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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA
EJERCITO NACIONAL
GERENCIA GENERAL SUBGERENCIA DE
“ Suministro de Útiles de Aseo Personal”
“Shampoo para Hombre”.
LICITACIÒN PÚBLICA: 001-CEITE-DIPER-2012
ORIGINAL
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CONTENIDO DE LA OFERTA
El oferente QUALA S.A., somete la presente oferta a consideración de FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA, EJERCITO NACIONAL., la cual consta de 193 folios, numerados consecutivamente del 1 al 193, cuyo contenido es el siguiente:
Página
N°. Documento / Formulario DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO
DESDE HASTA
1 FORMATO CONTENIDO DE LA OFERTA 2 FORMATO CARTA DE PRESENTACIÓN 3 FORMATO RESUMEN DE LA OFERTA
4 ANEXOS GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
5 ANEXOS RECIBO DE PAGO DE LA GARANTIA DE SERIEDAD
6 ANEXOS CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
7 ANEXO RUT
8 ANEXOS AUTORIZACIÒN DE LA JUNTA DE SOCIOS
9 FORMATO SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
10 ANEXO BALANCE FINANCIERO CON NOTAS ACLARATORIAS
11 ANEXO DECLARACIÒN DE RENTA 2010 12 FORMATO CANTIDADES Y PRECIOS
13 ANEXOS CARACTERISTICAS TECNICAS GARANTIZADA
14 ANEXOS CERTIFICADO DE CALIDAD DEL FABRICANTE
15 ANEXOS IMAGEN DEL PRODUCTO 16 ANEXOS REGISTRO INVIMA 17 ANEXOS EXPERIENCIA DEL OFERENTE 18 ANEXOS INDICACIONES DE USO 19 ANEXOS CATALOGO 20 ANEXOS PRUEBAS DE LABORATORIO
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CARTA DE PRESENTACIÓN
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Bogotá 19 de Abril de 2012 Señores MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJERCITO NACIONAL Carrera 13 No. 14 – 17, 1er piso. Ciudad Asunto: LICITACIÒN PÚBLICA: 001-CEITE-DIPER-2012 . El suscrito Andrés Gonzales identificado con cédula de ciudadanía No 10’100.200 de Bogotá obrando en nombre y representación legal de la firma: QUALA S.A ., habiendo examinado cuidadosamente los documentos de la contratación y sus adendas (No. ), recibidas las aclaraciones solicitadas, presento propuesta para el proceso del asunto, de acuerdo con las especificaciones técnicas y las condiciones comerciales y contractuales que se detallan en los documentos de la contratación. De ser aceptada la propuesta nos comprometemos a aceptar un contrato de conformidad con lo establecido en los documentos de contratación, y si fuere necesario a presentar la documentación requerida, dentro del tiempo establecido por QUALA S.A . Ejecutaremos el contrato por los precios y el plazo señalados en nuestra propuesta, en las condiciones contractuales y técnicas exigidas en los documentos de la contratación y previstas por las normas que rigen la contratación con QUALA S.A ., y de conformidad con la aceptación de nuestra propuesta. Mantendremos válida nuestra propuesta durante noventa (30) días calendario, contados desde la fecha de cierre de la contratación; procederemos a ampliar su validez y la vigencia de la garantía de seriedad si se diere el supuesto contemplado en el respectivo numeral del pliego de condiciones. Declaramos conocer y acatar todas las normas que regulan la contratación de QUALA S.A, manifestamos que de sobrevenir alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, cederemos el contrato, previa autorización escrita de QUALA S.A y que de no ser posible la cesión, renunciaremos a continuar su ejecución asumiendo toda la responsabilidad que de ello se derive. Declaramos expresamente que la presente propuesta, si ____ no X tiene información reservada. La información que tiene dicho carácter es la siguiente: ________________________________________________________________________ Lo anterior con fundamento en las siguientes normas:
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________________________________________________________________________ Finalmente declaramos que la información contenida en nuestra propuesta es exacta y veraz, y que aportaremos las pruebas que QUALA S.A considere necesarias para verificar su exactitud, y en caso de no ser ello satisfactorio para QUALA S.A conforme a las exigencias de los documentos de la contratación, entendemos que nuestra propuesta sea eliminada. Atentamente, QUALA S.A ________________________________________ ANDRES GONZALES Representante Legal C.C No 10’100.200 de Bogotá Nombre de la persona que abona la propuesta JENNIFER ALEXANDRA LOPEZ VELEZ Ingeniera Quimica Matrícula número: 66205 – 06765 Firma __________________ Nombre de la compañía proponente: QUALA S.A Nit.: 860.074.450-9 Representante legal: Andres Gonzales Firma: __________________ Cédula de ciudadanía: 10.100.200 E-mail: [email protected] Dirección del proponente: Carrera 68D # 39F – 51 sur Ciudad: Bogotá - Cundinamarca Teléfono (s): (1) 7700100 Fax: (1) 5630873
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RESUMEN DE LA OFERTA
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RESUMEN DE LA OFERTA
a. Nombre del oferente: QUALA S.A. b. NIT: 860.074.450-9 c. Dirección: Carrera 68D # 39F – 51 sur – Bogotá d. Valor de la oferta: Tres mil ciento ochenta millones de pesos MCT (COL $ 3.180.000.000) IVA incluido. e. Vigencia de la oferta: 30 Días f. Valor de la garantía de seriedad: COL $ 9.600.000 h. Tiempo de entrega: Doce (12) meses, con entregas mensuales de 30.278 unidades h. Forma de Pago: 50% de Anticipo y saldo con cheque posfechado a 60 días después de recibida a conformidad cada entrega.
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GARANTIA DE SERIEDAD DE OFERTA
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RECIBO DE PAGO DE GARANTIA DE SERIEDAD DE OFERTA
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CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL
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RUT
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AUTORIZACIÒN DE LA JUNTA DE SOCIOS
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CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE LOS APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
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CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE LOS APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
Bogotá 19 de Abril de 2012 Señores MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJERCITO NACIONAL Carrera 13 No. 14 – 17, 1er piso. Ciudad Asunto: LICITACIÒN PÚBLICA: 001-CEITE-DIPER-2012 . Certifico que la empresa QUALA S.A. con NIT: 860.074.450-9, ha cumplido con las obligaciones de pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. Atentamente, _____________________________________________ PEDRO EDGARDO GARZON Revisor Fiscal
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BALANCES FINANCIEROS
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QUALA S.A.
Notas a los Estados Financieros
Al 31 de Diciembre de 2011
(En pesos colombianos)
Nota 1 – Ente Económico La sociedad QUALA S.A. , fue constituida de acuerdo con las leyes colombianas el 10 de febrero de 1998 con escritura publica No. 339 de la Notaria 46 de Bogota, D.C. y su duración esta prevista hasta el 10 de febrero de 2023. Por escritura publica No. 1700 de la notaria 63 del 16 de junio de 2005, inscrita el 17 de junio de 2005 bajo en número 996582 del libro IX,
Nota 2 – Principales Políticas y Prácticas Contable s
- Base de Presentación
Los estados financieros han sido preparados con bas e en los registros contables mantenidos bajo la norma del costo histór ico, modificada conforme a las normas legales aplicables en Colombi a. Los Estados Financieros del año 2011 han sido presentados en fo rma comparativa con el año 2010.
- Transacciones en Moneda Extranjera
Las transacciones en moneda extranjera se efectúan de acuerdo con las normas legales vigentes y a las tasas de cambio apl icables en la fecha en que ocurren. La diferencia en cambio se imputa al A ctivo o al Pasivo correspondiente cuyos resultados se reflejan como u n gasto o un ingreso según corresponda. A diciembre 31 de 2011 las cuent as por cobrar y por pagar en Moneda Extranjera se revaluaron a la tasa oficial de cierre Dólar 1.942.70.
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- Activos Fijos
La maquinaria y equipo, el equipo de oficina y el e quipo de computación y comunicación están registrados a su costo ajustado por inflación que sirve de base para el cálculo de la depreciación. Las adi ciones y mejoras que aumenten significativamente la vida útil son capita lizadas, mientras que los desembolsos por reparaciones y mantenimiento c onstituyen gasto a medida que se efectúan. Cuando se vende o retira un activo, el costo ajusta do y la depreciación acumulada son cancelados y cualquier perdida o gana ncia es reconocida en los resultados del año.
El gasto por depreciación es calculado por el métod o de línea recta en función de la vida útil probable de acuerdo con la s siguientes tasas anuales:
%
Maquinaria y Equipo 10 Muebles y Equipo de Oficina 10
Equipo de Computación y comunicación 20
- Obligaciones Laborales Las leyes laborales prevén el pago una de compensa ción diferida a empleados, en la fecha de su retiro de la Compañía . El importe que reciba cada empleado depende de la fecha de ingreso, moda lidad de contratación y salario. En el caso que el retiro no sea justificad o, el empleado puede tener derecho a recibir pagos adicionales que varían de a cuerdo con el tiempo de servicio y el salario. El pasivo por dichas obligac iones se contabiliza bajo la presunción de retiro voluntario.
- Impuesto sobre la Renta La provisión para impuesto de renta se calcula a l a tasa oficial del 33% por el método de causación, sobre la mayor entre la renta presuntiva y la renta liquida fiscal. A diciembre 31 de 2011 la provisió n de Impuesto sobre la renta se hizo sobre la renta liquida del ejercicio .
- Uso de Estimaciones
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La preparación de los estados financieros de acuer do con principios de contabilidad de aceptación general en Colombia, re quiere que la gerencia haga estimaciones y presunciones que podrían afect ar los importes registrados de activos, pasivos y resultados de la s operaciones. Los valores actuales o de mercado podrían diferir de dichas es timaciones.
- Reconocimiento de Ingresos, Costos y Gastos.
Los ingresos por ventas se reconocen cuando los bie nes son entregados conforme a los términos de la venta, es decir en el momento que ha habido transferencia del titulo de dominio al comprador, c on todos sus riesgos y beneficios.
En los demás casos los ingresos se reconocen cuando se ha prestado el servicio y nace el derecho cierto, probable y cuant ificable de exigir su pago. Los costos y gastos se reconocen al recibo de los b ienes y servicios.
Nota 3 – Disponible El activo disponible esta representado por el efect ivo en Caja, Bancos y Cuentas de Ahorros cuyos saldos están debidamente conciliad os. Nota 4 – Inversiones Las inversiones que figuran en el Balance son bonos obligatorios constituidos en el año 2001. Nota 5 – Deudores Los deudores por grupos a diciembre 31 se detallan a continuación: AÑO 2011 AÑO 2010 Clientes Nacionales 63.757.361 358.319.226 Cuentas por cobrar a socios 88.089.141 83.033.802 Anticipos y avances 23.298.044 22.880.456 Depósitos 22.278.000 22.278.000 Anticipos de Impuestos 164.980.463 245. 684.114 Cuentas por cobrar a trabajadores 0 200.000
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Deudores Varios 1.300.000 1.300.000 Provisión de cartera -2.848.368 -2.848.3 68 ------------------ -----------------
$ 360.854.642 $ 730.847.230 ========== ========== Nota 6 - Inventarios El valor de los inventarios estaba representado por las merc ancías importadas por la empresa que estaban disponibles para la venta. Nota 7 – Propiedad Planta y equipo La composición al 31 de diciembre es la siguiente: AÑO 2011 AÑO 2010 Maquinaria y Equipo 10.419.705 10.419.705 Equipo de Oficina 15.420.521 14.620.522 Equipo de Computación y Comunicación 24.466.587 19 .435.692
----------------- ----------------- Sub – Total $ 50.306.813 $ 44.475.919 Menos Depreciación Acumulada ( 39.590.407 ) ( 33.253.504 ) ------------------ ------------------ Valor Neto $ 10.716.406 $ 11.222.415 ========== ========== Nota 8 – Diferidos Corresponden a gastos pagados por anticipado los cu ales se amortizan mensualmente Nota 9 – Obligaciones Financieras Están representadas por préstamos del sector financ iero y privado para el desarrollo del objeto social. AÑO 2011 AÑO 2010
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Bancos Nacionales 49.268.919 14.614.000 Otras Obligaciones 38.462.862 107.637.117
----------------- ----------------- $ 87.731.781 $ 122.251.117 ========== ========== Nota 10 - Proveedores La cuenta proveedores representa los valores pendie ntes de pago por compra de equipo para la venta y de los suministros para el d esarrollo del objeto social, detallados como sigue: AÑO 2011 AÑO 2010 Proveedores Nacionales 120.129.677 5.794.50 5 Proveedores del Exterior 17.147.475 486.110.4 94 ------------------ ------------------ $ 137.277.152 $ 491.904.999 ========== ========== Nota 11 – Cuentas por Pagar Las Cuentas por Pagar por conceptos se detallan co mo sigue: AÑO 2011 AÑO 2010 Costos y Gastos por pagar 61.262.748 53.830. 799 Retenciones en la fuente 70.862.124 61.171. 124 Impuesto de Industria y Comercio Retenido 85 7.374 2.108.320 Retenciones y aportes de nomina 16.778.529 14 .341.089 Acreedores varios 1.771.400 0 ----------------- ------------------ $ 151.532.175 $ 131.451.332 ========== ========== Nota 12 – Impuestos por pagar Al 31 de diciembre se detallan como sigue: AÑO 2011 AÑO 2010
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Impuesto de Renta y Complementarios 117.508.000 Impuesto sobre las ventas 7.762.000 68.162 .000 Impuesto de Industria y Comercio 6.577.657 3 6.284.657 IVA y Aranceles de Importaciones temporales 16.660.065 93.645.372 ----------------- -----------------
$ 30.999.722 $ 315.600.029 ========== ==========
La declaración del impuesto sobre la Renta del año 2011 a presentar en abril de 2012, puede ser revisada por las autoridades fiscal es dentro de los 2 años siguientes a su presentación, lo mimo que las decla raciones del IVA – Retención, Impuesto de Industria y Comercio y retención de ICA , dentro de los dos años siguientes. En opinión de la Gerencia, ante una eventual revisi ón no resultarían diferencias significativas. Nota 13- Obligaciones laborales Las obligaciones laborales representan los valores adeudados a los empleados al 31 de diciembre, los cuales han sido debidamente co nsolidados y se detallan por rubros a continuación: AÑO 2011 AÑO 2010 Cesantías Consolidadas 5.860.175 10.389.275 Intereses sobre cesantías 664.676 1.212.76 5 Vacaciones Consolidadas 3.043.267 1.116.176 ---------------- ---------------- $ 9.568.118 $ 12.718.216 ========= ========= Nota 14 – Otros pasivos El valor corresponde a anticipos efectuados por lo s clientes para proyectos a ejecutar en el año 2012. Nota 15- Capital Social
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El capital autorizado de la compañía es de $ 250.00 0.000 y corresponde a 250.000 cuotas de valor nominal de $ 1000 cada una. El Capital registrado al final del ejercicio estaba distribuido como sigue. AÑO 2011 AÑO 2010 Capital autorizado 250.000.000 250.000.000 Capital por suscribir 0 - 125.000.000 Capital suscrito y pagado 250.000.000 125.00 0.000
========== =========== Nota 16 - Reserva Legal La reserva legal se constituye con el 10% de la uti lidad neta de cada año hasta completar el 50% del capital y puede ser usada para compensar perdidas o distribuirse a la liquidación de la sociedad. En el año 2011 no se hizo apropiación. Nota 17 – Revalorización del Patrimonio La revalorización del patrimonio corresponde al ajust e por inflación del patrimonio, el cual se puede capitalizar en cualquier momento o distribuirse a la liquidación de la sociedad. Nota 18 – Ingresos Operacionales Los ingresos operacionales corresponden a los ingresos generados por la venta de los diferentes equipos importados y a la p restación de servicios de ingeniería. Nota 19 - Costo de Ventas El costo de Ventas del ejercicio esta representado por el costo de los equipos eléctricos tanto nacionales como importados, por l os costos indirectos y por el de los contratos de servicios para el montaje de los d iferentes equipos. Nota 20 - Gastos de Administración Los gastos de Administración los detallamos por rub ros como sigue: AÑO 2011 AÑO 2010 Gastos de personal 136.310.565 128.861.879 Honorarios 12.180.000 16.300.000 Impuestos 217.794 32.465.615 Arrendamientos 65.227.427 62.772.929 Contribuciones y afiliaciones 9.177.336 12 .801.647
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Seguros 712.663 0 Servicios 40.645.080 88.796.207 Gastos Legales 1.206.938 1.838.597 Mantenimiento y reparaciones 4.542.728 1 .748.825 Adecuación e instalación 301.070 87.533 Gastos de viaje 31.342.309 30.389.051 Depreciaciones 6.336.903 3.587.442 Amortizaciones 0 181.000 Diversos 38.895.856 38.932.689 -------------------- ------------------ Total $ 347.096.669 $ 418.763.414 =========== ========== Nota 21 – Gastos de ventas Por rubros se detallan como sigue: AÑO 2011 AÑO 2010 Gastos de Personal 179.186 Honorarios 7.891.049 Impuestos 7.791.000 0 Gastos Diversos 5.680.064 ---------------- ---------------- Total $ 7.791.000 $ 13.750.299 ========= ========= Nota 22 - Otros Ingresos no Operacionales Los ingresos no operacionales al 31 de diciembre se detallan como sigue: AÑO 2011 AÑO 2010 Financieros 18.126.511 49.587.700 Dividendos 393.226 2.293.461 Recuperaciones 49.474.699 0 ------------------ ---------------
Total $ 67.994.436 $ 51.881.161 ========== =========
Nota 23 – Otros Egresos no operacionales Los egresos no operacionales al 31 de diciembre se detallan como sigue:
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AÑO 2011 AÑO 2010 Concepto Financieros 122.272.314 114.374.487 Gastos Extraordinarios 693.110 1.244 .271 Gastos Diversos 4.526.485 4.295.467 ------------------ ------------------ Total $ 127.491.909 $ 119.914.225 ========== ========== Nota 24 - Índices Financieros - Capital de Trabajo Activo Corriente - Pasivo Corriente 780.977.234 - 558.495.357 = $222.481.877 - Índice de Liquidez Activo Corriente 780.977.234 Pasivo Corriente 558.495.357 = 1.40 - Prueba Acida Activo Corriente - Inventario 780.977.234 - 274 .538.848 Pasivo Corriente 55 8.495.357 = 0.91 - Índice de Endeudamiento Pasivo Total 558.495.357 Activo Total 800.573.800 = 69.76
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DECLARACIÒN DE RENTA 2010
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FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS
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CANTIDADES Y PRECIOS
FORMULARIO. CANTIDADES Y PRECIOS
Ítem Descripción Unidad Cantidad Vr Unitario Vr Total
1 Shampoo en presentación de 400ml para hombre, marca EGO.
Und 363.336 8.250 3.000.000.000
SUBTOTAL 3.000.000.000
IVA 180.000.000
TOTAL 3.180.000.000
CONDICIONES COMERCIALES
Los precios cotizados se indican en: Pesos Colombianos Plazo de entrega: Entregas Mensuales de 30.278 unidades durante 12 me ses Lugar de Entrega: Sus bodegas En Bogotá Forma de Pago: 50% de Anticipo y saldo con cheque posfechado a 60 días después de recibida a conformidad cada entrega. FIRMA DEL PROPONENTE:
FABIO DE JESÚS DUQUE VALENCIA Representante Legal
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PRUEBAS DE LABORATORIO
![licitacion publica[1]](https://static.documentos.tech/doc/80x56/577d1f151a28ab4e1e8fd798/licitacion-publica1.jpg)
