Consejo de la Judicatura
Manual de Procedimientos Administrativos
para Juzgados Civiles y Mercantiles
01
Febrero de 2018
Procedimiento
PJJC-3-01
Manual de Procedimientos Administrativos para Juzgados Civiles y Mercantiles
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
Página 2 de 124
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
INDICE
Pág.
1
RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS (PJJC-3-01)……………………………. 6
1.1
DEFINICIONES…………………………………………………………………..
8
1.2
OBJETIVO………………………………………………………………….........
9
1.3
ALCANCE…………………………………………………………………...……
9
1.4
MARCO NORMATIVO...……...…………………………………………...……
10
1.5
POLÍTICAS………………………………………..………………………...……
11
1.6
RESPONSABILIDAD……………...…………………………………………....
12
1.7
AUTORIDAD………….…………………………..………………………...……
13
1.8
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES…………….…………...…………………
14
1.9
DIAGRAMA DE FLUJO….…………………………..………………………….
20
2
RADICACIÓN DE LA DEMANDA (PJJC-3-02) …………………………… 26
2.1
DEFINICIONES…………………………………………………………………..
28
2.2
OBJETIVO………………………………………………………………….........
29
2.3
ALCANCE…………………………………………………………………...……
29
2.4
MARCO NORMATIVO...……...…………………………………………...……
30
2.5
POLÍTICAS………………………………………..………………………...……
31
2.6
RESPONSABILIDAD……………...…………………………………………....
32
2.7
AUTORIDAD………….…………………………..………………………...……
33
2.8
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES…………….…………...…………………
34
2.9
DIAGRAMA DE FLUJO….…………………………..………………………….
36
Procedimiento
PJJC-3-01
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Área responsable: Titular del Juzgado.
INDICE
Pág.
3
NOTIFICACIÓN Y EMPLAZAMIENTO (PJJC-3-03)……………………… 38
3.1
DEFINICIONES…………………………………………………………………..
40
3.2
OBJETIVO………………………………………………………………….........
41
3.3
ALCANCE…………………………………………………………………...……
41
3.4
MARCO NORMATIVO...……...…………………………………………...……
42
3.5
POLÍTICAS………………………………………..………………………...……
43
3.6
RESPONSABILIDAD……………...…………………………………………....
44
3.7
AUTORIDAD………….…………………………..………………………...……
44
3.8
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES…………….…………...…………………
45
3.9
DIAGRAMA DE FLUJO….…………………………..………………………….
50
4 PROCEDIMIENTO DE LITIS (PJJC-3-04)………………………………….. 58
4.1
DEFINICIONES…………………………………………………………………..
60
4.2
OBJETIVO………………………………………………………………….........
61
4.3
ALCANCE…………………………………………………………………...……
61
4.4
MARCO NORMATIVO...……...…………………………………………...……
62
4.5
POLÍTICAS………………………………………..………………………...……
63
4.6
RESPONSABILIDAD……………...…………………………………………....
66
4.7
AUTORIDAD………….…………………………..………………………...……
68
4.8
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES…………….…………...…………………
69
4.9
DIAGRAMA DE FLUJO….…………………………..………………………….
77
Procedimiento
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INDICE
Pág.
5
DICTADO DE SENTENCIA (PJJC-3-05) …………………….…………….. 87
5.1
DEFINICIONES…………………………………………………………………..
89
5.2
OBJETIVO………………………………………………………………….........
90
5.3
ALCANCE…………………………………………………………………...……
90
5.4
MARCO NORMATIVO...……...…………………………………………...……
91
5.5
POLÍTICAS………………………………………..………………………...……
92
5.6
RESPONSABILIDAD……………...…………………………………………....
93
5.7
AUTORIDAD………….…………………………..………………………...……
93
5.8
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES…………….…………...…………………
94
5.9
DIAGRAMA DE FLUJO….…………………………..………………………….
96
6
EJECUCIÓN DE SENTENCIA (PJJC-3-06) ………………………………..
99
6.1
DEFINICIONES…………………………………………………………………..
101
6.2
OBJETIVO………………………………………………………………….........
102
6.3
ALCANCE…………………………………………………………………...……
102
6.4
MARCO NORMATIVO...……...…………………………………………...……
103
6.5
POLÍTICAS………………………………………..………………………...……
104
6.6
RESPONSABILIDAD……………...…………………………………………....
105
6.7
AUTORIDAD………….…………………………..………………………...……
105
6.8
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES…………….…………...…………………
106
6.9
DIAGRAMA DE FLUJO….…………………………..………………………….
108
Procedimiento
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Fecha: 27 de febrero de 2018
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Área responsable: Titular del Juzgado.
INDICE
Pág.
7
AUDIENCIA DE ORALIDAD (PJJC-3-07)………………………………...… 112
7.1
DEFINICIONES…………………………………………………………………..
114
7.2
OBJETIVO………………………………………………………………….........
115
7.3
ALCANCE…………………………………………………………………...……
115
7.4
MARCO NORMATIVO...……...…………………………………………...……
116
7.5
POLÍTICAS………………………………………..………………………...……
117
7.6
RESPONSABILIDAD……………...…………………………………………....
118
7.7
AUTORIDAD………….…………………………..………………………...……
119
7.8
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES…………….…………...…………………
120
7.9
DIAGRAMA DE FLUJO….…………………………..………………………….
122
8
REVISIÓN …………………………………………………………………...….. 124
Procedimiento
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Recepción de documentos
Fecha: 27 de febrero de 2018
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Área responsable: Titular del Juzgado.
Recepción de Documentos.
Código: PJJC-3-01 01
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Recepción de documentos
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Área responsable: Titular del Juzgado; Subsecretario Administrativo.
AUTORIZACIÓN
RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS (PJJC-3-01)
Consejo de la Judicatura del Poder Judicial El Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado autoriza el Manual de Procedimientos Administrativos para Juzgados Civiles y Mercantiles, correspondiente a los Juzgados de Primera Instancia del Primer Distrito Judicial de San Luis Potosí, con fundamento en las atribuciones que le confieren los artículos 90 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí, así como los diversos 94 fracciones XXXVI, XXXIX y XL de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado; y 79 del Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura. Lo acordó por unanimidad, en sesión ordinaria celebrada el día 27 veintisiete de febrero de 2018 dos mil dieciocho, en la ciudad de San Luis Potosí capital del estado, el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, integrado por los CC. Magistrado Presidente Juan Paulo Almazán Cue, Consejero José Refugio Jiménez Medina, Consejero Carlos Alejandro Ponce Rodríguez y Consejero Juan Carlos Barrón Lechuga, ante la Lic. Geovanna Hernández Vázquez, Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial que autoriza y da fe.
Lic. Juan Paulo Almazán Cue Presidente del Supremo Tribunal de
Justicia y del Consejo de la Judicatura
Lic. José Refugio Jiménez Medina Consejero
Rubrica
Rubrica
Lic. Carlos Alejandro Ponce Rodríguez. Consejero
Lic. Juan Carlos Barrón Lechuga. Consejero
Rubrica Rubrica
Lic. Geovanna Hernández Vázquez Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial
del Consejo de la Judicatura
Rubrica
Procedimiento
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Recepción de documentos
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Área responsable: Titular del Juzgado; Subsecretario Administrativo.
1.1 DEFINICIONES Para los efectos del presente manual se entenderá por: Documento digital: Documento existente en formato electrónico accesible a través de medios informáticos. Fojas: Hoja de papel en un expediente en el que constan actuaciones judiciales. SICEE: Sistema Informático de Control de Expedientes Electrónicos.
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Área responsable: Titular del Juzgado; Subsecretario Administrativo.
1.2 OBJETIVO
Describir los pasos para controlar, registrar y dar trámite a las nuevas demandas, promociones, oficios y otros documentos que se reciben en los juzgados que conocen de la materia civil y mercantil del primer distrito judicial en el estado de San Luis Potosí.
1.3 ALCANCE
Aplica a todo el personal de la subsecretaría administrativa del juzgado involucrado en la recepción de los documentos.
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Recepción de documentos
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Área responsable: Titular del Juzgado; Subsecretario Administrativo.
1.4 MARCO NORMATIVO
Constitución: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí.
Leyes:
Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí. Ley de Responsabilidades Administrativas para el Estado. Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí.
Códigos:
Código Civil. Código de Comercio. Código Federal de Procedimientos Civiles. Código de Procedimientos Civiles para el Estado de San Luis Potosí.
Reglamentos:
Reglamento Interior del Poder Judicial del Estado. Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado. Reglamento del Poder Judicial para la aplicación de la Ley de Transparencia y Acceso
a la Información Pública del Estado.
Acuerdos:
Acuerdos generales emitidos por el Pleno del Consejo de la Judicatura. Circulares:
Emitidas por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado.
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Área responsable: Titular del Juzgado; Subsecretario Administrativo.
1.5 POLÍTICAS
• Todas las demandas recibidas deberán contener el sello fechador de la recepción, así como hora, nombre y rúbrica de quien la recibe. Cuando corresponda, hacer mención del número de anexos y copias. En caso de aquellas recibidas a través del “buzón”, se recibirán en sobre cerrado y el sello fechador de la recepción y demás datos correspondientes, constarán en el mismo sobre.
• Verificar que todos los documentos cuenten con firma o sello del remitente, y que el
documento sea original. • La documentación y trámites de que tiene conocimiento el personal de los juzgados que
conocen de la materia civil y mercantil, deberá ser manejada con absoluta responsabilidad y confidencialidad.
• Los documentos que se reciban, deberán ser registrados en el sistema informático
(SICEE) que utilizan los juzgados y a la brevedad turnarse a quien corresponda. • Todas las promociones recibidas y sus anexos deberán escanearse de manera correcta y
agregarse al SICEE en el expediente que corresponda, previa verificación de que las partes coincidan.
• Al momento de recibir las nuevas demandas, se deberá revisar en el SICEE el nombre del
actor, su representante y registrar la dirección para oír y recibir notificaciones
• Cuando se reciban billetes de depósito, pagares y sobres de posiciones deberán escanearse y registrarse en el SICEE en el expediente que corresponda por separado, previa verificación de que las partes coincidan.
• El incumplimiento a lo previsto en el presente procedimiento dará origen a una “falta
administrativa” de las previstas en el Título Tercero de la Ley de Responsabilidades Administrativas para el Estado de San Luis Potosí.
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Área responsable: Titular del Juzgado; Subsecretario Administrativo.
1.6 RESPONSABILIDAD
Subsecretario(a) Administrativo(a) y personal de apoyo:
• Asegurar que se realice el registro de los datos y el escaneo de la documentación recibida en el Sistema Informático que se utiliza en los Juzgados.
• Asegurar que los documentos recibidos sean agregados correcta y oportunamente en
los expedientes correspondientes.
• Revisar las demandas de amparo recibidas y dar cuenta al titular del juzgado y al Secretario de Acuerdos.
Servidor(a) Judicial encargado(a) de recibir documentos:
• Cotejar las nuevas demandas y sus anexos que se reciben de la Oficialía de Partes Común, estén debidamente registradas y escaneadas en el SICEE. En caso de que hubiera omisión o errores en el escaneo y/o registro, deberá subsanar los mismos.
• Recibir, escanear y registrar los documentos que le son presentados por las partes o
terceros en el Sistema Informático que se utiliza en los juzgados.
• Turnar los documentos recibidos para que sean integrados en los expedientes, o sean entregados al personal según corresponda.
• Registrar y separar los documentos que serán resguardados en el secreto del juzgado, mismos que serán entregados al Secretario de Acuerdos.
• Entregar los documentos de demanda recibidos a la brevedad posible al titular del juzgado.
• Comunicar al titular cualquier anomalía que detecte en los documentos.
Servidor(a) Judicial que asiste de forma particular al Juez:
• Registrar y separar los documentos que serán resguardados en el secreto del juzgado, mismos que serán entregados al Secretario de Acuerdos para su resguardo.
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Área responsable: Titular del Juzgado; Subsecretario Administrativo.
1.7 AUTORIDAD Subsecretario(a) Administrativo(a):
• Determinar lo conducente en caso de conflicto al momento de la recepción de los documentos.
Servidor(a) Judicial encargado(a) de recibir documentos:
• Asignar el número consecutivo que emita el SICEE al expediente, demandas y documentos que recibe.
• No recibir las promociones que no correspondan al juzgado.
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Área responsable: Titular del Juzgado; Subsecretario Administrativo.
1.8 Descripción de actividades 1/6
Paso Responsable Actividad Documento de Trabajo
Recepción de Demandas
1.1.1
Encargado(a) de recibir
documentos
RECIBIR: De la Oficialía de Partes Común, las nuevas demandas para iniciar el procedimiento jurisdiccional correspondiente.
Formato EPOP-2-02/01 Promociones
1.1.2
Encargado(a) de recibir
documentos
COTEJAR: Las demandas con el acuse de recibo que presenta la Oficialía de Partes Común para asegurar que correspondan.
Formato EPOP-2-02/01 Promociones
1.1.3
Encargado(a) de recibir
documentos
ESTAMPAR: Con el sello de recibido del juzgado la demanda, anotando la hora y colocar nombre y rubrica de la persona que recibe; asegurando que no cubra partes del texto.
Demanda
1.1.4
Encargado(a) de recibir
documentos
VERIFICAR: En el SICEE que estén debidamente registradas y escaneadas las nuevas demandas, y en caso contrario o bien si existen errores en el escaneo o registro, subsanar los mismos.
Sistema Informático que se utiliza en los
Juzgados
1.1.5
Encargado(a) de recibir
documentos
ASIGNAR: El número consecutivo que emita el Sistema Informático que se utiliza en los Juzgados (SICEE) y anotarlo en el propio documento, así como la clase y naturaleza del juicio.
Sistema Informático que se utiliza en los
Juzgados
1.1.6
Encargado(a) de recibir
documentos
REGISTRAR: En el SICEE el domicilio para oír y recibir notificaciones de la parte actora y sus representantes.
Sistema Informático que se utiliza en los
Juzgados
1.1.7
Encargado(a) de recibir
documentos
ENTREGAR: La documentación al titular del juzgado que conoce de la materia civil y mercantil. Documentos
Recepción de Demandas en sobre cerrado
1.2.1 Encargado(a)
de recibir documentos
RECIBIR: De la Oficialía de Partes Común, los sobres cerrados que digan contener las nuevas demandas.
Demanda en sobre cerrado
1.2.2 Encargado(a)
de recibir documentos
ESTAMPAR: En cada sobre el sello de recibido del juzgado, anotando la hora y colocando el nombre y rúbrica de la persona que recibe; asegurando que no cubra partes del texto.
Demanda en sobre cerrado
1.2.3 Subsecretario Administrativo
TURNAR: De inmediato el sobre cerrado al Secretario de Acuerdos para que abra el sobre.
Demanda en sobre cerrado
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Área responsable: Titular del Juzgado; Subsecretario Administrativo.
1.8 Descripción de actividades 2/6
Paso Responsable Actividad Documento de Trabajo
1.2.4 Secretario de Acuerdos
EFECTUAR: Una certificación en la que hará constar el contenido del sobre, la cual se integrará al expediente que se conforme.
Demanda en sobre cerrado
1.2.5 Secretario de Acuerdos
TURNAR: El sobre cerrado al Subsecretario Administrativo.
1.2.6 Encargado(a)
de recibir documentos
ESTAMPAR: Con el sello de recibido del juzgado la demanda, anotando la hora en que se recibió el sobre y colocando nombre y rubrica de la persona que recibe; asegurando que no cubra partes del texto.
Demanda en sobre cerrado
1.2.7 Encargado(a)
de recibir documentos
VERIFICAR: En el SICEE que la información que contiene el sobre esté debidamente registrada, que coincida con el contenido de la demanda y que el sobre se encuentre escaneado, y en caso contrario o bien si existen errores en el escaneo o registro, subsanar los mismos.
Sistema Informático que se utiliza en los
Juzgados
1.2.8 Encargado(a)
de recibir documentos
ASIGNAR: El número consecutivo que emita el Sistema Informático que se utiliza en los Juzgados (SICEE) y anotarlo en el propio documento.
Demanda en sobre cerrado
1.2.9
Subsecretario Administrativo o
personal de apoyo
ESCANEAR: La totalidad de los documentos que contiene el sobre.
1.2.10 Subsecretario
Administrativo o personal de apoyo
REGISTRAR: En el SICEE el domicilio para oír y recibir notificaciones de la parte actora y sus representantes.
Sistema Informático que se utiliza en los
Juzgados
1.2.11 Subsecretario
Administrativo o personal de apoyo
ENTREGAR: La documentación al titular del juzgado que conoce de la materia civil y mercantil. Demanda
Promociones y/o oficios diversos
2.1
Encargado(a) de recibir
documentos
RECIBIR: Las promociones y/o diversos oficios de los abogados litigantes y público en general. Documentos
2.2
Encargado(a) de recibir
documentos
REVISAR: Que estén dirigidas correctamente al juzgado, que la promoción sea original y que contenga la firma autógrafa del promovente.
Documentos
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Área responsable: Titular del Juzgado; Subsecretario Administrativo.
1.8 Descripción de actividades 3/6
Paso Responsable Actividad Documento de Trabajo
2.3
Encargado(a) de recibir
documentos
ESTAMPAR: Los documentos con el sello de recibido del juzgado, anotando la hora, y colocar nombre y rubrica de la persona que recibe; asegurando que no cubra partes del texto.
Documentos
2.4
Encargado(a) de recibir
documentos
VERIFICAR: El número del expediente al que corresponde. Documentos
2.5
Encargado(a) de recibir
documentos
REGISTRAR: En el Sistema Informático que se utiliza en los Juzgados (SICEE), la hora de recibido, quien promueve y la fecha, así como los datos que requiera el Sistema.
Sistema Informático para Juzgados
2.6 Encargado(a)
de recibir documentos
INGRESAR: En el Sistema Informático que se utiliza en los Juzgados (SICEE), las promociones y sus anexos debidamente escaneados.
Sistema Informático para Juzgados
2.7 Subsecretario Administrativo
ASEGURAR: Que se resguarden las promociones cuando el expediente se encuentra en el Área de Ejecuciones o en proyecto.
2.8 Encargado(a)
de recibir documentos
GENERAR: Un expedientillo si el expediente se encuentra en el Archivo Judicial, y turnar al Secretario de Acuerdos.
Expedientillo
2.9 Encargado(a)
de recibir documentos
TURNAR: La promoción al archivo para que se adjunte al expediente correspondiente y se entregue al Secretario de Acuerdos para su trámite conducente.
Expediente
Recepción de Amparo
3.1
Encargado(a) de recibir
documentos
RECIBIR: Las demandas de amparo de los actuarios del Poder Judicial de la Federación. Expediente
3.2
Encargado(a) de recibir
documentos
REVISAR: Que estén dirigidos correctamente al juzgado, que contenga firma y sello del titular del órgano promovente.
Expediente
3.3
Encargado(a) de recibir
documentos
ESTAMPAR: Los documentos con el sello de recibido del juzgado anotando la hora y colocar rubrica de la persona que recibe; asegurando que no cubra partes del texto.
Amparo
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Área responsable: Titular del Juzgado; Subsecretario Administrativo.
1.8 Descripción de actividades 4/6
Paso Responsable Actividad Documento de Trabajo
3.4
Encargado(a) de recibir
documentos
REVISAR: Si es nuevo expediente de amparo, buscando en el SICEE los nombres de los actores y por acto reclamado; se le asigna número consecutivo.
Expediente
3.5
Encargado(a) de recibir
documentos
ABRIR: Un nuevo expedientillo de amparo, si éste no corresponde a un expediente del juzgado.
Expediente
3.6
Encargado(a) de recibir
documentos
ASIGNAR: El número del expediente, si el amparo corresponde a un expediente del juzgado.
Expediente
3.7
Encargado(a) de recibir
documentos
REGISTRAR: En el SICEE, la hora de recibido, quien promueve y la fecha.
Sistema Informático
para Juzgados
3.8
Encargado(a) de recibir
documentos
REVISAR: Si contiene anexos, separarlos cuando proceda y agregar al expediente. Amparo
3.9
Encargado(a) de recibir
documentos
INGRESAR: En el Sistema Informático que se utiliza en los Juzgados (SICEE), las promociones de amparo y cuando corresponda, sus anexos debidamente escaneados.
Sistema Informático para Juzgados
3.10 Encargado(a)
de recibir documentos
CREAR: La entidad de amparo en el SICEE y registrar los datos correspondientes cuando se trate de una nueva demanda de amparo.
Sistema Informático para Juzgados
3.11
Encargado(a) de recibir
documentos
TURNAR: Al Subsecretario Administrativo. Amparo
3.12 Subsecretario Administrativo
REVISAR: Los términos de la demanda de amparo y dar cuenta inmediatamente al titular del juzgado.
Amparo
Recepción de Apelaciones
4.1
Encargado(a) de recibir
documentos
RECIBIR: Las Apelaciones de los abogados litigantes y público en general.
Apelación
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Área responsable: Titular del Juzgado; Subsecretario Administrativo.
1.8 Descripción de actividades 5/6
Paso Responsable Actividad Documento de Trabajo
4.2
Encargado(a) de recibir
documentos
REVISAR: Que estén dirigidas correctamente al juzgado, y que contengan firma autógrafa del promovente.
Apelación
4.3
Encargado(a) de recibir
documentos
ESTAMPAR: Los documentos con el sello de recibido del juzgado anotando la hora y colocar rubrica de la persona que recibe; asegurando que no cubra partes del texto.
Apelación
4.4
Encargado(a) de recibir
documentos
VERIFICAR: El número del expediente al que corresponde. Apelación
4.5
Encargado(a) de recibir
documentos
REGISTRAR: En el SICEE, la hora de recibido, quien promueve y la fecha.
Sistema Informático para Juzgados
4.6
Encargado(a) de recibir
documentos
INGRESAR: En el Sistema Informático que se utiliza en los Juzgados (SICEE), las promociones de apelación y cuando corresponda, sus anexos debidamente escaneados.
Sistema Informático para Juzgados
4.7
Encargado(a) de recibir
documentos
CREAR: La entidad de apelación en el SICEE y registrar los datos correspondientes cuando se trate de una nueva apelación.
Sistema Informático para Juzgados
4.8
Encargado(a) de recibir
documentos
TURNAR: Al Secretario de Acuerdos que corresponda. Expediente
Recepción de Exhortos externos
5.1
Encargado(a) de recibir
documentos
RECIBIR: De la Secretaría General de Acuerdos o del público usuario, exhortos externos cuando corresponda.
Exhorto
5.2
Encargado(a) de recibir
documentos
REVISAR: Que estén dirigidos adecuadamente al juzgado, jurisdicción y materia. Exhorto
5.3
Encargado(a) de recibir
documentos
ESTAMPAR: Los documentos con el sello de recibido del juzgado anotando la hora, folio consecutivo interno y rubrica de la persona que recibe, haciendo mención que se refiere a un exhorto.
Exhorto
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Área responsable: Titular del Juzgado; Subsecretario Administrativo.
1.8 Descripción de actividades 6/6
Paso Responsable Actividad Documento de Trabajo
5.4
Encargado(a) de recibir
documentos
REGISTRAR: En el módulo de exhortos externos del Sistema Informático que se utiliza en los Juzgados (SICEE), el nuevo exhorto con los datos que solicita el sistema y sus anexos debidamente escaneados.
Sistema Informático para Juzgados
5.5
Encargado(a) de recibir
documentos
TURNAR: El exhorto externo a la persona encargada de realizar su radicación.
Exhorto
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Área responsable: Titular del Juzgado; Subsecretario Administrativo.
1.9 Diagrama de flujo 1/2 Recepción de la Demanda
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Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
Página 21 de 124
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Subsecretario Administrativo.
1.9 Diagrama de flujo 2/2 Recepción de Demandas en sobre cerrado
Procedimiento
PJJC-3-01
Recepción de documentos
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
Página 22 de 124
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Subsecretario Administrativo.
1.9 Diagrama de flujo 1/1 Recepción de Promociones y/o Oficios diversos
Procedimiento
PJJC-3-01
Recepción de documentos
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
Página 23 de 124
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Subsecretario Administrativo.
1.9 Diagrama de flujo 1/1 Recepción de Amparo
Procedimiento
PJJC-3-01
Recepción de documentos
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
Página 24 de 124
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Subsecretario Administrativo.
1.9 Diagrama de flujo 1/1 Recepción de Apelaciones
Procedimiento
PJJC-3-01
Recepción de documentos
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
Página 25 de 124
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Subsecretario Administrativo.
1.9 Diagrama de flujo 1/1 Recepción de Exhortos externos
Procedimiento
PJJC-3-02
Radicación de la demanda
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
Página 26 de 124
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Acuerdos; Subsecretario Administrativo.
Radicación de la Demanda
Código: PJJC-3-02 01
Febrero de 2018
Procedimiento
PJJC-3-02
Radicación de la Demanda
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
Página 27 de 124
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Acuerdos; Subsecretario Administrativo.
AUTORIZACIÓN
RADICACIÓN DE LA DEMANDA (PJJC-3-02)
Consejo de la Judicatura del Poder Judicial
El Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado autoriza el Manual de Procedimientos Administrativos para Juzgados Civiles y Mercantiles, correspondiente a los Juzgados de Primera Instancia del Primer Distrito Judicial de San Luis Potosí, que forma parte del Manual General de Procedimientos, con fundamento en las atribuciones que le confieren los artículos 90 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí, así como los diversos 94 fracciones XXXVI, XXXIX y XL de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado; y 79 del Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura. Lo acordó por unanimidad, en sesión ordinaria celebrada el día 27 veintisiete de febrero de 2018 dos mil dieciocho, en la ciudad de San Luis Potosí capital del estado, el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, integrado por los CC. Magistrado Presidente Juan Paulo Almazán Cue, Consejero José Refugio Jiménez Medina, Consejero Carlos Alejandro Ponce Rodríguez y Consejero Juan Carlos Barrón Lechuga, ante la Lic. Geovanna Hernández Vázquez, Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial que autoriza y da fe.
Lic. Juan Paulo Almazán Cue Presidente del Supremo Tribunal de
Justicia y del Consejo de la Judicatura
Lic. José Refugio Jiménez Medina Consejero
Rubrica
Rubrica
Lic. Carlos Alejandro Ponce Rodríguez. Consejero
Lic. Juan Carlos Barrón Lechuga. Consejero
Rubrica Rubrica
Lic. Geovanna Hernández Vázquez Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial
del Consejo de la Judicatura
Rubrica
Procedimiento
PJJC-3-02
Radicación de la Demanda
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
Página 28 de 124
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Acuerdos; Subsecretario Administrativo.
2.1 DEFINICIONES
Para los efectos del presente Manual se entenderá por: Admisión. Acción y efecto de dar entrada, normalmente por parte del titular del juzgado, a una defensa, petición o documento, en razón de su procedencia formal o sustancial. Fojas. Hoja de papel en un expediente en el que constan actuaciones judiciales.
Procedimiento
PJJC-3-02
Radicación de la Demanda
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
Página 29 de 124
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Acuerdos; Subsecretario Administrativo.
2.2 OBJETIVO
Describir los pasos para el proceso de radicación de la demanda, realizando el auto mediante el cual se admite a trámite la demanda y dando inicio al Procedimiento civil o mercantil.
2.3 ALCANCE
Este procedimiento aplica a todo el personal del juzgado involucrado en la radicación de la demanda.
Procedimiento
PJJC-3-02
Radicación de la Demanda
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
Página 30 de 124
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Acuerdos; Subsecretario Administrativo.
2.4 MARCO NORMATIVO
Constitución: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí.
Leyes:
Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí. Ley de Responsabilidades Administrativas para el Estado. Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí. Ley de Mediación y Conciliación para el Estado de San Luis Potosí.
Códigos: Código Civil. Código de Comercio. Código Federal de Procedimientos Civiles. Código de Procedimientos Civiles para el Estado de San Luis Potosí.
Reglamentos:
Reglamento Interior del Poder Judicial del Estado. Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado. Reglamento del Poder Judicial para la aplicación de la Ley de Transparencia y Acceso
a la Información Pública del Estado. Acuerdos:
Acuerdos generales emitidos por el Pleno del Consejo de la Judicatura. Circulares:
Emitidas por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado.
Procedimiento
PJJC-3-02
Radicación de la Demanda
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
Página 31 de 124
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Acuerdos; Subsecretario Administrativo.
2.5 POLÍTICAS
• Todas las demandas deberán contener el sello fechador de la recepción, así como la hora y rúbrica de quien la recibe.
• Verificar que todos los documentos cuenten con firma autógrafa del promovente, y que el
documento sea original. • Al momento de realizar el auto de radicación, verificar en el SICEE que se encuentre
capturado el domicilio para oír y recibir notificaciones del actor y sus representantes autorizados. Cuando corresponda, realizar la constancia de factibilidad.
• En los asuntos jurisdiccionales en las materias civil y mercantil, deberá hacerse saber a
las partes el derecho que tienen de acudir al Centro Estatal de Mediación y Conciliación a efecto de tener acceso a los mecanismos alternativos de solución de controversias.
• Cuando se trate de una prevención elegir el tipo de acuerdo “prevención inicial” en el
SICEE.
• Cuando se trate de una excusa o incompetencia elegir el tipo de acuerdo “radicación excusa” y “radicación incompetencia” en el SICEE respectivamente.
• La documentación y trámites de que tiene conocimiento el personal de los juzgados que
conocen de la materia civil y mercantil, deberá ser manejada con absoluta responsabilidad y confidencialidad.
• Deberán cumplirse los términos que se establecen en el marco normativo
correspondiente. • Cualquier persona que detecte alguna anomalía, deberá comunicarlo al responsable del
órgano judicial.
• Cuando un expediente sea turnado físicamente, al mismo tiempo deberá realizarse en el SICEE.
• El incumplimiento a lo previsto en el presente procedimiento dará origen a una “falta
administrativa” de las previstas en el Título Tercero de la Ley de Responsabilidades Administrativas para el Estado de San Luis Potosí.
Procedimiento
PJJC-3-02
Radicación de la Demanda
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Acuerdos; Subsecretario Administrativo.
2.6 RESPONSABILIDAD Titular del Juzgado:
• Analizar la demanda y los documentos anexos para la radicación de la misma.
Secretario(a) de Acuerdos:
• Dar fe de los documentos que le sean turnados por el titular del juzgado. • Autorizar la radicación de la demanda en el SICEE.
Servidor(a) Judicial que asiste de forma particular al Titular del Juzgado:
• Elaborar la radicación de acuerdo a las indicaciones del titular del juzgado.
• Cuando en el escrito de demanda se señale correo electrónico, debe relacionar el nombre de usuario de los representantes registrados en el sistema con el expediente, para realizar la consulta del expediente en el módulo electrónico correspondiente.
• Ingresar a los autorizados en el SICEE según las facultades conferidas.
Subsecretario(a) Administrativo(a):
• Informar al Titular del Juzgado o al Secretario de Acuerdos en caso de detectar anomalías o errores en el auto de radicación.
Personal de archivo:
• Realizar las actividades propias del servicio que le son asignadas por los responsables del juzgado.
• Integrar los documentos de manera ordenada y cronológica, cosiéndolos al expediente y
colocar el folio y el sello del juzgado. • Sellar debidamente las copias de traslado. • Mantener limpios y ordenados los espacios de trabajo del juzgado.
• Resguardar el expediente en la gaveta correspondiente.
Procedimiento
PJJC-3-02
Radicación de la Demanda
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Acuerdos; Subsecretario Administrativo.
2.7 AUTORIDAD Titular del Juzgado:
• Determinar el sentido del auto de radicación.
Subsecretario(a) Administrativo(a):
• Revisar que el personal que interviene en este proceso registre en el SICEE la información correspondiente.
Servidor(a) Judicial que asiste de forma particular al Titular del Juzgado:
• Separar los documentos que serán resguardados en el secreto del juzgado, mismos que serán entregados al Secretario de Acuerdos para su resguardo.
• Solicitar fecha de audiencia al Secretario de Acuerdos cuando deba desahogarse una
diligencia.
Procedimiento
PJJC-3-02
Radicación de la Demanda
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Acuerdos; Subsecretario Administrativo.
2.8 Descripción de actividades 1/2
Paso Responsable Actividad Documento de Trabajo
1
Titular del Juzgado.
RECIBIR: La demanda de la Recepcionista de la Subsecretaria Administrativa. Deriva del procedimiento PJJC-3-01 Recepción de Documentos, apartado 1
Procedimiento PJJC-3-01
Recepción de Documentos
2
Titular del Juzgado.
REVISAR: Que las demandas se encuentren completas y analiza el asunto en cuestión, realizando las observaciones si fuere necesario.
Documentos que integran la demanda
3
Titular del Juzgado.
TURNAR: Por sistema y físicamente a la Secretaria taquimecanógrafa y/o capturista designada por el juez, para que se elabore el auto de radicación con las indicaciones pertinentes.
Documentos que integran la demanda
4
Secretaria taquimecanógrafa
y/o capturista designada por el
juez
ELABORAR: El auto de radicación con las observaciones emitidas por el titular del Juzgado, y cuando corresponda, la constancia de factibilidad y realizar su impresión correspondiente.
Documentos que integran la demanda
5
Secretaria taquimecanógrafa
y/o capturista designada por el
juez
RELACIONAR: El nombre de usuario de los representantes registrados en el SICEE, con el expediente.
Documentos que integran la demanda
6
Secretaria taquimecanógrafa
y/o capturista designada por el
juez
VERIFICAR: Los domicilios para oír y recibir notificaciones de la parte actora y sus representantes y en su caso hacer las correcciones o completar los mismos.
Documentos que integran la demanda
7
Servidor(a) Judicial que asiste al Juez
TURNAR: Al Secretario de Acuerdos los pliegos de posiciones, pagarés y documentos fundatorios, cuando estos vienen anexos a la demanda, para que sean resguardados en el secreto del juzgado.
Documentos que integran la demanda
8
Servidor(a) Judicial que asiste al Juez
SOLICITAR: Al Secretario de Acuerdos la fecha de audiencia cuando deba desahogarse una diligencia y cuando sea el caso registrarla en el SICEE.
Documentos que integran la demanda
Procedimiento
PJJC-3-02
Radicación de la Demanda
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Acuerdos; Subsecretario Administrativo.
2.8 Descripción de actividades 2/2
Paso Responsable Actividad Documento de Trabajo
9
Servidor(a) Judicial que asiste al Juez
TURNAR: Los documentos al personal del archivo del juzgado para su costura.
Documentos que integran la demanda
10
Personal del archivo del juzgado
COLOCAR: En cada hoja el número consecutivo y sellar en la parte media entre dos fojas. Posteriormente coser el expediente y remitirlo al titular del juzgado.
Expediente
11
Titular del Juzgado.
ANALIZAR: La radicación, firmar el documento y distribuir el expediente al Secretario de Acuerdos correspondiente para su firma.
Expediente
12
Secretario de Acuerdos
REVISAR: La radicación, firmar y turnar al Subsecretario Administrativo.
Expediente
13
Subsecretario Administrativo
VERIFICAR: El expediente a fin de que no contenga errores en su integración.
Expediente
14
Subsecretario Administrativo
TURNAR: Por sistema y físicamente los expedientes al Actuario o Notificador del juzgado para iniciar el proceso de notificación, haciendo las cédulas correspondientes en el SICEE.
SICEE
Sistema Informático para Juzgados
Procedimiento
PJJC-3-02
Radicación de la Demanda
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
Página 36 de 124
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Acuerdos; Subsecretario Administrativo.
2.9 Diagrama de flujo 1/2
Procedimiento
PJJC-3-02
Radicación de la Demanda
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
Página 37 de 124
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Acuerdos; Subsecretario Administrativo.
2.9 Diagrama de flujo 2/2
Procedimiento
PJJC-3-03
Notificación y Emplazamiento
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
Página 38 de 124
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Actuario; Subsecretario Administrativo.
Notificación y
Emplazamiento
Código: PJJC-3-03
01
Febrero de 2018
Procedimiento
PJJC-3-03
Notificación y emplazamiento
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
Página 39 de 124
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
AUTORIZACIÓN
NOTIFICACIÓN Y EMPLAZAMIENTO (PJJC-3-03)
Consejo de la Judicatura del Poder Judicial
El Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado autoriza el Manual de Procedimientos Administrativos para Juzgados Civiles y Mercantiles, correspondiente a los Juzgados de Primera Instancia del Primer Distrito Judicial de San Luis Potosí, que forma parte del Manual General de Procedimientos, con fundamento en las atribuciones que le confieren los artículos 90 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí, así como los diversos 94 fracciones XXXVI, XXXIX y XL de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado; y 79 del Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura. Lo acordó por unanimidad, en sesión ordinaria celebrada el día 27 veintisiete de febrero de 2018 dos mil dieciocho, en la ciudad de San Luis Potosí capital del estado, el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, integrado por los CC. Magistrado Presidente Juan Paulo Almazán Cue, Consejero José Refugio Jiménez Medina, Consejero Carlos Alejandro Ponce Rodríguez y Consejero Juan Carlos Barrón Lechuga, ante la Lic. Geovanna Hernández Vázquez, Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial que autoriza y da fe.
Lic. Juan Paulo Almazán Cue Presidente del Supremo Tribunal de
Justicia y del Consejo de la Judicatura
Lic. José Refugio Jiménez Medina Consejero
Rubrica
Rubrica
Lic. Carlos Alejandro Ponce Rodríguez. Consejero
Lic. Juan Carlos Barrón Lechuga. Consejero
Rubrica Rubrica
Lic. Geovanna Hernández Vázquez Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial
del Consejo de la Judicatura
Rubrica
Procedimiento
PJJC-3-03
Notificación y emplazamiento
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
Página 40 de 124
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
3.1 DEFINICIONES Para los efectos del presente Manual se entenderá por: Fojas. Hoja de papel en un proceso en el que constan actuaciones judiciales. Cédula. Instrumento que contiene la transcripción del acuerdo mediante el cual se ordena llevar a cabo las notificaciones personales que deban realizar los notificadores. PJ Mailer. Herramienta informática que forma parte del SICEE y que se utiliza para efectuar las notificaciones a través de correo electrónico.
Procedimiento
PJJC-3-03
Notificación y emplazamiento
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
Página 41 de 124
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
3.2 OBJETIVO
Describir los pasos para el proceso de notificación y emplazamiento que deben llevar a cabo los actuarios para los juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
3.3 ALCANCE
Aplica a todo el personal del juzgado involucrado en la notificación y emplazamiento, en los procesos de Radicación, Litis, Sentencia y Ejecución de Sentencia.
Procedimiento
PJJC-3-03
Notificación y emplazamiento
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
Página 42 de 124
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
3.4 MARCO NORMATIVO
Constitución: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí.
Leyes:
Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí. Ley de Responsabilidades Administrativas para el Estado. Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí.
Códigos:
Código Civil. Código de Comercio. Código Federal de Procedimientos Civiles. Código de Procedimientos Civiles para el Estado de San Luis Potosí
Reglamentos:
Reglamento Interior del Poder Judicial del Estado. Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado. Reglamento del Poder Judicial para la aplicación de la Ley de Transparencia y Acceso
a la Información Pública del Estado.
Acuerdos: Acuerdos generales emitidos por el Pleno del Consejo de la Judicatura
Circulares:
Emitidas por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado.
Procedimiento
PJJC-3-03
Notificación y emplazamiento
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
Página 43 de 124
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
3.5 POLÍTICAS • Deberán cumplirse los términos que se establezcan en el marco normativo
correspondiente. • Toda notificación deberá ser registrada en el Sistema Informático para el Control de los
Expedientes Electrónicos SICCE los juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
• Todas las razones, cédulas y demás documentos generados en actuaría deberán escanearse y registrarse en el SICEE.
• Todas las razones, cédulas y demás documentos generados en la Área de Ejecuciones
deberán escanearse y registrarse en el SICEE por el personal de actuaría del juzgado.
• Todos los expedientes con nuevo auto de radicación se encuentran en secreto en el SICEE, una vez emplazados deberá actualizarse la etapa del expediente electrónico.
• La documentación y trámites de que tiene conocimiento el personal de los Juzgados
civiles y mercantiles deberá ser manejada con absoluta responsabilidad y confidencialidad.
• Los expedientes que se encuentren en la agenda del día, serán los únicos que se presten
al Área de Ejecuciones.
• Cualquier persona que detecte alguna anomalía, deberá comunicarlo al responsable del área.
• Cuando un expediente sea turnado físicamente, al mismo tiempo deberá realizarse en el
SICEE. • El incumplimiento a lo previsto en el presente procedimiento dará origen a una “falta
administrativa” de las previstas en el Título Tercero de la Ley de Responsabilidades Administrativas para el Estado de San Luis Potosí.
Procedimiento
PJJC-3-03
Notificación y emplazamiento
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
3.6 RESPONSABILIDAD
Actuario:
• Notificar y emplazar los acuerdos, autos y sentencias, según se instruya en el contenido de los mismos.
• Publicar oportunamente la lista de los acuerdos generados en el Juzgado.
• Realizar los emplazamientos de amparo, en caso de no llevarse a cabo, emplazar por lista y vía electrónica.
• Realizar los informes que le sean solicitados por el titular del juzgado.
• Realizar las cédulas, escanearlas y agregarlas al SICEE.
• Actualizar la etapa de los expedientes emplazados en el SICEE.
• Enviar los expedientes solicitados al área de ejecuciones.
Subsecretario(a) Administrativo(a):
• Registrar en el SICEE los expedientes que da de baja el actuario.
3.7 AUTORIDAD
Titular del Juzgado:
• Apercibir a los actuarios en caso de incumplimiento de algún aspecto legal o reglamentario.
Subsecretario(a) Administrativo(a):
• Revisar la baja de expedientes que obraban en poder del actuario y hacer las observaciones pertinentes.
Actuario:
• Autorizar la salida de los expedientes que serán enviados al Área de Ejecuciones.
Procedimiento
PJJC-3-03
Notificación y emplazamiento
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
3.8 Descripción de actividades 1/5
Paso Responsable Actividad Documento de Trabajo
Notificación de la Radicación
1.1
Actuario o Notificador
VERIFICAR: El tipo de notificación ordenada en la última actuación del expediente. Expediente
1.2
Actuario o Notificador
ELABORAR: Las cédulas de notificación de los expedientes. Sistema Informático
de Juzgados
1.3
Actuario o Notificador
REMITIR: Los expedientes para llevar a cabo el emplazamiento, (sin requerir la presencia de la parte actora), previa petición de parte.
Expediente
1.4
Actuario o Notificador
NOTIFICAR: A ambas partes cuando se trate de una consignación, terminación de contrato, jurisdicción voluntaria o medios preparatorios de juicio.
Cédula
1.5
Actuario, Notificador o
personal de apoyo
ESCANEAR: Y agregar las cédulas debidamente notificadas a sus respectivos expedientes. Cédula
1.6
Actuario o Notificador
NOTIFICAR: En estrados al agente del ministerio público, a los abogados que solicitan les sean notificados sus expedientes en el juzgado y a las personas que no señalaron domicilio.
Expediente
1.7
Actuario o Notificador
ACTUALIZAR: La etapa del expediente en el SICEE. Sistema Informático de Juzgados
1.8
Actuario o Notificador
TURNAR: Por sistema y físicamente los expedientes notificados al Subsecretario Administrativo, haciendo el registro correspondiente en el SICEE.
Sistema Informático de Juzgados
Actividades generales de las notificaciones (LITIS)
2.1.1
Actuario o Notificador
RECIBIR: Los expedientes debidamente firmados por parte de los secretarios de acuerdos. Expediente
2.1.2
Actuario o Notificador
VERIFICAR: El tipo de notificación ordenada en la última actuación del expediente.
Expediente
Procedimiento
PJJC-3-03
Notificación y emplazamiento
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
3.8 Descripción de actividades 2/5
Paso Responsable Actividad Documento de Trabajo
2.1.3
Actuario o Notificador
ELABORAR: La lista de acuerdos. Lista de Acuerdos
2.1.4
Actuario o Notificador
SEPARAR: Los expedientes que van a ser notificados personalmente. Expediente
2.1.5
Actuario o Notificador
ELABORAR: Las cédulas de los expedientes. Expediente
2.1.6
Actuario o Notificador
ELABORAR: Las Cédulas que se fijan en los estrados del juzgado y levantar la razón de cada una de ellas. Cédulas
2.1.7
Actuario o Notificador
NOTIFICAR: En los estrados del juzgado, a las partes cuando alguna de estas, no tengan señalado un domicilio para recibir notificaciones o se haya incurrido en rebeldía.
Cédulas
2.1.8
Actuario, Notificador o
personal de apoyo
ESCANEAR: Y agregar las cédulas debidamente notificadas a sus respectivos expedientes. Expediente
2.1.9
Actuario, Notificador o
personal de apoyo
COSER: Y dar de baja los expedientes notificados al Subsecretario Administrativo, haciendo la anotación correspondiente en el SICEE.
Expediente
Notificación por lista
2.2.1
Actuario o Notificador
RECIBIR: Los expedientes debidamente firmados por parte de los secretarios de acuerdos. Expediente
2.2.2
Actuario o Notificador
VERIFICAR: El tipo de notificación ordenada en la última actuación del expediente. Expediente
2.2.3
Actuario o Notificador
SEPARAR: Los expedientes que van a ser notificados por lista. Expediente
2.2.4
Actuario o Notificador
SELECCIONAR: En el SICEE los expedientes que serán notificados por lista. Expediente
2.2.5
Actuario o Notificador
GENERAR: En el SICEE la lista de acuerdos.
Expediente
Procedimiento
PJJC-3-03
Notificación y emplazamiento
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
Página 47 de 124
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
3.8 Descripción de actividades 3/5
Paso Responsable Actividad Documento de Trabajo
2.2.6
Actuario o Notificador
REVISAR: La lista de acuerdos y hacer las adecuaciones correspondientes. Expediente
2.2.7
Actuario o Notificador
GENERAR: El archivo PDF y cargarlo en la página del Supremo Tribunal para su consulta. Expediente
2.2.8
Actuario o Notificador
TURNAR: Los expedientes notificados al Subsecretario Administrativo. Expediente
Notificaciones personales
2.3.1
Actuario o Notificador
RECIBIR: Los expedientes debidamente firmados por parte de los secretarios de acuerdos. Expediente
2.3.2
Actuario o Notificador
VERIFICAR: El tipo de notificación ordenada en la última actuación del expediente. Expediente
2.3.3
Actuario o Notificador
SEPARAR: Los expedientes que van a ser notificados personalmente. Expediente
2.3.4
Actuario o Notificador
REALIZAR: Las cedulas de notificación en el SICEE. Expediente
2.3.5
Actuario, Notificador o
personal de apoyo
ESCANEAR: Y agregar las cédulas debidamente notificadas a sus respectivos expedientes. Expediente
2.3.6
Actuario, Notificador o
personal de apoyo
COSER: Y dar de baja los expedientes notificados al Subsecretario Administrativo, haciendo la anotación correspondiente en el SICEE.
Expediente
Envío y recepción al Área de Ejecuciones
2.4.1
Actuario o Notificador
RECIBIR: Los expedientes debidamente firmados por parte de los secretarios de acuerdos. Expediente
2.4.2
Actuario o Notificador
VERIFICAR: El tipo de notificación ordenada en la última actuación del expediente. Expediente
2.4.3
Actuario o Notificador
SEPARAR: Los expedientes que contengan ejecución o entrega de bienes.
2.4.4
Actuario o Notificador
TURNAR: En el SICEE y físicamente los expedientes al Área de Ejecuciones.
Procedimiento
PJJC-3-03
Notificación y emplazamiento
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
Página 48 de 124
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
3.8 Descripción de actividades 4/5
Paso Responsable Actividad Documento de Trabajo
2.4.5
Actuario o Notificador
RECIBIR: Por sistema y físicamente los expedientes que devuelve el Área de Ejecuciones y remitirlos a la actuaría del juzgado.
2.4.6
Actuario, Notificador o
personal de apoyo
ESCANEAR: Las razones y demás documentos que efectuó el Área de Ejecuciones.
2.4.7
Actuario o Notificador
AGREGAR: Las razones y demás documentos escaneados al SICEE.
2.4.8
Actuario o Notificador
TURNAR: En el SICEE y físicamente los expedientes notificados al Subsecretario Administrativo.
2.4.9
Subsecretario(a) Administrativo(a)
REVISAR: Los expedientes que remiten los actuarios, y dar de baja al archivo.
Emplazamiento en juzgado
2.5.1
Actuario o Notificador
RECIBIR: Los expedientes debidamente firmados por parte de los secretarios de acuerdos. Expediente
2.5.2
Actuario o Notificador
VERIFICAR: El tipo de notificación ordenada en la última actuación del expediente. Expediente
2.5.3
Actuario o Notificador
ELABORAR: Las Cédulas en el SICEE que se fijan en los estrados del juzgado y levantar la razón de cada una de ellas.
2.5.4
Actuario o Notificador
NOTIFICAR: En los estrados del juzgado, a las partes cuando alguna de estas, no tengan señalado un domicilio para recibir notificaciones o se haya incurrido en rebeldía.
2.5.5
Actuario, Notificador o
personal de apoyo
ESCANEAR: Y agregar las cédulas debidamente notificadas a sus respectivos expedientes.
2.5.6
Actuario, Notificador o
personal de apoyo
COSER: Y dar de baja los expedientes notificados al Subsecretario Administrativo, haciendo la anotación correspondiente en el SICEE.
Emplazamiento por parte del Área de Ejecuciones” y Ejecución
3.1
Actuario o Notificador
SOLICITAR: Al personal de archivo los expedientes para sus respectivos emplazamientos.
Expediente
Procedimiento
PJJC-3-03
Notificación y emplazamiento
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
3.8 Descripción de actividades 5/5
Paso Responsable Actividad Documento de Trabajo
3.2
Actuario o Notificador
TURNAR: Por sistema y físicamente los expedientes al Área de Ejecuciones.
Expediente
3.3
Actuario o Notificador
RECIBIR: Por sistema y físicamente los expedientes que devuelve el Área de Ejecuciones y remitirlos a la actuaría del juzgado.
Expediente
3.4
Actuario, Notificador o
personal de apoyo
ESCANEAR: Las razones y demás documentos que realizó el Área de Ejecuciones. Expediente
3.5
Actuario o Notificador
AGREGAR: Las razones y demás documentos escaneados al SICEE. Expediente
3.6
Actuario o Notificador
TURNAR: Por sistema y físicamente los expedientes notificados al Subsecretario Administrativo. Expediente
3.7 Subsecretario(a) Administrativo(a)
REVISAR: Los expedientes que regresa el actuario o notificador y dar de baja al archivo.
Expediente
Notificación de Sentencia
4.1
Actuario o Notificador
VERIFICAR: El tipo de notificación ordenada en la última actuación del expediente. Expediente
4.2
Actuario o Notificador
NOTIFICAR: a las partes correspondientes. Cédula
4.3
Actuario, Notificador o
personal de apoyo
ESCANEAR: Y agregar las cédulas debidamente notificadas a los respectivos expedientes. Cédula
4.4
Actuario o Notificador
NOTIFICAR: En estrados al agente del ministerio público y a los abogados que solicitan les sean notificados sus expedientes en el juzgado, sólo dentro del plazo que marca el Código Civil.
Expediente
4.5
Actuario o Notificador
TURNAR: Por sistema y físicamente los expedientes notificados al Subsecretario Administrativo haciendo la anotación correspondiente en el SICEE.
Expediente
4.6
Subsecretario(a) Administrativo(a)
REVISAR: Los expedientes que regresan los Actuarios, y turnar al archivo.
Expediente
Procedimiento
PJJC-3-03
Notificación y emplazamiento
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
3.9 Diagrama de flujo 1/1 Notificación de la radicación
Procedimiento
PJJC-3-03
Notificación y emplazamiento
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
3.9 Diagrama de flujo 1/1 Actividades generales de las notificaciones (LITIS)
Procedimiento
PJJC-3-03
Notificación y emplazamiento
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
3.9 Diagrama de flujo 1/1 Notificación por lista
Procedimiento
PJJC-3-03
Notificación y emplazamiento
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
Página 53 de 124
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
3.9 Diagrama de flujo 1/1 Notificaciones personales
Procedimiento
PJJC-3-03
Notificación y emplazamiento
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
3.9 Diagrama de flujo 1/1 Envío y recepción al Área de Ejecuciones
Procedimiento
PJJC-3-03
Notificación y emplazamiento
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
3.9 Diagrama de flujo 1/1 Emplazamiento en juzgado
Procedimiento
PJJC-3-03
Notificación y emplazamiento
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
Página 56 de 124
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
3.9 Diagrama de flujo 1/1 Emplazamiento y Ejecución
Procedimiento
PJJC-3-03
Notificación y emplazamiento
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
Página 57 de 124
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
3.9 Diagrama de flujo 1/1 Notificación de Sentencia
Procedimiento
PJJC-3-04
Proceso de Litis
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
Página 58 de 124
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
Proceso de Litis
Código: PJJC-3-04
01
Febrero de 2018
Procedimiento
PJJC-3-04
Proceso de Litis
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado.
AUTORIZACIÓN
PROCESO DE LITIS (PJJC-3-04)
Consejo de la Judicatura del Poder Judicial
El Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado autoriza el Manual de Procedimientos Administrativos para Juzgados Civiles y Mercantiles, correspondiente a los Juzgados de Primera Instancia del Primer Distrito Judicial de San Luis Potosí, que forma parte del Manual General de Procedimientos, con fundamento en las atribuciones que le confieren los artículos 90 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí, así como los diversos 94 fracciones XXXVI, XXXIX y XL de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado; y 79 del Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura. Lo acordó por unanimidad, en sesión ordinaria celebrada el día 27 veintisiete de febrero de 2018 dos mil dieciocho, en la ciudad de San Luis Potosí capital del estado, el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, integrado por los CC. Magistrado Presidente Juan Paulo Almazán Cue, Consejero José Refugio Jiménez Medina, Consejero Carlos Alejandro Ponce Rodríguez y Consejero Juan Carlos Barrón Lechuga, ante la Lic. Geovanna Hernández Vázquez, Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial que autoriza y da fe.
Lic. Juan Paulo Almazán Cue Presidente del Supremo Tribunal de
Justicia y del Consejo de la Judicatura
Lic. José Refugio Jiménez Medina Consejero
Rubrica
Rubrica
Lic. Carlos Alejandro Ponce Rodríguez. Consejero
Lic. Juan Carlos Barrón Lechuga. Consejero
Rubrica Rubrica
Lic. Geovanna Hernández Vázquez Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial
del Consejo de la Judicatura
Rubrica
Procedimiento
PJJC-3-04
Proceso de Litis
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Acuerdos; Subsecretario Administrativo.
4.1 DEFINICIONES
Para los efectos del presente Manual se entenderá por: Expedientillo. Instrumento que se forma cuando se recibe una promoción o amparo y no existen constancias en el juzgado; así mismo cuando se recibe una promoción y el expediente se encuentra en el Archivo Judicial. Proyecto. Borrador de resolución que elabora el Secretario de Estudio y Cuenta previo el estudio de los autos respectivos, dando cuenta al titular del juzgado con la posible resolución a un asunto. Turnar. Remitir una comunicación, expediente o actuación a otro funcionario.
Procedimiento
PJJC-3-04
Proceso de Litis
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Acuerdos; Subsecretario Administrativo.
4.2 OBJETIVO
Establecer los lineamientos y actividades para llevar a cabo el proceso de Litis, dentro del proceso de impartición de justicia en los Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil de primera instancia en la ciudad de San Luis Potosí.
4.3 ALCANCE
Este procedimiento aplica a todo el personal de los Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil de primera instancia en la ciudad de San Luis Potosí, involucrados en el proceso.
Procedimiento
PJJC-3-04
Proceso de Litis
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Acuerdos; Subsecretario Administrativo.
4.4 MARCO NORMATIVO
Constitución: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí. Leyes:
Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí. Ley de Responsabilidades Administrativas para el Estado. Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí.
Códigos:
Código Civil. Código de Comercio. Código Federal de Procedimientos Civiles. Código de Procedimientos Civiles para el Estado de San Luis Potosí
Reglamentos:
Reglamento Interior del Poder Judicial del Estado. Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado. Reglamento del Poder Judicial para la aplicación de la Ley de Transparencia y Acceso
a la Información Pública del Estado. Acuerdos:
Acuerdos generales emitidos por el Supremo Tribunal de Justicia.
Acuerdos generales emitidos por el Pleno del Consejo de la Judicatura.
Circulares:
Emitidas por el Supremo Tribunal de Justicia.
Emitidas por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado.
Procedimiento
PJJC-3-04
Proceso de Litis
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Acuerdos; Subsecretario Administrativo.
4.5 POLÍTICAS
• Toda promoción recibida deberá contar con el número de expediente que le corresponde y haber sido capturada y escaneada en el sistema informático.
• El Juez estará disponible durante los horarios de trabajo, para dar atención al personal de
juzgado cuando exista alguna duda. • Los acuerdos que serán publicados al día siguiente son todos aquellos que se hayan
elaborado e ingresado en el SICEE después de las 10:30 de la mañana del día anterior y hasta las 10:30 horas. del día en que fueron elaborados; con excepción de los amparos y audiencias, que podrán ser incluidos hasta las 13:30 horas. De lunes a jueves y los viernes hasta las 13:00 horas.
• La lista de acuerdos deberá fijarse en los estrados del juzgado que corresponda y
publicarse en la página de internet del Poder Judicial del Estado, antes de las nueve horas del día hábil siguiente de la fecha del auto o sentencia, y un ejemplar se guardará en el archivo para resolver cualquier duda que se suscite.
• Los expedientes que saldrán en lista serán turnados al Actuario hasta las 12:30 horas. • Los expedientes no podrán ser extraídos del juzgado fuera del horario de labores. • El préstamo de expedientes es hasta las 14:00 horas y los viernes hasta las 13:00 horas. • La entrega de documentos, billetes de depósito y ratificaciones serán hasta las 12:30
horas y los viernes hasta las 12:00 horas. • En materia mercantil las copias simples se autorizan por la vía económica, en caso de
que sean certificadas, mediante acuerdo correspondiente. • En los juzgados que conocen de materia civil, las copias las autoriza el Subsecretario
Administrativo previo acuerdo que recae a una solicitud de copias por escrito. • Las copias certificadas deberán ser entregadas al siguiente día hábil en que fueron
solicitadas, sin embargo al tratarse de copias voluminosas podrán ser entregadas a la brevedad posible.
• Los expedientes deberán estar con el Secretario de Acuerdos un día antes de la fecha
señalada para la celebración de la audiencia. • Las partes deberán estar puntualmente a la hora señalada para audiencia, en caso
contrario se certificará su inasistencia.
Procedimiento
PJJC-3-04
Proceso de Litis
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Acuerdos; Subsecretario Administrativo.
• El juez deberá estar presente en todas las audiencias.
• Remitir cuando corresponda copias certificadas a la Sala correspondiente y no suspender
el procedimiento cuando se trate de apelaciones con efecto devolutivo. • Remitir el expediente original a la Sala correspondiente y suspender el procedimiento
cuando se trate de apelaciones con ambos efectos. • Los expedientes que se utilizaron durante la jornada laboral, deberán estar en las gavetas
correspondientes al finalizar el día. • Las boletas de préstamo de expedientes deberán conservarse por lo menos una semana. • Las partes que intervienen en la audiencia deberán anunciarse con el servidor judicial que
asiste al juez. • La costura de las promociones y los acuerdos se harán de la siguiente manera; esto es,
se cose primero el acuerdo y después la promoción. • Cuando un expediente sea turnado físicamente deberá turnarse al mismo tiempo en el
SICEE. • La radicación del Amparo y los oficios con los informes correspondientes serán realizados
por la Secretaría de Acuerdos o Servidor(a) Judicial que asiste al Juez. En el caso de los amparos buscadores, el Subsecretario Administrativo en forma inmediata realizará la búsqueda correspondiente dando cuenta a su superior para que se rinda el informe respectivo, inclusive podrá realizarlo.
• La sentencia se notificará personalmente. • Deberá actualizarse en el SICEE las diversas etapas del expediente, de acuerdo a las
funciones encomendadas: Si es postulatoria, a quien radique; probatoria al Secretario de Acuerdos; conclusiva y resolutoria al Secretario de Estudio y Cuenta. Lo anterior para que el SICEE pueda generar los informes estadísticos correctamente.
• Cuando la parte demandada nombra representante legal, la secretaría de acuerdos
deberá registrar en el SICEE los domicilios para oír y recibir notificaciones. • La secretaría de acuerdos, al realizar un tipo de acuerdo cambio de abogado, cambio de
domicilio, amparo, apelación, excusa, recusación, queja y lanzamiento; deberá actualizar la información que solicita el SICEE.
• Cuando una sentencia cause ejecutoria, el área de secretaría de acuerdos deberá anotar
dicha fecha en el elemento “sentencia” del SICEE.
Procedimiento
PJJC-3-04
Proceso de Litis
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Acuerdos; Subsecretario Administrativo.
• El incumplimiento a lo previsto en el presente procedimiento dará origen a una “falta
administrativa” de las previstas en el Título Tercero de la Ley de Responsabilidades Administrativas para el Estado de San Luis Potosí.
Procedimiento
PJJC-3-04
Proceso de Litis
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Acuerdos; Subsecretario Administrativo.
4.6 RESPONSABILIDAD
Titular del Juzgado: • Apoyar al Secretario de Acuerdos cuando requiera orientación o aclaraciones respecto al
sentido de un acuerdo.
• Revisar los acuerdos que realiza el secretario.
• Revisar los amparos que se reciben en el juzgado y turnarlos con las indicaciones correspondientes a la Secretaría de Acuerdos o al Servidor(a) Judicial que asiste al Juez.
• Presidir las audiencias en presencia del Secretario de Acuerdos.
• Autorizar los acuerdos en el SICEE.
Secretario(a) de Acuerdos: • Dar fe de las audiencias.
• Revisar las promociones que se reciben en el juzgado y turnarlas a las secretarias taquimecanógrafas y/o capturistas con las indicaciones correspondientes.
• Revisar las apelaciones que se reciben en el juzgado y turnarlos con las indicaciones correspondientes.
• Revisar los amparos que se reciben en el juzgado y turnarlos con las indicaciones correspondientes.
• Coordinar la realización de las audiencias.
• Agendar la fecha de audiencia cuando deba desahogarse una diligencia.
• Resguardar los documentos anexos a la demanda en el secreto del juzgado.
• Autorizar los acuerdos en el SICEE.
Subsecretario(a) Administrativo(a): • Verificar la correcta integración de los expedientes.
• Informar al Secretario de Acuerdos en caso de detectar anomalías o errores en los acuerdos.
• Vigilar que la correspondencia se entregue correcta y oportunamente.
Procedimiento
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Proceso de Litis
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Acuerdos; Subsecretario Administrativo.
Secretario(a) Taquimecanógrafo(a)y/o Capturista:
• Elaborar el acuerdo que le sea turnado por el Secretario de Acuerdos.
• Elegir en el SICEE el tipo de notificación de cada acuerdo con base en las instrucciones del Secretario de Acuerdos.
• Preparar las audiencias y elaborar el acta correspondiente.
• Elaborar los documentos derivados de los acuerdos. • Agendar la fecha de audiencia cuando deba desahogarse una diligencia.
• Hacer las anotaciones en el SICEE cuando se haga una devolución de documento.
• Cambiar la etapa del expediente en el SICEE cuando se cite para resolver o cuando corresponda.
Servidor(a) Judicial que asiste de forma particular al Titular del Juzgado:
• Elaborar la radicación de amparo y sus respectivos oficios de acuerdo a las indicaciones del titular del juzgado cuando corresponda.
Personal de archivo:
• Realizar las actividades propias del servicio que le son asignadas por los responsables de área.
• Integrar los documentos de manera ordenada y cronológica, cosiéndolos al expediente y colocar el folio y el sello del juzgado.
• Mantener limpia y ordenada el área de trabajo del juzgado.
• Resguardar el expediente en la gaveta correspondiente.
• Realizar el servicio de mensajería.
Procedimiento
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Proceso de Litis
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Acuerdos; Subsecretario Administrativo.
4.7 AUTORIDAD Titular del Juzgado:
• Autorizar y firmar los acuerdos.
Secretario(a) de Acuerdos:
• Revisar y corregir los acuerdos que realizan las secretarias taquimecanógrafas y/o capturistas.
• Revisar que el personal que interviene en este proceso registre en el SICEE la información correspondiente.
• Determinar el efecto de las apelaciones.
• Determinar los documentos que serán resguardados en el secreto del juzgado.
Subsecretario(a) Administrativo(a):
• Revisar que el personal de la Subsecretaría Administrativa que interviene en este proceso registre en el SICEE la información correspondiente.
Procedimiento
PJJC-3-04
Proceso de Litis
Fecha: 27 de febrero de 2018
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Acuerdos; Subsecretario Administrativo.
4.8 Descripción de actividades 1/8
Paso Responsable Actividad
Documento de Trabajo
Acuerdo de Promociones y/o diversos oficios
1.1
Personal del archivo del juzgado
LOCALIZAR: El expediente en las gavetas. Si el expediente se encuentra con el Secretario de Acuerdos proceder como se indica en el paso 1.4, en caso de estar en alguna otra área, esperar hasta que sea devuelto al archivo.
Expediente
1.2
Personal del archivo del juzgado
AGREGAR: La promoción al expediente y turnar el mismo por sistema y físicamente al Secretario de Acuerdos.
Expediente
1.3
Personal del archivo del juzgado
TURNAR: La promoción directamente al Secretario de Acuerdos cuando el expediente se encuentra ya en acuerdo con una o varias promociones anteriores.
Expediente
1.4
Secretario(a) de Acuerdos
ESTUDIAR: El expediente y la promoción, determinar si procede o no y dictar el acuerdo con los razonamientos correspondientes y determinar cómo se notificará el acuerdo.
Expediente
1.5
Secretario(a) de Acuerdos
DICTAR: El acuerdo a la Secretaria Taquimecanógrafa y/o Capturista, o turnar el expediente con la promoción inserta para la realización del acuerdo según corresponda.
Expediente
1.6
Secretario(a) Taquimecanógrafo(
a) y/o capturista
ELABORAR: El acuerdo en el SICEE, haciendo las capturas que correspondan, imprimirlo y enviarlo al archivo del juzgado para que lo integren al expediente correspondiente.
Sistema Informático para Juzgados
1.7
Personal del archivo del juzgado
COLOCAR: En cada hoja el número consecutivo y sellar en la parte media entre dos fojas. Posteriormente coser el expediente y remitirlo al titular del juzgado.
Expediente
1.8
Titular del Juzgado
REVISAR: El Acuerdo, firmar, autorizar el documento en el SICEE y distribuir el expediente al Secretario de Acuerdos para su firma correspondiente.
Expediente
1.9
Secretario(a) de Acuerdos
ANALIZAR: El Acuerdo, firmarlo y autorizarlo en el SICEE y turnarlo al Actuario o Notificador.
Expediente
Procedimiento
PJJC-3-04
Proceso de Litis
Fecha: 27 de febrero de 2018
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Acuerdos; Subsecretario Administrativo.
4.8 Descripción de actividades 2/8
Paso Responsable Actividad
Documento de Trabajo
1.10
Actuario o Notificador
INICIAR: El proceso de notificación, elaborando la lista de acuerdos y las cédulas correspondientes en el SICEE.
Sistema Informático para Juzgados
1.11
Actuario o Notificador
RECIBIR: Los expedientes y las cédulas del área de Ejecuciones y realizar el escaneo de las mismas y subirlas al SICEE.
Expediente
1.12
Actuario o Notificador o
personal de apoyo
COSER: Y dar de baja los expedientes notificados al Subsecretario. Expediente
1.13
Subsecretario(a) Administrativo(a)
RECIBIR: La lista y la baja del responsable de las notificaciones, verificar los expedientes, hacer las anotaciones en el SICEE y turnar al área de archivo.
Sistema Informático para Juzgados
1.14
Personal del archivo del juzgado
COLOCAR: El número consecutivo y sellar en la parte media entre dos fojas.
Expediente
1.15
Personal del archivo del juzgado
TURNAR: El expediente al Secretario de Acuerdos correspondiente en caso de que tenga una promoción pendiente.
Expediente
1.16
Personal del archivo del juzgado
GUARDAR: El expediente en el archivo del juzgado en caso de que no tenga promoción pendiente.
Expediente
Amparo
2.1
Titular del Juzgado
REVISAR: El amparo recibido y dar las indicaciones pertinentes para el sentido del acuerdo.
Expediente
2.2
Titular del Juzgado
TURNAR: En el SICEE y físicamente al servidor judicial que asiste de forma particular al Juez o al área de Secretaría de Acuerdos para que se elabore el auto de radicación de amparo con las indicaciones pertinentes.
2.3
Secretaría de Acuerdos y/o
Servidor(a) Judicial que asiste al Juez
REALIZAR: La radicación del Amparo y los oficios con los informes correspondientes. Expediente
Procedimiento
PJJC-3-04
Proceso de Litis
Fecha: 27 de febrero de 2018
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Acuerdos; Subsecretario Administrativo.
4.8 Descripción de actividades 3/8
Paso Responsable Actividad Documento de Trabajo
2.4
Secretaria Taquimecanógrafa
INGRESAR: La información correspondiente en la entidad de amparo del SICEE.
SICEE
2.5
Secretaría de Acuerdos o
Servidor(a) Judicial que asiste al Juez
TURNAR: El expediente y los oficios al Subsecretario Administrativo. Expediente
2.6
Subsecretario(a) Administrativo
REMITIR: Los Informes al juzgado federal correspondiente. Expediente
2.7
Personal del archivo del juzgado
ENTREGAR: Los Informes al juzgado federal correspondiente.
Expediente
Apelación
3.1
Secretario(a) de Acuerdos
RECIBIR: De la Subsecretaria Administrativa la apelación.
Expediente
3.2
Secretario(a) de Acuerdos
TURNAR: Al Secretario(a) Taquimecanógrafo(a) y/o Capturista que corresponda determinando según lo que marque la ley al caso concreto el efecto de la apelación.
Expediente
3.3
Secretario(a) Taquimecanógrafo(
a) y/o capturista
REALIZAR: El acuerdo e ingresar la información correspondiente en la entidad de apelación del SICEE. Expediente
3.4
Secretario(a) Taquimecanógrafo(
a) y/o capturista
TURNAR: El expediente al personal del archivo del juzgado para costura. Expediente
3.5
Personal del archivo del juzgado
COLOCAR: En cada hoja el número consecutivo y sellar en la parte media entre dos fojas. Posteriormente coser el expediente y remitirlo al titular del juzgado.
Expediente
3.6
Titular del Juzgado
REVISAR: El acuerdo, firmar el documento y distribuir el expediente al Secretario de Acuerdos para su firma correspondiente.
Expediente
Procedimiento
PJJC-3-04
Proceso de Litis
Fecha: 27 de febrero de 2018
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Acuerdos; Subsecretario Administrativo.
4.8 Descripción de actividades 4/8
Paso Responsable Actividad
Documento de Trabajo
3.7
Secretario(a) de Acuerdos
ANALIZAR: El acuerdo, firmar en el expediente y en el SICEE y turnar al Actuario o Notificador.
Expediente
3.8
Actuario o Notificador
INICIAR: El proceso de notificación, elaborando la lista de acuerdos y las cédulas correspondientes en el SICEE.
Sistema Informático para Juzgados
3.9
Actuario o Notificador
AGREGAR: Las cédulas debidamente notificadas a los respectivos expedientes, escanear las mismas y agregarlas al SICEE.
Cédulas
3.10
Actuario o Notificador
y/o Personal de apoyo
COSER: Y dar de baja los expedientes notificados al Subsecretario Administrativo haciendo la anotación correspondiente en el SICEE. Expediente
3.11
Subsecretario(a) Administrativo(a)
RECIBIR: La lista y la baja del responsable de las notificaciones, verificar que los expedientes no tengan promociones pendientes.
Expediente
3.12
Subsecretario(a) Administrativo(a)
ENVIAR: El expediente a la sala o las constancias necesarias dependiendo del efecto de la apelación y hacer la anotación o turno que corresponda en el SICEE.
Expediente
3.13
Encargado(a) de recibir documentos
RECIBIR: La sentencia de segunda instancia. Sentencia de segunda instancia
3.14
Encargado(a) de recibir documentos
REVISAR: Que estén dirigidas correctamente al juzgado, que contenga firma y sello del titular del órgano promovente.
Sentencia de segunda instancia
3.15
Encargado(a) de recibir documentos
ESTAMPAR: El sello del juzgado con la leyenda de RECIBIDO, en la parte superior derecha del oficio por el cual se remiten, indicando fecha, hora y persona que recibe, procurando que no cubra partes del texto.
Sentencia de segunda instancia
3.16
Encargado(a) de recibir documentos
ANOTAR: En el documento recibido, el número del expediente al que corresponde.
Sentencia de segunda instancia
3.17
Encargado(a) de recibir documentos
REGISTRAR: En el SICEE, la hora de recibido, quien promueve y la fecha, e ingresar la información correspondiente en la entidad de apelación del SICEE.
Sistema Informático para Juzgados
Procedimiento
PJJC-3-04
Proceso de Litis
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
Página 73 de 124
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Acuerdos; Subsecretario Administrativo.
4.8 Descripción de actividades 5/8
Paso Responsable Actividad
Documento de Trabajo
3.18
Encargado(a) de recibir documentos
TURNAR: Las Constancias y/o el expediente al archivo para su integración al expediente correspondiente.
Sentencia de segunda instancia
3.19
Personal del archivo del juzgado
AGREGAR: Las constancias al expediente que corresponda y turnar por SICEE y físicamente al Secretario de Acuerdos.
Expediente
3.20
Secretario(a) de Acuerdos
REVISAR: Las sentencias de segunda instancia. Expediente
3.21
Secretario(a) de Acuerdos
TURNAR: A la Secretaria Taquimecanógrafa y/o capturista determinando el sentido del acuerdo que corresponda.
Expediente
3.22
Secretario(a) Taquimecanógrafo (a) y/o capturista
TURNAR: El expediente al personal del archivo del juzgado para costura. Expediente
3.23
Personal del archivo del juzgado
COLOCAR: En cada hoja el número consecutivo y sellar en la parte media entre dos fojas. Posteriormente coser el expediente y remitirlo al titular del juzgado.
Expediente
3.24
Titular del Juzgado
REVISAR: El acuerdo, firmar el documento y distribuir el expediente al Secretario de Acuerdos para su firma correspondiente.
Expediente
3.25
Secretario(a) de Acuerdos
ANALIZAR: El acuerdo, firmar y turnar Actuario o Notificador.
Expediente
3.26
Actuario o Notificador
INICIAR: El proceso de notificación, elaborando la lista de acuerdos y las cédulas correspondientes en el SICEE.
Sistema Informático
para Juzgados
Procedimiento
PJJC-3-04
Proceso de Litis
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
Página 74 de 124
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Acuerdos; Subsecretario Administrativo.
4.8 Descripción de actividades 6/8
Paso Responsable Actividad
Documento de Trabajo
Consulta de Expediente
4.1
Personal de la Subsecretaría Administrativa
SOLICITAR: A los abogados postulantes que requieren información o revisar algún expediente que consulten el módulo electrónico de consulta.
Sistema Informático para Juzgados
4.2
Personal de la Subsecretaría Administrativa
SOLICITAR: A los abogados postulantes que piden un expediente que llenen la boleta de control préstamos de expedientes para consulta.
Boleta de préstamo interno
4.3
Personal de la Subsecretaría Administrativa
REVISAR: Que la boleta de control préstamos de expedientes para consulta contenga los datos completos.
Boleta de préstamo interno
4.4
Personal de la Subsecretaría Administrativa
SOLICITAR: El expediente al área de archivo. Sistema Interno de
mensajes y/o SICEE
4.5
Personal de la Subsecretaría Administrativa
PRESTAR: Físicamente y en el SICEE el expediente al abogado postulante y solicitarle una identificación.
Expediente
4.6
Personal de la Subsecretaría Administrativa
SOLICITAR: Al personal de apoyo, que acompañen al abogado al área de fotocopiado cuando hayan sido autorizadas las copias.
Expediente
4.7
Personal de la Subsecretaría Administrativa
TURNAR: Las copias a la Secretaria Taquimecanógrafa y/o Capturista encargada cuando deban ser certificadas.
Expediente
4.8
Personal de la Subsecretaría Administrativa
DEVOLVER: La identificación al abogado al momento en que hace la devolución del expediente.
Expediente
4.9
Personal de la Subsecretaría Administrativa
TURNAR: El expediente al archivo del juzgado. Expediente
Audiencias
5.1
Secretario(a) de Acuerdos
FIJAR: De acuerdo a los tiempos que marca el código fecha y hora de audiencia.
Sistema Informático para Juzgados
Procedimiento
PJJC-3-04
Proceso de Litis
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
Página 75 de 124
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Acuerdos; Subsecretario Administrativo.
4.8 Descripción de actividades 7/8
Paso Responsable Actividad
Documento de Trabajo
5.2
Secretario(a) Taquimecanógrafo(a)
y/o Capturista
ELABORAR: El acuerdo y registrar en la agenda electrónica del SICEE, la fecha y la hora de la audiencia.
Sistema Informático para Juzgados
5.3
Secretario(a) de Acuerdos
SOLICITAR: Los expedientes con la anticipación requerida para audiencia al área de archivo.
Expediente
5.4
Secretario(a) de Acuerdos
INSTALAR: La audiencia con apoyo del Secretaria Taquimecanógrafa, tomando los datos generales a las personas que intervienen, para crear las entidades del sistema.
5.5
Secretario(a) Taquimecanógrafo(a)
y/o Capturista
RELACIONAR: Con el expediente los actores y demandados que ya existan como entidades del sistema.
5.6
Titular del Juzgado
PRESIDIR: La audiencia en presencia del Secretario de Acuerdos.
5.7
Secretario(a) Taquimecanógrafo(a)
y/o Capturista
ELABORAR: Un acta circunstanciada en el desahogo de la audiencia.
Acta circunstanciada
5.8
Secretario(a) Taquimecanógrafo(a)
y/o Capturista
TURNAR: Para firma el acta, a las partes que intervinieron. Acta
circunstanciada
5.9
Secretario(a) Taquimecanógrafo(a)
y/o Capturista
REGISTRAR: La audiencia en el SICEE. Sistema Informático
para Juzgado
5.10
Secretario(a) Taquimecanógrafo(a)
y/o Capturista
ACTUALIZAR: La agenda electrónica con el estatus de la audiencia. Sistema Informático
para Juzgados
5.11
Secretario(a) Taquimecanógrafo(a)
y/o Capturista.
TURNAR: El expediente con el acta inserta para costura, folio y sello al personal del archivo del juzgado. Expediente
5.12
Personal del archivo del juzgado
COLOCAR: En cada hoja el número consecutivo y sellar en la parte media entre dos fojas. Posteriormente coser el expediente y remitirlo al titular del juzgado.
Expediente
Procedimiento
PJJC-3-04
Proceso de Litis
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
Página 76 de 124
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Acuerdos; Subsecretario Administrativo.
4.8 Descripción de actividades 8/8
Paso Responsable Actividad
Documento de Trabajo
5.13
Titular del Juzgado
REVISAR: El acta de la audiencia, firmar el documento y distribuir al Secretario de Acuerdos para otorgar la fe correspondiente y firma.
Expediente
5.14
Secretario(a) de Acuerdos
REVISAR: El acta de la audiencia, firmar y turnar al Actuario o al Notificador.
Expediente
5.15
Actuario o Notificador
INICIAR: Cuando corresponda, el proceso de notificación, elaborando la lista de acuerdos y las cédulas correspondientes en el SICEE.
Sistema Informático
para Juzgados
Procedimiento
PJJC-3-04
Proceso de Litis
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
Página 77 de 124
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Acuerdos; Subsecretario Administrativo.
4.9 Diagrama de flujo 1/3 Acuerdo de Promociones y/o diversos oficios
Procedimiento
PJJC-3-04
Proceso de Litis
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
Página 78 de 124
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Acuerdos; Subsecretario Administrativo.
4.9 Diagrama de flujo 2/3 Acuerdo de Promociones y/o diversos oficios
Procedimiento
PJJC-3-04
Proceso de Litis
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
Página 79 de 124
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Acuerdos; Subsecretario Administrativo.
4.9 Diagrama de flujo 3/3 Acuerdo de Promociones y/o diversos oficios
Procedimiento
PJJC-3-04
Proceso de Litis
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
Página 80 de 124
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Acuerdos; Subsecretario Administrativo.
4.9 Diagrama de flujo 1/1 Amparo
Procedimiento
PJJC-3-04
Proceso de Litis
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
Página 81 de 124
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Acuerdos; Subsecretario Administrativo.
4.9 Diagrama de flujo 1/3 Apelación
Procedimiento
PJJC-3-04
Proceso de Litis
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
Página 82 de 124
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Acuerdos; Subsecretario Administrativo.
4.9 Diagrama de flujo 2/3 Apelación
Procedimiento
PJJC-3-04
Proceso de Litis
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
Página 83 de 124
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Acuerdos; Subsecretario Administrativo.
4.9 Diagrama de flujo 3/3 Apelación
Procedimiento
PJJC-3-04
Proceso de Litis
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
Página 84 de 124
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Acuerdos; Subsecretario Administrativo.
4.9 Diagrama de flujo 1/1 Consulta de expediente
Procedimiento
PJJC-3-04
Proceso de Litis
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
Página 85 de 124
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Acuerdos; Subsecretario Administrativo.
4.9 Diagrama de flujo 1/2 Audiencias
Procedimiento
PJJC-3-04
Proceso de Litis
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
Página 86 de 124
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Acuerdos; Subsecretario Administrativo.
4.9 Diagrama de flujo 2/2 Audiencias
Procedimiento
PJJC-3-05
Dictado de Sentencia
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
Página 87 de 124
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Estudio y Cuenta.
Dictado de Sentencia
Código: PJC-3-05 01
Febrero de 2018
Procedimiento
PJJC-3-05
Dictado de Sentencia
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
Página 88 de 124
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Estudio y Cuenta.
DICTADO DE SENTENCIA (PJJC-3-05)
Consejo de la Judicatura del Poder Judicial
El Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado autoriza el Manual de Procedimientos Administrativos para Juzgados Civiles y Mercantiles, correspondiente a los Juzgados de Primera Instancia del Primer Distrito Judicial de San Luis Potosí, que forma parte del Manual General de Procedimientos, con fundamento en las atribuciones que le confieren los artículos 90 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí, así como los diversos 94 fracciones XXXVI, XXXIX y XL de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado; y 79 del Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura. Lo acordó por unanimidad, en sesión ordinaria celebrada el día 27 veintisiete de febrero de 2018 dos mil dieciocho, en la ciudad de San Luis Potosí capital del estado, el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, integrado por los CC. Magistrado Presidente Juan Paulo Almazán Cue, Consejero José Refugio Jiménez Medina, Consejero Carlos Alejandro Ponce Rodríguez y Consejero Juan Carlos Barrón Lechuga, ante la Lic. Geovanna Hernández Vázquez, Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial que autoriza y da fe.
Lic. Juan Paulo Almazán Cue Presidente del Supremo Tribunal de
Justicia y del Consejo de la Judicatura
Lic. José Refugio Jiménez Medina Consejero
Rubrica
Rubrica
Lic. Carlos Alejandro Ponce Rodríguez. Consejero
Lic. Juan Carlos Barrón Lechuga. Consejero
Rubrica Rubrica
Lic. Geovanna Hernández Vázquez Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial
del Consejo de la Judicatura
Rubrica
Procedimiento
PJJC-3-05
Dictado de Sentencia
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
Página 89 de 124
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Estudio y Cuenta.
5.1 DEFINICIONES Para los efectos del presente Manual se entenderá por: Fojas. Hoja de papel en un proceso en el que constan actuaciones judiciales
Procedimiento
PJJC-3-05
Dictado de Sentencia
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
Página 90 de 124
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Estudio y Cuenta.
5.2 OBJETIVO
Determinar los pasos necesarios para llevar a cabo la elaboración de la sentencia.
5.3 ALCANCE
Este procedimiento aplica al Titular del Juzgado, Secretarios de Estudio y Cuenta y Secretarios de Acuerdos.
Procedimiento
PJJC-3-05
Dictado de Sentencia
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
Página 91 de 124
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Estudio y Cuenta.
5.4 MARCO NORMATIVO
Constitución: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí.
Leyes:
Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí. Ley de Responsabilidades Administrativas para el Estado. Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí.
Códigos:
Código Civil. Código de Comercio. Código Federal de Procedimientos Civiles. Código de Procedimientos Civiles para el Estado de San Luis Potosí
Reglamentos:
Reglamento Interior del Poder Judicial del Estado. Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado. Reglamento del Poder Judicial para la aplicación de la Ley de Transparencia y Acceso
a la Información Pública del Estado. Acuerdos:
Acuerdos generales emitidos por el Supremo Tribunal de Justicia
Acuerdos generales emitidos por el Pleno del Consejo de la Judicatura
Circulares:
Emitidas por el Supremo Tribunal de Justicia
Emitidas por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado.
Procedimiento
PJJC-3-05
Dictado de Sentencia
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
Página 92 de 124
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Estudio y Cuenta.
5.5 POLÍTICAS
• Notificar el auto de citación cuando corresponda.
• La documentación y trámites de que tiene conocimiento el personal de los Juzgados que conocen de materia civil y mercantil, deberá ser manejada con absoluta responsabilidad y confidencialidad.
• Deberán cumplirse los términos que se establecen en el marco normativo
correspondiente.
• Cuando un expediente sea turnado físicamente, al mismo tiempo deberá realizarse en el SICEE.
.
Procedimiento
PJJC-3-05
Dictado de Sentencia
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
Página 93 de 124
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Estudio y Cuenta.
5.6 RESPONSABILIDAD
Titular del Juzgado:
• Asegurar que los expedientes citados para resolver se turnen de manera oportuna a los Secretarios de Estudio y Cuenta.
Secretario(a) de Estudio y Cuenta:
• Realizar el proyecto de sentencia.
• Realizar los cambios en los proyectos de sentencia solicitados por el titular del juzgado.
• Manejar con absoluta responsabilidad y confidencialidad los expedientes que le sean turnados.
• Rendir los informes que le sean solicitados por el titular del juzgado.
• Ingresar en el SICEE los proyectos de sentencia.
5.7AUTORIDAD
Titular del Juzgado:
• Indicarle al Secretario de Estudio y Cuenta los cambios que considere necesarios en el proyecto de sentencia.
• Autorizar la sentencia.
Secretario(a) de Estudio y Cuenta:
• Proponer el proyecto de sentencia con fundamento en la normatividad aplicable y las pruebas presentadas.
Procedimiento
PJJC-3-05
Dictado de Sentencia
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
Página 94 de 124
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Estudio y Cuenta.
5.8 Descripción de actividades 1/2
Paso Responsable Actividad Documento de Trabajo
1
Secretario(a) de Acuerdos
REVISAR: Que los recursos interpuestos y/o cualquier otro trámite que impidan la citación estén resueltos, previa petición de parte.
Expediente
2
Secretario(a) de Acuerdos
DICTAR: El acuerdo y turnar a la Secretaria Taquimecanógrafa y/o Capturista para que realice el acuerdo citando para resolver.
Expediente y formato
PJJC-3-05/01
3
Secretario(a) Taquimecanógrafo (a) y/o Capturista
REALIZAR: El acuerdo, actualizar la etapa del expediente en el SICEE y turnar el expediente al personal del archivo del juzgado para costura.
Expediente
4
Personal del archivo del juzgado
COLOCAR: En cada hoja el número consecutivo sellar en la parte media entre dos fojas. Posteriormente coser el expediente y remitirlo al titular del juzgado.
Expediente
5
Titular del Juzgado.
ANALIZAR: El acuerdo, firmar el documento y distribuir el expediente al Secretario de Acuerdos para su análisis correspondiente.
Expediente
6
Secretario(a) de Acuerdos
REVISAR: El acuerdo, firmar y turnar Actuario o al Notificador para su notificación.
Expediente
7
Actuario o Notificador
INICIAR: El proceso de notificación por lista haciendo el registro correspondiente en el SICEE.
Expediente
Sistema Informático para Juzgados
8
Actuario o Notificador
TURNAR: Los expedientes notificados al Subsecretario Administrativo haciendo la anotación correspondiente en el SICEE.
Expediente
9
Subsecretario(a) Administrativo(a)
SEPARAR: Los expedientes citados para resolver y turnar al Juez.
Expediente
10
Titular del Juzgado.
ANALIZAR: Los expedientes, y distribuirlos equitativamente a los Secretarios de Estudio y Cuenta. Expediente
11
Secretario(a) de Estudio y Cuenta
REALIZAR: El proyecto de sentencia y turnar al Juez para revisión.
Expediente
Procedimiento
PJJC-3-05
Dictado de Sentencia
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
Página 95 de 124
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Estudio y Cuenta.
5.8 Descripción de actividades 2/2
Paso Responsable Actividad
Documento de Trabajo
12
Titular del Juzgado.
ANALIZAR: La sentencia y regresar al Secretario de Estudio y Cuenta para convertir el proyecto en sentencia en el SICEE o bien, para hacer los cambios correspondientes, en este último caso regresar al punto 11.
Expediente
13
Secretario(a) de Estudio y Cuenta
TURNAR: El expediente al personal del archivo del juzgado para costura.
Expediente
14
Personal del archivo del juzgado
COLOCAR: En cada hoja el número consecutivo y sellar en la parte media entre dos fojas. Posteriormente coser el expediente y remitirlo al titular del juzgado.
Expediente
15
Titular del Juzgado.
REVISAR: La sentencia, firmar el documento y distribuir el expediente al Secretario de Acuerdos para su firma correspondiente.
Expediente
16
Secretario(a) de Acuerdos
REVISAR: La sentencia, firmar y turnar al responsable de las notificaciones.
Expediente
17
Actuario o Notificador
INICIAR: El proceso de notificación, realizando las cédulas correspondientes en el SICEE.
Expediente
Sistema Informático
para Juzgados.
Procedimiento
PJJC-3-05
Dictado de Sentencia
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
Página 96 de 124
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Estudio y Cuenta.
5.9 Diagrama de flujo 1/3
Procedimiento
PJJC-3-05
Dictado de Sentencia
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
Página 97 de 124
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Estudio y Cuenta.
5.9 Diagrama de flujo 2/3
Procedimiento
PJJC-3-05
Dictado de Sentencia
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
Página 98 de 124
Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Estudio y Cuenta.
5.9 Diagrama de flujo 3/3
Procedimiento
PJJC-3-06
Ejecución de Sentencia
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Acuerdos, Secretario de Estudio y Cuenta
Ejecución de la
Sentencia
Código: PJJC-3-06
01
Febrero de 2018
Procedimiento
PJJC-3-06
Ejecución de la Sentencia
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Acuerdos, Secretario de Estudio y Cuenta
AUTORIZACIÓN
EJECUCIÓN DE LA SENTENCIA (PJJC-3-06)
Consejo de la Judicatura del Poder Judicial
El Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado autoriza el Manual de Procedimientos Administrativos para Juzgados Civiles y Mercantiles, correspondiente a los Juzgados de Primera Instancia del Primer Distrito Judicial de San Luis Potosí, que forma parte del Manual General de Procedimientos, con fundamento en las atribuciones que le confieren los artículos 90 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí, así como los diversos 94 fracciones XXXVI, XXXIX y XL de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado; y 79 del Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura. Lo acordó por unanimidad, en sesión ordinaria celebrada el día 27 veintisiete de febrero de 2018 dos mil dieciocho, en la ciudad de San Luis Potosí capital del estado, el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, integrado por los CC. Magistrado Presidente Juan Paulo Almazán Cue, Consejero José Refugio Jiménez Medina, Consejero Carlos Alejandro Ponce Rodríguez y Consejero Juan Carlos Barrón Lechuga, ante la Lic. Geovanna Hernández Vázquez, Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial que autoriza y da fe.
Lic. Juan Paulo Almazán Cue Presidente del Supremo Tribunal de
Justicia y del Consejo de la Judicatura
Lic. José Refugio Jiménez Medina Consejero
Rubrica
Rubrica
Lic. Carlos Alejandro Ponce Rodríguez. Consejero
Lic. Juan Carlos Barrón Lechuga. Consejero
Rubrica Rubrica
Lic. Geovanna Hernández Vázquez Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial
del Consejo de la Judicatura
Rubrica
Procedimiento
PJJC-3-06
Ejecución de la Sentencia
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Acuerdos, Secretario de Estudio y Cuenta
6.1 DEFINICIONES Para los efectos del presente Manual se entenderá por: Fojas. Hoja de papel en un proceso en el que constan actuaciones judiciales. Promoción. Acción de promover. Es el acto por el cual se inicia un proceso o se pone en movimiento un proceso ya comenzado. Documento escrito que contiene alguna petición.
Procedimiento
PJJC-3-06
Ejecución de la Sentencia
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Acuerdos, Secretario de Estudio y Cuenta
6.2 OBJETIVO
Determinar los pasos para el cumplimiento de lo ordenado en la sentencia.
6.3 ALCANCE
Aplica a todo el personal del juzgado involucrado en la ejecución de sentencia.
Procedimiento
PJJC-3-06
Ejecución de la Sentencia
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Acuerdos, Secretario de Estudio y Cuenta
6.4 MARCO NORMATIVO
Constitución: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí.
Leyes:
Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí. Ley de Responsabilidades Administrativas para el Estado. Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí.
Códigos:
Código Civil. Código de Comercio. Código Federal de Procedimientos Civiles. Código de Procedimientos Civiles para el Estado de San Luis Potosí
Reglamentos:
Reglamento Interior del Poder Judicial del Estado. Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado. Reglamento del Poder Judicial para la aplicación de la Ley de Transparencia y Acceso
a la Información Pública del Estado. Acuerdos:
Acuerdos generales emitidos por el Pleno del Consejo de la Judicatura. Circulares:
Emitidas por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado.
Procedimiento
PJJC-3-06
Ejecución de la Sentencia
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Acuerdos, Secretario de Estudio y Cuenta
6.5 POLÍTICAS
• Las sentencias deberán ser ejecutadas de acuerdo a la normatividad aplicable.
• Toda ejecución es a petición de partes.
• Las costas y gastos se determinarán vía incidental.
Procedimiento
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Ejecución de la Sentencia
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Acuerdos, Secretario de Estudio y Cuenta
6.6 RESPONSABILIDAD Titular del Juzgado:
• Asegurar que los expedientes resueltos se turnen de manera oportuna para su ejecución correspondiente.
Personal de archivo:
• Realizar las actividades propias del servicio que le son asignadas por los responsables de área.
Secretario(a) de Acuerdos:
• Revisar las promociones de ejecución de sentencia presentadas y dictar el acuerdo correspondiente.
Secretario(a) de Estudio y Cuenta:
• Realizar los proyectos en ejecución de sentencia.
• Capturar en el SICEE las resoluciones.
6.7 AUTORIDAD Titular del Juzgado:
• Autorizar el acuerdo y las resoluciones dictadas en ejecución de sentencia.
• Asignar los expedientes a los Secretarios de Estudio y Cuenta.
Secretario(a) de Acuerdos:
• Dar fe de las resoluciones y acuerdos dictados en la ejecución de sentencia.
Secretario(a) de Estudio y Cuenta:
• Proponer la resolución correspondiente.
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Ejecución de la Sentencia
Fecha: 27 de febrero de 2018
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Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Acuerdos, Secretario de Estudio y Cuenta
6.8 Descripción de actividades 1/2
Paso Responsable Actividad
Documento de Trabajo
1
Secretario(a) de Acuerdos
DICTAR: A la Secretaria Taquimecanógrafa y/o Capturista el auto de ejecutoria, en los términos contemplados por la Ley.
Expediente
2
Secretario(a) Taquimecanógrafo (a) y/o Capturista
INGRESAR: La fecha de ejecutoria en el elemento “sentencia” según el expediente que corresponda en el SICEE.
SICEE
3
Secretario(a) de Acuerdos
TURNAR: El expediente al Actuario o Notificador para que efectué la notificación correspondiente.
Expediente
4
Actuario o Notificador y personal
de apoyo
REALIZAR: El proceso de notificación, escanear y agregar al SICEE los documentos generados de la misma y dar de baja en el área de subsecretaría el expediente, previo turno en el SICEE una vez notificado.
Expediente
5
Secretario(a) de Acuerdos
DICTAR: A la Secretaria Taquimecanógrafa y/o Capturista el acuerdo que corresponda a la petición formulada por los litigantes y registrar en el SICEE.
Expediente
6
Secretario(a) de Acuerdos
TURNAR: El expediente al personal del archivo del juzgado para costura.
Expediente
7
Personal del archivo del juzgado
COLOCAR: En cada foja el número consecutivo y sellar en la parte media entre dos fojas. Posteriormente coser el expediente y remitirlo al titular del juzgado.
Expediente
8
Titular del Juzgado
ANALIZAR: El acuerdo, firmar el documento y distribuir el expediente al Secretario de Acuerdos.
Expediente
9
Secretario(a) de Acuerdos
REVISAR: El acuerdo, firmar y turnar al Actuario o al Notificador para su notificación.
Expediente
10
Actuario o Notificador
INICIAR: El proceso de notificación por lista, haciendo la anotación correspondiente en el SICEE y turnar a la Área de Ejecuciones en su caso.
Expediente, SICEE
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Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Acuerdos, Secretario de Estudio y Cuenta
6.8 Descripción de actividades 2/2
Paso Responsable Actividad
Documento de Trabajo
11
Actuario o Notificador
TURNAR: Los expedientes notificados al Subsecretario haciendo la anotación correspondiente en el SICEE.
Expediente, SICEE
12
Subsecretario(a) Administrativo(a)
SEPARAR: Los expedientes citados para resolver cuando sea el caso y turnar al juez.
Expediente
13
Titular del Juzgado.
REVISAR: Los expedientes, firmar el documento y distribuir los expedientes equitativamente a los Secretarios de Estudio y Cuenta.
Expediente
14
Secretario(a) de Estudio y Cuenta
REALIZAR: El proyecto de planilla o adjudicación y turnar al Juez para revisión.
Expediente
15
Titular del Juzgado.
ANALIZAR: El proyecto de planilla o adjudicación y regresarlo con el expediente al Secretario de Estudio y Cuenta para su publicación o corrección, en este último caso se regresa al punto 14.
Expediente
16
Secretario(a) de Estudio y Cuenta
DICTAR: La sentencia en el SICEE y turnar el expediente al personal del archivo del juzgado para costura.
Expediente
17
Personal del archivo del juzgado
COLOCAR: En cada foja el número consecutivo y sellar en la parte media entre dos fojas. Posteriormente coser el expediente y remitirlo al titular del juzgado.
Expediente
18
Titular del Juzgado
ANALIZAR: La resolución de la planilla o adjudicación, firmar y distribuir el documento al Secretario de Acuerdos para su firma correspondiente.
Expediente
19
Secretario(a) de Acuerdos
REVISAR: La resolución de la planilla, firmar y turnar al responsable de notificaciones.
Expediente
20
Actuario
INICIAR: El proceso de notificación y ejecución, haciendo el turno y las cédulas correspondientes en el SICEE según sea el caso.
Sistema Informático para Juzgados
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Ejecución de la Sentencia
Fecha: 27 de febrero de 2018
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Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Acuerdos, Secretario de Estudio y Cuenta
6.9 Diagrama de flujo 1/4
Procedimiento
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Ejecución de la Sentencia
Fecha: 27 de febrero de 2018
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Acuerdos, Secretario de Estudio y Cuenta
6.9 Diagrama de flujo 2/4
Procedimiento
PJJC-3-06
Ejecución de la Sentencia
Fecha: 27 de febrero de 2018
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Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Acuerdos, Secretario de Estudio y Cuenta
6.9 Diagrama de flujo 3/4
Procedimiento
PJJC-3-06
Ejecución de la Sentencia
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado; Secretario de Acuerdos, Secretario de Estudio y Cuenta
6.9 Diagrama de flujo 4/4
Procedimiento
PJJC-3-07
Audiencia de Oralidad
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado Civil; Secretario de Acuerdos; Subsecretario Administrativo.
Audiencia de Oralidad
Código: PJJC-3-07 01
Febrero de 2018
Procedimiento
PJJC-3-07
Audiencia de Oralidad
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado Civil; Secretario de Acuerdos; Subsecretario Administrativo.
AUTORIZACIÓN
AUDIENCIA DE ORALIDAD (PJJC-3-07)
Consejo de la Judicatura del Poder Judicial
El Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado autoriza el Manual de Procedimientos Administrativos para Juzgados Civiles y Mercantiles, correspondiente a los Juzgados de Primera Instancia del Primer Distrito Judicial de San Luis Potosí, que forma parte del Manual General de Procedimientos, con fundamento en las atribuciones que le confieren los artículos 90 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí, así como los diversos 94 fracciones XXXVI, XXXIX y XL de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado; y 79 del Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura. Lo acordó por unanimidad, en sesión ordinaria celebrada el día 27 veintisiete de febrero de 2018 dos mil dieciocho, en la ciudad de San Luis Potosí capital del estado, el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, integrado por los CC. Magistrado Presidente Juan Paulo Almazán Cue, Consejero José Refugio Jiménez Medina, Consejero Carlos Alejandro Ponce Rodríguez y Consejero Juan Carlos Barrón Lechuga, ante la Lic. Geovanna Hernández Vázquez, Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial que autoriza y da fe.
Lic. Juan Paulo Almazán Cue Presidente del Supremo Tribunal de
Justicia y del Consejo de la Judicatura
Lic. José Refugio Jiménez Medina Consejero
Rubrica
Rubrica
Lic. Carlos Alejandro Ponce Rodríguez. Consejero
Lic. Juan Carlos Barrón Lechuga. Consejero
Rubrica Rubrica
Lic. Geovanna Hernández Vázquez Secretario Ejecutivo de Pleno y Carrera Judicial
del Consejo de la Judicatura
Rubrica
Procedimiento
PJJC-3-07
Audiencia de Oralidad
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado Civil; Secretario de Acuerdos; Subsecretario Administrativo.
7.1 DEFINICIONES Para los efectos del presente Manual se entenderá por: Fojas. Hoja de papel en un proceso en el que constan actuaciones judiciales.
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Audiencia de Oralidad
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado Civil; Secretario de Acuerdos; Subsecretario Administrativo.
7.2 OBJETIVO
Describir los pasos para el proceso de audiencia de oralidad, en la gestión del buen funcionamiento antes, durante y después de las audiencias.
7.3 ALCANCE
Aplica a todo el personal de los Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil del Primer Distrito Judicial en el Estado de San Luis Potosí, involucrados en la audiencia, programación de la audiencia hasta alimentar al SICEE.
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Audiencia de Oralidad
Fecha: 27 de febrero de 2018
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado Civil; Secretario de Acuerdos; Subsecretario Administrativo.
7.4 MARCO NORMATIVO
Constitución: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí.
Leyes:
Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de San Luis Potosí. Ley de Responsabilidades Administrativas para el Estado. Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí.
Códigos:
Código Civil. Código de Comercio. Código Federal de Procedimientos Civiles. Código de Procedimientos Civiles para el Estado de San Luis Potosí
Reglamentos:
Reglamento Interior del Poder Judicial del Estado. Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado. Reglamento del Poder Judicial para la aplicación de la Ley de Transparencia y Acceso
a la Información Pública del Estado. Acuerdos:
Acuerdos generales emitidos por el Pleno del Consejo de la Judicatura Circulares:
Emitidas por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado.
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Audiencia de Oralidad
Fecha: 27 de febrero de 2018
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado Civil; Secretario de Acuerdos; Subsecretario Administrativo.
7.5 POLÍTICAS
• Los expedientes no podrán ser extraídos del juzgado fuera del horario de labores.
• Los expedientes deberán estar con el Secretario de Acuerdos un día antes de la fecha señalada para la celebración la audiencia.
• Las partes deberán estar puntualmente a la hora señalada para audiencia, en caso
contrario se certificará su inasistencia.
• Toda audiencia deberá ser grabada en audio y video una vez que se cuente con los medios electrónicos correspondientes.
• Únicamente el titular del juzgado está facultado para autorizar copias de las audiencias de
oralidad. • Cuando un expediente sea turnado físicamente, al mismo tiempo deberá realizarse en el
SICEE.
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Audiencia de Oralidad
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado Civil; Secretario de Acuerdos; Subsecretario Administrativo.
7.6 RESPONSABILIDAD Titular del Juzgado:
• Presidir las audiencias en presencia del Secretario de Acuerdos.
Secretario(a) de Acuerdos: • Dar fe de las audiencias.
• Agendar el desahogo de las audiencias. Subsecretario(a) Administrativo(a):
• Organizar los expedientes y turnarlos al responsable de notificaciones. Secretaria(o) Taquimecanógrafa(o)y/o Capturista:
• Preparar las audiencias y redactar conforme a las instrucciones del Juez el acta correspondiente.
Personal de archivo:
• Realizar las actividades propias del servicio que le son asignadas por los responsables de área.
• Integrar los documentos de manera ordenada y cronológica, cosiéndolos al expediente y colocar el folio y el sello del juzgado.
• Mantener limpia y ordenada el área de trabajo del juzgado.
• Resguardar el expediente en la gaveta correspondiente.
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Audiencia de Oralidad
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado Civil; Secretario de Acuerdos; Subsecretario Administrativo.
7.7 AUTORIDAD Titular del Juzgado:
• Firmar las audiencias que fueron desahogadas. Secretario(a) de Acuerdos:
• Asegurar que el personal que interviene en este proceso registre en el SICEE la información correspondiente.
• Autorizar las audiencias que fueron desahogadas.
Subsecretario(a) Administrativo(a):
• Verificar que el personal que interviene en este proceso registre en el SICEE la información correspondiente.
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Audiencia de Oralidad
Fecha: 27 de febrero de 2018
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado Civil; Secretario de Acuerdos; Subsecretario Administrativo.
7.8 Descripción de actividades 1/2
Paso Responsable Actividad
Documento de Trabajo
1
Secretario(a) de Acuerdos
FIJAR: De acuerdo a los tiempos que marca el código fecha y hora de audiencia.
Sistema Informático para
Juzgados
2
Secretario(a) Taquimecanógrafo
y/o Capturista
ELABORAR: El acuerdo y registrar en la agenda electrónica del SICEE la fecha y la hora de la audiencia.
Sistema Informático para
Juzgados
3
Secretario(a) de Acuerdos
SOLICITAR: El expediente al archivo para llevar a cabo la audiencia.
Expediente
4
Secretario(a) Taquimecanógrafo
y/o Capturista
REVISAR: Que el equipo de video grabación funcione correctamente y cuando sea necesario solicitar el apoyo del área de Tecnologías de Información.
5
Secretario(a) Taquimecanógrafo
y/o Capturista
INSTALAR: La audiencia tomando los datos generales a las personas que intervienen, para crear las entidades del sistema.
Acta
6
Secretario(a) Taquimecanógrafo(a)
y/o Capturista
RELACIONAR: Con el expediente los actores y demandados que ya existan como entidades del sistema.
7
Secretario(a) de Acuerdos
SUPERVISAR: Lo realizado por la Secretaria Taquimecanógrafa y/o Capturista.
8
Titular del Juzgado.
PRESIDIR: La audiencia en presencia del Secretario de Acuerdos.
9
Secretario(a) Taquimecanógrafo
y/o Capturista
REGISTRAR: El desarrollo de la audiencia, en los términos previstos por el artículo 1390 Bis 26 del Código de Comercio.
10
Secretario(a) Taquimecanógrafo
y/o Capturista
HACER: Copia electrónica de la audiencia en caso de ser requerido por las partes.
11
Secretario(a) Taquimecanógrafo
y/o Capturista
LEVANTAR: Un acta circunstanciada en el desahogo de la audiencia.
Acta
12
Secretario(a) Taquimecanógrafo
y/o Capturista
REQUERIR: A las partes que intervinieron en la audiencia, firmar el acta.
Acta
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Área responsable: Titular del Juzgado Civil; Secretario de Acuerdos; Subsecretario Administrativo.
7.8 Descripción de actividades 2/2
Paso Responsable Actividad Documento de Trabajo
13
Secretario(a) Taquimecanógrafo
y/o Capturista
INTEGRAR: El video de la audiencia al Sistema Informático para Juzgados (SICEE). Sistema Informático
para Juzgados
14
Secretario(a) Taquimecanógrafo
y/o Capturista
ACTUALIZAR: La agenda electrónica con el estatus de la audiencia.
Sistema Informático para Juzgados
15
Secretario(a) Taquimecanógrafo
y/o Capturista
TURNAR: El expediente con el acta inserta para costura, folio y sello al personal del archivo del juzgado.
Expediente
16
Personal del archivo del juzgado
COLOCAR: En cada foja el número consecutivo y sellar en la parte media entre dos fojas. Posteriormente coser el expediente y remitirlo al titular del juzgado.
Expediente
17
Titular del Juzgado
AUTORIZAR: Las copias de la audiencia, cuando estas sean solicitadas por las partes.
18
Titular del Juzgado.
ANALIZAR: La audiencia, firmar el documento y distribuir el expediente al Secretario de Acuerdos para su revisión correspondiente y firma.
Expediente
19
Secretario(a) de Acuerdos
REVISAR: La audiencia, firmar y turnar al Subsecretario Administrativo. Expediente
20
Subsecretario(a) Administrativo
VERIFICAR: El expediente a fin de que no contenga errores en su integración.
Expediente
Procedimiento
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Audiencia de Oralidad
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado Civil; Secretario de Acuerdos; Subsecretario Administrativo.
7.9 Diagrama de flujo 1/2
Procedimiento
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Audiencia de Oralidad
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado Civil; Secretario de Acuerdos; Subsecretario Administrativo.
7.9 Diagrama de flujo 2/2
Procedimiento
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Manual de Procedimientos Administrativos para Juzgados Civiles y Mercantiles
Fecha: 27 de febrero de 2018
Versión: 01
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Órgano Judicial: Juzgados que conocen de la materia civil y mercantil.
Área responsable: Titular del Juzgado
8. REVISIÓN Los abajo firmantes, titulares de los juzgados civiles y mercantiles de Primera Instancia del Primer Distrito Judicial del Estado de San Luis Potosí, hacen constar que llevaron a cabo la revisión del Manual de Procedimientos Administrativos para Juzgados Civiles y Mercantiles, en su versión 01 y ratifican su compromiso por el logro de una máxima efectividad en su implantación.
Lic. María Elena Reyna Palomino
Rubrica
Lic. Sergio Eduardo Sánchez Rodríguez
Rubrica
Titular del Juzgado 1° Ramo Civil
Titular del Juzgado 2° Ramo Civil
Lic. Ildefonso Gil Gil Rubrica
Lic. Carlos Díaz Flores Rubrica
Titular del Juzgado 3° Ramo Civil
Titular del Juzgado 1° Ramo Mercantil
Lic. Miguel Ángel Sauceda Aranda Rubrica
Lic. José Armando Vera Fabregat Rubrica
Titular del Juzgado 2° Ramo Mercantil
Titular del Juzgado 3° Ramo Mercantil
Lic. Ángel Gonzalo Santiago Hernández
Rubrica
Lic. Mónica Kemp Zamudio Rubrica
Titular del Juzgado 4° Ramo Mercantil
Titular del Juzgado 5° Ramo Mercantil
00 01
04/05/2015 27/02/2018
• Emisión inicial del documento
• Mejora continua a los 7 procedimientos
Lic. Carlos Gómez Rivera Lic. Carlos Gómez Rivera
Rubrica
Revisión Fecha
(dd/mm/aa)
Descripción de la revisión
Elaboró