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AREA DE LOGÍSTICA Actividades 27 de Noviembre 2009
Auditorio Ricardo Flores Magón
HORA
ACTIVIDAD
7:00 a 15:00 hrs.
Tiempo destinado para la ocupación del lugar
7:00 a 8:30 hrs.
Tiempo destinado para la preparación y el montaje del evento
9:00 horas
Inicio del evento. Inauguración
9: 00 hrs.
Ponencia: “Las agencias de Relaciones Públicas en México y su influencia en las PYMES”
9: 30 hrs.
Presentación de las exposiciones*
13:00 hrs.
Finalización del evento
13:30 - 15:00 hrs.
Desmonte y entrega de las instalaciones
*El tiempo destinado a cada una de las exposiciones se dará en función del número de equipos participantes
Logística Valverde Molina Marco [email protected]
5535044385
Logística Ortega Cedillo Karla [email protected] 5537011080
Logística Ocampo Herrera Itzy Janin
[email protected] 5533081569
Logística Yazmín Villegas Castro [email protected] 5513638631
Logística Héctor Valdés García [email protected]
Logística Arenas Torres Elizabeth
Logística Arciga Guerrero Priscila.
[email protected] 5533324351
Logística Cortez Alvarado Marcela
Logística Huerta Solis Elsy
INTEGRANTES DEL ÁREA DE LOGÍSTICA
1.-Personas encargadas de la proyección de las diapositivas durante el evento:1era etapa del evento a cargo de Héctor Valdés García2da etapa del evento a cargo de Yazmín Villegas*Durante su exposición serán reemplazados por Itzi Yanín o Marco Valverde y al término de ésta se retomará la función de proyección de diapositivas.
2.-Manejo de los micrófonosEdecanes.
3.-Aspectos de iluminación, manejo de mantas para la proyección, la subida y bajada del telón, aspectos de audio y sonido etc. Cortez Alvarado Marcela o Marco Valverde
4.-Gestión del estacionamiento de maestros para los invitados.Arciga Guerrero Priscila.
5.-Apoyo para el desmonte de los aparatos musicales del grupo
Astrid. Héctor Sánchez y Marco Valverde.
6.- Acomodo del público e invitados en el auditorio, así como el manejo de edecanes.Ortega Cedillo Karla
7.- Distribución de los espacios en las inmediaciones del auditorio (mesa de prensa, patrocinadores, etc)Huerta Solis Elsy
8.- Desmonte del material en el auditorio: Todo el personal de logística cada uno en sus respectivas actividades.
CALENDARIO DE ACTIVIDADES ANTES DEL EVENTO
ACTIVIDAD PLAZO HORA DIA DE ENTREGA DEL REPORTE PERSONA A CARGO
GESTIÓN DEL ESTACIONAMIENTO DE PROFESORES PARA LOS INVITADOS (INCLUYE INVESTIGAR PLACAS, MODELO Y DETALLES DEL AUTO, ASÍ COMO EL NOMBRE Y RECONOCIMIENTO FÍSICO DEL INVITADO).
HASTAEL JUEVES 19 DE NOVIEMBRE
VIERNES 20 DE NOVIEMBRE
PRISCILA ARCIGA GUERRERO
OBTENCIÓN DE RECURSOS COMESTIBLES (MEDIANTE PATROCINIO O COMPRA: AGUA, CAFÉ, GALLETAS, ETC.)ASÍ COMO UTENSILIOS DE BAÑO COMO DESINFECTANTE DE MANOS 2 PIEZAS, PAPEL DE BAÑO, 2 PIEZAS, JABÓN PARA MANOS 2 PIEZAS.
HASTA EL JUEVES 19 DE NOVIEMBRE
VIERNES 20 DE NOVIEMBRE
ELIZABETH ARENAS TORRES
OBTENCIÓN DE MATERIALES DE APOYO PARA LAS EXPOSICIONES (2 CAÑONES, 3 COMPUTADORAS, 2 MESAS, 1 ATRL, 2 MANTELES, 2 MICRÓFONOS, 1 APUNTADOR LÁSER, 1 SISTEMA DE AUDIO O WOOFER).
HASTA EL JUEVES 19 DE NOVIEMBRE
VIERNES 20 DE NOVIEMBRE
OCAMPO HERRERA ITZY JANIN
SELECCIÓN DE EDECANES PARA EL EVENTO 8 PERSONAS. (5 EDECANES CONFIRMADAS POR DIFUSIÓN)
JUEVES 19 DE NOVIEMBRE
VIERNES 20 DE NOVIEMBRE
CORTEZ ALVARADO MARCELA
LISTA DE INVITADOS MARTES 17 DE NOVIEMBRE
MIÉRCOLES 18DE NOVIEMBRE
CORTEZ ALVARADO MARCELA
DISTRIBUCIÓN DE LOS ESPACIOS EN LAS INMEDIACIONES DEL AUDITORIO (MESA PARA PRENSA, PATROCINADORES ETC).
MIÉRCOLES 18 DE NOVIEMBRE
JUEVES 19 DE NOVIEMBRE
HUERTA SOLIS ELSY
ACOMODO Y DISTRIBUCIÓN DE LA ASISTENCIA DENTRO DEL AUDITORIO ASÍ COMO EL ORDEN DE LAS EXPOSICIONES.
MIÉRCOLES 18 DE NOVIEMBRE
JUEVES 19 DE NOVIEMBRE
ORTEGA CEDILLO KARLA
REALIZACIÓN DE CROQUIS DE CIUDAD UNIVERSITARIA ASÍ COMO MAPA DE ACCESO A LA FACULTAD Y ACCESO AL AUDITORIO.
MIÉRCOLES 18 DE NOVIEMBRE
JUEVES 19 DE NOVIEMBRE
YAZMIN VILLEGAS CASTRO
ENTREGA DE LAS INVITACIONES CON EL CROQUIS DE CIUDAD UNIVERSITARIA Y MAPA DE LA FACULTAD QUE SEÑALE EL ACCESO AL AUDITORIO RICARDO FLORES MAGÓN A CADA UNO DE LOS INVITADOS AL EVENTO.
DEL JUEVES 19 DE NOVIEMBRE HASTA EL DÍA MARTES 24 DE NOVIEMBRE
MIÉRCOLES 24 DE NOVIEMBRE MARCO VALVERDE MOLINA
PLANEACIÓN DE VESTIMENTA DE LAS PERSONAS INVOLUCRADAS EN EL EVENTO (EDECANES, PERSONAL DE APOYO, COORDINACIÓN, CONDUCTORA DEL EVENTO O MAESTRA DE CEREMONIAS) ESTO A CORDE A LA IMAGEN VISUAL Y CONCEPTUAL QUE SE MANEJARÁ DEL EVENTO.
HASTA EL DÍA LUNES 16 DE NOVIEMBRE
MARTES 17 DE NOVIEMBRE YAZMIN VILLEGAS CASTRO
PLANEACIÓN DE LA FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS EXPOSICIONES (LUCES QUE ACOMPAÑAN, AUDIO, ETC.) ADEMÁS COLABORAR EN LA PRESENTACIÓN DEL GRUPO ASTRID EN FUNCIÓN DE QUE ESTA SEA RETOMANDO EL TEMA U OBJETIVO DEL EVENTO. TODO ESTO TAMBIÉN ACORDE A LA IMAGEN VISUAL Y CONCEPTUAL QUE SE PROYECTARÁ DEL EVENTO.
HASTA EL DÍA MARTES 17 DE NOVIEMBRE
MIÉRCOLES 18 DE NOVIEMBRE HÉCTOR VALDÉZ GARCÍA
RECURSOS MATERIALES
MATERIAL PIEZAS
PATROCINIO DE COMESTIBLES
DESINFECTANTE PARA MANOS 2
JABÓN DE TOCADOR 2
PAPEL HIGIÉNICO 2
PROYECTOR O CAÑÓN 2
LAPTOP 3
MESA 2
ATRIL 1
MANTEL 1
MICRÓFONOS 1
APUNTADOR LÁSER 1
SISTEMA DE AUDIO O WOOFER 1
IMPRESIÓN DE CROQUIS DE CU Y MAPA DE LA FACULTAD
(DEPENDIENDO EL NÚMERO DE INVITADOS)
OTROS