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MANUAL DE USUARIO www.vigilanciaboletinesoficiales.com
| Date post: | 16-Jul-2015 |
| Category: |
Business |
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MANUAL DE USUARIO
www.vigilanciaboletinesoficiales.com
ÍNDICE DE CONTENIDOS
• Bienvenida
• Acceso Identificado
• La plataforma
– Alertas diarias
– Búsquedas retroactivas
– Gestión de textos
– Matriz de boletines
– Perfil del usuario y Configuración
Bienvenidos a VBO
En este documento encontrarás una descripción de la terminología utilizada y de las pantallas
clave de la plataforma de gestión de VBO, a fin de que aprendas a gestionar y optimizar tus
alertas y visualizar los resultados que se obtengan.
ACCESO A LA PLATAFORMA
ACCESO A LA PLATAFORMA
Dirígete a la web http://www.vigilanciaboletinesoficiales.com/
donde encontrarás encontraras el canal de acceso para usuarios:
Identifícate con tu nombre de usuario y
clave.
LA PLATAFORMA
PANTALLA INICIAL
En la pantalla inicial encontrarás el acceso a: Alertas Diarias: Búsqueda Retroactivas
Gestión de Textos.
Matriz de Boletines.
Perfil de Usuario.
Configuración.
Si paseas el ratón sobre la pantalla aparecerán cuadros explicativos.
GESTIÓN DE TEXTOS
Gestión de textos clave
Gestión de entes
Gestión de expedientes
PANEL DE GESTIÓN DE TEXTOS
El uso correcto de esta pantalla es fundamental para la obtención de losresultados deseados, ya que una introducción incorrecta nos puede derivar ala no obtención de una alerta que estamos esperando, o bien, a queobtengamos tantas alertas genéricas que no detectemos la que estamosesperando.
A la hora de hacer uso de esta pestaña hay que tener en cuenta las
instrucciones para INSERTAR TEXTO clave nuevo para búsqueda diaria.
Instrucciones paraINSERTAR TEXTO CLAVE
PASO 1: Seleccionar el tipo de Texto Clave que deseamos insertar:
• Textos Predefinidos
• Textos Libres
• DNI/CIF: Si queremos introducir el DNI de una persona o el CIF de una empresa. En cuyo casodebemos introducir sólo los número que lo conforman, sin letras ni guiones.
• Código cotización: Para introducir el CÓDIGO DE CUENTA DE CONTIZACIÓN DE LA SEGURIDADSOCIAL de una persona o empresa.
• Razón Social: Para introducir el nombre fiscal de una empresa.
• Apellidos/ Nombre: Para introducir el nombre y apellidos de una persona.
• Matrícula: Para introducir la matrícula de un vehículo.
TEXTOS PREDEFINIDOS
• Genérica Contextual: Para buscar por temas genéricos como “subvención ayuda”,“oposiciones primaria”, etc. Comprenderá la búsqueda de las “Palabras Claves” en un párrafo conun margen de 250 caracteres en cada sentido del texto. Consejos fundamentales: Siempre dos o mástérminos, separadas por espacios; A mayor cantidad de términos menor probabilidad de alertas, útil para eliminarfalsas alarmas, pero debe hacerse con cuidado de no restringir aspectos de la búsqueda para no perder alertas deinterés.
• Genérica Exacta: Se usa para buscar un conjunto de palabras de forma exacta y en el mismoorden su aparición en el boletín oficial. Consejos fundamentales: Puede comprender uno o varios términos,en su correspondiente orden de aparición. Se recomienda no exceder de 3 términos, ya que la probabilidad de
coincidencia irá disminuyendo por cada término que añadamos a la búsqueda.
• Genérica Parcial: Sirve para buscar por raíces o terminaciones de palabras para ello se usa elcarácter asterisco, Ej. Licita*, trabaj*, etc. Consejos fundamentales: Esta tipología incluirá un solo término.Con ‘ * ’ delante, detrás, o en ambos lados de la raíz de la palabra que buscamos. Sirve para buscar por raíces oterminaciones de palabras.
TEXTOS LIBRES
Instrucciones paraINSERTAR TEXTO CLAVE
Una vez seleccionado el tipo de texto, clicamos sobre “siguiente” y
PASO 2: Aquí teclearemos el texto clave,que mantendremos el tiempo quedeseemos en la búsqueda periódica.Podemos eliminarlo e introducir otrocuando queramos, surtiendo este cambioefecto a partir de la siguiente búsqueda arealizar.
PASO 3: Debemos seleccionar si queremos buscar en todos los boletines o en uno sólo.
RECOMENDACIONES PARA INTRODUCIR TEXTOS CLAVE
A la hora de introducir textos clave en la búsqueda diaria, recuerda estas recomendaciones:
– Usar los textos siempre en singular, salvo que tengamos muy claro que debe de aparecer explícitamente en plural.
– Introducir los NIF/CIF sin letras, ni guiones, en caso de introducirlos, los eliminará el sistema.
– Las Denominaciones Sociales deben introducirse sin incluir la forma jurídica, es decir eliminado el: S.L., C.B., S.A., etc…
– Para buscar sobre algún tema usar raíces de palabras: (Búsqueda genérica)
• oposición bombero.
• subvención calidad trabajo.
– Nunca insertar preposiciones: (en Búsqueda genérica)
• a, ante, con, contra, de, desde, por, para,…
Gestión de ENTESUn ENTE consiste en un único elemento que agrupa variostextos clave, de manera que una alerta producida encualquiera de sus textos nos provocaría la alerta sobre esteENTE. Existen varios tipos de ENTES según lo deseemosbuscar: Persona jurídica y Persona Física.
Bastará con cumplimentar la
información requerida siguiendo los 4 pasos.
Gestión de Expedientes
Un EXPEDIENTE es una carpeta en la que podemos incluirvarios textos clave y entes previamente creados paraagruparlos bajo un mismo nombre. A los expedientes se lesproporciona un título para identificar su contenido.
MATRIZ DE BOLETINES
MATRIZ DE BOLETINES
Consta de la lista de boletines indexados en la búsqueda periódica, incluyendopor defecto, la visualización para los últimos diez días de los boletinescontrolados correctamente (se marcan con una “V” verde), para los que noprocede publicación (se marcan con un guión “-” verde), y para los que no hanpodido ser controlados hasta la fecha por algún motivo, (se marcan con una “X”en color rojo).
Contador Matriz de Boletines
Existe la posibilidad de cambiar la fecha de iniciodel contador de la matriz, para comprobar si unboletín ha sido publicado en una determinadafecha.
RESULTADOS DE LAS ALERTASALERTAS DIARIAS
ALERTAS DIARIAS
En esta pestaña se muestran los resultados obtenidos por las coincidenciasde los TEXTOS CLAVE buscados en los boletines. Dispones de botones defiltrado que te facilitaran el acceso y gestión de los resultados
Opciones de filtrado temporales: Hoy; Ayer ; Últimos 7 días; Últimos 30 días; Todo el año (en curso); Todos los años.
Encuentras tres paneles de consulta según tipo de alertas:
Textos, Entes y por Expedientes Incluso puedes filtrar por Boletín: visualizando sólo los resultados del boletín seleccionado
LISTAS DE RESULTADOS
Desplegable para obtener + ó –Información de un texto clave de la
lista según fecha.
Boletines en los que se hallaron resultados acordes con el texto
clave seleccionado
Acceso a vista previa de resultados
Indica el número de apariciones del texto clave en esa fecha
VISTA PREVIA
Nombre del boletín
Línea de información sobre la alerta: Texto encontrado, Tipo de texto y fecha
Número de apariciones. Permite la navegación de un resultado al otro.
Enlace a PDF: texto original del boletín
El texto coincidente aparece destacado, mostrando así el punto exacto de su
aparición.
INFORMES• Puedes obtener un informe sobre cada alerta, listo para imprimir
y/o enviar por correo. Incluye información sobre:
– Fecha del informe y fecha de la alerta
– Tipo de elemento (texto clave) y texto sobre el que versa en informe
– Número de resultados y enlaces a Vista previa de resultados que incluye el informe.
– El listado de los boletines consultados.
BUSQUEDAS RETROACTIVAS
Búsquedas Retroactivas
Es una orden de búsqueda de textos claves, en un período pasado de tiempo, ya sean individualizados, o bien
conjuntamente a través de entes o expedientes.
CARACTERÍSTICAS DE LAS BÚSQUEDAS RETROACTIVAS.
Todas las búsquedas retroactivas son búsquedas de la tipología exacta, por tanto es imprescindible escribir en concreto lo que queremos que se encuentre, ya que no nos darán resultados introduciendo raíces de palabras, palabras incompletas o si
eliminamos o añadimos cualquier letra, ya sea la “s” del plural o cualquier otra.
Búsquedas Retroactivas
1. Elegir el tipo: Texto Clave, Ente o Expediente
2. Introducir el texto: Las retroactivas se realizan sobre texto, Ente o Expediente ya existentes. (Insertados desde Gestión de Textos)
3. Seleccionar el tiempo de consulta.
Búsquedas Retroactivas
• Una vez incluida, comenzará el proceso de consulta.
• Al terminar se genera el Informe con los resultados obtenidos.
En este panel se ubicará el listado histórico de alertas retroactivas realizadas.
PERFIL DE USUARIO y CONFIGURACIÓN
• Espacio para la gestión de los datos personales
• Y para la consulta y modificación de los datos de acceso
• Desde configuración
podrás establecer preferencias de visionado do los paneles de resultado.
