Unidad Educativa Fiscal “Rita Lecumberri” Dirección: García Moreno entre Vélez y Hurtado
2530469 – 2530186 – 2530569 [email protected]
Guayaquil - Ecuador
UNIDAD EDUCATIVA FISCAL
“RITA LECUMBERRI”
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
OPERATIVOS:
Seguridad, emergencia, movilización de
estudiantes, uso de mantenimiento de espacios
y recursos físicos, ausentismo docente, ingreso
y salida de estudiantes.
“CIENCIA Y VIRTUD”
2016 - 2018
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CONTENIDO
Portada ...............................................................................................................................
Contenido ...........................................................................................................................
Introducción .....................................................................................................................
Objetivos ...........................................................................................................................
Objetivo general ..............................................................................................................
Objetivos específicos .....................................................................................................
Misión Institucional ........................................................................................................
Visión Institucional .........................................................................................................
Ideario Institucional ......................................................................................................
Marco de Referencia ......................................................................................................
Aspectos Legales .............................................................................................................
Seguridad, emergencia, movilización de estudiantes ..............................................
Uso y mantenimiento de espacios y recursos físicos ..............................................
Ausentismo docente ........................................................................................................
Ingreso y salida de estudiantes ...................................................................................
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INTRODUCCIÓN
Sobre la base de la Ley Orgánica de Educación Intercultural (LOEI) y
su Reglamento, consciente de los retos y responsabilidades que la misma
determina, se ha emprendido algunos proyectos y una serie de actividades
vitales para el aseguramiento de la calidad en la educación Básica Superior y
Bachillerato; por lo cual y sujetos al Proyecto Educativo Institucional (PEI)
2014-2018, se plantea el proyecto de elaboración del Manual de
Procedimientos Operativos, correspondiente a: seguridad, emergencia,
movilización de estudiantes, uso y mantenimiento de espacios y recursos
físicos, ausentismo docente, ingreso y salida de estudiantes.
Debido a la necesidad de armonizar las relaciones internas de la
Comunidad Educativa, a tal punto que se mejoren y se fortalezcan las
relaciones y condiciones del trabajo administrativo, académico, la
actualización y superación del nivel de los docentes, y de conformidad con lo
que establece nuestra Misión: “La Unidad Educativa Fiscal Rita Lecumberri
tiene como misión, formar a los estudiantes de manera integral, con
mentalidad internacional, con calidad y calidez, potencializando sus
capacidades, por medio del proceso de enseñanza y aprendizaje focalizado en
la reflexión, el desarrollo del pensamiento crítico, la construcción del
conocimiento de la ciencia, de la cultura, la práctica del deporte y el acceso a
la información, para su desarrollo personal y el de su comunidad, lo cual le
permitirá un excelente desempeño en los estudios superiores y en el campo
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productivo, constituyéndose en un ciudadano del mundo que aportará a la
construcción de una sociedad mejor para todos.”
De la misma forma se resalta el trabajo para alcanzar la Visión
Institucional: La Unidad Educativa “Rita Lecumberri” se proyecta como una
comunidad educativa fortalecida en valores, en sus capacidades intelectuales
y físicas, que genere cambios pedagógicos fundamentados en contenidos
científicos, culturales y tecnológicos, para su desarrollo sustentable en
beneficio de la sociedad planetaria, que posee un Proyecto Educativo, que
oferta el Programa de Diploma del Bachillerato Internacional, Pues comulga
con los Principios Filosóficos y Pedagógicos de esta organización.
Para el diseño y desarrollo de este Manual de Procedimientos
Operativos, también se toma en consideración como punto de partida los
Estándares de desempeño profesional directivo, para la calidad de la
educación de nuestro país, Ecuador; proporcionados por el Ministerio de
Educación, tomando como indicadores los estándares generales, estándares
específicos y sus respectivas dimensiones que se aplican para este manual de
Procedimientos Operativos.
El Manual de Procedimientos y Operativos de la Unidad Educativa
Fiscal “Rita Lecumberri”, es un documento normativo tipo técnico y
procedimental, necesaria para mantener el orden de las diferentes
actividades, como es asignar y definir el uso de espacios y recursos físicos,
determinar lo que se va a realizar en caso de haber un ausentismo docente,
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como se organiza y asignan para mantener la organización de la salida de los
estudiantes.
El objeto de este documento es que la Unidad Educativa Fiscal “Rita
Lecumberri” cuente con los procedimientos operativos para mantener la
seguridad de la comunidad educativa y actuar de acuerdo a las necesidades.
El propósito de brindar información necesaria de como son los procedimientos
operativos cuando existe una necesidad, haciendo de este manual una fuente
de consulta permanente, interna y externa, para todos los miembros de la
comunidad.
OBJETIVOS
Objetivo General
Poner a la disposición el manual de Procedimientos Operativos a la comunidad
educativa, mediante la socialización de los procedimientos operativos, para
brindar servicio de calidad con calidez.
Poner en práctica los Procedimientos Operativos establecidos en este manual,
a través de la organización, distribución y control, para el beneficio de toda
la comunidad educativa.
Objetivos Específicos
Enviar convocatoria haciendo uso del plan de comunicación para la
socialización del Manual de Procedimientos Operativos.
Identificar las diferentes funciones para ponerlas en práctica.
Entender el funcionamiento de los Procedimientos Operativos.
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Brindar información necesaria a la comunidad educativa para el buen uso
de los espacios y recursos.
Servir de insumo para los procesos de evaluación del desempeño
requeridos para atender la misión y visión institucional.
MISIÓN INSTITUCIONAL
“La Unidad Educativa Fiscal Rita Lecumberri tiene como misión, formar a los
estudiantes de manera integral, con mentalidad internacional, con calidad y
calidez, potencializando sus capacidades, por medio del proceso de enseñanza
y aprendizaje focalizado en la reflexión, el desarrollo del pensamiento crítico,
la construcción del conocimiento de la ciencia, de la cultura, la práctica del
deporte y el acceso a la información, para su desarrollo personal y el de su
comunidad, lo cual le permitirá un excelente desempeño en los estudios
superiores y en el campo productivo, constituyéndose en un ciudadano del
mundo que aportará a la construcción de una sociedad mejor para todos.”
VISIÓN INSTITUCIONAL
La Unidad Educativa “Rita Lecumberri” se proyecta como una comunidad
educativa fortalecida en valores, en sus capacidades intelectuales y físicas,
que genere cambios pedagógicos fundamentados en contenidos científicos,
culturales y tecnológicos, para su desarrollo sustentable en beneficio de la
sociedad planetaria, que posee un Proyecto Educativo, que oferta el Programa
de Diploma del Bachillerato Internacional, Pues comulga con los Principios
Filosóficos y Pedagógicos de esta organización.
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IDEARIO INSTITUCIONAL
La Unidad Educativa “Rita Lecumberri”
Reconoce a las niñas, niños y adolescentes, como centro del proceso de
aprendizajes y sujetos de derecho.
Forma estudiantes para que participen como ciudadanos responsables,
ejerciendo sus deberes y derechos para con la comunidad, el país y el
mundo.
Considera que el proceso de interaprendizaje se inicia en la familia, por lo
tanto la corresponsabilidad de los representantes, y de todos los
miembros de la comunidad de aprendizaje es un deber ineludible, para
alcanzar los fines de la educación en el proceso de formación de los
jóvenes lecumberrinos.
Crea espacios para la participación colectiva de los jóvenes, sin
discriminación alguna, con equidad de género, justicia, solidaridad y
promover tanto la paz y el Buen Vivir a través del desarrollo del
pensamiento crítico.
Responde en forma prioritaria a los intereses de nuestros estudiantes,
velando por la calidad académica, la moral y la ética de acuerdo a la escala
de valores de la cultura ecuatoriana, a la Constitución de la República,
Derechos Humanos y otros para salvaguardar su integridad física,
psicológica y sexual.
Considera a los docentes, y directivos los pilares académicos y
administrativos que lideran cambios sustanciales en el aula, a través del
diálogo y la creación de espacios para despertar el amor a las ciencias, el
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arte, deporte, cultivando los valores y fomentando el desarrollo de la
cultura local y global, sin descuidar la tecnología y la comunicación
asertiva.
Fomenta la inclusión, ningún miembro puede quedar excluido de participar
en el proceso educativo por sus creencias, situación económica, y otros
que atenten contra los Derechos Humanos.
Reconoce el diálogo como una de las herramientas para la resolución de
conflictos, como un vehículo de participación, al cual todos tienen acceso
por derecho; y responsabilidades frente a los hechos.
Vela por el cuidado del medio ambiente y la preservación de los recursos
naturales, los mismos que son trabajados como ejes transversales en el
currículo y en campañas para fomentar el peligro al cual están sujetos los
recursos no renovables.
Considera a la rendición de cuentas como una herramienta objetiva para
visualizar por donde se camina en el día a día, con la finalidad de buscar
siempre la calidad y eficacia en la formación de jóvenes bachilleres de la
república, por lo tanto fomenta la cultura evaluativa y autocrítica.
MARCO DE REFERENCIA DEL MANUAL DE FUNCIONES
El marco de referencia de este Manual de Funciones de la Unidad
Educativa Fiscal “Rita Lecumberri”, se presenta dentro de los aspectos
legales, funcionales y técnicos.
ASPECTOS LEGALES
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Para el desarrollo de las funciones departamentales y sus
responsabilidades, se tomaron en consideración, como punto de partida y
como base fundamental las normas referentes a las obligaciones establecidas
en:
Ley Orgánica de Educación Intercultural
Reglamento LOEI
Código de Convivencia
Además tomando en cuenta la Misión y Visión decretadas en el Proyecto
Educativo Institucional de esta Unidad Educativa.
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SEGURIDAD, EMERGENCIA, MOVILIZACIÓN DE ESTUDIANTES
Jornada Vespertina
PUERTA PUERTA
Secretaria DECE
Centro de
Sala de
Profesores
RECTORADO
BIBLIOTECA Aula de uso M
BAR
PUERTA
P O R T A L
C A L L E J O S É D E A N T E P A R A
10F
PATIO CUBIERTOLABORATORIO DE
COMPUTACIÓN
8C
9C
9B
Acopio
ESCALERAS
ÁREA DE
REUNIONES DE
DOCENTES 9A
L
LAV
ES
P A T I O
Bodega
8A
8B
C A
L
L
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V
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L E
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BAÑOS
DE
VARO_
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UNIDAD EDUCATIVA FISCAL
BAÑOS DE
MUJERES
P
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DISTRIBUCIÓN DE LAS AULAS DE CLASES
P L A N T A B A J A
C A L L E G A RC I A M O R E N O
In
spec
ción
Gen
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2015 - 2016
ESCENARIO
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Jornada Vespertina
1F
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P O R T A L
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C A L L E J O S É D E A N T E P A R A
SALÓN DE ACTOSESCA
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UNIDAD EDUCATIVA FISCAL
" RITA LECUMBERRI "
DISTRIBUCIÓN DE LAS AULAS DE CLASES
2015 - 2016
P L A N T A M E D I A
C A L L E G A RC I A M O R E N O
BAÑOS
2D 2F 2E 1A 2B
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SEGURIDAD, EMERGENCIA
En la Unidad Educativa Fiscal “Rita Lecumberri” siempre atentos a la
seguridad de nuestros estudiantes en casos de emergencia, se establece
ciertos mecanismos que van a servir de ayuda y apoyo en caso de suscitarse
alguna emergencia.
La unidad Educativa Fiscal “Rita Lecumberri”, cuenta como ayuda para cuando
se suscitan algún tipo de emergencia con un plan de reducción de riesgos
como una herramienta de prevención, emergencias y seguridad para nuestros
estudiantes, y para todo el personal que labora en nuestra Institución.
Es como tenemos los siguientes procedimientos operativos:
MECANISMOS DE ALARMA PARA SITUACIONES DE EMERGENCIA POR JRONADA
Tipo de alarma disponible Descripción de la forma para emitir
alarma Quien activa
Sirena eléctrica(M)
La Sirena es diferente del timbre de clase. Esta Sirena solo se prende cuando hay emergencias.
Jefe de Gestión de riesgo Rector Conserje
Sirena eléctrica (V)
Tocar 3 timbres El primero para que las(os)estudiantes se pongan en posición de atención, en el segundo protección y en el tercero la evacuación
Rector Inspector General Conserje
ZONAS DE SEGURIDAD INTERNA POR JORNADA
Zona 1 Zona 2 Zona3
Descripción Grados o
Niveles que lo ocupan
Descripción Grados o
Niveles que lo ocupan
Descripción Grados o Niveles que lo ocupan
Patio central de la Institución (M) Y (V)
Bachillerato y Básico
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Movilización de estudiantes
La movilización de nuestros estudiantes se efectúa de manera organizada en
los siguientes casos:
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Cuando se extiende invitaciones a diferentes eventos como concursos,
asistencia a presentaciones, visitas a museos; entre otras, la forma de
movilización para dichos lugares es en primer lugar pidiendo la autorización
del representante legal y luego con la colaboración de los expresos escolares
se puede trasladar los estudiantes a dichos eventos con las respectivas
tutoras docentes de curso.
Cuando se realiza minuto cívico, presentaciones en el patio o en el auditorio,
la forma de movilizar a nuestros estudiantes es totalmente organizada, la
salida del curso hacia el lugar de la presentación es con el docente de esa
hora, llevándolos de manera segura y ordenada hasta el sitio correspondiente
donde permanecen con el docente hasta concluir el evento. De la misma
manera son regresados al curso manteniendo el control.
Cuando ocurren fenómenos naturales como sismo, se anuncia mediante la
alarma, en la que previamente los estudiantes han sido preparados para
aquello. Organizadamente con la colaboración de la comisión reducción de
riesgo y la ayuda de los docentes, van movilizándose y ubicándolos en el patio,
considerándolo como uno de los posibles lugares seguros para este tipo de
fenómeno, y si en caso el movimiento fuese de mayor grado, entonces la
movilización sería hacia el área libre de la Piscina Olímpica.
Uso y mantenimiento de espacios y recursos físicos.
Los espacios como los corredores siempre se los mantiene limpios y
despejados para que los estudiantes tengan la facilidad de poder trasladarse
en horas de recreo y en la salida.
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La biblioteca es uno de los espacios útiles y necesarios para nuestros
estudiantes, siempre se la mantiene limpio y ordeno con los libros clasificados
y a la disposición. Los estudiantes pueden hacer uso del mismo en las horas
de recreo donde la Bibliotecaria les brinda la ayuda necesaria para que puedan
hacer uso de la biblioteca y sus libros.
Es necesario mencionar que el uso de los libros de la Biblioteca se registra en
una bitácora.
El patio es uno de los espacios físico que es utilizado por los estudiantes en
horas de Educación Física, en las jornadas deportivas, en las diferentes
presentaciones y en el recreo; este espacio constantemente se lo mantiene
limpio con la colaboración de los estudiantes al no arrojar basura y con la
ayuda de los conserjes que lo mantienen limpio.
La terraza es uno de los espacios que lo mantiene limpio y es de uso exclusivo
de los estudiantes que están en la terraza donde ellos disfrutan en horas de
recreo.
Nuestra Unidad Educativa “Rita Lecumberri” cuenta con tres laboratorios de
computación completamente limpio y ordenado, con la colaboración de los
estudiantes que cuidan de su espacio y de la computadora asignada, y la ayuda
de los conserjes, se mantiene estos espacios limpios y en constante
mantenimiento, para brindar servicio de calidad educativa a nuestros
estudiantes. El uso del laboratorio de da mediante un control haciendo uso
de los registros de ingreso al laboratorio.
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Ausentismo docente
En nuestra Unidad Educativa cuando el docente tiene que ausentarse por
razones como: cita médica, atender asuntes familiares urgentes, entre otros
razones, el procedimiento a seguir para evitar que los estudiantes se queden
sin los aprendizajes imprescindibles, es de la manera siguiente:
Mediante circular se comunica al docente que frente a situaciones o sucesos
que están fuera de nuestra voluntad, se les comunica que tiene que dejar
actividades en el vicerrectorado a manera de contingencia para evitar
inconvenientes dentro del aula cuando los estudiantes se encuentran sin
profesor.
El siguiente paso a seguir es que en inspección general se revisa quien de los
docentes tiene horas libres para que cubra esos espacios haciendo uso de las
actividades entregadas por el docente ausente. De esta manera se cubren
las necesidades de los estudiantes.
Cuando un docente hace falta porque ha renunciado o ha sido trasladado a
otra institución, el procedimiento que se sigue es: La máxima autoridad
mediante oficio al Distrito indica la cantidad de docentes que necesita la
Institución para que procedan a enviar de manera urgente; pero hasta que
eso suceda se organiza de tal manera que a los docentes de aquellas
asignaturas se les aumenta las horas y son quitadas de manera inmediata
cuando envían al nuevo docente a cubrir esa necesidad.
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Ingreso y salida de estudiantes
El ingreso de los estudiantes a la Unidad Educativa “Rita Lecumberri se lo
realiza por la puerta principal de la calle García Moreno y por la puerta
posterior de la calle José de Antepara.
Las puertas de la Unidad Educativa están abiertas desde las 6h30 de la
mañana en las cuales para precautelar la seguridad de ingreso de los
estudiantes, en cada puerta siempre se asigna a dos docentes, además en las
esquinas de la Institución se ubican otros docentes más, tanto para la jornada
matutina como para la jornada vespertina.
Los turnos que realizan los docentes para el control de ingreso y salida de los
estudiantes, están establecidos mediante un cronograma, el mismo que está
bajo la responsabilidad de la Inspectora General Lcda. María Aragundi Piedra.
Así mismo se puede mencionar que para la salida de los estudiantes de la
jornada matutina, se toma las medidas necesarias para evitar tropiezos y
contratiempo con la jornada vespertina.
La hora de entrada de la jornada matutina es a las 7H00 y la hora de salida
para básico superior es a las 12h10 y bachillerato a las 12h50. La salida del
básico es por la puerta posterior y bachillerato por la puerta principal.
La forma como lo tiene organizada nuestra institución permite que el ingreso
y la salida en ambas jornadas se desarrolle con disciplina, facilidad y
seguridad.