LIONS CLUBS INTERNATIONAL DISTRITO B3
C.L. Blanca Leticia Lozano de Olivares Directora Distrital de los Comités de Damas
2018 - 2019
ÍNDICE
Introducción……………………………………………………………………………………….01
Mensaje………………………………………………………………………………………………03
Plan de Trabajo ………………………………………………………………………………....07
Directiva Distrital………………………………………………………………………………..11
Directiva Distrital Múltiple B México…………………………………………………..13
Directorio Coordinadoras de Región……………………………………………………14
Directorio Coordinadoras de Zona………………………………………………………16
Directorio Comités de Damas del Distrito B3………………………………………21
Evaluación y Premiación……………………………………………………………………..23
Gráfica de Evaluación y Premiación…………………………………………………….25
Como Elaborar el Plan de Trabajo (Sugerencias) ………………………………..26
Funciones sugeridas para Coordinadora de Región…………………………….27
Funciones sugeridas para Coordinadora de Zona………………………………..29
Funciones sugeridas para Directora del Comité de Damas……………….....31
Funciones sugeridas para Vicedirectora del Comité de Damas………....…35
Funciones sugeridas para Secretaría del Comité de Damas…………..…..…36
Funciones sugeridas para Tesorera del Comité de Damas.………….……….39
Funciones sugeridas para Damas, Socias y Voluntarias del
Comité de Damas……………………………………………….………….…………..………..41
Relaciones Públicas…………………………………………….……….…………..…………..42
REGLAS PROTOCOLARIAS…………………………….…….………..…………..43 Reglas Protocolarias……………………………………………….…………………………….45 Distribución del Presídium……………………………………….……….…………………..49
Orden del día para Juntas Coordinadora de Región……...……………………….50
Orden del día para Juntas Coordinadora de Zona……….…..…………………….51
Orden del día para Juntas del Comité Damas………….………..…………………..52
Juramento a Directora del Comité de Damas……….……………..………………..53
GUÍA DE FORMATOS………………………………….……………….…………….55 Informe Trimestral Coordinadora de Región……………………….………….…….57
Formato para Informar en Juntas de Gabinete
Coordinadoras de Región………………………………….…..……………………………..59
Informe Trimestral Coordinadora de Zona……………..……………………………..60
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Formato para Informar en Juntas de Gabinete de
Coordinadoras de Zona………………………………………….…………………………….62
Formato Informe Mensual Comité de Damas………………………………….……63
Formato para Informar en Juntas de Gabinete del
Comités de Damas…………………………………………………..…………………………..66
Instrucciones sobre el llenado de Formatos y sobre la
información que se rendirá en Juntas de Gabinete………………………………..67
Guía para llenado de Informes…………………………………...………………………..69
GUÍA DE CONCEPTOS……………………………………….…….…………………71 Guía de Conceptos a considerar en el Informe al Comité
de Damas de su Club………………………………………………….…….…………………..73
Guía de Conceptos para Recaudar Fondos…………………..………………………..75
Tabulador por Unidad de Obra Asistencial…………………….……………………. 76
TEMAS DE INTERES……………………………………………….….………………79 Temas de Capacitación…………………………………………………….….……………….81
Fechas de Juntas de Gabinete y Convención Distrital…………...……………..82
Decálogo de la Directora……………………………………………………………………...83
Invocación……………………………………………………………………………………….……84
Un Minuto de Silencio……………………………………………………………………….….85
Oración de la Dama Leona…………………………………………………………………....86
Dama Leona (Acróstico)…………………………………………………………………….….87
Himno Leonístico………………………………………………………………………………….88
Datos de Tesorería Distrital del Comité de Damas…………….………………..…89
Qué Me Mueve para ser Voluntaria?........................................................90
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INTRODUCCIÓN
Hermosa Dama Leona del Distrito B-3, te saludo con mucho respeto y cariño.
La carpeta que a continuación te presentamos, servirá de apoyo en éste nuevo ciclo; está elaborada con información que recopilamos, actualizamos y complementamos; aprovechando la experiencia de los Comités de Damas Leonas que nos han precedido para tener el mayor de los éxitos en este ejercicio, lo cual estoy segura que lo lograremos.
Agradezco a las Ex Directoras Distritales el gran apoyo que nos han brindado y estoy segura que lo seguirán brindando.
La información que contiene ésta Carpeta es con la finalidad de apoyarlas y que sirva de guía para desarrollar mejor nuestro cargo en favor de la gente que más lo necesita.
Te sugiero compartirla con las Damas y Compañeras de tu Directiva del Comité de Damas.
Esperamos de corazón que sea de mucha utilidad y
Les deseamos el mayor de los éxitos…. Al
“SERVIR CON HUMILDAD”
DIRECTIVA DISTRITAL DE LOS COMITÉS DE DAMAS DISTRITO B-3
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MENSAJE DE LA DIRECTORA DISTRITAL
HERMOSA Y DISTINGUIDA DAMA LEONA
Hoy iniciamos una nueva etapa en nuestras vidas, dentro de los Comités de Damas del Distrito B3, te abrazo y saludo con cariño y a la vez te doy la bienvenida para escribir estas nuevas vivencias que estarán presentes en el Ejercicio Leonístico 2018-2019 que estamos iniciando donde Serviremos a los que menos tienen CON HUMILDAD.
Agradezco el que hayas aceptado participar en este Ejercicio Leonístico al lado de tu Esposo y/o compañera amiga, para mi Esposo José Luis y para Mi es un alto honor que ambos formen parte del Gabinete del Distrito B3.
Por lo cual al aceptar dicho cargo implica una gran responsabilidad, ya que el éxito de un ejercicio leonístico, no
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depende únicamente del Gobernador, del Presidente y/o de la Directora Distrital sino de todos los miembros del gabinete.
Te invito a ir de la mano en esta experiencia única y trabajemos juntas y unidas como familia que somos para engrandecer el Leonísmo de nuestro Distrito B3, y así responder al llamado divino que es servir a los demás y de compartir con las personas menos afortunadas que nosotras, y dar un poco de lo que nos ha dado, sembrando nuevas semillas de amistad y servicio.
Como mujeres, sabemos de las necesidades profundas de la familia y de la sociedad, no hay reto que nosotras no sepamos afrontar, juntas saldremos avante con la aportación de ideas, recursos humanos y económicos y no solamente éstos, sino que también damos algo muy valioso; nuestro tiempo, ya que no es el tiempo el que nos sobra, es el que dedicamos a nuestras familias.
Todas las compañeras de los Comités de Damas, aunque no tengan en este año un cargo leonístico son muy importantes para llegar a cumplir nuestras metas trazadas, todas somos útiles.
Ante este gran reto y la responsabilidad de tener al frente la dirección del Distrito B3, es cuando más siento la necesidad de sentirme apoyada totalmente por cada una de ustedes hermosas amigas.
El trabajo que realicemos cada una de nosotras será muy importante para lograr nuestro fin SERVIR CON HUMILDAD a los que más lo necesitan; pero ésta labor es más productiva si coordinamos y trabajamos en equipo, y al final sentiremos la satisfacción por el deber cumplido al mirar las sonrisas de los
niños, ancianos y del que necesita una ayuda y aún más cuando escuchas la palabra “GRACIAS”
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Preparémonos pues, a seguir demostrando que somos capaces de realizar cualquier tipo de actividades, unidas en el servicio encontraremos el rumbo de nuestras aspiraciones humanitarias al SERVIR CON HUMILDAD.
No desperdiciemos ésta nueva oportunidad que se nos da, el apoyar a los que menos tienen, hagámoslo con pasión, entusiasmo, responsabilidad, amor, pero sobre todo con HUMILDAD, pongamos nuestro corazón en todas las acciones emprendidas, mostrando siempre una sonrisa.
Y ya para terminar te doy las gracias por tu cariño, confianza y participación anticipadamente, porque estoy segura que a partir de hoy y hasta el último día del ejercicio contaremos con la Bendición de Dios y Mi Madre María que estarán siempre con nosotras dándonos Salud, Prudencia y Sabiduría para poder cumplir en todas nuestras acciones e iluminarnos en el camino y facilitar nuestras acciones de servicio; y al término del ejercicio podamos decir con Orgullo Nosotros Servimos al
“SERVIR CON HUMILDAD”
Su Amiga de Siempre……. Letty
C. L. BLANCA LETICIA LOZANO DE OLIVARES
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PLAN DE TRABAJO
Seamos personas de éxito y de excelencia, ya que se contempla la gran
necesidad de que la calidad sea parte integral de nuestra asociación.
Para alcanzar lo anterior con la ayuda de todos ustedes y principalmente de
DIOS, enlisto a continuación mis principales objetivos a realizar en éste
ejercicio.
Efectuaré la Junta de Planeación y Capacitación para guiar y orientar a las Coordinadoras de Región y Zona, Esposas de Directores, a las Directoras y Directiva de los Comités de Damas y Directiva Distrital del Ejercicio 2018/2019.
Acompañaré al Gobernador C.L. José Luis Olivares Rodríguez a su Seminario de Capacitación y Convención Internacional a realizarse del 29 de junio al 4 de Julio del 2018 en la Ciudad de las Vegas Nevada.
Apoyaré las campañas del Presidente Internacional C. L.
Gudrun Bjort Yngvadottir
Participaremos en las campañas de LCIF en el programa de Amigos de Melvin Jones con el conocimiento pleno de que apoyando a la fundación ayudamos a erradicar el sarampión y rubiola lo mismo que ayudaremos a tratar la causa de ceguera evitable.
Trabajaré apoyando el Plan de Trabajo de la Directora de los Comités de Damas del Distrito Múltiple B México C. L. Georgina Lastiri de Manzo, así como en mi Distrito B3 con las Directoras de los Comités de Damas.
Acudiré y cumpliré con mis obligaciones al asistir a las reuniones convocadas por el Consejo de Gobernadores del
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Distrito Múltiple B México y por nuestra Directora C.L. Georgina Lastiri de Manzo en donde daremos a conocer nuestros avances de trabajo e informes de las actividades realizadas en mi Distrito B3 por los Comités enriqueciéndonos todas las presentes al compartir nuestras experiencias y cumpliré con su lema Unidos, Veraces y Honestos lograremos el éxito.
Nuestro Gobernador realiza cuatro juntas de gabinete y la Convención Distrital en las cuales convocaré a todas las Damas del Distrito, Directiva Distrital, Coordinadoras de Región y Zona, Esposas de Directores Distritales y Autoridades Leonísticas; en las cuales valoraremos el trabajo realizado, así como los planes de trabajo a desarrollar.
Estaré siempre al lado de mi Esposo el Gobernador C. L. José Luis Olivares Rodríguez (2018-2019), en sus reuniones de trabajo, visitas a los clubes (juntas de clubes, coronaciones, cambios de directiva, brigadas médicas, campañas, etc.), así como a las Juntas de Región, Zona, Gabinete, Convención Distrital y del Consejo Múltiple B México.
Brindaré toda la información necesaria para que apoyen y se
sensibilicen en los programas del Distrito B3, Consejo Múltiple B México y de Lions Club International a los Comités de Damas de nuestro Distrito.
Como Directiva Distrital de los Comités de Damas impulsaré junto con las Damas del Distrito a apoyar el Plan de Trabajo de nuestro Gobernador “Servir con Humildad”.
Entregaré Mi Plan de Trabajo y Programa de actividades a las Directivas de los Comités de Damas del Distrito B3 con el propósito de motivarlas y premiarlas; así como la
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información necesaria para el buen desarrollo y éxito de cada Comité de Damas.
Estaré en constante comunicación con las Directivas del Distrito Múltiple B México, Distrital, Coordinadoras de Región y Zona, pero especialmente con las Directivas de los Comités de Damas.
Asistiré en lo posible a las Juntas mensuales de cada Comités de Damas, así como a las Juntas de las Coordinadoras de Región y Zona.
Obtener una colaboración estrecha y de gran calidad con las Directoras de los Comités, Coordinadoras de Región y de Zona.
Trabajaré en conjunto con mis Directoras, apoyándolas y dando seguimiento en su Plan de Trabajo en cada uno de sus Comités de Damas.
Motivar a los Comités de Damas, para que desarrollen con calidad, los programas de recaudación de fondos y actividades de servicio a la comunidad.
Solicitar el apoyo y gran colaboración de todos los Comités de Damas, para la actividad de PERROS GUIA que realice la Directora del Comité de Damas del Consejo Múltiple B México C.L. Georgina Lastiri de Manzo.
Propiciar como parte importante la asistencia y presencia de nuestras queridas exdirectoras distritales, directoras, coordinadoras y socias en las Juntas de Gabinete, de Región, Comité Asesor y Convención.
Impulsaré y motivaré a la realización de las Campañas Distritales e Internacionales.
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Apoyar en todas y cada uno de los programas de los comités
para que se logren las metas y objetivos que se hayan trazado.
Estableceré un Programa de Estímulos y Reconocimientos para premiar a los Comités de Damas por su trabajo en la obra asistencial, así como en el cumplimiento de sus obligaciones financieras y administrativas.
Estaré y Apoyaré a mi Distrito, a los Leones, Leos, Reinas, Cachorros, pero en especial a mis Distinguidas y Hermosas Damas Leonas y a quien más lo necesita, porque…….
Tendré siempre presente, mis obligaciones como Directora Distrital de los Comités de Damas, profesándoles mi lealtad constante de pensamiento, palabra y obra, dedicándole generosamente mi tiempo, mi trabajo y recursos.
“SERVIR CON HUMILDAD”
Nosotros Servimos
C. L. BLANCA LETICIA LOZANO DE OLIVARES
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DIRECTIVA DISTRITAL DE LOS COMITÉS DE DAMAS
DIRECTORA C.L. BLANCA LETICIA LOZANO DE OLIVARES TELÉFONO: (81) 83589833 CELULAR: 811 050 60 54 E MAIL: [email protected] DIRECTORA INMEDIATA ANTERIOR C.L. NORMA P. SIERRA DE ALATORRE TELÉFONO: (81)83 15 12 16 CELULAR: 833 245 57 05 E MAIL: [email protected]. PRIMERA VICE DIRECTORA C.L. DEYRA YADIRA ORTIZ MOCTEZUMA TELÉFONO: 811 667 16 21 E MAIL: [email protected] SEGUNDA VICE DIRECTORA D.L. SONIA CARDONA DE RODRIGUEZ TELÉFONO: 8617987567 E MAIL: [email protected] SECRETARIA C.L. SUSANA NUÑEZ DE GARCIA TELÉFONO: 01 892 97 5 00 09 CELULAR: 892 100 04 63 E MAIL: [email protected] TESORERA C.L. LUZ MARÍA GARCIA DE REYNA TELÉFONO: (81) 83-79-87-17 CELULAR: 812 001 13 18 E MAIL: [email protected]
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PRO SECRETARIA C.L. SARA MARIA CAVAZOS DE CARDENAS TELEFONO: (821) 212 28 24 CELULAR: 821 126 17 76 E MAIL: [email protected] PRO TESORERA D.L. MARIA OFELIA ROSAS DE REYNA CELULAR: 811 716 28 52 E MAIL: [email protected] DIRECTORA DE CEREMONIAL Y PROTOCOLO C.L. MA. GUADALUPE SANCHEZ DE CAVAZOS CELULAR: 862 100 05 72 E MAIL: [email protected] SECRETARIA DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS C.L. MARIA LUISA CAVAZOS DE HERNANDEZ TELÉFONO: 811 577 50 85 E MAIL: [email protected] DIRECTORA DE CONVENCION Y JUNTAS DE GABINETE C.L. MA. GUADALUPE SANCHEZ DE CAVAZOS CELULAR: 862 100 05 72 E MAIL: [email protected] DIRECTORA DE TECNOLOGIA APLICADA C.L. MARIA LUISA CAVAZOS DE HERNANDEZ CELULAR: 811 577 50 85 E MAIL: [email protected]
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DIRECTIVA DEL DISTRITO MULTIPLE B
DIRECTORA:
C. L. PDN GEORGINA LASTIRI DE MANZO
CELULAR: 8123546900
E-MAIL: [email protected]
DIRECTORA INMEDIATA ANTERIOR
C.L. PDN JANETTE NAME DE GONZALEZ
CELULAR: 8110774148
E-MAIL: [email protected]
PRIMERA VICE-DIRECTORA
C. L. PDD PATRICIA VILLA DE PEDRAZA
CELULAR: 6621240852
E-MAIL: [email protected]
SEGUNDA VICE-DIRECTORA
C. L. PDD ZAIDA WALS DE CHARLES
CELULAR: 8441108544
E-MAIL: [email protected]
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DIRECTORIO DE COORDINADORAS DE REGION
REGION I
D.L ALICIA VALADEZ DE MUÑOZ
Celular: 444 204 90 11
Correo: [email protected]
Club: CLUB DE LEONES DE SAN LUIS POTOSI, A.C.
REGION II
D.L DIANA PONCE DE MEDINA
Celular: 4831007714
Correo: [email protected]
Club: CLUB DE LEONES TAMAZUNCHALE, SLP
REGION III
D.L MA. DE LA LUZ AGUIRRE DE MORENO
Celular: 844 277 81 41
Correo: [email protected]
Club: CLUB DE LEONES SALTILLO 90
REGION IV
D.L ROSA CARMEN RAMOS DE VILLARREAL
Celular: 866 111 86 79
Correo: [email protected]
Club: CLUB DE LEONES MONCLOVA, A. C.
REGION V
D.L IRMA BARRERA DE LLAMAS
Celular: 862 629 35 59, 862 626 02 56
Correo: [email protected]
Club: CLUB DE LEONES ZARAGOZA A.C
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REGION VI
D.L ERICKA CELESTE ESCOBEDO DE GOMEZ
Celular: 956 602 38 37
Correo: [email protected]
Club: CLUB DE LEONES NUEVO LAREDO, A. C.
REGION VII
D.L ROSA ELENA GUZMAN DE PADILLA
Celular: 811 762 02 09
Correo: [email protected]
Club: CLUB DE LEONES VILLA DE GUADALUPE, A. C.
REGION VIII
D.L ELSA RODRIGUEZ DE CANTU
Celular: 826 106 90 11
Correo: [email protected]
Club: CLUB DE LEONES DE MONTEMORELOS
REGION IX
D.L MARIA TERESA RAMIREZ DE OLIVARES
Celular: 899 297 51 98
Correo: [email protected]
Club de Leones:
CLUB DE LEONES DE REYNOSA, A. C.
REGION X
D.L MA.DE LOURDES BADILLO TRISTAN
Celular: 8331535240
Correo: [email protected]
Club: CLUB DE LEONES MADERO TAMPICO
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DIRECTORIO DE COORDINADORAS DE ZONA
D.L. JUANA MA. HERNANDEZ DE CASTILLO
ZONA CELULAR CELULAR: 444 444 76 53
CORREO [email protected]
CLUB CLUB DE LEONES SAN LUIS POTOSI A. C.
D. L. DIANA MA. ZAPATA DE BERNAL
ZONA CELULAR 488 101 13 88
2 CORREO [email protected]
CLUB CLUB DE LEONES MATEHUALA
D. L. NO HAY COMITÉS
ZONA CELULAR
3 CORREO CLUB
D.L. D.L. MA. GUADALUPE DOMINGUEZ
ZONA CELULAR 844 138 98 55
4
CORREO [email protected]
CLUB CLUB DE LEONES SALTILLO, A. C.
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17
D.L. FRANCISCA SALAZAR DE RUIZ
ZONA CELULAR 844 460 72 23
5 CORREO [email protected]
CLUB CLUB DE LEONES ARTEAGA COAHUILA
D.L. REBECA GARZA DE ORTEGA
ZONA CELULAR 861 132 28 35
6 CORREO [email protected]
CLUB CLUB DE LEONES SABINAS, A. C.
D.L. ANA DELIA DE LA GARZA DE GUERRA
ZONA CELULAR 866 131 70 72
7 CORREO [email protected]
CLUB CLUB DE LEONES MUZQUIZ, A. C.
D.L. DIANA MICHELLE CERVON
ZONA CELULAR 877 101 71 11
8 CORREO [email protected]
CLUB CLUB DE LEONES ACUÑA, A. C.
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18
D.L. MARIA ELENA MARES MALDONADO
ZONA CELULAR 862 109 80 48
9 CORREO [email protected]
CLUB CLUB DE LEONES ZARAGOZA, A. C.
D.L. ALMA JUAREZ DE ARGOMEDO
ZONA CELULAR 867 198 01 30
10 CORREO [email protected]
CLUB CLUB DE LEONES NUEVO LAREDO, A. C.
D.L. ANGELICA MOLINA DE DIAZ
ZONA CELULAR 867 109 78 55
11 CORREO [email protected]
CLUB CLUB DE LEONES NUEVO LAREDO, A. C.
D.L. ALMA JUAREZ DE ARGOMEDO
ZONA CELULAR 867 198 01 30
12 CORREO [email protected]
CLUB CLUB DE LEONES NUEVO LAREDO, A. C.
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19
D.L. IMELDA GARZA DE CHAPA
ZONA CELULAR 811 500 08 30
13 CORREO [email protected]
CLUB CLUB DE LEONES MONTERREY PONIENTE A.C.
D.L. WENDY SILVA DE OLIVERA
ZONA CELULAR 811 535 59 98
14 CORREO [email protected]
CLUB CLUB DE LEONES MONTERREY LA SILLA
D.L. MARIA DEL CARMEN GARZA DE SANDOVAL
ZONA CELULAR 811 010 27 03
15 CORREO [email protected]
CLUB CLUB DE LEONES VILLA DE SANTIAGO, A. C.
D.L. ADELITA VILLANUEVA DE RODRIGUEZ
ZONA CELULAR 826 267 07 74
16 CORREO [email protected]
CLUB CLUB DE LEONES GENERAL TERAN, A. C.
D.L. MARIA DE LOS ANGELES RENTERIA DE
QUINTERO
ZONA CELULAR 899 871 29 05
17 CORREO [email protected]
CLUB CLUB DE LEONES REYNOSA, A. C.
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D.L. ALICIA SUAREZ DE OROPEZA
ZONA CELULAR 899 934 08 09
18 CORREO [email protected]
CLUB CLUB DE LEONES RIO BRAVO FUNDADORES
D. L. NO TIENE COMITÉS
ZONA CELULAR
19 CORREO
CLUB
D.L. ARACELI SAENZ DE SALAS
ZONA CELULAR 771 214 98 05
20 CORREO [email protected]
CLUB CLUB DE LEONES HUEJUTLA CENTENARIO
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COMITES DE DAMAS DEL DISTRITO B3
REGION ZONA CLUBES
I 1 SAN LUIS POTOSI
II 2
MATEHUALA
DR. ARROYO
3 TAMAZUNCHALE
III
4 SALTILLO, A. C.
RAMOS ARIZPE
5
SALTILLO 90
VILLA DE ARTEAGA
PARRAS, A. C.
IV
6 SABINAS, A. C.
NUEVA ROSITA
7
MONCLOVA
SAN BUENAVENTURA
MUZQUIZ
V 8 ACUÑA
9 ZARAGOZA
VI
10 SAN NICOLAS
ZUAZUA
11 GUERRERO FUNDADORES
NUEVO LAREDO
12 SABINAS HIDALGO
VII
13 MONTERREY PONIENTE
MONTERREY NORTE
14 VILLA DE GUADALUPE
MONTERREY SURESTE
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VIII 15
LINARES
MONTEMORELOS
VILLA DE SANTIAGO
16 GENERAL TERAN
IX
17 REYNOSA, A. C.
18 RIO BRAVO FUNDADORES
19 NO TIENE COMITÉ
X 20 CIUDAD MADERO, A. C.
TAMPICO, A. C.
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EVALUACION Y PREMIACION
El presente es el programa de evaluación y premiación para los Comités de
Damas del Distrito B3 el cual está dividido en tres principales áreas:
1.- Administrativo, en el cual se valorarán los siguientes puntos:
1.1.- Plan de trabajo, entregado en la primer Junta de Gabinete 100 PUNTOS. 1.2.- Informe mensual entregado el día 20 de cada mes hasta las
12: OO de la noche 100 puntos c/u con un total de 1000 PUNTOS. 1.3.- Instrucción Leonística. Por impartir la instrucción Leonística mensual de acuerdo al programa del Distrito,
100 puntos cada uno, total 1000 PUNTOS. 2.- Asistencia a Reuniones, en el cual se evaluara lo siguiente:
2.1.- TRES JUNTAS DEL COMITÉ ASESOR (juntas de zona)
Asistencia mínima de Directora, Secretaria Tesorera y Vicedirectora del Comité de Damas 100 puntos cada reunión total 300 PUNTOS 2.2.- TRES JUNTAS COORDINADORA DE REGION, asistencia mínima de Directora, Secretaria, Tesorera, Vicedirectora y hasta 4 damas socias 20 puntos cada reunión total 300 PUNTOS 2.3.- TRES JUNTAS DE GABINETE asistencia mínima de Directora, Secretaria, Tesorera, Vicedirectora y hasta 4
Damas socias 100 puntos Cada junta total 300 PUNTOS
En los puntos 2.2 y 2.3 quiero informarles que cuando no pueda asistir la
Secretaria o la Tesorera si se tomará en cuenta que vayan la Pro-Secretaria o
la Pro-Tesorera valdrán los mismos puntos.
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3.- Obra asistencial y apoyo a fundación
Obra asistencial, esta será evaluada de acuerdo a la obra mensual
realizada y se le aplicará una puntuación mensual de 100 puntos 1000 PUNTOS
Por la participación en las campañas lectura en acción, que los niños
no tengan frío y ponle los zapatos, 100 puntos por cada obra, con un
total de 300 PUNTOS
LCIF, por apoyar el programa de nuestra Directora Del Múltiple
B México (Cubierto a la tesorería en tiempo y forma) 200 PUNTOS
Apoyo por cada placa de Melvin
Jones que se obtenga mediante la participación en esta campaña se otorgará
(Cubierto a la tesorería en tiempo y forma) 300 PUNTOS
4.- La calificación final se obtendrá con la suma de todos estos puntos y se
premiará. Todos y cada uno de estos puntos a evaluar, tendrán su respectiva
premiación dentro de Nuestra Convención Distrital.
A todos los comités de Damas que cumplan con el Programa Distrital al 100%.
“Servir con Humildad”
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1.-ADMINISTRATIVO 2.- ASISTENCIA A REUNIONES
3.-OBRA ASISTENCIAL Y
APOYO A FUNDACION
EVALUACIÓN Y PREMIACIÓN DE LOS COMITÉS DE DAMAS DISTRITO B3
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COMO ELABORAR EL PLAN DE TRABAJO (SUGERENCIAS)
Para elaborar tu Plan de Trabajo te sugiero enlistar las cosas que te gustaría hacer, es necesario planear como, cuando, donde y con qué recursos llevarás a cabo tus programas, para ello necesitas hacer tu PLAN DE TRABAJO. Para elaborar dicho Plan debes responder las siguientes preguntas:
¿Qué quiero?
¿Por qué lo quiero hacer?
¿Cómo lo voy hacer?
¿Cuándo lo quiero?
¿Dónde lo quiero?
Hasta dónde quiero llegar
¿Con qué lo voy hacer?
Un Plan de Trabajo se compone de los siguientes elementos: 1.- OBJETIVO GENERAL O PROPÓSITO: Responde al
quiero hacer.
2.- OBJETIVOS ESPECIFICOS: Responde al porque lo
quiero hacer.
3.- ACTIVIDADES: Responde al cómo lo quiero hacer.
4.- METAS: Responde hasta donde quiero llegar.
5.- CRONOGRAMA: Responde a cuando y donde lo quiero
hacer.
6.- RECURSOS: Responde con que lo voy hacer
Les deseo éxito en la elaboración de tu Plan de Trabajo
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FUNCIONES SUGERIDAS PARA
COORDINADORA DE REGION
Apoyar y trabajar para garantizar que todos los Comités de
Damas de Tú Zona comprendan y apoyen los Programas del
Distrito, del Consejo de Gobernadores y de Lions Clubs
International.
Asistir a las Juntas de Zona, Juntas de Gabinete, Convención
Distrital y Nacional y sobre todo a las reuniones convocadas
por la Directora Distrital de los Comités de Dama. Se sugiere
en cada una de ellas portar el Uniforme Distrital de Damas.
Estar en constante Comunicación con Tú Directora Distrital
de Damas.
Apoyar y dar seguimiento al Plan de Trabajo de la Directora
Distrital de Damas dentro de tus funciones como
Coordinadora de Región y dentro de los Comités de Damas
que corresponden a tu Región.
Celebrar una Junta de Planeación y tres juntas de
Coordinadora de Región durante el ejercicio, simultánea a la
Junta de Región convocada por el Jefe de la misma.
Celebrar reuniones con las Coordinadoras de Zona dentro de
Tú Región y platicar con ellas sobre la situación y estado de
cada uno de los Comités de Damas, incluyendo programas
de servicio y cualquier otra clase de problemas.
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Trabajar junto con las Coordinadoras de Zona por el
fortalecimiento de todos los Comités de Damas de Tú Región.
Asistir a las Juntas Ordinarias, cuando menos tres veces al
año y si tiene problemas el Comité, las veces que sean
necesarias.
Llevar un archivo de tu asistencia a los eventos, juntas o
reuniones y actas de cada evento con sus resultados y
reportarlo en los Informes que serán enviados a la Directora
Distrital y a la Secretaria Distrital.
Llevar archivos de los Informes de cada Comité de Damas,
Coordinadoras de Zona y de la correspondencia enviada y
recibida.
Enviar tus informes a la Directora de los Comités de Damas
de Distrito y copias a la Secretaria del Distrito.
Acompañar a la Directora Distrital junto con la Coordinadora
de Zona en sus visitas por Tú Zona y Región.
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FUNCIONES SUGERIDAS PARA
COORDINADORA DE ZONA
Apoyar y trabajar para garantizar que todos los Comités de Damas de Tú Zona comprendan y apoyen los Programas del Distrito, del Consejo de Gobernadores y de Lions Clubs International.
Asistir a las Juntas de Región, Juntas de Gabinete, Convención Distrital y Nacional y sobre todo a las reuniones convocadas por la Directora Distrital de los Comités de Dama. Se sugiere en cada una de ellas portar el Uniforme Distrital de Damas.
Estar en constante Comunicación con Tú Directora Distrital de Damas.
Apoyar y dar seguimiento al Plan de Trabajo de la Directora Distrital de Damas dentro de tus funciones como Coordinadora de Zona y dentro de los Comités de Damas que corresponden a tu Zona.
Mantener constante comunicación con tu Coordinadora de Región, asistir a las reuniones convocadas por Ella y trabajar en conjunto por el fortalecimiento de los Comités de Damas de Tú Región y Zona.
Celebrar tres Juntas de Zona durante el ejercicio simultáneo a la Junta del Comité Asesor (únicamente Directivas).
Sugerir y llevar a la práctica métodos para ayudar a los Comités de Damas con sus problemas; orientar y ayudar en el intercambio de ideas sobre programas y campañas de recaudación de fondos.
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Visitar a los Comités de Damas en las Juntas ordinarias cuando menos tres veces dentro de Tú Ejercicio Leonístico.
Llevar control de fechas de visitas y eventos a los que asiste.
Llevar archivos de los Informes de cada Comité de Damas y de la correspondencia enviada y recibida.
Enviar informes a la Directora de los Comités de Damas de Distrito y copias a la Secretaria del Distrito y a Tú Coordinadora de Región.
Acompañar a la Directora Distrital junto con la Coordinadora de Región en sus visitas por Tú Región y Zona.
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FUNCIONES SUGERIDAS PARA LA DIRECTORA DEL COMITÉ DE DAMAS
La Directora es la representante del Comité de Damas, es a ella a
quien se dirigen todas las invitaciones importantes, se le busca
cuando es requerida la cooperación o presencia del Comité de
Damas en cualquier actividad. A la Directora se le admira, se le
respeta, es la figura principal del Comité de Damas, es la
representante de un grupo de damas importantes en la comunidad,
por esto, es un altísimo honor y responsabilidad que obligan a quien
ostenta el cargo a desempeño con sabiduría, con honradez, con
cariño y amor.
Existe una enorme variedad de actividades propias de la Directora,
nuestro objetivo es señalar a continuación algunas de ellas:
Elaborar, al inicio de su gestión, un plan de trabajo de
actividades en donde se dé prioridad a programas de
servicio asistencial y de recaudación de fondos. Presentarlo
a la asamblea, y hacerlo por escrito para entregarlo en la
Primera Junta de Gabinete.
Apoyar y dar seguimiento al Plan de Trabajo de la Directora
Distrital de Damas
Apoyar y trabajar para garantizar que todas las damas de tu
comité comprendan y apoyen los programas del Distrito, del
consejo de Gobernadores y de Lions Clubs International
Estar en constante comunicación con tu Coordinadora de
Zona, tu Coordinadora de Región y en especial con tu
Directora Distrital de Damas
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Asistir a las reuniones y juntas convocadas por ellas
Apoyar y dar seguimiento al Plan de Trabajo de la Directora
Distrital de Damas
Conocer los reglamentos estatutos y objetivos del club al que
pertenecen y vigilar que el comité funcione de acuerdo a los
mismos (se aplica la misma sugerencia en el caso de
comités que tienen reglamentos internos).
Integrar a su directiva y a su equipo de trabajo, considerando
como parte de su equipo de trabajo, a la Vicedirectora en
turno.
Formar los Comités necesarios para cumplir con el plan de
trabajo propuesto, en lo concerniente a la realización de
servicios asistenciales, actividades operativas y labores de
recaudación de fondos. Entregar los nombramientos en la
primera junta ordinaria y llevar un registro de los mismos.
Elaborar el Orden del Día con anticipación.
Efectuar cuando menos una vez al mes Juntas de directiva
y ordinarias
Realizar periódicamente reuniones de trabajo con los
diferentes comités.
Promover la participación de las Damas en todas las
actividades Leonísticas.
Recibir el archivo del Comité del Ejercicio anterior completo
y tenerlo al día.
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No dejar saldos pendientes por pagar a la siguiente
administración, salvo que la asamblea haya autorizado lo
contrario.
Coordinar el cumplimiento de las funciones de la Secretaria
y la Tesorera del Comité de las cuales es corresponsable.
Tener en orden un libro de actas, otro de asistencia de las
juntas y el registro de actividades del Comité.
Coordinar la entrega mensual de informes de los diferentes
comités para ser presentados a la asamblea en la junta
ordinaria e integrarlos al acta de la misma. Tomar esos datos
como base de la información que se envían al distrito y de
las evaluaciones anuales que realice el propio comité.
Informar mensualmente los movimientos de Tesorería al
Comité y al Club al que pertenece.
Enviar los Informes a tiempo:
Mensual: Los días que indique la Directora o Secretaria del
Distrito
c.c.p. Directora, 1ª. Vice Directora, Secretaria del Distrito,
Coordinadora de Región, Coordinadora de Zona, Secretaria
de tu Club y al archivo del Comité de Damas.
Parcial: Se entrega al Distrito (Juntas de Gabinete y Juntas
de Región).
Llevar a cabo la Instrucción Leonística dentro de los Comités
de Damas.
Apoyar y cooperar con el Programa Distrital de Apoyo a LCIF
(amigos Melvin Jones y Socios Colaboradores).
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Cooperar con el Programa “LCIF”
Difundir la obra asistencial en prensa, televisión o cualquier
medio informativo a la comunidad.
Coordinar la recepción y entrega del inventario anual del
Comité, y custodiar y vigilar el buen uso de sus bienes.
Coordinar la recepción y entrega del archivo del Comité y
vigilar su actuación constante.
Asistir a las Juntas de Gabinete y Convención Distrital,
Juntas de Región y Juntas de Zona y a todas las reuniones
que sean invitadas.
Dentro de nuestras obras siempre portar en nuestras prendas algo
que nos distinga como socios leones ó damas leonas, como pin de
solapa, logos en camisa, chaleco, gorra, estandarte, etc. en fin
todo lo que nos distinga
Ordenar el envío oportuno de Felicitaciones a las Socias: por
su labor y apoyo dentro del Comité de Damas, Cumpleaños,
Aniversario de bodas, etc.
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FUNCIONES SUGERIDAS PARA LA
VICEDIRECTORA DEL COMITÉ DE DAMAS
Aprender el manejo y organización del Comité de Damas.
Apoyar en todas las actividades a la Directora del Comité
de Damas.
Apoyar y colaborar con la Directora para alentar el
entusiasmo e interés de las socias en los objetivos que se
hayan fijado para el ejercicio social y promover la armonía
y el buen entendimiento en el Comité.
Ser mensurada en su trato y ayudar a la Directora a
promover la armonía y el buen entendimiento entre las
socias.
Asistir a las Juntas de Zona, Región, Gabinete y
Convención.
Acompañar a la Directora a los eventos y actividades del
club al que pertenecen.
Asistir y participar a las juntas de directiva, ordinarias y
demás reuniones oficiales del Comité.
En ausencia de la Directora, conducir las reuniones del
Comité.
Colaborar en los proyectos especiales que se le asignen.
“SERVIR CON HUMILDAD”
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FUNCIONES SUGERIDAS PARA
SECRETARIA DEL COMITÉ DE DAMAS
Recibir el archivo del Comité anterior, mantenerlo en orden
y actualizado.
Apoyar en todas las actividades a la Directora del Comité de
Damas.
Elaborar el acta de los acuerdos que tome el Comité y dar
lectura de la misma en la Junta siguiente.
Tener un archivo del Comité que contenga los datos de
todas las Damas.
Apoyar en la organización y la conducción de la Junta del
Comité.
Al final del ejercicio preparar la entrega del archivo,
inventario, etc., a la Directiva Siguiente.
Asistir a las Juntas de Zona, Región, Gabinete y Convención
Distrital.
Colaborar con la Directora en la invitación que se haga a las
Damas del Comité para que asistan a las juntas, reuniones
y actividades del mismo.
Dar trámite a la correspondencia que se reciba en el Comité
y a la que se origine en el mismo.
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Preparar el acta de los acuerdos tomados en las juntas,
tomando en cuenta que este documento es el registro
histórico del comité, leerla a la asamblea en la siguiente
junta.
Llevar un registro de la asistencia de las socias a las
reuniones, pues es la información que respalda los acuerdos
tomados en las asambleas.
Elaborar un censo actualizado de las socias.
Elaborar un registro de los resultados de las comisiones,
principalmente de los datos que son importantes para fines
de evaluación, y de elaboración y respaldo de los informes
distritales.
Colaborar con la Directora a lograr el cumplimiento del Plan
de Trabajo
Elaborar y enviar oportunamente los informes mensuales a
las Autoridades Distritales del Comité de Damas,
Coordinadoras de Región y Zona.
Firmar la Correspondencia mancomunadamente con la
Directora del Comité.
Acompañar a la Directora a los eventos y actividades a
donde las invite el Club al que pertenecen.
Apoyar a la Directora a alentar el entusiasmo e interés de las
socias en los objetivos que se hayan fijado para el ejercicio
social.
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Tener un registro actualizado de los nombramientos de las
socias.
Mantener contacto con las funcionarias del Distrito y con las
socias de su comité.
Ser mesurada en su trato y colaborar con la Directora a
promover la armonía y el buen entendimiento entre las
socias.
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FUNCIONES SUGERIDAS PARA
TESORERA DEL COMITÉ DE DAMAS
La tesorera del Comité de Damas es la responsable de la
custodia y administración del dinero correspondiente al
Comité, depositándolo en el banco recomendado por el
propio comité.
Recibir, junto con la Directora al Archivo Financiero del Comité anterior.
Apoyar en todas las actividades a la Directora del Comité de
Damas.
Informar el movimiento de cuentas tanto de ingresos como de egresos en la junta del mes.
Es responsable del movimiento de cuentas bancarias y de
los documentos legales que avalen el tipo de movimientos que realiza.
Cobrar las cuotas y otros conceptos acordados por el comité.
Realizar los pagos autorizados por el Comité.
Cumplir puntualmente con los pagos y compromisos
adquiridos con el Comité del Distrito.
Al finalizar el ejercicio, entregar junto con la Directiva el Archivo Financiero a la Directiva Siguiente.
Asistir a las juntas de Zona, Región, Gabinete y Convención
Distrital.
Apoyar a la Directora a alentar el entusiasmo e interés de las socias en los objetivos que se hayan fijado para el ejercicio social.
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Mantener contacto con las funcionarias del Distrito.
Colaborar con la Secretaria en la elaboración y envío de los informes mensuales a las Autoridades Distritales del Comité de Damas y a las Coordinadoras de Región y Zona.
Ser mesurada en su trato y colaborar con la Directora a promover la armonía y buen entendimiento.
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FUNCIONES SUGERIDAS PARA
DAMAS SOCIAS Y VOLUNTARIAS.
Apoyar el Plan de Trabajo de tu Directora del Comité y a toda
su Directiva.
Asiste a las reuniones, constante y con puntualidad.
Se tolerante para no encontrar todos los defectos posibles
en nuestra Directiva.
Si tienes un cargo en el Comité, ayuda con constancia y
fervor a la Directiva.
Si no tienes un cargo en el Comité, ayuda con celo y
actividad a tus compañeras
Cuando recibas una comisión, desempéñala cabalmente.
Si la Directora pide tu opinión, dásela de acuerdo a tu criterio,
pues de este modo, también cooperas humildemente con tus
conocimientos.
No quieras imponer tu voluntad.
Trabaja en pro de tu Comité, lo más posible, sin censurar a
las demás.
Todas somos responsables de la buena marcha del Comité.
Se tolerante con las ideas ajenas y así habrá paz.
Se bondadosa en tus actos, así serás amada.
Asiste con la confianza, de que, si no tienes nada que
aprender, puedes en cambio, tener algo que enseñar.
Se discreta y reservada fuera del Comité; amplia, expansiva
y sincera dentro de él.
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RELACIONES PÚBLICAS Y/O OBJETIVOS
Alentar el entusiasmo e interés de las socias en los objetivos que se hayan fijado para el ejercicio social.
Promover la participación de las socias en las juntas y eventos del Comité.
Reconocer y estimular el trabajo que realizan las diferentes comisiones y cada una de las socias.
Solidarizarse con el Club al que pertenecen colaborando con las obras generales que realicen y promoviendo también el apoyo de la directiva y de todas las socias.
Asistir e impulsar la asistencia de las socias, a los eventos a
donde las invite el Club al que pertenecen.
Asistir y promover la asistencia de la Directiva y del Comité a las Juntas de Distrito, Región y Zona, así como a las Convenciones Distritales y del Consejo Múltiple B México.
Efectuar la Junta del Comité Asesor que se le asigne.
Mantener contacto con las funcionarias del Distrito.
Establecer vínculos de amistad y de trabajo con los demás Comités de Damas, sobre todo los más cercanos.
Ser mesurada en su trato, y promover la armonía y el buen entendimiento entre las socias.
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REGLAS
PROTOCOLARIAS
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REGLAS PROTOCOLARIAS
Se recomienda que, en las sesiones conjuntas con los Leones,
sigan las reglas aplicables a ellos, poniéndose en pie en los
mismos momentos en que aquellos lo hacen, tal como suceden
en las Juntas de Gabinete.
Las esposas de autoridades y funcionarios Leonísticas es acostumbrado
que reciban las mismas deferencias que su cónyuge, siendo recibidas
con el mismo trato y de acuerdo a su jerarquía y siempre que las
circunstancias lo permitan, serán invitadas a ocupar un lugar en la mesa
donde se preside. Esto fundamentalmente es aplicable a las Damas
Directoras Distritales, Vice Directoras, Ex Directoras, Coordinadoras de
Región y Zona (que correspondan al área donde se ubique el club) y
Funcionarias de la Directiva Distrital.
Las coordinadoras de Región y Zona de otras áreas, podrían ser
invitadas a presidir si las circunstancias lo permiten y si no, ocuparán un
lugar preferencial entre el público con las esposas de los demás
Funcionarios distritales, teniendo el cuidado de presentarlas en el punto
correspondiente del orden del día, para que sean reconocidas.
Cuando una dama que ocupe un cargo de autoridad en el Distrito visite
oficialmente un Comité, además de estar en el presídium, se le permitirá
acorde a lo sugerido en el orden del día, haga uso de la palabra para
dirigir un mensaje a la membresía, preguntándole con oportunidad si
desea hacerlo y si quiere algún auxiliar para ello, con el propósito de
proporcionarlo y facilitar esa participación.
Tratándose de la esposa de un funcionario, como puede ser un Director
o Asesor Distrital asista con un propósito relacionado con el cargo del
esposo, a fin de promocionar una campaña o actividad, o simplemente
dar alguna información, ella solicitará ser incluida en el orden del día
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para tener el espacio de acuerdo y oportuno para su presentación, la
cual puede ser al inicio del punto correspondiente a los Asuntos
Generales.
Los lugares en la mesa de honor o presídium en general obedecen a las
mismas normas que rigen para los Leones conforme al orden de
precedencia, ubicando al centro de la mesa en el caso de un Comité de
Club, a la Directora del mismo y a su izquierda a la Reina del Club y
posteriormente se ubicaran a derecha a izquierda la Secretaria y
Tesorera respectivamente, seguidas en el mismo orden, a la derecha la
persona que ostente el mayor rango jerárquico; por ejemplo, si estuviese
presente aunque no fuera visita oficial y pertenecieran al mismo club, la
Directora Distrital, la Directora Distrital próxima pasada, las Vice
Directoras 1ª. Y 2ª., Ex Directoras Distritales desde la más reciente a la
más antigua en haber desempeñado su cargo, enseguida las
coordinadoras de Región y de Zona, secretaria y tesorera Distritales,
Comité. Se subraya el hecho de colocarse a derecha e izquierda
alternadamente de Mayor a menor
Por lo que representa directamente al desarrollo de la reunión, la
apertura debe hacerse a la hora señalada en la convocatoria, a cargo de
la Directora del Comité o en su caso de la personalidad que dirige y
Convoca la junta (Región y Zona).
A continuación, la Directora cede el uso de la palabra a la Secretaria o a
quien llevará la conducción de la junta en función de maestro de
ceremonias, quien llamará a quienes habrán de dar lectura
secuencialmente a la Invocación y al Minuto de Silencio, siempre que
sea conducente.
Nuevamente quien conduce, dará lectura al orden del día, hecho lo cual,
quien preside solicita a la asamblea la aprobación, salvo el caso de las
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Juntas de Región y Zona en las que ya se convoca con un orden del
Día específico y solo se autorizaría en caso de presentarse alguna
modificación.
Se designa después a quien dará lectura a la reflexión.
La presentación de autoridades, tanto del presídium, como de las
presentes entre el auditorio, corre a cargo de quien conduce el evento
(Secretaria o Maestra de Ceremonias), quien luego indica la auto
presentación de las asistentes.
A la Secretaria le corresponde dar lectura al acta de la junta anterior, que
una vez presentada, se solicita por la Directora se aprobada por la
asamblea.
Procedimiento similar se sigue con el informe que rinde la Tesorera.
Punto importante en la vida de toda institución, es la Instrucción
Leonística que debe ser impartida por una persona conocedora de
Temas Leonísticos pudiendo ser socia del mismo comité, un León del
club o una Dama o León invitado para el efecto.
Enseguida recibiendo el uso del micrófono al ser nombradas por quien
conduce, rendirán sus informes y propuestas, las Directoras de
subcomité.
En donde proceda, a continuación rendirá su informe la Reina del club,
después de lo cual hace lo propio la Directora del comité.
En el punto de asuntos generales se considera la participación si así lo
solicitaron las esposas los Funcionarios Distritales que deseen
promocionar alguna campaña u ofrecer servicios al comité. También
participarán las socias que lo hayan solicitado acorde a las costumbre
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del propio comité, ya sea por registro previo o por solicitud durante el
punto de referencia. Es importante durante el desarrollo evitar
confrontaciones y discusiones que originen divisiones, teniendo la
Directora, la capacidad de desviar estos temas hacia otros de interés
general y de beneficio al comité o a la comunidad.
De estar presentes en visita oficial autoridades de los comités de damas
en el Distrito, se les concede el uso de la palabra en orden jerárquico de
menor a mayor rango quien lo haga en último lugar y solamente vuelva
a tomar la palabra la Directora anfitriona para dar unas palabras y
clausurar la reunión.
En algunos comités se acostumbra festejar mensualmente a las damas
que festejan su cumpleaños entregándoles un obsequio y mencionando
sus nombre, lo que a fin de no romper un orden se hace después de
clausurada la junta, lo mismo que la mención y agradecimiento a las
Damas que haya sido anfitrionas en la reunión mensual.
Otros comités también tienen la costumbre de hacer rifas, lo cual es
recomendable se haga fuera del protocolo al término de la junta, para
finalmente concluir con la merienda o convivio.
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DISTRIBUCION EN EL PRESIDIUM DISPOSICIONES DE
ASIENTOS EN LA MESA
El funcionario que preside la reunión invariablemente debe ocupar
el asiento en el centro de la mesa como se marca con el número
uno en el diagrama de la ilustración 1, siempre y cuando en el centro
de ésta no se haya colocado un podio. El orador principal vendría a
ocupar el asiento número dos, siguiéndole otros dirigentes Leones
en orden de precedencia. Siempre que sea posible, debe haber el
mismo número de asientos a la derecha y a la izquierda de la
persona que preside la reunión (Normalmente es la Directora del
Comité, Directora de los Comités de Damas del Distrito, Directora
de los Comités de Damas del Distrito Múltiple B-México o la Esposa
del Presidente Internacional).
(Auditorio)
Ilustración 1
7 5 3 1 2 4 6
Como se muestra en la ilustración 2, la disposición de asientos en
una mesa donde se ha puesto un podio es igual, a excepción de la
persona que presida la reunión quien siempre se sentará a la
izquierda del podio y el orador principal a la derecha.
(Auditorio)
Ilustración 2
1 5 3 1 PODIO 2 4 6 8
NOTA: El orden de procedencia y la distribución del presídium son
de observancia obligatoria para todos los clubes.
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ORDEN DEL DIA SUGERIDO PARA LAS JUNTAS DE
COORDINADORA DE REGION
1. Apertura de la reunión por la Coordinadora de Región
2. Lectura del Orden del día
3. Lectura de Invocación (opcional)
4. Lectura del Minuto de Silencio (opcional)
5. Presentación del Presídium
6. Presentación de esposas de autoridades y funcionarios
Leonísticos que no estén en el presídium (estas pueden ser
de otra zona, región o distrito, por eso No están en el
presídium).
7. Auto presentación de Damas y/o Socias
8. Informe de las Directoras de los Comités de Damas de la
Región
9. Informe de las Coordinadoras de Zona de la Región.
10. Informe de la Coordinadora de Región
11. Asuntos Generales
12. Participación de Autoridades Leonísticas (por orden de
jerarquía de menor a mayor)
13. Mensaje de la Coordinadora de Región
14. Clausura por la Coordinadora de Región
Adicionalmente puedes agregar lo que consideres necesario.
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ORDEN DEL DIA SUGERIDO PARA LAS JUNTAS DE
COORDINADORA DE ZONA
1. Apertura de la reunión por la Coordinadora de Zona
2. Lectura de temas a tratar
3. Presentación de esposas de autoridades y funcionarios
Leonísticos
4. Auto presentación de Damas
5. Informe de Directoras de los Comités de Damas
6. Mensaje de Coordinadora de Zona
7. Participación de Autoridades
8. Clausura por la Coordinadora de Zona
Adicionalmente puedes agregar lo que consideres
necesario.
Cabe mencionar que las Juntas de Coordinadora de Zona
son más íntimas y relajadas, por lo que no es necesario
llevar un orden del día, mas con el fin de darte facilidades te
sugerimos éstos puntos
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ORDEN DEL DÍA PARA JUNTAS DEL COMITÉ DE DAMAS
1.- Apertura de la sesión por la Directora del Comité de Damas 2.- Lectura del Orden del Día (y en su caso aprobación) 3.- Lectura de la Invocación (opcional) 4.- Lectura del Minuto de Silencio (opcional) 5.- Presentación de las personalidades del presídium 6.- Presentación de esposas de autoridades y funcionarios Leonísticos que no estén en el presídium (estas pueden ser de otra zona, región distrito, por eso no están en el presídium) 7.- Auto presentación de socias 8.- Lectura del acta de la Junta anterior para su aprobación (ésta se puede enviar por correo y solo pedir su aprobación). 9.- Informe de tesorería y su aprobación 10.- Instrucción Leonística 11.- Informe de los sub comités de obra asistencial 12.- Informe de la Reina del Club (opcional) 13.- Informe de la Directora del Comité de Damas 14.- Asuntos Generales 15.- Participación de Autoridades Leonísticas en visita oficial (En orden jerárquico de menor a mayor) 16.- Informe y Mensaje de la Directora del Comité de Damas 17.- Clausura de la Junta por la Directora del Comité de Damas
Adicionalmente puede agregarse después de la clausura lo necesario.
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JURAMENTO A DIRECTIVA COMITÉ DE DAMAS
El Leonísmo Internacional, reconocido ampliamente como la Institución de
su tipo que más se distingue por sus obras sociales y asistenciales, ha
basado ese éxito en la fecunda labor de uno de sus principales comités; El
Comité de Damas Leonas
Ello se debe fundamentalmente a la característica de la mujer mexicana, que
por su nobleza y abnegación se preocupa intuitiva y cariñosamente, por la
condición social de los núcleos humanos marginados por el infortunio.
Toca a ustedes, distinguidas Damas, en este ejercicio que comienza, dirigir
los destinos de este Comité, conscientes de la responsabilidad que ello
representa por la tremenda lucha que habrán de emprender, en alivio del
dolor humano, en coadyuvar con sus esposos por el logro de los postulados
de nuestra causa.
Sabedoras de lo anterior: ¿Juran ustedes trabajar con dedicación y empeño,
con solidaridad y entusiasmo para que el Comité de Damas destaque una vez
más, por lo positivo de sus resultados?
SI JURAMOS
Si así lo hicieran, que sus compañeras, los miembros del Club y la sociedad
en general se los reconozcan y lo premien, y si no, lamentarán mucho haber
perdido una gran oportunidad de servir.
FELICIDADES Y ÉXITO EN EL CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO
LEONISTICO
“SERVIR CON HUMILDAD”
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GUIA
DE
FORMATOS
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INSTRUCCIONES SOBRE EL LLENADO DE FORMATOS
Y SOBRE LA INFORMACION QUE SE RENDIRÁ EN LAS
JUNTAS DE GABINETE
PARA DIRECTORAS DE COMITÉS
Vigilar que el importe aplicado a servicios asistenciales sea
en el transcurso del año, equivalentes al total de fondos
recaudados para el mismo propósito, es decir, estos
recursos deberán regresarse en apoyo a la sociedad lo más
rápido posible.
Enviar mensualmente los informes a la Secretaria del Distrito
el día 20 de cada mes, además de las personas que
aparecen al final del formato.
Apegarse al formato y a los datos contenidos en el mismo.
En las juntas de Gabinete hacer un breve resumen de los
informes enviados de acuerdo al siguiente calendario:
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AGOSTO
2018
1ERA. JUNTA
GABINETE
PLAN ANUAL DE TRABAJO
NOVIEMBRE
2018
2DA. JUNTA
GABINETE
RESUMEN INFORMES DE
AGOSTO A OCTUBRE
FEBRERO
2019
3ERA.JUNTA
GABINETE
RESUMEN INFORMES DE
NOVIEMBRE A ENERO
MAYO 2019 4ª.JUNTA
GABINETE Y
CONVENCION
RESUMEN DE LOS INFORMES
DE FEBRERO A ABRIL Y
PROYECCION ESTIMADA DEL
TRABAJO DE MAYO Y JUNIO.
Este resumen no excederá de 2 minutos y contendrá los
siguientes datos, atendiendo a las sugerencias del inciso
No. 1:
Actividades asistenciales realizadas con personas
beneficiadas y horas hombre aplicados a las
mismas.
Breve descripción de las actividades asistenciales
más importantes que hayan realizado.
Principales actividades de recaudación de fondos e
importes captados.
Breve descripción de las actividades de recaudación
de fondos más exitosas.
Breve descripción de sus problemas, en caso de
que los tengan.
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GUIA PARA LLENADO DE INFORME MENSUAL DEL
COMITÉ DE DAMAS
Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas y darlos a conocer en la asamblea.
Coordinar la elaboración y presentación a la asamblea de los informes financieros mensuales, separando lo que es asistencia social de la operación del comité y las relaciones públicas.
Realizar un informe anual de actividades y darlo a conocer a la asamblea.
Coordinar la elaboración y presentación a la asamblea de un informe financiero de todo el ejercicio.
Por tratarse de un comité, entregar oportunamente al club al que pertenecen la siguiente información:
Plan de trabajo Presupuesto estimado Calendario de juntas y eventos Informes financieros mensuales Informes de actividades mensuales Informes de actividades anuales Informes financieros anuales
Supervisar el envío oportuno de los informes
mensuales del Comité a la Directora del Distrito y a las Coordinadoras de Región y Zona (enviar los informes al día 1 de cada mes.
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GUÍAS
DE
CONCEPTOS
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GUIA DE CONCEPTOS A CONSIDERAR EN EL INFORME AL
COMITÉ DE DAMAS DE SU CLUB
CONSERVACION DE LA VISTA Examen de los ojos Gafas Colectadas Información Pública Día Mundial de la Vista Distribución de vitamina A Otros
SERVICIO DE AUDICION Prevención y educación Rehabilitación Investigación Aparatos auditivos Otros
MEDIO AMBIENTE
Recolección de Pilas Proyecto Agrícola Programa de limpieza Reciclaje Reforestación Purificación de Agua
SERVICIOS JUVENILES Programa Antidrogas Instrucción y enseñanza Recreación y Deportes Becas Concurso Literario Deportes para capacidades diferentes Niños de la calle Voluntarios Estudiantiles Otros
SERVICIOS A LA COMUNIDAD
Ayuda a los ancianos
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Ayuda a los inmigrantes Artes y cultura
Asistencia en caso de catástrofe Ayuda a los niños Alfabetización Servicios recreativos Reparto de despensas Reparto de ropa Otros
DIABETES
Examen de detección Campañas educativas Medicinas o equipos Investigación Otros
SERVICIOS DE SALUD SIDA Donación de sangre Cáncer Información pública Enfermedades cardiovasculares Servicio de vacunación Salud mental Ayuda a incapacitados
OTROS SERVICIOS
Fiesta del día del niño Fiestas del día de la madre Fiesta del día del adulto mayor Navidad Día de reyes
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GUIA DE CONCEPTOS PARA RECAUDAR FONDOS
ACTIVIDADES
Te canasta
Kermeses
Comidas
Rifas
Bailes
Bazares
Sorteos
Renta de Equipo
Donativos
Colectas
Retorceduras
Cuotas
Aportaciones
Especie
Alimentos
Ropa
Calzado
Utensilios
Medicinas
Aparatos ortopédico
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TABULADOR POR UNIDAD DE OBRA
ASISTENCIAL
CONCEPTO COSTO EN
PESOS
1.- Donación de Anteojos $ 350.00
2.- Armazón para anteojos $ 100.00
3.- Examen Oftalmológico $ 150.00
4.- Examen de la Vista ( refractometría) $ 50.00
5.- Cirugía de Catarata incluyendo lente $ 7,500.00
6.- Cirugía de pterigón $ 3,000.00
7.- Detección de diabetes $ 100.00
8.- Detección de colesterol $ 100.00
9.- Detección de hipertensión arterial $ 50.00
10.- Entrega de silla de ruedas $ 1,250.00
11.- Comodato de silla de ruedas (mensual) $ 100.00
12.- Muletas $ 500.00
13.- Consulta de Medicina General $ 150.00
14.- Consulta de Especialidad $ 250.00
15.- Consulta Odontológica $ 100.00
16.- Profilaxis Odontológica con flúor $ 50.00
17.- Extracciones Dentales $ 150.00
18.- Extracciones de Molares $ 200.00
19.- Aparato Auditivo $ 3,000.00
20.- Examen de Mamas $ 300.00
21.- Examen Ginecológico y toma de Papanicolaou $ 200.00
22.- Aplicación de Inyecciones $ 50.00
23.- Aplicación de Vacuna $ 100.00
24.- Corte de Pelo $ 50.00
25.- Despensas con 10 artículos $ 150.00
26.- Entrega de Ropa usada (por prenda) $ 10.00
27.- Siembra de un Árbol $ 150.00
28.- Trenzas $ 1,500.00
29.- Arillos y Tapa roscas $ 10,000.00
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Todas las demás obras que se realizan normalmente deberán
ser valuadas al precio más bajo del mercado sin importar su
origen y si el Club pagó o no por ello.
Deben ser incluidas las donaciones, acciones, festejos y toda
actividad que se efectúe en beneficio de la comunidad. Sin
embargo, si un Club paga por algún servicio o producto para
donar a un precio mayor al del mercado, solo podrá reportar el
valor del mercado.
Este tipo de actividades deberán ser valoradas por los
propios clubes:
Convivencia Leos
Intercambio Juvenil
Becas Prepa net
Educación en farmacodependencia
Silla de ruedas para cuadripléjicos
Camas tipo Hospital
Bastones para invidentes
Andaderas para minusválidos
Festejo a los niños
Donativos a Escuelas
Útiles escolares
Entrega de árboles
Trabajo de limpieza en parques
Donativos a pensionados
Gestoría de Servicios (agua, luz, etc.)
Pláticas sobre el control del SIDA
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TEMAS DE INTERES
Temas de Capacitación
Fechas Juntas Gabinete y
Convención Distrital
Decálogo de la Directora del
Comité de Damas
Invocación
Un Minuto de Silencio
Oración de la Dama Leona
Dama Leona (Acróstico)
Himno Leonístico
Datos de Tesorería Distrital del Comité de
Damas
Que Me Mueve a ser Voluntaria
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TEMAS DE CAPACITACIÓN PARA
INSTRUCCIÓN LEONISTICA
JULIO CARPETA DISTRITAL DE LOS COMITÉS DE DAMAS
AGOSTO PORQUE APOYAR A LCIF
SEPTIEMBRE ORGANIGRAMA DISTRITAL DAMAS Y SUS
FUNCIONES
OCTUBRE DÍA DE LA DAMA LEONA Y/O “MES DE LA
DISCAPACIDAD “VISUAL”
NOVIEMBRE PORQUE PLACAS MELVIN JONES
ENERO
UN LEÓN SIRVIENDO A OTRO LEÓN, UNA DAMA LEONA SIRVIENDO A OTRA DAMA LEONA
FEBRERO COMPROMISO CONTRA SERVICIO
MARZO MEDIO AMBIENTE
ABRIL HISTORIA RÁPIDA DEL LEONISMO Y/O
“PROTEGER NUESTRO “PLANETA”
MAYO LA MUJER EN EL LEONISMO
JUNIO MES DE HELEN KELLER
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FECHAS DE JUNTAS DE GABINETE
Y CONVENCIÓN DISTRITAL
PRIMERA JUNTA DE GABINETE:
4 Y 5 DE AGOSTO 2018
ANFITRION CLUB DE LEONES CERRALVO A. C.
SE LLEVARA A CABO EN CLUB DE LEONES VILLA
DE GUADALUPE A. C.
SEGUNDA JUNTA DE GABINETE:
3 Y 4 DE NOVIEMBRE 2018 ANFITRION CLUB LEONES DE MONTEMORELOS A.C.
TERCERA JUNTA DE GABINETE:
2 Y 3 DE FEBRERO 2019 CLUB DE LEONES
SABINAS COAHUILA A.C
CUARTA JUNTA DE GABINETE:
1 DE MAYO 2019 HOTEL NOW AMBER VALLARTA
PUERTO VALLARTA, JAL.
CONVENCION DISTRITAL
2 AL 5 DE MAYO 2019 HOTEL NOW AMBER VALLARTA
PUERTO VALLARTA, JAL.
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DECÁLOGO DE LA DIRECTORA DEL COMITÉ DE DAMAS
Consideraré un honor el ser Directora del Comité de Damas.
Asumiré la responsabilidad que esta circunstancia trae consigo.
Me esforzaré por trabajar en unión de mis compañeras de
Comité para servir lo mejor posible a nuestra comunidad.
Pondré todo lo que esté de mi parte para que mis relaciones con mis compañeras de Comité sean siempre cordiales, sin distinción de personas.
Ajustaré mi actuación a los acuerdos y las opciones de la
mayoría de mis compañeras de Comité.
Delegaré facultades y tareas en mis compañeras de Comité y trataré de ser una Coordinadora de esfuerzos.
Antes de dar la mía, escucharé las opiniones de mis
compañeras, pues puede ser que las de ellas sean mejores.
En caso de que surjan dificultades entre mis compañeras
de Comité actuaré como mediadora, para conducirlas a la amistad y la concordia. No seré problema, sino solucionadora de problemas.
Cumpliré y haré cumplir el Reglamento Interior del Comité
de Damas.
No me consideraré con derecho de mando sobre mis compañeras de Comité, sino que reconoceré con un espíritu de amistad y respeto que ellas lo tienen sobre mí.
Pablo Juventino García Montoya
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INVOCACIÓN
SEÑOR LAS DAMAS LEONAS ROGAMOS TU PRESENCIA PARA QUE NOS GUÍES Y DIRIJAS CON SABIDURÍA. SABEMOS QUE DERRAMAS BENDICIONES E INFINITA MISERICORDIA EN NOSOTRAS, Y ERES EL AGUA DE VIDA QUE NOS SIRVE DE ALIENTO PARA DESEMPEÑAR, BAJO TU EJEMPLO, NUESTRAS TAREAS DE SERVICIO Y ATENCIÓN A NUESTROS COMPATRIOTAS, Y A QUIENES NECESITAN CONSUELO Y APOYO SOLIDARIO DE NOSOTRAS.
CON HUMILDAD PEDIMOS NOS PERMITAS CONTINUAR SIRVIENDO Y BAJO LA LUZ DE TU SABIDURÍA Y DEL AMOR QUE NOS PROFESAS, PODAMOS CUMPLIR HONROSAMENTE CON LA TAREA QUE VOLUNTARIAMENTE NOS HEMOS IMPUESTO “SOCORRER A LOS QUE MÁS LO NECESITAN”.
SEÑOR, AGRADECEMOS LAS BENDICIONES RECIBIDAS Y PEDIMOS QUE LAS DAMAS LEONAS SIGAMOS BAJO LAS NORMAS DE RECTITUD QUE NOS HAS MARCADO Y LAS QUE NOSOTRAS HEMOS ESTABLECIDO, PARA QUE EL LEONISMO SE SIGA ENGRANDECIENDO Y PODAMOS EXALTAR TU GLORIA A TRAVES DE NUESTRO QUEHACER COTIDIANO Y AL PRINCIPIO QUE NOS RIGE:
“NOSOTRAS SERVIMOS”
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UN MINUTO DE SILENCIO EN MEMORIA DE LAS DAMAS
QUE SE NOS ADELANTARON
QUE INSIGNIFICANTE ES UN MINUTO DE SILENCIO PARA
RECORDARLAS QUERIDAS AMIGAS. EL TIEMPO YA NO
CUENTA PARA USTEDES POR HABER PASADO A LA
ETERNIDAD, DEJANDO UN VACÍO ENTRE NOSOTRAS QUE
JAMÁS SERÁ LLENADO.
NUESTRO PENSAMIENTO SE UNE PARA RECORDARLAS Y
MANIFESTAR EL DOLOR POR SU PARTIDA AL MÁS ALLÁ.
QUE EL PENSAMIENTO UNÁNIME DE TODAS LAS DAMAS
LEONAS DEL MUNDO SIRVA COMO UNA ORACIÓN ANTE EL
CREADOR, PARA QUE PERDONE SUS FALTAS Y PREMIE SUS
BUENAS OBRAS.
LOS QUE LAS CONOCIMOS, LAS RECORDAREMOS SIEMPRE
E IMITAREMOS SU BUEN EJEMPLO. LOS QUE NO LAS
CONOCIERON,
LAMENTAN CON TRISTEZA SU AUSENCIA.
EL HABERLAS RECORDADO EN UN MINUTO DE SILENCIO NOS UNE MÁS CON LOS LAZOS DEL LEONISMO, PUES SABEMOS QUE TENEMOS
COMPAÑERAS EN TODO EL MUNDO, Y TAMBIÉN EN LA ETERNIDAD.
DESCANSEN EN PAZ
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ORACION DE LA DAMA LEONA
Eterno Dios, ante tu majestad Omnipotente nos congregamos hoy,
Somos arcilla modelada por Ti que siente y piensa.
Tu señor, que nos diste inteligencia, muéstranos el
camino para llegar al corazón humano y para comprender
a nuestro hermano que lucha y siente incomprensión y olvido.
Queremos aprender a conocernos y a perdonar nuestros mutuos errores.
Queremos sembrar flores donde hay espinas hoy, ilumina el sendero
que hemos de recorrer tomadas de la mano, y has que brindado ejemplo
podamos imitar sin vano intento, tendiendo nuestras manos a todos
nuestros pueblos.
Seamos todos hermanos.
Amén
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87
DAMA LEONA
Da tu tiempo libre con gusto,
Ama a tu prójimo como a ti mismo,
Mesurada, además de alegre, gentil,
amistosa
y servicial con tus compañeras
Alerta al servicio de tu comunidad sin
distinción
de raza, credo o posición social.
Luz y consuelo del necesitado,
Ejemplo de mujer con grandes sentimientos,
Orgullosa de servir,
No critica, ni expresa opiniones negativas,
Alienta, aconseja y JUNTO a su león
luchan por servir a quien más lo necesita.
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HIMNO LEONISTICO
EL MUNDO ES NUESTRA SELVA ESTREMECIDA
QUE ANSIAMOS MÁS SERENA Y MÁS CORDIAL
Y SI ES BRAVO EL RUGIDO EN LA CONQUISTA
MÁS CÁLIDA ES LA MANO EN LA AMISTAD.
Repetir
AL AIRE LA MELENA QUE FLAMEA
ROMÁNTICA BANDERA DE LA PAZ
QUE AVANZA ENALTECIDA HACIA EL FUTURO
COMO UNA LLAMARADA FRATERNAL.
Repetir
LO NOBLE, LO SINCERO Y GENEROSO
CON EL PASO FELINO HAY QUE SEMBRAR
QUE LA SUMA DE UN DÍA Y OTRO DÍA
ALCANCE LA GLORIOSA ETERNIDAD.
Repetir
AL AIRE LA MELENA QUE FLAMEA
ROMÁNTICA BANDERA DE LA PAZ
QUE AVANZA ENALTECIDA HACIA EL FUTURO
COMO UNA LLAMARADA FRATERNAL.
Repetir
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TESORERIA DISTRITAL DEL COMITÉS DE DAMAS
DEL DISTRITO B-3
CUENTA BANCARIA BANORTE
4915 6630 1713 4397
A NOMBRE: BLANCA LETICIA LOZANO QUINTANILLA
LUZ MARIA GARCIA DE REYNA
CELULAR: 812 001 13 18 CORREO ELECTRONICO: [email protected]
RIFA DE BOLETOS DE DOLARES: Fecha límite de pago: 2° de julio del 2018.
Programa LCIF del Distrito Múltiple B-México: Fecha límite de pago: 2da. Junta de Gabinete
2 Noviembre del 2018 Programa Una Vacuna una vida:
Fecha límite de pago: 3era. Junta de Gabinete 1° de Febrero del 2019
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¿QUÉ ME MUEVE PARA SER VOLUNTARIA?
Hay algo dentro de mí que me empuja, un motor que me da energía, que me da fuerza, y esa es la gracia de DIOS, hemos sido creados para amar, ser amados, compartir y contribuir con el bien común…. Ese debe ser nuestro oficio de hombres si no queremos ver nuestra vida vacía de contenido., … Hoy en día la humanidad posee los conocimientos y recursos necesarios, pero no tiene la voluntad, ni la resolución de actuar.
Como dijo la Madre Teresa…. “LO QUE NOSOTROS HACEMOS NO ES NADA MAS QUE UNA GOTA DE AGUA EN MEDIO DE UN OCÉANO, PERO SI NO LO HICIÉSEMOS EL OCÉANO TENDRÍA UNA GOTA MENOS DE AGUA”
La diferencia entre el servicio social y la asistencia social es que los primeros lo hacen por algo y nosotros lo hacemos por alguien. En este aspecto se hace evidente el amor y la devoción. Siempre se dice que es mejor dar que recibir, y todas las experiencias que vivimos al darnos a los demás, nos hacen reflexionar que DIOS, nos ha inundado de bendiciones en esta vida, y que es mucho más todo lo que hemos recibido que lo que hemos podido dar….
HAZ TODO EL BIEN QUE PUEDAS
POR TODOS LOS MEDIOS QUE PUEDAS EN TODAS LAS FORMAS QUE PUEDAS
EN TODOS LOS LUGARES QUE PUEDAS DURANTE TODO EL TIEMPO QUE PUEDAS
A TODA LA GENTE QUE PUEDAS MIENTRAS PUEDAS
JOHN WESLY…
“SERVIR CON HUMILDAD”
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