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GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
PODER JUDICIAL DE RÍO NEGRO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS YBUENAS PRACTICAS
[Poder Judicial de Río Negro]
[Laprida 292 - Nivel -1-(8500). Viedma - Río Negro]
Tel. [(02920) 441000 int. 1377/1203]
Poder Judicial de Río Negro
Manual de Procedimiento:Área de Recursos Humanos
Fecha 1ra Revisión: 30/06/2015
Fecha Revisión General: 21/09/2017
OBJETIVO
Este manual tiene como propósito establecer los lineamientos y procedimientos a seguir en el Área de Recursos Humanos del Poder Judicial. Estableciendo los niveles de responsabilidad de las diferentes oficinas que componen el área, permitiendo así una eficiente y eficaz gestión de las actividades que se desarrollan dentro de la misma.
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Manual de Procedimiento:Área de Recursos Humanos
Fecha 1ra Revisión: 30/06/2015
Fecha Revisión General: 21/09/2017
ALCANCE
Debe indicar tanto las áreas como las situaciones donde el procedimiento o la instrucción de trabajo debe ser usado, además de hacer sus excepciones (es decir lo que excluye). Debe ser entendido y entendible tanto por los involucrados en el mismo, como por todos los que manejan el procedimiento o la instrucción de trabajo.
Área de Recursos Humanos:
La misión del Área de Recursos Humanos es crear condiciones organizacionales e implementar métodos de operación mediante los cuales las personas puedan alcanzar sus objetivos individuales con mayor facilidad y dirigir sus propios esfuerzos hacia los objetivos de la organización.
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Manual de Procedimiento:Área de Recursos Humanos
Fecha 1ra Revisión: 30/06/2015
Fecha Revisión General: 21/09/2017
CONDICIONES/NORMATIVAS
Constitución Provincial. Ley K N º 2430 Orgánica Poder Judicial. Ley K N° 4199 Orgánica de los Ministerios Públicos. Ley N° 2938 de Procedimiento Administrativo. Reglamento Judicial. Reglamento Superintendencia de Ministerio Público. Resolución N° 580/11-STJ. Acordada Nº 09/06 (Reglamento de Bonificaciones). Acordada 29/2016 RRHH. Anexo Resolución Nº 273/15-STJ.
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Manual de Procedimiento:Área de Recursos Humanos
Fecha 1ra Revisión: 30/06/2015
Fecha Revisión General: 21/09/2017
DESCRIPCIÓN DE TAREAS
Sección:
1.2. Mesa de Entrada:
1.2.1. Recepción documentación.
1.2.2. Despacho de expediente.
1.2.3. Registro de movimientos.
1.2.4. Despacho de nota.
1.2.5. DDJJ Patrimoniales.
1.2.6. Certificaciones de servicio.
1.2.7. Credenciales.
1.2.8. Saca de correo OCASA.
1.3. Coordinación Oficina Circunscripcional de Recursos Humanos:
1.3.1. Solicitud de titulares de organismos con intervención de autoridades jerárquicas.
1.3.2. Trámites personales de los agentes sin intervención de autoridades jerárquicas.
1.3.3. Tramites personales de los agentes con intervención de autoridades jerárquicas.
1.3.4. Contralor médico domiciliario.
1.3.5. Carga de licencias.
1.3.5.1. Por Compensación de Feria.
1.3.5.2. Otras Causales.
1.3.6. Justificación de licencias.
1.3.7 Carga de bonificación por guardería.
1.3.8 Organismos dependientes de los Tribunales de Superintendencia General y organismos
auxiliares de STJ.
1.3.8.1 Ausencias con autorización posterior a su utilización y comisiones de
servicios.
1.3.8.2 Ausencias con autorización previa a su utilización.
1.3.9 Carga de denegatoria de feria.
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1.4. Oficina de Beneficios y Compensaciones:
1.4.1 Bonificaciones.
1.4.1.1 Bonificación por Título.
1.4.1.2 Bonificación por Guardería.
1.4.1.3 Bonificación por Subrogancias.
1.4.1.4 Otras Bonificaciones Genérico.
1.4.1.5 Prórroga de Bonificaciones.
1.4.2 Horas Extras.
1.4.2.1 Solicitud Horas Extras.
1.4.2.2 Liquidación Horas Extras.
1.4.3 Descuento de I.PRO.S.S. 2% Y 1%.
1.4.4 Pasantías.
1.4.5 Novedades Salario Familiar.
1.4.5.1 Novedades Salario Familiar.
1.4.5.2 Asignación por Hijo con Discapacidad.
1.5. Oficina de Salud laboral:
1.5.1 Juntas Médicas.
1.5.2 Accidente Laboral y Enfermedad Profesional.
1.5.3 Exámenes Preocupacionales.
1.5.4 Control de la prestación y facturación del servicio de las empresas médicas.
1.6. Oficina de Gestión del Empleo:
1.6.1 Ingreso de Personal.
1.6.2 Concursos de Ingreso.
1.6.2.1 Personal Administrativo.
1.6.3 Seguros de Vida.
1.6.3.1: Obligatorios (IAPS).
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Fecha 1ra Revisión: 30/06/2015
Fecha Revisión General: 21/09/2017
1.7. Oficina Enlace Sistemas:
1.7.1. Control de Presentismo.
1.7.2 Horas Extras. (PENDIENTE)
1.7.3 Firma Digital.
1.7.4 Alta de Legajo en TANGO.
1.7.5 Agregar nuevo Código fichador.
1.8. Departamento de Gestión Administrativa:
1.8.1 Desvinculación del Personal.
1.8.1.1 Por razones particulares.
1.8.1.2 Por obtención del Beneficio Previsional.
1.8.2 Subrogancias de Jueces de Paz.
1.8.3 Concurso Externo de Profesionales.(PENDIENTE)
1.9. Tareas Generales del Área:
1.9.1 Caratulado en Lex Doctor.
1.9.2 Registro en Agenda Lex Doctor.
1.9.3 Firma y Registro de Resolución.
1.9.4 Certificaciones.
1.9.4.1 Certificaciones laborales.
1.9.4.2 Certificaciones por razones particulares.
1.9.4.3 Certificaciones por compensación de feria.
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Manual de Procedimiento:Área de Recursos Humanos
Fecha 1ra Revisión: 30/06/2015
Fecha Revisión General: 21/09/2017
Sección 1.2 Mesa de Entrada
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TAREA N° 1.2.1
RECEPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN.
El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para la recepcioón de documentación de un expediente, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.
Paso Responsable Actividad
2Mesa de Entrada
Por lo general, la persona se presenta con un original y una
copia; a ambas se les coloca el sello de mesa de entrada y la
hora de recibido, siendo la copia entregada al individuo.
Paso Responsable Actividad
3.1Mesa de Entrada
Luego la documentación es asentada en la base de datos de
mesa de entrada. Este programa se encuentra ubicado en el
escritorio de la computadora, con el nombre de “Gestión
RRHH”, el cual será abierto para comenzar con el registro de
la documentación recibida en el área de recursos humanos.
Sección 1.2- MESA DE ENTRADA
Tarea N° 1.2.1: RECEPCIÓN DOCUMENTACIÓNPaso Responsable Actividad
1Mesa de Entrada
Llega al área de Recursos Humanos la documentación
proveniente del exterior.
Paso Responsable Actividad
3.2Mesa de Entrada
Una vez que ingresamos se hacen visible una serie de
opciones. En este caso seleccionamos la opción denominada
“Altas de correspondencia”.
Paso Responsable Actividad
3.3Mesa de Entrada
En este paso, vamos a completar los datos que se nos
solicita:
-PROCEDENCIA: colocamos el lugar de donde proviene.
-REMITENTE: se coloca el nombre u organismo que envía el
documento.
-DOCUMENTO: se coloca el tipo de documentación
correspondiente.
-CONTENIDO DE LA CORRESPONDENCIA: se realiza un
resumen del contenido del documento.
-OFICINA RECEPTORA: se despliegan varias opciones con el
personal que integra el área de recursos humanos, y a partir
de ahí seleccionamos la persona a la cual corresponda la
documentación.
Paso Responsable Actividad
4.1Mesa de Entrada
La documentación será colocada en la bandeja de mesa de
entrada; cada bandeja contiene el nombre de las personas
que conforman el área, y en cada una de ellas se coloca la
documentacion que corresponda a cada uno para ser
entregada al finalizar la jornada.
Paso Responsable Actividad
4.2Mesa de Entrada
Antes de finalizar la jornada, entramos nuevamente al
programa Gestión RRHH. Aquí seleccionamos la opción que
dice “Listado de correspondencia”.
Paso Responsable Actividad
4.3Mesa de Entrada
Luego completamos los datos solicitados:
– Inicio: aquí colocamos la fecha del día.
– Final: aquí volvemos a colocar la fecha.
Paso Responsable Actividad
4.4Mesa de Entrada
Finalmente completamos los siguientes datos:
– Hora que inicia: aquí se coloca el horario en que inicia
la jornada, el cual es 07:30 horas.
– Hora que finaliza: aquí se coloca el horario hasta el cual
se desea obtener el detalle de la documentación
recibida en el día.
Paso Responsable Actividad
4.5Mesa de Entrada
Una vez finalizada la carga de datos se puede observar en
pantalla el listado de correspondencia, el cual será impreso.
Paso Responsable Actividad
4.6Mesa de Entrada
Luego, con la planilla en mano, la documentación se reparte a
la persona responsable, la cual deberá firmar dicha planilla
con el objetivo de que quede asentado que la ha recibido.
Paso Responsable Actividad
4.7Mesa de Entrada
Una vez entregada toda la documentacion, se guardará el
listado de correspondencia en la carpeta llamada
“Correspondencia 2016”.
FLUJOGRAMA
PODER JUDICIAL DE RÍO NEGRO
TAREA N° 1.2.2
DESPACHO DE EXPEDIENTE.
El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar el despacho de un expediente, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.
Sección 1.2- MESA DE ENTRADA
Tarea N° 1.2.2: DESPACHO DE EXPEDIENTEPaso Responsable Actividad
1 Área
El personal del área de Recursos Humanos al querer
despachar un expediente lo presenta a Mesa de Entrada para
su registro de movimiento.
Paso Responsable Actividad
2Mesa de Entrada
Mesa de Entrada registrará su salida en el “Lex Doctor”
siguiendo el paso 2 de la Tarea N° 1.2.3 (Registro de
Movimiento).
Paso Responsable Actividad
3Mesa de Entrada
En el cuaderno del sector hacia donde se dirige el expediente,
se registra su número, título y fecha actual.
Paso Responsable Actividad
4Mesa de Entrada
Se lleva el cuaderno junto al expediente a su destino
correspondiente.
Paso Responsable Actividad
5 ExteriorEl personal del área hacia donde se dirige el expediente, firma
y sella el cuaderno.
Paso Responsable Actividad
6Mesa de Entrada
Regresa al área de Recursos Humanos el cuaderno con su
constancia de recepción.
FLUJOGRAMA
PODER JUDICIAL DE RÍO NEGRO
TAREA N° 1.2.3
REGISTRO DE MOVIMIENTOS.
El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para el registro de un expediente, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.
Paso Responsable Actividad
2.1Mesa de Entrada
Luego es registrado en el “Lex Doctor.” Para ello abrimos
dicho programa, ubicado en el escritorio de la pc.
Sección 1.2- MESA DE ENTRADA
Tarea N° 1.2.3: REGISTRO DE MOVIMIENTOSPaso Responsable Actividad
1Mesa de Entrada.
El registro de movimientos se realiza cuando un expediente
entra o sale del área de Recursos Humanos.
Paso Responsable Actividad
2.2Mesa de Entrada
En primer lugar, hacemos click en la opción “Procesos”.
Paso Responsable Actividad
2.3Mesa de Entrada
En segundo lugar, nos posicionamos en la ventana llamada
“Todo”.
Paso Responsable Actividad
2.4Mesa de Entrada
En tercer lugar, se escribe el número de expediente y una vez
escrito nos posicionamos en la opción “Busca libre”. Ponemos
aceptar.
Paso Responsable Actividad
2.5Mesa de Entrada
En cuarto lugar, hacemos doble click en el expediente
buscado y entramos en la opción “Salida de letra”.
Paso Responsable Actividad
2.6Mesa de Entrada
En caso que el expediente salga del área de recursos
humanos apretamos la opción “Agrega” y nos posicionamos
en “Motivo” para detallar hacia donde se dirige dicho
documento. Por el contrario, si el expediente está regresando
al área de recursos humanos, apretamos la opción “Regresó”,
la cual dice que el expediente ha regresado.
Paso Responsable Actividad
2.7Mesa de Entrada
Una vez completada la salida de letra, salimos de ésta, y
entramos en la opción “Movimientos”. Allí apretamos la opción
“Agrega” y en donde dice “Descripción” colocamos que el
expediente ha sido devuelto (en caso de que regrese al área)
o hacia donde se dirige (en caso de que se vaya). Por último
hacemos click en “Acepta”.
Paso Responsable Actividad
3Mesa de Entrada
Si la documentación proviene del exterior se procede a repartir
a quien corresponda dentro del área de Recursos Humanos,
mientras que en el caso de que salga del área se despacha al
sector correspondiente.
FLUJOGRAMA
PODER JUDICIAL DE RÍO NEGRO
TAREA N° 1.2.4
DESPACHO DE NOTA.
El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos para realizar el despacho de una nota, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.
Paso Responsable Actividad
2Mesa de Entrada
Luego la mesa de entrada se encarga de asignarle un número
de nota teniendo en cuenta el bibliorato para no repetir los
números utilizados anteriormente. Se realizan dos copias de la
misma; una será incorporada al bibliorato y a la otra se le
coloca el sello de copia.
Paso Responsable Actividad
3Mesa de Entrada
El destino de la nota puede ser para el interior o exterior del
edificio. En el primer caso, se llevara la documentación al
sector correspondiente, y en el segundo caso se llevará a
Gerencia Administrativa.
Paso Responsable Actividad
4Mesa de Entrada
Cuando el destino de la nota es al interior del edificio, se llevan
la nota original y la copia, siendo entregada la primera. En
caso de que el destino fuera al exterior, se entregan tanto la
original como la copia en Gerencia Administrativa.
Paso Responsable Actividad
5Mesa de Entrada
En ambos casos regresa al área de Recursos Humanos la
copia de la nota con su constancia de recepción.
Paso Responsable Actividad
6Mesa de Entrada
Una vez que la copia de la nota se encuentra en el área se
procede a entregarla al responsable.
Sección 1.2- MESA DE ENTRADA
Tarea N° 1.2.4: DESPACHO DE NOTAPaso Responsable Actividad
1Mesa de Entrada
Cuando el área elabora una nota se la entrega a mesa de
entrada y esta se encarga de su despacho.
FLUJOGRAMA
PODER JUDICIAL DE RÍO NEGRO
TAREA N° 1.2.5
DDJJ PATRIMONIALES.
El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para la recepcioón de DDJJ Patrimoniales, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.
Paso Responsable Actividad
2Mesa de Entrada
Se registra en la planilla llamada “Presentaciones de
Declaraciones Juradas” que se encuentra en la carpeta con el
nombre de “Notas” ubicada en el escritorio de la pc. Una vez
que se registra en la planilla se ordena alfabéticamente.
Sección 1.2- MESA DE ENTRADA
Tarea N° 1.2.5: DDJJ PATRIMONIALESPaso Responsable Actividad
1Mesa de Entrada
El personal de mesa de entrada recibe una declaración jurada.
Paso Responsable Actividad
3Mesa de Entrada
Luego se realiza la confección de una nota que se envía al
Tribunal de Cuentas. El modelo de la nota se encuentra en el
escritorio de la computadora, dentro de la carpeta “Notas”, con
el nombre “Ley N° 3550 – tribunal de cuentas”.
Paso Responsable Actividad
4Área de Gestión
La nota es controlada por el responsable del área. En caso de
que no la apruebe regresa al paso anterior.
Paso Responsable Actividad
5Área de Gestión
Si la aprueba procede a firmarla.
Paso Responsable Actividad
6.1Mesa de Entrada
La mesa de entrada se encarga de asignarle un número de
nota teniendo en cuenta el bibliorato para no repetir los
números utilizados anteriormente. Se realizan tres copias de
la misma; una será incorporada al bibliorato, a la segunda se
le coloca el sello de copia.
Paso Responsable Actividad
6.2Mesa de Entrada
Se lleva el sobre de la Declaración Jurada junto a la nota
original y la copia a Gerencia Administrativa.
Paso Responsable Actividad
7Gerencia
Administrativa
Gerencia Administrativa se encargará de llevar la
documentación al Tribunal de Cuentas.
Paso Responsable Actividad
8Mesa de Entrada
Regresa al área de Recursos Humanos la constancia de
recepción firmada por Tribunal de Cuentas.
Paso Responsable Actividad
9Mesa de Entrada
En el caso de que la Declaración Jurada sea de un ingresante,
dicha constancia de recepción se archiva en su legajo. En el
caso de que se trate de una renuncia se envía la constancia
de recepción a Contaduría por cumplimiento del art. 14 de la
Ley N° 3550.
Paso Responsable Actividad
10Mesa de Entrada
Regresa al área de Recursos Humanos la constancia de
recepción de que Contaduría recibió la nota.
Paso Responsable Actividad
11Mesa de Entrada
Por último, se archiva dicha constancia en su legajo personal.
FLUJOGRAMA
PODER JUDICIAL DE RÍO NEGRO
TAREA N° 1.2.6
CERTIFICACIONES DE SERVICIO.
El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos para realizar certificaciones de servicio, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.
Paso Responsable Actividad
2Mesa de Entrada
Se les coloca el sello de mesa de entrada y la hora de
recibido.
Paso Responsable Actividad
3 ÁreaEl agente asignado de la tarea realiza la verificación de datos
en el legajo y en el sistema Sarha.
Paso Responsable Actividad4 Área El agente confecciona el certificado.
Paso Responsable Actividad
5Área de Gestión
Luego el responsable del área realiza el control del certificado.
En caso de que no lo apruebe regresa al paso anterior.
Paso Responsable Actividad
6Área de Gestión
Si lo aprueba procede a firmarlo.
Paso Responsable Actividad
7Mesa de Entrada
Se entrega el certificado a la persona que lo solicitó.
Paso Responsable Actividad
8Mesa de Entrada
Se realiza una copia de la certificación de servicio y se archiva
en el legajo correspondiente.
Sección 1.2- MESA DE ENTRADA
Tarea N° 1.2.6: CERTIFICACIONES DE SERVICIOPaso Responsable Actividad
1Mesa de Entrada
Se presenta a la mesa de entrada una nota solicitando la
certificación de servicio.
FLUJOGRAMA
PODER JUDICIAL DE RÍO NEGRO
TAREA N° 1.2.7
CREDENCIALES.
El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos para la confección de credenciales, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.
Paso Responsable Actividad
2Mesa de Entrada
Se les coloca el sello de mesa de entrada y la hora de
recibido.
Paso Responsable Actividad
3Área de Gestión
El área de gestión se encarga de la confección de la
credencial.
Paso Responsable Actividad
4Mesa de Entrada
La misma es enviada al Superior Tribunal de Justicia.
Paso Responsable Actividad
5 S.T.J El presidente del Superior Tribunal de Justicia firma la
credencial correspondiente.
Paso Responsable Actividad
6Mesa de Entrada
La credencial es devuelta a mesa de entrada para su
confección final, en donde se realiza el agregado y pegado de
foto.
Paso Responsable Actividad
7Mesa de Entrada
Una vez finalizados los pasos anteriores, la credencial es
despachada a su titular.
Paso Responsable Actividad
8Mesa de Entrada
Vuelve a Mesa de Entrada la constancia de recepción.
Paso Responsable Actividad
9Mesa de Entrada
Por último, se archiva constancia de recepción en legajo
personal.
Sección 1.2- MESA DE ENTRADA
Tarea N° 1.2.7: CREDENCIALESPaso Responsable Actividad
1Mesa de Entrada
Llega a mesa de entrada una nota solicitando la certificación,
adjuntando una foto de la persona.
FLUJOGRAMA
PODER JUDICIAL DE RÍO NEGRO
TAREA N° 1.2.8
SACA DE CORREO OCASA
El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos para realizar el despacho de SACA de Correo OCASA, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.
Sección 1.2- MESA DE ENTRADA
Tarea N° 1.2.8: SACA DE CORREO OCASAPaso Responsable Actividad
1 Área
La Saca se utiliza para enviar y recibir documentación dentro
de la provincia. Cuando hay documentación para enviar al
interior de la provincia, el personal del área de Recursos
Humanos se la entrega a la Mesa de Entrada para que ésta se
encargue de su despacho.
Paso Responsable Actividad
2.1Mesa de Entrada
En primer lugar nos posicionamos en la opción de “Gestión
RRHH” que se encuentra en el escritorio de la pc, y luego
hacemos click en “Saca de Correo Ocasa”.
Paso Responsable Actividad
2.2Mesa de Entrada
En segundo lugar, colocamos la “fecha” en que se envía la
documentación correspondiente. El día que se envía depende
del destino hacia donde se dirige:
– Lunes, Miércoles y Viernes: Bariloche, Cipolletti, Roca,
Choele Choel, Cinco Saltos, Catriel, Regina y Allen.
– Martes y Jueves: San Antonio Oeste, Sierra Grande y
General Conesa.
Paso Responsable Actividad
2.3Mesa de Entrada
En tercer lugar, se completan los datos requeridos que son
los siguientes:
– N° DE ORDEN: Hace referencia al número que se le
coloca al sobre que va a ser enviado.
– CIUDAD DESTINO: Colocamos el nombre del lugar
hacia donde va a ser enviada la documentación.
– DESTINATARIO: Colocamos el número “48”, el cual se
refiere a la Delegación Administrativa.
– REFERENCIA: Se describe lo que se envía.
– OF. REMITENTE: Seleccionamos la opción “Mesa de
Entradas de RR.HH”.
Paso Responsable Actividad
2.4Mesa de Entrada
En cuarto lugar, nos posicionamos en la opción “Impresión
Form. Saca Correo OCASA” y colocamos el lugar hacia donde
va a dirigirse la documentación en mayúscula y entre
asteriscos.
Paso Responsable Actividad
3Mesa de Entrada
El sobre es llevado a Gerencia Administrativa.
Paso Responsable Actividad
4Mesa de Entrada
Dos de las copias son adjuntadas al sobre y la otra es firmada
por su personal, regresando al área de Recursos Humanos.
Paso Responsable Actividad
5Mesa de Entrada
Por último, se coloca la constancia de recepción en la carpeta
“Saca”.
FLUJOGRAMA
Poder Judicial de Río Negro
Manual de Procedimiento:Área de Recursos Humanos
Fecha 1ra Revisión: 30/06/2015
Revisión: 09/11/2016
Sección 1.3.Coordinación
Oficina de Recursos Humanos
PODER JUDICIAL DE RÍO NEGRO
TAREA N° 1.3
CIRCUITO ADMINISTRATIVO Y DE INFORMACIÓN
OF. RRHH. – GCIA. ADMINISTRATIVA- DELEGADOS S.S.M.P.
El presente trabajo tiene como objetivo definir un procedimiento administrativo que
organice la gestión en lo que respecta a solicitudes de titulares de organismos y trámites
personales de los agentes, que requieran o no la intervención de la autoridad jerárquica,
especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-
externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de
acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.
Sección 1.3: CIRCUITO Nº 1
SOLICITUDES DE TITULARES DE ORGANISMOS CON INTERVENCIÓN DE AUTORIDADES JERÁRQUICAS
PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD ACLARACIÓN
1 Presidente del
Fuero
El titular del organismo remitirá al
Presidente del Fuero la solicitud,
fundamentando el requerimiento y
cumplimentando los requisitos
propios del trámite.
2 Presidente del
Fuero
Si el Presidente del Fuero avala la
solicitud, la remitirá al Tribunal de
Superintendencia General, caso
contrario la misma vuelve al
organismo que la originó
3-4
Tribunal de
Superintendencia
General (TSG)
En el caso de que el TSG avale o
resuelva favorablemente la
solicitud, remitirá, a través de su
Secretario Administrativo, las
actuaciones completas al Oficial
Circunscripcional de Recursos
Humanos (OCRH).
5-6OCRH
Si la solicitud debe ser resuelta
por el Superior Tribunal de
Justicia (STJ), el OCRH verificará
que la documentación recibida se
encuentre completa y en
condiciones de ser aceptada para
iniciar el respectivo proceso
administrativo. Si la doc. no se
encuentra completa, lo hará saber
al Secretario Administrativo del
STG, para que este complete lo
faltante.
Para los trámites en
los cuales el TSG ha
sido facultado a
resolver, el OCRH
tomará
conocimiento y
procederá a efectuar
directamente los
pasos 9 y 10.
7 OCRH
Se inician las actuaciones
internas según los procedimientos
a dichos efectos establecidos y se
confecciona el expediente
correspondiente.
Se notifica al Secretario Adm. del
STG y al organismo
correspondiente la carátula del
expediente iniciado.
8ÁREA DE RRHH
Da inicio a la tramitación de la
solicitud.
9GERENCIA DE
RRHH
Recepciona el expediente con la
solicitud, controla y certifica para
elevar a la firma del STJ.
Resuelta la solicitud por el STJ, la
Gerencia de RRHH remitirá al
OCRH el acto administrativo
emitido.
10-11 OCRH
Notificará a los agentes y/u
organismos correspondientes y al
Secretario Adm. del TSG lo
resuelto y registrará en su agenda
la novedad.
FLUJOGRAMA
CIRCUITO N° 1 – OF. DE RECURSOS HUMANOSSOLICITUD DE TITULARES DE ORGANISMOS CON INTERVENCIÓN DE AUTORIDAD JERÁRQUICA
PASO Presidente del Fuero T.S.G Oficial Circ. De RRHH Área de RRHH Gerente de RRHH S.T.J/T.S.G Externo Soporte, archivo Comentario
1
2
3
4
5
6
7
Expediente.
8
9
Expediente.
10
11
12
Nota, providencia de la solicitud fundamentando
el requerimiento.
En caso de solicitud resuelta por el S.T.J
Se incopora a su agenda de trámites para luego dar una
respuesta al T.S.G y al organismo.
Se agrega la doc. faltante.
El gerente de RRHH dará trámite ante el
S.T.J
Proceso de recep.de pedido
¿Avala?
T.S.G
SI
NO
Solicitud deltitular del
Organismo
Secret. Administrativo
T.S.G
OF.RRHH controlDe documentación
Completa
Se confecciona el expediente
Da aviso al áreaPara su tramitación
Se notifica alSecretario Adm.T.S.G y al organismocorrespondiente
Control y Firma de
Expte.Firma
Toma conocimiento
Se notifica al agente, secretarioAdm. T.S.G y al
organismo correspondiente
Registro delActo admin.
Fin
SI
NO
Sección 1.3: CIRCUITO Nº 2
TRÁMITES PERSONALES DE LOS AGENTES SIN INTERVENCIÓN DE AUTORIDADES JERÁRQUICAS
PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD ACLARACIÓN
1OCRH
El Magistrado, Funcionario o
Empleado remitirá al Oficial de
RRHH (OCRH) la solicitud,
fundamentando el requerimiento y
cumplimentando los requisitos
propios del trámite.
Para otros trámites
cuya documentación
respaldatoria deba
entregarse
físicamente, la
misma deberá
acompañarse de
una nota en soporte
papel.
2-3 OCRH
Si la solicitud debe ser resuelta
por el Superior Tribunal de
Justicia (STJ), el OCRH verificará
que la documentación recibida se
encuentre completa y en
condiciones de ser aceptada para
iniciar el respectivo proceso
administrativo. Si la doc. no se
encuentra completa, lo hará saber
al Secretario Administrativo del
STG, para que este complete lo
faltante.
Para los trámites en
los cuales no se
requiere la emisión
de un acto
administrativo para
su continuidad, el
OCRH tomará
conocimiento y
procederá a efectuar
directamente los
pasos 7 y 8,
notificando al
Magistrado,
Funcionario o
Empleado
4 OCRH
Se inician las actuaciones
internas según los procedimientos
a dichos efectos establecidos y se
confecciona el expediente
correspondiente.
Se notifica al Magistrado,
Funcionario o Empleado sobre la
carátula del expediente iniciado.
5ÁREA DE RRHH
Da inicio a la tramitación de la
solicitud.
6GERENCIA DE
RRHH
Recepciona el expediente con la
solicitud, controla y certifica para
elevar a la firma del STJ.
Resuelta la solicitud por el STJ, la
Gerencia de RRHH remitirá al
OCRH el acto administrativo
emitido.
7-8 OCRH
Tomará conocimiento y notificará
lo resuelto al Magistrado,
Funcionario o Empleado y
registrará en su agenda la
novedad.
FLUJOGRAMA
CIRCUITO N° 2 – OF. DE RRHH
TRÁMITES PERSONALES DE LOS AGENTES SIN INTERVENCIÓN DE AUTORIDAD JERÁRQUICA
PASO OF. CIRC. RRHH ÁREA DE RRHH GERENTE DE RRHH S.T.J/T.S.G EXTERNO Soporte, archivo, etc COMENTARIO
1 Nota o providencia de solicitud.
2
3
4
5
6 Expediente.
7 Incorpora la solicitud a su agenda de trámites.
8
9
En el caso de que no se requiera de un acto administrativo, se efectúan los respectivos registros en los sistemas finalizando el
trámite.
Proceso de recep. de pedido
Solicitud delMagistrado, Funcionario o empleado
Control dedocumentación
Completa
Se confeccionael expte.
Se inicia elproceso admin.
Se notifica al Magistrado, Funcionario o empleado
Control y firma del
expte.Firma
Toma conocimiento Se notifica al Magistrado, Funcionario o empleado
Registro del Acto admin.
Fin
SI
NO
CIRCUITO Nº 3
TRÁMITES PERSONALES DE LOS AGENTES CON INTERVENCIÓN DE LA AUTORIDAD JERÁRQUICA
PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD ACLARACIÓN
1Autoridad que
Corresponda
El agente presenta su solicitud
ante su autoridad jerárquica, si
esta avala la misma:
-si requiere de intervención del
Tribunal de Superintendencia
General, se dará el trámite previsto
en circuito Nº 1 del presente.
-si no requiere intervención del
Tribunal de Superintendencia
General, se dará el tramite previsto
en el circuito Nº 2 del presente
Para otros trámites
cuya documentación
respaldatoria deba
entregarse
físicamente, la
misma deberá
acompañarse de una
nota en soporte
papel.
PODER JUDICIAL DE RÍO NEGRO
TAREA N° 1.3.4
CONTRALOR MÉDICO DOMICILIARIO
El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos realizados para la realización del contralor médico domiciliario en el Poder Judicial, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.
Pasante
________________
Camperi Giuliana
Sección 1.3 – OFICINA CIRCUNSCRIPCIONAL DE RECURSOS HUMANOS
Tarea N° 1.3.4 – Contralor Médico DomiciliarioPaso Responsable Actividad
1 Externo
El agente informa por correo electrónico a la Oficial de Recursos
Humanos su inasistencia ya sea por razones de enfermedad (Art.
77) o por atención de familiar enfermo (Art. 89).
Paso Responsable Actividad
2Oficial de Recursos Humanos
Por requerimiento del titular del Organismo (en el caso de las
dependencias del Superior Tribunal de Justicia) u obligatoriamente
para todas las personas que se desempeñan en el ámbito de los
ministerios públicos, procuración y otros, la Oficial de Recursos
Humanos solicita el contralor a la Empresa de Salud Laboral (CM-
MLA contratada por licitacion) mediante correo electrónico.
Paso Responsable Actividad
3Empresa de
Salud LaboralUna vez realizado el contralor, la Empresa de Salud Laboral le
informa sus resultados a la Oficial de Recursos Humanos.
Paso Responsable Actividad
4Oficial de Recursos Humanos
La Oficial de Recursos Humanos reenvía el correo electrónico al
titular de la dependencia donde se desempeña el agente.
FLUJOGRAMA
Sección Nº 1.3 - OFICINA CIRCUNSCRIPCIONAL DE RECURSOS HUMANOS
Tarea Nº 1.3.4 - CONTRALOR MÉDICO DOMICILIARIO
PASO OFICIAL RR.HH. OFICINA DE SALUD SUPERINTENDENCIA Externos COMENTARIO
1
2
3
4
5
RESP. DEL LA GCIA. DE RRHH
El agente informa su inasistencia por razones de enfermedad (Art. 77) o por atención familiar (Art. 89) a la oficina de RRHH correspondiente.
La Of. RRHH solicita el contralor por requerimiento del titular del Organismo (en el caso de las dependencias del Superior Tribunal de Justicia¨) u oblicatoriamente para todas las personas que se desempeñan en el ámbito de los ministerios públicos, procuración y otros.
Solicita el contralor médico domiciliario
La empresa médica realiza el contralor
médico domiciliario e informa sus resultados
a la Of. RR.HH
Reenvía el correo electrónico al titular de la dependencia donde
se desempeña el agente
Empresa médica
Recepción de correo electrónico informando inasistencia del agente
FIN
PODER JUDICIAL DE RÍO NEGRO
TAREA N° 1.3.5
CARGA DE LICENCIAS
El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para la carga de licencias en el Poder Judicial, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.
Pasante
________________
Camperi Giuliana
Sección 1.3 – OFICINA CIRCUNSCRIPCIONAL DE RECURSOS HUMANOS
Tarea N° 1.3.5 – Carga de licencias1.3.5.1- Por compensación de Feria
Paso Responsable Actividad
1Oficial de
RRHH
La carga de licencias se hace en el sistema SARHA, en UR (Unidad
de Registro) ingresando con número de Usuario y Contraseña.
Entrar en Adm. Personal , en “Asistencia” y luego en “Solicitud
Licencia Ordinaria” para las licencias por compensación de Feria.
Paso Responsable Actividad
2Oficial de
RR HH
Como paso previo se puede revisar en SARHA Online si ya está
cargada o no.
Para las licencias Ordinarias apretar “F6”, poner el Apellido del
agente y clic en Buscar. Luego seleccionar el agente
correspondiente.
Paso Responsable Actividad
3Oficial de
RRHH
Una vez ingresado en el agente hacer clic derecho y “agregar”.
Elegir el periodo mas próximo a vencer.
Paso Responsable Actividad
4Oficial de
RR HH
Una vez agregado el Periodo, seleccionar el Tipo de Causal, en
este caso es “Receso Judicial”, el Tipo de Ausencia seleccionar el
que despliega automáticamente “Articulo 116” y por último la fecha
desde y fecha hasta.
Paso Responsable Actividad
5Oficial de
RR HH
Guardar los cambios y se visualizará la carga de la licencia en el
listado ubicado en la derecha.
(Si entramos en Sarha Online se podrá ver quien realizó la carga)
Sección 1.3 – OFICINA CIRCUNSCRIPCIONAL DE RECURSOS HUMANOS
Tarea N° 1.3.5 – Carga de licencias1.3.5.2- Otras causales
Paso Responsable Actividad
1Oficial de
RRHH
Para el resto de las licencias entrar en Adm. Personal, en
“Asistencia” y luego en “Solicitud de Otras Causales”.
Paso Responsable Actividad
2Oficial de
RR HHSe repite el paso Nº 2 del anterior.
Paso Responsable Actividad
3Oficial de
RR HHUna vez ingresado en el agente correspondiente hacer clic derecho
y “agregar” una nueva.
Paso Responsable Actividad
4Oficial de
RR HH
Se repite el paso Nº 4 del anterior (excepto el periodo). Agregar el
Tipo de causal, el Tipo de ausencia, el cual indica el articulo
asociado al motivo seleccionado, fecha desde y fecha hasta.
Paso Responsable Actividad
5Oficial de
RR HHGrabar los cambios.
FLUJOGRAMAS
Sección Nº 1.3 - OFICINA CIRCUNSCRIPCIONAL DE RECURSOS HUMANOS
Tarea Nº 1.3.5 – CARGA DE LICENCIAS
1.3.5.1 – Por compensación de feria
PASO OFICIAL RR.HH. SOPORTE, ARCHIVO COMENTARIO
1
2
3
4
5
6
Unidad de Registro (UR – SARHA)
Unidad de Registro (UR – SARHA)
Seleccionar al correspondiente en el caso de que figuren varios con el mismo apellido.
Unidad de Registro (UR – SARHA)
Unidad de Registro (UR – SARHA)
Unidad de Registro (UR – SARHA)
Se visualizará la carga de la licencia en el listado ubicado en la derecha
Ingresar al sistema con número de Usuario y
Contraseña. Entrar en “Adm. Personal”, en “Asistencia” y luego en “Solicitud Licencia
Ordinaria”
Apretar “F6”, escribir el apellido del agente y clic
en buscar.
Guardar
FIN
Una vez ingresado hacer clic derecho y “agregar”. Elegir el “periodo” mas
próximo a vencer.
Ademas, seleccionar el tipo de causal (receso judicial), el tipo de ausencia, la fecha
desde y fecha hasta.
Sección Nº 1.3 - OFICINA CIRCUNSCRIPCIONAL DE RECURSOS HUMANOS
Tarea Nº 1.3.5 – CARGA DE LICENCIAS
1.3.5.2 – Otras causales
PASO OFICIAL RR.HH. SOPORTE, ARCHIVO COMENTARIO
1
2
3
4
5
6
Unidad de Registro (UR – SARHA)
Unidad de Registro (UR – SARHA)
Seleccionar al correspondiente en el caso de que figuren varios con el mismo apellido.
Unidad de Registro (UR – SARHA)
Unidad de Registro (UR – SARHA)
Unidad de Registro (UR – SARHA)
Se visualizará la carga de la licencia en el listado ubicado en la derecha
Ingresar al sistema con número de Usuario y
Contraseña. Entrar en “Adm. Personal”, en “Asistencia” y luego en “Solicitud de otras
causales”
Apretar “F6”, escribir el apellido del agente y clic
en buscar.
Una vez ingresado hacer clic derecho y “agregar”.
Guardar
FIN
Agregar el tipo de causal, el tipo de ausencia, la fecha
desde y fecha hasta
PODER JUDICIAL DE RÍO NEGRO
TAREA N° 1.3.6
JUSTIFICACIÓN DE LICENCIAS
El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para la justificación de licencias en el Poder Judicial, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.
Pasante
________________
Camperi Giuliana
Sección 1.3 – OFICINA CIRCUNSCRIPCIONAL DE RECURSOS HUMANOS
Tarea N° 1.3.6 – Justificación de licenciasPaso Responsable Actividad
1Oficial de
RRHH
La justificación de licencias se hace en el sistema SARHA, por UR,
Entrar en Adm. Personal, en “Asistencia” y luego en “Justificación”
para ver las licencias del agente que no están justificadas.
Paso Responsable Actividad
2Oficial de
RR HH
Apretar “F6”, poner el Apellido y clic en Buscar. Luego seleccionar el
agente correspondiente.
Paso Responsable Actividad
3Oficial de
RRHHUna vez ingresado en el agente seleccionar la licencia que aparece
sin justificar
Paso Responsable Actividad
4Oficial de
RR HH
Hacer clic en el símbolo ubicado en la parte superior llamado
“Documentación”
Paso Responsable Actividad
5Oficial de
RR HH
Elegir la opción “Autoriz. Tit. Organismo” y hacer clic derecho para
“agregar” una nueva.
Paso Responsable Actividad
6Oficial de
RR HH
En Observaciones escribir la documentación que respalda la
licencia, por ejemplo: certificado de estudio, planilla de inasistencias
especificando mes y año, certificado médico con el nombre del Dr.,
entre otros. También mencionar quien es el titular que la autoriza. Y
grabar.
Paso Responsable Actividad
7Oficial de
RR HH
Una vez grabado los cambios, ir a Justificación y seleccionar la
opción “Justificado”
Paso Responsable Actividad
8Oficial de
RR HH
La licencia justificada figurará como la primera del listado. Copiar el
número de Folio en la documentación, hacer clic en OK, confirmar y
guardar.
Paso Responsable Actividad
9Oficial de
RR HH
Por último, en el formato papel poner el sello de “Copiado en Sarha”
y tildar en UR, que es donde se cargó, y el número de folio que
quedó en el sistema.
FLUJOGRAMA
Sección Nº 1.3 - OFICINA CIRCUNSCRIPCIONAL DE RECURSOS HUMANOS
Tarea Nº 1.3.6 – JUSTIFICACIÓN DE LICENCIAS
PASO OFICIAL RR.HH. SOPORTE, ARCHIVO COMENTARIO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Unidad de Registro (UR – SARHA)
Se ven las licencias que no están justificadas.
Unidad de Registro (UR – SARHA)
Seleccionar al correspondiente en el caso de que figuren varios con el mismo apellido.
Unidad de Registro (UR – SARHA)
Unidad de Registro (UR – SARHA)
Unidad de Registro (UR – SARHA)
Unidad de Registro (UR – SARHA)
Especificar mes y año, nombre del Dr. en el caso de los certif. Médicos, y mencionar el titular que la autoriza.
Unidad de Registro (UR – SARHA)
Unidad de Registro (UR – SARHA)
La licencia recién justificada es la que figura primera del listado. Copiar el número de Folio.
Unidad de Registro (UR – SARHA)
Ingresar al sistema UR. Entrar en “Adm. Personal”, en “Asistencia” y luego en
“Justificación”
Apretar “F6”, escribir el apellido del agente y clic
en buscar.
FIN
Seleccionar la licencia que figura sin justificar
Hacer clic en el símbolo “documentación”
Elegir la opción “Autoriz. Tit. Organismo”. Clic derecho y “agregar”
En “Observaciones” escribir la documentación que respalda la licencia.
Grabar.
En “Justificación” seleccionar “justificado”.
En la documentación respaldatoria poner el sello de
“Copiado en Sarha”, tildar en UR y escribir el número de Folio que
quedó en el sistema.
Hacer clic en OK, confirmar y guardar
PODER JUDICIAL DE RÍO NEGRO
TAREA N° 1.3.7
CARGA DE BONIFICACIÓN POR GUARDERÍA
El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para la carga de bonificaciones por guardería en el Poder Judicial, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.
Pasante
________________
Camperi Giuliana
Sección 1.3 – OFICINA CIRCUNSCRIPCIONAL DE RECURSOS HUMANOS
Tarea N° 1.3.7 – Carga de bonificación por guardería Paso Responsable Actividad
1Oficial de
RRHH
La carga de bonificaciones por guardería se realiza en el sistema
SARHA, por UR. Entrar en “Adm. Personal”, en “Beneficios” y luego
en “Reintegro guardería”.
Paso Responsable Actividad
2Oficial de
RR HH
Apretar “F6”, poner el Apellido y clic en Buscar. Luego seleccionar el
agente correspondiente.
Paso Responsable Actividad
3Oficial de
RRHH
Una vez ingresado en el agente seleccionar el hijo sobre el cual se
le bonificará, hacer clic con el botón derecho y “agregar”.
Paso Responsable Actividad
4Oficial de
RR HH
En el cuadro “Detalle del comprobante” cargar el número de factura,
“Período Reintegro” y el “Importe”.
Paso Responsable Actividad
5Oficial de
RR HH
Guardar los cambios haciendo clic en “grabar”.
En el caso de que el agente tenga otro hijo que figure en la misma
factura seleccionarlo y repetir los pasos.
Paso Responsable Actividad
6Oficial de
RR HHLa licencia justificada figurará como la primera del listado. Hacer clic
en OK, confirmar y guardar.
FLUJOGRAMA
Sección Nº 1.3 - OFICINA CIRCUNSCRIPCIONAL DE RECURSOS HUMANOS
Tarea Nº 1.3.7 – CARGA DE BONIFICACIÓN POR GUARDERÍA
PASO OFICIAL RR.HH. SOPORTE, ARCHIVO COMENTARIO
1
2
3
4
5
6
7
Unidad de Registro (UR – SARHA)
Unidad de Registro (UR – SARHA)
Seleccionar al correspondiente en el caso de que figuren varios con el mismo apellido.
Unidad de Registro (UR – SARHA)
Unidad de Registro (UR – SARHA)
Unidad de Registro (UR – SARHA)
Si el agente tiene otro hijo y figura en la misma factura, repetir los pasos.
Unidad de Registro (UR – SARHA)
Ingresar al sistema UR. Entrar en “Adm.
Personal”, en “Beneficios” y luego en “Reintegro guardería”
FIN
Apretar “F6”, escribir el apellido del agente y clic
en buscar.
Seleccionar el hijo sobre el cual se le bonificará.
Hacer clic derecho y “agregar”.
“Grabar” los cambios.
Hacer clic en “OK”, confirmar y guardar
Cargar el número de factura,
“Periodo Reintegro” y el “Importe”.
PODER JUDICIAL DE RÍO NEGRO
TAREA N° 1.3.8.1
AUSENCIAS CON AUTORIZACIÓN POSTERIOR A SU UTILIZACIÓN Y COMISIONES DE SERVICIOS
El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para el procedimmiento de registro, aviso interno y justificación de ausencias en el Poder Judicial, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.
Pasante
________________
Camperi Giuliana
Sección 1.3 – OFICINA CIRCUNSCRIPCIONAL DE RECURSOS HUMANOS
Tarea N° 1.3.8.1– Ausencias con autorización posterior a su utilización y comisiones de servicios.
Paso Responsable Actividad
1Oficial de
RRHH
Este procedimiento es aplicable al Art. 64 y ccs, del Reglamento
Judicial. Esta agrupación incluye:
• enfermedad de corto tratamiento (Art.. 77).
• enfermedad de largo tratamiento al momento de su inicio
(Art. 81).
• accidentes laborales (Art. 63 inc. b).
• familiar enfermo (Art. 89).
• las de asuntos personales, incisos c, d, e, f y h.
• comisiones de servicios.
Paso Responsable Actividad
2 Externo
El Magistrado, Funcionario o Empleado avisa al organismo donde
presta funciones, o al Oficial Circunscripcional de RRHH. La
comunicación puede ser telefónica, por correo electrónico o por
nota firmada por el solicitante o familiar a cargo.
Para el caso de licencias por enfermedad, el aviso debe
comprender periodo estimativo de licencia, presunto diagnóstico,
domicilio de reposo o de notificación, tipo de ausencia y otros datos
de interés según corresponda.
Paso Responsable Actividad
3 Externo
El Titular del Organismo es el responsable primario de la remisión
de los informes mencionados en la presente, en tiempo y forma.
Deberá informar a la Oficina Circunscripcional de RRHH, antes de
transcurridos 30 minutos de iniciada la jornada, respecto de las
ausencias y reintegros producidos por todo concepto de los agentes
pertenecientes al organismo, incluido su Titular. El envío es
obligatorio aunque no existan novedades a informar.
El Titular se comunica mediante correo electrónico con firma digital.
El mismo debe contener: apellido y nombres, fecha desde, fecha
hasta, tipo de licencia y si corresponde domicilio de reposo.
Paso Responsable Actividad
4Oficial de
RR HH
El oficial de RRHH recepciona el aviso y registra la licencia en el
SARHA.
Paso Responsable Actividad
5Oficial de
RR HH
Finalizada la carga, el Oficial de RRHH emitirá el reporte de
presentismo de los sistemas de control de horario y verificará contra
dichos reportes la información emitida por los organismos.
Paso Responsable Actividad
6Oficial de
RR HHElabora antes de las 11:00 hs un informe de las ausencias
registradas en los organismos jurisdiccionales de su circunscripción.
Paso Responsable Actividad
7Oficial de
RR HHEleva el informe al Tribunal de Superintendencia General.
Paso Responsable Actividad
8Oficial de
RR HH
Antes de las 12:00 hs producirá el informe de las ausencias
registradas en la totalidad de los organismos circunscripcionales y
auxiliares.
Paso Responsable Actividad
9Oficial de
RR HH
Eleva el informe a la Secretaría de Gestión y Acceso a Justicia del
STJ, a las secretarias privadas del STJ y a la Administración
General.
Paso Responsable Actividad
10Oficial de
RR HHFinalmente, realiza el procedimiento de justificación (Tarea Nº
1.3.6).
FLUJOGRAMA
Sección Nº 1.3 - OFICINA CIRCUNSCRIPCIONAL DE RECURSOS HUMANOS
Tarea Nº 1.3.8.1 – Ausencias con autorización posterior a su utilización y comisiones de servicios.
PASO OFICIAL RR.HH. TITULAR DEL ORGANISMO EXTERNO SOPORTE, ARCHIVO COMENTARIO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
TRIBUNAL DE SUPERINTENDENCIA
GENERAL
SECRETARÍA DE GESTIÓN Y ACCESO A JUSTICIA
la comunicación puede ser telefónica, por correo electrónico o por nota firmada por el solicitante o familiar a cargo.
correo electrónico con firma digital del titular del organismo
El informe contiene las ausencias y reintegros de todos los agentes del organismo, incluido del Titular. Detalla apellido y nombres, fecha desde, fecha hasta, tipo de licencia.
Unidad de Registro (UR – SARHA)
Unidad de Registro (UR – SARHA)
El procedimiento es aplicable al Art. 64 y ccs del Reglamento judicial; al Art. 77; Art. 81.; Art. 63 inc. B;
Art. 89; asuntos personales (incisos c, d, e, f y h); y comisiones de servicio.
FIN
El Magistrado, Funcionario o Empleado
avisa al organismo donde presta funciones
Toma conocimiento
Remite los informes antes de los 30 minutos
de iniciada la jornada laboral
Toma conocimiento
Registra la licencia en el SARHA
Emite el reporte de presentismo de los
sistemas de control de horarios y verifica el
mismo con la información emitida por los organismos.
Elabora un informe de ausencias registradas en
los organismos jurisdiccionales de su
circunscripción
Eleva el informe antes de las 11:00 hs al Tribunal de Superintendencia General
Toma conocimiento
Elabora un informe de ausencias registradas en
la totalidad de los organismos
circunscripcionales y auxiliares
Toma conocimiento
Eleva el informe antes de las 12:00 hs a la Secretaría de
Gestión y Acceso a Justicia, a las secretarías privadas del STJ
y a la Administración Gral.
Justifica la licencia en el SARHA
PODER JUDICIAL DE RÍO NEGRO
TAREA N° 1.3.8.2
AUSENCIAS CON AUTORIZACIÓN PREVIA A SU UTILIZACIÓN
El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para el procedimiento de registro, aviso interno y justificación de ausencias, con autorización previa a su utilización, en el Poder Judicial, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.
Pasante
________________
Camperi Giuliana
Sección 1.3 – OFICINA CIRCUNSCRIPCIONAL DE RECURSOS HUMANOS
Tarea N° 1.3.8.2 – Ausencias con autorización previa a su utilizaciónPaso Responsable Actividad
1Oficial de
RRHH
Esta agrupación incluye:
• feria (Art. 70),
• las de asuntos personales, incisos a, b, c, g, i y j,
• licencias sin goce de haberes (Art. 95),
• licencias por actividades académicas (Art. 96 y 97),
• licencias por enfermedad programadas (operaciones,
tratamientos) (Art. 77),
• maternidad y adopción (Art. 85 a 88),
• desempeño de cargos electivos (98),
• deportivas (99),
• y extraordinarias (100),
• por exámenes (Art. 91).
Paso Responsable Actividad
2 – A- I)Oficial de
RR HH
A) Para Empleados y Jefes de Dpto. inclusive: se establecen dos
procedimientos:
I) procedimiento de solicitud y registro aplicable a empleados
que se encuentran en la misma ubicación geográfica que la
autoridad concedente:
1- El Empleado solicita al operador del Sarha On line, del
organismo donde presta funciones, o al Oficial de RRHH, la
certificación de saldos correspondiente.
2- Luego solicita a la autoridad concedente la autorización de la
licencia a usufructuar, presentando la certificación de saldos
correspondiente.
3- Una vez concedida el organismo remite el formulario de
autorización y la certificación de saldos al Oficial de RRHH para su
registro y archivo. Dicho registro debe producirse antes de su
utilización, salvo excepciones debidamente fundadas.
Paso Responsable Actividad
2 – A - II)Oficial de
RR HH
II) procedimiento de solicitud y registro aplicable a empleados
donde la autoridad concedente tiene agentes en diferentes
ubicaciones geográficas:
1- Es el mismo que el anterior.
2- Solicita al Oficial de RRHH de su circunscripción judicial que
gestione la licencia ante la autoridad concedente presentando la
certificación de saldos. El Oficial de RRHH gestionará ante la
autoridad concedente la licencia.
3- Una vez concedida el organismo remitirá el formulario de
autorización y la certificación de saldos al Oficial de RRHH de la
C. J. De su empleado, para su registro, notificación al empleado y
archivo. Dicho registro debe producirse antes de su utilización, tal
lo establecido en el Reglamento Judicial, salvo excepciones
debidamente fundadas.
Paso Responsable Actividad
2 - BOficial de
RRHH
B) Para Magistrados y Funcionarios: implica el procedimiento de
solicitud y registro:
1- El Magistrado o Funcionario solicita al operador del Sarha On
Line del organismo donde presta funciones, o al Oficial de RRHH, la
certificación de saldos correspondiente.
2- Luego entregará al Oficial de RRHH la solicitud de licencia, para
su tramitación por ante la autoridad concedente o su Secretario.
3- El Oficial de RRHH, una vez concedida la licencia, la registrará
en el Sarha (El registro debe producirse antes de su utilización,
según lo establecido en el Reglamento Judicial).
4- Posteriormente notificará al solicitante de lo resuelto.
Paso Responsable Actividad
3Oficial de
RR HH
En el caso de que el agente no utilice la licencia ya concedida, el
solicitante deberá informar en forma fehaciente al Oficial de RRHH
para la adecuación de lo registrado y para su comunicación a la
autoridad concedente.
FLUJOGRAMA
Sección Nº 1.3 - OFICINA CIRCUNSCRIPCIONAL DE RECURSOS HUMANOS
Tarea Nº 1.3.8.2 – AUSENCIAS CON JUSTIFICACIÓN PREVIA A SU UTILIZACIÓN
PASO OFICIAL RR.HH. EXTERNOS SOPORTE, ARCHIVO COMENTARIO
1
2 – A – I)
2 – A – II)
2 – B
Para Magistrados y Funcionarios.
3
4
También para licencias por actividades académicas (Art. 96 y 97); licencias por enfermedad programadas (operaciones, tratamientos) (Art. 77), maternidad y adopción (Art. 85 a 88), desempeño de cargos electivos (98), deportivas (99), exrtaordinarias (100) y por exámenes (Art. 91).
Para empleados y Jefes de Dpto. Inclusive. Es el procedimiento de solicitud y registro aplicable a empleados que se encuentran en la misma ubicación geográfica que la autoridad concedente.
Es un procedimiento de solicitud y registro aplicable a empleados donde la autoridad concedente tiene agentes en diferentes ubicaciones geográficas.
Unidad de Registro (UR – SARHA)
Esta agrupación incluye: feria (Art.70), las de asuntos
personales (incisos a, b, c, g, i y j; licencias sin goce de haberes (Art. 95) y otros.
FIN
1- El Empleado solicita al operador del
Sarha Online, del organismo donde presta
funciones, o al Oficial de RRHH, la Certificación de
saldos corresp.
2- Luego solicita a la autoridad concedente la
autorización de la licencia, presentando la certificación
de saldos corresp.
3- Una vez concedida el organismo remite el
formulario de autorización y la certificación de saldos al Oficial de RRHH para su
registro y archivo. Dicho registro debe producirse antes de su utilización.
1- El Empleado solicita al operador del
Sarha Online, del organismo donde presta funciones, o al
Oficial de RRHH, la Certificación de saldos
corresp.
2- Solicita al Oficial de RRHH de su
circunscripcion judicial que gestione la licencia ante la
autoridad concedente presentando la certificación
de saldos
3- El organismo remitirá el formulario de autorización y la certificación de saldos al
Oficial de RRHH
1- El Magistrado o Funcionario solicita al
operador del Sarha Online, del
organismo donde presta funciones, o al Oficial de
RRHH, la Certificación de saldos corresp.
2- Luego entregará al Oficial de RRHH la
solicitud de licencia, para su tramitación o su secretario.
4- Notifica al solicitante de lo resulto.
En el caso de que el agente no utilice la licencia ya
concedida, debe informar al Oficial de RRH.
Toma conocimiento
Confecciona la certificación
Registra y archiva la certificación de
saldos
Confecciona la certificación
El Oficial gestionará ante la autoridad concedente la
licencia.
Registra, notifica al empleado y archiva la certificación de
saldos
Confecciona la certificación
El Oficial gestionará ante la autoridad concedente la
licencia.
3- El Oficial de RRHH, una vez concedida la licencia, la
registrará en el Sarha (el Registro se realiza antes de su
utilización).
Toma conocimiento
PODER JUDICIAL DE RÍO NEGRO
TAREA N° 1.3.9
CARGA DE DENEGATORIA DE FERIA
El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para la carga de denegatorias de feria en el Poder Judicial, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.
Pasante
________________
Camperi Giuliana
Sección 1.3 – OFICINA CIRCUNSCRIPCIONAL DE RECURSOS HUMANOS
Tarea N° 1.3.9 – Carga de Denegatoria de FeriaPaso Responsable Actividad
1Oficial de
RRHH
El Titular del Organismo envía la nota (o correo electrónico) de
solicitud de denegatoria de días de Feria.
Paso Responsable Actividad
2Oficial de
RR HH
Ingresar en el sistema SARHA, por UR, Entrar en Adm. Personal,
en “Asistencia” y luego en “Presentación de denegatoria”.
Paso Responsable Actividad
3Oficial de
RR HHApretar “F6”, poner el Apellido y clic en Buscar. Luego seleccionar el
agente correspondiente.
Paso Responsable Actividad
4Oficial de
RRHH
Una vez ingresado ir al cuadro “Periodos con días disponibles” y
seleccionar el periodo que el agente solicitó denegar.
Paso Responsable Actividad
5Oficial de
RR HH
En “fecha de denegación” escribir la fecha de solicitud de la
denegatoria (la fecha del día en que llega la nota al Oficial de
RRHH). Y en “fecha de vencimiento” agregar la misma fecha de
solicitud pero con un año adicional. Para los jueces de Cámara o
secretarios del STJ se le agregan dos años.
Paso Responsable Actividad
6Oficial de
RR HH
Para adjuntar la documentación hacer clic en el botón
“Documentación”.
Paso Responsable Actividad
7Oficial de
RR HHBotón derecho y “agregar”
Paso Responsable Actividad
8Oficial de
RR HHEn observaciones aclarar quien solicita la denegatoria.
Paso Responsable Actividad
9Oficial de
RR HHHacer clic en guardar y cerrar
Paso Responsable Actividad
10Oficial de
RR HH
Aparece una ventana para seleccionar el N° de Folio. Hacer clic
sobre la documentación agregada recientemente, la cual figura en el
primer renglón.
Paso Responsable Actividad
11Oficial de
RR HHHacer clic en “OK” y confirmar.
FLUJOGRAMA
Sección Nº 1.3 - OFICINA CIRCUNSCRIPCIONAL DE RECURSOS HUMANOS
Tarea Nº 1.3.9 – CARGA DE DENEGATORIA DE FERIA
PASO OFICIAL RR.HH. EXTERNOS SOPORTE, ARCHIVO COMENTARIO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Unidad de Registro (UR – SARHA)
Seleccionar al correspondiente en el caso de que figuren varios con el mismo apellido.
Para los jueces de Cámara o secretarios del STJ se le agregan dos años.
El Titular del Organismo envía la nota o correo
electrónico de solicitud de denegatoria de días de
Feria
FIN
Toma conocimiento
Ingresar en el SARHA , entrar en “Adm. Personal”, en “Asistencia” y luego en
“Presentación de denegatoria”
Apretar “F6”, escribir el apellido, clic en
buscar y seleccionar al agente corresp.
En el cuadro “Periodos con días disponibles” y seleccionar el periodo que el agente solicitó
denegar
En “Fecha de denegación” escribir la fecha de
solicitud de la denegatoria. Y en “Fecha de
vencimiento” agregar la misma fecha pero con un
año adicional
Hacer clic en el botón “Documentación”
Hacer clic con el botón derecho y
“agregar”
En “Observaciones” aclarar quien solicita la
denegatoria
Clic en “guardar” y cerrar
En la ventana que aparece seleccionar el
Nº de Folio
Hacer clic en “OK” y confirmar
Poder Judicial de Río Negro
Manual de Procedimiento:Área de Recursos Humanos
Fecha: 30/06/2015
Revisión: 09/11/2016
Sección 1.4 Oficina de
Beneficios y Compensaciones
PODER JUDICIAL DE RÍO NEGRO
TAREA N° 1.4.1.1
BONIFICACIÓN POR TÍTULO
El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para solicitar la Bonificación por Título, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.
Sección 1.4- OFICINA DE BENEFICIOS Y COMPENSACIONES
Tarea N° 1.4.1: BONIFICACIONES
BONIFICACIÓN POR TÍTULOPaso Responsable Actividad
1Mesa de Entrada
El agente interesado entrega la Solicitud de pago de la
Bonificación. Se adjunta modelo de nota junto con la copia
certificada del Título obtenido y del Certificado Analítico
correspondiente o en su defecto originales y copias para su
certificación por el Oficial Circunscripcional de Recursos
Humanos
Paso Responsable Actividad
2Mesa de Entrada
Realiza el proceso de recepción de documentación. (Tarea N°
1.2.1).
Paso Responsable Actividad
3Oficial Circ. De RRHH
Recibe la solicitud y la documentación anexa y verifica:
– Que el agente revista en las categorías de Auxiliar
Ayudante hasta Auxiliar Superior.
– Que el Título presentado sea universitario o terciario.
– Que el Certificado Analítico corresponda al Título
presentado.
– Que la Constitución, la Ley u otra norma no exijan
taxativamente para el desempeño del cargo título
universitario o terciario.
En el caso de no cumplirse alguno de los requisitos, se
devolverá por nota la solicitud, indicando los motivos del
rechazo de la presentación.
Paso Responsable Actividad
4Oficial Circ. De RRHH
Si se cumplen los requisitos establecidos, se realiza el
Proceso de caratulado del expediente en Lex Doctor (Tarea N°
1.9.1).
Paso Responsable Actividad
5Oficial Circ. De RRHH
Notifica a la Oficina de Compensaciones para su tramitación
por ante el S.T.J.
Paso Responsable Actividad
6Oficina de
Compensaciones
Se realiza el proceso de Firma y Registro de Resolución.
(Tarea N° 1.9.3).
FLUJOGRAMA
SECCIÓN N° 1.4 – OFICINA DE BENEFICIOS Y COMPENSACIONESTAREA N° 1.4.1: BONIFICACIONES
BONIFICACIÓN POR TÍTULO
Paso Oficial Circ. De RRHH Externo Comentario
1
2
3
4
5
6
7
Mesa de Entrada
Oficina de Compensaciones
Adjuntando modelo de nota junto con copia certificada del Título
obtenido y del Certificado Analítico
correspondiente.
Controla la documentación
presentada. En el caso de no cumplir con los requisitos se devuelve por nota la solicitud.
Nota solicitud
Control
Proceso de Caratulado
(Tarea N° 1.8.1)
Notifica a Of. de Compensaciones para
Su tramitación anteEl S.T.J
Fin
SI
Proceso de recepción (Tarea
N° 1.2.1)
NO
Proceso de Firma yRegistro de Resolución
(Tarea N° 1.8.3)
PODER JUDICIAL DE RÍO NEGRO
TAREA N° 1.4.1.2
Bonificación por Guardería.
El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para la solicitud de Bonificación por Guardería, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.
Sección 1.4- OFICINA DE BENEFICIOS Y COMPENSACIONES
Tarea N° 1.4.1: BONIFICACIONES
BONIFICACIÓN POR GUARDERÍAPaso Responsable Actividad
1 Externo
El interesado debe presentar la siguiente documentación en el
área de Recursos Humanos:
– Nota de solicitud.
– Declaración Jurada con nombre, apellido y D.N.I del
menor por el cual se solicita la bonificación.
– Declaración Jurada del otro progenitor del menor
certificando que no percibe la retribución solicitada.
– Fotocopia de la partida de nacimiento y de D.N.I del
menor a cargo.
– Fotocopia del D.N.I del cónyuge.
– Fotocopia del acta de matrimonio o certificación de
convivencia.
– Fotocopia certificada de la habilitación de la guardería.
– Fotocopia de la póliza de seguros obligatorios
contratados por la institución.
– Factura o recibo original.
Paso Responsable Actividad
2Mesa de Entrada
Realiza el proceso de recepción de documentación (Tarea N°
1.2.1).
Paso Responsable Actividad
3 Of. RRHHRealiza el control de la documentación. En el caso de que no
este completa regresa al interesado por la bonificación.
Paso Responsable Actividad
4 Of. RRHHSe completa el formulario de Tramite Inicial de recepción de
documentación. (Form. 01).
Paso Responsable Actividad
5 Of. de RRHHLa oficial de RRHH le remite la documentación a la Oficina de
Compensaciones para su aprobación.
Paso Responsable Actividad
6Of. de
Compensaciones
Carga la habilitación de la persona en UC (Unidad
Central).
Paso Responsable Actividad
7 Externo
El interesado deberá entregar en el área de Recursos
Humanos cada mes las facturas acompañadas de una nota,
en la que se detalla el número de factura, el importe y el
menor que asiste a la guardería.
Paso Responsable Actividad
8Mesa de Entrada
Se realiza el proceso de recepción de documentación (Tarea
N° 1.2.1).
Paso Responsable Actividad
9 Of. RRHHRealiza el control de la documentación. En el caso de que no
este completa regresa al interesado por la bonificación.
Paso Responsable Actividad
10 Of. RRHHSe realiza la carga de las facturas a través de la Unidad de
Registro UR y del día 1 al 5 de cada mes.
Paso Responsable Actividad
11 Of. RRHH
Se formaliza la autorización mensual de cada una de las
facturas a través de la Unidad de Control UC antes del día 10
de cada mes.
Paso Responsable Actividad
12 Of. RRHH
El día 10 de cada mes se remite un informe de las novedades
de las cargas mensuales por guardería al Departamento de
Sueldos para la liquidación correspondiente.
FLUJOGRAMA
SECCIÓN N° 1.4 – OFICINA DE BENEFICIOS Y COMPENSACIONESTAREA N° 1.4.1: BONIFICACIONESBONIFICACIÓN POR GUARDERÍA
Paso Mesa de Entrada Oficina de Compensaciones Oficial Circ. De RRHH Externo Comentario
1
2
3
4
5
6
7 Se presentan del 1 al 5 de cada mes.
8
9
10
11
12 Para su liquidación.
13
Adjuntando la documentación correspondiente para la solicitud de la
bonificación.
Controla la documentación presentada. En el caso de no cumplir con los
requisitos se devuelve la solicitud.
Formulario de tramite inicial. Se le entrega copia del formulario al
beneficiario.
Controla la documentación presentada. En el caso de no cumplir con los
requisitos se devuelve.
Las facturas se cargan del 1 al 5 de cada mes.
Las facturas se autorizan antes del día 10 de cada mes.
Nota solicitud
Proceso de recepción (Tarea
N° 1.2.1)
Control de documentación
Confección delFormulario de
Recepción de doc.(Form.01)
Nota + facturade guardería
Proceso de recepción (Tarea
N° 1.2.1)
Control de documentación
Carga en Unidad de RegistroUR.
Autorización en Unidadde Control UC.
Notifica al Dpto. de Sueldossobre cargas mensuales.
Fin
NO
SI
NO
SI
Carga la habilitación de la persona en UC
Remite doc. a Of. de Compensaciones para su
aprobación
Sección 1.4- OFICINA DE BENEFICIOS Y COMPENSACIONES
Tarea N° 1.4.1: BONIFICACIONES
CAMBIOS DE GUARDERÍASPaso Responsable Actividad
1 Externo
En el caso de que se produzca un cambio de guardería, el
interesado remite a la Oficina de Recursos Humanos la
siguiente documentación:
– Nota informando el cambio y solicitando la bonificación.
– Fotocopia certificada de la habilitación de la guardería.
– Fotocopia de la póliza de seguros obligatorios
contratados por la institución.
– Factura o recibo original.
Paso Responsable Actividad
2Mesa de Entrada
Realiza el proceso de recepción de documentación (Tarea N°
1.2.1).
Paso Responsable Actividad3
3 Of. RRHHRealiza el control de la documentación. En el caso de que no
este completa regresa al interesado por la bonificación.
Paso Responsable Actividad
4 Of. RRHH
Se completa el formulario de Cambio de Institución de
recepción de documentación. (Form. 02). Se entrega al
solicitante una copia de dicho formulario firmado por el Oficial
de Recursos Humanos.
Paso Responsable Actividad
5 Of. RRHHRemite documentación a la Oficina de Compensaciones para
su aprobación.
Paso Responsable Actividad
6Of. de
CompensacionesCarga la habilitación de la persona en UC (Unidad Central).
FLUJOGRAMA
SECCIÓN N° 1.4 – OFICINA DE BENEFICIOS Y COMPENSACIONESTAREA N° 1.4.1: BONIFICACIONES
CAMBIO DE INSTITUCIÓN
Paso Mesa de Entrada Oficial Circ. De RRHH Externo Comentario
1
2
3
4
5
6
7
Oficina de Compensaciones
Formulario de cambio de institución. Se le entrega una copia del Formulario al
beneficiario de la bonificación.
Nota solicitud de cambio de institución
Proceso de recepción (Tarea
N° 1.2.1)
Control de documentación
Confección delFormulario de
Recepción de doc.(Form.02)
Fin
NO
SI
Remite doc. a Of. de Compensaciones para su
aprobación
Carga la habilitación de la persona en UC
PODER JUDICIAL DE RÍO NEGRO
TAREA N° 1.4.1.3
BONIFICACION POR SUBROGANCIAS
El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos realizados para solicitar la bonificación por subrogancias en el Poder Judicial, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.
Pasantes
_________________ ________________ _________________
Antenao Brenda Mombreani Camila Rodriguez Paulina
Sección 1.4 – OFICINA DE BENEFICIOS Y COMPENSACIONES
Tarea N° 1.4.1.3 – Bonificación por SubroganciasPaso Responsable Actividad
1Titular del organismo solicitante
Para realizar la solicitud de subrogancia el titular del
organismo, presenta ante su autoridad jerárquica una nota
que debe incluir los siguientes aspectos:
a) cargo a subrogar;
b) motivo (encuadrable en alguno de los supuestos del Articulo
2 del anexo C a la Acordada 9/2006);
c) agente propuesto para ejercer la subrogancia;
d) planta de personal del organismo.
Paso Responsable Actividad
2Autoridad Jerárquica
Evalúa la solicitud:a) si la aprueba la eleva al Tribunal de Superintendencia General;b) si no la aprueba la devuelve al organismo de origen;c) puede solicitar información complementaria.
Paso Responsable Actividad
3Tribunal de
Superintendencia General
Evalúa la solicitud:
a) si se aprueba manda la solicitud al Oficial de Recursos
Humanos.
b) si la deniega vuelve al organismo de origen.
Paso Responsable Actividad
4Oficial de Recursos Humanos
Inicia el expediente generando su caratulado. (Proceso de
caratulado, tarea nº 1.9.1)
Paso Responsable Actividad
5
Mesa de Entrada de Recursos Humanos
Imprime la caratula y la documentación necesaria para su
tramitación.
Paso Responsable Actividad
6Oficina de
Compensaciones
Realiza el proceso de firma y registro de Resolución.
(Tarea nº 1.9.3)
Paso Responsable Actividad
7Titular del organismo solicitante
Certifica el cumplimiento de los 30 días de ejercicio efectivo de
la subrogancia.
Paso Responsable Actividad
8Oficina de
CompensacionesVerifica cumplimiento de declaración jurada patrimonial.
Paso Responsable Actividad
9Oficina de
CompensacionesRemite alta al Departamento Sueldos.
Paso Responsable Actividad
10
Titular del organismo solicitante
Informa, en su oportunidad, a la Oficina de Compensaciones
la baja de la subrogancia.
Paso Responsable Actividad
11Oficina de
CompensacionesRemite la baja al Departamento Sueldos.
Paso Responsable Actividad
12Mesa de Entrada
de Recursos Humanos
Archiva el expediente.
FLUJOGRAMA
PODER JUDICIAL DE RÍO NEGRO
TAREA N° 1.4.1.4
OTRAS BONIFICACIONES GENÉRICO
El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para solicitar otras Bonificaciones Genérico, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.
Pasante
________________ Camperi Giuliana
Sección 1.4- OFICINA DE COMPENSACIONES
Tarea N° 1.4.1 - BONIFICACIONES1.4.1.4 – Otras Bonificaciones Genérico
Paso Responsable Actividad
1
Titular del Organismo solicitante
jurisdiccional o provincial
Inicia el trámite de las bonificaciones del anexo “C” de la
acordada 09/2006.
Paso Responsable Actividad
2
Secretario del Tribunal de Superintendencia General o el Titular del Organismo
(que depende de la Autoridad Provincial)
Eleva el pedido a la autoridad correspondiente.
Paso Responsable Actividad
3
Tribunal de Superintendencia
Generalo la Autoridad
Provincial
Autoriza el pedido y lo envía a las Oficinas RRHH
Circunscripcionales o, en el caso de las Delegaciones de
Organismos Provinciales, a la Gerencia de RRHH.
Paso Responsable Actividad
4Gerencia de
RRHH
El Gerente remite la autorización a los Oficiales RRHH
Circunscripcionales para que inicien el expediente.
Paso Responsable Actividad
5 Oficial de RR. HH Caratula el expediente en Lex Doctor (Tarea N° 1.9.1).
Paso Responsable Actividad
6Oficina de
Compensaciones
Arma el proyecto de Resolución y controla la
documentación , es decir que los requisitos previstos por la
Acordada 09/06 estén en regla.
Paso Responsable Actividad
7Dto. de Gestión
Controla el proyecto y una vez revisado lo envía al gerente de
RR. HH.
Paso Responsable Actividad
8Gerencia de
RR. HH.Eleva el proyecto al Administrador General.
Paso Responsable Actividad
9Administrador
GeneralEleva el proyecto al Superior Tribunal de Justicia.
Paso Responsable Actividad
10Superior
Tribunal de Justicia
Autoriza (firma)
Paso Responsable Actividad
11
Secretaría de Gestión y Acceso a Justicia
Registra la Resolución (número y fecha). Devuelve el
Expediente al Área de RR. HH.
Paso Responsable Actividad
12Mesa de Entrada RRHH
Realiza el proceso de recepción de documentación (Tarea N°
1.2.1).
Paso Responsable Actividad
13Oficina de
CompensacionesProtocoliza y Notifica a: Oficiales, Sueldos y Bibliotecas.
Paso Responsable Actividad
14Oficina de
Compensaciones
Carga el alta de la bonificación en el Sistema SARHA en el
periodo de Apertura de las Unidades Intermedias – UI.
Paso Responsable Actividad
15Oficina de
Compensaciones
Se remite un informe de las cargas de Bonificaciones
Genérico al Departamento de Sueldos para la liquidación
correspondiente.
FLUJOGRAMA
PODER JUDICIAL DE RÍO NEGRO
TAREA N° 1.4.1.5
PRÓRROGA DE BONIFICACIONES
El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para solicitar la prórroga de Bonificaciones, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.
Pasante
________________ Camperi Giuliana
Sección 1.4- OFICINA DE BENEFICIOS Y COMPENSACIONES
Tarea N° 1.4.1 - BONIFICACIONES1.4.1.5 – Prórroga de Bonificaciones
Paso Responsable Actividad
1Oficina de
Compensaciones
Realiza un control anual de todas las Bonificaciones
otorgadas.
Paso Responsable Actividad
2Oficina de
Compensaciones
Se arma un listado con las Bonificaciones vigentes, para
iniciar el trámite de prórroga, asignada al calendario judicial
(01 de Febrero del año corriente hasta el 31 de Enero del
siguiente año).
Paso Responsable Actividad
3Oficina de
Compensaciones
Se inicia un expediente, se elabora el Proyecto de
Resolución para autorizar al Administrador General.
Paso Responsable Actividad
4Administrador
General
Se envía el Proyecto de Resolución al Superior Tribunal de
Justicia para que autorice al Administrador General a
revisar, renovar o suspender las bonificaciones
previamente autorizadas por el STJ.
Paso Responsable Actividad
5Oficina de
Compensaciones
Se solicita a los titulares de los Organismos a través de los
Oficiales de RRHH el concepto del agente para la
continuidad de las bonificaciones genéricas.
Paso Responsable Actividad
6Administrador
General
Por Disposición del Administrador, se autoriza la Prórroga
de las bonificaciones.
Paso Responsable Actividad
7Oficina de
Compensaciones
Una vez autorizado, se cargan las Altas de las
Bonificaciones en el Sistema SARHA (UR). Y
posteriormente en el mes de Febrero (posterior a la Feria
Judicial) se autorizan por la Unidad Intermedia (UI) y se
informan las Prórrogas de las Bonificaciones Génericas al
Dpto. de Sueldos, organismo que efectúa la liquidación de
acuerdo al concepto especificado en cada caso al agente
autorizado.
FLUJOGRAMA
Sección Nº 1.4 - OFICINA DE COMPENSACIONES
Tarea Nº 1.4.1.5 – PRÓRROGA DE BONIFICACIONES
PASO OFICINA DE COMPENSACIONES ADMINISTRADOR GENERAL COMENTARIO
1
2 De acuerdo al calendario judicial.
3
4
5
6
7
8
SUPERIOR TRIBUNAL DE JUSTICIA
SOPORTE, ARCHIVO, ETC.
El Administrador es autorizado a revisar, renovar o suspender las Bonificaciones.
Solicita a través de los Oficiales de RRHH.
Sistema SARHA. Unidad de Registro (UR) y Unidad Intermedia (UI).
Primero se cargan las Altas por UR y en febrero se autorizan por UI. Luego se informa al Dto. de Sueldos las Prórrogas de Bonificaciones Genéricas.
Elabora el Proyecto de Resolución
Autoriza al Administra
dor por Disposición
Arma el listado de las bonificaciones vigentes
Controla. Firma las
Bonificaciones
Solicita a los Titulares de los Organismos el concepto de
los agentes
Autoriza la Prórroga
Carga las Altas e informa al Dto. de Sueldos para la
liquidación
FIN
Controla cada año todas las bonificaciones
otorgadas
PODER JUDICIAL DE RÍO NEGRO
TAREA N° 1.4.2.1
SOLICITUD DE HORAS EXTRAS
El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para la solicitud de horas extras, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.
Sección 1.4- OFICINA DE BENEFICIOS Y COMPENSACIONES
Tarea N° 1.4.2: HORAS EXTRAS
SOLICITUD HORAS EXTRASPaso Responsable Actividad
1Titular del organismo solicitante
Para realizar la solicitud de horas extras el titular del
organismo presenta ante su autoridad jerárquica una nota
solicitando la autorización para que los agentes que considere
necesarios las realicen, adjuntando formulario HHEE. La nota
detalla:
-Agente/s que van a realizar las horas extras.
-El trabajo a realizar.
-El periodo desde y hasta cuando.
-La cantidad de horas extras que necesitará.
Paso Responsable Actividad
2
Autoridad jerárquica del
organismo solicitante
Evalúa la solicitud. Si la denega la devuelve al solicitante, y en
el caso de que la apruebe remite el trámite a la oficina
circunscripcional de Recursos Humanos para su tramitación.
Paso Responsable Actividad
3Oficial de Recursos Humanos
Inicia el expediente generando su caratulado. (Proceso de
caratulado, tarea N° 1.9.1).
Paso Responsable Actividad
4Oficina de
Compensaciones
Imprime la caratula del expediente generado por la Oficial
de Recursos Humanos y la documentación necesaria para
proceder con la tramitación.
Paso Responsable Actividad
5Oficina de
Compensaciones
Se realiza el proceso de firma y registro de Resolución.
(Tarea N° 1.9.3).
Paso Responsable Actividad
6Oficial de Recursos Humanos
Lo asienta en su planilla ABM (altas, bajas y
modificaciones) Mensual Circunscripcional.
Paso Responsable Actividad
7Oficina de
Compensaciones
Y por último, registra la novedad en la planilla ABM
Mensual Provincial.
FLUJOGRAMA
Sección N° 1.4 – OFICINA DE BENEFICIOS Y COMPENSACIONESTarea N° 1.4.2: Horas Extras
Solicitud Horas Extras
Paso Area S.T.J Externos Comentario
1
2
3
4
5
6
7
8
Of. de Recursos Humanos
Of. de Compensaciones
Dpto. De Gestión
Gerencia de RRHH
Administración General
El titular del organismo presenta ante su autoridad jerárquica una nota.
Proceso de Caratulado 1.8.1.
Planilla ABM (altas, bajas y modificaciones)
Planilla ABM (altas, bajas y modificaciones)
Nota solicitud
Inicio de expte.
Impresión dedocumentación
Asienta enPlanilla Mensual
Circunscripcional
Asienta en PlanillaMensual Provincial
Evaluación de nota
SI
NO
Proceso de Firma y Registro de Resol.
1.8.3
Fin
PODER JUDICIAL DE RÍO NEGRO
TAREA N° 1.4.2.2
COMPUTO DE HORAS EXTRAS
El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para la determinación de horas a computar, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.
Sección 1.4- OFICINA DE BENEFICIOS Y COMPENSACIONES
Tarea N° 1.4.2: HORAS EXTRAS
HORAS A COMPUTAR
Paso Responsable Actividad
1Departamento de
Gestión
Informa al Oficial Sarha sobre las altas y bajas de
subrogancias del mes anterior, traslados y ascensos de
agentes. Esto se realiza al día hábil siguiente de cerrado
el mes.
Paso Responsable Actividad
2Oficina de
Compensaciones
Crea el ABM Provincial, a partir de la información
proporcionada por las resoluciones de autorización o
prorrogas de horas extraordinarias.
Paso Responsable Actividad
3Oficial de Recursos Humanos
Informa el día hábil en el que cierra el mes a liquidar, a la
Oficina de Compensaciones, el ABM Mensual
Circunscripcional a partir de las resoluciones de
autorización.
Paso Responsable Actividad
4Oficina de Sistemas
Al día hábil siguiente, comparará los distintos ABM
Mensuales Circunscripcionales con el ABM Provincial.
Paso Responsable Actividad
5Oficina de Sistemas
Una vez disponible el ABM Mensual Provincial procesa
dicha planilla pasando la información a la ABM General
de autorizados.
Paso Responsable Actividad
6Oficina de Sistemas
A partir del ABM General autorizado, se realiza la planilla
de informes manuales de Horas Extras.
Paso Responsable Actividad
7Oficina de Sistemas
Luego remite la planilla a cada Oficial Circunscripcional.
Paso Responsable Actividad
8Oficial de Recursos Humanos
Procesa la fichada de los relojes, hasta el 3º día hábil del
mes siguiente.
Paso Responsable Actividad
9Oficial de Recursos Humanos
-Remite los informes manuales de HHEE.
-Remite novedades de horas extras de meses anteriores
para incluir en la liquidación complementaria.
Paso Responsable Actividad
10Oficina de
Compensaciones
Genera el reporte de horas informadas manualmente y
complementarias.
Paso Responsable Actividad
11Oficial de Sistemas
Procesa la información de las fichadas, generando el
reporte reloj por agente y el reporte consolidado general.
Paso Responsable Actividad
12Oficial de Sistemas
Compila los informes manuales agregándolos a la Planilla
Consolidada General.
Paso Responsable Actividad
13Oficina de
CompensacionesConfecciona la disposición del Administrador General.
Paso Responsable Actividad
14Gerencia de
Recursos Humanos
Firma el proyecto de disposición.
Paso Responsable Actividad
15Administrador
GeneralFirma la disposición.
Paso Responsable Actividad
16Oficina de
Compensaciones
Prepara el informe para sueldos, adjuntando copia del
acto administrativo que avala la liquidación.
Paso Responsable Actividad
17Oficial de Sistemas
Luego, procesa en Sarha las horas a liquidar.
Paso Responsable Actividad
18Oficial de Sistemas
Pone a disposición de los Oficiales Circunscripcionales de
Recursos Humanos las planillas individuales.
Paso Responsable Actividad
19Oficiales de Recursos Humanos
Procesa las planillas y en caso de detectar inconsistencias
deberán regresar antes del día 20 de cada mes con las
correcciones realizadas para liquidar las horas en el
próximo mes (complementarias).
Paso Responsable Actividad
20
Oficiales de Recursos Humanos
Remite a cada titular de organismo para su conocimiento,
planillas con el cómputo mensual, del mes que cerró, para
verificar inconsistencias.
Paso Responsable Actividad
21
Oficiales de Recursos Humanos
Recibe las planillas con las correcciones realizadas sobre
las inconsistencias.
Paso Responsable Actividad
22
Oficiales de Recursos Humanos
Reserva la información para computar las horas en el
próximo mes.
FLUJOGRAMA
SECCIÓN N° 1.4 – OFICINA DE BENEFICIOS Y COMPENSACIONES
TAREA N° 1.4.2: HORAS EXTRAS
HORAS A COMPUTAR
Paso Gerencia de RRHH Comentario
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Dpto. De Gestión Of. de Recursos Humanos Of. de Compensaciones Of. de SistemasAdministración
General
Debe informar el día hábiil en el que cierra el mes a liquidar
al oficial de Sistemas.
A partir de la información proporcionada por las
resoluciones de autorización o prorrogas de horas
extraoridinarias.
El día hábil en el que cierra el mes a liquidar.
Al día hábil siguiente realiza la comparación de los ABM.
Hasta el 3º día hábil del mes siguiente.
Genera el reporte reloj por agente y el reporte consolidado general.
Informa altas,bajas, traslados
y ascensos.
Crea el ABM Provincial.
Informa el ABMMensual
Circunscripcional.
Compara los ABM Circunscripcional
y Provincial.
Vuelca la informacióna la ABM general de
autorizados.
Realiza planillas de informes
manuales de HH.EE.
Remite las planillas a cada Of.
Circunscripcional.
Procesa fichadas dereloj.
Remite informes manuales y novedades
de horas extras.
Genera reporte de hsinformadas
manualmente y complementarias.
Procesa información de fichadas del Tango.
12
13
14 Proyecto de disposición.
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Los agrega a la planilla Consolidada General.
En Sarha.
En caso de detectar inconsistencias, deberan regresar las planillas antes del día 20 de cada mes, con las correcciones realizadas para liquidar las horas en el próximo mes.
Compila los informesmanuales.
Confecciona la disposición
del Administrador General.
Firma
Firma
Prepara el informe para sueldos.
Procesa horas a liquidar.
Pone a disposición delos oficiales de RRHH
las planillas individuales.
Procesa planillas y detecta inconsistencias
Remite planilla a titular deOrganismo.
Recibe correcciones
Fin
Reserva informaciónpara el prox. mes
PODER JUDICIAL DE RÍO NEGRO
TAREA N° 1.4.3
DESCUENTO DE I.PRO.S.S. 2% Y 1%
El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para el Descuento de I.PRO.S.S. de 2% y 1%, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.
Pasante
________________ Camperi Giuliana
Sección 1.4- OFICINA DE COMPENSACIONES
Tarea N° 1.4.3 – Descuento de I.PRO.S.S. 2% y 1%Paso Responsable Actividad
1 Externos
El tramite lo realiza cada agente de forma individual en la
obra social I.PRO.S.S., en el cual le solicitan ciertos
requisitos.
Paso Responsable Actividad
2 Externos
La Oficina de Afiliaciones de I.PRO.S.S. envía nota al
Área de RRHH informando Alta o Baja y especificando si
el descuento es del 1% o del 2%.
Paso Responsable Actividad
3Mesa de Entradas y
Salidas Recibe la nota.
Paso Responsable Actividad
4Oficina de
Beneficios y Compensaciones
Recepciona Nota con la información de Alta o Baja.
Dicho concepto se carga en el sistema SARHA por
Unidad de Registro – UR.
Paso Responsable Actividad
5Oficina de
Beneficios y Compensaciones
Cuando abre la Unidad Intermedia – UI autoriza el
documento, con su correspondiente número de Folio.
Paso Responsable Actividad
6Oficina de
Beneficios y Compensaciones
Le informa la novedad del Alta o Baja de Afiliación al Dto.
de Sueldos, a través de una Nota para que este
Organismo realice la imputación del porcentaje.
FLUJOGRAMA
Sección Nº 1.4 - OFICINA DE COMPENSACIONES
Tarea Nº 1.4.3 – DESCUENTO DE I.PRO.S.S. DEL 2% Y 1%
PASO OFICINA DE COMPENSACIONES EXTERNOS SOPORTE, ARCHIVO COMENTARIO
1
2
3
4
SARHA – Unidad de Registro (UR)
5
SARHA – Unidad Intermedia (UI)
6
7
MESA DE ENTRADAS Y SALIDAS
I.PRO.S.S especifica si el descuento es del 2% o del 1%
Le informa la novedad del Alta o Baja de Afiliación a través de una nota.
La Oficina de Afiliaciones de I.PRO.S.S envía nota al Area
de RRHH. Informa Alta o Baja.
Recibe la nota con la información correspondiente.
Carga el Alta o Baja en el Sistema SARHA por UR
El agente inicia el trámite de forma
individual en la Obra Social I.PRO.S.S.
FIN
Cuando abre la UI autoriza el documento, con su correspondiente
número de folio
Informa al Dto. de Sueldos, para que
realice la imputación del
porcentaje
PODER JUDICIAL DE RÍO NEGRO
TAREA N° 1.4.4
PASANTÍAS
El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos realizados para implementar las pasantías en el Poder Judicial, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.
Pasantes
_________________ ________________ _________________
Antenao Brenda Mombreani Camila Rodriguez Paulina
Sección 1.4 - OFICINA DE COMPENSACIONES
Tarea N° 1.4.4 – PasantíasPaso Responsable Actividad
1Organismo
Peticionante
Formula nota detallando cantidad de estudiantes que se
requieren y la carrera que se considere compatible con las
tareas a desarrollar en el organismo.
Paso Responsable Actividad
2Mesa de Entrada
Proceso de recepción. Tarea N° 1.2.1.
Paso Responsable Actividad
3Oficina de
CompensacionesProceso de caratulado de expediente. Tarea N° 1.8.1.
Paso Responsable Actividad
4Mesa de Entrada
Proceso de despacho de expediente. Tarea N° 1.2.2.
Paso Responsable Actividad5 S.T.J Firma autorizando la incorporación de pasantes.
Paso Responsable Actividad
6Responsable del Sistema
de Pasantías
Se eleva a la universidad solicitud para gestionar el llamado a
inscripción de acuerdo a los requisitos formulados por el
organismo.
Paso Responsable Actividad
7Responsable del Sistema
de Pasantías
Llevan a cabo el procedimiento de inscripción a las pasantías,
solicitando a los postulantes la siguiente documentación:
-Formulario de Inscripción
-Nota de presentación y fundamentos para realizar la
pasantia.
-Curriculum Vitae.
-Fotocopia de DNI.
-Fotocopia de CUIL.
-Certificado de regularidad.
-Rendimiento académico.
-Certificado de aptitud física.
-Certificado de antecedentes.
Paso Responsable Actividad
8
Responsable sist.pasantías + Gerente de
RRHH + Titular de la
carrera
Una vez finalizada la inscripción de los postulantes, se
establece el lugar y la fecha de las entrevistas a realizarles.
Paso Responsable Actividad
9Responsable
del sistema de pasantías
Realiza la publicación de los turnos de las entrevistas
personales.
Paso Responsable Actividad
10
Responsable sist.pasantías + Gerente de
RRHH + Titular de la
carrera
Realizan las entrevistas personales.
Paso Responsable Actividad
11Responsable
del sistema de pasantías
Remite al Poder Judicial el Acta de Selección junto a la
documentación de los postulantes.
Paso Responsable Actividad
12Mesa de Entrada
Proceso de recepción. Tarea N° 1.2.1.
Paso Responsable Actividad
13Oficina de
Compensaciones
Conforma el expediente, adjuntando el acta de selección y
una copia del Formulario de inscripción de cada postulante.
Paso Responsable Actividad14 S.T.J Se eleva el expediente al STJ para su firma.
Paso Responsable Actividad
15Oficina de
Compensaciones
Elabora el Proyecto de Disposición y los Contratos
Individuales.
Paso Responsable Actividad
16Oficina de
Compensaciones
Remite el Proyecto de Disposición y los Contratos
Individuales al Servicio Técnico Legal para su dictamen.
Paso Responsable Actividad
17Servicio
Técnico LegalRealiza la asistencia legal y técnica.
Paso Responsable Actividad
18Administración
General
Con dictamen, se eleva a la Administración General para que
certifique la existencia de partida presupuestaria para afrontar
los gastos.
Paso Responsable Actividad
19Contaduría
General
Seguidamente se remite a la Contaduría General para realizar
el compromiso presupuestario.
Paso Responsable Actividad
20Oficina de
CompensacionesA continuación se imprime la disposición.
Paso Responsable Actividad
21Oficina de
Compensaciones
Eleva la disposición a la Administración General para la
firma del administrador.
Paso Responsable Actividad
22Administración
GeneralEl administrador firma la Disposición.
Paso Responsable Actividad
23Oficina de
Compensaciones
Remite a la Universidad nota adjuntando los contratos
individuales de los pasantes para la firma.
Paso Responsable Actividad
24Mesa de Entrada
Proceso de despacho de nota. Tarea N° 1.2.4.
Paso Responsable Actividad
25Responsable del Sistema
de Pasantías
El decano de la universidad y los alumnos involucrados se
encargan de firmar los contratos individuales, los cuales una
vez firmados regresan al Poder Judicial.
Paso Responsable Actividad
26Mesa de Entrada
Proceso de Recepción. Tarea N° 1.2.1.
Paso Responsable Actividad
27Administración
GeneralEl Administrador General firma los contratos individuales.
Paso Responsable Actividad
28Oficina de
Compensaciones
Se efectúa la carga de alta de pasantías educativas en el
Sistema Sarha
Paso Responsable Actividad
29Oficina de
Compensaciones
Remite la planilla de Altas en Sarha al Departamento de
Sueldos.
Paso Responsable Actividad
30Oficina de
Compensaciones
Remite ejemplar de contratos individuales a la Universidad
y a cada pasante.
Paso Responsable Actividad
31Oficina de
CompensacionesArchivo en legajo personal y Expediente.
FLUJOGRAMA
Tarea N° 1.4.4: Pasantías.
Paso Mesa de Entrada S.T.J Gerente de RRHH
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Seccion N° 1.4: OFICINA DE COMPENSACIONES.
Organismo Peticionante
Oficina de Compensaciones
Responsable de Sistemas de
Pasantías
Titular de la carrera
Servicio Tecnico Legal
Administracion General
Contaduria General
Proceso de recepción.Tarea n° 1.2.1
Proceso de caratulado de expediente.Tarea n° 1.8.1
Proceso de despacho de expediente.Tarea n° 1.2.2
Firma autorizacion
Solicitud para llamado de inscripcion
Proceso de inscripcion
Establecen lugar y fecha de las entrevistas personales
Establecen lugar y fecha de las entrevistas personales
Establecen lugar y fecha de las entrevistas personales
Publicacion de turnos de entrevistas
Realizacion de entrevistas
Realizacion de entrevistas
Realizacion de entrevistas
Remite Acta de Seleccion +
Documentacion de postulantes
Proceso de recepción.Tarea n° 1.2.1
Firma
Conforma expediente
Nota solicitud
Elabora Proyectode Disposicion y
Contratos Individuales
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
Asistencia tecnica legal
Solicitud previsión de partida
presupuestaria
Compromiso presupuestario
Firma
Remite nota + contratospara firma
Proceso de despacho de nota.
Tarea n° 1.2.4
Firma Decano de univ.y de
postulantes
Proceso de recepción.Tarea n° 1.2.1
Firma loscontratos
Remite ejemplar a launiv. y a cada
pasante
Fin
Archivo en legajoPersonal y expte.
Alta de pasantiasEn el sistema
Sarha
Remite planilla de altas para Depto.
de Sueldos
Remite proyecto de disposicion
y contratos individualesal STL
Imprime disposición
Remite disposición aAdministración General
PODER JUDICIAL DE RÍO NEGRO
TAREA N° 1.4.5.1
NOVEDADES SALARIO FAMILIAR
El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para Novedades Salario Familiar, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.
Pasante
________________ Camperi Giuliana
Sección 1.4- OFICINA DE COMPENSACIONES
Tarea N° 1.4.5.1 – NOVEDADES SALARIO FAMILIARPaso Responsable Actividad
1 Externos
El Agente inicia el trámite para la percepción de las
Asignaciones Familiares que por Ley Nº 4101 del año
2006, están establecidas.
Las asignaciones familiares son:
1. Asignación por matrimonio;
2. Asignación prenatal;
3. Asignación por nacimiento de hijo;
4. Asignación por adopción;
5. Asignación por hijo;
6. Asignación por hijo con discapacidad;
7. Asignación por ayuda escolar anual por hijo;
8. Asignación por ayuda escolar anual por hijo con
discapacidad.
Paso Responsable Actividad
2 Oficial de RRHHCarga el alta o baja de la asignación solicitada por el
agente en la Unidad de Registro – UR.
Paso Responsable Actividad
3Oficina de
Beneficios y Compensaciones
Posteriormente, con la apertura de la Unidad Intermedia-
UI del sistema SARHA, se efectúa su autorización.
Paso Responsable Actividad
4Oficina de
Beneficios y Compensaciones
Extrae la información cargada por las distintas Oficinas
Circunscripcionales y efectúa el control con la información
suministrada por las mismas.
Paso Responsable Actividad
5Oficina de
Beneficios y Compensaciones
Remite las novedades separadas por tipo de concepto
(matrimonio, prenatal, nacimiento, hijo, etc.).
Paso Responsable Actividad
6Oficina de
Beneficios y Compensaciones
El concepto Asignación por Hijo Discapacitado es el único
que requiere autorización por Unidad de Control – UC,
dependiente de la Oficina de Beneficios y
Compensaciones. Posteriormente se remite la novedad al
Dpto. Sueldos.
FLUJOGRAMA
Sección Nº 1.4 - OFICINA DE COMPENSACIONES
Tarea Nº 1.4.5.1 – NOVEDADES SALARIO FAMILIAR
PASO OFICINA DE COMPENSACIONES OFICIAL DE RR.HH. EXTERNOS SOPORTE, ARCHIVO COMENTARIO
1
2 SARHA – Unidad de Registro (UR)
3 SARHA – Unidad Intermedia (UI)
4 SARHA – Unidad de Registro (UR)
5
6
Por medio de nota.
7
Para la percepción de las asignaciones familiares establecidas por ley N° 4101 del año 2016.
Matrimonio, prenatal, nacimiento, hijo, etc.
Carga el Alta o Baja de la asignación solicitada en la
UR
FIN
El agente inicia el trámite
Extrae y controla la información cargada por las
distintas Oficinas Circuscripcionales
Remite las novedades separadas por tipo de
concepto.
Le informa la novedad al Dto. de
Sueldos.
Con la apertura de la UI efectúa la autorización
PODER JUDICIAL DE RÍO NEGRO
TAREA N° 1.4.5.2
ASIGNACION POR HIJO CON DISCAPACIDAD
El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para la Asignación por Hijo con Discapacidad, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.
Pasante
________________ Camperi Giuliana
Sección 1.4- OFICINA DE COMPENSACIONES
Tarea N° 1.4.5 – NOVEDADES SALARIO FAMILIAR1.4.5.2 – Asignación por Hijo con Discapacidad
Paso Responsable Actividad
1 Externos
El agente inicia el trámite de las novedades Salario Familiar
de la Ley Nº 4101 del año 2006. La asignación familiar que
solicita en este caso es la Asignación por Hijo con
Discapacidad.
Paso Responsable Actividad
2Oficial de RRHH
Verifica si el agente se encuentra percibiendo la
Asignación por Hijo simple o si presenta la solicitud por
primera vez.
Paso Responsable Actividad
3 Oficial de RRHH
Mira en “movimiento de grupo familiar” que al menor se le
modifique el concepto de discapacitado para que el
sistema habilite la carga de la Asignación.
Paso Responsable Actividad
4 Oficial de RRHH
Realiza la carga de la Asignación por Unidad de Registro –
UR, teniendo en cuenta varias situaciones:
1.- En el caso que el agente se encuentre percibiendo la
Asignación por Hijo simple y presenta la certificación de
discapacidad, se debe dar de baja la Asignación simple
con fecha anterior a la fecha de emisión del certificado de
discapacidad o a la fecha de nacimiento (en el caso donde
la discapacidad es congénita).
2.- Tipo de discapacidad, si la misma es congénita (desde
el nacimiento), la Asignación se debe reconocer desde la
fecha de nacimiento (siempre y cuando el la fecha de
ingreso del agente sea anterior al nacimiento del menor, si
no es a partir de la fecha de ingreso del agente).
3.- En el caso de que la discapacidad se presente
posteriormente, se toma la fecha de emisión del certificado
de discapacidad.
Paso Responsable Actividad
5
Oficina de Beneficios y
Compensaciones
El concepto Asignación por Hijo Discapacitado es el único
que requiere autorización por Unidad de Control – UC,
dependiente de la Oficina de Beneficios y
Compensaciones.
Paso Responsable Actividad
7Oficina de
Beneficios y Compensaciones
Informa al Dto. de Sueldos para la correspondiente
imputación.
FLUJOGRAMA
Sección Nº 1.4 - OFICINA DE COMPENSACIONES
Tarea Nº 1.4.5.2 – ASIGNACIÓN POR HIJO CON DISCAPACIDAD
PASO OFICIAL DE RR.HH. EXTERNOS SOPORTE, ARCHIVO COMENTARIO
1
2
3
4
5
6
7
OFICINA DE COMPENSACIONES
El trámite de las novedades Salario Familiar se corresponde con la ley Nº 4101 del año 2006.
SARHA – Online
SARHA – Unidad de Registro (UR) y Unidad
Intermedia (UI)
Esta modificación permite que el sistema habilite la carga de la Asignación.
SARHA – Unidad de Registro (UR)
Debe tener en cuenta varias situaciones: 1- dar de baja la asignación por hijo simple con fecha anterior a la presentación del cert. De discap. 2- si la discapacidad es congénita, se debe reconocer desde la fecha de nacimiento. 3- cuando la discapacidad se presenta posteriormente, se toma la fecha de emisión del cert. De discap.
SARHA – Unidad de Control (UC)
El concepto de asignación por hijo discapacitado es el único que requiere autorización por UC.
Verifica si el agente percibe la Asignación por Hijo simple o si presenta la solicitud por primera
vez
Le informa al Dto. de Sueldos, para la
correspondiente imputación
Carga la asignación en el Sistema
El agente solicita la asignación por hijo con
discapacidad
FIN
Mira en “movimiento de grupo familiar” que al menor se le modifique el concepto
de discapacitado
Se autoriza por UC
Poder Judicial de Río Negro
Manual de Procedimiento:Área de Recursos Humanos
Fecha 1ra Revisión: 30/06/2015
Fecha Revisión General: 21/09/2017
Sección 1.5Oficina de
Salud Laboral
PODER JUDICIAL DE RÍO NEGRO
TAREA N° 1.5.1
JUNTAS MÉDICAS
El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para Juntas Médicas en el Poder Judicial, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.
Pasante
________________
Camperi Giuliana
Sección 1.5 – OFICINA DE SALUD LABORAL
Tarea N° 1.5.1 – Juntas MédicasPaso Responsable Actividad
1 Externo
El agente presenta la solicitud de licencia junto a la certificación
necesaria a su superior directo. Este es quien lo remite a la Oficial
de Recursos Humanos correspondiente.
Paso Responsable Actividad
2Oficial de Recursos Humanos
Recepciona nota del titular del organismo junto a los certificados
médicos correspondientes, los cuales deben superar los 30 días
para encuadrarse como enfermedad de largo tratamiento.
Paso Responsable Actividad
3Oficial de Recursos Humanos
Antes de generar el expediente, se debe comprobar si
anteriormente se realizo un expediente del agente solicitante, en
relación al tema. En el caso de existir se debe agregar y enviar la
nueva documentación a la empresa médica (Paso nº 13). De lo
contrario, se debe confeccionar el expediente y seguir con los pasos
detallados.
Paso Responsable Actividad
4Oficial de Recursos Humanos
Proceso de caratulado (Tarea nº 1.9.1).
Paso Responsable Actividad
5Oficial de Recursos Humanos
Se confecciona el expediente virtual en el Lex-doctor, adjuntando
los documentos digitalizados. Se informa vía e-mail a la Of. de
Salud dicho procedimiento con copia a la Of. de Contención para
darse por enterados que se inicio el expediente.
Paso Responsable Actividad
6Oficina de
Salud
Se encarga de imprimir el expediente y se confecciona un proveído
para ser firmado por el Gerente de RR.HH. en el que se dispone la
integración de junta medica con los puntos de pericia sobre los
cuales debe dictaminar. A su vez se carga la licencia en UC (sin
justificar).
Paso Responsable Actividad
7Gerente de Recursos Humanos
Firma la providencia.
Paso Responsable Actividad
8Oficina de
SaludNotifica el proveído a la Oficial de Recursos Humanos.
Paso Responsable Actividad
9Oficina de
Salud
Solicita, vía e-mail, el turno para la Junta Médica. Registrándolo en
Lex, al igual que la sucesiva respuesta.
Paso Responsable Actividad
10 ExternoLa Empresa Médica CM-MLA informa, a la Oficina de Salud, el turno
asignado.
Paso Responsable Actividad
11Oficina de
Salud
Notifica a la Oficial de Recursos Humanos sobre el turno para la
junta médica.
Paso Responsable Actividad
12Oficial de Recursos Humanos
Se encarga de notificar el turno al agente solicitante. En caso de ser
necesario informarle también al titular del organismo.
Paso Responsable Actividad
13Oficial de Recursos Humanos
Envía la documentación completa a la empresa médica.
Paso Responsable Actividad
14 ExternoLa Empresa Médica CM-LMA realiza la junta médica en la fecha
programada.
Paso Responsable Actividad
15 Externo
La empresa confecciona el Dictamen de la Junta médica y extiende
un certificado notificando a la persona acerca de lo que se
dictaminó, y en caso de no poder notificarla en el momento
corresponde a la Of. De Recursos Humanos hacerlo.
Paso Responsable Actividad
16 ExternoEn caso de que la persona no reciba el alta, la empresa médica le
otorga un nuevo turno.
Paso Responsable Actividad17 Externo Remite el Dictamen a la Of. De Recursos Humanos.
Paso Responsable Actividad
18Oficial de Recursos Humanos
Recepciona y registra en Lex-doctor el Dictamen.
Paso Responsable Actividad
19Oficina de
Salud
Observa las licencias registradas en UC. En el caso de que la
licencia sea mayor a un año nos dirigimos directamente al paso Nº
22.
Paso Responsable Actividad
20Oficina de
Salud
En el caso de que la licencia sea menor a un año la Oficina de
Salud confecciona la disposición, en base a lo que dictaminó la
junta médica.
Paso Responsable Actividad
21Gerente de Recursos Humanos
Revisa controla y firma la Disposición y nos dirigimos al paso Nº 24.
Paso Responsable Actividad
22 Externo
En caso de que la persona no obtenga el alta y haya usufructuado 1
año de licencia, la persona debe solicitar licencia excepcional para
luego ser reevaluada por la junta médica.
Paso Responsable Actividad
23Oficina de
SaludProceso firma y registro de resolución (Tarea Nº 1.9.3).
Paso Responsable Actividad
24Oficina de
Salud
Una vez, según corresponda, con la disposición o resolución
firmada, se justifica la licencia cargada en UC. Y luego se notifica a
la Of. De Recursos Humanos.
Paso Responsable Actividad
25Oficial de Recursos Humanos
Debe notificar al interesado y al titular del organismo. Adjuntando las
notificaciones al expediente.
Paso Responsable Actividad
26Oficina de
Salud
Según lo que haya dictaminado la Junta Médica, se determina si
habrá o no prorroga de la licencia. Si se prorroga la licencia vuelve
al paso nº 14, para realizarse una nueva junta médica.
Paso Responsable Actividad
27Oficina de
Salud
Por último, en caso de que no se prorrogue la licencia se procede al
archivo del expediente, otorgádole el alta.
FLUJOGRAMA
Tarea Nº 1.5.1 – JUNTAS MÉDICAS
Paso Oficial de RRHH Oficina de Salud Gerente de RR.HH Externos Comentarios
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Seccion Nº 1.5 – OFICINA DE SALUD LABORAL
El agente presenta la solicitud de licencia, junto a la certificacion correspondiente a su superior directo. Este es quien lo remite a la
Oficial de RRHH a la que pertenezca.
Antes de comenzar el Proceso de Caratulado (Tarea Nº 1.8.1), se debe comprobar si
anteriormente se generó un expediente del agente solicitante.
Se encarga de informar a la Oficina de Salud la creación del expediente y la incorporación
de información.
Se realiza la carga de licencia en UC sin confirmar.
Firma del Gerente de RRHH o Jefe de Departamento.
Se solicita via email, quedando registrado en Lex al igual que la sucesiva respuesta.
Informa a la Oficina de Salud el turno correspondiente.
Se notifica el turno al agente solicicitante, y en caso de ser necesario al titular del organismo.
En caso de existir expediente se deben incorporar los nuevos certificados al Lex y se
notifica a la Oficina de Salud.
Notificando en el momento al agente sobre su situación.
El organismo remitecertificado médico del
agente
Proc. de recepción en Mesa de entrada de la
Oficial de RRHH
¿Existe expediente?
Proceso de Caratulado(Tarea Nº 1.8.1)
Incorporación certificados
escaneados en Lex
Elaboración de expte.Físico, confección de
Providencia y carga de licenciaEn UC
Firma
Notifica el proveído a la Oficial de RRHH
Solicita el turno de Junta Médica
CM-MLA informael turno asignado
Notifica a la Oficialde RRHH el turno
otorgado
Notifica el turno al agente
Envia documentacioncompleta a la empresa
medica
Realización de Junta Médica
SI
NO
15
16
17
18
19
20
21 Revisa, controla y firma la Disposición
22
23
24 Se confirman las licencias cargadas en UC.
25
26
27
28
La empresa médica se encarga de extender un certificado notificando a la persona acerca
del Dictamen, y en caso de no poder notificarla corresponde a la Oficial de RR.HH
hacerlo.
En caso de que la persona no reciba el alta, la empresa médica le otorgará un nuevo turno.
Se da a conocer a partir de las licencias registradas en UC.
En caso de que la persona no obtenga el alta y haya usufructuado 1 año de licencia, la persona debe solicitar licencia excepcional
para luego ser reevaluada por la junta médica .
En caso de que se prorrogue la licencia vuelve al paso nº 14, para realizarse una nueva junta
médica.
En caso de que no se prorrogue la licencia se procede al archivo del expediente, otorgadole
el alta.
Confecciona DictamenDe Junta Médica
CM-MLA, si corresponde, otorga
nuevo turno
Remite Dictamen e informanuevo turno a la
Of. de RRHH
Proceso de recepcióny registro en Lex
¿Licencia mayor a 1 año?
Elaboración de Disposición
Firma
Agente solicita licencia excepcional
Proceso firma y registrode resolución
(Tarea Nº 1.8.3)
Con la Dis posición o Resolución firmada justifica
la licencia en UC
Realiza la notificacional interesado y al
titular del organismo
Prorroga de la licencia
Archivo de Expediente
Fin
SI
NO
SI
NO
PODER JUDICIAL DE RÍO NEGRO
TAREA N° 1.5.2
ACCIDENTE LABORAL Y ENFERMEDAD PROFESIONAL
El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para los casos de accidentes laborales y/o enfermedades profesionales, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.
Pasante
________________
Camperi Giuliana
Sección 1.5 – OFICINA DE SALUD LABORAL
Tarea N° 1.5.2 – Accidente Laboral y Enfermedad Profesional
Paso Responsable Actividad
1Titular de
Organismo o Oficial de
RRHH
El titular del organismo al cual pertenece la persona
accidentada o, en su defecto, el Oficial de Recursos
Humanos, confecciona los Formularios N° 1 y Nº 2.
- El form.1 “Solicitud de Atención” consiste en la solicitud de
asistencia médica al trabajador y contiene datos del
empleador, del trabajador, del lugar y forma en que se produjo
la lesión.
- El form.2 “Denuncia de accidente de trabajo o enfermedad
profesional” contiene datos del empleador, datos personales y
laborales del trabajador, breve descripción del hecho y forma
del accidente.
Paso Responsable Actividad
2
Titular de Organismo o
Oficial de RRHH.
Le entrega al agente el original del Formulario N° 1 y copia del
Formulario N° 2.
Paso Responsable Actividad
3Titular del Organismo
Si fue el titular del organismo quien confeccionó los
formularios, le remite el Formulario N° 2 a la Oficial de
Recursos Humanos.
Paso Responsable Actividad
4Oficial de
RRHHRemite el Formulario N° 2 vía fax a la Compañía Aseguradora.
Paso Responsable Actividad
5Oficial de
RRHH
Realiza proceso de caratulado del expediente. (Tarea N°
1.9.1), escanea los formularios y los agrega al Lex Doctor.
Paso Responsable Actividad
6Oficial de
RRHH
Notifica por mail a la Oficina de Salud sobre la carga del
expediente.
Paso Responsable Actividad
7Oficina de
SaludGenera el expediente físico (impresión).
Paso Responsable Actividad
8Persona
accidentada
Entrega en el Área de RRHH el certificado de primera
atención, que se expide en el Hospital, Sanatorio, Clínica o
Centro de Salud.
Paso Responsable Actividad
9Oficial de
RRHH
Envía el certificado por e-mail o fax a la Compañía
Aseguradora de Riesgos de Trabajo.
Paso Responsable Actividad10 A.R.T Analiza el caso, y decide sobre su aprobación o su rechazo.
Paso Responsable Actividad
11 A.R.T
Emite el Formulario N° 3 que contiene datos del damnificado y
del empleador. El mismo consiste en la Aceptación, Rechazo o
Suspensión de Plazo por falta de información por parte del
empleador.
Paso Responsable Actividad
12.1Oficial de
RRHHSi es aprobado, se carga el Formulario N° 3 en Lex Doctor.
Paso Responsable Actividad
12.2Persona
accidentada
Si no es aprobado puede interponer un recurso de apelación
en la Superintendencia de Riesgos de Trabajo (SRT).
Paso Responsable Actividad
13
Superintendencia
de Riesgos de
Trabajo
Puede aceptar o rechazar el recurso interpuesto. En caso
de aceptarlo, realiza a partir del paso 12.1, de lo contrario
se realiza el paso 17.
Paso Responsable Actividad
14Oficina de
SaludUna vez cargado el Formulario N° 3 en Lex Doctor se imprime.
Paso Responsable Actividad
15A.R.T
Envía el Formulario N° 4 de Alta a la Oficina de Salud, el cual
contiene datos referidos a la compañía aseguradora, del
damnificado, del empleador, del diagnóstico, fecha del
accidente y del alta médica y/o de reinicio laboral.
Paso Responsable Actividad
16Oficina de
Salud
Se pueden dar dos situaciones:
-Si la licencia por accidente laboral fue hasta 10 días, se
justifica la misma por UR y UI, en base al Formulario Nº 4 de
Alta.
-En caso de que la licencia supere los 10 días, se justifica por
UC y se confecciona una Disposición que será visada por el
Gerente de RRHH y firmada por el Administrador General.
Luego se envía copia a la Contaduría General.
Paso Responsable Actividad
17Oficina de
Salud
Notifica a la Oficial de Recursos Humanos, al damnificado y al
organismo al cual pertenece.
FLUJOGRAMA
Sección Nº 1.5 - OFICINA DE SALUD LABORAL
Tarea Nº 1.5.2 – ACCIDENTE LABORAL Y ENFERMEDAD PROFESIONAL
PASO OFICINA DE SALUD OFICIAL DE RRHH A.R.T. EXTERNOS COMENTARIO
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TITULAR DEL ORGANISMO
SUPERINTENDENCIA DE RIESGOS DE TRABAJO
El Form. 1 “Solicitud de Atención” consiste en la solicitud de asistencia médica al trabajador y contiene datos del empleador, del trabajador, del lugar y forma en que se produjo la lesión. El Form. 2 “Denuncia de accidente de trabajo o enfermedad profesional” contiene datos del empleador, datos personales y laborales del trabajador, breve descripción del hecho y forma del accidente.
Se expide en el hospital, sanatorio, clínica o centro de salud.
Contiene datos del damnificado y del empleador. Consiste en la
Contiene datos referidos a la compañía aseguradora, del damnificado, del empleador, del diagnóstico, fecha del accidente y del alta médica y/o de reinicio laboral.
El Titular del Organismo al cual pertenece la
persona accidentada o el Oficial de RRHH confecciona los
formularios Nº 1 y Nº 2.
FIN
Notifica por mail a la Oficina de Salud sobre la
carga del Expediente
Toma conocimiento
Remite el Formulario 2 vía fax a la Compañia
aseguradora
Realiza proceso de caratulado del expediente (Tarea Nº 1.9.1), escanea
los formularios y los agrega al Lex Doctor.
Emite el Form. 3 al Area de RRHH
Si es aprobado, se carga el Form. 3 en el Lex
Doctor
Genera el expediente físico (impresión)
Una vez cargado, se inprime el Form. 3
Le entrega al agente el original del Form. 1 y copia del Form 2.
Si fue el Titular del Org. Quien confeccionó los formularios, le remite el Form. 2 a la Oficial de
RRHH
La persona accidentada envia el certificado de primera atención al Area de RRHH
Envía el certificado por mail o fax a la Compañia Aseguradora de Riesgos
de Trabajo
Si no es aprobado, puede interponer un recurso de
Apelación en la Superintendencia de Riesgos de Trabajo
Puede aceptar o
rechazar el recurso
interpuesto
Analiza el caso, sobre
su aprobación o
rechazo
SI NO
SI
NO
Envía el Form. 4 de Alta a la Of. De Salud
Notifica al Oficial de RRHH, al damnificado y
al organismo al cual pertenece
Si la licencia fue hasta 10 días, se
justifica por UR y UI
Si la licencia supera los10 días, se justifica por UC,
confecciona la Disposición, que será visada por el
Gerente y firmada por el Administrador. Se envía copia a Contaduría Gral.
PODER JUDICIAL DE RÍO NEGRO
TAREA N° 1.5.3
EXAMEN PREOCUPACIONAL
El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos para realizar los examenes preocupacionales, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.
Pasante
________________
Camperi Giuliana
Sección 1.5 – OFICINA DE SALUD LABORAL
Tarea N° 1.5.3 – Examen Preocupacional
Paso Responsable Actividad
1 Of. de Salud
Recepciona nota de solicitud para la realización del examen
psicofísico a empleados, funcionarios o magistrados (del
Consejo de la Magistratura, Procuración General, Secretaria
de Gestión y Acceso a Justicia, Inspectoría de Justicia de Paz,
Oficinas de RRHH, entre otras).
Paso Responsable Actividad
2 Of. de Salud
Plasma esta información en un cuadro de control para
corroborar que el examen psicofísico no se haya
solicitado/realizado para otro organismo.
Paso Responsable Actividad
3 Of. de SaludSolicita la realización del mismo a la Consultora Médica vía e-
mail.
Paso Responsable Actividad
4 Of. de SaludEnvía copia del correo electrónico a Oficial de Recursos
Humanos y a la persona u Organismo que solicito el examen.
Paso Responsable Actividad
5Consultora
Médica
Le otorga un turno al postulante. En el caso de Viedma y
Bariloche la Consultora se comunica directamente con el
postulante para otorgarle el turno; En cambio en Cipolletti el
postulante se debe comunicar con la Consultora para
solicitarlo y; en Roca la Consultora le informa el turno
directamente a la Oficina de Salud y ésta lo remite a la Oficial
de RRHH para el caso de empleados y el resto depende de
cada caso.
Paso Responsable Actividad
6Consultora
Médica
Envía los exámenes psicofisicos a la Oficial de Recursos
Humanos.
Paso Responsable Actividad
7 Of. de RRHHRealiza el proceso de Recepción. (Tarea N° 1.2.1) y remite el
examen psicofísico a la Oficina de Salud.
Paso Responsable Actividad
8 Of. de RRHHVuelca la información referente al APTO en el cuadro de
control (a quien le entrega el examen psicofisico y la fecha).
Paso Responsable Actividad
9 Of. de Salud
Se le entrega los exámenes a los responsables del tramite de
ingreso o designación:
– Para empleados cuyo concurso se tramite en esta
Oficina se le entrega el original del examen, y se deja
registrado en un cuadro de control (planilla de calculo).
– Cuando la solicitud del examen fuese de otro lugar se
envía el original con nota a la persona que lo solicito.
FLUJOGRAMASección Nº 1.5 - OFICINA DE SALUD LABORAL
Tarea Nº 1.5.3 – EXAMEN PREOCUPACIONAL
PASO OFICINA DE SALUD OFICIAL DE RRHH MESA DE ENTRADA CONSULTORA MEDICA EXTERNOS COMENTARIO
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la solicitud puede provenir del Consejo de la Magistratura, Procuración General, Secretaría de Gestión y Acceso a Justicia, Inspectoría de Justicia de Paz, Oficinas de RRHH, entre otros.
Para corroborar que el examen psicofísico no se haya solicitado/realizado por otro organismo.
Vuelca la información referente al APTO, a quien le entrega el examen psicofisico y la fecha.
se derivan dos situaciones: 1- para los empleados cuyo concurso se tramite en esta Oficina se le entrega el original del examen y se deja registrado en un cuadro de control (planilla de cálculo). 2- cuando la solicitud del examen fuese de otro lugar se envía el original con nota a la persona que lo solicitó.
Recepciona la nota
FIN
Envía nota de solicitud para la realización del examen psicofisico a
empleados, funcionarios o magistrados
Solicita la realización del examen psicofisico a la
Consultora Medica vía e-mail
Toma conocimiento
Reenvia el correo electrónico al Oficial de RRHH y a la persona u
Organismo que solicito el examen
Otorga el turno al Postulante
Envia los examenes Psicofisicos al Oficial de
RRHH
Realiza el proceso de Recepción (tarea Nº 1.2.1)
Remite el examen psicofisico a la Oficina de
Salud Laboral
Agrega datos a la planilla o cuadro de control
Le entrega los exámenes a los responsables del
trámite de ingreso o designación
Agrega los datos a la planilla o cuadro de control
PODER JUDICIAL DE RÍO NEGRO
TAREA N° 1.5.4
CONTROL DE LA PRESTACIÓN Y FACTURACIÓN DEL SERVICIO DE LAS EMPRESAS MÉDICAS
El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos para realizar el control de la prestación y facturación de las empresas médicas, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.
Pasante
________________
Camperi Giuliana
Sección 1.5- OFICINA DE SALUD
Tarea N° 1.5.4 – Control de la Prestación y Facturación del servicio de las Empresas Médicas
Paso Responsable Actividad
1Consultora
Médica
Envía a la Oficina de Salud un mail detallando las
prestaciones que se hicieron en el mes en todas las
Circunscripciones Judiciales, incluyendo Juntas Médicas,
Exámenes Preocupacionales y Contralor Médico.
Paso Responsable Actividad
2Oficina de
Salud
Controla las prestaciones realizadas:
- Exámenes Preocupacionales: verifica que los psicofisicos se
hayan realizado, entregado y que correspondan al escalafón
adecuado.
- Junta Médica: controla en el expediente que se haya
realizado en la fecha correspondiente.
- Contralor Médico: consulta a los Oficiales de Recursos
Humanos si solicitaron la visita médica, si recepcionaron la
información y si, en los casos pertinentes, realizaron la
segunda visita.
Paso Responsable Actividad
3Oficina de
salud
En caso de ser necesario, se hace la devolución a la
consultora médica con las correcciones.
Paso Responsable Actividad
4Consultora
Médica
Aplica las modificaciones realizadas por la Oficina de Salud y
remite al Área de Recursos Humanos la factura con el detalle.
Paso Responsable Actividad
5Mesa de Entrada
Realiza el Proceso de Recepción (Tarea N° 1.2.1).
Paso Responsable Actividad
6Oficina de
Salud
Controla que las modificaciones realizadas por la Consultora
Médica se hayan efectuado de acuerdo a lo observado y
completa el “Cuadro de cantidad de prestaciones” para que no
se exceda el limite establecido por contrato.
Paso Responsable Actividad
7Oficina de
Salud
Controla nuevamente la factura para corroborar que se haya
adecuado a las observaciones previamente realizadas para
luego elaborar la nota en donde se adjunta la factura y el
cuadro de control de las cantidades de prestaciones
establecidas por contrato. Se envían al área de Administración
General, al Dto. de Contrataciones.
FLUJOGRAMA
Sección Nº 1.5 - OFICINA DE SALUD LABORAL
Tarea Nº 1.5.4 – Control de la Prestación y Facturación del servicio de las Empresas Médicas
PASO OFICINA DE SALUD MESA DE ENTRADA CONSULTORA MEDICA COMENTARIO
1
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8
ADMINISTRACION GENERAL
Incluyendo Juntas Médicas, Exámenes Preocupacionales y Contralor Medico.
- Exámenes Preocupacionales: verifica que los psicofísicos se hayan realizado, entregado y que correspondan al escalafón adecuado - Junta Médica: controla en el expediente que se haya realizado en la fecha corresp. - Contralor Médico: consulta a los Oficiales de RRHH si solicitaron la visita médica, si recepcionaron la información y si, en los casos pertinentes, realizaron la segunda visita.
Este cuadro se completa para que no se exceda el limite de prestaciones establecido por contrato.
Envía mail datallando las prestaciones que se hicieron en el mes
en las Circuncripciones Judiciales
FIN
Hace la devolución a la Consultora Médica con las
correccionesToma conocimiento
Controla nuevamente la factura, elabora la nota en donde se
adjunta la misma y el cuadro de control de las cantidades de
prestaciones establecidas por contrato
Aplica las modificaciones y remite al área de RRHH
la factura con el detalle
Controla que las modificaciones realizadas por la Consultora Médica
se hayan efectuado correctamente, y completa el “cuadro de cantidad de
prestaciones”
Toma conocimiento
Controla las prestaciones realizadas
Proceso de recepción
(tarea Nº 1.2.1)
Recepciona la nota y la factura para su tramitación
en el Dto. de Contrataciones
Poder Judicial de Río Negro
Manual de Procedimiento:Área de Recursos Humanos
Fecha 1ra Revisión: 30/06/2015
Revisión: 09/11/2016
Sección 1.6.Oficina Gestión
del Empleo
PODER JUDICIAL DE RÍO NEGRO
TAREA N° 1.6.1
INGRESO DE PERSONAL DEL S.T.J.
El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos del circuito de Ingreso de Personal, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos.
Pasantes
_________________ ________________ _________________
Antenao Brenda Mombreani Camila Rodriguez Paulina
Sección 1.6 – OFICINA GESTIÓN DEL EMPLEO
Tarea N° 1.6.1 – Ingreso de personal
Paso Responsable Actividad
1 Externo
El organismo correspondiente envía nota o providencia
solicitando necesidad de personal, cobertura de vacante o
contrataciones, a la Oficina de Recursos Humanos.
Paso Responsable Actividad
2Mesa de entrada
Proceso de recepción. (Tarea Nº 1.2.1).
Paso Responsable Actividad
3Of. Gestión del Empleo
A partir de la solicitud, la Oficina se encarga de verificar si
corresponde o no caratular. Previamente, se debe consultar
con el Gerente.
Paso Responsable Actividad
4Of. Gestión del Empleo
En caso de no corresponder, se archiva para su oportunidad
en bibliorato.
Paso Responsable Actividad
5Of. Gestión del Empleo
Si corresponde, la Oficina se encarga de verificar si existen o
no, en el Lex-Doctor, actuaciones al respecto.
Paso Responsable Actividad
6Of. Gestión del Empleo
Si no existe expediente, se deberá confeccionar uno nuevo.
(Tarea Nº 1.9.1).
Paso Responsable Actividad
7Of. Gestión del Empleo
En caso de existir un expediente ya caratulado, se incorporará
la solicitud al mismo, siempre y cuando se encuentre en
instancias de poder hacerlo.
Paso Responsable Actividad
8Oficial de
RRHH
Se confecciona un cuadro comparativo de planta de personal,
para cotejar que realmente el organismo requiera de más
personal. Se compara el organigrama aprobado con la planta
actual del organismo.
Paso Responsable Actividad
9Of. Gestión del Empleo
Se confecciona, en Lex, una providencia para dar pase del
expediente a la Administración Gral. y a la Contaduría Gral.
adjuntando el cuadro comparativo.
Paso Responsable Actividad10 Gerencia Firma la providencia.
Paso Responsable Actividad
11 ExternoAdm. General certifica las partidas presupuestarias y
Contaduría General procede a la certificación de cargos.
Paso Responsable Actividad
12Mesa de entrada
Una vez certificadas, el expediente regresa a mesa de
entradas de RRHH, se registra y se remite a la Oficina de
Gestión del Empleo para sus efectos. (Tarea Nº 1.2.1).
Paso Responsable Actividad
13Of. Gestión del Empleo
Se incorporan los actos administrativos pertinentes al
expediente y se notifica a la Oficial de RRHH.
Paso Responsable Actividad
14Oficial de
RRHH
Se solicita al postulante, vía mail, la documentación requerida
previa al ingreso. La Oficial de RRHH debe contar con al
menos cinco (5) legajos confeccionados con anterioridad,
cada uno con sus respectivos preocupacionales, a fin de evitar
demoras en la tramitación.
Paso Responsable Actividad
15 Externo
El postulante se presenta en el área de RRHH con la docu-
mentación requerida. En caso de que la persona no pueda
concurrir personalmente al área podrá enviar la documenta-
ción por correo o a través de algún familiar; las copias que se
solicitan deben estar certificadas.
Paso Responsable Actividad
16Oficial de RR.HH
Si la documentación no se encuentra completa la Oficial notifi-
ca al postulante para solicitar lo faltante.
Paso Responsable Actividad
17Of. Gestión del Empleo
Sino, se elabora una providencia en la que consta que la do-cumentación se encuentra completa y se incorpora el legajo personal, se envía para la certificación del Gerente de RRHH.
Paso Responsable Actividad18 Gerencia Firma el gerente de Recursos Humanos.
Paso Responsable Actividad
19 GerenciaConsulta al Juez Delegado, el destino de los postulantes vía
e-mail.
Paso Responsable Actividad
20Of. Gestión del Empleo
Realiza el proceso de Firma y Registro de Resolución. (Tarea
Nº 1.9.3).
Paso Responsable Actividad
21 Externo
El titular del organismo remite el acta de juramento y en caso
de que no se envíe los Oficiales de Recursos Humanos se
encargan de solicitarlo por e-mail para confirmar el día de
inicio de ocupación en el cargo.
Paso Responsable Actividad
22Mesa de Entrada
Proceso de recepción. (Tarea Nº 1.2.1).
Paso Responsable Actividad
23Adm. de Legajo
Se registra al ingresante en el Sistema Sarha y con ello se le
da de alta. Se cargan los datos que correspondan en la
Unidad Central (UC) y en la Unidad Intermedia (UI).
Paso Responsable Actividad
24Adm. de Legajo
Desde la Unidad Central de Consultas (UCC) se miran los da-tos cargados para confeccionar la planilla de alta.
Paso Responsable Actividad
25Mesa de Entrada
Mesa de entradas despacha la planilla de alta, adjuntando co-pia de la Resolución de Ingreso, con destino a Contaduría y Sueldos para su conocimiento y efectos pertinentes. Regresa al área de RRHH para que mesa de entradas remita a la Ofici-na de Gestión del Empleo. (Tarea Nº 1.2.1).
Paso Responsable Actividad
26Adm. de Legajo
Se procede al otorgamiento de número de Legajo ARH.
Paso Responsable Actividad
27Oficial de RR.HH
La Oficial de RR.HH le solicita, al postulante, la documenta-
ción a presentar posterior al ingreso.
Paso Responsable Actividad
28 Externo
La documentación que debe presentar el postulante, es la
siguiente:
-Fichas de IAPS e IPROSS.
-Formulario de salario familiar.
-Declaración jurada de tareas extrajudiciales (actualización).
-Fotos.
-Nota solicitando apertura bancaria o notificando la misma en
caso de poseer.
-Documentación para bonificación por guardería.
-Documentación para cómputo de antigüedad (si
corresponde).
En el caso de ser funcionario debe presentar, lo siguiente:
-Declaración jurada patrimonial Ley Nº 3550 que queda en
manos de Mesa de Entradas.
Paso Responsable Actividad
29Mesa de Entrada
Proceso de recepción. (Tarea Nº 1.2.1).
Paso Responsable Actividad
30Adm. de Legajo
Verifica si la documentación presentada por el postulante se encuentra completa.
Paso Responsable Actividad31
Adm. de Legajo
Si la documentación está completa se archiva en el legajo, de caso contrario regresamos al paso 27 , para completar lo fal-tante.
Paso Responsable Actividad
32
Oficial de RR.HH
Se cargan los datos, de la planilla de subsidio familiar, en la
Unidad de Registro (UR) y luego se remite a la Oficina de
Compensaciones para su confirmación en UI.
Paso Responsable Actividad
33Mesa de Entrada
A través de mesa de entradas se despachan con destino a Contaduría la ficha de IPROSS y nota de apertura de cuenta bancaria; a la empresa aseguradora se envía la ficha de IAPS. (Tarea Nº 1.2.1).
Paso Responsable Actividad
34Adm. de Legajo
Una vez que regresa la documentación enviada anteriormente, certificada, se archiva en el Legajo personal del ingresante.
Paso Responsable Actividad
35Of. Gestión del Empleo
Una vez que el ingresante se encuentra desempeñando
funciones en el cargo designado, se inicia el proceso del 1º
período de prueba, por un tiempo de 3 meses.
Paso Responsable Actividad
36Oficial de RR.HH
Las oficiales de RR.HH, se encargan de solicitar al titular del
organismo el concepto de desempeño laboral del ingresante.
Paso Responsable Actividad37 Externo Elabora y envía el concepto de desempeño laboral solicitado.
Paso Responsable Actividad
38Mesa de Entrada
Proceso de recepción. (Tarea Nº 1.2.1).
Paso Responsable Actividad
39Of. Gestión del Empleo
Se observa el concepto de desempeño laboral del ingresante.
Paso Responsable Actividad
40Of. Gestión del Empleo
Se archiva el concepto de desempeño laboral en el legajo personal del ingresante, sea positivo o negativo.Si el concepto es negativo, se dará intervención a la Oficina de Contención.
Paso Responsable Actividad
41Of. Gestión del Empleo
Se inicia el proceso del 2º período de prueba, por un tiempo
de 3 meses más.
Paso Responsable Actividad
42Oficial de RR.HH
Las oficiales de RR.HH, se encargan de solicitar al titular del
organismo el concepto de desempeño laboral del ingresante.
Paso Responsable Actividad43 Externo Elabora y envía el concepto de desempeño laboral solicitado.
Paso Responsable Actividad
44Mesa de Entrada
Proceso de recepción. (Tarea Nº 1.2.1).
Paso Responsable Actividad
45Of. Gestión del Empleo
Se observa el concepto de desempeño laboral del ingresante.
Paso Responsable Actividad
46Of. Gestión del Empleo
Si el concepto es positivo, se produce la confirmación del
ingresante en el cargo y se archiva en el legajo personal.
Paso Responsable Actividad
47Of. Gestión del Empleo
Si el concepto es negativo, se inicia a tramitar un expediente
de “Baja por evaluación Art. 20 del Reglamento Judicial”; a la
vez se elabora el Proyecto de Resolución de Baja y juntos se
remiten a la Gerencia de RR.HH para control y firma.
Paso Responsable Actividad
48Of. Gestión del Empleo
Por último, se archiva y finaliza el proceso.
FLUJOGRAMASección Nº 1.6: OFICINA GESTIÓN DEL EMPLEO
Tarea Nº 1.6.1: Ingreso de Personal
PASO MESA DE ENTRADAS ADM. DE LEGAJO OFICIAL DE RR.HH. GERENCIA EXTERNOS COMENTARIO
1
2
3
Se consulta con Gerente.
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20
OFICINA GESTIÓN DEL EMPLEO
PRESIDENCIA DEL S.T.J.
Cuadro comparativo (organigrama aprobado comparado con planta actual)
Certificación de partidas (Administración General) y de cargos (Contaduría).
Se realiza la consulta, via e-mail, sobre el destino de los postulantes.
Solicitud personal
Proceso de recepción de pedido
(Tarea Nº 1.2.1)
Existe Expediente
Proceso de caratulado
(Tarea Nº 1.8.1 )
Se agrega documentación al
expediente
Cuadro comparativo de planta
Elaboración de Providencia de pase del expediente
Certificación existencias partidas presupuestarias y cargos.
Firma
Proceso de recepción de expediente
(Tarea Nº 1.2.1)
Incorporación de Actos Administrativos
Of. de RR.HH solicita
documentaciónprevia al ingreso
Postulante
Doc. Completa
Elaboración de Providencia de doc. completa e incorporación del legajo
Firma
NO SI
Corresponde caratular
Se archiva para su oportunidad
en bibliorato
NO SI
Consulta destino a Juez
Delegado
Proceso de Firma y Registro de Resolución
(Tarea Nº 1.8.3)
NO
SI
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31
32
33
34
35
El titular del organismo remite el acta de juramento y en caso de que no se envíe
las Of. rrhh se encargan de solicitarlo por e-mail para confirmar el día de inicio de
ocupación en el cargo.
Desde Unidad Central de Consultas (UCC) se miran datos para elaborar la
planilla de altas.
Contaduría y Sueldos. Con la copia del recibido se adjunta una copia en el legajo
y otra en el Expte.
Ficha IAPS, Ficha de IPROSS, Formulario de Salario Familiar,
Actualización de Form. nº 007/07 y Nota de Apertura de cuenta bancaria. En caso
de ser funcionario presentar DDJJ patrimonial Ley Nº 3550 que queda en
manos de Mesa de Entradas.
Se envía a Contaduría para ser cumplimentada la Ficha de IPROSS y la
nota de apertura de cuenta bancaria. Form. de IAPS se remite al Seguro.
Acta Juramento
Proceso de recepción
(Tarea Nº 1.2.1)
Alta en SarhaCarga UC Carga UI
Confección Planilla de Alta
Proceso de recepción (Tarea
Nº 1.2.1)
Planilla de Alta + Copia resolución
Otorgamiento Nº de Legajo ARH
Of. de RR.HH. notifica
documentación a completar
Doc. Postulante
Proceso de recepción
(Tarea Nº 1.2.1)
Doc. Completa
Archivo en el Legajo
Of. De RR.HH Planilla de Subsidio Familiar
Proceso IPROSSProceso SEGUROS
Proceso de recepción
(Tarea Nº 1.2.1)
Archivo en el Legajo
1º Período de Prueba (3 meses)
NO
SI
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37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
Las oficiales de RR.HH. Se encargan de solicitar al titular del organismo el
concepto de desempeño laboral del ingresante
Elabora y envía el concepto de desempeño laboral solicitado.
Elabora y envía el concepto de desempeño laboral solicitado.
Of. De RR.HH Solicitud de Concepto de Desempeño
Laboral
Titular del organismo.
Proceso de recepción
(Tarea Nº 1.2.1)
Concepto Positivo
Archivo en el Legajo
Oficina de Contención
(intervención)
2º Período de Prueba
(3 meses)
Of. De RR.HH Solicitud de Concepto de Desempeño
Laboral
Titular del organismo.
Proceso de recepción
(Tarea Nº 1.2.1)
Concepto Positivo
Corfirma el Alta
Trámite de baja
Se archiva y Finaliza el Proceso
Fin
NO
SI
SI
NO
PODER JUDICIAL DE RÍO NEGRO
TAREA N° 1.6.2.1
CONCURSO DE INGRESO: Personal Administrativo
El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para el ingreso de personal administrativo al Poder Judicial, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.
Sección 1.6- OFICINA GESTIÓN DEL EMPLEO
Tarea N° 1.6.2: CONCURSO DE INGRESO
1.6.2.1: PERSONAL ADMINISTRATIVOPaso Responsable Actividad
1 Of. Gestión del Empleo
Se realiza el Proceso de Firma y Resolución (Tarea N° 1.9.3),
en donde se establece el llamado a Concurso Externo de
Personal Administrativo.
Paso Responsable Actividad
2Of. Gestión del Empleo
La Of. Gestión del Empleo arma la publicación que se hará
para difundir la existencia del concurso, y luego se la envía al
Departamento de Compras.
Paso Responsable Actividad
3 Departamento
de Compras
Se encarga de la publicación del llamado al concurso de
personal administrativo. Se difunde el llamado al Concurso
Externo a través de medios de comunicación, de manera
obligatoria en el Boletín Oficial y en un diario de la Provincia.
Paso Responsable Actividad
4 Of. Gestión del Empleo
Confecciona y publica en la página web del Poder Judicial las
Bases y Condiciones del concurso.
Paso Responsable Actividad
5 Of. Gestión del Empleo
Solicita a Gerencia de Sistemas la apertura del Modulo de
Inscripción vía Internet.
Paso Responsable Actividad
6 Gerencia de
Sistemas
Habilita el Modulo para la inscripción a través de Internet de
los postulantes para el Concurso de Personal Administrativo.
Paso Responsable Actividad
7 Externo
Una vez abierta la inscripción, las personas externas
comienzan a inscribirse al concurso a través de la página web,
completando el formulario solicitado y debiendo aceptar las
Bases y Condiciones para poder inscribirse.
Paso Responsable Actividad
8 Of. Gestión del Empleo
Una vez finalizada la inscripción, se realiza y se publica el
listado con todos los inscriptos al concurso.
Paso Responsable Actividad
9 Of. Gestión del Empleo
A partir del listado de inscriptos al Concurso se realiza el filtro
de ellos. La oficina de provisión lo que hace es realizar un
filtro, en donde se habilita a concursar unicamente a todos
aquellos que cumplan con los requisitos solicitados (por
ejemplo el requisito de ser mayor de diez y ocho años o tener
el secundario terminado).
Paso Responsable Actividad
10Of. Gestión del Empleo
Una vez finalizado el filtro, se publica el listado de los
inscriptos habilitados para concursar.
Paso Responsable Actividad
11 Of. Gestión del Empleo
Se arman grupos de personas de acuerdo a la disponibilidad
de espacio y computadoras disponibles, para que cada grupo
rinda en distintos horarios el examen de tipeo.
Paso Responsable Actividad
12 Of. Gestión del Empleo
Se publica el listado correspondiente.
Paso Responsable Actividad
13Área de RRHH
Se realiza el examen de tipeo, el cual se trata de darle a los
concursantes un texto (parte de una Ley), para que a partir de
él escriban en la computadora la mayor cantidad de palabras
posibles en cuatro minutos, y con dichos puntajes poder armar
los grupos del concurso. Es decir, grupos de doscientas
personas siguiendo el orden de mayor a menor puntaje en el
examen de tipeo.
Paso Responsable Actividad
14Of. Gestión del Empleo
Se publica el puntaje del examen de tipeo realizado por los
distintos concursantes.
Paso Responsable Actividad
15Of. Gestión del Empleo
Corresponde ordenar y agrupar a los mismos de acuerdo al
puntaje obtenido, determinando de este modo, el primer grupo
de doscientos concursantes que quedarán habilitados para
realizar el curso de nivelación, y los demás grupos
Paso Responsable Actividad
16Escuela de
Capacitación Judicial
Habilita y prepara el Aula Virtual, en la cual los inscriptos
podrán capacitarse para rendir el examen teórico.
Paso Responsable Actividad
17Of. Gestión del Empleo
Se publica en la pagina web el instructivo para realizar la
capacitación virtual a través de la plataforma del Poder
Judicial, en la cual se encuentra el material de estudio
correspondiente (Constitución Nacional, Constitución
Provincial, Ley K 2430 del Poder Judicial, etc).
Paso Responsable Actividad
18
Of. Gestión del Empleo+
Ger. Administrativa
+ Ger. Sistemas +
Trib. Examinador
Se reúnen para gestionar y establecer el lugar, la fecha y la
logística del examen.
Paso Responsable Actividad
19Of. Gestión del Empleo
Una vez confeccionados los grupos, se publican los turnos
para rendir el examen de teoría, redacción y ortografía solo
para aquellos que conforman el Grupo 1.
Los turnos se establecen en grupos de diez personas.
Paso Responsable Actividad
20
Área de RRHH + Oficial de RRHH + Tribunal
examinador
Se realiza el examen de Teoría, Redacción y Ortografía. Al
momento de presentarse, los concursantes deberán presentar
DNI (original y copia), su titulo secundario (original y copia) y
su Curriculum Vitae respetando el modelo establecido.
En el examen se rinde una parte teórica acerca de todo el
material de estudio brindado anteriormente, tratándose de una
prueba con respuestas múltiple choice, y que tienen el valor
de un punto cada una. También consta de una parte de
ortografía, en la cual los concursantes deberán corregir de un
párrafo aquellas palabras con errores ortográficos; y
finalmente de una parte de redacción en donde deberán
redactar una nota. Todo esto será puntuado, valiendo la teoría
hasta 60 puntos, la ortografía hasta 6 puntos y la redacción
hasta 4 puntos.
Paso Responsable Actividad
21 Tribunal Examinador
Corrige los exámenes de Redacción, de aquellas personas
que haya sumado 36 puntos entre el examen teórico y de
ortografía.
Paso Responsable Actividad
22 Of. Gestión del Empleo
Corrige los curriculum vitae de cada concursante, dándole un
puntaje máximo de 18 puntos. Se corrigen todos los
curriculum en base a una grilla de calificación, en la que se
puntúan los datos del concursante según dicha grilla.
Paso Responsable Actividad
23 Of. Gestión del Empleo
Se publican en la página web los puntajes de los exámenes
de Teoría, Redacción, Ortografía y Curriculum Vitae. Aquellos
que cuenten con 36 puntos entre la teoría y ortografía podrán
pasar a la etapa de las entrevistas.
Paso Responsable Actividad
24
Of. Gestión del Empleo + Gerencia de
RRHH + Tribunal
Examinador
Establecen el lugar y la fecha de las entrevistas.
Paso Responsable Actividad
25Of. Gestión del Empleo
Se publican los horarios para las entrevistas personales.
Paso Responsable Actividad
26Tribunal
Examinador
Se procede a la realización de cada entrevista personal. Las
realiza el Tribunal Examinador; Los Tribunales examinadores
serán designados por el Superior Tribunal de Justicia o por el
Tribunal de Superintendencia cuando así aquél lo determine,
incluyendo un representante del Ministerio Público, cuando así
correspondiere. Además en todos los casos asistirá un
Delegado del Colegio de Magistrados y Funcionarios, uno por
el Colegio de Abogados y un representante del Sindicato de
Trabajadores Judiciales, que participarán como veedores del
acto. Los temarios, cuestionarios, y la calificación serán
efectuados por los integrantes de dicho tribunal.
Paso Responsable Actividad
27Of. Gestión del Empleo
Se publican las notas finales de cada concursante.
Paso Responsable Actividad
28 Externo
Dentro de los diez días de publicadas las notas, los
concursantes pueden presentar las impugnaciones, las cuales
son recursos que interponen a aquellos concursantes que no
están de acuerdo con alguna calificación recibida en el
concurso.
Paso Responsable Actividad
29Mesa de Entrada
Se realiza el Proceso de Recepción de documentación (Tarea
N° 1.2.1).
Paso Responsable Actividad
30Mesa de Entrada
Remite la documentación recibida a la Oficina de Provisión de
Recursos Humanos.
Paso Responsable Actividad
31Of. Gestión del Empleo
Analiza las impugnaciones recibidas, y decide quien resolverá
cada una de ellas (la Gerencia de Recursos Humanos, el
Tribunal examinador o el STJ).
Paso Responsable Actividad
32Of. Gestión del Empleo
En caso de que sea una Apelación de Subsidio debe generar
el expediente realizando la tarea N° 1.9.3, y remitirlo al STJ.
Paso Responsable Actividad
33Of. Gestión del Empleo
Remite las impugnaciones a quienes vayan a resolverla
(Tribunal examinador, Gerencia de Recursos Humanos).
Paso Responsable Actividad
34
Gerencia de RRHH + Tribunal
examinador
Realizan el tratamiento de las impugnaciones presentadas.
Paso Responsable Actividad
35
Gerencia de RRHH, Tribunal
examinador o S.T.J
Remiten Acta o Resolución sobre las impugnaciones a la
Oficina de Provisión de Recursos Humanos.
Paso Responsable Actividad
36Of. Gestión del Empleo
Publica el Acta de tratamiento de impugnaciones, como
resultado del paso anterior, dándole respuesta a los recursos
interpuestos (ratificación o rectificación de las notas).
Paso Responsable Actividad
37Of. Gestión del Empleo
Puede tratarse de una nota firme o no; en caso de que lo sea,
se pasa al paso 39. Y en caso de que no lo sea, el
concursante puede presentar una Apelación de Subsidio, por
la cual se remite al STJ.
Paso Responsable Actividad38 STJ El STJ resuelve la Apelación de Subsidio.
Paso Responsable Actividad39 STJ El STJ notifica sobre la resolución de la Apelación analizada.
Paso Responsable Actividad
40Of. Gestión del Empleo
Se realiza el Proceso de Firma y Registro de Resolución
(Tarea N° 1.9.3).
Paso Responsable Actividad
41Of. Gestión del Empleo
Por último, se publica la Resolución que aprueba el orden de
mérito. Para integrar el mismo se quiere un puntaje mínimo de
70 puntos.
PODER JUDICIAL DE RÍO NEGRO
TAREA N° 1.6.3.1
SEGURO DE VIDA: IAPS
El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para realizar el seguro de vida IAPS, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.
Pasantes
_________________ ________________ _________________
Antenao Brenda Mombreani Camila Rodriguez Paulina
Sección 1.6 – OFICINA GESTIÓN DEL EMPLEO
Tarea N° 1.6.3 – Seguros de vida
1.6.3.1 – Obligatorios IAPS
Paso Responsable Actividad
1Oficial de
RRHHLe entrega a la persona que va a ser asegurada un formulario.
Paso Responsable Actividad
2 ExternoCompleta el formulario que la Oficial de Recursos Humanos le
dio.
Paso Responsable Actividad
3Mesa de Entrada
Entrega en la Mesa de Entrada del Área de RRHH el
formulario completo junto con una copia del DNI de los
beneficiarios.
Paso Responsable Actividad
4Mesa de Entrada
Realiza el proceso de recepción de documentación (Tarea
1.2.1).
Paso Responsable Actividad
5Of. de RRHH
correspondiente
Realiza el control de la documentación que entrego la
persona, y si considera que está correcta se la remite al
Gerente de RRHH, mientras que si considera que no está
correcta o completa, la regresa a la persona.
Paso Responsable Actividad
6Gerente de
RRHHFirma el formulario de la persona que será asegurada.
Paso Responsable Actividad
7Mesa de Entrada
Remite el formulario a la Gerencia Administrativa.
Paso Responsable Actividad
8Gerencia
Administrativa
Remite el formulario a el I.A.P.S (Instituto Autarquico Provincial
del Seguro de Río Negro).
Paso Responsable Actividad
9 I.A.P.SRecibe la documentación que le envía el Área de Recursos
Humanos, y se queda con aquella que le corresponda.
Paso Responsable Actividad
10 I.A.P.SUna vez que se queda con su documentación, le regresa a
Recursos Humanos aquella que le corresponde a dicha área.
Paso Responsable Actividad
11Mesa de Entrada
Realiza el proceso de recepción de documentación (Tarea N°
1.2.1).
Paso Responsable Actividad
12Of. de RRHH
correspondienteArchiva en el fichero la documentación recibida.
FLUJOGRAMA
Sección N° 1.6 – OFICINA GESTIÓN DEL EMPLEOTarea N° 1.6.3: SEGURO DE VIDA.
1.6.3.1: IAPS
Paso Of. RRHH Externo Mesa de Entrada I.A.P.S Comentario
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Of. de RRHH correspondiente
Gerente de RRHH
Gerencia Administrativa
Entrega de Formulario.
Completa Formulario
Entrega Form + copia D.N.I
de beneficiarios
Proceso de recepción (Tarea
N° 1.2.1)
Control de documentación
NO
SI
Firma
Remite doc. a GerenciaAdministrativa
Remite doc. al I.A.P.S
Guarda la doc.correspondiente
Devuelve la doc. alÁrea de RRHH
Proceso de recepción (Tarea
N° 1.2.1)
Fin
Archiva enel fichero
PODER JUDICIAL DE RÍO NEGRO
TAREA N° 1.6.4
COORDINACION Y RECEPCION DE DOCUMENTACION DEL PERSONAL DE INGRESO
El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos realizados para la coordinacion y la recepcion de documentacion del personal de ingreso en el Poder Judicial, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.
Pasantes
_________________ ________________ _________________
Antenao Brenda Mombreani Camila Rodriguez Paulina
Sección 1.6 - OFICINA GESTION DEL EMPLEO
Tarea N° 1.6.4 – Coordinacion y Recepcion de Documentacion del Personal de Ingreso
Paso Responsable Actividad
1Of. Gestión del Empleo
Le solicita la documentación del aspirante a la Oficial de
Recursos Humanos correspondiente.
Paso Responsable Actividad
2Oficial de
RRHHLe solicita al aspirante que presente la documentación.
Paso Responsable Actividad
3 Externos
El aspirante remite su documentación personal a la Oficial de
Recursos Humanos. La documentación a presentar es:
– Curriculum Vitae.
– DNI (copia certificada)
– Partida de Nacimiento
– Título analítico certificado.
– Declaraciones Juradas.
– Exámenes preocupacionales.
– Certificado de Antecedentes Provincial y Nacional.
– Constancia de Permanencia.
Paso Responsable Actividad
4Oficial de
RRHH
Recibe la documentación del aspirante y se la remite a la
Oficina de Provisión.
Paso Responsable Actividad
5Of. Gestión del Empleo
Controla que la documentación se encuentre completa,
certificada y sin vencer, completando a su vez la Planilla de
Control de Documentación de Ingreso, la cual se agrega luego
al legajo personal.
Paso Responsable Actividad
6.1Of. Gestión del Empleo
Si la documentación se encuentra completa, se procede a
armar el legajo.
Paso Responsable Actividad
6.2Oficial de Recursos Humanos
Si la documentación se encuentra incompleta, sin certificar o
vencida, se procede a solicitarle la documentación faltante a la
persona.
Paso Responsable Actividad7 Externos El aspirante remite la documentación faltante.
Paso Responsable Actividad
8Oficial de
RRHH
Recibe la documentación faltante del ingresante y se la remite
a la Oficina de Provisión.
Paso Responsable Actividad
9Of. Gestión del Empleo
Controla nuevamente la documentación, viendo si se
encuentra completa o no. En caso de que no lo esté se vuelve
al paso número 6.
Paso Responsable Actividad
10Of. Gestión del Empleo
Si la documentación ya se encuentra correcta se agrega al
legajo personal.
Seccion N° 1.6: OFICINA GESTION DEL EMPLEO
Tarea N° 1.6.4: Coordinación y recepción de documentación del personal de ingreso.
Paso OFICINA GESTION DEL EMPLEO Oficial de Recursos Humanos Externos Comentarios
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Se solicita a la Oficial de RRHH correspondiente, según el lugar de
ingreso.
Le solicita al aspirante que presente la documentacion correspondiente.
-Formulario datos personales; curriculum vitae; DNI; partida de nacimiento; titulos;
DDJJ; examenes preocupacionals; certificado de antecedentes prov. y
nacional; y constancia de permanencia.
Completando la planilla de control de documentación de ingreso.
-Solicita documentación faltante requerida, documentación sin certificación o
cerfiticados vencidos.
Solicita documentacióndel aspirante
Nota solicitud
Remite documentación personal
Recibe documentaciónde ingreso
Controla
Solicita documentacionfaltantes
NO
SI
Armado de legajo
Remite documentacion faltante
Se agrega al legajo personal
Recibe documentaciónFaltante de ingreso
Controla
Fin
NO
SI
Poder Judicial de Río Negro
Manual de Procedimiento:Área de Recursos Humanos
Fecha: 26/06/2017
Fecha Revisión: 21/09/2017
Sección 1.7 Oficina Enlace
Sistemas
PODER JUDICIAL DE RÍO NEGRO
TAREA N° 1.7.1
CONTROL DE PRESENTISMO
El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para el Control de Presentismo, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.
Pasante
________________ Arena Brian
Sección 1.7 – OFICINA GESTIÓN SARHA: (OFICINA ENLACE SISTEMAS)
Tarea N° 1.7.1 – Control de PresentismoPaso Responsable Actividad
1Of. Enlace Sistemas
Este procedimiento puede ser manual (desde software Descargador Plus) o automático. A través del mismo se importa (se descarga) el archivo de fichadas generado por el reloj fichador a una PC determinada.
Paso Responsable Actividad
2Of. Enlace Sistemas
Se transfiere la información almacenada en el reloj a la PC.
Paso Responsable Actividad3 Of. Enlace
SistemasLectura del archivo de fichadas, este proceso se realiza desde TANGO y tiene por fin transferir los registros de fichadas desde la PC al sistema TANGO. Los registros que presentan algún tipo de inconsistencia son almacenados como “fichas rechazadas“.
Paso Responsable Actividad
4Of. Enlace Sistemas
Es la información depurada. A través del informe de presentismo se puede realizar un seguimiento y control de las ausencias y anormalidades que se presenten.
FLUJOGRAMA
Sección Nº 1.7 – OFICINA GESTION SARHA (OFICINA ENLACE SISTEMAS)
Tarea Nº 1.7.1 – CONTROL DE PRESENTISMO
PASO OFICIAL RR.HH. COMENTARIO
1
2
3
4
5
PROGRAMAS (SOFTWARE y HARDWARE)
Se almacenan los registros del reloj en un archivo de texto plano (“.txt) en la PC.
Las fichadas que presenten alguna inconsistencia, no son incorporadas al sistema, y se almacenan en “Fichadas rechazadas”, hasta que se resuelva la inconsistencia.
Descarga del archivo de fichadas
Lectura del archivo de fichadas
RELOJ FICHADOR
PC
TANGO
Producción de informes
Se transfiere información almacenada
FIN
PODER JUDICIAL DE RÍO NEGRO
TAREA N° 1.7.3
FIRMA DIGITAL
El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para la Firma Digital, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.
Pasante
________________ Arena Brian
Sección 1.7 – OFICINA GESTIÓN SARHA: (OFICINA ENLACE SISTEMAS)
Tarea N° 1.7.3 – Firma DigitalPaso Responsable Actividad
1 SolicitanteEnvío de mail con solicitud de trámite de firma digital.
Paso Responsable Actividad
2Of. de
Registro Envío de Certificación de firma digital establecido por la ONTI.
Paso Responsable Actividad
3 CIOEl solicitante deberá ponerse en contacto con personal de la CIO, quien le asistirá en el procedimiento de solicitud web del Certificado.
Paso Responsable Actividad
4 CIO
Hay dos posibilidades de tramitar la firma digital; por software (se instala en la pc) o por hardware (se instala en el token). Se selecciona una de las opciones, se completa el formulario extrayendo textualmente los datos de la certificación provista y se imprime la solicitud web de certificado.
Paso Responsable Actividad
5 CIOEl sistema enviará un mail al solicitante para validar la existencia del correo informado. Hacer clic en el link para confirmar la solicitud.
Paso Responsable Actividad
6Of. de
Registro
El solicitante deberá presentarse en la Oficina de Recursos Humanos, para realizar la aprobación acompañado de las siguientes documentaciones: DNI y fotocopia, Constancia de Cuil, Nota de solicitud Web de Certificado.
Paso Responsable Actividad
7Of. de
RegistroEl oficial de Registro verifica y valida toda la documentación y en caso de ser todo correcto, procede a realizar la aprobación.
Paso Responsable Actividad
8Of. de
RegistroRegistrar al solicitante en el Libro de Registro Nivel 1.
Paso Responsable Actividad
9Of. de
RegistroDirigirse con el solicitante al recinto de firma digital, se registra el ingreso en reloj fichador.
Paso Responsable Actividad
10Of. de
Registro
El Of. De Registro accede a la aplicativo web de la ONTI (enlace), busca la solicitud, verifica que el hash de la solicitud se corresponda con el hash de la solicitud impresa. En caso de ser correcta se procede a la aprobación.
Paso Responsable Actividad
11 CIO El solicitante se contacta con CIO, quien lo asiste en la descarga de la instalación del certificado.
FLUJOGRAMA
Sección Nº 1.7 – OFICINA GESTION SARHA (OFICINA ENLACE SISTEMAS)
Tarea Nº 1.7.3 – FIRMA DIGITAL
PASO Of. de Registro Recinto de Firma digital CIO COMENTARIO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
PROGRAMAS (SOFTWARE y HARDWARE)
EXTERNO (EMPLEADO O FUNCIONARIO)
Se almacenan los registros del reloj en un archivo de texto plano (“.txt) en la PC.
Las fichadas que presenten alguna inconsistencia, no son incorporadas al sistema, y se almacenan en “Fichadas rechazadas”, hasta que se resuelva la inconsistencia.
Solicitar a través de un mail, la tramitación de
la firma digital
Asistirá al solicitante en el procedimiento de solicitud Web del certificado
Outlook
Outlook
Envío de Certificación de firma digital establecido por
la ONTI
Software o
Hardware (token)
Se completa el formulario, extrayendo
textualmente los datos
e imprimiendo la certificación
El sist. enviará un mail. Hacer clic
en el link
El solicitante se presentaen la oficina de R.R.H.H,
donde se realiza la aprobación
de la documentación: DNI,Fotocopia, Cuil,
Nota de Solicitud.
Verifica y valida toda la Documentación, y en caso
De ser todo correcto, seProcede a realizar la aprobación
Registrar al solicitante en el Libro de Registro Nivel 1
Dirigirse al recintoCon el solicitante.
El Of. De RegistroAccede a la aplicaciónWeb de la ONTI (enlace), busca la solicitud.Verifica que el hash de la Solicitud se corresponda conEl hash de la solicitud impresa
Reloj Fichador
El solicitante se Contacta con CIO, quien
Lo asiste en la descarga de la Instalación del certificado
FIN
PODER JUDICIAL DE RÍO NEGRO
TAREA N° 1.7.4
ALTA DE LEGAJO EN TANGO
El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para la carga de un nuevo legajo en el sistema de registro “TANGO”, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.
Pasante
________________ Camperi Giuliana
Sección 1.7- OFICINA ENLACE SISTEMAS
Tarea N° 1.7.4 – ALTA DE LEGAJOPaso Responsable Actividad
1Of. Enlace Sistemas
Abrir el sistema de registro TANGO, hacer doble clic sobre
“archivos”, y del menú que se despliega ingresar a la opción
“legajos Control Personal”.
Paso Responsable Actividad
2Of. Enlace Sistemas
Para crear un nuevo legajo se debe hacer clic en el botón
“agregar”. Aparecerá una nueva ventana con todos los
campos vacíos, los cuales debemos completar con los datos
del nuevo legajo (agente) a cargar.
Paso Responsable Actividad
3Of. Enlace Sistemas
Completar los siguientes datos de la ficha “PRINCIPAL”:
• Número de legajo (legajo de SUELDO, que figura en
SARHA como “legajo anterior”).
• Apellido y nombres
• Fecha de ingreso
• Número de C.U.I.L.
• Sexo (masculino/femenino)
Paso Responsable Actividad
4Of. Enlace Sistemas
De la ficha “AGRUPACIONES”: Se debe seleccionar el
Departamento, que representa el Organismo donde se
desempeña el agente. Luego se debe especificar en qué
edificio se desempeña. Para esto hay que hacer un clic en
“Asociar grupos”, seleccionar la Circunscripción
correspondiente y hacer clic sobre el edificio de desempeño.
Paso Responsable Actividad
5Of. Enlace Sistemas
“HORARIO”: En esta ficha se debe seleccionar de la lista
desplegable el horario a desempeñar por el agente.
Paso Responsable Actividad
6Of. Enlace Sistemas
“CÓMPUTO DE HORAS”: En esta ficha se debe ingresar el
código fichador del agente. También se deben tildar todas
las opciones del cuadro “Autorizaciones” (Principalmente la
que dice “Habilitado para Control de Personal”).
Y finalmente, dentro del cuadro “Unidad de pago” se coloca
el valor 60 en horas normales y 30 en los restantes dos
campos.
Paso Responsable Actividad
7Of. Enlace Sistemas
La ficha “OBSERVACIONES” se puede dejar en blanco,
salvo que se desee colocar alguna observación.
Paso Responsable Actividad
8Of. Enlace Sistemas
Finalmente, una vez ingresado todos los datos del nuevo
legajo, se debe cliquear en “aceptar”.
FLUJOGRAMA
Sección Nº 1.7 - OFICINA ENLACE SISTEMAS
Tarea Nº 1.7.4 – ALTA DE LEGAJO
PASO OFICINA ENLACE SISTEMAS SOPORTE, ARCHIVO, ETC. COMENTARIO
1
Sistema de registro TANGO
2
3
Sistema de registro TANGO
4
Sistema de registro TANGO
5
Sistema de registro TANGO
6
Sistema de registro TANGO
7
Sistema de registro TANGO
8
9
Sistema de registro TANGO Completar los campos vacíos con los datos del nuevo legajo (agente). Se puede utilizar lo cargado en SARHA Online
Completar: Número de legajo (legajo de sueldo), Apellido y Nombres, Fecha de ingreso, Número de CUIL y Sexo.
Hacer clic en “Asociar grupos”, seleccionar la Circunscripción correspondiente al agente y hacer clic sobre el edificio donde se desempeña.
Seleccionar el horario del agente de la lista que se despliega.
Ingresar el código fichador del agente. Tildar en la opción “habilitado para control de personal”. Y en “unidad de pago”colocar 60 en horas normales y 30 en los restantes dos campos.
Es opcional, se puede colocar una observación o dejar en blanco.
Completar los datos de la ficha “PRINCIPAL”
Completar los datos de la ficha “OBSERVACIONES”
Abrir el sistema TANGO, hacer doble clic en
“archivos” y luego en “legajos control de personal”
FIN
Hacer clic en “agregar” para crear un nuevo
legajo
Completar los datos de la ficha “AGRUPACIONES”
Completar los datos de la ficha “HORARIO”
Completar los datos de la ficha “CÓMPUTO DE
HORAS”
Para finalizar hacer clic en “Aceptar”
PODER JUDICIAL DE RÍO NEGRO
TAREA N° 1.7.5
AGREGAR NUEVO CÓDIGO FICHADOR
El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para agregar un nuevo código fichador a un legajo del sistema de registro “TANGO”, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.
Pasante
________________ Camperi Giuliana
Sección 1.7- OFICINA ENLACE SISTEMAS
Tarea N° 1.7.5 – AGREGAR NUEVO CÒDIGO FICHADORPaso Responsable Actividad
1Of. Enlace Sistemas
Abrir el sistema de registro TANGO, hacer doble clic sobre
“archivos”, y del menú que se despliega ingresar a la opción
“legajos Control Personal”.
Paso Responsable Actividad
2Of. Enlace Sistemas
En la ventana que se abre pulsamos el botón “Buscar” para
colocar el apellido del agente correspondiente.
Paso Responsable Actividad
3Of. Enlace Sistemas
Una vez hallado el agente, seleccionar la ficha “Cómputo de
horas” y dentro del cuadro titulado “Cód. De fichador”
hacemos clic en el botón amarillo que tiene forma de
asterisco.
Paso Responsable Actividad
4Of. Enlace Sistemas
Ingresar el nuevo código fichador y finalmente hacer clic en
“Aceptar”. Es importante no borrar los códigos fichadores
anteriores para tener un registro de todas las tarjetas que se
le han asignado al agente.
FLUJOGRAMA
Sección Nº 1.7 - OFICINA ENLACE SISTEMAS
Tarea Nº 1.7.5 – AGREGAR NUEVO CÓDIGO FICHADOR
PASO ADMINISTRADOR GENERAL COMENTARIO
1
Sistema de registro TANGO
2
Sistema de registro TANGO
3
Sistema de registro TANGO
4
Sistema de registro TANGO
5
OFICINA DE COMPENSACIONES
SUPERIOR TRIBUNAL DE
JUSTICIA
SOPORTE, ARCHIVO, ETC.
Es importante no borrar los códigos fichadores anteriores para tener un registro de todas las tarjetas que se le han asignado al agente
Pulsar en el botón “Buscar” y escribir el apellido del agente en “buscar en”
Ingresar el nuevo código fichador y hacer
clic en “Aceptar”
FIN
Hacer doble clic sobre “archivos” y luego en
“legajos control personal”
Seleccionar la ficha “Cómputo de horas” y dentro
del cuadro “Cód. De fichador” y hacer clic en el
botón del asterisco amarillo
Poder Judicial de Río Negro
Manual de Procedimiento:Área de Recursos Humanos
Fecha: 05/06/2017
Fecha Revisión: 21/09/2017
Sección 1.8.Departamento
de Gestión Administrativa
PODER JUDICIAL DE RÍO NEGRO
TAREA N° 1.8.1.1
DESVINCULACIÓN DEL PERSONAL POR RAZONES PARTICULARES
El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para la Desvinculación del Personal por Razones Particulares, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.
Pasante
________________ Camperi Giuliana
Sección 1.8 - JEFATURA DEPARTAMENTO DE GESTIÓN
Tarea N° 1.8.1 – Desvinculación del Personal1.8.1.1 - Por Razones Particulares
Paso Responsable Actividad
1 Externo
El agente renuncia por razones particulares y le informa al
Titular del Organismo, quien presta conformidad, o si no
dice nada se toma como que está de acuerdo.
Paso Responsable Actividad
2 Dto. de Gestión
Verifica si se adeudan días por Compensación de Feria
debido a que, antes de dejar de prestar funciones en el
Organismo, el agente se debe tomar las licencias por
Compensación de Feria que le corresponden.
Paso Responsable Actividad
3 Dto. de Gestión
Agrega el proporcional de días de feria por UR – Unidad de
Registro - del sistema SARHA. Puede suceder que se
tome las licencias antes de irse o renunciar expresamente
por nota a los días de Feria. Descuenta los días que se
tomó.
Paso Responsable Actividad
4 Dto. de Gestión Arma el Proyecto de Resolución.
Paso Responsable Actividad
5 Gerencia RRHH Controla el Proyecto y lo envía al Administrador General.
Paso Responsable Actividad
6Administrador
GeneralControla y Firma el Proyecto.
Paso Responsable Actividad
7Superior Tribunal
de JusticiaEl presidente del STJ firma la Resolución.
Paso Responsable Actividad
8Secretaría de
Gestión y Acceso a Justicia
Registra la Resolución (protocoliza, pone número y
fecha).
Paso Responsable Actividad
9Dto. de Gestión
Si es empleado notifica a:
– El Juez Delegado.
– Secretario del Tribunal de Superintendencia General.
– Oficina de RRHH de cada circunscripción.
– Interesado.
– IPROSS.
Paso Responsable Actividad
10Dto. de Gestión
Si es Funcionario de Ley se notifica a los anteriores y se
informa al Delegado de Informática, a Usuarios, a Firma
Digital y a Dirección de Ceremonial y Protocolo.
Si es Magistrado o Funcionario Judicial se notifica a los
mencionados en el paso 9, a los que corresponden a
Funcionarios de Ley pero además se comunica al Consejo de
la Magistratura y a la Procuración General.
Paso Responsable Actividad
11Dto. de Gestión
Para todos los casos (Funcionarios Judiciales, Funcionarios
de Ley o Magistrados) se solicita DDJJ Patrimonial Egreso de
la Función Pública (Ley 3550).
Paso Responsable Actividad
12Of. Gestión del
Empleo
Tramita la Baja y genera el reemplazo del empleado. Arma el
Expediente correspondiente.
FLUJOGRAMA
PASO DTO. DE GESTION GERENCIA RRHH
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
ADMINISTRADOR GENERAL
SUPERIOR TRIBUNAL DE JUSTICIA
SECRETARÍA DE GESTIÓN Y ACCESO A JUSTICIA
Registra la Resolución
Arma el Proyecto de Resolución
Controla el Proyecto
SINO
Notifica a: el Juez Delegado; al Secretario del Tribunal de Superintendencia General; Oficina de RRHH de cada
circunscripción; al interesado y al IPROSS
Verifica si se adeudan días por Compensación de Feria
Controla y firma el
Proyecto
Firma la Resolución
Ademas se notifica a otros
Solicita DDJJ Patrimonial Egreso de la Función Pública (Ley Nº 3550)
NO
SI
Toma conocimiento
Agrega el proporcional de días de Feria por UR.
Descuenta los días que se tomó
EXTERNOS COMENTARIOOFICINA GESTIÓN DEL
EMPLEOSOPORTE,
ARCHIVO, ETC.
El Titular del Organismo presta conformidad.
El Agente, antes de dejar de prestar funciones en el Organismo debe tomarse las licencias por Compensación de Feria que le corresponden.
Sistema SARHA, UR (Unidad de Registro)
Puede suceder que se tome las licencias antes de irse o renunciar expresamente por nota a los días de Feria.
Protocoliza, pone número y fecha.
Si es Funcionario de Ley se notifica a los anteriores y se informa al Delegado de Informática, a Usuarios, a Firma Digital y a Dirección de Ceremonial y Protocolo. Si es Magistrado o Funcionario Judicial se notifica a los mencionados en el paso 9, a los que corresponden a Funcionarios de Ley pero además se comunica al Consejo de la Magistratura y a la Procuración General.
Se solicita para todos los casos (Funcionarios Judiciales, Funcionarios de Ley o Magistrados).
Tramita la Baja y genera el reemplazo del empleado.
Arma el Expediente correspondiente.
El agente renuncia por razones particulares y le
informa al Titular del Organismo
FIN
PODER JUDICIAL DE RÍO NEGRO
TAREA N° 1.8.1.2
DESVINCULACIÓN DEL PERSONAL POR OBTENCIÓN DEL BENEFICIO PREVISIONAL
El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para la Desvinculación del Personal por obtención del Beneficio Previsional, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.
Pasante
________________ Camperi Giuliana
Sección 1.8 - JEFATURA DEPARTAMENTO DE GESTIÓN
Tarea N° 1.8.1 – Desvinculación del Personal1.8.1.2 - por Obtención del Beneficio previsional
Paso Responsable Actividad
1 Dto. de Gestión
Recibe la comunicación de Anses sobre Renuncia por
Jubilación (Ley 24.241), de haber otorgado el Beneficio
Previsional a un Agente Judicial o Funcionario de Ley. (Para
Magistrados y Funcionarios Judiciales hay un régimen
especial). También puede suceder que el empleado informe
sobre su renuncia al Dto. de Gestión.
Paso Responsable Actividad
2 Dto. de Gestión Formula el expediente.
Paso Responsable Actividad
3 Dto. de Gestión Comunica al Titular del Organismo correspondiente.
Paso Responsable Actividad
4 Dto. de GestiónSolicita al agente el aporte Ley 4653 (debe traer el recibo
del haber previsional).
Paso Responsable Actividad
5 Dto. de GestiónSe tramita la Baja o el agente puede arreglar la fecha de
desvinculación con el Juez.
Paso Responsable Actividad
6 Dto. de Gestión
Verifica si se adeudan días por Compensación de Feria
debido a que, antes de dejar de prestar funciones en el
Organismo, el agente se debe tomar las licencias por
Compensación de Feria que le corresponden.
Paso Responsable Actividad
7 Dto. de Gestión
Agrega el proporcional de días de feria por UR – Unidad de
Registro - del sistema SARHA. Puede suceder que se
tome las licencias antes de irse o renunciar expresamente
por nota a los días de Feria. Descuenta los días que se
tomó.
Paso Responsable Actividad
8 Dto. de Gestión Arma el Proyecto de Resolución.
Paso Responsable Actividad
9 Gerencia RRHH Controla el Proyecto y lo envía al Administrador General.
Paso Responsable Actividad
10Administrador
GeneralControla y Firma el Proyecto.
Paso Responsable Actividad
11Superior Tribunal
de JusticiaEl presidente del STJ firma la Resolución.
Paso Responsable Actividad
12Secretaría de
Gestión y Acceso a Justicia
Registra la Resolución (protocoliza, pone número y
fecha).
Paso Responsable Actividad
13Dto. de Gestión
Notifica a:
– El Juez Delegado.
– Secretario del Tribunal de Superintendencia General.
– Oficina de RRHH de cada circunscripción.
– Interesado.
– IPROSS.
Paso Responsable Actividad
14Dto. de Gestión
Si es Funcionario de Ley se notifica a los anteriores y se
informa al Delegado de Informática, a Usuarios, a Firma
Digital y a Dirección de Ceremonial y Protocolo.
Si es Magistrado o Funcionario Judicial se notifica a los
mencionados en el paso 13, a los que corresponden a
Funcionarios de Ley pero además se comunica al Consejo de
la Magistratura y a la Procuración General.
Paso Responsable Actividad
15Dto. de Gestión
Para todos los casos (Funcionario Judicial, Funcionario de
Ley o Magistrados) se solicita DDJJ Patrimonial Egreso de la
Función Pública (Ley 3550).
Paso Responsable Actividad
16Of. Gestión de
Empleo
Tramita la Baja y genera el reemplazo del empleado. Arma el
Expediente correspondiente.
FLUJOGRAMA
Sección Nº 1.8 – JEFATURA DEPARTAMENTO DE GESTIÓN
Tarea Nº 1.8.1.2 – DESVINCULACIÓN DEL PERSONAL POR OBTENCIÓN DEL BENEFICIO PREVISIONAL
PASO DTO. DE GESTIÓN GERENCIA RRHH. COMENTARIO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
ADMINISTRADOR GENERAL
SUPERIOR TRIBUNAL DE
JUSTICIAL
SECRETARIA DE GESTIÓN Y ACCESO A
JUSTICIA
OF. GESTIÓN DE EMPLEO
SOPORTE, ARCHIVO, ETC.
Renuncia por jubilación (Ley 24.241). Para Magistrados y Funcionarios Judiciales hay un régimen especial.
Antes de dejar de prestar funciones en el Organismo, el agente se debe tomar las licencias por Compensación de Feria que le corresponden.
Sistema SARHA, UR (Unidad de Registro)
Puede suceder que se tome las licencias antes de irse o renunciar expresamente por nota a los días de Feria.
Protocoliza, pone número y fecha.
Si es Funcionario de Ley se notifica a los anteriores y se informa al Delegado de Informática, a Usuarios, a Firma Digital y a Dirección de Ceremonial y Protocolo. Si es Magistrado o Funcionario Judicial se notifica a los mencionados en el paso 13, a los que corresponden a Funcionarios de Ley pero además se comunica al Consejo de la Magistratura y a la Procuración General.
Se solicita para todos los casos (Funcionarios Judiciales, Funcionarios de Ley o Magistrados).
Formula el Expediente
Solicita al agente el aporte Ley 4653- el recibo del haber
previsional
Comunica al Titular del Organismo correspondiente
Se tramita la Baja o el agente puede arreglar la fecha de desvinculación con el Juez
Verifica si se adeudan días por compensación de Feria
Agrega el proporcional de días de Feria por UR. Descuenta los
días que se tomó
Tramita la Baja y genera el reemplazo del empleado.
Arma el Expediente correspondiente.
Registra la Resolución
Arma el Proyecto de Resolución
Controla el Proyecto
SINO
Notifica a: el Juez Delegado; al Secretario del Tribunal de Superintendencia General; Oficina de RRHH de cada
circunscripción; al interesado y al IPROSS
Controla y firma el
Proyecto
Firma la Resolución
Ademas se notifica a otros
Solicita DDJJ Patrimonial Egreso de la Función Pública (Ley Nº 3550)
NO SI
FIN
Recibe la comunicación de Anses de haber otorgado el Beneficio Previsional a un
agente judicial o funcionario de ley
PODER JUDICIAL DE RÍO NEGRO
TAREA N° 1.8.2
SUBROGANCIAS DE JUECES DE PAZ
El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para las Subrogancias de Jueces de Paz, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.
Pasante
________________ Camperi Giuliana
Sección 1.8 - JEFATURA DEPARTAMENTO DE GESTIÓN
Tarea N° 1.8.2 – Subrogancias de Jueces de PazPaso Responsable Actividad
1 ExternoEl trámite se origina con la planilla que envía Inspectoría de
Justicia de Paz todos los meses a mes vencido.
Paso Responsable Actividad
2 Dto. de Gestión
Se carga la subrogancia en la Unidad de Control (UC -
Sarha) y luego en la Unidad de Intermedia (UI – Sarha).
Comienza el proceso para dar el alta de la subrogancia
(ver tarea Nº 1.4.1.3).
Paso Responsable Actividad
3Oficina Enlace
Sistemas
Se pueden dar dos situaciones:
a- Para los agentes que subrogan, es decir, que son jueces
de paz suplentes y que a su vez no están trabajando (no
son empleados), la carga de los días es realizada por la
Oficina de Enlace Sistemas.
Paso Responsable Actividad
4 Dto. de Gestión
b- Para los agentes que son jueces de paz suplentes pero
que además están prestando funciones en su organismo,
la carga de los días que subroga está a cargo del Dto. de
Gestión Administrativa (realiza la carga de los días que
trabaja y luego los descarga cuando finaliza la
subrogancia).
Paso Responsable Actividad
5 Dto. de Gestión
Elabora la planilla “Subrogancias jueces de paz” en la cual
se detalla: quien realiza la subrogancia (nombre y apellido),
período (fecha desde y fecha hasta), total de días,
localidad y motivo.
Paso Responsable Actividad
6Dto. de Gestión Envía la planilla al Dto. de Sueldos.
FLUJOGRAMA
Sección Nº 1.8 – JEFATURA DEPARTAMENTO DE GESTIÓN
Tarea Nº 1.8.2 – SUBROGANCIAS DE JUECES DE PAZ
PASO DTO. DE GESTION OFICINA ENLACE SISTEMAS EXTERNOS COMENTARIO
1
2
3
4
5
6
7
SOPORTE, ARCHIVO, ETC.
Esta planilla detalla quien subroga (juez de paz suplente) al juez de paz titular, fecha desde a fecha hasta, y localidad.
Sistema SARHA, UC (Unidad de Control) y UI (Unidad Intermedia).
Se detalla nombre y apellido del que realiza la subrogancia, fecha desde – fecha hasta, total de días, localidad y motivo.
Realiza la carga de los días para los jueces de paz
suplentes que además están prestando funciones en su
organismo
Inspectoría de Justicia de Paz envía todos los meses a mes vencido
una planilla
FIN
Carga la subrogancia en el Sistema SARHA, para darle alta a la subrogancia (tarea
1.4.1.3)
Realiza la carga de días para los jueces de paz suplentes que a su vez no están tabajando.
Elabora la planilla “Subrogancias jueces de
paz”
Envía la planilla al Dto. de Sueldos.
Poder Judicial de Río Negro
Manual de Procedimiento:Área de Recursos Humanos
Fecha: 30/06/2015
Fecha Revisión: 21/09/2017
Sección 1.9Tareas Generales
del Área
PODER JUDICIAL DE RÍO NEGRO
TAREA N° 1.9.1
CARATULADO EN EL LEX-DOCTOR
El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para caratular un expediente, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.
Caratulado en el LEX-DOCTOR
Paso Responsable Actividad
1Of. De RR.HH.
A partir de la solicitud de algún organismo se procede a
caratular. Para ello abrimos el Lex-Doctor con nuestra
contraseña y usuario. Una vez situado en la pantalla principal,
hacemos click sobre la opción “procesos”.
Paso Responsable Actividad
1Of. De RR.HH.
A partir de esto, nos situamos en la solapa de RR.HH. STJ
donde nos extenderá la siguiente pantalla.
Paso Responsable Actividad
2Of. De RR.HH.
A partir de ello, se completarán los siguientes campos:
-Carátula: nombre del solicitante o del organismo.
-Tipo de proceso: seleccionamos el proceso que
corresponda.
-Observación: detalle del tipo de proceso.
-Responsable: se carga al responsable de la gestión del
expediente, desplegando la lista que muestra el LEX,
dentro del ámbito de la Gerencia.
-Grupo: seleccionamos según corresponda, ej. RR.HH.
S.T.J.
Paso Responsable Actividad
2Of. De
RR.HH.
-Campo Auxiliares: se detallará lo siguiente en el caso
de Junta Médica:
-Auxiliar: primera inicial de la patología. (AL: accidente
laboral, AF: atención familiar, T: Traumatológico, P:
Psicológico, EAR: embarazo de alto riesgo)
-Circ.: circunscripción a la que pertenece la persona.
-Auxiliar: Categoría
-Motivo: organismo en el que trabaja.
-Instructor: discriminar si la persona pertenece al
personal del S.T.J. o de los Ministerios Públicos.
Paso Responsable Actividad2 Of. De
RR.HH.Una vez completo todos los campos, clickeamos en
Aceptar, y nos aparece una ventana donde confirmamos
la creación del Expte. Clickeando “Sí”
Paso Responsable Actividad
3 Of. De RR.HH.
Aquí nos abrirá una pestaña en la cual clickeamos el la
solapa “Agrega”, para poder completar los campos de
“Justiciable y Carácter”
Paso Responsable Actividad
3Of. De
RR.HH.
Una vez generado el Expediente, volvemos a entrar al
proceso clickeando el la pestaña “Justiciable”.
Paso Responsable Actividad
3 Of. De RR.HH.En la solapa justiciable, seleccionamos a la persona de la
persona que corresponda.
Paso Responsable Actividad
3 Of. De RR.HH.
En caso de que la persona no encuentre en la tabla, se debe
agregar en la misma, haciendo click en “Agregar”, para luego
completar los datos personales de la persona.
Paso Responsable Actividad
3 Of. De RR.HH.A su vez, en la pestaña “Carácter” siempre se va consignar
como “Causante” y aceptamos para terminar el proceso.
Paso Responsable Actividad
4 Of. De RR.HH.
Luego vamos a solapa “Movimientos” para generar la
carátula. Para ello, seleccionamos “Escrito” Donde se nos
despliega una pantalla para agregar el modelo de escrito.
Paso Responsable Actividad
5 Of. De RR.HH.
En la ventana confección automática de escrito,
seleccionamos el modelo “carátula RR.HH” y clickeamos en
aceptar.
Paso Responsable Actividad
5 Of. De RR.HH.
Antes de generar el escrito nos solicita especificar si la
persona involucrada pertenece al S.T.J. o Ministerios
Públicos.
Paso Responsable Actividad
6 Of. De RR.HH.
Una vez, generado el escrito para poder imprimir la caràtula,
vamos “Documento” para visualizar la misma previa su
impresión en caso de ser necesario.
FLUJOGRAMA
PODER JUDICIAL DE RÍO NEGRO
TAREA N° 1.9.2
REGISTRO EN LA AGENDA EN EL LEX-DOCTOR
El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para registrar una aviso en la Agenda del LEX-Doctor, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.
AGENDA DE VENCIMIENTO DE TAREAS O FECHAS PARA CONTROL DE ESTADO
Paso Responsable Actividad
1 Of. De RR.HH.
Para agendar, vamos a la pantalla principal y hacemos click
en la “Agenda”. Y nos situamos en el día en cual queremos
generar el recordatorio.
AGENDA DE VENCIMIENTO DE TAREAS O FECHAS PARA CONTROL DE ESTADO
Paso Responsable Actividad
2 Of. De RR.HH.
Luego nos posicionamos en “Agregar”, donde nos
aparecerá la siguiente pantalla, donde en primer lugar en
“procesos” buscamos el Expte. Relacionado al aviso que
queremos generar.
AGENDA DE VENCIMIENTO DE TAREAS O FECHAS PARA CONTROL DE ESTADO
Paso Responsable Actividad
3 Of. De RR.HH.
En la solapa “Responsable”, seleccionamos quien genera el
aviso, luego se consiga la “fecha y hora" y el tipo de tarea a
realizar en el campo de “Descripción”
AGENDA DE VENCIMIENTO DE TAREAS O FECHAS PARA CONTROL DE ESTADO
Paso Responsable Actividad
4 Of. De RR.HH.
Luego hacemos click en el icono de “Campana”, para
seleccionar a quien se le y cuándo. Finalmente le damos
aceptar
AGENDA DE VENCIMIENTO DE TAREAS O FECHAS PARA CONTROL DE ESTADO
Paso Responsable Actividad
5 Of. De RR.HH.El Registro se da por finalizado y queda sujeto a
modificaciones.
FLUJOGRAMA
PODER JUDICIAL DE RÍO NEGRO
TAREA N° 1.9.3
FIRMA Y REGISTRO DE RESOLUCIÓN
El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para el registro de una Resolución, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.
Sección 1.9- TAREAS GENERALES DEL ÁREA
Tarea N° 1.9.3: Firma y registro de Resolución
Paso Responsable Actividad
1Oficina de RRHH Correspondiente
Se realiza el armado de Proyecto de Resolución.
Paso Responsable Actividad
2Departamento de
Gestión
Si el Departamento de Gestión del área de Recursos
Humanos aprueba el proyecto de resolución procede a
firmarlo, de lo contrario regresa a la Oficina de RRHH
Correspondiente para sus correcciones.
Paso Responsable Actividad
3Gerente de Recursos Humanos
Si lo aprueba procede a firmarlo, de lo contrario regresa al
Departamento de Gestión para su corrección.
Paso Responsable Actividad
4Administración
General
Si lo aprueba procede a firmarlo, de lo contrario lo regresa
al Gerente de Recursos Humanos, para que el mismo se
lo entregue al Departamento de Gestión.
Paso Responsable Actividad
5 Dpto. de Gestión
En caso de que intervenga el Servicio Técnico Legal, el
Proyecto de Resolución pasa a el mismo, de lo contrario
va a el Superior Tribunal de Justicia.
Paso Responsable Actividad
6.1 S.T.LEn caso de que intervenga el Servicio Técnico Legal, el
mismo realiza el Dictamen.
Paso Responsable Actividad
6.2 S.T.J
En caso de que no intervenga el Servicio Técnico Legal
pasa al Superior Tribunal de Justicia para su firma. Si lo
aprueba procede a firmarlo, de lo contrario no lo hace.
Paso Responsable Actividad
7 Depto. de Gestión
Si el S.T.L decide modificar el Proyecto pasa a la Oficina
de RRHH correspondiente, de no existir modificaciones
pasa al paso 6.2.
Paso Responsable Actividad
8Of. RRHH
correspondiente
Realiza las modificaciones del Proyecto y pasa al paso
6.2.
Paso Responsable Actividad
9Of. de
compensaciones
Luego de la firma del S.T.J, se protocoliza la resolución en
el servidor y en Lex Doctor, agregándole fecha, número y
firmantes.
Paso Responsable Actividad
10Administración
General
Si el S.T.J no firma la resolución, la misma regresa a la
Administración General para su devolución.
Paso Responsable Actividad
11Gerente de Recursos Humanos
Una vez que la Administración General le entrega la
resolución al Gerente, el mismo se lo devuelve al
Departamento de Gestión.
Paso Responsable Actividad
12Departamento de
GestiónRealiza las modificaciones de la Resolución.
Paso
13Administración
General
Una vez que el Departamento de Gestión realiza las
modificaciones correspondientes, es entregada a la
Administración General para su visado.
Paso Responsable Actividad14 S.T.J Procede a firmar la resolución.
Paso Responsable Actividad
15Administración
GeneralSe realiza la firma del Ante mí del Administrador General.
Paso Responsable Actividad
16 SuperintendenciaRealiza el registro de la resolución agregándole un
número y la fecha.
Paso Responsable Actividad
17Oficina de
Compensaciones
Notifica a la biblioteca y a la Oficial de Recursos
Humanos.
Paso Responsable Actividad
18Oficial de Recursos Humanos
Notifica a las partes involucradas.
FLUJOGRAMA
SECCIÓN N° 1.9 – TAREAS GENERALES DEL ÁREATAREA N° 1.9.3 – Firma y Registro de Resolución
Paso S.T.L Dpto.de Gestión S.T.J Superintendencia Comentario
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Oficina de RRHH Correspondiente
Of. de Compensaciones
Gerente de Recursos Humanos
Administración General
Of. de Recursos Humanos
Protocoliza en el servidor y en el Lex Doctor, incluyendo fecha, número y firmantes.
Incluye fecha y número de resolución.
Firma
Firma
Firma
Firma
Devolución de Resolución
Devolución de Resolución
Modificación deResolución
Visado
Protocolización dela Resolución
Firma del Ante
mí
Registro de Resolución
Notifica a biblioteca ya Oficial de RRHH
Fin
NO
SI
Notifica a las partes involucradas
SI
SI
SI
NO
NO
Firma
Armado Proyecto deResolución
NO
¿IntervieneS.T.L?
NO
Realiza elDictamen
SI
¿ModificarProyecto?
Realiza las modificaciones del
Proyecto
SI NO
PODER JUDICIAL DE RÍO NEGRO
TAREA N° 1.9.4.1
CERTIFICACIONES LABORALES
El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos para realización de certificaciones laborales en el Poder Judicial, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.
Pasante
________________
Camperi Giuliana
Sección 1.9 – TAREAS GENERALES DEL ÁREA
Tarea N° 1.9.4 – CERTIFICACIONES LABORALES1.9.4.1 - Certificaciones de servicio o para concurso
Paso Responsable Actividad
1Oficial de Recursos Humanos
Ante la solicitud de una certificación laboral mediante nota, se
evalúa si es para actualizar datos de una certificación existente o
para agregar una nueva, ya sea “común” o “para concurso”.
Paso Responsable Actividad
2Oficial de Recursos Humanos
En el caso de que ya existiera, se busca un modelo en el servidor
de Recursos Humanos “rrhh (172.16.3.245)(Z)” ubicado en el
escritorio de la PC, para actualizar los datos.
Paso Responsable Actividad
3Oficial de Recursos Humanos
Una vez situado en el servidor de rrhh, se va a la carpeta llamada
“certificaciones”, dentro de la cual se encuentran: la carpeta
“certificaciones COMUNES”, con un formato simple y la carpeta
“certificaciones para CONCURSO” de formato mas detallado. Abrir
la certificación modelo acorde a la solicitud.
Paso Responsable Actividad
4Oficial de Recursos Humanos
Otra de las alternativas es entrar al sistema “UR” o “Unidad de
Registro”, ingresando usuario y contraseña, para agregar un
modelo de certificación de servicio (común o para concurso).
Paso Responsable Actividad
5
Oficial de Recursos Humanos
Entrar en “Adm. Personal”, click en “Tramites del Empleado” y
luego en “Certificaciones de Permanencia”
Paso Responsable Actividad
6Oficial de Recursos Humanos
Si se desconoce el CUIL del solicitante se aprieta la tecla “F1” y
aparecerá la ventana de búsqueda general. Se ingresa en
“nombre 1:” el apellido del agente. Luego click en “Buscar”
Paso Responsable Actividad
7Oficial de Recursos Humanos
Seleccionar el agente correspondiente y apretar el símbolo
ubicado a la izquierda de la pantalla para traer los datos, es decir,
la certificación.
Paso Responsable Actividad
8Oficial de Recursos Humanos
Seleccionar todo (copiar) y pegarlo a un procesador de texto para
realizar las modificaciones.
Paso Responsable Actividad
9.1Oficial de Recursos Humanos
Se procede a realizar los cambios de: el nombre y apellido; el
DNI; la fecha desde que presta sus servicios; si es planta
permanente, periodo de prueba u otros; el cargo; el área en la
que se desempeña actualmente; el CUIL del solicitante; y la fecha
en que se realizó la certificación.
Paso Responsable Actividad
9.2Oficial de Recursos Humanos
En la certificación laboral para concurso se realizan las mismas
modificaciones pero con detalles agregados: en el segundo
párrafo se describen los cargos que realizó desde su ingreso, ya
sea por promoción, traslado, etc. con su correspondiente fecha y
resolución. En el siguiente párrafo se expresa si registra o no
sanciones disciplinarias o apercibimientos en su legajo personal.
Paso Responsable Actividad
10Oficial de Recursos Humanos
Una vez adecuado el modelo al perfil del agente que lo solicitó, se
lo da por finalizado: guardar la certificación en la carpeta
correspondiente, titularla con su apellido y nombre e imprimir.
Paso Responsable Actividad
11Gerente de
RRHHFirma del responsable del Área de Recursos Humanos.
FLUJOGRAMA
Sección Nº 1.9 – TAREAS GENERALES DEL ÁREA
Tarea Nº 1.9.4.1 - CERTIFICACIONES LABORALES
PASO AREA DE RR.HH. OF. RR.HH. GERENCIA DE RR.HH. EXTERNOS SOPORTE, ARCHIVO
1
2 Servidor de RR. HH.
3 Servidor de RR. HH.
4 U.R.
5 U.R.
6 U.R.
7 U.R.
8 Procesador de Texto
9 Procesador de Texto
10 Servidor de RR. HH.
11
12
Abrir la carpeta del Servidor de RRHH
Entrar al sistema “UR”
Nota de Solicitud de Certificación Laboral
Si se actualiza
o se agrega
Entrar en la carpeta “Certificaciones” y abrir la
que concuerde con la solicitud
Realizar las modificaciones
Guardar la certificación en la carpeta correspondiente e
imprimirla
Copiar y pegar a un procesador de texto
Firma la certificación
FIN
Click en “Adm. Personal”, luego en
trámites del empleado y por último en
“certificaciones de Permanencia”
Apretar “F1” e ingresar en “Nombre 1” el apellido del agente y click en “buscar”
Seleccionar el nombre del agente y apretar el
símbolo de la izquierda para traer la certificaciòn
PODER JUDICIAL DE RÍO NEGRO
TAREA N° 1.9.4.2
CERTIFICACIONES POR RAZONES PARTICULARES
El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos para la realización de certificaciones por razones particulares en el Poder Judicial, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.
Pasante
________________
Camperi Giuliana
Sección 1.9 – TAREAS GENERALES DEL ÁREA
Tarea N° 1.9.4 – CERTIFICACIONES LABORALES1.9.4.2 - Certificaciones por Razones Particulares
Paso Responsable Actividad
1 ExternoEl agente solicita una certificación por razones particulares
mediante nota o correo electrónico.
Paso Responsable Actividad
2Oficial de Recursos Humanos
En el caso de que ya existiera, se busca un modelo en el servidor
de Recursos Humanos “rrhh (172.16.3.245)(Z)” ubicado en el
escritorio de la PC, para actualizar los datos.
Paso Responsable Actividad
3Oficial de Recursos Humanos
Una vez situado en el servidor de rrhh, se va a la carpeta llamada
“certificaciones”, dentro de la cual se encuentran: la carpeta
“certificaciones FERIA- Días PARTICULARES”. Abrir la certificación
modelo acorde a la solicitud.
Paso Responsable Actividad
4
Oficial de Recursos Humanos
Para obtener la cantidad de días que le restan se ingresa en
SARHA ONLINE con nombre de usuario y contraseña.
Paso Responsable Actividad
5
Oficial de Recursos Humanos
Situado en “Menú Principal”, click en “Personal” y luego en
“Apellido” escribir el del agente.
Paso Responsable Actividad
6
Oficial de Recursos Humanos
Entrar en “Ausencias”, seleccionar la opción “Saldo Ausencias”.
Buscar en ”Atención Asuntos Particulares (Art. 94 g)”, y hacer click
en “IR”. Figurará la cantidad de días que le restan en “Días Saldo
Período”.
Paso Responsable Actividad
7Oficial de Recursos Humanos
Adecuar el modelo al perfil del agente que lo solicitó, realizar las
modificaciones correspondientes de: Nombre y Apellido, Saldo de
días, y Fecha.
Paso Responsable Actividad
8Oficial de Recursos Humanos
Se la da por finalizada: guardar la certificación en la carpeta
correspondiente para que quede el modelo del agente, en caso de
solicitarla nuevamente.
Paso Responsable Actividad
9Oficial de Recursos Humanos
Seleccionar todo e imprimirlo para la firma del Responsable del
Área de RRHH o enviarla por correo electrónico al solicitante con la
Firma Digital de la Oficial de RRHH o del Gerente del Área.
FLUJOGRAMA
Sección Nº 1.9 – TAREAS GENERALES DEL ÁREA
Tarea Nº 1.9.4.2 – Certificaciones Por Razones Particulares
PASO OFICIAL RR.HH. GERENCIA RR.HH. EXTERNO COMENTARIO
1
2 Servidor de RR. HH. Ubicado en el Escritorio de la PC
3 Servidor de RR. HH.
4 Ubicado en el Escritorio de la PC
5
6
7 Procesador de Texto
8 Servidor de RR. HH.
9 Soporte papel o formato digital
10
SOPORTE, ARCHIVO, ETC.
Mediante nota o correo electrónico
Dentro de “Certificaciones” se encuentra la carpeta “certificaciones FERIA- Días PARTICULARES”.
SARHA Online
SARHA Online
SARHA OnlineLuego de entrar en “IR” figurará la cantidad de días que le restan en “Días Saldo Período”.
Cambiar: Nombre y Apellido, Saldo de días, y Fecha.
Solicita una certificacion por
razones particulares
Guardar la Certificación en la Carpeta
corresp.
Entrar en la carpeta “Certificaciones” y abrir la que
concuerde con la solicitud
Realizar las modificaciones
Imprimir
Firma del responsable del Area
Toma conocimiento
Abrir la carpeta del Servidor de RRHH
Ingresar en SARHA para ver los días que le restan
La envía por correo electrónico al
solicitante con Firma Digital del responsable
del Área
FIN
Situado en Menú Principal, click en “Personal”, y en “Apellido” escribir el del
agente
Ir a “Ausencias”, a “Saldo Ausencias, buscar en
“Atención Asuntos Particulares” (94 g) y hacer
Click en “IR”
PODER JUDICIAL DE RÍO NEGRO
TAREA N° 1.9.4.3
CERTIFICACIONES POR COMPENSACIÓN DE FERIA
El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos para la realización de certificaciones por compensación de feria en el Poder Judicial, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.
Pasante
________________
Camperi Giuliana
Sección 1.9 – TAREAS GENERALES DEL ÁREA
Tarea N° 1.9.4 – CERTIFICACIONES LABORALES1.9.4.3 – Certificaciones por Compensación de Feria
Paso Responsable Actividad
1 ExternoEl agente solicita una certificación por compensación de feria
mediante nota o correo electrónico.
Paso Responsable Actividad
2Oficial de Recursos Humanos
Entrar al sistema “UR” o “Unidad de Registro”, ingresando usuario y
contraseña, para buscar la certificación del agente que lo requiere.
Paso Responsable Actividad
3Oficial de Recursos Humanos
Ingresar en “Adm. Personal”, click en “Tramites del Empleado” y
luego en “Certificaciones de Feria”
Paso Responsable Actividad
4Oficial de Recursos Humanos
Si se desconoce el CUIL del solicitante se aprieta la tecla “F1” y
aparecerá la ventana de búsqueda general. Se ingresa en “nombre
1:” el apellido del agente. Luego click en “Buscar”
Paso Responsable Actividad
5Oficial de Recursos Humanos
Seleccionar el agente correspondiente y apretar el símbolo ubicado
a la izquierda de la pantalla para traer los datos, es decir, la
certificación.
Paso Responsable Actividad
6Oficial de Recursos Humanos
Seleccionar todo e imprimirlo para la firma del Responsable del
Área de RRHH o enviarla por correo electrónico al solicitante con la
Firma Digital de la Oficial de RRHH o del Gerente del Área.
FLUJOGRAMA
Sección Nº 1.9 – TAREAS GENERALES DEL ÁREA
Tarea Nº 1.9.4.3 – Certificaciones por Compensación de Feria
PASO OFICIAL RR.HH. GERENCIA RR.HH. EXTERNO SOPORTE, ARCHIVO, ETC. COMENTARIO
1
2 U.R.
3 U.R.
4 U.R.
5 U.R.
6 Soporte papel o formato digital
7
Mediante nota o correo electrónico
Ubicado en el escritorio de la PC
Solicita una certificación por
compensación de feria
Imprimir
Firma del responsable del Área
Toma conocimiento
Entrar al sistema “UR”
La envía por correo electrónico al
solicitante con Firma Digital del responsable
del Área
Trae la certificación formulada
automáticamente
FIN
Apretar “F1” e ingresar en “Nombre 1” el apellido del agente y click en “buscar”
Click en “Adm. Personal”, en “Trámites del
Empleado y luego “certificaciones de Feria”
Seleccionar el nombre del agente y apretar el
símbolo de la izquierda