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H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE BENITO JUAREZ Manual de organización y de procedimientos 1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DIRECCION DE EDUCACION.
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Manual de organización y de procedimientos
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
DIRECCION DE EDUCACION.
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Manual de Organización y procedimientos DIRECCION DE EDUCACION
Elaboró: Profr. Roberto Herrera Pérez ___________________________________
Dirección de Educación Revisó: Lic. Jesús Olivia Egurrola Baldenebro __________________________________________
Dirección de Recursos Humanos.
Autorizó: Yudith Karemi Esquer Briceño _________________________________________
Dirección de Recursos Humanos. Validó: C. Luz María Espinoza Calvo. __________________________________________
Órgano de Control y Evaluación Gubernamental.
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INDICE
Pág.
Índice________________________________________________________________ 3
Introducción ____________________________________________________________ 4
Objetivo ________ ______________________________________________________ 5
Antecedente Histórico_____________________________________________________ 6
Marco Juridico-Administrativo_______________________________________________ 7
Atribuciones ____________________________________________________________ 8
Estructura Orgánica ______________________________________________________ 9
Organigrama Interno______________________________________________________ 10
Objetivos y Funciones______________________________________________________ 11
Diagrama de Flujo _________________________________________________________ 16
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INTRODUCCION
El presente Manual ha sido elaborado con el propósito de mostrar un marco descriptivo de la
organización, funcionamiento y ámbito de competencia de la Dirección de Educación, como parte
de la estructura con que opera el H. ayuntamiento, a fin de que sirva como orientación y apoyo
para la toma de decisiones y el desempeño de funciones de las personas que integran esta Unidad
Administrativa.
El contenido general de este Manual señala lo relativo a responsabilidades, organización, objetivos
y funciones, todo lo cual permite tener una idea más clara de los fines y ordenamientos de la
institución. Para establecer el orden de presentación de los objetivos y funciones se inicio con la
Dirección, para después continuar con la descripción de los demás niveles que jerárquicamente
dependen de ésta.
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EDUCACION
OBJETIVO
La Dirección de Educación, tiene como misión coadyuvar a la ejecución de los programas
educativos, así como coordinar y dar uniformidad al trabajo y las acciones que se deriven del
sector educativo esperando con esto, contribuir al logro de las metas y objetivos propuestas por la
Dirección de Educación.
Es así como este documento básico de organización queda a disposición del personal de esta
Unidad Administrativa con el fin de que sea perfeccionado y enriquecido en cuanto al contenido
que especifica sus servicios enfatizando siempre en la calidad del desempeño, tomando en cuenta
la creciente evolución que en el ámbito de la administración pública y educativo se alcance,
convirtiéndose así en un instrumento que sea base esencial para el análisis, que fundamente las
acciones de mejora continua, que coadyuven al logro de los objetivos y metas propuestos, que no
tendrá otra finalidad, que aquella de cumplir cabalmente con las expectativas de la sociedad.
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ANTECEDENTES HISTORICOS.
La dirección de Educación es creada en base a las necesidades que persisten en este H.
Ayuntamiento, y de acuerdo a las exigencias que imperan tanto administrativas como operativas.
Esto con el fin de llevar acabo un mejor y mayor control de los manejos, de los recursos educativos
es decir, siendo de nueva creación desde este 2016, fecha con la cual se crea esta dirección ya
que con anterioridad el responsable de llevar acabo estos controles era La Dirección de Educación
y Cultura,, bajo la supervisión del titular de esa dependencia teniendo entonces responsabilidad
directa como indirecta, educativa, cultural y de ejecución y/o operación con el área educativa del
H. Ayuntamiento de Benito Juárez.
2009-2012 presidente municipal: Manuel de Jesús Bustamante Sandoval.
Responsable de la dirección: Profra. Adriana García Briseño, en la pasada administración
municipal 2012-2015 representada por el C. Presidente Municipal el Dr. Guillermo Paredes
Cebreros, esta área educativa y cultural fue presupuestada como Jefatura de Educación y Cultura,
estando al frente de esta unidad educativa y cultural, el Lic. Julio Bernal Berrelleza..
En la presente administración municipal 2015-2018, representada por el C. presidente municipal
Moisés Ponce de León Valenzuela, la jefatura de Educación y Cultura pasa de ser la Dirección de
Educación quedando como responsable El Profr. Roberto Herrera Pérez..
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MARCO JURIDICO – ADMINISTRATIVO.
Marco Jurídico - Administrativo
• Constitución Política de los Estado Unidos Mexicanos.
• Constitución Política del Estado Libre y Soberano del Estado de Sonora.
• Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Sonora (B.O. No. 53, del 30 de diciembre de
1985 y sus reformas)
• Ley de Planeación del Estado de Sonora (B.O. No. 10, del 2 de febrero de 1984)
• Ley de Obras Publicas del Estado de Sonora (B.O. No.10, Sección I, del 3 de agosto de 1992)
Relacionados con Bienes Muebles de la Administración Pública Estatal (B.O. No. 46, del 8 de
diciembre de 1988)
• Ley General de Educación (B.O. No. 19, del 30 de diciembre de 1994)
• Ley de Educación para el Estado de Sonora (B.O. No. 19, del 30 de diciembre de 1994 y sus
reformas)
• Ley de gobierno y administración municipal.
• Plan de desarrollo municipal. 2009-2012.
LA LEY DE EDUCACION DEL ESTADO DE SONORA SE BASA PRINCIPALMENTE EN LOS
SIGUIENTES ARTICULOS:
Art. 1º. La presente ley regula el servicio público de educación que imparte el Estado sus
organizaciones, los municipios y particulares de acuerdo al Art. 3º. Constitucional.
Las disposiciones son de interés social y observancia general en el Estado de Sonora y obligan
dentro de sus respectivas jurisdicciones al Gobierno del Estado, a las autoridades Municipales y
particulares que se dedican a la enseñanza pública deberes relacionados con la educación.
Art. 4º. Todo individuo tiene derecho a la educación por lo tanto todos los habitantes de la entidad
tienen las mismas oportunidades de acceso al sistema educativo.
Art. 12º. El estado de conformidad con las disposiciones aplicables, proveerá lo conducente para
que cada ayuntamiento que reciba recursos para el cumplimiento de las responsabilidades que en
término de esta ley este a su cargo.
Art. 21º. Fracc. IV. Dar mantenimiento y proveer de equipos básicos a las escuelas públicas
estatales y municipales.
Fracc. VI. Integrar el Consejo Municipal de Participación Social en el cual cada Presidente
Municipal será responsable de que se alcance una efectiva participación.
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ATRIBUCIONES
LA DIRECCION DE EDUCACION TENDRÁ LAS SIGUIENTES ATRIBUCIONES:
I. Dirigir y coordinar eventos educativos y cívicos en el municipio.;
II. realización de lunes cívicos para fortalecer los valores cívicos y éticos.
III. Supervisar y apoyar a las Bibliotecas Públicas en sus programas operativos.
IV. Conformación de Comités de Participación Social Educativos Municipales.
V. Apoyo a las Instituciones Educativas en relación a eventos cívicos y culturales.
VI. Planeación, coordinación y realización de desfiles municipales.
VII. Programación, coordinación y realización de Cursos y conferencias de valores, para padres de
familia, maestros y alumnos.
VIII. Vinculación con el sector educativo en general del municipio.
IX. Apoyo al sector educativo municipal para la realización de concursos culturales y educativos. (
bailables regionales, poesía, prosa, oratoria, himno nacional, demostración de escoltas)
X. programar eventos para fomentar y fortalecer la lectura en los alumnos de las diferentes
escuelas del municipio.
XI. Apoyo a las distintas Direcciones Municipales en conducción de eventos.
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
1. Dirección de Educación
2. Enlaces Administrativos en Dependencias
3. Funciones Adicionales
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ORGANIGRAMA
DIRECTOR DE
EDUCACION
SECRETARIA
COORDINADOR DE
EDUCACION
BIBLIOTECARIA DE
COL. JECOPACO
BIBLIOTECARIA DE
AGUA BLANCA
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OBJETIVOS Y FUNCIONES
1. Dirección de Educación.
Objetivo:
Contar con una dirección capaz de atender eficaz y eficientemente para vincular y apoyar las
actividades educativas, cívicas y culturales con las Instituciones Educativas del Municipio, con la
estructura del Gobierno Municipal, para fomentar y fortalecer los valores cívicos, éticos y
educativos en alumnos, padres de familia, y personal de las escuelas de educación de los
diferentes niveles educativos de este Municipio.
Funciones:
1. Planear, coordinar y supervisar las funciones de eventos cívicos y educativos del municipio.
2. planear, coordinar las funciones para la realización de lunes cívicos..
3. Supervisar las funciones de las bibliotecas a cargo de esta Dirección.
4. Implementar Programas y conferencias para elevar y fortalecer valores cívicos a padres de
familia, alumnos y personal de las escuelas.
6. Realizar y programar las funciones para nombrar el Comité de Participación Social y Educativo
del municipio.
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2.- Enlaces Administrativos en Dependencias
Para realizar y facilitar el trabajo administrativo interno en las dependencias de la Administración
Pública Municipal, se apoya en Enlaces Administrativos, coordinados por un mando único.
Objetivo
Lograr una gestión interna ágil y eficiente para proveer en tiempo y forma las actividades
educativas y cívicas y para el cumplimiento de objetivos y metas de las dependencias municipales
en beneficio de la ciudadanía.
Funciones:
1. Movimientos de Personal.
2. Requisición de bienes y servicios y su ejercicio presupuestal.
3. Actualización de Entrega-Recepción.
4. Avance de Metas Institucionales
5. Informes del trabajo realizado
3.- Funciones adicionales
1. Coordinación del trabajo de enlaces administrativos en dependencias.
2. Realización de reuniones de trabajo.
3. Atención médica a servidores públicos municipales en consultorio interno.
4. Información para transparencia.
5. Informes del trabajo administrativo realizado en dependencias.
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4.- Encargado de Despacho
Objetivo:
Planear, Organizar, y apoyar las actividades educativas, cívicas y culturales con las Instituciones
Educativas del municipio y fortalecer los valores cívicos, éticos y educativos en alumnos, padres de
familia y personal de las escuelas del municipio.
Funciones:
1. Llevar el registro de todos los servidores públicos de esta Dirección que laboran en la
Administración Municipal, catalogándolas, en categorías, sueldos, horarios y responsabilidades,
supervisando los movimientos de actividades de cada uno de los supervisores.
2. Clasificar a los servidores públicos por categorías laborales y registrar la asistencia a través de,
listas de asistencia.
3.- Indicar las funciones específicas de cada servidor público de esta Dirección.
4.- Diseñar un sistema de evolución del desempeño de los servidores públicos de esta Dirección
para llevar a cabo revisiones que permita mejorar resultados en el cumplimiento de sus
responsabilidades.
5. Cumplir con los horarios establecidos por la Dirección de Recursos Humanos, horarios de
trabajo, así como sistemas eficientes que permitan su cumplimiento a las actividades de esta
Dirección.
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5.-Selección y Contratación
Objetivo:
Contar con personal idóneo para trabajar en la Administración Pública Municipal, de acuerdo a los
programas y proyectos de desarrollo municipal que lo requieran.
Funciones:
1. Acatar las contrataciones de la Dirección de Recursos Humanos para conformar el personal de
esta Dirección, sugiriendo perfiles de los contratados.
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7.- Capacitación y Desarrollo Organizacional
Objetivo:
Diseñar e implementar, programas de Capacitación al personal de esta Dirección.
Funciones:
1. Planear y diseñar cursos de capacitación para mejorar la calidad del servicio educativo.
2. Elaborar y ejecutar el Programa Institucional de Capacitación.
4. Crear vínculos con instituciones especializadas en servicios de capacitación, mismas que
formarán parte del catálogo de instituciones y organismos de servicios de capacitación.
5. Mejorar las actitudes y aptitudes de los servidores públicos de esta Dirección Educativa, a través
de esquemas idóneos para el desarrollo de habilidades y destrezas que les permitan Eficientar y
optimizar los recursos a su cargo.
6. Promover la educación básica y media de acuerdo al sistema de enseñanza abierta en beneficio
de los empleados municipales, fungiendo como sede del INEA y SEP respectivamente.
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DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCION DE
EDUCACION
Llevar al registro de
personal
Evaluación de
desempeño
Implementar
capacitación al
personal
Efectuar adquisiciones de
bienes y servicios a través
de tesorería
Autorizar todos los trámites educativos de la Dirección
de Educación
Organizar y proveer lo
servicios dependencias
de la Administración
Municipal.
Conducir las relaciones laborales, acatar los nombramientos de personal del Ayuntamiento, cambios de adscripción y separación cuando proceda
Aplicar las políticas y lineamientos en materia de administración para
esta Dirección
Planear y coordinar
funciones
