Descargas bibliográficas
Datos Provisionales
Nº total de descargas = 27.348
Coste por descarga= 10,69€
33
La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE
La gestión de compra de los RR. EE. en la BNE
MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN
34
ZZZZZZZ… ZZZZZZZ…
La gestión de compra de los recursos electrónicos en la BNE 35
Lourdes San Juan NúñezDepartamento de AdquisicionesServicio de CompraSección Adquisición de Recursos Electró[email protected]
Pº de Recoletos 20 -22 28071 Madrid EspañaT +34 915 807 800
www.bne.es