Date post: | 16-Dec-2015 |
Category: |
Documents |
Upload: | elamautareal |
View: | 66 times |
Download: | 3 times |
TECSUP - PFR Gestin del Mantenimiento
ndice
Unidad I: CICLO DE GESTIN 1. Administracin y Organizacin ........................................................................ 1
1.1 El proceso tcnico ............................................................................... 1 1.2 El proceso administrativo ..................................................................... 3
Unidad II: ESTRATEGIAS DE MANTENIMIENTO 1. Marco General ............................................................................................. 31 2. Estrategias de mantenimiento....................................................................... 32
2.1 Diseo del mantenimiento ................................................................. 32 3. El mantenimiento y el RCM ........................................................................... 36
3.1 RCM: las siete preguntas bsicas ........................................................ 37 3.2 Funciones y estndares de rendimiento .............................................. 37 3.3 Fallas funcionales .............................................................................. 38 3.4 Modos de fallas ................................................................................. 39 3.5 Efectos de fallas................................................................................ 40 3.6 Consecuencias de falla ...................................................................... 40
4. El TPM ........................................................................................................ 43 Unidad III: TCNICAS DE MANTENIMIENTO Y CICLO DE VIDA DEL EQUIPO 1. Tareas de mantenimiento ............................................................................. 45
1.1 La inspeccin de los equipos .............................................................. 47 1.2 Frecuencias de inspeccin.................................................................. 53 1.3 Listas de verificacin ......................................................................... 55 1.4 Inspecciones realizadas por el operador .............................................. 56
2. Conservacin .............................................................................................. 58 2.1 La limpieza de los equipos ................................................................. 58 2.2 La lubricacin de los equipos ............................................................. 60 2.3 El ajuste de los equipos .................................................................... 63
3. Reparacin.................................................................................................. 64 3.1 La reparacin planificada ................................................................... 64 3.2 Actividades de servicio ...................................................................... 66
4. El ciclo de vida de los equipos ...................................................................... 67 4.1 La curva de la baera ........................................................................ 67 4.2 Descripcin cuantitativa de la falla ...................................................... 73
Gestin del Mantenimiento TECSUP - PFR
2
Unidad IV: PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DEL MENTENIMIENTO 1. En el mantenimiento preventivo (MP) actual se observa .................................. 75 2. Objetivos de la planificacin .......................................................................... 76 3. Cmo planificar las actividades de MP ............................................................ 76 4. Principios de la planificacin .......................................................................... 77
4.1 La planificacin: visin y misin .......................................................... 77 4.2 Coordinacin con produccin .............................................................. 78
5. La planificacin efectiva ................................................................................ 83 6. Estudio de mtodos y tiempos ...................................................................... 87
6.1 Proceso para establecer la duracin total del trabajo ............................ 88 7. Mtodos de estimacin ................................................................................. 89 8. Trabajo de planificacin y programacin ........................................................ 89 9. La orden del trabajo ..................................................................................... 90 10. Planificacin de los costos ............................................................................. 92
10.1 Los costos de mantenimiento proactivo ............................................... 93 10.2 Los costos del mantenimiento reactivo ................................................ 93
11. Mtodos para establecer los costos de mantenimiento .................................... 95 12. Requisitos de MPA para sus equipos .............................................................. 98 13. Mtodos para determinar los requisitos de MPA ............................................ 101 14. El programa de instalacin de MP de 10 etapas ............................................ 102
14.1 El sistema efectivo de MP ................................................................. 102 14.2 El sistema de criticidad .................................................................... 104
15. Organizacin del mantenimiento ................................................................. 120 Unidad V: INDICADORES Y EL COSTO DEL CICLO DE VIDA 1. Principales indicadores de mantenimiento .................................................... 123
1.1 Indicadores de gestin ..................................................................... 123 1.2 Gestin de mano de obra ................................................................. 129
2. Parmetros para el control del rea de mantenimiento .................................. 130 2.1 El rendimiento ................................................................................. 130 2.2 Utilizacin ....................................................................................... 131 2.3 La productividad o efectividad .......................................................... 131
3. Ejercicios ................................................................................................... 132 4. Costo de ciclo de vida ................................................................................. 136
4.1 Introduccin ................................................................................... 136 4.2 Costos de ciclos de vida ................................................................... 137
Unidad VI: CICLO DEL MANTENIMIENTO 1. Por qu el mantenimiento? ........................................................................ 141 2. Las necesidades de mantenimiento ............................................................. 142 3. Los objetivos del Frmula qumica .............................................................. 143 4. Impacto del mantenimiento en el beneficio .................................................. 114
4.1 Modelo ciclo del mantenimiento ..................................................... 147 5. El modelo del ciclo de mantenimiento .......................................................... 149
TECSUP - PFR Gestin del Mantenimiento
Unidad VII: PROCESOS Y OPERACIONES 1. Procesos ................................................................................................... 157
1.1 Definicin ....................................................................................... 157 2. Operaciones .............................................................................................. 159
2.1 Definicin ....................................................................................... 159 3. Ejemplo de aplicacin ................................................................................ 161 Unidad VIII : MEJORA DE PROCESOS 1. Despilfarro ................................................................................................ 169 2. Objetivos .................................................................................................. 170 3. Eliminar el despilfarro. ............................................................................... 170 4. Utilizar mtodos cientficos ......................................................................... 171 5. Eliminacin del transporte .......................................................................... 171 6. Layout basado en productos ....................................................................... 171 7. Eliminacin de las inspecciones ................................................................... 173 8. Control de procesos ................................................................................... 173 9. Tcnica Poka Yoke ..................................................................................... 174
9.1 Tipos de inspeccin ......................................................................... 176 10. Defectos vs errores .................................................................................... 178
10.1 Error .............................................................................................. 178 10.2 Tipos de errores ............................................................................. 178 10.3 Condicin propensa al error ............................................................. 179 10.4 Funciones reguladoras poka-yoke ..................................................... 179 10.5 Clasificacin de los mtodos poka-yoke ............................................. 180 10.6 Medidores utilizados en el sistema poka-yoke .................................... 180
11. Los gurus de la calidad y el poka-yoke ....................................................... 184 11.1 Shigeo shingo ................................................................................. 184 11.2 Juran y gryna ................................................................................. 185 11.3 Nakajo y kume .............................................................................. 186 11.4 Kiyoshi suzaki ................................................................................. 186 11.5 Mohamed zari ................................................................................. 187
12. Funciones del sistema poka-yoke ................................................................ 188 12.1 Paradigmas existentes ..................................................................... 188 12.2 Poder del sistema a prueba de errores .............................................. 188
13. Servicio libre de errores ............................................................................. 189 13.1 Algunos ejemplos y aplicaciones ....................................................... 189
14. Conclusiones ............................................................................................. 192 14.1 Eliminacin de las esperas ............................................................... 192 14.2 Los tiempos de preparacin ............................................................. 193 14.3 Tcnicas Smed y Oted ..................................................................... 194
15. Qu es el sistema Smed? .......................................................................... 194 15.1 Qu entendemos por cambio de utillaje en una mquina? ................. 195 15.2 Para qu sirve? ............................................................................. 195 15.3 Cmo funciona? ............................................................................ 196 15.4 Cmo se aplica? ............................................................................ 197
Gestin del Mantenimiento TECSUP - PFR
4
15.5 Ejemplo de aplicacin en prensas ..................................................... 200 15.6 Resultados y objetivos ..................................................................... 201 15.7 Efectos del Smed............................................................................. 202 15.8 Cambio ms sencillo ........................................................................ 202 15.9 Simplificacin del rea de trabajo ..................................................... 202 15.10 Productividad y flexibilidad ............................................................... 202
16. Las paradas no planeadas de mquina ......................................................... 203 16.1 El mantenimiento segn el TPM ........................................................ 203
17. Los desbalances ......................................................................................... 204 17.1 La sincronizacin ............................................................................. 204
18. Fbrica visual ............................................................................................ 205 18.1 Dos percepciones de la realidad ........................................................ 209
TECSUP PFR Gestin del Mantenimiento
1
UNIDAD I
CCIICCLLOO DDEE GGEESSTTIINN Tomado de: LA PRODUCTIVIDAD EN EL MANTENIMIENTO INDUSTRIAL
Autor: Enrique Dounce Villanueva
Ca. Editorial Continental, S.A. DE C.V.
MEXICO
1. ADMINISTRACIN Y ORGANIZACIN
Es conveniente aclarar la diferencia entre lo que es procedimiento y proceso,
pues los nombres son tan parecidos que su interpretacin da lugar a
confusiones. Entendemos por proceso la serie de sucesos o hechos que se
desarrollan en un lapso y tienen habitualmente fines o efectos identificables; esto
se realiza de una manera impersonal: slo sucede y se explica.
El procedimiento es la sucesin de pasos realizados para obtener un resultado
especfico, por lo cual se definen en ste todos los detalles de cada paso a
seguir. Aqu la realizacin es asignada a cargo de un individuo fsico o moral. Por
lo mencionado anteriormente, debemos estar conscientes de que deben existir
dos procesos bsicos, en primer lugar un proceso tcnico y enseguida un proceso
administrativo.
1.1. EL PROCESO TCNICO
Supongamos que un tcnico en electrnica recibe la orden de hacer y
operar un amplificador de sonido, es lgico que empiece por planear lo
que desea hacer, quiz empiece por considerar: el volumen del saln en
el que va a estar instalado el amplificador para decidir la potencia
necesaria, el tipo de parlantes, la cantidad y ubicacin; a continuacin
disear el amplificador necesario.
Todo este planeamiento lo realiza con ayuda de dibujantes, electricistas,
etc., pero no pasa de ser un estudio a conciencia, representado en
planos, informes explicativos, programas y presupuestos. Despus de ser
aceptado el proyecto, empieza a organizar o estructurar lo planeado:
consigue los materiales y los coloca segn el plano, conectndolos
correctamente. Al terminar esta estructura, el conjunto esta inanimado,
pero cada parte que lo forma posee la conciencia que el tcnico le ha
suministrado. As, un condensador tendr conciencia de condensador, lo
mismo pasar con cada elemento del circuito.
Gestin del Mantenimiento TECSUP PFR
2
En el siguiente paso, el tcnico en electrnica hace u ordena por medio
del interruptor general que la estructura empiece a ejecutar la labor para
la que fue diseado; esta operacin se logra a travs del suministro de
energa a cada componente, de esa manera, el diodo rectificador tiene
autoridad para rectificar las corrientes alternas que se le envan; en
forma similar funcionar cada una de las partes, obtenindose con esto
que la actuacin de cada pieza al estar coordinada con la de las restantes,
hagan una labor en conjunto, de la que resulta la realizacin del objetivo
planeado.
Por ltimo, y para conseguir que este artefacto rinda adecuadamente, el
tcnico observar el comportamiento de ciertos puntos que previamente
escogi durante la planificacin, haciendo mediciones espordicas y
analizando los resultados.
Esta forma de control le permitir, en caso de que se encuentren defectos
en el funcionamiento del aparato, planear la forma mas adecuada para
corregirlos, organizar o reestructurar la parte daada, volverlo a su labor
de ejecucin y nuevamente controlar su funcionamiento, repitindose el
ciclo o proceso cuantas veces sea necesario.
Con esto podemos establecer que el proceso tcnico est constituido por
cuatro partes principales como se muestra en el siguiente cuadro.
PLANIFICACIN ORGANIZACIN EJECUCIN CONTROL
Define todos los
atributos que
considera necesarios
que posea el
artefacto haciendo
planos, informes
explicativos,
programas,
presupuestos, etc.
Estructura lo
planeado; el conjunto
est inanimado, pero
cada parte que lo
forma posee la
conciencia que el
tcnico le ha
suministrado.
Cada una de las
partes hace su
propia labor en
coordinacin
con las
restantes,
obtenindose
con esto la
realizacin del
objetivo segn
se haba
planeado.
Se observar
haciendo
mediciones
espordicas
analizando y
corrigiendo los
resultados,
repitindose el
proceso
cuantas veces
sea necesario.
Tabla 1
Es conveniente hacer notar que dentro de esta mquina, no existen seres
humanos que lo integren.
TECSUP PFR Gestin del Mantenimiento
3
1.2. EL PROCESO ADMINISTRATIVO (O CICLO DE LA GESTIN)
Con fines comparativos, supondremos que un especialista en
administracin recibe el encargo de formar y posteriormente administrar
un taller que se dedicar al arreglo de transformadores de distribucin.
Es indiscutible que empezar a planear lo que desea hacer, quiz
considerar el volumen de trabajo a ejecutar; prever la necesidad de
una gra y carretilla para mover los transformadores; calcular la
herramienta y aparatos de medicin de corriente y aislamientos; localizar
el lugar y disear el horno para secado; har otro tanto para lograr el
filtrado de aceite, el lavado de cajas y piezas; determinar el lugar de
armado, el registro, control y facturacin de cada trabajo, etc.
Tambin esta planificacin la realiza el especialista en administracin con
ayuda de tcnicos, en las reas que l crea convenientes, y como en el
caso del proceso tcnico, esto no pasa de ser un minucioso estudio
representado en planos, memorias descriptivas, programas y
presupuestos.
Una vez aceptado el proyecto, el administrador empieza a desarrollar la
organizacin o a estructurar lo planeado; consigue y coloca el horno, las
gras, instala la oficina, etc.
Uno de los factores ms importantes que deben tomarse en cuenta es el
considerar la necesidad de puestos para manejar la gra, el horno, la
facturacin, las ventas, etc., pues estas funciones requieren de seres
humanos para llevarlas a cabo, por lo tanto hace las descripciones de
puestos, los procedimientos de trabajo y en fin define todo lo relacionado
a la estructura que debe guardar el taller.
Podemos imaginar esta estructura, y a en este momento existente pero
inanimada por la carencia de personas que ocupen los puestos y los
hagan funcionar.
En el siguiente paso, el administrador selecciona de acuerdo con las
descripciones de puestos, al personal idneo para llevar a cabo la
integracin de ste en sus respectivos puestos, por lo que lo adiestra y
desarrolla, incluyndolo en sus labores y tericamente en este caso llega
ms a un estado de organizacin completa y esttica en el cual todos los
elementos, tanto humanos como materiales, tienen conciencia del
cometido que deben realizar.
Gestin del Mantenimiento TECSUP PFR
4
Aqu es conveniente pensar que si cada ser humano se desarrollara en su
puesto en forma idnea la interrelacin de las acciones combinadas seran
en el mejor de los casos como las de una mquina; pero
afortunadamente las personas somos algo ms, tenemos libre albedro,
sentimientos y criterio para entregar en un caso dado, lo mejor (o peor)
de cada uno de nosotros.
La siguiente etapa del administrador, consiste en hacer que el organismo
se ponga en marcha, es decir, que entre a la etapa de la ejecucin, para
lo cual motiva, comunica, dirige y coordina a sus subordinados
delegndoles la autoridad necesaria y pidiendo resultados en sus reas de
responsabilidad.
Debemos recordar que la energa que pone en movimiento a esta
maquinaria mixta compuesta por recursos humanos, fsicos y tcnicos, es
la energa humana, que por la complejidad de sus reacciones ser el
problema ms grande que deber solucionar el administrador; ste, por lo
tanto, est obligado a saber cmo se comportan todos los recursos que
maneja principalmente el humano.
Como quinta y ltima etapa esta el control, aqu el administrador debe
corroborar que todo est sucediendo segn lo haba planeado.
En este paso mido los rendimientos conseguidos, los analiza y compara
con lo que se haba propuesto conseguir y corrige las desviaciones a lo
previsto, repitiendo este proceso cuantas veces sea necesario.
De lo anterior vemos claramente que la nica diferencia que existe entre
el proceso tcnico y administrativo, es que este ltimo tiene una etapa
ms: la integracin, la cual es necesaria debido a que en una empresa,
departamento, oficina, o cualquier organismo similar, el ser humano
forma parte de ste y, por lo tanto, es indispensable seleccionarlo,
inducirlo, adiestrarlo y desarrollarlo para que puede desempear el papel
que le corresponda.
TECSUP PFR Gestin del Mantenimiento
5
PLANIFICACIN ORGANIZACIN INTEGRACIN EJECUCIN CONTROL
Define todos los
atributos que
considera
necesarios para el
taller u oficina que
trata de
estructurar
haciendo planos,
memorias
descriptivas,
programas,
presupuestos, etc.
Estructura lo
planeado. Al
terminar el
conjunto est
inanimado, y cada
parte que lo forma
no posee la
conciencia de lo
que tiene que
hacer por la falta
de recursos
humanos que
ocupen sus
puestos.
Selecciona al
personal idneo lo
adiestra y
desarrolla
instruyndolo en
sus labores.
Tericamente
llegamos a un
estado de
organizacin
completa y esttica
en la cual todos los
elementos, tienen
conciencia del
cometido que
deben realizar.
Cada una de las
partes hace su
propia labor en
coordinacin
con las
restantes,
obtenindose
con esto la
realizacin del
objetivo segn
se haba
planeado.
Se observar
haciendo
mediciones
espordicas
analizando y
corrigiendo los
resultados,
repitindose el
proceso
cuantas veces
sea necesario.
Tabla 2
Para profundizar en el estudio del proceso administrativo, partimos del
hecho de que nuestro entorno est formado por recursos y que estos se
pueden aglutinar en los siete recursos generales mostrados en la figura 1:
hombres, maquinas, dinero, productos, materiales y mtodos, y todos
inmersos en el recurso tiempo, el cual los afecta positiva o
negativamente.
TIEMPO TIEMPO
Hombres --- HUMANOS
Maquinas
Dinero ___ FISICOS
Productos
Materiales
Mtodos ----- TECNICOS
Fig. 1.1 Los recursos de una empresa
Figura 1 Los recursos de una empresa
Gestin del Mantenimiento TECSUP PFR
6
Analicemos cada uno de estos recursos:
Al estudiar al ser humano como recurso, concluimos que est formado
por caractersticas biolgicas, psquicas y sociales, y adems tiene la
facultad de obrar por reflexin y eleccin; tales atributos hacen posible
que el humano sea el nico recurso que, adems de poder mejorar al
resto, puede mejorarse a s mismo, por lo que se llega a la conclusin de
que ste tiene un lugar preponderante en la organizacin.
Los recursos tales como maquinas, el dinero, los productos y los
materiales, no tienen comportamiento propio, pero existen y son
tangibles; por eso se les llama recursos fsicos. Por lo que respecta a los
mtodos, que tampoco tienen un comportamiento voltil y aunque
tambin existen, son intangibles, ya que se trata de las ideas humanas
establecidas para definir como hacen las cosas, la tecnologa tan ansiada;
a stos se les denomina recursos tcnicos. Por ltimo, el tiempo, que lo
contiene todo y al cual no se le puede modular sino en el mejor de los
casos slo se le puede aprovechar adecuadamente. En esta forma
podemos concluir que los recursos que tiene una empresa son de tres
tipos:
Humanos
Fsicos
Tcnicos.
Todos ellos estn contenidos en otro general que es el tiempo.
Recordemos que en su forma ms usual, el proceso administrativo esta
constituido por una serie de cinco sucesos que se muestran en el
siguiente cuadro:
PLANIFICACIN ORGANIZACIN INTEGRACIN EJECUCIN CONTROL
Objetivos
Polticas
Procedimientos
Programas
Presupuestos
Puestos
Hombres
Autoridad
Responsabilidad
Seleccin
Induccin
Adiestramiento
Desarrollo
Motivacin
Comunicacin
Direccin
Coordinacin
Medicin
Comparacin
Anlisis
Correccin
Tabla 3
Como se puede apreciar, cada uno de los sucesos del proceso
administrativo est dividido en sus elementos, los cuales guardan una
disposicin secuencial. Analicemos cada uno de los sucesos.
TECSUP PFR Gestin del Mantenimiento
7
1.2.1. PLANIFICACIN
Existen varias definiciones de planificacin, pero en sntesis
desarrollan el mismo criterio; sin embargo la que a nuestro
juicio nos parece ms clara es la de Agustn Reyes Ponce: La
planificacin consiste en fijar el curso concreto de accin que
ha de seguirse, estableciendo los principios que habrn de
orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la
determinacin de tiempo y nmeros necesarios para su
realizacin; por lo tanto para planear se debe definir, antes
que todo, el objetivo, o sea lo que queremos obtener con
nuestras acciones; a continuacin, se derivaran de ste las
polticas, aquellos enunciados que marcan guas para facilitar
las labores gerenciales.
El siguiente paso es determinar el procedimiento que se ha de
seguir, con lo cual se puede definir la interpelacin de recursos
por emplear incluyendo el tiempo, lo que proporcionan los
programas. Por ultimo, debemos presuponer lo que va a
suceder si actuamos segn lo planeado. Algunos de estos
presupuestos van a servirnos en la ltima etapa de proceso
administrativo (control), como puntos de comparacin para
formar nuestros indicadores de control.
La planificacin es la parte ms importante del proceso
administrativo, pues si no se tiene ningn plan, es lgico que
no se tendr nada que organizar, integrar, ejecutar o controlar
y, en consecuencia, no existir la administracin. Toda
planificacin empieza con el deseo de conquistar un objetivo,
debiendo considerar a continuacin las restricciones o
limitaciones, es decir, el establecimiento de las polticas a
considerar, con lo anterior estamos en posibilidad de decidir los
mtodos a emplear y, por ende, los procedimientos, de esta
manera es posible hacer los programas a fin de considerar
cronolgicamente las diferentes actividades que se
desarrollarn.
Para efectuar la planificacin de una manera lgica, debe
procederse como en cualquier otro plan, ya sea de ingeniera
civil, electrnica, etc. Primero se debe considerar el objetivo y
de ah se retroceder hasta llegar a la primera labor por
efectuar.
Gestin del Mantenimiento TECSUP PFR
8
Por ejemplo, si se desea poner aire acondicionado a algn local,
se empieza primero por determinar, de acuerdo con el volumen
de ste, cul es la temperatura y humedad que deben existir en
l, con lo que se conocer la potencia necesaria en el equipo de
aire acondicionado, as como la disposicin de ste, y
consecuentemente, se estar en posibilidades de calcular la
energa que requiere el equipo para su correcto
funcionamiento, esto nos proporciona los datos necesarios para
dimensionar los fusibles y conductores que llevarn al equipo
dicha energa. Sera infructuoso proceder en forma contraria, o
sea, empezando por los conductores hasta terminar con el
volumen de aire acondicionado que stos pueden entregar; es
claro que se tendr algn resultado despus de varios intentos,
pero seguramente por casualidad se llegar al ptimo.
Tambin en la planificacin administrativa debe seguirse esta
mecnica: primero decidir cundo y a dnde se quiere llegar;
ahora, partiendo de este supuesto, es necesario considerar
nuestras limitaciones de accin, nuestros recursos (humanos,
fsicos y tcnicos) y, por ltimo, dimensionar las labores en
monto (cantidad de trabajo por efectuar) y tiempo.
Hasta este momento podremos saber a ciencia cierta cundo
podemos empezar para terminar en la fecha propuesta y,
adems, ahora podremos presuponer las acciones, costos,
tiempo, etc., que deben suceder peridicamente, con el fin de
vigilar y corregir las probables desviaciones del objetivo. Vemos
as que la planificacin es una toma de decisiones constante
que involucra lo siguiente:
1 OBJETIVOS
2 POLITICAS
Planificacin 3 PROCEDIMIENTOS
4 PROGRAMAS
5 PRESUPUESTOS
Cuando se quiere mejorar un procedimiento es necesario
estudiar cada uno de sus mtodos, a fin de tratar de
eliminarlos, sustituirlos o modificarlos. La tabla 1.4 nos muestra
un ejemplo de procedimiento.
TECSUP PFR Gestin del Mantenimiento
9
MANTENIMIENTO DE SUBESTACIONES ELCTRICAS
PROCESO Oficina de
recepcin
Taller de
desmontaje
Taller de
limpieza y filtrado
Taller de
bobinado
Taller
de secado
Hacer prueba
inicial y llenar F-128 informando el
estado del transformador.
Extraer el aceite, remover tapas,
dejar escurrir los devanados y enviar
a limpieza
Lavar caja y devanados filtrar
aceite y enviar el conjunto al taller
de bobinado.
Revisar devanados, determinar daos,
revisar bobina y
enviar a secado.
Poner el horno a
80C, hacer prueba peridica con el
megger hasta
obtener aislamiento OK.
Retornar el bobinado
Armar el conjunto,
realizar prueba elctrica y enviar al
taller de filtrado.
Llenar
transformador de aceite, realizar
pruebas elctricas
y de hermeticidad. Limpiar el conjunto
y enviar a la oficina.
Hacer factura y
enviarla con el transformador al
cliente.
Tabla 4 Ejemplo de un procedimiento
1
2
3
5
6
7
8
4
Gestin del Mantenimiento TECSUP PFR
10
Como corolario de lo antes mencionado, se deduce que en toda
empresa deben existir manuales de procedimientos escritos y
perfectamente explicados, con objeto de que el personal que ha
de ponerlos en prctica los conozca a fondo y en caso de duda
pueda tener la fuente de informacin necesaria.
No es lo mismo cuando los procedimientos existen slo
implcitos, entonces la empresa vive un caos originado por
ideas equivocadas en cada encargado, supervisor, etc., al tratar
de aplicar procedimientos que ellos suponen mejores y que con
el tiempo van cambiando, hasta en la mente de la misma
persona conforme avanza en nuevas experiencias y
conocimientos.
Los programas son listas o grficos que muestran claramente la
interrelacin de los recursos humanos fsicos y tcnicos,
enlazados con el tiempo. Nos proporcionan la lnea de conducta
que ha de seguirse para alcanzar el objetivo; en ellos tambin
se indica quin debe hacer cada trabajo, cundo empezarlo y
cundo terminarlo, por lo que facilita la coordinacin de los
recursos al equilibrarlos con las necesidades a cubrir. A
continuacin se muestra un ejemplo de programa.
MAQUINA:
MES:
LABORABLES: * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
ITEM TAREA FR EC U EN C IA D U R A C . D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M
D IA S ( min) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 LIMP-0001 DIA 1 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
2 LIMP-0002 DIA 1 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10
3 LIMP-0003 SEM 5 30 30 30 30 30 30
4 LIMP-0004 QUIN 10 40 40 40 40
5 LUB -0012 DIA 1 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10
6 LUB -0025 SEM 5 15 15 15 15 15 15 15
7 LUB -0007 MEN 30 30 30
8 AJ - 0004 DIA 1 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10
9 AJ - 0056 SEM 5 5 5 5 5 5 5 5
10 INS-0003 DIA 1 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
11 INS-0013 DIA 1 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
12 INS-0045 SEM 5 8 8 8 8 8 8 8
13 INS-0079 DIA 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
14 INS-0025 DIA 1 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
15 INS-0067 DIA 1 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
16 REP-0012 3MS 90 960
17 REP-0035 6MS 180 1440
18 REP-0056 9MS 270 1440
DURACION DIARIA: 83 66 68 93 83 0 0 76 58 83 53 76 0 0 88 93 68 61 58 0 0 83 68 66 53 93 0 0 83 81
PROM. DIARIO: 74
ENERO
MEZCLADORA DE PULPA
Figura 2 Ejemplo de un programa mensual de trabajo
TECSUP PFR Gestin del Mantenimiento
11
Los programas son producto de la planificacin y sern ms
valiosos y exactos mientras sta sea ejecutada con ms cuidado
y esmero. Es claro que no existen programas invariables, pero
es una verdad indiscutible que mientras ms acuciosa sea la
planificacin, ms firmeza y seguridad habr en el programa, el
cual no tendr que ser revisado con tanta frecuencia y con ello
se simplifica mucho las labores de control.
Debe tenerse en cuenta que la planificacin termina con la
programacin pues en este momento ya podemos actuar segn
lo planeado pero slo nos resta saber que es lo que pasa si
desarrollamos ese plan. Ahora ya podemos estimar por ejemplo
cunto y qu tipo de personal necesitamos para atender este
proyecto, la clase y calidad de materiales a utilizar, su costo; en
fin podemos estimar con mucha certeza los diferentes eventos,
algunos de los cuales pueden ser crticos. En sntesis, los
presupuestos se elaboran con base en los programas
resultantes de la planificacin y pueden indicarse en diferentes
unidades y no exclusivamente la monetaria; as, pueden existir
presupuestos de mano de obra, de materiales, de horas extras,
de ventas, de produccin, etc.
Concepto Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Set. Oct. Nov. Dic. TOTAL
Material 900 700 750 780 800 800 850 800 850 800 750 700 9480
Mano de Obra 4000 3500 3200 3500 3800 3800 3500 3400 3600 3600 3200 3100 42200
Cargos Varios 900 1100 1200 1100 1200 1100 1200 1000 1000 1200 1100 1100 13200
Sobrecargos 290 200 250 250 290 300 300 280 270 300 290 290 3310
Total: 6090 5500 5400 5630 6090 6000 5850 5480 5720 5900 5340 5190 68190
Material 800 950 900 970 1000 900 1000 980 950 900 900 850 11100
Mano de Obra 5200 5800 5900 5500 5800 5600 5900 5950 5800 5500 5400 5350 67700
Cargos Varios 1500 1500 1600 1500 1650 1600 1700 1650 1650 1700 1800 1500 19350
Sobrecargos 800 900 950 900 850 900 1000 850 900 950 800 850 10650
Total: 8300 9150 9350 8870 9300 9000 9600 9430 9300 9050 8900 8550 108800
Material 2500 2700 2600 2700 2900 2700 3000 2700 2500 2600 2500 2400 31800
Mano de Obra 3200 3800 3900 3500 3800 3700 3800 3850 3850 3400 3300 3300 43400
Cargos Varios 800 800 900 800 850 850 950 850 850 900 870 850 10270
Sobrecargos 1000 1100 1050 900 850 950 1050 850 900 970 800 850 11270
Total: 7500 8400 8450 7900 8400 8200 8800 8250 8100 7870 7470 7400 96740
Material 4500 4700 4600 4650 4850 4700 4060 3900 3700 3600 3900 4100 51260
Mano de Obra 6200 6700 6900 6500 6750 6700 6800 6850 6850 6450 6300 6500 79500
Cargos Varios 1200 1200 1300 1100 1100 1200 1300 1200 1200 1300 1150 1100 14350
Sobrecargos 900 970 950 800 750 850 900 800 800 950 700 800 10170
Total: 12800 13570 13750 13050 13450 13450 13060 12750 12550 12300 12050 12500 155280
Material 2800 2900 2800 2850 2950 2700 2050 1900 1700 1600 1900 2100 28250
Mano de Obra 3900 4000 4100 4200 4350 4300 4500 4550 4550 4200 4100 4000 50750
Cargos Varios 1500 1600 1650 1500 1400 1450 1500 1300 1300 1400 1800 1100 17500
Sobrecargos 500 570 550 500 450 500 500 400 450 550 450 500 5920
Total: 8700 9070 9100 9050 9150 8950 8550 8150 8000 7750 8250 7700 102420
TOTAL: 43390 45690 46050 44500 46390 45600 45860 44060 43670 42870 42010 41340 531430
Taller de Secado:
Oficinas:
Taller de Desmontaje
Taller de Limpieza:
Taller de Bobinado:
Figura 3 Ejemplo de presupuesto de gastos
Gestin del Mantenimiento TECSUP PFR
12
Los presupuestos son imprescindibles para efectuar el control,
ya que con ellos se puede comparar lo obtenido y saber el
grado de desviacin que se pudo haber efectuado para aplicar
el correctivo que se juzga necesario
120
120-1 Material 800 106 2.400 102
120-2 Mano de Obra 3.600 112 10.700 100
120-3 Cargos varios 1.100 91 3.400 106
120-4 Sobrecargos 200 80 50 87
Total: 5.700 105 16.550 101
130
130-1 Material 1.500 164 4.200 258
130-2 Mano de Obra 6.000 101 16.000 94
130-3 Cargos varios 1.500 92 5.000 108
130-4 Sobrecargos 900 94 3.000 117
Total: 9.900 105 28.200 105
140
140-1 Material 2.500 95 7.800 100
140-2 Mano de Obra 3.600 90 10.600 97
140-3 Cargos varios 900 100 2.700 108
140-4 Sobrecargos 1.000 95 3.200 103
Total: 8.000 94 24.300 99
150
150-1 Material 5.250 114 15.000 108
150-2 Mano de Obra 6.700 97 20.500 103
150-3 Cargos varios 2.300 176 6.000 162
150-4 Sobrecargos 800 84 2.400 88
Total: 15.050 109 43.900 111
160
160-1 Material 2.700 96 8.400 112
160-2 Mano de Obra 4.000 97 12.500 104
160-3 Cargos varios 1.800 109 5.500 115
160-4 Sobrecargos 600 109 1.900 116
Total: 9.100 100 28.300 105
Gran Total: 47.750 103 141.250 104
Oficinas:
ConceptoGastos del
mes
% del
presupuesto
del mes
Acumulado
del ao
a la fecha
% del
presupuesto
acumulado
a la fecha
Taller de Secado:
Taller de Bobinado:
Taller de Limpieza:
Taller de Desmontaje:
Figura 4 Ejemplo de un informe sobre el presupuesto de gastos
1.2.2. EJERCICIO DE PLANIFICACIN
Suponga que usted es jefe de conservacin de la fbrica de
cajas de cartn "MANSE, S. A.' y que despus de analizar la
situacin junto con algunos de sus subordinados, llegaron a la
conclusin de que es necesario enviar a un taller especializado
uno de los transformadores de 100 kva instalado en la
subestacin elctrica para que sea rehabilitado; dicho trabajo lo
condicionaron para que no se pierda la calidad de servicio que
la mencionada subestacin est proporcionando a la fbrica.
TECSUP PFR Gestin del Mantenimiento
13
Por favor piense cmo solucionar el problema, empezando por
describir en el formato que presenta la figura 1.5 la
problemtica o situacin que usted hipotticamente supone que
se est viviendo y, a continuacin, haga su plan de accin. Para
que el espacio le sea suficiente aydese con otras hojas.
1
2
3
4
5
6
Paso
A
B
C
D
E
F
G
H
7
Paso Fecha
A
B
C
D
E
F
G
H
8
$ $
9
10 Acepto Acepto
(Quien propone el plan) (Quien autoriza el plan)
Observaciones:
Presupuesto:
Concepto del Beneficio
Responsable
Concepto del Costo
Programacin:
Actividades
Polticas:
Actividades Especficas y cronolgicas a tomar
Procedimientos (Pasos a seguir para obtener lo que se pretende)
Anlisis de la situacin:
Nombre del Plan:
Responsable del Plan:
Objetivo (Meta, Accin y Tiempo)
Figura 5 Formato para el ejercicio de planificacin
Gestin del Mantenimiento TECSUP PFR
14
El contenido de la figura 5 se explica con lo hasta aqu
estudiado de la planificacin, slo es conveniente aclarar que el
punto 6 en vez de mostrar el procedimiento elaborado en
flujograma (Tabla 4) slo estima los pasos a seguir que pueden
estar contenidos en el mismo.
Por lo que respecta al 7, se refiere a los mismos pasos pero
ahora considerando su fecha de terminacin y el responsable
de la actividad.
En el punto 8 se estima el costo y el beneficio que se espera
obtener, en ocasiones ste es subjetivo; pero en todos los
casos puede explicarse y en la mayora de ellos puede
asignrsela un peso moral o econmico.
El punto 9 no necesita comentarios y el 10 se refiere a la
aceptacin de las responsabilidades que trae aparejadas tanto
la planificacin (elaboracin del plan) como la aceptacin o
autorizacin del mismo, por eso lleva dos firmas de aceptacin.
Se considera que un jefe de cualquier nivel en compaa de sus
subordinados debe hacer planes para atender su rea de
responsabilidad y solicitar a su jefe inmediato la autorizacin de
cada plan; cuando esto sucede el plan se convierte en proyecto
del cual se pueden desprender varias rdenes de trabajo.
1.2.3. ORGANIZACIN
Organizar es estructurar, dar forma e interrelacionar las partes
de un complejo previamente planeado, disponiendo los
recursos de la empresa (hombres, mquinas, materiales, etc.),
de tal forma que sta pueda funcionar segn lo previsto en la
planificacin. As, por ejemplo, se ha planeado para controlar la
calidad de determinado producto y se decide que es necesario
disponer de un puesto de ingeniero industrial, un ayudante y
una secretaria, requiriendo adems tres escritorios, una
mquina de escribir, un vehculo, archivemos, aparatos de
pruebas, etc. organizar esto, obliga a definir las labores y todos
los detalles de cada puesto (descripcin de los puestos),
escoger al personal adecuado para ocuparlos, as como
disponer en forma funcional del resto de los recursos
(escritorios, mquina de escribir, vehculo, etc.).
TECSUP PFR Gestin del Mantenimiento
15
Verificando que cada uno pueda servir para desarrollar
plenamente su labor, sobre todo de los recursos humanos
(ingeniero industrial, ayudante y secretaria), pues stos deben
conocer perfectamente las exigencias de su puesto y de los que
tienen nexos con el mismo, a fin de que pueda delegrselas a
estas personas la autoridad necesaria.
Para organizar hay que atender a los siguientes factores:
1 PUESTOS
2 HOMBRES
ORGANIZACIN 3 AUTORIDAD
4 RESPONSABILIDAD
Al planear la forma de alcanzar un objetivo generalmente se
llega a la necesidad de organizar un equipo de personas que lo
logre. Por lo tanto, el primer paso es listar todas las labores a
realizar, separarlas en grupos afines de funcionalidad,
determinar, en forma aproximada, las horas-hombre de cada
grupo con objeto de decidir cuntos puestos de esa categora
son necesarios (uno por cada hombre).
A continuacin, se hace el anlisis de puestos para saber no
slo las labores que corresponden a cada uno de ellos, sino su
descripcin genrica, el grado de habilidad (instruccin,
experiencia, destreza), esfuerzo (fsico y mental),
responsabilidad (propia y ajena) y, por ltimo, las condiciones
de trabajo a que van a estar sometidos los ocupantes de dichos
puestos.
De este anlisis nace un documento llamado Descripcin de
puestos el cual nos va a permitir hacer una buena seleccin de
personal, programas de adiestramiento y desarrollo y la
evaluacin de puestos, lo cual nos ayudar enormemente en
nuestras labores administrativas.
Por la importancia del documento Descripcin del puesto, a
continuacin estamos mostrando un ejemplo.
Gestin del Mantenimiento TECSUP PFR
16
CONSERVACIN DE SUBESTACIONES ELCTRICAS Reforma 107 Monterrey, N. L.
DESCRIPCION DE PUESTOS
TITULO: Jefe de taller CLAVE: JTB FECHA DE ANALISIS: 20 de junio de ______ ACTUALIZADO EL: 07 de Junio de ______ PREPAR: Gerente de Ingeniera industrial REVIS: Gerente de Dpto. de Personal CONFORME: Jefe del Dpto. de transformadores
DESCRIPCIN GENERICA
Hace las Pruebas de recepcin y entrega de transformadores recibidos y arreglados por el taller, calculando, en caso necesario, los bobinados por reponer y dirigiendo la labor de seis a ocho obreros dedicados al bobinado. OPERACIONES CONTINUAS a) Anotar la llegada y salida de los transformadores en la F-1 28, firmando como responsable b) Revisar la planificacin del trabajo de bobinado y sacar del almacn los materiales y repuestos necesarios para cada trabajo. c) Verificar con un da de anticipacin el programa de cada trabajador, y vigilar la calidad y cantidad del mismo durante la ejecucin des su labor. OPERACIONES SEMANALES a) Enviar a las oficinas los datos de tiempo trabajado para fines de pago. b) Firmar la nomina autorizando el pago del incentivo o tiempo extra. c) Planear las labores de la prxima semana para el para el personal a sus rdenes d) Hacer el Programa semanal en base a lo planeado. OPERACIONES MENSUALES a) Revisar el estado de los aparatos de medicin su cargo y verificar su exactitud. b) Revisar las mquinas bobinadoras, horno de secado, etc. Y pasar el reporte de su estado en la. F-381 al Departamento de conservacin. c) Investigar lo necesario para llenar la forma F-18 Informe del avance de trabajo y enviarlo al Departamento de bobinado. OPERACIONES SEMESTRALES a) Analizar a su Personal y llenar la F-112 Calificacin de mritos segn lo estipulado, envindola al departamento de bobinado. b) Revisar y preparar sus objetivos creativos para el prximo semestre, a fin de tenerlos listos para cuando se le soliciten (junio y diciembre de cada ao). OPERACIONES ESPORADICAS a) Dictar memorandos para el jefe del Departamento de bobinado, al jefe da personal y al jefe de control de calidad, a fin de solicitar o informar sobre asuntos del trabajo. b) Acatar las rdenes y recomendaciones de su jefe inmediato.
TECSUP PFR Gestin del Mantenimiento
17
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
A. HABILIDAD a) Instruccin: Requiera preparacin mnima de secundaria y tcnico electricista. A la vez conocer principios de administracin, tcnicas de programacin y tener conocimiento pleno de la organizacin de su taller y del Departamento de bobinado a donde Pertenece. Conocer las labores y trmites del almacn en lo que se refiere al suministro de materiales y repuestos. Conocer a fondo el trmite de documentos que componen una orden de trabajo, desde que se recibe en el Departamento, hasta que se entrega al cliente el transformador arreglado. b) Experiencia: Requiere un mnimo de un ao en el taller para desarrollar plenamente sus labores. c) Destreza: La necesaria para planear, programar y obtener resultados de los obreros a sus rdenes (seis). B. ESFUERZO a) Fsico: Prcticamente nulo, Pues slo en ocasiones podr ayudar a levantar los transformadores con la pluma del taller. b) Mental: Atencin frecuente y a fondo de sus propias labores, as como de las de obreros a sus rdenes. Deber orientar y atender a su personal cuando ste lo solicite o cuando l lo crea necesario. C. RESPONSABILIDAD a) De las labores propias y del personal a sus rdenes: Una falla en el clculo de bobinados o pruebas de calidad puede ocasionar prdidas hasta por seis mil pesos. b) De la programacin que l elabora: Una falla en este rengln puede ocasionar prdidas por varios cientos de pesos. D. CONDICIONES DE TRABAJO a) Ambiente circundante: La temperatura promedio del sitio de trabajo es templada, el lugar es relativamente cmodo y el ruido un poco molesto. b) Posicin: Realiza su trabajo en forma variable, sentado, de pie o en ocasiones caminando y en una rea mediana. c) Riesgos: En algunas ocasiones se trabaja con una tensin hasta de 13 000 voltios de corriente alterna; la cual en un accidente puede llegar a causar la muerte.
Conocidas al detalle las caractersticas del trabajo a desarrollar
en los diferentes puestos, se procede a describir el perfil de la
persona ms adecuada para ocuparlo, pues debemos analizar
cules atributos humanos son positivos y cules negativos para
este puesto; en este momento es en donde deben hacerse las
consideraciones sobre la personalidad que debe tener el futuro
ocupante; por lo tanto es til obtener la descripcin idnea del
ocupante del puesto, la cual ser utilizada durante la seleccin
de personal.
Ahora es necesario analizar los atributos de autoridad que
deben ser manejados desde los puestos de cualquier nivel
gerencial (de supervisor a director general). Llamamos
autoridad a la facultad de conseguir la accin de terceros.
Gestin del Mantenimiento TECSUP PFR
18
La autoridad integral est formada por tres elementos (vase la
figura 6).
AUTORIDAD FORMAL
Proporcionada por la empresa
AUTORIDAD INFORMAL
(Carisma)
Proporcionada por sus
subordinados
AUTORIDAD TECNICA
Proporcionada por sus
conocimientos
AUTORIDAD TOTAL
FACULTAD DE CONSEGUIR LA ACCIN DE TERCEROS
Figura 6 Tres tipos de autoridad proporcionan la autoridad completa
La autoridad no debe integrarse siempre de la misma manera
para cualquier puesto, pues por ejemplo un jefe de lnea
necesita un mayor grado de autoridad formal que un asesor
tcnico el que por razn natural para respaldar sus rdenes
debe apoyarse sobre todo en un alto grado de autoridad
tcnica y carismtica.
Por lo anterior a cada uno de estos puestos es indispensable
definir y delegarles la autoridad necesaria para su buena
funcin.
Tambin en esta etapa debemos analizar el grado de
responsabilidad que adquirir el ocupante del puesto, al hacer
uso de su autoridad. Llamamos responsabilidad a la obligacin
que tiene una persona de responder ante sus superiores por su
actuacin durante el desempeo de sus labores.
La responsabilidad no puede delegarse como la autoridad, slo
se comparte; es decir, el superior puede delegar autoridad a un
subordinado, pero no por eso deja de ser responsable ante su
jefe del buen o mal uso que el subordinado pueda o quiera dar
a la autoridad que le fue delegada.
1.2.4. INTEGRACIN
El siguiente paso es definir qu personas deben ocupar cada
puesto y modularlas para obtener de ellos recursos humanos
verdaderamente calificados, y que cumplan no solamente
TECSUP PFR Gestin del Mantenimiento
19
cubriendo las necesidades del puesto, de la empresa, sino
tambin cubriendo las expectativas o necesidades personales
tanto squicas como fsicas; de tal forma que para conseguido la
empresa ejecuta los siguientes pasos:
Aqu se analiza al personal tanto interno como externo con
respecto a las caractersticas personales que debe tener:
conocimientos, habilidades, experiencias y actitudes para hacer
las funciones que el puesto obliga, todo esto de acuerdo con las
caractersticas mencionadas en el manual de descripcin de
puestos, en este momento los candidatos escogidos son
reclutados pasando al siguiente paso de induccin en donde a
cada nuevo ocupante de un puesto, con objeto de que ste se
entere de qu es y qu hace la empresa, de su ambiente de
trabajo; de quin ser su jefe y compaeros ms cercanos,
cules los das y lugar de pago, entre otras cosas, se le hace
visitar variados lugares de la empresa, tener plticas con varias
personas, ver pelculas, revistas e instructivos referentes a la
empresa, sus productos y clientes, etc.; esto puede durar de
unas horas a varios das dependiendo de la empresa.
Enseguida, el personal queda sujeto a un plan integral de
adiestramiento en el lugar y con las herramientas de trabajo,
que lo capacitar para ejecutar las actividades propias del puesto
en forma eficaz. Generalmente esta enseanza la lleva a cabo
su propio supervisor o un empleado hbil que conozca a fondo
el trabajo que est enseando.
Como no es posible ni conveniente, ni para la empresa ni para
el ocupante de un puesto que ste permanezca toda su vida en
el mencionado puesto, sino que por razn natural tratar de
evolucionar, mejorar, aprender algo nuevo, etc., debido a las
necesidades propias de su temperamento; las empresas no slo
por conveniencia propia sino tambin porque la ley as lo exige
en algunos pases, deben de sujetar a su personal durante todo
el tiempo de estancia en la misma a un programa de cursos de
desarrollo que les permitirn ocupar otros puestos.
1.2.5. EJECUCIN
Ejecutar significa "poner por obra una cosa", por lo que, desde
el punto de vista administrativo, podemos decir que la
ejecucin es una accin del administrador (gerente o
Gestin del Mantenimiento TECSUP PFR
20
supervisor), para que sus subordinados se propongan alcanzar
los objetivos establecidos en la planificacin y estructurados por
la organizacin.
La ejecucin se refiere al estudio y aplicacin para comprender
y atender el comportamiento de los recursos humanos de la
empresa.
Por ello debe considerarse que todo administrador debe tener
conocimientos y aptitudes para crear en sus hombres el inters,
el deseo de progreso y el amor al trabajo; dichos atributos son,
en primer lugar, de carcter, y en segundo, de conocimiento
del comportamiento humano; el estudio de las ciencias sociales,
como antropologa, psicologa, filosofa, o sociologa, lo llevarn
a entender ms a sus semejantes y a s mismo.
Si a esto se le agrega que dicho administrador posea buenos
atributos de carcter para administrar, lograr moverse con xito
en su medio. Si el recurso ms importante es el humano, ste
debe ser seleccionado y desarrollado cuidadosamente, ya que
de sus conocimientos y de su voluntad por triunfar depender
el futuro de la empresa. Se considera que un dirigente durante
la etapa de la ejecucin debe observar cuatro factores bsicos:
1 MOTIVAR
EJECUCIN 2 COMUNICAR
3 DIRIGIR
4 COORDINAR
La parte ms valiosa de un dirigente es que posea atributos
para poder crear en sus subordinados un sentimiento que los
impulse con gusto a la accin.
Es obvio que todo ser humano, independientemente del nivel
en que est colocado, reacciona con relacin a encontrar la
satisfaccin de sus necesidades durante todos sus actos.
Para explicar lo anterior veamos lo que se llama el "Ciclo de
satisfaccin de necesidades mostrado en la figura 7.
TECSUP PFR Gestin del Mantenimiento
21
Figura 7 Ciclo de satisfaccin de necesidades humanas
La figura 7 ilustra un ejemplo de lo que pasara en una persona
que slo tiene una compulsin debida a un solo deseo.
En la realidad, esto no pasa ya que todas las necesidades
bsicas que tenemos se interrelacionan produciendo dentro de
nosotros un conjunto de fuerzas cuya resultante tambin estar
modulada por nuestras caractersticas personales como son,
Gestin del Mantenimiento TECSUP PFR
22
nuestra edad, nuestro nivel intelectual, cultural, social,
econmico, sexo, etc., y adems por factores externos como
son condiciones fsicas del lugar de trabajo, antecedentes
laborales tipo de trabajo que desempeamos y, en fin, un sin
nmero de factores que hacen que la fuerza resultante nos
lleve a escoger en un momento dado un satisfactor diferente al
que escogera cualquier compaero en ese mismo momento y
para circunstancias parecidas.
Esto nos hace ver con claridad las llamadas "premisas de
motivacin.
Todas las personas somos
diferentes.
PREMISAS DE MOTIVACIN Todo comportamiento tiene
una causa.
Todo comportamiento
persigue una meta.
Los postulados de Abraham Maslow sobre las necesidades
humanas proponen que el hombre, cualquiera que sea su raza,
sexo o cultura; su verdadera naturaleza interior, est
constituida por dos tipos generales de necesidades bsicas, las
fsicas y las squicas.
FISIOLGICAS
FSICAS (NO MOTIVADORAS)
DE SEGURIDAD
DE PERTENENCIA
PSQUICAS (MOTIVADORAS) DE ESTIMA
DE AUTO REALIZACIN
Para explicar ms fcilmente este concepto vamos a utilizar la
pirmide de necesidades humanas de Abraham Maslow.
TECSUP PFR Gestin del Mantenimiento
23
ESTIMACION (EGO)
DE PERTENENCIA
(SOCIALES)
DE SEGURIDAD
FISIOLOGICAS
AUTOREA-
LIZACIONPSIQUICAS
(MOTIVADORAS)
FISICAS
(NO MOTIVADORAS)
Figura 8 Necesidades humanas bsicas
La base para cualquier relacin es la comunicacin, o sea, la
capacidad de una persona para transmitir sus sentimientos e
ideas a otras.
Los avances en la comunicacin han trado como consecuencia
avances en la cultura humana y viceversa; durante esta funcin
ambos se siguen retroalimentando y en la actualidad vemos un
sinnmero de medios de comunicacin que nos permiten estar
enterados casi de inmediato de muchos sucesos ocurridos en
cualquier parte del mundo.
La importancia de la comunicacin para el hombre es vital,
pues sus problemas impactan negativamente nuestra
coordinacin, la baja de sta afecta la obtencin de nuestras
satisfacciones de cualquier tipo.
Esto complementa la aseveracin de E. Busque un poltico del
siglo XVIII quien escribi: "Ningn grupo humano puede actuar
con eficacia si falta la coordinacin; ningn grupo humano
puede actuar coordinadamente, si falta la confianza; ningn
grupo humano puede actuar con confianza si no se haya ligado
por opiniones, afectos e intereses comunes".
Para establecer una comunicacin, son necesarios los siguientes
tres elementos bsicos:
Gestin del Mantenimiento TECSUP PFR
24
1 El emisor (responsable de la
comunicacin)
ELEMENTOS DE
LA COMUNICACIN 2 El canal o medio de comunicacin
3 El receptor
Figura 9 Los elementos generales de la comunicacin
Para ser un buen emisor se necesita tener una idea clara de lo
que se quiere transmitir, usar el lenguaje adecuado para el
receptor y reestructurar el mensaje de acuerdo con la
realimentacin que estemos obteniendo de receptor.
Nos referimos a los cinco sentidos que generalmente posee
todo receptor (vista, odo, gusto, olfato y tacto), stos deben
ser considerados como "canales de comunicacin" y utilizados
en forma racional por el emisor para obtener el resultado
deseado, de esta forma en ocasiones adems de la voz utilizar
la mmica, acetatos, pelculas, aromas, texturas, sonidos, entre
otras cosas para poder comunicarse acertadamente.
El receptor es el que recibe el mensaje, de l se espera que
como resultado de la comunicacin modifique su conducta y
acte en la forma deseada. Por su parte, el receptor pondr
toda su atencin y esfuerzo en entender lo que el emisor desea
comunicarle, tomando en cuenta tambin las caractersticas
personales del emisor.
Un concepto que nos ayuda mucho a tener una idea realista y
pragmtica de lo que deben ser nuestras comunicaciones es el
estudio de la ventana de Johari mostrada en la figura 1.10;
para facilitar la compresin escribir en primera persona.
TECSUP PFR Gestin del Mantenimiento
25
La ventana est formada por cuatro cuadrados (I, II, III, IV)
que significan lo siguiente:
En los rectngulos I y II estn contenidos todo lo que de mi
persona conoce otro u otros, por ejemplo mi edad, mis
aficiones, estado civil, etc.
En los rectngulos III y IV, en contraposicin, est todo lo que
otro u otros desconocen de m por cualquier causa.
En los rectngulos I y III, todo lo que yo conozco de m
En los rectngulos II y IV, lo que yo desconozco de m.
FB
FBA A
AREA ABIERTA
I
CO
NO
CID
O P
OR
OT
RO
SD
ES
CO
NO
CID
O P
OR
OT
RO
S
CONOCIDA POR MI DESCONOCIDA POR MI
FB = FEED BACK
(PEDIDO POR MI)
A = APERTURA
(DADO POR MI)
AREA OCULTA
III
AREA CIEGA
II
AREA DESCONOCIDA
IV
Figura 10 La ventana de Johari
Gestin del Mantenimiento TECSUP PFR
26
Dirigir es Mostrar el camino para llegar a algn punto, el
administrador debe conocer su empresa a fondo y sentirse
parte de ella, estos factores lo dejan en aptitud de poder dirigir
eficientemente a sus subordinados, propiciando en ellos que su
actuacin tenga la tendencia de conseguir el objetivo de la
empresa, el cual debe estar todo el tiempo presente en el
administrador, de manera que al notar cualquier desviacin de
los esfuerzos, tomar decisiones para corregirla.
Para esto emite rdenes, instrucciones o reglas de acuerdo con
lo que crea necesario, considerando su propio parecer, despus
de analizar el problema.
Cuando uno tiene la misin de dirigir, normalmente existen en
nuestra mente dos grandes intereses que en ocasiones
combaten entre s por nuestro deseo de dirigir a nuestro
personal en la mejor forma posible.
Esos dos intereses son por un lado nuestro personal, la gente
que tenemos a nuestras rdenes y por el otro es la obtencin
del producto pues si estamos administrando debemos obtener
resultados por medio de nuestro personal.
Una de las teoras ms explicativas de este proceder gerencial
es la creada por Black y Mouton y a la cual le llamaron el grid
administrativo y se explica con un eje de coordenadas
tomndose el eje de las ordenadas para estimar ah el grado de
inters por la gente, por lo que respecta al eje de las abscisas
en l se estima el grado de inters por la productividad.
Black y Mouton suponen que existen 81 estilos gerenciales por
la interrelacin de ambos intereses, ya que a cada uno de estos
los han dividido del 1 al 9.
Con el estudio de los cinco estilos ms representativos
tendremos una idea del comportamiento de los lderes con
intereses representados por los valores 1-1; 9-1; 5-5; 1-9 y 9-9-
La figura 11 explica los cinco comportamientos resultantes.
TECSUP PFR Gestin del Mantenimiento
27
Por lo que vemos en esta figura el estilo ms adecuado es el 9-
9, pero por nuestra experiencia lo que debemos hacer es una
lucha constante para dirigir nuestro timn hacia ese rumbo, en
primer lugar hay que reconocer que nuestro equipo humano
formado de personas fsicas con caractersticas heterogneas,
es como equipo, como persona moral un ente cuyo
comportamiento si lo estudiamos, tambin podemos colocarlo
en un lugar de estas ordenadas y nuestra misin ser en
primera colocarnos a su nivel para de ah desplazado hacia el 9-
9; en otras palabras, para dirigir en forma correcta es necesario
actuar en forma situacional.
Otro de los puntos esenciales en la ejecucin es lograr que los
esfuerzos de grupo estn sincronizados y adecuados en tiempo,
cantidad y direccin; esto es a lo que se llama coordinacin.
Cumplindose estos requisitos se obtendrn grandes
rendimientos en la actuacin de los recursos humanos, pues el
esfuerzo de cada uno se suma al de los dems, dando una
resultante siempre mayor que la que tendramos con la suma
de los esfuerzos parciales.
El fenmeno contrario se observara cuando algn esfuerzo
unitario no qued coordinado, ya sea por falta de sincrona,
porque fue grande o pequeo o porque obr en otra direccin,
lo cual pone un lastre tremendo a la resultante, bajando
enormemente el rendimiento.
La coordinacin nos lleva a una ponderacin adecuada de todos
nuestros recursos, evitando altos costos por razones obvias.
Gestin del Mantenimiento TECSUP PFR
28
MODO 5.5
JUSTICIA Y FIRMEZA
Comunica adecuada y formalmente; instruye en forma
general y ofrece ayuda; los errores y equivocaciones
los considera signos de incapacidad; las dificultades
entre subalternos las atiende de inmediato; los
sentimientos en su contra los analiza y resuelve
adecuadamente; la evaluacin de desempeo de su
personal considera lo bueno y lo malo.
MODO 1.9
BUENAS RELACIONES HUMANAS
Comunica en todos sentidos e
informalmente; instruye en forma general
esperando preguntas y ofreciendo ayuda; los
errores y equivocaciones son disculpados y
olvidados; las dificultades entre subalternos
le parecen importantes si daan las
relaciones humanas; los sentimientos en su
contra lo afectan mucho; la evaluacin de
desempeo de su personal es de sobre
estima.
MODO 9.9
INVOLUCRACION, PARTICIPACION
Y COMPROMISOComunica en forma abierta, l ibre y franca;
instruye sore el qu y no sobre el cmo; los
errores y equivocaciones los considera
originados por causas analizar; las dificultades
entre subalternos las analiza y atiende
debidamente; los sentimientos en su contra
procura seriamente comprederlos y
corregirlos; la evaluacin de desempeo de su
personal la relaciona con los objetivos
conquistados
MODO 1.1
CONTRIBUCION MINIMA
Comunica en forma de "pasa mensajes".
Instruye en forma general sin esperar
preguntas; los errores y equivocaciones los
considera inevitables; las dificultades entre
subalternos no le importan; los sentimientos
en su contra no lo afectan; la evaluacin de
desempeo de su personal es superficial.
MODO 9.1
AUTORIDAD Y OBEDIENCIA
Comunica hacia abajo y energicamente;
instruye clara y detalladamente sin esperar
preguntas; los errores y equivocaciones los
considera de mala fe y en su contra; las
dificultades entre subalternos le parecen
signos de debilidad; los sentimientos en su
contra lo afectan mucho y son inaceptables;
la evaluacin de desempeo de su personal
es de premio o castigo.
9 ALTO
1 BAJO ALTO 9
INT
ER
ES
PO
R L
A G
EN
TE
INTERES POR LA PRODUCTIVIDAD
Figura 11 Estilos de liderazgo ms destacados
TECSUP PFR Gestin del Mantenimiento
29
1.2.6. CONTROL
El control es la comprobacin de que las personas y los
recursos fsicos y tcnicos estn llevando a cabo lo planeado en
el tiempo considerado, con o sin desviaciones a la norma
predeterminada.
Prcticamente, el control en s es un procedimiento que se
inicia al concluirse la planificacin, que es cuando se establecen
las normas o estndares derivados de los presupuestos y que
se contina durante todo el proceso administrativo, por lo que
es constante y dinmico. Antes que todo, debe determinarse lo
que se necesita controlar, y esto se facilita al trmino de la
planificacin porque de ah podemos presuponer lo que va a
suceder en prcticamente una gama muy grande de eventos de
acuerdo con lo que indique la experiencia, el criterio y los
hechos observados por el administrador, se escogern los
presupuestos de eventos ms relevantes como puntos de
control.
Por ejemplo si dentro nuestros planes est ocupar un cierto
nmero de horas extras las cuales si nos descuidamos pueden
elevar los costos fuertemente, este presupuesto de tiempo
extra sera un elemento a controlar. As puede seguir esta
estimacin considerando, por ejemplo, compra de vehculos,
contratacin de personal, resultados de produccin, etc.
Sabiendo los elementos a controlar, es necesario fijar si stos
deben controlarse en cantidad, calidad o tiempo, con lo que se
est en posibilidad de fijar la norma. Recordemos que todo esto
sucede durante la planificacin.
Para facilitar el control es necesario atender los siguientes
factores:
1 MEDIR
CONTROL 2 COMPARAR
3 ANALIZAR
4 CORREGIR
Gestin del Mantenimiento TECSUP PFR
30
Durante el proceso administrativo se estarn midiendo los
resultados obtenidos en aquellos elementos de control
previamente escogidos, anotados los datos en los estados
financieros o de produccin (medios de control) dando a
conocer stos a las personas idneas.
Con el resultado de las mediciones se estar en capacidad de
comparar stos con las normas establecidas y conocer si
existen variaciones de importancia con respecto a stas. Las
variaciones importantes deben ser analizadas con el fin de
conocer claramente el porque de las mismas; muchas veces
ser necesario revisar los Procedimientos o incluso los mtodos,
pues stos nos mostrarn en dnde fracasaron las acciones del
personal.
Basndose en el diagnstico obtenido por el anlisis, se aplicar
el correctivo necesario tomando en cuenta que ste debe
eliminar la causa y no slo corregir el defecto.
Debemos insistir en que el control se facilita si se pone atencin
slo sobre las desviaciones importantes. Con objeto de hacer
un buen control, es necesario acercarse al problema con una
mentalidad abierta y recordar que lo que se trata de medir es la
actuacin de las personas en el trabajo y no simplemente ste,
por lo que los correctivos debern estar dirigidos a las personas
y basados en los hechos, no en suposiciones.
TECSUP PFR Gestin del Mantenimiento
31
Unidad II
EESSTTRRAATTEEGGIIAASS DDEE MMAANNTTEENNIIMMIIEENNTTOO
Tomado de: MAINTENANCE
Autor: Jasper L. Coetzee
Maintenance Publishers Ltd
Republic of South Africa
1. MARCO GENERAL
Cada vez que ocurre una falla, los efectos negativos pueden ser cualquiera,
desde la perdida en las ventas, calidad, programacin hasta los altos costos y
amenazas a la seguridad de las personas o al medio ambiente. Algunas veces los
efectos de la falla no son evidentes inmediatamente (como en el caso de la falla
de los dispositivos de seguridad), pero despus pueden ser la causa de una falla
catastrfica mltiple.
La organizacin tiene que tomar una decisin respecto a la prevencin o no de
cada modo de falla importante. Si una falla no es prevenida, se gastar dinero en
repararla en una etapa posterior.
Dependiendo de la severidad de la falla en trminos de perdida de produccin, el
costo de la falla, la vida de las personas, o el efecto sobre el medio ambiente, la
organizacin tiene que decidir si la prevencin de la falla es desde que ocurre o si
la falla puede dejarse para manejarla cuando ocurra.
El resultado final del proceso RCM (Reliability Centered Maintenance) es un plan
de mantenimiento para la organizacin. Este consiste en una combinacin de
varias estrategias de Mantenimiento en paquetes de trabajo lgicos a ser
programados para su realizacin por el personal de Mantenimiento. El ncleo de
esto son las estrategias seleccionadas.
Mientras las estrategias son el resultado final, es mejor comenzar entendiendo
qu vincula las diferentes estrategias y cual es su lugar en el plan total de
mantenimiento. Colocar varias estrategias de Mantenimiento en perspectiva es lo
mejor para el entendimiento de la estructura de la estrategia de mantenimiento
como se muestra en el siguiente diagrama:
Gestin del Mantenimiento TECSUP PFR
32
Estrategias de
Mantenimiento
Diseo de
Mantenimiento
Mantenimiento
Preventivo
Mantenimiento
Correctivo
Mantenimiento
Basado en el uso
Mantenimiento
Predictivo
Overhaul
Programado
Reemplazo
Programado
Servicios de
Rutina
Mantenimiento
Oportuno
Monitoreo de
CondicinInspecciones
Reemplazo de
ComponentesReemplazo
en bloque
Figura 3.1 Estrategias de Mantenimiento
2. ESTRATEGIAS DE MANTENIMIENTO
2.1. DISEO DEL MANTENIMIENTO
Este no es realmente una estrategia pura de mantenimiento, pero es
listado como tal porque es empleada extensivamente por los ingenieros
de Mantenimiento. El objetivo es redisear un sistema particular o
componente para disminuir la necesidad de mantenimiento mediante la
eliminacin de modos de falla indeseados.
2.1.1. MANTENIMIENTO PREVENTIVO
El mantenimiento preventivo puede estar basado en el uso o
basado en la condicin. Todas las estrategias de Mantenimiento
que apuntan a la prevencin de la falla desde que ocurre son
de la clase de Mantenimiento Preventivo.
2.1.2. MANTENIMIENTO BASADO EN EL USO
La forma tradicional de prevencin de la falla desde que ocurre
es reemplazando o reacondicionando el tem (sub-sistema o
componente) antes que ocurra la falla. El argumento intuitivo
es que el mantenimiento planeado peridicamente debera
conducir a la prevencin de demoras innecesarias de la
produccin.
TECSUP PFR Gestin del Mantenimiento
33
Esta tcnica es conocida (errneamente) por mucha gente
como el Mantenimiento Preventivo (MP), y como se mencion
anteriormente, es seguramente una de las clases de
mantenimiento preventivo, pero no la nica.
Pero, contrariamente a la creencia intuitiva, no es aplicable
universalmente. Veremos luego que este tipo de mantenimiento
es solo aplicable (excepto en el caso de las rutinas de servicio
basadas en el uso) a esos casos donde el riesgo de falla (tasas
de riesgo) aumenta con la edad.
El mantenimiento basado en el uso puede a su vez dividirse en:
Mantenimiento basado en la edad las acciones de
mantenimiento son emprendidas regularmente basadas en la
edad del equipo. Ejemplos son los trabajos de
mantenimiento programados basados en las horas de
funcionamiento del equipo, tonelaje manejado, productos
producidos, kilmetros recorridos.
Mantenimiento basado en la fecha las acciones de
mantenimiento son emprendidas regularmente basadas en el
tiempo calendario vencido, sin considerar la intensidad de la
produccin. Ejemplos son las paradas anuales, bi-anuales
para realizar un trabajo reglamentado.
Las tareas de mantenimiento basadas en el uso pueden
clasificarse en las siguientes clases:
1. Overhaul programado la maquina o componente es
completamente desmantelada y reacondicionada hasta casi
tan buena como una nueva.
2. Reemplazo programado el tem (sub-ensamble o
componente) es desechado y reemplazado por una nueva
unidad.
3. Servicios de rutina la planta / mquina recibe un servicio
durante el cual se hacen rutinas de chequeo, cambios de
aceite y filtros, engrase y alineamiento.
Gestin del Mantenimiento TECSUP PFR
34
Categoras especiales del mantenimiento basado en el uso son:
1. Reemplazo en bloque (o reemplazo en grupo) el
reemplazo en bloque esta basado en el pensamiento que
componentes similares deberan tener una frecuencia de
fallas similar. Donde el costo de perdida de produccin mas
el costo de la mano de obra en reemplazar el componente
es alto en comparacin con el costo de un componente,
podra ser adecuado considerar el reemplazo en bloque.
Hay dos clases principales de reemplazo en bloque. En el
primero todos los componentes similares son reemplazados
como un grupo (bloque) si uno de ellos falla.
Alternativamente, todos los componentes similares pueden
ser reemplazados en un grupo (bloque) en base a un
programa.
2. Mantenimiento Oportuno algunas veces el trabajo
programado importante es identificado como trabajo que
solo ser llevado si la planta esta parada por alguna razn
(p.e.: una falla). Esto es tpico en casos donde la operacin
continua de la planta es crtica y/o las perdidas incurridas
durante la parada de la planta son severas. Las tareas son
programadas para su ejecucin pero son solo realizadas
cuando se presenta la oportunidad.
2.1.3. MANTENIMIENTO PREDICTIVO (BASADO EN LA CONDICIN)
Este tipo de estrategia es aplicable a cualquier modo de falla
donde se encuentre que es tcnicamente posible y rentable
tiene un lugar especial en los casos donde el riesgo de falla
(tasa de riesgo) no aumenta con la edad y el mantenimiento
basado en el uso no puede ser usado en esos casos.
La condicin del equipo / componente es medido a intervalos
predeterminados, para detectar cuando el componente fallar.
Solo luego ser programado un reemplazo / overhaul.
Se pueden identificar dos tipos principales de mantenimiento
basado en la condicin:
TECSUP PFR Gestin del Mantenimiento
35
1. Inspeccin emplea los cinco sentidos de una persona
(ingeniero, tcnico, operador) para determinar la condicin
del equipo o componente. Esto puede incluir el uso de
instrumentos que mejoran el uso de los sentidos a travs
de la amplificacin o comparacin.
2. Monitoreo de Condicin algunos parmetros son
monitoreados para detectar signos de inminente falla.
Ejemplo de estos son:
Vibracin
Impulso de choque
Condicin del aceite
Emisiones acsticas
Rendimiento del equipo
Termografa
2.1.4. MANTENIMIENTO CORRECTIVO (DE FALLA)
Esta es una estrategia de no hacer nada o esperar la falla.
Esta estrategia no trata de determinar completamente cuando
fallar el componente (monitoreo de condicin o inspeccin) o
hacer algo para prevenir la falla antes que ocurra (basado en el
uso). Este es empleado cuando no puede aplicarse otra
estrategia con mejores resultados finales. El mantenimiento
Correctivo puede ser clasificado en las siguientes tres clases:
Reemplazo esta ser la estrategia si la decisin fue
reemplazar totalmente el componente o la unidad fallada.
Reparacin esta ser la estrategia si la decisin fue reparar
el componente o unidad fallada.
Decisin retardada esta ser la estrategia si la decisin fue
un reemplazo total del componente o unidad fallada o una
reparacin, basada en una inspeccin apurada luego de la
falla.
2.1.5. MANTENIMIENTO PROACTIVO
El mantenimiento Proactivo es una filosofa que amplia toda la
estructura estratgica de mantenimiento como se mostr
anteriormente.
Gestin del Mantenimiento TECSUP PFR
36
En vez de emplear informacin obtenida del monitoreo (o por
otros medios) para predecir cuando ocurrir la falla, la misma
informacin se emplea para erradicar la falla completamente.
La accin proactiva se toma para eliminar completamente la
causa raz de la falla. Para implementar tal mtodo, debe estar
disponible la instrumentacin correcta para facilitar la toma de
las mediciones necesarias. El diseo juega un rol importante en
el Mantenimiento Proactivo.
3. EL MANTENIMIENTO Y EL RCM
Desde el punto de vista de ingeniera, hay dos elementos para la gestin de
cualquier recurso fsico. Esto debe mantenerse o tambin de vez en cuando
puede necesitar modificarse.
Los diccionarios definen mantener como causa para continuar (Oxford) o
mantener un estado existente (Webster). Esto sugiere que el mantenimiento
significa conservar algo. Por otro lado, ellos estn de acuerdo que modificar algo
significa cambiarlo de alguna manera. Esta distincin entre mantener y modificar
tiene profundas implicaciones sin embargo, enfocaremos en el mantenimiento.
Cuando partimos por mantener algo, Qu es lo que deseamos causar para que
contine? Cul es el estado existente que deseamos conservar?
La respuesta a estas preguntas puede encontrarse en el hecho que cada recurso
fsico se pone en servicio porque alguien lo quiere para hacer algo. En otras
palabras, ellos esperan completar una funcin especfica. As que cuando
mantenemos un recurso, el estado que deseamos conservar debe ser uno en el
que contina haciendo cualquier cosa que sus usuarios desean hacer.
Lo que los usuarios quieren depender exactamente de dnde y cmo se est
usando el recurso (el contexto operativo).
Mantenimiento:
Asegura que los recursos fsicos continen haciendo lo que sus usuarios
quieren que ellos hagan.
TECSUP PFR Gestin del Mantenimiento
37
Esto lleva a la siguiente definicin formal del Mantenimiento Centrado en la
Confiabilidad:
A la luz de la antigua definicin de mantenimiento, una definicin ms completa
de RCM podra ser: El RCM es un proceso empleado para determinar lo que
debe hacerse para asegurar que cualquier recurso fsico contine haciendo
cualquier cosa que sus usuarios deseen hacer en su contexto operativo
presente.
3.1. RCM: LAS SIETE PREGUNTAS BSICAS
Los procesos RCM vinculan siete preguntas acerca del recurso o sistema
bajo revisin, como sigue:
Cules son las funciones y los rendimientos estndares asociados al
recurso en su actual contexto operativo?
De qu manera falla para completar sus funciones?
Qu causa cada falla funcional?
Qu pasa cuando ocurre cada falla?
De qu manera ocurre cada falla?
Qu puede hacerse para predecir o prevenir cada falla?
Qu debe hacerse si una tarea proactiva conveniente no puede
hacerse?
3.2. FUNCIONES Y ESTNDARES DE RENDIMIENTO
Antes que sea posible aplicar un proceso determinado, lo que debe
hacerse para asegurar que cualquier recurso fsico contine haciendo
cualquier cosa que sus usuarios requieren hacer en su contexto operativo
actual, necesitamos hacer dos cosas:
Determinar lo que los usuarios requieren hacer.
Asegurar que es capaz de hacer lo que sus usuarios requieren.
Mantenimiento Centrado en la Confiabilidad:
Es un proceso empleado para determinar los requisitos de mantenimiento de
cualquier recurso fsico en su contexto operativo.
Gestin del Mantenimiento TECSUP PFR
38
Esto explica por qu el primer paso en el proceso de RCM es definir las
funciones de cada recurso en su contexto operativo, junto con las normas
de rendimiento asociadas deseadas. Qu esperan los usuarios de los
recursos que puedan hacer se agrupa en dos categoras:
Funciones primarias que resumen por qu el recurso fue adquirido en
primer lugar. Esta categora de funciones cubre aspectos tales como
velocidad, rendimiento, capacidad de almacenamiento o traslado,
calidad del producto y servicio del cliente.
Funciones secundarias que reconoce que ms se espera que haga cada
recurso que simplemente completar sus funciones primarias. Los
usuarios tambin tienen expectativas en reas como seguridad,
control, contencin, confort, integridad estructural, economa,
proteccin, eficacia de funcionamiento, cumplimiento con las
regulaciones medioambientales e incluso la apariencia del