PRESENTACIÓN DE FORMULARIOS DE REPORTE
Manual de Usuario Externo Versión: 08
Fecha de aprobación: 04/06/2019
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CONTROL DE CAMBIOS
Versión
Sección y/o
página
Descripción de la modificación
Fecha de la
Modificación 3
1-36 Incorporación de formularios anuales y semestrales
11/01/2016
4
1-40
Incorporación de cambios en Formulario 318 y de instrucciones de llenado.
12/05/2016
5
1-40
Incorporación de cambios en instrucciones de llenado del Formulario 318.
08/09/2016
6
1-38
Incorporación de cambios en instrucciones de llenado del Formulario 318. Eliminación de instrucciones para llenar Formulario 318 con corte al 9 de marzo de 2016.
24/01/2018
7
30
Se actualiza contenido de tabla 1. 12/02/2019
8 12
Se incluye descripción de carga de formularios 317 y 317A.
04/06/2019
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ÍNDICE OBJETO .......................................................................................................................4
ALCANCE ....................................................................................................................4
REQUISITOS TÉCNICOS ............................................................................................4
CONSIDERACIONES ..................................................................................................5
PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACIÓN DE FORMULARIOS ..............................6
1. INGRESO A LA APLICACIÓN ..........................................................................6
2. CARGA DE FORMULARIOS .............................................................................9
3. FIRMA DE FORMULARIOS ............................................................................. 15
4. TABLAS DE REFERENCIA ............................................................................. 30
5. FORMATOS DE FORMULARIOS ................................................................... 32
INSTRUCCIONES PARA LLENAR FORMULARIO 318 ...................................... 35
INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO 330 – COLOCACIONES FACULTATIVAS ................................................................................................... 37
RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS .............................................................................. 38
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OBJETO
El presente manual tiene por objeto describir los pasos para cargar, firmar
electrónicamente y enviar los formularios de reporte de las compañías de seguros y
reaseguros.
ALCANCE
El manual inicia con el ingreso a la red empresarial y culmina con el envío de los
documentos firmados electrónicamente. Incluye la descripción del procedimiento para
firmar electrónicamente a través de un certificado de firma electrónica en archivo o un
token.
REQUISITOS TÉCNICOS
El usuario debe cumplir con los siguientes requisitos técnicos:
Computadora con acceso a Internet. Durante todo el proceso se debe mantener
la conexión a internet.
Un navegador de internet que puede ser:
Google Chrome versión 44.0.2403.157 o superior
Mozilla FireFox versión 40.0.3 o superior
Internet Explorer versión 10 o superior
Los modelos de dispositivo de firma electrónica a utilizar deben ser cualquiera de los siguientes:
ePass3003Auto
ePass1000Auto
NG-Flash 5.30
NG-Flash 5100
Safenet Ikey 2032
eTokenPro 72
eToken 7300
Ikey2032
BioPass3000
Para utilizar dispositivos de firma electrónica emitidos por el Banco Central del Ecuador, recuerde descargar y actualizar los drivers de acuerdo al sistema operativo que utilice.
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CONSIDERACIONES
Se requiere del nombre de usuario y contraseña de la compañía controlada o
de su funcionario delegado.
Los formularios deben ser cargados al sistema en archivos con formato .xls
(excel 2003-2007)
La Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros ha publicado formatos
de los formularios en la sección GUÍAS PARA EL USUARIO del portal web
institucional. (Ver numeral 5)
El contenido de los formularios debe cumplir con lo siguiente:
El signo decimal para separar centavos es el punto (.).
Los valores numéricos deben contener dos decimales.
No colocar N/A en valores que deben ser tipo numérico o fecha.
No debe contener fórmulas, sino el respectivo valor a cargar.
El formato de fecha es dd/mm/aaaa.
Se considera cumplida la obligación de presentar formularios cuando éstos han
sido cargados, firmados y enviados exitosamente a la Superintendencia de
Compañías, Valores y Seguros, a través de la aplicación establecida para el
efecto.
Los formularios deberán ser cargados, firmados y enviados de acuerdo a la
periodicidad y plazos de entrega establecidos por la Superintendencia de
Compañías, Valores y Seguros. (Ver Tabla 1)
Si utilizará un archivo de certificado de firma electrónica para firmar los
formularios, asegúrese de que éste se encuentre almacenado en su
computador.
Si utilizará un token para firmar los formularios, asegúrese de que éste se
encuentre instalado en su computador.
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PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACIÓN DE FORMULARIOS
1. INGRESO A LA APLICACIÓN
1.1. Ingrese a la página web de la Superintendencia de Compañías, Valores y
Seguros. www.supercias.gob.ec
1.2. Ingrese al Portal de Trámites en Línea.
Figura 1 Portal web de la SCVS
1.3. Seleccione la opción SEGUROS.
Figura 2 Portal de Trámites - Opción Seguros
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1.4. Ingrese su nombre de usuario y contraseña, y presione el botón INICIAR
SESIÓN.
Figura 3 Ingreso Red Empresarial
Recuerde que puede utilizar el nombre de usuario y contraseña de la
compañía o de alguno de los funcionarios delegados.
Si no posee un nombre de usuario y contraseña de la compañía controlada,
usted debe realizar el proceso de Actualización de Datos de Seguros.
1.5. Dentro de la Red Empresarial, seleccione la opción RECEPCIÓN,
VALIDACIÓN Y CARGA que se muestra en la sección Menú Empresarial.
Figura 4 Red empresarial - Ingreso al Sistema RVC
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1.6. Del menú que se muestra al lado izquierdo de la pantalla, seleccione la opción
FORMULARIOS.
Figura 5 Menú del Sistema RVC - Formularios
1.7. Se desplegará el listado de formularios habilitados para la compañía
controlada. Continúe con los pasos descritos en el numeral 2 CARGA DE
FORMULARIOS.
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2. CARGA DE FORMULARIOS
2.1. En la opción FORMULARIOS, seleccione el formulario que desea cargar al
sistema.
En el centro de la pantalla se mostrará el encabezado y el detalle del
formulario, así como, los botones de acción.
Figura 6 Estructura de un formulario
2.2. Seleccione la fecha de corte del formulario que desea cargar al sistema.
2.3. Ingrese el número de identificación del representante legal de la compañía
controlada y presione la tecla TAB. El sistema cargará automáticamente el
nombre del representante legal.
2.3.1. Si no ingresa un número de identificación correcto o el número de
identificación no se encuentra registrado en la base de datos, el
sistema presentará el siguiente mensaje:
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Figura 7 Mensaje de error
2.3.2. Presione el botón OK e ingrese un número de identificación válido.
2.4. Ingrese el número de identificación del contador de la compañía controlada y
presione la tecla TAB. El sistema cargará automáticamente el nombre del
contador.
2.4.1. Si no ingresa un número de identificación correcto o el número de
identificación no se encuentra registrado en la base de datos, el
sistema presentará el mensaje que se muestra en la figura 7.
2.4.2. Presione el botón OK e ingrese un número de identificación válido.
2.5. Ingrese el número de registro del contador.
Nota: Algunos formularios pueden incluir campos adicionales en el
encabezado. Recuerde que todos los campos del encabezado del formulario
son obligatorios.
2.6. En la sección DETALLE DEL FORMULARIO, presione el botón ADJUNTAR.
2.7. El sistema permitirá seleccionar un archivo guardado en su computadora.
Busque, seleccione el archivo y presione el botón ABRIR.
Figura 8 Adjuntar archivo excel
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2.8. El sistema cargará la información del archivo excel y la mostrará en las
columnas de la sección DETALLE DEL FORMULARIO. Presione el botón
GUARDAR.
Figura 9 Formulario cargado
2.8.1. Si el archivo no cumple con las características descritas en la sección
Consideraciones y en el numeral 5 de este documento, mostrará el
mensaje de error correspondiente y no permitirá la carga del
formulario.
2.8.2. Para el caso del formulario 318 Control de Inversiones
Obligatorias, usted deberá adjuntar dos archivos. El primer archivo
contiene el detalle de la inversión obligatoria, y el segundo contiene
el detalle de las inversiones admitidas. Una vez cargado el primer
archivo, el sistema habilitará el botón para cargar el segundo archivo.
Adicionalmente, al cargar el segundo archivo, el sistema mostrará los
siguientes campos en la parte inferior de la pantalla:
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Figura 10 Resumen de Inversiones
Usted debe ingresar los valores correspondientes al total de
Inversiones Obligatorias y al total de Inversiones Admitidas. El
sistema calculará el excedente o déficit automáticamente.
2.8.3. Para el caso del formulario 317A Cálculo de Provisiones para
Cartera Vencida, usted deberá adjuntar cuatro archivos Excel con
cada parte del formulario:
Parte 1: Cartera vencida todos los ramos.
Parte 2: Cartera vencida fianzas seguros.
Parte 3: Cartera vencida reaseguros y coaseguros.
Parte 4: Cartera vencida deudores varios.
Una vez cargado el primer archivo, el sistema habilitará el botón
Adjuntar-2 para cargar el segundo archivo, y así sucesivamente,
hasta completar los cuatro archivos.
Al finalizar la carga del último archivo, debe presionar el botón
GUARDAR Y CONTINUAR.
Figura 10A Formulario 317A Parte 1
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2.9. Para modificar el archivo adjunto, presione el botón LIMPIAR que se muestra
en el extremo inferior derecho de la pantalla (Ver figura 9), e ingrese
nuevamente el encabezado y detalle del formulario.
2.10. Si está de acuerdo con la información cargada, presione el botón GUARDAR.
NOTA: Si no puede visualizar los botones de acción, reduzca el zoom de la
pantalla del explorador de internet que está utilizando.
2.11. El sistema mostrará un mensaje indicando el número del formulario
generado. Presione el botón OK.
Figura 11 Mensaje de generación
2.12. Inmediatamente después, el sistema mostrará una ventana con el formulario
generado en formato .pdf, para su revisión.
Figura 12 Formulario generado en archivo pdf
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2.12.1. Si existe algún error en la información del archivo pdf, usted puede
cargar nuevamente el archivo excel con las correcciones pertinentes
y guardarlo. Repita los pasos descritos desde el numeral 2.6.
2.13. Si la información es correcta, cierre la ventana y continúe con los pasos
descritos en el numeral 3 FIRMA DE FORMULARIOS.
Para cargar más formularios, repita los pasos descritos en esta sección.
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3. FIRMA DE FORMULARIOS
Para firmar formularios usted puede utilizar un certificado de firma electrónica en
archivo o un token. Dependiendo del mecanismo utilizado, deberá seguir los siguientes
pasos:
3.1. FIRMAR FORMULARIOS UTILIZANDO UN CERTIFICADO ELECTRÓNICO
EN ARCHIVO
Recuerde que el archivo de certificado electrónico debe estar almacenado en su computador.
3.1.1. Dentro del menú Formularios, seleccione la opción FIRMA
ELECTRÓNICA FORMULARIOS.
El sistema presentará la bandeja para selección de formularios
pendientes de firma.
Figura 13 Bandeja Selección de Formularios para Firmar
La bandeja muestra el inventario de todos los formularios que deben
ser presentados por las compañías controladas. Junto al nombre de
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cada formulario se muestran los botones VER ARCHIVO
(deshabilitados) que permiten visualizar el documento pdf que requiere
la firma.
3.1.2. Seleccione el año y mes de los formularios que desea firmar, y
presione el botón BUSCAR.
Figura 14 Parámetros de búsqueda
El sistema habilitará los botones VER ARCHIVO de todos los
formularios que fueron generados, están pendientes de firmar y
corresponden a la fecha seleccionada en los parámetros de búsqueda.
3.1.3. Seleccione los formularios que desea firmar, marcando el casillero
ubicado al lado derecho de cada botón VER ARCHIVO.
Figura 15 Selección de formularios a firmar
3.1.4. Con ayuda de la barra de desplazamiento, desplácese hacia abajo a
las secciones para introducir la firma electrónica.
Existen dos secciones para seleccionar el mecanismo de firma que se
va a utilizar. La primera sección es para introducir la firma electrónica
del representante legal de la compañía. La segunda sección es para
introducir la firma electrónica del contador de la compañía.
3.1.5. Seleccione la opción USAR CERTIFICADO ELECTRÓNICO DESDE
ARCHIVO (Representante Legal).
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Figura 16 Opción Usar certificado electrónico desde archivo
3.1.6. Presione el botón EXAMINAR (ver figura 16) para buscar y seleccionar
el archivo del certificado de firma electrónica del representante legal.
Figura 17 Selección de archivo de firma electrónica
3.1.7. Digite la contraseña del certificado de firma electrónica y presione el
botón INCLUIR LA FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y
CONTINUAR.
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Figura 18 Incluir firma del representante legal
El sistema validará el certificado electrónico del representante legal y
firmará los formularios en formato .pdf.
3.1.7.1. Si se detecta algún problema con el certificado, el sistema
mostrará los mensajes correspondientes en el cuadro de
texto que se muestra en la pantalla.
3.1.8. Si no se detecta problemas, el sistema mostrará un mensaje indicando
el siguiente paso a seguir.
Figura 19 Mensajes de validación
3.1.9. Seleccione la opción USAR CERTIFICADO ELECTRÓNICO DESDE
ARCHIVO (Contador).
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3.1.10. Presione el botón EXAMINAR para buscar y seleccionar el archivo del
certificado de firma electrónica del contador.
3.1.11. Digite la contraseña del certificado de firma electrónica y presione el
botón INCLUIR LA FIRMA DEL CONTADOR.
Figura 20 Incluir firma del contador
El sistema validará el certificado electrónico del contador y firmará los
formularios en formato .pdf.
3.1.11.1. Si se detecta algún problema con el certificado, el sistema
mostrará los mensajes correspondientes en el cuadro de
texto que se muestra en la pantalla.
3.1.12. Si no se detecta problemas, el sistema mostrará un mensaje indicando
que los documentos han sido firmados exitosamente.
Figura 21 Mensajes de validación
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3.2. FIRMAR FORMULARIOS UTILIZANDO UN TOKEN
Antes de utilizar los dispositivos de firma electrónica para firmar los formularios, verifique que se han cumplido los siguientes pasos:
a) Inserte su dispositivo TOKEN en el puerto USB de su computador. b) Instale el dispositivo en su computador. c) Ejecute la aplicación del dispositivo e ingrese su contraseña.
Una vez listos los dispositivos, proceda a ejecutar los siguientes pasos:
3.2.1. Dentro del menú Formularios, seleccione la opción FIRMA
ELECTRÓNICA FORMULARIOS.
El sistema presentará la bandeja para selección de formularios
pendientes de firma (Ver figura 13).
La bandeja muestra el inventario de todos los formularios que deben ser
presentados por las compañías controladas. Junto al nombre de cada
formulario se muestran los botones VER ARCHIVO (deshabilitados) que
permiten visualizar el documento pdf que requiere la firma.
3.2.2. Seleccione el año y mes de los formularios que desea firmar, y presione
el botón BUSCAR (Ver figura 14).
El sistema habilitará los botones VER ARCHIVO de todos los
formularios que fueron generados, están pendientes de firmar y
corresponden a la fecha seleccionada en los parámetros de búsqueda.
3.2.3. Seleccione los formularios que desea firmar, marcando el casillero
ubicado al lado derecho de cada botón VER ARCHIVO (Ver figura 15).
3.2.4. Con ayuda de la barra de desplazamiento, desplácese hacia abajo a las
secciones para introducir la firma electrónica.
3.2.5. Seleccione la opción USAR DISPOSITIVO DE FIRMA ELECTRÓNICA
(TOKEN).
El sistema mostrará una ventana con las instrucciones a seguir para
firmar los formularios utilizando un token.
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Figura 22 Instrucciones para firmar electrónicamente
3.2.6. Descargue e instale la máquina virtual de JAVA.
3.2.7. Descargue el archivo comprimido SCVS.
Usted puede descargar los archivos dando clic sobre los links de
descarga habilitados en el mensaje de instrucciones (Ver figura 22).
3.2.8. Descomprima el archivo SCVS en un directorio (cualquier parte de su
computador).
3.2.9. Abra la carpeta SCVS y de doble clic sobre el archivo start.
Figura 23 Contenido SCVS
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Se presentará la pantalla de ingreso al Sistema de Firmas de
Formularios.
Figura 24 Ingreso al Sistema de Firmas de Formularios
3.2.10. Introduzca su usuario y contraseña, y presione el botón ACEPTAR.
El sistema presentará la pantalla para selección de los formularios a
firmar.
Figura 25 Sistema de Firmas de Formularios
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3.2.11. Seleccione el año y el mes de los formularios que desea firmar y
presione el botón BUSCAR.
El sistema mostrará un listado con los formularios que fueron
generados, están pendientes de firmar y corresponden a la fecha
seleccionada en los parámetros de búsqueda.
Figura 26 Formularios pendientes de firma
3.2.12. Seleccione los formularios que desea firmar y presione el botón
ACEPTAR Y CONTINUAR.
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Figura 27 Selección de formularios
3.2.13. En la pantalla Incluir firma del Representante Legal, seleccione la
opción USAR DISPOSITIVO DE FIRMA ELECTRÓNICA (TOKEN).
Figura 28 Selección de opciones para firmar
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NOTA: Esta aplicación también permite firmar electrónicamente
utilizando un certificado en archivo. Si usted desea utilizar un archivo,
siga los pasos descritos en el numeral 3.1.5.
3.2.14. Ingrese la contraseña del dispositivo y presione el botón INCLUIR
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y CONTINUAR.
Figura 29 Incluir firma de representante legal
3.2.15. El sistema mostrará un mensaje de alerta recordando que el dispositivo
de firma electrónica debe estar conectado a la computadora y ser
reconocido por el sistema operativo. Presione el botón ACEPTAR.
Figura 30 Mensaje de alerta
El sistema validará el certificado electrónico del representante legal y
firmará los formularios en formato .pdf.
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3.2.15.1. Si se detecta algún problema con el certificado, el sistema
mostrará los mensajes correspondientes en el cuadro de
texto que se muestra en la pantalla.
3.2.16. Si no se detecta problemas, el sistema mostrará un mensaje indicando
que los documentos fueron firmados exitosamente y el siguiente paso
a seguir. Presione el botón ACEPTAR.
Figura 31 Firma exitosa de formularios
3.2.17. En la pantalla Incluir firma del Contador General, seleccione la opción
USAR DISPOSITIVO DE FIRMA ELECTRÓNICA (TOKEN). (Ver figura
32)
3.2.18. Ingrese la contraseña del dispositivo y presione el botón INCLUIR
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y CONTINUAR.
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Figura 32 Incluir firma de contador general
3.2.19. El sistema mostrará un mensaje de alerta recordando que el dispositivo
de firma electrónica debe estar conectado a la computadora y ser
reconocido por el sistema operativo. Presione el botón ACEPTAR.
Figura 33 Mensaje de alerta
El sistema validará el certificado electrónico del contador general y
firmará los formularios en formato .pdf.
3.2.19.1. Si se detecta algún problema con el certificado, el sistema
mostrará los mensajes correspondientes en el cuadro de
texto que se muestra en la pantalla.
3.2.20. Si no se detecta problemas, el sistema mostrará un mensaje indicando
que los documentos fueron firmados exitosamente y el siguiente paso a
seguir. Presione el botón ACEPTAR.
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Figura 34 Firma exitosa de documentos
3.2.21. En la pantalla Enviar documentos firmados a la Superintendencia,
presione el botón ENVIAR LOS DOCUMENTOS FIRMADOS DE
MANERA DEFINITIVA A LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS,
VALORES Y SEGUROS
Figura 35 Opción Enviar documentos
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3.2.22. El sistema iniciará el proceso de envío de documentos y mostrará el
avance en el proceso en el cuadro de texto que se muestra en la parte
inferior de la pantalla.
Figura 36 Envío exitoso de documentos
3.2.23. Finalizado el envío de los formularios, cierre la aplicación presionando
el ícono CERRAR (X) que se muestra en el extremo superior derecho
de la pantalla.
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4. TABLAS DE REFERENCIA
TABLA 1 PERIODICIDAD Y PLAZOS DE ENTREGA DE FORMULARIOS
No. Código Descripción Periodicidad Plazo de entrega
Aplica a Ramo
1 SB 300 Balance Mensual 15 días
calendario Compañías de Seguros y Reaseguros
Todos
2 SB 302 Inventario de Pólizas Colectivas de Vida Anual 15 días
calendario Compañías de Seguros Vida
3 SB 303 Inventario de Pólizas Individuales de Vida
Anual 15 días
calendario Compañías de Seguros Vida
4 SB 304 Inventario de Pólizas Individuales de Vida con Valores Garantizados
Anual 15 días
calendario Compañías de Seguros Vida
5 SB 305 Primas Recibidas y sus Correspondientes Reservas Técnicas de Seguros de Personas
Anual 15 días
calendario Compañías de Seguros Vida
6 SB 306 Movimiento de los Seguros en Vigor del Ramo de Vida
Anual 15 días
calendario Compañías de Seguros Vida
7 SB 307 Detalle de Siniestros Ocurridos de Vida Individual
Anual 15 días
calendario Compañías de Seguros Vida
8 SB 310 Detalle de Los Contratos de Reaseguro y Retrocesión
Anual 15 días
calendario Compañías de Seguros y Reaseguros
Todos
9 SB 311 Control de Cúmulos de Terremoto Anual 15 días
calendario Compañías de Seguros y Reaseguros
Todos
10 SB 312 Movimiento de Montos Asegurados Trimestral 15 días
calendario Compañías de Seguros Todos
11 SB 313 Margen de Contribución y Costos de Siniestros
Mensual 15 días
calendario Compañías de Seguros y Reaseguros
Todos
12 SB 315 Cálculo de Reservas de Riesgos en Curso
Mensual 15 días
calendario Compañías de Seguros y Reaseguros
Todos
13 SB 315A Cálculo de Reservas de Riesgos en Curso - Vigencia Anual
Mensual 15 días
calendario Compañías de Seguros y Reaseguros
Todos
14 SB 315B Cálculo de Reservas de Riesgos en Curso - Vigencia Corto Plazo
Mensual 15 días
calendario Compañías de Seguros y Reaseguros
Todos
15 SB 315C Cálculo de Reservas de Riesgos en Curso - Transporte: Aéreo, Terrestre y Marítimo
Mensual 15 días
calendario Compañías de Seguros y Reaseguros
Todos
16 SB 315D Cálculo de Reservas de Riesgos en Curso - Vigencia Largo Plazo
Mensual 15 días
calendario Compañías de Seguros y Reaseguros
Todos
17 SB 315E Cálculo de Reservas de Riesgos en Curso - Resumen
Mensual 15 días
calendario Compañías de Seguros y Reaseguros
Todos
18 SB 315F Cálculo de Reservas de Riesgos en Curso por Ramo
Mensual 15 días
calendario Compañías de Seguros y Reaseguros
Todos
19 SB 316 Reporte de Comisiones y Honorarios Trimestral 15 días
calendario Compañías de Seguros Todos
20 SB 317 Movimiento Acumulado de Obligaciones y Cuentas por Cobrar
Trimestral 15 días
calendario Compañías de Seguros y Reaseguros
Todos
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21 SB 317 A
Cálculo de Provisiones para Cartera Vencida
Trimestral 15 días
calendario Compañías de Seguros y Reaseguros
Todos
22 SB 318 Control de Inversiones Obligatorias Mensual 15 días
calendario Compañías de Seguros y Reaseguros
Todos
23 SB 318 A
Formulario de reporte de Instrumentos Financieros - Portafolio de Inversiones
Mensual 15 días
calendario Compañías de Seguros y Reaseguros
Todos
24 SB 322 FECU (Ficha Estadística Codificada Uniforme)
Semestral 15 días
calendario Compañías de Seguros y Reaseguros
Todos
25 SB 325 Capital Adecuado Mensual 15 días
calendario Compañías de Seguros y Reaseguros
Todos
26 330 Colocaciones Facultativas Semestral 15 días
calendario Compañías de Seguros y Reaseguros
Todos
Nota: El formulario 319 NO APLICA, ya que fue Derogado por el Código Orgánico Monetario y Financiero. Se elimina el formulario 318B Amortización de Reserva IBNR.
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5. FORMATOS DE FORMULARIOS
Para acceder a los formatos de formularios de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, usted debe seguir los siguientes pasos:
5.1. Ingrese al portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y
Seguros. www.supercias.gob.ec
5.2. Seleccione la opción GUÍAS PARA EL USUARIO.
Figura 37 Ingreso Guías para el Usuario
5.3. En la sección SEGUROS, seleccione la opción FORMULARIOS.
Figura 38 Opción Formularios
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5.4. En la pantalla Instructivo para carga de Formularios presione la opción
FORMULARIOS.
Se mostrarán en pantalla todos formatos (archivos en excel) de los
formularios.
5.5. Presione sobre el ícono del archivo y descargue los formularios.
5.6. Complete los formularios con la información correspondiente.
Los formularios contienen las columnas establecidas en el sistema. Recuerde que para cargar los archivos de los formularios usted debe eliminar la cabecera del formulario (títulos de las columnas en color amarillo).
Figura 39 Ejemplo de Formato – Eliminación de encabezado
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En el caso de los formularios 300, 302, 305, 306, 311, 312, 313, 315A, 315B, 315C, 315D, 315E, 315F, 317, 317A, 318, 318A, 319 y 325, los formatos publicados contienen títulos en sus filas, los mismos que no pueden ser alterados. (Ver figura 39 y 40)
Figura 40 Ejemplo de filas con títulos en formulario 305
Figura 41 Ejemplo de filas con títulos en formulario 318A
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INSTRUCCIONES PARA LLENAR FORMULARIO 318 Para llenar el formulario 318 considere lo siguiente: PRIMERA PARTE
Identificación: La entidad de deberá identificar el nombre, código y fecha de corte.
Recursos sujetos a inversiones obligatorias
- COLUMNA A1.- Colocar el valor registrado en libros del capital pagado al 12 de septiembre 2014.
- COLUMNA A2.- Colocar la suma de los incrementos de capital pagado perfeccionados desde el 14 de septiembre de 2014 hasta el 12 de marzo de 2016.
- COLUMNA A3.- Se colocará el valor del capital pagado resultado de las siguientes condiciones:
Entidad: XXXXXX
Código: 1103XXXXXX
Fecha de Corte:
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a) Si la suma del capital pagado (fila A1) más todos los incrementos de capital perfeccionados hasta el 12 de marzo del 2016 (fila A2) es menor a USD8.000.000,00 se tomará el 60% de los incrementos perfeccionados más el 100% del capital pagado (fila A1).
b) Se colocará 60% del capital pagado, si la suma del capital pagado (fila A1) más todos los incrementos de capital perfeccionados hasta el 12 de marzo del 2016 (fila A2) es mayor igual a USD8.000.000,00
c) Colocará el 100% del capital pagado si no cumple con el literal a y b. d) Reserva Legal: Se colocará el 60% de la Reserva Legal si cumple con
los literales a y b caso contrario el 100% de este valor. e) Prestamos sobre pólizas de vida.- Se considera el saldo de la cuenta
11011201 el cual deberá ser multiplicado por el 75% de acuerdo a lo señalado en la normativa vigente. Se descontará este valor siempre y cuando se registre saldo en la cuenta 210203 Otras reservas seguros de vida – ahorro.
SEGUNDA PARTE
Para registrar la inversión admitida en el formulario, usted debe considerar la siguiente tabla:
Para el cálculo del 40% de límite de inversión permitida en bienes inmuebles de acuerdo a la normativa vigente se deberá considerar el valor del patrimonio reportado en la estructura B31 con corte al 31 de
Columna Nombre Descripción
AInvers ión permitida a l 8 de
marzo de 2016Esta columna no debe contener va lores
BInvers ión permitida Resolución
218-2016-S
Total de invers iones obl igatorias multipl icado por
porcentaje nueva normativa.
C Valor de Invers ión. Valor de Invers ión regis trada en l ibros
D Provis iones o Deterioro Saldo de Balance de la cuenta 110198 +110199
E Prohibiciones o GravámenesDetal lar las invers iones que tengan a lguna prohibición o
gravamen
FInvers ión Neta a la fecha de
corteF = C-D-E
GInvers ión Admitida antigua
normativaEsta columna no debe contener va lores
HInvers ión Admitida nueva
normativa
Si la invers ión neta a la fecha de corte es mayor igual a la
invers ión permitida se colocara el va lor de la invers ión neta
caso contrario colocar el va lor de la invers ión permitida
IExceso de invers ión sujeta a
programa de adecuaciónEsta columna no debe contener va lores
J Invers ión no admitida J = F-H
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diciembre del año inmediato anterior a la fecha de corte. Este valor no forma parte para la determinación de la inversión obligatoria total.
TERCERA PARTE Resumen de las inversiones obligatorias
Inversión Admitida: Corresponde al total de la columna H
INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO 330 – COLOCACIONES FACULTATIVAS La información ingresada en el archivo excel debe contemplar lo siguiente:
INVERSIONES OBLIGATORIAS 0,00
INVERSIONES ADMITIDA 0,00
0,00EXCEDENTE/DEFICIT
CAMPO CONTENIDO-TIPO VALIDACIÓN
Póliza Alfanumérico 1. Se debe almacenar el
formulario en el formato .xls 2. El signo decimal es el punto
para separar centavos. 3. Los valores numéricos deben
contener dos decimales. 4. No colocar N/A en valores que
deben ser tipo numérico o fecha.
5. No debe contener fórmulas, sino el respectivo valor a cargar.
6. Si el campo es numérico no podrá estar vacío, al menos deberá contener ceros.
7. Los únicos campos que pueden ir vacíos serán los que corresponden a Intermediario, país del intermediario y No. Registro Intermediario Nacional- No. Registro Intermediario Extranjero
Ramo Numérico
Asegurado Texto
No. Cesión Numérico
Fecha Cesión Fecha
Suma Asegurada Numérico
Prima Retenida Numérico
Prima Cedida Numérico
Intermediario Texto -
País del Intermediario Texto
No. Registro Intermediario Nacional- No. Registro Intermediario Extranjero
Alfanumérico
Reasegurador Texto
País del Reasegurado Texto
No. Registro Reasegurador Nacional- No. Registro Reasegurador Extranjero
Alfanumérico
Tabla 2 Campos Formulario 330
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RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Si Usted tiene algún problema con el sistema, desea realizar una consulta o dar una sugerencia, puede contactarse con la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, a través del botón NECESITA AYUDA.
1. El botón aparecerá en la esquina superior derecha de la pantalla del sistema, tal como se muestra a continuación:
2. En la ventana emergente (Ver figura 43), ingrese la siguiente información:
Motivo*
Identificación*
Nombres*
Email*
Teléfono*
Celular*
Datos relacionados
Descripción* Recuerde: Los campos señalados con asterisco (*) son obligatorios.
Figura 42 Botón Necesita Ayuda
Figura 43 Registro de consulta
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3. Presione el botón ENVIAR. El sistema mostrará un mensaje indicando que los datos fueron enviados exitosamente.
Figura 44 Mensaje de Confirmación
4. Presione el botón OK. Usted recibirá un correo electrónico que confirma la recepción de su inquietud.