Diversión

junto a

Excel

Excel 2010

¡Aprender ya no es aburrido! Un libro solo para chicas

Arlie Mishell Cortave Alvarado

1 LICENCIAS

Ofrecer un trabajo bajo una licencia de Creative Commons no significa entregar el

Copyright sino poner a disposición algo de esos derechos y solamente bajo ciertas

condiciones.

Las condiciones son la que elija cada uno y se detallan a continuación:

Atribución: Esta opción permite a otros copiar, distribuir, mostrar y ejecutar el

trabajo patentado y todos los derivados del mismo. Pero dando siempre testimonio

de la autoría del mismo.

Ejemplo: Josué publica su fotografía con Licencia de Atribución, porque desea que el

mundo emplee su fotografía, dejando constancia que es suya. Vero encuentra esta

fotografía en Internet y desea incorporarla a la página de inicio de su web. Vero

coloca esta fotografía y claramente indica que Josué es la propietaria.

No Comercial: Esta opción permite a otros copiar, distribuir, mostrar y ejecutar el

trabajo patentado y todos los derivados del mismo, pero únicamente con propósitos

no comerciales.

Ejemplo: Vero publica su fotografía con licencia No comercial. Josué incorpora una

parte de la fotografía de Vero en parte de un póster. Josué no estaría autorizado

a vender ese póster sin la autorización de Vero

2

3 Índice:

Licencias……………………………………………………………………………………………………………. 1

Índice……………………………………………………………………………………………………………….. 3

Introducción, Abstract……………………………………………………………………………….. 4

Palabras clave……………………………………………………………………………………………… 5

Botón office………………………………………………………………………………………………….. 6

Barra de acceso rápido…………………………………………………………………………… 8

Cinta de opciones………………………………………………………………………………………… 10

Formulas…………………………………………………………………………………………………………. 12

Barra de formulas……………………………………………………………………………………. 14

Celda activa…………………………………………………………………………………………………. 15

Barra de desplazamiento………………………………………………………………………. 17

Vistas……………………………………………………………………………………………………………….. 18

Zoom………………………………………………………………………………………………………………... 20

Funciones…………………………………………………………………………………………………………. 21

Clasificación de funciones……………………………………………………………………….. 23

Asistente de funciones……………………………………………………………………………… 25

Funciones básicas…………………………………………………………………………………………. 26

Funciones matemáticas…………………………………………………………………………….. 30

Funciones estadísticas……………………………………………………………………………….. 33

Funciones de fecha……………………………………………………………………………………. 35

Evaluación………………………………………………………………………………………………………. 39

Agradecimientos……………………………………………………………………………………………. 41

4 INTRODUCCIÓN

Excel es muy complicado en varias maneras, en este libro (diseñado para la

comonidad para las chicas y adolesentes) en mostrar la facilidad de manejar este

programa. Mostrando que a las chicas que excel 2010 es su amiga.

Este libro sera de ayuda para responder preguntas, soporte en algunos trabajos,

entre otros. Este Libro es un soporte para entender excel 2010.

Excel es un programa diseñado para realizar calculos, hacer formulas, operaciones,

calculos matematicos, graficas, entre otros.

ABSTRACT

Excel is very complicated in many ways, this book (designed for the community for

girls and teenagers) to show the ease of managing this program. Showing that girls

who excel 2010 is her friend.

This book will help you answer questions, support in some studies, among others. This

book is a medium to understand excel 2010.

Excel is a program designed to perform calculations, make formulas, operations,

mathematical calculations and graphics, among others.

5 PALABRAS CLAVES

Excel: Programa diseñado para realizar calculos matematicos, graficos,

porcentajes, organizar información, entre otros.

Click: acción hecha por el ratón de la computadora para seleccionar y elegir

opciones dadas en el pograma.

Celda: es la intersección de una fila y una columna, donde tiene la opcion de

escribir los datos.

Celda activa: Es la celda donde se puede escribir, es decir la celda que esta

en dicha función en el instante.

Fila: Es el orden de sentido horizontal donde se localizan los números.

Columna: Es el orden en sentido vertical, donde se localiza las letras del

abecedario, en orden alfabetico.

Rango de celda: Ejemplo, A12.

6 BOTON DE OFFICE

Se encuentra ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla de los

programas Excel y reemplaza el menú Archivo utilizado en versiones anteriores de

Office.

El botón de Microsoft Office contiene los mismos comandos disponibles en versiones

anteriores de Microsoft Office como Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Preparar,

Publicar y Cerrar. Chicas el botón office es el siguiente (El rojo para resaltarlo,

normarmente no es de ese color.):

Al hacer click en este podas encotrar las siguientes fuciones. ¡Genial!

7

EJERCICIO

¡Llego el momento! Escribe la importancia del botón office en excel:

8 BARRA DE ACCESO RÁPIDO

Es la barra donde se localiza las acciones más utilizadas en excel., acciones como:

guardar, deshacer, rehacer, entre otros. Checa como es:

Lo más genial de todo es de que esta es personalizada, podes agragar todas las

opciones decias. Para poder agregar más opciones has click en:

Luego te aprecera lo siguiente; has click en personalizar:

Luego de esto, llega la parte de personalizar. Agrega las opciones que deseas en en

tu barra de acceso rápido. TIP: agrega los que más utilices en el programa, haci

haces mas facil y rápido su uso.

9

EJERCICIO

Chicas es momento que entren en personalizar y escribe los nombres de los siguiente

iconos y su función.

10 CINTA DE OPCIONES

Denominada Ribbon en inglés. Sirve para encontrar comandos para realizar las

diferentes opciones rápida y fácilmente; es decir, donde se ubica todas las opciones

que excel te ofrece. Si no sabes como es te la presento:

Esta se divide en: Inicio Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos y vista. Lo

genial de la cinta de opciones es de que la podes minimizar a la hora de trabajar,

para poder observar mejor tu trabajo. Si deseas minimizarla haz click en lo

resaltado o presionar el boton “Ctrl” junto al “F1”:

Para deshacer la acción, solo repite el procedimiento

11 EJERCICIO

Escribe las opciones que encuentras en cada una de las divisiones de la cinta de

opciones. ¡Vamos chicas!

Inicio:

Insertar:

Diseño de página:

Fórmulas:

12 FÓRMULAS

Este tema es muy usado en excel, es una función base de este programa; lo mejor

de todo es que es muy sencillo de utilizar.

Una formula en excel es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los

valores existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se introduce

dicha fórmula.

En Excel puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desde fórmulas que

ejecuten una simple operación aritmética hasta fórmulas que analicen un modelo

complejo de fórmulas. Hecha un vistaso como se hace:

1) En la celda donde deseas el resultado aparezca. Coloca siempre el signo

igual (=) para empezar con tu fórmula

2) Coloca el primer parentesis para que tu fórmula se realice con éxito. Coloca

este simbolo “(“ (sin las comillas)

3) Haz click en la celda donde escribiste el primer factor, es decir el primer

número en tu operación

4) Coloca el simbolo que pertenece la operación deseada

5) Haz click en la celda del segundo factor, es decir el segundo número de tu

operación

6) Termina tu fórmula cerrando parentesis

7) Para ver tu resultado, presiona enter y ¡terminaste con tu fórmula!

13 Observa el ejemplo:

Al hacer enter obtendras esto:

¡Genial!. Puedes hacer las fórmulas de sumar, resta, multiplicar y dividir ; con el

mismo procedimiento, solo cambia su el simbolo por el deseado.

EJERCICIO

En excel haz 5 fórmulas de suma, 5 fórmulas de resta, 5 fórmulas de

multiplicación y 5 fórmulas de división. Responde la siguiente pregunta:

¿Cuál es el simbolo que no tiene que faltar al realizar una operación?

14 BARRA DE FÓRMULAS

La barra o paleta de fórmulas es el espacio en el que aparecen las expresiones que

introducimos en cada una de las celdas de Excel.

La barra de formulas facilita la creación y modificación de fórmulas, al tiempo

que proporciona información acerca de las funciones y sus argumentos. Oberva como

es: (la barra de fórmulas es lo que esta resaltado de color amarillo).

EJERCICIO

Un ejercicio muy facil y creativo chicas. Dibujen el simbolo de la barra de fórmulas

15 CELDA ACTIVA

Una celda en Excel es el único espacio capaz de modificar, es decir de añadir

información.

La celda activa en Excel se define por ser la que esta abierta a su manipulación,

es decir en la que se puede escribir, modificar al instante. La celda activa se

diferencia de las otras por su contorno más grueso y negro.

Esta es una celda activa chicas:

Como puedes observar cuando activas la celda, activas la fila y columna al mismo

tiempo.

EJERCICIO

Escribe la diferencia entre una celda activa a una normal.

16 CUADRO DE NOMBRES

El Cuadro de Nombres es la referencia de la celda activa; es decir, es donde nos

dos dice la ubicación de la celda activa y sus modificaciones. Ubicado en la parte

de arriba del lado izquierdo. Checa como es: (El cuadro de nombres es lo resaltado

en rojo).

EJERCICIO

¡Vamos chicas! ¡Otro ejercicio! Escribe la semejanza entre celda activa y cuadro de

nombres.

17 BARRA DE DESPLAZAMIENTO

La barra de desplazamiento permite desplazarse por los datos de las hojas de

cálculo. Esta barra es muy útil y fácil de usar. Checa cual es (resaltada de color

rojo)

Para utilizar esta herramienta solo arresta el ratón de la computadora hacia lado

horizontal (si es la barra de desplazamiento horizontal) o vertical (si es la barra

de desplazamiento vertical).

18 VISTAS

Hay varias formar para poder ver Excel, gracias a las vistas podemos observar de

mejor forma Excel. Observa las opciones que de vista que tienes a tu alcance:

Vista normal: Donde se muestra claramente las filas y columnas. La misma

palabra lo dice, es la vista normal.

Vista page Layout: muestra como se verían las hojas sobre el papel.

Disponible en el menú Archivo y como botón de la barra de herramientas. En

esta vista se puede agregar un titulo antes de la hoja de calculo

19 Vista Page break preview: Es una vista donde observa con líneas azules lo

que este imprimirá, bloqueando la parte donde no se imprimirá.

EJERCICIO

¡Las vistas son geniales! Ahora te dejo un pequeño ejercicio; escribe las ventajas y

desventajas que tienen las vistas de Excel (cada una).

20 ZOOM

El zoom en Excel nos ayuda a aumentar o disminuir la vista en las celdas,

ajústalo al tamaño que sea de tu comodidad. Checa como es:

Este se ubica en la parte inferior de lado derecho es la esquina. Es muy fácil de

usarlo, solo arrastra el ratón de la computadora en el medidor y ajústalo a tu

medida. Por si no sabes cual es el medidor te lo presentare (marcado de rojo)

EJERCICIO

Es un rápido y pequeño ejercicio. Escribe porque es importante el zoom en Excel.

21 FUNCIONES

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores. Las funciones nos sirven para obtener un resultado de la manera más fácil posible. Créanme chicas esto de funciones es algo muy fácil y sencillo de manejar. Checa los pasos:

1) Coloca el símbolo igual (=) 2) Escoge tu función. 3) Haz clic en la función escogida 4) Selecciona las celdas donde quieres que esta función sea aplicada 5) Presiona la tecla “Enter” y listo.

NOTA: se separan los elementos con comas (,) o punto y coma (;).

El procedimiento de las funciones son muy similar a el de las formulas. ¿Quieres saber en donde se localiza? Este se localiza en la barra de herramientas, opción home o formulas. Checa su símbolo: (marcado en rojo)

El botón auto Sum es el mismo que formulas, tienen la misma función. Excel te ofrece aproximadamente 340 funciones.

22 EJERCICIO

¡Fácil y sencillo son las funciones! Escribe la semejanza entre función y formula:

Ahora escribe las que es una función y las ventajas que obtenemos al usar funciones.

23 CLASIFICACIÓN DE FUNCIONES

Todas Más recientes Financieras Día y hora Matemática Trigonometría Estadística Búsqueda y referencia Base de Datos Textos Lógica e información

24 EJERCICIO

¡Chicas llego el momento! Escribe cada por lo menos unas 3 funciones que se encuentran en cada clasificación de las funciones

Financieras

Día y hora

Matemática

Textos

Estadística

25 ASISTENTE DE FUNCIONES

Es el que te ayuda a encontrar la determinada función para llegar al resultado deseado. El asistente de funciones ayuda a seleccionar las celdas que deseamos efectuar, con un orden. Este asistente crea un cuadro para cada argumento. Checa de que estoy hablando:

Con el botón seleccionamos las celdas que conforman el argumento. ¡Fácil y sencillo!

EJERCICIO

Escribe la importancia del asistente de formulas de Excel

26 FUNCIONES BASICAS

Ahora que ya sabes cuales son las funciones, te daré un TIP para saber más de este tema. Primero te hablare de las funciones básicas, estas son:

Función suma: Esta suma todos los argumentos escogidos. Ejemplo:

Función máximo Esta función localiza el número mayor de las premisas o números escogidos. Observa el ejemplo: Al presionar el botón “Enter” obtenemos el resultado

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Mínimo: Esta función indica el menor número entre los argumentos seleccionados. Ejemplo:

Obteniendo el siguiente resultado al presionar la tecla “Enter”

Porcentaje: Esta función obtiene el porcentaje entre los argumentos seleccionados. Checa el ejemplo: Al presionar la tecla “Enter” obtendrás el resultado:

28 Contar:

Esta función cuenta el número de argumentos que están siendo seleccionados. Checa el ejemplo: Al presionar el botón “Enter” obtendrás el resultado:

Producto: Esta función actúa como multiplicación en Excel. Multiplica los argumentos seleccionados. Checa el ejemplo:

Contar. Blanco Esta función cuenta el numero de celdas en blanco, las o argumentos seleccionados. Observa el ejemplo:

29 EJERCICIO

1) Realiza 10 operaciones utilizando cada una de las funciones mencionadas

anteriormente. 2) Escribe la utilidad de cada una de las funciones básicas.

30 FUNCIONES MATEMÁTICAS

Chicas observen las funciones matemáticas más usadas en Excel, aprende más sobre ellas:

ABS: Este símbolo corresponde al valor absoluto. Marca el valor absoluto del argumento seleccionado. Requiriendo solo un argumento para realizar la función. Ejemplo:

COCIENTE: Esta función marca el cociente del argumento. Observa este ejemplo:

TANGENTE Marca el tangente en el argumento seleccionado. Checa este ejemplo:

31 COSIENTE:

Este marca el consiente del argumento seleccionado. Checa el ejemplo:

POTENCIA: Esta función obtiene la potencia de un argumento seleccionado con otro argumento, en que este representa lo elevado que se desea obtener. Checa el ejemplo para entender más:

PRODUCTO: Esta función multiplica entre si los argumentos seleccionados. Checa el ejemplo siguiente:

32 REDONDEAR:

La función redondear en Excel actúa como obtener el decimal más cercano entre los argumentos seleccionados. Si todavía de no manejas este tema, checa este ejemplo:

EJERCICIO

Se lo que piensas: “Muchas funciones”. Pero tranquila, realiza este ejercicio para que observes lo fácil que es manejar este tema.

Realiza 10 operaciones utilizando cada función vista en este tema, es decir 10 por cada una de las funciones. ¡Vamos chicas!

TIP: Cada vez que realices las funciones no olvides colocar el símbolo igual (=). Si deseas hacer tu función mas rápida, puedes colocar solo el símbolo después de escribirlo; evitando meterte en funciones buscarla ¡y todo esto!

33 FUNCIONES ESTADISTICAS

¡Vamos chicas, más tipos de funciones! Te enseñare las funciones de estadística más utilizadas:

MEDIANA: Esta función localiza el número que se encuentra en medio de los argumentos seleccionados, es decir, la mitad de los números es mayor que la mediana y la otra mitad es menor. Checa este ejemplo para entender mejor:

MODA: Esta función realiza copiar o marcar el argumento que más se repite en los argumentos seleccionados. Checa el ejemplo:

34 MEDIA:

Este función realiza eliminar los caracteres no deseados, o importantes del argumento. Checa el ejemplo el siguiente ejemplo de media:

PROMEDIO:

La función promedio realiza obtener un promedio o media aritmética de los argumentos o argumento seleccionado(s). Observa este ejemplo:

EJERCICIO

1) En Excel, realiza 5 operaciones por cada función vista. 2) Escribe la importancia de estas funciones

35 FUNCIONES DE FECHA

Te mencione que Excel tiene aproximadamente 360 funciones, entre estas tenemos la categoría “Fecha”. Checa esta información sobre las funciones más usadas en fechas:

AHORA: Esta función realiza marcar la fecha y hora actual, es decir la ahora en el momento que esta se esté realizando. Checa este ejemplo:

HOY: Esta función marca la fecha presente. Esta función no tiene argumentos. Observa su ejemplo:

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DIA: Esta función marca el día presente. Para realizar función es necesario apuntar los datos en el asistente de formulas, te aparecerá algo así: Haz clic en “OK” al terminar de llenar en los espacios correspondientes. Obtendrás como resultado esto:

MES: Esta función localiza el mes presente. Al realizar esta función se utilizando anteriores premisas, (presentándose también el asistente de formulas). Checa el ejemplo:

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AÑO: Esta formula marca el año de la fecha seleccionado, es decir en la celda marcada selecciona la el año de esta. Checa este ejemplo:

DIASEM Esta función marca automáticamente el día de la fecha marcada en números. Checa este ejemplo para poder entender mejor:

38 DIAS360:

Calcula la diferencia que tiene 2 fechas, es decir cuantos días tienen de por medio entre dichas fechas, calculando en 360 días. Observa lo fácil que es esta función:

EJERCICIO

1) Realiza 5 funciones utilizando cada una de las funciones vistas. ¡Vamos chicas! 2) Escribe en que nos puede ayudar las funciones de tipo fecha aplicando la vida

cotidiana.

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EVAULACION

Bueno chicas aprendimos cosas muy importantes en Excel, es hora de ponerlas en practica. Esta evaluación consta en 3 pasos muy divertidos, ¡Checa esto! :

1) Realiza una canción que aplique todos los temas vistos en este libro. Puede presentar una canción por tema., o una que se base en todos los temas.

2) Responde lo siguiente: ¿Cómo Excel nos ayuda a facilitar tareas o trabajos?

3) Realice un resumen de todo lo que aprendió en Excel, (visto en este libro).

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AGRADECIMIENTOS

Chicas fue un gusto enseñarles más sobre Excel, gracias a todos que realizaron las actividades al pie de la letra.

Gracias a mi familia, profesores y Dios; ya que por ellos logre realizar este libro.