MANUAL DE USUARIO
mI.GS1
CONTENIDO
INGRESO A LA EXTRANET .......................................................................... 3
PANTALLA DE BIENVENIDA ........................................................................ 4
PAGINA PRINCIPAL .................................................................................... 5
DATOS DE ASOCIADO ................................................................................ 6
DATOS DE USUARIO ................................................................................... 7
CODIGOS ESTANDARES .............................................................................. 8
ESTADOS DE CUENTA ................................................................................. 9
DOCUMENTOS PENDIENTES .................................................................................... 9
FACTURAS ................................................................................................................ 10
AVISOS DE COBRANZA ......................................................................................... 11
SERVICIOS ................................................................................................................ 12
SOLICITUDES EAN13 ................................................................................. 13
CARGA INDIVIDUAL ............................................................................................... 14
Listado de Solicitudes .......................................................................................... 14
Detalle de Solicitudes .......................................................................................... 14
Vista de Producto de una Solicitud ................................................................... 15
Ingreso de Solicitud ............................................................................................. 16
Ingreso de Solicitud de Productos Promocional .............................................. 16
Ingreso de Solicitud de Productos Farmaceuticos ........................................... 17
Ingreso de Solicitud de Producto Pisco............................................................. 17
Adjuntar voucher de pago de solicitud ............................................................ 18
CARGA MASIVA ...................................................................................................... 19
INGRESO A LA EXTRANET
La dirección de ingreso a este sistema es: http://extranet.gs1pe.org.pe/
1 Ingresar nombre de
usuario de extranet.
2 Ingresar luego
contraseña.
3 Click en el botón
“Ingresar”.
PANTALLA DE BIENVENIDA
Este mensaje es un recordatorio de que debe actualizar los datos de su
empresa y los datos de su cuenta, este mensaje será persistente hasta que se
complete la información indicada, se le sugiere complete estos procedimientos.
PAGINA PRINCIPAL
1 Banner principal. 2 Menú de opciones.
3 Ventanas.
5 Publicidad.
7 Módulo de Contacto.
4 Enlace de
manual de Ayuda.
9 Pie de página. 8 Enlaces directos a
opciones de la extranet.
6 Módulo de Atención.
DATOS DE ASOCIADO
1 Click en lápiz.
2 RUC y demás datos del asociado.
3 Solo Usuario Principal puede visualizar al personal autorizado de la empresa.
4 Click en “Guardar”.
DATOS DE USUARIO
1 Click en “Mi Cuenta”.
2 Datos del Usuario.
4 Click en “Guardar”.
3 Datos de la cuenta de extranet. Rellenar solo cuando
se intente cambiar correo o
contraseña.
CODIGOS ESTANDARES
1 Click en el menú “Listado de Códigos”.
1.3 Click en enlace “Listado de Códigos”.
2 Filtro para buscar códigos.
1.1 Click en ventana “Códigos Estándares”.
1.2 Click en filtro de “Códigos Estándares”
por tipo.
3 Listado de códigos.
4 Enlace para la descarga de inscripción masiva de
códigos.
2.1 El filtro de rango de fechas requiere el
formato “aaaa-mm-dd”.
ESTADOS DE CUENTA
Actualmente los Estados de Cuenta los conforman: Facturas, Avisos de
Cobranza y Servicios.
DOCUMENTOS PENDIENTES
Muestra el resumen total de documentos pendientes, Facturas y Avisos de
Cobranza, de la empresa.
2 Total de pagos pendientes.
3 Resumen del total de pendientes.
1 Listado de las Facturas pendientes.
FACTURAS
1 Listado de Facturas.
2 La lupa muestra una vista previa de la
factura.
3 Toda vista previa de la factura es posible imprimir
desde el navegador.
AVISOS DE COBRANZA
1 Listado de Avisos de Cobranza.
2 La lupa muestra una vista previa del Aviso
de Cobranza.
3 Toda vista previa del Aviso de Cobranza es
posible imprimir desde el
navegador.
SERVICIOS
1 Listado de Servicios.
SOLICITUDES EAN13
Desde la página principal encontramos enlaces para poder acceder a las
opciones de carga de Solicitudes.
1 Acceso desde la página principal.
2 Acceso desde la página principal.
CARGA INDIVIDUAL
Listado de Solicitudes
Detalle de Solicitudes
1 Este listado muestra algunos detalles de su
solicitud.
2 Lupa muestra el detalle de cada
Solicitud.
2.1 En el nivel de
detalle de la Solicitud
observas los productos
que ingresaste.
2.2 La lupa muestra
el detalle de todas las
características del
Producto.
3 La columna de Adjuntar Voucher solo se mostrará cuando se galla
aprobado la Solicitud.
4 En la columna Depósito apareceré el
Voucher que adjuntaste.
Vista de Producto de una Solicitud
2.2.1 Este es el
detalle de un Producto
que pertenece a una
Solicitud.
Ingreso de Solicitud
Ingreso de Solicitud de Productos Promocional
1 Este formulario
permite un máximo
de 20 productos por
solicitud.
2 Puedes indicar que un
producto es de tipo
promocional, además ingresar
la fecha de fin de promoción.
4 Click en Enviar para que
podamos recepcionar su
Solicitud, además le llegará una
copia por correo de toda esta
información.
3 En el campo categoría puedes
indicar que un producto es de
tipo farmacéutico o pisco.
2.1 Un Producto
Promocional requiere
ingresar fecha de fin
de promoción.
Ingreso de Solicitud de Productos Farmaceuticos
Ingreso de Solicitud de Producto Pisco
3.1 Un Producto Farmacéutico requiere ingresar
Datos adicionales como “Registro Sanitario”,
“Vencimiento”, “Forma Farmacéutica”, “Vía de
administración” y “Acción Farmacológica”.
3.2 Un Producto Pisco requiere ingresar Datos
adicionales como “Tipo de Pisco” y “Cepas”.
Adjuntar voucher de pago de solicitud
2 En esta página podrás subir
una imagen del Voucher de
pago que será revisado por su
ejecutivo.
1 Click en la imagen de
la columna Adjuntar de
la Solicitud.
CARGA MASIVA
1 Esta página te permite
seleccionar un documento en
Excel con tus productos que
serán revisados por tu
ejecutivo.
2 Formato en Excel para las
Solicitudes Masivas.
1 Click en la opción
“Carga Masiva”.