CORPME
Presentación telemática
de Libros
Manual de usuario
Autor/es: Colegio de Registradores
Última modificación: 23 de junio de 2009
Presentación Telemática de Libros
Manual de usuario
©CORPME
Página 2 de 37
ÍNDICE
1 INTRODUCCIÓN .............................................................................................................. 3
2 ACCESO A LA APLICACIÓN ......................................................................................... 4
2.1 ACCESO PRIVADO .................................................................................................. 4
2.2 ACCESO PÚBLICO ................................................................................................... 5
2.3 ZONA DE DESCARGAS ........................................................................................... 6
3 DESCRIPCIÓN DE LA APLICACIÓN ............................................................................. 8
3.1 PANTALLA PRINCIPAL ............................................................................................ 9
3.2 MENÚ ...................................................................................................................... 10
3.3 ICONOS .................................................................................................................. 13
3.4 ENLACES ................................................................................................................ 15
4 PRESENTACIÓN TELEMÁTICA DE LIBROS .............................................................. 16
4.1 CREAR PRESENTACIÓN DE LIBROS ................................................................... 16
4.2 GUARDAR PRESENTACIONES ............................................................................ 20
4.3 FIRMAR Y ENVIAR PRESENTACIONES ............................................................... 21
4.4 FIRMAS ................................................................................................................... 26
4.5 CARGA DE PRESENTACIONES ............................................................................ 30
5 HISTÓRICO DE PRESENTACIONES ........................................................................... 33
5.1 ACCESO A LA PANTALLA ...................................................................................... 34
5.2 DESCRIPCIÓN ....................................................................................................... 34
5.3 ACUSE DE RECIBO ................................................................................................ 37
Presentación Telemática de Libros
Manual de usuario
©CORPME
Página 3 de 37
1 INTRODUCCIÓN
El presente documento describe el funcionamiento del portal Web
Presentación telemática de Libros, que es un servicio interactivo del Registro
virtual que permite a los usuarios tramitar el envío de documentos telemáticos a
los Registros.
Las principales funcionalidades de la aplicación son las siguientes:
o Creación de presentaciones
o Carga y edición de presentaciones ya creadas
o Firma de documentos
o Envío de presentaciones al Registro
o Depósito de cuentas
o Legalización de libros
o Histórico de presentaciones
o Gestión de notificaciones del Registro
Presentación Telemática de Libros
Manual de usuario
©CORPME
Página 4 de 37
2 ACCESO A LA APLICACIÓN
El acceso a Presentación telemática de documentos se realiza desde el
Registro virtual. Existen dos maneras de entrar en la aplicación:
2.1 ACCESO PRIVADO
El acceso privado se lleva a cabo identificándose a través de un
certificado en el Registro virtual.
Figura 2.1 Listado de Servicios Interactivos sujetos a identificación
Para poder hacer los envíos telemáticos se necesitan dos requisitos.
1. El primero es estar abonado a la página del Colegio de _Registradores, ya que a través de este usuario se facturan los envíos. https://www.registradores.org/registroVirtual/init.do
2. El segundo es poseer un certificado. Autoridades de Certificación actualmente configuradas en la VA:
Presentación Telemática de Libros
Manual de usuario
©CORPME
Página 5 de 37
1. Colegio Registradores 2. DNI electrónico.(no recomendado por su lentitud) 3. Generalitat Valenciana 4. Ancert. Notarios.(Certificados Notariales Personales) 5. Catcert. Agencia Catalana de Certificación 6. Firma Profesional. 7. ACA. Certificado del Colegio de Abogados. 8. El Certificado de la Fabrica de la Moneda y Timbre (FNMT)
2.2 ACCESO PÚBLICO
El acceso público no está sujeto a identificación del cliente. En este caso
el servicio pasa a llamarse Editor de presentaciones telemáticas, puesto que
permite la creación y edición de presentaciones pero nunca el envío a los
Registros.
Figura 2.2 Listado de Servicios Interactivos no sujetos a identificación
Tanto en la modalidad pública como en la privada, la aplicación se inicia
con la pantalla Carga de presentaciones.
Presentación Telemática de Libros
Manual de usuario
©CORPME
Página 6 de 37
Figura 2.3 Carga de presentaciones
2.3 ZONA DE DESCARGAS Los programas1 para la presentación telemática de documentos que ofrece
la página del Colegio de Registradores
https://www.registradores.org/registroVirtual/init.do dentro de Descargas son:
1. Legalización digital de libros (Legalia versión 2.1.3)
28/02/2006
2. Validación de legalización de libros (RLegalia versión 2.1.3)
08/03/2006
3. Depósito digital de cuentas anuales (D2 versión 2.1.4)
28/02/2006 (válido para ejercicios iniciados antes del 1-1-2008)
4. Validación del depósito de cuentas anuales (RD2 versión
2.1.3) 28/02/2006
5. Nuevo Depósito digital de cuentas anuales (D2 versión
2.12) 26/05/2009 (válido para ejercicios iniciados a partir del 1-1-
2008)
1 Para más información acerca de la instalación y preparación de los
archivos ver el manual de cada programa.
Presentación Telemática de Libros
Manual de usuario
©CORPME
Página 7 de 37
En esta misma zona de descargas pueden obtener los formularios para la
presentación en papel de aquellas cuentas que se adaptan al plan contable
nuevo.
1. Formulario depósito de cuentas abreviado
2. Formulario depósito de cuentas normal
3. Formulario depósito de cuentas pymes
Figura 2.4 Listado de descargas
Presentación Telemática de Libros
Manual de usuario
©CORPME
Página 8 de 37
3 DESCRIPCIÓN DE LA APLICACIÓN
La aplicación Presentación telemática de documentos se componen de los
siguientes elementos: Pantalla principal, Menú, Iconos y Enlaces
Figura 3.1 Presentación Telemática
Presentación Telemática de Libros
Manual de usuario
©CORPME
Página 9 de 37
3.1 PANTALLA PRINCIPAL
Situada en la parte central de la aplicación, la pantalla principal contiene
toda la información y los componentes necesarios para operar con las distintas
funcionalidades del servicio. Al contrario que el resto de elementos, que son
comunes, la pantalla principal es diferente dependiendo del apartado de la Web
en el que se encuentre el usuario.
Figura 3.2 Pantalla Principal
Presentación Telemática de Libros
Manual de usuario
©CORPME
Página 10 de 37
La ventana está estructurada en las siguientes pestañas:
Documento Contiene todos los datos de la presentación además de los botones que
permiten realizar las principales funcionalidades (Guardar, Firmar y
Enviar).
Firmas Contiene tanto la información de la firma asociada al envío como de las
firmas de cada uno de los archivos de la presentación.
Además, a lo largo del ciclo de vida de la presentación, el resultado de las
diferentes operaciones que el usuario vaya realizando se visualizará en un
mensaje junto a las pestañas.
Figura 3.3 Estructura de la pantalla principal y mensaje de resultado de la operación de envío
3.2 MENÚ
El menú de la parte izquierda de la pantalla permite acceder a los distintos
apartados de la Web. Se trata de un menú de tipo desplegable, de manera que al
seleccionar cada una de las opciones se muestran a su vez las distintas
subopciones de las que consta.
Presentación Telemática de Libros
Manual de usuario
©CORPME
Página 11 de 37
Figura 3.4 Menú de la Presentación
Presentación Telemática de Libros
Manual de usuario
©CORPME
Página 12 de 37
El menú tiene la siguiente estructura:
1. Registro Electrónico • Servicios
2. Test de configuración
3. Presentación • Nueva
• Presentar libros
• Presentar cuentas
• Cargar
• Histórico de presentaciones
4. Notificaciones • Pendientes
• Notificadas
• Caducadas
5. Facturas
6. Política de privacidad
Presentación Telemática de Libros
Manual de usuario
©CORPME
Página 13 de 37
3.3 ICONOS
En la parte superior derecha de la pantalla hay una serie de iconos que
corresponden a funcionalidades generales.
Figura 3.5 Iconos
Vuelve a la página de inicio del Registro Virtual.
Abre la aplicación de correo electrónico predeterminada para enviar
un email a la dirección [email protected]
Abre una ventana que incluye enlaces para descargar algunos
programas útiles para la utilización del servicio.
Presentación Telemática de Libros
Manual de usuario
©CORPME
Página 14 de 37
Figura 3.6 Zona de descargas
Abre una ventana desde la cual se puede elegir el idioma
Figura 3.7 Idiomas
Presentación Telemática de Libros
Manual de usuario
©CORPME
Página 15 de 37
3.4 ENLACES
En la parte inferior de la pantalla se encuentran los siguientes enlaces:
Figura 3.8 Enlaces
o www.registradores.org
Link a la página oficial del Colegio de Registradores.
o Aviso legal Abre una ventana que recoge las condiciones generales que rigen el
acceso y uso del sitio Web www.registradores.org (privacidad, protección
de datos, propiedad industrial e intelectual, etc.)
o Política de privacidad Abre una ventana que incluye toda la información relativa a la
confidencialidad de los datos del usuario.
Presentación Telemática de Libros
Manual de usuario
©CORPME
Página 16 de 37
4 PRESENTACION TELEMATICA LIBROS
Existen dos Tipos de operación del Registro mercantil para los que la
Presentación Telemática de documentos se lleva a cabo de una manera
diferente. Dichas operaciones son: Depósito de cuentas y Legalización de libros.
Este comportamiento particular se debe a que, para estos tipos de
operación, en lugar de crear manualmente la presentación, el usuario únicamente
especifica una carpeta que incluye todos los archivos relativos al libro o la cuenta
y a partir de ellos el trámite se genera de manera automática.
Todos los ficheros relativos al Depósito de cuentas o a la Legalización de
libros que se presenten deberán cumplir los requisitos que respecto al formato y
contenido se especifican en el Boletín Oficial del Estado.
4.1 CREAR PRESENTACION DE LIBROS
Para el envío telemático de libros, lo primero es crear la presentación.
Para ello debemos acceder al portal de envíos con un certificado válido.
Figura 4.1 Acceso a los servicios sujetos a identificación
Presentación Telemática de Libros
Manual de usuario
©CORPME
Página 17 de 37
Una vez que ha accedido con su certificado aparece la siguiente ventana:
Figura 4.2 Listado de Servicios Interactivos
Dentro del apartado de “Servicios de Tramitación Telemática”
seleccionamos Presentación Telemática de documentos dando paso al
siguiente menú.
Figura 4.3 Carga de presentaciones
Presentación Telemática de Libros
Manual de usuario
©CORPME
Página 18 de 37
Hay dos formas de acceder a las operaciones de Legalización de libros:
Seleccionar las opciones de menú Presentación | Presentar libros o
Presentación |
Hacer clic en los enlaces Presentar libros de la pantalla Carga de
presentaciones
En cualquiera de las dos modalidades citadas se da paso a un explorador
donde el usuario puede seleccionar la carpeta que contiene el libro que desea
presentar.
Figura 4.4 Selección de fichero
Seleccionada la carpeta, se carga en la pantalla Presentación un nuevo
trámite con los datos correspondientes al libro, incluyendo los archivos contenidos
en el directorio. Hay que tener en cuenta que al realizar esta operación, la
aplicación bloquea todos los campos de la pantalla (exceptuando Fecha y
Presentación Telemática de Libros
Manual de usuario
©CORPME
Página 19 de 37
Referencia del documento), puesto que estos se rellenan automáticamente al
añadir el directorio.
Figura 4.5 Presentación
Creada la presentación, se debe rellenar el campo Referencia de documento, el cual es una referencia interna para el usuario, que quedará
reflejado en el acuse de recibo del envío. En esta referencia se puede poner por
ejemplo el nombre de la sociedad de la que están enviando los Libros.
Presentación Telemática de Libros
Manual de usuario
©CORPME
Página 20 de 37
4.2 GUARDAR PRESENTACIONES
Las presentaciones se guardan en archivos XML con el nombre que
desee el usuario. La aplicación permite salvar una presentación en cualquier
momento del proceso, sin necesidad de haberla completado íntegramente. De
esta manera el usuario puede retomarla más adelante a través de la opción
Cargar para terminar de rellenarla y enviarla al Registro
Es importante señalar que para poder enviar una presentación es
imprescindible haberla guardado en un archivo XML. De no ser así, se exige al
usuario que la salve antes de proceder con el envío.
Para llevar a cabo la operación Guardar, la pantalla Presentación dispone
de los siguientes botones:
Da paso a un explorador de archivos que permite seleccionar
una carpeta y el nombre con el que se desea guardar el
trámite. Es importante que el usuario se fije bien en qué
carpeta salva sus presentaciones para que luego no tenga
problemas en localizarlas a la hora de cargarlas.
Figura 4.6 Selección del directorio donde se desea salvar la presentación
Presentación Telemática de Libros
Manual de usuario
©CORPME
Página 21 de 37
Una vez introducido el nombre del fichero XML, el usuario tiene
que pulsar el botón Guardar del explorador de ficheros para
que la presentación se salve correctamente.
Este botón sólo está disponible para las presentaciones
cargadas a partir de un archivo XML. La diferencia respecto a
Guardar como es que en este caso la aplicación no muestra
ningún explorador de ficheros porque la presentación se
guarda directamente en el archivo XML correspondiente.
En cualquiera de las dos modalidades, al finalizar el proceso la aplicación
muestra un mensaje en pantalla indicando la hora exacta en la que se ha
guardado la presentación.
Figura 4.7 Mensaje indicativo de la hora exacta de la presentación guardada
4.3 FIRMAR Y ENVIAR PRESENTACIONES
La última fase del proceso de tramitación telemática es la firma de los
documentos y el envío de la presentación al Registro.
Figura 4.8 Opciones de la Presentación
Presentación Telemática de Libros
Manual de usuario
©CORPME
Página 22 de 37
Esta doble operación de firmar y enviar se lleva a cabo mediante el botón
de la pantalla Presentación.
Para poder enviar el trámite al Registro se requiere que todos los campos
obligatorios estén correctamente completados. Además, en el proceso
únicamente se firmarán los archivos incluidos en la presentación cuyo check
Firmar tenga la marca .
Figura 4.9 Firma de documentos
El campo de de Certificados muestra una lista de certificados disponibles.
Por defecto sale seleccionado e certificado con el que se accedió al portal.
Figura 4.10 Lista de Certificados disponibles
Presentación Telemática de Libros
Manual de usuario
©CORPME
Página 23 de 37
Se selecciona el certificado con el que se quiere firmar, y al pulsar el botón
da paso a un explorador de archivos para que el
usuario salve el trámite, guardando la presentación en archivo XML
Figura 4.11 Selección de directorio donde salvar la presentación
Una vez guardada la presentación, comienza la firma y el envío. Durante
el proceso se van visualizando en pantalla una serie de mensajes que indican el
estado de la operación:
Figura 4.12 Progreso de la presentación
Una vez terminado el proceso de firma, comienza el proceso de envío en el
que se muestra el tiempo de envío dependiendo del tamaño de los ficheros y de
la velocidad de subida de la línea ADSL
Presentación Telemática de Libros
Manual de usuario
©CORPME
Página 24 de 37
Figura 4.13 tiempo estimado del envío
Al finalizar el proceso, se muestra un mensaje en pantalla indicando que la
presentación ha sido enviada correctamente
Figura 4.14 Mensaje resultante de un envío correcto
Al aceptar, se muestra un mensaje en pantalla indicando que la
presentación ha sido enviada correctamente y se le asigna un identificativo.
Mediante este código identificativo el usuario puede localizar el trámite en el
Histórico de presentaciones enviadas.
Figura 4.15 ID Tramite obtenido
Presentación Telemática de Libros
Manual de usuario
©CORPME
Página 25 de 37
Hay que tener en cuenta que, una vez enviada una presentación, el
usuario ya no podrá modificar sus datos, aunque sí consultarlos. Es por ello que
los trámites enviados tienen la pestaña Documento deshabilitada
Además, los archivos que han sido firmados quedan marcados con el
icono que al pulsarlo da paso a la pestaña Firmas, donde se puede consultar
la información relativa a la firma del archivo y el sello de tiempo.
Figura 4.15 Detalle de la firma de los archivos
Por último, es importante señalar que en el caso de las presentaciones de
Libros, la aplicación también permite llevar a cabo la firma y el envío como
procesos independientes. Para ello, además del botón
, la pantalla Presentación dispone de los botones
, y que realizan cada una
de las operaciones por separado.
Presentación Telemática de Libros
Manual de usuario
©CORPME
Página 26 de 37
4.4 FIRMAS
La información relativa a las firmas asociadas a un trámite puede
consultarse en la pestaña Firmas de la pantalla Presentación.
Figura 4.16 Firma de la Presentación
Por cada firma se incluye su estado (si es válida o no) y el detalle del
certificado con el que se ha llevado a cabo. Además toda firma viene
acompañada de su correspondiente sello de tiempo.
Es importante señalar que un mismo archivo puede firmarse con varios
certificados distintos.
Presentación Telemática de Libros
Manual de usuario
©CORPME
Página 27 de 37
Figura 4.17 Detalle de un documento firmado con certificados diferentes
Presentación Telemática de Libros
Manual de usuario
©CORPME
Página 28 de 37
Seleccionando el campo Detalle certificado firma podemos visualizar el
detalle de la firma y del sellado de tiempo.
Figura 4.18 Detalle del certificado firma y el de sellado de tiempo
Mientras la presentación no haya sido enviada el Registro, la aplicación
permite que el usuario elimine las firmas asociadas a los archivos.
Presentación Telemática de Libros
Manual de usuario
©CORPME
Página 29 de 37
Figura 4.20 Eliminar Firma
Para ello, cada firma dispone de un botón que da paso a
un listado con todos los certificados instalados en el sistema. Esto se debe a que
para borrar una firma es necesario que el usuario se identifique mediante un
certificado:
Figura 4.21 Selección del certificado para eliminar la firma
Una vez seleccionado el certificado, el usuario tiene que volver a pulsar
para que la firma se borre. Si por el contrario desea detener la
operación, basta con hacer clic en .
Una vez que se ha enviado la presentación Registro las firmas no pueden ser
modificadas.
Presentación Telemática de Libros
Manual de usuario
©CORPME
Página 30 de 37
4.5 CARGA DE PRESENTACIONES
La carga de presentaciones permite retomar trámites previamente
guardados en archivos XML para que el usuario realice sobre ellos las acciones
que considere oportunas (cambios, firma de archivos o envío al Registro). Si el
trámite ya ha sido enviado al Registro, la aplicación permite cargarlo pero no
llevar a cabo modificaciones.
Hay dos formas de acceder a la operación de carga:
Seleccionar la opción de menú Presentación | Cargar.
Hacer clic en el enlace Cargar presentaciones de la pantalla Carga de presentaciones. Esta pantalla es la primera a la que accede el
usuario al entrar en la aplicación.
Figura 4.22 Carga de presentaciones
Presentación Telemática de Libros
Manual de usuario
©CORPME
Página 31 de 37
La carga de presentaciones se lleva a cabo mediante un explorador de
archivos donde el usuario puede seleccionar el fichero XML que contiene el
trámite.
Figura 4.23 Selección fichero XML
Una vez seleccionado el archivo XML, la aplicación da paso a la pantalla
Presentación con los datos correspondientes al trámite cargado. En la parte
superior de la pantalla se muestra el nombre del fichero XML que contiene la
presentación.
Presentación Telemática de Libros
Manual de usuario
©CORPME
Página 32 de 37
Figura 4.24 Presentación
Adicionalmente, la pantalla Carga de presentaciones dispone de accesos
directos a otras funcionalidades anteriormente descritas:
Creación de nuevas presentaciones.
Legalización de libros
Legalización de libros
Presentación Telemática de Libros
Manual de usuario
©CORPME
Página 33 de 37
5 HISTÓRICO DE PRESENTACIONES La pantalla Histórico de presentaciones permite al usuario consultar los
trámites que ya han sido enviados a los Registros.
Figura 5.1 Histórico de presentaciones
Presentación Telemática de Libros
Manual de usuario
©CORPME
Página 34 de 37
5.1 ACCESO A LA PANTALLA
Seleccionar la opción de menú Presentación | Histórico de
presentaciones.
5.2 DESCRIPCIÓN
La pantalla consta de los siguientes elementos:
Listado de presentaciones enviadas
Muestra un resumen de todas las presentaciones que ya han sido
enviadas al Registro, incluyendo por cada trámite el Identificativo, el Acuse de
entrada, el Registro de destino y la Fecha y Número de documento.
El listado está ordenado por fecha de envío (de más y reciente a menos) y
se presenta estructurado en páginas de 5 presentaciones cada una. Para
navegar por las diferentes páginas se utilizan las etiquetas y .
Presentación Telemática de Libros
Manual de usuario
©CORPME
Página 35 de 37
Figura 5.2 Listado de presentaciones enviadas
Iconos y botones
Además, la pantalla contiene una serie de componentes con sus
respectivas funcionalidades:
Cada trámite de la lista tiene su propio icono Acuse de recibo. Al
hacer clic sobre el icono se da paso a la pantalla Acuse de recibo donde se puede consultar la información del trámite
correspondiente
Presentación Telemática de Libros
Manual de usuario
©CORPME
Página 36 de 37
Da paso a la pantalla Búsqueda de presentaciones enviadas,
que permite localizar un trámite fácilmente filtrando el listado en
base a diferentes criterios.
Búsqueda de Presentaciones.
La pantalla Búsqueda de presentaciones enviadas permite localizar un
trámite fácilmente filtrando el listado en base a diferentes criterios:
Figura 5.3 Búsqueda de presentaciones.
Presentación Telemática de Libros
Manual de usuario
©CORPME
Página 37 de 37
1. Búsqueda por ID de trámite
I. Por ID de trámite
2. Búsqueda por número de entrada en Registro
I. Tipo de Registro. Seleccionamos el tipo de Registro: 1. R. Propiedad 2. R. Mercantil 3. R. Bienes Muebles
II. Año III. Número de entrada
3. Búsqueda por ID de trámite
I. Tipo de Registro 1. R. Propiedad 2. R. Mercantil 3. R. Bienes Muebles
II. Provincia de Registro III. Fecha de envío
1. Filtro por Meses 2. Rango por fechas
5.3 ACUSE DE RECIBO.
Los acuses de recibo muestran los siguientes datos:
Identificador Web Quien lo envía y su DNI El número de entrada en el Registro La referencia de documento El Registro que recibe el documento así como la fecha y la hora El Certificado con el que lo ha firmado junto con el DNI y la fecha y la
hora
Figura 5.4 Acuse de Recibo.