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Manual para tramitar
solicitudes con
recursos del Fondo
Patrimonial Educativo
Manual para tramitar solicitudes con recursos del Fondo Patrimonial Educativo
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Contenido
1. Características de la ayuda ................................................................................................... 3
2. Recomendaciones ................................................................................................................... 3
3. Proceso de solicitud y selección de beneficiarios ......................................................... 3
4. Calendario ................................................................................................................................... 4
5. Proceso de solicitud ............................................................................................................... 5
I. Diligenciamiento del formulario ..................................................................................... 6
II. Documentos exigidos para respaldar la solicitud de ayuda
económica ................................................................................................................................... 7
6. Proceso de Legalización ...................................................................................................... 14
7. Diligenciamiento del contrato de ayuda económica condonable con trabajo y de
documentos legales .................................................................................................................... 15
8. Obligaciones del beneficiario ............................................................................................. 16
9. Causales de suspensión de los desembolsos ............................................................... 20
Manual para tramitar solicitudes con recursos del Fondo Patrimonial Educativo
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1. Características de la ayuda
Este manual es parte integrante de la Resolución No. 12 del 28 de Junio de
2013, referente a la reglamentación de las Ayudas Económicas para capacitación
con recursos del Fondo Patrimonial Educativo de la Asociación para la Enseñanza
“ASPAEN”. Dado lo anterior las características de la ayuda están de acuerdo con
los lineamientos y parámetros especificados en dicha resolución.
2. Recomendaciones
Tenga en cuenta lo definido a la Resolución No. 12 del 28 de Junio de
2013.
Lea y siga cuidadosamente las instrucciones aquí consignadas.
Presente su solicitud dentro de las fechas establecidas en el cronograma.
La ayuda económica ofrecida, requerirá que el solicitante cubra el 20% del
valor del programa de capacitación profesional, para lo cual se debe tener en
cuenta la capacidad de pago del empleado; buscando que la cuota de
amortización no exceda el 10 % del sueldo y que sumado con otros descuentos
no supere el 50 % del total de su salario mensual, verificando que el trabajador
reciba siempre al menos un salario mínimo legal mensual vigente.
3. Proceso de solicitud y selección de beneficiarios
En el siguiente gráfico, podrá observar el proceso que seguirán las solicitudes para
optar por ayudas económicas para formación académica con recursos del Fondo
Patrimonial Educativo.
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4. Calendario
Las solicitudes de ayuda económica con recursos del Fondo Patrimonial Educativo
para formación profesional, se manejaran de acuerdo al siguiente calendario, en
una sola convocatoria anual.
Estudio de solicitudes en
Comité Directivo Colegio/preescolar
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I. Programas académicos que inician en el PRIMER SEMESTRE del
año y SEGUNDO SEMESTRE del año:
Fecha Actividad
3er. Lunes de Febrero hasta el 1er. Lunes de Marzo
Diligenciamiento del formulario.
1er.Lunes de Marzo hasta el 3er.Lunes de Marzo
Recepción del correo electrónico con copia del formulario de solicitud y documentación anexa.
3er. Lunes de Marzo hasta el 3er. Lunes de Mayo
Selección de beneficiaries.
3er. lunes de mayo hasta el 4to. Viernes de Mayo
Anuncio a los beneficiarios y envió de cartas de otorgamiento.
4to. Lunes de mayo hasta 2do. Lunes de Junio
Fecha máxima para que el beneficiario envié por correo electrónico; una carta aceptando el ofrecimiento de la ayuda económica.
2do. Lunes de Junio hasta el 4to Lunes de Junio
Legalización de la ayuda económica.
5. Proceso de solicitud
Paso 1: Obtener el concepto escrito favorable del Comité Directivo del Colegio o
Pre-escolar.
Paso 2: Diligenciar el formulario de solicitud de ayuda económica para
formación académica con recursos del Fondo Patrimonial Educativo (ver Anexo
1), que encontrará en el siguiente link:
http://www.encuestafacil.com/RespWeb/Qn.aspx?EID=739142
En este formulario se le pedirá información relacionada con:
Datos básicos personales.
Datos académicos.
Datos sobre experiencia laboral.
Datos sobre el programa de capacitación que piensa realizar. Es importante
anotar que preferiblemente se recibirán solicitudes a programas que se van a
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iniciar y no que ya están cursando.
Ensayo.
Evidencia de la calidad del programa.
Para que su candidatura sea considerada por el Comité Directivo de Aspaen usted
deberá diligenciar completamente el formulario de solicitud y anexar los
documentos; y hacerlos llegar en las fechas indicadas en el calendario.
I. Diligenciamiento del formulario
El formulario deberá ser diligenciado en su totalidad a través de internet.
Solo cuando este seguro de no necesitar hacer modificaciones adicionales al
formulario debe darle la opción de “Finalizar”, a partir de este momento no
tendrá más acceso a su información.
Una vez diligenciada la totalidad del formulario, debe imprimir desde
Internet una (1) copia; para su archivo, la cual debe ser escaneada y enviada
en formato electrónico junto con los otros documentos exigidos al correo
electrónico [email protected].
Usted podrá diligenciar en línea su formulario solamente hasta las 4:00 p.m.
del día indicado en el calendario. A partir de esa fecha tendrá un plazo de dos
(2) semanas para enviar vía correo electrónico los documentos anexos
exigidos. No se tendrá en cuenta ninguna solicitud o documento enviado
después de la fecha indicada en el calendario.
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El formulario junto con todos los documentos que se exigen para respaldar su
solicitud, deben ser enviados a la Coordinación de Orientación de Aspaen
Dirección Nacional al correo electrónico (desarrollo- [email protected]).
Vía correo electrónico recibirá confirmación de recibo del formulario y los
documentos; por lo que sugerimos que cuente con una dirección de correo
electrónico que sea estable. A lo largo del proceso asegúrese de que esa
dirección esté todo el tiempo funcionando.
II. Documentos exigidos para respaldar la solicitud de ayuda
económica
A continuación encontrará el listado de documentos (en el orden en que se
debe presentar) que debe enviar vía correo electrónico, para aplicar a la ayuda
económica con recursos del Fondo Patrimonial Educativo para formación
profesional.
a) Carta de presentación del Comité Directo del Colegio o Pre-escolar:
Debe ser presentada en papel membretado; en donde se expongan el interés que
representa para el Colegio o Pre-escolar el programa académico que
llevara a cabo el solicitante.
b) La evaluación de características cualitativas realizado por el Director del
área a la cual pertenece:
Características Cualitativas:
Las Características Cualitativas hacen referencia a cuatro aspectos, que serán
evaluados y se les asignara un puntaje mayor para aquellos que sean calificados
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como muy buenos; y un puntaje inferior para aquellos calificados como deficientes.
El menor puntaje obtenido puede ser cuatro (4) puntos, y el mayor puntaje obtenido
puede ser doce (12) puntos.
Si alguno de los aspectos considerados es calificado con cero (0), el resultado total
(sumatoria de los cuatro aspectos evaluados) para la variable “Características
Cualitativas”, también será cero (0).
Estos cuatro aspectos son los más relevantes para la evaluación de la solicitud de
ayuda económica para formación académica, pues nos permite garantizar que la
inversión que se esté realizando sea adecuada a las necesidades de las
instituciones educativas y al perfil del solicitante, y cumpla con unos estándares
mínimos de excelencia académica.
Características
Cualitativas
Calidad Interés Hoja de Ensayo
del para la vida
programa Institución
Muy Bueno 3 3 3 3
Bueno 2 2 2 2
Regular 1 1 1 1
Deficiente 0 0 0 0
Calidad del programa: La calidad del programa será evaluada teniendo en
cuenta el criterio de acreditación de la universidad o el programa, por parte del
Concejo Nacional de Acreditación (CNA), quien publica el listado de las
Instituciones de Educación Superior Acreditadas (www.cna.gov.co). De esta
manera, la valoración de la calidad del programa quedaría de la siguiente
manera:
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Características Cualitativas
Calidad del programa
Criterio
Muy bueno 3 La universidad y/o el programa están acreditados por el CNA.
Bueno 2 La universidad o el programa no están acreditados por el CNA, pero se considera que el programa es apropiado para el PEI.
Regular 1 La universidad y el programa no están acreditados por el CNA, pero cuenta con una buena reputación y trayectoria.
Deficiente 0 La universidad no está acreditada por el CNA, no cuenta con una buena reputación y trayectoria, y el programa no es de buena calidad.
Interés para la Institución Educativa: Que el programa académico sea
calificado de interés para la Asociación.1 Adicionalmente, este criterio lleva
asociado, el tema de atender los vacíos en las áreas académicas identificadas
como críticas en el análisis de los resultados de Pruebas Saber e ICFES.
Hoja de Vida: Necesidad de conocer la trayectoria profesional de la persona.
Ensayo escrito: Se busca que el solicitante suministre información adicional,
que permita al evaluador formarse una idea de la persona y los fines que le
motivan a llevar a cabo la capacitación.
Las características cualitativas deben ser evaluadas por el director del
colegio/preescolar del área a la que pertenezca el solicitante.
Características
Cualitativas
(Puntos)
50%
10-12 50%
6-9 32%
4-5 18%
0 0%
1 Resolución No.007 A, de 21 de Marzo de 2007. Junta Directiva Nacional de ASPAEN.
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Ejemplo
A continuación, se muestra un ejemplo del funcionamiento de la
herramienta.
Para este caso, se supone una puntuación de 10 para las Características
Cualitativas.
Características Cualitativas
10
50%
Calidad del programa 2
Interés para la Institución
2
Hoja de vida 3
Ensayo 3
TOTAL OBTENIDO 74%
Concepto
OTORGAR
c) Formulario de solicitud completamente diligenciado. d) Ensayo
La Junta Directiva Nacional no realiza una entrevista personal a los solicitantes
para facilitar la participación de personas que no residen en Bogotá.
d) Ensayo
La Junta Directiva Nacional no realiza una entrevista personal a los solicitantes
para facilitar la participación de personas que no residen en Bogotá.
En su lugar, pide que el candidato escriba un ensayo que suministre
información complementaria a la solicitud y que facilite a los miembros del Comité
formarse una idea integral del solicitante y de la justificación y contenido de
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su proyecto académico. Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:
El ensayo no puede ser de más de 7.000 caracteres.
Un ensayo es un escrito argumentativo en el cual el autor desarrolla una o
varias ideas, exponiendo su punto de vista personal.
No se trata de un escrito técnico sobre el tema que se va a estudiar. Más bien
se busca que el candidato se responda las siguientes preguntas:
¿Por qué quiero estudiar el programa en cuestión?,
¿Por qué soy el candidato para ese programa?
¿cuál es mi contribución al colegio o Pre-escolar una vez termine?
Tenga en cuenta que en el ensayo no se esperan encontrar respuestas
concretas a cada una de estas preguntas, por lo tanto, no debe
responderlas una tras otra a manera de cuestionario.
El ensayo es su forma de presentarse ante el comité, invierta tiempo en la
preparación de este texto, revise con detalle su forma y estructura.
Recuerde que usted está compitiendo por el apoyo del Fondo Patrimonial
Educativo con muchos otros excelentes candidatos y que el ensayo, así como
todos los demás elementos de su solicitud, son utilizados por la Junta Directiva
Nacional para su otorgamiento.
e) Evidencia de la calidad del programa
Se busca que usted evidencie que el programa académico que va a cursar cuenta
con prestigio y exigencia académica reconocida. Se cuenta como evidencias de
lo anterior:
o Calidad de los profesores del programa.
o Importancia de la institución en la región.
o Cualquier otra que usted considere relevante.
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f) Certificado del último salario
La certificación debe ser realizada en papel membreteado del Colegio o Pre-
escolar y estar firmada por el Rector(a) o Director General; y deberá
especificar la fecha de expedición, la fecha de ingreso, el cargo desempeñado, el
salario devengado, y el salario neto que está recibiendo después de descuentos de
nómina que se le aplicarían durante la duración del programa de formación
académica.
En el caso en que el Rector(a) o Director General sean los solicitantes de la
ayuda económica para formación profesional, la carta deberá ir firmada por el
Director(a) Administrativo(a) y Financiero(a) del Colegio o Pre-escolar.
g) Hoja de Vida
Hoja de vida actualizada, según formato establecido en ASPAEN Dirección
Nacional.
h) Presupuesto
El beneficiario debe enviar diligenciado vía correo electrónico el archivo
“Presupuesto_Programa_Académico”, el cual proporcionara la información
necesaria para:
Formalizar el formato de desembolsos que le serán girados al Colegio o Pre-
escolar, para que realice directamente el pago al proveedor del servicio en donde
se llevara a cabo la capacitación profesional; y los demás desembolsos que
hagan parte de la ayuda económica a través del Fondo Patrimonial Educativo.
Formalizar los descuentos de nómina que le serán aplicados al beneficiario por
parte del Colegio o Pre-escolar al cual está vinculado, para cumplir con la
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obligación del crédito adquirido correspondiente al 20% del valor total del
programa más los intereses generados por la obligación. El monto recaudado
por el Colegio o Pre-escolar será luego reembolsado a la Dirección Nacional de
Aspaen.
i) Formato de documentos diligenciado y firmado por el Comité Directivo
para iniciar el proceso de solicitud:
DOCUMENTOS RESPALDO PROCESO DE SOLICITUD AYUDA FPE COMITÉ DIRECTIVO
Nombre Candidato(a): Cargo: Colegio/Prescolar:
1.DOCUMENTOS:
Carta de Presentación del Comité Directivo
Copia del Formulario de Solicitud Completamente Diligenciado
Ensayo justificación y contenido del programa a cursar
Evidencia de la calidad del programa
Certificado del ultimo salario
Hoja de Vida
Formato de Presupuesto y Desembolsos completamente Diligenciado
Carta de DNA aprobando Licencia Remunerada ( en la caso si el programa es en el exterior)
Características Cualitativas:
Calidad del programa
Interés para la Institución
Hoja de Vida
Ensayo
Firmas: Comité Directivo
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6. Proceso de Legalización
El candidato seleccionado adquiere el carácter de beneficiario de la ayuda
económica para formación profesional con recursos del Fondo Patrimonial
Educativo, únicamente cuando ha cumplido a satisfacción todas las etapas del
proceso de legalización, enumeradas a continuación, dentro de los plazos
establecidos.
j) Aceptación de la ayuda económica y del crédito
El beneficiario debe enviar por correo electrónico, una carta aceptando el
ofrecimiento de la ayuda económica y del crédito. Esta carta deberá enviarse dentro
del plazo establecido. En caso de no recibir la carta del beneficiario, se entiende
que no aceptó el ofrecimiento.
k) Carta de admisión
Enviar vía correo electrónico copia escaneada de la carta de admisión al programa
para el cual solicita financiación. La carta de admisión debe haber sido expedida
por la oficina de admisiones y registro de la institución en la cual va a cursar el
programa de formación, o por el departamento al cual pertenece su programa, o
por cualquier otra autoridad válida dentro de la institución. La carta de admisión o
una certificación adicional deben establecer con precisión la fecha de iniciación y
la fecha de terminación del programa, así como el título que usted va a obtener al
final del mismo.
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7. Diligenciamiento del contrato de ayuda económica condonable con trabajo
y de documentos legales
a) Seguro de vida Deudor: Todo beneficiario de un crédito concedido con
recursos del Fondo Patrimonial Educativo, adquirirá un seguro de vida a favor de
ASPAEN por la totalidad del valor del crédito y lo mantendrá vigente hasta
la terminación del plazo estipulado. El valor del seguro será asumido por el
beneficiario.
b) Diligenciamiento del pagaré en blanco con carta de instrucciones: El
beneficiario y su codeudor deberán firmar un pagaré con espacios en blanco
y una carta de instrucciones para llenarlo, como requisito para la legalización. El
pagaré conservará su autonomía de título de valor. Ambos documentos se firman
en previsión al incumplimiento de las condiciones del crédito o del reglamento por
parte del beneficiario. Deberán devolverse a Aspaen Dirección Nacional
debidamente firmados con diligencia de presentación personal y reconocimiento de
texto ante notario por parte del candidato seleccionado (o su apoderado) y su
codeudor.
c) Autorización de descuento: El beneficiario debe diligenciar el modelo de
Autorización de Descuento, completando los espacios en blanco y firmando el
documento.
d) Información del codeudor: A s p a e n Dirección Nacional exige la
presentación de un (1) codeudor (obligados solidarios). Es recomendable
seleccionar dicho codeudor con anticipación e iniciar la recopilación de la
información que se requiere. De esta manera, será posible cumplir el proceso de
legalización dentro de las fechas establecidas. Al seleccionar el codeudor, es
necesario tener en cuenta que debe cumplir los siguientes requisitos:
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Ser mayores de edad.
El codeudor solamente puede respaldar el crédito de un candidato
seleccionado.
Entregar la siguiente información adjunta al formulario: “Información del
Codeudor”:
o Fotocopia de la cédula
o Certificado laboral (si es empleado) o fotocopia del último
desprendible de pago de pensión.
Si el codeudor es empleado del Colegio o Pre-escolar no debe anexar ninguno de
los documentos anteriores.
ASPAEN Dirección Nacional, hará la respectiva revisión, estudios y aprobación del
crédito del candidato y de su codeudor. Si la Dirección Nacional llegase a dar un
criterio no favorable sobre la capacidad financiera del codeudor, la ayuda
económica será negada.
El período de legalización culmina con la entrega a ASPAEN Dirección
Nacional de los documentos que respaldan la obligación dentro de los plazos
estipulados en el numeral “Proceso de legalización”. Solo hasta entonces se podrán
iniciar los desembolsos. A partir de ese momento el candidato seleccionado se
convertirá en beneficiario del Fondo Patrimonial Educativo.
8. Obligaciones del beneficiario
Una vez legalizados tanto el crédito condonable como el crédito pagadero en
dinero, el beneficiario de la ayuda económica adquiere unos deberes para con
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Aspaen Dirección Nacional. Estos deberes son de obligatorio cumplimiento
para el beneficiario, como para su codeudor. El incumplimiento conllevará las
sanciones establecidas en éste manual.
a) El beneficiario deberá firmar y enviar a Aspaen Dirección Nacional antes de la
fecha prevista para el primer desembolso, una certificación de
conocimiento y aceptación de este manual, del contrato de ayuda económica, del
pagaré, de la carta de instrucciones del pagaré, del formato de desembolsos, del
formato de descuentos, de la carta de autorización, así como de todos los demás
documentos que pudieran suscribirse.
b) Desarrollar el programa de estudios convenido y registrado en el contrato de
ayuda económica, en los plazos y condiciones pactadas allí y con rendimientos
académicos satisfactorio.
c) Presentar a Aspaen Dirección Nacional constancia original del resultado de cada
período académico cursado (notas o informe de progreso) durante el período de
estudios. Los resultados deberán ser recibidos por Aspaen Dirección Nacional
dentro de los 60 días siguientes a la terminación de cada período académico. Si los
períodos académicos son anuales, el beneficiario deberá enviar a más tardar el 28
de febrero y el 31 de agosto de cada año el reporte de progreso semestral
expedido por la autoridad competente del proveedor del servicio.
d) Sin perjuicio de la obligación de que trata el literal anterior, el beneficiario se
obliga a presentar a Aspaen Dirección Nacional en cualquier otra fecha, cuando
éste lo exija, certificados de calificaciones e información pertinente al desarrollo
del programa.
e) Solicitar por escrito y por anticipado autorización a Aspaen Dirección
Nacional explicando los motivos cuando deba suspender temporal o
definitivamente los estudios.
f) Actualizar cada seis meses en enero y julio o cada vez que haya un cambio
en la información, a partir de la aceptación del contrato de ayuda económica y hasta
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la cancelación total de la deuda, sus datos y los del codeudor.
g) Solicitar por escrito cualquier pretensión de cambio de programa de
estudios o de centro docente o cualquier otra modificación en su programa de
estudios. Esta solicitud es requisito indispensable para la continuidad del crédito en
la nueva situación. Es facultad de Aspaen Dirección Nacional aprobar o rechazar
dicha solicitud.
h) Informar por escrito a Aspaen Dirección Nacional cuando haya cambios en la
fecha de terminación de estudios, aún cuando la nueva fecha sea anterior a la
inicialmente establecida en el contrato de ayuda económica. Enviar constancia de
la universidad en la cual certifique la nueva fecha de terminación. Aspaen Dirección
Nacional se reserva el derecho de aprobar o no cualquier modificación de la fecha
de terminación de estudios.
i) Para que sea condonado el 80% del valor del programa, el empleado debe
permanece vinculado durante un período de tiempo determinado por el de mayor
duración entre:
1. El doble de la duración del programa cursado, contado a partir del momento
de la finalización de los estudios y la obtención del respectivo título.
2. La culminación del periodo de pago escogido por el beneficiario
correspondiente a la porción del 20% NO condonable.
e) El beneficiario se compromete a pagar el crédito pagadero exclusivamente en
dinero, de acuerdo a los términos pactados.
f) Las demás previstas en el contrato de ayuda económica condonable con
trabajo.
PARÁGRAFO PRIMERO: Si el beneficiario incumple cualquiera de las
obligaciones establecidas, Aspaen Dirección Nacional podrá suspender los
desembolsos sin previo aviso, aplicar las sanciones a que haya lugar y/o
transformar automáticamente este tipo de ayuda en un crédito pagadero
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exclusivamente en dinero en forma proporcional al tiempo trabajado desde la
fecha de obtención del título académico. El crédito condonable se transformará en
crédito pagadero exclusivamente en dinero y el valor a pagar será el total de lo
adeudado a la fecha por capital e intereses a la tasa más alta permitida por el
Gobierno. Aspaen Dirección Nacional comunicará inmediatamente por escrito esta
determinación al beneficiario y a su codeudor.
PARÁGRAFO SEGUNDO
1. En el evento en el que el contrato de trabajo con el beneficiario del crédito se
termine con justa causa por parte del Empleador (Colegios y Preescolares) o por
renuncia voluntaria del trabajador, sin que se haya condonado la deuda por éste
crédito, el colegio/preescolar, descontará de la liquidación final el saldo pendiente
y girará esta suma al Fondo Patrimonial Educativo.
Si el valor de la liquidación no es suficiente para cubrir la deuda pendiente con el
Fondo Patrimonial Educativo, en primera instancia el colegio/preescolar al que
pertenece el beneficiario girará al Fondo Patrimonial Educativo el saldo pendiente
y posteriormente suscribirá un acuerdo de pago de la deuda con el ex trabajador
y, de no ser posible éste acuerdo, iniciará el cobro jurídico.
2. En el caso que el colegio/preescolar termine el contrato de trabajo suscrito con
el beneficiario del crédito sin justa causa, el colegio/preescolar debe girar el saldo
pendiente al Fondo Patrimonial Educativo y no podrá descontar suma alguna de la
liquidación final del trabajador por éste concepto.
Los desembolsos que Aspaen Dirección Nacional realice se ajustaran al
cronograma de desembolsos pactado con el beneficiario. Su monto total no podrá
exceder el presupuesto establecido. Las características de los desembolsos son:
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a. Monto: Se establece de acuerdo al formato de desembolso enviado vía correo
electrónico por el beneficiario.
b. Periodicidad: La establecida en el cronograma de desembolsos y solamente
durante el período de realización de los estudios.
c. Destinatario: Aspaen Dirección Nacional girará al Colegio o Preescolar el
monto correspondiente al valor financiado del periodo a cursar (semestral,
anual). El Colegio o Preescolar será responsable de realizar el pago en el
tiempo previsto a la respetiva Institución de Educación proveedora del servicio,
y enviar el recibo del pago efectuado a ASPAEN Dirección Nacional.
d. Requisitos: Los desembolsos estarán sujetos al cumplimiento por parte del
beneficiario de todas sus obligaciones. Ningún pago a terceros se hará sin
el soporte de la factura original expedida a nombre de Aspaen
Dirección Nacional, y/o el beneficiario, y/o el Colegio o Pre-escolar de ASPAEN
al cual está vinculado laboralmente el beneficiario.
PARÁGRAFO PRIMERO: Cualquier diferencia a favor del beneficiario por
concepto de pagos en exceso por parte de Aspaen Dirección Nacional y /o del
Colegio o Pre-escolar de ASPAEN, o por reintegros de la entidad que recibió el
pago; deberá ser girada por la institución correspondiente directamente a Aspaen
Dirección Nacional y/o al Colegio o Pre-escolar de ASPAEN al cual está
vinculado laboralmente el beneficiario, y en ningún caso deberá ser entregada al
beneficiario.
9. Causales de suspensión de los desembolsos
Serán causales para la suspensión temporal de los desembolsos las
siguientes:
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a. La expresa voluntad del beneficiario comunicada a Aspaen Dirección
Nacional por escrito.
b. La no recepción dentro del plazo establecido por parte de Aspaen Dirección
Nacional de la certificación de conocimiento y aceptación en todas sus
partes de los términos de este reglamento, del contrato de ayuda económica
condonable con trabajo, del pagaré, del seguro de vida, del formato de
desembolsos, del formato de descuentos, y así como de todos los demás
documentos que pudieran suscribirse.
c. Resultados académicos insatisfactorios en un período de estudios.
d. La suspensión temporal del programa de estudios.
e. El incumplimiento por parte del beneficiario de cualquiera de sus
obligaciones.
f. Cuando Aspaen Dirección Nacional lo considere pertinente como medida
preventiva para proteger sus intereses.
Serán causales de suspensión definitiva:
a. La expresa voluntad del beneficiario comunicada por escrito en forma oportuna
a Aspaen Dirección Nacional.
b. No superar alguna de las causales de suspensión temporal dentro de los plazos
que Aspaen Dirección Nacional establezca en cada caso.
c. Resultados académicos insatisfactorios en varios períodos de estudios.
d. La suspensión definitiva del programa de estudios.
e. La adulteración de documentos, la presentación de información falsa o la
omisión de información relevante.
f. La utilización del crédito para fines distintos de aquellos para los cuales fue
concedido.
g. El cambio de centro docente o de programa de estudios sin previa
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autorización de Aspaen Dirección Nacional.
h. La inasistencia injustificada al programa de formación (índice de inasistencia al
programa superior al 10%.).
i. El incumplimiento reiterado por parte del beneficiario de cualquiera de sus
obligaciones.
j. La muerte o invalidez física o mental total y permanente del beneficiario.
k. La finalización del período de estudios para el cual se le concedió el crédito.
l. Cuando Aspaen Dirección Nacional lo considere pertinente como medida
preventiva para proteger sus intereses.
PARÁGRAFO PRIMERO.- La suspensión de los desembolsos por cualquiera de
las causales definitivas enunciadas anteriormente, salvo la j conlleva a transformar
automáticamente este tipo de ayuda en un crédito pagadero exclusivamente en
dinero en forma proporcional al tiempo trabajado desde la fecha de obtención del
título académico. El crédito condonable se transformará en crédito pagadero
exclusivamente en dinero y el valor a pagar será el total de lo adeudado a la fecha
por capital e intereses a la tasa más alta permitida por el Gobierno.
PARÁGRAFO SEGUNDO: La reanudación de los desembolsos en el caso de una
suspensión temporal dependerá de que se elimine la causal que la generó y de la
autorización por parte de Aspaen Dirección Nacional, previa solicitud por escrito
del beneficiario.
PARÁGRAFO TERCERO: Aspaen Dirección Nacional hará efectiva la póliza de
seguro de deudores en caso de muerte o invalidez física o mental total y
permanente del beneficiario por el monto total del saldo de la deuda a la fecha en
que ese evento suceda.