+ All Categories
Home > Documents > Mantenimiento

Mantenimiento

Date post: 16-Dec-2015
Category:
Upload: elamautareal
View: 66 times
Download: 3 times
Share this document with a friend
Description:
Buen documento para la gestionde mantenimiento
222
TECSUP - PFR Gestión del Mantenimiento Índice Unidad I: CICLO DE GESTIÓN 1. Administración y Organización ........................................................................ 1 1.1 El proceso técnico ............................................................................... 1 1.2 El proceso administrativo ..................................................................... 3 Unidad II: ESTRATEGIAS DE MANTENIMIENTO 1. Marco General ............................................................................................. 31 2. Estrategias de mantenimiento....................................................................... 32 2.1 Diseño del mantenimiento ................................................................. 32 3. El mantenimiento y el RCM........................................................................... 36 3.1 RCM: las siete preguntas básicas........................................................ 37 3.2 Funciones y estándares de rendimiento .............................................. 37 3.3 Fallas funcionales .............................................................................. 38 3.4 Modos de fallas................................................................................. 39 3.5 Efectos de fallas................................................................................ 40 3.6 Consecuencias de falla ...................................................................... 40 4. El TPM........................................................................................................ 43 Unidad III: TÉCNICAS DE MANTENIMIENTO Y CICLO DE VIDA DEL EQUIPO 1. Tareas de mantenimiento ............................................................................. 45 1.1 La inspección de los equipos .............................................................. 47 1.2 Frecuencias de inspección.................................................................. 53 1.3 Listas de verificación ......................................................................... 55 1.4 Inspecciones realizadas por el operador .............................................. 56 2. Conservación .............................................................................................. 58 2.1 La limpieza de los equipos ................................................................. 58 2.2 La lubricación de los equipos ............................................................. 60 2.3 El ajuste de los equipos .................................................................... 63 3. Reparación.................................................................................................. 64 3.1 La reparación planificada ................................................................... 64 3.2 Actividades de servicio ...................................................................... 66 4. El ciclo de vida de los equipos ...................................................................... 67 4.1 La curva de la bañera ........................................................................ 67 4.2 Descripción cuantitativa de la falla...................................................... 73
Transcript
  • TECSUP - PFR Gestin del Mantenimiento

    ndice

    Unidad I: CICLO DE GESTIN 1. Administracin y Organizacin ........................................................................ 1

    1.1 El proceso tcnico ............................................................................... 1 1.2 El proceso administrativo ..................................................................... 3

    Unidad II: ESTRATEGIAS DE MANTENIMIENTO 1. Marco General ............................................................................................. 31 2. Estrategias de mantenimiento....................................................................... 32

    2.1 Diseo del mantenimiento ................................................................. 32 3. El mantenimiento y el RCM ........................................................................... 36

    3.1 RCM: las siete preguntas bsicas ........................................................ 37 3.2 Funciones y estndares de rendimiento .............................................. 37 3.3 Fallas funcionales .............................................................................. 38 3.4 Modos de fallas ................................................................................. 39 3.5 Efectos de fallas................................................................................ 40 3.6 Consecuencias de falla ...................................................................... 40

    4. El TPM ........................................................................................................ 43 Unidad III: TCNICAS DE MANTENIMIENTO Y CICLO DE VIDA DEL EQUIPO 1. Tareas de mantenimiento ............................................................................. 45

    1.1 La inspeccin de los equipos .............................................................. 47 1.2 Frecuencias de inspeccin.................................................................. 53 1.3 Listas de verificacin ......................................................................... 55 1.4 Inspecciones realizadas por el operador .............................................. 56

    2. Conservacin .............................................................................................. 58 2.1 La limpieza de los equipos ................................................................. 58 2.2 La lubricacin de los equipos ............................................................. 60 2.3 El ajuste de los equipos .................................................................... 63

    3. Reparacin.................................................................................................. 64 3.1 La reparacin planificada ................................................................... 64 3.2 Actividades de servicio ...................................................................... 66

    4. El ciclo de vida de los equipos ...................................................................... 67 4.1 La curva de la baera ........................................................................ 67 4.2 Descripcin cuantitativa de la falla ...................................................... 73

  • Gestin del Mantenimiento TECSUP - PFR

    2

    Unidad IV: PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DEL MENTENIMIENTO 1. En el mantenimiento preventivo (MP) actual se observa .................................. 75 2. Objetivos de la planificacin .......................................................................... 76 3. Cmo planificar las actividades de MP ............................................................ 76 4. Principios de la planificacin .......................................................................... 77

    4.1 La planificacin: visin y misin .......................................................... 77 4.2 Coordinacin con produccin .............................................................. 78

    5. La planificacin efectiva ................................................................................ 83 6. Estudio de mtodos y tiempos ...................................................................... 87

    6.1 Proceso para establecer la duracin total del trabajo ............................ 88 7. Mtodos de estimacin ................................................................................. 89 8. Trabajo de planificacin y programacin ........................................................ 89 9. La orden del trabajo ..................................................................................... 90 10. Planificacin de los costos ............................................................................. 92

    10.1 Los costos de mantenimiento proactivo ............................................... 93 10.2 Los costos del mantenimiento reactivo ................................................ 93

    11. Mtodos para establecer los costos de mantenimiento .................................... 95 12. Requisitos de MPA para sus equipos .............................................................. 98 13. Mtodos para determinar los requisitos de MPA ............................................ 101 14. El programa de instalacin de MP de 10 etapas ............................................ 102

    14.1 El sistema efectivo de MP ................................................................. 102 14.2 El sistema de criticidad .................................................................... 104

    15. Organizacin del mantenimiento ................................................................. 120 Unidad V: INDICADORES Y EL COSTO DEL CICLO DE VIDA 1. Principales indicadores de mantenimiento .................................................... 123

    1.1 Indicadores de gestin ..................................................................... 123 1.2 Gestin de mano de obra ................................................................. 129

    2. Parmetros para el control del rea de mantenimiento .................................. 130 2.1 El rendimiento ................................................................................. 130 2.2 Utilizacin ....................................................................................... 131 2.3 La productividad o efectividad .......................................................... 131

    3. Ejercicios ................................................................................................... 132 4. Costo de ciclo de vida ................................................................................. 136

    4.1 Introduccin ................................................................................... 136 4.2 Costos de ciclos de vida ................................................................... 137

    Unidad VI: CICLO DEL MANTENIMIENTO 1. Por qu el mantenimiento? ........................................................................ 141 2. Las necesidades de mantenimiento ............................................................. 142 3. Los objetivos del Frmula qumica .............................................................. 143 4. Impacto del mantenimiento en el beneficio .................................................. 114

    4.1 Modelo ciclo del mantenimiento ..................................................... 147 5. El modelo del ciclo de mantenimiento .......................................................... 149

  • TECSUP - PFR Gestin del Mantenimiento

    Unidad VII: PROCESOS Y OPERACIONES 1. Procesos ................................................................................................... 157

    1.1 Definicin ....................................................................................... 157 2. Operaciones .............................................................................................. 159

    2.1 Definicin ....................................................................................... 159 3. Ejemplo de aplicacin ................................................................................ 161 Unidad VIII : MEJORA DE PROCESOS 1. Despilfarro ................................................................................................ 169 2. Objetivos .................................................................................................. 170 3. Eliminar el despilfarro. ............................................................................... 170 4. Utilizar mtodos cientficos ......................................................................... 171 5. Eliminacin del transporte .......................................................................... 171 6. Layout basado en productos ....................................................................... 171 7. Eliminacin de las inspecciones ................................................................... 173 8. Control de procesos ................................................................................... 173 9. Tcnica Poka Yoke ..................................................................................... 174

    9.1 Tipos de inspeccin ......................................................................... 176 10. Defectos vs errores .................................................................................... 178

    10.1 Error .............................................................................................. 178 10.2 Tipos de errores ............................................................................. 178 10.3 Condicin propensa al error ............................................................. 179 10.4 Funciones reguladoras poka-yoke ..................................................... 179 10.5 Clasificacin de los mtodos poka-yoke ............................................. 180 10.6 Medidores utilizados en el sistema poka-yoke .................................... 180

    11. Los gurus de la calidad y el poka-yoke ....................................................... 184 11.1 Shigeo shingo ................................................................................. 184 11.2 Juran y gryna ................................................................................. 185 11.3 Nakajo y kume .............................................................................. 186 11.4 Kiyoshi suzaki ................................................................................. 186 11.5 Mohamed zari ................................................................................. 187

    12. Funciones del sistema poka-yoke ................................................................ 188 12.1 Paradigmas existentes ..................................................................... 188 12.2 Poder del sistema a prueba de errores .............................................. 188

    13. Servicio libre de errores ............................................................................. 189 13.1 Algunos ejemplos y aplicaciones ....................................................... 189

    14. Conclusiones ............................................................................................. 192 14.1 Eliminacin de las esperas ............................................................... 192 14.2 Los tiempos de preparacin ............................................................. 193 14.3 Tcnicas Smed y Oted ..................................................................... 194

    15. Qu es el sistema Smed? .......................................................................... 194 15.1 Qu entendemos por cambio de utillaje en una mquina? ................. 195 15.2 Para qu sirve? ............................................................................. 195 15.3 Cmo funciona? ............................................................................ 196 15.4 Cmo se aplica? ............................................................................ 197

  • Gestin del Mantenimiento TECSUP - PFR

    4

    15.5 Ejemplo de aplicacin en prensas ..................................................... 200 15.6 Resultados y objetivos ..................................................................... 201 15.7 Efectos del Smed............................................................................. 202 15.8 Cambio ms sencillo ........................................................................ 202 15.9 Simplificacin del rea de trabajo ..................................................... 202 15.10 Productividad y flexibilidad ............................................................... 202

    16. Las paradas no planeadas de mquina ......................................................... 203 16.1 El mantenimiento segn el TPM ........................................................ 203

    17. Los desbalances ......................................................................................... 204 17.1 La sincronizacin ............................................................................. 204

    18. Fbrica visual ............................................................................................ 205 18.1 Dos percepciones de la realidad ........................................................ 209

  • TECSUP PFR Gestin del Mantenimiento

    1

    UNIDAD I

    CCIICCLLOO DDEE GGEESSTTIINN Tomado de: LA PRODUCTIVIDAD EN EL MANTENIMIENTO INDUSTRIAL

    Autor: Enrique Dounce Villanueva

    Ca. Editorial Continental, S.A. DE C.V.

    MEXICO

    1. ADMINISTRACIN Y ORGANIZACIN

    Es conveniente aclarar la diferencia entre lo que es procedimiento y proceso,

    pues los nombres son tan parecidos que su interpretacin da lugar a

    confusiones. Entendemos por proceso la serie de sucesos o hechos que se

    desarrollan en un lapso y tienen habitualmente fines o efectos identificables; esto

    se realiza de una manera impersonal: slo sucede y se explica.

    El procedimiento es la sucesin de pasos realizados para obtener un resultado

    especfico, por lo cual se definen en ste todos los detalles de cada paso a

    seguir. Aqu la realizacin es asignada a cargo de un individuo fsico o moral. Por

    lo mencionado anteriormente, debemos estar conscientes de que deben existir

    dos procesos bsicos, en primer lugar un proceso tcnico y enseguida un proceso

    administrativo.

    1.1. EL PROCESO TCNICO

    Supongamos que un tcnico en electrnica recibe la orden de hacer y

    operar un amplificador de sonido, es lgico que empiece por planear lo

    que desea hacer, quiz empiece por considerar: el volumen del saln en

    el que va a estar instalado el amplificador para decidir la potencia

    necesaria, el tipo de parlantes, la cantidad y ubicacin; a continuacin

    disear el amplificador necesario.

    Todo este planeamiento lo realiza con ayuda de dibujantes, electricistas,

    etc., pero no pasa de ser un estudio a conciencia, representado en

    planos, informes explicativos, programas y presupuestos. Despus de ser

    aceptado el proyecto, empieza a organizar o estructurar lo planeado:

    consigue los materiales y los coloca segn el plano, conectndolos

    correctamente. Al terminar esta estructura, el conjunto esta inanimado,

    pero cada parte que lo forma posee la conciencia que el tcnico le ha

    suministrado. As, un condensador tendr conciencia de condensador, lo

    mismo pasar con cada elemento del circuito.

  • Gestin del Mantenimiento TECSUP PFR

    2

    En el siguiente paso, el tcnico en electrnica hace u ordena por medio

    del interruptor general que la estructura empiece a ejecutar la labor para

    la que fue diseado; esta operacin se logra a travs del suministro de

    energa a cada componente, de esa manera, el diodo rectificador tiene

    autoridad para rectificar las corrientes alternas que se le envan; en

    forma similar funcionar cada una de las partes, obtenindose con esto

    que la actuacin de cada pieza al estar coordinada con la de las restantes,

    hagan una labor en conjunto, de la que resulta la realizacin del objetivo

    planeado.

    Por ltimo, y para conseguir que este artefacto rinda adecuadamente, el

    tcnico observar el comportamiento de ciertos puntos que previamente

    escogi durante la planificacin, haciendo mediciones espordicas y

    analizando los resultados.

    Esta forma de control le permitir, en caso de que se encuentren defectos

    en el funcionamiento del aparato, planear la forma mas adecuada para

    corregirlos, organizar o reestructurar la parte daada, volverlo a su labor

    de ejecucin y nuevamente controlar su funcionamiento, repitindose el

    ciclo o proceso cuantas veces sea necesario.

    Con esto podemos establecer que el proceso tcnico est constituido por

    cuatro partes principales como se muestra en el siguiente cuadro.

    PLANIFICACIN ORGANIZACIN EJECUCIN CONTROL

    Define todos los

    atributos que

    considera necesarios

    que posea el

    artefacto haciendo

    planos, informes

    explicativos,

    programas,

    presupuestos, etc.

    Estructura lo

    planeado; el conjunto

    est inanimado, pero

    cada parte que lo

    forma posee la

    conciencia que el

    tcnico le ha

    suministrado.

    Cada una de las

    partes hace su

    propia labor en

    coordinacin

    con las

    restantes,

    obtenindose

    con esto la

    realizacin del

    objetivo segn

    se haba

    planeado.

    Se observar

    haciendo

    mediciones

    espordicas

    analizando y

    corrigiendo los

    resultados,

    repitindose el

    proceso

    cuantas veces

    sea necesario.

    Tabla 1

    Es conveniente hacer notar que dentro de esta mquina, no existen seres

    humanos que lo integren.

  • TECSUP PFR Gestin del Mantenimiento

    3

    1.2. EL PROCESO ADMINISTRATIVO (O CICLO DE LA GESTIN)

    Con fines comparativos, supondremos que un especialista en

    administracin recibe el encargo de formar y posteriormente administrar

    un taller que se dedicar al arreglo de transformadores de distribucin.

    Es indiscutible que empezar a planear lo que desea hacer, quiz

    considerar el volumen de trabajo a ejecutar; prever la necesidad de

    una gra y carretilla para mover los transformadores; calcular la

    herramienta y aparatos de medicin de corriente y aislamientos; localizar

    el lugar y disear el horno para secado; har otro tanto para lograr el

    filtrado de aceite, el lavado de cajas y piezas; determinar el lugar de

    armado, el registro, control y facturacin de cada trabajo, etc.

    Tambin esta planificacin la realiza el especialista en administracin con

    ayuda de tcnicos, en las reas que l crea convenientes, y como en el

    caso del proceso tcnico, esto no pasa de ser un minucioso estudio

    representado en planos, memorias descriptivas, programas y

    presupuestos.

    Una vez aceptado el proyecto, el administrador empieza a desarrollar la

    organizacin o a estructurar lo planeado; consigue y coloca el horno, las

    gras, instala la oficina, etc.

    Uno de los factores ms importantes que deben tomarse en cuenta es el

    considerar la necesidad de puestos para manejar la gra, el horno, la

    facturacin, las ventas, etc., pues estas funciones requieren de seres

    humanos para llevarlas a cabo, por lo tanto hace las descripciones de

    puestos, los procedimientos de trabajo y en fin define todo lo relacionado

    a la estructura que debe guardar el taller.

    Podemos imaginar esta estructura, y a en este momento existente pero

    inanimada por la carencia de personas que ocupen los puestos y los

    hagan funcionar.

    En el siguiente paso, el administrador selecciona de acuerdo con las

    descripciones de puestos, al personal idneo para llevar a cabo la

    integracin de ste en sus respectivos puestos, por lo que lo adiestra y

    desarrolla, incluyndolo en sus labores y tericamente en este caso llega

    ms a un estado de organizacin completa y esttica en el cual todos los

    elementos, tanto humanos como materiales, tienen conciencia del

    cometido que deben realizar.

  • Gestin del Mantenimiento TECSUP PFR

    4

    Aqu es conveniente pensar que si cada ser humano se desarrollara en su

    puesto en forma idnea la interrelacin de las acciones combinadas seran

    en el mejor de los casos como las de una mquina; pero

    afortunadamente las personas somos algo ms, tenemos libre albedro,

    sentimientos y criterio para entregar en un caso dado, lo mejor (o peor)

    de cada uno de nosotros.

    La siguiente etapa del administrador, consiste en hacer que el organismo

    se ponga en marcha, es decir, que entre a la etapa de la ejecucin, para

    lo cual motiva, comunica, dirige y coordina a sus subordinados

    delegndoles la autoridad necesaria y pidiendo resultados en sus reas de

    responsabilidad.

    Debemos recordar que la energa que pone en movimiento a esta

    maquinaria mixta compuesta por recursos humanos, fsicos y tcnicos, es

    la energa humana, que por la complejidad de sus reacciones ser el

    problema ms grande que deber solucionar el administrador; ste, por lo

    tanto, est obligado a saber cmo se comportan todos los recursos que

    maneja principalmente el humano.

    Como quinta y ltima etapa esta el control, aqu el administrador debe

    corroborar que todo est sucediendo segn lo haba planeado.

    En este paso mido los rendimientos conseguidos, los analiza y compara

    con lo que se haba propuesto conseguir y corrige las desviaciones a lo

    previsto, repitiendo este proceso cuantas veces sea necesario.

    De lo anterior vemos claramente que la nica diferencia que existe entre

    el proceso tcnico y administrativo, es que este ltimo tiene una etapa

    ms: la integracin, la cual es necesaria debido a que en una empresa,

    departamento, oficina, o cualquier organismo similar, el ser humano

    forma parte de ste y, por lo tanto, es indispensable seleccionarlo,

    inducirlo, adiestrarlo y desarrollarlo para que puede desempear el papel

    que le corresponda.

  • TECSUP PFR Gestin del Mantenimiento

    5

    PLANIFICACIN ORGANIZACIN INTEGRACIN EJECUCIN CONTROL

    Define todos los

    atributos que

    considera

    necesarios para el

    taller u oficina que

    trata de

    estructurar

    haciendo planos,

    memorias

    descriptivas,

    programas,

    presupuestos, etc.

    Estructura lo

    planeado. Al

    terminar el

    conjunto est

    inanimado, y cada

    parte que lo forma

    no posee la

    conciencia de lo

    que tiene que

    hacer por la falta

    de recursos

    humanos que

    ocupen sus

    puestos.

    Selecciona al

    personal idneo lo

    adiestra y

    desarrolla

    instruyndolo en

    sus labores.

    Tericamente

    llegamos a un

    estado de

    organizacin

    completa y esttica

    en la cual todos los

    elementos, tienen

    conciencia del

    cometido que

    deben realizar.

    Cada una de las

    partes hace su

    propia labor en

    coordinacin

    con las

    restantes,

    obtenindose

    con esto la

    realizacin del

    objetivo segn

    se haba

    planeado.

    Se observar

    haciendo

    mediciones

    espordicas

    analizando y

    corrigiendo los

    resultados,

    repitindose el

    proceso

    cuantas veces

    sea necesario.

    Tabla 2

    Para profundizar en el estudio del proceso administrativo, partimos del

    hecho de que nuestro entorno est formado por recursos y que estos se

    pueden aglutinar en los siete recursos generales mostrados en la figura 1:

    hombres, maquinas, dinero, productos, materiales y mtodos, y todos

    inmersos en el recurso tiempo, el cual los afecta positiva o

    negativamente.

    TIEMPO TIEMPO

    Hombres --- HUMANOS

    Maquinas

    Dinero ___ FISICOS

    Productos

    Materiales

    Mtodos ----- TECNICOS

    Fig. 1.1 Los recursos de una empresa

    Figura 1 Los recursos de una empresa

  • Gestin del Mantenimiento TECSUP PFR

    6

    Analicemos cada uno de estos recursos:

    Al estudiar al ser humano como recurso, concluimos que est formado

    por caractersticas biolgicas, psquicas y sociales, y adems tiene la

    facultad de obrar por reflexin y eleccin; tales atributos hacen posible

    que el humano sea el nico recurso que, adems de poder mejorar al

    resto, puede mejorarse a s mismo, por lo que se llega a la conclusin de

    que ste tiene un lugar preponderante en la organizacin.

    Los recursos tales como maquinas, el dinero, los productos y los

    materiales, no tienen comportamiento propio, pero existen y son

    tangibles; por eso se les llama recursos fsicos. Por lo que respecta a los

    mtodos, que tampoco tienen un comportamiento voltil y aunque

    tambin existen, son intangibles, ya que se trata de las ideas humanas

    establecidas para definir como hacen las cosas, la tecnologa tan ansiada;

    a stos se les denomina recursos tcnicos. Por ltimo, el tiempo, que lo

    contiene todo y al cual no se le puede modular sino en el mejor de los

    casos slo se le puede aprovechar adecuadamente. En esta forma

    podemos concluir que los recursos que tiene una empresa son de tres

    tipos:

    Humanos

    Fsicos

    Tcnicos.

    Todos ellos estn contenidos en otro general que es el tiempo.

    Recordemos que en su forma ms usual, el proceso administrativo esta

    constituido por una serie de cinco sucesos que se muestran en el

    siguiente cuadro:

    PLANIFICACIN ORGANIZACIN INTEGRACIN EJECUCIN CONTROL

    Objetivos

    Polticas

    Procedimientos

    Programas

    Presupuestos

    Puestos

    Hombres

    Autoridad

    Responsabilidad

    Seleccin

    Induccin

    Adiestramiento

    Desarrollo

    Motivacin

    Comunicacin

    Direccin

    Coordinacin

    Medicin

    Comparacin

    Anlisis

    Correccin

    Tabla 3

    Como se puede apreciar, cada uno de los sucesos del proceso

    administrativo est dividido en sus elementos, los cuales guardan una

    disposicin secuencial. Analicemos cada uno de los sucesos.

  • TECSUP PFR Gestin del Mantenimiento

    7

    1.2.1. PLANIFICACIN

    Existen varias definiciones de planificacin, pero en sntesis

    desarrollan el mismo criterio; sin embargo la que a nuestro

    juicio nos parece ms clara es la de Agustn Reyes Ponce: La

    planificacin consiste en fijar el curso concreto de accin que

    ha de seguirse, estableciendo los principios que habrn de

    orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la

    determinacin de tiempo y nmeros necesarios para su

    realizacin; por lo tanto para planear se debe definir, antes

    que todo, el objetivo, o sea lo que queremos obtener con

    nuestras acciones; a continuacin, se derivaran de ste las

    polticas, aquellos enunciados que marcan guas para facilitar

    las labores gerenciales.

    El siguiente paso es determinar el procedimiento que se ha de

    seguir, con lo cual se puede definir la interpelacin de recursos

    por emplear incluyendo el tiempo, lo que proporcionan los

    programas. Por ultimo, debemos presuponer lo que va a

    suceder si actuamos segn lo planeado. Algunos de estos

    presupuestos van a servirnos en la ltima etapa de proceso

    administrativo (control), como puntos de comparacin para

    formar nuestros indicadores de control.

    La planificacin es la parte ms importante del proceso

    administrativo, pues si no se tiene ningn plan, es lgico que

    no se tendr nada que organizar, integrar, ejecutar o controlar

    y, en consecuencia, no existir la administracin. Toda

    planificacin empieza con el deseo de conquistar un objetivo,

    debiendo considerar a continuacin las restricciones o

    limitaciones, es decir, el establecimiento de las polticas a

    considerar, con lo anterior estamos en posibilidad de decidir los

    mtodos a emplear y, por ende, los procedimientos, de esta

    manera es posible hacer los programas a fin de considerar

    cronolgicamente las diferentes actividades que se

    desarrollarn.

    Para efectuar la planificacin de una manera lgica, debe

    procederse como en cualquier otro plan, ya sea de ingeniera

    civil, electrnica, etc. Primero se debe considerar el objetivo y

    de ah se retroceder hasta llegar a la primera labor por

    efectuar.

  • Gestin del Mantenimiento TECSUP PFR

    8

    Por ejemplo, si se desea poner aire acondicionado a algn local,

    se empieza primero por determinar, de acuerdo con el volumen

    de ste, cul es la temperatura y humedad que deben existir en

    l, con lo que se conocer la potencia necesaria en el equipo de

    aire acondicionado, as como la disposicin de ste, y

    consecuentemente, se estar en posibilidades de calcular la

    energa que requiere el equipo para su correcto

    funcionamiento, esto nos proporciona los datos necesarios para

    dimensionar los fusibles y conductores que llevarn al equipo

    dicha energa. Sera infructuoso proceder en forma contraria, o

    sea, empezando por los conductores hasta terminar con el

    volumen de aire acondicionado que stos pueden entregar; es

    claro que se tendr algn resultado despus de varios intentos,

    pero seguramente por casualidad se llegar al ptimo.

    Tambin en la planificacin administrativa debe seguirse esta

    mecnica: primero decidir cundo y a dnde se quiere llegar;

    ahora, partiendo de este supuesto, es necesario considerar

    nuestras limitaciones de accin, nuestros recursos (humanos,

    fsicos y tcnicos) y, por ltimo, dimensionar las labores en

    monto (cantidad de trabajo por efectuar) y tiempo.

    Hasta este momento podremos saber a ciencia cierta cundo

    podemos empezar para terminar en la fecha propuesta y,

    adems, ahora podremos presuponer las acciones, costos,

    tiempo, etc., que deben suceder peridicamente, con el fin de

    vigilar y corregir las probables desviaciones del objetivo. Vemos

    as que la planificacin es una toma de decisiones constante

    que involucra lo siguiente:

    1 OBJETIVOS

    2 POLITICAS

    Planificacin 3 PROCEDIMIENTOS

    4 PROGRAMAS

    5 PRESUPUESTOS

    Cuando se quiere mejorar un procedimiento es necesario

    estudiar cada uno de sus mtodos, a fin de tratar de

    eliminarlos, sustituirlos o modificarlos. La tabla 1.4 nos muestra

    un ejemplo de procedimiento.

  • TECSUP PFR Gestin del Mantenimiento

    9

    MANTENIMIENTO DE SUBESTACIONES ELCTRICAS

    PROCESO Oficina de

    recepcin

    Taller de

    desmontaje

    Taller de

    limpieza y filtrado

    Taller de

    bobinado

    Taller

    de secado

    Hacer prueba

    inicial y llenar F-128 informando el

    estado del transformador.

    Extraer el aceite, remover tapas,

    dejar escurrir los devanados y enviar

    a limpieza

    Lavar caja y devanados filtrar

    aceite y enviar el conjunto al taller

    de bobinado.

    Revisar devanados, determinar daos,

    revisar bobina y

    enviar a secado.

    Poner el horno a

    80C, hacer prueba peridica con el

    megger hasta

    obtener aislamiento OK.

    Retornar el bobinado

    Armar el conjunto,

    realizar prueba elctrica y enviar al

    taller de filtrado.

    Llenar

    transformador de aceite, realizar

    pruebas elctricas

    y de hermeticidad. Limpiar el conjunto

    y enviar a la oficina.

    Hacer factura y

    enviarla con el transformador al

    cliente.

    Tabla 4 Ejemplo de un procedimiento

    1

    2

    3

    5

    6

    7

    8

    4

  • Gestin del Mantenimiento TECSUP PFR

    10

    Como corolario de lo antes mencionado, se deduce que en toda

    empresa deben existir manuales de procedimientos escritos y

    perfectamente explicados, con objeto de que el personal que ha

    de ponerlos en prctica los conozca a fondo y en caso de duda

    pueda tener la fuente de informacin necesaria.

    No es lo mismo cuando los procedimientos existen slo

    implcitos, entonces la empresa vive un caos originado por

    ideas equivocadas en cada encargado, supervisor, etc., al tratar

    de aplicar procedimientos que ellos suponen mejores y que con

    el tiempo van cambiando, hasta en la mente de la misma

    persona conforme avanza en nuevas experiencias y

    conocimientos.

    Los programas son listas o grficos que muestran claramente la

    interrelacin de los recursos humanos fsicos y tcnicos,

    enlazados con el tiempo. Nos proporcionan la lnea de conducta

    que ha de seguirse para alcanzar el objetivo; en ellos tambin

    se indica quin debe hacer cada trabajo, cundo empezarlo y

    cundo terminarlo, por lo que facilita la coordinacin de los

    recursos al equilibrarlos con las necesidades a cubrir. A

    continuacin se muestra un ejemplo de programa.

    MAQUINA:

    MES:

    LABORABLES: * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *

    ITEM TAREA FR EC U EN C IA D U R A C . D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M

    D IA S ( min) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

    1 LIMP-0001 DIA 1 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

    2 LIMP-0002 DIA 1 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10

    3 LIMP-0003 SEM 5 30 30 30 30 30 30

    4 LIMP-0004 QUIN 10 40 40 40 40

    5 LUB -0012 DIA 1 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10

    6 LUB -0025 SEM 5 15 15 15 15 15 15 15

    7 LUB -0007 MEN 30 30 30

    8 AJ - 0004 DIA 1 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10

    9 AJ - 0056 SEM 5 5 5 5 5 5 5 5

    10 INS-0003 DIA 1 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

    11 INS-0013 DIA 1 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

    12 INS-0045 SEM 5 8 8 8 8 8 8 8

    13 INS-0079 DIA 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

    14 INS-0025 DIA 1 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

    15 INS-0067 DIA 1 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

    16 REP-0012 3MS 90 960

    17 REP-0035 6MS 180 1440

    18 REP-0056 9MS 270 1440

    DURACION DIARIA: 83 66 68 93 83 0 0 76 58 83 53 76 0 0 88 93 68 61 58 0 0 83 68 66 53 93 0 0 83 81

    PROM. DIARIO: 74

    ENERO

    MEZCLADORA DE PULPA

    Figura 2 Ejemplo de un programa mensual de trabajo

  • TECSUP PFR Gestin del Mantenimiento

    11

    Los programas son producto de la planificacin y sern ms

    valiosos y exactos mientras sta sea ejecutada con ms cuidado

    y esmero. Es claro que no existen programas invariables, pero

    es una verdad indiscutible que mientras ms acuciosa sea la

    planificacin, ms firmeza y seguridad habr en el programa, el

    cual no tendr que ser revisado con tanta frecuencia y con ello

    se simplifica mucho las labores de control.

    Debe tenerse en cuenta que la planificacin termina con la

    programacin pues en este momento ya podemos actuar segn

    lo planeado pero slo nos resta saber que es lo que pasa si

    desarrollamos ese plan. Ahora ya podemos estimar por ejemplo

    cunto y qu tipo de personal necesitamos para atender este

    proyecto, la clase y calidad de materiales a utilizar, su costo; en

    fin podemos estimar con mucha certeza los diferentes eventos,

    algunos de los cuales pueden ser crticos. En sntesis, los

    presupuestos se elaboran con base en los programas

    resultantes de la planificacin y pueden indicarse en diferentes

    unidades y no exclusivamente la monetaria; as, pueden existir

    presupuestos de mano de obra, de materiales, de horas extras,

    de ventas, de produccin, etc.

    Concepto Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Set. Oct. Nov. Dic. TOTAL

    Material 900 700 750 780 800 800 850 800 850 800 750 700 9480

    Mano de Obra 4000 3500 3200 3500 3800 3800 3500 3400 3600 3600 3200 3100 42200

    Cargos Varios 900 1100 1200 1100 1200 1100 1200 1000 1000 1200 1100 1100 13200

    Sobrecargos 290 200 250 250 290 300 300 280 270 300 290 290 3310

    Total: 6090 5500 5400 5630 6090 6000 5850 5480 5720 5900 5340 5190 68190

    Material 800 950 900 970 1000 900 1000 980 950 900 900 850 11100

    Mano de Obra 5200 5800 5900 5500 5800 5600 5900 5950 5800 5500 5400 5350 67700

    Cargos Varios 1500 1500 1600 1500 1650 1600 1700 1650 1650 1700 1800 1500 19350

    Sobrecargos 800 900 950 900 850 900 1000 850 900 950 800 850 10650

    Total: 8300 9150 9350 8870 9300 9000 9600 9430 9300 9050 8900 8550 108800

    Material 2500 2700 2600 2700 2900 2700 3000 2700 2500 2600 2500 2400 31800

    Mano de Obra 3200 3800 3900 3500 3800 3700 3800 3850 3850 3400 3300 3300 43400

    Cargos Varios 800 800 900 800 850 850 950 850 850 900 870 850 10270

    Sobrecargos 1000 1100 1050 900 850 950 1050 850 900 970 800 850 11270

    Total: 7500 8400 8450 7900 8400 8200 8800 8250 8100 7870 7470 7400 96740

    Material 4500 4700 4600 4650 4850 4700 4060 3900 3700 3600 3900 4100 51260

    Mano de Obra 6200 6700 6900 6500 6750 6700 6800 6850 6850 6450 6300 6500 79500

    Cargos Varios 1200 1200 1300 1100 1100 1200 1300 1200 1200 1300 1150 1100 14350

    Sobrecargos 900 970 950 800 750 850 900 800 800 950 700 800 10170

    Total: 12800 13570 13750 13050 13450 13450 13060 12750 12550 12300 12050 12500 155280

    Material 2800 2900 2800 2850 2950 2700 2050 1900 1700 1600 1900 2100 28250

    Mano de Obra 3900 4000 4100 4200 4350 4300 4500 4550 4550 4200 4100 4000 50750

    Cargos Varios 1500 1600 1650 1500 1400 1450 1500 1300 1300 1400 1800 1100 17500

    Sobrecargos 500 570 550 500 450 500 500 400 450 550 450 500 5920

    Total: 8700 9070 9100 9050 9150 8950 8550 8150 8000 7750 8250 7700 102420

    TOTAL: 43390 45690 46050 44500 46390 45600 45860 44060 43670 42870 42010 41340 531430

    Taller de Secado:

    Oficinas:

    Taller de Desmontaje

    Taller de Limpieza:

    Taller de Bobinado:

    Figura 3 Ejemplo de presupuesto de gastos

  • Gestin del Mantenimiento TECSUP PFR

    12

    Los presupuestos son imprescindibles para efectuar el control,

    ya que con ellos se puede comparar lo obtenido y saber el

    grado de desviacin que se pudo haber efectuado para aplicar

    el correctivo que se juzga necesario

    120

    120-1 Material 800 106 2.400 102

    120-2 Mano de Obra 3.600 112 10.700 100

    120-3 Cargos varios 1.100 91 3.400 106

    120-4 Sobrecargos 200 80 50 87

    Total: 5.700 105 16.550 101

    130

    130-1 Material 1.500 164 4.200 258

    130-2 Mano de Obra 6.000 101 16.000 94

    130-3 Cargos varios 1.500 92 5.000 108

    130-4 Sobrecargos 900 94 3.000 117

    Total: 9.900 105 28.200 105

    140

    140-1 Material 2.500 95 7.800 100

    140-2 Mano de Obra 3.600 90 10.600 97

    140-3 Cargos varios 900 100 2.700 108

    140-4 Sobrecargos 1.000 95 3.200 103

    Total: 8.000 94 24.300 99

    150

    150-1 Material 5.250 114 15.000 108

    150-2 Mano de Obra 6.700 97 20.500 103

    150-3 Cargos varios 2.300 176 6.000 162

    150-4 Sobrecargos 800 84 2.400 88

    Total: 15.050 109 43.900 111

    160

    160-1 Material 2.700 96 8.400 112

    160-2 Mano de Obra 4.000 97 12.500 104

    160-3 Cargos varios 1.800 109 5.500 115

    160-4 Sobrecargos 600 109 1.900 116

    Total: 9.100 100 28.300 105

    Gran Total: 47.750 103 141.250 104

    Oficinas:

    ConceptoGastos del

    mes

    % del

    presupuesto

    del mes

    Acumulado

    del ao

    a la fecha

    % del

    presupuesto

    acumulado

    a la fecha

    Taller de Secado:

    Taller de Bobinado:

    Taller de Limpieza:

    Taller de Desmontaje:

    Figura 4 Ejemplo de un informe sobre el presupuesto de gastos

    1.2.2. EJERCICIO DE PLANIFICACIN

    Suponga que usted es jefe de conservacin de la fbrica de

    cajas de cartn "MANSE, S. A.' y que despus de analizar la

    situacin junto con algunos de sus subordinados, llegaron a la

    conclusin de que es necesario enviar a un taller especializado

    uno de los transformadores de 100 kva instalado en la

    subestacin elctrica para que sea rehabilitado; dicho trabajo lo

    condicionaron para que no se pierda la calidad de servicio que

    la mencionada subestacin est proporcionando a la fbrica.

  • TECSUP PFR Gestin del Mantenimiento

    13

    Por favor piense cmo solucionar el problema, empezando por

    describir en el formato que presenta la figura 1.5 la

    problemtica o situacin que usted hipotticamente supone que

    se est viviendo y, a continuacin, haga su plan de accin. Para

    que el espacio le sea suficiente aydese con otras hojas.

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    Paso

    A

    B

    C

    D

    E

    F

    G

    H

    7

    Paso Fecha

    A

    B

    C

    D

    E

    F

    G

    H

    8

    $ $

    9

    10 Acepto Acepto

    (Quien propone el plan) (Quien autoriza el plan)

    Observaciones:

    Presupuesto:

    Concepto del Beneficio

    Responsable

    Concepto del Costo

    Programacin:

    Actividades

    Polticas:

    Actividades Especficas y cronolgicas a tomar

    Procedimientos (Pasos a seguir para obtener lo que se pretende)

    Anlisis de la situacin:

    Nombre del Plan:

    Responsable del Plan:

    Objetivo (Meta, Accin y Tiempo)

    Figura 5 Formato para el ejercicio de planificacin

  • Gestin del Mantenimiento TECSUP PFR

    14

    El contenido de la figura 5 se explica con lo hasta aqu

    estudiado de la planificacin, slo es conveniente aclarar que el

    punto 6 en vez de mostrar el procedimiento elaborado en

    flujograma (Tabla 4) slo estima los pasos a seguir que pueden

    estar contenidos en el mismo.

    Por lo que respecta al 7, se refiere a los mismos pasos pero

    ahora considerando su fecha de terminacin y el responsable

    de la actividad.

    En el punto 8 se estima el costo y el beneficio que se espera

    obtener, en ocasiones ste es subjetivo; pero en todos los

    casos puede explicarse y en la mayora de ellos puede

    asignrsela un peso moral o econmico.

    El punto 9 no necesita comentarios y el 10 se refiere a la

    aceptacin de las responsabilidades que trae aparejadas tanto

    la planificacin (elaboracin del plan) como la aceptacin o

    autorizacin del mismo, por eso lleva dos firmas de aceptacin.

    Se considera que un jefe de cualquier nivel en compaa de sus

    subordinados debe hacer planes para atender su rea de

    responsabilidad y solicitar a su jefe inmediato la autorizacin de

    cada plan; cuando esto sucede el plan se convierte en proyecto

    del cual se pueden desprender varias rdenes de trabajo.

    1.2.3. ORGANIZACIN

    Organizar es estructurar, dar forma e interrelacionar las partes

    de un complejo previamente planeado, disponiendo los

    recursos de la empresa (hombres, mquinas, materiales, etc.),

    de tal forma que sta pueda funcionar segn lo previsto en la

    planificacin. As, por ejemplo, se ha planeado para controlar la

    calidad de determinado producto y se decide que es necesario

    disponer de un puesto de ingeniero industrial, un ayudante y

    una secretaria, requiriendo adems tres escritorios, una

    mquina de escribir, un vehculo, archivemos, aparatos de

    pruebas, etc. organizar esto, obliga a definir las labores y todos

    los detalles de cada puesto (descripcin de los puestos),

    escoger al personal adecuado para ocuparlos, as como

    disponer en forma funcional del resto de los recursos

    (escritorios, mquina de escribir, vehculo, etc.).

  • TECSUP PFR Gestin del Mantenimiento

    15

    Verificando que cada uno pueda servir para desarrollar

    plenamente su labor, sobre todo de los recursos humanos

    (ingeniero industrial, ayudante y secretaria), pues stos deben

    conocer perfectamente las exigencias de su puesto y de los que

    tienen nexos con el mismo, a fin de que pueda delegrselas a

    estas personas la autoridad necesaria.

    Para organizar hay que atender a los siguientes factores:

    1 PUESTOS

    2 HOMBRES

    ORGANIZACIN 3 AUTORIDAD

    4 RESPONSABILIDAD

    Al planear la forma de alcanzar un objetivo generalmente se

    llega a la necesidad de organizar un equipo de personas que lo

    logre. Por lo tanto, el primer paso es listar todas las labores a

    realizar, separarlas en grupos afines de funcionalidad,

    determinar, en forma aproximada, las horas-hombre de cada

    grupo con objeto de decidir cuntos puestos de esa categora

    son necesarios (uno por cada hombre).

    A continuacin, se hace el anlisis de puestos para saber no

    slo las labores que corresponden a cada uno de ellos, sino su

    descripcin genrica, el grado de habilidad (instruccin,

    experiencia, destreza), esfuerzo (fsico y mental),

    responsabilidad (propia y ajena) y, por ltimo, las condiciones

    de trabajo a que van a estar sometidos los ocupantes de dichos

    puestos.

    De este anlisis nace un documento llamado Descripcin de

    puestos el cual nos va a permitir hacer una buena seleccin de

    personal, programas de adiestramiento y desarrollo y la

    evaluacin de puestos, lo cual nos ayudar enormemente en

    nuestras labores administrativas.

    Por la importancia del documento Descripcin del puesto, a

    continuacin estamos mostrando un ejemplo.

  • Gestin del Mantenimiento TECSUP PFR

    16

    CONSERVACIN DE SUBESTACIONES ELCTRICAS Reforma 107 Monterrey, N. L.

    DESCRIPCION DE PUESTOS

    TITULO: Jefe de taller CLAVE: JTB FECHA DE ANALISIS: 20 de junio de ______ ACTUALIZADO EL: 07 de Junio de ______ PREPAR: Gerente de Ingeniera industrial REVIS: Gerente de Dpto. de Personal CONFORME: Jefe del Dpto. de transformadores

    DESCRIPCIN GENERICA

    Hace las Pruebas de recepcin y entrega de transformadores recibidos y arreglados por el taller, calculando, en caso necesario, los bobinados por reponer y dirigiendo la labor de seis a ocho obreros dedicados al bobinado. OPERACIONES CONTINUAS a) Anotar la llegada y salida de los transformadores en la F-1 28, firmando como responsable b) Revisar la planificacin del trabajo de bobinado y sacar del almacn los materiales y repuestos necesarios para cada trabajo. c) Verificar con un da de anticipacin el programa de cada trabajador, y vigilar la calidad y cantidad del mismo durante la ejecucin des su labor. OPERACIONES SEMANALES a) Enviar a las oficinas los datos de tiempo trabajado para fines de pago. b) Firmar la nomina autorizando el pago del incentivo o tiempo extra. c) Planear las labores de la prxima semana para el para el personal a sus rdenes d) Hacer el Programa semanal en base a lo planeado. OPERACIONES MENSUALES a) Revisar el estado de los aparatos de medicin su cargo y verificar su exactitud. b) Revisar las mquinas bobinadoras, horno de secado, etc. Y pasar el reporte de su estado en la. F-381 al Departamento de conservacin. c) Investigar lo necesario para llenar la forma F-18 Informe del avance de trabajo y enviarlo al Departamento de bobinado. OPERACIONES SEMESTRALES a) Analizar a su Personal y llenar la F-112 Calificacin de mritos segn lo estipulado, envindola al departamento de bobinado. b) Revisar y preparar sus objetivos creativos para el prximo semestre, a fin de tenerlos listos para cuando se le soliciten (junio y diciembre de cada ao). OPERACIONES ESPORADICAS a) Dictar memorandos para el jefe del Departamento de bobinado, al jefe da personal y al jefe de control de calidad, a fin de solicitar o informar sobre asuntos del trabajo. b) Acatar las rdenes y recomendaciones de su jefe inmediato.

  • TECSUP PFR Gestin del Mantenimiento

    17

    ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

    A. HABILIDAD a) Instruccin: Requiera preparacin mnima de secundaria y tcnico electricista. A la vez conocer principios de administracin, tcnicas de programacin y tener conocimiento pleno de la organizacin de su taller y del Departamento de bobinado a donde Pertenece. Conocer las labores y trmites del almacn en lo que se refiere al suministro de materiales y repuestos. Conocer a fondo el trmite de documentos que componen una orden de trabajo, desde que se recibe en el Departamento, hasta que se entrega al cliente el transformador arreglado. b) Experiencia: Requiere un mnimo de un ao en el taller para desarrollar plenamente sus labores. c) Destreza: La necesaria para planear, programar y obtener resultados de los obreros a sus rdenes (seis). B. ESFUERZO a) Fsico: Prcticamente nulo, Pues slo en ocasiones podr ayudar a levantar los transformadores con la pluma del taller. b) Mental: Atencin frecuente y a fondo de sus propias labores, as como de las de obreros a sus rdenes. Deber orientar y atender a su personal cuando ste lo solicite o cuando l lo crea necesario. C. RESPONSABILIDAD a) De las labores propias y del personal a sus rdenes: Una falla en el clculo de bobinados o pruebas de calidad puede ocasionar prdidas hasta por seis mil pesos. b) De la programacin que l elabora: Una falla en este rengln puede ocasionar prdidas por varios cientos de pesos. D. CONDICIONES DE TRABAJO a) Ambiente circundante: La temperatura promedio del sitio de trabajo es templada, el lugar es relativamente cmodo y el ruido un poco molesto. b) Posicin: Realiza su trabajo en forma variable, sentado, de pie o en ocasiones caminando y en una rea mediana. c) Riesgos: En algunas ocasiones se trabaja con una tensin hasta de 13 000 voltios de corriente alterna; la cual en un accidente puede llegar a causar la muerte.

    Conocidas al detalle las caractersticas del trabajo a desarrollar

    en los diferentes puestos, se procede a describir el perfil de la

    persona ms adecuada para ocuparlo, pues debemos analizar

    cules atributos humanos son positivos y cules negativos para

    este puesto; en este momento es en donde deben hacerse las

    consideraciones sobre la personalidad que debe tener el futuro

    ocupante; por lo tanto es til obtener la descripcin idnea del

    ocupante del puesto, la cual ser utilizada durante la seleccin

    de personal.

    Ahora es necesario analizar los atributos de autoridad que

    deben ser manejados desde los puestos de cualquier nivel

    gerencial (de supervisor a director general). Llamamos

    autoridad a la facultad de conseguir la accin de terceros.

  • Gestin del Mantenimiento TECSUP PFR

    18

    La autoridad integral est formada por tres elementos (vase la

    figura 6).

    AUTORIDAD FORMAL

    Proporcionada por la empresa

    AUTORIDAD INFORMAL

    (Carisma)

    Proporcionada por sus

    subordinados

    AUTORIDAD TECNICA

    Proporcionada por sus

    conocimientos

    AUTORIDAD TOTAL

    FACULTAD DE CONSEGUIR LA ACCIN DE TERCEROS

    Figura 6 Tres tipos de autoridad proporcionan la autoridad completa

    La autoridad no debe integrarse siempre de la misma manera

    para cualquier puesto, pues por ejemplo un jefe de lnea

    necesita un mayor grado de autoridad formal que un asesor

    tcnico el que por razn natural para respaldar sus rdenes

    debe apoyarse sobre todo en un alto grado de autoridad

    tcnica y carismtica.

    Por lo anterior a cada uno de estos puestos es indispensable

    definir y delegarles la autoridad necesaria para su buena

    funcin.

    Tambin en esta etapa debemos analizar el grado de

    responsabilidad que adquirir el ocupante del puesto, al hacer

    uso de su autoridad. Llamamos responsabilidad a la obligacin

    que tiene una persona de responder ante sus superiores por su

    actuacin durante el desempeo de sus labores.

    La responsabilidad no puede delegarse como la autoridad, slo

    se comparte; es decir, el superior puede delegar autoridad a un

    subordinado, pero no por eso deja de ser responsable ante su

    jefe del buen o mal uso que el subordinado pueda o quiera dar

    a la autoridad que le fue delegada.

    1.2.4. INTEGRACIN

    El siguiente paso es definir qu personas deben ocupar cada

    puesto y modularlas para obtener de ellos recursos humanos

    verdaderamente calificados, y que cumplan no solamente

  • TECSUP PFR Gestin del Mantenimiento

    19

    cubriendo las necesidades del puesto, de la empresa, sino

    tambin cubriendo las expectativas o necesidades personales

    tanto squicas como fsicas; de tal forma que para conseguido la

    empresa ejecuta los siguientes pasos:

    Aqu se analiza al personal tanto interno como externo con

    respecto a las caractersticas personales que debe tener:

    conocimientos, habilidades, experiencias y actitudes para hacer

    las funciones que el puesto obliga, todo esto de acuerdo con las

    caractersticas mencionadas en el manual de descripcin de

    puestos, en este momento los candidatos escogidos son

    reclutados pasando al siguiente paso de induccin en donde a

    cada nuevo ocupante de un puesto, con objeto de que ste se

    entere de qu es y qu hace la empresa, de su ambiente de

    trabajo; de quin ser su jefe y compaeros ms cercanos,

    cules los das y lugar de pago, entre otras cosas, se le hace

    visitar variados lugares de la empresa, tener plticas con varias

    personas, ver pelculas, revistas e instructivos referentes a la

    empresa, sus productos y clientes, etc.; esto puede durar de

    unas horas a varios das dependiendo de la empresa.

    Enseguida, el personal queda sujeto a un plan integral de

    adiestramiento en el lugar y con las herramientas de trabajo,

    que lo capacitar para ejecutar las actividades propias del puesto

    en forma eficaz. Generalmente esta enseanza la lleva a cabo

    su propio supervisor o un empleado hbil que conozca a fondo

    el trabajo que est enseando.

    Como no es posible ni conveniente, ni para la empresa ni para

    el ocupante de un puesto que ste permanezca toda su vida en

    el mencionado puesto, sino que por razn natural tratar de

    evolucionar, mejorar, aprender algo nuevo, etc., debido a las

    necesidades propias de su temperamento; las empresas no slo

    por conveniencia propia sino tambin porque la ley as lo exige

    en algunos pases, deben de sujetar a su personal durante todo

    el tiempo de estancia en la misma a un programa de cursos de

    desarrollo que les permitirn ocupar otros puestos.

    1.2.5. EJECUCIN

    Ejecutar significa "poner por obra una cosa", por lo que, desde

    el punto de vista administrativo, podemos decir que la

    ejecucin es una accin del administrador (gerente o

  • Gestin del Mantenimiento TECSUP PFR

    20

    supervisor), para que sus subordinados se propongan alcanzar

    los objetivos establecidos en la planificacin y estructurados por

    la organizacin.

    La ejecucin se refiere al estudio y aplicacin para comprender

    y atender el comportamiento de los recursos humanos de la

    empresa.

    Por ello debe considerarse que todo administrador debe tener

    conocimientos y aptitudes para crear en sus hombres el inters,

    el deseo de progreso y el amor al trabajo; dichos atributos son,

    en primer lugar, de carcter, y en segundo, de conocimiento

    del comportamiento humano; el estudio de las ciencias sociales,

    como antropologa, psicologa, filosofa, o sociologa, lo llevarn

    a entender ms a sus semejantes y a s mismo.

    Si a esto se le agrega que dicho administrador posea buenos

    atributos de carcter para administrar, lograr moverse con xito

    en su medio. Si el recurso ms importante es el humano, ste

    debe ser seleccionado y desarrollado cuidadosamente, ya que

    de sus conocimientos y de su voluntad por triunfar depender

    el futuro de la empresa. Se considera que un dirigente durante

    la etapa de la ejecucin debe observar cuatro factores bsicos:

    1 MOTIVAR

    EJECUCIN 2 COMUNICAR

    3 DIRIGIR

    4 COORDINAR

    La parte ms valiosa de un dirigente es que posea atributos

    para poder crear en sus subordinados un sentimiento que los

    impulse con gusto a la accin.

    Es obvio que todo ser humano, independientemente del nivel

    en que est colocado, reacciona con relacin a encontrar la

    satisfaccin de sus necesidades durante todos sus actos.

    Para explicar lo anterior veamos lo que se llama el "Ciclo de

    satisfaccin de necesidades mostrado en la figura 7.

  • TECSUP PFR Gestin del Mantenimiento

    21

    Figura 7 Ciclo de satisfaccin de necesidades humanas

    La figura 7 ilustra un ejemplo de lo que pasara en una persona

    que slo tiene una compulsin debida a un solo deseo.

    En la realidad, esto no pasa ya que todas las necesidades

    bsicas que tenemos se interrelacionan produciendo dentro de

    nosotros un conjunto de fuerzas cuya resultante tambin estar

    modulada por nuestras caractersticas personales como son,

  • Gestin del Mantenimiento TECSUP PFR

    22

    nuestra edad, nuestro nivel intelectual, cultural, social,

    econmico, sexo, etc., y adems por factores externos como

    son condiciones fsicas del lugar de trabajo, antecedentes

    laborales tipo de trabajo que desempeamos y, en fin, un sin

    nmero de factores que hacen que la fuerza resultante nos

    lleve a escoger en un momento dado un satisfactor diferente al

    que escogera cualquier compaero en ese mismo momento y

    para circunstancias parecidas.

    Esto nos hace ver con claridad las llamadas "premisas de

    motivacin.

    Todas las personas somos

    diferentes.

    PREMISAS DE MOTIVACIN Todo comportamiento tiene

    una causa.

    Todo comportamiento

    persigue una meta.

    Los postulados de Abraham Maslow sobre las necesidades

    humanas proponen que el hombre, cualquiera que sea su raza,

    sexo o cultura; su verdadera naturaleza interior, est

    constituida por dos tipos generales de necesidades bsicas, las

    fsicas y las squicas.

    FISIOLGICAS

    FSICAS (NO MOTIVADORAS)

    DE SEGURIDAD

    DE PERTENENCIA

    PSQUICAS (MOTIVADORAS) DE ESTIMA

    DE AUTO REALIZACIN

    Para explicar ms fcilmente este concepto vamos a utilizar la

    pirmide de necesidades humanas de Abraham Maslow.

  • TECSUP PFR Gestin del Mantenimiento

    23

    ESTIMACION (EGO)

    DE PERTENENCIA

    (SOCIALES)

    DE SEGURIDAD

    FISIOLOGICAS

    AUTOREA-

    LIZACIONPSIQUICAS

    (MOTIVADORAS)

    FISICAS

    (NO MOTIVADORAS)

    Figura 8 Necesidades humanas bsicas

    La base para cualquier relacin es la comunicacin, o sea, la

    capacidad de una persona para transmitir sus sentimientos e

    ideas a otras.

    Los avances en la comunicacin han trado como consecuencia

    avances en la cultura humana y viceversa; durante esta funcin

    ambos se siguen retroalimentando y en la actualidad vemos un

    sinnmero de medios de comunicacin que nos permiten estar

    enterados casi de inmediato de muchos sucesos ocurridos en

    cualquier parte del mundo.

    La importancia de la comunicacin para el hombre es vital,

    pues sus problemas impactan negativamente nuestra

    coordinacin, la baja de sta afecta la obtencin de nuestras

    satisfacciones de cualquier tipo.

    Esto complementa la aseveracin de E. Busque un poltico del

    siglo XVIII quien escribi: "Ningn grupo humano puede actuar

    con eficacia si falta la coordinacin; ningn grupo humano

    puede actuar coordinadamente, si falta la confianza; ningn

    grupo humano puede actuar con confianza si no se haya ligado

    por opiniones, afectos e intereses comunes".

    Para establecer una comunicacin, son necesarios los siguientes

    tres elementos bsicos:

  • Gestin del Mantenimiento TECSUP PFR

    24

    1 El emisor (responsable de la

    comunicacin)

    ELEMENTOS DE

    LA COMUNICACIN 2 El canal o medio de comunicacin

    3 El receptor

    Figura 9 Los elementos generales de la comunicacin

    Para ser un buen emisor se necesita tener una idea clara de lo

    que se quiere transmitir, usar el lenguaje adecuado para el

    receptor y reestructurar el mensaje de acuerdo con la

    realimentacin que estemos obteniendo de receptor.

    Nos referimos a los cinco sentidos que generalmente posee

    todo receptor (vista, odo, gusto, olfato y tacto), stos deben

    ser considerados como "canales de comunicacin" y utilizados

    en forma racional por el emisor para obtener el resultado

    deseado, de esta forma en ocasiones adems de la voz utilizar

    la mmica, acetatos, pelculas, aromas, texturas, sonidos, entre

    otras cosas para poder comunicarse acertadamente.

    El receptor es el que recibe el mensaje, de l se espera que

    como resultado de la comunicacin modifique su conducta y

    acte en la forma deseada. Por su parte, el receptor pondr

    toda su atencin y esfuerzo en entender lo que el emisor desea

    comunicarle, tomando en cuenta tambin las caractersticas

    personales del emisor.

    Un concepto que nos ayuda mucho a tener una idea realista y

    pragmtica de lo que deben ser nuestras comunicaciones es el

    estudio de la ventana de Johari mostrada en la figura 1.10;

    para facilitar la compresin escribir en primera persona.

  • TECSUP PFR Gestin del Mantenimiento

    25

    La ventana est formada por cuatro cuadrados (I, II, III, IV)

    que significan lo siguiente:

    En los rectngulos I y II estn contenidos todo lo que de mi

    persona conoce otro u otros, por ejemplo mi edad, mis

    aficiones, estado civil, etc.

    En los rectngulos III y IV, en contraposicin, est todo lo que

    otro u otros desconocen de m por cualquier causa.

    En los rectngulos I y III, todo lo que yo conozco de m

    En los rectngulos II y IV, lo que yo desconozco de m.

    FB

    FBA A

    AREA ABIERTA

    I

    CO

    NO

    CID

    O P

    OR

    OT

    RO

    SD

    ES

    CO

    NO

    CID

    O P

    OR

    OT

    RO

    S

    CONOCIDA POR MI DESCONOCIDA POR MI

    FB = FEED BACK

    (PEDIDO POR MI)

    A = APERTURA

    (DADO POR MI)

    AREA OCULTA

    III

    AREA CIEGA

    II

    AREA DESCONOCIDA

    IV

    Figura 10 La ventana de Johari

  • Gestin del Mantenimiento TECSUP PFR

    26

    Dirigir es Mostrar el camino para llegar a algn punto, el

    administrador debe conocer su empresa a fondo y sentirse

    parte de ella, estos factores lo dejan en aptitud de poder dirigir

    eficientemente a sus subordinados, propiciando en ellos que su

    actuacin tenga la tendencia de conseguir el objetivo de la

    empresa, el cual debe estar todo el tiempo presente en el

    administrador, de manera que al notar cualquier desviacin de

    los esfuerzos, tomar decisiones para corregirla.

    Para esto emite rdenes, instrucciones o reglas de acuerdo con

    lo que crea necesario, considerando su propio parecer, despus

    de analizar el problema.

    Cuando uno tiene la misin de dirigir, normalmente existen en

    nuestra mente dos grandes intereses que en ocasiones

    combaten entre s por nuestro deseo de dirigir a nuestro

    personal en la mejor forma posible.

    Esos dos intereses son por un lado nuestro personal, la gente

    que tenemos a nuestras rdenes y por el otro es la obtencin

    del producto pues si estamos administrando debemos obtener

    resultados por medio de nuestro personal.

    Una de las teoras ms explicativas de este proceder gerencial

    es la creada por Black y Mouton y a la cual le llamaron el grid

    administrativo y se explica con un eje de coordenadas

    tomndose el eje de las ordenadas para estimar ah el grado de

    inters por la gente, por lo que respecta al eje de las abscisas

    en l se estima el grado de inters por la productividad.

    Black y Mouton suponen que existen 81 estilos gerenciales por

    la interrelacin de ambos intereses, ya que a cada uno de estos

    los han dividido del 1 al 9.

    Con el estudio de los cinco estilos ms representativos

    tendremos una idea del comportamiento de los lderes con

    intereses representados por los valores 1-1; 9-1; 5-5; 1-9 y 9-9-

    La figura 11 explica los cinco comportamientos resultantes.

  • TECSUP PFR Gestin del Mantenimiento

    27

    Por lo que vemos en esta figura el estilo ms adecuado es el 9-

    9, pero por nuestra experiencia lo que debemos hacer es una

    lucha constante para dirigir nuestro timn hacia ese rumbo, en

    primer lugar hay que reconocer que nuestro equipo humano

    formado de personas fsicas con caractersticas heterogneas,

    es como equipo, como persona moral un ente cuyo

    comportamiento si lo estudiamos, tambin podemos colocarlo

    en un lugar de estas ordenadas y nuestra misin ser en

    primera colocarnos a su nivel para de ah desplazado hacia el 9-

    9; en otras palabras, para dirigir en forma correcta es necesario

    actuar en forma situacional.

    Otro de los puntos esenciales en la ejecucin es lograr que los

    esfuerzos de grupo estn sincronizados y adecuados en tiempo,

    cantidad y direccin; esto es a lo que se llama coordinacin.

    Cumplindose estos requisitos se obtendrn grandes

    rendimientos en la actuacin de los recursos humanos, pues el

    esfuerzo de cada uno se suma al de los dems, dando una

    resultante siempre mayor que la que tendramos con la suma

    de los esfuerzos parciales.

    El fenmeno contrario se observara cuando algn esfuerzo

    unitario no qued coordinado, ya sea por falta de sincrona,

    porque fue grande o pequeo o porque obr en otra direccin,

    lo cual pone un lastre tremendo a la resultante, bajando

    enormemente el rendimiento.

    La coordinacin nos lleva a una ponderacin adecuada de todos

    nuestros recursos, evitando altos costos por razones obvias.

  • Gestin del Mantenimiento TECSUP PFR

    28

    MODO 5.5

    JUSTICIA Y FIRMEZA

    Comunica adecuada y formalmente; instruye en forma

    general y ofrece ayuda; los errores y equivocaciones

    los considera signos de incapacidad; las dificultades

    entre subalternos las atiende de inmediato; los

    sentimientos en su contra los analiza y resuelve

    adecuadamente; la evaluacin de desempeo de su

    personal considera lo bueno y lo malo.

    MODO 1.9

    BUENAS RELACIONES HUMANAS

    Comunica en todos sentidos e

    informalmente; instruye en forma general

    esperando preguntas y ofreciendo ayuda; los

    errores y equivocaciones son disculpados y

    olvidados; las dificultades entre subalternos

    le parecen importantes si daan las

    relaciones humanas; los sentimientos en su

    contra lo afectan mucho; la evaluacin de

    desempeo de su personal es de sobre

    estima.

    MODO 9.9

    INVOLUCRACION, PARTICIPACION

    Y COMPROMISOComunica en forma abierta, l ibre y franca;

    instruye sore el qu y no sobre el cmo; los

    errores y equivocaciones los considera

    originados por causas analizar; las dificultades

    entre subalternos las analiza y atiende

    debidamente; los sentimientos en su contra

    procura seriamente comprederlos y

    corregirlos; la evaluacin de desempeo de su

    personal la relaciona con los objetivos

    conquistados

    MODO 1.1

    CONTRIBUCION MINIMA

    Comunica en forma de "pasa mensajes".

    Instruye en forma general sin esperar

    preguntas; los errores y equivocaciones los

    considera inevitables; las dificultades entre

    subalternos no le importan; los sentimientos

    en su contra no lo afectan; la evaluacin de

    desempeo de su personal es superficial.

    MODO 9.1

    AUTORIDAD Y OBEDIENCIA

    Comunica hacia abajo y energicamente;

    instruye clara y detalladamente sin esperar

    preguntas; los errores y equivocaciones los

    considera de mala fe y en su contra; las

    dificultades entre subalternos le parecen

    signos de debilidad; los sentimientos en su

    contra lo afectan mucho y son inaceptables;

    la evaluacin de desempeo de su personal

    es de premio o castigo.

    9 ALTO

    1 BAJO ALTO 9

    INT

    ER

    ES

    PO

    R L

    A G

    EN

    TE

    INTERES POR LA PRODUCTIVIDAD

    Figura 11 Estilos de liderazgo ms destacados

  • TECSUP PFR Gestin del Mantenimiento

    29

    1.2.6. CONTROL

    El control es la comprobacin de que las personas y los

    recursos fsicos y tcnicos estn llevando a cabo lo planeado en

    el tiempo considerado, con o sin desviaciones a la norma

    predeterminada.

    Prcticamente, el control en s es un procedimiento que se

    inicia al concluirse la planificacin, que es cuando se establecen

    las normas o estndares derivados de los presupuestos y que

    se contina durante todo el proceso administrativo, por lo que

    es constante y dinmico. Antes que todo, debe determinarse lo

    que se necesita controlar, y esto se facilita al trmino de la

    planificacin porque de ah podemos presuponer lo que va a

    suceder en prcticamente una gama muy grande de eventos de

    acuerdo con lo que indique la experiencia, el criterio y los

    hechos observados por el administrador, se escogern los

    presupuestos de eventos ms relevantes como puntos de

    control.

    Por ejemplo si dentro nuestros planes est ocupar un cierto

    nmero de horas extras las cuales si nos descuidamos pueden

    elevar los costos fuertemente, este presupuesto de tiempo

    extra sera un elemento a controlar. As puede seguir esta

    estimacin considerando, por ejemplo, compra de vehculos,

    contratacin de personal, resultados de produccin, etc.

    Sabiendo los elementos a controlar, es necesario fijar si stos

    deben controlarse en cantidad, calidad o tiempo, con lo que se

    est en posibilidad de fijar la norma. Recordemos que todo esto

    sucede durante la planificacin.

    Para facilitar el control es necesario atender los siguientes

    factores:

    1 MEDIR

    CONTROL 2 COMPARAR

    3 ANALIZAR

    4 CORREGIR

  • Gestin del Mantenimiento TECSUP PFR

    30

    Durante el proceso administrativo se estarn midiendo los

    resultados obtenidos en aquellos elementos de control

    previamente escogidos, anotados los datos en los estados

    financieros o de produccin (medios de control) dando a

    conocer stos a las personas idneas.

    Con el resultado de las mediciones se estar en capacidad de

    comparar stos con las normas establecidas y conocer si

    existen variaciones de importancia con respecto a stas. Las

    variaciones importantes deben ser analizadas con el fin de

    conocer claramente el porque de las mismas; muchas veces

    ser necesario revisar los Procedimientos o incluso los mtodos,

    pues stos nos mostrarn en dnde fracasaron las acciones del

    personal.

    Basndose en el diagnstico obtenido por el anlisis, se aplicar

    el correctivo necesario tomando en cuenta que ste debe

    eliminar la causa y no slo corregir el defecto.

    Debemos insistir en que el control se facilita si se pone atencin

    slo sobre las desviaciones importantes. Con objeto de hacer

    un buen control, es necesario acercarse al problema con una

    mentalidad abierta y recordar que lo que se trata de medir es la

    actuacin de las personas en el trabajo y no simplemente ste,

    por lo que los correctivos debern estar dirigidos a las personas

    y basados en los hechos, no en suposiciones.

  • TECSUP PFR Gestin del Mantenimiento

    31

    Unidad II

    EESSTTRRAATTEEGGIIAASS DDEE MMAANNTTEENNIIMMIIEENNTTOO

    Tomado de: MAINTENANCE

    Autor: Jasper L. Coetzee

    Maintenance Publishers Ltd

    Republic of South Africa

    1. MARCO GENERAL

    Cada vez que ocurre una falla, los efectos negativos pueden ser cualquiera,

    desde la perdida en las ventas, calidad, programacin hasta los altos costos y

    amenazas a la seguridad de las personas o al medio ambiente. Algunas veces los

    efectos de la falla no son evidentes inmediatamente (como en el caso de la falla

    de los dispositivos de seguridad), pero despus pueden ser la causa de una falla

    catastrfica mltiple.

    La organizacin tiene que tomar una decisin respecto a la prevencin o no de

    cada modo de falla importante. Si una falla no es prevenida, se gastar dinero en

    repararla en una etapa posterior.

    Dependiendo de la severidad de la falla en trminos de perdida de produccin, el

    costo de la falla, la vida de las personas, o el efecto sobre el medio ambiente, la

    organizacin tiene que decidir si la prevencin de la falla es desde que ocurre o si

    la falla puede dejarse para manejarla cuando ocurra.

    El resultado final del proceso RCM (Reliability Centered Maintenance) es un plan

    de mantenimiento para la organizacin. Este consiste en una combinacin de

    varias estrategias de Mantenimiento en paquetes de trabajo lgicos a ser

    programados para su realizacin por el personal de Mantenimiento. El ncleo de

    esto son las estrategias seleccionadas.

    Mientras las estrategias son el resultado final, es mejor comenzar entendiendo

    qu vincula las diferentes estrategias y cual es su lugar en el plan total de

    mantenimiento. Colocar varias estrategias de Mantenimiento en perspectiva es lo

    mejor para el entendimiento de la estructura de la estrategia de mantenimiento

    como se muestra en el siguiente diagrama:

  • Gestin del Mantenimiento TECSUP PFR

    32

    Estrategias de

    Mantenimiento

    Diseo de

    Mantenimiento

    Mantenimiento

    Preventivo

    Mantenimiento

    Correctivo

    Mantenimiento

    Basado en el uso

    Mantenimiento

    Predictivo

    Overhaul

    Programado

    Reemplazo

    Programado

    Servicios de

    Rutina

    Mantenimiento

    Oportuno

    Monitoreo de

    CondicinInspecciones

    Reemplazo de

    ComponentesReemplazo

    en bloque

    Figura 3.1 Estrategias de Mantenimiento

    2. ESTRATEGIAS DE MANTENIMIENTO

    2.1. DISEO DEL MANTENIMIENTO

    Este no es realmente una estrategia pura de mantenimiento, pero es

    listado como tal porque es empleada extensivamente por los ingenieros

    de Mantenimiento. El objetivo es redisear un sistema particular o

    componente para disminuir la necesidad de mantenimiento mediante la

    eliminacin de modos de falla indeseados.

    2.1.1. MANTENIMIENTO PREVENTIVO

    El mantenimiento preventivo puede estar basado en el uso o

    basado en la condicin. Todas las estrategias de Mantenimiento

    que apuntan a la prevencin de la falla desde que ocurre son

    de la clase de Mantenimiento Preventivo.

    2.1.2. MANTENIMIENTO BASADO EN EL USO

    La forma tradicional de prevencin de la falla desde que ocurre

    es reemplazando o reacondicionando el tem (sub-sistema o

    componente) antes que ocurra la falla. El argumento intuitivo

    es que el mantenimiento planeado peridicamente debera

    conducir a la prevencin de demoras innecesarias de la

    produccin.

  • TECSUP PFR Gestin del Mantenimiento

    33

    Esta tcnica es conocida (errneamente) por mucha gente

    como el Mantenimiento Preventivo (MP), y como se mencion

    anteriormente, es seguramente una de las clases de

    mantenimiento preventivo, pero no la nica.

    Pero, contrariamente a la creencia intuitiva, no es aplicable

    universalmente. Veremos luego que este tipo de mantenimiento

    es solo aplicable (excepto en el caso de las rutinas de servicio

    basadas en el uso) a esos casos donde el riesgo de falla (tasas

    de riesgo) aumenta con la edad.

    El mantenimiento basado en el uso puede a su vez dividirse en:

    Mantenimiento basado en la edad las acciones de

    mantenimiento son emprendidas regularmente basadas en la

    edad del equipo. Ejemplos son los trabajos de

    mantenimiento programados basados en las horas de

    funcionamiento del equipo, tonelaje manejado, productos

    producidos, kilmetros recorridos.

    Mantenimiento basado en la fecha las acciones de

    mantenimiento son emprendidas regularmente basadas en el

    tiempo calendario vencido, sin considerar la intensidad de la

    produccin. Ejemplos son las paradas anuales, bi-anuales

    para realizar un trabajo reglamentado.

    Las tareas de mantenimiento basadas en el uso pueden

    clasificarse en las siguientes clases:

    1. Overhaul programado la maquina o componente es

    completamente desmantelada y reacondicionada hasta casi

    tan buena como una nueva.

    2. Reemplazo programado el tem (sub-ensamble o

    componente) es desechado y reemplazado por una nueva

    unidad.

    3. Servicios de rutina la planta / mquina recibe un servicio

    durante el cual se hacen rutinas de chequeo, cambios de

    aceite y filtros, engrase y alineamiento.

  • Gestin del Mantenimiento TECSUP PFR

    34

    Categoras especiales del mantenimiento basado en el uso son:

    1. Reemplazo en bloque (o reemplazo en grupo) el

    reemplazo en bloque esta basado en el pensamiento que

    componentes similares deberan tener una frecuencia de

    fallas similar. Donde el costo de perdida de produccin mas

    el costo de la mano de obra en reemplazar el componente

    es alto en comparacin con el costo de un componente,

    podra ser adecuado considerar el reemplazo en bloque.

    Hay dos clases principales de reemplazo en bloque. En el

    primero todos los componentes similares son reemplazados

    como un grupo (bloque) si uno de ellos falla.

    Alternativamente, todos los componentes similares pueden

    ser reemplazados en un grupo (bloque) en base a un

    programa.

    2. Mantenimiento Oportuno algunas veces el trabajo

    programado importante es identificado como trabajo que

    solo ser llevado si la planta esta parada por alguna razn

    (p.e.: una falla). Esto es tpico en casos donde la operacin

    continua de la planta es crtica y/o las perdidas incurridas

    durante la parada de la planta son severas. Las tareas son

    programadas para su ejecucin pero son solo realizadas

    cuando se presenta la oportunidad.

    2.1.3. MANTENIMIENTO PREDICTIVO (BASADO EN LA CONDICIN)

    Este tipo de estrategia es aplicable a cualquier modo de falla

    donde se encuentre que es tcnicamente posible y rentable

    tiene un lugar especial en los casos donde el riesgo de falla

    (tasa de riesgo) no aumenta con la edad y el mantenimiento

    basado en el uso no puede ser usado en esos casos.

    La condicin del equipo / componente es medido a intervalos

    predeterminados, para detectar cuando el componente fallar.

    Solo luego ser programado un reemplazo / overhaul.

    Se pueden identificar dos tipos principales de mantenimiento

    basado en la condicin:

  • TECSUP PFR Gestin del Mantenimiento

    35

    1. Inspeccin emplea los cinco sentidos de una persona

    (ingeniero, tcnico, operador) para determinar la condicin

    del equipo o componente. Esto puede incluir el uso de

    instrumentos que mejoran el uso de los sentidos a travs

    de la amplificacin o comparacin.

    2. Monitoreo de Condicin algunos parmetros son

    monitoreados para detectar signos de inminente falla.

    Ejemplo de estos son:

    Vibracin

    Impulso de choque

    Condicin del aceite

    Emisiones acsticas

    Rendimiento del equipo

    Termografa

    2.1.4. MANTENIMIENTO CORRECTIVO (DE FALLA)

    Esta es una estrategia de no hacer nada o esperar la falla.

    Esta estrategia no trata de determinar completamente cuando

    fallar el componente (monitoreo de condicin o inspeccin) o

    hacer algo para prevenir la falla antes que ocurra (basado en el

    uso). Este es empleado cuando no puede aplicarse otra

    estrategia con mejores resultados finales. El mantenimiento

    Correctivo puede ser clasificado en las siguientes tres clases:

    Reemplazo esta ser la estrategia si la decisin fue

    reemplazar totalmente el componente o la unidad fallada.

    Reparacin esta ser la estrategia si la decisin fue reparar

    el componente o unidad fallada.

    Decisin retardada esta ser la estrategia si la decisin fue

    un reemplazo total del componente o unidad fallada o una

    reparacin, basada en una inspeccin apurada luego de la

    falla.

    2.1.5. MANTENIMIENTO PROACTIVO

    El mantenimiento Proactivo es una filosofa que amplia toda la

    estructura estratgica de mantenimiento como se mostr

    anteriormente.

  • Gestin del Mantenimiento TECSUP PFR

    36

    En vez de emplear informacin obtenida del monitoreo (o por

    otros medios) para predecir cuando ocurrir la falla, la misma

    informacin se emplea para erradicar la falla completamente.

    La accin proactiva se toma para eliminar completamente la

    causa raz de la falla. Para implementar tal mtodo, debe estar

    disponible la instrumentacin correcta para facilitar la toma de

    las mediciones necesarias. El diseo juega un rol importante en

    el Mantenimiento Proactivo.

    3. EL MANTENIMIENTO Y EL RCM

    Desde el punto de vista de ingeniera, hay dos elementos para la gestin de

    cualquier recurso fsico. Esto debe mantenerse o tambin de vez en cuando

    puede necesitar modificarse.

    Los diccionarios definen mantener como causa para continuar (Oxford) o

    mantener un estado existente (Webster). Esto sugiere que el mantenimiento

    significa conservar algo. Por otro lado, ellos estn de acuerdo que modificar algo

    significa cambiarlo de alguna manera. Esta distincin entre mantener y modificar

    tiene profundas implicaciones sin embargo, enfocaremos en el mantenimiento.

    Cuando partimos por mantener algo, Qu es lo que deseamos causar para que

    contine? Cul es el estado existente que deseamos conservar?

    La respuesta a estas preguntas puede encontrarse en el hecho que cada recurso

    fsico se pone en servicio porque alguien lo quiere para hacer algo. En otras

    palabras, ellos esperan completar una funcin especfica. As que cuando

    mantenemos un recurso, el estado que deseamos conservar debe ser uno en el

    que contina haciendo cualquier cosa que sus usuarios desean hacer.

    Lo que los usuarios quieren depender exactamente de dnde y cmo se est

    usando el recurso (el contexto operativo).

    Mantenimiento:

    Asegura que los recursos fsicos continen haciendo lo que sus usuarios

    quieren que ellos hagan.

  • TECSUP PFR Gestin del Mantenimiento

    37

    Esto lleva a la siguiente definicin formal del Mantenimiento Centrado en la

    Confiabilidad:

    A la luz de la antigua definicin de mantenimiento, una definicin ms completa

    de RCM podra ser: El RCM es un proceso empleado para determinar lo que

    debe hacerse para asegurar que cualquier recurso fsico contine haciendo

    cualquier cosa que sus usuarios deseen hacer en su contexto operativo

    presente.

    3.1. RCM: LAS SIETE PREGUNTAS BSICAS

    Los procesos RCM vinculan siete preguntas acerca del recurso o sistema

    bajo revisin, como sigue:

    Cules son las funciones y los rendimientos estndares asociados al

    recurso en su actual contexto operativo?

    De qu manera falla para completar sus funciones?

    Qu causa cada falla funcional?

    Qu pasa cuando ocurre cada falla?

    De qu manera ocurre cada falla?

    Qu puede hacerse para predecir o prevenir cada falla?

    Qu debe hacerse si una tarea proactiva conveniente no puede

    hacerse?

    3.2. FUNCIONES Y ESTNDARES DE RENDIMIENTO

    Antes que sea posible aplicar un proceso determinado, lo que debe

    hacerse para asegurar que cualquier recurso fsico contine haciendo

    cualquier cosa que sus usuarios requieren hacer en su contexto operativo

    actual, necesitamos hacer dos cosas:

    Determinar lo que los usuarios requieren hacer.

    Asegurar que es capaz de hacer lo que sus usuarios requieren.

    Mantenimiento Centrado en la Confiabilidad:

    Es un proceso empleado para determinar los requisitos de mantenimiento de

    cualquier recurso fsico en su contexto operativo.

  • Gestin del Mantenimiento TECSUP PFR

    38

    Esto explica por qu el primer paso en el proceso de RCM es definir las

    funciones de cada recurso en su contexto operativo, junto con las normas

    de rendimiento asociadas deseadas. Qu esperan los usuarios de los

    recursos que puedan hacer se agrupa en dos categoras:

    Funciones primarias que resumen por qu el recurso fue adquirido en

    primer lugar. Esta categora de funciones cubre aspectos tales como

    velocidad, rendimiento, capacidad de almacenamiento o traslado,

    calidad del producto y servicio del cliente.

    Funciones secundarias que reconoce que ms se espera que haga cada

    recurso que simplemente completar sus funciones primarias. Los

    usuarios tambin tienen expectativas en reas como seguridad,

    control, contencin, confort, integridad estructural, economa,

    proteccin, eficacia de funcionamiento, cumplimiento con las

    regulaciones medioambientales e incluso la apariencia del


Recommended