Portal delColaboradorhttps://portalrh.carvajal.com/
Bienvenidos
Introducciónal portal
El portal del Colaborador, es la plataforma donde podrás modificar y actualizar
información personal, visualizar e imprimir cartas laborales y comprobantes de
nómina, consultar los días de vacaciones pendientes por disfrutar y hacer las
solicitudes de vacaciones Internas.
Las opciones en la plataforma varían de acuerdo al nivel de acceso que se te
haya otorgado, existen 3 tipos de acceso :
Acceso para Colaboradores
Acceso para el área de Gestión Humana
Acceso para Jefes
CómoIngresar
Para acceder debes ingresar tu usuario y contraseña.
La contraseña de 4 digitos es para nuevos usuarios, así que debes crear
una nueva contraseña.
La nueva contraseña debe incluir al menos una letra en mayúscula y debe
ser mínimo de 8 carácteres.
Para acceder debes ingresar tu usuario y contraseña.
La contraseña de 4 digitos es para nuevos usuarios, así que debes crear
una nueva contraseña.
La nueva contraseña debe incluir al menos una letra en mayúscula y debe
ser mínimo de 8 carácteres.
UsuarioNúmero de cédula de ciudadanía
ContraseñaÚltimos 4 digitosde la cédula
Para cambiar tu contraseña sigue esta ruta:
-Perfil -Datos Personales -Cambiar Contraseña.
Pag. 3
Menú PerfilDatos Personales
Información Personal
Aquí podrás actualizar y/o modificar tu información básica, de contacto y
de residencia.
Información Personal
Aquí podrás actualizar y/o modificar tu información básica, de contacto y
de residencia.
Haciendo clic en Modificar puedes cambiar tus datos si es necesario.
Haciendo clic en Modificar puedes cambiar tus datos si es necesario.
Opción habilitada para:
Pag.4
Experiencialaboral
Aquí podrás actualizar la experiencia laboral que has tenido hasta el momento y
las solicitudes pendientes
Aquí podrás actualizar la experiencia laboral que has tenido hasta el momento y
las solicitudes pendientes
Para registrar tu experiencia, puedes hacer clic en “adicionar una Experiencia
Laboral” y completar tus datos.
Después de diligenciar tus datos Laborales, se creará una solicitud. Para
saber si ha sido aprobada, debes verificar en la casilla de “Estado”
Para registrar tu experiencia, puedes hacer clic en “adicionar una Experiencia
Laboral” y completar tus datos.
Después de diligenciar tus datos Laborales, se creará una solicitud. Para
saber si ha sido aprobada, debes verificar en la casilla de “Estado”
De acuerdo al estado de tu solicitud, puedes Editarla si tienes que añadir o corregir tu información
De acuerdo al estado de tu solicitud, puedes Editarla si tienes que añadir o corregir tu información
Opción habilitada para:
Pag. 5
Estudios
Desde esta opción podrás ingresar los estudios formales que has realizado
hasta el momento.
Si no tienes Estudios añadidos, puedes agregarlos haciendo clic en “Adicionar
Nuevo Estudio”.
Después de completar todos tus datos, Gestión Humana se encargará de validar
si son correctos y el proceso de tu solicitud se mostrará en “Estado”.
Desde esta opción podrás ingresar los estudios formales que has realizado
hasta el momento.
Si no tienes Estudios añadidos, puedes agregarlos haciendo clic en “Adicionar
Nuevo Estudio”.
Después de completar todos tus datos, Gestión Humana se encargará de validar
si son correctos y el proceso de tu solicitud se mostrará en “Estado”.
De acuerdo al estado de tu solicitud, puedes Editarla si tienes que añadir o corregir tu información
De acuerdo al estado de tu solicitud, puedes Editarla si tienes que añadir o corregir tu información
De acuerdo al estado de tu solicitud, puedes Editarla si tienes que añadir o corregir tu información
De acuerdo al estado de tu solicitud, puedes Editarla si tienes que añadir o corregir tu información
Opción habilitada para:
Pag. 6
De acuerdo al estado de tu solicitud, puedes Editarla si tienes que añadir o corregir tu información
De acuerdo al estado de tu solicitud, puedes Editarla si tienes que añadir o corregir tu información
Beneficiarios
Desde esta opción podrás agregar a los miembros de tu grupo familiar que
necesiten beneficios.
Tienes que hacer clic en “ Adicionar un beneficiario” si quieres agregar a más familiares, debes completar los datos
necesarios, hacer clic en “Envíar” y esperar el estado de tu solicitud.
Desde esta opción podrás agregar a los miembros de tu grupo familiar que
necesiten beneficios.
Tienes que hacer clic en “ Adicionar un beneficiario” si quieres agregar a más familiares, debes completar los datos
necesarios, hacer clic en “Envíar” y esperar el estado de tu solicitud.
Opción habilitada para:
Pag. 8
Menú PerfilDatos Laborales
Comprobante de Pago
Aquí podrás ver y descargar los comprobantes de pago de
todos los periodos.
Comprobante de Pago
Aquí podrás ver y descargar los comprobantes de pago de
todos los periodos.
CertificadoLaboral
Esta opción te permite generar y descargar en PDF tus certificados
laborales
Debes elegir el certificado que desees consultar y después hacer
clic en el botón de descarga.
Esta opción te permite generar y descargar en PDF tus certificados
laborales
Debes elegir el certificado que desees consultar y después hacer
clic en el botón de descarga.
SeguridadSocial
Puedes visualizar las entidades a las cuales te encuentras afiliado desde esta opción.
Puedes visualizar las entidades a las cuales te encuentras afiliado desde esta opción.
Opción habilitada para:
Opción habilitada para:
Opción habilitada para:
Pag. 9
Casilla donde monitoreas tu solicitud de vacaciones. Casilla donde monitoreas tu solicitud de vacaciones.
Después de envíar tu solicitud, podrás monitorear el proceso de tu solicitud consultando la casilla “estado”. Estas
aparecerán informándote lo siguiente:
Después de envíar tu solicitud, podrás monitorear el proceso de tu solicitud consultando la casilla “estado”. Estas
aparecerán informándote lo siguiente:
Pendiente de Validación Necesita la aprobación de tu jefe.
Aprobado, pendiente de envío a Nómina Aprobado pero falta el ingreso a la nómina.
Enviado a la Nómina con éxito El proceso finalizo con éxito.
Pendiente de Validación Necesita la aprobación de tu jefe.
Aprobado, pendiente de envío a Nómina Aprobado pero falta el ingreso a la nómina.
Enviado a la Nómina con éxito El proceso finalizo con éxito.
Puedes visualizar las entidades a las cuales te encuentras afiliado desde esta opción.
Puedes visualizar las entidades a las cuales te encuentras afiliado desde esta opción.
Menú SolicitudesVacaciones
Opción donde podrás solicitar tus vacaciones y ver el detalle de tus
vacaciones pendientes. Debes completar el formulario para solicitar tus vacaciones.
Opción donde podrás solicitar tus vacaciones y ver el detalle de tus
vacaciones pendientes. Debes completar el formulario para solicitar tus vacaciones.
VacacionesInternas
Aquí podrás Restaurar y Solicitar tus Vacaciones Internas. El formulario es similar al de Vacaciones, solamente varía la opción:
“Tipo de Solicitud”
Aquí podrás Restaurar y Solicitar tus Vacaciones Internas. El formulario es similar al de Vacaciones, solamente varía la opción:
“Tipo de Solicitud”
Restaurar: Cuando vas a incrementar tus días pendientes por disfrutar.
Solicitar: Para disfrutar tus días de vacaciones disponibles
Restaurar: Cuando vas a incrementar tus días pendientes por disfrutar.
Solicitar: Para disfrutar tus días de vacaciones disponibles
Opción habilitada para:
Opción habilitada para:
Pag. 10
Opción habilitada para:
Casilla donde revisas el estado de validación de tu solicitud Casilla donde revisas el estado de validación de tu solicitud
AportesVoluntarios
Debes llenar el formulario si quieres realizar un aporte.
Cuando llenes los datos requeridos y envíes el formulario debes estar atento al estado de
validación del proceso en la casilla “ Estado de validación”.
Debes llenar el formulario si quieres realizar un aporte.
Cuando llenes los datos requeridos y envíes el formulario debes estar atento al estado de
validación del proceso en la casilla “ Estado de validación”.
Entidad Afiliada
Valor del aporte
Periodo en elque se descuenta
Pag. 11
Menú Solicitudespara Jefes
CambiosLaborales
Prórroga de contrato
Desde aquí podrás actualizar las prórrogas a vencerse de tus colaboradores en los
próximos dos meses.
Esta opción únicamente se habilita cuando tienes personas a tu cargo.
Desde aquí podrás actualizar las prórrogas a vencerse de tus colaboradores en los
próximos dos meses.
Esta opción únicamente se habilita cuando tienes personas a tu cargo.
Opción habilitada solo para:
Esta opción le permite al jefe a cargo realizar cambios en el salario, contrato y centro de
costo de tus colaboradores.
Recuerda que si el colaborador no está en tu área debes realizarle un cambio de cargo.
Los cambio laborales se realizan el primer día de cada mes. Además, deben estar validados para que se hagan efectivos
Esta opción le permite al jefe a cargo realizar cambios en el salario, contrato y centro de
costo de tus colaboradores.
Recuerda que si el colaborador no está en tu área debes realizarle un cambio de cargo.
Los cambio laborales se realizan el primer día de cada mes. Además, deben estar validados para que se hagan efectivos
Opción habilitada solo para:
Enviando se actualiza la fechade prórroga de tu colaborador
Pag. 12
Vacantes
Como Jefe, desde esta opción podrás inscribir una nueva vacante de empleo.
Para crear una nueva vacante debes completar todos los datos solicitados y
envíar la solicitud para que sea revisada.
Después debes verificar tu solicitud en la casilla “Estado”.
Como Jefe, desde esta opción podrás inscribir una nueva vacante de empleo.
Para crear una nueva vacante debes completar todos los datos solicitados y
envíar la solicitud para que sea revisada.
Después debes verificar tu solicitud en la casilla “Estado”.
Opción habilitada solo para:
Ejemplo de solicitud aprobada Pag. 13
Reporte de NovedadesA través de esta opción podrás
reportar a nómina las comisiones, horas extra, etc.
A través de esta opción podrás reportar a nómina las comisiones,
horas extra, etc.
Para envíar un Reporte de Novedades debes hacer lo siguiente:
1- Descargar la plantilla a tu ordenador2- Diligenciar el archivo de Excel
3- Seleccionar el archivo que diligenciaste4- Hacer clic en el botón “ Cargar”
Para envíar un Reporte de Novedades debes hacer lo siguiente:
1- Descargar la plantilla a tu ordenador2- Diligenciar el archivo de Excel
3- Seleccionar el archivo que diligenciaste4- Hacer clic en el botón “ Cargar”
Después de cargar el archivo con la plantilla de Novedades debes revisar el “estado del
cargue” del archivo para rectificar si la información que contiene es correcta o
posee errores.
Después de cargar el archivo con la plantilla de Novedades debes revisar el “estado del
cargue” del archivo para rectificar si la información que contiene es correcta o
posee errores.
Opción habilitada solo para:
Menú Solicitudespara Gestión Humana
1 -2
3
4
Ejemplo 1 : archivo que debe ser modificadoEjemplo 2: archivo coninformación correcta
Si el archivo contieneerrores debes descargarlo, corregirlo y volver a cargarlo
Pag. 14
Haz clic en el botón “ Ingresar Persona”, completa la información personal y
oprime “guardar”
Haz clic en el botón “ Ingresar Persona”, completa la información personal y
oprime “guardar”
Esta opción te permite hacer ingresos o reingresos para los colaboradores
Esta opción te permite hacer ingresos o reingresos para los colaboradores
Cuando hayas completado la información necesaria debes verificar en la casilla de
“Estado” que el registro esté completo para poder enviarlo
Cuando hayas completado la información necesaria debes verificar en la casilla de
“Estado” que el registro esté completo para poder enviarlo
Opción habilitada solo para:
Ingresos yReingresos
Botón para acceder a completarla información laboral de lanueva persona que ingresa
Cuando el registro se haya completado podrás envíarla solicitud de ingreso.
Pag. 15
Así se visualiza en pantalla la información personal que se debe completar para
seguir con el proceso.
Debes hacer exactamente lo mismo con la información laboral, llenándola y haciendo
clic en “ guardar”.
Así se visualiza en pantalla la información personal que se debe completar para
seguir con el proceso.
Debes hacer exactamente lo mismo con la información laboral, llenándola y haciendo
clic en “ guardar”.
Pag. 16
Mis ColaboradoresEn esta opción verás los colaboradores
que tienes a cargo.En esta opción verás los colaboradores
que tienes a cargo.
Opción habilitada solo para:
Menú Mi Gestiónpara Jefes
Pag. 17
En el menú “ Mi Gestión” encontrarás las siguientes opciones de validación:
- Validar Vacaciones- Validar Vacaciones Internas- Validar Cambios Laborales
Par cada una de las opciones debes revisar si la información es correcta o no dependiendo de lo que vayas a validar, si
la información es correcta debes hacer clic en “ Aprobar”, si es incorrecta , debes
hacer clic en “rechazar”
En el menú “ Mi Gestión” encontrarás las siguientes opciones de validación:
- Validar Vacaciones- Validar Vacaciones Internas- Validar Cambios Laborales
Par cada una de las opciones debes revisar si la información es correcta o no dependiendo de lo que vayas a validar, si
la información es correcta debes hacer clic en “ Aprobar”, si es incorrecta , debes
hacer clic en “rechazar”
Validaciones
Opción habilitada solo para:
Apruebas si la información estácorrecta y completa, rechazas si
algo está incorrecto o incompleto
Opción habilitada solo para:
Menú Mi Gestiónpara Gestión Humana
Pag. 18
En el menú “ Mi Gestión” encontrarás las siguientes opciones de validación:
- Validar Información de Contacto- Validar Reporte de Ausentismos- Validar Reporte de Novedades
- Validar Ingresos y Reingresos - Validar Aportes Voluntarios- Validar Experiencia Laboral
- Validar Cambios Laborales- Validar Beneficiarios
- Validar vacaciones- Validar Estado Civil
- Validar Estudios- Validar Vacantes
- Validar Beneficios
Para cada una de las opciones debes revisar si la información es correcta o no dependiendo de lo que vayas a validar, si
la información es correcta debes hacer clic en “ Aprobar”, si es incorrecta ,
debes hacer clic en “rechazar”
En el menú “ Mi Gestión” encontrarás las siguientes opciones de validación:
- Validar Información de Contacto- Validar Reporte de Ausentismos- Validar Reporte de Novedades
- Validar Ingresos y Reingresos - Validar Aportes Voluntarios- Validar Experiencia Laboral
- Validar Cambios Laborales- Validar Beneficiarios
- Validar vacaciones- Validar Estado Civil
- Validar Estudios- Validar Vacantes
- Validar Beneficios
Para cada una de las opciones debes revisar si la información es correcta o no dependiendo de lo que vayas a validar, si
la información es correcta debes hacer clic en “ Aprobar”, si es incorrecta ,
debes hacer clic en “rechazar”
Apruebas si la información estácorrecta y completa, rechazas si
algo está incorrecto o incompleto
Formato de validación solo para Reporte de Ausentismo y de Novedades
Estructura de validación para todos los demás. loúnico que cambia es la información de las casillas dependiendo del tipo de validación.
Visualizar la información completa
Visualizar la información completa
Descargar el archivo para validarla información
Políticas de ahorroMenú Solicitudes
Pag. 19
Ingresando al menú “solicitudes” podrás encontrar la opción: ‘Política de Ahorro’
Esta opción te permite definir tus políticas de ahorro y la forma en la que quieres
distribuirlas.
Ingresando al menú “solicitudes” podrás encontrar la opción: ‘Política de Ahorro’
Esta opción te permite definir tus políticas de ahorro y la forma en la que quieres
distribuirlas.
Opción habilitada solo para:
Comprueba cuales son los valoresque tienes asignados antes de
ingresar unos nuevos.
Si es la primera vez que lo vas a hacer, los valores
aparecerán en 0,00%
Ingresa los valores que deseas asignar para:FMIFVOLAFC
Ingresa los valores que deseas asignar para:FMIFVOLAFC
Recuerda que la suma de los valores que asignes, no puede ser mayor al 5,00%
Recuerda que la suma de los valores que asignes, no puede ser mayor al 5,00%
Asigna el valor del FMI
adicional.Recuerda que no puede ser
mayor al 10,00%
Asigna el valor del FMI
adicional.Recuerda que no puede ser
mayor al 10,00%
Envíalo y verifica en el cuadro siguiente que haya sido
enviado a la nómina con éxito.
Envíalo y verifica en el cuadro siguiente que haya sido
enviado a la nómina con éxito.
Pag. 20
Horas ExtrasMenú Solicitudes
En el Menú Solicitudes, dale click a la opción “Horas Extras”.
En el Menú Solicitudes, dale click a la opción “Horas Extras”.
Para realizar una solicitud de Horas Extras laboradas, haz click en la pestaña ‘Nueva Solicitud’ y llena los campos.Asegúrate de específicar los días y las horas que quieres que te sean validadas.
Para realizar una solicitud de Horas Extras laboradas, haz click en la pestaña ‘Nueva Solicitud’ y llena los campos.Asegúrate de específicar los días y las horas que quieres que te sean validadas.
Envíalo y en la pestaña ‘Mis Solicitudes’ verifica que haya sido enviado a
la nómina con éxito.
Envíalo y en la pestaña ‘Mis Solicitudes’ verifica que haya sido enviado a
la nómina con éxito.
Esta opción sirve para validar tus Horas Extras laboradas.
Esta opción sirve para validar tus Horas Extras laboradas.
Opción habilitada solo para:
Pag. 21
ValidaciónHoras Extras
Para Jefes
Ingresando al Menú “Mi Gestión” podrás encontrar la opción ‘Validar Horas Extras’.
Esta opción te permitirá revisar las solicitudes de Horas Extras realizadas por tus
colaboradores y pasar a realizar la aprobación o el rechazo de las mismas.
Ingresando al Menú “Mi Gestión” podrás encontrar la opción ‘Validar Horas Extras’.
Esta opción te permitirá revisar las solicitudes de Horas Extras realizadas por tus
colaboradores y pasar a realizar la aprobación o el rechazo de las mismas.
Opción habilitada solo para:
Revisa las solicitudes de los colaboradores que hacen falta
por revisar en la pestaña ‘pendientes’
Revisa las solicitudes de los colaboradores que hacen falta
por revisar en la pestaña ‘pendientes’
Haz click en cada una de lassolicitudes pendientes y asegúrate de revisarlas.
Agrega un comentario si es pertinente hacerlo selecciona en una de las opciones para:
‘aprobar’ ó ‘rechazar’ la solicitud.
Haz click en cada una de lassolicitudes pendientes y asegúrate de revisarlas.
Agrega un comentario si es pertinente hacerlo selecciona en una de las opciones para:
‘aprobar’ ó ‘rechazar’ la solicitud.
Finalmente comprueba las solicitudes ‘Aprobadas’ y
‘Rechazadas’ en cada una de las respectivas pestañas.
Finalmente comprueba las solicitudes ‘Aprobadas’ y
‘Rechazadas’ en cada una de las respectivas pestañas.