DISEÑO DE DIAPOSITIVAS

Libros contables

Las personas obligadas a llevar contabilidad, deben registrar en la Cámara de comercio

los Libros de contabilidad que por ley son obligatorios, y

aquellos que considere necesarios

LIBROS DE CONTABILIDAD

Libro Mayor y Balances

Libro de inventarios y

balances

Libro diarioLibros auxiliares

Otros

Libro Mayor y Balances

Es el resumen del movimiento mensual de las cuentas, sirve para extraer de allí los Balances generales y de prueba u los estados de resultados.

Libro de inventarios y balances

De acuerdo al artículo 52 del Código de comercio, todo

comerciante al iniciar el negocio y por lo menos una vez al año debe

elaborar un inventario y un balance que le permitan conocer

la situación del negocio.

Libro diario

Este libro permite detallar los comprobantes diarios en forma cronológica con el fin de obtener los datos resumidos para registrar el libro mayor y balances.

Libros auxiliares

No requieren registro y se llevan en forma

permanente y detallada por cada cuenta contable,

son ejemplo de ellos el libro de caja, el libro de

bancos, el libro de cuentas por cobrar entre otros.

Otros

Libros de actas de asamblea general de

socios y libro de registro de socios o accionistas.

Soportes de contabilidad

La información que se consigne en los libros de contabilidad, debe estar

soportada mediante comprobantes externos o

internos.

Los libros de contabilidad por si

mismo no son prueba si no están soportados

por los documentos idóneos que respalden las cifras contenidas en

ellos.

La legislación tributaria Colombiana, establece que

en el evento en que los valores registrados en los

libros de contabilidad, difieran de los valores

contenidos en los comprobantes y soportes contables, prevalecerán

estos últimos,

por lo que resulta de suma importancia conservar

debidamente cada uno de los documentos que dieron

origen a los valores registrados en los libros.

La legislación tributaria

Colombiana, establece que en el evento en que los valores registrados

en los libros de contabilidad,

difieran de los valores contenidos

en los comprobantes y soportes contables,

prevalecerán estos últimos.

por lo que resulta de suma importancia

conservar debidamente cada

uno de los documentos que

dieron origen a los valores registrados en

los libros

IMPORTANTEEl incumplimiento de la obligación de llevar

contabilidad, puede traer consecuencias:

El pago de impuestos

El no poder deducir los

costos y gastos correspondien

tes

Se expone a las sanciones por

irregularidades en la contabilidad, que

contempla la legislación tributaria

Colombiana.

El no poder probar derechos ante un posible litigio con

terceros.