LOS ORGANIGRAMAS ESCOLARES:DIAGNÓSTICO Y ELABORACIÓN
Profa: Dra. Lonis chacón
UNIVERSIDAD DE ORIENTE
NÚCLEO NUEVA ESPARTA
ESCUELA DE HUMANIDADES Y EDUCACIÓN
PROGRAMA DE LICENCIATURA EN EDUCACIÓN INTEGRAL
ASIGNATURA: ADMINISTRACIÒN EDUCATIVA
Material Didáctico elaborado por: Dra. Lonis chacón
Organigramas Escolares
Definición
Los Organigramas escolares son
instrumentos metodológicos parala organización de la laboreducativa.
Permiten una visión de conjuntoen cuanto a los recursos humanosdel Plantel.
ORGANIGRAMAS ESCOLARES
• Son medios para el análisis teórico y la acción práctica de
la estructura y el funcionamiento de la institución
educativa, en donde se pone de manifiesto la relación
formal existente entre las diversas unidades que la
integran, sus principales funciones, los canales de
supervisión y la autoridad relativa al cargo.
Material Didáctico elaborado por: Dra. Lonis chacón
Director
Secretaria
Sub-Director
1er. Grado 2do. Grado 3er. Grado 4to. Grado
Personal Obrero
Material Didáctico elaborado por: Dra. Lonis chacón
Organigramas Escolares
Importancia
•Estructura de la organización escolar.
•Las Funciones de personal Directivo, docentes,Especialistas, administrativos y obreros.
•Las relaciones entre unidades estructurales.
•Las unidades de mayor y menor jerarquía, Apoyos, especializadas.
•Las comunicaciones e informaciones y sus vías.
Material Didáctico elaborado por: Dra. Lonis chacón
Organigramas Escolares
Importancia
Las Vías de coordinación y supervisión.
• Facilita la Gerencia Educativa.
• Puede Facilitar el Crecimiento y la Diversificación.
• Alienta el desarrollo y la efectividad óptimadel Personal.
• Permite un Alcance Adecuado de Supervisión.
Criterios fundamentales para su preparación:
Material Didáctico elaborado por: Dra. Lonis chacón
Precisión
Sencillez
Uniformidad
Presentación
Vigencia
Material Didáctico elaborado por: Dra. Lonis chacón
Clasificación de los Organigramas
•Según la forma como muestra la estructura
•Según la forma y Disposición geométrica
• Analíticos
• Generales
• Suplementarios.
• Verticales. Tipo Clásico.• Horizontales. De izquierda a derecha• Escalares• Circulares
ANALÍTICOS
• Son organigramas específicos, los cuales suministran una información
detallada; incluso, se complementan con informaciones anexas y por escrito,
símbolos convencionales de referencia con datos circunstanciados. Se destinan
al uso de los directores, expertos y personal del estado mayor.
Material Didáctico elaborado por: Dra. Lonis chacón
22SECRETARIAS
*
11AUXILIAR
*
11DIRECTOR
*
44DIRECCIÓN
GENERAL
22SECRETARIAS
*
22ANALISTAS
*
11DIRECTOR
*
55DIRECCIÓN “A”
22SECRETARIAS
*
42ANALISTAS
*
11DIRECTOR
*
75DIRECCIÓN “B”
22DIBUJANTES
* 43SECRETARIAS
*
86ANALISTAS
*
11JEFE
*
1512DEPARTAMENTO
11DIBUJANTES
* 22SECRETARIAS
*
77ANALISTAS
*
11JEFE
*
1111DEPARTAMENTO
E = EXISTENTES
R = REQUERIDOS
* = NOMBRE DE LA PERSONA
E R
E R
E RE R
E R
GENERALES
• Este tipo de organigrama facilita una visión muy sucinta de la
organización; se limita a las unidades de mayor importancia.
Se les denomina generales por ser lo más comunes.
Material Didáctico elaborado por: Dra. Lonis chacón
DIRECCIÓN DIRECCIÓN DIRECCIÓN
DEPTO. DEPTO. DEPTO. DEPTO. DEPTO. DEPTO. DEPTO.
DIRECCIÓN
GENERAL
SUPLEMENTARIOS• Estos organigramas se utilizan para mostrar una unidad de la
estructura en forma analítica ó más detallada. Tales unidades
pueden ser una dirección, una división, un departamento, entre
otros. Son complementarios de los analíticos.
Material Didáctico elaborado por: Dra. Lonis chacón
OFICINA OFICINA OFICINA OFICINA OFICINA OFICINA
COORDINACIÒN COORD.INACIÒN COORDINACIÓN
DEPARTAMENTO
ORGANIGRAMA VERTICALES
• Este tipo de organigrama es el de uso más frecuente y al cualestán acostumbrados la mayoría de las personas. Esteorganigrama representa con toda fidelidad una pirámidejerárquica, ya que las unidades se desplazan, según su jerarquía,de arriba abajo en una graduación jerárquica descendente.Losorganigramas verticales se desplazan en estricto sentido vertical.
Material Didáctico elaborado por: Dra. Lonis chacón
ORGANIGRAMA FUNCIONAL
Material Didáctico elaborado por: Dra. Lonis chacón
1. CUMPLIR LOS ACUERDOS DE LA
JUNTA ADMINISTRATIVA
2. VIGILAR EL CUMPLIMIENTO
DE LOS PROBLEMAS
3. COORDINAR A LAS
DIRECCIONES
4. FORMULAR EL PROYECTO DEL
PROGRAMA GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL
1. EVALUAR Y CONTROLAR LA
APLICACIÓN Y DESARROLLO DE
LOS PROGRAMAS
2.FORMULAR EL PROGRAMA
ANUAL DE LABORES
3. DIRIGIR LAS LABORES
ADMINISTRATIVAS DE SU ÁREA
DIRECCIÓN TÉCNICA
1.OBTENER RESULTADOS
NECESARIOS
2. FORMULAR EL PROGRAMA
ANUAL DE FINANCIAMIENTO
3. DIRIGIR LAS LABORES
ADMINISTRATIVAS DE SU AREA
DIRECCIÓN FINANCIERA
1. ESTABLECER RELACIONES DE
ASISTENCIA PROMOCIONAL
2. ESTABLECER RELACIONES DE
COOPERACIÓ Y APOYO
3. SUPERVISAR DEP DE COMPRAS
4. FORMULAR PROGRAMA DE
TRABAJO
5. ORGANIZAR Y COORDINAR
SEMINARIOS
DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y
COORDINACIÓN
ORGANIGRAMA HORIZONTAL
• Son una modalidad del organigrama vertical, porquerepresentan a la estructura sin mayores alteraciones, pero conuna disposición en el espacio de izquierda a derecha y no dearriba abajo. Este organigrama tiene algunas variaciones, conrespecto al vertical, los cuales consisten en que los nombres delas figuras tienden a ser colocadas en el dibujo, sin recuadros(Rectángulos o cuadrados). No obstante pueden ser colocadaslos nombres en recuadros. También es usual describir lasfunciones principales de las unidades más importantes en formaescrita y en el mismo dibujo que muestra la estructura.
Material Didáctico elaborado por: Dra. Lonis chacón
ORGANIGRAMA CIRCULAR O CONCÉNTRICO
• Los niveles jerárquicos se muestran
mediante círculos concéntricos en una
disposición de adentro fuera y en orden
de importancia. La técnica de elaboración
consiste en colocar círculos concéntricos las
unidades de igual jerarquía. Se pueden
adoptar dos maneras para identificar las
unidades, que son: se ponen los nombres
de las unidades en recuadros y se colocan
éstos encima de cada círculo concéntrico;
o bien, se le pone el número de referencia
a cada cuadro y luego se identifica el
nombre con el número.
Material Didáctico elaborado por: Dra. Lonis chacón
ORGANIGRAMA ESCALAR
• Es el modelo más utilizado en EEUU.
Las características principales del
mismo son, entre otras que no utiliza
los recuadros para los nombres de
las unidades de la estructura, sino
líneas encima de las cuales se
colocan los nombres. Además en un
mismo plano se pueden colocar
organigramas complementarios de
cada una de las unidades
principales.
Material Didáctico elaborado por: Dra. Lonis chacón
Material Didáctico elaborado por: Dra. Lonis chacón
Símbolos y referencias Convencionales
DirectorUnidad Unipersonal, la compone un individuo
Unidad Unipersonal Ministro de Educación
y Deportes
Unidad pluripersonal,
la componen varias personasMinisterio de Educación
y Deportes
Director
Subdirector
Debe caer
En forma
Vertical
Indica autoridad
Mando
ORGANIGRAMA MIXTO
VERTICAL/HORIZONTAL
Material Didáctico elaborado por: Dra. Lonis chacón
DEPTO. ADEPTO. A DEPTO. A
DEPTO. B
DEPTO. A DEPTO. A
DEPTO. BDEPTO. BDEPTO. BDEPTO. B
DEPTO. CDEPTO. C
DEPTO. D
DEPTO. CDEPTO. C DEPTO. C
DEPTO. E
DEPTO. D DEPTO. D DEPTO. D
DIRECCIÓN
GENERAL
DIRECCIÓN A DIRECCIÓN B DIRECCIÓN C DIRECCIÓN D DIRECCIÓN E
Material Didáctico elaborado por: Dra. Lonis chacón
Símbolos y referencias Convencionales
Sub-Director
1er. Grado 2do. Grado 3er. Grado 4to. Grado
Personal Obrero
Indica Especialización
Material Didáctico elaborado por: Dra. Lonis chacón
EJEMPLO DE UN ORGANIGRAMA
MIXTO DISEÑO REPLEGADO
DIR. GENERAL
OFICINA AOFICINA A
OFICINA B
OFICINA A
OFICINA BOFICINA B
DEPTO. BDEPTO. B
SECCIÓN A
OFICINA A OFICINA A
OFICINA A OFICINA A
DIRECCIÓN CDIRECCIÓN BDIRECCIÓN A
DEPTO. ADEPTO. ADEPTO. A
OFICINA A
DEPTO. B
EJEMPLO DE COLOCACIÓN DE LAS
UNIDADES
Material Didáctico elaborado por: Dra. Lonis chacón
ASAMBLEA DE
ACCIONISTAS
DIR. DE
PRODUCC.
HUMANA
DIRECCIÓN
GENERAL
CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓ
N
DIR. TÉCNICO
ADMINISTRATIVA
DIRECCIÓN DE
FINANZAS
DIRECCIÓN
COMERCIAL
DIR. DE
PRODUCC.
INDUSTRIAL
GERENCIA DE
PERSONAL
GER.
PROVEEDU-RIA Y
ALMACÉN
GER. MECANIZA-
CIÓN YCOMPUT.
GERENCIA DE
EXPLORACIÓN
GERENCIA DE
EXPLOTACIÓN
GERENCIA DE
REFINACIÓN
GERENCIA DE
PETROQUÍMICA
GER. DE VENTAS
INTERIORES
GER. DE VENTAS
EXTERIORES
TESORERÍA
GENERAL
GERENCIA DE
FINANZAS
UNIDAD DE
PROGRAMACIÓN UNIDAD DE ORG.
Y MÉTODOS
SECUENCIA SUSTANTIVO/ADJETIVA
Material Didáctico elaborado por: Dra. Lonis chacón
DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN
ASAMBLEA DE
ACCIONISTAS
CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN
GENERALLOGÍSTICA
GER. PROVEEDURIA Y
ALMACENESDIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓN DE
FINANZAS
SERVICIOS
VENTAS
GERENCIA DE
REFINACIÓN
GERENCIA DE
EXPLOTACIÓN
GER. MECANIZACIÓN
Y COMPUTACIÓN
TESORERÍA
GENERAL
GERENCIA DE VENTAS
EXTERNAS
GERENCIA DE VENTAS
INTERNAS
GERENCIA DE
PETROQUÍMICA
CONTRALORÍA
GERENCIA DE
FINANZAS
RELACIÓN LINEAL I
Material Didáctico elaborado por: Dra. Lonis chacón
INCORRECTO CORRECTO
RELACIÓN LINEAL II
Material Didáctico elaborado por: Dra. Lonis chacón
INCORRECTO
CORRECTO
RELACIÓN LINEAL III
Material Didáctico elaborado por: Dra. Lonis chacón
INCORRECTO CORRECTO
RELACIÓN LINEAL IV
Material Didáctico elaborado por: Dra. Lonis chacón
CORRECTOINCORRECTO
RELACIÓN DE COORDINACIÓN
Material Didáctico elaborado por: Dra. Lonis chacón
RELACIÓN CON ÓRGANOS
DESCONCENTRADOS
Material Didáctico elaborado por: Dra. Lonis chacón
ZONA
EDUCATIVA
MINISTERIO
DE
EDUCACIÓN
RELACIÓN DE AUTORIDAD
RELACIÓN DE COORDINACIÓN Y/O COLABORACIÓN
SEPARACIÓN ENTRE ÓRGANOS CENTRALES Y DESCONCENTRADOS
ÓRGANO
DESCONCENTRADO
Material Didáctico elaborado por: Dra. Lonis chacón
Símbolos y referencias Convencionales
Director
Departamento Departamento Departamento Departamento
Consejo
Docente
Deliberante
Sub-director
Coordinación
Consejo
Directivo
Asesoramiento
DIRECCIÓN DEL
DESPACHO
CONSULTORÍA
JURÍDICA
AUDITORIA
INTERNA
Dirección de Auditorias
de Gestión
Dirección de Auditorias de
Regularidad
OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN
Y SERVICIOS
OFICINA DE
RECURSOS
HUMANOS
MINISTERIO DEL PODER
POPULAR
PARA LA EDUCACIÓN
Dirección General de Recursos
para el Aprendizaje
Dirección General de Registro y
Control Académico
Dirección General de Comunidades
Educativas
Dirección General de Supervisión y
Formación de Personal Docente
Dirección General de Asistencia
Económica y Protección Estudiantil
Dirección General de Currículo
Dirección General de Tecnología
de la Información y Comunicación
para el Desarrollo EducativoDirección General de Educación
Inicial
Dirección General de Educación
Especial
Dirección General de Liceos
Bolivarianos
Dirección General de Escuelas
Bolivarianas
Dirección General de Educación
Intercultural Bilingüe
Dirección General de Educación de
Adultos
Dirección General de Escuelas
Técnicas Robinsonianas
Dirección de Análisis
Situacional
Dirección de Zonas
Educativas
Dirección de
Organismos Adscritos
Dirección de Seguimiento y
Control de Gestión
Educativa
OFICINA DE
COMUNICACIÓN Y
RELACIONES
INSTITUCIONALES
OFICINA DE
RELACIONES
INTERNACIONALES
DESPACHO DEL
VICEMINISTRO DE
DESARROLLO
EDUCATIVO
DESPACHO DEL
VICEMINISTRO DE
PROGRAMAS Y
PROYECTOS
EDUCATIVOS
OFICINA DE
PLANIFICACIÓN
Y PRESUPUESTO
OFICINA ESTRATÉGICA DE
SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
DE POLÍTICAS PÚBLICAS
Dirección de Planificación
Dirección de Presupuesto
Dirección de Determinación
de Responsabilidades
GABINETE
MINISTERIAL
Material Didáctico elaborado por: Dra. Lonis chacón
Material Didáctico elaborado por: Dra. Lonis chacón
Material Didáctico elaborado por: Dra. Lonis chacón
INCORRECTO
ORGANIGRAMA
Director Sociedad de
Padres y
Representante
sConsejo
Consultivo
Consejo
de
Docente
Sub-
Director
Asociación
Civil
SecretariaComedor
Escolar
Auxiliar
Educación
Inicial
Biblioteca
Grupo
Niños
2 años
Grupo
Niños
3 años
Grupo
Niños
4 años
Grupo
Niños
5 años
Grupo
Niños
6 años
Progra
mas No
Conven
cional
1er
Grado
(A, B, C)
2do
Grado
(A, B, C)
3er
Grado
(A, B,
C)
4to Grado
(A, B, C)
5to
Grado
(A, B,
C)
6to
Grado
(A, B,
C)
Aula
Integrada
Docente
por
Área
DanzaCentro
de
Ciencia
s
Músic
a
InglesFolkloreEduc.
para
el
trabajo
Agricultur
a
Educ.
Física
Personal
Obrero
Material Didáctico elaborado por: Dra. Lonis chacón
INCORRECTO
Material Didáctico elaborado por: Dra. Lonis chacón
INCORRECTO
DIRECTOR Consejo EducativoConsejoDocente
Cantina
Secretaría
Biblioteca
EducaciónPreescolar
1er Grado
2doGrado
3erGrado
4toGrado
5toGrado
DocentesEspecialistas
Personal Obrero
6to Grado
Material Didáctico elaborado por: Dra. Lonis chacón
Material Didáctico elaborado por: Dra. Lonis chacón
DIRECCIÓNConsejo General
DocenteAsociación Civil
Cantina
Secretaria
Sub-Dirección
Académica
Sub-Dirección
Administrativa
Biblioteca
Docente de
Educación
Inicial
Docentes
Especialistas
Docentes
I Etapa
Docentes
II Etapa
Personal Obrero
Organigrama Estructural funcional de la U.E.E “José Jesús García Rodríguez”
- - -- - - - - - - - - -- - - - - - - - -
Material Didáctico elaborado por: Dra. Lonis chacón
INCORRECTO
Material Didáctico elaborado por: Dra. Lonis chacón
INCORRECTO
Material Didáctico elaborado por: Dra. Lonis chacón
INCORRECTO
Material Didáctico elaborado por: Dra. Lonis chacón
INCORRECTO
Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis chacón
Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis chacón
Material Didáctico elaborado por: Lcda. Lonis chacón
Material Didáctico elaborado por: Dra. Lonis chacón
Instalación
FEDE (Fundación de Edificaciones y Dotaciones Educativas.
• Diseñar el Plan Nacional de Construcción.
• Ampliación, Dotación y Mantenimiento de laPlanta física educativa en el País.
• Elaborar las normas y procedimientos técnicospara la formulación y diseño de proyectos deconstrucción.
• Realizar actividades de asesoría y supervisióntécnica relacionada con la planificación,elaboración y ejecución de los planes dedesarrollo de la planta física escolar.
• Planificar el uso los recursos que el EjecutivoNacional
• Desfine a la infraestructura.
Material Didáctico elaborado por: Dra. Lonis chacón
Instalación
Funciones
•Elaborar de acuerdo con la planificación del Ministerio de
Educación y Deportes, un Programa, en el ámbito nacional.• Organizar, administrar y controlar los recursos asignadosPara la atención a la planta física educativa y adquisición deDotaciones escolares con recursos oficiales y la cooperaciónDel sector privado.• Administrar los recursos asignados para el pago de los Servicios.• Organizar, promover, programar y ejecutar programas de•Mantenimiento de las instalaciones educativas.
Material Didáctico elaborado por: Dra. Lonis chacón
Sistematización
Definición
La Sistematización es parte fundamental enUna organización que tiene entre su misiónLograr los objetivos para lo cual ha sido Creada. La Sistematización incluye:• Aspectos normativos de orden jurídico-Legal administrativo.(CN, LOE,RLOE,LOPA, REPD, LOPNA, LSS, LOT,….) • Las Normas, tareas definidas y división Del trabajo se complementan en la Sistematización.
INTERRELACIÓN ENTRE LOS PROCESOS DEL ELEMENTO ORGANIZACIÓN
• El organigrama (estructuración) es sólo un esqueleto de la
institución educativa, se completa mediante la
sistematización, y la instalación. Las tres juntas constituyen las
operaciones de la organización escolar, se completan e
influyen unas a otras. Esta relación debe tomarse en cuenta
sistemáticamente al trabajar en cada una de ellas.
Material Didáctico elaborado por: Dra. Lonis chacón
CONCLUSIONES
Los organigramas verticales son los que se utilizan con más frecuencia,
mientras que los de tipo escalar y circular son los menos conocidos. Entre la
ventaja más resaltante de un organigrama es que muestra quien depende
de quien y tiene la particularidad de indicar a los administradores y al
personal nuevo la forma como se integra la organización. La jerarquía
constituye un principio básico de la organización y también lo es de la
dirección.
Material Didáctico elaborado por: Dra. Lonis chacón
GRACIAS POR SU ATENCIÓN !
Material Didáctico elaborado por: Dra. Lonis chacón