Manual de usuario del
programa de Becas
para Alumnos de
Instituciones
Particulares
Incorporadas
Programa de Becas para Alumnos de Instituciones Particulares Incorporadas
Manual de Usuario
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INTRODUCCIÓN
El presente Manual de Usuario tiene como finalidad dar a conocer el proceso que se lleva
a cabo a través del uso del Sistema de Becas, permitiendo con ello eficientar el desarrollo
de las actividades y los tiempos de respuesta.
Con esta aplicación se pretende establecer un ambiente basado en la automatización de
la información en la Web, ya que todos los servicios serán provistos por el Sistema del
Programa de Becas para Alumnos Inscritos en Instituciones Particulares Incorporadas a la
SE.
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ÍNDICE
INTRODUCCIÓN ............................................................................... 2
PÁGINA DE INGRESO ...................................................................... 4
PÁGINA PRINCIPAL DE PROGRAMA DE BECAS ........................... 6
CAPTURA INFORMACION DE COSTOS .......................................... 8
CAPTURA SOLICITUD DE BECAS (NIVEL BÁSICO) ....................... 9
IMPRIMIR REPORTES (NIVEL BÁSICO) ........................................ 16
IMPRESIÓN ALUMNOS BECADOS (NIVEL BÁSICO) .................... 16
CAPTURA SOLICITUD DE BECAS ................................................ 17
(NIVEL DE INICIAL, BACHILLER, TÉCNICO Y SUPERIOR)
IMPRIMIR REPORTES ................................................................... 23
(NIVEL DE INICIAL, BACHILLERATO, TÉCNICO Y SUPERIOR)
IMPRESIÓN ALUMNOS BECADOS ............................................... 23
(NIVEL DE INICIAL, BACHILLER, TÉCNICO Y SUPERIOR)
CAPTURA DE ACTA CONSTITUTIVA ............................................ 24
DOCUMENTOS INFORMATIVOS ................................................... 27
SALIR .............................................................................................. 29
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PÁGINA DE INGRESO
Para ver la página de ingreso al Programa de Becas para Alumnos de Instituciones
Particulares Incorporadas es necesario ingresar la siguiente dirección electrónica:
http://becascoahuila.gob.mx en el apartado de captura en línea ó
http://web.seducoahuila.gob.mx/becas/
La pantalla de acceso muestra los campos en los cuales se debe proporcionar la
información requerida para ingresar a la pantalla principal del Programa de Becas.
Clave del Centro de Trabajo (CCT)
Turno
Contraseña
Carácteres de la imagen
Para visualizar los reportes generados por el Programa de Becas, se debe contar con el
Programa Acrobat Reader, si no cuenta con él puede descargarlo de la página de ingreso.
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Si la Clave del Centro de Trabajo (CCT), Turno, Contraseña o Carácteres de la imagen se
ingresan de forma incorrecta muestra la siguiente página de error, dar clic en el
botón para regresar a la página de ingreso.
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PÁGINA PRINCIPAL DEL PROGRAMA DE BECAS
Al ingresar la información correcta muestra la página principal del Programa de Becas, la
cual cuenta con el siguiente menú:
Captura Solicitud de Becas
Impresión Alumnos Becados
Captura Acta Constitutiva
Documentos Informativos
Salir
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La captura de la Solicitud de Becas cambiará de acuerdo al nivel que pertenezca el
Centro de Trabajo, este manual se divide en dos formas de captura:
Nivel Básico: Preescolar, Primaria y Secundaria
Nivel: Inicial, Bachillerato, Técnico y Superior
Es Importante recordar que la captura de las Solicitudes de Becas, cuenta con una fecha
límite, si se desea capturarla fuera de los días permitidos presentará
el siguiente mensaje de error.
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CAPTURA INFORMACION DE COSTOS DEL CICLO ESCOLAR 2019-2020
Se han agregado dos campos a llenar Costo de INSCRIPCIÓN y Costo de
MENSUALIDAD, por así requerirlo en la Plataforma Nacional de Transparencia
.
Se deberán capturar con números enteros y sin comas, ya que le mostrara el siguiente.
Al terminar de llenar los campos de Costo de Inscripción de y Costo de Mensualidad dar
click en el botón enviándolo al siguiente modulo de captura.
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CAPTURA SOLICITUD DE BECAS NIVEL BÁSICO
La opción de Captura de Solicitud de Becas, es la parte del Programa en la cual se debe
contestar la Encuesta para mejorar la calidad de servicio, posteriormente se ingresa la
información del Responsable del Programa de Becas en el Centro de Trabajo.
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A continuación, se debe capturar a los alumnos que solicitan la beca.
En este apartado se muestra los Botones de:
Botón
Botón
Botón
Rango de Folios asignados al centro de trabajo
Listado de los alumnos capturados
Información del área responsable del Programa de Becas en el Estado
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Para ingresar un Nuevo alumno, dar clic en el botón el cual muestra la
pantalla donde se debe ingresar apellido paterno, apellido materno y nombre del alumno,
para que se realice una búsqueda en la base de datos de la Dirección de Acreditación,
Incorporación y Revalidación.
Para realizar la búsqueda por lo menos se deben ingresar dos datos.
Si al momento de la búsqueda no se encontró al alumno se muestra el siguiente mensaje
de error.
Otra de las razones por las cuales no localice a un alumno, puede ser que éste no se
encuentre inscrito en ese centro de trabajo, por lo que tendrá que dar clic en el botón
para realizar la búsqueda, muestra la
siguiente pantalla en la cual se debe ingresar:
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Clave del Centro de Trabajo de procedencia, apellido paterno, apellido materno y nombre
del alumno, para realizar la búsqueda por lo menos se deben ingresar dos datos.
Para la captura de los alumnos de nuevo ingreso, cuya procedencia sea de una
Institución de Educación Inicial Estatal, que den comienzo a su escolaridad, extranjero y
foráneo, deben seguir el siguiente proceso.
Si la búsqueda fue exitosa en cualquiera de las situaciones anteriores, aparece como
resultado información básica del alumno, para continuar con la captura del formulario dar
clic en la matrícula.
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Ya seleccionada la matrícula, muestra el formulario donde se debe capturar lo siguiente:
1. Datos de la Institución: Se debe seleccionar el Folio y Modalidad. Folio: muestra los folios disponibles para ese centro de trabajo. Modalidad: cuenta con dos modalidades Nueva Aplicación: El alumno hace la aplicación de beca por primera vez. Renovación: El alumno ya cuenta con una beca y desea continuar con el beneficio.
2. Datos del alumno: en esta opción sólo se ingresa el promedio del alumno, esto aplica para los Niveles de Preescolar, Primaria y Secundaria. (Los niveles de Inicial, Bachiller, Técnico y Superior, deben ingresar todos los datos del alumno).
3. Domicilio.
4. Datos Familiares: en este apartado se debe capturar la información de ambos padres.
Es de gran importancia recordar que para un mejor servicio se debe llenar completo el formulario, dando mayor relevancia a los campos que están identificados con un asterisco *, ya que son obligatorios.
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Al finalizar de capturar dar clic en aceptar para que guarde la solicitud.
Para continuar capturando solicitudes se debe dar clic en la casilla que se encuentra
al lado izquierdo del botón
Mostrando la siguiente pantalla.
Para visualizar el Listado de Alumnos Capturados dar clic en el botón , el
cual se encuentra en la parte superior del formulario.
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Al dar clic muestra la primera pantalla de Captura de Solicitud de Becas (en donde al
inicio muestra la Encuesta), en la parte inferior presenta el Listado de Alumnos
Capturados, los cuales están ordenados alfabéticamente.
Cuando han sido capturadas las solicitudes de becas, la información se puede:
La información que se podrá editar es sólo la información capturada,
recordando que la información del apartado alumnos es ingresada automáticamente por la
Dirección de Acreditación, Incorporación y Revalidación.
Al dar clic en esta opción se elimina la solicitud del alumno.
Para eliminar presionar el Botón Borrar y muestra un mensaje en donde pregunta si desea
borrar el registro, al dar clic en ACEPTAR, el registro es eliminado.
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IMPRESIÓN ALUMNOS BECADOS NIVEL BÀSICO
Al dar clic muestra en un archivo PDF el listado de las
solicitudes capturadas, es importante configurar la hoja en tamaño y orientación.
También se puede realizar la impresión del listado desde el menú en la opción de
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CAPTURA DE SOLICITUDES DE BECAS
NIVEL DE INICIAL, BACHILLER, TÉCNICO Y SUPERIOR
Es importante mencionar que el ingreso al sistema y las otras opciones del menú se
manejan de la misma forma, la única opción que cambia es el FORMATO DE CAPTURA.
La opción de Captura de Solicitud de Becas, es la parte del Programa en donde al inicio
debe contestar la Encuesta para mejorar la calidad de servicio, posteriormente se ingresa
la información del Responsable del Programa de Becas en el Centro de Trabajo.
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A continuación, se debe capturar a los alumnos que solicitan la beca.
En este apartado se muestra los Botones de:
Botón
Botón
Botón
Rango de Folios asignados al centro de trabajo
Listado de los alumnos capturados
Información del área responsable del Programa de Becas en el Estado
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Para ingresar un Nuevo alumno, es necesario dar clic en el botón Nuevo, el cual muestra
la pantalla donde se debe registrar la información, del Formato de Becas.
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La información que se debe capturar en el formulario esta dividida en cuatro segmentos que se explican brevemente:
1. Datos de la Institución: Se debe seleccionar el Folio y Modalidad.
Folio: muestra los folios disponibles para ese centro de trabajo. Modalidad: cuenta con dos modalidades Nueva Aplicación: El alumno hace la aplicación de beca por primera vez. Renovación: El alumno ya cuenta con una beca y desea continuar con el beneficio.
2. Datos del alumno: en esta se ingresa la información personal del alumno, recordando el formato de fecha de nacimiento es DD/MM/AAAA por ejemplo 18/09/1985. Así mismo recordar que se debe ingresar completa la CURP es decir con los 18 caracteres.
3. Domicilio. 4. Datos Familiares: en este apartado se debe capturar la información de ambos
padres, o por lo menos, de uno de ellos.
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Es de gran importancia recordar que para un mejor servicio se debe llenar completo el formulario, dando mayor relevancia a los campos que están identificados con un asterisco *, ya que son obligatorios.
Al finalizar de capturar dar clic en aceptar para que guarde la solicitud.
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Para continuar capturando solicitudes se debe dar clic en la casilla que se encuentra
al lado izquierdo del botón , y se mostrará nuevamente la pantalla de captura.
Para visualizar el Listado de Alumnos Capturados dar clic en el botón ,
el cual se encuentra en la parte superior del formulario.
Al dar clic muestra la primera pantalla de Captura de Solicitud de Becas en donde al inicio
aparece la Encuesta, en la parte inferior presenta el Listado de Alumnos Capturados, los
cuales están ordenados alfabéticamente.
Cuando han sido capturadas las solicitudes de becas, la información se puede:
La información que se podrá editar es sólo la información capturada.
Al dar clic en esta opción se elimina la solicitud del alumno.
Para eliminar presionar el Botón Borrar y muestra un mensaje en donde pregunta si desea
borrar el registro, al dar clic en ACEPTAR, el registro es eliminado.
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IMPRESIÓN ALUMNOS BECADOS
NIVEL DE INICIAL, BACHILLER, TÉCNICO Y SUPERIOR
Al dar clic muestra en un archivo PDF el listado de las
solicitudes capturadas, es importante configurar la hoja en
tamaño y orientación.
También se puede realizar la impresión del listado desde el menú en la opción de
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Para realizar la captura del Acta Constitutiva, se debe ingresar la siguiente información:
Nombre, domicilio, teléfono y correo electrónico de:
Presidente
Secretario
Vocales (Un padre de familia y un docente por cada nivel educativo, en igual
número).
Para almacenar la información dar clic en Grabar Información.
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Importante:
Los datos referentes al comité de becas deben registrarse antes de iniciar la captura de
alumnos.
Es Importante recordar que la captura de Datos del Acta Constitutiva, cuenta con una
fecha límite, si se desea capturarla fuera de los días permitidos presentara el siguiente
mensaje de error.
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Muestra los documentos de operación del Programa de Becas para Alumnos de
Instituciones Particulares Incorporadas. Pueden ser descargados e impresos
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27
Los documentos están elaborados en formato PDF, para descargarlos deberá
hacer doble clic sobre cada uno para guardarlos en el disco duro.
Descargar un documento
Ejemplo:
El documento seleccionado es Convocatoria y se visualiza de esta manera:
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Si desea guardar o imprimir el documento, dar clic en la imagen que corresponda.
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Al terminar de realizar la captura de solicitudes de beca, es de gran importancia dar clic
en el botón salir, ya que con esto se logra mantener nuestra información segura y que el
sistema opere correctamente.