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DDIIRREECCCCIIOONN DDEE AALLCCOOHHOOLLEESS,, EESSPPEECCTTAACCUULLOOSS PPUUBBLLIICCOOSS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Y DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
Ensenada Baja California, Mayo de 2009
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
CAPITULO I ANTECEDENTES.- La Dirección de Alcoholes y Espectáculos Públicos, es una Dependencia Municipal que se encarga de vigilar, controlar e inspeccionar a todos aquellos establecimientos que tienen como giro principal o accesorio la venta, almacenaje y consumo de bebidas con graduación alcohólica en sus distintas modalidades, refiriéndose a éstas, aquellas autorizadas por el Gobierno Municipal, con los giros establecidos en la Ley para la venta, almacenaje y consumo de bebidas alcohólicas en el estado de Baja California y Reglamentos que regulan la materia, tales como Restaurant, Restaurant Bar, Café Cantante, Discoteca, Bar, Cabaret, Abarrotes, Mercado de Auto Servicios etc., todos éstos definidos de manera específica en la normatividad antes invocada, estableciéndose en la misma los términos y condiciones en que se otorgan las licencias para la explotación de los giros mencionados. La competencia de esta Dirección no solo se limita a regular lo relacionado a las bebidas con graduación alcohólicas, su ámbito de competencia de acuerdo al marco jurídico señalado con antelación, abarca el verificar el cumplimiento a las disposiciones establecidas en el Reglamento para el funcionamiento de espectáculos públicos y centros de reunión para el Municipio de Ensenada Baja California así como la Ley y Reglamento que establece las bases mínimas para el control de la explotación de aparatos mecánicos, electrónicos, electromecánicos y musicales para el Estado de Baja California (video juegos).
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CAPITULO II
MISION.- La Dirección de Alcoholes y Espectáculos públicos nace después de la transferencia de funciones que realiza el Gobierno del Estado al Municipio de Ensenada Baja California, a efecto de regular, vigilar y controlar de manera eficiente los establecimientos que expenden bebidas con graduación alcohólica, publicándose para tales efectos en Enero 10 de 2003 en el Periódico Oficial del Estado el Reglamento de Alcoholes para el Municipio de Ensenada, de tal manera que con las facultades otorgadas en el Reglamento de Espectáculos públicos y en la Ley y Reglamento para el Control de la Explotación de Aparatos Mecánicos, Electrónicos, Electromecánicos y Musicales para el Municipio de Ensenada, B.C., se materializa de manera integral la misión de esta Dependencia, la cual consiste en cumplir y hacer cumplir las disposiciones establecidas en la Normatividad antes invocada, a fin de brindar a la ciudadanía en general un servicio transparente con calidad, calidez y honestidad.
VISION.- La Dirección de Alcoholes y Espectáculos Públicos como cualquier oficina de gobierno maneja un sin número de asuntos de suma importancia, de tal forma que la misma trabaja arduamente, a efecto de estructurar técnicamente todas sus actividades y profesionalizarlas, para que, con la ayuda de la tecnología actual se sistematicen todos los movimientos administrativos, con el propósito de manejar y controlar eficientemente la información que se deriva de sus actividades, y por ende, permita a la misma prestar un servicio eficiente traducido en un ahorro sustancial de tiempo en cuanto a la prestación del mismo. En suma, la visión de la Dirección de Alcoholes, Espectáculos Públicos y Video Juegos consiste en la sistematización de todos los movimientos administrativos, para que en un futuro, cualquier información que sea solicitada esté al alcance de una tecla.
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CAPITULO III
MARCO JURIDICO.- El Marco Jurídico que regula las actuaciones de la Dirección de Alcoholes y Espectáculos públicos lo conforman:
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Baja California, Ley para la Venta, Almacenaje y Consumo Público de Bebidas Alcohólicas
del Estado de Baja California, Ley que Establece las Bases Mínimas para el Control de la Explotación de
Aparatos Mecánicos, electrónicos, Electromecánicos y Musicales para el Estado de Baja California,
Ley de Ingresos para el Municipio de Ensenada, Baja California. Ley de Responsabilidades de los Servidores públicos del Estado de Baja
California, Reglamento para el Control de la Explotación de Aparatos Mecánicos,
Electrónicos Electromecánicos y Musicales para el Municipio de Ensenada, Baja California,
Artículos 46 inciso b) y 48 del Reglamento de la Administración Pública para el Municipio de Ensenada, Baja California.
Reglamento para el funcionamiento de Espectáculos públicos y Centros de Reunión para el Municipio de Ensenada, Baja California.
Reglamento de Alcoholes para el Municipio de Ensenada Baja California, Atribuciones del Director de Alcoholes y Espectáculos públicos.- De conformidad con el Artículo 4 Fracción III de la Ley para la Venta, Almacenaje y Consumo Público de Bebidas Alcohólicas del Estado de Baja California el Director de Alcoholes y Espectáculos públicos es competente en la aplicación de dicho ordenamiento al establecer que: Art. 4.- Son autoridades competentes para la aplicación de la presente Ley, dentro de sus respectivas jurisdicciones, Fracción III.- Las unidades administrativas expresamente facultadas por lo Ayuntamientos para la aplicación de la Ley y sus Reglamentos, asimismo el Artículo 14 en sus Fracciones I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII, IX, X y XI del Reglamento de Alcoholes para el Municipio de Ensenada Baja California se establecen las atribuciones que corresponden al Director de Alcoholes en la Aplicación del Citado ordenamiento, al contemplar que: Artículo 14.- Son atribuciones del Director de Alcoholes y Espectáculos públicos, Fracción I.- Efectuar las labores de Inspección y vigilancia sobre el cumplimiento del presente ordenamiento a través de la orden de visita correspondiente que para tal efecto dicte., Fracción II.- Levantar las actas de inspección o infracciones por conducto de los inspectores comisionados., Fracción III.- Asignar un número de folio a los expedientes que se integran con las solicitudes
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y la información requerida para el trámite de los permisos o licencias que marca este ordenamiento., Fracción IV.- Ordenar visitas de inspección a los establecimientos a que se refiere este ordenamiento., Fracción V.- Realizar la Inspección del establecimiento para verificar que se cumplan los requisitos de este ordenamiento, en relación con cada solicitud de permiso, y en lo concerniente a cambios de los permisos ya autorizados., Fracción VI.- Remitir al Secretario Fedatario del H. Ayuntamiento, las solicitudes de permisos recibidas debidamente integradas en forma progresiva de acuerdo con su folio, para ser resueltas o presentadas ante la autoridad competente, en su caso., Fracción VII.- Llevar un registro de los permisos otorgados, ya sea permanentes o eventuales, así como de cualquier cambio o modificación a los mismos, en el caso de los primeros., Fracción VIII.- Enviar al Secretario Fedatario del Ayuntamiento, un pre-dictamen de los expedientes que deberán ser analizados por el ayuntamiento, respecto a las aperturas o Cancelaciones en las clasificaciones y giros de los establecimientos., Fracción IX.- Iniciar el procedimiento para la cancelación de las licencias o permisos., Fracción X.- Coordinar y dirigir a los inspectores de la Dirección., Fracción XI.- Las demás que le confiere este ordenamiento y otras leyes aplicables.
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CAPITULO VI
ORGANIGRAMA
O R G A N I G R A M A
DIRECTOR
COORDINADOR JEFE DE INSPECCION
1.- INSPECTOR
ADMVO ALCOHOLES ALCOHOLES
ESPECTACULOS VIDEOJUEGOS
SALONES SOCIALES
ARCHIVO RECEPCION
2.- INSPECTOR
3.- INSPECTOR
4.- INSPECTOR
5.- INSPECTOR SAN QUINTIN
6.- INSPECTOR V A C A N T E
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CAPITULO VI
PLAZAS Y PUESTOS SEGUN NOMINA
NUMERO DE
EMPLEADO
NOMBRE DEL
EMPLEADO
ADSCRITO A
PUESTO SEGÚN
NOMINA
PERCEPCION CATORCENAL
ANTES
IMPUESTOS
DESPUES
IMPUESTOS
10214 Lourdes Liliana
Villegas Ramírez
Secretaría General,
Dirección de Alcoholes Jefe de sección “C” $ 8,183.97 $ 6,492.21
10269 Guadalupe Elena
Cervantes Leal
Secretaría General,
Dirección de Alcoholes Jefe de sección “C” $ 8,127.50 $ 6,455.56
26086 María Lourdes de la
Parra Palacios
Secretaría General,
Dirección de Alcoholes Jefe de Sección “E” $ 8,396.12 $ 6,251.90
15040 Luis Samuel Visairo
Bautista
Secretaría General,
Dirección de Alcoholes Oficial administrativo
$ 6,384.76
$ 4,865.99
37350 Leticia Ritchie Pérez Secretaría General,
Dirección de Alcoholes Ayudante oficios varios $ 5,260.52 $ 4,019.59
44741 Sandra Luz Cano
Barrios
Secretaría General,
Dirección de Alcoholes Secretaria Ejecutiva $ 2,564.28 $ 2,496.72
14904 Jorge García Anaya Secretaría de Finanzas,
Recaudación de RentasOficial administrativo
$ 6,384.76
$ 4,940.99
60938 Enrique Viveros
Adame
Secretaría General,
Dirección de Alcoholes Director
$ 11,445.85 $ 11,240.08
54076 Jorge Luis Sánchez
Alapisco
Secretaría General,
Dirección de Alcoholes. Inspector $ 4,150.26 $ 3,956.91
26121 Ricardo Rochín
Manríquez
Secretaría General,
Dirección de Alcoholes. Inspector $ 4,150.26 $ 3,956.91
58654 Orlando Iván Mora
Núñez
Secretaría General,
Dirección de Alcoholes. Inspector $ 4,150.26 $ 3,956.91
58663 Miguel Villavicencio
González
Secretaría General,
Dirección de Alcoholes. Inspector $ 4,150.26 $ 3,956.91
58672 Juan Luis Pérez
Santiago
Secretaría General,
Dirección de Alcoholes. Inspector $ 4,150.26 $ 3,956.91
59192 Santiago Gallegos
Cerda
Secretaría General,
Dirección de Alcoholes. Inspector $ 5,713.26 $ 5,519.91
49036 Juventino Murillo
Negrete
Secretaría General,
Dirección de Alcoholes. Inspector $ 4,150.26 $ 3,956.91
30098 Martín Juan González
Sánchez
Secretaría
Desarrollo Social Coordinador $ 4,150.26 $ 3,956.91
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CAPITULO VII
PLAZAS Y PUESTOS SEGÚN FUNCIONES DESEMPEÑADAS
NUMERO DE
EMPLEADO
NOMBRE DEL EMPLEADO
PUESTO SEGÚN
FUNCIONES
AREA
10214 Lourdes Liliana Villegas Ramírez Secretaria
ALCOHOLES
10269 Guadalupe Elena Cervantes Leal Secretaria
ALCOHOLES
26086 María Lourdes de la Parra Palacios Secretaria
ESPECTACULOS
15040 Luis Samuel Visairo Bautista Aux. administrativo
VIDEOJUEGOS
37350 Leticia Ritchie Pérez Recepcionista
RECEPCION
44741 Sandra Luz Cano Barrios Administrador
ADMINISTRACION
14904 Jorge García Anaya Aux. administrativo
ALCOHOLES, ESPECTACULOS
y VIDEOJUEGOS
60938 Enrique Viveros Adame Director
DIRECCION
54076 Jorge Luis Sánchez Alapizco Archivo Expedientes
Altas a permisos
ALCOHOLES y
ESPECTACULOS
26121 Ricardo Rochín Manríquez Inspector
OPERATIVA
58654 Orlando Iván Mora Núñez Inspector
OPERATIVA
58663 Miguel Villavicencio González Inspector
OPERATIVA
58672 Juan Luis Pérez Santiago Inspector
OPERATIVA
59192 Santiago Gallegos Cerda Coordinador
ADMINISTRACION y
OPERATIVA
49036 Juventino Murillo Negrete Inspector
OPERATIVA
30098 Martín Juan González Sánchez Jefe inspección
OPERATIVA
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CAPITULO VIII
FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA Y AREAS DE TRABAJO
La Dependencia se encarga de recibir y tramitar todas las solicitudes que presenta
la Ciudadanía y las diversas dependencias de los 3 órdenes de gobierno, entre las
cuales pueden resultar ser, solicitudes de permiso para realizar eventos particulares,
educativos y culturales, espectáculos públicos, solicitudes de permiso para venta
de bebidas alcohólicas, solicitudes de cambios a los permisos ya autorizados
(domicilio, nombre comercial, permisionario, giro etc.), solicitudes de permiso para
operar salones sociales, solicitudes para operar aparatos de video juegos, entre
otras; Al llegar cualquiera de ellas al área de recepción, la persona encargada
registra cada una de ellas en un sistema que les asigna un numero de registro,
posteriormente se pasan a revisión y acuerdo del Director a fin de dar el
seguimiento correspondiente y asignar a una persona que se encargue del trámite
según sea el asunto (Administración, alcoholes, espectáculos, operativa ó
videojuegos), lo anterior implica girar instrucciones a la persona que realiza los
cambios en los permisos para la venta de bebidas con graduación alcohólica, así
como las que integran los expedientes para permisos nuevos tal como lo exige el
Reglamento para tal fin y/o la persona que se encarga de los espectáculos
públicos, quien elabora los permisos pertinentes y/o al área administrativa quien da
el seguimiento correspondiente ante las dependencias involucradas y/o en el área
de la coordinación la cual es el enlace con nuestro personal operativo y quienes a
su vez llevan a cabo las inspecciones y verificaciones convenientes, por parte del
Director (área ejecutiva) mismo que como titular, tiene a su cargo y
responsabilidad todos los asuntos que se manejan en la Dependencia, delegando
las actividades propias del personal a su cargo.
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CAPITULO IX
DESCRIPCION DE PUESTOS
DIRECCION DE ALCOHOLES Y
ESPECTACULOS PUBLICOS
FECHA
01-MAR-09
VIGENCIA
REVISION
14-MAYO-2009
HOJA 1/1
UNIDADADMINISTRATIVA:
ADMINISTRACION DE LA DIRECCION
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCION DE PUESTOS
PUESTO: DIRECTOR DE AREA JEFE INMEDIATO: Secretario General del Ayuntamiento SUBORDINADOS: Todo el personal DESCRIPCION GENERICA: Es el responsable de dirigir y supervisar todas las actividades que se realizan en la Dependencia (Area de administrativa, alcoholes, espectáculos, operativa y videojuegos) DESCRIPCION ESPECIFICA:
Conoce la Ley para la Venta, Almacenaje y Consumo Público de Bebidas Alcohólica del Estado de Baja California, el Reglamento de Alcoholes para el Municipio de Ensenada B.C., Ley y Reglamento de Video Juegos, con el propósito de basar las acciones y decisiones con estricto apego al marco jurídico.
Atiende a personas que cuentan con permisos para la venta de bebidas con graduación alcohólica, a fin de orientarlos para una adecuada explotación de los permisos otorgados.
Atiende resuelve y regula problemas derivados de la explotación de permisos para la venta de bebidas alcohólicas, tales como: comodatos no autorizados, cambios, nombres comerciales, giros, permisionarios no autorizados, establecimientos que no cuentan con permiso para venta de bebidas alcohólicas, por lo que para tales casos se auxilia para la resolución de los mismos con la diferentes secretarias del Ayuntamiento, (General, urbana, seguridad pública y protección civil, entre otras).
Atiende a nuevos solicitantes de permisos para la venta de bebidas alcohólicas, los orienta, a fin de darles a conocer los pasos que se deben seguir para la obtención de un permiso.
Acuerda la correspondencia, girando instrucciones y designando a la persona que atenderá cada asunto en trámite.
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DIRECCION DE ALCOHOLES Y
ESPECTACULOS PUBLICOS
FECHA
01-MAR-09
VIGENCIA
REVISION
14-MAYO-2009
HOJA 1/1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
ADMINISTRACION DE LA DIRECCION
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCION DE PUESTOS
PUESTO: COORDINADOR JEFE INMEDIATO: DIRECTOR SUBORDINADOS: TODO EL PERSONAL DESCRIPCION GENERICA: Es responsable de coordinar, organizar, solventar y controlar las actividades administrativas y operativas de la Dependencia. DESCRIPCION ESPECIFICA:
Conoce la Ley para la Venta, Almacenaje y Consumo Público de Bebidas Alcohólica del Estado de Baja California.
Conoce el reglamento de Alcoholes para el Municipio de Ensenada B.C. Conoce el Reglamento de espectáculos públicos. Conoce la ley que establece las bases mínimas para el control de la explotación
de aparatos mecánicos, electrónicos, electromecánicos y musicales para el estado de Baja California, así como su reglamento, con el propósito de basar las acciones y decisiones con estricto apego al marco jurídico.
Conoce la ley de ingresos Verifica el seguimiento de las actividades encomendadas por el Director. Asesora a los titulares de los permisos para la venta de bebidas con graduación
alcohólica, sobre modificaciones a sus permisos, a fin de determinar cuando se pueden llevar a cabo y cuando no; estas pueden ser: cambio de permisionario, de domicilio comercial, de nombre comercial, de giro comercial, ampliaciones de horario, horas extras, sesiones de derechos, contratos de comodatos, entre otros.
Coordina a los inspectores, así como al personal de la dependencia Lleva a cabo el control de asistencia de los inspectores. Realiza reportes de actividades. Lleva a cabo la elaboración de informes tanto del área administrativa como
operativa
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DIRECCION DE ALCOHOLES Y
ESPECTACULOS PUBLICOS
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01-MAR-09
VIGENCIA
REVISION
14-MAYO-2009
HOJA 1/1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
ADMINISTRACION DE LA DIRECCION
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCION DE PUESTOS
PUESTO: ADMINISTRADOR JEFE INMEDIATO: Director SUBORDINADOS: No DESCRIPCION GENERICA: Se encarga del manejo del presupuesto de egresos, evaluación y verificación del cumplimiento trimestral de las metas establecidas, a fin de controlar el gasto y/o presupuesto asignado adecuadamente, entre otras. DESCRIPCION ESPECIFICA:
Conoce la ley de responsabilidades de los servidores públicos, la ley del servicio civil de los trabajadores al servicio de los poderes del estado, municipios e instituciones descentralizadas de B. C., la ley de Acceso a la información pública I.F.A.I., el reglamento de transparencia y acceso a la información pública para el municipio de Ensenada, la ley de presupuesto, contabilidad y gasto público del estado de B. C., Conoce los lineamientos técnicos para la elaboración y uso del presupuesto.
Conoce las normas técnicas para la adquisición de bienes inmuebles e insumos necesarios, para los gastos por comprobar y fondo revolvente.
Conoce las diversas leyes y reglamentos aplicables en la materia. Control y manejo de la programación del presupuesto de egresos. Control y manejo de la programación anual de actividades y captura de los
avances trimestrales en el sistema de programación presupuestal Control y manejo de fondo revolvente. Control y manejo de inventarios. Control del combustible asignado a la dependencia Realiza los trámites ante la Tesorería Municipal, relacionados con nómina, viáticos,
reposiciones y transferencias, entre otros. Realiza los movimientos y/o trámites para la adquisición de los insumos y artículos
necesarios para el buen funcionamiento administrativo de la dependencia. Realiza los trámites ante la Oficialía Mayor, relacionados con la capacitación,
descuentos, incapacidades y vacaciones, así como los reportes de asistencia del personal, entre otros.
Lleva a cabo la elaboración de informes Trato con funcionarios, personal y proveedores.
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DIRECCION DE ALCOHOLES Y
ESPECTACULOS PUBLICOS
FECHA
01-MAR-09
VIGENCIA
REVISION
14-MAYO-2009
HOJA 1/1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
ADMINISTRACION DE LA DIRECCION
ALCOHOLES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCION DE PUESTOS
PUESTO: SECRETARIA 1 JEFE INMEDIATO: Director SUBORDINADOS: No DESCRIPCION GENERICA: Lleva a cabo la integración de los expedientes a efecto de pasarlos a firma del alcalde para autorizar los cambios a los permisos para la venta de bebidas con graduación alcohólica, así como realizar los trámites para permisos transitorios y pago de horas extras. DESCRIPCION ESPECIFICA:
Conoce la Ley para la Venta, Almacenaje y Consumo Público de Bebidas Alcohólicas del Estado de Baja California.
Conoce el reglamento de Alcoholes para el Municipio de Ensenada B.C. Realiza órdenes de pago, a efecto de que los solicitantes pasen a las cajas
recaudadoras con la orden debidamente validada. Conoce la ley de ingresos. Atiende a personas, a efecto de asesorarlas sobre los documentos que deben
reunir para la realización de cambios a los permisos ya autorizados para la venta de bebidas con graduación alcohólica.
Realiza los registros en el libro de contabilidad de los costos que se deben pagar con motivo de los cambios a las licencias mencionadas.
Lleva el control del pago de las multas que se cometen por violaciones a la Ley y Reglamento para la Venta, Almacenaje y Consumo Público de Bebidas con Graduación Alcohólica del Estado de Baja California.
Lleva a cabo la integración de expedientes y los movimientos propios de los CAMBIOS A LOS PERMISOS AUTORIZADOS para la venta de bebidas con graduación alcohólica, oficios para la ratificación de firmas y la captura de los cambios autorizados en una base de datos.
Lleva a cabo la elaboración de permisos transitorios. Realiza órdenes de pago para la autorización de horas extras. Lleva a cabo la elaboración de oficios varios y todas aquellas actividades que su
jefe le indique, relacionadas con su área.
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DIRECCION DE ALCOHOLES Y
ESPECTACULOS PUBLICOS
FECHA
01-MAR-09
VIGENCIA
REVISION
14-MAYO-2009
HOJA 1/1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
ADMINISTRACION DE LA DIRECCION
ALCOHOLES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCION DE PUESTOS
PUESTO: SECRETARIA 2 JEFE INMEDIATO: Director SUBORDINADOS: No DESCRIPCION GENERICA: Lleva a cabo la integración de los expedientes, a efecto de pasarlos a aprobación por acuerdo de cabildo, así como realizar los trámites para permisos permanentes y transitorios para la venta de bebidas con graduación alcohólica y salones sociales. DESCRIPCION ESPECIFICA:
Conoce la Ley para la Venta, Almacenaje y Consumo Público de Bebidas Alcohólicas del Estado de Baja California.
Conoce el reglamento de Alcoholes para el Municipio de Ensenada B.C. Realiza órdenes de pago, a efecto de que los solicitantes pasen a las cajas
recaudadoras con la orden debidamente validada. Conoce la ley de ingresos. Atiende a personas, a efecto de asesorarlas sobre los documentos que deben
reunir para la obtención de permisos para la venta de bebidas con graduación alcohólica.
Realiza los registros en el libro de contabilidad de los costos que se deben pagar con motivo de la obtención de las licencias mencionadas.
Lleva el control del pago de las multas que se cometen por violaciones a la Ley y Reglamento para la Venta, Almacenaje y Consumo Público de Bebidas con Graduación Alcohólica del Estado de Baja California y al reglamento de espectáculos públicos.
Lleva a cabo la integración de expedientes y los movimientos propios para la obtención de PERMISOS NUEVOS para la venta de bebidas con graduación alcohólica, oficios para la ratificación de firmas y la captura de los mismos en una base de datos.
Lleva a cabo la integración de expedientes y los movimientos propios para la obtención de PERMISOS NUEVOS para salones sociales, y la captura de los mismos en una base de datos.
Lleva a cabo la elaboración de permisos transitorios. Realiza órdenes de pago para la autorización de horas extras. Lleva a cabo la elaboración de oficios varios y todas aquellas actividades que su
jefe le indique, relacionadas con su área.
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DIRECCION DE ALCOHOLES Y
ESPECTACULOS PUBLICOS
FECHA
01-MAR-09
VIGENCIA
REVISION
14-MAYO-2009
HOJA 1/1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
ADMINISTRACION DE LA DIRECCION
ESPECTACULOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCION DE PUESTOS
PUESTO: SECRETARIA JEFE INMEDIATO: Director SUBORDINADOS: No DESCRIPCION GENERICA: Lleva a cabo la integración de los documentos para la autorización de eventos particulares (Fiestas, convivios, bailes, deportivos, culturales, sociales, etc.) públicos (circos, conciertos, espectáculos, gallísticos etc.), así como la elaboración de los permisos. DESCRIPCION ESPECIFICA:
Conoce la Ley para la Venta, Almacenaje y Consumo Público de Bebidas Alcohólicas del Estado de Baja California.
Conoce el reglamento de Alcoholes para el Municipio de Ensenada B.C. Conoce el reglamento para el funcionamiento de Espectáculos públicos y centros
de reunión. Conoce la ley de ingresos. Conoce los lineamientos técnicos para la expedición de permisos para llevar a
cabo eventos particulares o espectáculos públicos. Trato directo con promotores y con ciudadanos en general en relación al área. Trato directo con funcionarios y empleados de dependencias involucradas en
eventos (Seguridad pública, bomberos y protección civil, así como recaudación de rentas municipal y estatal).
Lleva a cabo la elaboración de permisos. Lleva a cabo la elaboración de oficios, dirigidos a las dependencias involucradas
en eventos (Seguridad pública, bomberos y protección civil, así como recaudación de rentas municipal y estatal), entre otros.
Sellado de boletos. Lleva el control y archivo de los permisos autorizados. Relación semanal de eventos. Concentrado de eventos realizados, en base a los permisos autorizados. Lleva a cabo la elaboración trimestral de un informe de los eventos realizados y/o
autorizados. Lleva a cabo la elaboración de oficios varios y realiza todas aquellas actividades
que su jefe le indique, relacionadas con su área.
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DIRECCION DE ALCOHOLES Y
ESPECTACULOS PUBLICOS
FECHA
01-MAR-09
VIGENCIA
REVISION
14-MAYO-2009
HOJA 1/1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
ADMINISTRACION DE LA DIRECCION
VIDEOJUEGOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCION DE PUESTOS
PUESTO: AUX. ADMINISTRATIVO JEFE INMEDIATO: Director SUBORDINADOS: No DESCRIPCION GENERICA: Es responsable del control administrativo de todos aquellos establecimientos que explotan aparatos mecánicos, electrónicos, electromecánicos y musicales. DESCRIPCION ESPECIFICA:
Conoce la ley que establece las bases mínimas para el control de la explotación de aparatos mecánicos, electrónicos, electromecánicos y musicales para el estado de Baja California.
Conoce el Reglamento para el control de la explotación de aparatos, mecánicos, electrónicos, electromecánicos y musicales para el municipio de Ensenada.
Conoce la ley de ingresos Atiende personas a efecto de asesorarlas sobre los documentos que deben reunir
para la obtención de permisos la explotación de videojuegos. Lleva a cabo la integración de expedientes y los movimientos propios para la
obtención de PERMISOS NUEVOS para operar aparatos mecánicos, electrónicos, electromecánicos y musicales para el estado de Baja California.
Realiza los registros en una base de datos de los costos motivo de la obtención de las licencias mencionadas.
Control del pago de las multas que se cometen por violaciones a la Ley y Reglamento mencionados.
Control, manejo y reportes de los permisos de video juegos, mediante el registro de los mismos en el sistema aparatos de videojuegos.
Elaboración de órdenes de visita y/o inspecciones para los establecimientos que están irregulares a fin de notificarles el procedimiento para la obtención del permiso respectivo.
Control de las revalidaciones anuales de los establecimientos aludidos. Lleva a cabo la elaboración trimestral de un informe. Lleva a cabo la elaboración de oficios varios y realiza todas aquellas actividades
que su jefe le indique, relacionadas con su área.
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01-MAR-09
VIGENCIA
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14-MAYO-2009
HOJA 1/1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
ADMINISTRACION DE LA DIRECCION
SALONES SOCIALES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCION DE PUESTOS
PUESTO: AUX. ADMINISTRATIVO2 JEFE INMEDIATO: Director SUBORDINADOS: No DESCRIPCION GENERICA: Es responsable del control administrativo de todos aquellos establecimientos para la explotación del giro salón social y centros de reunión. DESCRIPCION ESPECIFICA:
Conoce la Ley para la Venta, Almacenaje y Consumo Público de Bebidas Alcohólicas del Estado de Baja California.
Conoce el reglamento de Alcoholes para el Municipio de Ensenada B.C. Conoce el reglamento para el funcionamiento de Espectáculos públicos y centros
de reunión. Conoce la ley de ingresos Conoce los costos para la obtención de las licencias mencionadas. Atiende personas a efecto de asesorarlas sobre los documentos que deben reunir
para la regulación de los salones sociales. Control, manejo y reportes de los permisos. Elaboración de órdenes de visita y/o inspecciones para los establecimientos que
están irregulares a fin de notificarles el procedimiento para la obtención del permiso respectivo.
Control de las revalidaciones anuales de los establecimientos aludidos. Lleva a cabo la elaboración de informes. Lleva a cabo la elaboración de oficios varios y realiza todas aquellas actividades
que su jefe le indique, relacionadas con su área. Cubre a la recepcionista en caso de que ésta no se encuentre.
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01-MAR-09
VIGENCIA
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14-MAYO-2009
HOJA 1/1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
INSPECCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCION DE PUESTOS
PUESTO: JEFE DE INSPECCIONES JEFE INMEDIATO: Coordinador SUBORDINADOS: 5 Operativos DESCRIPCION GENERICA: Lleva a cabo las actividades relativas a las visitas de inspección, control y vigilancia de los establecimientos que tienen como giro principal o accesorio la venta de bebidas con graduación alcohólica. DESCRIPCION ESPECIFICA:
Conoce la Ley para la Venta, Almacenaje y Consumo Público de Bebidas Alcohólicas del Estado de Baja California.
Conoce el reglamento de Alcoholes para el Municipio de Ensenada B.C. Conoce la ley que establece las bases mínimas para el control de la explotación
de aparatos mecánicos, electrónicos, electromecánicos y musicales para el estado de Baja California.
Conoce el Reglamento para el control de la explotación de aparatos, mecánicos, electrónicos, electromecánicos y musicales para el municipio de Ensenada.
Conoce el reglamento para el funcionamiento de Espectáculos públicos y centros de reunión.
Vigila e instruye a cada uno de los inspectores a fin de que lleven a cabo las actividades para ellos establecidas
Lleva a cabo la elaboración del rol de guardias y/o horario de actividades diarias, semanales y/o mensuales.
Lleva a cabo la elaboración de reporte diario de sus actividades. Lleva a cabo el control de reportes actividades diarias y mensual del área
operativa Realiza inspecciones, a fin de determinar la factibilidad para el funcionamiento de
nuevos establecimientos que desean operar para expender bebidas con graduación alcohólica.
Entrega documentación en dependencias. Lleva a cabo el levantamiento de actas informativas Lleva a cabo el control mediante una base de datos de las actividades asignadas
a su área (Visitas de inspección- actas, informativas-órdenes de clausura temporal-órdenes de clausura definitiva-sellos de clausura-retiro de sellos de clausura, notificaciones, citatorios, órdenes de visita, y apercibimientos escritos, entrega de oficios en dependencias, etc).
Lleva a cabo la elaboración de informes, y demás actividades que su jefe le indique, relacionadas con su área.
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DIRECCION DE ALCOHOLES Y
ESPECTACULOS PUBLICOS
FECHA
01-MAR-09
VIGENCIA
REVISION
14-MAYO-2009
HOJA 1/1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
INSPECCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCION DE PUESTOS
PUESTO: INSPECTOR JEFE INMEDIATO: Jefe de inspección SUBORDINADOS: No DESCRIPCION GENERICA: Lleva a cabo las actividades relativas a las visitas de inspección, control y vigilancia de los establecimientos que tienen como giro principal o accesorio la venta de bebidas con graduación alcohólica. DESCRIPCION ESPECIFICA:
Conoce la Ley para la Venta, Almacenaje y Consumo Público de Bebidas Alcohólicas del Estado de Baja California.
Conoce el reglamento de Alcoholes para el Municipio de Ensenada B.C. Conoce la ley que establece las bases mínimas para el control de la explotación
de aparatos mecánicos, electrónicos, electromecánicos y musicales para el estado de Baja California.
Conoce el Reglamento para el control de la explotación de aparatos, mecánicos, electrónicos, electromecánicos y musicales para el municipio de Ensenada.
Conoce el reglamento para el funcionamiento de Espectáculos públicos y centros de reunión.
Lleva a cabo las visitas de inspección a los establecimientos, a fin de verificar el cumplimiento a las disposiciones jurídicas antes mencionadas.
Lleva a cabo el levantamiento de actas informativas y/o circunstanciadas por violación a las disposiciones establecidas en la Ley y Reglamento de Alcoholes, el Reglamento de Espectáculos públicos, la ley para la explotación de aparatos mecánicos y su reglamento.
Lleva a cabo la ejecución de las órdenes de clausura temporal o definitiva decretada por la autoridad competente, mediante la imposición de sellos.
Lleva a cabo el retiro o reimposición de los sellos de clausura, en cumplimiento que para tal efecto dicte la autoridad competente.
Lleva a cabo la elaboración de reporte diario de actividades por escrito. Lleva a cabo la entrega de (notificaciones, citatorios, órdenes de visita, y apercibimientos
escritos), así como de oficios en las diferentes dependencias con que cuenta el ayuntamiento.
Lleva a cabo la elaboración croquis. Realiza inspecciones, a fin de determinar la factibilidad para el funcionamiento de
nuevos establecimientos que desean operar para expender bebidas con graduación alcohólica.
Lleva a cabo la elaboración de informes, y demás actividades que su jefe le indique, relacionadas con su área.
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DIRECCION DE ALCOHOLES Y
ESPECTACULOS PUBLICOS
FECHA
01-MAR-09
VIGENCIA
REVISION
14-MAYO-2009
HOJA 1/1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
ADMINISTRACION DE LA DIRECCION
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCION DE PUESTOS
PUESTO: ARCHIVISTA JEFE INMEDIATO: Director SUBORDINADOS: No DESCRIPCION GENERICA: Es responsable y lleva a cabo las actividades relativas al control del archivo de todos los expedientes que contienen los documentos relativos a los permisos para la venta de bebidas con graduación alcohólica y de la correspondencia que recibe la Dirección de las distintas dependencias del gobierno municipal y otras instancias de gobierno. DESCRIPCION ESPECIFICA:
Conoce la Ley para la Venta, Almacenaje y Consumo Público de Bebidas Alcohólicas del Estado de Baja California.
Conoce el reglamento de Alcoholes para el Municipio de Ensenada B.C. Conoce la ley que establece las bases mínimas para el control de la explotación
de aparatos mecánicos, electrónicos, electromecánicos y musicales para el estado de Baja California.
Conoce el Reglamento para el control de la explotación de aparatos, mecánicos, electrónicos, electromecánicos y musicales para el municipio de Ensenada.
Conoce el reglamento para el funcionamiento de Espectáculos públicos y centros de reunión.
lleva a cabo el control de los expedientes de todos los permisos para la venta de bebidas con graduación alcohólica.
Archiva los documentos a cada expediente en la forma consecutiva en que vayan ingresando a la dependencia.
Lleva un orden de control, a efecto de que se especifique el contenido de cada expediente.
Numera todos y cada uno de los expedientes en forma cronológica. Lleva una bitácora, a fin de establecer un control de uso de cada expediente. Elabora oficios. Realiza actividades que su jefe le indique, relacionadas con su área. Cubre vacaciones del personal administrativo.
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DIRECCION DE ALCOHOLES Y
ESPECTACULOS PUBLICOS
FECHA
01-MAR-09
VIGENCIA
REVISION
14-MAYO-2009
HOJA 1/1
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
ADMINISTRACION DE LA DIRECCION
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCION DE PUESTOS
PUESTO: RECEPCIONISTA JEFE INMEDIATO: Director SUBORDINADOS: No DESCRIPCION GENERICA: Es responsable de la de recepción de documentos y llamadas, atención al público, despachado de correspondencia, elaboración de permisos privados y todas aquellas actividades que su jefe le indique, relacionadas con su área. DESCRIPCION ESPECIFICA:
Atención al público, Recibir correspondencia y verificar la veracidad de la documentación, así como
llevar a cabo el registro de la misma, Atender el teléfono y canalizar las llamadas a las áreas correspondientes Sacar copias Foliado y despachado de documentos, Control de la minuta general (folios) Elaboración de oficios Elaboración de permisos privados (Aniversarios, bautizos, bodas, cumpleaños, XV
años, etc.) Concentrado de eventos autorizados Entregar documentos en las dependencias que están en el interior de la casa
Municipal, Agenda del director
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CAPITULO X
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
JUSTIFICACION.-
La dirección de Alcoholes y Espectáculos públicos se crea a partir del año 2002,
esto fue necesario debido a que el Gobierno del Estado ya había transferido las
funciones y facultades que se establecen en la Ley para la Venta, Almacenaje y
Consumo Público de Bebidas Alcohólicas del Estado de Baja California, a efecto de
que las ejerciera el Municipio de Ensenada B.C., a partir de este momento, esta
Dependencia comienza a operar con las facultades que la Ley antes citada le
confiere, por ello, es importante establecer los lineamientos técnicos que deben
regir a la misma, es decir, concretizar mediante el presente manual, los
procedimientos administrativos que deben realizarse, a fin de dar cabal
cumplimiento a las normas jurídicas que involucran a esta Dependencia, es por tal
razón, que el objeto fundamental del presente manual de procedimientos, es dar a
conocer al lector todas y cada una de las actividades que se realizan en la
Dirección de Alcoholes y Espectáculos públicos, así como el procedimiento para
realizar cada una de ellas, para que de esta manera se tenga un conocimiento
integral de los servicios que la misma presta a la ciudadanía en general.
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CAPITULO XI
DIAGRAMAS DE FLUJO SOLICITUD DE PERMISO NUEVO PARA VENTA DE BEBIDAS CON GRADUACION ALCOHOLICA
SOLICITUD DE INFORMACION
P/PERMISO NUEVO
Responsable: solicitante
SE RECOMIENDA LA REALIZACION POR ESCRITO DE LA SOLICITUD,
ART. 8 CONST. Responsable: Recepcionista
INSPECCION
OCULAR, ART. 37 REG.
ALCOH. Responsable:
Inspector
Es factible?
SI
NO
SE CONTESTA POR ESCRITO A EFECTO DE QUE
CUMPLAN CON LOS REQUISITOS DEL ART. 36 DEL REGLAMENTO Y SE
ENTREGA EL FORMATO CORRESPONDIENTE A FIN
DE QUE SEA LLENADO POR EL SOLICITANTE.
Responsable: Jefe de Oficina
SE CONTESTA POR ESCRITO A EFECTO DE NOTIFICARLE LA IMPROCEDENCIA
DE LA SOLICITUD, ASIMISMO SE PROPONE PROPORCIONE UNA NUEVA
UBICACIÓN A EFECTO DE REALIZAR LA INSPECCION OCULAR CORRESPONDIENTE
Responsable: Jefe de Oficina
INSPECCION OCULAR Responsable: Inspector
Es factible? SI
SE OTORGA EL PERMISO NUEVO AUTORIZADO POR EL CABILDO
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO:
1.- Después de que el interesado solicita informes para la obtención de un permiso
para la venta de bebidas con graduación alcohólica, es necesario que el mismo
realice su formal petición, a efecto de que indique el tipo de establecimiento que
pretende operar, así como la ubicación del mismo con el respectivo croquis, para
que de esta manera se pueda identificar claramente el lugar a inspeccionar así
como determinar la factibilidad del giro solicitado.
2.- La secretaria que se encuentra en el área de Recepción de la Dirección, es
quien recibe la solicitud de permiso para la venta de bebidas con graduación
alcohólica, remitiéndola inmediatamente al Director de la Dependencia para su
seguimiento.
3.- Luego de que el solicitante realiza su formal petición, el Director de Alcoholes y
Espectáculos públicos ordena la inspección ocular correspondiente, de tal forma
que dicha orden se deriva al departamento de coordinación de inspectores, para
que sean éstos los que la lleven a cabo, de tal forma que en la inspección ocular
referida se verificará que el establecimiento solicitado no vaya a causar
controversia entre los vecinos, por lo que para tales efectos se solicitará una
anuencia por escrito de cada uno de ellos, ya que en caso de existir negativa,
difícilmente el permiso sería otorgado, ya que ante todo se antepone el interés
colectivo, otras de las situaciones que se verifican en la inspección ocular es el
hecho de que el establecimiento tiene que estar libre de todo edificio educativo,
deportivo, eclesiástico, o similar a no menos de una distancia de 150 metros
radiales, lo anterior es debido a que así lo exige la normatividad que regula la
materia, de tal manera que al librar la inspección ocular cualquiera de las
circunstancias antes señaladas, la misma resultará factible, no así en caso
contrario.
25
4.- Para el caso de que resulte factible la inspección ocular, se contesta por escrito
al solicitante, indicándole los requisitos que debe cumplir para la obtención del
permiso para la venta de bebidas con graduación alcohólica, mismos que se
encuentran contemplados en el artículo 36 del Reglamento de Alcoholes para el
Municipio de Ensenada B.C., de tal manera que una vez cumplidos los mismos, se
integra el expediente por parte de las secretarias encargadas del área de
alcoholes para su posterior aprobación por el cabildo.
5.- Para el caso de que la inspección no resulte factible, se contesta por escrito al
solicitante indicándole dicha circunstancia, asimismo se manifiesta, proporcione
una nueva ubicación, a fin de realizar la inspección ocular antes mencionada.
6.- Hecho lo anterior se procede al otorgamiento del permiso nuevo autorizado por
el cabildo y validado por las firmas del C. Presidente Municipal y el C. Secretario
General del Ayuntamiento.
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SOLICITUD DE PERMISO NUEVO PARA OPERAR APARATOS DE VIDEO JUEGOS
SOLICITUD DE INFORMACION PARA PERMISO
NUEVO Responsable:
Solicitante
SE RECOMIENDA LA REALIZACION POR ESCRITO DE
LA SOLICITUD Responsable: Recepcionista
SE ORDENA LA INSPECCION OCULAR AL
ESTABLECIMIENTO
Responsable:
Es factible?
SI
SE CONTESTA POR ESCRITO A EFECTO DE
QUE CUMPLAN CON LOS REQUISITOS DEL ART. 7
DEL REG. DE VIDEO JUEGOS
Responsable: Coordinador
NO
SE CONTESTA POR ESCRITO A EFECTO DE NOTIFICARLE LA IMPROCEDENCIA
DE LA SOLICITUD, ASIMISMO SE PROPONE PROPORCIONE UNA NUEVA
UBICACIÓN A EFECTO DE REALIZAR LA INSPECCION OCULAR CORRESPONDIENTE
Responsable: Coordinador
Es factible?
SI
SE OTORGA PERMISO NUEVO PARA OPERAR APARATOS DE VIDEO JUEGOS Responsable: Presidente Municipal
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO.- 1.- Luego de que el solicitante solicita los informes para la obtención de un permiso
nuevo para la operación de un establecimiento con video juegos se le
recomienda realice su petición por escrito, a fin de que en la misma señale la
ubicación del establecimiento donde pretende colocarse, así como el croquis de
ubicación que permita la identificación inmediata del establecimiento, de igual
forma es necesario se detalle el tipo de aparatos de video juegos se desea
explotar.
2.- Hecho lo anterior el Director de Alcoholes y Espectáculos públicos ordena al
departamento de coordinación de inspectores se lleve a cabo la inspección
ocular, a efecto de determinar la factibilidad de la solicitud en el establecimiento
referido, utilizando las herramientas de medición necesarias, a fin de evitar que el
establecimiento en comento no se vaya a colocar a 150 metros radiales de una
unidad educativa.
3.- Para el caso de que la solicitud resulte factible, se contesta por escrito al
solicitante indicándole dicha circunstancia, lo anterior a fin de que cumpla con los
requisitos que establece el artículo 7 del Reglamento de video juegos.
4.- En caso de que el lugar solicitado resultare no factible, se contesta por escrito al
solicitante, a fin de que proporcione otra ubicación que reúna los requerimientos
ya aludidos.
5.- Hecho lo anterior, se procede al otorgamiento de permiso nuevo debidamente
validado por la firma del C. Presidente Municipal.
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SOLICITUD DE PERMISO PARA LLEVAR A CABO UN EVENTO PARTICULAR Y ESPECTACULO PÚBLICO
SOLICITUD DE INFORMES PARA
REALIZAR UN EVENTO
PARTICULAR Responsable: Solicitante
SE LE INFORMA QUE DEBE LLENARSE UN
FORMATO DE SOLICITUD DE PERMISO PARA
EVENTO PARTICULAR (se anexa copia)
Responsable: Recepcionista
Cuales son los
requisitos?
SALON SOCIAL Copia de identificación oficial Copia de contrato de
arrendamiento del salón social.
Recibo de pago por concepto de contratación de policías.
Recibo de pago a recaudación
DOMICILIO PARTICULAR Copia de identificación oficial Recibo de pago a recaudación
minicipal
SE OTORGA PERMISO
Es factible?
SI
Es factible?
NO CUMPLE CON REQUISITOS
NO
NO SE OTORGA PERMISO
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SOLICITUD DE PERMISO PARA EVENTO ¨ESPECTACULO PÚBLICO¨
SOLICITUD DE INFORMES
PARA REALIZAR UN ESPECTACULO
PUBLICO Responsable:
Solicitante
SE INFORMA QUE SE DEBE REALIZAR SOLICITUD POR ESCRITO, EN LA QUE SEÑALE EL TIPO DE ESPECTACULO, CANTIDAD DE BOLETOS, LUGAR, FECHA, HORA, ETC,. Responsable: Recepcionista
CUMPLIDOS LOS REQUISITOS, SE TORGA
EL PERMISO CON BOLETOS SELLADOS POR
LA DIRECCION PARA LLEVAR A CABO EL
ESPECTACULO Responsable: Director
Qué pasa si falta alguno
de los requisitos?
LOS REQUISITOS SEÑALADOS CON
ANTERIORIDAD SON INDISPENSABLES PARA
QUE EL ESPECTACULO SEA AUTORIZADO, DE TAL
MANERA QUE SI ALGUNO DE ELLOS FALTA,
NO SE AUTORIZA
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO.- 1.- Para el caso de solicitudes para llevar a cabo eventos particulares, es necesario
que el solicitante indique la fecha, hora, ubicación del lugar donde se desarrollará
el evento así como el tipo de éste.
2.- Se proporciona un formato de solicitud de permiso para eventos particulares a
efecto de que sea llenado por el solicitante y manifieste de manera detallada los
datos señalados en el punto número uno de este rubro.
3.- Los requisitos solicitados ya mencionados son importantes, ya que estos
permiten el otorgamiento veraz del permiso en comento, en ese sentido la copia
del contrato de arrendamiento indica que el evento se realizará en un salón social,
ya que de esta manera se facilita el trabajo de inspección por parte de la
dependencia asimismo permite a la misma tener un padrón actualizado de los
salones sociales más solicitados y con más movimientos, ya que dicha información
permite tener un verdadero control de los salones sociales regularizados; asimismo
es necesario se cubran los derechos por el pago del permiso, ya que únicamente
de esta manera se acredita el otorgamiento del permiso para la realización del
evento, de igual forma es necesario la contratación de elemento de seguridad
para efecto de que se resguarde la seguridad de los asistentes en el desarrollo del
evento.
4.- Para el caso de que el evento solicitado sea un espectáculo público, es
necesario que el mismo realice su formal petición en la que señale el tipo de
espectáculo, el lugar donde se llevará a cabo, los boletos que se pretenden
imprimir, la fecha y hora del mismo, etc., lo anterior es con el fin de que al momento
de imprimir el permiso se haga con los datos correctos.
5.- Cumplidos los requisitos señalados, se otorga el permiso correspondiente signado
por el Director de Alcoholes y espectáculos públicos.
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6.- En caso de que algunos de los requisitos antes señalados faltare, difícilmente
éste se llevará a cabo, ya que el cumplimiento de éstos permite a la Dirección un
adecuado control de los permisos otorgados previamente integrados.
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TRAMITE PARA REALIZAR CAMBIOS A PERMISOS PARA LA VENTA DE BEBIDAS CON GRADUACION ALCOHOLICA
SOLICITUD DE INFORMES PARA
REALIZAR CAMBIOS A PERMISOS DE
VENTA DE BEBIDAS CON GRADUACION
ALCOHOLICA Responsable: Solicitante
SE VERIFICA LA SITUACION ACTUAL DEL EXPEDIENTE, A EFECTO DE CONSTATAR QUE
NO TENGAN MULTAS PENDIENTES DE PAGO YA QUE EN CASO DE TENERLAS NO SE
PODRA DAR INICIO AL TRAMITE HASTA QUE ESTAS
SEAN PAGADAS Responsable: Secretaria
HECHO LO ANTERIOR, SE
PROCEDE A VERIFICAR EL TIPO
DE CAMBIO SOLICITADO, LOS CUALES PUEDEN
SER:
CAMBIO DE PERMISIONARIO
CAMBIO DE DOMICILIO
CAMBIO DE NOMBRE
COMERCIAL
CAMBIO DE GIRO
Es necesario se presente el contrato de cesión de derechos, a fin de anexarlo al expediente
Es necesario se realice solicitud por escrito por parte del titular del permiso, manifestando el deseo de ceder los derechos del permiso
Hecho lo anterior, se manda el expediente debidamente integrado a Presidencia, a fin de que el C. Presidente Municipal autorice el cambio solicitado.
Una vez autorizado, se pagan los derechos por cambio de permisionario y se toma la foto al nuevo permisionario a fin de otorgar el permiso con los nuevos datos.
Es necesario se realice solicitud por escrito indicando la nueva ubicación así como el croquis respectivo. Responsable: Solicitante
Se realiza inspección a efecto de determinar la factibilidad de la ubicación. Responsable: Inspector
Se solicita dictamen de uso de suelo comercial y protección civil para integrarlo al expediente. Responsable: Director
Se manda el expediente debidamente integrado para su autorización por el C. Presidente Municipal, posterior a ello se realiza el pago de los derechos correspondientes por este concepto. Responsable: Director
Se realiza solicitud por escrito, señalando el cambio solicitado así como todos los datos del permiso. Responsable: Solicitante
Se manada el expediente debidamente integrado para su aprobación por el C. Presidente Municipal. Responsable: Director
Se realiza el pago de los derechos que por este concepto se deben realizar. Responsable: Solicitante
Se realiza solicitud por escrito en la que se señala el cambio solicitado. Responsable: solicitante
Se realiza inspección ocular a fin de determinar la factibilidad para el cambio de domicilio. Responsable: Inspector
Se solicita el dictamen de uso de suelo comercial para el giro solicitado. Responsable: Director
Hecho lo anterior se manda el expediente integrado para su autorización por parte del C. Presidente Municipal. Responsable: Director
Una vez autorizado se realiza el pago de los derechos correspondientes. Responsable: Solicitante
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO.- 1.- Luego de que el solicitante lleva a cabo la formal petición para realizar cambios al permiso para la venta de bebidas con graduación alcohólica, se verifica la situación actual del expediente, a fin de determinar si el mismo no tiene infracciones, ya que de ser así, las mismas tienen que ser pagara a fin de dejarlo limpio y de esta manera estar en condiciones de realizar cualquier movimiento al mismo.
2.- Hecho lo anterior, se procede a verificar el tipo de cambio solicitado a fin de determinar su factibilidad, dichos cambios pueden ser los siguientes:
CAMBIO DE PERMISIONARIO: Es necesario se realice la formal petición en la que se señale la intención de ceder los derechos del permiso, así como los motivos por los cuales desea ceder el permiso en referencia.
Es necesario se presente el contrato de cesión de derechos con el propósito de anexarlo al expediente, lo anterior es debido a que dicho documento acredita de manera fehaciente el acto jurídico celebrado además de ser el punto de partida principal en la transacción mencionada.
Realizado lo anterior se manda el expediente debidamente integrado por persona administrativo de la Dirección de Alcoholes a la Presidencia Municipal a fin de que sea firmado por el Alcalde.
Una vez validado los cambios solicitados se pagan por parte del solicitante los derechos que por este concepto se deben pagar de acuerdo a lo establecido por la Ley de Ingresos Vigente.
CAMBIO DE DOMICILIO: Es necesario se realice la formal petición por parte
del solicitante a fin de que indique el nuevo domicilio anexando para tales efectos del croquis respectivo, mismo que permitirá una mejor identificación de la nueva ubicación al momento de realizar la inspección ocular por parte de los inspectores de Alcoholes y Espectáculos públicos.
Luego de que se realiza la petición, el Director de Alcoholes y Espectáculos
públicos ordena la inspección al departamento de coordinación de inspectores para efectos de que se realice la inspección ocular correspondiente y así determinar la factibilidad del cambio solicitado.
Hecho lo anterior, se solicita un nuevo dictamen de uso de suelo comercial,
a fin de integrarlo al expediente, asimismo se solicita un dictamen de protección civil a efecto de que indique las medidas de seguridad para la nueva ubicación del establecimiento.
Realizado lo anterior, se manda el expediente debidamente integrado a fin
de que sea firmado por el C. Presidente Municipal.
Luego de que se recabe la firma del Alcalde se pagan los derechos que por este concepto se deben cubrir de acuerdo a la Ley de Ingresos vigente.
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CAMBIO DE NOMBRE COMERCIAL: Luego de que se realiza la formal petición
por parte del solicitante, se manda el expediente debidamente integrado para su aprobación por parte del C. Presidente Municipal.
Hecho lo anterior, se pagan los derechos por parte del solicitante, de
acuerdo a lo establecido por la Ley de Ingresos Vigente.
CAMBIO DE GIRO: Luego de que se realiza la formal petición por parte del solicitante se realiza la inspección ocular al establecimiento para determinar la factibilidad del giro solicitado en la ubicación original.
Hecho lo anterior se solicita un nuevo dictamen de uso de suelo comercial para el giro solicitado, a fin de que el cambio requerido por el titular del permiso para la venta de bebidas con graduación alcohólica este debidamente formalizado con los requisitos establecidos en el Reglamento.
Una vez satisfecho lo antes mencionado, se manda el expediente debidamente integrado para aprobación por parte del C. Presidente Municipal, para que luego de que se recabe la firma de éste se paguen los derechos que por este concepto se deban de cubrir.
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TRAMITES PARA LLEVAR A CABO LA REVALIDACION DE LOS PERMISOS
PARA LA VENTA DE BEBIDAS CON GRADUACION
SE PRESENTA EL TITULAR DEL PERMISO PARA LA VENTA DE BEBIDAS CON GRADUACION ALCOHOLICA CON LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:
COPIA DE LA ULTIMA REVALIDACION
COPIA DE IDENTIFICACION OFICIAL Y/O ACTA CONSTITUTIVA EN CASO DE SER PERSONA
MORAL
REALIZAR EL PAGO DE LOS DERECHOS POR
CONCEPTO DE LA REVALIDACION Responsable: Solicitante
RECIBO DE LA MAQUINA REGISTRADORA O
SUSPENSIÓN DE ACTIVIDADES ANTE LA
S.H.C.P. Y LA DIR. DE ALCOH.
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO.- A partir del primer día hábil del mes de enero hasta el último día hábil del mes de marzo de cada ejercicio fiscal se puede llevar a cabo la revalidación de los permisos para la venta de bebidas con graduación alcohólica, por lo que Para tales efectos el solicitante deberá presentar copia de la última revalidación, copia de identificación oficial o acta constitutiva para el caso de las personas morales, así como el recibo que expida la máquina registradora a fin de verificar que el negocio está dado de alta ante la Secretaria de Hacienda y Crédito Público en los términos del artículo 52 Fracción IV del Reglamento de Alcoholes para el Municipio de Ensenada, Baja California, o en su defecto el aviso de suspensión de actividades ante dicha Dependencia y la Dirección de Alcoholes, para que de esta manera quede formalmente asentado que el negocio se encuentra en suspensión temporal de actividades y así se pueda realizar el pago de los derechos correspondientes a la revalidación para cumplimentar lo establecido en la disposición jurídica señalada con antelación. Asimismo es necesario establecer, que la Dirección de Alcoholes lleva un control estricto de los permisos revalidados y de los no revalidados, por lo que para este último caso, se envía los datos de los permisionarios morosos a Recaudación de Rentas Municipales para que se requiera el pago por la vía ejecutiva.
37
PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACION DE INSPECCIONES
LA INSPECCION ES ORDENADA POR EL
DIRECTOR DE ALCOHOLES Y ESPECTACULOS
PUBLICOS
SE PASA LA ORDEN AL DEPARTAMENTO DE COORDINACION DE
INSPECTORES Responsable: Secretaria
HECHO LO ANTERIOR, SE PROCEDE A LA INSPECCION
OCULAR DEL ESTABLECIMIENTO A
REVISAR. Responsable: Inspector
LA INSPECCION CONSISTE EN VERIFICAR QUE NO SE ENCUENTREN ESCUELAS,
HOSPITALES, CENTROS DEPORTIVOS U OTRO
SIMILAR DENTRO DE UN PERIMETRO DE 150 METROS
RADIALES AL LUGAR SOLICITADO.
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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO.- La inspección se realiza por diferentes causas; para determinar la factibilidad de un permiso nuevo de venta de bebidas con graduación alcohólica, para vigilar que los permisionarios se apeguen a la normatividad aplicable o para realizar cambios a permiso, de tal forma que estas se programan en la medida que las necesidades de la oficina a si lo requieran y con un tiempo de respuesta no mayor a tres días. Estas son ordenadas directamente por el Director de Alcoholes y Espectáculos públicos a efecto de pasarla al departamento de coordinación de inspectores para que sea éste quien la turne al inspector correspondiente a fin de que la lleve a cabo. La inspección consiste en la revisión ocular del espacio físico en donde se pretende establecer la negociación, luego entonces se verifica que en el lugar en comento no se encuentren escuelas, centros deportivos, o similares en un perímetro de 150 metros radiales tal y como lo marca el artículo 20 de la Ley para la Venta, Almacenaje y Consumo Público de bebidas con Graduación Alcohólica para el Estado de Baja California, ya que de ser así, la misma resultaría no factible, por lo que en este caso se recomendará proporcionen una nueva ubicación, a efecto de que sea sometida a una nueva inspección. En la mayoría de los casos las infracciones a la Ley y Reglamento para la venta, Almacenaje y Consumo Público de Bebidas con Graduación Alcohólica son detectadas precisamente en el desarrollo de las inspecciones, por ello, la importancia de que las mismas se sean desarrolladas con total diligencia. Dentro de las infracciones comúnmente cometidas, destacan las siguientes: Cuando el establecimiento es explotado en un domicilio no autorizado, por una persona distinta a la autorizada, cuando el giro no es el aprobado, y otras establecidas en la Ley y reglamento señalado con antelación.
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PROCEDIMIENTO EN LAS INFRACCIONES A LA LEY Y AL REGLAMENTO DE ALCOHOLES
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO: Luego de que se levanta la infracción por violación a la Ley y Reglamento de Alcoholes se establece en la misma que se otorga un plazo de tres días hábiles, a fin de que manifieste el permisionario todo lo que a su derecho convenga, ya que de existir elementos suficientes a su favor la infracción en comento quedaría nula, pero en el caso de incomparecencia, la infracción multicitada se pasa a calificación por el Secretario Fedatario a fin de determinar el monto de la multa a pagar, hecho lo anterior, se deriva la infracción a Recaudación de Rentas Municipales para lograr su cobro por la vía ejecutiva.
SE LEVANTA LA INFRACCION AL ESTABLECIMIENTO POR VIOLACIONES A LA LEY O AL REGLAMENTO DE ALCOHOLES. Responsable: Inspector
SE OTORGA UN PLAZO DE TRES DIAS HABILES PARA QUE COMPAREZCA EL TITULAR A LA DIR. DE ALC. A FIN DE MANIFESTAR LO QUE S SU DERECHO CONVENGA. Responsable: Director
EN CASO DE INCOMPARECENCIA DEL INFRACCIONADO, SE PASA A CALIFICACION POR EL SECRETARIO FEDATARIO. Responsable: Director
UNA VEZ CALIFICADA LA INFRACCION SE PASA A RECAUDACION DE RENTAS PARA SU COBRO POR LA VIA EJECUTIVA. Responsable: Secretaria