MANUAL DEL PROYECTO

Universidad Panamericana del Puerto (UNIPAP)

Facultad de Ciencias Económicas y Sociales.

Escuela de Contaduría Publica.

Tutor: Luis Gomez.

Autor: Michael Ordoñez C.I. 24.641.419.

Diseño y Evaluación de Proyectos

ESTUDIO DE MERCADO

¿Qué es un Estudio de Mercado?

Primero debe sintonizarse la idea

con el mercado que se elije; consiste

en investigar y analizar información,

para conocer mejor el mercado y tu

producto o servicio.

¿Cuándo Hacer un Estudio de Mercado?

Debe hacerse antes de lanzar la empresa; y

una vez en marcha debes repetirlo, para

saber si sigues con el plan o lo cambias.

¿Cuáles son sus Ventajas?

Es un instrumento que arroja datos e

información para resolver problemas,

que te ayuda minimizar riesgos,

respaldar tus decisiones y así

comprobar si tu negocio va a

funcionar.

¿Cuánto se puede Invertir?

No se necesita invertir una suma elevada de

dinero, pero si ameritaras de mucho tiempo

y dedicación, para que te de buenos

resultados.

¿Cuántas etapas tiene?

1. Identificar el problema

2. Plantear el Objetivo

3. Definir un grupo de estudio

4. Elegir las fuentes de información

5. Analizar la información y sacar conclusiones

PASOS PARA EL ESTUDIO DE MERCADO

• Corresponde a lo que debes saber, entonces…

• ¿Quiénes son mis clientes?

• ¿El producto o servicio funcionara el en mercado.

• ¿Quiénes son mis principales competidores?

PASO 1: IDENTIFICA

EL PROBLEMA

• Lo que debes hacer es pasar a responderte tus preguntas...

• Definir a que clase de mercado vas a llegar.

• Identifica si tu producto o servicio será viable en el mercado.

• Define quienes son tus competencia.

PASO 2: PLANTEA EL OBJETIVO

• Enfoca en un grupo en particular y toma las siguientes consideraciones:

• Tamaño

• Ubicación

• Hábitos y Nivel económico.

PASO 3: DEFINE TU GRUPO DE ESTUDIO

PASOS PARA EL ESTUDIO DE MERCADO

• Utiliza elementos sencillos y rápidos, tales como:

• Entrevistas y encuetas a clientes o especialistas

• Observación directa, visita a tus competidores, para que sepas donde están que brinda y cuanto cuesta.

• Experimentación, aplica tu producto o idea en un pe-queño grupo de clientes potenciales y estúdialos

• Utiliza fuentes secundarias, como la internet, revistas y estudios.

PASO 4: ELIGE TUS FUENTES

DE INFORMACIÓN

• Organiza los resultados de las encuestas en gráficos, compara lo observado con tablas y apunta los comentarios y reacciones mas interesantes y analízalos.

PASO 5: ANALISA LA

INFORMACIÓN

• Sintetiza los resultados y entonces pregúntate

• ¿Es un negocio conveniente?

• ¿Que posibles mejoras se pueden hacer?

PASO 6: SACAR CONCLUSIONES

MANUAL DEL PROYECTO

• Es el instrumento que recoge en forma clasificada el producto de la planificación y sirve como medio de comunicación para mostrar a los diferentes integrantes de la estructura organizacional de un proyecto lo que de ellos se espera, a través de la descomposición del plan de ejecución del proyecto en eficientes guías y procedimientos administrativos.

PARÁMETROS DEL MANUAL DE PROYECTO.

1.Descripción y alcance del trabajo del proyecto.

2.Estructura analítica del proyecto para cada fase de ejecución.

3.El personal asignado a la estructura analítica.

4.La organización y su estructura de relaciones.

5.El sistema administrativo del proyecto.

ORGANIZACIÓN DEL MANUAL DEL PROYECTOS

Debe contener toda la información del proyecto

Contribuye para la buena ejecución de un proyecto

Evita perdidas innecesarias

originadas por reclamos

Evita malos entendidos

Todo el personal debe estar al tanto

del procedimiento del proyecto

ALCANCE Y ESTRUCTURA ANALÍTICA DEL MANUAL DE

PROYECTOS

Alcance:

El alcance, llamado también alcance de trabajo, es la actividad que debe hacerse

para que el cliente se convenza de que las entregas (actividades por hacer), es

decir, el producto u objetos tangibles que han de suministrarse cumplan con los

requisitos o criterios de aceptación acordados al comenzar el proyecto.

Estructura Analítica:

La estructura analítica (EAP) es la división natural del proyecto en niveles de

trabajo u objetivos más específicos, que permitan cuantificar y medir las variables

de control, que son: tiempo, horas-hombre, costos, calidad y progreso físico.

El objetivo de la EAP es:

•Identificar y definir el trabajo a ejecutar

•Identificar los centros de responsabilidades de estos trabajos

•Formalizar la estructura desde los objetivos estratégicos hasta la base divisional

de los mismos, a través de la planificación, organización, integración, dirección y

control del trabajo a ser realizado

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

Utilizado por empresas que

realizan múltiples trabajos

Utilizado por empresas que no fabrican productos

estándar

Se contrata al personal para un proyecto especifico

El personal esta dedicado a un solo proyecto

Requiere personal con experiencia

MODELOS DE ORGANIZACIÓN PARA

PROYECTOS

Los modelos de organización difieren

unos de otros dependiendo del grado de

autonomía que tiene el Gerente del

Proyecto para la toma de decisiones, sin

embargo, todos deben cumplir los

siguientes requisitos:

•Temporalidad

•Flexibilidad

•Centrado en el objetivo

•Rapidez en la toma de decisiones

•Incorporar los entes externos para

reducir su impacto en el proyecto

SISTEMA DE INFORMACIÓN.

Un sistema de información, es un

sistema basado en computadoras que

aceptan datos como entrada, procesa

los datos y produce información útil

para los usuarios.

Componentes de un sistema de

información.

•Estructura del sistema: definiendo los

centros de control a los diferentes

niveles del proyecto y los registros de

los centros de control.

•Plan de información: incluyendo

informes que deben presentarse y el

flujo y frecuencia de los mismos.

•Control de calidad y especificaciones

de obra.

•Funciones de la unidad y

programación y control: programación

general y detallada, procesamiento de

informes, reprogramaciones.

Reuniones de coordinación

especificando asistentes, frecuencia y

levantamiento de actas

FILOSOFÍA DE CONTROL

Durante cada periodo de presentación de

informes es necesario recopilar dos clases

de datos o información:

1.Datos sobre el desempeño real.

•El tiempo real en que se iniciaron y/o

terminaron las actividades.

•Los costos reales gastados y

comprometidos.

2.Información sobre cualquier cambio

en el alcance, el programa y el

presupuesto del problema.

•Estos cambios los puede iniciar el cliente

o el equipo del proyecto, o bien pueden

ser el resultado de un acontecimiento

inesperado, como un desastre natural, una

huelga laboral o la renuncia de un

miembro clave del proyecto.

PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

• PLANEAR EL TRABAJO Y DESPUÉS TRABAJAR SEGÚN EL PLAN.

El esfuerzo principal en la administración de un proyecto está centrado en establecer un plan de línea base, mostrado a continuación:

1.Definir con claridad el objetivo del proyecto.

2.Dividir y subdividir el alcance del proyecto en “piezas” importantes o paquetes de trabajo.

3.Definir las actividades de cada paquete del proyecto.

4.Presentar gráficamente las actividades bajo la forma de un diagrama de red.

5. Hacer un estimado de tiempo de la duración que tendrá que completar cada actividad.

6.Hacer un estimado de costos para cada actividad.

7.Calcular el programa y el presupuesto de un proyecto, para determinar si el mismo se puede culminar dentro del tiempo requerido, con los fondos asignados y los recursos disponibles.

FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

PARADIGMAS GERENCIALES

EMPRESA= NEGOCIO + GERENCIA

Negocio: Conjunto de necesidades que se intenta satisfacer con el desarrollo de

unas actividades.

Gerencia: Estructura de procesos que permite ofrecer soluciones empresariales a

los clientes en el.

GERENCIA CERRADA

MIRADA HACIA ADENTRO

NO COMPETENCIA

AUTOCRACIA

INDIVIDUALISMO

PERPETUIDAD EN LAS

SOLUCIONES EMPRESARIALES

GERENCIA ABIERTA

MIRADA HACIA AFUERA

COMPETENCIA

PARTICIPACIÓN

TRABAJO EN EQUIPO

INNOVACIÓN PERMANENTE

RETOS ORGANIZACIONALES MODERNOS

MEDIO EXTERNO

DINÁMICO

CAMBIANTE

COMPETITIVO

MEDIO INTERNO

AMBIGÜEDAD ADMINISTRATIVA

SINGULARIDAD DE LA MISIÓN

DIVERSIDAD DE PERSONAS Y CONDICIONES

ESTRATEGIAS

IMPROVISADORES

INDIVIDUALISTAS

INMEDIATISTAS

INTELIGENTES

IMAGINATIVOS

INICIATIVA

PROYECTO

• Conjunto de:

estrategias

recursos

tiempo

actividades

tecnología

información

Que se interrelacionan e interactúan en un entorno con restricciones y se enfocan en el logro de unos objetivos que responden a una necesidad en un tiempo dado.

ESTUDIOS DE UN PROYECTO

•Estudio de mercado

•Estudio técnico

•Estudio organizacional

•Estudio legal

•Estudio financiero

•Evaluación financiera

•Evaluación económica

(proyectos sociales).

CLASIFICACIÓN DE LOS PROYECTOS

PROYECTOS DE INVERSIÓN PRIVADA

•Evaluación financiera

PROYECTOS DE INVERSIÓN SOCIAL

•Evaluación económica

EL CICLO DE LOS PROYECTOS

PREINVERSIÓN

• Idea

• Perfil

• Pre factibilidad

• Factibilidad

INVERSIÓN • Ejecución

OPERACIÓN

• Puesta en marcha

• Evaluación ex -post