Manual de Usuario Sistema Tullianus – Kárdex Personal del Privado de Libertad
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Sistema Tullianus
KARDEX PERSONAL DEL PRIVADO DE LIBERTAD
SISTEMA TULLIANUS
Para acceder al sistema deberá abrir su navegador web y colocar la dirección:
https://kardex.organojudicial.gob.bo/ aparecerá la pantalla principal del sistema
En la cual deberá proceder a iniciar sesión presionando el botón iniciar sesión.
Para ingresar al sistema deberá colocar como usuario y contraseña su número de
cedula de identidad.
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Una vez autenticado en el sistema, podrá observar las Alertas que correspondan a su
juzgado, en donde debe procurar tener en cantidad 0 las alertas de color rojo, que
describen:
Cantidad de Detenidos Preventivos que superaron el tiempo de la pena mínima
para su delito respectivo, es decir, aquellos detenidos que se encuentran en
calidad de detenido preventivo por un tiempo mayor o igual a 24 meses o, mayor
o igual a la pena mínima según la norma correspondiente de cada delito.
Cantidad de Sentenciados que superaron el tiempo de la pena máxima para su
delito respectivo, es decir, aquellos detenidos que se encuentran en calidad de
sentenciados por un tiempo mayor o igual a la pena máxima según la norma
correspondiente de cada delito.
Cantidad de sentenciados privados de libertad con cumplimiento de pena en el
mes actual, es decir, personas que según la fecha de ingreso y el quantum de
pena registrado ya cumplen su condena (Para recibir ésta notificación debe
actualizar los datos de todos los kárdex antiguos y los nuevos registros).
Haciendo clic en sobre el texto en la alerta, le redireccionará al reporte respectivo.
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Una vez dentro del sistema se presentará las siguientes opciones:
En la página de inicio del sistema Tullianus, verá sus datos personales de su registro:
En la parte inferior, aparecerán los últimos comunicados, instructivos, conminatorias,
manuales de usuario respecto al sistema Tullianus, mismo que se recomiendo leerlos
cuando se publiquen nuevos; puede ver el documento escaneado en formato pdf,
haciendo clic directamente sobre el comunicado.
También, se le recomienda revisar el manual de usuario del sistema:
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Ingresando a nuevo Kardex aparecerá la opción para crear un nuevo kardex, pero antes
de registrar un nuevo kardex debe verificar que No haya sido registrado anteriormente,
buscando por N° Kárdex, N° documento, apellidos, nombres, Nurej/IANUS (si importa
en la búsqueda el orden introducido, pero es indistinto las mayúsculas, minúsculas y
acentos). Caso contrario, si corresponde, debe actualizar los datos con la opción editar,
de acuerdo a la siguiente figura:
Si luego de buscar por todas las opciones de N° kárdex, N° documento, apellidos,
nombres, Nurej/IANUS, no aparecen registros exactos en la lista y se asegura que el
privado de libertad a registrar no tiene un registro con ese nombre y nurej, sólo entonces
debe presionar el botón como se muestra:
Por validación, el sistema le vuelve a preguntar si revisó en la lista que el kardex a
llenar No ha sido registro anteriormente, presionar Si, si lo realizó:
1. Parámetros de búsqueda
de nombre y nurej/ianus
3. Verificar que no existan
registros para no duplicar 2. Clic en Buscar Kárdex
4. Si no existen coincidencias, clic en Crear Nuevo
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Departamento del Recinto Penitenciario
Provincia del Recinto Penitenciario
Municipio del Recinto Penitenciario
Recinto Penitenciario
Fecha de ingreso al recinto Penitenciario
Es reincidente (en el mismo delito)
Delito
Situación Actual
Tipo de Detención efectuada
Distrito que emitió la resolución
Juzgado que emitió el auto de detención
Fecha de emisión del auto de detención
Juez que emitió el auto de detención
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Observaciones que se
consideren, campos no se
encuentran en el formulario
Fotografía del detenido, el sistema la
obtiene de la base de datos del SEGIP
Tipo de documento de identidad
Ingresar el número de documento
posteriormente presionar la lupa, el
sistema procederá a realizar la búsqueda
en el SEGIP, si aparece un mensaje que
no existe, puede intentar nuevamente
introduciendo sólo el apellido Paterno.
Nombre, dato del SEGIP
Apellido Paterno, dato del SEGIP
Apellido Materno, dato del SEGIP
Fecha de Nacimiento, dato del SEGIP
Departamento de Nacimiento, dato del
SEGIP
Provincia de Nacimiento, dato del SEGIP
Lugar de Nacimiento, dato del SEGIP
Sexo, dato del SEGIP
País de nacimiento, dato del SEGIP
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Nombre
Apellido Paterno
Apellido Materno
Sexo
Fecha de nacimiento
País de nacimiento
Ciudad de nacimiento
Ingresar Número IANUS o Nurej
(puede aclarar en Observaciones)
Ingresar Número de interno del
privado de libertad en el recinto
penitenciario
Presionar el botón guardar
Ingresar el quantum de la
pena, en años, meses y días;
para tipo de privación de
libertad de Sentenciado.
Ingresar los días de multa
según la pena impuesta.
Ingresar las costas del
Proceso según la pena
impuesta.
Si el sistema no encuentra la cedula de identidad ingresada o en el caso de que se
seleccionó otro tipo de documento se desplegara un mensaje
Por tanto se deberá introducir los datos de la persona de acuerdo a la siguiente
imagen en caso de ciudadanos extranjeros:
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Nombre
Apellido Paterno
Apellido Materno
Sexo
Fecha de nacimiento
País de nacimiento
Departamento de nacimiento
Provincia de nacimiento
Lugar de nacimiento
Finalidad, campo que
aparecerá al seleccionar el
delito Trata de Personas
En caso de ciudadanos nacionales:
Existe el caso especial, para el delito Trata de personas, aparecerá un dato más a
especificar, la finalidad, como se muestra en la imágen:
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Una vez guardado el nuevo kárdex mostrará el respectivo reporte para ser impreso,
conteniendo los datos del detenido (éste reporte también tiene el mismo
comportamiento en la Edición de un kárdex).
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Se puede listar todos los kárdex de privados de libertad, buscándolos según un
parámetro de búsqueda como: N° kárdex, N° de documento, nombres del privado de
libertad, recinto penitenciario, situación actual, tipo de detención, N° IANUS para casos
antiguos y/o N° NUREJ; si importa el orden introducido, pero es indistinto las
mayúsculas, minúsculas y acentos, con las siguientes opciones:
Como resultado se muestran los resultados que coincidan.
En caso de que aparezcan más de 10 resultados con coincidan con el parámetro de
búsqueda, aparecerá un al pie de la lista la numeración de páginas; por ello es
recomendable buscar con los datos más exactos en los posible.
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Departamento del Recinto Penitenciario
Provincia del Recinto Penitenciario
Municipio del Recinto Penitenciario
Recinto Penitenciario
Fecha de ingreso al recinto Penitenciario
Es reincidente
Delito
Situación Actual
Tipo de Detención efectuada
Distrito que emitió la resolución
Juzgado que emitió el auto de detención
La opción editar te permite editar el kardex ya llenado desplegándose el formulario:
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Fecha de emisión del auto de detención
Juez que emitió el auto de detención
Distrito de emisión del auto de detención
Juzgado
Juez
Fecha de sentencia
Distrito del auto de libertad
Juzgado que emitió el auto de libertad
Juez que emitió el auto de libertad
Fecha del auto de libertad
Observaciones que considere pertinente
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Fotografía dato que no se puede actualizar
Cedula dato que no se puede actualizar
Número de documento dato que no se
puede actualizar
Nombre dato que no se puede actualizar
Apellido paterno dato que no se puede
actualizar
Apellido materno dato que no se puede
actualizar
Sexo
Fecha de nacimiento
País de nacimiento
Departamento de nacimiento
Provincia de nacimiento
Lugar de nacimiento
Número IANUS / NUREJ
Número de interno
Quantum de la pena,
para sentenciados
Días de multa de la
pena impuesta
Costas del proceso de
la pena impuesta
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Detalle muestra en detalle los datos ingresados:
Puede realizar búsqueda de Kárdex registrados y por persona:
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En la búsqueda por persona, puede ver el historial de Kárdex que tiene un determinado
privado de libertad.
Haciendo clic en Historial, redirigirá a su respectivo historial de kárdex existentes para
ese privado de libertad, donde se puede consultar el reporte de cada kárdex:
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Puede consultar el menú los Reportes como se muestra en la figura:
Según conminatoria 1/2018 del 04 de abril de 2018, los reportes semanales que se
deben enviar son: Cantidad de Actualizaciones y Detalle de Actualizaciones, los cuales
muestran en cantidad y detalle los nuevos registros o las modificaciones realizadas en
su juzgado respectivo.
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Con el reporte de Cómputo de Pena y Beneficios Penitenciarios, antes debe buscar el
kárdex correspondiente:
Puede ver el detalle del kárdex en la opción , luego debe elegir la fecha
de cómputo e introducir los datos del quantum de pena (si no está actualizado), días de
multa y costas del proceso para actualizar el kárdex con éstos últimos tres, luego hacer
clic en el botón Consultar:
Clic en el káredex correspondiente
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Se genera el siguiente reporte:
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Con el reporte de Cómputo de Redención, antes debe buscar el kárdex correspondiente:
Puede ver el detalle del kárdex en la opción , luego debe elegir la fecha
de cómputo e introducir los datos del quantum de pena (si no está actualizado), días de
certificados y días verificados para actualizar el kárdex con éstos últimos tres, luego
hacer clic en el botón Consultar:
Clic en el káredex correspondiente
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Se genera el siguiente reporte:
Existen otros reportes que pueden ser consultados entre rango de fechas y simple
reporte sin ningún parámetro de consulta.