60
Equipos más
relevantes
Control Prenatal 2 Balanzas de pie.
2 Camillas.1 Pesa bebe2 Impresoras
2 Computadores1 Balanza adulto
1 Pesa de pie2 Escritorios
1 Infantometro2 Tallimetros
1 Fonendoscopio)1 Dopleer
Manual de Inducción y Re-Inducción
61
Tiene la misión de asegurar la detección, diagnóstico, tratamiento gratuito,
brindando atención integral con personal
altamente capacitado; cuya finalidad es
disminuir la morbilidad, mortalidad y evitar la aparición de resistencia a las
drogas antituberculosas. a través de una prestación de salud con calidad, calidez,
equidad, eficiencia y efectividad.
Programa de tuberculosis
Manual de Inducción y Re-Inducción
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Detectar los casos de tuberculosis entre losconsultantes y acompañantes de losservicios generales de salud a través delexamen baciloscópico del sintomáticorespiratorio.
Garantizar la capacidad diagnóstica delaboratorio y el control de calidadmediante una adecuada organización dela red de laboratorios.
Proporcionar tratamiento específico,gratuito y observado a todos los pacientesdiagnosticados de tuberculosis paragarantizar su curación.
Manual de Inducción y Re-Inducción
Programa de tuberculosis
Objetivos:
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OBJETIVOS
Reducir el abandono del tratamiento. Prevenir el desarrollo de resistencia a los
medicamentos. Involucrar y capacitar al personal de salud,
paciente y familia para fortalecer aquellasactitudes, conocimientos y prácticas queconduzcan a la prevención, detección ytratamiento efectivo de la tuberculosis.
Crear un sistema de información veraz,oportuna y de calidad para la toma dedecisiones.
Manual de Inducción y Re-Inducción
Programa de tuberculosis
Objetivos:
64
Talento Humano
2 auxiliares de enfermería (contratación por OPS)
Horario atención usuarios
lunes a viernes 7:00 am a 12:00 pm 2:00 pm a 5:00 pm
Sábados:
búsqueda activa de sintomáticos respiratorios
Manual de Inducción y Re-Inducción
Programa de tuberculosis
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Vacunación
Manual de Inducción y Re-Inducción
Garantiza el acceso y la calidad de losservicios de vacunación a toda lapoblación objeto del programaeliminando todo tipo de barreras ygarantizando la satisfacción de losusuarios.
Se realiza a través de la Vacunación intramural y extramural
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Vacunación
Manual de Inducción y Re-Inducción
1 auxiliar de sistema información PAIWEB
(Programa ampliado de inmunizaciones en web)(Planta de personal)
1 Coordinadora de vacunación7 Auxiliares de vacunación
1 Auxiliar de Sistema información SIHOS
(Sistema Integrado de Información Hospitalaria)
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VacunaciónManual de Inducción y Re-Inducción
AUXILIAR DEL CONSULTORIO DE VACUNACIÓN:
Prestación servicio de vacunación intramural. Preparado termo y elementos para vacunación.
Revisar y registrar temperatura de los refrigeradores entre +2ºC y +8ºC de manera diaria dos veces por día.
Llevar kardex de vacunas entradas y salidas diarias. Limpieza y desinfección de área de trabajo.
Verificar diariamente fecha vencimiento de los biológicos, No estén congelados, tengan las etiquetas correspondientes, Ningún
frasco de vacuna o de disolvente roto. Preparar insumos que se utilizaran en jornada intramural: registros
diarios, papelería, carnets de vacunación, jeringas de distintos calibres, torundas secas, agua estéril, jabón antiséptico, gel
antiséptico, toallas desechables. Actualización de seguimiento a cohortes de manera diaria.
Prepare elementos para eliminación de residuos peligrosos: Bolsa roja, bolsa verde, bolsa gris para recolección de desechos según
indicación en consultorio.
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VacunaciónManual de Inducción y Re-Inducción
AUXILIAR DEL CONSULTORIO DE VACUNACIÓN:
Prepare Guardián para eliminación de elementos corto punzantes y agujas, contenedor de pared rígida para desecho de viales
abiertos a usar en la jornada laboral. Diligenciar registros diarios y carnet de vacunas .
Registrar el procedimiento en la historia clínica física registro diario RIPS.
Participar en todas las actividades relacionadas con el programa de vacunación.
Reportar a jefe de área casos de rechazo a la vacunación. Reportar a jefe de área los inasistentes al programa.
Reportar a jefe de área la población que ya no viva en el municipio o de difícil ubicación
Notificar de manera inmediata a jefe de área si se presentan ESAVI. (Eventos Secundarios Atribuidos a Vacunación e
iInmunización)
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VacunaciónManual de Inducción y Re-Inducción
AUXILIARES EXTRAMURALES:
Prestación de servicio de vacunación extramural casa a casa. Elaborar mensualmente cronograma de salidas extramurales. Preparado de termo y elementos para vacunación. Revisar y registrar temperatura de los refrigeradores la cual debe estar
entre +2ºC y +8ºC de manera diaria dos veces por día. Llevar kardex diario de entradas y salidas de biológicos. Limpieza y desinfección de área de trabajo. Verificar diariamente fecha de vencimiento de los biológicos, No haya
frasco de vacunas congelado, tengan sus etiquetas correspondientes,Ningún frasco de vacuna o de disolvente esté roto.
Preparar insumos que se utilizaran en la jornada extramural: registrosdiarios, papelería, carnets de vacunación, jeringas de distintos calibres,torundas secas, agua estéril, jabón antiséptico, gel antiséptico, toallasdesechables.
Actualización de seguimiento a cohortes de manera diaria. Realizar censo canalización. Realizar talleres y capacitaciones con la comunidad objeto del programa
sobre vacunación.
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VacunaciónManual de Inducción y Re-Inducción
AUXILIARES EXTRAMURALES:
Preparar elementos para eliminación de residuos peligrosos: Bolsa roja,bolsa verde, bolsa gris para recolección de desechos según indicación.
Preparar Guardián para eliminación de elementos corto punzantes yagujas, contenedor de pared rígida para desecho de viales abiertos a usaren la jornada laboral.
Diligenciar los registros diarios y el carnet de vacunas los biológicos aadministrar.
Registrar procedimiento en la historia clínica física registro diario RIPS. Participar en todas las actividades relacionadas con el programa de
vacunación. Reportar a jefe de área casos de rechazo a la vacunación. Reportar a jefe de área los inasistentes al programa. Reportar a jefe de área la población que ya no viva en el municipio o de
difícil ubicación. Notificar de manera inmediata a jefe de área si se presentan ESAVI
(Eventos Secundarios Atribuidos a Vacunación e iInmunización)
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VacunaciónManual de Inducción y Re-Inducción
AUXILIAR DEL SISTEMA DE INFORMACION PAIWEB:
RECOLECCION DEL DATO: RIPS (Individual o Colectivo) Recién Nacido –Niña y Niño – Adulto.
Verificación de datos: Base de Datos, Fosyga, Bases Nominales. Ingreso al aplicativo PAIWEB. Búsqueda: Se debe realizar la búsqueda del registro siempre que llegue un
niño, niña o adulto al servicio de vacunación, a través de diversas variablesdel PAIWEB.
Registro de vacunas aplicadas con sus lotes correspondientes. Generación de carné de vacunas. Copia de Seguridad en Bakcup. Diligenciamiento de plantilla de dosis aplicadas de Niños y Adultos
mensualmente. Reporte de informe de VPH (Virus de Papiloma Humano) mensualmente. Reporte de informe de Tdap mensualmente. Reporte de informe de Jornadas de vacunación. Participar en todas las actividades relacionadas con el programa de
vacunación.
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VacunaciónManual de Inducción y Re-Inducción
AUXILIAR DEL SISTEMA DE INFORMACION SIHOS:
RECOLECCION DEL DATO: RIPS (Individual o Colectivo) Recién Nacido –Niña y Niño – Adulto.
Verificación de datos: Base de Datos, Fosyga, Bases Nominales. Ingreso al aplicativo SIHOS, con usuario correspondiente. Búsqueda: Se debe realizar la búsqueda del registro siempre que llegue
un niño, niña o adulto al servicio de vacunación, a través de diversasvariables del SIHOS.
Registro de procedimiento realizado. Registro de nota de enfermería. Registro de vacunas aplicadas con sus lotes correspondientes. Registro de jeringas con sus lotes correspondientes. Generación de carné de vacunas. Participar en todas las actividades relacionadas con el programa de
vacunación.
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VacunaciónManual de Inducción y Re-Inducción
Lunes a Viernes 7:30 am 12m,
1:30pm a 5 pm.
Promedio de 50 usuarios día
intramural y extramural.
Se atiende sin cita
programada, por hora de
llegada,
Usuarios atendidos El seguimiento se hace por
fecha de vacuna
correspondiente,
Se atiende independientemente
del carne de salud que tenga
Horario atenciónSábado
7:30 am 12m.
Disponibilidad fines de semana: Para vacunación de Recién Nacidos.
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VacunaciónManual de Inducción y Re-Inducción
Refrigeradores: Auxiliares de vacunación, Jefe de área
Congelador: Auxiliares de Vacunación, Jefe de área.
Termómetros digitales: Auxiliares de vacunación, Jefe de área.
Equipo de cómputo No 1: Jefe de área
Equipo de cómputo No 2: Auxiliar de Sistema de Información PAIWEB
Equipo de cómputo No 3: Auxiliar de Sistema de Información SIHOS
Equipos más relevantes
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LaboratorioClínico
Manual de Inducción y Re-Inducción
Prestación de servicios de laboratorio de I nivel con
eficiencia, eficacia y oportunidad a los usuarios del municipio de
Villagarzón
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LaboratorioClínico
Manual de Inducción y Re-Inducción
• Área de toma de muestras (toma de sangre y frotis vaginales y/uretrales)
• Área de coordinación• Área de inmunología• Área de microbiología
Distribución de área
• Área de química clínica• Área de hematología• Área de microscopia• Área de coloración• Área de lavado de
material
77
LaboratorioClínico
Manual de Inducción y Re-Inducción
Talento Humano Bacterióloga de disponibilidad
urgencias Auxiliar de enfermería con
actividades de auxiliar de laboratorio
(Procesamiento y toma de muestras, acciones inherentes a laboratorio de
acuerdo a las áreas apoyo en control de calidad, entrega de resultados,
organización y limpieza de áreas y material).
Bacterióloga coordinadora
Auxiliar de laboratorio: (Procesamiento, toma de muestras, demás acciones
inherentes a laboratorio de acuerdo a las áreas apoyo en control de calidad, entrega de
resultados, organización y limpieza de áreas y material).
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LaboratorioClínico
Manual de Inducción y Re-Inducción
Horario atenciónToma y recepción de muestras
Lunes a sábado 7 am a 9 am
Entrega de resultados impreso: 4 pm a 5 pm
laboratorio consulta externa 7am a 12 m 2 pm a 5 pm
Usuarios atendidos al día40 a 60 consulta externa 20 a 30 urgencias
Laboratorio Urgencias las 24 horas
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LaboratorioClínico
Manual de Inducción y Re-Inducción
• MICROS ES 60 HEMATOLOGIA -(BACTERIOLOGA)• A-15 QUIMICA CLINICA-(BACTERIOLOGA)• MICROSCOPIO-(BACTERIOLOGA)• BTS 330 QUIMICA CLINICA-(BACTERIOLOGA)• CENTRIFUGAS -BACTERIOLOGA Y AUXILIARES• MICROCENTRIFUGAS -BACTERIOLOGA Y AUXILIARES• ROTADOR DE MANZINI -BACTERIOLOGA Y AUXILIARES• LECTOR DE ORINAS- BACTERIOLOGA Y AUXILIARES• HORNO SECADOR -BACTERIOLOGA Y AUXILIARES• CONTADOR DE CELULAS -BACTERIOLOGA• MICROPIPETAS -BACTERIOLOGA Y AUXILIARES
Equipos más relevantes
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Manual de Inducción y Re-Inducción
Servicio Farmacéutico
Provee medicamentos de calidad mediante procesos como la selección, adquisición, almacenamiento y distribución de los mismos teniendo
en cuenta las patologías mas prevalentes presentadas
81
Manual de Inducción y Re-Inducción
Servicio Farmacéutico
- Área de Dispensación- Área de Recepción- Área de Almacenamiento- Área de Administración
distribuido en:
82
Manual de Inducción y Re-Inducción
Servicio Farmacéutico
Lunes a Viernes 7 am a 12 m,
Sábados 8 am a 12 m
Usuarios atendidos60 a 80 diarios
Manual de Inducción y Re-Inducción
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PGI
RS
Garantiza el manejo integral de los residuos hospitalarios y similares,
con el Seguimiento y evaluación de cada uno de los generadores según
el PGIRS de la Empresa, que Permita brindar seguridad a los usuarios,
disminuir costos y mitigar los impactos ambientales que se
puedan generar.
Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos
Manual de Inducción y Re-Inducción
84
PGI
RS
Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos
Aplica a todos los procesos definidos en la E.S.E. San Gabriel
Arcángel y correlaciona entre todas las Unidades Funcionales Administrativas y Asistenciales,
clientes internos y externos.
Inicia con la segregación en la fuente en todas las áreas y
termina en la disposición final
Manual de Inducción y Re-Inducción
85
PGI
RS
Talento HumanoPlan de Gestión Integral de Residuos Sólidos
3 personas encargadas del aseo general de
toda la E.S.E. (mañana y tarde)
1 persona de mantenimiento oficios varios en la E.S.E.
realiza tareas varias como: lavado y mantenimiento de tanques de agua,
electricidad, construcción, daños varios
1 persona encargada de supervisar el personal de servicios generales
inspecciona que el trabajo se realice de acuerdo a los protocolos de aseo
establecidos dentro de la E.S.E. Hospital San Gabriel Arcángel.
1 Coordinador de Área de PGIRSrealiza tareas de supervisión de las diferentes áreas, pedido de
suministro semanal, entrega de informes, alimentar base de datos RH1 para su respectivo control en la salida de Residuos
peligrosos generados
Manual de Inducción y Re-Inducción
86
PGI
RS
Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos
Lunes a ViernesMañana: 6 am – 12 m Tarde: 12 m – 5 pm
Los horarios están distribuidos de esa manera porque el personal de servicios generales
comienzan sus labores de acuerdo al horario establecido hasta las 5 pm que el área termina sus
funciones diarias.
El Área De PGIRS Maneja Diferentes Horarios Lo Que Permite Que Haya Personal Tanto En Horas
De La Mañana Como La Tarde.
Manual de Inducción y Re-Inducción
87
FACTURACIONRealizar la correcta facturación
sobre la venta de servicios de salud ajustados a los acuerdos de voluntades pactados entre contratante y contratista.
Facturación de Urgencias (urgencias,
laboratorio clínico y 50%
medicamentos)
Facturación Promoción y prevención
(todos los programas de PyP intra y extramural)
Facturación Consulta externa (consulta médica
general intra y extramural,
eventos de II nivel)
Facturación Odontología (odontología,
procedimientos intra y extramural
y 50% de medicamentos)
Manual de Inducción y Re-Inducción
88
Verificación de derechos a usuarios Clasificación de contratos
Facturación de procedimientos Facturación de actividades Clasificación de modalidades
Imprimir facturas (de acuerdo a su modalidad) Envío de anexos 2
Elaboración de FURIPS para eventos SOAT. Clasificación de facturas por
EPS - CONTRATO – MODALIDAD. Envío de facturas para auditoria previa.
Corrección de facturas Presentación de facturación para armado de
cuentas.
Funciones facturadores:
FACTURACION
Manual de Inducción y Re-Inducción
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Trabajo bien hecho implica:
FACTURACION
Reducción del nivel de Glosas,
Simplificación del proceso administrativo por Revisión
de Facturas, Reducción de gastos administrativos por doble
revisión Evitar la posible pérdida del servicio prestado por la
E.S.E.