La Profesin del Contador

Libros de Registros de Contabilidad Prof. Mayuri Galindo

LIBROS INDISPENSABLES Decreto Ejecutivo N 34 del 6 de abril de 1998, por el se establecen las reglas de presentacin de los Registros de Contabilidad y los Estados Financieros, establecidos en el Decreto Ley N 5 del 2 de julio de 1997, que modifica algunas disposiciones del Cdigo de Comercio de su libro I, TTULO III de la Contabilidad y Correspondencias Comerciales.4/11/2012Free template from www.brainybetty.com3REGISTROS INDISPENSABLES Registros de Contabilidad.Libros, mecanismos o medios autorizados para anotar o asentar todas las transacciones que afecten los activos, pasivos, patrimonio, ingresos y egresos, as como la respectiva naturaleza de los actos que constituyen la causa de los mismos, realizados diariamente y / o de manera eventual o espordicos. (art. 1)4/11/2012Free template from www.brainybetty.com4REGISTROS INDISPENSABLESComerciantes: Los comerciantes llevarn los registros indispensables de contabilidad: Diario y Mayor. Las Sociedades Comerciales llevarn un Registro de Actas y un Registro de Acciones y Accionistas o de las Cuotas o Aportaciones Patrimonial o Social. (art. 2)4/11/2012Free template from www.brainybetty.com5REGISTROS INDISPENSABLESLos que ejercen profesin u oficios. Las personas que trabajen en profesiones u oficios de manera independiente estn obligadas a llevar un registro contabilidad detallado de todos los ingresos y egresos ocurridos durante el ao gravable producto de los servicios personales que presten, as como de las dems utilidades que obtengan por cualquier otro medio. (art. 2)4/11/2012Free template from www.brainybetty.com6CLASES DE REGISTROSClases de Registros. Sern admisibles los registros de contabilidad realizados manualmente en libros o por medios electrnicos o tecnolgicos, tales como microfilmacin sistema ptico, sistema magntico o por cualquier otro medio, siempre y cuando puedan ser impresos y que estn autorizados por la ley. (art. 4)4/11/2012Free template from www.brainybetty.com7CLASES DE REGISTROSToda persona natural o jurdica que realice actividades que generen renta de fuente panamea, aun cuando sean exentas o exoneradas, est obligada a llevar sus registros de contabilidad en la forma establecida en este Decreto, indicando clara y precisamente sus operaciones comerciales o actividades profesionales u oficio, as: (art. 5)4/11/2012Free template from www.brainybetty.com8CLASES DE REGISTROS art. 5a) En orden cronolgico, indicando las fechas en que se realicen las transacciones o se afecten los periodosb) En idioma espaolc) En moneda de curso legal en Panamd) Indicando el monto de cada transaccin (comercio, servicio profesional u oficio realizado)e) Naturaleza y / o identificacin del mismof) Ajustndose a las normas de contabilidad y aplicadas en la Repblica de Panam g) Las reversiones, correcciones de errores u omisiones debern quedar claramente establecidas e identificadas como tales.h) Requerir los servicios de un profesional idneo de la contabilidad de conformidad con la Ley 57 de 1978 Decreto 26 de 1984.4/11/2012Free template from www.brainybetty.com9CLASES DE REGISTROSLos registros realizados por medios electrnicos o tecnolgicos debern quedar, adems, copiados en la pelcula, microficha o en el disco u otro medio tecnolgico adecuado, en forma ntida, ntegra, permanente y con absoluta fidelidad. (art. 6)

4/11/2012Free template from www.brainybetty.com10CLASES DE REGISTROSLos registros tecnolgicos de contabilidad deben garantizar lo siguiente:Que queden grabados de manera irreversible e inalterable.La conservacin del registro por el plazo que estipule la Ley.La recuperacin del registroLos procedimientos de verificacin o prueba de los equipos utilizados.4/11/2012Free template from www.brainybetty.com11LIBROS INDISPENSABLESSe consideran libros legales de contabilidad aquellos indispensables que segn Decreto N 34 del 6 de abril de 1998, se establecen para todo tipo de empresas (naturales, jurdicas y profesionales u oficio).Estos son: Diario y el Mayor

Adems para las personas jurdicas se adicionan el libro de actas y el libro de acciones, accionistas o cuotas de participacin patrimonio social.4/11/2012Free template from www.brainybetty.com12LIBROS INDISPENSABLESDiario. Se usa para registrar las diferentes transacciones en forma cronolgica. Este libro presenta en un solo sitio la informacin relacionada con una transaccin y da una breve explicacin de la misma. Cada pgina debe ser foliada y enumerada.4/11/2012Free template from www.brainybetty.com13LIBROS INDISPENSABLESMayor. Libro de registro que separadamente contiene las diferentes cuentas del negocio. En l se anotan, en orden cronolgico, las diferentes transacciones registradas en el Libro Diario.4/11/2012Free template from www.brainybetty.com14LIBROS INDISPENSABLESRegistro de ActasEn este libro se registran todos los acuerdos tomados en cada una de las reuniones de accionistas, partcipes, socios y directos consignando:La fecha de la citacin previa o renuncia a la mismaFecha y lugar donde se tomaron los acuerdos Forma en que los participantes estuvieron en comunicacinCircunstancias que conduzcan al exacto conocimiento de lo acordado.Nombres de las personas que actuaron como presidente y secretario.

4/11/2012Free template from www.brainybetty.com15Registro de Acciones, Accionistas o Cuotas de Participacin Patrimonial o SocialEs el libro donde se anotar el control de las acciones, cuotas de participacin patrimonial o social. En el mismo deber expresarse los siguiente:a) Los titulares de las acciones nominativas debidamente identificados, el nmero y clase o naturaleza del ttulo, cantidad o porcentaje que represente y el monto pagado.b) Los dems ttulos que emita la sociedad, su clase o naturaleza, condiciones y nmero o cantidad emitida.4/11/2012Free template from www.brainybetty.com16LIBROS AUXILIARESSon aquellos que nos permiten llevar a cabo la contabilidad ms eficiente y ahorrar tiempo ya que cada vez ms las diferentes reas del negocio van en aumento.

De este modo surge la necesidad de utilizar libros auxiliares (diario y mayor) lo nos permite procesar la informacin ms eficiente.4/11/2012Free template from www.brainybetty.com17LIBROS AUXILIARESDiarios auxiliares o especiales. Son aquellos que separadamente llevan un registro de las operaciones que representan un volumen alto de las actividades del negocio y que por lo general estn en las reas de ventas o servicios, compras, ingreso y egreso de efectivo.La ventaja de estos libros es que en una forma resumida por mes sern registrados en el Libro Diario y posteriormente trasladados al mayor.4/11/2012Free template from www.brainybetty.com18LIBROS AUXILIARESDiario de venta. Libro de columnas que permite registrar todas las facturas de ventas o servicios al crdito.

Diario de compras. Libro donde se registran todas las compras y / o servicios al crdito y el nmero de columnas depende de las exigencias del negocio.

4/11/2012Free template from www.brainybetty.com19LIBROS AUXILIARESDiario ingreso de efectivo. Se anotar todo el efectivo recibido por concepto de ventas o servicios al contado, abonos de los clientes y otros ingresos en efectivo.

El nmero de columnas de este diario depender del movimiento de la empresa, se totaliza y los totales se anotan en el libro de Diario.

4/11/2012Free template from www.brainybetty.com20LIBROS AUXILIARESDiario de egreso de efectivo. Tambin se conoce con el nombre de egreso de caja, es el libro en donde se registran todas las salidas del efectivo. Se requiere contar con un buen control interno de efectivo para as registrar los cheques girados, por lo que se utilizara un libro denominado Libro del banco el nmero de columnas depender del movimiento de la empresa.

4/11/2012Free template from www.brainybetty.com21LIBROS AUXILIARESMayores auxiliares. Son los libros que mantienen actualizados los saldos de los clientes (cuentas por cobrar-clientes), los saldos de los acreedores (cuentas por pagar-proveedores) y los saldos de los diferentes gastos (Gastos generales y de administracin).Mayores de cuentas por pagar. Libro de tres columnas con saldo de crdito, donde se anotan las facturas de compra y /o servicios a crdito de cada uno de los proveedores de la empresa y se anotan los pagos realizados para mantener un saldo actualizado. La sumatoria de cada una de las cuentas del mayor auxiliar debe ser igual al total de la cuenta control del mayor.4/11/2012Free template from www.brainybetty.com22LIBROS AUXILIARESMayor de gastos. Este libro se utiliza siempre y cuando los registros de cada uno de los gastos hayan sido anotados en una sola cuenta del mayor denominada Gastos generales o administrativos. Debe tener tres columnas como mximo. La sumatoria de cada una de las cuentas debe ser igual a la cuenta control del mayor.4/11/2012Free template from www.brainybetty.com23DILIGENCIA DE APERTURAEl artculo 7 del Decreto Ejecutivo N 34 del 6 de abril de 1998 establece que los libros utilizados para los registros de contabilidad debern cumplir con los siguientes requisitos:a)Estar encuadernados.b) Estar debidamente foliados de manera preimpreso.c) Consignar en la primera pgina o folio, la persona titular y /o responsable, una Diligencia de Apertura con la siguiente informacin.4/11/2012Free template from www.brainybetty.com24DILIGENCIA DE APERTURAEl presente libro contiene cincuenta N 50 folios, constituye el Tomo N 01 del Diario y cuya razn social es SUPLIDORA AZUERO, S.A. ubicado en el Corregimiento de Pueblo Nuevo Ave. 12 de octubre local comercial 102 con Registro nico de Contribuyente 30170-0022-237573 D.V.19

Fecha de apertura 15 de agosto de 2007.

Jos Roberto Castro Mayuri Galindo__________________ ____________________Representante LegalC.P.A. 221-2004C.I.P. 8-616-5604/11/2012Free template from www.brainybetty.com25Contabilidad Actualizada y RefrendoSe consideran los registros de contabilidad actualizados, cuando las transacciones del mes se encuentren anotadas en los libros indispensables o medios magnticos dentro de los 60 das siguientes al mes correspondiente.

El refrendo por un Contador Pblico Autorizado est considerado como la autenticacin con la firma que estampa el profesional idneo, de acuerdo con los establecido por la Ley 57 del 1 de septiembre de 1978, lo cual confirma que las transacciones estn debidamente anotadas. Adems, si el trabajo realizado cumple con las normas de auditoria y los Estados Financieros han sido preparados de acuerdo con los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados, cumpliendo con la Ley que regula la profesin y el Cdigo de tica.