Formularios
Microsoft Word 2010
Sesin 1
Formularios en Word 2010Objetivo
Aprender a trabajar con formularios en Word.
Contenido
Introduccin
Controles de un formulario
Crear formularios
Proteger el formulario
Guardar un formulario como plantilla
Trabajar sobre un formulario
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1. IntroduccinUn formulario es una planilla o pgina con espacios vacos que han de ser rellenados con alguna finalidad, por ejemplo una solicitud de empleo en la que has de rellenar los espacios libres, una solicitud de subvenciones, etc.
Mucha gente lo que hace es poner el nombre de los campos y dejar un hueco en blanco, puntos suspensivos o una lnea hecha con guiones bajos para marcar el espacio que hay que rellenar, pero esto no asegura una homogeneidad en el formato ya que pueden ser editados y modificados por quienes los reciben.
Los formularios de Word contienen campos de formulario, en los que se escribe informacin, los cuales estn protegidos contra cambios en el diseo del documento.
Un campo de formulario es la ubicacin donde se almacenan cada tipo de datos, como nombre o direccin.
Tipos de campos de formularios
TEXTO NORMAL: Acepta texto, nmeros, smbolos o espacios.
NMERO: Requiere un numero como por ejemplo, el nmero de identificacin de un empleado
FECHA: Requiere una fecha valida
FECHA ACTUAL Y HORA ACTUAL: Muestran la hora y la fecha actual que los usuarios no podrn modificar
CALCLO: Utiliza un campo = (Frmula) para calcular nmeros.
Cmo activar los controles de formulario?
Para poder agregar los controles de formulario al documento debemos activar la Ficha de programador en la Cinta.
1. Ir a las Opciones de Word, en la pestaa Archivo.
2. En la seccin Personalizar cinta de opciones marcaremos la casilla Programador en el cuadro de la derecha que muestra las fichas disponibles.
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Aceptamos el cuadro de dilogo y ya disponemos de una nueva pestaa, llamada Programador.
2. Controles de un formularioPropiedades de un control de formulario
Para insertar un control basta con posicionar el cursor donde queremos insertar el control y hacer clic sobre el tipo de control deseado en la ficha Programador.
Una vez insertado el control, podemos modificar sus propiedades, seleccionndolo haciendo clic sobre l, y pulsando en .
Todos los controles comparten las siguientes propiedades:
El Ttulo mostrar el texto que escribamos al editar contenido. Por ejemplo, el ttulo Nombre:
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La Etiqueta nos sirve para distinguir controles, y solo es visible cuando est activado el Modo Diseo .
Marcando las opciones No se puede eliminar el control de contenido, impediremos que el lector pueda borrar el control, y marcando No se puede editar el contenido, no podr editar su contenido.
Estas propiedades solo tienen efecto cuando creamos el formulario, los usuarios que lo rellenen las vern.
a. Cuadros de texto
Los controles Texto enriquecido y Texto permiten introducir un cuadro de texto que el usuario podr rellenar. La diferencia entre ambos es que slo el control Texto enriquecido permite usar y guardar textos con formato.
Las propiedades especiales de estos controles son:
Permitir retornos de carro, slo disponible en el control de Texto (sin formato) permite o no, que se puedan crear varios prrafos al pulsar la tecla INTRO.
Si marcamos Quitar control de contenido cuando se modifique, al introducir el texto, este se crear como texto normal y el control desaparecer.
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b. Casillas de verificacin
Una casilla de verificacin es un elemento de interaccin con el usuario, que permite a ste hacer selecciones mltiples de un conjunto de opciones.
c. Listas desplegables
Los controles Cuadro de lista y Cuadro combinado permiten al usuario elegir entre una serie de elementos disponibles. La diferencia entre ambos es que el cuadro combinado aparece plegado en un principio y permite al usuario escribir, mientras que el cuadro de lista aparece ya desplegado y slo permite elegir una opcin entre las existentes.
Para introducir los valores del desplegable, debemos hacerlos desde las Propiedades del control.
El botn Agregar... nos permite aadir un nuevo valor.
Podemos modificar o eliminar uno existente, con los botones Modificar...
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y Quitar respectivamente. Tambin podemos establecer el orden en que se mostrarn con los botones Subir y Bajar.
d. Imagen
El control Imagen , permite que el usuario pueda aadir una imagen pulsando sobre l.
3. Crear un formularioa. Formularios impresosPuede crear un formulario impreso en Word creando un formulario con casillas de verificacin, lneas en blanco y cuadros de texto. Tambin puede encontrar numerosas plantillas de formularios de negocios, educacin y legales en lnea que puede modificar para que se ajusten a sus necesidades.
Para buscar formularios en lnea, haga clic en Archivo, nuevo y, a continuacin, en Formularios, en Microsoft Office Online.
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Cmo crear una lista de verificacin para imprimirla?
Si slo desea crear una lista de verificacin para trabajar con ella en papel, puede crear una lista en la que se utilice un smbolo de cuadro como vieta. Puede elegir una gran variedad de caracteres de cuadros.
La forma en que cree la lista depender de si el documento ya contiene listas con vietas de diferente tipo.
. Si el documento no contiene diferentes tipos de vietas, puede crear una lista con vietas utilizando un formato de vieta personalizado.
. Si el documento ya contiene varios formatos de vietas, puede impedir la modificacin de las vietas existentes colocando la nueva lista en una tabla.
Crear una lista con vietas personalizadas
1. Escriba la lista de elementos.
2. Seleccione la lista.
3. En el grupo Prrafo de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada
junto a Vietas.
4. Haga clic en Definir nueva vieta.
5. Haga clic en Smbolo.
En el cuadro Fuente, haga clic en una fuente Symbol que est instalada en el equipo, como Wingdings.
Desplcese por la lista de smbolos disponibles y, a continuacin, haga doble clic en el smbolo de cuadro que desea utilizar, como un cuadro
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abierto ( ) o un cuadro tridimensional ( ).
Crear una tabla para impedir que se modifiquen las vietas existentes
Paso 1: Crear una tabla
1. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla.
2. Haga clic en Insertar tabla.
3. En el cuadro Nmero de columnas, escriba 2.
4. En el cuadro Nmero de filas, escriba el nmero de filas que desee. Necesitar una fila para cada elemento de la lista.
5. Haga clic en Aceptar.
Paso 2: Insertar las casillas de verificacin y el texto
1. Haga clic en la celda superior izquierda.
2. En el grupo Smbolos de la ficha Insertar, haga clic en Smbolo y despus en Ms smbolos.
3. Haga clic en la ficha Smbolos.
4. En el cuadro Fuente, haga clic en una fuente Symbol que est instalada en el equipo, como Wingdings.
5. Desplcese por la lista de smbolos disponibles y, a continuacin, haga doble clic en el smbolo de cuadro que desea utilizar, como un
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cuadro abierto ( ) o un cuadro tridimensional ( ).
6. Haga clic en Cerrar.
7. Haga clic en la siguiente celda en la que desea insertar un cuadro y, a continuacin, presione CTRL+Y para insertar otro cuadro.
8. Despus de insertar un cuadro para cada elemento que desee, haga clic en la celda superior derecha y escriba el texto para el primer elemento. Repita este paso para cada elemento de la lista.
Paso 3: Perfeccionar el diseo
Aunque utilice una tabla para componer la lista, tal vez desee ajustar el espacio de forma que la columna que contiene las casillas de verificacin no sea demasiado ancha y que el texto quede alineado junto a las casillas de verificacin. Probablemente no desear que aparezcan las lneas de borde que Word utiliza habitualmente con la tabla. Para realizar estos ajustes, siga estos pasos:
1. Haga clic con el botn secundario del mouse en la tabla, elija Autoajuste y, despus, haga clic en Autoajustar al contenido.
2. Haga clic con el botn secundario del mouse en la tabla, haga clic en Propiedades de tabla y luego en la ficha Tabla.
3. Haga clic en Opciones y, en los cuadros Izquierda y Derecha, escriba un nmero que proporcione un poco de espacio entre la casilla de verificacin y el texto, como 0,02 pulgadas, y haga clic en Aceptar.
4. En la ficha Tabla, haga clic en Bordes y sombreado y, despus, en la ficha Bordes.
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5. En Configuracin, haga clic en Ninguna y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
Cmo insertar cuadros de texto en un formulario impreso?
1.En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Cuadro de texto.
2. Haga clic en Dibujar cuadro de texto y desplace el cuadro de texto al lugar en el que desee que se encuentre en el formulario.
Siga uno de estos procedimientos:
. Deje en blanco el cuadro de texto. El lmite del cuadro de texto se imprime al imprimir el formulario.
. Escriba el texto del cuadro de texto. Puede dar formato al texto seleccionndolo y haciendo clic en las opciones de la minibarra de herramientas que aparece junto al texto seleccionado.
b. Formularios propiosCmo crear un modelo de formulario?
1. Primero debemos preparar un modelo similar a este u otro que desee.
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2. Pon el punto de insercin detrs de Nombre:
En la pestaa Programador, grupo Controles, pulsa el icono Texto
.
Introduce otro control de Texto detrs de e-mail: y de Pregunta:
Introduce un Cuadro de lista detrs de Curso:
Observe la imagen:
Modificar las propiedades de algunos controles
1. Haz clic sobre el control Cuadro de lista y pulsa el botn Propiedades del grupo Controles. Vamos a introducir los valores
que el usuario puede elegir.
2. En la lista de valores inferior, selecciona Elija un elemento. y pulsa Quitar. As eliminamos la opcin de ejemplo.
3. Pulsa en Agregar.
4. Escribe Word y pulsa Aceptar.
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5. Repite los dos ltimos pasos para introducir los valores Excel, Access y PowerPoint.
6. Usa los botones Subir y Bajar para ordenar los valores alfabticamente.
7. Pulsa Aceptar.
8. Selecciona el control de texto que est junto a Pregunta: y pulsa el botn Propiedades.
9. Marca la opcin Permitir retorno de carro para poder escribir varias lneas y pulsa Aceptar.
A continuacin, modificaremos los textos informativos que se muestran en los controles cuando stos an no han sido rellenados.
1. Activa el Modo Diseo pulsando en Modo Diseo .
2. Pulsa sobre el control de texto del Nombre y borra su contenido. Escribe Introduzca aqu su nombre.
3. Repite la operacin con el resto de controles. Los textos sern:
email: Escriba su direccin aqu.
Curso: Seleccione un curso.
Pregunta: Escriba aqu su consulta.
4. Ya puedes hacer clic de nuevo en el botn Modo Diseo para ver el resultado. Ser el siguiente:
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4. Proteger formularioSi dejramos el documento tal cual, el usuario podra editar y eliminar lo que quisiese. Para limitar a que nicamente pueda rellenar el formulario, debemos proteger el documento de la siguiente forma:
1. Primero, debemos marcar la opcin Restringir edicin . Abrimos as el panel Restringir formato y edicin.
La opcin que nos interesa la eligimos en la seccin Restricciones de edicin, activando la casilla y seleccionando la opcin Rellenando formularios.
Para que la proteccin tenga efecto, pulsamos el botn S, aplicar la proteccin.
Se muestra un dilogo en el que podemos elegir una contrasea.
Slo podrn deshabilitar la proteccin aquellos usuarios que conozcan la contrasea.
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De cara a utilizar el formulario con varios usuarios, a la hora de guardarlo, si lo hacemos como una plantilla, los usuarios podrn rellenar el formulario partiendo de la plantilla que hemos creado, y guardar lo que rellenen como un documento normal.
Suspender proteccin
1. En la ficha Programador, haga clic en el botn Restringir edicin.
2. A la derecha se apertura el panel Restringir formato y edicin; haga clic en el botn Suspender proteccin.
3. Mostrar una ventanita donde Ud ingresar la contrasea que se le asigno al formulario para protegerlo.
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4. Por ltimo presione el botn Aceptar.
5. Guardar un formulario como plantillaPara guardar un documento con formulario como una plantilla.
1. Haz clic en Archivo > Guardar como.
2. Digitaremos un nombre para el archivo, pero como tipo de archivo escogeremos Plantilla de Word (*.dotx).
3. Por ltimo pulse Guardar.
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ResumenUn formulario es una planilla o pgina con espacios vacos que han de ser re-llenados con alguna finalidad, por ejemplo una solicitud de empleo en la que has de rellenar los espacios libres, una solicitud de subvenciones, etc.
Cmo activar los controles de formulario?
Para poder agregar controles de formulario al documento debemos activar la Ficha de programador en la cinta de opciones, para ello haga clic en archivo, opciones de Word; y en la seccin Personalizar cinta de opciones marcaremos la casilla Programador.
Propiedades de un control
Cuando insertemos controles necesitaremos modificar ciertos parmetros para ello haremos clic en el botn propiedades del grupo controles.
Cuadros de texto
Los controles Texto enriquecido y Texto permiten introducir un cuadro de texto que el usuario podr rellenar. La diferencia entre ambos es que slo el control Texto enriquecido permite usar y guardar textos con formato.
Casillas de verificacin
Una casilla de verificacin es un elemento de interaccin con el usuario, que permite a ste hacer selecciones mltiples de un conjunto de opciones.
Listas desplegables
Los controles Cuadro de lista y Cuadro combinado permiten al usuario elegir entre una serie de elementos disponibles.
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Imagen
El control Imagen, permite que el usuario pueda aadir una imagen pulsando sobre l.
Formularios impresos
Puede crear un formulario impreso en Word creando un formulario con casillas de verificacin, lneas en blanco y cuadros de texto. Tambin puede encontrar numerosas plantillas de formularios de negocios, educacin y legales en lnea que puede modificar para que se ajusten a sus necesidades.
Proteger formulario
Si dejramos el documento tal cual est, el usuario podra editar y eliminar lo que quisiese. Para limitar a que nicamente pueda rellenar el formulario, de-bemos proteger el documento; para ello tenemos que acceder a las opciones del botn Restringir edicin y a continuacin activar la opcin Permitir solo este tipo de edicin en el documento. De las opciones que se muestran selec-cionaremos solo rellenar formulario.
Suspender Proteccin
Para eliminar la proteccin haga clic en Restringir edicin y luego haga clic en suspender proteccin
Guardar un formulario como plantilla
Si creamos un formulario y deseamos guardarlo como plantilla para usarlo despus hacemos clic en Archivo, Guardar como y le asignamos la extensin dotx.
