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Manual de Procedimientos
DE LA DIRECCIN DE PLANEACIN ESTRATGICA
OCTUBRE 2017
Manual de Procedimientos de la Direccin de Planeacin Estratgica
Clave: MPUE1418/MP/IMP014/DPE011-B Fecha de elaboracin: 27/07/2015
Fecha de actualizacin: 06/10/2017
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Manual de Procedimientos de la Direccin de Planeacin Estratgica
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ndice Pgina
I. Introduccin 4
II. Presentacin de los Procedimientos 5
III. Departamento de Polticas Pblicas 6
Procedimiento para la elaboracin del Plan Municipal de Desarrollo 6
Procedimiento para la instalacin del Consejo de Planeacin Municipal (COPLAMUN) 19
Procedimientos para la formulacin de Polticas Pblicas 25
IV. Departamento de Planeacin Estratgica 43
Procedimiento para el Diseo de Propuesta Metodolgica para la Elaboracin y Actualizacin de Planes y Programas en Materia de Planeacin Estratgica Municipal
43
Procedimiento para la Elaboracin y/o Actualizacin de Planes y Programas en Materia de Planeacin Estratgica Municipal (Corto, mediano, largo plazo y/o temticos).
49
Procedimiento para la elaboracin y/o actualizacin del manual metodolgico para la elaboracin de planes temticos
55
Procedimiento para el registro y control de planes y programas. 60
V. Glosario de Trminos 63
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I. INTRODUCCIN El presente Manual de Procedimientos tiene como propsito contar con una gua clara y especfica que garantice la ptima operacin y desarrollo de las diferentes actividades de la Direccin de Planeacin Estratgica, as como servir de instrumento de apoyo y mejora institucional. Comprende en forma ordenada, secuencial y detallada las operaciones de los procedimientos a seguir para cada actividad laboral, promoviendo el buen desarrollo administrativo de la Direccin. Cada procedimiento contempla sus objetivos, fundamentos legales, polticas de operacin, tiempo de gestin descripcin del procedimiento y diagramas de flujo. Es importante sealar, que este documento est sujeto a actualizacin en la medida que se presenten variaciones en la ejecucin de los procedimientos, en la normatividad establecida, en la estructura orgnica de la Direccin, o bien en algn otro aspecto que influya en la operatividad de la misma, con el fin de cuidar su vigencia operativa. Asimismo, y con la intencin de fomentar un entorno de respeto e igualdad entre el personal de la Direccin de Planeacin Estratgica, que considere los principios bsicos de igualdad y equidad, que deben existir entre hombres y mujeres para su ptimo desarrollo personal y profesional, toda referencia, incluyendo los cargos y puestos en este Manual, al gnero masculino lo es tambin para el gnero femenino, cuando de su texto y contexto no se establezca que es para uno y otro gnero. El contenido tcnico del presente documento es responsabilidad de quien lo emite as como sus modificaciones, cada vez que la normatividad aplicable o las tareas al interior de las Unidades Administrativas que la conforman, signifiquen cambios en sus procedimientos, a efecto de que siga siendo un instrumento actualizado y eficaz.
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II. PRESENTACIN DE LOS PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE POLTICAS PBLICAS
1. Procedimiento para la elaboracin del Plan Municipal de Desarrollo. 2. Procedimiento para la instalacin del Consejo de Planeacin Municipal (COPLAMUN). 3. Procedimiento para la operacin del Consejo de Planeacin Municipal (COPLAMUN). 4. Procedimiento para la formulacin de Polticas Pblicas.
DEPARTAMENTO DE PLANEACIN ESTRATGICA.
5. Procedimiento para el Diseo de Propuesta Metodolgica para la Elaboracin y Actualizacin de Planes y
Programas en Materia de Planeacin Estratgica Municipal. 6. Procedimiento para la Elaboracin y/o Actualizacin de Planes y Programas en Materia de Planeacin
Estratgica Municipal (Corto, mediano, largo plazo y/o temticos). 7. Procedimiento para la elaboracin y/o actualizacin del Manual Metodolgico para la Elaboracin de Planes
Temticos. 8. Procedimiento para el registro y control de planes y programas.
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III. DEPARTAMENTO DE POLTICAS PBLICAS
Nombre del Procedimiento:
Procedimiento para la elaboracin del Plan Municipal de Desarrollo.
Objetivo: Elaborar un instrumento para la planeacin del desarrollo municipal, mediante los programas, proyectos y acciones establecidos.
Fundamento Legal:
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, Artculo 115. Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Puebla, Artculos 102, 103, 104 y 107. Ley de Planeacin, Articulo 2. Ley de Planeacin para el Desarrollo del Estado de Puebla, Artculos 2, 4, 9 fraccin II, 13, 18, 21, 22. Ley Orgnica Municipal, Artculos 78 fracciones VI, VII y VIII, 91 fracciones I, LI y LXI, 104, 105, 106, 107, 108, 109, 110, 112, 118,119, 120 y 121. Lineamientos para el Funcionamiento del Consejo de Planeacin Municipal (COPLAMUN).
Decreto del Honorable Congreso del Estado por virtud del cual se crea el Organismo Pblico Descentralizado de la Administracin Pblica Municipal denominado Instituto Municipal de Planeacin, Artculos 1, 2, 3 fracciones I, II y V, 7 fracciones II, V, VIII y XIV, 31, 32 fracciones I y VI. Reglamento Interior del Instituto Municipal de Planeacin, Artculos 1, 2, 3, 9, 10 fracciones II, V, VIII, XIV y XV.
Polticas de Operacin:
1. El Ayuntamiento elaborar el Plan Municipal de Desarrollo que corresponda a su ejercicio constitucional, como instrumento para el desarrollo integral de la comunidad, en congruencia con los Planes Regional, Estatal y Nacional de Desarrollo, debiendo contener como mnimo los requisitos establecidos en el artculo 104 de la Ley Orgnica Municipal.
2. El Plan de Desarrollo Municipal ser elaborado y aprobado por el Ayuntamiento, dentro de los primeros tres meses de la gestin municipal, y deber publicarse en el Peridico Oficial del Estado.
3. El Plan Municipal de Desarrollo deber contener los Ejes, Objetivos, Lneas estratgicas y Lneas de Accin a realizar por las Dependencias y Entidades que conforman al Ayuntamiento.
4. El Plan Municipal de Desarrollo se realizar en coordinacin con las Dependencias y Entidades que conforman al H. Ayuntamiento.
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5. El Plan Municipal de Desarrollo se realizar considerando una amplia participacin social en concordancia con el Sistema de Planeacin Democrtica.
6. El Plan Municipal de Desarrollo ser un documento gua para las actividades a realizar por el Gobierno Municipal.
Tiempo Promedio de Gestin:
90 das.
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Descripcin del Procedimiento: Para la elaboracin del Plan Municipal de Desarrollo.
Responsable No. Actividad Formato o
Documento Tantos
Coordinacin General 1 Instruye al Director/a de Planeacin Estratgica elaborar el Plan Municipal de Desarrollo.
Acta de sesin de cabildo
Original
Director/a de Planeacin Estratgica
2 Define la metodologa para elaborar el Plan Municipal de Desarrollo en conjunto con el Jefe/a de Departamento de Polticas Pblicas.
Presentacin Original
Jefe/a de Departamento de Polticas Publicas
3 Organiza y coordina las mesas de trabajo en los foros ciudadanos.
Actas Original
4 Integra la informacin recabada de los foros ciudadanos y la presenta al Director/a de Planeacin Estratgica.
Matriz de resultados
Original
Director/a de Planeacin Estratgica
5 Analiza la informacin con el/la Jefe/a de Departamento de Polticas Pblicas.
Matriz de resultados
Original
6 Define cronograma de actividades. Cronograma de
actividades. Original
Coordinador General 7 Recibe el Cronograma de Actividades
De no aprobarlo regresa a actividad 6; En caso contrario:
Cronograma de Actividades
Original
8 Instruye al Director/a de Planeacin Estratgica elaborar el documento.
Original
Director/a de Planeacin Estratgica
9 Define el programa de actividades en conjunto con el Jefe/a de Departamento de Polticas Pblicas.
Programa de actividades Original
10 Solicita el diagnstico situacional, proyectos estratgicos, misin y visin.
Oficio Original
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Responsable No. Actividad Formato o
Documento Tantos
Jefe/a de Departamento de Polticas Pblicas
11 Integra el Diagnstico General del Plan Municipal de Desarrollo, con la informacin proporcionada por las Dependencias y Entidades.
Diagnstico general Original
Director/a de Planeacin Estratgica
12 Realizan reunin con los Enlaces de las Dependencias y Entidades para retroalimentar el Diagnstico General del Plan Municipal de Desarrollo e instruye al Jefe de Departamento que realice una matriz de acciones.
Formato de Registro de asistencia
/conclusiones del Diagnostico General
Original
Jefe/a de Departamento de Polticas Pblicas
13 Genera una matriz de acciones y proyectos del Plan Municipal de Desarrollo y turna al Director para su revisin y validacin.
Matriz Original
Director/a de Planeacin Estratgica
14 Recibe matriz y revisa.
De tener observaciones regresa a actividad 13;
En caso contrario:
Matriz Original
15 Valida Matriz y la devuelve al Jefe de Departamento de Polticas Pblicas.
Matriz Original
Jefe/a de Departamento de Polticas Pblicas
16 Desarrolla arboles de problemas por cada Eje del Plan Municipal de Desarrollo, para el desarrollo de Estrategias y Objetivos.
rboles de problemas
Original
17 Identifica Programas Estratgicos para solventar los problemas detectados en el anlisis anterior con base en la Metodologa del Marco Lgico.
Documento Original
18 Define los alcances de los Programas Estratgicos que sern incorporados en el Plan Municipal de Desarrollo.
Documento Original
19 Detecta las reas de oportunidad de la Agenda para el Desarrollo Municipal para incorporarlas al Plan Municipal de Desarrollo.
Documento Original
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Responsable No Actividad Formato o
Documento Tantos
20 Construye la visin general del Plan Municipal de Desarrollo y hace del conocimiento al Director/a de Planeacin Estratgica
Documento Original
Director/a de Planeacin Estratgica
21 Se da por enterado y celebra reuniones de trabajo con los enlaces de las Dependencias y Entidades para definir objetivos y estrategias particulares y lneas de poltica por eje.
Matriz de resultados
Original
Jefe/a de Departamento de Polticas Pblicas
22 Recopila y sistematiza los resultados de las reuniones de trabajo.
Matriz resultados Original
23 Construye los ejes transversales del Plan Municipal de Desarrollo.
Documento Original
24 Disea la estrategia de prospeccin del enfoque del Plan Municipal de Desarrollo.
Documento Original
25 Integra la propuesta del Plan Municipal de Desarrollo (Ejes rectores, objetivos y estrategias generales, objetivos y estrategias particulares as como las lneas de accin).
Propuesta del Plan Municipal de Desarrollo
Original
26 Define la metodologa para el control, seguimiento y evaluacin de los programas y proyectos contenidos en la propuesta del Plan Municipal de Desarrollo y turna al Director de Planeacin Estratgica.
Documento Original
27 Integra informacin al formato de diseo institucional.
Documento Original
Director/a de Planeacin Estratgica
28 Recibe propuesta del Plan Municipal de Desarrollo y revisa.
De tener observaciones regresa a actividad 26;
En caso contrario:
Propuesta del Plan Municipal de Desarrollo
Original
29 Turna la propuesta del Plan Municipal de Desarrollo validada al Coordinador General para su autorizacin.
Propuesta del Plan Municipal de Desarrollo
Original
Coordinador/a General del
IMPLAN
30 Recibe la propuesta del Plan Municipal de Desarrollo y revisa.
De tener observaciones sobre la informacin integrada al formato de diseo institucional regresa a actividad 27;
En caso contrario:
Propuesta del Plan Municipal de Desarrollo
Original
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Responsable No. Actividad Formato o
Documento Tantos
31 Turna a Presidencia Municipal para su revisin y validacin.
Propuesta del Plan Municipal de Desarrollo
Original
Presidente Municipal 32 Recibe la propuesta, revisa informacin y formato de diseo.
De tener observaciones sobre la informacin integrada al formato de diseo institucional regresa a actividad 30;
En caso contrario:
Propuesta del Plan Municipal de Desarrollo
Original
Coordinador/a General del IMPLAN
33 Recibe propuesta validada y turna al Director de Planeacin Estratgica.
Propuesta del Plan Municipal de Desarrollo
Original
Director/a de Planeacin Estratgica
34 Recibe la propuesta e instruye al Jefe de Departamento de Polticas Pblicas que elabore la presentacin ejecutiva para la Secretara General del Ayuntamiento.
Propuesta del Plan Municipal de Desarrollo
Original
Jefe/a de Departamento de Polticas Pblicas
35 Atiende comentarios, elabora la presentacin ejecutiva de la propuesta del Plan Municipal de Desarrollo para su proyeccin y enva al Director de Planeacin Estratgica.
Presentacin Ejecutiva
Original
Director/a de Planeacin Estratgica
36 Recibe la presentacin ejecutiva del Plan Municipal de Desarrollo.
De tener observaciones se regresa a la actividad 35.
En caso contrario:
Presentacin Ejecutiva
Original
37 Instruye que se imprima el Plan Municipal de Desarrollo para enviarse a la Secretara General del Ayuntamiento.
Plan Municipal de Desarrollo
Original
Coordinador/a General del IMPLAN
38 Recibe ediciones impresas del Plan Municipal de Desarrollo y remite a la Secretara General del Ayuntamiento.
Plan Municipal de Desarrollo
Original
Coordinador/a Ejecutivo de Presidencia
39 Recibe el Plan Municipal de Desarrollo para su trmite correspondiente. Termina el Procedimiento.
Plan Municipal de Desarrollo
Original
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Diagrama de flujo del Procedimiento para la elaboracin del Plan Municipal de Desarrollo.
Coordinador/a General Director/a de Planeacin
Estratgica Jefe/a de Departamento de
Polticas Pblicas
Recibe cronograma
7
1
Acta de sesin de Cabildo.
13
Cronograma de Actividades.
Matriz de resultado.
6
Define cronograma de actividades
Analiza la informacin con el Jefe
de Departamento de Polticas
Pblicas.
5
2
Matriz de resultado.
4
3
Integra la informacin recabada de
los foros ciudadanos y la presenta
Organiza mesas de trabajo en los
foros ciudadanos
Presentacin.
Define la metodologa para elaborar Plan Municipal de
Desarrollo. Instruye elaborar el Plan Municipal
de Desarrollo.
Actas.
Inicio
A
Cronograma de Actividades.
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Diagrama de flujo del Procedimiento para la elaboracin del Plan Municipal de Desarrollo.
Coordinador/a General Director/a de Planeacin
Estratgica Jefe/a de Departamento de
Polticas Pblicas
8
14
Programa de Actividades.
10
Define programa de actividades en
conjunto con el Jefe de Departamento de
Polticas Pblicas.
Instruye la elaboracin del Plan
Municipal de Desarrollo
9
11
12
Aprueba
S
No
A
Solicita el diagnstico situacional,
proyectos estratgicos, misin y
visin.
Oficio
Integra el Diagnstico General del Plan Municipal de Desarrollo, con la informacin proporcionada por las Dependencias y Entidades.
Realizan reunin con los Enlaces de las Dependencias y Entidades para
retroalimentar el Diagnstico General del Plan Municipal de Desarrollo e
instruye al Jefe de Departamento que realice una matriz de acciones.
Formato de Registro de asistencia
/conclusiones del Diagnostico General
12
7
12
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Director/a de Planeacin Estratgica Jefe/a de Departamento de Polticas Pblicas
Documento.
15
rbol de Problemas.
16
Construye rboles de problemas
para cada Eje del PMD
Matriz.
Recibe Matriz y revisa.
14
Matriz.
15
17
Valida Matriz y la devuelve al Jefe
de Departamento
Identifica programas estratgicos
con base en la metodologa del
Marco Lgico.
Matriz.
13
Observacion
es
No
Si
B
B
13
Genera una matriz de acciones y
proyectos del Plan Municipal de Desarrollo y turna al Director para su revisin y validacin.
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Direccin de Planeacin Estratgica Departamento de Polticas Pblicas
18
Documento.
Matriz de resultados.
22
Recopila y sistematiza los
resultados de reuniones de trabajo.
Documento.
Construye la visin general del
Plan Municipal de Desarrollo.
20
19
Matriz de resultado
21
Se da por enterado y celebra reuniones con Enlaces de Dependencias y Entidades para definir objetivos y estrategias particulares y lneas de poltica.
Documento.
Detecta las reas de oportunidad
de la Agenda para el Desarrollo
Municipal para incorporarlas al
PMD.
Define alcances de los Programas
Estratgicos que sern
incorporados en el PMD.
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Propuesta del PMD.
Director/a de Planeacin Estratgica Jefe/a de Departamento de Polticas Pblicas
Documento.
24
Documento.
Propuesta del PMD.
25
Integra la propuesta del Plan Municipal de
Desarrollo.
27
26
Define metodologa para el control,
seguimiento y evaluacin del PMD y turna al
Director de Planeacin Estratgica.
Documento.
Construye ejes transversales del Plan
Municipal de Desarrollo.
Disea estrategia de prospeccin del
enfoque del Plan Municipal de Desarrollo.
Observaciones
Si
C
No
17
15
C
D
23
Recibe Propuesta del Plan Municipal de
Desarrollo y Revisa.
Integra informacin al formato de diseo
institucional.
Propuesta del PMD.
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Presidente Municipal Coordinador/a General
del IMPLAN Director/a de Planeacin
Estratgica Jefe/a de Departamento
de Polticas Pblicas
Presentacin Ejecutiva.
35
18
16
Propuesta del PMD.
Turna propuesta del PMD al
Coordinador General del
IMPLAN.
29 Propuesta del PMD.
Recibe la propuesta del Plan
Municipal de Desarrollo y
revisa.
30
Observacion
es
No
Si
D
Propuesta del PMD.
Turna a Presidencia Municipal
para revisin y validacin.
31
Propuesta del PMD.
Recibe la propuesta, revisa
informacin y formato de
diseo.
32
Propuesta del PMD.
Recibe propuesta del PMD
validada y la turna al Director
de Planeacin Estratgica.
33
Propuesta del PMD.
Recibe la propuesta e instruye al Jefe
de Departamento de Polticas Pblicas
que elabore la presentacin ejecutiva
para la Secretara General del Ayuntamiento.
34
Atiende comentarios, elabora la presentacin ejecutiva de la propuesta del Plan Municipal de Desarrollo para su proyeccin y enva al Director
de Planeacin Estratgica.
Presentacin Ejecutiva.
Recibe la presentacin ejecutiva del Plan Municipal de Desarrollo.
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Observacio
nes? No
Si
F
F
Observacion
es
E
Si
No
E
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Nm. de revisin: 03
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Coordinador/a General del
IMPLAN
Director/a de Planeacin Estratgica
Coordinador/a Ejecutivo de Presidencia
17
PMD
Instruye que se
imprima el Plan
Municipal de
Desarrollo para
enviarse a la
Secretara General
del Ayuntamiento.
37
PMD
Recibe el Plan
Municipal de
Desarrollo para su
trmite
correspondiente
39
PMD
Recibe ediciones
impresas del Plan
Municipal de
Desarrollo y remite
a la Secretara
General del
Ayuntamiento
38
Fin
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Nombre del Procedimiento:
Procedimiento para la instalacin del Consejo de Planeacin Municipal (COPLAMUN).
Objetivo:
Brindar apoyo logstico al Secretario Tcnico del COPLAMUN para la instalacin y operacin del Consejo de Planeacin Municipal, asegurando la consecucin de los fines y objetivos polticos, sociales, culturales y econmicos, basados en la participacin ciudadana.
Fundamento Legal: Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, Artculo 115. Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Puebla, Artculos 102 y 107. Ley de Planeacin, Artculo 2. Ley de Planeacin para el Desarrollo del Estado de Puebla, Artculos 2, 4, 11 apartado A fraccin VII, 13. Ley Orgnica Municipal, Artculos 78 fracciones V, VII y LVIII, 114, 115, 116 y 117. Lineamientos para el Funcionamiento del Consejo de Planeacin Municipal (COPLAMUN) Decreto del Honorable Congreso del Estado por virtud del cual se crea el Organismo Pblico Descentralizado de la Administracin Pblica Municipal denominado Instituto Municipal de Planeacin, Artculos 1, 2, 3 fracciones I, II y V, 7 fracciones II, V, VIII y XIV, 31, 32 fracciones I y VI. Reglamento Interior del Instituto Municipal de Planeacin, Artculos 1, 2, 3, 9, 10 fracciones II, V, VIII, XIV y XV.
Polticas de Operacin:
1. El Consejo de Planeacin Municipal se integrar en trminos de lo dispuesto en los Lineamientos para el funcionamiento del COPLAMUN y de conformidad por lo establecido en el artculo 116 de la Ley Orgnica Municipal.
2. El Consejo de Planeacin Municipal ser un rgano de participacin social y de consulta auxiliar del H. Ayuntamiento del Municipio de Puebla en las funciones relativas a la planeacin, el cual contar con la intervencin de los sectores pblico, social y privado.
3. Todos los integrantes del Consejo tendrn la misma calidad, con excepcin del Presidente y el Secretario Tcnico.
4. El Consejo sesionar de manera ordinaria, previa convocatoria del Secretario Tcnico, cuando menos una vez al ao y de forma extraordinaria las veces que sean necesarias, estando presente el Presidente o su
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suplente.
5. Todos los Consejeros participaran en las sesiones del Consejo de Planeacin Municipal con derecho a voz y voto; para el caso de empate el Presidente del Consejo tendr voto de calidad y el Secretario Tcnico participar con voz, pero sin voto.
6. Para la validez de las sesiones se requerir la presencia de cuando menos el 50%, ms uno de sus miembros, entre los que deber estar presente el Presidente o su suplente. Los acuerdos se tomarn por mayora de votos.
7. Los cargos de los integrantes del Consejo sern honorficos y por lo tanto no recibirn retribuciones ni emolumento alguno.
Tiempo Promedio de Gestin:
60 das.
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Descripcin del Procedimiento: para la instalacin del Consejo de Planeacin Municipal (COPLAMUN). Responsable No. Actividad Formato o Documento Tantos
Director/a de Planeacin Estratgica
1 Instruye iniciar la elaboracin del dictamen de creacin y constitucin del COPLAMUN
NA NA
Jefe/a de Departamento de Polticas Pblicas
2 Analiza la estructura y marco jurdico para elaborar propuesta de dictamen de creacin y constitucin del COPLAMUN y la hace del conocimiento del Director de Planeacin Estratgica.
Propuesta Dictamen Original
Director/a de Planeacin Estratgica
3 Recibe propuesta de dictamen y la remite a la Comisin competente para el trmite correspondiente.
Propuesta Dictamen Original
Comisin competente
4 Recibe propuesta de dictamen analiza y discute.
De no existir observaciones, continua en actividad No. 6;
En caso contrario:
Propuesta Dictamen Original
5 Remite observaciones al Director de Planeacin
Estratgica para su solventacin.
Propuesta Dictamen Original
Director/a de Planeacin Estratgica
6 Solventa observaciones de la propuesta y regresa a la Comisin correspondiente.
Propuesta Dictamen Original
Comisin competente
7 Remite la propuesta de dictamen a Cabildo para su aprobacin.
Propuesta Dictamen Original
Cabildo 8 Recibe propuesta, analiza y discute.
De ser aprobada, contina en actividad 9.
En caso contrario:
Propuesta Dictamen Original
9 Regresa dictamen a la comisin correspondiente para su nueva revisin y anlisis a fin de aprobarlo en la siguiente sesin de cabildo y regresa a actividad 3.
Propuesta Dictamen Original
10 Aprueba Dictamen e instruye a la Secretara del Ayuntamiento y al Instituto Municipal de Planeacin para el trmite correspondiente.
Dictamen Original
Secretara del Ayuntamiento
11 Enva al rea correspondiente, el dictamen aprobado por Cabildo para su publicacin y hace del conocimiento del Coordinador General del Instituto Municipal de Planeacin, para ejecutar y emprender las acciones necesarias e instalar el COPLAMUN.
Dictamen Original
Coordinador/a General del
IMPLAN
12 Recibe dictamen aprobado y turna al Director de Planeacin Estratgica para el trmite correspondiente.
Dictamen Original
Director/a de Planeacin Estratgica
13 Recibe dictamen aprobado por Cabildo, turna al Jefe de Departamento de Polticas Pblicas y le instruye realizar la logstica de la sesin para la Instalacin del COPLAMUN.
Dictamen Original
Manual de Procedimientos de la Direccin de Planeacin Estratgica
Clave: MPUE1418/MP/IMP014/DPE011-B Fecha de elaboracin: 27/07/2015
Fecha de actualizacin: 06/10/2017
Nm. de revisin: 03
22
Descripcin del Procedimiento: para la instalacin del Consejo de Planeacin Municipal (COPLAMUN). Responsable No. Actividad Formato o Documento Tantos
Jefe/a de Departamento de Polticas Pblicas
14 Recibe instruccin y realiza la logstica para la instalacin del COPLAMUN, elabora los nombramientos de los integrantes y turna al Director para su revisin y aprobacin.
Nombramientos /Oficio Original
Director/a de Planeacin Estratgica
15 Recibe logstica y nombramientos y revisa:
De no tener observaciones continua en actividad 18;
En caso contrario:
Nombramientos Original
16 Remite al Jefe de Departamento de Polticas Pblicas los nombramientos y la logstica para su solventacin.
Nombramientos Original
Jefe/a de Departamento de Polticas Pblicas
17 Solventa las observaciones y remite al Director de Planeacin Estratgica.
Nombramientos Original
Director/a de Planeacin Estratgica
18 Enva nombramientos de los integrantes del COPLAMUN a Presidencia Municipal para su firma.
Nombramientos Original
Presidencia Municipal
19 Recibe, tramita y devuelve nombramientos al Director de Planeacin Estratgica.
Nombramientos firmados
Original
Direccin de Planeacin Estratgica
20 Recibe los nombramientos firmados y turna al Jefe de Departamento de Polticas Pblicas para realizar su trmite de entrega. Termina procedimiento.
Nombramientos Original
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23
Diagrama de flujo del Procedimiento para la Instalacin del Consejo de Planeacin Municipal (COPLAMUN).
Diagrama de flujo del Procedimiento para la Operacin del COPLAMUN
Director/a de Planeacin Estratgica Jefe/a del Departamento de Polticas Pblicas Comisin Competente
Fa
se
InicioInicio
Analiza la estructura y marco jurdico para elaborar
propuesta de dictamen de creacin y constitucin del
COPLAMUN y la hace del conocimiento del Director de
Planeacin Estratgica.
Analiza la estructura y marco jurdico para elaborar
propuesta de dictamen de creacin y constitucin del
COPLAMUN y la hace del conocimiento del Director de
Planeacin Estratgica.
Recibe propuesta de dictamen y la remite a la
Comisin competente para el trmite correspondiente.
Recibe propuesta de dictamen analiza y discuteRecibe propuesta de dictamen analiza y discute
ApruebaAprueba
S
No
12
3
Cabildo
Propuesta dictamenPropuesta dictamen
Propuesta dictamen
Remite propuesta de dictamen a
Cabildo para su aprobacin
Remite propuesta de dictamen a
Cabildo para su aprobacin
Remite observaciones para solventacin al
Director de Planeacin Estratgica para su
solventacin.
Remite observaciones para solventacin al
Director de Planeacin Estratgica para su
solventacin.
Solventa observaciones de la propuesta y
regresa a la Comisin correspondiente.
Solventa observaciones de la propuesta y
regresa a la Comisin correspondiente.
Recibe propuesta, analiza y discute.Recibe propuesta, analiza y discute.
ApruebaAprueba
S
No
Aprueba Dictamen e instruye a la Secretara del
Ayuntamiento y al Instituto Municipal de
Planeacin para el trmite correspondiente.
Aprueba Dictamen e instruye a la Secretara del
Ayuntamiento y al Instituto Municipal de
Planeacin para el trmite correspondiente.
4
5
6
7
9
8
1111
Instruye iniciar la elaboracin del dictamen de creacin
y constitucin del COPLAMUN.
Instruye iniciar la elaboracin del dictamen de creacin
y constitucin del COPLAMUN.
N/AN/A
5
Propuesta dictamenPropuesta dictamen
9
DictamenDictamen
Diagrama de flujo del Procedimiento para la Instalacin del Consejo de Planeacin Municipal (COPLAMUN).
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24
Diagrama de flujo del Procedimiento para la Operacin del COPLAMUN
Secretara del Ayuntamiento Coordinador/a General del IMPLAN Director/a de Planeacin Estratgica
Fa
se
Recibe dictamen aprobado y turna al Director de
Planeacin Estratgica para el trmite
correspondiente.
Recibe dictamen aprobado y turna al Director de
Planeacin Estratgica para el trmite
correspondiente.
ApruebaAprueba
S
No
11
Jefe/a del Departamento de Polticas Pblicas
DictamenDictamen
Recibe dictamen aprobado por Cabildo, turna al
Jefe del Departamento de Polticas Pblicas y
le instruye realizar la logstica de la sesin para
la instalacin del COPLAMUN.
Recibe dictamen aprobado por Cabildo, turna al
Jefe del Departamento de Polticas Pblicas y
le instruye realizar la logstica de la sesin para
la instalacin del COPLAMUN.
1111
Enva al rea correspondiente el dictamen aprobado por
Cabildo para su publicacin y hace del conocimiento del
Coordinador General del Instituto Municipal de Planeacin,
para ejecutar y emprender las acciones necesarias e instalar
el COPLAMUN.
Enva al rea correspondiente el dictamen aprobado por
Cabildo para su publicacin y hace del conocimiento del
Coordinador General del Instituto Municipal de Planeacin,
para ejecutar y emprender las acciones necesarias e instalar
el COPLAMUN.
DictamenDictamen
Presidencia Municipal
12
DictamenDictamen
13
Recibe instruccin y realiza la logstica para la
instalacin del COPLAMUN, elabora los
nombramientos de los integrantes y turna al
Director para su revisin y aprobacin.
Recibe instruccin y realiza la logstica para la
instalacin del COPLAMUN, elabora los
nombramientos de los integrantes y turna al
Director para su revisin y aprobacin.
NombramientosNombramientos
14
Recibe logstica y nombramientos y revisa
NombramientosNombramientos
Remite al Jefe de Departamento
de Polticas Pblicas los
nombramientos y la logstica para
su solventacin.
NombramientosNombramientos
15
16
Enva
nombramientos de
los integrantes del
COPLAMUN a
Presidencia
Municipal para su
firma.
18
Solventa las
observaciones y
remite al Director de
Planeacin
Estratgica.
17
Recibe, tramita y devuelve
nombramientos al Director de
Planeacin Estratgica.
19
Nombramientos firmadosNombramientos firmados
Recibe los nombramientos
firmados y turna al Jefe de
Departamento de Polticas
Pblicas para realizar su
trmite de entrega.
20
NombramientosNombramientos
Diagrama de flujo del Procedimiento para la Instalacin del Consejo de Planeacin Municipal (COPLAMUN).
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Nombre del Procedimiento:
Procedimiento para la formulacin de Polticas Pblicas.
Objetivo: Contar con una herramienta de apoyo, para la elaboracin de Polticas Pblicas Municipales.
Fundamento Legal: Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, Artculo 115. Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Puebla, Artculos 102, 104 y 105 fraccin III. Ley Orgnica Municipal, Artculo 78 fracciones XVIII, L, LII, LIII y LVIII. Decreto del Honorable Congreso del Estado por virtud del cual se crea el Organismo Pblico Descentralizado de la Administracin Pblica Municipal denominado Instituto Municipal de Planeacin, Artculos 1, 2, 3 fraccin XI, 7 fracciones I, IV, XIII y XXII, 31, 32 fracciones II y VII. Reglamento Interior del Instituto Municipal de Planeacin, Artculos 1, 2, 3, 6, 9, 10 fracciones I, IV, VIII, XIII, XVIII, XXII, 67 fracciones VI, X, y 69.
Polticas de Operacin:
1. La Direccin de Planeacin Estratgica buscar que las Dependencias y Entidades de la Administracin Pblica Municipal asuman las Polticas Pblicas como una herramienta de gobierno, para ofrecer alternativas de solucin a los problemas pblicos, bajo criterios de eficacia, eficiencia y racionalidad administrativa.
2. Para las propuestas de Polticas Pblicas, se recibirn aquellas presentadas por las y los ciudadanos que se interesaron en el concurso.
3. La recepcin de propuestas y/o proyectos, que sern incluidos en la Agenda de
Polticas Pblicas, debern ser presentadas preferentemente con la metodologa correspondiente a la Direccin de Planeacin Estratgica.
4. Una vez recibidas las propuestas, se clasificarn segn la Dependencia y/o Entidad del H. Ayuntamiento del Municipio de Puebla o a los Municipios de su rea conurbada con la que guarde relacin.
5. El Departamento de Polticas Pblicas turnar los proyectos a las Dependencias y Entidades del H. Ayuntamiento y a los enlaces de su rea conurbada, segn sea el caso.
Tiempo Promedio de Gestin:
298 das.
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Nm. de revisin: 03
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Descripcin del Procedimiento: Para la formulacin de Polticas Pblicas
Responsable No. Actividad Formato o Documento Tantos
Director/a de Planeacin Estratgica
1 Instruye al Jefe del Departamento de Polticas Pblicas que d inicio al proceso de la Convocatoria denominada Proyecta tu Ciudad.
De manera econmica Original
Jefe/a del Departamento de Polticas Pblicas
2 Elabora las propuestas de las bases de la convocatoria, la rbrica de evaluacin de los proyectos, la composicin del Comit Evaluador, la imagen creativa (carteles, volantes, banners digitales y diplomas) y la planeacin de actividades para el proceso de la Convocatoria Pblica.
Carpeta digital
Original
3 Remite las propuestas al Director/a de Planeacin Estratgica.
Carpeta digital
Original
Director/a de Planeacin Estratgica
4 Recibe y analiza las propuestas.
De no tener observaciones, continua en actividad 7;
En caso contrario:
Carpeta digital
Original
Director/a de Planeacin Estratgica
5 Remite observaciones al Jefe/a del Departamento de Polticas Pblicas para su solventacin.
De manera econmica Original
Jefe/a del Departamento de Polticas Pblicas
6 Solventa las observaciones y remite las propuestas al Director/a de Planeacin Estratgica.
Carpeta digital
Original
7 Enva la propuesta de imagen creativa a la Oficina de Presidencia para su aprobacin.
Oficio y disco compacto Original
Oficina de Presidencia 8 Recibe y analiza las propuestas.
De no tener observaciones, continua en actividad 11;
En caso contrario:
Oficio y disco compacto Original
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Nm. de revisin: 03
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Descripcin del Procedimiento: Para la formulacin de Polticas Pblicas
Responsable No. Actividad Formato o Documento Tantos
Oficina de Presidencia 9 Remite observaciones al Jefe/a del Departamento de Polticas Pblicas para que las solvente.
Oficio Original
Jefe/a del Departamento de Polticas Pblicas
10 Solventa las observaciones y remite al Director/a de Planeacin Estratgica las propuestas.
Carpeta digital Original
11 Enva la invitacin a las personas elegidas para conformar el Comit Evaluador y la rbrica de evaluacin.
Oficio y disco compacto Original
Comit Evaluador 12 Reciben y analizan las propuestas.
De no tener observaciones, continua en actividad 15;
En caso contrario:
Oficio y disco compacto Original
Jefe/a del Departamento de Polticas Pblicas
13 Se acuerda con otros perfiles formar parte del Comit Evaluador.
De manera econmica Original
Comit Evaluador 14 Reciben y analizan la propuesta y la rbrica de evaluacin.
De no tener observaciones, continua en actividad 15;
En caso contrario, se regresa a la actividad 13.
Rbrica de evaluacin Original
Director/a de Planeacin Estratgica
15 Instruye que se realicen las actividades de difusin de la Convocatoria Pblica.
De manera econmica Original
Jefe/a del Departamento de Polticas Pblicas
16 Realiza las acciones de difusin a su alcance dirigido a la ciudadana del Municipio de Puebla y de los municipios de su rea conurbada.
Carteles, volantes, banners digitales en medios electrnicos e impresos
Original
Ciudadana del Municipio de Puebla y de los municipios de su rea conurbada
17 Reciben las Bases de la Convocatoria Pblica.
Carteles, volantes, banners digitales en medios electrnicos e impresos
Original
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Fecha de actualizacin: 06/10/2017
Nm. de revisin: 03
28
Descripcin del Procedimiento: Para la formulacin de Polticas Pblicas
Responsable No. Actividad Formato o Documento Tantos
18 Entregan su proyecto al IMPLAN por conducto del Departamento de Polticas Pblicas.
Formato digital Original
Jefe/a del Departamento de Polticas Pblicas
19 Recibe las propuestas de Polticas Pblicas por parte de los Ciudadanos interesados.
Formato digital Original
20 Registra las participaciones de los ciudadanos en la base maestra.
Base maestra Original
21 Enva al Comit Evaluador los proyectos para que proceda a evaluarlos con base en la rbrica de evaluacin.
Base maestra, proyectos y Rbrica de Evaluacin
Original
Comit Evaluador 22 Emite su dictamen y lo enva al Departamento de Polticas Pblicas.
Rbrica de Evaluacin Original
Jefe/a del Departamento de Polticas Pblicas
23 Turna el resultado final del Comit Evaluador al Director/a de Planeacin Estratgica.
Base maestra, proyectos y Rbrica de Evaluacin
Original
Director/a de Planeacin Estratgica
24 Instruye al Jefe/a del Departamento de Polticas Pblicas se realice la planeacin de la ceremonia de premiacin.
De manera econmica Original
Jefe/a del Departamento de Polticas Pblicas
25 Elabora la propuesta de la logstica de la ceremonia de premiacin.
Carpeta digital Original
26 Remite la propuesta de la logstica de la ceremonia de premiacin al Director/a de Planeacin Estratgica.
Carpeta digital Original
Director/a de Planeacin Estratgica
27 Reciben y analizan las propuestas.
De no tener observaciones, continua en actividad 30;
En caso contrario:
Carpeta digital Original
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Fecha de actualizacin: 06/10/2017
Nm. de revisin: 03
29
Descripcin del Procedimiento: Para la formulacin de Polticas Pblicas
Responsable No. Actividad Formato o Documento Tantos
28 Remite las observaciones al Jefe/a del Departamento de Polticas Pblicas para que las solvente.
De manera econmica Original
Jefe/a del Departamento de Polticas Pblicas
29 Solventa las observaciones y remite las propuestas al Director/a de Planeacin Estratgica.
Carpeta digital Original
30 Solicita a la Oficina de Presidencia la firma del Alcalde en los reconocimientos y un espacio en su agenda para que los entregue junto con los incentivos econmicos para los 3 primeros lugares.
Oficio y Reconocimientos Original
Oficina de Presidencia 31 Remite la fecha en que el Alcalde dispone para participar o si enva a alguien en su representacin y entrega los Reconocimientos firmados.
Oficio y Reconocimientos Original
Director/a de Planeacin Estratgica
32 Instruye al Jefe/a del Departamento de Polticas Pblicas que gestione el espacio y los insumos para el evento de premiacin.
De manera econmica Original
Jefe/a del Departamento de Polticas Pblicas
33 Elabora la propuesta del espacio y la lista de insumos y sus costos para la realizacin del evento.
Carpeta digital Original
34 Remite las propuestas al Director/a de Planeacin Estratgica para su aprobacin.
Carpeta digital Original
Director/a de Planeacin Estratgica
35 Recibe y analiza las propuestas.
De no tener observaciones, continua en actividad 38;
En caso contrario:
Carpeta digital Original
36 Remite observaciones al Jefe/a de Departamento de Polticas Pblicas para que las solvente.
De manera econmica Original
Manual de Procedimientos de la Direccin de Planeacin Estratgica
Clave: MPUE1418/MP/IMP014/DPE011-B Fecha de elaboracin: 27/07/2015
Fecha de actualizacin: 06/10/2017
Nm. de revisin: 03
30
Descripcin del Procedimiento: Para la formulacin de Polticas Pblicas
Responsable No. Actividad Formato o Documento Tantos
Jefe/a del Departamento de Polticas Pblicas
37 Solventa las observaciones y gestiona el espacio para la realizacin del evento.
Carpeta digital de archivos y de manera econmica
Original
38 Remite a la Coordinacin Administrativa, la solicitud de los insumos para el evento de premiacin.
Memorndum Original
Coordinacin Administrativa
39 Realiza las compras correspondientes y el pago a proveedores.
N/A N/A
Direccin de Planeacin Estratgica
40 Realiza el Evento de Premiacin.
N/A N/A
Alcalde de Puebla/ representante
41 Realiza la entrega de reconocimientos a los participantes y otorga los incentivos a los 3 primeros lugares.
Reconocimientos y cheques Original
Director/a de Planeacin Estratgica
42 Instruye al Jefe/a del Departamento de Polticas Pblicas que realice la clasificacin de los proyectos de acuerdo a la relacin que guarde con cada una de las Dependencias y Entidades del H. Ayuntamiento o con los municipios de su rea.
De manera econmica Original
Jefe/a del Departamento de Polticas Pblicas
43 Realiza la clasificacin de los proyectos de acuerdo a la relacin que guarde con cada una de las Dependencias y Entidades del H. Ayuntamiento o con los municipios de su rea conurbada.
Carpetas digitales Original
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Clave: MPUE1418/MP/IMP014/DPE011-B Fecha de elaboracin: 27/07/2015
Fecha de actualizacin: 06/10/2017
Nm. de revisin: 03
31
Descripcin del Procedimiento: Para la formulacin de Polticas Pblicas
Responsable No. Actividad Formato o Documento Tantos
44 Remite la clasificacin de los proyectos de acuerdo a la relacin que guarde con cada una de las Dependencias y Entidades del H. Ayuntamiento o con los municipios de su rea conurbada al Director/a de Planeacin Estratgica para su aprobacin
Carpetas digitales Original
Director/a de Planeacin Estratgica
45 Recibe y analiza la propuesta de clasificacin.
De no tener observaciones, continua en actividad 48;
En caso contrario:
Carpetas digitales Original
46 Remite observaciones al Jefe/a de Departamento de Polticas Pblicas para que las solvente.
De manera econmica Original
Jefe/a del Departamento de Polticas Pblicas
47 Solventa las observaciones a la clasificacin de los proyectos de acuerdo a la relacin que guarde con cada una de las Dependencias y Entidades del H. Ayuntamiento o con los municipios de su rea conurbada.
Carpetas digitales Original
48 Elabora el documento para el envo de los proyectos segn la relacin que guarda con cada una de las Dependencias y Entidades del H. Ayuntamiento o con los municipios de su rea conurbada.
Oficio Originales
49 Enva a las distintas Dependencias y Entidades del H. Ayuntamiento y a los Enlaces de los municipios del rea conurbada los proyectos con base en la clasificacin.
Oficio y disco compacto Originales
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Clave: MPUE1418/MP/IMP014/DPE011-B Fecha de elaboracin: 27/07/2015
Fecha de actualizacin: 06/10/2017
Nm. de revisin: 03
32
Descripcin del Procedimiento: Para la formulacin de Polticas Pblicas
Responsable No. Actividad Formato o Documento Tantos
Dependencias y Entidades del H. Ayuntamiento y
municipios del rea conurbada
50 Reciben los proyectos recibidos en el marco de la convocatoria.
Oficio y disco compacto Originales
Director/a de Planeacin Estratgica
51 Instruye al Jefe/a del Departamento de Polticas Pblicas que convoque a los titulares de las diferentes Dependencias y Entidades del H. Ayuntamiento para que participen en una mesa de anlisis con el objetivo de evaluar la posible incorporacin de los proyectos en sus programas de trabajo.
De manera econmica Original
Jefe/a del Departamento de Polticas Pblicas
52 Elabora la invitacin dirigida a las diferentes Dependencias y Entidades del H. Ayuntamiento para que participen en una mesa de anlisis con el objetivo de evaluar la posible incorporacin de los proyectos dentro de sus programas de trabajo.
Oficio Original
Dependencias y entidades del H.
Ayuntamiento
53 Reciben la invitacin a participar en la mesa de anlisis con el objetivo de evaluar la posible incorporacin de los proyectos en sus programas de trabajo.
Oficio Original
Jefe/a del Departamento de Polticas Pblicas
54 Solicita a las Dependencias y Entidades del H. Ayuntamiento el seguimiento a los acuerdos derivados de la mesa de anlisis que se realiz con el objetivo de evaluar la posible incorporacin de los proyectos dentro de sus programas de trabajo.
Oficio Original
Manual de Procedimientos de la Direccin de Planeacin Estratgica
Clave: MPUE1418/MP/IMP014/DPE011-B Fecha de elaboracin: 27/07/2015
Fecha de actualizacin: 06/10/2017
Nm. de revisin: 03
33
Descripcin del Procedimiento: Para la formulacin de Polticas Pblicas
Responsable No. Actividad Formato o Documento Tantos
Dependencias y Entidades del H.
Ayuntamiento
55 Informan del seguimiento a los acuerdos derivados de la mesa de anlisis que se realiz con el objetivo de evaluar la posible incorporacin de los proyectos dentro de sus programas de trabajo.
Oficio Original
Jefe/a del Departamento de Polticas Pblicas
56 Rinde un informe por escrito de la seleccin de proyectos por parte de las dependencias y entidades del H. Ayuntamiento y del seguimiento dado. Termina Procedimiento.
Informe Original
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Clave: MPUE1418/MP/IMP014/DPE011-B Fecha de elaboracin: 27/07/2015
Fecha de actualizacin: 06/10/2017
Nm. de revisin: 03
34
Diagrama de flujo del Procedimiento para la formulacin de Polticas Pblicas.
Diagrama de flujo del Procedimiento para la Formulacin de Polticas Pblicas
Director/a de Planeacin Estratgica Jefe/a del Departamento de Polticas Pblicas Oficina de Presidencia
Fase
InicioInicio
Instruye se d inicio
al proceso de la
convocatoria
Instruye se d inicio
al proceso de la
convocatoriaElabora propuestasElabora propuestas
bases, rbrica, comit
evaluador, imagen y planeacin
bases, rbrica, comit
evaluador, imagen y planeacin
bases, rbrica, comit evaluador,
imagen y planeacin
bases, rbrica, comit evaluador,
imagen y planeacin
RevisaRevisa
ApruebaAprueba
S
No
Carteles, volantes, banners
digitales y diplomas
Carteles, volantes, banners
digitales y diplomas
Recibe la propuesta de
imagen
Recibe la propuesta de
imagen
2525
Carteles, volantes, banners
digitales y diplomas
Carteles, volantes, banners
digitales y diplomas
Enva la propuesta de
imagen
Enva la propuesta de
imagen
AA
1
2
3
4 5
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Fecha de actualizacin: 06/10/2017
Nm. de revisin: 03
35
Diagrama de flujo del Procedimiento para la formulacin de Polticas Pblicas.
Diagrama de flujo del Procedimiento para la Formulacin de Polticas Pblicas
Director/a de Planeacin EstratgicaJefe/a del Departamento de Polticas
PblicasOficina de Presidencia Comit Evaluador
Fase
2525
Acuerda con otros
perfiles
Acuerda con otros
perfiles
Elabora invitacin para el Comit
Evaluador
Elabora invitacin para el Comit
Evaluador
OficioOficio
ApruebaAprueba
S
No
Recibe rbrica de evaluacinRecibe rbrica de evaluacin
99
AA
ApruebaAprueba
S
No
8
7
6
Manual de Procedimientos de la Direccin de Planeacin Estratgica
Clave: MPUE1418/MP/IMP014/DPE011-B Fecha de elaboracin: 27/07/2015
Fecha de actualizacin: 06/10/2017
Nm. de revisin: 03
36
Diagrama de flujo del Procedimiento para la formulacin de Polticas Pblicas.
Diagrama de flujo del Procedimiento para la Formulacin de Polticas Pblicas
Director/a de Planeacin EstratgicaJefe/a del Departamento de Polticas
Pblicas
Ciudadana del municipio de Puebla y
de los municipios de su rea conurbada
Fase
99
Invita a la ciudadana de los
municipios participantes
Invita a la ciudadana de los
municipios participantes
Carteles, volantes, banners
digitales e impresos
Carteles, volantes, banners
digitales e impresos
1414
Instruye se realicen
actividades de
difusin
Instruye se realicen
actividades de
difusin
Reciben las bases de la
Convocatoria Pblica
Reciben las bases de la
Convocatoria Pblica
Carteles, volantes, banners
digitales e impresos
Carteles, volantes, banners
digitales e impresos
Entregan su proyecto al IMPLANEntregan su proyecto al IMPLAN
Departamento de Polticas
Pblicas
Departamento de Polticas
Pblicas
Recibe las propuestas de
Polticas Pblicas por
parte de la Ciudadana
Recibe las propuestas de
Polticas Pblicas por
parte de la Ciudadana
9
10
12
11
13
Manual de Procedimientos de la Direccin de Planeacin Estratgica
Clave: MPUE1418/MP/IMP014/DPE011-B Fecha de elaboracin: 27/07/2015
Fecha de actualizacin: 06/10/2017
Nm. de revisin: 03
37
Diagrama de flujo del Procedimiento para la formulacin de Polticas Pblicas.
Diagrama de flujo del Procedimiento para la Formulacin de Polticas Pblicas
Director/a de Planeacin EstratgicaJefe/a del Departamento de Polticas
PblicasComit Evaluador
Fase
1414
Registra participaciones de los
ciudadanos
Registra participaciones de los
ciudadanos
Base MaestraBase Maestra
Enva los proyectos al
Comit Evaluador
Enva los proyectos al
Comit Evaluador
Procede a la Evaluacin de los
Proyectos
Procede a la Evaluacin de los
Proyectos
Rbrica de EvaluacinRbrica de Evaluacin
Emite dictamen y lo enva al
Departamento de Polticas
Pblicas
Emite dictamen y lo enva al
Departamento de Polticas
Pblicas
Turna el resultado final del
Comit Evaluador
Turna el resultado final del
Comit Evaluador
Director/a de Planeacin
Estratgica
Director/a de Planeacin
Estratgica
Instruye se realice
planeacin de la
ceremonia de
premiacin
Instruye se realice
planeacin de la
ceremonia de
premiacin
2020
14
16
15
18
17
19
Manual de Procedimientos de la Direccin de Planeacin Estratgica
Clave: MPUE1418/MP/IMP014/DPE011-B Fecha de elaboracin: 27/07/2015
Fecha de actualizacin: 06/10/2017
Nm. de revisin: 03
38
Diagrama de flujo del Procedimiento para la formulacin de Polticas Pblicas
Diagrama de flujo del Procedimiento para la Formulacin de Polticas Pblicas
Director/a de Planeacin EstratgicaJefe/a del Departamento de Polticas
PblicasOficina de Presidencia
Fase
2020
Elabora propuesta
logstica de la
ceremonia de
premiacin
Elabora propuesta
logstica de la
ceremonia de
premiacin
RevisaRevisa
Propuesta logstica de la
ceremonia
Propuesta logstica de la
ceremonia
Remite la propuesta a
Planeacin Estratgica
Remite la propuesta a
Planeacin Estratgica
ApruebaAprueba
S
No
Firma del Alcalde en
Reconocimientos
Firma del Alcalde en
ReconocimientosParticipacin del Alcalde
en premiacin
Participacin del Alcalde
en premiacin
Remite fecha de
participacin del
Alcalde
Remite fecha de
participacin del
Alcalde
Instruye para gestionar
el espacio e insumos
para la premiacin
Instruye para gestionar
el espacio e insumos
para la premiacin
2828
Solicita a Oficina de
Presidencia
Solicita a Oficina de
Presidencia
Oficio Oficio
20
2122
23
26
24 25
27
Manual de Procedimientos de la Direccin de Planeacin Estratgica
Clave: MPUE1418/MP/IMP014/DPE011-B Fecha de elaboracin: 27/07/2015
Fecha de actualizacin: 06/10/2017
Nm. de revisin: 03
39
Diagrama de flujo del Procedimiento para la formulacin de Polticas Pblicas.
Diagrama de flujo del Procedimiento para la Formulacin de Polticas Pblicas
Director/a de Planeacin EstratgicaJefe/a del Departamento de Polticas
PblicasCoordinacin Administrativa
Fase
2828
Elabora propuesta de espacio,
insumos y costos
Elabora propuesta de espacio,
insumos y costos
EventoEvento
ApruebaAprueba
S
No
Remite la propuesta a
Planeacin Estratgica
Remite la propuesta a
Planeacin EstratgicaRevisaRevisa
Propuesta para la realizacin del
evento
Propuesta para la realizacin del
evento99
Remite a Coordinacin
Administrativa un memorndum
Remite a Coordinacin
Administrativa un memorndum
Realiza las compras
correspondientes y el pago a
proveedores
Realiza las compras
correspondientes y el pago a
proveedores
Realiza el evento de
premiacin
Realiza el evento de
premiacin
Presidencia Municipal
Entrega de Reconocimientos y
Cheques a participantes
Entrega de Reconocimientos y
Cheques a participantes
AlcaldeAlcalde
3030
28
29
30
3132
33
34
Manual de Procedimientos de la Direccin de Planeacin Estratgica
Clave: MPUE1418/MP/IMP014/DPE011-B Fecha de elaboracin: 27/07/2015
Fecha de actualizacin: 06/10/2017
Nm. de revisin: 03
40
Diagrama de flujo del Procedimiento para la formulacin de Polticas Pblicas.
Diagrama de flujo del Procedimiento para la Formulacin de Polticas Pblicas
Director/a de Planeacin Estratgica Jefe/a del Departamento de Polticas Pblicas
Fase
3535
ApruebaAprueba
S
No
RevisaRevisa
Clasificacin de ProyectosClasificacin de Proyectos
Instruye se realice la clasificacin de
proyectos de acuerdo a la relacin que
guarde con Dependencias o Entidades
del H. Ayuntamiento o municipios de su
rea conurbada.
Instruye se realice la clasificacin de
proyectos de acuerdo a la relacin que
guarde con Dependencias o Entidades
del H. Ayuntamiento o municipios de su
rea conurbada.
Elabora la clasificacin de
proyectos.
Elabora la clasificacin de
proyectos.
Remite la clasificacin de
proyectos a Planeacin
Estratgica
Remite la clasificacin de
proyectos a Planeacin
Estratgica
Elabora un documento para el envo
de proyectos segn la relacin de cada
uno
Elabora un documento para el envo
de proyectos segn la relacin de cada
uno
4040
35 36
37
38
39
Manual de Procedimientos de la Direccin de Planeacin Estratgica
Clave: MPUE1418/MP/IMP014/DPE011-B Fecha de elaboracin: 27/07/2015
Fecha de actualizacin: 06/10/2017
Nm. de revisin: 03
41
Diagrama de flujo del Procedimiento para la formulacin de Polticas Pblicas.
Diagrama de flujo del Procedimiento para la Formulacin de Polticas Pblicas
Director/a de Planeacin EstratgicaJefe/a del Departamento de Polticas
Pblicas
Dependencias y Entidades del H. Ayuntamiento y municipios de su
rea conurbada
Fase
4949
Enva los proyectos con base en su
clasificacin
Enva los proyectos con base en su
clasificacin
OficioOficio Reciben los proyectos en el marco
de la convocatoria
Reciben los proyectos en el marco
de la convocatoria
Instruye se convoque a los titulares
de Dependencias y Entidades del H.
Ayuntamiento para la evaluacin de
los proyectos dentro de sus
programas de trabajo en una mesa
de anlisis
Instruye se convoque a los titulares
de Dependencias y Entidades del H.
Ayuntamiento para la evaluacin de
los proyectos dentro de sus
programas de trabajo en una mesa
de anlisis
Elabora la invitacin para la
participacin en la mesa de anlisis
Elabora la invitacin para la
participacin en la mesa de anlisisReciben la invitacin a participar en
la mesa de anlisis
Reciben la invitacin a participar en
la mesa de anlisis
Solicita a las Dependencias y
Entidades interesadas dar
seguimiento a los acuerdos
derivados de la mesa de anlisis
Solicita a las Dependencias y
Entidades interesadas dar
seguimiento a los acuerdos
derivados de la mesa de anlisis
4646
40
41
42
43 44
45
Manual de Procedimientos de la Direccin de Planeacin Estratgica
Clave: MPUE1418/MP/IMP014/DPE011-B Fecha de elaboracin: 27/07/2015
Fecha de actualizacin: 06/10/2017
Nm. de revisin: 03
42
Diagrama de flujo del Procedimiento para la formulacin de Polticas Pblicas.
Diagrama de flujo del Procedimiento para la Formulacin de Polticas Pblicas
Director/a de Planeacin EstratgicaJefe/a del Departamento de Polticas
Pblicas
Dependencias y Entidades del H.
Ayuntamiento y municipios de su rea
conurbada
Fase
4646
Informan del seguimiento a los
acuerdos derivados de la mesa de
anlisis
Informan del seguimiento a los
acuerdos derivados de la mesa de
anlisis
OficioOficio
Rinde un informe del seguimiento
dado y de la seleccin de
proyectos por parte de las
Dependencias y Entidades del H.
Ayuntamiento
Rinde un informe del seguimiento
dado y de la seleccin de
proyectos por parte de las
Dependencias y Entidades del H.
Ayuntamiento
FinFin
46
47
Manual de Procedimientos de la Direccin de Planeacin Estratgica
Clave: MPUE1418/MP/IMP014/DPE011-B Fecha de elaboracin: 27/07/2015
Fecha de actualizacin: 06/10/2017
Nm. de revisin: 03
43
DEPARTAMENTO DE PLANEACIN ESTRATGICA
Nombre del Procedimiento:
Procedimiento para el Diseo de Propuesta Metodolgica para la Elaboracin y Actualizacin de Planes y Programas en Materia de Planeacin Estratgica Municipal.
Objetivo:
Disear la propuesta metodolgica para elaborar planes y programas orientados al desarrollo sustentable de la ciudad, que busquen asegurar la eficiencia en la gestin municipal y la eficacia en la prestacin de los servicios pblicos que brinda el H. Ayuntamiento.
Fundamento Legal: Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, Artculo 115. Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Puebla, Artculos 102 y 107. Ley de Planeacin, Artculo 2. Ley de Planeacin para el desarrollo del estado de Puebla, Artculos 2, 4, 13, 18, 21 y 22. Ley Orgnica Municipal, Artculos 78 fracciones VII y XVIII, 101, 102, 103, 109, 112 y 113. Decreto del Honorable Congreso del Estado por virtud del cual se crea el Organismo Pblico Descentralizado de la Administracin Pblica Municipal denominado Instituto Municipal de Planeacin, Artculos 1, 2, 3 fracciones II, III, V, VII, XII y XIV, 7 fracciones II, IV, V, VIII, X, XV, XVI, XVII, XXII, XXIII y XXIV, 31, 32 fracciones I y VI. Reglamento Interior del Instituto Municipal de Planeacin, Artculos 1, 2, 3, 9, 10 fracciones II, V, VI, VIII, X, XV, XVI, XXII, XXIII y XXIV, 67 fracciones I, II, IV, V, XIII, XIV, XVI, XVII, XVIII, XIX, XXV, y 68.
Polticas de Operacin:
1. Se elaborarn planes y programas con una visin estratgica y prospectiva de acuerdo a los temas estratgicos considerados en el Sistema de Planeacin Municipal.
2. Los planes y programas se sustentarn en los Lineamientos y prioridades establecidas en el Plan Municipal de Desarrollo y en las demandas vertidas por diferentes fuentes y mecanismos, as como en el marco jurdico que rige las actividades administrativas y de planeacin del Municipio.
3. Los planes y programas sern sustento de un Modelo de Planeacin Estratgica Municipal orientado al impulso del desarrollo sustentable del Municipio.
4. nicamente sern validados aquellos planes y programas que cumplan con la metodologa establecida en el Sistema de Planeacin Municipal, as como en el Modelo de Planeacin Estratgica Municipal.
Manual de Procedimientos de la Direccin de Planeacin Estratgica
Clave: MPUE1418/MP/IMP014/DPE011-B Fecha de elaboracin: 27/07/2015
Fecha de actualizacin: 06/10/2017
Nm. de revisin: 03
44
5. Los Planes y Programas, que sean turnados para revisin, debern ser sustentados mediante oficio.
6. La elaboracin de los planes y programas as como los datos generados sern responsabilidad de las Direccin de Planeacin Estratgica del IMPLAN.
Tiempo promedio de gestin:
45 das.
Manual de Procedimientos de la Direccin de Planeacin Estratgica
Clave: MPUE1418/MP/IMP014/DPE011-B Fecha de elaboracin: 27/07/2015
Fecha de actualizacin: 06/10/2017
Nm. de revisin: 03
45
Descripcin del Procedimiento: Para el Diseo de Propuesta Metodolgica para la Elaboracin y Actualizacin de Planes y Programas en Materia de Planeacin Estratgica Municipal.
Responsable No Actividad Formato o
Documento Tantos
Jefe/a de Departamento de
Planeacin Estratgica
1 Recibe instruccin del Director de Planeacin Estratgica para el diseo de la propuesta metodolgica para la elaboracin de Planes y Programas en materia de Planeacin Estratgica Municipal.
Documento de Informacin
Original
Jefe/a de Departamento de
Planeacin Estratgica
2 Disea la propuesta metodolgica para la elaboracin de Planes y Programas en materia de Planeacin Estratgica.
Propuesta Metodologa
Original
3 Remite la propuesta metodolgica para realizar planes y programas al Director de Planeacin Estratgica.
Propuesta Metodolgica
Original
Director/a de Planeacin Estratgica
4 Recibe y analiza la propuesta metodolgica para la elaboracin de planes y programas.
De no existir observaciones, continua en actividad 7;
En caso contrario:
Propuesta Metodolgica
Original
5 Devuelve la propuesta al Jefe de Departamento de Planeacin Estratgica para su solventacin.
Propuesta Metodolgica
Original
Jefe/a de Departamento de
Planeacin Estratgica
6 Solventa las observaciones y hace del conocimiento del Director de Planeacin Estratgica.
Propuesta Metodolgica
Original
Director/a de Planeacin Estratgica
7 Se da por enterado e instruye al Jefe de Departamento de Planeacin Estratgica elaborar documento final de la metodologa de planes y programas.
Propuesta Metodolgica
Original
Jefe/a de Departamento de
Planeacin Estratgica
8 Elabora la propuesta de documento final de la metodologa para la elaboracin y actualizacin de planes y programas.
Propuesta Metodolgica
Original
9 Remite al Director de Planeacin el documento final de la metodolgica para la elaboracin y actualizacin de planes y programas para su validacin.
Propuesta Metodolgica
Original
Director/a de Planeacin Estratgica
10 Remite al Coordinador General del IMPLAN el documento final.
Propuesta Metodolgica
Original
Manual de Procedimientos de la Direccin de Planeacin Estratgica
Clave: MPUE1418/MP/IMP014/DPE011-B Fecha de elaboracin: 27/07/2015
Fecha de actualizacin: 06/10/2017
Nm. de revisin: 03
46
Descripcin del Procedimiento: Para el Diseo de Propuesta Metodolgica para la Elaboracin y Actualizacin de Planes y Programas en Materia de Planeacin Estratgica Municipal.
Responsable No Actividad Formato o
Documento Tantos
Coordinador/a General del IMPLAN
11 Recibe y analiza el documento final de la metodolgica para la elaboracin y actualizacin de planes y programas.
De no tener observaciones, contina en actividad 14.
En caso contrario:
Propuesta Metodolgica
Original
12 Remite al Director de Planeacin Estratgica para su solventacin.
Propuesta Metodolgica
Original
Director/a de Planeacin Estratgica
13 Recibe y solventa las observaciones junto con el Jefe de Departamento y presenta al Coordinador General.
Propuesta Metodolgica
Original
Coordinador/a General del IMPLAN
14 Remite a la Junta de Gobierno del IMPLAN la propuesta metodolgica para su validacin.
Propuesta Metodolgica
Original
Junta de Gobierno del IMPLAN
15 Revisan la propuesta metodolgica para su autorizacin.
De no existir observaciones, continua en actividad 18;
En caso contrario:
Propuesta Metodolgica
Original
16 Hace del conocimiento del Coordinador General del IMPLAN para su solventacin.
Propuesta Metodolgica
Original
Coordinador/a General del IMPLAN
17 Solventa las observaciones junto con el Director de Planeacin Estratgica y el Jefe de Departamento de Planeacin Estratgica y remite a la Junta de Gobierno del IMPLAN.
Propuesta Metodolgica
Original
Junta de Gobierno del IMPLAN
18 Aprueba la metodologa para la elaboracin y actualizacin de Planes y Programas de Planeacin Estratgica y hace del conocimiento del Coordinador General.
Acta Original
Coordinador/a General del IMPLAN
19 Se da por enterado e instruye al Director de Planeacin Estratgica para que realice el trmite correspondiente.
N/A N/A
Director/a de Planeacin Estratgica
20 Realiza Talleres de Trabajo con Dependencias y Entidades para mostrar la metodologa para la elaboracin de Planes y Programas de Planeacin Estratgica, a fin de que sus acciones estn sustentadas en ellos. Termina Procedimiento.
Propuesta de Planes y Programas/
Formato de Control de Planes y Programas
Ficha de Registro de Planes
Original
Manual de Procedimientos de la Direccin de Planeacin Estratgica
Clave: MPUE1418/MP/IMP014/DPE011-B Fecha de elaboracin: 27/07/2015
Fecha de actualizacin: 06/10/2017
Nm. de revisin: 03
47
Diagrama de flujo del Procedimiento para el Diseo de Propuesta Metodolgica para la Elaboracin y Actualizacin de Planes y Programas en Materia de Planeacin Estratgica Municipal.
Jefe de Departamento de Planeacin Estratgica
Director de Planeacin Estratgica
Coordinador General del IMPLAN
13
Propuesta Metodolgica
Propuesta Metodolgica
Propuesta Metodolgica
Recibe instruccin del Director 1
2
6
10
Remite la propuesta metodolgica
para realizar planes y programas al
Director de Planeacin Estratgica.
Recibe y analiza la propuesta
metodolgica para la elaboracin y
actualizacin de planes y programas.
Propuesta Metodolgica
Disea la propuesta metodolgica
para la elaboracin y actualizacin
de planes y programas en materia de
Planeacin Estratgica.
7
Observaciones
Si
No
Propuesta Metodolgica
Devuelve al Jefe de Departamento de
Planeacin Estratgica para su
solventacin.
Propuesta Metodolgica
Recibe y analiza el documento final
de la metodolgica para la
elaboracin y actualizacin de planes
y programas.
Observaciones
No
Si
3
Propuesta Metodolgica
Solventa las observaciones y hace del conocimiento del Director de Planeacin Estratgica.
5
Propuesta Metodolgica
Instruye al Jefe de Departamento elaborar documento final de la metodologa para la elaboracin y actualizacin de planes y programas
No
Propuesta Metodolgica
Remite al Director de Planeacin
documento final de la metodologa
para la elaboracin y actualizacin de
planes y programas.
Propuesta Metodolgica
Remite al Coordinador General del
IMPLAN documento final de la
metodologa de planes y programas. 9
11 8
Elaborar la propuesta del documento
final de la metodologa para la
elaboracin y actualizacin de planes
y programas.
7
4
Propuesta Metodolgica
Remite al Director de Planeacin
Estratgica para su solventacin.
12
Propuesta Metodolgica
Recibe y solventa las observaciones
junto con el Jefe de Departamento y
presenta al Coordinador General
A
Manual de Procedimientos de la Direccin de Planeacin Estratgica
Clave: MPUE1418/MP/IMP014/DPE011-B Fecha de elaboracin: 27/07/2015
Fecha de actualizacin: 06/10/2017
Nm. de revisin: 03
48
Coordinador/a General del IMPLAN
Junta de Gobierno Director/a de Planeacin
Estratgica
Fin
Propuesta Metodolgica
Propuesta Metodolgica
14
Hace del conocimiento del
Coordinador General del IMPLAN
para su solventacin.
Revisan la propuesta metodolgica
para su autorizacin.
Propuesta Metodolgica
Remite a la Junta de Gobierno del
IMPLAN la propuesta metodolgica
para su validacin
Observaciones
Si No
Acta
Aprueba la metodologa para la
elaboracin y actualizacin de Planes
y Programas de Planeacin
Estratgica.
18
15
Propuesta Metodolgica
Solventa las observaciones junto con
el Jefe de Departamento de
Planeacin Estratgica y remite a la
Junta de Gobierno del IMPLAN.
17
No
Propuesta de Planes y Programas
Realiza Talleres de Trabajo con las
Dependencias, Entidades y rganos
Desconcentrados, para hacer de su
conocimiento la metodologa
16
20
Se da por enterado e instruye al
Director de Planeacin Estratgica
para que realice el trmite
correspondiente.
19
B
B
A
Manual de Procedimientos de la Direccin de Planeacin Estratgica
Clave: MPUE1418/MP/IMP014/DPE011-B Fecha de elaboracin: 27/07/2015
Fecha de actualizacin: 06/10/2017
Nm. de revisin: 03
49
Nombre del Procedimiento:
Procedimiento para la Elaboracin y/o Actualizacin de Planes y Programas en Materia de Planeacin Estratgica Municipal (Corto, mediano, largo plazo y/o temticos).
Objetivo: Elaborar y/o actualizar Planes y Programas orientados hacia el desarrollo sustentable del municipio, que busquen asegurar la eficiencia en la gestin del gobierno y la eficacia en la prestacin de los servicios pblicos que brinda el H. Ayuntamiento.
Fundamento Legal:
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, Artculo 115. Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Puebla, Artculos 102 y 107. Ley de Planeacin, Artculo 2. Ley de Planeacin para el desarrollo del estado de Puebla, Artculos 2, 4, 13, 18, 21 y 22. Ley Orgnica Municipal, Artculos 78 fracciones VII y XVIII, 101, 102, 103, 109, 112 y 113. Decreto del Honorable Congreso del Estado por virtud del cual se crea el Organismo Pblico Descentralizado de la Administracin Pblica Municipal denominado Instituto Municipal de Planeacin, Artculo 7 fraccin V.
Polticas de Operacin:
1. Se elaborarn planes y programas en Materia de Planeacin Estratgica, de acuerdo a los temas estratgicos considerados en el Sistema de Planeacin Municipal.
2. Los planes y programas se sustentarn en el Plan Municipal de Desarrollo y en las demandas vertidas por diferentes fuentes y mecanismos, as como en el marco jurdico que rige las actividades administrativas y de planeacin del Municipio.
3. Los planes y programas sern sustento de un Modelo de Planeacin Estratgica Municipal orientado al mejoramiento administrativo del Municipio.
4. nicamente sern validados aquellos planes y programas que cumplan con la metodologa establecida en el Sistema de Planeacin Municipal, as como en el Modelo de Planeacin Estratgica Municipal.
5. Los planes y programas, que sean turnados para revisin, debern ser sustentados mediante oficio.
6. La elaboracin de los planes y programas en materia de Planeacin Estratgica as como los datos generados sern responsabilidad de las Direccin de Planeacin Estratgica del IMPLAN.
Manual de Procedimientos de la Direccin de Planeacin Estratgica
Clave: MPUE1418/MP/IMP014/DPE011-B Fecha de elaboracin: 27/07/2015
Fecha de actualizacin: 06/10/2017
Nm. de revisin: 03
50
Tiempo promedio de gestin:
270 das.
Manual de Procedimientos de la Direccin de Planeacin Estratgica
Clave: MPUE1418/MP/IMP014/DPE011-B Fecha de elaboracin: 27/07/2015
Fecha de actualizacin: 06/10/2017
Nm. de revisin: 03
51
Descripcin del Procedimiento: Para la Elaboracin y/o Actualizacin de Planes y Programas en Materia de Planeacin Estratgica Municipal (Corto, mediano, largo plazo y/o temticos).
Responsable No Actividad Formato o
Documento Tantos
Coordinador/a General del IMPLAN
1 Instruye al Director de Planeacin Estratgica la elaboracin o actualizacin del plan o programa en materia de Planeacin Estratgica.
Oficio de instruccin. Original
Director/a de Planeacin Estratgica
2 Inicia la elaboracin del plan o programa en materia de Planeacin Estratgica.
Propuesta de plan o programa.
Original
3 Remite la propuesta del plan o programa elaborado al Coordinador General para su validacin.
Propuesta de plan o programa.
Original
Coordinador/a General del IMPLAN
4 Recibe y analiza la propuesta del plan o programa elaborado.
De no tener observaciones, continua en actividad 7;
En caso contrario:
Propuesta de plan o programa.
Original
5 Hace del conocimiento del Director de Planeacin Estratgica para su solventacin.
Propuesta de plan o programa.
Original
Director/a de Planeacin Estratgica
6 Solventa las observaciones junto con el Jefe de Departamento de Planeacin Estratgica y remite al Coordinador General del IMPLAN.
Propuesta de plan o programa.
Original
Coordinador/a General del IMPLAN
7 Remite la propuesta del plan o programa elaborado a la Junta de Gobierno del IMPLAN para su revisin.
Propuesta de plan o programa.
Original
Junta de Gobierno del IMPLAN
8 Recibe y analiza la propuesta del plan o programa elaborado.
De no tener observaciones, continua en actividad 11;
En caso contrario:
Propuesta de plan o programa.
Original
9 Hace del conocimiento del Coordinador General del IMPLAN para su solventacin.
Propuesta de plan o programa.
Original
Coordinador/a General del IMPLAN
10 Solventa observaciones Junto con el Director de Planeacin Estratgica y el Jefe de Departamento de Planeacin Estratgica y remite a la Junta de Gobierno del IMPLAN.
Propuesta de plan o programa.
Original
Junta de Gobierno del IMPLAN
11 Aprueba el plan o programa elaborado y remite al Coordinador General para su difusin.
Acta Original
Manual de Procedimientos de la Direccin de Planeacin Estratgica
Clave: MPUE1418/MP/IMP014/DPE011-B Fecha de elaboracin: 27/07/2015
Fecha de actualizacin: 06/10/2017
Nm. de revisin: 03
52
Descripcin del Procedimiento: Para la Elaboracin y/o Actualizacin de Planes y Programas en Materia de Planeacin Estratgica Municipal (Corto, mediano, largo plazo y/o temticos).
Responsable No Actividad Formato o
Documento Tantos
Coordinador/a General del IMPLAN
12 Recibe la propuesta de plan o programa aprobado y procede a su difusin o envo para aprobacin al Cabildo, segn sea el caso. Termina Procedimiento.
Propuesta de plan o programa.
Original
Manual de Procedimientos de la Direccin de Planeacin Estratgica
Clave: MPUE1418/MP/IMP014/DPE011-B Fecha de elaboracin: 27/07/2015
Fecha de actualizacin: 06/10/2017
Nm. de revisin: 03
53
Diagrama de flujo del Procedimiento para la Elaboracin y/o Actualizacin de Planes y Programas en Materia de Planeacin Estratgica Municipal (Corto, mediano, largo plazo y/o temticos).
Coordinador/a General del IMPLAN
Junta de Gobierno Director/a de Planeacin
Estratgica
Propuesta de plan o programa
Inicia la elaboracin o actualizacin
de planes y programas en materia de
Planeacin Estratgica.
Propuesta de plan o programa
Recibe y analiza la propuesta de plan
o programa elaborada.
Propuesta de plan o programa
Remite la propuesta de plan o
programa elaborada al Coordinador
General para su validacin.
Instruye al Director de Planeacin
Estratgica la elaboracin o
actualizacin del plan o programa en
materia de Planeacin Estratgica
2
3
Propuesta de plan o programa
Recibe y analiza la propuesta plan o
programa elaborada.
Propuesta de plan o programa
Remite la propuesta de plan o
programa elaborada a la Junta de
Gobierno del IMPLAN para su
conocimiento.
7
Propuesta de plan o programa
Hace de conocimiento al Director de
Planeacin Estratgica para su
solventacin.
8
5 Si
Observaciones No
Propuesta de plan o programa
Solventa las observaciones junto con el Jefe de Departamento de Planeacin Estratgica y remiten al Coordinador General del IMPLAN.
6
1
4
A
Manual de Procedimientos de la Direccin de Planeacin Estratgica
Clave: MPUE1418/MP/IMP014/DPE011-B Fecha de elaboracin: 27/07/2015
Fecha de actualizacin: 06/10/2017
Nm. de revisin: 03
54
Propuesta de plan o programa
Propuesta de plan o programa
Acta
Aprueba el plan o programa elaborado y remite al Coordinador
General para su difusin.
9
Observaciones
No
Si
Hace de conocimiento al Coordinador
General para su solventacin
11
Solventa observaciones Junto con el Director de Planeacin Estratgica y remite a la Junta de Gobierno del IMPLAN.
10
Plan o programa
Recibe la propuesta de plan o programa aprobado y procede a su difusin o envo para apro