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Municipalidad Distrital de Los Aquijes Manual de Organización y Funciones
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE LOS AQUIJES
INTRODUCCIÓN
La Municipalidad Distrital de. Los Aquijes en cumplimiento de las disposiciones
legales y tomando como base la Directiva Nº 001-95-INAP/DNR, sobre "NORMAS
PARA LA FORMULACION DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES", aprobada mediante Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR, ha
elaborado el presente documento de gestión denominado "MANUAL DE
ORGANIZACION Y FUNCIONES
Este Manual constituye un instrumento técnico y documento normativo de gestión
complementario al Reglamento de Organización y Funciones, elaborado en su debida
oportunidad; en el que se detalla el Cuadro Orgánico de Cargos, así como las
funciones especificas de cada uno de ellos, en las diferentes Unidades Orgánicas de
la Municipalidad Distrital de Los Aquijes, Así mismo dicha información busca
garantizar un trabajo coordinado y armónico dentro de la institución, coadyuvando al
logro de los Objetivos Institucionales y las metas previstas.
Por otro lado, es conveniente precisar que el contenido del presente Manual, esta
sujeto a variaciones teniendo en cuenta los avances en los procesos y organizaciones
de los tiempos modernos y que día a día traen nuevos diseños orgánicos y existen
nuevas técnicas para el análisis de cargos a los cuales deben irse adecuando las
organizaciones para el cumplimiento de sus objetivos.
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TITULO I
GENERALIDADES
Artículo 1º.- Finalidad
El Presente Manual establece las funciones y relaciones jerárquicas de
las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad Distrital de Los Aquijes
permitiendo de esta manera que el personal conozca sus deberes y funciones,
Contribuye a un mayor rendimiento en la realización de las actividades de los
servidores de la Municipalidad. Es un documento que describe con detalle y en
forma ordenada y sistemática, la información e instrucciones sobre, políticas,
organización, funciones y procedimientos
Artículo 2º.- Alcance
Las funciones que contienen el presente manual son de aplicación a cada una
de las Unidades orgánicas y a cada cargo que conforman su estructura, sean estos de
Dirección, Control, asesoramiento, Apoyo, Línea y Desconcentrados, de la
Municipalidad Distrital de Los Aquijes, asegurando el cumplimiento de las funciones
asignadas, es decir determina las funciones específicas, líneas de autoridad y
responsabilidades y requisitos mínimos para cada cargo.
Articulo 3º.- Contenido
Es un documento normativo de gestión institucional que describe con detalle
y en forma ordenada y sistemática, la información e instrucciones sobre, Políticas,
organización, funciones y procedimientos. El presente Manual detalla las funciones
de cada Unidad Orgánica, el cuadro de distribución de cargos por cada una de ellas y
las funciones específicas de cada cargo complementadas por la naturaleza, requisitos
y dependencia del mismo.
Artículo 4º.- Aprobación y Actualización
El presente Documento Normativo de Gestión Municipal será aprobado por
Ordenanza Municipal por Acuerdo del respectivo concejo concordante a lo normado
por la Ley 27972 Ley Orgánica de Municipalidades, su actualización corresponde al
área de Planificación y Presupuesto y se producirá conforme existan cambios en las
normas o la organización requiera adecuarse a los avances de la modernidad.
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TITULO II
BASE LEGAL
Articulo 5º.- Constituye Base Legal del Presente documento
1.- Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972.
2.- Directiva Nº 001-95-INAP/DNR: Normas para la Formulación del M.O.F.
3.- Resolución Jefatural Nº 005-95-INAP/DNR
4.- Directiva 002-95 INAP/DNR: Lineamientos Técnicos para formular los
documentos de Gestión en un Marco de Modernización Administrativa
5.- Manual Normativo de Clasificación de Cargos para la Administración
Pública.
6.- Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General
7.- Reglamento de Organización y Funciones, aprobado mediante Ordenanza
Nº 001-2009-MDA.
TITULO III
OBJETIVOS
Artículo 6º.- Es Objetivo Principal.
La Municipalidad Distrital de Los Aquijes, tiene como objetivo planificar,
ejecutar y promover a través de sus órganos competentes el conjunto de acciones
necesarias orientadas a proporcionar al ciudadano las condiciones propicias para la
atención de sus necesidades vitales, viabilizando el crecimiento económico, la
justicia social y la sostenibilidad ambiental, básicamente en el aspecto de vivienda,
salubridad, abastecimiento, educación, recreación, cultura y deporte, concordante con
la Escala de Prioridades establecidas por la Municipalidad.
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TITULO IV
FUNCIONES GENERALES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LOS
AQUIJES
Articulo 7º.- Son funciones generales las siguientes.
a) Promover, fomentar y conducir el desarrollo socio-económico del distrito sobre
la base de una adecuada priorización y planificación de sus necesidades.
b) Fomentar el bienestar de los ciudadanos del distrito, proporcionando servicios
que satisfagan sus necesidades vitales de desarrollo de vivienda, salubridad,
abastecimiento, seguridad, cultura y recreación.
c) Asegurar la representación política y organizacional de los vecinos en el
Gobierno Local, mediante programas de participación comunal y el ejercicio
del derecho de petición.
TITULO V
RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN
Articulo 8º.- La Municipalidad de los Aquijes tiene asignadas líneas de
autoridad, responsabilidad y coordinación de acuerdo a lo siguiente:
La Municipalidad Distrital de Los Aquijes, a través del Alcalde como su personero
legal, dirige y coordina las relaciones con los diferentes Organismos Públicos y no
Públicos, Nacionales e Internacionales que coadyuven el desarrollo local. La
Gerencia Municipal asume las funciones administrativas que el alcalde le asigne o
delegue.
Además mantienen relaciones de coordinación técnico normativas con los diferentes
organismos superiores propios de los sistemas de gestión y funcionales del sector
público nacional y regional, y con las Municipalidades Distritales y Provinciales para
aunar esfuerzos conjuntos en ejecución de obras.
Las Unidades, Procuraduría, Departamentos, Demuna y Comité de la Municipalidad
Distrital de Los Aquijes estará a cargo de un Jefe según corresponda, quienes
dependerán de la Gerencia Municipal y mantienen relaciones de coordinación
permanente.
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TITULO VI
DEL DISEÑO ORGÁNICO, ORGANIGRAMA Y CUADRO DE DISTRIBUCIÓN
DE CARGOS POR ÓRGANOS
CAPITULO I
DEL DISEÑO ORGÁNICO
Artículo 9º.- La Municipalidad Distrital de Los Aquijes denomina a su
estructura Orgánica en función a lo establecido en el Reglamento de Organización y
Funciones:
a. Órganos de Gobierno
Concejo Municipal
Alcaldía
b. Órgano Consultivos y de coordinación
Comisión de Regidores
Consejo de Coordinación Local
Comité distrital de Defensa Civil
Comité de Seguridad Ciudadana
Junta de Delegados vecinales
c. Órgano de Dirección
Gerencia Municipal
d. Órganos de Control y Defensa
Oficina de Control Institucional
Procuraduría publica Municipal
e. Órganos de Apoyo
Oficina de Administración y Finanzas
f. Órganos de Línea
Subgerencia de Servicios a la Comunidad y Servicios Sociales
Subgerencia de Rentas y Administración Tributaria
Subgerencia de Desarrollo Urbano y Obras
g. Órgano de Asesoramiento
Oficina de Asesoría Jurídica
Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Estadística
Oficina de Programación e Inversiones-OPI
h. Órganos Desconcentrados
Programa de Vaso de Leche y Asistencia Alimentaria
DEMUNA
Artículo 10º.- La Municipalidad Distrital de Los Aquijes asegura el
cumplimiento de sus funciones a través de la siguiente estructura orgánica:
I) ORGANOS DE GOBIERNO:
- Concejo Municipal
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- Alcaldía
II) ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACION:
- Comisiones de Regidores
- Consejo de Coordinación Distrital
- Comité Distrital de Defensa Civil
- Comité de Seguridad Ciudadana
- Junta de Delegados Vecinales
III) ÓRGANOS DE CONTROL:
- Procaduria Publica Municipal
- Oficina de Control Institucional
IV) ORGANO DE DIRECCION:
- Gerencia Municipal.
V) ÓRGANOS DE ASESORIA:
- Oficina de Asesoría Jurídica
- Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Estadística
- Oficina de Programación e Inversiones-OPI
VI) ÓRGANOS DE APOYO:
- Oficina de Administración y Finanzas
VII) ÓRGANOS DE LINEA:
- Subgerencia de Servicios a la Comunidad y Servicios Sociales.
- Subgerencia de Rentas y Administración Tributaria.
- Subgerencia de Desarrollo Urbano y Obras.
VIII) ORGANOS DESCONCENTRADOS
- Programa de Vaso de Leche y Asistencia Alimentaria
- DEMUNA
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CAPITULO II
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
LOS AQUIJES
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CAPITULO III
CUADRO ORGANICO Y ASIGNACIÓN DE CARGOS
Articulo 11º.- Las Unidades Orgánicas para el mejor cumplimiento de sus
funciones basan su accionar con los siguientes cargos
NOMBRE DE LA
DEPENDENCIA
Nº
VECES.
DENOMINACIÓN DEL
CARGO CLASIFICADO
DENOMINA
CIÓN DEL
CARGO
ESTRUCTU
RAL
ALCALDÍA
3
1
1
1
Alcalde
Secretaria III
Chofer II
Alcalde
GERENCIA MUNICIPAL
3
1
1
1
Direct. de Program.Sectorial. II
Secretria III
Chofer II
Gerente
Municipal
OFICINA DE CONTROL
INSTITUCIONAL
2
1
1
Director de Sistema Admin. I
Auditor I
Jefe de Unidad
PROCURADURÍA
PUBLICA MUNICIPAL
2
1
1
Director de Sistema Admin. I
Abogado I
Procurador
OFICINA DE
PLANEAMIENTO,
PRESUPUESTO Y
ESTADISTICA
3
1
1
1
Director de Sistema Admin. I
Planificador II
Técnico en Finanzas I
Jefe de Unidad
OFICINA DE ASESORIA
JURÍDICA
2
1
1
Director de Sistema Admin. I
Asistente de Serv. Juridico I
Jefe de Oficina
OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS
6
1
1
2
1
1
Director de Sistema Admin. I
Contador II
Técnico Administrativo II
Secretaria III
Trabajador de Servicios II
Jefe de Unidad
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SUBGERENCIA DE
DESARROLLO URBANO
Y OBRAS
8
1
2
2
1
2
Director de Programa Sect. I
Ingeniero II
Técnico en Ingeniería II
Secretaria III
Trabajador de Servicios I
Jefe de
Departamento
SUBGERENCIA DE
RENTAS Y ADMINIST.
TRIBUTARIA
3
1
1
1
Director de Programa Sect. I
Técnico en Tributación II
Secretaria III
Jefe de Unidad
SUBGERENCIA DE
SERVICIOS A LA
COMUNIDAD Y
SERVICIOS SOCIALES
5
1
2
1
1
Director de Programa Sect. I
Técnico Administrativo II
Trabajador de Servicios I
Secretaria II
Jefe de
Departamento
PROGRAMA DEL VASO
DE LECHE Y
ASISTENCIA
ALIMENTARIA
2
1
1
Especialista Administrativo II
Secretaria III
Administrador
DEFENSORIA
MUNICIPAL DEL NIÑO Y
ADOLESCENTE
2
1
1
Director del Sist. Admin. I
Abogado II
Jefe
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TITULO VII
ÓRGANO DE GOBIERNO
CAPITULO I
ALCALDÍA
Articulo 12º-- Son funciones de la Alcaldía
1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos.
2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del consejo municipal.
3. Ejecutar los acuerdos del consejo municipal, bajo responsabilidad.
4. Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.
5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.
6. Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y
ordenanzas.
7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral de
desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la
sociedad civil.
8. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal.
9. Someter a aprobación del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de
los plazos y modalidades establecidas en la Ley Anual de Presupuesto de la
Republica, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y
financiado.
10. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo
apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley.
11. Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del
ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la
memoria del ejercicio económico fenecido.
12. Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o
exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con
acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los
impuestos que considere necesarios.
13. Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental
local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental
nacional y regional.
14. Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo
municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios
para el gobierno y la administración municipal.
15. Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la
recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad
con la ley y el presupuesto aprobado.
16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del
código civil.
17. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de este, a los demás
funcionarios de confianza.
18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la
municipalidad.
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19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del
serenazgo y la Policía Nacional.
20. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el
gerente municipal.
21. Proponer al concejo municipal la realización de auditorias, exámenes especiales
y otros actos de control.
22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los
informes de auditoria interna.
23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus
funciones.
24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad
legalmente permitida, sugerir la participación accionaría y recomendar la
concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales.
25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados
económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y
servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al
sector privado.
26. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y
competencia.
27. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.
28. Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo,
conforme a ley.
29. Presidir el comité de defensa civil de su jurisdicción.
30. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y
prestación de servicios comunes.
31. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de
ser el caso, tramitarlos ante el concejo municipal.
32. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de
acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la
Municipalidad.
33. Proponer al concejo municipal espacios de concertación y participación
vecinal.
34. Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.
Articulo 13º.- Para el cumplimiento de sus funciones la Alcaldía cuenta con los
siguientes cargos:
ALCALDÍA
3
1
1
1
Alcalde
Secretaria III
Chofer II
Alcalde
Secretaria
Chofer
Articulo 14º.- Son funciones Específicas al nivel de cargo.
CARGO CLASIFICADO CARGO FUNCIONAL CODIGO
Alcalde Titular de Pliego S/C
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NATURALEZA DEL CARGO
Es el responsable de la Gestión Municipal y representante legal, titular de pliego y
tiene a cargo la prestación eficiente de los servicios municipales a la comunidad
LINEA DE DEPENDENCIA
Titular de pliego con autonomía administrativa
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Alcalde es responsable de cumplir con todas las funciones Asignadas conforme a
la Ley 27972.
RELACIONES DE COORDINACIÓN
Mantiene relaciones de coordinación con el Concejo Municipal, Comisiones de
Regidores, Consejo de Coordinación Local Distrital, Junta de Delegados Vecinales,
Juntas y Comités Vecinales, Comités Comunales, Comité de Defensa Civil y demás
órganos de la Municipalidad.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
Las señaladas en el Artículo 20º de la ley Orgánica de Municipalidades
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Elegido por mandato popular
CARGO CLASIFICADO CARGO FUNCIONAL CODIGO
Secretaria III T3-05-675-3
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución y supervisión de actividades de apoyo secretarial a los órganos de Alta
Dirección de la Municipalidad.
Generalmente supervisa la labor del personal auxiliar.
LINEA DE DEPENDENCIA
Depende administrativamente del Alcalde.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
La Secretaria III, tiene la responsabilidad de cumplir con las funciones asignadas que
le encomiende el Alcalde.
RELACIONES DE COORDINACIÓN
Mantiene relaciones de coordinación con el Alcalde y con las unidades orgánicas de
la Municipalidad
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
1. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
2. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.
3. Administrar documentos clasificados y mecanografiar documentos variados.
4. Coordinar reuniones y concertar citas.
5. Llevar el archivo de la documentación clasificada.
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6. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresen a la
Alcaldía, preparando periódicamente los informes de situación.
7. Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Titulo profesional de nivel universitario.
Capacitación especializada en el área
CARGO CLASIFICADO CARGO FUNCIONAL CODIGO
Chofer II T3-60-245-2
NATURALEZA DEL CARGO
Conducción y reparaciones sencillas de vehículos motorizados
Actividades similares a la de chofer I pero de mayor complejidad.
LINEA DE DEPENDENCIA
Depende administrativamente del Gerente Municipal.
RELACIONES DE COORDINACIÓN
Mantiene relaciones de coordinación con el Gerente Municipal y con las unidades
orgánicas de la Municipalidad
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
1.- Conducir vehículos motorizados livianos y/o pesados para transporte de
persona y/o carga.
2.- Efectuar viajes interprovinciales.
3.- Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecánicas de cierta complejidad del
vehículo a su cargo.
4.- Transportar cargamento delicado o peligroso.
5.- Puede corresponderle transportar funcionarios de alto nivel jerárquico.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Instrucción secundaria completa.
Brevete profesional.
Certificado de mecánica automotriz.
Experiencia en la conducción de vehículos motorizados
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TITULO VIII
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
CAPITULO I
GERENCIA MUNICIPAL
Artículo 15º.- Son funciones de la Gerencia Municipal:
1. Dirigir, ejecutar y controlar las actividades, acciones y procesos de la
administración municipal en armonía con los objetivos, políticas, planes,
normas y acuerdos de la Municipalidad.
2. Planificar, coordinar y supervisar por delegación la gestión de los servicios
públicos y de administración de la Municipalidad.
3. Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestión de la calidad aplicada a todas
las operaciones administrativas y técnicas de la municipalidad.
4. Participar en la definición de los objetivos, políticas y estrategias de la acción
municipal; y proponer al Alcaldía los programas y proyectos para su respectiva
aprobación.
5. Participar en la formulación del Presupuesto Participativo, Plan Estratégico
Concertado y Plan Operativo de la organización municipal.
6. Formular la Memoria Anual de la marcha de la administración municipal y
proponerle a la alcaldía para su aprobación ante el Concejo Municipal
7. Velar por la buena marcha de la administración documentaría y de las directivas
vigentes de la Municipalidad.
8. Expedir Resoluciones de Gerencias, de acuerdo a las atribuciones conferidas en
el respectivo reglamento y la ley
9. Colaborar con las unidades correspondientes en la preparación y elaboración de
los instrumentos de gestión municipal y formulación de políticas de gestión
interna.
10. Coordinar las acciones para el cumplimiento de las funciones de la estructura
organizacional y los futuros cambios y ajustes que ésta requiera.
11. Programar reuniones periódicas con los integrantes de la organización que
conlleven a una toma de decisiones concordantes con los objetivos y metas
institucionales
12. Velar por la seguridad, confiabilidad y confidencialidad de los sistemas
computacionales y de la información contenida en las bases de datos.
13. Proponer acciones de supervisión, control y evaluación del personal
14. Velar por el cumplimiento de las funciones establecidas en el Reglamento de
Estructura y Proponer los cambios que requiera.
15. Coordinar y supervisar la implementación de los Convenios Institucionales
16. Otras funciones que le asigne el Alcalde y el Concejo Municipal, de
conformidad con la legislación vigente y que no sea de aquellas que la Ley
asigna a otras unidades.
Articulo 16º.- Para el cumplimiento de sus funciones la Gerencia Municipal
cuenta con los siguientes cargos:
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GERENCIA
MUNICIPAL
3
1
1
1
Director de Prog. Sect. II
Secretaria III
Chofer II
Gerente Municipal
Articulo 17º.- Son funciones Específicas al nivel de cargo.
CARGO CLASIFICADO CARGO FUNCIONAL CODIGO
Director de Programa Sect. II Gerente Municipal D4-05-290-2
NATURALEZA DEL CARGO
Dirección y supervisión, coordinación y control de los Sistemas Administrativos
municipales
Supervisión de la labor del personal profesional y técnico.
LINEA DE DEPENDENCIA
Depende orgánicamente y administrativamente del Alcalde.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
Es responsable de cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos encaminados
a realizar una gestión eficaz.
RELACIONES DE COORDINACIÓN
Coordina con los entes del sector publico como: Ministerio de Economía y Finanzas,
Contaduría Publica de la Nación, Contraloría General de la Republica, SUNAT, etc.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
a) Planificar, organizar, dirigir, y supervisar la aplicación de los sistemas públicos
municipales.
b) Controlar y evaluar mensualmente la ejecución del presupuesto y la situación
económica-financiera institucional.
c) Planificar, coordinar y supervisar por delegación del Alcalde la gestión de los
servicios públicos.
d) Asistir a Sesiones de Concejo Municipal, y participar con anuencia de la
Asamblea con voz pero sin derecho a voto
e) Conducir por delegación del Alcalde los equipos de trabajo que se conformen
para optimizar la gestión..
f) Participar en la definición de los objetivos, políticas y estrategias de la acción
municipal.
g) Coordinar, supervisar y controlar la captación de ingresos a través de las fases
de resultado.
h) Coordinar ante los órganos competentes, Ministerio de Economía y Finanzas,
Contaduría Publica de la Nación, y otras entidades del sector Publico Nacional.
i) Elaborar proyectos de normas y procedimientos para dinamizar o refrendar la
gestión.
j) Absolver y emitir opinión sobre asuntos de su competencia a los órganos de la
institución.
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k) Otras funciones que le asigne el la Alcaldía.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Titulo profesional de nivel universitario.
Capacitación especializada en el área
CARGO CLASIFICADO CARGO FUNCIONAL CODIGO
Secretaria III Secretaria T3-05-675-3
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución y supervisión de actividades de apoyo secretarial a los órganos de Alta
Dirección de la Municipalidad.
Generalmente supervisa la labor del personal auxiliar.
LINEA DE DEPENDENCIA
Depende administrativamente del Alcalde.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
La Secretaria III, tiene la responsabilidad de cumplir con las funciones asignadas que
le encomiende el Alcalde.
RELACIONES DE COORDINACIÓN
Mantiene relaciones de coordinación con el Alcalde y con las unidades orgánicas de
la Municipalidad
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
8. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
9. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.
10. Administrar documentos clasificados y mecanografiar documentos variados.
11. Coordinar reuniones y concertar citas.
12. Llevar el archivo de la documentación clasificada.
13. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresen a la
Alcaldía, preparando periódicamente los informes de situación.
14. Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Titulo profesional de nivel universitario.
Capacitación especializada en el área
CARGO CLASIFICADO CARGO FUNCIONAL CODIGO
Chofer II Chofer T3-60-245-2
NATURALEZA DEL CARGO
Conducción y reparaciones sencillas de vehículos motorizados
Actividades similares a la de chofer I pero de mayor complejidad.
LINEA DE DEPENDENCIA
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Depende administrativamente del Gerente Municipal.
RELACIONES DE COORDINACIÓN
Mantiene relaciones de coordinación con el Gerente Municipal y con las unidades
orgánicas de la Municipalidad
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
6.- Conducir vehículos motorizados livianos y/o pesados para transporte de
persona y/o carga.
7.- Efectuar viajes interprovinciales.
8.- Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecánicas de cierta complejidad del
vehículo a su cargo.
9.- Transportar cargamento delicado o peligroso.
10.- Puede corresponderle transportar funcionarios de alto nivel jerárquico.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Instrucción secundaria completa.
Brevete profesional.
Certificado de mecánica automotriz.
Experiencia en la conducción de vehículos motorizados
Municipalidad Distrital de Los Aquijes Manual de Organización y Funciones
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TITULO IX
ÓRGANOS DE CONTROL
CAPITULO I
OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
Articulo 18º.- Son funciones de la Oficina de Control Institucional:
1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y evaluar las acciones de control en la
Municipalidad y en los órganos desconcentrados
2. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la
Contraloría General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas
para tal efecto.
3. Realizar el control administrativo interno de los órganos municipales,
verificando la correcta aplicación de las normas administrativas municipales y
del Gobierno Central.
4. Informar oportunamente a la Alcaldía, respecto de los resultados de sus
acciones de control, indicando las medidas correctivas y apoyando su
aplicación.
5. Evaluar y controlar el cumplimiento de los convenios y contratos,
recomendando la actualización de los mismos a fin de salvaguardar
responsabilidades que de ellos se deriven.
6. Realizar el control de la administración financiera de rentas y tributos
municipales.
7. Programar, convocar y supervisar las auditorias externas, enmarcadas dentro de
la normatividad del Sistema Nacional de control.
8. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas derivadas de las acciones
de control comprobando la adopción de dichas medidas dentro de los plazos y
formas previstas.
9. Examinar periódicamente, el otorgamiento de Licencias de Funcionamiento y
Construcción en concordancia y estricta aplicación de los Dispositivos Legales
Municipales y Normas Nacionales.
10. Evaluar y controlar el cumplimiento y recomendar la actualización de los
convenios y contratos que comprometan la responsabilidad y bienes
municipales.
11. Practicar arqueos sorpresivos de Caja en el área correspondiente y verificar
Inventarios físicos valorizados.
12. Ejercer el Control posterior interno en todas las áreas, proyectos y actividades
de la Municipalidad de Los Aquijes , de acuerdo a las normas de Auditoria de
Gestión Gubernamental y al Plan Anual de Auditoria de la Municipalidad.
13. Verificar quejas, denuncias y reclamos, estableciendo la autenticidad de las
mismas iniciando investigaciones, así como procesos administrativos y
judiciales cuando hubiere lugar.
14. Recepcionar quejas del público, sobre deficiencias en los servicios técnicos y
administrativos municipales.
15. Elaborar la información estadística básica sistematizada de su competencia.
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16. Asesorar a la Alcaldía proponiéndole medidas preventivas y correctivas para el
uso racional y honesto de los recursos municipales.
17. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
sus funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal, en concordancia
con las competencias y atribuciones prevista en la Ley Orgánica de
Municipalidades.
18. Otras funciones que le asigne la Alcaldía en materia de su competencia.
Articulo 19º.- Para el cumplimiento de sus funciones la Unidad de Auditoria
Interna cuenta con los siguientes cargos:
OFICINA DE CONTROL
INSTITUCIONAL
2
1
1
Director de Sist. Adm. I
Auditor I
Jefe de Unidad
Artículo 20º.- Son Funciones específicas al nivel del cargo:
CARGO CLASIFICADO CARGO FUNCIONAL CODIGO
Director de Sistema Admint. I Jefe de Oficina D3-05-295-1
NATURALEZA DEL CARGO
Dirección de programas del Sistema Administrativo de Control Interno de la
municipalidad
Supervisa la labor de personal profesional y técnico.
LINEA DE DEPENDENCIA
El Director de Sistema Administrativo I, depende funcional y administrativamente de
la Contraloría General de la Republica y jerárquicamente del Alcalde.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Director de Sistema Administrativo I, es responsable de cumplir con las funciones
de su área
RELACIONES DE COORDINACIÓN
Mantiene relaciones de coordinación con el Gerente Municipal y la Contraloría
General de la Republica y unidades orgánicas.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
1. Dirigir, organizar, coordinar y controlar la ejecución de las actividades de Control
Interno bajo su responsabilidad.
2. Participar en la formulación y determinación de la política del sistema de control
interno de la municipalidad.
3. Efectuar la auditoria a los estados financieros de la municipalidad para su
aprobación y remisión a la contaduría Publica de la nación.
Municipalidad Distrital de Los Aquijes Manual de Organización y Funciones
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4. Coordinar y controlar la aplicación de Normas Técnico-Administrativas y
dispositivos legales referente al Sistema de Control Interno.
5. Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigación en el área de
su competencia.
6. Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios del
sistema de control interno.
7. Puede corresponderle expedir resoluciones de carácter administrativo y
representar a la institución en eventos para el cual se le delegue.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Título Profesional universitario Relacionado con las funciones con especialización en
auditoria gubernamental.
Capacitación especializada en el área de control Interno.
CARGO CLASIFICADO CARGO FUNCIONAL CODIGO
Auditor I P3-05-080-1
NATURALEZA DEL CARGO
Formular, evaluar y ejecutar los programas de auditorias, efectuar los exámenes
especiales e investigar los casos necesarios.
LINEA DE DEPENDENCIA
Depende del Jefe de la Unidad de Auditoria Interna
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Auditor I es responsable ante el Jefe de Unidad del eficaz cumplimiento de sus
funciones.
RELACIONES DE COORDINACIÓN
Mantiene relaciones de coordinación con el Jefe de Unidad y con los demás órganos
previa autorización del Jefe.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
1. Participar en la formulación del Plan Anual de Control y su remisión a la
Contraloría General de la Republica.
2. Efectuar las Acciones de control previstas en el Plan Anual, así como aquellas
acciones de control no previstas.
3. Formular los informes finales de Auditoria para su presentación a la alcaldía y
los órganos de gobierno.
4. Realizar investigaciones para verificar el cumplimiento de disposiciones legales
y detectar anomalías.
5. Supervisar los informes de seguimientos de acciones correctivas derivadas de
las acciones de control, comprobando la adopción de medidas efectivas para la
superación de las anomalías.
6. Revisar y analizar balances, estados financieros, arqueos de caja y otros
similares.
7. Participar en el estudio y evaluación de las pruebas de descargo presentadas por
los órganos auditados.
8. Dirigir y practicar arqueos sorpresivos de los fondos de tesorería.
Municipalidad Distrital de Los Aquijes Manual de Organización y Funciones
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9. Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Auditoria Interna
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Título Profesional universitario de Contador Publico Colegiado.
Capacitación especializada en el área de control Interno.
Alguna experiencia en labores variadas de auditoria
Municipalidad Distrital de Los Aquijes Manual de Organización y Funciones
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CAPITULO II
PROCURADURIA PÚBLICA MUNICIPAL
Artículo 21º.- Son Funciones de la Procuraduría Pública Municipal las
siguientes:
1.- Ejercer la representación Municipal para defender los intereses y derechos de
esta en los diferentes procesos judiciales, arbítrales y administrativos ante
instituciones públicas y privadas.
2.- Asesorar a la Alta Dirección y a todos los órganos de la Municipalidad en
asuntos de carácter judicial.
3.- Organizar, controlar, supervisar y vigilar el cumplimiento de las leyes que
tengan relación directa con el cumplimiento de las competencias y obligaciones
de la municipalidad
4.- Promover y coordinar la participación ciudadana en la actividad de la
prevención del delito, a fin de lograr la procuración de justicia.
5.- Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad
pública a nivel nacional, para el ejercicio de su función.
6.- Impulsar los procesos judiciales a su cargo, formular requerimientos e
interponer medios de defensa contra decisiones que afecten los intereses de la
Municipalidad.
7.- Informar al Concejo de las notificaciones de las sentencias judiciales expedidas
en contra de los intereses o derechos de la Municipalidad.
8.- Proporcionar la información, los datos y la cooperación técnica que les sean
requeridas por otras dependencias, o entidades, de acuerdo con las
disposiciones legales y las políticas establecidas.
9.- Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus facultades, así como
aquellos que les sean señalados por delegación o les corresponda por suplencia.
10.- Iniciar procesos judiciales en contra de funcionarios servidores o terceros, por
disposición del Concejo Municipal, cuando el órgano de control interno haya
encontrado responsabilidad civil o penal.
11.- Ejecutar en las esferas de sus facultades, los convenios, bases y otros
instrumentos de coordinación celebrados por la Municipalidad, en la materia
que en caso le corresponda.
12.- Solicitar conciliaciones en los casos que señale la ley y proceder a demandar o
iniciar procesos arbítrales cuando se hubieren o se pudieren afectar derechos de
la Municipalidad, para lo cual requerirá de autorización del Alcalde.
13.- Mantener informada a la Alta Dirección sobre los avances de los procesos
judiciales a su cargo.
14.- Mantener permanente coordinación con el Consejo de Defensa Judicial del
Estado sobre los alcances de las normas y los avances de los procesos
judiciales en marcha
15.- Delegar a cualquiera de los abogados que prestan servicios en la Procuraduría
Publica Municipal la representación para que intervengan en procesos
judiciales o administrativos que se tramiten en cualquier distrito judicial
distinto al de su jurisdicción
16.- Procederá a contestar en vías de excepción, procesos judiciales en general,
cuando los plazos establecidos en la normatividad no permitan la autorización
de la autoridad competente.
Municipalidad Distrital de Los Aquijes Manual de Organización y Funciones
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17.- Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
sus funciones que le sean asignadas por el Alcalde y/o por el Concejo de
Defensa Judicial del Estado, acorde a la Ley Orgánica de Municipalidades.
Articulo 22º.- Para el cumplimiento de sus funciones la Procuraduría Pública
Municipal cuenta con los siguientes cargos:
PROCURADURIA
PUBLICA MUNICIPAL
2
1
1
Director de Sist. Adm. I
Abogado I
Jefe de Unidad
Articulo 23º.- Son Funciones especificas al nivel del cargo
CARGO CLASIFICADO CARGO FUNCIONAL CODIGO
Director de Sistema Admint. I Procurador Municipal D3-05-295-1
NATURALEZA DEL CARGO
Dirección de programas del Sistema Administrativo de Defensa Judicial del Estado y
de los Gobiernos Locales
Supervisa la labor de personal profesional y técnico.
LINEA DE DEPENDENCIA
El Director de Sistema Administrativo I, depende funcionalmente y normativamente
del Consejo de Defensa Judicial del estado y administrativamente de la Alcaldía
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Director de Sistema Administrativo I, es responsable de cumplir con las funciones
de su área.
RELACIONES DE COORDINACIÓN
Mantiene relaciones de coordinación con el Alcalde, Gerente Municipal y el Consejo
de Defensa Judicial del Estado.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
1. Dirigir la representación y defensa de la Municipalidad en procesos judiciales.
2. Participar en la formulación y determinación las estrategias de defensa en los
procesos que tenga la municipalidad
3. Dirigir y coordinar la formulación de documentos especializados en la defensa
judicial de la municipalidad.
4. Coordinar y controlar la aplicación de Normas Técnico-judiciales que resulten
como producto de los procesos que tenga la administración.
5. Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad publica
para el ejercicio de su función.
6. Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios del
sistema judicial.
Municipalidad Distrital de Los Aquijes Manual de Organización y Funciones
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7. Puede corresponderle expedir resoluciones de carácter administrativo y
representar a la institución en eventos para el cual se le delegue.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Título Profesional universitario de Abogado Colegiado con especialización en
defensa judicial.
Capacitación especializada en el área de procesos civiles y penales.
CARGO CLASIFICADO CARGO FUNCIONAL CODIGO
Abogado I P3-40-005-1
NATURALEZA DEL CARGO
Brindar asesoramiento profesional en asuntos jurídicos legales a fin de contribuir a la
optimización de la gestión, para el logro de los objetivos de la Institucion.
LINEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO
Depende del Jefe de la Procuraduría Pública Municipal.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
Del desarrollo y cumplimiento de las actividades o funciones especificas descritas
en el presente documento
RELACIONES DE COORDINACIÓN
Relaciones de comunicación y coordinación permanente con personal de las
unidades orgánicas de la municipalidad.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
1. Elaborar proyectos de ley y normas relacionadas con la defensa de los intereses
civiles y penales de la municipalidad
2. Proyectar solicitudes, oficios y demás documentación de naturaleza jurídica,
para la suscripción de representantes institucionales.
3. Analizar, investigar y emitir pronunciamiento en los recursos impugnativos y
apoyar en la elaboración de los expedientes judiciales de la unidad.
4. Efectuar el seguimiento de las causas administrativas que interesen a la
municipalidad, ante las diversas entidades públicas judiciales.
5. Interpretar y resumir dispositivos legales de carácter civil y penal.
6. Intervenir en la solución de litigios entre organizaciones en la jurisdicción.
7. Intervenir en comisiones, equipos de trabajo, comités, sobre asuntos que
interesen a la Procuraduría y la municipalidad
8. Las demás funciones asignadas por el Procurador Publico Municipal
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Titulo profesional universitarios de abogado
Experiencia de 03 años en la administración publica.
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TITULO X
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
CAPITULO I
OFICINA DE PLANEAMIENTO PRESUPUESTO Y ESTADISTICA
Artículo 24º.- Son Funciones de la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y
Estadística los siguientes:
1. Asesorar en el ámbito de su competencia a las dependencias de la
Municipalidad en materia de Planificación del desarrollo Local, diseño de las
prioridades y políticas institucionales y el proceso presupuestario de la
municipalidad.
2. Normar y controlar la ejecución de las actividades relacionadas a los sistemas
de Planificación, Presupuesto, Estadística, Inversión Publica y Racionalización.
3. Coordinar y asesorar el proceso de Cooperación Técnica y Económica
Internacional, en sus aspectos de formulación, gestión, ejecución y evaluación.
4. Formular propuestas, orientar y asesorar a la Alta Dirección en la formulación
de políticas y estrategias sobre la adecuada distribución de los recursos
financieros.
5. Coordinar con entidades del Sector Público y Privado acciones que conlleven al
desarrollo de los planes y proyectos que ejecute la municipalidad;
6. Organizar y supervisar la formulación del Plan de Desarrollo Distrital
concertado en coordinación con el consejo de Coordinación Local en
concordancia con la Ley Orgánica de Municipalidades.
7. Organizar, conducir y supervisar el proceso de formulación del Presupuesto
Participativo, en coordinación con el Consejo de Coordinación Local Distrital.
8. Planificar, desarrollar y coordinar acciones de estadísticas, de acuerdo a las
necesidades de la Municipalidad en concordancia con las normas del Instituto
Nacional de Estadística e Informática;
9. Formular los planes de desarrollo distrital e institucional y monitorear,
supervisar y evaluar su ejecución.
10. Asesorar, establecer y proponer a todas las unidades orgánicas la definición de
las metas, prioridades y objetivos institucionales.
11. Informar mediante los mecanismos establecidos y la periodicidad pertinente el
desarrollo de los programas, actividades y proyectos que ejecute la
Municipalidad.
12. Recepcionar, analizar e incorporar las demandas de la población en las
propuestas de planes, programas y proyectos.
13. Elaborar Perfiles y Proyectos de Inversión Publica en concordancia con las
normas del sistema, procurando que guarde coherencia con las prioridades
establecidas en los talleres participativos.
14. Formular y proponer la actualización del diseño organizacional y los
instrumentos de gestión pertinentes (estructura orgánica, ROF, MOF, CAP,
PAP, etc.).
Municipalidad Distrital de Los Aquijes Manual de Organización y Funciones
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15. Formular propuestas y conducir el proceso de simplificación administrativa,
coadyuvando al establecimiento del Texto Único de Procedimientos
Administrativos ágil y moderno.
16. Elaborar y supervisar el Plan Operativo de Acción Municipal al inicio de cada
ejercicio presupuestal.
17. Programar, formular, controlar y evaluar el Presupuesto de la municipalidad,
remitiéndolo a las instancias pertinentes en los plazos establecidos.
18. Proponer la directiva para el desarrollo del proceso presupuestario anual en
coordinación con las unidades orgánicas y siguiendo las normas e instructivos
del sistema de presupuesto nacional.
19. Proyectar la documentación necesaria para realizar las Asignaciones,
Transferencias y/o modificaciones presupuéstales requeridas por las distintas
unidades orgánicas de la Municipalidad.
20. Elaborar informes y emitir opinión en materia presupuestaria conducentes a una
toma de decisiones racional y coherentes.
21. Realizar la afectación presupuestal de gastos, así como efectuar el control de la
ejecución presupuestal y consolidar la ejecución de ingresos y gastos
mensualmente (Registro y Estadísticas de la ejecución presupuestal).
22. Apoyar en la Formulación de la Cuenta Anual de la Municipalidad Distrital en
los aspectos que le corresponda.
23. Conciliar con la Contaduría Pública de la Nación, el marco legal del
presupuesto al nivel de fuentes de financiamiento.
24. Promover y propugnar la capacitación permanente de los servidores de la
Unidad para optimizar el servicio que se brinda logrando la calidad y eficiencia
en el mismo.
25. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
sus funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal, en concordancia
con las competencias y atribuciones prevista en la Ley Orgánica de
Municipalidades.
Articulo 25º.- Para el cumplimiento de sus funciones la Oficina de
Planeamiento Presupuesto y Estadistica cuenta con los siguientes cargos:
OFICINA DE
PLANEAMIENTO,
PRESUPUESTO Y
ESTADISTICA
3
1
1
1
Director de Sistema Admin. I
Planificador II
Técnico en Finanzas I
Jefe de Unidad
Articulo 26º.- Son Funciones especificas al nivel del cargo
CARGO CLASIFICADO CARGO FUNCIONAL CODIGO
Director de Sistema Admint. I Jefe de Oficina D3-05-295-1
NATURALEZA DEL CARGO
Dirección, supervisión, coordinación y control de los procesos y sistemas inherentes
al cargo
Supervisa la labor de personal profesional y técnico.
Municipalidad Distrital de Los Aquijes Manual de Organización y Funciones
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LINEA DE DEPENDENCIA
El Director de Sistema Administrativo I, depende funcionalmente del Gerente
Municipal.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Director de Sistema Administrativo I, es responsable de cumplir con las funciones
de su área.
RELACIONES DE COORDINACIÓN
Mantener relaciones de coordinación con las unidades orgánicas correspondientes y
las entidades públicas confortantes de los sistemas administrativos de su competencia
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
1. Dirigir la ejecución de los sistemas de planificación, presupuesto,
racionalización y programas de Cooperación Técnica Internacional.
2. Intervenir en la correcta formulación de los estados presupuestarios
3. Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnicos – normativos para la
correcta aplicación de los sistemas.
4. Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios de los
sistemas previstos.
5. Coordinar ante los órganos competentes de los diferentes sistemas sobre
aspectos relacionados a sus funciones.
6. Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigación en el área
de su competencia
7. Establecer lineamientos técnicos y coordinar la elaboración del Plan estratégico
de la Municipalidad
8. Realizar la conciliación del marco presupuestal en la Contaduría Publica de la
Nación
9. Conducir la Formulación, programación, aprobación, ejecución, evaluación y
control del Presupuesto institucional.
10. Otras funciones que le asigne el jefe de Oficina.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Amplia experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al
área.
Amplia experiencia en la conducción de personal.
CARGO CLASIFICADO CARGO FUNCIONAL CODIGO
Planificador II P4-05-610-2
NATURALEZA DEL CARGO
Coordinar y ejecutar las actividades técnicas de los procesos de planificación,
presupuestos e inversiones.
Supervisar la labor de personal técnico y auxiliar
LINEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO
Depende del Jefe de Unidad de Presupuesto y Planificación.
Municipalidad Distrital de Los Aquijes Manual de Organización y Funciones
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GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Planificador II es responsable del desarrollo y cumplimiento de las actividades
inherentes a la planificación, presupuestos e inversiones
RELACIONES DE COORDINACIÓN
Relaciones de comunicación y coordinación permanente con el personal directivo y
profesional de las unidades orgánicas de la Municipalidad
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
1. Participar en el diseño y elaboración del plan estratégico institucional,
brindando asesoramiento y apoyo técnico a las unidades orgánicas de la
institución.
2. Estudiar planes y programas de desarrollo, proponiendo alternativas y políticas
encaminadas a su cumplimiento.
3. Proponer criterios, metodologías y mecanismos de asignación de recursos y
priorizacion del gasto.
4. Opinar y dictaminar sobre proyectos, estudios y documentos técnicos.
5. Coordinar, consolidar las necesidades, prioridades del gasto y formular los
calendarios de compromisos.
6. Asesorar en el diseño y formulación de proyectos en concordancia con las
normas vigentes del Sistema Nacional de Inversión Publica.
7. Realizar evaluaciones sobre el grado de cumplimiento de las metas físicas y
presupuestarias en términos de eficacia y eficiencia en el uso de recursos
económicos.
8. Realizar evaluaciones de los indicadores de resultados de los objetivos y metas
y estrategias de corto plazo y su eficacia para lograr los objetivos de mediano y
largo plazo.
9. Elaborar informes técnicos sobre las actividades de su área.
10. Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Titulo profesional en Ciencias Económicas.
Capacitación especializada en planeamiento, formulación de proyectos y presupuesto
publico.
Experiencia en el desarrollo de actividades similares.
CARGO CLASIFICADO CARGO FUNCIONAL CODIGO
Técnico en Finanzas I T4-20-763-1
NATURALEZA DEL CARGO
Brindar apoyo técnico en los procesos de formulación, ejecución y evaluación del
Presupuesto Institucional y Planes de Desarrollo
LINEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO
Depende del Jefe de la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Estadística.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
Municipalidad Distrital de Los Aquijes Manual de Organización y Funciones
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Es responsable del cumplimiento de las funciones comprendidas en el presente
manual y de las tareas que de manera especifica le sean encomendadas.
RELACIONES DE COORDINACIÓN
Relaciones de coordinación permanente con el personal profesional y técnico de los
sistemas administrativos inherentes a sus funciones
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
1. Brindar apoyo técnico en los procesos de planificación, programación, y
ejecución y evaluación de las actividades y metas, comprendidas en los planes
y presupuesto institucional.
2. Apoyar en el seguimiento y monitoreo de los proyectos de inversión,
consignados en el programa anual de inversiones.
3. Consolidar la información proporcionadas por el responsable de la Unidad de
Administración y Finanzas para las modificaciones o ampliaciones
presupuestarias
4. Apoyar y acopiar información orientada a la formulación de estudios a nivel de
preinversión para su gestión a los organismos competentes.
5. Apoyar en la elaboración de instructivos para la identificación de ideas
proyectos y otros.
6. Participar en la elaboración de las evaluaciones presupuéstales.
7. Participar en la ejecución de programas financieros, verificando y adecuando la
información requerida
8. Otras funciones que le asigne el jefe de oficina.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Estudios y Capacitación especializada en el planeamiento, formulación de proyectos,
presupuesto y finanzas públicas.
ALTERNATIVA
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
Municipalidad Distrital de Los Aquijes Manual de Organización y Funciones
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CAPITULO II
OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
Artículo 27º.- Son funciones de la Oficina de Asesoria Jurídica las Siguientes:
1. Asesorar a los Órganos de Gobierno y demás dependencias de la
Municipalidad, en asuntos de carácter jurídico-legal.
2. Representar y ejercer la defensa judicial de los intereses y derechos de la
Municipalidad de los Aquijes, en los casos que se requieran.
3. Interpretar y aplicar las normas legales de observancia obligatoria por la
Administración municipal de los Aquijes.
4. Informar oportunamente a las unidades orgánicas competentes sobre
modificaciones legales y sus repercusiones en el desempeño de sus funciones.
5. Recopilar, concordar y mantener el registro sistematizado de las normas legales
relacionadas con la institución, sea por medios textuales o electrónicos.
6. Emitir opinión legal sobre asuntos, normas, dispositivos, proyectos de
resoluciones, edictos, casos, procesos, procedimientos, expedientes
administrativos y otros que se le solicite.
7. Formular y revisar los proyectos de contratos que deba celebrar la
Municipalidad Distrital.
8. Proponer proyectos de normas municipales, encuadrados dentro de la ley para
un actuar diligente, eficaz y responsable sobre la base del principio de legalidad
por parte de la autoridad administrativa.
9. Emitir dictámenes sobre asuntos contenciosos o administrativos que le sean
sometidos por las unidades orgánicas.
10. Llevar el control de los actos administrativos que constituyen precedentes
administrativos de observancia obligatoria por parte de la Municipalidad de Los
Aquijes
11. Formular, revisar y actualizar los contratos, convenios y proyectos de los
mismos que deba celebrar la municipalidad con terceros y sus servidores.
12. Mantener actualizados los registros de contratos y juicios optimizando el
accionar municipal.
13. Realizar el Saneamiento físico – legal de los Bienes de la Municipalidad en
coordinación con las áreas responsables del patrimonio y el margesí de bienes,
conducentes a la obtención del titulo de propiedad.
14. Proyectar y visar las resoluciones que deben ser suscrito por el alcalde o
Gerente Municipal que conlleve a la conformidad de la legalidad de los actos
administrativos en los campos de gestión, administración, servicios y rentas.
15. Ejercer la defensa de las autoridades, funcionarios y trabajadores de la
Municipalidad cuando sean emplazados por las autoridades judiciales en razón
del ejercicio de sus funciones mientras el demandante no sea la municipalidad.
16. Proponer proyectos de disposiciones legales para el perfeccionamiento de la
gestión municipal distrital en concordancia con la legislación municipal
vigente.
17. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
sus funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal, en concordancia
con las competencias y atribuciones prevista en la Ley Orgánica de
Municipalidades.
Municipalidad Distrital de Los Aquijes Manual de Organización y Funciones
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Articulo 28º.- Para el cumplimiento de sus funciones la Unidad de Asesoria
Jurídica cuenta con los siguientes cargos:
OFICINA DE
ASESORIA JURIDICA
2
1
1
Director de Sist. Adm. I
Asist. de Serv. Jurídico I
Jefe de Oficina
Articulo 29º.- Son Funciones especificas al nivel del cargo
CARGO CLASIFICADO CARGO FUNCIONAL CODIGO
Director de Sistema Admint. I Jefe de Oficina D3-05-295-1
NATURALEZA DEL CARGO
Dirección y administración de la Asesoria judicial de la municipalidad
Realiza trabajos y supervisa personal profesional y técnico
LINEA DE DEPENDENCIA
El Director de Sistema Administrativo I, depende funcionalmente del Gerente
Municipal
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Director de Sistema Administrativo I, es responsable de cumplir con las funciones
de su área.
RELACIONES DE COORDINACIÓN
Mantiene relaciones de coordinación con el Gerente Municipal y las Unidades
orgánicas de la municipalidad
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
1. Dirigir la ejecución del programa de Asesoria Judicial bajo su responsabilidad.
2. Participar en la formulación y determinación de la política del sistema de
Asesoria Jurídica
3. Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnicos-normativos para la
correcta aplicación de la normatividad judicial.
4. Coordinar y controlar la aplicación de Normas Técnico-Administrativas y
dispositivos legales referente al Sistema.
5. Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigación en el área
de su competencia.
6. Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios del
sistema.
7. Puede corresponderle expedir resoluciones de carácter administrativo.
8. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal
Municipalidad Distrital de Los Aquijes Manual de Organización y Funciones
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REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Título Profesional universitario de Abogado Colegiado con especialización en
derecho administrativo, penal y civil
Capacitación especializada en el área de su competencia.
CARGO CLASIFICADO CARGO FUNCIONAL CODIGO
Asistente de Serv. Jurídico I P1-40-070-1
NATURALEZA DEL CARGO
Brindar apoyo y asistencia administrativa y jurídica a fin de contribuir a la
optimización de la gestión, para el logro de los objetivos funcionales del Instituto
Nacional de Salud.
LINEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO
Depende del Jefe de la Oficina de Asesoria Jurídica
GRADO DE RESPONSABILIDAD
Es responsable del cumplimiento de las actividades inherentes al apoyo y asistencia
profesional relacionadas a su Unidad Orgánica
RELACIONES DE COORDINACIÓN
Relaciones de coordinación permanente con personal profesional de los órganos de la
institución.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
1. Registrar, controlar y ejercer custodia de los libros, separatas y normas legales de
la oficina.
2. Levar control y seguimiento de los informes, expedientes y documentos en curso.
3. Sistematizar, compendiar y mantener actualizadas las normas legales relativas al
quehacer del instituto y del Ministerio de Salud.
4. Atender consultas de personal profesional y técnico de las diferentes unidades
orgánicas del instituto, y orientar adecuadamente ante el profesional de la oficina
para su asesoramiento en asuntos cuya complejidad así lo requiera.
5. Participar, en la formulación del presupuesto institucional y ejecutar las
previsiones de recursos de bienes, servicios y otros necesarios para el
funcionamiento de la oficina.
6. Formular los cuadros de necesidades anuales de la oficina general y coordinar
con los órganos competentes del instituto para su consideración.
7. Las demás funciones asignadas por el jefe de la Oficina de Asesoria Jurídica.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Bachiller en derecho
Experiencia mínima de 02 años en la administración publica
Conocimientos de software de oficina, procesador de textos, hoja de cálculos.
Municipalidad Distrital de Los Aquijes Manual de Organización y Funciones
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TITULO XI
ÓRGANOS DE APOYO
CAPITULO I
UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Articulo 30º.- Son funciones de la Unidad de Administración y Finanzas
1. Formular y proponer a los órganos de gobiernos las políticas y estrategias a
seguir para la correcta y eficiente administración de personal, recursos
económicos, financieros y materiales y el registro contable de los mismos.
2. Planificar, organizar y optimizar la administración de los recursos financieros
proporcionando la información contable confiable y oportuna para la toma de
decisiones.
3. Mantener actualizada la contabilidad y elaborar los estados financieros,
custodiando la documentación fuente.
4. Elaborar el Balance General, Estado de Gestión, Estado Patrimonial y el Estado
de flujo de efectivo con periodicidad anual y mensual con sus notas
explicativas pertinentes y presentarlos a los organismos señalados por Ley.
5. Mantener actualizados los libros contables principales y auxiliares.
6. Efectuar el registro contable de la ejecución presupuestal, cautelando la
correcta aplicación de todas las partidas presupuestales en coordinación con la
Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Estadística.
7. Ejecutar el control previo de todas las operaciones cuantificables que realiza la
municipalidad.
8. Ejecutar las conciliaciones bancarias mensuales de todas las cuentas en bancos
del municipio.
9. Participar en la formulación del presupuesto anual de la Municipalidad,
apoyando con información oportuna y confiable.
10. Coordinar con la Subgerencia de Rentas y Administración Tributaria la
verificación de Valores en forma semestral para el sustento de los Saldos de
Cuentas por Cobrar.
11. Ejecutar arqueos sorpresivos de las Cajas en las áreas en donde se registre
movimiento de fondos emitiendo las recomendaciones y observaciones.
12. Coordinar, informar y remitir mensualmente el consolidado de los ingresos y
egresos financieros de acuerdo a la normatividad presupuestal, a la Oficina de
Planeamiento, Presupuesto y Estadística
13. Aplicar las medidas correctivas en el área de su competencia de las
recomendaciones emanadas por las auditorias prácticas a los Estados
Financieros y Presupuestarios.
14. Efectuar las Coordinaciones necesarias con las áreas pertinentes para el pago
oportuno de los tributos y/o retenciones que se efectúen por diversos conceptos,
impuestos, aportes y retenciones judiciales y/o legales.
15. Efectuar la toma de inventario físico valorizado de activos físicos y de
existencias al cierre de cada ejercicio efectuando las conciliaciones pertinentes.
16. Formular los partes diarios de fondos y los movimientos en el sistema bancario,
así como efectuar las conciliaciones bancarias.
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17. Efectuar el pago de obligaciones contraídas por la municipalidad de
conformidad con los procedimientos, plazos y política establecida.
18. Controlar las trasferencias de recursos del Tesoro Publico de acuerdo a las
leyes anuales de presupuesto y el uso correcto según sus fines.
19. Elaborar, controlar y efectuar el seguimiento de los comprobantes de pago
hasta la culminación del procedimiento de pago al proveedor.
20. Procesar, ejecutar las solicitudes de prestamos administrativos, escolaridad y
excepcionales; y expedir constancias de Pagos y Certificados de Retenciones de
Cuarta Categoría.
21. Formular y proponer a la Gerencia Municipal el proyecto de Presupuesto
analítico de Personal (PAP)
22. Elaborar las Planillas de pago, expedir constancias y certificados de trabajo e
implementar los procesos de control de asistencia y permanencia del personal.
23. Atender los expedientes relacionados con los derechos y beneficios que la
legislación otorga a los trabajadores y pensionistas.
24. Programar el almacenamiento y distribución racional y oportuna de los bienes,
materiales e insumos que sean requeridos.
25. Proponer y participar en la conformación de los comités especiales para las
licitaciones, concursos públicos y adjudicaciones directas y selectivas.
26. Organizar, ejecutar, controlar los procesos de selección de la Municipalidad,
conforme a la programación establecida en el Plan anual de Adquisiciones y
contrataciones.
27. Supervisar los nombramientos, contrataciones, desplazamientos y ceses de
personal de conformidad con la respectiva delegación de atribuciones,
cualquiera que fuera la modalidad del contrato.
28. Impulsar y coordinar las acciones para la elaboración de Convenios de
Capacitación con Entidades del estado, Universidades y otros Centros
Superiores.
29. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
sus funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal, en concordancia
con las competencias y atribuciones prevista en la Ley Orgánica de
Municipalidades.
Articulo 31º.- Para el cumplimiento de sus funciones la Unidad de
Administración y Finanzas cuenta con los siguientes cargos:
OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS
6
1
1
2
1
1
Director de Sistema Admin. I
Contador II
Técnico Administrativo II
Secretaria III
Trabajador de Servicios II
Jefe de
Unidad
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Articulo 32º.- Son Funciones especificas al nivel del cargo
CARGO CLASIFICADO CARGO FUNCIONAL CODIGO
Director de Sistema Admint. I Jefe de Unidad D3-05-295-1
NATURALEZA DEL CARGO
Dirección de los sistemas administrativos de contabilidad, personal, abastecimiento,
y otros
Supervisa la labor de personal profesional y técnico.
LINEA DE DEPENDENCIA
El Director de Sistema Administrativo I, depende funcionalmente del Gerente
Municipal.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Director de Sistema Administrativo I, es responsable de cumplir con las funciones
de su área.
RELACIONES DE COORDINACIÓN
El Director de sistema Administrativo I, es responsable de cumplir con las funciones
asignadas y mantener relaciones de coordinación con el Gerente Municipal y las
unidades orgánicas correspondientes.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
1. Planificar, programar, dirigir, coordinar y controlar la aplicación del sistema de
contabilidad Gubernamental.
2. Coordinar y conducir le elaboración de normas, procedimientos, reglamentos,
directivas y otros, relacionados con la especialidad.
3. Asesorar y absolver consultas técnico-administrativas y sobre la normatividad
del área.
4. Programar y dirigir estudios e investigaciones sobre reforma de métodos,
procedimientos, normas directivas y otros relacionados con la especialidad.
5. Supervisar la elaboración de los Estados Financieros y Presupuestarios para su
aprobación y remisión a las entidades correspondientes.
6. Supervisar el cumplimiento de los sistemas de personal, abastecimiento y
presupuesto.
7. Controlar la ejecución del presupuesto, guardando armonía con los ingresos y
gastos autorizados.
8. Organizar, coordinar y supervisar el mantenimiento actualizado de la
documentación sustentatoria de la Unidad de Administración.
9. Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios de los
sistemas bajo su competencia.
10. Representar a la entidad en reuniones y comisiones sectoriales.
11. Dictar resoluciones de carácter administrativo que se delegue.
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12. Disponer arqueos normales y sorpresivos de los fondos que maneja la
municipalidad
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Amplia experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al
área.
Amplia experiencia en la conducción de personal.
CARGO CLASIFICADO CARGO FUNCIONAL CODIGO
Contador II P4-05-295-2
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución en actividades administrativas de responsabilidad inherentes al sistema de
contabilidad gubernamental.
Puede corresponder supervisar la labor de personal técnico y auxiliar.
LINEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO
El Contador II Depende directamente del Jefe de la Unidad.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Contador II Es responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas en el
presente manual
RELACIONES DE COORDINACIÓN
Relación de dependencia lineal con el Jefe de la Unidad.
Relaciones de coordinación con los profesionales y técnicos de las áreas orgánicas de
la Municipalidad.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
1. Elaboración del control y rendición de cuenta de los encargos recibidos por los
organismos del sector público y entidades externas.
2. Elaboración del control y rendición de cuenta de los encargos otorgados por la
entidad a las diferentes Unidades Orgánicas
3. Coordinación permanente con las unidades ejecutoras receptoras de fondos de
la entidad.
4. Levantamiento de actas por la conciliación de fondos con los responsables de la
ejecución de los encargos otorgados con fondos de la entidad.
5. Mantenimiento y custodia del acervo documentario de los documentos fuentes
de las rendiciones de cuenta efectuada por las Unidades Orgánicas o aquellas
que hagan uso de fuentes de gastos.
6. Elaboración del control y rendición de cuenta de los cargos recibidos por los
organismos del sector público y entidades externas.
7. Verificación del movimiento y saldo de cuentas presupuestarias.
8. Elaboración de los ajustes por corrección monetaria mensual y anual de las
cuentas de resultado.
9. Otras funciones que le asigne el jefe de Unidad.
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REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Titulo profesional universitarios del Contador Público Colegiado
Dominio del SIAF-SP
Conocimiento de las normas del sistema de Contabilidad gubernamental.
CARGO CLASIFICADO CARGO FUNCIONAL CODIGO
Técnico Administrativo II T4-05-707-2
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas
administrativos de contabilidad, presupuesto, abastecimiento, personal y tesorería en
apoyo de la unidad, puede corresponderle supervisar la labor del personal auxiliar.
LINEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO
Depende del Jefe de la Unidad de Administración y Finanzas.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
Ea responsable ante el Jefe de la Unidad del cumplimiento de las actividades o
funciones especificas descritas en el presente documento.
RELACIONES DE COORDINACIÓN
Relaciones de comunicación y coordinación permanente con el personal técnico y de
apoyo de las unidades orgánicas de la municipalidad.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
1. Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo
de documentos ingresan y salen de la Unidad.
2. Ejecutar coordinaciones y realizar seguimiento de expedientes de la Unidad.
3. Recopilar información y proyectar informes técnicos en temas de menor
complejidad relacionados con las actividades de la Unidad
4. Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y
procedimientos técnicos.
5. Emitir opinión técnica de expedientes administrativos relativos a la unidad
6. Organizar y mantener actualizado los archivos de la Unidad..
7. Preparar la documentación necesaria y ejecutar el tramite y retiro de los bienes,
materiales, insumos, útiles, equipos de almacén central, necesarios para el
desarrollo de las actividades de la Unidad.
8. Ejecutar procesos técnicos sencillos de administración de personal.
9. Apoyar en la entrega de correspondencias de la Unidad cuando lo requieran en
forma inmediata.
10. Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos de su
competencia.
11. O tras que le asigne el Jefe de la Unidad.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la
especialidad.
Conocimientos básicos de procesador de textos y hoja de cálculos.
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CARGO CLASIFICADO CARGO FUNCIONAL CODIGO
Secretaria III T3-05-675-3
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución y supervisión de actividades de apoyo secretarial a la Unidad de
Administración y Finanzas y de apoyo a los órganos de Alta Dirección de la
Municipalidad.
LINEA DE DEPENDENCIA
Depende administrativamente del Jefe de la Unidad de Administración y Finanzas
y/o Alcaldía
GRADO DE RESPONSABILIDAD
La Secretaria III, tiene la responsabilidad de cumplir con las funciones asignadas que
le encomiende el Jefe de la Unidad de Administración y Finanzas
RELACIONES DE COORDINACIÓN
Mantiene relaciones de coordinación con el Alcalde y con las unidades orgánicas de
la Municipalidad
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
1. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
2. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.
3. Administrar documentos clasificados y mecanografiar documentos variados.
4. Coordinar reuniones y concertar citas.
5. Llevar el archivo de la documentación clasificada.
6. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresen a la
Unidad de Administración y Finanzas, preparando periódicamente los informes
de situación.
7. Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.
8. Otras funciones que le encargue el Jefe de Unidad
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Titulo profesional de nivel universitario.
Capacitación especializada en el área
CARGO CLASIFICADO CARGO FUNCIONAL CODIGO
Trabajador de Servicios II A1-05-870-1
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades técnicas y manuales sencillas de acuerdo a las necesidades
de la unidad
LINEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO
Depende del Jefe de la Unidad de Administración y Finanzas.
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GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Trabajador de Servicios I es responsable ante el Jefe de la Unidad del desarrollo
y cumplimiento de las actividades o funciones específicas descritas en el presente
documento.
RELACIONES DE COORDINACIÓN
Relaciones de comunicación y coordinación permanente con el personal técnico y de
apoyo de las unidades orgánicas de la municipalidad.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
1. Efectuar la limpieza de los ambientes asignados de la Municipalidad.
2. Apoyar en la custodia de los bienes de la entidad de acuerdo a las condiciones
de seguridad y control establecidos.
3. Apoyar en el traslado de bienes dentro de la institución.
4. Realizar funciones de apoyo administrativo.
5. Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores éticos que
contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las funciones
asignadas.
6. Otras que se le asigne y corresponda.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Secundaria completa.
Experiencia en las funciones no menor a 05 años.
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TITULO XII
ÓRGANOS DE LINEA
CAPITULO I
SUBGERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y OBRAS
Articulo 33º.- Son funciones de la Subgerencia de Desarrollo Urbano y Obras:
1. Proponer la política de desarrollo urbano y rural de la Municipalidad, así como
la normatividad pertinente para su aplicación.
2. Dirigir, coordinar y evaluar el desarrollo de los estudios y diseños de proyectos
de obras de infraestructura urbana.
3. Programar, coordinar, ejecutar en su caso y controlar las actividades de
construcción de obras públicas, aplicando el cumplimiento del Reglamento
Nacional de Construcciones y la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.
4. Planificar y proponer la política de Desarrollo Urbano de la Municipalidad,
elaborando el Plan Integral de Desarrollo Urbano.
5. Emitir proyectos de Resoluciones de Licencias de Obras y en regularización de
los proyectos aprobados la instancia pertinente de Proyectos, para los siguientes
tipos de edificación: edificación nueva, remodelación, ampliación,
modificación, reparación, cercado y demolición.
6. Emitir Proyectos de Resoluciones de Aprobación de Anteproyectos de
edificaciones nuevas, ampliación, modificación, etc. de acuerdo a los
reglamentos. Estas aprobaciones se realizan con los delegados designados por
los colegios profesionales pertinentes.
7. Autorizar y fiscalizar la ejecución del Plan de Obras de servicios Públicos o
privados que afecten o utilicen la vía pública o zonas aéreas, así como sus
modificaciones, previo cumplimiento de las normas sobre impacto ambiental.
8. Elaboración de las bases técnicas y administrativas de licitación, concursos
públicos y/o adjudicaciones directas de obras y consultorías y términos de
referencia para la adjudicación de menor cuantía.
9. Coordinar y dirigir las solicitudes de aprobación de habilitaciones urbanas
nuevas, regularización de habilitaciones urbanas ejecutadas y recepción de
obras.
10. Construir, equipar y supervisar el uso adecuado de la infraestructura deportiva
y de salud en la jurisdicción, en coordinación con la comunidad organizada y
los organismos públicos pertinentes.
11. Establecer la nomenclatura y señalización de calles y vías de acuerdo a las
normas establecidas por la municipalidad Provincial.
12. Construir, equipar y mantener en óptima condiciones la infraestructura
educativa de su jurisdicción de acuerdo a las políticas de desarrollo y al
presupuesto asignado.
13. ordenar la demolición de obras que no cuenten con la correspondiente licencia
de construcción y declarar la inhabitabilidad de inmuebles, disponiendo su
desocupación si la situación lo amerita.
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14. Hacer cumplir la obligación de conservar el alineamiento y retiro establecido,
no sobrepasar la altura máxima permitida y cercado de propiedades, bajo pena
de sanción y multa.
15. Formular, programar y ejecutar actividades relacionadas con el catastro
Municipal, manteniéndolo actualizado y desarrollando actividades para el
levantamiento catastral.
16. Autenticar planos de los expedientes de proyectos de obra y anteproyecto
arquitectónico en consulta.
17. Otorgar autorizaciones para ocupación de vía pública con materiales de
construcción e instalaciones provisionales de casetas y otras instalaciones.
18. Emitir autorizaciones para las siguientes obras en vía pública: Instalación de
cabina de telefonía pública, tendido de tuberías, construcción de cámaras
subterráneas, buzones y reubicación de postes.
19. Emitir los Certificados de Finalización de Obra y de Zonificación y registrar
las declaratorias de Fábrica de los inmuebles de propiedad privada.
20. Regular las actividades relativas a los Anuncios y Propaganda de diversa índole
buscando que no atenten contra el ornato del distrito.
21. Procesar las liquidaciones técnicas - financiera de obra, memorias descriptivas
valorizadas y planos de replanteo, en las obras de ejecución presupuestaria
directa; revisión de las liquidaciones en obras de ejecución presupuestaria
indirecta.
22. Recibir y tramitar las solicitudes o expedientes técnicos de sub Independización
de terrenos rústicos o urbanos.
23. Otorgar Certificado de Compatibilidad de Uso y Certificado de Parámetros
Urbanísticos y Edificatorios, de conformidad con el Reglamento Nacional de
Construcciones y la Zonificaci6n establecida en el distrito.
24. Otorgar Certificado de Conformidad de Obra de las obras ejecutadas en la
jurisdicción del distrito.
25. Desarrollar acciones endientes a la elaboración de expedientes técnicos para
aperturar calles, alineamiento y ensanchamiento vial
26. Otorgar certificados de acondicionamiento y compatibilidad de uso para locales
comerciales, profesionales e industriales.
27. Velar por la demarcación territorial del distrito en cuanto a sus límites y
presentar proyectos en cuanto a su demarcación y conservación.
28. Todas las demás funciones que se desprenden del cumplimiento de la Ley
Orgánica de Municipalidades, específicamente las indicadas en las
competencias y funciones especificas de los Gobiernos Locales
29. Otras funciones asignadas por la Gerencia Municipal en el ámbito de sus
competencias.
Articulo 34º.- Para el cumplimiento de sus funciones La Subgerencia de
Desarrollo Urbano y Obras cuenta con los siguientes cargos:
SUBGERENCIA DE
DESARROLLO
URBANO Y OBRAS
8
1
2
2
1
2
Director de Programa Sect. I
Ingeniero II
Técnico en Ingeniería II
Secretaria III
Trabajador de Servicios I
Jefe de la
Subgerencia
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Articulo 35º.- Son Funciones especificas al nivel del cargo
CARGO CLASIFICADO CARGO FUNCIONAL CODIGO
Director de Programa. Sectorial I Jefe de la Subgerencia D3-05-295-1
NATURALEZA DEL CARGO
Dirección y coordinación de actividades técnico-administrativas en programas de
línea asignados al área de su competencia.
Supervisa la labor de personal profesional y técnico
LINEA DE DEPENDENCIA
El Director de Programa. Sectorial I, depende funcionalmente del Gerente Municipal.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Director de Programa. Sectorial I, es responsable de cumplir con las funciones de
su área.
RELACIONES DE COORDINACIÓN
El Director de Programa. Sectorial I, es responsable de cumplir con las funciones
asignadas y mantener relaciones de coordinación con el Gerente Municipal y las
unidades orgánicas correspondientes.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
1. Dirigir y supervisar las actividades técnicas y administrativas de la dependencia
a su cargo.
2. Proponer a la Gerencia Municipal en coordinación con la Unidad de
Planificación y Presupuesto y de Administración y Finanzas, los presupuestos
correspondientes a la ejecución de Estudios y obras.
3. Proponer a la Gerencia Municipal los convenios a celebrarse con otras
entidades sectoriales de la Región para la ejecución, supervisión y promoción
de estudios y obras
4. Elaborar normas y directivas para la ejecución de programas y proyectos.
5. Emitir opinión técnica para el proceso de habilitaciones urbanas en
concordancia con el reglamento
6. Elaborar informes técnicos relacionados con la especialidad.
7. Visar las autorizaciones de obras y desarrollo urbano correspondientes al área
de su competencia.
8. Emitir opinión técnica y recomendación respecto a los informes presentados
por el personal técnico a su cargo respecto a la ejecución de estudios, obras y
convenios.
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9. Representar al departamento cuando así lo determine la Alcaldía o el Gerente
Municipal.
10. Participar en el planeamiento de programas de inversión para el desarrollo
urbano del distrito.
11. Prestar asesoramiento en el campo de su especialidad.
12. Puede corresponderle coordinar con organismos públicos y privados.
13. Otras funciones que le encargue el Gerente Municipal
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Amplia experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al
área.
Amplia experiencia en la conducción de personal.
CARGO CLASIFICADO CARGO FUNCIONAL CODIGO
Ingeniero II D3-35-435-2
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución y coordinación de proyectos y estudios especializados de ingeniería.
Supervisa la labor de personal profesional y técnico
LINEA DE DEPENDENCIA
El Ingeniero II, depende funcionalmente del Jefe de la Subgerencia.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Ingeniero II, es responsable de cumplir con las funciones de su competencia
RELACIONES DE COORDINACIÓN
El Ingeniero II, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y mantener
relaciones de coordinación con las unidades orgánicas correspondientes.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
1. Proyectar y dirigir obras de ingeniería especializada
2. Elaborar estudios de factibilidad de obras.
3. Formular los expedientes técnicos de estudios de pre inversión aprobados y con
declaración de viabilidad.
4. Estudiar presupuestos de proyectos de obras, estableciendo prioridades en su
ejecución.
5. Formular proyectos de inversión para la ejecución de programas de ingenieria
especializada.
6. Planificar, dirigir, coordinar y ejecutar estudios relacionados al área de
Ingeniería.
7. Presentar programas de construcción, ampliación y reconstrucción obras de
prevención.
8. Preparar análisis evaluativos de estudios técnicos.
9. Efectuar visitas técnicas en materia de su especialidad.
10. Otras funciones que le encargue el Jefe de la Subgerencia
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REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Amplia experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al
área.
CARGO CLASIFICADO CARGO FUNCIONAL CODIGO
Técnico en Ingeniería II T4-35-775-2
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades técnicas de apoyo en ingeniería.
Supervisa la labor de personal técnico y auxiliar
LINEA DE DEPENDENCIA
El Técnico en Ingeniería lI, depende funcionalmente del Jefe de la Subgerencia.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Técnico en Ingeniería lI, es responsable de cumplir con las funciones de su
competencia
RELACIONES DE COORDINACIÓN
El Técnico en Ingeniería lI, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y
mantener relaciones de coordinación con las unidades orgánicas correspondientes.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
1. Verificar el equipo y/o material a utilizarse en estudio de campo en las
inspecciones técnicas correspondientes.
2. Realizar calculos y diseños preliminares de estructuras, planos y
especificaciones de obras y proyectos.
3. Interpretar planos de arquitectura y estructuras, instalaciones eléctricas,
sanitarias, topográficas y Urbanísticas.
4. Levantar planos para la ejecución de estudios de obras
5. Apoyar a los ingenieros en la elaboración de expedientes Técnicos y Otros.
6. Consolidar permanentemente cuadros de Estudios ejecutados.
7. Realizar cálculos preliminares de Obras.
8. Apoyar al Ingeniero como Asistente de Campo.
9. Otras funciones que le encargue el Jefe de la Subgerencia
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Título no universitario de un centro de estudios superiores, relacionados con el área.
Experiencia en labores de apoyo técnico en ingeniería.
CARGO CLASIFICADO CARGO FUNCIONAL CODIGO
Secretaria III T3-05-675-3
NATURALEZA DEL CARGO
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Ejecución y supervisión de actividades de apoyo secretarial a los órganos de Alta
Dirección de la Municipalidad.
Generalmente supervisa la labor del personal auxiliar.
LINEA DE DEPENDENCIA
Depende administrativamente del Alcalde.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
La Secretaria III, tiene la responsabilidad de cumplir con las funciones asignadas que
le encomiende el Alcalde.
RELACIONES DE COORDINACIÓN
Mantiene relaciones de coordinación con el Alcalde y con las unidades orgánicas de
la Municipalidad
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
15. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
16. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.
17. Administrar documentos clasificados y mecanografiar documentos variados.
18. Coordinar reuniones y concertar citas.
19. Llevar el archivo de la documentación clasificada.
20. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresen a la
Alcaldía, preparando periódicamente los informes de situación.
21. Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Titulo profesional de nivel universitario.
Capacitación especializada en el área
CARGO CLASIFICADO CARGO FUNCIONAL CODIGO
Trabajador de Servicios I A1-05-870-1
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades técnicas y manuales sencillas de acuerdo a las necesidades
de la unidad
LINEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO
Depende de la Subgerencia de Desarrollo Urbano y Obras.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Trabajador de Servicios I es responsable ante el Jefe de la Subgerencia de
Desarrollo Urbano y Obras, para el cumplimiento de las actividades o funciones
específicas descritas en el presente documento.
RELACIONES DE COORDINACIÓN
Municipalidad Distrital de Los Aquijes Manual de Organización y Funciones
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Relaciones de comunicación y coordinación permanente con el personal técnico y de
apoyo de las unidades orgánicas de la municipalidad.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
1. Efectuar la limpieza de los ambientes asignados de la Municipalidad.
2. Apoyar en la custodia de los bienes de la entidad de acuerdo a las condiciones
de seguridad y control establecidos.
3. Apoyar en el traslado de bienes dentro de la institución.
4. Realizar funciones de apoyo administrativo.
5. Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores éticos que
contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las funciones
asignadas.
6. Otras que se le asigne y corresponda.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Secundaria completa.
Experiencia en las funciones no menor a 05 años.
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CAPITULO II
SUBGERENCIA DE RENTAS Y ADMINISTRACION TRIBUTARIA
Articulo 36º.- Son funciones de la Subgerencia de Rentas y administración
Tributaria:
1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar la recaudación de los tributos
y derechos municipales.
2. Proponer las medidas sobre políticas y de simplificación de los trámites del
sistema tributario municipal, sus funciones y atribuciones.
3. Dar él tramite correspondiente a las solicitudes, reclamaciones e impugnaciones
de naturaleza tributaria y demás procedimientos que competen a dicha
Departamento
4. Organizar el proceso de recepción de declaraciones juradas de los diversos
tributos, así como de otros documentos requeridos por la administración
tributaria municipal.
5. Proponer programas y/o campanas destinadas a incentivar la recaudación de los
tributos y demás obligaciones a su cargo.
6. Efectuar la liquidación de los tributos, derechos, tasas y otros ingresos que
deberán pagar los contribuyentes a la Municipalidad, en coordinación con las
áreas correspondientes y de acuerdo a los dispositivos legales vigentes
7. Elaborar y actualizar el Padrón Único de Contribuyentes y cuenta corriente, así
como buscar en forma permanente la ampliación de la Base Tributaria de
Contribuyentes.
8. Autorizar espectáculos Públicos No deportivos y efectuar la liquidación de
impuestos pertinentes.
9. Proporcionar la información de ingresos a la Unidad de presupuesto para la
formulación del Presupuesto Institucional.
10. Actualizar los factores y tablas de cálculo del Impuesto Predial, Impuesto de
Alcabala, Arbitrios Municipales, Multas Tributarias y valores arancelarios a
utilizarse en cada ejercicio.
11. Organizar, ejecutar y supervisar el proceso de recepción e ingreso en la base de
datos de las declaraciones juradas y otros documentos tributarios de su
competencia.
12. orientar a los contribuyentes y atender los reclamos de estos, formulando los
informes y proponiendo los proyectos de resolución y de los documentos que
pongan fin a la primera instancia administrativa.
13. Elaborar, evaluar, aprobar y llevar el control de convenios de fraccionamientos,
en coordinación con la Unidad de Asesoria Jurídica
14. Formular un padrón con los registros de los procesos de fiscalización de las
obligaciones tributarias, incluyendo las correspondientes a ejercicios no
prescritos.
15. Realizar periódicamente programas de fiscalización tributaria para la detección
de omisos por evasión de tributos.
16. Elaborar el calendario mensual de obligaciones tributarias y coordinar su
publicación con la unidad orgánica correspondiente.
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17. Emitir Órdenes de Pago, Resoluciones de Determinación, de Multa y de
Perdida de Fraccionamiento, cumpliendo estrictamente lo normado por el
Código Tributario y leyes concordantes.
18. Velar por el cumplimiento de las normas y Reglamentos Municipales de
sanciones y multas a los infractores tributarios.
19. Recibir, clasificar y entregar las notificaciones por tributos, Multas y otros
elaboradas por las unidades correspondientes.
20. Expedir copias y constancias de declaraciones juradas, pagos y otros
documentos tributarios que obran en los archivos a su cargo.
21. Ejecutar las medidas necesarias para dar seguimiento e interrumpir los plazos
de prescripción de la deuda tributaria o administrativa.
22. Ejecutar programas de Fiscalización manteniendo actualizadas las cuentas de
los contribuyentes en coordinación con las áreas pertinentes.
23. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
sus funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal, en concordancia
con las competencias y atribuciones prevista en la Ley Orgánica de
Municipalidades.
Articulo 37º.- Para el cumplimiento de sus funciones la Subgerencia de Rentas
y Administración Tributaria con los siguientes cargos:
Articulo 38º.- Son Funciones especificas al nivel del cargo
CARGO CLASIFICADO CARGO FUNCIONAL CODIGO
Director de Programa. Sectorial I Jefe de Departamento D3-05-295-1
NATURALEZA DEL CARGO
Dirección y coordinación de actividades técnico-administrativas en programas de
línea asignados al área de su competencia.
Supervisa la labor de personal profesional y técnico
LINEA DE DEPENDENCIA
El Director de Programa. Sectorial I, depende funcionalmente del Gerente Municipal.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
SUBGERENCIA DE
RENTAS Y
ADMINISTRACION
TRIBUTARIA
3
1
1
1
Director de Programa Sect. I
Técnico en Tributación I
Secretaria III
Jefe de Subgerencia
Municipalidad Distrital de Los Aquijes Manual de Organización y Funciones
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El Director de Programa. Sectorial I, es responsable de cumplir con las funciones de
su área.
RELACIONES DE COORDINACIÓN
El Director de Programa. Sectorial I mantiene relaciones de coordinación con el
Gerente Municipal y las unidades orgánicas correspondientes.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
1. Proponer la política tributaria de la Municipalidad.
2. Organizar, dirigir, coordinar y controlar las operaciones y actividades del
Departamento y asegurar el cumplimiento de sus funciones.
3. Proponer la política de concertación y cooperación con otras entidades
municipales distritales, relacionada con la actividad de Administración
Tributaria Municipal.
4. Proponer al Concejo o al Alcalde, según corresponda, proyectos de
Ordenanzas, Edictos, Acuerdos, Decretos, Resoluciones y, en general, de toda
norma legal necesaria a su finalidad.
5. Emitir opinión sobre los proyectos de normas en materia tributaria municipal.
6. Formular y proponer las políticas, normas, planes y programas orientados a la
recaudación, fiscalización y administración de los ingresos tributarios y no
tributarios.
7. Emitir, revisar y visar Resoluciones Directorales y documentos.
8. Controlar y supervisar los procedimientos administrativos así como la
asistencia del personal asignado.
9. Resolver otros asuntos no contemplados anteriormente que coadyuven al mejor
cumplimiento de sus fines.
10. Seguimiento y atención de Principales Contribuyentes.
11. Otras funciones afines que le asigne la Gerencia Municipal y el Despacho de
Alcaldía.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Amplia experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al
área.
Amplia experiencia en la conducción de personal.
CARGO CLASIFICADO CARGO FUNCIONAL CODIGO
Técnico en Tributación I T4-20-835-1
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades técnicas de estudio, análisis, administración y fiscalización
de tributos
Municipalidad Distrital de Los Aquijes Manual de Organización y Funciones
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LINEA DE DEPENDENCIA
El Técnico en Tributación I, depende funcionalmente del Jefe de la Subgerencia de
Rentas y Administración Tributaria.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Técnico en Tributación I, es responsable de cumplir con las funciones de su
competencia
RELACIONES DE COORDINACIÓN
El Técnico en Tributación I, es responsable de cumplir con las funciones asignadas y
mantener relaciones de coordinación con las unidades orgánicas correspondientes.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
1. Ejecutar labores preliminares de investigación y análisis de la estructura del
sistema Tributario.
2. Analizar los Problemas detectados y proponer alternativas de solución que
permitan la recuperación de tributos.
3. Apoyar en la administración, recaudación y fiscalización tributaria.
4. Sistematizar las normas legales sobre la materia.
5. Acualizar periódicamente el registro de contribuyentes principales y ordinario.
6. Elaborar informes técnicos relacionados con su función
7. Preparar las liquidaciones y notificaciones a los contribuyentes.
8. Otras funciones que les sean asignadas.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Título no universitario de un centro de estudios superiores, relacionados con el área.
Experiencia en labores de apoyo técnico en tributación.
CARGO CLASIFICADO CARGO FUNCIONAL CODIGO
Secretaria III T3-05-675-3
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución y supervisión de actividades de apoyo secretarial a los órganos de Alta
Dirección de la Municipalidad.
Generalmente supervisa la labor del personal auxiliar.
LINEA DE DEPENDENCIA
Depende administrativamente del Alcalde.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
La Secretaria III, tiene la responsabilidad de cumplir con las funciones asignadas que
le encomiende el Alcalde.
RELACIONES DE COORDINACIÓN
Mantiene relaciones de coordinación con el Alcalde y con las unidades orgánicas de
la Municipalidad
Municipalidad Distrital de Los Aquijes Manual de Organización y Funciones
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FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
22. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
23. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.
24. Administrar documentos clasificados y mecanografiar documentos variados.
25. Coordinar reuniones y concertar citas.
26. Llevar el archivo de la documentación clasificada.
27. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresen a la
Alcaldía, preparando periódicamente los informes de situación.
28. Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Titulo profesional de nivel universitario.
Capacitación especializada en el área
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CAPITULO III
SUBGERENCIA DE SERVICIOS A LA COMUNIDAD Y SERVICIOS
SOCIALES
Articulo 39º.- Son funciones de la Subgerencia de Servicios a la Comunidad y
Servicios Sociales:
1. Planificar, ejecutar, dirigir y supervisar la ejecución de programas y actividades
sociales dirigidos a mejorar la calidad de vida de la población con la
participación de la sociedad civil y el sector público y privado.
2. Promover el desarrollo humano sostenible en el nivel local, propiciando el
desarrollo de organizaciones que impulsen la educación, tecnología y el
conocimiento.
3. Diseñar, ejecutar y evaluar el proyecto educativo en la jurisdicción, en
coordinación con los organismos competentes y bajo un enfoque integral y
regional.
4. Promover la diversificación curricular, monitorear la gestión pedagógica y
administrativa y apoyar la creación de redes educativas, con la participación y
concertación de las autoridades educativas y la comunidad.
5. Promover, coordinar, ejecutar y evaluar los programas educativos en el marco
de los objetivos y políticas nacionales.
6. Fomentar el turismo sostenible y regular los servicios que se destinen a ese fin,
en estrecha coordinación con las entidades públicas y privadas competentes.
7. Promover actividades culturales, folklóricas, musicales artísticas y turísticas,
así como la conservación y difusión del patrimonio cultural del distrito.
8. Planificar y concertar el desarrollo social teniendo como línea de base las
políticas y planes de la región, aplicando estrategias participativas y
concertadas para obtener capacidades y superar la pobreza
9. Organizar, administrar y ejecutar los programas de lucha contra la pobreza y
desarrollo social del Estado, propio y transferido, asegurando la calidad y
focalización, la igualdad de oportunidades y el fortalecimiento de la economía
local.
10. Organizar y ejecutar los programas de asistencia local, protección y apoyo a la
población en riesgo y grupos etéreos priorizados.
11. Reconocer, registrar y supervisar a las instituciones y organizaciones de base
que realizan acción y promoción social concertada con la municipalidad.
12. Ejecutar los programas de apoyo alimentario con participación de la población
beneficiaria, en concordancia con la legislación vigente.
13. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de los
registros del estado civil y llevar las estadísticas de hechos vitales.
14. Celebrar matrimonios civiles de acuerdo a la normatividad vigente.
15. Registrar los nacimientos, matrimonios, defunciones y los actos inscribibles en
sus registros.
16. Realizar inscripciones, otorgar certificaciones y ejecutar otras acciones en el
ámbito de su competencia y en estricto cumplimiento de las normas legales.
17. Cumplir con las normas, operativizar las directivas y demás disposiciones del
Registro Nacional de Identificación y estado Civil (RENIEC).
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18. Proyectar la autorización y constancia municipal de funcionamiento a
establecimientos comerciales, profesionales e industriales, anuncios y
publicidad.
19. Otorgar licencias para la circulación de vehículos menores motorizados y no
motorizados de acuerdo con lo establecido por la regulación pertinente.
20. Programar, organizar y evaluar la utilización de las áreas públicas y privadas
con fines publicitarios.
21. Fomentar y regular estándares de calidad respecto de los bienes y servicios que
los consumidores demandan.
22. Diseñar, difundir programas y desarrollar proyectos para resolver problemas
críticos del medio ambiente, utilizando tecnologías y procesos adecuados.
23. Proveer los servicios de saneamiento rural para la realización de campañas de
control de epidemias y control de sanidad animal.
24. Realizar Campañas locales sobre medicina preventiva, primeros auxilios,
educación sanitaria y profilaxis.
25. Coordinar con la Fiscalía de Prevención del Delito, Comisarías de la
jurisdicción, para la Ejecución de Operativos.
26. Organizar y dirigir las actividades de control de los establecimientos y
espectáculos públicos no deportivos, que se realizan en el distrito, velando por
el estricto cumplimiento de las disposiciones reglamentarias vigentes.
27. Proveer el servicio de limpieza publica determinando las áreas de acumulación
de desechos, rellenos sanitarios y el aprovechamiento industrial de
desperdicios.
28. Regular y controlar el aseo, higiene y salubridad en los establecimientos
comerciales, industriales, escuelas y lugares publico locales.
29. Todas las demás funciones que se desprenden del cumplimiento de la Ley
Orgánica de Municipalidades, específicamente las indicadas en las
competencias y funciones especificas de los Gobiernos Locales
30. Otras funciones asignadas por la Gerencia Municipal en el ámbito de sus
competencias.
Articulo 40º.- Para el cumplimiento de sus funciones la Subgerencia de
Servicios a la Comunidad y Servicios Sociales cuenta con los siguientes cargos:
SUBGERENCIA DE
SERVICIOS A LA
COMUNIDAD Y
SERVICIOS SOCIALES
5
1
2
1
1
Director de Programa Sect. I
Técnico Administrativo II
Secretaria II
Trabajador de Servicios I
Jefe de la
Subgerencia
Articulo 41º.- Son Funciones especificas al nivel del cargo
CARGO CLASIFICADO CARGO FUNCIONAL CODIGO
Director de Programa. Sectorial I Jefe de la Subgerencia D3-05-295-1
Municipalidad Distrital de Los Aquijes Manual de Organización y Funciones
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NATURALEZA DEL CARGO
Dirección y coordinación de actividades técnico-administrativas en programas de
línea asignados al área de su competencia.
Supervisa la labor de personal profesional y técnico
LINEA DE DEPENDENCIA
El Director de Programa. Sectorial I, depende funcionalmente del Gerente Municipal.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Director de Programa. Sectorial I, es responsable de cumplir con las funciones de
su área.
RELACIONES DE COORDINACIÓN
El Director de Programa. Sectorial I, es responsable de cumplir con las funciones
asignadas y mantener relaciones de coordinación con el Gerente Municipal y las
unidades orgánicas correspondientes.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
1. Dirigir y supervisar las actividades técnicas y administrativas de la dependencia
a su cargo.
2. Elaborar y ejecutar programas de desarrollo y de investigación, en materia de
Desarrollo Social en coordinación con los sectores de su competencia.
3. Coordinar con las jefaturas de las unidades afines en desarrollo social la
ejecución de programas y supervisar los mismos.
4. Elaborar informes técnicos relacionados con la especialidad.
5. Supervisar la ejecución de los programas transferidos de lucha contra la
pobreza.
6. Elaborar normas y directivas para la ejecución de programas y proyectos
sociales.
7. Informar a la Gerencia Municipal sobre el desarrollo de actividades bajo su
cargo.
8. Participar en el planeamiento y ejecución de programas de Educación, Salud,
Trabajo y otros de interés social.
9. Participar en el planeamiento de programas de inversión y operación.
10. Prestar asesoramiento en el campo de su especialidad.
11. Visar las autorizaciones correspondientes al area de su competencia.
12. Puede corresponderle coordinar con organismos públicos y privados la solución
de problemas con los programas a su cargo.
13. Otras funciones que le encomiende la gerencia municipal.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Amplia experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al
área.
Municipalidad Distrital de Los Aquijes Manual de Organización y Funciones
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Amplia experiencia en la conducción de personal.
CARGO CLASIFICADO CARGO FUNCIONAL CODIGO
Técnico Administrativo II T4-05-707-2
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas
administrativos en apoyo de la unidad orgánica, puede corresponderle supervisar la
labor del personal auxiliar.
LINEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO
Depende del Jefe de la Subgerencia de Servicios a la Comunidad y Servicios
Sociales.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Técnico Administrativo II es responsable ante el Jefe de la Subgerencia de
Servicios a la Comunidad y Servicios Sociales, para el cumplimiento de las
actividades o funciones especificas descritas en el presente documento.
RELACIONES DE COORDINACIÓN
Relaciones de comunicación y coordinación permanente con el personal técnico y de
apoyo de las unidades orgánicas de la municipalidad.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
1. Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos
en las áreas de los sistemas administrativos.
2. Estudiar expedientes técnicos sencillos y evacuar informes preliminares.
3. Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones.
4. Formular el Plan de Trabajo Anual teniendo en cuenta los lineamientos de
política impartidas por la Municipalidad
5. Puede corresponderle colaborar en la programación de actividades técnico-
administrativas y en reuniones de trabajo.
6. Coordinar el empadronamiento y selección de beneficiarios de los programas
sociales.
7. Organizar e implementar los registros de organizaciones sociales y vecinales
de su jurisdicción.
8. Ejecutar los programas locales de lucha contra la pobreza y desarrollo social,
propio y transferido.
9. Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos técnicos, especialmente del área
de registro civil
10. Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia.
11. Clasificar la documentación del Registro civil y/o ejecutar el proceso de
evaluación.
12. Remitir periódicamente la información de hechos vitales al organismo superior
correspondiente.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la
especialidad.
Conocimientos básicos de procesador de textos y hoja de cálculos.
Municipalidad Distrital de Los Aquijes Manual de Organización y Funciones
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CARGO CLASIFICADO CARGO FUNCIONAL CODIGO
Secretaria II T2-05-675-2
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial.
Actividades similares a las de secretaria (o) I, diferenciándose en la mayor
complejidad y responsabilidad.
Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.
LINEA DE DEPENDENCIA
Depende administrativamente del Jefe de la Subgerencia de Servicios a la
Comunidad y Servicios Sociales.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
La Secretaria III, tiene la responsabilidad de cumplir con las funciones asignadas que
le encomiende el Jefe de la Subgerencia.
RELACIONES DE COORDINACIÓN
Mantiene relaciones de coordinación con el Jefe de la Subgerencia y con las Oficinas
y/o Unidad orgánica de la Municipalidad
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
1. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
2. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.
3. tomar distado taquigráfico en reuniones y conferencias, mecanografiando
documentos variados.
4. coordinar reuniones y concertar citas.
5. llevar el archivo de documentación clasificado.
6. evaluar y solucionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia
de archivos pasivo.
7. orientar sobre gestiones a realizar y la situación de expedientes.
8. coordinar de distribución de materiales de oficina.
9. puede corresponderle realizar labores variadas de secretariado bilingüe.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Instrucción secundaria completa.
Titulo de secretaria(o)
Alguna experiencia en interpretación de idioma(s).
Alguna experiencia en la conducción de personal.
Curso básico de informática
CARGO CLASIFICADO CARGO FUNCIONAL CODIGO
Trabajador de Servicios I A1-05-870-1
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades técnicas y manuales sencillas de acuerdo a las necesidades
de la Unidad
Municipalidad Distrital de Los Aquijes Manual de Organización y Funciones
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LINEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO
Depende del Jefe de la Subgerencia de Servicios a al Comunidad y Servicios
Sociales
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Trabajador de Servicios I es responsable ante el Jefe de la Subgerencia de
Servicios a la Comunidad y Servicios Sociales, para el cumplimiento de las
actividades o funciones específicas descritas en el presente documento.
RELACIONES DE COORDINACIÓN
Relaciones de comunicación y coordinación permanente con el personal técnico y de
apoyo de las Oficinas y/o unidad orgánica de la municipalidad.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
1. Efectuar la limpieza de los ambientes asignados de la Municipalidad.
2. Apoyar en la custodia de los bienes de la entidad de acuerdo a las condiciones
de seguridad y control establecidos.
3. Apoyar en el traslado de bienes dentro de la institución.
4. Realizar funciones de apoyo administrativo.
5. Cumplir las disposiciones relativas a la integridad y valores éticos que
contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las funciones
asignadas.
6. Otras que se le asigne y corresponda.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Secundaria completa.
Experiencia en las funciones no menor a 05 años.
Municipalidad Distrital de Los Aquijes Manual de Organización y Funciones
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TITULO XIII
ÓRGANOS DESCONCENTRADOS
CAPITULO I
PROGRAMA DEL VASO DE LECHE Y ASISTENCIA ALIMENTARIA
Articulo 42º.- Son funciones del Programa de Vaso de Leche y Asistencia
Alimentaria:
1. Planificar, organizar, ejecutar y supervisar las acciones que garanticen un eficaz
y transparente funcionamiento del programa.
2. Administrar el Programa del Vaso de Leche, de acuerdo a su Ley de creación,
modificatorias pertinentes y a los Reglamentos y Directivas del Comité de
Administración del Programa.
3. Organizar y ejecutar las reuniones con las organizaciones de base para
determinar y seleccionar los insumos que servirán de fuente para llevar a cabo
el proceso de adquisición.
4. Promover la atención integral de los beneficiarios, respetando la autonomía de
las organizaciones, reconociendo a las que existen y promoviéndolas donde no
hay. De acuerdo a los requisitos establecidos por la Municipalidad.
5. Seleccionar a los beneficiarios del Programa del Vaso de Leche, según las
pautas y normas vigentes, básicamente de niños de 0 a 6 años, madres gestantes
y lactantes y población en riesgo.
6. Organizar y programar las acciones de distribución de los productos e insumos
a los Comités que ejecutan el Programa, especialmente a aquellos estratos de
bajos ingresos.
7. Coordinar con los organismos públicos y privados que desarrollen actividades
afines con los objetivos del programa.
8. Realizar la supervisión y evaluación de los Comités encargados de la Ejecución
del Programa.
9. Preparar la información trimestral para ser remitida a la Contraloría General de
la Republica, según Resolución vigente de dicho organismo.
10. Organizar, Ejecutar, actualizar, depurar y coordinar con las organizaciones de
base el padrón de beneficiarios del programa y remitirlo en los plazos dados a
las entidades pertinentes en concordancia con la normatividad vigente.
11. Convocar a proceso de selección para la adquisición de los insumos del
programa, en concordancia con las normas y reglamentos.
12. Realizar estudios tendientes al mejoramiento de los costos de los productos.
13. Otras funciones que le sean encomendadas por la Alcaldía y permitida por las
leyes y normas pertinentes.
Articulo 43º.- Para el cumplimiento de sus funciones el Programa de Vaso de
Leche y Asistencia Alimentaria cuenta con los siguientes cargos:
Municipalidad Distrital de Los Aquijes Manual de Organización y Funciones
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COMITÉ DE
ADMINISTRACIÓN DEL
PROGRAMA DEL VASO
DE LECHE
2
1
1
Especialista Administr. II
Secretaria III
Administrador del
Programa.
Articulo 44º.- Son Funciones especificas al nivel del cargo
CARGO CLASIFICADO CARGO FUNCIONAL CODIGO
Especialista Administrativo II Administrador P4-05-338-2
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución de actividades especializadas de los sistemas administrativos de apoyo de
la entidad.
Ocasionalmente supervisa la labor de personal profesional y técnico.
LINEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO
Depende directamente de la Alcaldía.
RELACIONES DE COORDINACIÓN
Relaciones de comunicación y coordinación permanente con personal de las Oficinas
y/o unidad orgánica de la municipalidad.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
1. Ejecutar y coordinar el desarrollo del Programa del Vaso de Leche en sus
diversas fases.
2. Efectuar las funciones de Administrador del Programa del Vaso de leche en la
jurisdicción del distrito
3. Absolver consultas relacionadas con las prioridades del programa y su ámbito
de atención a las organizaciones beneficiarias.
4. Clasificar la documentación contable sustentatoria del programa y llevar los
archivos del mismo para la evaluación y fiscalización de los organismos
competentes.
5. Revisar y/o estudiar documentos administrativos sobre el programa y evacuar
los informes respectivos.
6. Controlar la recepción, registro, distribución y control de los insumos del
programa del vaso de leche.
7. Preparar, elaborar y visar la información trimestral del programa para ser
enviada a la Contraloría General de la Republica.
8. Participar en la programación de actividades de empadronamiento y selección
de beneficiarios.
9. Puede corresponderle efectuar exposiciones y participar en comisiones y
reuniones especializadas con las organizaciones de base.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Titulo profesional universitario relacionado con la especialidad
Experiencia de 03 años en la administración publica.
Alguna experiencia en conducción de Personal
Municipalidad Distrital de Los Aquijes Manual de Organización y Funciones
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CARGO CLASIFICADO CARGO FUNCIONAL CODIGO
Secretaria III T3-05-675-3
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecución y supervisión de actividades de apoyo secretarial a los órganos de Alta
Dirección de la Municipalidad.
Generalmente supervisa la labor del personal auxiliar.
LINEA DE DEPENDENCIA
Depende administrativamente del Alcalde.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
La Secretaria III, tiene la responsabilidad de cumplir con las funciones asignadas que
le encomiende el Alcalde.
RELACIONES DE COORDINACIÓN
Mantiene relaciones de coordinación con el Alcalde y con las unidades orgánicas de
la Municipalidad
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
29. Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
30. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.
31. Administrar documentos clasificados y mecanografiar documentos variados.
32. Coordinar reuniones y concertar citas.
33. Llevar el archivo de la documentación clasificada.
34. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresen a la
Alcaldía, preparando periódicamente los informes de situación.
35. Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Titulo profesional de nivel universitario.
Capacitación especializada en el área
Municipalidad Distrital de Los Aquijes Manual de Organización y Funciones
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DEFENSORIA MUNICIPAL
DEL NIÑO Y
ADOLOSCENTE
2
1
1
Director de Sist. Admin. I
Abogado II
Jefe
Articulo 45º.- Son Funciones especificas al nivel del cargo
CARGO CLASIFICADO CARGO FUNCIONAL CODIGO
Director de Sistema Admint. I Procurador Municipal D3-05-295-1
NATURALEZA DEL CARGO
Dirección de programas del Sistema Administrativo de Defensa Judicial del Estado y
de los Gobiernos Locales
Supervisa la labor de personal profesional y técnico.
LINEA DE DEPENDENCIA
El Director de Sistema Administrativo I, depende funcionalmente y normativamente
del Consejo de Defensa Judicial del estado y administrativamente de la Alcaldía
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Director de Sistema Administrativo I, es responsable de cumplir con las funciones
de su área.
RELACIONES DE COORDINACIÓN
Mantiene relaciones de coordinación con el Alcalde, Gerente Municipal y el Consejo
de Defensa Judicial del Estado.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
8. Dirigir la representación y defensa de la Municipalidad en procesos judiciales.
9. Participar en la formulación y determinación las estrategias de defensa en los
procesos que tenga la municipalidad
10. Dirigir y coordinar la formulación de documentos especializados en la
defensa judicial de la municipalidad.
11. Coordinar y controlar la aplicación de Normas Técnico-judiciales que
resulten como producto de los procesos que tenga la administración.
12. Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad
publica para el ejercicio de su función.
13. Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios del
sistema judicial.
14. Puede corresponderle expedir resoluciones de carácter administrativo y
representar a la institución en eventos para el cual se le delegue.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Título Profesional universitario de Abogado Colegiado con especialización en
defensa judicial.
Capacitación especializada en el área de procesos civiles y penales.
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CARGO CLASIFICADO CARGO FUNCIONAL CODIGO
Abogado II P4-40-005-2
NATURALEZA DEL CARGO
- Ejecución de actividades de estudio y solución de asuntos jurídicos
especializados.
- Actividades similares a las del abogado I, diferenciándose en la mayor
complejidad y responsabilidad.
- Generalmente supervisa la labor de personal profesional.
LINEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO
Depende del Jefe de la Procuraduría Pública Municipal.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
Del desarrollo y cumplimiento de las actividades o funciones especificas descritas
en el presente documento
RELACIONES DE COORDINACIÓN
Relaciones de comunicación y coordinación permanente con personal de las
unidades orgánicas de la municipalidad.
FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO
1. analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurídicos
especializados, emitiendo opinión legal.
2. colaborar en la formulación de proyectos de contratos convenios de carácter
multisectorial y/o en los que estuviesen en juego interés del estado.
3. participar en la elaboración de normatividad de carácter técnico – legal.
4. intervenir en comisiones o grupos técnicos de coordinación para la promulgación
de dispositivos legales vinculados con la entidad.
5. absolver consultas legales en aspectos propios de la organización.
6. puede corresponderle participar en actividades de capacitación en aspectos
propios de la especialidad; redactar y contestar demandas e intervenir en procesos
administrativos y colaborar en la elaboración de normatividad.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Titulo profesional universitarios de abogado
Capacitación especializada en el área
Alguna experiencia en actividades técnicas – legales
Alguna experiencia en la conducción de personal
Municipalidad Distrital de Los Aquijes Manual de Organización y Funciones
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INDICE
INTRODUCCIÓN
TITULO I: Generalidades
TITULO II: Base Legal
TITULO III: Objetivos
TITULO IV: Funciones Generales de la Municipalidad Distrital de los Aquijes
TITULO V: Responsabilidad y Coordinación
TITULO VI: Del Diseño Orgánico, Organigrama y Cuadro de Distribución de
Cargos por Órganos
Capitulo I.- Del Diseño Orgánico
Capitulo II.- Organigrama Estructural de la Municipalidad
Capitulo III.- Cuadro Orgánico y Asignación de Cargos
TITULO VII: Órgano de Gobierno
Capitulo I.- Alcaldía
TITULO VIII: Órgano de Dirección
Capitulo I.- Gerencia Municipal
TITULO IX: Órganos de Control
Capitulo I - Oficina de Control Institucional
Capitulo II.- Procaduria Pública Municipal
TITULO X: Órganos de Asesoramiento
Capitulo I - Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Estadística
Capitulo II - Oficina de Asesoría Jurídica
TITULO XI: Órganos de Apoyo
Capitulo I.- Unidad de Administración y Finanzas
TITULO XII: Órganos de Línea
Capitulo I.- Subgerencia de Desarrollo Urbano y Obras
Capitulo II- Subgerencia de Rentas y Administración Tributaria
Capitulo III- Subgerencia de Servicios a la Comunidad y Servicios Sociales
TITULO XIII: Organo Desconcentrado
Capitulo I.- Programa del Vaso de Leche y Asistencia Alimentaria
Capitulo II.- Defensoría Municipal del Niño y Adolescente.