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Manual word 07

Date post: 20-Jun-2015
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Manual word 07
39
Trabajando con Contenido Visual En este capítulo trataremos: Insertar Ilustraciones Formato de Imágenes Barra de Dibujo El poder del hombre es ilimitado cuando no está sujeto a la pereza, y cuando confía en el feliz resultado de lo que quiere con todas sus fuerzas. ARNOLD
Transcript
Page 1: Manual word 07

Trabajando con Contenido Visual

En este capiacutetulo trataremos

Insertar Ilustraciones

Formato de Imaacutegenes

Barra de Dibujo

El poder del hombre es ilimitado cuando no estaacute sujeto a

la pereza y cuando confiacutea en el feliz resultado de lo que

quiere con todas sus fuerzas

ARNOLD

Microsoft Office Word 2010

Insertar Ilustraciones

Hay una vieja frase que dice ldquouna imagen vale maacutes que mil palabras Cuando se

trata de impresionar a su jefe y realizar documentos de calidad el programa necesario

es invaluable especialmente si le ayuda a comunicar un mensaje a su puacuteblico Aquiacute es

cuando las aplicaciones para ilustraciones de Word 2010 se hacen importantes

Empaquetado con caracteriacutesticas nuevas Word 2010 es una poderosa herramienta que

usted puede usar para crear documentos efectivos

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de

Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el

cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo

dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Panel de Tareas

Permite buscar e insertar Imaacutegenes Se muestra automaacuteticamente al hacer clic

en imaacutegenes Predisentildeadas

A

B

C

D

2

A

B

C

D

Trabajando con Contenido Visual

CUADRO DE DIALOGO IMAacuteGENES PREDISENtildeADAS

Buscar

Permite buscar un determinado graacutefico de la biblioteca de imaacutegenes

predisentildeadas Ejemplo Escribir TIGRE y presionar Enter

Buscar en la Galeriacutea del Equipo

Permite seleccionar las galeriacuteas en los cuaacuteles posteriormente se van a

buscar las imaacutegenes predisentildeadas

Imaacutegenes Encontradas

Muestra las imaacutegenes predisentildeadas

Imaacutegenes predisentildeadas de Office Online

Buscar y descargar imaacutegenes de Internet

Paso a Paso Insertar Imaacutegenes Predisentildeadas

Vamos a insertar una imagen predisentildeada en un documento Word y

posteriormente le cambiaremos el tamantildeo y ajustaremos el texto que la rodea

Estos son los pasos a seguir

1 Abre un documento en blanco y digita lo siguiente =RAND(2) luego

pulsa la tecla Enter

En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente

2 Coloca el punto de insercioacuten donde queremos que se inserte la imagen

para que veas mejor el efecto de ajustar texto conviene que insertes la

imagen en medio de un texto

A continuacioacuten hacer clic en la pestantildea Insertar y

Seleccionar la opcioacuten Imaacutegenes predisentildeadas

3 En el cuadro Buscar texto

Escribir Computadoras

Hacer clic en el botoacuten Buscar

3

Microsoft Office Word 2010

4 Apareceraacuten varias imaacutegenes predisentildeadas hacer clic en una de ellas y se

copiaraacute en el documento Word en la posicioacuten donde esteacute el punto de

insercioacuten Si la imagen no se encuentra en tu disco duro te solicitaraacute que

introduzcas el disco de Microsoft Office para copiarla

5 Para cambiar el tamantildeo de la imagen primero debemos seleccionarla

haciendo clic sobre ella Apareceraacute un marco en el contorno de la

imagen con unos ciacuterculos

6 Coloca el cursor en el punto de la esquina inferior derecha y cuando tome

la forma de una doble flecha haz clic y arrastra hacia adentro sin soltar el

botoacuten Veraacutes como aparecen unas liacuteneas discontinuas que indican el

tamantildeo de la imagen Cuando tenga el tamantildeo que quieras suelta el botoacuten

del ratoacuten y la imagen quedaraacute reducida

En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente

7 Ahora vamos a ajustar el texto Haz clic sobre la imagen

Ve a la pestantildea Formato

Despliega el listado Ajuste del texto y selecciona el estilo Cuadrado

4

Trabajando con Contenido Visual

Para modificar el tamantildeo de la imagen

Simplemente arrastrar los modificadores de tamantildeo que son unos

pequentildeos ciacuterculos que se encuentran alrededor de la imagen Para mover la imagen

Hacer clic desde el centro de la imagen y arraacutestrala al lugar deseado

8 Veraacutes como la imagen queda en la parte derecha y el texto rodea la

imagen

5

Microsoft Office Word 2010

Imaacutegenes externas y formato de imaacutegenes

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen

2 En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones haga clic en Imagen

3 Busque la imagen que desee insertar

4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar ejemplo Aguila

De forma predeterminada Microsoft Word incrusta las imaacutegenes en los documento Para reducir el tamantildeo de los archivos puede vincular las imaacutegenes

En el cuadro de diaacutelogo Insertar imagen haga clic en la flecha situada junto a Insertar

y a continuacioacuten haga clic en Vincular a archivo

Incrustar Insertar informacioacuten creada en un programa como un graacutefico o una

ecuacioacuten en otro programa

Despueacutes de incrustar el objeto la informacioacuten pasa a formar parte del

documento Los cambios que realice al objeto se reflejan en el

documento

Viacutenculo Se utiliza para insertar una copia de informacioacuten que se crea en otro

programa en un documento de Microsoft Word manteniendo una

conexioacuten entre los dos archivos Cuando se modifica la informacioacuten del

archivo de origen los cambios se reflejan en el documento de destino

6

Eliminar una imagen

1 Haga clic en la imagen

2 Pulse Suprimir

Ajustar una imagen

Trabajando con Contenido Visual

A

B

D C

A

B

C

D

AJUSTAR IMAacuteGENES

Reduce la resolucioacuten de la imagen para crear documentos mas

livianos

Permite seleccionar otro archivo de imagen

Restablece los valores iniciales de la imagen

Redefine los Colores de la Imagen Ejemplo

E

F

Imagen normal Color de eacutenfasis 2 claro Color de eacutenfasis 3 claro

Resalta los colores oscuros y claros

Contraste + 20

Ajusta el brillo de la imagen

Brillo + 20

7

F

E

Microsoft Office Word 2010

Estilos de Imagen

A B

C

A

D

ESTILO DE IMAacuteGENES

Estilos y formatos para Bordes de Imaacutegenes Ejemplo

B

Rectaacutengulo bordes suaves Ovalo bordes suaves Mate grueso negro

Adapta la Imagen a una forma particular Ejemplos

Elipse Recorta rectaacutengulo esquina diagonal Corazoacuten

8

C

Trabajando con Contenido Visual

Modifica el Contorno o Borde de la Imagen Ejemplo

D

3 ptos Rojo Eacutenfasis 2 2 frac14 Azul Eacutenfasis 1 1 frac12 Amarillo

Efectos Visuales sombra reflexioacuten resplandor bordes etc

Ejemplo

9

Microsoft Office Word 2010

Bisel Ciacuterculo ndash Giro 3D Resplandor Color Eacutenfasis 2 8p Reflexioacuten Reflejo medio con Fuera del eje 2 izquierda Giro 3D Perspectiva ext Derecha Giro 3D Persp contraste izq

Organizar Imagen B

C

A D

F E

ORGANIZAR IMAacuteGENES

Ubica la Imagen en una posicioacuten especiacutefica de la paacutegina Ejemplo

10

A

B

Trabajando con Contenido Visual

Organiza las Imaacutegenes para que una esteacute encima o debajo de otra

C Alinea las imaacutegenes una respecto de otra

D Asocia las imaacutegenes para que se comporten como una sola

E Permite girar las Imaacutegenes

Normal 90deg derecha 90deg izquierda Vertical Horizontal

11

Microsoft Office Word 2010

F

Establece el comportamiento de las imaacutegenes respecto al contenido

del documento

Ajuste en liacutenea con el texto En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento

Ajuste Cuadrado

Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente

Ajuste Estrecho

Para cambiar la apariencia general de su documento elija nuevos elementos de Tema en la ficha Disentildeo de paacutegina Para cambiar las apariencias disponibles en la galeriacutea Estilos raacutepidos utilice el comando Cambiar conjunto de estilos raacutepidos Tanto la galeriacutea Temas como la galeriacutea Estilos raacutepidos proporcionan comandos Restablecer para que siempre puede restablecer la apariencia original del documento contenida en su plantilla actual

Ajuste Detraacutes del texto

En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento

Ajuste Delante del texto

Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente

Ajuste Transparente

Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente

12

Trabajando con Contenido Visual

Ajuste puntos de ajuste

Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique di rectamente

Modificar Tamantildeo de Imagen

A B

C

MODIFICAR TAMANtildeO DE IMAacuteGENES

A Recorta (Oculta) partes de una Imagen

Imagen normal Imagen a recortar Imagen recortada

Cambia la Altura de la Imagen

Cambia el Ancho de la Imagen

Insertar Titulo a una Imagen

Los tiacutetulos brindan una descripcioacuten a la Imagen

que estamos utilizando

1 Haga Clic derecho sobre la Imagen

2 Seleccione Insertar Titulo

3 Escriba el Nombre de la Imagen al

costado de Ilustracioacuten 1

13

B

C

Microsoft Office Word 2010

Lo interesante de esta opcioacuten es que puede generar un iacutendice de lustraciones a traveacutes

de la ficha referencias y el grupo Tiacutetulos

Titulo de la Ilustracioacuten Paacutegina en que se Ubica

Ilustracioacuten 1 Logo Senati 10

Insertar Formas

Puede agregar una forma al documento de 2010 Microsoft Office system o

combinar varias formas para elaborar un dibujo o una forma maacutes compleja Entre

las formas que hay disponibles se incluyen liacuteneas figuras geomeacutetricas baacutesicas

flechas formas de ecuacioacuten formas para diagramas de flujo estrellas cintas y

llamadas

Despueacutes de agregar una o maacutes formas puede agregarles texto vintildeetas

numeracioacuten y estilos raacutepidos

A

B

C

D

14

A

B

C

D

E

F

G

H

Trabajando con Contenido Visual

E

F

G

CUADRO DE DIALOGO INSERTAR FORMAS

Formas recientemente utilizadas

Liacuteneas rectas curvas y a Mano Alzada

Rectaacutengulo Ciacuterculos Cilindros Cubos Corazoacuten y otras formas

Flechas Rectas y Curvas en Angulo Recto etchellip

Formas usadas en Diagramas de Flujo

Formas Utilizadas para describir elementos

Formas para Rotular y Anunciar algunos Datos

Inserta un rectaacutengulo para agrupar diferentes formas y que se

comporten como uno solo

Paso a Paso Insertar formas

En un archivo en blanco realizar lo siguiente

1 Inserte un lienzo de dibujo

En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones haga clic en Formas y a

continuacioacuten haga clic en Nuevo lienzo de dibujo

15

Microsoft Office Word 2010

2 En Herramientas de dibujo en la ficha Formato en el grupo Insertar

formas haga clic en el botoacuten Maacutes

3 Haga clic en la forma que desee haga clic en cualquier lugar del documento

y a continuacioacuten arrastre para colocar la forma

Para crear un cuadrado o un ciacuterculo perfectos (o restringir las dimensiones

de otras formas) presione la tecla SHIFT y manteacutengala presionada mientras

arrastra

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con Formas

CICLO DEMING FLUJO DE DATOS DE UNA

COMPUTADORA

16

Trabajando con Contenido Visual

Insertar SmartArt

Son nuevos objetos que dan una presentacioacuten profesional a los documentos Un grafico

SmartArt es una representacioacuten visual de la informacioacuten que se puede crear de forma

raacutepida y faacutecil eligiendo entre los diferentes disentildeos con el objeto de comunicar

mensajes o ideas de manera eficaz

Utilice un graacutefico SmartArt si desea realizar alguno de estos procedimientos

Crear un organigrama

Mostrar una jerarquiacutea como un aacuterbol de decisiones

Ilustrar pasos o etapas de un proceso o flujo de trabajo

Mostrar el flujo de un proceso un procedimiento u otro evento

Enumerar datos

Mostrar informacioacuten ciacuteclica o repetitiva

Mostrar una relacioacuten entre partes como conceptos superpuestos

Crear una ilustracioacuten matricial

Mostrar informacioacuten proporcional o jeraacuterquica en una ilustracioacuten

piramidal

Crear una ilustracioacuten raacutepidamente escribiendo o pegando texto y

colocaacutendola y ordenaacutendola automaacuteticamente

A

B

C

D

E

F

G

17

Microsoft Office Word 2010

Los tipos Principales de SmartArt son

CUADRO DE DIALOGO ELEGIR UN GRAFICO SMARTART

A

Lista para mostrar informacioacuten no secuencial Ejemplos

B Proceso para mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Ejemplos

C

Ciclo para mostrar un proceso continuo Ejemplos

Jerarquiacutea para mostrar un aacuterbol de decisioacuten Ejemplos

18

D

E

Trabajando con Contenido Visual

Relacioacuten para Ilustrar conexiones Ejemplos

F Matriz para mostrar como las partes se relacionan con un todo Ejemplos

G Piraacutemide para mostrar relaciones proporcionales con el mayor

componente en la parte superior o inferior Ejemplos

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con SmartArt

GERENCIA

SECRETARIA ASESORES

VENTAS MARKETING RRHH

19

1111

Microsoft Office Word 2010

Clasificar

Audisciplina

CINCO

Ss

Conservar

Ordenar

Limpiar

Insertar Graacuteficos

Permiten comparar datos estadiacutesticos o simplemente para dar mayor impacto a la

informacioacuten numeacuterica que pueda incluir en el documento

A

B

C

D

G

H

E

F

I

J

K

20

A

Trabajando con Contenido Visual

CUADRO DE DIALOGO INSERTAR UN GRAFICO

Columna Un graacutefico de columnas muestra los cambios que han

sufrido los datos en el transcurso de un periacuteodo de tiempo

determinado o ilustra las comparaciones entre elementos Ejemplo

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

B

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Liacutenea Los graacuteficos de liacuteneas muestran las tendencias en los datos a

intervalos ideacutenticos Ejemplo

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

C

Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4

Circular Los graacuteficos circulares muestran el tamantildeo proporcional

de los elementos que conforman una serie de datos en funcioacuten de la

suma de los elementos Siempre mostraraacute una uacutenica serie de datos y

es uacutetil cuando se desea destacar un elemento significativo

Serie de datos puntos de datos relacionados que se trazan en un

graacutefico Cada serie de datos de un graacutefico tiene una trama o color

exclusivo y se representa en la leyenda del graacutefico Puede trazar una

o maacutes series de datos en un graacutefico Los graacuteficos circulares soacutelo

tienen una serie de datos Ejemplo

Categoriacutea 1

Categoriacutea 2

Categoriacutea 3

Categoriacutea 4

21

Microsoft Office Word 2010

D Aacuterea Los graacuteficos de aacuterea destacan la magnitud de los cambios con

el transcurso del tiempo Ejemplo

15

10 Serie 3

5

0 Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Serie 2 Serie 1

E Barra Los graacuteficos de barras ilustran comparaciones entre

elementos individuales Ejemplo

Categoriacutea 4 Categoriacutea 3

Serie 3

Categoriacutea 2 Categoriacutea 1

Serie 2 Serie 1

F

0 2 4 6

Dispersioacuten Los graacuteficos XY (Dispersioacuten) muestran la relacioacuten

entre los valores numeacutericos de varias serie de datos o trazan dos

grupos de nuacutemeros como una uacutenica serie de coordenadas XY Este

tipo de graacutefico se suele usar para datos cientiacuteficos Ejemplo

5

4

3 Serie 1

2

1

0

Serie 2

G

Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4

Cotizaciones Este tipo de graacuteficos suele utilizarse para ilustrar

datos de cotizacioacuten de acciones aunque tambieacuten se pueden utilizar

para presentar datos cientiacuteficos (por ejemplo para indicar cambios

de temperatura) Para crear graacuteficos de cotizaciones debe organizar

los datos en el orden correcto Ejemplo

22

1 Categoriacutea 2 Categoriacutea

6

5

4

3

2

1

0

Trabajando con Contenido Visual

Serie 1 Serie 2

Serie 3

H

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Superficie Los graacuteficos de superficie son uacutetiles cuando se desea

buscar las combinaciones oacuteptimas entre dos conjuntos de datos

Como en un mapa topograacutefico los colores y los disentildeos indican las

aacutereas que se encuentran dentro del mismo rango de valores Ejemplo

6

4

2

0 Categoriacutea

3 Categoriacutea 4

4-6

2-4

0-2

I

J

Anillos Al igual que un graacutefico circular un graacutefico de anillos

muestra la relacioacuten de las partes con un todo aunque puede contener

maacutes de una uacutenica serie de datos

Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de datos Ejemplo

Categoriacutea 1

Categoriacutea 2

Categoriacutea 3

Categoriacutea 4

Burbuja Un graacutefico de burbujas es un tipo de graacutefico XY

(Dispersioacuten) que compara series de tres valores y puede presentarse

con efecto visual 3D

Marcador de datos barra aacuterea punto sector u otro siacutembolo de un

graacutefico que representa un uacutenico punto de datos o valor que procede

de una celda de una hoja de caacutelculo Los marcadores de datos

relacionados en un graacutefico constituyen una serie de datos Ejemplo

23

Tiacutetu

lod

elej

eY

6

Microsoft Office Word 2010

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

K

0 1 2 3 4 5

Radial Los graacuteficos radiales comparan los valores agregados de

varias series de datos Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de

datos) Ejemplo

Categoriacutea 1

4

Categoriacutea 4

2 0

Categoriacutea 2

Serie 1 Serie 2

Serie 3

Categoriacutea 3

Partes de un graacutefico

Series de datos

Leyenda

Tiacutetulo principal

Tiacutetulo de eje X

Tiacutetulo del eje Y Tiacutetulo principal

Tiacutetulo del graacutefico

6 5

Leyenda

Tiacutetulo Eje Y

4

3

2 Serie 1 Serie 2

Serie 3 Valores de datos graficados de la

Serie 1 2 y 3

1 0

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4 Eje X Tiacutetulo del eje X

Tiacutetulo Eje X

24

Trabajando con Contenido Visual

Paso a Paso Crear un graacutefico

Para elaborar Graacuteficos en Word seguimos los siguientes pasos

1 Clic en la ficha Insertar Grafico del grupo de herramientas Ilustraciones

2 Pulsamos este botoacuten y automaacuteticamente se abre la ventana de opciones

conteniendo todos los diferentes tipos de graacuteficos que Word posee

predisentildeados

3 Una vez seleccionado el tipo de graacutefico en la hoja de trabajo apareceraacute

insertado un graacutefico con informacioacuten de base En este caso se ha seleccionado

un tipo de graacutefico Circular

4 Se abriraacute simultaacuteneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre

los cuales se ha creado el graacutefico Modificar y eliminar los datos que no

corresponde

25

Microsoft Office Word 2010

5 En esta hoja de Excel podremos actualizar la informacioacuten con los datos que

queremos mostrar en el graacutefico En el ejemplo nos referiremos a datos de

Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres

6 Una vez actualizada la informacioacuten en la hoja de Excel apareceraacute en nuestra

hoja de trabajo el graacutefico con los datos correspondientes

7 Una vez realizado nuestro graacutefico tambieacuten podemos realizarle otros cambios

de acuerdo a lo que deseamos presentar

Tomemos como ejemplo el graacutefico presentado a continuacioacuten

Si observamos la barra de herramientas se habraacute abierto una nueva vintildeeta

denominada Herramientas de graacuteficos En ella se encontraran las opciones

para editar nuestro graacutefico

26

Trabajando con Contenido Visual

Por ejemplo si lo que quisieacuteramos cambiar es el disentildeo del graacutefico

identificamos la vintildeeta correspondiente en la barra de herramientas Disentildeo Y nos ubicamos en la seccioacuten Disentildeos de graacutefico donde apareceraacuten las opciones que

tenemos con el tipo de graacutefico que estamos

utilizando

Seleccionamos una de estas opciones por ejemplo una en la que

aparezcan en el graacutefico los valores porcentuales para cada una de

las series

En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el graacutefico con los nuevos cambios

que hemos incluido Observar que muestra los porcentajes para cada uno de

los trimestres

8 Si quisieacuteramos editar los datos ya sea porque nos hemos

equivocado en digitar la informacioacuten o simplemente actualizar los

datos al registro actual en un momento del tiempo Pulsamos el

iacutecono Editar datos se abriraacute la hoja de Excel con la cual se ha

realizado el graacutefico y se podraacute editar la informacioacuten

27

Mlls

So

les

Sucu

rsal

es

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes graacuteficos de tipo columnas y barras teniendo como datos los

siguientes valores

El resultado debe ser el siguiente

CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS

6

5

4

3

2

1

0

CORPORACION METRO

Los Olivos San Miguel Pueblo Libre Independencia

Sucursales 2006 2010 2008

CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS

CORPORACION METRO

Independencia

Pueblo Libre

San Miguel

Los Olivos

0 1 2 3 4 5 6

Mlls Soles 2008 2010 2006

28

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Siacutembolos

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo

3 Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable

Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en

Maacutes siacutembolos

En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar

una serie de siacutembolos muy utilizados

29

Microsoft Office Word 2010

Insertar un caraacutecter especial

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes

en Maacutes siacutembolos

3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales

4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar

5 Haga clic en Cerrar

Insertar Cuadro de Texto

1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto

2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo

electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el

tamantildeo que desee

3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o

pegue el texto

Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del

grupo Fuente de la ficha Inicio

Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el

puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten

30

Trabajando con Contenido Visual

Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un

efecto a un cuadro de texto

Insertar WordArt

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de

caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos

aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto

graacutefico WordArt

Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos

a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico

no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt

seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos

1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la

pestantildea Insertar

31

Microsoft Office Word 2010

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de

WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic

seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto

para ser modificado

Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo

ya que apareceraacute ya escrito

Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto

desde las pestantildeas Inicio y Formato

3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato

de Herramientas de WordArt

A B C D E F

FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART

A

B

C

Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt

Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por

defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera

32

Trabajando con Contenido Visual

D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de

3 Dimensiones a los objetos

E

F

Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros

objetos

Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt

33

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con WordArt

Insertar la Fecha y Hora

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora

2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo

4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora

5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o

SaveDate

6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que

desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008

34

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Objetos

Insertar Ecuacioacuten

Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las

entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para

obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial

Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en

una ecuacioacuten formateada profesionalmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 Escriba una ecuacioacuten

Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee

Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas

1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo

Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar

seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones

35

Microsoft Office Word 2010

3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba

un nombre nuevo para la ecuacioacuten

4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones

5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee

Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo

Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por

ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que

desea

36

Trabajando con Contenido Visual

3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos

y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de

posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten

Barra de Herramientas Dibujo

La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los

programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de

Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como

otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office

2010

La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los

comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten

organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la

ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o

disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen

uacutenicamente cuando son necesarias

Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se

selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo

cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos

37

Microsoft Office Word 2010

de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes

informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones

Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una

forma una liacutenea o un objeto de dibujo

En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea

realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar

una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada

imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una

combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt

objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar

opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo

Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar

38

Page 2: Manual word 07

Microsoft Office Word 2010

Insertar Ilustraciones

Hay una vieja frase que dice ldquouna imagen vale maacutes que mil palabras Cuando se

trata de impresionar a su jefe y realizar documentos de calidad el programa necesario

es invaluable especialmente si le ayuda a comunicar un mensaje a su puacuteblico Aquiacute es

cuando las aplicaciones para ilustraciones de Word 2010 se hacen importantes

Empaquetado con caracteriacutesticas nuevas Word 2010 es una poderosa herramienta que

usted puede usar para crear documentos efectivos

Insertar imaacutegenes predisentildeadas

Si hacemos clic en Imaacutegenes predisentildeadas aparece el panel lateral de

Imaacutegenes predisentildeadas que puedes ver en esta imagen de al lado En el

cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos si lo

dejamos en blanco apareceraacuten todas la imaacutegenes disponibles

Panel de Tareas

Permite buscar e insertar Imaacutegenes Se muestra automaacuteticamente al hacer clic

en imaacutegenes Predisentildeadas

A

B

C

D

2

A

B

C

D

Trabajando con Contenido Visual

CUADRO DE DIALOGO IMAacuteGENES PREDISENtildeADAS

Buscar

Permite buscar un determinado graacutefico de la biblioteca de imaacutegenes

predisentildeadas Ejemplo Escribir TIGRE y presionar Enter

Buscar en la Galeriacutea del Equipo

Permite seleccionar las galeriacuteas en los cuaacuteles posteriormente se van a

buscar las imaacutegenes predisentildeadas

Imaacutegenes Encontradas

Muestra las imaacutegenes predisentildeadas

Imaacutegenes predisentildeadas de Office Online

Buscar y descargar imaacutegenes de Internet

Paso a Paso Insertar Imaacutegenes Predisentildeadas

Vamos a insertar una imagen predisentildeada en un documento Word y

posteriormente le cambiaremos el tamantildeo y ajustaremos el texto que la rodea

Estos son los pasos a seguir

1 Abre un documento en blanco y digita lo siguiente =RAND(2) luego

pulsa la tecla Enter

En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente

2 Coloca el punto de insercioacuten donde queremos que se inserte la imagen

para que veas mejor el efecto de ajustar texto conviene que insertes la

imagen en medio de un texto

A continuacioacuten hacer clic en la pestantildea Insertar y

Seleccionar la opcioacuten Imaacutegenes predisentildeadas

3 En el cuadro Buscar texto

Escribir Computadoras

Hacer clic en el botoacuten Buscar

3

Microsoft Office Word 2010

4 Apareceraacuten varias imaacutegenes predisentildeadas hacer clic en una de ellas y se

copiaraacute en el documento Word en la posicioacuten donde esteacute el punto de

insercioacuten Si la imagen no se encuentra en tu disco duro te solicitaraacute que

introduzcas el disco de Microsoft Office para copiarla

5 Para cambiar el tamantildeo de la imagen primero debemos seleccionarla

haciendo clic sobre ella Apareceraacute un marco en el contorno de la

imagen con unos ciacuterculos

6 Coloca el cursor en el punto de la esquina inferior derecha y cuando tome

la forma de una doble flecha haz clic y arrastra hacia adentro sin soltar el

botoacuten Veraacutes como aparecen unas liacuteneas discontinuas que indican el

tamantildeo de la imagen Cuando tenga el tamantildeo que quieras suelta el botoacuten

del ratoacuten y la imagen quedaraacute reducida

En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente

7 Ahora vamos a ajustar el texto Haz clic sobre la imagen

Ve a la pestantildea Formato

Despliega el listado Ajuste del texto y selecciona el estilo Cuadrado

4

Trabajando con Contenido Visual

Para modificar el tamantildeo de la imagen

Simplemente arrastrar los modificadores de tamantildeo que son unos

pequentildeos ciacuterculos que se encuentran alrededor de la imagen Para mover la imagen

Hacer clic desde el centro de la imagen y arraacutestrala al lugar deseado

8 Veraacutes como la imagen queda en la parte derecha y el texto rodea la

imagen

5

Microsoft Office Word 2010

Imaacutegenes externas y formato de imaacutegenes

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen

2 En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones haga clic en Imagen

3 Busque la imagen que desee insertar

4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar ejemplo Aguila

De forma predeterminada Microsoft Word incrusta las imaacutegenes en los documento Para reducir el tamantildeo de los archivos puede vincular las imaacutegenes

En el cuadro de diaacutelogo Insertar imagen haga clic en la flecha situada junto a Insertar

y a continuacioacuten haga clic en Vincular a archivo

Incrustar Insertar informacioacuten creada en un programa como un graacutefico o una

ecuacioacuten en otro programa

Despueacutes de incrustar el objeto la informacioacuten pasa a formar parte del

documento Los cambios que realice al objeto se reflejan en el

documento

Viacutenculo Se utiliza para insertar una copia de informacioacuten que se crea en otro

programa en un documento de Microsoft Word manteniendo una

conexioacuten entre los dos archivos Cuando se modifica la informacioacuten del

archivo de origen los cambios se reflejan en el documento de destino

6

Eliminar una imagen

1 Haga clic en la imagen

2 Pulse Suprimir

Ajustar una imagen

Trabajando con Contenido Visual

A

B

D C

A

B

C

D

AJUSTAR IMAacuteGENES

Reduce la resolucioacuten de la imagen para crear documentos mas

livianos

Permite seleccionar otro archivo de imagen

Restablece los valores iniciales de la imagen

Redefine los Colores de la Imagen Ejemplo

E

F

Imagen normal Color de eacutenfasis 2 claro Color de eacutenfasis 3 claro

Resalta los colores oscuros y claros

Contraste + 20

Ajusta el brillo de la imagen

Brillo + 20

7

F

E

Microsoft Office Word 2010

Estilos de Imagen

A B

C

A

D

ESTILO DE IMAacuteGENES

Estilos y formatos para Bordes de Imaacutegenes Ejemplo

B

Rectaacutengulo bordes suaves Ovalo bordes suaves Mate grueso negro

Adapta la Imagen a una forma particular Ejemplos

Elipse Recorta rectaacutengulo esquina diagonal Corazoacuten

8

C

Trabajando con Contenido Visual

Modifica el Contorno o Borde de la Imagen Ejemplo

D

3 ptos Rojo Eacutenfasis 2 2 frac14 Azul Eacutenfasis 1 1 frac12 Amarillo

Efectos Visuales sombra reflexioacuten resplandor bordes etc

Ejemplo

9

Microsoft Office Word 2010

Bisel Ciacuterculo ndash Giro 3D Resplandor Color Eacutenfasis 2 8p Reflexioacuten Reflejo medio con Fuera del eje 2 izquierda Giro 3D Perspectiva ext Derecha Giro 3D Persp contraste izq

Organizar Imagen B

C

A D

F E

ORGANIZAR IMAacuteGENES

Ubica la Imagen en una posicioacuten especiacutefica de la paacutegina Ejemplo

10

A

B

Trabajando con Contenido Visual

Organiza las Imaacutegenes para que una esteacute encima o debajo de otra

C Alinea las imaacutegenes una respecto de otra

D Asocia las imaacutegenes para que se comporten como una sola

E Permite girar las Imaacutegenes

Normal 90deg derecha 90deg izquierda Vertical Horizontal

11

Microsoft Office Word 2010

F

Establece el comportamiento de las imaacutegenes respecto al contenido

del documento

Ajuste en liacutenea con el texto En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento

Ajuste Cuadrado

Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente

Ajuste Estrecho

Para cambiar la apariencia general de su documento elija nuevos elementos de Tema en la ficha Disentildeo de paacutegina Para cambiar las apariencias disponibles en la galeriacutea Estilos raacutepidos utilice el comando Cambiar conjunto de estilos raacutepidos Tanto la galeriacutea Temas como la galeriacutea Estilos raacutepidos proporcionan comandos Restablecer para que siempre puede restablecer la apariencia original del documento contenida en su plantilla actual

Ajuste Detraacutes del texto

En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento

Ajuste Delante del texto

Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente

Ajuste Transparente

Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente

12

Trabajando con Contenido Visual

Ajuste puntos de ajuste

Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique di rectamente

Modificar Tamantildeo de Imagen

A B

C

MODIFICAR TAMANtildeO DE IMAacuteGENES

A Recorta (Oculta) partes de una Imagen

Imagen normal Imagen a recortar Imagen recortada

Cambia la Altura de la Imagen

Cambia el Ancho de la Imagen

Insertar Titulo a una Imagen

Los tiacutetulos brindan una descripcioacuten a la Imagen

que estamos utilizando

1 Haga Clic derecho sobre la Imagen

2 Seleccione Insertar Titulo

3 Escriba el Nombre de la Imagen al

costado de Ilustracioacuten 1

13

B

C

Microsoft Office Word 2010

Lo interesante de esta opcioacuten es que puede generar un iacutendice de lustraciones a traveacutes

de la ficha referencias y el grupo Tiacutetulos

Titulo de la Ilustracioacuten Paacutegina en que se Ubica

Ilustracioacuten 1 Logo Senati 10

Insertar Formas

Puede agregar una forma al documento de 2010 Microsoft Office system o

combinar varias formas para elaborar un dibujo o una forma maacutes compleja Entre

las formas que hay disponibles se incluyen liacuteneas figuras geomeacutetricas baacutesicas

flechas formas de ecuacioacuten formas para diagramas de flujo estrellas cintas y

llamadas

Despueacutes de agregar una o maacutes formas puede agregarles texto vintildeetas

numeracioacuten y estilos raacutepidos

A

B

C

D

14

A

B

C

D

E

F

G

H

Trabajando con Contenido Visual

E

F

G

CUADRO DE DIALOGO INSERTAR FORMAS

Formas recientemente utilizadas

Liacuteneas rectas curvas y a Mano Alzada

Rectaacutengulo Ciacuterculos Cilindros Cubos Corazoacuten y otras formas

Flechas Rectas y Curvas en Angulo Recto etchellip

Formas usadas en Diagramas de Flujo

Formas Utilizadas para describir elementos

Formas para Rotular y Anunciar algunos Datos

Inserta un rectaacutengulo para agrupar diferentes formas y que se

comporten como uno solo

Paso a Paso Insertar formas

En un archivo en blanco realizar lo siguiente

1 Inserte un lienzo de dibujo

En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones haga clic en Formas y a

continuacioacuten haga clic en Nuevo lienzo de dibujo

15

Microsoft Office Word 2010

2 En Herramientas de dibujo en la ficha Formato en el grupo Insertar

formas haga clic en el botoacuten Maacutes

3 Haga clic en la forma que desee haga clic en cualquier lugar del documento

y a continuacioacuten arrastre para colocar la forma

Para crear un cuadrado o un ciacuterculo perfectos (o restringir las dimensiones

de otras formas) presione la tecla SHIFT y manteacutengala presionada mientras

arrastra

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con Formas

CICLO DEMING FLUJO DE DATOS DE UNA

COMPUTADORA

16

Trabajando con Contenido Visual

Insertar SmartArt

Son nuevos objetos que dan una presentacioacuten profesional a los documentos Un grafico

SmartArt es una representacioacuten visual de la informacioacuten que se puede crear de forma

raacutepida y faacutecil eligiendo entre los diferentes disentildeos con el objeto de comunicar

mensajes o ideas de manera eficaz

Utilice un graacutefico SmartArt si desea realizar alguno de estos procedimientos

Crear un organigrama

Mostrar una jerarquiacutea como un aacuterbol de decisiones

Ilustrar pasos o etapas de un proceso o flujo de trabajo

Mostrar el flujo de un proceso un procedimiento u otro evento

Enumerar datos

Mostrar informacioacuten ciacuteclica o repetitiva

Mostrar una relacioacuten entre partes como conceptos superpuestos

Crear una ilustracioacuten matricial

Mostrar informacioacuten proporcional o jeraacuterquica en una ilustracioacuten

piramidal

Crear una ilustracioacuten raacutepidamente escribiendo o pegando texto y

colocaacutendola y ordenaacutendola automaacuteticamente

A

B

C

D

E

F

G

17

Microsoft Office Word 2010

Los tipos Principales de SmartArt son

CUADRO DE DIALOGO ELEGIR UN GRAFICO SMARTART

A

Lista para mostrar informacioacuten no secuencial Ejemplos

B Proceso para mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Ejemplos

C

Ciclo para mostrar un proceso continuo Ejemplos

Jerarquiacutea para mostrar un aacuterbol de decisioacuten Ejemplos

18

D

E

Trabajando con Contenido Visual

Relacioacuten para Ilustrar conexiones Ejemplos

F Matriz para mostrar como las partes se relacionan con un todo Ejemplos

G Piraacutemide para mostrar relaciones proporcionales con el mayor

componente en la parte superior o inferior Ejemplos

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con SmartArt

GERENCIA

SECRETARIA ASESORES

VENTAS MARKETING RRHH

19

1111

Microsoft Office Word 2010

Clasificar

Audisciplina

CINCO

Ss

Conservar

Ordenar

Limpiar

Insertar Graacuteficos

Permiten comparar datos estadiacutesticos o simplemente para dar mayor impacto a la

informacioacuten numeacuterica que pueda incluir en el documento

A

B

C

D

G

H

E

F

I

J

K

20

A

Trabajando con Contenido Visual

CUADRO DE DIALOGO INSERTAR UN GRAFICO

Columna Un graacutefico de columnas muestra los cambios que han

sufrido los datos en el transcurso de un periacuteodo de tiempo

determinado o ilustra las comparaciones entre elementos Ejemplo

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

B

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Liacutenea Los graacuteficos de liacuteneas muestran las tendencias en los datos a

intervalos ideacutenticos Ejemplo

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

C

Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4

Circular Los graacuteficos circulares muestran el tamantildeo proporcional

de los elementos que conforman una serie de datos en funcioacuten de la

suma de los elementos Siempre mostraraacute una uacutenica serie de datos y

es uacutetil cuando se desea destacar un elemento significativo

Serie de datos puntos de datos relacionados que se trazan en un

graacutefico Cada serie de datos de un graacutefico tiene una trama o color

exclusivo y se representa en la leyenda del graacutefico Puede trazar una

o maacutes series de datos en un graacutefico Los graacuteficos circulares soacutelo

tienen una serie de datos Ejemplo

Categoriacutea 1

Categoriacutea 2

Categoriacutea 3

Categoriacutea 4

21

Microsoft Office Word 2010

D Aacuterea Los graacuteficos de aacuterea destacan la magnitud de los cambios con

el transcurso del tiempo Ejemplo

15

10 Serie 3

5

0 Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Serie 2 Serie 1

E Barra Los graacuteficos de barras ilustran comparaciones entre

elementos individuales Ejemplo

Categoriacutea 4 Categoriacutea 3

Serie 3

Categoriacutea 2 Categoriacutea 1

Serie 2 Serie 1

F

0 2 4 6

Dispersioacuten Los graacuteficos XY (Dispersioacuten) muestran la relacioacuten

entre los valores numeacutericos de varias serie de datos o trazan dos

grupos de nuacutemeros como una uacutenica serie de coordenadas XY Este

tipo de graacutefico se suele usar para datos cientiacuteficos Ejemplo

5

4

3 Serie 1

2

1

0

Serie 2

G

Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4

Cotizaciones Este tipo de graacuteficos suele utilizarse para ilustrar

datos de cotizacioacuten de acciones aunque tambieacuten se pueden utilizar

para presentar datos cientiacuteficos (por ejemplo para indicar cambios

de temperatura) Para crear graacuteficos de cotizaciones debe organizar

los datos en el orden correcto Ejemplo

22

1 Categoriacutea 2 Categoriacutea

6

5

4

3

2

1

0

Trabajando con Contenido Visual

Serie 1 Serie 2

Serie 3

H

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Superficie Los graacuteficos de superficie son uacutetiles cuando se desea

buscar las combinaciones oacuteptimas entre dos conjuntos de datos

Como en un mapa topograacutefico los colores y los disentildeos indican las

aacutereas que se encuentran dentro del mismo rango de valores Ejemplo

6

4

2

0 Categoriacutea

3 Categoriacutea 4

4-6

2-4

0-2

I

J

Anillos Al igual que un graacutefico circular un graacutefico de anillos

muestra la relacioacuten de las partes con un todo aunque puede contener

maacutes de una uacutenica serie de datos

Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de datos Ejemplo

Categoriacutea 1

Categoriacutea 2

Categoriacutea 3

Categoriacutea 4

Burbuja Un graacutefico de burbujas es un tipo de graacutefico XY

(Dispersioacuten) que compara series de tres valores y puede presentarse

con efecto visual 3D

Marcador de datos barra aacuterea punto sector u otro siacutembolo de un

graacutefico que representa un uacutenico punto de datos o valor que procede

de una celda de una hoja de caacutelculo Los marcadores de datos

relacionados en un graacutefico constituyen una serie de datos Ejemplo

23

Tiacutetu

lod

elej

eY

6

Microsoft Office Word 2010

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

K

0 1 2 3 4 5

Radial Los graacuteficos radiales comparan los valores agregados de

varias series de datos Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de

datos) Ejemplo

Categoriacutea 1

4

Categoriacutea 4

2 0

Categoriacutea 2

Serie 1 Serie 2

Serie 3

Categoriacutea 3

Partes de un graacutefico

Series de datos

Leyenda

Tiacutetulo principal

Tiacutetulo de eje X

Tiacutetulo del eje Y Tiacutetulo principal

Tiacutetulo del graacutefico

6 5

Leyenda

Tiacutetulo Eje Y

4

3

2 Serie 1 Serie 2

Serie 3 Valores de datos graficados de la

Serie 1 2 y 3

1 0

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4 Eje X Tiacutetulo del eje X

Tiacutetulo Eje X

24

Trabajando con Contenido Visual

Paso a Paso Crear un graacutefico

Para elaborar Graacuteficos en Word seguimos los siguientes pasos

1 Clic en la ficha Insertar Grafico del grupo de herramientas Ilustraciones

2 Pulsamos este botoacuten y automaacuteticamente se abre la ventana de opciones

conteniendo todos los diferentes tipos de graacuteficos que Word posee

predisentildeados

3 Una vez seleccionado el tipo de graacutefico en la hoja de trabajo apareceraacute

insertado un graacutefico con informacioacuten de base En este caso se ha seleccionado

un tipo de graacutefico Circular

4 Se abriraacute simultaacuteneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre

los cuales se ha creado el graacutefico Modificar y eliminar los datos que no

corresponde

25

Microsoft Office Word 2010

5 En esta hoja de Excel podremos actualizar la informacioacuten con los datos que

queremos mostrar en el graacutefico En el ejemplo nos referiremos a datos de

Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres

6 Una vez actualizada la informacioacuten en la hoja de Excel apareceraacute en nuestra

hoja de trabajo el graacutefico con los datos correspondientes

7 Una vez realizado nuestro graacutefico tambieacuten podemos realizarle otros cambios

de acuerdo a lo que deseamos presentar

Tomemos como ejemplo el graacutefico presentado a continuacioacuten

Si observamos la barra de herramientas se habraacute abierto una nueva vintildeeta

denominada Herramientas de graacuteficos En ella se encontraran las opciones

para editar nuestro graacutefico

26

Trabajando con Contenido Visual

Por ejemplo si lo que quisieacuteramos cambiar es el disentildeo del graacutefico

identificamos la vintildeeta correspondiente en la barra de herramientas Disentildeo Y nos ubicamos en la seccioacuten Disentildeos de graacutefico donde apareceraacuten las opciones que

tenemos con el tipo de graacutefico que estamos

utilizando

Seleccionamos una de estas opciones por ejemplo una en la que

aparezcan en el graacutefico los valores porcentuales para cada una de

las series

En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el graacutefico con los nuevos cambios

que hemos incluido Observar que muestra los porcentajes para cada uno de

los trimestres

8 Si quisieacuteramos editar los datos ya sea porque nos hemos

equivocado en digitar la informacioacuten o simplemente actualizar los

datos al registro actual en un momento del tiempo Pulsamos el

iacutecono Editar datos se abriraacute la hoja de Excel con la cual se ha

realizado el graacutefico y se podraacute editar la informacioacuten

27

Mlls

So

les

Sucu

rsal

es

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes graacuteficos de tipo columnas y barras teniendo como datos los

siguientes valores

El resultado debe ser el siguiente

CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS

6

5

4

3

2

1

0

CORPORACION METRO

Los Olivos San Miguel Pueblo Libre Independencia

Sucursales 2006 2010 2008

CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS

CORPORACION METRO

Independencia

Pueblo Libre

San Miguel

Los Olivos

0 1 2 3 4 5 6

Mlls Soles 2008 2010 2006

28

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Siacutembolos

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo

3 Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable

Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en

Maacutes siacutembolos

En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar

una serie de siacutembolos muy utilizados

29

Microsoft Office Word 2010

Insertar un caraacutecter especial

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes

en Maacutes siacutembolos

3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales

4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar

5 Haga clic en Cerrar

Insertar Cuadro de Texto

1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto

2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo

electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el

tamantildeo que desee

3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o

pegue el texto

Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del

grupo Fuente de la ficha Inicio

Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el

puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten

30

Trabajando con Contenido Visual

Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un

efecto a un cuadro de texto

Insertar WordArt

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de

caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos

aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto

graacutefico WordArt

Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos

a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico

no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt

seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos

1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la

pestantildea Insertar

31

Microsoft Office Word 2010

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de

WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic

seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto

para ser modificado

Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo

ya que apareceraacute ya escrito

Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto

desde las pestantildeas Inicio y Formato

3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato

de Herramientas de WordArt

A B C D E F

FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART

A

B

C

Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt

Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por

defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera

32

Trabajando con Contenido Visual

D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de

3 Dimensiones a los objetos

E

F

Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros

objetos

Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt

33

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con WordArt

Insertar la Fecha y Hora

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora

2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo

4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora

5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o

SaveDate

6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que

desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008

34

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Objetos

Insertar Ecuacioacuten

Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las

entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para

obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial

Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en

una ecuacioacuten formateada profesionalmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 Escriba una ecuacioacuten

Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee

Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas

1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo

Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar

seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones

35

Microsoft Office Word 2010

3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba

un nombre nuevo para la ecuacioacuten

4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones

5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee

Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo

Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por

ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que

desea

36

Trabajando con Contenido Visual

3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos

y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de

posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten

Barra de Herramientas Dibujo

La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los

programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de

Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como

otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office

2010

La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los

comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten

organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la

ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o

disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen

uacutenicamente cuando son necesarias

Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se

selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo

cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos

37

Microsoft Office Word 2010

de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes

informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones

Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una

forma una liacutenea o un objeto de dibujo

En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea

realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar

una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada

imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una

combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt

objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar

opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo

Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar

38

Page 3: Manual word 07

A

B

C

D

Trabajando con Contenido Visual

CUADRO DE DIALOGO IMAacuteGENES PREDISENtildeADAS

Buscar

Permite buscar un determinado graacutefico de la biblioteca de imaacutegenes

predisentildeadas Ejemplo Escribir TIGRE y presionar Enter

Buscar en la Galeriacutea del Equipo

Permite seleccionar las galeriacuteas en los cuaacuteles posteriormente se van a

buscar las imaacutegenes predisentildeadas

Imaacutegenes Encontradas

Muestra las imaacutegenes predisentildeadas

Imaacutegenes predisentildeadas de Office Online

Buscar y descargar imaacutegenes de Internet

Paso a Paso Insertar Imaacutegenes Predisentildeadas

Vamos a insertar una imagen predisentildeada en un documento Word y

posteriormente le cambiaremos el tamantildeo y ajustaremos el texto que la rodea

Estos son los pasos a seguir

1 Abre un documento en blanco y digita lo siguiente =RAND(2) luego

pulsa la tecla Enter

En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente

2 Coloca el punto de insercioacuten donde queremos que se inserte la imagen

para que veas mejor el efecto de ajustar texto conviene que insertes la

imagen en medio de un texto

A continuacioacuten hacer clic en la pestantildea Insertar y

Seleccionar la opcioacuten Imaacutegenes predisentildeadas

3 En el cuadro Buscar texto

Escribir Computadoras

Hacer clic en el botoacuten Buscar

3

Microsoft Office Word 2010

4 Apareceraacuten varias imaacutegenes predisentildeadas hacer clic en una de ellas y se

copiaraacute en el documento Word en la posicioacuten donde esteacute el punto de

insercioacuten Si la imagen no se encuentra en tu disco duro te solicitaraacute que

introduzcas el disco de Microsoft Office para copiarla

5 Para cambiar el tamantildeo de la imagen primero debemos seleccionarla

haciendo clic sobre ella Apareceraacute un marco en el contorno de la

imagen con unos ciacuterculos

6 Coloca el cursor en el punto de la esquina inferior derecha y cuando tome

la forma de una doble flecha haz clic y arrastra hacia adentro sin soltar el

botoacuten Veraacutes como aparecen unas liacuteneas discontinuas que indican el

tamantildeo de la imagen Cuando tenga el tamantildeo que quieras suelta el botoacuten

del ratoacuten y la imagen quedaraacute reducida

En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente

7 Ahora vamos a ajustar el texto Haz clic sobre la imagen

Ve a la pestantildea Formato

Despliega el listado Ajuste del texto y selecciona el estilo Cuadrado

4

Trabajando con Contenido Visual

Para modificar el tamantildeo de la imagen

Simplemente arrastrar los modificadores de tamantildeo que son unos

pequentildeos ciacuterculos que se encuentran alrededor de la imagen Para mover la imagen

Hacer clic desde el centro de la imagen y arraacutestrala al lugar deseado

8 Veraacutes como la imagen queda en la parte derecha y el texto rodea la

imagen

5

Microsoft Office Word 2010

Imaacutegenes externas y formato de imaacutegenes

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen

2 En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones haga clic en Imagen

3 Busque la imagen que desee insertar

4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar ejemplo Aguila

De forma predeterminada Microsoft Word incrusta las imaacutegenes en los documento Para reducir el tamantildeo de los archivos puede vincular las imaacutegenes

En el cuadro de diaacutelogo Insertar imagen haga clic en la flecha situada junto a Insertar

y a continuacioacuten haga clic en Vincular a archivo

Incrustar Insertar informacioacuten creada en un programa como un graacutefico o una

ecuacioacuten en otro programa

Despueacutes de incrustar el objeto la informacioacuten pasa a formar parte del

documento Los cambios que realice al objeto se reflejan en el

documento

Viacutenculo Se utiliza para insertar una copia de informacioacuten que se crea en otro

programa en un documento de Microsoft Word manteniendo una

conexioacuten entre los dos archivos Cuando se modifica la informacioacuten del

archivo de origen los cambios se reflejan en el documento de destino

6

Eliminar una imagen

1 Haga clic en la imagen

2 Pulse Suprimir

Ajustar una imagen

Trabajando con Contenido Visual

A

B

D C

A

B

C

D

AJUSTAR IMAacuteGENES

Reduce la resolucioacuten de la imagen para crear documentos mas

livianos

Permite seleccionar otro archivo de imagen

Restablece los valores iniciales de la imagen

Redefine los Colores de la Imagen Ejemplo

E

F

Imagen normal Color de eacutenfasis 2 claro Color de eacutenfasis 3 claro

Resalta los colores oscuros y claros

Contraste + 20

Ajusta el brillo de la imagen

Brillo + 20

7

F

E

Microsoft Office Word 2010

Estilos de Imagen

A B

C

A

D

ESTILO DE IMAacuteGENES

Estilos y formatos para Bordes de Imaacutegenes Ejemplo

B

Rectaacutengulo bordes suaves Ovalo bordes suaves Mate grueso negro

Adapta la Imagen a una forma particular Ejemplos

Elipse Recorta rectaacutengulo esquina diagonal Corazoacuten

8

C

Trabajando con Contenido Visual

Modifica el Contorno o Borde de la Imagen Ejemplo

D

3 ptos Rojo Eacutenfasis 2 2 frac14 Azul Eacutenfasis 1 1 frac12 Amarillo

Efectos Visuales sombra reflexioacuten resplandor bordes etc

Ejemplo

9

Microsoft Office Word 2010

Bisel Ciacuterculo ndash Giro 3D Resplandor Color Eacutenfasis 2 8p Reflexioacuten Reflejo medio con Fuera del eje 2 izquierda Giro 3D Perspectiva ext Derecha Giro 3D Persp contraste izq

Organizar Imagen B

C

A D

F E

ORGANIZAR IMAacuteGENES

Ubica la Imagen en una posicioacuten especiacutefica de la paacutegina Ejemplo

10

A

B

Trabajando con Contenido Visual

Organiza las Imaacutegenes para que una esteacute encima o debajo de otra

C Alinea las imaacutegenes una respecto de otra

D Asocia las imaacutegenes para que se comporten como una sola

E Permite girar las Imaacutegenes

Normal 90deg derecha 90deg izquierda Vertical Horizontal

11

Microsoft Office Word 2010

F

Establece el comportamiento de las imaacutegenes respecto al contenido

del documento

Ajuste en liacutenea con el texto En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento

Ajuste Cuadrado

Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente

Ajuste Estrecho

Para cambiar la apariencia general de su documento elija nuevos elementos de Tema en la ficha Disentildeo de paacutegina Para cambiar las apariencias disponibles en la galeriacutea Estilos raacutepidos utilice el comando Cambiar conjunto de estilos raacutepidos Tanto la galeriacutea Temas como la galeriacutea Estilos raacutepidos proporcionan comandos Restablecer para que siempre puede restablecer la apariencia original del documento contenida en su plantilla actual

Ajuste Detraacutes del texto

En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento

Ajuste Delante del texto

Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente

Ajuste Transparente

Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente

12

Trabajando con Contenido Visual

Ajuste puntos de ajuste

Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique di rectamente

Modificar Tamantildeo de Imagen

A B

C

MODIFICAR TAMANtildeO DE IMAacuteGENES

A Recorta (Oculta) partes de una Imagen

Imagen normal Imagen a recortar Imagen recortada

Cambia la Altura de la Imagen

Cambia el Ancho de la Imagen

Insertar Titulo a una Imagen

Los tiacutetulos brindan una descripcioacuten a la Imagen

que estamos utilizando

1 Haga Clic derecho sobre la Imagen

2 Seleccione Insertar Titulo

3 Escriba el Nombre de la Imagen al

costado de Ilustracioacuten 1

13

B

C

Microsoft Office Word 2010

Lo interesante de esta opcioacuten es que puede generar un iacutendice de lustraciones a traveacutes

de la ficha referencias y el grupo Tiacutetulos

Titulo de la Ilustracioacuten Paacutegina en que se Ubica

Ilustracioacuten 1 Logo Senati 10

Insertar Formas

Puede agregar una forma al documento de 2010 Microsoft Office system o

combinar varias formas para elaborar un dibujo o una forma maacutes compleja Entre

las formas que hay disponibles se incluyen liacuteneas figuras geomeacutetricas baacutesicas

flechas formas de ecuacioacuten formas para diagramas de flujo estrellas cintas y

llamadas

Despueacutes de agregar una o maacutes formas puede agregarles texto vintildeetas

numeracioacuten y estilos raacutepidos

A

B

C

D

14

A

B

C

D

E

F

G

H

Trabajando con Contenido Visual

E

F

G

CUADRO DE DIALOGO INSERTAR FORMAS

Formas recientemente utilizadas

Liacuteneas rectas curvas y a Mano Alzada

Rectaacutengulo Ciacuterculos Cilindros Cubos Corazoacuten y otras formas

Flechas Rectas y Curvas en Angulo Recto etchellip

Formas usadas en Diagramas de Flujo

Formas Utilizadas para describir elementos

Formas para Rotular y Anunciar algunos Datos

Inserta un rectaacutengulo para agrupar diferentes formas y que se

comporten como uno solo

Paso a Paso Insertar formas

En un archivo en blanco realizar lo siguiente

1 Inserte un lienzo de dibujo

En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones haga clic en Formas y a

continuacioacuten haga clic en Nuevo lienzo de dibujo

15

Microsoft Office Word 2010

2 En Herramientas de dibujo en la ficha Formato en el grupo Insertar

formas haga clic en el botoacuten Maacutes

3 Haga clic en la forma que desee haga clic en cualquier lugar del documento

y a continuacioacuten arrastre para colocar la forma

Para crear un cuadrado o un ciacuterculo perfectos (o restringir las dimensiones

de otras formas) presione la tecla SHIFT y manteacutengala presionada mientras

arrastra

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con Formas

CICLO DEMING FLUJO DE DATOS DE UNA

COMPUTADORA

16

Trabajando con Contenido Visual

Insertar SmartArt

Son nuevos objetos que dan una presentacioacuten profesional a los documentos Un grafico

SmartArt es una representacioacuten visual de la informacioacuten que se puede crear de forma

raacutepida y faacutecil eligiendo entre los diferentes disentildeos con el objeto de comunicar

mensajes o ideas de manera eficaz

Utilice un graacutefico SmartArt si desea realizar alguno de estos procedimientos

Crear un organigrama

Mostrar una jerarquiacutea como un aacuterbol de decisiones

Ilustrar pasos o etapas de un proceso o flujo de trabajo

Mostrar el flujo de un proceso un procedimiento u otro evento

Enumerar datos

Mostrar informacioacuten ciacuteclica o repetitiva

Mostrar una relacioacuten entre partes como conceptos superpuestos

Crear una ilustracioacuten matricial

Mostrar informacioacuten proporcional o jeraacuterquica en una ilustracioacuten

piramidal

Crear una ilustracioacuten raacutepidamente escribiendo o pegando texto y

colocaacutendola y ordenaacutendola automaacuteticamente

A

B

C

D

E

F

G

17

Microsoft Office Word 2010

Los tipos Principales de SmartArt son

CUADRO DE DIALOGO ELEGIR UN GRAFICO SMARTART

A

Lista para mostrar informacioacuten no secuencial Ejemplos

B Proceso para mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Ejemplos

C

Ciclo para mostrar un proceso continuo Ejemplos

Jerarquiacutea para mostrar un aacuterbol de decisioacuten Ejemplos

18

D

E

Trabajando con Contenido Visual

Relacioacuten para Ilustrar conexiones Ejemplos

F Matriz para mostrar como las partes se relacionan con un todo Ejemplos

G Piraacutemide para mostrar relaciones proporcionales con el mayor

componente en la parte superior o inferior Ejemplos

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con SmartArt

GERENCIA

SECRETARIA ASESORES

VENTAS MARKETING RRHH

19

1111

Microsoft Office Word 2010

Clasificar

Audisciplina

CINCO

Ss

Conservar

Ordenar

Limpiar

Insertar Graacuteficos

Permiten comparar datos estadiacutesticos o simplemente para dar mayor impacto a la

informacioacuten numeacuterica que pueda incluir en el documento

A

B

C

D

G

H

E

F

I

J

K

20

A

Trabajando con Contenido Visual

CUADRO DE DIALOGO INSERTAR UN GRAFICO

Columna Un graacutefico de columnas muestra los cambios que han

sufrido los datos en el transcurso de un periacuteodo de tiempo

determinado o ilustra las comparaciones entre elementos Ejemplo

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

B

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Liacutenea Los graacuteficos de liacuteneas muestran las tendencias en los datos a

intervalos ideacutenticos Ejemplo

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

C

Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4

Circular Los graacuteficos circulares muestran el tamantildeo proporcional

de los elementos que conforman una serie de datos en funcioacuten de la

suma de los elementos Siempre mostraraacute una uacutenica serie de datos y

es uacutetil cuando se desea destacar un elemento significativo

Serie de datos puntos de datos relacionados que se trazan en un

graacutefico Cada serie de datos de un graacutefico tiene una trama o color

exclusivo y se representa en la leyenda del graacutefico Puede trazar una

o maacutes series de datos en un graacutefico Los graacuteficos circulares soacutelo

tienen una serie de datos Ejemplo

Categoriacutea 1

Categoriacutea 2

Categoriacutea 3

Categoriacutea 4

21

Microsoft Office Word 2010

D Aacuterea Los graacuteficos de aacuterea destacan la magnitud de los cambios con

el transcurso del tiempo Ejemplo

15

10 Serie 3

5

0 Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Serie 2 Serie 1

E Barra Los graacuteficos de barras ilustran comparaciones entre

elementos individuales Ejemplo

Categoriacutea 4 Categoriacutea 3

Serie 3

Categoriacutea 2 Categoriacutea 1

Serie 2 Serie 1

F

0 2 4 6

Dispersioacuten Los graacuteficos XY (Dispersioacuten) muestran la relacioacuten

entre los valores numeacutericos de varias serie de datos o trazan dos

grupos de nuacutemeros como una uacutenica serie de coordenadas XY Este

tipo de graacutefico se suele usar para datos cientiacuteficos Ejemplo

5

4

3 Serie 1

2

1

0

Serie 2

G

Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4

Cotizaciones Este tipo de graacuteficos suele utilizarse para ilustrar

datos de cotizacioacuten de acciones aunque tambieacuten se pueden utilizar

para presentar datos cientiacuteficos (por ejemplo para indicar cambios

de temperatura) Para crear graacuteficos de cotizaciones debe organizar

los datos en el orden correcto Ejemplo

22

1 Categoriacutea 2 Categoriacutea

6

5

4

3

2

1

0

Trabajando con Contenido Visual

Serie 1 Serie 2

Serie 3

H

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Superficie Los graacuteficos de superficie son uacutetiles cuando se desea

buscar las combinaciones oacuteptimas entre dos conjuntos de datos

Como en un mapa topograacutefico los colores y los disentildeos indican las

aacutereas que se encuentran dentro del mismo rango de valores Ejemplo

6

4

2

0 Categoriacutea

3 Categoriacutea 4

4-6

2-4

0-2

I

J

Anillos Al igual que un graacutefico circular un graacutefico de anillos

muestra la relacioacuten de las partes con un todo aunque puede contener

maacutes de una uacutenica serie de datos

Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de datos Ejemplo

Categoriacutea 1

Categoriacutea 2

Categoriacutea 3

Categoriacutea 4

Burbuja Un graacutefico de burbujas es un tipo de graacutefico XY

(Dispersioacuten) que compara series de tres valores y puede presentarse

con efecto visual 3D

Marcador de datos barra aacuterea punto sector u otro siacutembolo de un

graacutefico que representa un uacutenico punto de datos o valor que procede

de una celda de una hoja de caacutelculo Los marcadores de datos

relacionados en un graacutefico constituyen una serie de datos Ejemplo

23

Tiacutetu

lod

elej

eY

6

Microsoft Office Word 2010

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

K

0 1 2 3 4 5

Radial Los graacuteficos radiales comparan los valores agregados de

varias series de datos Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de

datos) Ejemplo

Categoriacutea 1

4

Categoriacutea 4

2 0

Categoriacutea 2

Serie 1 Serie 2

Serie 3

Categoriacutea 3

Partes de un graacutefico

Series de datos

Leyenda

Tiacutetulo principal

Tiacutetulo de eje X

Tiacutetulo del eje Y Tiacutetulo principal

Tiacutetulo del graacutefico

6 5

Leyenda

Tiacutetulo Eje Y

4

3

2 Serie 1 Serie 2

Serie 3 Valores de datos graficados de la

Serie 1 2 y 3

1 0

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4 Eje X Tiacutetulo del eje X

Tiacutetulo Eje X

24

Trabajando con Contenido Visual

Paso a Paso Crear un graacutefico

Para elaborar Graacuteficos en Word seguimos los siguientes pasos

1 Clic en la ficha Insertar Grafico del grupo de herramientas Ilustraciones

2 Pulsamos este botoacuten y automaacuteticamente se abre la ventana de opciones

conteniendo todos los diferentes tipos de graacuteficos que Word posee

predisentildeados

3 Una vez seleccionado el tipo de graacutefico en la hoja de trabajo apareceraacute

insertado un graacutefico con informacioacuten de base En este caso se ha seleccionado

un tipo de graacutefico Circular

4 Se abriraacute simultaacuteneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre

los cuales se ha creado el graacutefico Modificar y eliminar los datos que no

corresponde

25

Microsoft Office Word 2010

5 En esta hoja de Excel podremos actualizar la informacioacuten con los datos que

queremos mostrar en el graacutefico En el ejemplo nos referiremos a datos de

Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres

6 Una vez actualizada la informacioacuten en la hoja de Excel apareceraacute en nuestra

hoja de trabajo el graacutefico con los datos correspondientes

7 Una vez realizado nuestro graacutefico tambieacuten podemos realizarle otros cambios

de acuerdo a lo que deseamos presentar

Tomemos como ejemplo el graacutefico presentado a continuacioacuten

Si observamos la barra de herramientas se habraacute abierto una nueva vintildeeta

denominada Herramientas de graacuteficos En ella se encontraran las opciones

para editar nuestro graacutefico

26

Trabajando con Contenido Visual

Por ejemplo si lo que quisieacuteramos cambiar es el disentildeo del graacutefico

identificamos la vintildeeta correspondiente en la barra de herramientas Disentildeo Y nos ubicamos en la seccioacuten Disentildeos de graacutefico donde apareceraacuten las opciones que

tenemos con el tipo de graacutefico que estamos

utilizando

Seleccionamos una de estas opciones por ejemplo una en la que

aparezcan en el graacutefico los valores porcentuales para cada una de

las series

En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el graacutefico con los nuevos cambios

que hemos incluido Observar que muestra los porcentajes para cada uno de

los trimestres

8 Si quisieacuteramos editar los datos ya sea porque nos hemos

equivocado en digitar la informacioacuten o simplemente actualizar los

datos al registro actual en un momento del tiempo Pulsamos el

iacutecono Editar datos se abriraacute la hoja de Excel con la cual se ha

realizado el graacutefico y se podraacute editar la informacioacuten

27

Mlls

So

les

Sucu

rsal

es

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes graacuteficos de tipo columnas y barras teniendo como datos los

siguientes valores

El resultado debe ser el siguiente

CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS

6

5

4

3

2

1

0

CORPORACION METRO

Los Olivos San Miguel Pueblo Libre Independencia

Sucursales 2006 2010 2008

CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS

CORPORACION METRO

Independencia

Pueblo Libre

San Miguel

Los Olivos

0 1 2 3 4 5 6

Mlls Soles 2008 2010 2006

28

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Siacutembolos

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo

3 Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable

Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en

Maacutes siacutembolos

En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar

una serie de siacutembolos muy utilizados

29

Microsoft Office Word 2010

Insertar un caraacutecter especial

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes

en Maacutes siacutembolos

3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales

4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar

5 Haga clic en Cerrar

Insertar Cuadro de Texto

1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto

2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo

electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el

tamantildeo que desee

3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o

pegue el texto

Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del

grupo Fuente de la ficha Inicio

Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el

puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten

30

Trabajando con Contenido Visual

Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un

efecto a un cuadro de texto

Insertar WordArt

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de

caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos

aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto

graacutefico WordArt

Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos

a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico

no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt

seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos

1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la

pestantildea Insertar

31

Microsoft Office Word 2010

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de

WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic

seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto

para ser modificado

Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo

ya que apareceraacute ya escrito

Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto

desde las pestantildeas Inicio y Formato

3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato

de Herramientas de WordArt

A B C D E F

FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART

A

B

C

Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt

Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por

defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera

32

Trabajando con Contenido Visual

D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de

3 Dimensiones a los objetos

E

F

Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros

objetos

Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt

33

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con WordArt

Insertar la Fecha y Hora

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora

2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo

4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora

5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o

SaveDate

6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que

desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008

34

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Objetos

Insertar Ecuacioacuten

Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las

entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para

obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial

Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en

una ecuacioacuten formateada profesionalmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 Escriba una ecuacioacuten

Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee

Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas

1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo

Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar

seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones

35

Microsoft Office Word 2010

3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba

un nombre nuevo para la ecuacioacuten

4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones

5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee

Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo

Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por

ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que

desea

36

Trabajando con Contenido Visual

3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos

y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de

posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten

Barra de Herramientas Dibujo

La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los

programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de

Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como

otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office

2010

La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los

comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten

organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la

ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o

disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen

uacutenicamente cuando son necesarias

Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se

selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo

cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos

37

Microsoft Office Word 2010

de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes

informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones

Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una

forma una liacutenea o un objeto de dibujo

En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea

realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar

una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada

imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una

combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt

objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar

opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo

Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar

38

Page 4: Manual word 07

Microsoft Office Word 2010

4 Apareceraacuten varias imaacutegenes predisentildeadas hacer clic en una de ellas y se

copiaraacute en el documento Word en la posicioacuten donde esteacute el punto de

insercioacuten Si la imagen no se encuentra en tu disco duro te solicitaraacute que

introduzcas el disco de Microsoft Office para copiarla

5 Para cambiar el tamantildeo de la imagen primero debemos seleccionarla

haciendo clic sobre ella Apareceraacute un marco en el contorno de la

imagen con unos ciacuterculos

6 Coloca el cursor en el punto de la esquina inferior derecha y cuando tome

la forma de una doble flecha haz clic y arrastra hacia adentro sin soltar el

botoacuten Veraacutes como aparecen unas liacuteneas discontinuas que indican el

tamantildeo de la imagen Cuando tenga el tamantildeo que quieras suelta el botoacuten

del ratoacuten y la imagen quedaraacute reducida

En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente

7 Ahora vamos a ajustar el texto Haz clic sobre la imagen

Ve a la pestantildea Formato

Despliega el listado Ajuste del texto y selecciona el estilo Cuadrado

4

Trabajando con Contenido Visual

Para modificar el tamantildeo de la imagen

Simplemente arrastrar los modificadores de tamantildeo que son unos

pequentildeos ciacuterculos que se encuentran alrededor de la imagen Para mover la imagen

Hacer clic desde el centro de la imagen y arraacutestrala al lugar deseado

8 Veraacutes como la imagen queda en la parte derecha y el texto rodea la

imagen

5

Microsoft Office Word 2010

Imaacutegenes externas y formato de imaacutegenes

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen

2 En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones haga clic en Imagen

3 Busque la imagen que desee insertar

4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar ejemplo Aguila

De forma predeterminada Microsoft Word incrusta las imaacutegenes en los documento Para reducir el tamantildeo de los archivos puede vincular las imaacutegenes

En el cuadro de diaacutelogo Insertar imagen haga clic en la flecha situada junto a Insertar

y a continuacioacuten haga clic en Vincular a archivo

Incrustar Insertar informacioacuten creada en un programa como un graacutefico o una

ecuacioacuten en otro programa

Despueacutes de incrustar el objeto la informacioacuten pasa a formar parte del

documento Los cambios que realice al objeto se reflejan en el

documento

Viacutenculo Se utiliza para insertar una copia de informacioacuten que se crea en otro

programa en un documento de Microsoft Word manteniendo una

conexioacuten entre los dos archivos Cuando se modifica la informacioacuten del

archivo de origen los cambios se reflejan en el documento de destino

6

Eliminar una imagen

1 Haga clic en la imagen

2 Pulse Suprimir

Ajustar una imagen

Trabajando con Contenido Visual

A

B

D C

A

B

C

D

AJUSTAR IMAacuteGENES

Reduce la resolucioacuten de la imagen para crear documentos mas

livianos

Permite seleccionar otro archivo de imagen

Restablece los valores iniciales de la imagen

Redefine los Colores de la Imagen Ejemplo

E

F

Imagen normal Color de eacutenfasis 2 claro Color de eacutenfasis 3 claro

Resalta los colores oscuros y claros

Contraste + 20

Ajusta el brillo de la imagen

Brillo + 20

7

F

E

Microsoft Office Word 2010

Estilos de Imagen

A B

C

A

D

ESTILO DE IMAacuteGENES

Estilos y formatos para Bordes de Imaacutegenes Ejemplo

B

Rectaacutengulo bordes suaves Ovalo bordes suaves Mate grueso negro

Adapta la Imagen a una forma particular Ejemplos

Elipse Recorta rectaacutengulo esquina diagonal Corazoacuten

8

C

Trabajando con Contenido Visual

Modifica el Contorno o Borde de la Imagen Ejemplo

D

3 ptos Rojo Eacutenfasis 2 2 frac14 Azul Eacutenfasis 1 1 frac12 Amarillo

Efectos Visuales sombra reflexioacuten resplandor bordes etc

Ejemplo

9

Microsoft Office Word 2010

Bisel Ciacuterculo ndash Giro 3D Resplandor Color Eacutenfasis 2 8p Reflexioacuten Reflejo medio con Fuera del eje 2 izquierda Giro 3D Perspectiva ext Derecha Giro 3D Persp contraste izq

Organizar Imagen B

C

A D

F E

ORGANIZAR IMAacuteGENES

Ubica la Imagen en una posicioacuten especiacutefica de la paacutegina Ejemplo

10

A

B

Trabajando con Contenido Visual

Organiza las Imaacutegenes para que una esteacute encima o debajo de otra

C Alinea las imaacutegenes una respecto de otra

D Asocia las imaacutegenes para que se comporten como una sola

E Permite girar las Imaacutegenes

Normal 90deg derecha 90deg izquierda Vertical Horizontal

11

Microsoft Office Word 2010

F

Establece el comportamiento de las imaacutegenes respecto al contenido

del documento

Ajuste en liacutenea con el texto En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento

Ajuste Cuadrado

Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente

Ajuste Estrecho

Para cambiar la apariencia general de su documento elija nuevos elementos de Tema en la ficha Disentildeo de paacutegina Para cambiar las apariencias disponibles en la galeriacutea Estilos raacutepidos utilice el comando Cambiar conjunto de estilos raacutepidos Tanto la galeriacutea Temas como la galeriacutea Estilos raacutepidos proporcionan comandos Restablecer para que siempre puede restablecer la apariencia original del documento contenida en su plantilla actual

Ajuste Detraacutes del texto

En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento

Ajuste Delante del texto

Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente

Ajuste Transparente

Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente

12

Trabajando con Contenido Visual

Ajuste puntos de ajuste

Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique di rectamente

Modificar Tamantildeo de Imagen

A B

C

MODIFICAR TAMANtildeO DE IMAacuteGENES

A Recorta (Oculta) partes de una Imagen

Imagen normal Imagen a recortar Imagen recortada

Cambia la Altura de la Imagen

Cambia el Ancho de la Imagen

Insertar Titulo a una Imagen

Los tiacutetulos brindan una descripcioacuten a la Imagen

que estamos utilizando

1 Haga Clic derecho sobre la Imagen

2 Seleccione Insertar Titulo

3 Escriba el Nombre de la Imagen al

costado de Ilustracioacuten 1

13

B

C

Microsoft Office Word 2010

Lo interesante de esta opcioacuten es que puede generar un iacutendice de lustraciones a traveacutes

de la ficha referencias y el grupo Tiacutetulos

Titulo de la Ilustracioacuten Paacutegina en que se Ubica

Ilustracioacuten 1 Logo Senati 10

Insertar Formas

Puede agregar una forma al documento de 2010 Microsoft Office system o

combinar varias formas para elaborar un dibujo o una forma maacutes compleja Entre

las formas que hay disponibles se incluyen liacuteneas figuras geomeacutetricas baacutesicas

flechas formas de ecuacioacuten formas para diagramas de flujo estrellas cintas y

llamadas

Despueacutes de agregar una o maacutes formas puede agregarles texto vintildeetas

numeracioacuten y estilos raacutepidos

A

B

C

D

14

A

B

C

D

E

F

G

H

Trabajando con Contenido Visual

E

F

G

CUADRO DE DIALOGO INSERTAR FORMAS

Formas recientemente utilizadas

Liacuteneas rectas curvas y a Mano Alzada

Rectaacutengulo Ciacuterculos Cilindros Cubos Corazoacuten y otras formas

Flechas Rectas y Curvas en Angulo Recto etchellip

Formas usadas en Diagramas de Flujo

Formas Utilizadas para describir elementos

Formas para Rotular y Anunciar algunos Datos

Inserta un rectaacutengulo para agrupar diferentes formas y que se

comporten como uno solo

Paso a Paso Insertar formas

En un archivo en blanco realizar lo siguiente

1 Inserte un lienzo de dibujo

En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones haga clic en Formas y a

continuacioacuten haga clic en Nuevo lienzo de dibujo

15

Microsoft Office Word 2010

2 En Herramientas de dibujo en la ficha Formato en el grupo Insertar

formas haga clic en el botoacuten Maacutes

3 Haga clic en la forma que desee haga clic en cualquier lugar del documento

y a continuacioacuten arrastre para colocar la forma

Para crear un cuadrado o un ciacuterculo perfectos (o restringir las dimensiones

de otras formas) presione la tecla SHIFT y manteacutengala presionada mientras

arrastra

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con Formas

CICLO DEMING FLUJO DE DATOS DE UNA

COMPUTADORA

16

Trabajando con Contenido Visual

Insertar SmartArt

Son nuevos objetos que dan una presentacioacuten profesional a los documentos Un grafico

SmartArt es una representacioacuten visual de la informacioacuten que se puede crear de forma

raacutepida y faacutecil eligiendo entre los diferentes disentildeos con el objeto de comunicar

mensajes o ideas de manera eficaz

Utilice un graacutefico SmartArt si desea realizar alguno de estos procedimientos

Crear un organigrama

Mostrar una jerarquiacutea como un aacuterbol de decisiones

Ilustrar pasos o etapas de un proceso o flujo de trabajo

Mostrar el flujo de un proceso un procedimiento u otro evento

Enumerar datos

Mostrar informacioacuten ciacuteclica o repetitiva

Mostrar una relacioacuten entre partes como conceptos superpuestos

Crear una ilustracioacuten matricial

Mostrar informacioacuten proporcional o jeraacuterquica en una ilustracioacuten

piramidal

Crear una ilustracioacuten raacutepidamente escribiendo o pegando texto y

colocaacutendola y ordenaacutendola automaacuteticamente

A

B

C

D

E

F

G

17

Microsoft Office Word 2010

Los tipos Principales de SmartArt son

CUADRO DE DIALOGO ELEGIR UN GRAFICO SMARTART

A

Lista para mostrar informacioacuten no secuencial Ejemplos

B Proceso para mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Ejemplos

C

Ciclo para mostrar un proceso continuo Ejemplos

Jerarquiacutea para mostrar un aacuterbol de decisioacuten Ejemplos

18

D

E

Trabajando con Contenido Visual

Relacioacuten para Ilustrar conexiones Ejemplos

F Matriz para mostrar como las partes se relacionan con un todo Ejemplos

G Piraacutemide para mostrar relaciones proporcionales con el mayor

componente en la parte superior o inferior Ejemplos

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con SmartArt

GERENCIA

SECRETARIA ASESORES

VENTAS MARKETING RRHH

19

1111

Microsoft Office Word 2010

Clasificar

Audisciplina

CINCO

Ss

Conservar

Ordenar

Limpiar

Insertar Graacuteficos

Permiten comparar datos estadiacutesticos o simplemente para dar mayor impacto a la

informacioacuten numeacuterica que pueda incluir en el documento

A

B

C

D

G

H

E

F

I

J

K

20

A

Trabajando con Contenido Visual

CUADRO DE DIALOGO INSERTAR UN GRAFICO

Columna Un graacutefico de columnas muestra los cambios que han

sufrido los datos en el transcurso de un periacuteodo de tiempo

determinado o ilustra las comparaciones entre elementos Ejemplo

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

B

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Liacutenea Los graacuteficos de liacuteneas muestran las tendencias en los datos a

intervalos ideacutenticos Ejemplo

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

C

Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4

Circular Los graacuteficos circulares muestran el tamantildeo proporcional

de los elementos que conforman una serie de datos en funcioacuten de la

suma de los elementos Siempre mostraraacute una uacutenica serie de datos y

es uacutetil cuando se desea destacar un elemento significativo

Serie de datos puntos de datos relacionados que se trazan en un

graacutefico Cada serie de datos de un graacutefico tiene una trama o color

exclusivo y se representa en la leyenda del graacutefico Puede trazar una

o maacutes series de datos en un graacutefico Los graacuteficos circulares soacutelo

tienen una serie de datos Ejemplo

Categoriacutea 1

Categoriacutea 2

Categoriacutea 3

Categoriacutea 4

21

Microsoft Office Word 2010

D Aacuterea Los graacuteficos de aacuterea destacan la magnitud de los cambios con

el transcurso del tiempo Ejemplo

15

10 Serie 3

5

0 Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Serie 2 Serie 1

E Barra Los graacuteficos de barras ilustran comparaciones entre

elementos individuales Ejemplo

Categoriacutea 4 Categoriacutea 3

Serie 3

Categoriacutea 2 Categoriacutea 1

Serie 2 Serie 1

F

0 2 4 6

Dispersioacuten Los graacuteficos XY (Dispersioacuten) muestran la relacioacuten

entre los valores numeacutericos de varias serie de datos o trazan dos

grupos de nuacutemeros como una uacutenica serie de coordenadas XY Este

tipo de graacutefico se suele usar para datos cientiacuteficos Ejemplo

5

4

3 Serie 1

2

1

0

Serie 2

G

Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4

Cotizaciones Este tipo de graacuteficos suele utilizarse para ilustrar

datos de cotizacioacuten de acciones aunque tambieacuten se pueden utilizar

para presentar datos cientiacuteficos (por ejemplo para indicar cambios

de temperatura) Para crear graacuteficos de cotizaciones debe organizar

los datos en el orden correcto Ejemplo

22

1 Categoriacutea 2 Categoriacutea

6

5

4

3

2

1

0

Trabajando con Contenido Visual

Serie 1 Serie 2

Serie 3

H

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Superficie Los graacuteficos de superficie son uacutetiles cuando se desea

buscar las combinaciones oacuteptimas entre dos conjuntos de datos

Como en un mapa topograacutefico los colores y los disentildeos indican las

aacutereas que se encuentran dentro del mismo rango de valores Ejemplo

6

4

2

0 Categoriacutea

3 Categoriacutea 4

4-6

2-4

0-2

I

J

Anillos Al igual que un graacutefico circular un graacutefico de anillos

muestra la relacioacuten de las partes con un todo aunque puede contener

maacutes de una uacutenica serie de datos

Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de datos Ejemplo

Categoriacutea 1

Categoriacutea 2

Categoriacutea 3

Categoriacutea 4

Burbuja Un graacutefico de burbujas es un tipo de graacutefico XY

(Dispersioacuten) que compara series de tres valores y puede presentarse

con efecto visual 3D

Marcador de datos barra aacuterea punto sector u otro siacutembolo de un

graacutefico que representa un uacutenico punto de datos o valor que procede

de una celda de una hoja de caacutelculo Los marcadores de datos

relacionados en un graacutefico constituyen una serie de datos Ejemplo

23

Tiacutetu

lod

elej

eY

6

Microsoft Office Word 2010

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

K

0 1 2 3 4 5

Radial Los graacuteficos radiales comparan los valores agregados de

varias series de datos Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de

datos) Ejemplo

Categoriacutea 1

4

Categoriacutea 4

2 0

Categoriacutea 2

Serie 1 Serie 2

Serie 3

Categoriacutea 3

Partes de un graacutefico

Series de datos

Leyenda

Tiacutetulo principal

Tiacutetulo de eje X

Tiacutetulo del eje Y Tiacutetulo principal

Tiacutetulo del graacutefico

6 5

Leyenda

Tiacutetulo Eje Y

4

3

2 Serie 1 Serie 2

Serie 3 Valores de datos graficados de la

Serie 1 2 y 3

1 0

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4 Eje X Tiacutetulo del eje X

Tiacutetulo Eje X

24

Trabajando con Contenido Visual

Paso a Paso Crear un graacutefico

Para elaborar Graacuteficos en Word seguimos los siguientes pasos

1 Clic en la ficha Insertar Grafico del grupo de herramientas Ilustraciones

2 Pulsamos este botoacuten y automaacuteticamente se abre la ventana de opciones

conteniendo todos los diferentes tipos de graacuteficos que Word posee

predisentildeados

3 Una vez seleccionado el tipo de graacutefico en la hoja de trabajo apareceraacute

insertado un graacutefico con informacioacuten de base En este caso se ha seleccionado

un tipo de graacutefico Circular

4 Se abriraacute simultaacuteneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre

los cuales se ha creado el graacutefico Modificar y eliminar los datos que no

corresponde

25

Microsoft Office Word 2010

5 En esta hoja de Excel podremos actualizar la informacioacuten con los datos que

queremos mostrar en el graacutefico En el ejemplo nos referiremos a datos de

Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres

6 Una vez actualizada la informacioacuten en la hoja de Excel apareceraacute en nuestra

hoja de trabajo el graacutefico con los datos correspondientes

7 Una vez realizado nuestro graacutefico tambieacuten podemos realizarle otros cambios

de acuerdo a lo que deseamos presentar

Tomemos como ejemplo el graacutefico presentado a continuacioacuten

Si observamos la barra de herramientas se habraacute abierto una nueva vintildeeta

denominada Herramientas de graacuteficos En ella se encontraran las opciones

para editar nuestro graacutefico

26

Trabajando con Contenido Visual

Por ejemplo si lo que quisieacuteramos cambiar es el disentildeo del graacutefico

identificamos la vintildeeta correspondiente en la barra de herramientas Disentildeo Y nos ubicamos en la seccioacuten Disentildeos de graacutefico donde apareceraacuten las opciones que

tenemos con el tipo de graacutefico que estamos

utilizando

Seleccionamos una de estas opciones por ejemplo una en la que

aparezcan en el graacutefico los valores porcentuales para cada una de

las series

En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el graacutefico con los nuevos cambios

que hemos incluido Observar que muestra los porcentajes para cada uno de

los trimestres

8 Si quisieacuteramos editar los datos ya sea porque nos hemos

equivocado en digitar la informacioacuten o simplemente actualizar los

datos al registro actual en un momento del tiempo Pulsamos el

iacutecono Editar datos se abriraacute la hoja de Excel con la cual se ha

realizado el graacutefico y se podraacute editar la informacioacuten

27

Mlls

So

les

Sucu

rsal

es

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes graacuteficos de tipo columnas y barras teniendo como datos los

siguientes valores

El resultado debe ser el siguiente

CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS

6

5

4

3

2

1

0

CORPORACION METRO

Los Olivos San Miguel Pueblo Libre Independencia

Sucursales 2006 2010 2008

CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS

CORPORACION METRO

Independencia

Pueblo Libre

San Miguel

Los Olivos

0 1 2 3 4 5 6

Mlls Soles 2008 2010 2006

28

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Siacutembolos

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo

3 Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable

Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en

Maacutes siacutembolos

En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar

una serie de siacutembolos muy utilizados

29

Microsoft Office Word 2010

Insertar un caraacutecter especial

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes

en Maacutes siacutembolos

3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales

4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar

5 Haga clic en Cerrar

Insertar Cuadro de Texto

1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto

2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo

electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el

tamantildeo que desee

3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o

pegue el texto

Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del

grupo Fuente de la ficha Inicio

Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el

puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten

30

Trabajando con Contenido Visual

Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un

efecto a un cuadro de texto

Insertar WordArt

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de

caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos

aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto

graacutefico WordArt

Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos

a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico

no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt

seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos

1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la

pestantildea Insertar

31

Microsoft Office Word 2010

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de

WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic

seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto

para ser modificado

Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo

ya que apareceraacute ya escrito

Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto

desde las pestantildeas Inicio y Formato

3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato

de Herramientas de WordArt

A B C D E F

FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART

A

B

C

Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt

Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por

defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera

32

Trabajando con Contenido Visual

D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de

3 Dimensiones a los objetos

E

F

Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros

objetos

Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt

33

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con WordArt

Insertar la Fecha y Hora

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora

2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo

4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora

5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o

SaveDate

6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que

desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008

34

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Objetos

Insertar Ecuacioacuten

Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las

entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para

obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial

Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en

una ecuacioacuten formateada profesionalmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 Escriba una ecuacioacuten

Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee

Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas

1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo

Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar

seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones

35

Microsoft Office Word 2010

3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba

un nombre nuevo para la ecuacioacuten

4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones

5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee

Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo

Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por

ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que

desea

36

Trabajando con Contenido Visual

3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos

y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de

posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten

Barra de Herramientas Dibujo

La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los

programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de

Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como

otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office

2010

La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los

comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten

organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la

ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o

disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen

uacutenicamente cuando son necesarias

Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se

selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo

cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos

37

Microsoft Office Word 2010

de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes

informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones

Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una

forma una liacutenea o un objeto de dibujo

En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea

realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar

una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada

imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una

combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt

objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar

opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo

Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar

38

Page 5: Manual word 07

Trabajando con Contenido Visual

Para modificar el tamantildeo de la imagen

Simplemente arrastrar los modificadores de tamantildeo que son unos

pequentildeos ciacuterculos que se encuentran alrededor de la imagen Para mover la imagen

Hacer clic desde el centro de la imagen y arraacutestrala al lugar deseado

8 Veraacutes como la imagen queda en la parte derecha y el texto rodea la

imagen

5

Microsoft Office Word 2010

Imaacutegenes externas y formato de imaacutegenes

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen

2 En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones haga clic en Imagen

3 Busque la imagen que desee insertar

4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar ejemplo Aguila

De forma predeterminada Microsoft Word incrusta las imaacutegenes en los documento Para reducir el tamantildeo de los archivos puede vincular las imaacutegenes

En el cuadro de diaacutelogo Insertar imagen haga clic en la flecha situada junto a Insertar

y a continuacioacuten haga clic en Vincular a archivo

Incrustar Insertar informacioacuten creada en un programa como un graacutefico o una

ecuacioacuten en otro programa

Despueacutes de incrustar el objeto la informacioacuten pasa a formar parte del

documento Los cambios que realice al objeto se reflejan en el

documento

Viacutenculo Se utiliza para insertar una copia de informacioacuten que se crea en otro

programa en un documento de Microsoft Word manteniendo una

conexioacuten entre los dos archivos Cuando se modifica la informacioacuten del

archivo de origen los cambios se reflejan en el documento de destino

6

Eliminar una imagen

1 Haga clic en la imagen

2 Pulse Suprimir

Ajustar una imagen

Trabajando con Contenido Visual

A

B

D C

A

B

C

D

AJUSTAR IMAacuteGENES

Reduce la resolucioacuten de la imagen para crear documentos mas

livianos

Permite seleccionar otro archivo de imagen

Restablece los valores iniciales de la imagen

Redefine los Colores de la Imagen Ejemplo

E

F

Imagen normal Color de eacutenfasis 2 claro Color de eacutenfasis 3 claro

Resalta los colores oscuros y claros

Contraste + 20

Ajusta el brillo de la imagen

Brillo + 20

7

F

E

Microsoft Office Word 2010

Estilos de Imagen

A B

C

A

D

ESTILO DE IMAacuteGENES

Estilos y formatos para Bordes de Imaacutegenes Ejemplo

B

Rectaacutengulo bordes suaves Ovalo bordes suaves Mate grueso negro

Adapta la Imagen a una forma particular Ejemplos

Elipse Recorta rectaacutengulo esquina diagonal Corazoacuten

8

C

Trabajando con Contenido Visual

Modifica el Contorno o Borde de la Imagen Ejemplo

D

3 ptos Rojo Eacutenfasis 2 2 frac14 Azul Eacutenfasis 1 1 frac12 Amarillo

Efectos Visuales sombra reflexioacuten resplandor bordes etc

Ejemplo

9

Microsoft Office Word 2010

Bisel Ciacuterculo ndash Giro 3D Resplandor Color Eacutenfasis 2 8p Reflexioacuten Reflejo medio con Fuera del eje 2 izquierda Giro 3D Perspectiva ext Derecha Giro 3D Persp contraste izq

Organizar Imagen B

C

A D

F E

ORGANIZAR IMAacuteGENES

Ubica la Imagen en una posicioacuten especiacutefica de la paacutegina Ejemplo

10

A

B

Trabajando con Contenido Visual

Organiza las Imaacutegenes para que una esteacute encima o debajo de otra

C Alinea las imaacutegenes una respecto de otra

D Asocia las imaacutegenes para que se comporten como una sola

E Permite girar las Imaacutegenes

Normal 90deg derecha 90deg izquierda Vertical Horizontal

11

Microsoft Office Word 2010

F

Establece el comportamiento de las imaacutegenes respecto al contenido

del documento

Ajuste en liacutenea con el texto En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento

Ajuste Cuadrado

Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente

Ajuste Estrecho

Para cambiar la apariencia general de su documento elija nuevos elementos de Tema en la ficha Disentildeo de paacutegina Para cambiar las apariencias disponibles en la galeriacutea Estilos raacutepidos utilice el comando Cambiar conjunto de estilos raacutepidos Tanto la galeriacutea Temas como la galeriacutea Estilos raacutepidos proporcionan comandos Restablecer para que siempre puede restablecer la apariencia original del documento contenida en su plantilla actual

Ajuste Detraacutes del texto

En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento

Ajuste Delante del texto

Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente

Ajuste Transparente

Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente

12

Trabajando con Contenido Visual

Ajuste puntos de ajuste

Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique di rectamente

Modificar Tamantildeo de Imagen

A B

C

MODIFICAR TAMANtildeO DE IMAacuteGENES

A Recorta (Oculta) partes de una Imagen

Imagen normal Imagen a recortar Imagen recortada

Cambia la Altura de la Imagen

Cambia el Ancho de la Imagen

Insertar Titulo a una Imagen

Los tiacutetulos brindan una descripcioacuten a la Imagen

que estamos utilizando

1 Haga Clic derecho sobre la Imagen

2 Seleccione Insertar Titulo

3 Escriba el Nombre de la Imagen al

costado de Ilustracioacuten 1

13

B

C

Microsoft Office Word 2010

Lo interesante de esta opcioacuten es que puede generar un iacutendice de lustraciones a traveacutes

de la ficha referencias y el grupo Tiacutetulos

Titulo de la Ilustracioacuten Paacutegina en que se Ubica

Ilustracioacuten 1 Logo Senati 10

Insertar Formas

Puede agregar una forma al documento de 2010 Microsoft Office system o

combinar varias formas para elaborar un dibujo o una forma maacutes compleja Entre

las formas que hay disponibles se incluyen liacuteneas figuras geomeacutetricas baacutesicas

flechas formas de ecuacioacuten formas para diagramas de flujo estrellas cintas y

llamadas

Despueacutes de agregar una o maacutes formas puede agregarles texto vintildeetas

numeracioacuten y estilos raacutepidos

A

B

C

D

14

A

B

C

D

E

F

G

H

Trabajando con Contenido Visual

E

F

G

CUADRO DE DIALOGO INSERTAR FORMAS

Formas recientemente utilizadas

Liacuteneas rectas curvas y a Mano Alzada

Rectaacutengulo Ciacuterculos Cilindros Cubos Corazoacuten y otras formas

Flechas Rectas y Curvas en Angulo Recto etchellip

Formas usadas en Diagramas de Flujo

Formas Utilizadas para describir elementos

Formas para Rotular y Anunciar algunos Datos

Inserta un rectaacutengulo para agrupar diferentes formas y que se

comporten como uno solo

Paso a Paso Insertar formas

En un archivo en blanco realizar lo siguiente

1 Inserte un lienzo de dibujo

En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones haga clic en Formas y a

continuacioacuten haga clic en Nuevo lienzo de dibujo

15

Microsoft Office Word 2010

2 En Herramientas de dibujo en la ficha Formato en el grupo Insertar

formas haga clic en el botoacuten Maacutes

3 Haga clic en la forma que desee haga clic en cualquier lugar del documento

y a continuacioacuten arrastre para colocar la forma

Para crear un cuadrado o un ciacuterculo perfectos (o restringir las dimensiones

de otras formas) presione la tecla SHIFT y manteacutengala presionada mientras

arrastra

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con Formas

CICLO DEMING FLUJO DE DATOS DE UNA

COMPUTADORA

16

Trabajando con Contenido Visual

Insertar SmartArt

Son nuevos objetos que dan una presentacioacuten profesional a los documentos Un grafico

SmartArt es una representacioacuten visual de la informacioacuten que se puede crear de forma

raacutepida y faacutecil eligiendo entre los diferentes disentildeos con el objeto de comunicar

mensajes o ideas de manera eficaz

Utilice un graacutefico SmartArt si desea realizar alguno de estos procedimientos

Crear un organigrama

Mostrar una jerarquiacutea como un aacuterbol de decisiones

Ilustrar pasos o etapas de un proceso o flujo de trabajo

Mostrar el flujo de un proceso un procedimiento u otro evento

Enumerar datos

Mostrar informacioacuten ciacuteclica o repetitiva

Mostrar una relacioacuten entre partes como conceptos superpuestos

Crear una ilustracioacuten matricial

Mostrar informacioacuten proporcional o jeraacuterquica en una ilustracioacuten

piramidal

Crear una ilustracioacuten raacutepidamente escribiendo o pegando texto y

colocaacutendola y ordenaacutendola automaacuteticamente

A

B

C

D

E

F

G

17

Microsoft Office Word 2010

Los tipos Principales de SmartArt son

CUADRO DE DIALOGO ELEGIR UN GRAFICO SMARTART

A

Lista para mostrar informacioacuten no secuencial Ejemplos

B Proceso para mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Ejemplos

C

Ciclo para mostrar un proceso continuo Ejemplos

Jerarquiacutea para mostrar un aacuterbol de decisioacuten Ejemplos

18

D

E

Trabajando con Contenido Visual

Relacioacuten para Ilustrar conexiones Ejemplos

F Matriz para mostrar como las partes se relacionan con un todo Ejemplos

G Piraacutemide para mostrar relaciones proporcionales con el mayor

componente en la parte superior o inferior Ejemplos

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con SmartArt

GERENCIA

SECRETARIA ASESORES

VENTAS MARKETING RRHH

19

1111

Microsoft Office Word 2010

Clasificar

Audisciplina

CINCO

Ss

Conservar

Ordenar

Limpiar

Insertar Graacuteficos

Permiten comparar datos estadiacutesticos o simplemente para dar mayor impacto a la

informacioacuten numeacuterica que pueda incluir en el documento

A

B

C

D

G

H

E

F

I

J

K

20

A

Trabajando con Contenido Visual

CUADRO DE DIALOGO INSERTAR UN GRAFICO

Columna Un graacutefico de columnas muestra los cambios que han

sufrido los datos en el transcurso de un periacuteodo de tiempo

determinado o ilustra las comparaciones entre elementos Ejemplo

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

B

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Liacutenea Los graacuteficos de liacuteneas muestran las tendencias en los datos a

intervalos ideacutenticos Ejemplo

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

C

Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4

Circular Los graacuteficos circulares muestran el tamantildeo proporcional

de los elementos que conforman una serie de datos en funcioacuten de la

suma de los elementos Siempre mostraraacute una uacutenica serie de datos y

es uacutetil cuando se desea destacar un elemento significativo

Serie de datos puntos de datos relacionados que se trazan en un

graacutefico Cada serie de datos de un graacutefico tiene una trama o color

exclusivo y se representa en la leyenda del graacutefico Puede trazar una

o maacutes series de datos en un graacutefico Los graacuteficos circulares soacutelo

tienen una serie de datos Ejemplo

Categoriacutea 1

Categoriacutea 2

Categoriacutea 3

Categoriacutea 4

21

Microsoft Office Word 2010

D Aacuterea Los graacuteficos de aacuterea destacan la magnitud de los cambios con

el transcurso del tiempo Ejemplo

15

10 Serie 3

5

0 Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Serie 2 Serie 1

E Barra Los graacuteficos de barras ilustran comparaciones entre

elementos individuales Ejemplo

Categoriacutea 4 Categoriacutea 3

Serie 3

Categoriacutea 2 Categoriacutea 1

Serie 2 Serie 1

F

0 2 4 6

Dispersioacuten Los graacuteficos XY (Dispersioacuten) muestran la relacioacuten

entre los valores numeacutericos de varias serie de datos o trazan dos

grupos de nuacutemeros como una uacutenica serie de coordenadas XY Este

tipo de graacutefico se suele usar para datos cientiacuteficos Ejemplo

5

4

3 Serie 1

2

1

0

Serie 2

G

Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4

Cotizaciones Este tipo de graacuteficos suele utilizarse para ilustrar

datos de cotizacioacuten de acciones aunque tambieacuten se pueden utilizar

para presentar datos cientiacuteficos (por ejemplo para indicar cambios

de temperatura) Para crear graacuteficos de cotizaciones debe organizar

los datos en el orden correcto Ejemplo

22

1 Categoriacutea 2 Categoriacutea

6

5

4

3

2

1

0

Trabajando con Contenido Visual

Serie 1 Serie 2

Serie 3

H

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Superficie Los graacuteficos de superficie son uacutetiles cuando se desea

buscar las combinaciones oacuteptimas entre dos conjuntos de datos

Como en un mapa topograacutefico los colores y los disentildeos indican las

aacutereas que se encuentran dentro del mismo rango de valores Ejemplo

6

4

2

0 Categoriacutea

3 Categoriacutea 4

4-6

2-4

0-2

I

J

Anillos Al igual que un graacutefico circular un graacutefico de anillos

muestra la relacioacuten de las partes con un todo aunque puede contener

maacutes de una uacutenica serie de datos

Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de datos Ejemplo

Categoriacutea 1

Categoriacutea 2

Categoriacutea 3

Categoriacutea 4

Burbuja Un graacutefico de burbujas es un tipo de graacutefico XY

(Dispersioacuten) que compara series de tres valores y puede presentarse

con efecto visual 3D

Marcador de datos barra aacuterea punto sector u otro siacutembolo de un

graacutefico que representa un uacutenico punto de datos o valor que procede

de una celda de una hoja de caacutelculo Los marcadores de datos

relacionados en un graacutefico constituyen una serie de datos Ejemplo

23

Tiacutetu

lod

elej

eY

6

Microsoft Office Word 2010

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

K

0 1 2 3 4 5

Radial Los graacuteficos radiales comparan los valores agregados de

varias series de datos Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de

datos) Ejemplo

Categoriacutea 1

4

Categoriacutea 4

2 0

Categoriacutea 2

Serie 1 Serie 2

Serie 3

Categoriacutea 3

Partes de un graacutefico

Series de datos

Leyenda

Tiacutetulo principal

Tiacutetulo de eje X

Tiacutetulo del eje Y Tiacutetulo principal

Tiacutetulo del graacutefico

6 5

Leyenda

Tiacutetulo Eje Y

4

3

2 Serie 1 Serie 2

Serie 3 Valores de datos graficados de la

Serie 1 2 y 3

1 0

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4 Eje X Tiacutetulo del eje X

Tiacutetulo Eje X

24

Trabajando con Contenido Visual

Paso a Paso Crear un graacutefico

Para elaborar Graacuteficos en Word seguimos los siguientes pasos

1 Clic en la ficha Insertar Grafico del grupo de herramientas Ilustraciones

2 Pulsamos este botoacuten y automaacuteticamente se abre la ventana de opciones

conteniendo todos los diferentes tipos de graacuteficos que Word posee

predisentildeados

3 Una vez seleccionado el tipo de graacutefico en la hoja de trabajo apareceraacute

insertado un graacutefico con informacioacuten de base En este caso se ha seleccionado

un tipo de graacutefico Circular

4 Se abriraacute simultaacuteneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre

los cuales se ha creado el graacutefico Modificar y eliminar los datos que no

corresponde

25

Microsoft Office Word 2010

5 En esta hoja de Excel podremos actualizar la informacioacuten con los datos que

queremos mostrar en el graacutefico En el ejemplo nos referiremos a datos de

Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres

6 Una vez actualizada la informacioacuten en la hoja de Excel apareceraacute en nuestra

hoja de trabajo el graacutefico con los datos correspondientes

7 Una vez realizado nuestro graacutefico tambieacuten podemos realizarle otros cambios

de acuerdo a lo que deseamos presentar

Tomemos como ejemplo el graacutefico presentado a continuacioacuten

Si observamos la barra de herramientas se habraacute abierto una nueva vintildeeta

denominada Herramientas de graacuteficos En ella se encontraran las opciones

para editar nuestro graacutefico

26

Trabajando con Contenido Visual

Por ejemplo si lo que quisieacuteramos cambiar es el disentildeo del graacutefico

identificamos la vintildeeta correspondiente en la barra de herramientas Disentildeo Y nos ubicamos en la seccioacuten Disentildeos de graacutefico donde apareceraacuten las opciones que

tenemos con el tipo de graacutefico que estamos

utilizando

Seleccionamos una de estas opciones por ejemplo una en la que

aparezcan en el graacutefico los valores porcentuales para cada una de

las series

En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el graacutefico con los nuevos cambios

que hemos incluido Observar que muestra los porcentajes para cada uno de

los trimestres

8 Si quisieacuteramos editar los datos ya sea porque nos hemos

equivocado en digitar la informacioacuten o simplemente actualizar los

datos al registro actual en un momento del tiempo Pulsamos el

iacutecono Editar datos se abriraacute la hoja de Excel con la cual se ha

realizado el graacutefico y se podraacute editar la informacioacuten

27

Mlls

So

les

Sucu

rsal

es

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes graacuteficos de tipo columnas y barras teniendo como datos los

siguientes valores

El resultado debe ser el siguiente

CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS

6

5

4

3

2

1

0

CORPORACION METRO

Los Olivos San Miguel Pueblo Libre Independencia

Sucursales 2006 2010 2008

CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS

CORPORACION METRO

Independencia

Pueblo Libre

San Miguel

Los Olivos

0 1 2 3 4 5 6

Mlls Soles 2008 2010 2006

28

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Siacutembolos

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo

3 Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable

Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en

Maacutes siacutembolos

En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar

una serie de siacutembolos muy utilizados

29

Microsoft Office Word 2010

Insertar un caraacutecter especial

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes

en Maacutes siacutembolos

3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales

4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar

5 Haga clic en Cerrar

Insertar Cuadro de Texto

1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto

2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo

electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el

tamantildeo que desee

3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o

pegue el texto

Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del

grupo Fuente de la ficha Inicio

Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el

puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten

30

Trabajando con Contenido Visual

Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un

efecto a un cuadro de texto

Insertar WordArt

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de

caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos

aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto

graacutefico WordArt

Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos

a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico

no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt

seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos

1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la

pestantildea Insertar

31

Microsoft Office Word 2010

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de

WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic

seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto

para ser modificado

Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo

ya que apareceraacute ya escrito

Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto

desde las pestantildeas Inicio y Formato

3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato

de Herramientas de WordArt

A B C D E F

FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART

A

B

C

Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt

Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por

defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera

32

Trabajando con Contenido Visual

D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de

3 Dimensiones a los objetos

E

F

Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros

objetos

Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt

33

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con WordArt

Insertar la Fecha y Hora

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora

2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo

4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora

5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o

SaveDate

6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que

desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008

34

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Objetos

Insertar Ecuacioacuten

Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las

entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para

obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial

Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en

una ecuacioacuten formateada profesionalmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 Escriba una ecuacioacuten

Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee

Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas

1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo

Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar

seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones

35

Microsoft Office Word 2010

3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba

un nombre nuevo para la ecuacioacuten

4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones

5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee

Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo

Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por

ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que

desea

36

Trabajando con Contenido Visual

3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos

y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de

posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten

Barra de Herramientas Dibujo

La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los

programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de

Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como

otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office

2010

La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los

comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten

organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la

ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o

disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen

uacutenicamente cuando son necesarias

Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se

selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo

cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos

37

Microsoft Office Word 2010

de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes

informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones

Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una

forma una liacutenea o un objeto de dibujo

En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea

realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar

una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada

imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una

combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt

objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar

opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo

Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar

38

Page 6: Manual word 07

Microsoft Office Word 2010

Imaacutegenes externas y formato de imaacutegenes

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen

2 En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones haga clic en Imagen

3 Busque la imagen que desee insertar

4 Haga doble clic en la imagen que desee insertar ejemplo Aguila

De forma predeterminada Microsoft Word incrusta las imaacutegenes en los documento Para reducir el tamantildeo de los archivos puede vincular las imaacutegenes

En el cuadro de diaacutelogo Insertar imagen haga clic en la flecha situada junto a Insertar

y a continuacioacuten haga clic en Vincular a archivo

Incrustar Insertar informacioacuten creada en un programa como un graacutefico o una

ecuacioacuten en otro programa

Despueacutes de incrustar el objeto la informacioacuten pasa a formar parte del

documento Los cambios que realice al objeto se reflejan en el

documento

Viacutenculo Se utiliza para insertar una copia de informacioacuten que se crea en otro

programa en un documento de Microsoft Word manteniendo una

conexioacuten entre los dos archivos Cuando se modifica la informacioacuten del

archivo de origen los cambios se reflejan en el documento de destino

6

Eliminar una imagen

1 Haga clic en la imagen

2 Pulse Suprimir

Ajustar una imagen

Trabajando con Contenido Visual

A

B

D C

A

B

C

D

AJUSTAR IMAacuteGENES

Reduce la resolucioacuten de la imagen para crear documentos mas

livianos

Permite seleccionar otro archivo de imagen

Restablece los valores iniciales de la imagen

Redefine los Colores de la Imagen Ejemplo

E

F

Imagen normal Color de eacutenfasis 2 claro Color de eacutenfasis 3 claro

Resalta los colores oscuros y claros

Contraste + 20

Ajusta el brillo de la imagen

Brillo + 20

7

F

E

Microsoft Office Word 2010

Estilos de Imagen

A B

C

A

D

ESTILO DE IMAacuteGENES

Estilos y formatos para Bordes de Imaacutegenes Ejemplo

B

Rectaacutengulo bordes suaves Ovalo bordes suaves Mate grueso negro

Adapta la Imagen a una forma particular Ejemplos

Elipse Recorta rectaacutengulo esquina diagonal Corazoacuten

8

C

Trabajando con Contenido Visual

Modifica el Contorno o Borde de la Imagen Ejemplo

D

3 ptos Rojo Eacutenfasis 2 2 frac14 Azul Eacutenfasis 1 1 frac12 Amarillo

Efectos Visuales sombra reflexioacuten resplandor bordes etc

Ejemplo

9

Microsoft Office Word 2010

Bisel Ciacuterculo ndash Giro 3D Resplandor Color Eacutenfasis 2 8p Reflexioacuten Reflejo medio con Fuera del eje 2 izquierda Giro 3D Perspectiva ext Derecha Giro 3D Persp contraste izq

Organizar Imagen B

C

A D

F E

ORGANIZAR IMAacuteGENES

Ubica la Imagen en una posicioacuten especiacutefica de la paacutegina Ejemplo

10

A

B

Trabajando con Contenido Visual

Organiza las Imaacutegenes para que una esteacute encima o debajo de otra

C Alinea las imaacutegenes una respecto de otra

D Asocia las imaacutegenes para que se comporten como una sola

E Permite girar las Imaacutegenes

Normal 90deg derecha 90deg izquierda Vertical Horizontal

11

Microsoft Office Word 2010

F

Establece el comportamiento de las imaacutegenes respecto al contenido

del documento

Ajuste en liacutenea con el texto En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento

Ajuste Cuadrado

Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente

Ajuste Estrecho

Para cambiar la apariencia general de su documento elija nuevos elementos de Tema en la ficha Disentildeo de paacutegina Para cambiar las apariencias disponibles en la galeriacutea Estilos raacutepidos utilice el comando Cambiar conjunto de estilos raacutepidos Tanto la galeriacutea Temas como la galeriacutea Estilos raacutepidos proporcionan comandos Restablecer para que siempre puede restablecer la apariencia original del documento contenida en su plantilla actual

Ajuste Detraacutes del texto

En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento

Ajuste Delante del texto

Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente

Ajuste Transparente

Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente

12

Trabajando con Contenido Visual

Ajuste puntos de ajuste

Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique di rectamente

Modificar Tamantildeo de Imagen

A B

C

MODIFICAR TAMANtildeO DE IMAacuteGENES

A Recorta (Oculta) partes de una Imagen

Imagen normal Imagen a recortar Imagen recortada

Cambia la Altura de la Imagen

Cambia el Ancho de la Imagen

Insertar Titulo a una Imagen

Los tiacutetulos brindan una descripcioacuten a la Imagen

que estamos utilizando

1 Haga Clic derecho sobre la Imagen

2 Seleccione Insertar Titulo

3 Escriba el Nombre de la Imagen al

costado de Ilustracioacuten 1

13

B

C

Microsoft Office Word 2010

Lo interesante de esta opcioacuten es que puede generar un iacutendice de lustraciones a traveacutes

de la ficha referencias y el grupo Tiacutetulos

Titulo de la Ilustracioacuten Paacutegina en que se Ubica

Ilustracioacuten 1 Logo Senati 10

Insertar Formas

Puede agregar una forma al documento de 2010 Microsoft Office system o

combinar varias formas para elaborar un dibujo o una forma maacutes compleja Entre

las formas que hay disponibles se incluyen liacuteneas figuras geomeacutetricas baacutesicas

flechas formas de ecuacioacuten formas para diagramas de flujo estrellas cintas y

llamadas

Despueacutes de agregar una o maacutes formas puede agregarles texto vintildeetas

numeracioacuten y estilos raacutepidos

A

B

C

D

14

A

B

C

D

E

F

G

H

Trabajando con Contenido Visual

E

F

G

CUADRO DE DIALOGO INSERTAR FORMAS

Formas recientemente utilizadas

Liacuteneas rectas curvas y a Mano Alzada

Rectaacutengulo Ciacuterculos Cilindros Cubos Corazoacuten y otras formas

Flechas Rectas y Curvas en Angulo Recto etchellip

Formas usadas en Diagramas de Flujo

Formas Utilizadas para describir elementos

Formas para Rotular y Anunciar algunos Datos

Inserta un rectaacutengulo para agrupar diferentes formas y que se

comporten como uno solo

Paso a Paso Insertar formas

En un archivo en blanco realizar lo siguiente

1 Inserte un lienzo de dibujo

En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones haga clic en Formas y a

continuacioacuten haga clic en Nuevo lienzo de dibujo

15

Microsoft Office Word 2010

2 En Herramientas de dibujo en la ficha Formato en el grupo Insertar

formas haga clic en el botoacuten Maacutes

3 Haga clic en la forma que desee haga clic en cualquier lugar del documento

y a continuacioacuten arrastre para colocar la forma

Para crear un cuadrado o un ciacuterculo perfectos (o restringir las dimensiones

de otras formas) presione la tecla SHIFT y manteacutengala presionada mientras

arrastra

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con Formas

CICLO DEMING FLUJO DE DATOS DE UNA

COMPUTADORA

16

Trabajando con Contenido Visual

Insertar SmartArt

Son nuevos objetos que dan una presentacioacuten profesional a los documentos Un grafico

SmartArt es una representacioacuten visual de la informacioacuten que se puede crear de forma

raacutepida y faacutecil eligiendo entre los diferentes disentildeos con el objeto de comunicar

mensajes o ideas de manera eficaz

Utilice un graacutefico SmartArt si desea realizar alguno de estos procedimientos

Crear un organigrama

Mostrar una jerarquiacutea como un aacuterbol de decisiones

Ilustrar pasos o etapas de un proceso o flujo de trabajo

Mostrar el flujo de un proceso un procedimiento u otro evento

Enumerar datos

Mostrar informacioacuten ciacuteclica o repetitiva

Mostrar una relacioacuten entre partes como conceptos superpuestos

Crear una ilustracioacuten matricial

Mostrar informacioacuten proporcional o jeraacuterquica en una ilustracioacuten

piramidal

Crear una ilustracioacuten raacutepidamente escribiendo o pegando texto y

colocaacutendola y ordenaacutendola automaacuteticamente

A

B

C

D

E

F

G

17

Microsoft Office Word 2010

Los tipos Principales de SmartArt son

CUADRO DE DIALOGO ELEGIR UN GRAFICO SMARTART

A

Lista para mostrar informacioacuten no secuencial Ejemplos

B Proceso para mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Ejemplos

C

Ciclo para mostrar un proceso continuo Ejemplos

Jerarquiacutea para mostrar un aacuterbol de decisioacuten Ejemplos

18

D

E

Trabajando con Contenido Visual

Relacioacuten para Ilustrar conexiones Ejemplos

F Matriz para mostrar como las partes se relacionan con un todo Ejemplos

G Piraacutemide para mostrar relaciones proporcionales con el mayor

componente en la parte superior o inferior Ejemplos

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con SmartArt

GERENCIA

SECRETARIA ASESORES

VENTAS MARKETING RRHH

19

1111

Microsoft Office Word 2010

Clasificar

Audisciplina

CINCO

Ss

Conservar

Ordenar

Limpiar

Insertar Graacuteficos

Permiten comparar datos estadiacutesticos o simplemente para dar mayor impacto a la

informacioacuten numeacuterica que pueda incluir en el documento

A

B

C

D

G

H

E

F

I

J

K

20

A

Trabajando con Contenido Visual

CUADRO DE DIALOGO INSERTAR UN GRAFICO

Columna Un graacutefico de columnas muestra los cambios que han

sufrido los datos en el transcurso de un periacuteodo de tiempo

determinado o ilustra las comparaciones entre elementos Ejemplo

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

B

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Liacutenea Los graacuteficos de liacuteneas muestran las tendencias en los datos a

intervalos ideacutenticos Ejemplo

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

C

Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4

Circular Los graacuteficos circulares muestran el tamantildeo proporcional

de los elementos que conforman una serie de datos en funcioacuten de la

suma de los elementos Siempre mostraraacute una uacutenica serie de datos y

es uacutetil cuando se desea destacar un elemento significativo

Serie de datos puntos de datos relacionados que se trazan en un

graacutefico Cada serie de datos de un graacutefico tiene una trama o color

exclusivo y se representa en la leyenda del graacutefico Puede trazar una

o maacutes series de datos en un graacutefico Los graacuteficos circulares soacutelo

tienen una serie de datos Ejemplo

Categoriacutea 1

Categoriacutea 2

Categoriacutea 3

Categoriacutea 4

21

Microsoft Office Word 2010

D Aacuterea Los graacuteficos de aacuterea destacan la magnitud de los cambios con

el transcurso del tiempo Ejemplo

15

10 Serie 3

5

0 Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Serie 2 Serie 1

E Barra Los graacuteficos de barras ilustran comparaciones entre

elementos individuales Ejemplo

Categoriacutea 4 Categoriacutea 3

Serie 3

Categoriacutea 2 Categoriacutea 1

Serie 2 Serie 1

F

0 2 4 6

Dispersioacuten Los graacuteficos XY (Dispersioacuten) muestran la relacioacuten

entre los valores numeacutericos de varias serie de datos o trazan dos

grupos de nuacutemeros como una uacutenica serie de coordenadas XY Este

tipo de graacutefico se suele usar para datos cientiacuteficos Ejemplo

5

4

3 Serie 1

2

1

0

Serie 2

G

Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4

Cotizaciones Este tipo de graacuteficos suele utilizarse para ilustrar

datos de cotizacioacuten de acciones aunque tambieacuten se pueden utilizar

para presentar datos cientiacuteficos (por ejemplo para indicar cambios

de temperatura) Para crear graacuteficos de cotizaciones debe organizar

los datos en el orden correcto Ejemplo

22

1 Categoriacutea 2 Categoriacutea

6

5

4

3

2

1

0

Trabajando con Contenido Visual

Serie 1 Serie 2

Serie 3

H

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Superficie Los graacuteficos de superficie son uacutetiles cuando se desea

buscar las combinaciones oacuteptimas entre dos conjuntos de datos

Como en un mapa topograacutefico los colores y los disentildeos indican las

aacutereas que se encuentran dentro del mismo rango de valores Ejemplo

6

4

2

0 Categoriacutea

3 Categoriacutea 4

4-6

2-4

0-2

I

J

Anillos Al igual que un graacutefico circular un graacutefico de anillos

muestra la relacioacuten de las partes con un todo aunque puede contener

maacutes de una uacutenica serie de datos

Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de datos Ejemplo

Categoriacutea 1

Categoriacutea 2

Categoriacutea 3

Categoriacutea 4

Burbuja Un graacutefico de burbujas es un tipo de graacutefico XY

(Dispersioacuten) que compara series de tres valores y puede presentarse

con efecto visual 3D

Marcador de datos barra aacuterea punto sector u otro siacutembolo de un

graacutefico que representa un uacutenico punto de datos o valor que procede

de una celda de una hoja de caacutelculo Los marcadores de datos

relacionados en un graacutefico constituyen una serie de datos Ejemplo

23

Tiacutetu

lod

elej

eY

6

Microsoft Office Word 2010

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

K

0 1 2 3 4 5

Radial Los graacuteficos radiales comparan los valores agregados de

varias series de datos Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de

datos) Ejemplo

Categoriacutea 1

4

Categoriacutea 4

2 0

Categoriacutea 2

Serie 1 Serie 2

Serie 3

Categoriacutea 3

Partes de un graacutefico

Series de datos

Leyenda

Tiacutetulo principal

Tiacutetulo de eje X

Tiacutetulo del eje Y Tiacutetulo principal

Tiacutetulo del graacutefico

6 5

Leyenda

Tiacutetulo Eje Y

4

3

2 Serie 1 Serie 2

Serie 3 Valores de datos graficados de la

Serie 1 2 y 3

1 0

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4 Eje X Tiacutetulo del eje X

Tiacutetulo Eje X

24

Trabajando con Contenido Visual

Paso a Paso Crear un graacutefico

Para elaborar Graacuteficos en Word seguimos los siguientes pasos

1 Clic en la ficha Insertar Grafico del grupo de herramientas Ilustraciones

2 Pulsamos este botoacuten y automaacuteticamente se abre la ventana de opciones

conteniendo todos los diferentes tipos de graacuteficos que Word posee

predisentildeados

3 Una vez seleccionado el tipo de graacutefico en la hoja de trabajo apareceraacute

insertado un graacutefico con informacioacuten de base En este caso se ha seleccionado

un tipo de graacutefico Circular

4 Se abriraacute simultaacuteneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre

los cuales se ha creado el graacutefico Modificar y eliminar los datos que no

corresponde

25

Microsoft Office Word 2010

5 En esta hoja de Excel podremos actualizar la informacioacuten con los datos que

queremos mostrar en el graacutefico En el ejemplo nos referiremos a datos de

Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres

6 Una vez actualizada la informacioacuten en la hoja de Excel apareceraacute en nuestra

hoja de trabajo el graacutefico con los datos correspondientes

7 Una vez realizado nuestro graacutefico tambieacuten podemos realizarle otros cambios

de acuerdo a lo que deseamos presentar

Tomemos como ejemplo el graacutefico presentado a continuacioacuten

Si observamos la barra de herramientas se habraacute abierto una nueva vintildeeta

denominada Herramientas de graacuteficos En ella se encontraran las opciones

para editar nuestro graacutefico

26

Trabajando con Contenido Visual

Por ejemplo si lo que quisieacuteramos cambiar es el disentildeo del graacutefico

identificamos la vintildeeta correspondiente en la barra de herramientas Disentildeo Y nos ubicamos en la seccioacuten Disentildeos de graacutefico donde apareceraacuten las opciones que

tenemos con el tipo de graacutefico que estamos

utilizando

Seleccionamos una de estas opciones por ejemplo una en la que

aparezcan en el graacutefico los valores porcentuales para cada una de

las series

En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el graacutefico con los nuevos cambios

que hemos incluido Observar que muestra los porcentajes para cada uno de

los trimestres

8 Si quisieacuteramos editar los datos ya sea porque nos hemos

equivocado en digitar la informacioacuten o simplemente actualizar los

datos al registro actual en un momento del tiempo Pulsamos el

iacutecono Editar datos se abriraacute la hoja de Excel con la cual se ha

realizado el graacutefico y se podraacute editar la informacioacuten

27

Mlls

So

les

Sucu

rsal

es

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes graacuteficos de tipo columnas y barras teniendo como datos los

siguientes valores

El resultado debe ser el siguiente

CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS

6

5

4

3

2

1

0

CORPORACION METRO

Los Olivos San Miguel Pueblo Libre Independencia

Sucursales 2006 2010 2008

CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS

CORPORACION METRO

Independencia

Pueblo Libre

San Miguel

Los Olivos

0 1 2 3 4 5 6

Mlls Soles 2008 2010 2006

28

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Siacutembolos

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo

3 Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable

Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en

Maacutes siacutembolos

En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar

una serie de siacutembolos muy utilizados

29

Microsoft Office Word 2010

Insertar un caraacutecter especial

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes

en Maacutes siacutembolos

3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales

4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar

5 Haga clic en Cerrar

Insertar Cuadro de Texto

1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto

2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo

electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el

tamantildeo que desee

3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o

pegue el texto

Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del

grupo Fuente de la ficha Inicio

Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el

puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten

30

Trabajando con Contenido Visual

Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un

efecto a un cuadro de texto

Insertar WordArt

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de

caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos

aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto

graacutefico WordArt

Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos

a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico

no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt

seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos

1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la

pestantildea Insertar

31

Microsoft Office Word 2010

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de

WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic

seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto

para ser modificado

Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo

ya que apareceraacute ya escrito

Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto

desde las pestantildeas Inicio y Formato

3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato

de Herramientas de WordArt

A B C D E F

FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART

A

B

C

Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt

Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por

defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera

32

Trabajando con Contenido Visual

D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de

3 Dimensiones a los objetos

E

F

Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros

objetos

Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt

33

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con WordArt

Insertar la Fecha y Hora

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora

2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo

4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora

5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o

SaveDate

6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que

desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008

34

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Objetos

Insertar Ecuacioacuten

Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las

entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para

obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial

Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en

una ecuacioacuten formateada profesionalmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 Escriba una ecuacioacuten

Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee

Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas

1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo

Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar

seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones

35

Microsoft Office Word 2010

3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba

un nombre nuevo para la ecuacioacuten

4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones

5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee

Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo

Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por

ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que

desea

36

Trabajando con Contenido Visual

3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos

y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de

posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten

Barra de Herramientas Dibujo

La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los

programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de

Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como

otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office

2010

La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los

comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten

organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la

ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o

disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen

uacutenicamente cuando son necesarias

Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se

selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo

cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos

37

Microsoft Office Word 2010

de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes

informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones

Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una

forma una liacutenea o un objeto de dibujo

En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea

realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar

una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada

imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una

combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt

objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar

opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo

Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar

38

Page 7: Manual word 07

Eliminar una imagen

1 Haga clic en la imagen

2 Pulse Suprimir

Ajustar una imagen

Trabajando con Contenido Visual

A

B

D C

A

B

C

D

AJUSTAR IMAacuteGENES

Reduce la resolucioacuten de la imagen para crear documentos mas

livianos

Permite seleccionar otro archivo de imagen

Restablece los valores iniciales de la imagen

Redefine los Colores de la Imagen Ejemplo

E

F

Imagen normal Color de eacutenfasis 2 claro Color de eacutenfasis 3 claro

Resalta los colores oscuros y claros

Contraste + 20

Ajusta el brillo de la imagen

Brillo + 20

7

F

E

Microsoft Office Word 2010

Estilos de Imagen

A B

C

A

D

ESTILO DE IMAacuteGENES

Estilos y formatos para Bordes de Imaacutegenes Ejemplo

B

Rectaacutengulo bordes suaves Ovalo bordes suaves Mate grueso negro

Adapta la Imagen a una forma particular Ejemplos

Elipse Recorta rectaacutengulo esquina diagonal Corazoacuten

8

C

Trabajando con Contenido Visual

Modifica el Contorno o Borde de la Imagen Ejemplo

D

3 ptos Rojo Eacutenfasis 2 2 frac14 Azul Eacutenfasis 1 1 frac12 Amarillo

Efectos Visuales sombra reflexioacuten resplandor bordes etc

Ejemplo

9

Microsoft Office Word 2010

Bisel Ciacuterculo ndash Giro 3D Resplandor Color Eacutenfasis 2 8p Reflexioacuten Reflejo medio con Fuera del eje 2 izquierda Giro 3D Perspectiva ext Derecha Giro 3D Persp contraste izq

Organizar Imagen B

C

A D

F E

ORGANIZAR IMAacuteGENES

Ubica la Imagen en una posicioacuten especiacutefica de la paacutegina Ejemplo

10

A

B

Trabajando con Contenido Visual

Organiza las Imaacutegenes para que una esteacute encima o debajo de otra

C Alinea las imaacutegenes una respecto de otra

D Asocia las imaacutegenes para que se comporten como una sola

E Permite girar las Imaacutegenes

Normal 90deg derecha 90deg izquierda Vertical Horizontal

11

Microsoft Office Word 2010

F

Establece el comportamiento de las imaacutegenes respecto al contenido

del documento

Ajuste en liacutenea con el texto En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento

Ajuste Cuadrado

Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente

Ajuste Estrecho

Para cambiar la apariencia general de su documento elija nuevos elementos de Tema en la ficha Disentildeo de paacutegina Para cambiar las apariencias disponibles en la galeriacutea Estilos raacutepidos utilice el comando Cambiar conjunto de estilos raacutepidos Tanto la galeriacutea Temas como la galeriacutea Estilos raacutepidos proporcionan comandos Restablecer para que siempre puede restablecer la apariencia original del documento contenida en su plantilla actual

Ajuste Detraacutes del texto

En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento

Ajuste Delante del texto

Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente

Ajuste Transparente

Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente

12

Trabajando con Contenido Visual

Ajuste puntos de ajuste

Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique di rectamente

Modificar Tamantildeo de Imagen

A B

C

MODIFICAR TAMANtildeO DE IMAacuteGENES

A Recorta (Oculta) partes de una Imagen

Imagen normal Imagen a recortar Imagen recortada

Cambia la Altura de la Imagen

Cambia el Ancho de la Imagen

Insertar Titulo a una Imagen

Los tiacutetulos brindan una descripcioacuten a la Imagen

que estamos utilizando

1 Haga Clic derecho sobre la Imagen

2 Seleccione Insertar Titulo

3 Escriba el Nombre de la Imagen al

costado de Ilustracioacuten 1

13

B

C

Microsoft Office Word 2010

Lo interesante de esta opcioacuten es que puede generar un iacutendice de lustraciones a traveacutes

de la ficha referencias y el grupo Tiacutetulos

Titulo de la Ilustracioacuten Paacutegina en que se Ubica

Ilustracioacuten 1 Logo Senati 10

Insertar Formas

Puede agregar una forma al documento de 2010 Microsoft Office system o

combinar varias formas para elaborar un dibujo o una forma maacutes compleja Entre

las formas que hay disponibles se incluyen liacuteneas figuras geomeacutetricas baacutesicas

flechas formas de ecuacioacuten formas para diagramas de flujo estrellas cintas y

llamadas

Despueacutes de agregar una o maacutes formas puede agregarles texto vintildeetas

numeracioacuten y estilos raacutepidos

A

B

C

D

14

A

B

C

D

E

F

G

H

Trabajando con Contenido Visual

E

F

G

CUADRO DE DIALOGO INSERTAR FORMAS

Formas recientemente utilizadas

Liacuteneas rectas curvas y a Mano Alzada

Rectaacutengulo Ciacuterculos Cilindros Cubos Corazoacuten y otras formas

Flechas Rectas y Curvas en Angulo Recto etchellip

Formas usadas en Diagramas de Flujo

Formas Utilizadas para describir elementos

Formas para Rotular y Anunciar algunos Datos

Inserta un rectaacutengulo para agrupar diferentes formas y que se

comporten como uno solo

Paso a Paso Insertar formas

En un archivo en blanco realizar lo siguiente

1 Inserte un lienzo de dibujo

En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones haga clic en Formas y a

continuacioacuten haga clic en Nuevo lienzo de dibujo

15

Microsoft Office Word 2010

2 En Herramientas de dibujo en la ficha Formato en el grupo Insertar

formas haga clic en el botoacuten Maacutes

3 Haga clic en la forma que desee haga clic en cualquier lugar del documento

y a continuacioacuten arrastre para colocar la forma

Para crear un cuadrado o un ciacuterculo perfectos (o restringir las dimensiones

de otras formas) presione la tecla SHIFT y manteacutengala presionada mientras

arrastra

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con Formas

CICLO DEMING FLUJO DE DATOS DE UNA

COMPUTADORA

16

Trabajando con Contenido Visual

Insertar SmartArt

Son nuevos objetos que dan una presentacioacuten profesional a los documentos Un grafico

SmartArt es una representacioacuten visual de la informacioacuten que se puede crear de forma

raacutepida y faacutecil eligiendo entre los diferentes disentildeos con el objeto de comunicar

mensajes o ideas de manera eficaz

Utilice un graacutefico SmartArt si desea realizar alguno de estos procedimientos

Crear un organigrama

Mostrar una jerarquiacutea como un aacuterbol de decisiones

Ilustrar pasos o etapas de un proceso o flujo de trabajo

Mostrar el flujo de un proceso un procedimiento u otro evento

Enumerar datos

Mostrar informacioacuten ciacuteclica o repetitiva

Mostrar una relacioacuten entre partes como conceptos superpuestos

Crear una ilustracioacuten matricial

Mostrar informacioacuten proporcional o jeraacuterquica en una ilustracioacuten

piramidal

Crear una ilustracioacuten raacutepidamente escribiendo o pegando texto y

colocaacutendola y ordenaacutendola automaacuteticamente

A

B

C

D

E

F

G

17

Microsoft Office Word 2010

Los tipos Principales de SmartArt son

CUADRO DE DIALOGO ELEGIR UN GRAFICO SMARTART

A

Lista para mostrar informacioacuten no secuencial Ejemplos

B Proceso para mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Ejemplos

C

Ciclo para mostrar un proceso continuo Ejemplos

Jerarquiacutea para mostrar un aacuterbol de decisioacuten Ejemplos

18

D

E

Trabajando con Contenido Visual

Relacioacuten para Ilustrar conexiones Ejemplos

F Matriz para mostrar como las partes se relacionan con un todo Ejemplos

G Piraacutemide para mostrar relaciones proporcionales con el mayor

componente en la parte superior o inferior Ejemplos

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con SmartArt

GERENCIA

SECRETARIA ASESORES

VENTAS MARKETING RRHH

19

1111

Microsoft Office Word 2010

Clasificar

Audisciplina

CINCO

Ss

Conservar

Ordenar

Limpiar

Insertar Graacuteficos

Permiten comparar datos estadiacutesticos o simplemente para dar mayor impacto a la

informacioacuten numeacuterica que pueda incluir en el documento

A

B

C

D

G

H

E

F

I

J

K

20

A

Trabajando con Contenido Visual

CUADRO DE DIALOGO INSERTAR UN GRAFICO

Columna Un graacutefico de columnas muestra los cambios que han

sufrido los datos en el transcurso de un periacuteodo de tiempo

determinado o ilustra las comparaciones entre elementos Ejemplo

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

B

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Liacutenea Los graacuteficos de liacuteneas muestran las tendencias en los datos a

intervalos ideacutenticos Ejemplo

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

C

Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4

Circular Los graacuteficos circulares muestran el tamantildeo proporcional

de los elementos que conforman una serie de datos en funcioacuten de la

suma de los elementos Siempre mostraraacute una uacutenica serie de datos y

es uacutetil cuando se desea destacar un elemento significativo

Serie de datos puntos de datos relacionados que se trazan en un

graacutefico Cada serie de datos de un graacutefico tiene una trama o color

exclusivo y se representa en la leyenda del graacutefico Puede trazar una

o maacutes series de datos en un graacutefico Los graacuteficos circulares soacutelo

tienen una serie de datos Ejemplo

Categoriacutea 1

Categoriacutea 2

Categoriacutea 3

Categoriacutea 4

21

Microsoft Office Word 2010

D Aacuterea Los graacuteficos de aacuterea destacan la magnitud de los cambios con

el transcurso del tiempo Ejemplo

15

10 Serie 3

5

0 Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Serie 2 Serie 1

E Barra Los graacuteficos de barras ilustran comparaciones entre

elementos individuales Ejemplo

Categoriacutea 4 Categoriacutea 3

Serie 3

Categoriacutea 2 Categoriacutea 1

Serie 2 Serie 1

F

0 2 4 6

Dispersioacuten Los graacuteficos XY (Dispersioacuten) muestran la relacioacuten

entre los valores numeacutericos de varias serie de datos o trazan dos

grupos de nuacutemeros como una uacutenica serie de coordenadas XY Este

tipo de graacutefico se suele usar para datos cientiacuteficos Ejemplo

5

4

3 Serie 1

2

1

0

Serie 2

G

Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4

Cotizaciones Este tipo de graacuteficos suele utilizarse para ilustrar

datos de cotizacioacuten de acciones aunque tambieacuten se pueden utilizar

para presentar datos cientiacuteficos (por ejemplo para indicar cambios

de temperatura) Para crear graacuteficos de cotizaciones debe organizar

los datos en el orden correcto Ejemplo

22

1 Categoriacutea 2 Categoriacutea

6

5

4

3

2

1

0

Trabajando con Contenido Visual

Serie 1 Serie 2

Serie 3

H

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Superficie Los graacuteficos de superficie son uacutetiles cuando se desea

buscar las combinaciones oacuteptimas entre dos conjuntos de datos

Como en un mapa topograacutefico los colores y los disentildeos indican las

aacutereas que se encuentran dentro del mismo rango de valores Ejemplo

6

4

2

0 Categoriacutea

3 Categoriacutea 4

4-6

2-4

0-2

I

J

Anillos Al igual que un graacutefico circular un graacutefico de anillos

muestra la relacioacuten de las partes con un todo aunque puede contener

maacutes de una uacutenica serie de datos

Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de datos Ejemplo

Categoriacutea 1

Categoriacutea 2

Categoriacutea 3

Categoriacutea 4

Burbuja Un graacutefico de burbujas es un tipo de graacutefico XY

(Dispersioacuten) que compara series de tres valores y puede presentarse

con efecto visual 3D

Marcador de datos barra aacuterea punto sector u otro siacutembolo de un

graacutefico que representa un uacutenico punto de datos o valor que procede

de una celda de una hoja de caacutelculo Los marcadores de datos

relacionados en un graacutefico constituyen una serie de datos Ejemplo

23

Tiacutetu

lod

elej

eY

6

Microsoft Office Word 2010

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

K

0 1 2 3 4 5

Radial Los graacuteficos radiales comparan los valores agregados de

varias series de datos Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de

datos) Ejemplo

Categoriacutea 1

4

Categoriacutea 4

2 0

Categoriacutea 2

Serie 1 Serie 2

Serie 3

Categoriacutea 3

Partes de un graacutefico

Series de datos

Leyenda

Tiacutetulo principal

Tiacutetulo de eje X

Tiacutetulo del eje Y Tiacutetulo principal

Tiacutetulo del graacutefico

6 5

Leyenda

Tiacutetulo Eje Y

4

3

2 Serie 1 Serie 2

Serie 3 Valores de datos graficados de la

Serie 1 2 y 3

1 0

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4 Eje X Tiacutetulo del eje X

Tiacutetulo Eje X

24

Trabajando con Contenido Visual

Paso a Paso Crear un graacutefico

Para elaborar Graacuteficos en Word seguimos los siguientes pasos

1 Clic en la ficha Insertar Grafico del grupo de herramientas Ilustraciones

2 Pulsamos este botoacuten y automaacuteticamente se abre la ventana de opciones

conteniendo todos los diferentes tipos de graacuteficos que Word posee

predisentildeados

3 Una vez seleccionado el tipo de graacutefico en la hoja de trabajo apareceraacute

insertado un graacutefico con informacioacuten de base En este caso se ha seleccionado

un tipo de graacutefico Circular

4 Se abriraacute simultaacuteneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre

los cuales se ha creado el graacutefico Modificar y eliminar los datos que no

corresponde

25

Microsoft Office Word 2010

5 En esta hoja de Excel podremos actualizar la informacioacuten con los datos que

queremos mostrar en el graacutefico En el ejemplo nos referiremos a datos de

Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres

6 Una vez actualizada la informacioacuten en la hoja de Excel apareceraacute en nuestra

hoja de trabajo el graacutefico con los datos correspondientes

7 Una vez realizado nuestro graacutefico tambieacuten podemos realizarle otros cambios

de acuerdo a lo que deseamos presentar

Tomemos como ejemplo el graacutefico presentado a continuacioacuten

Si observamos la barra de herramientas se habraacute abierto una nueva vintildeeta

denominada Herramientas de graacuteficos En ella se encontraran las opciones

para editar nuestro graacutefico

26

Trabajando con Contenido Visual

Por ejemplo si lo que quisieacuteramos cambiar es el disentildeo del graacutefico

identificamos la vintildeeta correspondiente en la barra de herramientas Disentildeo Y nos ubicamos en la seccioacuten Disentildeos de graacutefico donde apareceraacuten las opciones que

tenemos con el tipo de graacutefico que estamos

utilizando

Seleccionamos una de estas opciones por ejemplo una en la que

aparezcan en el graacutefico los valores porcentuales para cada una de

las series

En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el graacutefico con los nuevos cambios

que hemos incluido Observar que muestra los porcentajes para cada uno de

los trimestres

8 Si quisieacuteramos editar los datos ya sea porque nos hemos

equivocado en digitar la informacioacuten o simplemente actualizar los

datos al registro actual en un momento del tiempo Pulsamos el

iacutecono Editar datos se abriraacute la hoja de Excel con la cual se ha

realizado el graacutefico y se podraacute editar la informacioacuten

27

Mlls

So

les

Sucu

rsal

es

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes graacuteficos de tipo columnas y barras teniendo como datos los

siguientes valores

El resultado debe ser el siguiente

CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS

6

5

4

3

2

1

0

CORPORACION METRO

Los Olivos San Miguel Pueblo Libre Independencia

Sucursales 2006 2010 2008

CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS

CORPORACION METRO

Independencia

Pueblo Libre

San Miguel

Los Olivos

0 1 2 3 4 5 6

Mlls Soles 2008 2010 2006

28

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Siacutembolos

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo

3 Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable

Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en

Maacutes siacutembolos

En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar

una serie de siacutembolos muy utilizados

29

Microsoft Office Word 2010

Insertar un caraacutecter especial

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes

en Maacutes siacutembolos

3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales

4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar

5 Haga clic en Cerrar

Insertar Cuadro de Texto

1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto

2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo

electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el

tamantildeo que desee

3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o

pegue el texto

Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del

grupo Fuente de la ficha Inicio

Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el

puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten

30

Trabajando con Contenido Visual

Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un

efecto a un cuadro de texto

Insertar WordArt

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de

caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos

aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto

graacutefico WordArt

Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos

a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico

no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt

seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos

1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la

pestantildea Insertar

31

Microsoft Office Word 2010

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de

WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic

seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto

para ser modificado

Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo

ya que apareceraacute ya escrito

Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto

desde las pestantildeas Inicio y Formato

3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato

de Herramientas de WordArt

A B C D E F

FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART

A

B

C

Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt

Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por

defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera

32

Trabajando con Contenido Visual

D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de

3 Dimensiones a los objetos

E

F

Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros

objetos

Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt

33

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con WordArt

Insertar la Fecha y Hora

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora

2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo

4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora

5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o

SaveDate

6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que

desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008

34

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Objetos

Insertar Ecuacioacuten

Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las

entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para

obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial

Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en

una ecuacioacuten formateada profesionalmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 Escriba una ecuacioacuten

Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee

Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas

1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo

Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar

seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones

35

Microsoft Office Word 2010

3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba

un nombre nuevo para la ecuacioacuten

4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones

5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee

Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo

Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por

ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que

desea

36

Trabajando con Contenido Visual

3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos

y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de

posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten

Barra de Herramientas Dibujo

La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los

programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de

Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como

otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office

2010

La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los

comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten

organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la

ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o

disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen

uacutenicamente cuando son necesarias

Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se

selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo

cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos

37

Microsoft Office Word 2010

de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes

informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones

Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una

forma una liacutenea o un objeto de dibujo

En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea

realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar

una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada

imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una

combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt

objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar

opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo

Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar

38

Page 8: Manual word 07

Microsoft Office Word 2010

Estilos de Imagen

A B

C

A

D

ESTILO DE IMAacuteGENES

Estilos y formatos para Bordes de Imaacutegenes Ejemplo

B

Rectaacutengulo bordes suaves Ovalo bordes suaves Mate grueso negro

Adapta la Imagen a una forma particular Ejemplos

Elipse Recorta rectaacutengulo esquina diagonal Corazoacuten

8

C

Trabajando con Contenido Visual

Modifica el Contorno o Borde de la Imagen Ejemplo

D

3 ptos Rojo Eacutenfasis 2 2 frac14 Azul Eacutenfasis 1 1 frac12 Amarillo

Efectos Visuales sombra reflexioacuten resplandor bordes etc

Ejemplo

9

Microsoft Office Word 2010

Bisel Ciacuterculo ndash Giro 3D Resplandor Color Eacutenfasis 2 8p Reflexioacuten Reflejo medio con Fuera del eje 2 izquierda Giro 3D Perspectiva ext Derecha Giro 3D Persp contraste izq

Organizar Imagen B

C

A D

F E

ORGANIZAR IMAacuteGENES

Ubica la Imagen en una posicioacuten especiacutefica de la paacutegina Ejemplo

10

A

B

Trabajando con Contenido Visual

Organiza las Imaacutegenes para que una esteacute encima o debajo de otra

C Alinea las imaacutegenes una respecto de otra

D Asocia las imaacutegenes para que se comporten como una sola

E Permite girar las Imaacutegenes

Normal 90deg derecha 90deg izquierda Vertical Horizontal

11

Microsoft Office Word 2010

F

Establece el comportamiento de las imaacutegenes respecto al contenido

del documento

Ajuste en liacutenea con el texto En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento

Ajuste Cuadrado

Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente

Ajuste Estrecho

Para cambiar la apariencia general de su documento elija nuevos elementos de Tema en la ficha Disentildeo de paacutegina Para cambiar las apariencias disponibles en la galeriacutea Estilos raacutepidos utilice el comando Cambiar conjunto de estilos raacutepidos Tanto la galeriacutea Temas como la galeriacutea Estilos raacutepidos proporcionan comandos Restablecer para que siempre puede restablecer la apariencia original del documento contenida en su plantilla actual

Ajuste Detraacutes del texto

En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento

Ajuste Delante del texto

Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente

Ajuste Transparente

Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente

12

Trabajando con Contenido Visual

Ajuste puntos de ajuste

Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique di rectamente

Modificar Tamantildeo de Imagen

A B

C

MODIFICAR TAMANtildeO DE IMAacuteGENES

A Recorta (Oculta) partes de una Imagen

Imagen normal Imagen a recortar Imagen recortada

Cambia la Altura de la Imagen

Cambia el Ancho de la Imagen

Insertar Titulo a una Imagen

Los tiacutetulos brindan una descripcioacuten a la Imagen

que estamos utilizando

1 Haga Clic derecho sobre la Imagen

2 Seleccione Insertar Titulo

3 Escriba el Nombre de la Imagen al

costado de Ilustracioacuten 1

13

B

C

Microsoft Office Word 2010

Lo interesante de esta opcioacuten es que puede generar un iacutendice de lustraciones a traveacutes

de la ficha referencias y el grupo Tiacutetulos

Titulo de la Ilustracioacuten Paacutegina en que se Ubica

Ilustracioacuten 1 Logo Senati 10

Insertar Formas

Puede agregar una forma al documento de 2010 Microsoft Office system o

combinar varias formas para elaborar un dibujo o una forma maacutes compleja Entre

las formas que hay disponibles se incluyen liacuteneas figuras geomeacutetricas baacutesicas

flechas formas de ecuacioacuten formas para diagramas de flujo estrellas cintas y

llamadas

Despueacutes de agregar una o maacutes formas puede agregarles texto vintildeetas

numeracioacuten y estilos raacutepidos

A

B

C

D

14

A

B

C

D

E

F

G

H

Trabajando con Contenido Visual

E

F

G

CUADRO DE DIALOGO INSERTAR FORMAS

Formas recientemente utilizadas

Liacuteneas rectas curvas y a Mano Alzada

Rectaacutengulo Ciacuterculos Cilindros Cubos Corazoacuten y otras formas

Flechas Rectas y Curvas en Angulo Recto etchellip

Formas usadas en Diagramas de Flujo

Formas Utilizadas para describir elementos

Formas para Rotular y Anunciar algunos Datos

Inserta un rectaacutengulo para agrupar diferentes formas y que se

comporten como uno solo

Paso a Paso Insertar formas

En un archivo en blanco realizar lo siguiente

1 Inserte un lienzo de dibujo

En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones haga clic en Formas y a

continuacioacuten haga clic en Nuevo lienzo de dibujo

15

Microsoft Office Word 2010

2 En Herramientas de dibujo en la ficha Formato en el grupo Insertar

formas haga clic en el botoacuten Maacutes

3 Haga clic en la forma que desee haga clic en cualquier lugar del documento

y a continuacioacuten arrastre para colocar la forma

Para crear un cuadrado o un ciacuterculo perfectos (o restringir las dimensiones

de otras formas) presione la tecla SHIFT y manteacutengala presionada mientras

arrastra

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con Formas

CICLO DEMING FLUJO DE DATOS DE UNA

COMPUTADORA

16

Trabajando con Contenido Visual

Insertar SmartArt

Son nuevos objetos que dan una presentacioacuten profesional a los documentos Un grafico

SmartArt es una representacioacuten visual de la informacioacuten que se puede crear de forma

raacutepida y faacutecil eligiendo entre los diferentes disentildeos con el objeto de comunicar

mensajes o ideas de manera eficaz

Utilice un graacutefico SmartArt si desea realizar alguno de estos procedimientos

Crear un organigrama

Mostrar una jerarquiacutea como un aacuterbol de decisiones

Ilustrar pasos o etapas de un proceso o flujo de trabajo

Mostrar el flujo de un proceso un procedimiento u otro evento

Enumerar datos

Mostrar informacioacuten ciacuteclica o repetitiva

Mostrar una relacioacuten entre partes como conceptos superpuestos

Crear una ilustracioacuten matricial

Mostrar informacioacuten proporcional o jeraacuterquica en una ilustracioacuten

piramidal

Crear una ilustracioacuten raacutepidamente escribiendo o pegando texto y

colocaacutendola y ordenaacutendola automaacuteticamente

A

B

C

D

E

F

G

17

Microsoft Office Word 2010

Los tipos Principales de SmartArt son

CUADRO DE DIALOGO ELEGIR UN GRAFICO SMARTART

A

Lista para mostrar informacioacuten no secuencial Ejemplos

B Proceso para mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Ejemplos

C

Ciclo para mostrar un proceso continuo Ejemplos

Jerarquiacutea para mostrar un aacuterbol de decisioacuten Ejemplos

18

D

E

Trabajando con Contenido Visual

Relacioacuten para Ilustrar conexiones Ejemplos

F Matriz para mostrar como las partes se relacionan con un todo Ejemplos

G Piraacutemide para mostrar relaciones proporcionales con el mayor

componente en la parte superior o inferior Ejemplos

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con SmartArt

GERENCIA

SECRETARIA ASESORES

VENTAS MARKETING RRHH

19

1111

Microsoft Office Word 2010

Clasificar

Audisciplina

CINCO

Ss

Conservar

Ordenar

Limpiar

Insertar Graacuteficos

Permiten comparar datos estadiacutesticos o simplemente para dar mayor impacto a la

informacioacuten numeacuterica que pueda incluir en el documento

A

B

C

D

G

H

E

F

I

J

K

20

A

Trabajando con Contenido Visual

CUADRO DE DIALOGO INSERTAR UN GRAFICO

Columna Un graacutefico de columnas muestra los cambios que han

sufrido los datos en el transcurso de un periacuteodo de tiempo

determinado o ilustra las comparaciones entre elementos Ejemplo

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

B

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Liacutenea Los graacuteficos de liacuteneas muestran las tendencias en los datos a

intervalos ideacutenticos Ejemplo

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

C

Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4

Circular Los graacuteficos circulares muestran el tamantildeo proporcional

de los elementos que conforman una serie de datos en funcioacuten de la

suma de los elementos Siempre mostraraacute una uacutenica serie de datos y

es uacutetil cuando se desea destacar un elemento significativo

Serie de datos puntos de datos relacionados que se trazan en un

graacutefico Cada serie de datos de un graacutefico tiene una trama o color

exclusivo y se representa en la leyenda del graacutefico Puede trazar una

o maacutes series de datos en un graacutefico Los graacuteficos circulares soacutelo

tienen una serie de datos Ejemplo

Categoriacutea 1

Categoriacutea 2

Categoriacutea 3

Categoriacutea 4

21

Microsoft Office Word 2010

D Aacuterea Los graacuteficos de aacuterea destacan la magnitud de los cambios con

el transcurso del tiempo Ejemplo

15

10 Serie 3

5

0 Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Serie 2 Serie 1

E Barra Los graacuteficos de barras ilustran comparaciones entre

elementos individuales Ejemplo

Categoriacutea 4 Categoriacutea 3

Serie 3

Categoriacutea 2 Categoriacutea 1

Serie 2 Serie 1

F

0 2 4 6

Dispersioacuten Los graacuteficos XY (Dispersioacuten) muestran la relacioacuten

entre los valores numeacutericos de varias serie de datos o trazan dos

grupos de nuacutemeros como una uacutenica serie de coordenadas XY Este

tipo de graacutefico se suele usar para datos cientiacuteficos Ejemplo

5

4

3 Serie 1

2

1

0

Serie 2

G

Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4

Cotizaciones Este tipo de graacuteficos suele utilizarse para ilustrar

datos de cotizacioacuten de acciones aunque tambieacuten se pueden utilizar

para presentar datos cientiacuteficos (por ejemplo para indicar cambios

de temperatura) Para crear graacuteficos de cotizaciones debe organizar

los datos en el orden correcto Ejemplo

22

1 Categoriacutea 2 Categoriacutea

6

5

4

3

2

1

0

Trabajando con Contenido Visual

Serie 1 Serie 2

Serie 3

H

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Superficie Los graacuteficos de superficie son uacutetiles cuando se desea

buscar las combinaciones oacuteptimas entre dos conjuntos de datos

Como en un mapa topograacutefico los colores y los disentildeos indican las

aacutereas que se encuentran dentro del mismo rango de valores Ejemplo

6

4

2

0 Categoriacutea

3 Categoriacutea 4

4-6

2-4

0-2

I

J

Anillos Al igual que un graacutefico circular un graacutefico de anillos

muestra la relacioacuten de las partes con un todo aunque puede contener

maacutes de una uacutenica serie de datos

Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de datos Ejemplo

Categoriacutea 1

Categoriacutea 2

Categoriacutea 3

Categoriacutea 4

Burbuja Un graacutefico de burbujas es un tipo de graacutefico XY

(Dispersioacuten) que compara series de tres valores y puede presentarse

con efecto visual 3D

Marcador de datos barra aacuterea punto sector u otro siacutembolo de un

graacutefico que representa un uacutenico punto de datos o valor que procede

de una celda de una hoja de caacutelculo Los marcadores de datos

relacionados en un graacutefico constituyen una serie de datos Ejemplo

23

Tiacutetu

lod

elej

eY

6

Microsoft Office Word 2010

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

K

0 1 2 3 4 5

Radial Los graacuteficos radiales comparan los valores agregados de

varias series de datos Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de

datos) Ejemplo

Categoriacutea 1

4

Categoriacutea 4

2 0

Categoriacutea 2

Serie 1 Serie 2

Serie 3

Categoriacutea 3

Partes de un graacutefico

Series de datos

Leyenda

Tiacutetulo principal

Tiacutetulo de eje X

Tiacutetulo del eje Y Tiacutetulo principal

Tiacutetulo del graacutefico

6 5

Leyenda

Tiacutetulo Eje Y

4

3

2 Serie 1 Serie 2

Serie 3 Valores de datos graficados de la

Serie 1 2 y 3

1 0

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4 Eje X Tiacutetulo del eje X

Tiacutetulo Eje X

24

Trabajando con Contenido Visual

Paso a Paso Crear un graacutefico

Para elaborar Graacuteficos en Word seguimos los siguientes pasos

1 Clic en la ficha Insertar Grafico del grupo de herramientas Ilustraciones

2 Pulsamos este botoacuten y automaacuteticamente se abre la ventana de opciones

conteniendo todos los diferentes tipos de graacuteficos que Word posee

predisentildeados

3 Una vez seleccionado el tipo de graacutefico en la hoja de trabajo apareceraacute

insertado un graacutefico con informacioacuten de base En este caso se ha seleccionado

un tipo de graacutefico Circular

4 Se abriraacute simultaacuteneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre

los cuales se ha creado el graacutefico Modificar y eliminar los datos que no

corresponde

25

Microsoft Office Word 2010

5 En esta hoja de Excel podremos actualizar la informacioacuten con los datos que

queremos mostrar en el graacutefico En el ejemplo nos referiremos a datos de

Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres

6 Una vez actualizada la informacioacuten en la hoja de Excel apareceraacute en nuestra

hoja de trabajo el graacutefico con los datos correspondientes

7 Una vez realizado nuestro graacutefico tambieacuten podemos realizarle otros cambios

de acuerdo a lo que deseamos presentar

Tomemos como ejemplo el graacutefico presentado a continuacioacuten

Si observamos la barra de herramientas se habraacute abierto una nueva vintildeeta

denominada Herramientas de graacuteficos En ella se encontraran las opciones

para editar nuestro graacutefico

26

Trabajando con Contenido Visual

Por ejemplo si lo que quisieacuteramos cambiar es el disentildeo del graacutefico

identificamos la vintildeeta correspondiente en la barra de herramientas Disentildeo Y nos ubicamos en la seccioacuten Disentildeos de graacutefico donde apareceraacuten las opciones que

tenemos con el tipo de graacutefico que estamos

utilizando

Seleccionamos una de estas opciones por ejemplo una en la que

aparezcan en el graacutefico los valores porcentuales para cada una de

las series

En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el graacutefico con los nuevos cambios

que hemos incluido Observar que muestra los porcentajes para cada uno de

los trimestres

8 Si quisieacuteramos editar los datos ya sea porque nos hemos

equivocado en digitar la informacioacuten o simplemente actualizar los

datos al registro actual en un momento del tiempo Pulsamos el

iacutecono Editar datos se abriraacute la hoja de Excel con la cual se ha

realizado el graacutefico y se podraacute editar la informacioacuten

27

Mlls

So

les

Sucu

rsal

es

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes graacuteficos de tipo columnas y barras teniendo como datos los

siguientes valores

El resultado debe ser el siguiente

CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS

6

5

4

3

2

1

0

CORPORACION METRO

Los Olivos San Miguel Pueblo Libre Independencia

Sucursales 2006 2010 2008

CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS

CORPORACION METRO

Independencia

Pueblo Libre

San Miguel

Los Olivos

0 1 2 3 4 5 6

Mlls Soles 2008 2010 2006

28

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Siacutembolos

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo

3 Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable

Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en

Maacutes siacutembolos

En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar

una serie de siacutembolos muy utilizados

29

Microsoft Office Word 2010

Insertar un caraacutecter especial

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes

en Maacutes siacutembolos

3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales

4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar

5 Haga clic en Cerrar

Insertar Cuadro de Texto

1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto

2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo

electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el

tamantildeo que desee

3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o

pegue el texto

Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del

grupo Fuente de la ficha Inicio

Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el

puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten

30

Trabajando con Contenido Visual

Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un

efecto a un cuadro de texto

Insertar WordArt

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de

caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos

aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto

graacutefico WordArt

Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos

a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico

no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt

seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos

1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la

pestantildea Insertar

31

Microsoft Office Word 2010

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de

WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic

seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto

para ser modificado

Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo

ya que apareceraacute ya escrito

Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto

desde las pestantildeas Inicio y Formato

3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato

de Herramientas de WordArt

A B C D E F

FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART

A

B

C

Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt

Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por

defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera

32

Trabajando con Contenido Visual

D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de

3 Dimensiones a los objetos

E

F

Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros

objetos

Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt

33

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con WordArt

Insertar la Fecha y Hora

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora

2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo

4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora

5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o

SaveDate

6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que

desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008

34

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Objetos

Insertar Ecuacioacuten

Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las

entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para

obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial

Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en

una ecuacioacuten formateada profesionalmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 Escriba una ecuacioacuten

Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee

Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas

1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo

Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar

seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones

35

Microsoft Office Word 2010

3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba

un nombre nuevo para la ecuacioacuten

4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones

5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee

Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo

Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por

ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que

desea

36

Trabajando con Contenido Visual

3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos

y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de

posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten

Barra de Herramientas Dibujo

La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los

programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de

Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como

otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office

2010

La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los

comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten

organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la

ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o

disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen

uacutenicamente cuando son necesarias

Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se

selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo

cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos

37

Microsoft Office Word 2010

de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes

informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones

Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una

forma una liacutenea o un objeto de dibujo

En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea

realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar

una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada

imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una

combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt

objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar

opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo

Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar

38

Page 9: Manual word 07

C

Trabajando con Contenido Visual

Modifica el Contorno o Borde de la Imagen Ejemplo

D

3 ptos Rojo Eacutenfasis 2 2 frac14 Azul Eacutenfasis 1 1 frac12 Amarillo

Efectos Visuales sombra reflexioacuten resplandor bordes etc

Ejemplo

9

Microsoft Office Word 2010

Bisel Ciacuterculo ndash Giro 3D Resplandor Color Eacutenfasis 2 8p Reflexioacuten Reflejo medio con Fuera del eje 2 izquierda Giro 3D Perspectiva ext Derecha Giro 3D Persp contraste izq

Organizar Imagen B

C

A D

F E

ORGANIZAR IMAacuteGENES

Ubica la Imagen en una posicioacuten especiacutefica de la paacutegina Ejemplo

10

A

B

Trabajando con Contenido Visual

Organiza las Imaacutegenes para que una esteacute encima o debajo de otra

C Alinea las imaacutegenes una respecto de otra

D Asocia las imaacutegenes para que se comporten como una sola

E Permite girar las Imaacutegenes

Normal 90deg derecha 90deg izquierda Vertical Horizontal

11

Microsoft Office Word 2010

F

Establece el comportamiento de las imaacutegenes respecto al contenido

del documento

Ajuste en liacutenea con el texto En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento

Ajuste Cuadrado

Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente

Ajuste Estrecho

Para cambiar la apariencia general de su documento elija nuevos elementos de Tema en la ficha Disentildeo de paacutegina Para cambiar las apariencias disponibles en la galeriacutea Estilos raacutepidos utilice el comando Cambiar conjunto de estilos raacutepidos Tanto la galeriacutea Temas como la galeriacutea Estilos raacutepidos proporcionan comandos Restablecer para que siempre puede restablecer la apariencia original del documento contenida en su plantilla actual

Ajuste Detraacutes del texto

En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento

Ajuste Delante del texto

Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente

Ajuste Transparente

Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente

12

Trabajando con Contenido Visual

Ajuste puntos de ajuste

Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique di rectamente

Modificar Tamantildeo de Imagen

A B

C

MODIFICAR TAMANtildeO DE IMAacuteGENES

A Recorta (Oculta) partes de una Imagen

Imagen normal Imagen a recortar Imagen recortada

Cambia la Altura de la Imagen

Cambia el Ancho de la Imagen

Insertar Titulo a una Imagen

Los tiacutetulos brindan una descripcioacuten a la Imagen

que estamos utilizando

1 Haga Clic derecho sobre la Imagen

2 Seleccione Insertar Titulo

3 Escriba el Nombre de la Imagen al

costado de Ilustracioacuten 1

13

B

C

Microsoft Office Word 2010

Lo interesante de esta opcioacuten es que puede generar un iacutendice de lustraciones a traveacutes

de la ficha referencias y el grupo Tiacutetulos

Titulo de la Ilustracioacuten Paacutegina en que se Ubica

Ilustracioacuten 1 Logo Senati 10

Insertar Formas

Puede agregar una forma al documento de 2010 Microsoft Office system o

combinar varias formas para elaborar un dibujo o una forma maacutes compleja Entre

las formas que hay disponibles se incluyen liacuteneas figuras geomeacutetricas baacutesicas

flechas formas de ecuacioacuten formas para diagramas de flujo estrellas cintas y

llamadas

Despueacutes de agregar una o maacutes formas puede agregarles texto vintildeetas

numeracioacuten y estilos raacutepidos

A

B

C

D

14

A

B

C

D

E

F

G

H

Trabajando con Contenido Visual

E

F

G

CUADRO DE DIALOGO INSERTAR FORMAS

Formas recientemente utilizadas

Liacuteneas rectas curvas y a Mano Alzada

Rectaacutengulo Ciacuterculos Cilindros Cubos Corazoacuten y otras formas

Flechas Rectas y Curvas en Angulo Recto etchellip

Formas usadas en Diagramas de Flujo

Formas Utilizadas para describir elementos

Formas para Rotular y Anunciar algunos Datos

Inserta un rectaacutengulo para agrupar diferentes formas y que se

comporten como uno solo

Paso a Paso Insertar formas

En un archivo en blanco realizar lo siguiente

1 Inserte un lienzo de dibujo

En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones haga clic en Formas y a

continuacioacuten haga clic en Nuevo lienzo de dibujo

15

Microsoft Office Word 2010

2 En Herramientas de dibujo en la ficha Formato en el grupo Insertar

formas haga clic en el botoacuten Maacutes

3 Haga clic en la forma que desee haga clic en cualquier lugar del documento

y a continuacioacuten arrastre para colocar la forma

Para crear un cuadrado o un ciacuterculo perfectos (o restringir las dimensiones

de otras formas) presione la tecla SHIFT y manteacutengala presionada mientras

arrastra

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con Formas

CICLO DEMING FLUJO DE DATOS DE UNA

COMPUTADORA

16

Trabajando con Contenido Visual

Insertar SmartArt

Son nuevos objetos que dan una presentacioacuten profesional a los documentos Un grafico

SmartArt es una representacioacuten visual de la informacioacuten que se puede crear de forma

raacutepida y faacutecil eligiendo entre los diferentes disentildeos con el objeto de comunicar

mensajes o ideas de manera eficaz

Utilice un graacutefico SmartArt si desea realizar alguno de estos procedimientos

Crear un organigrama

Mostrar una jerarquiacutea como un aacuterbol de decisiones

Ilustrar pasos o etapas de un proceso o flujo de trabajo

Mostrar el flujo de un proceso un procedimiento u otro evento

Enumerar datos

Mostrar informacioacuten ciacuteclica o repetitiva

Mostrar una relacioacuten entre partes como conceptos superpuestos

Crear una ilustracioacuten matricial

Mostrar informacioacuten proporcional o jeraacuterquica en una ilustracioacuten

piramidal

Crear una ilustracioacuten raacutepidamente escribiendo o pegando texto y

colocaacutendola y ordenaacutendola automaacuteticamente

A

B

C

D

E

F

G

17

Microsoft Office Word 2010

Los tipos Principales de SmartArt son

CUADRO DE DIALOGO ELEGIR UN GRAFICO SMARTART

A

Lista para mostrar informacioacuten no secuencial Ejemplos

B Proceso para mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Ejemplos

C

Ciclo para mostrar un proceso continuo Ejemplos

Jerarquiacutea para mostrar un aacuterbol de decisioacuten Ejemplos

18

D

E

Trabajando con Contenido Visual

Relacioacuten para Ilustrar conexiones Ejemplos

F Matriz para mostrar como las partes se relacionan con un todo Ejemplos

G Piraacutemide para mostrar relaciones proporcionales con el mayor

componente en la parte superior o inferior Ejemplos

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con SmartArt

GERENCIA

SECRETARIA ASESORES

VENTAS MARKETING RRHH

19

1111

Microsoft Office Word 2010

Clasificar

Audisciplina

CINCO

Ss

Conservar

Ordenar

Limpiar

Insertar Graacuteficos

Permiten comparar datos estadiacutesticos o simplemente para dar mayor impacto a la

informacioacuten numeacuterica que pueda incluir en el documento

A

B

C

D

G

H

E

F

I

J

K

20

A

Trabajando con Contenido Visual

CUADRO DE DIALOGO INSERTAR UN GRAFICO

Columna Un graacutefico de columnas muestra los cambios que han

sufrido los datos en el transcurso de un periacuteodo de tiempo

determinado o ilustra las comparaciones entre elementos Ejemplo

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

B

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Liacutenea Los graacuteficos de liacuteneas muestran las tendencias en los datos a

intervalos ideacutenticos Ejemplo

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

C

Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4

Circular Los graacuteficos circulares muestran el tamantildeo proporcional

de los elementos que conforman una serie de datos en funcioacuten de la

suma de los elementos Siempre mostraraacute una uacutenica serie de datos y

es uacutetil cuando se desea destacar un elemento significativo

Serie de datos puntos de datos relacionados que se trazan en un

graacutefico Cada serie de datos de un graacutefico tiene una trama o color

exclusivo y se representa en la leyenda del graacutefico Puede trazar una

o maacutes series de datos en un graacutefico Los graacuteficos circulares soacutelo

tienen una serie de datos Ejemplo

Categoriacutea 1

Categoriacutea 2

Categoriacutea 3

Categoriacutea 4

21

Microsoft Office Word 2010

D Aacuterea Los graacuteficos de aacuterea destacan la magnitud de los cambios con

el transcurso del tiempo Ejemplo

15

10 Serie 3

5

0 Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Serie 2 Serie 1

E Barra Los graacuteficos de barras ilustran comparaciones entre

elementos individuales Ejemplo

Categoriacutea 4 Categoriacutea 3

Serie 3

Categoriacutea 2 Categoriacutea 1

Serie 2 Serie 1

F

0 2 4 6

Dispersioacuten Los graacuteficos XY (Dispersioacuten) muestran la relacioacuten

entre los valores numeacutericos de varias serie de datos o trazan dos

grupos de nuacutemeros como una uacutenica serie de coordenadas XY Este

tipo de graacutefico se suele usar para datos cientiacuteficos Ejemplo

5

4

3 Serie 1

2

1

0

Serie 2

G

Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4

Cotizaciones Este tipo de graacuteficos suele utilizarse para ilustrar

datos de cotizacioacuten de acciones aunque tambieacuten se pueden utilizar

para presentar datos cientiacuteficos (por ejemplo para indicar cambios

de temperatura) Para crear graacuteficos de cotizaciones debe organizar

los datos en el orden correcto Ejemplo

22

1 Categoriacutea 2 Categoriacutea

6

5

4

3

2

1

0

Trabajando con Contenido Visual

Serie 1 Serie 2

Serie 3

H

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Superficie Los graacuteficos de superficie son uacutetiles cuando se desea

buscar las combinaciones oacuteptimas entre dos conjuntos de datos

Como en un mapa topograacutefico los colores y los disentildeos indican las

aacutereas que se encuentran dentro del mismo rango de valores Ejemplo

6

4

2

0 Categoriacutea

3 Categoriacutea 4

4-6

2-4

0-2

I

J

Anillos Al igual que un graacutefico circular un graacutefico de anillos

muestra la relacioacuten de las partes con un todo aunque puede contener

maacutes de una uacutenica serie de datos

Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de datos Ejemplo

Categoriacutea 1

Categoriacutea 2

Categoriacutea 3

Categoriacutea 4

Burbuja Un graacutefico de burbujas es un tipo de graacutefico XY

(Dispersioacuten) que compara series de tres valores y puede presentarse

con efecto visual 3D

Marcador de datos barra aacuterea punto sector u otro siacutembolo de un

graacutefico que representa un uacutenico punto de datos o valor que procede

de una celda de una hoja de caacutelculo Los marcadores de datos

relacionados en un graacutefico constituyen una serie de datos Ejemplo

23

Tiacutetu

lod

elej

eY

6

Microsoft Office Word 2010

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

K

0 1 2 3 4 5

Radial Los graacuteficos radiales comparan los valores agregados de

varias series de datos Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de

datos) Ejemplo

Categoriacutea 1

4

Categoriacutea 4

2 0

Categoriacutea 2

Serie 1 Serie 2

Serie 3

Categoriacutea 3

Partes de un graacutefico

Series de datos

Leyenda

Tiacutetulo principal

Tiacutetulo de eje X

Tiacutetulo del eje Y Tiacutetulo principal

Tiacutetulo del graacutefico

6 5

Leyenda

Tiacutetulo Eje Y

4

3

2 Serie 1 Serie 2

Serie 3 Valores de datos graficados de la

Serie 1 2 y 3

1 0

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4 Eje X Tiacutetulo del eje X

Tiacutetulo Eje X

24

Trabajando con Contenido Visual

Paso a Paso Crear un graacutefico

Para elaborar Graacuteficos en Word seguimos los siguientes pasos

1 Clic en la ficha Insertar Grafico del grupo de herramientas Ilustraciones

2 Pulsamos este botoacuten y automaacuteticamente se abre la ventana de opciones

conteniendo todos los diferentes tipos de graacuteficos que Word posee

predisentildeados

3 Una vez seleccionado el tipo de graacutefico en la hoja de trabajo apareceraacute

insertado un graacutefico con informacioacuten de base En este caso se ha seleccionado

un tipo de graacutefico Circular

4 Se abriraacute simultaacuteneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre

los cuales se ha creado el graacutefico Modificar y eliminar los datos que no

corresponde

25

Microsoft Office Word 2010

5 En esta hoja de Excel podremos actualizar la informacioacuten con los datos que

queremos mostrar en el graacutefico En el ejemplo nos referiremos a datos de

Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres

6 Una vez actualizada la informacioacuten en la hoja de Excel apareceraacute en nuestra

hoja de trabajo el graacutefico con los datos correspondientes

7 Una vez realizado nuestro graacutefico tambieacuten podemos realizarle otros cambios

de acuerdo a lo que deseamos presentar

Tomemos como ejemplo el graacutefico presentado a continuacioacuten

Si observamos la barra de herramientas se habraacute abierto una nueva vintildeeta

denominada Herramientas de graacuteficos En ella se encontraran las opciones

para editar nuestro graacutefico

26

Trabajando con Contenido Visual

Por ejemplo si lo que quisieacuteramos cambiar es el disentildeo del graacutefico

identificamos la vintildeeta correspondiente en la barra de herramientas Disentildeo Y nos ubicamos en la seccioacuten Disentildeos de graacutefico donde apareceraacuten las opciones que

tenemos con el tipo de graacutefico que estamos

utilizando

Seleccionamos una de estas opciones por ejemplo una en la que

aparezcan en el graacutefico los valores porcentuales para cada una de

las series

En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el graacutefico con los nuevos cambios

que hemos incluido Observar que muestra los porcentajes para cada uno de

los trimestres

8 Si quisieacuteramos editar los datos ya sea porque nos hemos

equivocado en digitar la informacioacuten o simplemente actualizar los

datos al registro actual en un momento del tiempo Pulsamos el

iacutecono Editar datos se abriraacute la hoja de Excel con la cual se ha

realizado el graacutefico y se podraacute editar la informacioacuten

27

Mlls

So

les

Sucu

rsal

es

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes graacuteficos de tipo columnas y barras teniendo como datos los

siguientes valores

El resultado debe ser el siguiente

CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS

6

5

4

3

2

1

0

CORPORACION METRO

Los Olivos San Miguel Pueblo Libre Independencia

Sucursales 2006 2010 2008

CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS

CORPORACION METRO

Independencia

Pueblo Libre

San Miguel

Los Olivos

0 1 2 3 4 5 6

Mlls Soles 2008 2010 2006

28

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Siacutembolos

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo

3 Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable

Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en

Maacutes siacutembolos

En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar

una serie de siacutembolos muy utilizados

29

Microsoft Office Word 2010

Insertar un caraacutecter especial

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes

en Maacutes siacutembolos

3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales

4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar

5 Haga clic en Cerrar

Insertar Cuadro de Texto

1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto

2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo

electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el

tamantildeo que desee

3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o

pegue el texto

Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del

grupo Fuente de la ficha Inicio

Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el

puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten

30

Trabajando con Contenido Visual

Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un

efecto a un cuadro de texto

Insertar WordArt

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de

caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos

aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto

graacutefico WordArt

Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos

a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico

no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt

seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos

1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la

pestantildea Insertar

31

Microsoft Office Word 2010

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de

WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic

seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto

para ser modificado

Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo

ya que apareceraacute ya escrito

Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto

desde las pestantildeas Inicio y Formato

3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato

de Herramientas de WordArt

A B C D E F

FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART

A

B

C

Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt

Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por

defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera

32

Trabajando con Contenido Visual

D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de

3 Dimensiones a los objetos

E

F

Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros

objetos

Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt

33

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con WordArt

Insertar la Fecha y Hora

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora

2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo

4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora

5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o

SaveDate

6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que

desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008

34

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Objetos

Insertar Ecuacioacuten

Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las

entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para

obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial

Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en

una ecuacioacuten formateada profesionalmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 Escriba una ecuacioacuten

Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee

Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas

1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo

Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar

seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones

35

Microsoft Office Word 2010

3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba

un nombre nuevo para la ecuacioacuten

4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones

5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee

Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo

Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por

ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que

desea

36

Trabajando con Contenido Visual

3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos

y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de

posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten

Barra de Herramientas Dibujo

La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los

programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de

Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como

otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office

2010

La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los

comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten

organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la

ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o

disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen

uacutenicamente cuando son necesarias

Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se

selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo

cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos

37

Microsoft Office Word 2010

de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes

informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones

Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una

forma una liacutenea o un objeto de dibujo

En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea

realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar

una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada

imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una

combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt

objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar

opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo

Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar

38

Page 10: Manual word 07

Microsoft Office Word 2010

Bisel Ciacuterculo ndash Giro 3D Resplandor Color Eacutenfasis 2 8p Reflexioacuten Reflejo medio con Fuera del eje 2 izquierda Giro 3D Perspectiva ext Derecha Giro 3D Persp contraste izq

Organizar Imagen B

C

A D

F E

ORGANIZAR IMAacuteGENES

Ubica la Imagen en una posicioacuten especiacutefica de la paacutegina Ejemplo

10

A

B

Trabajando con Contenido Visual

Organiza las Imaacutegenes para que una esteacute encima o debajo de otra

C Alinea las imaacutegenes una respecto de otra

D Asocia las imaacutegenes para que se comporten como una sola

E Permite girar las Imaacutegenes

Normal 90deg derecha 90deg izquierda Vertical Horizontal

11

Microsoft Office Word 2010

F

Establece el comportamiento de las imaacutegenes respecto al contenido

del documento

Ajuste en liacutenea con el texto En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento

Ajuste Cuadrado

Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente

Ajuste Estrecho

Para cambiar la apariencia general de su documento elija nuevos elementos de Tema en la ficha Disentildeo de paacutegina Para cambiar las apariencias disponibles en la galeriacutea Estilos raacutepidos utilice el comando Cambiar conjunto de estilos raacutepidos Tanto la galeriacutea Temas como la galeriacutea Estilos raacutepidos proporcionan comandos Restablecer para que siempre puede restablecer la apariencia original del documento contenida en su plantilla actual

Ajuste Detraacutes del texto

En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento

Ajuste Delante del texto

Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente

Ajuste Transparente

Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente

12

Trabajando con Contenido Visual

Ajuste puntos de ajuste

Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique di rectamente

Modificar Tamantildeo de Imagen

A B

C

MODIFICAR TAMANtildeO DE IMAacuteGENES

A Recorta (Oculta) partes de una Imagen

Imagen normal Imagen a recortar Imagen recortada

Cambia la Altura de la Imagen

Cambia el Ancho de la Imagen

Insertar Titulo a una Imagen

Los tiacutetulos brindan una descripcioacuten a la Imagen

que estamos utilizando

1 Haga Clic derecho sobre la Imagen

2 Seleccione Insertar Titulo

3 Escriba el Nombre de la Imagen al

costado de Ilustracioacuten 1

13

B

C

Microsoft Office Word 2010

Lo interesante de esta opcioacuten es que puede generar un iacutendice de lustraciones a traveacutes

de la ficha referencias y el grupo Tiacutetulos

Titulo de la Ilustracioacuten Paacutegina en que se Ubica

Ilustracioacuten 1 Logo Senati 10

Insertar Formas

Puede agregar una forma al documento de 2010 Microsoft Office system o

combinar varias formas para elaborar un dibujo o una forma maacutes compleja Entre

las formas que hay disponibles se incluyen liacuteneas figuras geomeacutetricas baacutesicas

flechas formas de ecuacioacuten formas para diagramas de flujo estrellas cintas y

llamadas

Despueacutes de agregar una o maacutes formas puede agregarles texto vintildeetas

numeracioacuten y estilos raacutepidos

A

B

C

D

14

A

B

C

D

E

F

G

H

Trabajando con Contenido Visual

E

F

G

CUADRO DE DIALOGO INSERTAR FORMAS

Formas recientemente utilizadas

Liacuteneas rectas curvas y a Mano Alzada

Rectaacutengulo Ciacuterculos Cilindros Cubos Corazoacuten y otras formas

Flechas Rectas y Curvas en Angulo Recto etchellip

Formas usadas en Diagramas de Flujo

Formas Utilizadas para describir elementos

Formas para Rotular y Anunciar algunos Datos

Inserta un rectaacutengulo para agrupar diferentes formas y que se

comporten como uno solo

Paso a Paso Insertar formas

En un archivo en blanco realizar lo siguiente

1 Inserte un lienzo de dibujo

En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones haga clic en Formas y a

continuacioacuten haga clic en Nuevo lienzo de dibujo

15

Microsoft Office Word 2010

2 En Herramientas de dibujo en la ficha Formato en el grupo Insertar

formas haga clic en el botoacuten Maacutes

3 Haga clic en la forma que desee haga clic en cualquier lugar del documento

y a continuacioacuten arrastre para colocar la forma

Para crear un cuadrado o un ciacuterculo perfectos (o restringir las dimensiones

de otras formas) presione la tecla SHIFT y manteacutengala presionada mientras

arrastra

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con Formas

CICLO DEMING FLUJO DE DATOS DE UNA

COMPUTADORA

16

Trabajando con Contenido Visual

Insertar SmartArt

Son nuevos objetos que dan una presentacioacuten profesional a los documentos Un grafico

SmartArt es una representacioacuten visual de la informacioacuten que se puede crear de forma

raacutepida y faacutecil eligiendo entre los diferentes disentildeos con el objeto de comunicar

mensajes o ideas de manera eficaz

Utilice un graacutefico SmartArt si desea realizar alguno de estos procedimientos

Crear un organigrama

Mostrar una jerarquiacutea como un aacuterbol de decisiones

Ilustrar pasos o etapas de un proceso o flujo de trabajo

Mostrar el flujo de un proceso un procedimiento u otro evento

Enumerar datos

Mostrar informacioacuten ciacuteclica o repetitiva

Mostrar una relacioacuten entre partes como conceptos superpuestos

Crear una ilustracioacuten matricial

Mostrar informacioacuten proporcional o jeraacuterquica en una ilustracioacuten

piramidal

Crear una ilustracioacuten raacutepidamente escribiendo o pegando texto y

colocaacutendola y ordenaacutendola automaacuteticamente

A

B

C

D

E

F

G

17

Microsoft Office Word 2010

Los tipos Principales de SmartArt son

CUADRO DE DIALOGO ELEGIR UN GRAFICO SMARTART

A

Lista para mostrar informacioacuten no secuencial Ejemplos

B Proceso para mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Ejemplos

C

Ciclo para mostrar un proceso continuo Ejemplos

Jerarquiacutea para mostrar un aacuterbol de decisioacuten Ejemplos

18

D

E

Trabajando con Contenido Visual

Relacioacuten para Ilustrar conexiones Ejemplos

F Matriz para mostrar como las partes se relacionan con un todo Ejemplos

G Piraacutemide para mostrar relaciones proporcionales con el mayor

componente en la parte superior o inferior Ejemplos

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con SmartArt

GERENCIA

SECRETARIA ASESORES

VENTAS MARKETING RRHH

19

1111

Microsoft Office Word 2010

Clasificar

Audisciplina

CINCO

Ss

Conservar

Ordenar

Limpiar

Insertar Graacuteficos

Permiten comparar datos estadiacutesticos o simplemente para dar mayor impacto a la

informacioacuten numeacuterica que pueda incluir en el documento

A

B

C

D

G

H

E

F

I

J

K

20

A

Trabajando con Contenido Visual

CUADRO DE DIALOGO INSERTAR UN GRAFICO

Columna Un graacutefico de columnas muestra los cambios que han

sufrido los datos en el transcurso de un periacuteodo de tiempo

determinado o ilustra las comparaciones entre elementos Ejemplo

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

B

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Liacutenea Los graacuteficos de liacuteneas muestran las tendencias en los datos a

intervalos ideacutenticos Ejemplo

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

C

Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4

Circular Los graacuteficos circulares muestran el tamantildeo proporcional

de los elementos que conforman una serie de datos en funcioacuten de la

suma de los elementos Siempre mostraraacute una uacutenica serie de datos y

es uacutetil cuando se desea destacar un elemento significativo

Serie de datos puntos de datos relacionados que se trazan en un

graacutefico Cada serie de datos de un graacutefico tiene una trama o color

exclusivo y se representa en la leyenda del graacutefico Puede trazar una

o maacutes series de datos en un graacutefico Los graacuteficos circulares soacutelo

tienen una serie de datos Ejemplo

Categoriacutea 1

Categoriacutea 2

Categoriacutea 3

Categoriacutea 4

21

Microsoft Office Word 2010

D Aacuterea Los graacuteficos de aacuterea destacan la magnitud de los cambios con

el transcurso del tiempo Ejemplo

15

10 Serie 3

5

0 Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Serie 2 Serie 1

E Barra Los graacuteficos de barras ilustran comparaciones entre

elementos individuales Ejemplo

Categoriacutea 4 Categoriacutea 3

Serie 3

Categoriacutea 2 Categoriacutea 1

Serie 2 Serie 1

F

0 2 4 6

Dispersioacuten Los graacuteficos XY (Dispersioacuten) muestran la relacioacuten

entre los valores numeacutericos de varias serie de datos o trazan dos

grupos de nuacutemeros como una uacutenica serie de coordenadas XY Este

tipo de graacutefico se suele usar para datos cientiacuteficos Ejemplo

5

4

3 Serie 1

2

1

0

Serie 2

G

Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4

Cotizaciones Este tipo de graacuteficos suele utilizarse para ilustrar

datos de cotizacioacuten de acciones aunque tambieacuten se pueden utilizar

para presentar datos cientiacuteficos (por ejemplo para indicar cambios

de temperatura) Para crear graacuteficos de cotizaciones debe organizar

los datos en el orden correcto Ejemplo

22

1 Categoriacutea 2 Categoriacutea

6

5

4

3

2

1

0

Trabajando con Contenido Visual

Serie 1 Serie 2

Serie 3

H

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Superficie Los graacuteficos de superficie son uacutetiles cuando se desea

buscar las combinaciones oacuteptimas entre dos conjuntos de datos

Como en un mapa topograacutefico los colores y los disentildeos indican las

aacutereas que se encuentran dentro del mismo rango de valores Ejemplo

6

4

2

0 Categoriacutea

3 Categoriacutea 4

4-6

2-4

0-2

I

J

Anillos Al igual que un graacutefico circular un graacutefico de anillos

muestra la relacioacuten de las partes con un todo aunque puede contener

maacutes de una uacutenica serie de datos

Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de datos Ejemplo

Categoriacutea 1

Categoriacutea 2

Categoriacutea 3

Categoriacutea 4

Burbuja Un graacutefico de burbujas es un tipo de graacutefico XY

(Dispersioacuten) que compara series de tres valores y puede presentarse

con efecto visual 3D

Marcador de datos barra aacuterea punto sector u otro siacutembolo de un

graacutefico que representa un uacutenico punto de datos o valor que procede

de una celda de una hoja de caacutelculo Los marcadores de datos

relacionados en un graacutefico constituyen una serie de datos Ejemplo

23

Tiacutetu

lod

elej

eY

6

Microsoft Office Word 2010

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

K

0 1 2 3 4 5

Radial Los graacuteficos radiales comparan los valores agregados de

varias series de datos Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de

datos) Ejemplo

Categoriacutea 1

4

Categoriacutea 4

2 0

Categoriacutea 2

Serie 1 Serie 2

Serie 3

Categoriacutea 3

Partes de un graacutefico

Series de datos

Leyenda

Tiacutetulo principal

Tiacutetulo de eje X

Tiacutetulo del eje Y Tiacutetulo principal

Tiacutetulo del graacutefico

6 5

Leyenda

Tiacutetulo Eje Y

4

3

2 Serie 1 Serie 2

Serie 3 Valores de datos graficados de la

Serie 1 2 y 3

1 0

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4 Eje X Tiacutetulo del eje X

Tiacutetulo Eje X

24

Trabajando con Contenido Visual

Paso a Paso Crear un graacutefico

Para elaborar Graacuteficos en Word seguimos los siguientes pasos

1 Clic en la ficha Insertar Grafico del grupo de herramientas Ilustraciones

2 Pulsamos este botoacuten y automaacuteticamente se abre la ventana de opciones

conteniendo todos los diferentes tipos de graacuteficos que Word posee

predisentildeados

3 Una vez seleccionado el tipo de graacutefico en la hoja de trabajo apareceraacute

insertado un graacutefico con informacioacuten de base En este caso se ha seleccionado

un tipo de graacutefico Circular

4 Se abriraacute simultaacuteneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre

los cuales se ha creado el graacutefico Modificar y eliminar los datos que no

corresponde

25

Microsoft Office Word 2010

5 En esta hoja de Excel podremos actualizar la informacioacuten con los datos que

queremos mostrar en el graacutefico En el ejemplo nos referiremos a datos de

Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres

6 Una vez actualizada la informacioacuten en la hoja de Excel apareceraacute en nuestra

hoja de trabajo el graacutefico con los datos correspondientes

7 Una vez realizado nuestro graacutefico tambieacuten podemos realizarle otros cambios

de acuerdo a lo que deseamos presentar

Tomemos como ejemplo el graacutefico presentado a continuacioacuten

Si observamos la barra de herramientas se habraacute abierto una nueva vintildeeta

denominada Herramientas de graacuteficos En ella se encontraran las opciones

para editar nuestro graacutefico

26

Trabajando con Contenido Visual

Por ejemplo si lo que quisieacuteramos cambiar es el disentildeo del graacutefico

identificamos la vintildeeta correspondiente en la barra de herramientas Disentildeo Y nos ubicamos en la seccioacuten Disentildeos de graacutefico donde apareceraacuten las opciones que

tenemos con el tipo de graacutefico que estamos

utilizando

Seleccionamos una de estas opciones por ejemplo una en la que

aparezcan en el graacutefico los valores porcentuales para cada una de

las series

En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el graacutefico con los nuevos cambios

que hemos incluido Observar que muestra los porcentajes para cada uno de

los trimestres

8 Si quisieacuteramos editar los datos ya sea porque nos hemos

equivocado en digitar la informacioacuten o simplemente actualizar los

datos al registro actual en un momento del tiempo Pulsamos el

iacutecono Editar datos se abriraacute la hoja de Excel con la cual se ha

realizado el graacutefico y se podraacute editar la informacioacuten

27

Mlls

So

les

Sucu

rsal

es

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes graacuteficos de tipo columnas y barras teniendo como datos los

siguientes valores

El resultado debe ser el siguiente

CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS

6

5

4

3

2

1

0

CORPORACION METRO

Los Olivos San Miguel Pueblo Libre Independencia

Sucursales 2006 2010 2008

CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS

CORPORACION METRO

Independencia

Pueblo Libre

San Miguel

Los Olivos

0 1 2 3 4 5 6

Mlls Soles 2008 2010 2006

28

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Siacutembolos

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo

3 Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable

Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en

Maacutes siacutembolos

En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar

una serie de siacutembolos muy utilizados

29

Microsoft Office Word 2010

Insertar un caraacutecter especial

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes

en Maacutes siacutembolos

3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales

4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar

5 Haga clic en Cerrar

Insertar Cuadro de Texto

1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto

2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo

electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el

tamantildeo que desee

3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o

pegue el texto

Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del

grupo Fuente de la ficha Inicio

Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el

puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten

30

Trabajando con Contenido Visual

Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un

efecto a un cuadro de texto

Insertar WordArt

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de

caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos

aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto

graacutefico WordArt

Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos

a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico

no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt

seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos

1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la

pestantildea Insertar

31

Microsoft Office Word 2010

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de

WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic

seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto

para ser modificado

Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo

ya que apareceraacute ya escrito

Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto

desde las pestantildeas Inicio y Formato

3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato

de Herramientas de WordArt

A B C D E F

FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART

A

B

C

Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt

Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por

defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera

32

Trabajando con Contenido Visual

D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de

3 Dimensiones a los objetos

E

F

Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros

objetos

Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt

33

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con WordArt

Insertar la Fecha y Hora

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora

2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo

4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora

5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o

SaveDate

6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que

desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008

34

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Objetos

Insertar Ecuacioacuten

Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las

entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para

obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial

Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en

una ecuacioacuten formateada profesionalmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 Escriba una ecuacioacuten

Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee

Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas

1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo

Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar

seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones

35

Microsoft Office Word 2010

3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba

un nombre nuevo para la ecuacioacuten

4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones

5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee

Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo

Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por

ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que

desea

36

Trabajando con Contenido Visual

3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos

y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de

posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten

Barra de Herramientas Dibujo

La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los

programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de

Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como

otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office

2010

La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los

comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten

organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la

ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o

disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen

uacutenicamente cuando son necesarias

Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se

selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo

cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos

37

Microsoft Office Word 2010

de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes

informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones

Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una

forma una liacutenea o un objeto de dibujo

En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea

realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar

una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada

imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una

combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt

objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar

opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo

Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar

38

Page 11: Manual word 07

B

Trabajando con Contenido Visual

Organiza las Imaacutegenes para que una esteacute encima o debajo de otra

C Alinea las imaacutegenes una respecto de otra

D Asocia las imaacutegenes para que se comporten como una sola

E Permite girar las Imaacutegenes

Normal 90deg derecha 90deg izquierda Vertical Horizontal

11

Microsoft Office Word 2010

F

Establece el comportamiento de las imaacutegenes respecto al contenido

del documento

Ajuste en liacutenea con el texto En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento

Ajuste Cuadrado

Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente

Ajuste Estrecho

Para cambiar la apariencia general de su documento elija nuevos elementos de Tema en la ficha Disentildeo de paacutegina Para cambiar las apariencias disponibles en la galeriacutea Estilos raacutepidos utilice el comando Cambiar conjunto de estilos raacutepidos Tanto la galeriacutea Temas como la galeriacutea Estilos raacutepidos proporcionan comandos Restablecer para que siempre puede restablecer la apariencia original del documento contenida en su plantilla actual

Ajuste Detraacutes del texto

En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento

Ajuste Delante del texto

Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente

Ajuste Transparente

Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente

12

Trabajando con Contenido Visual

Ajuste puntos de ajuste

Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique di rectamente

Modificar Tamantildeo de Imagen

A B

C

MODIFICAR TAMANtildeO DE IMAacuteGENES

A Recorta (Oculta) partes de una Imagen

Imagen normal Imagen a recortar Imagen recortada

Cambia la Altura de la Imagen

Cambia el Ancho de la Imagen

Insertar Titulo a una Imagen

Los tiacutetulos brindan una descripcioacuten a la Imagen

que estamos utilizando

1 Haga Clic derecho sobre la Imagen

2 Seleccione Insertar Titulo

3 Escriba el Nombre de la Imagen al

costado de Ilustracioacuten 1

13

B

C

Microsoft Office Word 2010

Lo interesante de esta opcioacuten es que puede generar un iacutendice de lustraciones a traveacutes

de la ficha referencias y el grupo Tiacutetulos

Titulo de la Ilustracioacuten Paacutegina en que se Ubica

Ilustracioacuten 1 Logo Senati 10

Insertar Formas

Puede agregar una forma al documento de 2010 Microsoft Office system o

combinar varias formas para elaborar un dibujo o una forma maacutes compleja Entre

las formas que hay disponibles se incluyen liacuteneas figuras geomeacutetricas baacutesicas

flechas formas de ecuacioacuten formas para diagramas de flujo estrellas cintas y

llamadas

Despueacutes de agregar una o maacutes formas puede agregarles texto vintildeetas

numeracioacuten y estilos raacutepidos

A

B

C

D

14

A

B

C

D

E

F

G

H

Trabajando con Contenido Visual

E

F

G

CUADRO DE DIALOGO INSERTAR FORMAS

Formas recientemente utilizadas

Liacuteneas rectas curvas y a Mano Alzada

Rectaacutengulo Ciacuterculos Cilindros Cubos Corazoacuten y otras formas

Flechas Rectas y Curvas en Angulo Recto etchellip

Formas usadas en Diagramas de Flujo

Formas Utilizadas para describir elementos

Formas para Rotular y Anunciar algunos Datos

Inserta un rectaacutengulo para agrupar diferentes formas y que se

comporten como uno solo

Paso a Paso Insertar formas

En un archivo en blanco realizar lo siguiente

1 Inserte un lienzo de dibujo

En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones haga clic en Formas y a

continuacioacuten haga clic en Nuevo lienzo de dibujo

15

Microsoft Office Word 2010

2 En Herramientas de dibujo en la ficha Formato en el grupo Insertar

formas haga clic en el botoacuten Maacutes

3 Haga clic en la forma que desee haga clic en cualquier lugar del documento

y a continuacioacuten arrastre para colocar la forma

Para crear un cuadrado o un ciacuterculo perfectos (o restringir las dimensiones

de otras formas) presione la tecla SHIFT y manteacutengala presionada mientras

arrastra

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con Formas

CICLO DEMING FLUJO DE DATOS DE UNA

COMPUTADORA

16

Trabajando con Contenido Visual

Insertar SmartArt

Son nuevos objetos que dan una presentacioacuten profesional a los documentos Un grafico

SmartArt es una representacioacuten visual de la informacioacuten que se puede crear de forma

raacutepida y faacutecil eligiendo entre los diferentes disentildeos con el objeto de comunicar

mensajes o ideas de manera eficaz

Utilice un graacutefico SmartArt si desea realizar alguno de estos procedimientos

Crear un organigrama

Mostrar una jerarquiacutea como un aacuterbol de decisiones

Ilustrar pasos o etapas de un proceso o flujo de trabajo

Mostrar el flujo de un proceso un procedimiento u otro evento

Enumerar datos

Mostrar informacioacuten ciacuteclica o repetitiva

Mostrar una relacioacuten entre partes como conceptos superpuestos

Crear una ilustracioacuten matricial

Mostrar informacioacuten proporcional o jeraacuterquica en una ilustracioacuten

piramidal

Crear una ilustracioacuten raacutepidamente escribiendo o pegando texto y

colocaacutendola y ordenaacutendola automaacuteticamente

A

B

C

D

E

F

G

17

Microsoft Office Word 2010

Los tipos Principales de SmartArt son

CUADRO DE DIALOGO ELEGIR UN GRAFICO SMARTART

A

Lista para mostrar informacioacuten no secuencial Ejemplos

B Proceso para mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Ejemplos

C

Ciclo para mostrar un proceso continuo Ejemplos

Jerarquiacutea para mostrar un aacuterbol de decisioacuten Ejemplos

18

D

E

Trabajando con Contenido Visual

Relacioacuten para Ilustrar conexiones Ejemplos

F Matriz para mostrar como las partes se relacionan con un todo Ejemplos

G Piraacutemide para mostrar relaciones proporcionales con el mayor

componente en la parte superior o inferior Ejemplos

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con SmartArt

GERENCIA

SECRETARIA ASESORES

VENTAS MARKETING RRHH

19

1111

Microsoft Office Word 2010

Clasificar

Audisciplina

CINCO

Ss

Conservar

Ordenar

Limpiar

Insertar Graacuteficos

Permiten comparar datos estadiacutesticos o simplemente para dar mayor impacto a la

informacioacuten numeacuterica que pueda incluir en el documento

A

B

C

D

G

H

E

F

I

J

K

20

A

Trabajando con Contenido Visual

CUADRO DE DIALOGO INSERTAR UN GRAFICO

Columna Un graacutefico de columnas muestra los cambios que han

sufrido los datos en el transcurso de un periacuteodo de tiempo

determinado o ilustra las comparaciones entre elementos Ejemplo

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

B

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Liacutenea Los graacuteficos de liacuteneas muestran las tendencias en los datos a

intervalos ideacutenticos Ejemplo

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

C

Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4

Circular Los graacuteficos circulares muestran el tamantildeo proporcional

de los elementos que conforman una serie de datos en funcioacuten de la

suma de los elementos Siempre mostraraacute una uacutenica serie de datos y

es uacutetil cuando se desea destacar un elemento significativo

Serie de datos puntos de datos relacionados que se trazan en un

graacutefico Cada serie de datos de un graacutefico tiene una trama o color

exclusivo y se representa en la leyenda del graacutefico Puede trazar una

o maacutes series de datos en un graacutefico Los graacuteficos circulares soacutelo

tienen una serie de datos Ejemplo

Categoriacutea 1

Categoriacutea 2

Categoriacutea 3

Categoriacutea 4

21

Microsoft Office Word 2010

D Aacuterea Los graacuteficos de aacuterea destacan la magnitud de los cambios con

el transcurso del tiempo Ejemplo

15

10 Serie 3

5

0 Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Serie 2 Serie 1

E Barra Los graacuteficos de barras ilustran comparaciones entre

elementos individuales Ejemplo

Categoriacutea 4 Categoriacutea 3

Serie 3

Categoriacutea 2 Categoriacutea 1

Serie 2 Serie 1

F

0 2 4 6

Dispersioacuten Los graacuteficos XY (Dispersioacuten) muestran la relacioacuten

entre los valores numeacutericos de varias serie de datos o trazan dos

grupos de nuacutemeros como una uacutenica serie de coordenadas XY Este

tipo de graacutefico se suele usar para datos cientiacuteficos Ejemplo

5

4

3 Serie 1

2

1

0

Serie 2

G

Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4

Cotizaciones Este tipo de graacuteficos suele utilizarse para ilustrar

datos de cotizacioacuten de acciones aunque tambieacuten se pueden utilizar

para presentar datos cientiacuteficos (por ejemplo para indicar cambios

de temperatura) Para crear graacuteficos de cotizaciones debe organizar

los datos en el orden correcto Ejemplo

22

1 Categoriacutea 2 Categoriacutea

6

5

4

3

2

1

0

Trabajando con Contenido Visual

Serie 1 Serie 2

Serie 3

H

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Superficie Los graacuteficos de superficie son uacutetiles cuando se desea

buscar las combinaciones oacuteptimas entre dos conjuntos de datos

Como en un mapa topograacutefico los colores y los disentildeos indican las

aacutereas que se encuentran dentro del mismo rango de valores Ejemplo

6

4

2

0 Categoriacutea

3 Categoriacutea 4

4-6

2-4

0-2

I

J

Anillos Al igual que un graacutefico circular un graacutefico de anillos

muestra la relacioacuten de las partes con un todo aunque puede contener

maacutes de una uacutenica serie de datos

Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de datos Ejemplo

Categoriacutea 1

Categoriacutea 2

Categoriacutea 3

Categoriacutea 4

Burbuja Un graacutefico de burbujas es un tipo de graacutefico XY

(Dispersioacuten) que compara series de tres valores y puede presentarse

con efecto visual 3D

Marcador de datos barra aacuterea punto sector u otro siacutembolo de un

graacutefico que representa un uacutenico punto de datos o valor que procede

de una celda de una hoja de caacutelculo Los marcadores de datos

relacionados en un graacutefico constituyen una serie de datos Ejemplo

23

Tiacutetu

lod

elej

eY

6

Microsoft Office Word 2010

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

K

0 1 2 3 4 5

Radial Los graacuteficos radiales comparan los valores agregados de

varias series de datos Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de

datos) Ejemplo

Categoriacutea 1

4

Categoriacutea 4

2 0

Categoriacutea 2

Serie 1 Serie 2

Serie 3

Categoriacutea 3

Partes de un graacutefico

Series de datos

Leyenda

Tiacutetulo principal

Tiacutetulo de eje X

Tiacutetulo del eje Y Tiacutetulo principal

Tiacutetulo del graacutefico

6 5

Leyenda

Tiacutetulo Eje Y

4

3

2 Serie 1 Serie 2

Serie 3 Valores de datos graficados de la

Serie 1 2 y 3

1 0

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4 Eje X Tiacutetulo del eje X

Tiacutetulo Eje X

24

Trabajando con Contenido Visual

Paso a Paso Crear un graacutefico

Para elaborar Graacuteficos en Word seguimos los siguientes pasos

1 Clic en la ficha Insertar Grafico del grupo de herramientas Ilustraciones

2 Pulsamos este botoacuten y automaacuteticamente se abre la ventana de opciones

conteniendo todos los diferentes tipos de graacuteficos que Word posee

predisentildeados

3 Una vez seleccionado el tipo de graacutefico en la hoja de trabajo apareceraacute

insertado un graacutefico con informacioacuten de base En este caso se ha seleccionado

un tipo de graacutefico Circular

4 Se abriraacute simultaacuteneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre

los cuales se ha creado el graacutefico Modificar y eliminar los datos que no

corresponde

25

Microsoft Office Word 2010

5 En esta hoja de Excel podremos actualizar la informacioacuten con los datos que

queremos mostrar en el graacutefico En el ejemplo nos referiremos a datos de

Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres

6 Una vez actualizada la informacioacuten en la hoja de Excel apareceraacute en nuestra

hoja de trabajo el graacutefico con los datos correspondientes

7 Una vez realizado nuestro graacutefico tambieacuten podemos realizarle otros cambios

de acuerdo a lo que deseamos presentar

Tomemos como ejemplo el graacutefico presentado a continuacioacuten

Si observamos la barra de herramientas se habraacute abierto una nueva vintildeeta

denominada Herramientas de graacuteficos En ella se encontraran las opciones

para editar nuestro graacutefico

26

Trabajando con Contenido Visual

Por ejemplo si lo que quisieacuteramos cambiar es el disentildeo del graacutefico

identificamos la vintildeeta correspondiente en la barra de herramientas Disentildeo Y nos ubicamos en la seccioacuten Disentildeos de graacutefico donde apareceraacuten las opciones que

tenemos con el tipo de graacutefico que estamos

utilizando

Seleccionamos una de estas opciones por ejemplo una en la que

aparezcan en el graacutefico los valores porcentuales para cada una de

las series

En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el graacutefico con los nuevos cambios

que hemos incluido Observar que muestra los porcentajes para cada uno de

los trimestres

8 Si quisieacuteramos editar los datos ya sea porque nos hemos

equivocado en digitar la informacioacuten o simplemente actualizar los

datos al registro actual en un momento del tiempo Pulsamos el

iacutecono Editar datos se abriraacute la hoja de Excel con la cual se ha

realizado el graacutefico y se podraacute editar la informacioacuten

27

Mlls

So

les

Sucu

rsal

es

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes graacuteficos de tipo columnas y barras teniendo como datos los

siguientes valores

El resultado debe ser el siguiente

CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS

6

5

4

3

2

1

0

CORPORACION METRO

Los Olivos San Miguel Pueblo Libre Independencia

Sucursales 2006 2010 2008

CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS

CORPORACION METRO

Independencia

Pueblo Libre

San Miguel

Los Olivos

0 1 2 3 4 5 6

Mlls Soles 2008 2010 2006

28

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Siacutembolos

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo

3 Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable

Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en

Maacutes siacutembolos

En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar

una serie de siacutembolos muy utilizados

29

Microsoft Office Word 2010

Insertar un caraacutecter especial

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes

en Maacutes siacutembolos

3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales

4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar

5 Haga clic en Cerrar

Insertar Cuadro de Texto

1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto

2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo

electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el

tamantildeo que desee

3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o

pegue el texto

Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del

grupo Fuente de la ficha Inicio

Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el

puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten

30

Trabajando con Contenido Visual

Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un

efecto a un cuadro de texto

Insertar WordArt

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de

caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos

aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto

graacutefico WordArt

Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos

a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico

no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt

seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos

1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la

pestantildea Insertar

31

Microsoft Office Word 2010

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de

WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic

seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto

para ser modificado

Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo

ya que apareceraacute ya escrito

Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto

desde las pestantildeas Inicio y Formato

3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato

de Herramientas de WordArt

A B C D E F

FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART

A

B

C

Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt

Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por

defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera

32

Trabajando con Contenido Visual

D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de

3 Dimensiones a los objetos

E

F

Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros

objetos

Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt

33

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con WordArt

Insertar la Fecha y Hora

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora

2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo

4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora

5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o

SaveDate

6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que

desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008

34

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Objetos

Insertar Ecuacioacuten

Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las

entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para

obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial

Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en

una ecuacioacuten formateada profesionalmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 Escriba una ecuacioacuten

Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee

Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas

1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo

Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar

seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones

35

Microsoft Office Word 2010

3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba

un nombre nuevo para la ecuacioacuten

4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones

5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee

Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo

Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por

ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que

desea

36

Trabajando con Contenido Visual

3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos

y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de

posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten

Barra de Herramientas Dibujo

La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los

programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de

Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como

otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office

2010

La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los

comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten

organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la

ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o

disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen

uacutenicamente cuando son necesarias

Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se

selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo

cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos

37

Microsoft Office Word 2010

de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes

informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones

Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una

forma una liacutenea o un objeto de dibujo

En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea

realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar

una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada

imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una

combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt

objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar

opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo

Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar

38

Page 12: Manual word 07

Microsoft Office Word 2010

F

Establece el comportamiento de las imaacutegenes respecto al contenido

del documento

Ajuste en liacutenea con el texto En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento

Ajuste Cuadrado

Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente

Ajuste Estrecho

Para cambiar la apariencia general de su documento elija nuevos elementos de Tema en la ficha Disentildeo de paacutegina Para cambiar las apariencias disponibles en la galeriacutea Estilos raacutepidos utilice el comando Cambiar conjunto de estilos raacutepidos Tanto la galeriacutea Temas como la galeriacutea Estilos raacutepidos proporcionan comandos Restablecer para que siempre puede restablecer la apariencia original del documento contenida en su plantilla actual

Ajuste Detraacutes del texto

En la ficha Insertar las galeriacuteas incluyen elementos disentildeados para coordinar con la apariencia general del documento Puede utilizar estas galeriacuteas para insertar tablas encabezados pies de paacutegina listas portadas y otros bloques de creacioacuten del documento Cuando crea imaacutegenes organigramas o diagramas tambieacuten se coordinan con la apariencia actual de su documento

Ajuste Delante del texto

Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente

Ajuste Transparente

Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente

12

Trabajando con Contenido Visual

Ajuste puntos de ajuste

Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique di rectamente

Modificar Tamantildeo de Imagen

A B

C

MODIFICAR TAMANtildeO DE IMAacuteGENES

A Recorta (Oculta) partes de una Imagen

Imagen normal Imagen a recortar Imagen recortada

Cambia la Altura de la Imagen

Cambia el Ancho de la Imagen

Insertar Titulo a una Imagen

Los tiacutetulos brindan una descripcioacuten a la Imagen

que estamos utilizando

1 Haga Clic derecho sobre la Imagen

2 Seleccione Insertar Titulo

3 Escriba el Nombre de la Imagen al

costado de Ilustracioacuten 1

13

B

C

Microsoft Office Word 2010

Lo interesante de esta opcioacuten es que puede generar un iacutendice de lustraciones a traveacutes

de la ficha referencias y el grupo Tiacutetulos

Titulo de la Ilustracioacuten Paacutegina en que se Ubica

Ilustracioacuten 1 Logo Senati 10

Insertar Formas

Puede agregar una forma al documento de 2010 Microsoft Office system o

combinar varias formas para elaborar un dibujo o una forma maacutes compleja Entre

las formas que hay disponibles se incluyen liacuteneas figuras geomeacutetricas baacutesicas

flechas formas de ecuacioacuten formas para diagramas de flujo estrellas cintas y

llamadas

Despueacutes de agregar una o maacutes formas puede agregarles texto vintildeetas

numeracioacuten y estilos raacutepidos

A

B

C

D

14

A

B

C

D

E

F

G

H

Trabajando con Contenido Visual

E

F

G

CUADRO DE DIALOGO INSERTAR FORMAS

Formas recientemente utilizadas

Liacuteneas rectas curvas y a Mano Alzada

Rectaacutengulo Ciacuterculos Cilindros Cubos Corazoacuten y otras formas

Flechas Rectas y Curvas en Angulo Recto etchellip

Formas usadas en Diagramas de Flujo

Formas Utilizadas para describir elementos

Formas para Rotular y Anunciar algunos Datos

Inserta un rectaacutengulo para agrupar diferentes formas y que se

comporten como uno solo

Paso a Paso Insertar formas

En un archivo en blanco realizar lo siguiente

1 Inserte un lienzo de dibujo

En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones haga clic en Formas y a

continuacioacuten haga clic en Nuevo lienzo de dibujo

15

Microsoft Office Word 2010

2 En Herramientas de dibujo en la ficha Formato en el grupo Insertar

formas haga clic en el botoacuten Maacutes

3 Haga clic en la forma que desee haga clic en cualquier lugar del documento

y a continuacioacuten arrastre para colocar la forma

Para crear un cuadrado o un ciacuterculo perfectos (o restringir las dimensiones

de otras formas) presione la tecla SHIFT y manteacutengala presionada mientras

arrastra

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con Formas

CICLO DEMING FLUJO DE DATOS DE UNA

COMPUTADORA

16

Trabajando con Contenido Visual

Insertar SmartArt

Son nuevos objetos que dan una presentacioacuten profesional a los documentos Un grafico

SmartArt es una representacioacuten visual de la informacioacuten que se puede crear de forma

raacutepida y faacutecil eligiendo entre los diferentes disentildeos con el objeto de comunicar

mensajes o ideas de manera eficaz

Utilice un graacutefico SmartArt si desea realizar alguno de estos procedimientos

Crear un organigrama

Mostrar una jerarquiacutea como un aacuterbol de decisiones

Ilustrar pasos o etapas de un proceso o flujo de trabajo

Mostrar el flujo de un proceso un procedimiento u otro evento

Enumerar datos

Mostrar informacioacuten ciacuteclica o repetitiva

Mostrar una relacioacuten entre partes como conceptos superpuestos

Crear una ilustracioacuten matricial

Mostrar informacioacuten proporcional o jeraacuterquica en una ilustracioacuten

piramidal

Crear una ilustracioacuten raacutepidamente escribiendo o pegando texto y

colocaacutendola y ordenaacutendola automaacuteticamente

A

B

C

D

E

F

G

17

Microsoft Office Word 2010

Los tipos Principales de SmartArt son

CUADRO DE DIALOGO ELEGIR UN GRAFICO SMARTART

A

Lista para mostrar informacioacuten no secuencial Ejemplos

B Proceso para mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Ejemplos

C

Ciclo para mostrar un proceso continuo Ejemplos

Jerarquiacutea para mostrar un aacuterbol de decisioacuten Ejemplos

18

D

E

Trabajando con Contenido Visual

Relacioacuten para Ilustrar conexiones Ejemplos

F Matriz para mostrar como las partes se relacionan con un todo Ejemplos

G Piraacutemide para mostrar relaciones proporcionales con el mayor

componente en la parte superior o inferior Ejemplos

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con SmartArt

GERENCIA

SECRETARIA ASESORES

VENTAS MARKETING RRHH

19

1111

Microsoft Office Word 2010

Clasificar

Audisciplina

CINCO

Ss

Conservar

Ordenar

Limpiar

Insertar Graacuteficos

Permiten comparar datos estadiacutesticos o simplemente para dar mayor impacto a la

informacioacuten numeacuterica que pueda incluir en el documento

A

B

C

D

G

H

E

F

I

J

K

20

A

Trabajando con Contenido Visual

CUADRO DE DIALOGO INSERTAR UN GRAFICO

Columna Un graacutefico de columnas muestra los cambios que han

sufrido los datos en el transcurso de un periacuteodo de tiempo

determinado o ilustra las comparaciones entre elementos Ejemplo

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

B

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Liacutenea Los graacuteficos de liacuteneas muestran las tendencias en los datos a

intervalos ideacutenticos Ejemplo

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

C

Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4

Circular Los graacuteficos circulares muestran el tamantildeo proporcional

de los elementos que conforman una serie de datos en funcioacuten de la

suma de los elementos Siempre mostraraacute una uacutenica serie de datos y

es uacutetil cuando se desea destacar un elemento significativo

Serie de datos puntos de datos relacionados que se trazan en un

graacutefico Cada serie de datos de un graacutefico tiene una trama o color

exclusivo y se representa en la leyenda del graacutefico Puede trazar una

o maacutes series de datos en un graacutefico Los graacuteficos circulares soacutelo

tienen una serie de datos Ejemplo

Categoriacutea 1

Categoriacutea 2

Categoriacutea 3

Categoriacutea 4

21

Microsoft Office Word 2010

D Aacuterea Los graacuteficos de aacuterea destacan la magnitud de los cambios con

el transcurso del tiempo Ejemplo

15

10 Serie 3

5

0 Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Serie 2 Serie 1

E Barra Los graacuteficos de barras ilustran comparaciones entre

elementos individuales Ejemplo

Categoriacutea 4 Categoriacutea 3

Serie 3

Categoriacutea 2 Categoriacutea 1

Serie 2 Serie 1

F

0 2 4 6

Dispersioacuten Los graacuteficos XY (Dispersioacuten) muestran la relacioacuten

entre los valores numeacutericos de varias serie de datos o trazan dos

grupos de nuacutemeros como una uacutenica serie de coordenadas XY Este

tipo de graacutefico se suele usar para datos cientiacuteficos Ejemplo

5

4

3 Serie 1

2

1

0

Serie 2

G

Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4

Cotizaciones Este tipo de graacuteficos suele utilizarse para ilustrar

datos de cotizacioacuten de acciones aunque tambieacuten se pueden utilizar

para presentar datos cientiacuteficos (por ejemplo para indicar cambios

de temperatura) Para crear graacuteficos de cotizaciones debe organizar

los datos en el orden correcto Ejemplo

22

1 Categoriacutea 2 Categoriacutea

6

5

4

3

2

1

0

Trabajando con Contenido Visual

Serie 1 Serie 2

Serie 3

H

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Superficie Los graacuteficos de superficie son uacutetiles cuando se desea

buscar las combinaciones oacuteptimas entre dos conjuntos de datos

Como en un mapa topograacutefico los colores y los disentildeos indican las

aacutereas que se encuentran dentro del mismo rango de valores Ejemplo

6

4

2

0 Categoriacutea

3 Categoriacutea 4

4-6

2-4

0-2

I

J

Anillos Al igual que un graacutefico circular un graacutefico de anillos

muestra la relacioacuten de las partes con un todo aunque puede contener

maacutes de una uacutenica serie de datos

Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de datos Ejemplo

Categoriacutea 1

Categoriacutea 2

Categoriacutea 3

Categoriacutea 4

Burbuja Un graacutefico de burbujas es un tipo de graacutefico XY

(Dispersioacuten) que compara series de tres valores y puede presentarse

con efecto visual 3D

Marcador de datos barra aacuterea punto sector u otro siacutembolo de un

graacutefico que representa un uacutenico punto de datos o valor que procede

de una celda de una hoja de caacutelculo Los marcadores de datos

relacionados en un graacutefico constituyen una serie de datos Ejemplo

23

Tiacutetu

lod

elej

eY

6

Microsoft Office Word 2010

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

K

0 1 2 3 4 5

Radial Los graacuteficos radiales comparan los valores agregados de

varias series de datos Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de

datos) Ejemplo

Categoriacutea 1

4

Categoriacutea 4

2 0

Categoriacutea 2

Serie 1 Serie 2

Serie 3

Categoriacutea 3

Partes de un graacutefico

Series de datos

Leyenda

Tiacutetulo principal

Tiacutetulo de eje X

Tiacutetulo del eje Y Tiacutetulo principal

Tiacutetulo del graacutefico

6 5

Leyenda

Tiacutetulo Eje Y

4

3

2 Serie 1 Serie 2

Serie 3 Valores de datos graficados de la

Serie 1 2 y 3

1 0

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4 Eje X Tiacutetulo del eje X

Tiacutetulo Eje X

24

Trabajando con Contenido Visual

Paso a Paso Crear un graacutefico

Para elaborar Graacuteficos en Word seguimos los siguientes pasos

1 Clic en la ficha Insertar Grafico del grupo de herramientas Ilustraciones

2 Pulsamos este botoacuten y automaacuteticamente se abre la ventana de opciones

conteniendo todos los diferentes tipos de graacuteficos que Word posee

predisentildeados

3 Una vez seleccionado el tipo de graacutefico en la hoja de trabajo apareceraacute

insertado un graacutefico con informacioacuten de base En este caso se ha seleccionado

un tipo de graacutefico Circular

4 Se abriraacute simultaacuteneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre

los cuales se ha creado el graacutefico Modificar y eliminar los datos que no

corresponde

25

Microsoft Office Word 2010

5 En esta hoja de Excel podremos actualizar la informacioacuten con los datos que

queremos mostrar en el graacutefico En el ejemplo nos referiremos a datos de

Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres

6 Una vez actualizada la informacioacuten en la hoja de Excel apareceraacute en nuestra

hoja de trabajo el graacutefico con los datos correspondientes

7 Una vez realizado nuestro graacutefico tambieacuten podemos realizarle otros cambios

de acuerdo a lo que deseamos presentar

Tomemos como ejemplo el graacutefico presentado a continuacioacuten

Si observamos la barra de herramientas se habraacute abierto una nueva vintildeeta

denominada Herramientas de graacuteficos En ella se encontraran las opciones

para editar nuestro graacutefico

26

Trabajando con Contenido Visual

Por ejemplo si lo que quisieacuteramos cambiar es el disentildeo del graacutefico

identificamos la vintildeeta correspondiente en la barra de herramientas Disentildeo Y nos ubicamos en la seccioacuten Disentildeos de graacutefico donde apareceraacuten las opciones que

tenemos con el tipo de graacutefico que estamos

utilizando

Seleccionamos una de estas opciones por ejemplo una en la que

aparezcan en el graacutefico los valores porcentuales para cada una de

las series

En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el graacutefico con los nuevos cambios

que hemos incluido Observar que muestra los porcentajes para cada uno de

los trimestres

8 Si quisieacuteramos editar los datos ya sea porque nos hemos

equivocado en digitar la informacioacuten o simplemente actualizar los

datos al registro actual en un momento del tiempo Pulsamos el

iacutecono Editar datos se abriraacute la hoja de Excel con la cual se ha

realizado el graacutefico y se podraacute editar la informacioacuten

27

Mlls

So

les

Sucu

rsal

es

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes graacuteficos de tipo columnas y barras teniendo como datos los

siguientes valores

El resultado debe ser el siguiente

CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS

6

5

4

3

2

1

0

CORPORACION METRO

Los Olivos San Miguel Pueblo Libre Independencia

Sucursales 2006 2010 2008

CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS

CORPORACION METRO

Independencia

Pueblo Libre

San Miguel

Los Olivos

0 1 2 3 4 5 6

Mlls Soles 2008 2010 2006

28

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Siacutembolos

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo

3 Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable

Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en

Maacutes siacutembolos

En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar

una serie de siacutembolos muy utilizados

29

Microsoft Office Word 2010

Insertar un caraacutecter especial

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes

en Maacutes siacutembolos

3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales

4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar

5 Haga clic en Cerrar

Insertar Cuadro de Texto

1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto

2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo

electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el

tamantildeo que desee

3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o

pegue el texto

Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del

grupo Fuente de la ficha Inicio

Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el

puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten

30

Trabajando con Contenido Visual

Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un

efecto a un cuadro de texto

Insertar WordArt

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de

caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos

aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto

graacutefico WordArt

Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos

a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico

no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt

seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos

1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la

pestantildea Insertar

31

Microsoft Office Word 2010

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de

WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic

seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto

para ser modificado

Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo

ya que apareceraacute ya escrito

Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto

desde las pestantildeas Inicio y Formato

3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato

de Herramientas de WordArt

A B C D E F

FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART

A

B

C

Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt

Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por

defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera

32

Trabajando con Contenido Visual

D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de

3 Dimensiones a los objetos

E

F

Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros

objetos

Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt

33

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con WordArt

Insertar la Fecha y Hora

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora

2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo

4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora

5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o

SaveDate

6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que

desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008

34

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Objetos

Insertar Ecuacioacuten

Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las

entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para

obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial

Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en

una ecuacioacuten formateada profesionalmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 Escriba una ecuacioacuten

Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee

Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas

1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo

Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar

seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones

35

Microsoft Office Word 2010

3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba

un nombre nuevo para la ecuacioacuten

4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones

5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee

Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo

Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por

ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que

desea

36

Trabajando con Contenido Visual

3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos

y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de

posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten

Barra de Herramientas Dibujo

La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los

programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de

Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como

otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office

2010

La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los

comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten

organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la

ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o

disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen

uacutenicamente cuando son necesarias

Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se

selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo

cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos

37

Microsoft Office Word 2010

de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes

informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones

Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una

forma una liacutenea o un objeto de dibujo

En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea

realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar

una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada

imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una

combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt

objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar

opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo

Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar

38

Page 13: Manual word 07

Trabajando con Contenido Visual

Ajuste puntos de ajuste

Puede cambiar faacutecilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galeriacutea de Estilos raacutepidos de la ficha Inicio Tambieacuten puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio La mayoriacutea de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique di rectamente

Modificar Tamantildeo de Imagen

A B

C

MODIFICAR TAMANtildeO DE IMAacuteGENES

A Recorta (Oculta) partes de una Imagen

Imagen normal Imagen a recortar Imagen recortada

Cambia la Altura de la Imagen

Cambia el Ancho de la Imagen

Insertar Titulo a una Imagen

Los tiacutetulos brindan una descripcioacuten a la Imagen

que estamos utilizando

1 Haga Clic derecho sobre la Imagen

2 Seleccione Insertar Titulo

3 Escriba el Nombre de la Imagen al

costado de Ilustracioacuten 1

13

B

C

Microsoft Office Word 2010

Lo interesante de esta opcioacuten es que puede generar un iacutendice de lustraciones a traveacutes

de la ficha referencias y el grupo Tiacutetulos

Titulo de la Ilustracioacuten Paacutegina en que se Ubica

Ilustracioacuten 1 Logo Senati 10

Insertar Formas

Puede agregar una forma al documento de 2010 Microsoft Office system o

combinar varias formas para elaborar un dibujo o una forma maacutes compleja Entre

las formas que hay disponibles se incluyen liacuteneas figuras geomeacutetricas baacutesicas

flechas formas de ecuacioacuten formas para diagramas de flujo estrellas cintas y

llamadas

Despueacutes de agregar una o maacutes formas puede agregarles texto vintildeetas

numeracioacuten y estilos raacutepidos

A

B

C

D

14

A

B

C

D

E

F

G

H

Trabajando con Contenido Visual

E

F

G

CUADRO DE DIALOGO INSERTAR FORMAS

Formas recientemente utilizadas

Liacuteneas rectas curvas y a Mano Alzada

Rectaacutengulo Ciacuterculos Cilindros Cubos Corazoacuten y otras formas

Flechas Rectas y Curvas en Angulo Recto etchellip

Formas usadas en Diagramas de Flujo

Formas Utilizadas para describir elementos

Formas para Rotular y Anunciar algunos Datos

Inserta un rectaacutengulo para agrupar diferentes formas y que se

comporten como uno solo

Paso a Paso Insertar formas

En un archivo en blanco realizar lo siguiente

1 Inserte un lienzo de dibujo

En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones haga clic en Formas y a

continuacioacuten haga clic en Nuevo lienzo de dibujo

15

Microsoft Office Word 2010

2 En Herramientas de dibujo en la ficha Formato en el grupo Insertar

formas haga clic en el botoacuten Maacutes

3 Haga clic en la forma que desee haga clic en cualquier lugar del documento

y a continuacioacuten arrastre para colocar la forma

Para crear un cuadrado o un ciacuterculo perfectos (o restringir las dimensiones

de otras formas) presione la tecla SHIFT y manteacutengala presionada mientras

arrastra

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con Formas

CICLO DEMING FLUJO DE DATOS DE UNA

COMPUTADORA

16

Trabajando con Contenido Visual

Insertar SmartArt

Son nuevos objetos que dan una presentacioacuten profesional a los documentos Un grafico

SmartArt es una representacioacuten visual de la informacioacuten que se puede crear de forma

raacutepida y faacutecil eligiendo entre los diferentes disentildeos con el objeto de comunicar

mensajes o ideas de manera eficaz

Utilice un graacutefico SmartArt si desea realizar alguno de estos procedimientos

Crear un organigrama

Mostrar una jerarquiacutea como un aacuterbol de decisiones

Ilustrar pasos o etapas de un proceso o flujo de trabajo

Mostrar el flujo de un proceso un procedimiento u otro evento

Enumerar datos

Mostrar informacioacuten ciacuteclica o repetitiva

Mostrar una relacioacuten entre partes como conceptos superpuestos

Crear una ilustracioacuten matricial

Mostrar informacioacuten proporcional o jeraacuterquica en una ilustracioacuten

piramidal

Crear una ilustracioacuten raacutepidamente escribiendo o pegando texto y

colocaacutendola y ordenaacutendola automaacuteticamente

A

B

C

D

E

F

G

17

Microsoft Office Word 2010

Los tipos Principales de SmartArt son

CUADRO DE DIALOGO ELEGIR UN GRAFICO SMARTART

A

Lista para mostrar informacioacuten no secuencial Ejemplos

B Proceso para mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Ejemplos

C

Ciclo para mostrar un proceso continuo Ejemplos

Jerarquiacutea para mostrar un aacuterbol de decisioacuten Ejemplos

18

D

E

Trabajando con Contenido Visual

Relacioacuten para Ilustrar conexiones Ejemplos

F Matriz para mostrar como las partes se relacionan con un todo Ejemplos

G Piraacutemide para mostrar relaciones proporcionales con el mayor

componente en la parte superior o inferior Ejemplos

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con SmartArt

GERENCIA

SECRETARIA ASESORES

VENTAS MARKETING RRHH

19

1111

Microsoft Office Word 2010

Clasificar

Audisciplina

CINCO

Ss

Conservar

Ordenar

Limpiar

Insertar Graacuteficos

Permiten comparar datos estadiacutesticos o simplemente para dar mayor impacto a la

informacioacuten numeacuterica que pueda incluir en el documento

A

B

C

D

G

H

E

F

I

J

K

20

A

Trabajando con Contenido Visual

CUADRO DE DIALOGO INSERTAR UN GRAFICO

Columna Un graacutefico de columnas muestra los cambios que han

sufrido los datos en el transcurso de un periacuteodo de tiempo

determinado o ilustra las comparaciones entre elementos Ejemplo

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

B

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Liacutenea Los graacuteficos de liacuteneas muestran las tendencias en los datos a

intervalos ideacutenticos Ejemplo

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

C

Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4

Circular Los graacuteficos circulares muestran el tamantildeo proporcional

de los elementos que conforman una serie de datos en funcioacuten de la

suma de los elementos Siempre mostraraacute una uacutenica serie de datos y

es uacutetil cuando se desea destacar un elemento significativo

Serie de datos puntos de datos relacionados que se trazan en un

graacutefico Cada serie de datos de un graacutefico tiene una trama o color

exclusivo y se representa en la leyenda del graacutefico Puede trazar una

o maacutes series de datos en un graacutefico Los graacuteficos circulares soacutelo

tienen una serie de datos Ejemplo

Categoriacutea 1

Categoriacutea 2

Categoriacutea 3

Categoriacutea 4

21

Microsoft Office Word 2010

D Aacuterea Los graacuteficos de aacuterea destacan la magnitud de los cambios con

el transcurso del tiempo Ejemplo

15

10 Serie 3

5

0 Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Serie 2 Serie 1

E Barra Los graacuteficos de barras ilustran comparaciones entre

elementos individuales Ejemplo

Categoriacutea 4 Categoriacutea 3

Serie 3

Categoriacutea 2 Categoriacutea 1

Serie 2 Serie 1

F

0 2 4 6

Dispersioacuten Los graacuteficos XY (Dispersioacuten) muestran la relacioacuten

entre los valores numeacutericos de varias serie de datos o trazan dos

grupos de nuacutemeros como una uacutenica serie de coordenadas XY Este

tipo de graacutefico se suele usar para datos cientiacuteficos Ejemplo

5

4

3 Serie 1

2

1

0

Serie 2

G

Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4

Cotizaciones Este tipo de graacuteficos suele utilizarse para ilustrar

datos de cotizacioacuten de acciones aunque tambieacuten se pueden utilizar

para presentar datos cientiacuteficos (por ejemplo para indicar cambios

de temperatura) Para crear graacuteficos de cotizaciones debe organizar

los datos en el orden correcto Ejemplo

22

1 Categoriacutea 2 Categoriacutea

6

5

4

3

2

1

0

Trabajando con Contenido Visual

Serie 1 Serie 2

Serie 3

H

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Superficie Los graacuteficos de superficie son uacutetiles cuando se desea

buscar las combinaciones oacuteptimas entre dos conjuntos de datos

Como en un mapa topograacutefico los colores y los disentildeos indican las

aacutereas que se encuentran dentro del mismo rango de valores Ejemplo

6

4

2

0 Categoriacutea

3 Categoriacutea 4

4-6

2-4

0-2

I

J

Anillos Al igual que un graacutefico circular un graacutefico de anillos

muestra la relacioacuten de las partes con un todo aunque puede contener

maacutes de una uacutenica serie de datos

Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de datos Ejemplo

Categoriacutea 1

Categoriacutea 2

Categoriacutea 3

Categoriacutea 4

Burbuja Un graacutefico de burbujas es un tipo de graacutefico XY

(Dispersioacuten) que compara series de tres valores y puede presentarse

con efecto visual 3D

Marcador de datos barra aacuterea punto sector u otro siacutembolo de un

graacutefico que representa un uacutenico punto de datos o valor que procede

de una celda de una hoja de caacutelculo Los marcadores de datos

relacionados en un graacutefico constituyen una serie de datos Ejemplo

23

Tiacutetu

lod

elej

eY

6

Microsoft Office Word 2010

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

K

0 1 2 3 4 5

Radial Los graacuteficos radiales comparan los valores agregados de

varias series de datos Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de

datos) Ejemplo

Categoriacutea 1

4

Categoriacutea 4

2 0

Categoriacutea 2

Serie 1 Serie 2

Serie 3

Categoriacutea 3

Partes de un graacutefico

Series de datos

Leyenda

Tiacutetulo principal

Tiacutetulo de eje X

Tiacutetulo del eje Y Tiacutetulo principal

Tiacutetulo del graacutefico

6 5

Leyenda

Tiacutetulo Eje Y

4

3

2 Serie 1 Serie 2

Serie 3 Valores de datos graficados de la

Serie 1 2 y 3

1 0

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4 Eje X Tiacutetulo del eje X

Tiacutetulo Eje X

24

Trabajando con Contenido Visual

Paso a Paso Crear un graacutefico

Para elaborar Graacuteficos en Word seguimos los siguientes pasos

1 Clic en la ficha Insertar Grafico del grupo de herramientas Ilustraciones

2 Pulsamos este botoacuten y automaacuteticamente se abre la ventana de opciones

conteniendo todos los diferentes tipos de graacuteficos que Word posee

predisentildeados

3 Una vez seleccionado el tipo de graacutefico en la hoja de trabajo apareceraacute

insertado un graacutefico con informacioacuten de base En este caso se ha seleccionado

un tipo de graacutefico Circular

4 Se abriraacute simultaacuteneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre

los cuales se ha creado el graacutefico Modificar y eliminar los datos que no

corresponde

25

Microsoft Office Word 2010

5 En esta hoja de Excel podremos actualizar la informacioacuten con los datos que

queremos mostrar en el graacutefico En el ejemplo nos referiremos a datos de

Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres

6 Una vez actualizada la informacioacuten en la hoja de Excel apareceraacute en nuestra

hoja de trabajo el graacutefico con los datos correspondientes

7 Una vez realizado nuestro graacutefico tambieacuten podemos realizarle otros cambios

de acuerdo a lo que deseamos presentar

Tomemos como ejemplo el graacutefico presentado a continuacioacuten

Si observamos la barra de herramientas se habraacute abierto una nueva vintildeeta

denominada Herramientas de graacuteficos En ella se encontraran las opciones

para editar nuestro graacutefico

26

Trabajando con Contenido Visual

Por ejemplo si lo que quisieacuteramos cambiar es el disentildeo del graacutefico

identificamos la vintildeeta correspondiente en la barra de herramientas Disentildeo Y nos ubicamos en la seccioacuten Disentildeos de graacutefico donde apareceraacuten las opciones que

tenemos con el tipo de graacutefico que estamos

utilizando

Seleccionamos una de estas opciones por ejemplo una en la que

aparezcan en el graacutefico los valores porcentuales para cada una de

las series

En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el graacutefico con los nuevos cambios

que hemos incluido Observar que muestra los porcentajes para cada uno de

los trimestres

8 Si quisieacuteramos editar los datos ya sea porque nos hemos

equivocado en digitar la informacioacuten o simplemente actualizar los

datos al registro actual en un momento del tiempo Pulsamos el

iacutecono Editar datos se abriraacute la hoja de Excel con la cual se ha

realizado el graacutefico y se podraacute editar la informacioacuten

27

Mlls

So

les

Sucu

rsal

es

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes graacuteficos de tipo columnas y barras teniendo como datos los

siguientes valores

El resultado debe ser el siguiente

CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS

6

5

4

3

2

1

0

CORPORACION METRO

Los Olivos San Miguel Pueblo Libre Independencia

Sucursales 2006 2010 2008

CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS

CORPORACION METRO

Independencia

Pueblo Libre

San Miguel

Los Olivos

0 1 2 3 4 5 6

Mlls Soles 2008 2010 2006

28

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Siacutembolos

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo

3 Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable

Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en

Maacutes siacutembolos

En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar

una serie de siacutembolos muy utilizados

29

Microsoft Office Word 2010

Insertar un caraacutecter especial

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes

en Maacutes siacutembolos

3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales

4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar

5 Haga clic en Cerrar

Insertar Cuadro de Texto

1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto

2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo

electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el

tamantildeo que desee

3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o

pegue el texto

Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del

grupo Fuente de la ficha Inicio

Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el

puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten

30

Trabajando con Contenido Visual

Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un

efecto a un cuadro de texto

Insertar WordArt

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de

caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos

aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto

graacutefico WordArt

Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos

a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico

no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt

seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos

1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la

pestantildea Insertar

31

Microsoft Office Word 2010

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de

WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic

seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto

para ser modificado

Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo

ya que apareceraacute ya escrito

Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto

desde las pestantildeas Inicio y Formato

3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato

de Herramientas de WordArt

A B C D E F

FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART

A

B

C

Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt

Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por

defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera

32

Trabajando con Contenido Visual

D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de

3 Dimensiones a los objetos

E

F

Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros

objetos

Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt

33

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con WordArt

Insertar la Fecha y Hora

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora

2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo

4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora

5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o

SaveDate

6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que

desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008

34

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Objetos

Insertar Ecuacioacuten

Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las

entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para

obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial

Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en

una ecuacioacuten formateada profesionalmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 Escriba una ecuacioacuten

Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee

Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas

1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo

Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar

seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones

35

Microsoft Office Word 2010

3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba

un nombre nuevo para la ecuacioacuten

4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones

5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee

Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo

Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por

ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que

desea

36

Trabajando con Contenido Visual

3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos

y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de

posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten

Barra de Herramientas Dibujo

La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los

programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de

Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como

otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office

2010

La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los

comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten

organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la

ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o

disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen

uacutenicamente cuando son necesarias

Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se

selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo

cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos

37

Microsoft Office Word 2010

de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes

informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones

Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una

forma una liacutenea o un objeto de dibujo

En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea

realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar

una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada

imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una

combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt

objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar

opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo

Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar

38

Page 14: Manual word 07

Microsoft Office Word 2010

Lo interesante de esta opcioacuten es que puede generar un iacutendice de lustraciones a traveacutes

de la ficha referencias y el grupo Tiacutetulos

Titulo de la Ilustracioacuten Paacutegina en que se Ubica

Ilustracioacuten 1 Logo Senati 10

Insertar Formas

Puede agregar una forma al documento de 2010 Microsoft Office system o

combinar varias formas para elaborar un dibujo o una forma maacutes compleja Entre

las formas que hay disponibles se incluyen liacuteneas figuras geomeacutetricas baacutesicas

flechas formas de ecuacioacuten formas para diagramas de flujo estrellas cintas y

llamadas

Despueacutes de agregar una o maacutes formas puede agregarles texto vintildeetas

numeracioacuten y estilos raacutepidos

A

B

C

D

14

A

B

C

D

E

F

G

H

Trabajando con Contenido Visual

E

F

G

CUADRO DE DIALOGO INSERTAR FORMAS

Formas recientemente utilizadas

Liacuteneas rectas curvas y a Mano Alzada

Rectaacutengulo Ciacuterculos Cilindros Cubos Corazoacuten y otras formas

Flechas Rectas y Curvas en Angulo Recto etchellip

Formas usadas en Diagramas de Flujo

Formas Utilizadas para describir elementos

Formas para Rotular y Anunciar algunos Datos

Inserta un rectaacutengulo para agrupar diferentes formas y que se

comporten como uno solo

Paso a Paso Insertar formas

En un archivo en blanco realizar lo siguiente

1 Inserte un lienzo de dibujo

En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones haga clic en Formas y a

continuacioacuten haga clic en Nuevo lienzo de dibujo

15

Microsoft Office Word 2010

2 En Herramientas de dibujo en la ficha Formato en el grupo Insertar

formas haga clic en el botoacuten Maacutes

3 Haga clic en la forma que desee haga clic en cualquier lugar del documento

y a continuacioacuten arrastre para colocar la forma

Para crear un cuadrado o un ciacuterculo perfectos (o restringir las dimensiones

de otras formas) presione la tecla SHIFT y manteacutengala presionada mientras

arrastra

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con Formas

CICLO DEMING FLUJO DE DATOS DE UNA

COMPUTADORA

16

Trabajando con Contenido Visual

Insertar SmartArt

Son nuevos objetos que dan una presentacioacuten profesional a los documentos Un grafico

SmartArt es una representacioacuten visual de la informacioacuten que se puede crear de forma

raacutepida y faacutecil eligiendo entre los diferentes disentildeos con el objeto de comunicar

mensajes o ideas de manera eficaz

Utilice un graacutefico SmartArt si desea realizar alguno de estos procedimientos

Crear un organigrama

Mostrar una jerarquiacutea como un aacuterbol de decisiones

Ilustrar pasos o etapas de un proceso o flujo de trabajo

Mostrar el flujo de un proceso un procedimiento u otro evento

Enumerar datos

Mostrar informacioacuten ciacuteclica o repetitiva

Mostrar una relacioacuten entre partes como conceptos superpuestos

Crear una ilustracioacuten matricial

Mostrar informacioacuten proporcional o jeraacuterquica en una ilustracioacuten

piramidal

Crear una ilustracioacuten raacutepidamente escribiendo o pegando texto y

colocaacutendola y ordenaacutendola automaacuteticamente

A

B

C

D

E

F

G

17

Microsoft Office Word 2010

Los tipos Principales de SmartArt son

CUADRO DE DIALOGO ELEGIR UN GRAFICO SMARTART

A

Lista para mostrar informacioacuten no secuencial Ejemplos

B Proceso para mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Ejemplos

C

Ciclo para mostrar un proceso continuo Ejemplos

Jerarquiacutea para mostrar un aacuterbol de decisioacuten Ejemplos

18

D

E

Trabajando con Contenido Visual

Relacioacuten para Ilustrar conexiones Ejemplos

F Matriz para mostrar como las partes se relacionan con un todo Ejemplos

G Piraacutemide para mostrar relaciones proporcionales con el mayor

componente en la parte superior o inferior Ejemplos

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con SmartArt

GERENCIA

SECRETARIA ASESORES

VENTAS MARKETING RRHH

19

1111

Microsoft Office Word 2010

Clasificar

Audisciplina

CINCO

Ss

Conservar

Ordenar

Limpiar

Insertar Graacuteficos

Permiten comparar datos estadiacutesticos o simplemente para dar mayor impacto a la

informacioacuten numeacuterica que pueda incluir en el documento

A

B

C

D

G

H

E

F

I

J

K

20

A

Trabajando con Contenido Visual

CUADRO DE DIALOGO INSERTAR UN GRAFICO

Columna Un graacutefico de columnas muestra los cambios que han

sufrido los datos en el transcurso de un periacuteodo de tiempo

determinado o ilustra las comparaciones entre elementos Ejemplo

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

B

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Liacutenea Los graacuteficos de liacuteneas muestran las tendencias en los datos a

intervalos ideacutenticos Ejemplo

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

C

Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4

Circular Los graacuteficos circulares muestran el tamantildeo proporcional

de los elementos que conforman una serie de datos en funcioacuten de la

suma de los elementos Siempre mostraraacute una uacutenica serie de datos y

es uacutetil cuando se desea destacar un elemento significativo

Serie de datos puntos de datos relacionados que se trazan en un

graacutefico Cada serie de datos de un graacutefico tiene una trama o color

exclusivo y se representa en la leyenda del graacutefico Puede trazar una

o maacutes series de datos en un graacutefico Los graacuteficos circulares soacutelo

tienen una serie de datos Ejemplo

Categoriacutea 1

Categoriacutea 2

Categoriacutea 3

Categoriacutea 4

21

Microsoft Office Word 2010

D Aacuterea Los graacuteficos de aacuterea destacan la magnitud de los cambios con

el transcurso del tiempo Ejemplo

15

10 Serie 3

5

0 Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Serie 2 Serie 1

E Barra Los graacuteficos de barras ilustran comparaciones entre

elementos individuales Ejemplo

Categoriacutea 4 Categoriacutea 3

Serie 3

Categoriacutea 2 Categoriacutea 1

Serie 2 Serie 1

F

0 2 4 6

Dispersioacuten Los graacuteficos XY (Dispersioacuten) muestran la relacioacuten

entre los valores numeacutericos de varias serie de datos o trazan dos

grupos de nuacutemeros como una uacutenica serie de coordenadas XY Este

tipo de graacutefico se suele usar para datos cientiacuteficos Ejemplo

5

4

3 Serie 1

2

1

0

Serie 2

G

Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4

Cotizaciones Este tipo de graacuteficos suele utilizarse para ilustrar

datos de cotizacioacuten de acciones aunque tambieacuten se pueden utilizar

para presentar datos cientiacuteficos (por ejemplo para indicar cambios

de temperatura) Para crear graacuteficos de cotizaciones debe organizar

los datos en el orden correcto Ejemplo

22

1 Categoriacutea 2 Categoriacutea

6

5

4

3

2

1

0

Trabajando con Contenido Visual

Serie 1 Serie 2

Serie 3

H

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Superficie Los graacuteficos de superficie son uacutetiles cuando se desea

buscar las combinaciones oacuteptimas entre dos conjuntos de datos

Como en un mapa topograacutefico los colores y los disentildeos indican las

aacutereas que se encuentran dentro del mismo rango de valores Ejemplo

6

4

2

0 Categoriacutea

3 Categoriacutea 4

4-6

2-4

0-2

I

J

Anillos Al igual que un graacutefico circular un graacutefico de anillos

muestra la relacioacuten de las partes con un todo aunque puede contener

maacutes de una uacutenica serie de datos

Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de datos Ejemplo

Categoriacutea 1

Categoriacutea 2

Categoriacutea 3

Categoriacutea 4

Burbuja Un graacutefico de burbujas es un tipo de graacutefico XY

(Dispersioacuten) que compara series de tres valores y puede presentarse

con efecto visual 3D

Marcador de datos barra aacuterea punto sector u otro siacutembolo de un

graacutefico que representa un uacutenico punto de datos o valor que procede

de una celda de una hoja de caacutelculo Los marcadores de datos

relacionados en un graacutefico constituyen una serie de datos Ejemplo

23

Tiacutetu

lod

elej

eY

6

Microsoft Office Word 2010

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

K

0 1 2 3 4 5

Radial Los graacuteficos radiales comparan los valores agregados de

varias series de datos Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de

datos) Ejemplo

Categoriacutea 1

4

Categoriacutea 4

2 0

Categoriacutea 2

Serie 1 Serie 2

Serie 3

Categoriacutea 3

Partes de un graacutefico

Series de datos

Leyenda

Tiacutetulo principal

Tiacutetulo de eje X

Tiacutetulo del eje Y Tiacutetulo principal

Tiacutetulo del graacutefico

6 5

Leyenda

Tiacutetulo Eje Y

4

3

2 Serie 1 Serie 2

Serie 3 Valores de datos graficados de la

Serie 1 2 y 3

1 0

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4 Eje X Tiacutetulo del eje X

Tiacutetulo Eje X

24

Trabajando con Contenido Visual

Paso a Paso Crear un graacutefico

Para elaborar Graacuteficos en Word seguimos los siguientes pasos

1 Clic en la ficha Insertar Grafico del grupo de herramientas Ilustraciones

2 Pulsamos este botoacuten y automaacuteticamente se abre la ventana de opciones

conteniendo todos los diferentes tipos de graacuteficos que Word posee

predisentildeados

3 Una vez seleccionado el tipo de graacutefico en la hoja de trabajo apareceraacute

insertado un graacutefico con informacioacuten de base En este caso se ha seleccionado

un tipo de graacutefico Circular

4 Se abriraacute simultaacuteneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre

los cuales se ha creado el graacutefico Modificar y eliminar los datos que no

corresponde

25

Microsoft Office Word 2010

5 En esta hoja de Excel podremos actualizar la informacioacuten con los datos que

queremos mostrar en el graacutefico En el ejemplo nos referiremos a datos de

Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres

6 Una vez actualizada la informacioacuten en la hoja de Excel apareceraacute en nuestra

hoja de trabajo el graacutefico con los datos correspondientes

7 Una vez realizado nuestro graacutefico tambieacuten podemos realizarle otros cambios

de acuerdo a lo que deseamos presentar

Tomemos como ejemplo el graacutefico presentado a continuacioacuten

Si observamos la barra de herramientas se habraacute abierto una nueva vintildeeta

denominada Herramientas de graacuteficos En ella se encontraran las opciones

para editar nuestro graacutefico

26

Trabajando con Contenido Visual

Por ejemplo si lo que quisieacuteramos cambiar es el disentildeo del graacutefico

identificamos la vintildeeta correspondiente en la barra de herramientas Disentildeo Y nos ubicamos en la seccioacuten Disentildeos de graacutefico donde apareceraacuten las opciones que

tenemos con el tipo de graacutefico que estamos

utilizando

Seleccionamos una de estas opciones por ejemplo una en la que

aparezcan en el graacutefico los valores porcentuales para cada una de

las series

En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el graacutefico con los nuevos cambios

que hemos incluido Observar que muestra los porcentajes para cada uno de

los trimestres

8 Si quisieacuteramos editar los datos ya sea porque nos hemos

equivocado en digitar la informacioacuten o simplemente actualizar los

datos al registro actual en un momento del tiempo Pulsamos el

iacutecono Editar datos se abriraacute la hoja de Excel con la cual se ha

realizado el graacutefico y se podraacute editar la informacioacuten

27

Mlls

So

les

Sucu

rsal

es

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes graacuteficos de tipo columnas y barras teniendo como datos los

siguientes valores

El resultado debe ser el siguiente

CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS

6

5

4

3

2

1

0

CORPORACION METRO

Los Olivos San Miguel Pueblo Libre Independencia

Sucursales 2006 2010 2008

CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS

CORPORACION METRO

Independencia

Pueblo Libre

San Miguel

Los Olivos

0 1 2 3 4 5 6

Mlls Soles 2008 2010 2006

28

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Siacutembolos

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo

3 Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable

Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en

Maacutes siacutembolos

En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar

una serie de siacutembolos muy utilizados

29

Microsoft Office Word 2010

Insertar un caraacutecter especial

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes

en Maacutes siacutembolos

3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales

4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar

5 Haga clic en Cerrar

Insertar Cuadro de Texto

1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto

2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo

electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el

tamantildeo que desee

3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o

pegue el texto

Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del

grupo Fuente de la ficha Inicio

Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el

puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten

30

Trabajando con Contenido Visual

Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un

efecto a un cuadro de texto

Insertar WordArt

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de

caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos

aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto

graacutefico WordArt

Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos

a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico

no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt

seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos

1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la

pestantildea Insertar

31

Microsoft Office Word 2010

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de

WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic

seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto

para ser modificado

Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo

ya que apareceraacute ya escrito

Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto

desde las pestantildeas Inicio y Formato

3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato

de Herramientas de WordArt

A B C D E F

FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART

A

B

C

Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt

Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por

defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera

32

Trabajando con Contenido Visual

D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de

3 Dimensiones a los objetos

E

F

Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros

objetos

Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt

33

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con WordArt

Insertar la Fecha y Hora

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora

2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo

4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora

5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o

SaveDate

6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que

desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008

34

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Objetos

Insertar Ecuacioacuten

Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las

entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para

obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial

Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en

una ecuacioacuten formateada profesionalmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 Escriba una ecuacioacuten

Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee

Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas

1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo

Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar

seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones

35

Microsoft Office Word 2010

3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba

un nombre nuevo para la ecuacioacuten

4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones

5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee

Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo

Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por

ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que

desea

36

Trabajando con Contenido Visual

3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos

y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de

posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten

Barra de Herramientas Dibujo

La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los

programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de

Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como

otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office

2010

La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los

comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten

organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la

ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o

disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen

uacutenicamente cuando son necesarias

Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se

selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo

cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos

37

Microsoft Office Word 2010

de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes

informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones

Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una

forma una liacutenea o un objeto de dibujo

En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea

realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar

una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada

imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una

combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt

objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar

opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo

Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar

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Page 15: Manual word 07

A

B

C

D

E

F

G

H

Trabajando con Contenido Visual

E

F

G

CUADRO DE DIALOGO INSERTAR FORMAS

Formas recientemente utilizadas

Liacuteneas rectas curvas y a Mano Alzada

Rectaacutengulo Ciacuterculos Cilindros Cubos Corazoacuten y otras formas

Flechas Rectas y Curvas en Angulo Recto etchellip

Formas usadas en Diagramas de Flujo

Formas Utilizadas para describir elementos

Formas para Rotular y Anunciar algunos Datos

Inserta un rectaacutengulo para agrupar diferentes formas y que se

comporten como uno solo

Paso a Paso Insertar formas

En un archivo en blanco realizar lo siguiente

1 Inserte un lienzo de dibujo

En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones haga clic en Formas y a

continuacioacuten haga clic en Nuevo lienzo de dibujo

15

Microsoft Office Word 2010

2 En Herramientas de dibujo en la ficha Formato en el grupo Insertar

formas haga clic en el botoacuten Maacutes

3 Haga clic en la forma que desee haga clic en cualquier lugar del documento

y a continuacioacuten arrastre para colocar la forma

Para crear un cuadrado o un ciacuterculo perfectos (o restringir las dimensiones

de otras formas) presione la tecla SHIFT y manteacutengala presionada mientras

arrastra

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con Formas

CICLO DEMING FLUJO DE DATOS DE UNA

COMPUTADORA

16

Trabajando con Contenido Visual

Insertar SmartArt

Son nuevos objetos que dan una presentacioacuten profesional a los documentos Un grafico

SmartArt es una representacioacuten visual de la informacioacuten que se puede crear de forma

raacutepida y faacutecil eligiendo entre los diferentes disentildeos con el objeto de comunicar

mensajes o ideas de manera eficaz

Utilice un graacutefico SmartArt si desea realizar alguno de estos procedimientos

Crear un organigrama

Mostrar una jerarquiacutea como un aacuterbol de decisiones

Ilustrar pasos o etapas de un proceso o flujo de trabajo

Mostrar el flujo de un proceso un procedimiento u otro evento

Enumerar datos

Mostrar informacioacuten ciacuteclica o repetitiva

Mostrar una relacioacuten entre partes como conceptos superpuestos

Crear una ilustracioacuten matricial

Mostrar informacioacuten proporcional o jeraacuterquica en una ilustracioacuten

piramidal

Crear una ilustracioacuten raacutepidamente escribiendo o pegando texto y

colocaacutendola y ordenaacutendola automaacuteticamente

A

B

C

D

E

F

G

17

Microsoft Office Word 2010

Los tipos Principales de SmartArt son

CUADRO DE DIALOGO ELEGIR UN GRAFICO SMARTART

A

Lista para mostrar informacioacuten no secuencial Ejemplos

B Proceso para mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Ejemplos

C

Ciclo para mostrar un proceso continuo Ejemplos

Jerarquiacutea para mostrar un aacuterbol de decisioacuten Ejemplos

18

D

E

Trabajando con Contenido Visual

Relacioacuten para Ilustrar conexiones Ejemplos

F Matriz para mostrar como las partes se relacionan con un todo Ejemplos

G Piraacutemide para mostrar relaciones proporcionales con el mayor

componente en la parte superior o inferior Ejemplos

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con SmartArt

GERENCIA

SECRETARIA ASESORES

VENTAS MARKETING RRHH

19

1111

Microsoft Office Word 2010

Clasificar

Audisciplina

CINCO

Ss

Conservar

Ordenar

Limpiar

Insertar Graacuteficos

Permiten comparar datos estadiacutesticos o simplemente para dar mayor impacto a la

informacioacuten numeacuterica que pueda incluir en el documento

A

B

C

D

G

H

E

F

I

J

K

20

A

Trabajando con Contenido Visual

CUADRO DE DIALOGO INSERTAR UN GRAFICO

Columna Un graacutefico de columnas muestra los cambios que han

sufrido los datos en el transcurso de un periacuteodo de tiempo

determinado o ilustra las comparaciones entre elementos Ejemplo

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

B

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Liacutenea Los graacuteficos de liacuteneas muestran las tendencias en los datos a

intervalos ideacutenticos Ejemplo

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

C

Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4

Circular Los graacuteficos circulares muestran el tamantildeo proporcional

de los elementos que conforman una serie de datos en funcioacuten de la

suma de los elementos Siempre mostraraacute una uacutenica serie de datos y

es uacutetil cuando se desea destacar un elemento significativo

Serie de datos puntos de datos relacionados que se trazan en un

graacutefico Cada serie de datos de un graacutefico tiene una trama o color

exclusivo y se representa en la leyenda del graacutefico Puede trazar una

o maacutes series de datos en un graacutefico Los graacuteficos circulares soacutelo

tienen una serie de datos Ejemplo

Categoriacutea 1

Categoriacutea 2

Categoriacutea 3

Categoriacutea 4

21

Microsoft Office Word 2010

D Aacuterea Los graacuteficos de aacuterea destacan la magnitud de los cambios con

el transcurso del tiempo Ejemplo

15

10 Serie 3

5

0 Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Serie 2 Serie 1

E Barra Los graacuteficos de barras ilustran comparaciones entre

elementos individuales Ejemplo

Categoriacutea 4 Categoriacutea 3

Serie 3

Categoriacutea 2 Categoriacutea 1

Serie 2 Serie 1

F

0 2 4 6

Dispersioacuten Los graacuteficos XY (Dispersioacuten) muestran la relacioacuten

entre los valores numeacutericos de varias serie de datos o trazan dos

grupos de nuacutemeros como una uacutenica serie de coordenadas XY Este

tipo de graacutefico se suele usar para datos cientiacuteficos Ejemplo

5

4

3 Serie 1

2

1

0

Serie 2

G

Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4

Cotizaciones Este tipo de graacuteficos suele utilizarse para ilustrar

datos de cotizacioacuten de acciones aunque tambieacuten se pueden utilizar

para presentar datos cientiacuteficos (por ejemplo para indicar cambios

de temperatura) Para crear graacuteficos de cotizaciones debe organizar

los datos en el orden correcto Ejemplo

22

1 Categoriacutea 2 Categoriacutea

6

5

4

3

2

1

0

Trabajando con Contenido Visual

Serie 1 Serie 2

Serie 3

H

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Superficie Los graacuteficos de superficie son uacutetiles cuando se desea

buscar las combinaciones oacuteptimas entre dos conjuntos de datos

Como en un mapa topograacutefico los colores y los disentildeos indican las

aacutereas que se encuentran dentro del mismo rango de valores Ejemplo

6

4

2

0 Categoriacutea

3 Categoriacutea 4

4-6

2-4

0-2

I

J

Anillos Al igual que un graacutefico circular un graacutefico de anillos

muestra la relacioacuten de las partes con un todo aunque puede contener

maacutes de una uacutenica serie de datos

Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de datos Ejemplo

Categoriacutea 1

Categoriacutea 2

Categoriacutea 3

Categoriacutea 4

Burbuja Un graacutefico de burbujas es un tipo de graacutefico XY

(Dispersioacuten) que compara series de tres valores y puede presentarse

con efecto visual 3D

Marcador de datos barra aacuterea punto sector u otro siacutembolo de un

graacutefico que representa un uacutenico punto de datos o valor que procede

de una celda de una hoja de caacutelculo Los marcadores de datos

relacionados en un graacutefico constituyen una serie de datos Ejemplo

23

Tiacutetu

lod

elej

eY

6

Microsoft Office Word 2010

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

K

0 1 2 3 4 5

Radial Los graacuteficos radiales comparan los valores agregados de

varias series de datos Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de

datos) Ejemplo

Categoriacutea 1

4

Categoriacutea 4

2 0

Categoriacutea 2

Serie 1 Serie 2

Serie 3

Categoriacutea 3

Partes de un graacutefico

Series de datos

Leyenda

Tiacutetulo principal

Tiacutetulo de eje X

Tiacutetulo del eje Y Tiacutetulo principal

Tiacutetulo del graacutefico

6 5

Leyenda

Tiacutetulo Eje Y

4

3

2 Serie 1 Serie 2

Serie 3 Valores de datos graficados de la

Serie 1 2 y 3

1 0

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4 Eje X Tiacutetulo del eje X

Tiacutetulo Eje X

24

Trabajando con Contenido Visual

Paso a Paso Crear un graacutefico

Para elaborar Graacuteficos en Word seguimos los siguientes pasos

1 Clic en la ficha Insertar Grafico del grupo de herramientas Ilustraciones

2 Pulsamos este botoacuten y automaacuteticamente se abre la ventana de opciones

conteniendo todos los diferentes tipos de graacuteficos que Word posee

predisentildeados

3 Una vez seleccionado el tipo de graacutefico en la hoja de trabajo apareceraacute

insertado un graacutefico con informacioacuten de base En este caso se ha seleccionado

un tipo de graacutefico Circular

4 Se abriraacute simultaacuteneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre

los cuales se ha creado el graacutefico Modificar y eliminar los datos que no

corresponde

25

Microsoft Office Word 2010

5 En esta hoja de Excel podremos actualizar la informacioacuten con los datos que

queremos mostrar en el graacutefico En el ejemplo nos referiremos a datos de

Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres

6 Una vez actualizada la informacioacuten en la hoja de Excel apareceraacute en nuestra

hoja de trabajo el graacutefico con los datos correspondientes

7 Una vez realizado nuestro graacutefico tambieacuten podemos realizarle otros cambios

de acuerdo a lo que deseamos presentar

Tomemos como ejemplo el graacutefico presentado a continuacioacuten

Si observamos la barra de herramientas se habraacute abierto una nueva vintildeeta

denominada Herramientas de graacuteficos En ella se encontraran las opciones

para editar nuestro graacutefico

26

Trabajando con Contenido Visual

Por ejemplo si lo que quisieacuteramos cambiar es el disentildeo del graacutefico

identificamos la vintildeeta correspondiente en la barra de herramientas Disentildeo Y nos ubicamos en la seccioacuten Disentildeos de graacutefico donde apareceraacuten las opciones que

tenemos con el tipo de graacutefico que estamos

utilizando

Seleccionamos una de estas opciones por ejemplo una en la que

aparezcan en el graacutefico los valores porcentuales para cada una de

las series

En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el graacutefico con los nuevos cambios

que hemos incluido Observar que muestra los porcentajes para cada uno de

los trimestres

8 Si quisieacuteramos editar los datos ya sea porque nos hemos

equivocado en digitar la informacioacuten o simplemente actualizar los

datos al registro actual en un momento del tiempo Pulsamos el

iacutecono Editar datos se abriraacute la hoja de Excel con la cual se ha

realizado el graacutefico y se podraacute editar la informacioacuten

27

Mlls

So

les

Sucu

rsal

es

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes graacuteficos de tipo columnas y barras teniendo como datos los

siguientes valores

El resultado debe ser el siguiente

CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS

6

5

4

3

2

1

0

CORPORACION METRO

Los Olivos San Miguel Pueblo Libre Independencia

Sucursales 2006 2010 2008

CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS

CORPORACION METRO

Independencia

Pueblo Libre

San Miguel

Los Olivos

0 1 2 3 4 5 6

Mlls Soles 2008 2010 2006

28

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Siacutembolos

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo

3 Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable

Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en

Maacutes siacutembolos

En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar

una serie de siacutembolos muy utilizados

29

Microsoft Office Word 2010

Insertar un caraacutecter especial

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes

en Maacutes siacutembolos

3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales

4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar

5 Haga clic en Cerrar

Insertar Cuadro de Texto

1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto

2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo

electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el

tamantildeo que desee

3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o

pegue el texto

Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del

grupo Fuente de la ficha Inicio

Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el

puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten

30

Trabajando con Contenido Visual

Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un

efecto a un cuadro de texto

Insertar WordArt

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de

caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos

aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto

graacutefico WordArt

Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos

a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico

no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt

seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos

1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la

pestantildea Insertar

31

Microsoft Office Word 2010

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de

WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic

seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto

para ser modificado

Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo

ya que apareceraacute ya escrito

Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto

desde las pestantildeas Inicio y Formato

3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato

de Herramientas de WordArt

A B C D E F

FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART

A

B

C

Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt

Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por

defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera

32

Trabajando con Contenido Visual

D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de

3 Dimensiones a los objetos

E

F

Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros

objetos

Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt

33

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con WordArt

Insertar la Fecha y Hora

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora

2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo

4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora

5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o

SaveDate

6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que

desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008

34

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Objetos

Insertar Ecuacioacuten

Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las

entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para

obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial

Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en

una ecuacioacuten formateada profesionalmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 Escriba una ecuacioacuten

Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee

Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas

1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo

Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar

seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones

35

Microsoft Office Word 2010

3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba

un nombre nuevo para la ecuacioacuten

4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones

5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee

Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo

Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por

ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que

desea

36

Trabajando con Contenido Visual

3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos

y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de

posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten

Barra de Herramientas Dibujo

La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los

programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de

Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como

otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office

2010

La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los

comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten

organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la

ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o

disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen

uacutenicamente cuando son necesarias

Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se

selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo

cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos

37

Microsoft Office Word 2010

de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes

informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones

Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una

forma una liacutenea o un objeto de dibujo

En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea

realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar

una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada

imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una

combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt

objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar

opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo

Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar

38

Page 16: Manual word 07

Microsoft Office Word 2010

2 En Herramientas de dibujo en la ficha Formato en el grupo Insertar

formas haga clic en el botoacuten Maacutes

3 Haga clic en la forma que desee haga clic en cualquier lugar del documento

y a continuacioacuten arrastre para colocar la forma

Para crear un cuadrado o un ciacuterculo perfectos (o restringir las dimensiones

de otras formas) presione la tecla SHIFT y manteacutengala presionada mientras

arrastra

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con Formas

CICLO DEMING FLUJO DE DATOS DE UNA

COMPUTADORA

16

Trabajando con Contenido Visual

Insertar SmartArt

Son nuevos objetos que dan una presentacioacuten profesional a los documentos Un grafico

SmartArt es una representacioacuten visual de la informacioacuten que se puede crear de forma

raacutepida y faacutecil eligiendo entre los diferentes disentildeos con el objeto de comunicar

mensajes o ideas de manera eficaz

Utilice un graacutefico SmartArt si desea realizar alguno de estos procedimientos

Crear un organigrama

Mostrar una jerarquiacutea como un aacuterbol de decisiones

Ilustrar pasos o etapas de un proceso o flujo de trabajo

Mostrar el flujo de un proceso un procedimiento u otro evento

Enumerar datos

Mostrar informacioacuten ciacuteclica o repetitiva

Mostrar una relacioacuten entre partes como conceptos superpuestos

Crear una ilustracioacuten matricial

Mostrar informacioacuten proporcional o jeraacuterquica en una ilustracioacuten

piramidal

Crear una ilustracioacuten raacutepidamente escribiendo o pegando texto y

colocaacutendola y ordenaacutendola automaacuteticamente

A

B

C

D

E

F

G

17

Microsoft Office Word 2010

Los tipos Principales de SmartArt son

CUADRO DE DIALOGO ELEGIR UN GRAFICO SMARTART

A

Lista para mostrar informacioacuten no secuencial Ejemplos

B Proceso para mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Ejemplos

C

Ciclo para mostrar un proceso continuo Ejemplos

Jerarquiacutea para mostrar un aacuterbol de decisioacuten Ejemplos

18

D

E

Trabajando con Contenido Visual

Relacioacuten para Ilustrar conexiones Ejemplos

F Matriz para mostrar como las partes se relacionan con un todo Ejemplos

G Piraacutemide para mostrar relaciones proporcionales con el mayor

componente en la parte superior o inferior Ejemplos

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con SmartArt

GERENCIA

SECRETARIA ASESORES

VENTAS MARKETING RRHH

19

1111

Microsoft Office Word 2010

Clasificar

Audisciplina

CINCO

Ss

Conservar

Ordenar

Limpiar

Insertar Graacuteficos

Permiten comparar datos estadiacutesticos o simplemente para dar mayor impacto a la

informacioacuten numeacuterica que pueda incluir en el documento

A

B

C

D

G

H

E

F

I

J

K

20

A

Trabajando con Contenido Visual

CUADRO DE DIALOGO INSERTAR UN GRAFICO

Columna Un graacutefico de columnas muestra los cambios que han

sufrido los datos en el transcurso de un periacuteodo de tiempo

determinado o ilustra las comparaciones entre elementos Ejemplo

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

B

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Liacutenea Los graacuteficos de liacuteneas muestran las tendencias en los datos a

intervalos ideacutenticos Ejemplo

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

C

Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4

Circular Los graacuteficos circulares muestran el tamantildeo proporcional

de los elementos que conforman una serie de datos en funcioacuten de la

suma de los elementos Siempre mostraraacute una uacutenica serie de datos y

es uacutetil cuando se desea destacar un elemento significativo

Serie de datos puntos de datos relacionados que se trazan en un

graacutefico Cada serie de datos de un graacutefico tiene una trama o color

exclusivo y se representa en la leyenda del graacutefico Puede trazar una

o maacutes series de datos en un graacutefico Los graacuteficos circulares soacutelo

tienen una serie de datos Ejemplo

Categoriacutea 1

Categoriacutea 2

Categoriacutea 3

Categoriacutea 4

21

Microsoft Office Word 2010

D Aacuterea Los graacuteficos de aacuterea destacan la magnitud de los cambios con

el transcurso del tiempo Ejemplo

15

10 Serie 3

5

0 Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Serie 2 Serie 1

E Barra Los graacuteficos de barras ilustran comparaciones entre

elementos individuales Ejemplo

Categoriacutea 4 Categoriacutea 3

Serie 3

Categoriacutea 2 Categoriacutea 1

Serie 2 Serie 1

F

0 2 4 6

Dispersioacuten Los graacuteficos XY (Dispersioacuten) muestran la relacioacuten

entre los valores numeacutericos de varias serie de datos o trazan dos

grupos de nuacutemeros como una uacutenica serie de coordenadas XY Este

tipo de graacutefico se suele usar para datos cientiacuteficos Ejemplo

5

4

3 Serie 1

2

1

0

Serie 2

G

Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4

Cotizaciones Este tipo de graacuteficos suele utilizarse para ilustrar

datos de cotizacioacuten de acciones aunque tambieacuten se pueden utilizar

para presentar datos cientiacuteficos (por ejemplo para indicar cambios

de temperatura) Para crear graacuteficos de cotizaciones debe organizar

los datos en el orden correcto Ejemplo

22

1 Categoriacutea 2 Categoriacutea

6

5

4

3

2

1

0

Trabajando con Contenido Visual

Serie 1 Serie 2

Serie 3

H

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Superficie Los graacuteficos de superficie son uacutetiles cuando se desea

buscar las combinaciones oacuteptimas entre dos conjuntos de datos

Como en un mapa topograacutefico los colores y los disentildeos indican las

aacutereas que se encuentran dentro del mismo rango de valores Ejemplo

6

4

2

0 Categoriacutea

3 Categoriacutea 4

4-6

2-4

0-2

I

J

Anillos Al igual que un graacutefico circular un graacutefico de anillos

muestra la relacioacuten de las partes con un todo aunque puede contener

maacutes de una uacutenica serie de datos

Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de datos Ejemplo

Categoriacutea 1

Categoriacutea 2

Categoriacutea 3

Categoriacutea 4

Burbuja Un graacutefico de burbujas es un tipo de graacutefico XY

(Dispersioacuten) que compara series de tres valores y puede presentarse

con efecto visual 3D

Marcador de datos barra aacuterea punto sector u otro siacutembolo de un

graacutefico que representa un uacutenico punto de datos o valor que procede

de una celda de una hoja de caacutelculo Los marcadores de datos

relacionados en un graacutefico constituyen una serie de datos Ejemplo

23

Tiacutetu

lod

elej

eY

6

Microsoft Office Word 2010

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

K

0 1 2 3 4 5

Radial Los graacuteficos radiales comparan los valores agregados de

varias series de datos Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de

datos) Ejemplo

Categoriacutea 1

4

Categoriacutea 4

2 0

Categoriacutea 2

Serie 1 Serie 2

Serie 3

Categoriacutea 3

Partes de un graacutefico

Series de datos

Leyenda

Tiacutetulo principal

Tiacutetulo de eje X

Tiacutetulo del eje Y Tiacutetulo principal

Tiacutetulo del graacutefico

6 5

Leyenda

Tiacutetulo Eje Y

4

3

2 Serie 1 Serie 2

Serie 3 Valores de datos graficados de la

Serie 1 2 y 3

1 0

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4 Eje X Tiacutetulo del eje X

Tiacutetulo Eje X

24

Trabajando con Contenido Visual

Paso a Paso Crear un graacutefico

Para elaborar Graacuteficos en Word seguimos los siguientes pasos

1 Clic en la ficha Insertar Grafico del grupo de herramientas Ilustraciones

2 Pulsamos este botoacuten y automaacuteticamente se abre la ventana de opciones

conteniendo todos los diferentes tipos de graacuteficos que Word posee

predisentildeados

3 Una vez seleccionado el tipo de graacutefico en la hoja de trabajo apareceraacute

insertado un graacutefico con informacioacuten de base En este caso se ha seleccionado

un tipo de graacutefico Circular

4 Se abriraacute simultaacuteneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre

los cuales se ha creado el graacutefico Modificar y eliminar los datos que no

corresponde

25

Microsoft Office Word 2010

5 En esta hoja de Excel podremos actualizar la informacioacuten con los datos que

queremos mostrar en el graacutefico En el ejemplo nos referiremos a datos de

Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres

6 Una vez actualizada la informacioacuten en la hoja de Excel apareceraacute en nuestra

hoja de trabajo el graacutefico con los datos correspondientes

7 Una vez realizado nuestro graacutefico tambieacuten podemos realizarle otros cambios

de acuerdo a lo que deseamos presentar

Tomemos como ejemplo el graacutefico presentado a continuacioacuten

Si observamos la barra de herramientas se habraacute abierto una nueva vintildeeta

denominada Herramientas de graacuteficos En ella se encontraran las opciones

para editar nuestro graacutefico

26

Trabajando con Contenido Visual

Por ejemplo si lo que quisieacuteramos cambiar es el disentildeo del graacutefico

identificamos la vintildeeta correspondiente en la barra de herramientas Disentildeo Y nos ubicamos en la seccioacuten Disentildeos de graacutefico donde apareceraacuten las opciones que

tenemos con el tipo de graacutefico que estamos

utilizando

Seleccionamos una de estas opciones por ejemplo una en la que

aparezcan en el graacutefico los valores porcentuales para cada una de

las series

En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el graacutefico con los nuevos cambios

que hemos incluido Observar que muestra los porcentajes para cada uno de

los trimestres

8 Si quisieacuteramos editar los datos ya sea porque nos hemos

equivocado en digitar la informacioacuten o simplemente actualizar los

datos al registro actual en un momento del tiempo Pulsamos el

iacutecono Editar datos se abriraacute la hoja de Excel con la cual se ha

realizado el graacutefico y se podraacute editar la informacioacuten

27

Mlls

So

les

Sucu

rsal

es

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes graacuteficos de tipo columnas y barras teniendo como datos los

siguientes valores

El resultado debe ser el siguiente

CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS

6

5

4

3

2

1

0

CORPORACION METRO

Los Olivos San Miguel Pueblo Libre Independencia

Sucursales 2006 2010 2008

CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS

CORPORACION METRO

Independencia

Pueblo Libre

San Miguel

Los Olivos

0 1 2 3 4 5 6

Mlls Soles 2008 2010 2006

28

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Siacutembolos

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo

3 Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable

Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en

Maacutes siacutembolos

En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar

una serie de siacutembolos muy utilizados

29

Microsoft Office Word 2010

Insertar un caraacutecter especial

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes

en Maacutes siacutembolos

3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales

4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar

5 Haga clic en Cerrar

Insertar Cuadro de Texto

1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto

2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo

electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el

tamantildeo que desee

3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o

pegue el texto

Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del

grupo Fuente de la ficha Inicio

Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el

puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten

30

Trabajando con Contenido Visual

Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un

efecto a un cuadro de texto

Insertar WordArt

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de

caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos

aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto

graacutefico WordArt

Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos

a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico

no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt

seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos

1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la

pestantildea Insertar

31

Microsoft Office Word 2010

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de

WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic

seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto

para ser modificado

Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo

ya que apareceraacute ya escrito

Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto

desde las pestantildeas Inicio y Formato

3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato

de Herramientas de WordArt

A B C D E F

FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART

A

B

C

Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt

Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por

defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera

32

Trabajando con Contenido Visual

D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de

3 Dimensiones a los objetos

E

F

Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros

objetos

Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt

33

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con WordArt

Insertar la Fecha y Hora

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora

2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo

4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora

5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o

SaveDate

6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que

desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008

34

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Objetos

Insertar Ecuacioacuten

Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las

entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para

obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial

Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en

una ecuacioacuten formateada profesionalmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 Escriba una ecuacioacuten

Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee

Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas

1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo

Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar

seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones

35

Microsoft Office Word 2010

3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba

un nombre nuevo para la ecuacioacuten

4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones

5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee

Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo

Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por

ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que

desea

36

Trabajando con Contenido Visual

3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos

y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de

posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten

Barra de Herramientas Dibujo

La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los

programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de

Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como

otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office

2010

La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los

comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten

organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la

ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o

disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen

uacutenicamente cuando son necesarias

Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se

selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo

cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos

37

Microsoft Office Word 2010

de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes

informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones

Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una

forma una liacutenea o un objeto de dibujo

En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea

realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar

una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada

imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una

combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt

objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar

opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo

Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar

38

Page 17: Manual word 07

Trabajando con Contenido Visual

Insertar SmartArt

Son nuevos objetos que dan una presentacioacuten profesional a los documentos Un grafico

SmartArt es una representacioacuten visual de la informacioacuten que se puede crear de forma

raacutepida y faacutecil eligiendo entre los diferentes disentildeos con el objeto de comunicar

mensajes o ideas de manera eficaz

Utilice un graacutefico SmartArt si desea realizar alguno de estos procedimientos

Crear un organigrama

Mostrar una jerarquiacutea como un aacuterbol de decisiones

Ilustrar pasos o etapas de un proceso o flujo de trabajo

Mostrar el flujo de un proceso un procedimiento u otro evento

Enumerar datos

Mostrar informacioacuten ciacuteclica o repetitiva

Mostrar una relacioacuten entre partes como conceptos superpuestos

Crear una ilustracioacuten matricial

Mostrar informacioacuten proporcional o jeraacuterquica en una ilustracioacuten

piramidal

Crear una ilustracioacuten raacutepidamente escribiendo o pegando texto y

colocaacutendola y ordenaacutendola automaacuteticamente

A

B

C

D

E

F

G

17

Microsoft Office Word 2010

Los tipos Principales de SmartArt son

CUADRO DE DIALOGO ELEGIR UN GRAFICO SMARTART

A

Lista para mostrar informacioacuten no secuencial Ejemplos

B Proceso para mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Ejemplos

C

Ciclo para mostrar un proceso continuo Ejemplos

Jerarquiacutea para mostrar un aacuterbol de decisioacuten Ejemplos

18

D

E

Trabajando con Contenido Visual

Relacioacuten para Ilustrar conexiones Ejemplos

F Matriz para mostrar como las partes se relacionan con un todo Ejemplos

G Piraacutemide para mostrar relaciones proporcionales con el mayor

componente en la parte superior o inferior Ejemplos

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con SmartArt

GERENCIA

SECRETARIA ASESORES

VENTAS MARKETING RRHH

19

1111

Microsoft Office Word 2010

Clasificar

Audisciplina

CINCO

Ss

Conservar

Ordenar

Limpiar

Insertar Graacuteficos

Permiten comparar datos estadiacutesticos o simplemente para dar mayor impacto a la

informacioacuten numeacuterica que pueda incluir en el documento

A

B

C

D

G

H

E

F

I

J

K

20

A

Trabajando con Contenido Visual

CUADRO DE DIALOGO INSERTAR UN GRAFICO

Columna Un graacutefico de columnas muestra los cambios que han

sufrido los datos en el transcurso de un periacuteodo de tiempo

determinado o ilustra las comparaciones entre elementos Ejemplo

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

B

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Liacutenea Los graacuteficos de liacuteneas muestran las tendencias en los datos a

intervalos ideacutenticos Ejemplo

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

C

Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4

Circular Los graacuteficos circulares muestran el tamantildeo proporcional

de los elementos que conforman una serie de datos en funcioacuten de la

suma de los elementos Siempre mostraraacute una uacutenica serie de datos y

es uacutetil cuando se desea destacar un elemento significativo

Serie de datos puntos de datos relacionados que se trazan en un

graacutefico Cada serie de datos de un graacutefico tiene una trama o color

exclusivo y se representa en la leyenda del graacutefico Puede trazar una

o maacutes series de datos en un graacutefico Los graacuteficos circulares soacutelo

tienen una serie de datos Ejemplo

Categoriacutea 1

Categoriacutea 2

Categoriacutea 3

Categoriacutea 4

21

Microsoft Office Word 2010

D Aacuterea Los graacuteficos de aacuterea destacan la magnitud de los cambios con

el transcurso del tiempo Ejemplo

15

10 Serie 3

5

0 Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Serie 2 Serie 1

E Barra Los graacuteficos de barras ilustran comparaciones entre

elementos individuales Ejemplo

Categoriacutea 4 Categoriacutea 3

Serie 3

Categoriacutea 2 Categoriacutea 1

Serie 2 Serie 1

F

0 2 4 6

Dispersioacuten Los graacuteficos XY (Dispersioacuten) muestran la relacioacuten

entre los valores numeacutericos de varias serie de datos o trazan dos

grupos de nuacutemeros como una uacutenica serie de coordenadas XY Este

tipo de graacutefico se suele usar para datos cientiacuteficos Ejemplo

5

4

3 Serie 1

2

1

0

Serie 2

G

Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4

Cotizaciones Este tipo de graacuteficos suele utilizarse para ilustrar

datos de cotizacioacuten de acciones aunque tambieacuten se pueden utilizar

para presentar datos cientiacuteficos (por ejemplo para indicar cambios

de temperatura) Para crear graacuteficos de cotizaciones debe organizar

los datos en el orden correcto Ejemplo

22

1 Categoriacutea 2 Categoriacutea

6

5

4

3

2

1

0

Trabajando con Contenido Visual

Serie 1 Serie 2

Serie 3

H

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Superficie Los graacuteficos de superficie son uacutetiles cuando se desea

buscar las combinaciones oacuteptimas entre dos conjuntos de datos

Como en un mapa topograacutefico los colores y los disentildeos indican las

aacutereas que se encuentran dentro del mismo rango de valores Ejemplo

6

4

2

0 Categoriacutea

3 Categoriacutea 4

4-6

2-4

0-2

I

J

Anillos Al igual que un graacutefico circular un graacutefico de anillos

muestra la relacioacuten de las partes con un todo aunque puede contener

maacutes de una uacutenica serie de datos

Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de datos Ejemplo

Categoriacutea 1

Categoriacutea 2

Categoriacutea 3

Categoriacutea 4

Burbuja Un graacutefico de burbujas es un tipo de graacutefico XY

(Dispersioacuten) que compara series de tres valores y puede presentarse

con efecto visual 3D

Marcador de datos barra aacuterea punto sector u otro siacutembolo de un

graacutefico que representa un uacutenico punto de datos o valor que procede

de una celda de una hoja de caacutelculo Los marcadores de datos

relacionados en un graacutefico constituyen una serie de datos Ejemplo

23

Tiacutetu

lod

elej

eY

6

Microsoft Office Word 2010

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

K

0 1 2 3 4 5

Radial Los graacuteficos radiales comparan los valores agregados de

varias series de datos Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de

datos) Ejemplo

Categoriacutea 1

4

Categoriacutea 4

2 0

Categoriacutea 2

Serie 1 Serie 2

Serie 3

Categoriacutea 3

Partes de un graacutefico

Series de datos

Leyenda

Tiacutetulo principal

Tiacutetulo de eje X

Tiacutetulo del eje Y Tiacutetulo principal

Tiacutetulo del graacutefico

6 5

Leyenda

Tiacutetulo Eje Y

4

3

2 Serie 1 Serie 2

Serie 3 Valores de datos graficados de la

Serie 1 2 y 3

1 0

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4 Eje X Tiacutetulo del eje X

Tiacutetulo Eje X

24

Trabajando con Contenido Visual

Paso a Paso Crear un graacutefico

Para elaborar Graacuteficos en Word seguimos los siguientes pasos

1 Clic en la ficha Insertar Grafico del grupo de herramientas Ilustraciones

2 Pulsamos este botoacuten y automaacuteticamente se abre la ventana de opciones

conteniendo todos los diferentes tipos de graacuteficos que Word posee

predisentildeados

3 Una vez seleccionado el tipo de graacutefico en la hoja de trabajo apareceraacute

insertado un graacutefico con informacioacuten de base En este caso se ha seleccionado

un tipo de graacutefico Circular

4 Se abriraacute simultaacuteneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre

los cuales se ha creado el graacutefico Modificar y eliminar los datos que no

corresponde

25

Microsoft Office Word 2010

5 En esta hoja de Excel podremos actualizar la informacioacuten con los datos que

queremos mostrar en el graacutefico En el ejemplo nos referiremos a datos de

Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres

6 Una vez actualizada la informacioacuten en la hoja de Excel apareceraacute en nuestra

hoja de trabajo el graacutefico con los datos correspondientes

7 Una vez realizado nuestro graacutefico tambieacuten podemos realizarle otros cambios

de acuerdo a lo que deseamos presentar

Tomemos como ejemplo el graacutefico presentado a continuacioacuten

Si observamos la barra de herramientas se habraacute abierto una nueva vintildeeta

denominada Herramientas de graacuteficos En ella se encontraran las opciones

para editar nuestro graacutefico

26

Trabajando con Contenido Visual

Por ejemplo si lo que quisieacuteramos cambiar es el disentildeo del graacutefico

identificamos la vintildeeta correspondiente en la barra de herramientas Disentildeo Y nos ubicamos en la seccioacuten Disentildeos de graacutefico donde apareceraacuten las opciones que

tenemos con el tipo de graacutefico que estamos

utilizando

Seleccionamos una de estas opciones por ejemplo una en la que

aparezcan en el graacutefico los valores porcentuales para cada una de

las series

En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el graacutefico con los nuevos cambios

que hemos incluido Observar que muestra los porcentajes para cada uno de

los trimestres

8 Si quisieacuteramos editar los datos ya sea porque nos hemos

equivocado en digitar la informacioacuten o simplemente actualizar los

datos al registro actual en un momento del tiempo Pulsamos el

iacutecono Editar datos se abriraacute la hoja de Excel con la cual se ha

realizado el graacutefico y se podraacute editar la informacioacuten

27

Mlls

So

les

Sucu

rsal

es

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes graacuteficos de tipo columnas y barras teniendo como datos los

siguientes valores

El resultado debe ser el siguiente

CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS

6

5

4

3

2

1

0

CORPORACION METRO

Los Olivos San Miguel Pueblo Libre Independencia

Sucursales 2006 2010 2008

CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS

CORPORACION METRO

Independencia

Pueblo Libre

San Miguel

Los Olivos

0 1 2 3 4 5 6

Mlls Soles 2008 2010 2006

28

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Siacutembolos

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo

3 Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable

Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en

Maacutes siacutembolos

En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar

una serie de siacutembolos muy utilizados

29

Microsoft Office Word 2010

Insertar un caraacutecter especial

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes

en Maacutes siacutembolos

3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales

4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar

5 Haga clic en Cerrar

Insertar Cuadro de Texto

1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto

2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo

electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el

tamantildeo que desee

3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o

pegue el texto

Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del

grupo Fuente de la ficha Inicio

Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el

puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten

30

Trabajando con Contenido Visual

Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un

efecto a un cuadro de texto

Insertar WordArt

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de

caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos

aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto

graacutefico WordArt

Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos

a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico

no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt

seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos

1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la

pestantildea Insertar

31

Microsoft Office Word 2010

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de

WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic

seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto

para ser modificado

Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo

ya que apareceraacute ya escrito

Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto

desde las pestantildeas Inicio y Formato

3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato

de Herramientas de WordArt

A B C D E F

FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART

A

B

C

Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt

Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por

defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera

32

Trabajando con Contenido Visual

D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de

3 Dimensiones a los objetos

E

F

Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros

objetos

Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt

33

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con WordArt

Insertar la Fecha y Hora

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora

2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo

4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora

5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o

SaveDate

6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que

desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008

34

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Objetos

Insertar Ecuacioacuten

Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las

entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para

obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial

Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en

una ecuacioacuten formateada profesionalmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 Escriba una ecuacioacuten

Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee

Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas

1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo

Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar

seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones

35

Microsoft Office Word 2010

3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba

un nombre nuevo para la ecuacioacuten

4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones

5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee

Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo

Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por

ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que

desea

36

Trabajando con Contenido Visual

3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos

y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de

posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten

Barra de Herramientas Dibujo

La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los

programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de

Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como

otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office

2010

La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los

comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten

organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la

ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o

disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen

uacutenicamente cuando son necesarias

Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se

selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo

cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos

37

Microsoft Office Word 2010

de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes

informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones

Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una

forma una liacutenea o un objeto de dibujo

En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea

realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar

una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada

imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una

combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt

objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar

opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo

Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar

38

Page 18: Manual word 07

Microsoft Office Word 2010

Los tipos Principales de SmartArt son

CUADRO DE DIALOGO ELEGIR UN GRAFICO SMARTART

A

Lista para mostrar informacioacuten no secuencial Ejemplos

B Proceso para mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Ejemplos

C

Ciclo para mostrar un proceso continuo Ejemplos

Jerarquiacutea para mostrar un aacuterbol de decisioacuten Ejemplos

18

D

E

Trabajando con Contenido Visual

Relacioacuten para Ilustrar conexiones Ejemplos

F Matriz para mostrar como las partes se relacionan con un todo Ejemplos

G Piraacutemide para mostrar relaciones proporcionales con el mayor

componente en la parte superior o inferior Ejemplos

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con SmartArt

GERENCIA

SECRETARIA ASESORES

VENTAS MARKETING RRHH

19

1111

Microsoft Office Word 2010

Clasificar

Audisciplina

CINCO

Ss

Conservar

Ordenar

Limpiar

Insertar Graacuteficos

Permiten comparar datos estadiacutesticos o simplemente para dar mayor impacto a la

informacioacuten numeacuterica que pueda incluir en el documento

A

B

C

D

G

H

E

F

I

J

K

20

A

Trabajando con Contenido Visual

CUADRO DE DIALOGO INSERTAR UN GRAFICO

Columna Un graacutefico de columnas muestra los cambios que han

sufrido los datos en el transcurso de un periacuteodo de tiempo

determinado o ilustra las comparaciones entre elementos Ejemplo

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

B

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Liacutenea Los graacuteficos de liacuteneas muestran las tendencias en los datos a

intervalos ideacutenticos Ejemplo

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

C

Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4

Circular Los graacuteficos circulares muestran el tamantildeo proporcional

de los elementos que conforman una serie de datos en funcioacuten de la

suma de los elementos Siempre mostraraacute una uacutenica serie de datos y

es uacutetil cuando se desea destacar un elemento significativo

Serie de datos puntos de datos relacionados que se trazan en un

graacutefico Cada serie de datos de un graacutefico tiene una trama o color

exclusivo y se representa en la leyenda del graacutefico Puede trazar una

o maacutes series de datos en un graacutefico Los graacuteficos circulares soacutelo

tienen una serie de datos Ejemplo

Categoriacutea 1

Categoriacutea 2

Categoriacutea 3

Categoriacutea 4

21

Microsoft Office Word 2010

D Aacuterea Los graacuteficos de aacuterea destacan la magnitud de los cambios con

el transcurso del tiempo Ejemplo

15

10 Serie 3

5

0 Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Serie 2 Serie 1

E Barra Los graacuteficos de barras ilustran comparaciones entre

elementos individuales Ejemplo

Categoriacutea 4 Categoriacutea 3

Serie 3

Categoriacutea 2 Categoriacutea 1

Serie 2 Serie 1

F

0 2 4 6

Dispersioacuten Los graacuteficos XY (Dispersioacuten) muestran la relacioacuten

entre los valores numeacutericos de varias serie de datos o trazan dos

grupos de nuacutemeros como una uacutenica serie de coordenadas XY Este

tipo de graacutefico se suele usar para datos cientiacuteficos Ejemplo

5

4

3 Serie 1

2

1

0

Serie 2

G

Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4

Cotizaciones Este tipo de graacuteficos suele utilizarse para ilustrar

datos de cotizacioacuten de acciones aunque tambieacuten se pueden utilizar

para presentar datos cientiacuteficos (por ejemplo para indicar cambios

de temperatura) Para crear graacuteficos de cotizaciones debe organizar

los datos en el orden correcto Ejemplo

22

1 Categoriacutea 2 Categoriacutea

6

5

4

3

2

1

0

Trabajando con Contenido Visual

Serie 1 Serie 2

Serie 3

H

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Superficie Los graacuteficos de superficie son uacutetiles cuando se desea

buscar las combinaciones oacuteptimas entre dos conjuntos de datos

Como en un mapa topograacutefico los colores y los disentildeos indican las

aacutereas que se encuentran dentro del mismo rango de valores Ejemplo

6

4

2

0 Categoriacutea

3 Categoriacutea 4

4-6

2-4

0-2

I

J

Anillos Al igual que un graacutefico circular un graacutefico de anillos

muestra la relacioacuten de las partes con un todo aunque puede contener

maacutes de una uacutenica serie de datos

Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de datos Ejemplo

Categoriacutea 1

Categoriacutea 2

Categoriacutea 3

Categoriacutea 4

Burbuja Un graacutefico de burbujas es un tipo de graacutefico XY

(Dispersioacuten) que compara series de tres valores y puede presentarse

con efecto visual 3D

Marcador de datos barra aacuterea punto sector u otro siacutembolo de un

graacutefico que representa un uacutenico punto de datos o valor que procede

de una celda de una hoja de caacutelculo Los marcadores de datos

relacionados en un graacutefico constituyen una serie de datos Ejemplo

23

Tiacutetu

lod

elej

eY

6

Microsoft Office Word 2010

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

K

0 1 2 3 4 5

Radial Los graacuteficos radiales comparan los valores agregados de

varias series de datos Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de

datos) Ejemplo

Categoriacutea 1

4

Categoriacutea 4

2 0

Categoriacutea 2

Serie 1 Serie 2

Serie 3

Categoriacutea 3

Partes de un graacutefico

Series de datos

Leyenda

Tiacutetulo principal

Tiacutetulo de eje X

Tiacutetulo del eje Y Tiacutetulo principal

Tiacutetulo del graacutefico

6 5

Leyenda

Tiacutetulo Eje Y

4

3

2 Serie 1 Serie 2

Serie 3 Valores de datos graficados de la

Serie 1 2 y 3

1 0

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4 Eje X Tiacutetulo del eje X

Tiacutetulo Eje X

24

Trabajando con Contenido Visual

Paso a Paso Crear un graacutefico

Para elaborar Graacuteficos en Word seguimos los siguientes pasos

1 Clic en la ficha Insertar Grafico del grupo de herramientas Ilustraciones

2 Pulsamos este botoacuten y automaacuteticamente se abre la ventana de opciones

conteniendo todos los diferentes tipos de graacuteficos que Word posee

predisentildeados

3 Una vez seleccionado el tipo de graacutefico en la hoja de trabajo apareceraacute

insertado un graacutefico con informacioacuten de base En este caso se ha seleccionado

un tipo de graacutefico Circular

4 Se abriraacute simultaacuteneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre

los cuales se ha creado el graacutefico Modificar y eliminar los datos que no

corresponde

25

Microsoft Office Word 2010

5 En esta hoja de Excel podremos actualizar la informacioacuten con los datos que

queremos mostrar en el graacutefico En el ejemplo nos referiremos a datos de

Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres

6 Una vez actualizada la informacioacuten en la hoja de Excel apareceraacute en nuestra

hoja de trabajo el graacutefico con los datos correspondientes

7 Una vez realizado nuestro graacutefico tambieacuten podemos realizarle otros cambios

de acuerdo a lo que deseamos presentar

Tomemos como ejemplo el graacutefico presentado a continuacioacuten

Si observamos la barra de herramientas se habraacute abierto una nueva vintildeeta

denominada Herramientas de graacuteficos En ella se encontraran las opciones

para editar nuestro graacutefico

26

Trabajando con Contenido Visual

Por ejemplo si lo que quisieacuteramos cambiar es el disentildeo del graacutefico

identificamos la vintildeeta correspondiente en la barra de herramientas Disentildeo Y nos ubicamos en la seccioacuten Disentildeos de graacutefico donde apareceraacuten las opciones que

tenemos con el tipo de graacutefico que estamos

utilizando

Seleccionamos una de estas opciones por ejemplo una en la que

aparezcan en el graacutefico los valores porcentuales para cada una de

las series

En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el graacutefico con los nuevos cambios

que hemos incluido Observar que muestra los porcentajes para cada uno de

los trimestres

8 Si quisieacuteramos editar los datos ya sea porque nos hemos

equivocado en digitar la informacioacuten o simplemente actualizar los

datos al registro actual en un momento del tiempo Pulsamos el

iacutecono Editar datos se abriraacute la hoja de Excel con la cual se ha

realizado el graacutefico y se podraacute editar la informacioacuten

27

Mlls

So

les

Sucu

rsal

es

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes graacuteficos de tipo columnas y barras teniendo como datos los

siguientes valores

El resultado debe ser el siguiente

CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS

6

5

4

3

2

1

0

CORPORACION METRO

Los Olivos San Miguel Pueblo Libre Independencia

Sucursales 2006 2010 2008

CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS

CORPORACION METRO

Independencia

Pueblo Libre

San Miguel

Los Olivos

0 1 2 3 4 5 6

Mlls Soles 2008 2010 2006

28

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Siacutembolos

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo

3 Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable

Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en

Maacutes siacutembolos

En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar

una serie de siacutembolos muy utilizados

29

Microsoft Office Word 2010

Insertar un caraacutecter especial

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes

en Maacutes siacutembolos

3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales

4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar

5 Haga clic en Cerrar

Insertar Cuadro de Texto

1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto

2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo

electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el

tamantildeo que desee

3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o

pegue el texto

Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del

grupo Fuente de la ficha Inicio

Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el

puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten

30

Trabajando con Contenido Visual

Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un

efecto a un cuadro de texto

Insertar WordArt

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de

caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos

aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto

graacutefico WordArt

Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos

a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico

no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt

seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos

1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la

pestantildea Insertar

31

Microsoft Office Word 2010

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de

WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic

seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto

para ser modificado

Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo

ya que apareceraacute ya escrito

Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto

desde las pestantildeas Inicio y Formato

3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato

de Herramientas de WordArt

A B C D E F

FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART

A

B

C

Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt

Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por

defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera

32

Trabajando con Contenido Visual

D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de

3 Dimensiones a los objetos

E

F

Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros

objetos

Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt

33

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con WordArt

Insertar la Fecha y Hora

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora

2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo

4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora

5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o

SaveDate

6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que

desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008

34

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Objetos

Insertar Ecuacioacuten

Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las

entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para

obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial

Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en

una ecuacioacuten formateada profesionalmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 Escriba una ecuacioacuten

Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee

Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas

1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo

Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar

seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones

35

Microsoft Office Word 2010

3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba

un nombre nuevo para la ecuacioacuten

4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones

5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee

Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo

Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por

ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que

desea

36

Trabajando con Contenido Visual

3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos

y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de

posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten

Barra de Herramientas Dibujo

La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los

programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de

Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como

otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office

2010

La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los

comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten

organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la

ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o

disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen

uacutenicamente cuando son necesarias

Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se

selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo

cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos

37

Microsoft Office Word 2010

de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes

informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones

Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una

forma una liacutenea o un objeto de dibujo

En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea

realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar

una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada

imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una

combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt

objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar

opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo

Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar

38

Page 19: Manual word 07

E

Trabajando con Contenido Visual

Relacioacuten para Ilustrar conexiones Ejemplos

F Matriz para mostrar como las partes se relacionan con un todo Ejemplos

G Piraacutemide para mostrar relaciones proporcionales con el mayor

componente en la parte superior o inferior Ejemplos

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con SmartArt

GERENCIA

SECRETARIA ASESORES

VENTAS MARKETING RRHH

19

1111

Microsoft Office Word 2010

Clasificar

Audisciplina

CINCO

Ss

Conservar

Ordenar

Limpiar

Insertar Graacuteficos

Permiten comparar datos estadiacutesticos o simplemente para dar mayor impacto a la

informacioacuten numeacuterica que pueda incluir en el documento

A

B

C

D

G

H

E

F

I

J

K

20

A

Trabajando con Contenido Visual

CUADRO DE DIALOGO INSERTAR UN GRAFICO

Columna Un graacutefico de columnas muestra los cambios que han

sufrido los datos en el transcurso de un periacuteodo de tiempo

determinado o ilustra las comparaciones entre elementos Ejemplo

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

B

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Liacutenea Los graacuteficos de liacuteneas muestran las tendencias en los datos a

intervalos ideacutenticos Ejemplo

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

C

Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4

Circular Los graacuteficos circulares muestran el tamantildeo proporcional

de los elementos que conforman una serie de datos en funcioacuten de la

suma de los elementos Siempre mostraraacute una uacutenica serie de datos y

es uacutetil cuando se desea destacar un elemento significativo

Serie de datos puntos de datos relacionados que se trazan en un

graacutefico Cada serie de datos de un graacutefico tiene una trama o color

exclusivo y se representa en la leyenda del graacutefico Puede trazar una

o maacutes series de datos en un graacutefico Los graacuteficos circulares soacutelo

tienen una serie de datos Ejemplo

Categoriacutea 1

Categoriacutea 2

Categoriacutea 3

Categoriacutea 4

21

Microsoft Office Word 2010

D Aacuterea Los graacuteficos de aacuterea destacan la magnitud de los cambios con

el transcurso del tiempo Ejemplo

15

10 Serie 3

5

0 Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Serie 2 Serie 1

E Barra Los graacuteficos de barras ilustran comparaciones entre

elementos individuales Ejemplo

Categoriacutea 4 Categoriacutea 3

Serie 3

Categoriacutea 2 Categoriacutea 1

Serie 2 Serie 1

F

0 2 4 6

Dispersioacuten Los graacuteficos XY (Dispersioacuten) muestran la relacioacuten

entre los valores numeacutericos de varias serie de datos o trazan dos

grupos de nuacutemeros como una uacutenica serie de coordenadas XY Este

tipo de graacutefico se suele usar para datos cientiacuteficos Ejemplo

5

4

3 Serie 1

2

1

0

Serie 2

G

Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4

Cotizaciones Este tipo de graacuteficos suele utilizarse para ilustrar

datos de cotizacioacuten de acciones aunque tambieacuten se pueden utilizar

para presentar datos cientiacuteficos (por ejemplo para indicar cambios

de temperatura) Para crear graacuteficos de cotizaciones debe organizar

los datos en el orden correcto Ejemplo

22

1 Categoriacutea 2 Categoriacutea

6

5

4

3

2

1

0

Trabajando con Contenido Visual

Serie 1 Serie 2

Serie 3

H

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Superficie Los graacuteficos de superficie son uacutetiles cuando se desea

buscar las combinaciones oacuteptimas entre dos conjuntos de datos

Como en un mapa topograacutefico los colores y los disentildeos indican las

aacutereas que se encuentran dentro del mismo rango de valores Ejemplo

6

4

2

0 Categoriacutea

3 Categoriacutea 4

4-6

2-4

0-2

I

J

Anillos Al igual que un graacutefico circular un graacutefico de anillos

muestra la relacioacuten de las partes con un todo aunque puede contener

maacutes de una uacutenica serie de datos

Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de datos Ejemplo

Categoriacutea 1

Categoriacutea 2

Categoriacutea 3

Categoriacutea 4

Burbuja Un graacutefico de burbujas es un tipo de graacutefico XY

(Dispersioacuten) que compara series de tres valores y puede presentarse

con efecto visual 3D

Marcador de datos barra aacuterea punto sector u otro siacutembolo de un

graacutefico que representa un uacutenico punto de datos o valor que procede

de una celda de una hoja de caacutelculo Los marcadores de datos

relacionados en un graacutefico constituyen una serie de datos Ejemplo

23

Tiacutetu

lod

elej

eY

6

Microsoft Office Word 2010

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

K

0 1 2 3 4 5

Radial Los graacuteficos radiales comparan los valores agregados de

varias series de datos Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de

datos) Ejemplo

Categoriacutea 1

4

Categoriacutea 4

2 0

Categoriacutea 2

Serie 1 Serie 2

Serie 3

Categoriacutea 3

Partes de un graacutefico

Series de datos

Leyenda

Tiacutetulo principal

Tiacutetulo de eje X

Tiacutetulo del eje Y Tiacutetulo principal

Tiacutetulo del graacutefico

6 5

Leyenda

Tiacutetulo Eje Y

4

3

2 Serie 1 Serie 2

Serie 3 Valores de datos graficados de la

Serie 1 2 y 3

1 0

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4 Eje X Tiacutetulo del eje X

Tiacutetulo Eje X

24

Trabajando con Contenido Visual

Paso a Paso Crear un graacutefico

Para elaborar Graacuteficos en Word seguimos los siguientes pasos

1 Clic en la ficha Insertar Grafico del grupo de herramientas Ilustraciones

2 Pulsamos este botoacuten y automaacuteticamente se abre la ventana de opciones

conteniendo todos los diferentes tipos de graacuteficos que Word posee

predisentildeados

3 Una vez seleccionado el tipo de graacutefico en la hoja de trabajo apareceraacute

insertado un graacutefico con informacioacuten de base En este caso se ha seleccionado

un tipo de graacutefico Circular

4 Se abriraacute simultaacuteneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre

los cuales se ha creado el graacutefico Modificar y eliminar los datos que no

corresponde

25

Microsoft Office Word 2010

5 En esta hoja de Excel podremos actualizar la informacioacuten con los datos que

queremos mostrar en el graacutefico En el ejemplo nos referiremos a datos de

Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres

6 Una vez actualizada la informacioacuten en la hoja de Excel apareceraacute en nuestra

hoja de trabajo el graacutefico con los datos correspondientes

7 Una vez realizado nuestro graacutefico tambieacuten podemos realizarle otros cambios

de acuerdo a lo que deseamos presentar

Tomemos como ejemplo el graacutefico presentado a continuacioacuten

Si observamos la barra de herramientas se habraacute abierto una nueva vintildeeta

denominada Herramientas de graacuteficos En ella se encontraran las opciones

para editar nuestro graacutefico

26

Trabajando con Contenido Visual

Por ejemplo si lo que quisieacuteramos cambiar es el disentildeo del graacutefico

identificamos la vintildeeta correspondiente en la barra de herramientas Disentildeo Y nos ubicamos en la seccioacuten Disentildeos de graacutefico donde apareceraacuten las opciones que

tenemos con el tipo de graacutefico que estamos

utilizando

Seleccionamos una de estas opciones por ejemplo una en la que

aparezcan en el graacutefico los valores porcentuales para cada una de

las series

En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el graacutefico con los nuevos cambios

que hemos incluido Observar que muestra los porcentajes para cada uno de

los trimestres

8 Si quisieacuteramos editar los datos ya sea porque nos hemos

equivocado en digitar la informacioacuten o simplemente actualizar los

datos al registro actual en un momento del tiempo Pulsamos el

iacutecono Editar datos se abriraacute la hoja de Excel con la cual se ha

realizado el graacutefico y se podraacute editar la informacioacuten

27

Mlls

So

les

Sucu

rsal

es

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes graacuteficos de tipo columnas y barras teniendo como datos los

siguientes valores

El resultado debe ser el siguiente

CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS

6

5

4

3

2

1

0

CORPORACION METRO

Los Olivos San Miguel Pueblo Libre Independencia

Sucursales 2006 2010 2008

CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS

CORPORACION METRO

Independencia

Pueblo Libre

San Miguel

Los Olivos

0 1 2 3 4 5 6

Mlls Soles 2008 2010 2006

28

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Siacutembolos

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo

3 Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable

Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en

Maacutes siacutembolos

En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar

una serie de siacutembolos muy utilizados

29

Microsoft Office Word 2010

Insertar un caraacutecter especial

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes

en Maacutes siacutembolos

3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales

4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar

5 Haga clic en Cerrar

Insertar Cuadro de Texto

1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto

2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo

electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el

tamantildeo que desee

3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o

pegue el texto

Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del

grupo Fuente de la ficha Inicio

Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el

puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten

30

Trabajando con Contenido Visual

Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un

efecto a un cuadro de texto

Insertar WordArt

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de

caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos

aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto

graacutefico WordArt

Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos

a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico

no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt

seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos

1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la

pestantildea Insertar

31

Microsoft Office Word 2010

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de

WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic

seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto

para ser modificado

Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo

ya que apareceraacute ya escrito

Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto

desde las pestantildeas Inicio y Formato

3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato

de Herramientas de WordArt

A B C D E F

FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART

A

B

C

Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt

Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por

defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera

32

Trabajando con Contenido Visual

D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de

3 Dimensiones a los objetos

E

F

Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros

objetos

Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt

33

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con WordArt

Insertar la Fecha y Hora

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora

2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo

4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora

5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o

SaveDate

6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que

desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008

34

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Objetos

Insertar Ecuacioacuten

Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las

entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para

obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial

Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en

una ecuacioacuten formateada profesionalmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 Escriba una ecuacioacuten

Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee

Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas

1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo

Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar

seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones

35

Microsoft Office Word 2010

3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba

un nombre nuevo para la ecuacioacuten

4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones

5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee

Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo

Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por

ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que

desea

36

Trabajando con Contenido Visual

3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos

y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de

posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten

Barra de Herramientas Dibujo

La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los

programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de

Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como

otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office

2010

La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los

comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten

organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la

ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o

disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen

uacutenicamente cuando son necesarias

Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se

selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo

cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos

37

Microsoft Office Word 2010

de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes

informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones

Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una

forma una liacutenea o un objeto de dibujo

En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea

realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar

una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada

imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una

combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt

objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar

opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo

Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar

38

Page 20: Manual word 07

Microsoft Office Word 2010

Clasificar

Audisciplina

CINCO

Ss

Conservar

Ordenar

Limpiar

Insertar Graacuteficos

Permiten comparar datos estadiacutesticos o simplemente para dar mayor impacto a la

informacioacuten numeacuterica que pueda incluir en el documento

A

B

C

D

G

H

E

F

I

J

K

20

A

Trabajando con Contenido Visual

CUADRO DE DIALOGO INSERTAR UN GRAFICO

Columna Un graacutefico de columnas muestra los cambios que han

sufrido los datos en el transcurso de un periacuteodo de tiempo

determinado o ilustra las comparaciones entre elementos Ejemplo

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

B

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Liacutenea Los graacuteficos de liacuteneas muestran las tendencias en los datos a

intervalos ideacutenticos Ejemplo

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

C

Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4

Circular Los graacuteficos circulares muestran el tamantildeo proporcional

de los elementos que conforman una serie de datos en funcioacuten de la

suma de los elementos Siempre mostraraacute una uacutenica serie de datos y

es uacutetil cuando se desea destacar un elemento significativo

Serie de datos puntos de datos relacionados que se trazan en un

graacutefico Cada serie de datos de un graacutefico tiene una trama o color

exclusivo y se representa en la leyenda del graacutefico Puede trazar una

o maacutes series de datos en un graacutefico Los graacuteficos circulares soacutelo

tienen una serie de datos Ejemplo

Categoriacutea 1

Categoriacutea 2

Categoriacutea 3

Categoriacutea 4

21

Microsoft Office Word 2010

D Aacuterea Los graacuteficos de aacuterea destacan la magnitud de los cambios con

el transcurso del tiempo Ejemplo

15

10 Serie 3

5

0 Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Serie 2 Serie 1

E Barra Los graacuteficos de barras ilustran comparaciones entre

elementos individuales Ejemplo

Categoriacutea 4 Categoriacutea 3

Serie 3

Categoriacutea 2 Categoriacutea 1

Serie 2 Serie 1

F

0 2 4 6

Dispersioacuten Los graacuteficos XY (Dispersioacuten) muestran la relacioacuten

entre los valores numeacutericos de varias serie de datos o trazan dos

grupos de nuacutemeros como una uacutenica serie de coordenadas XY Este

tipo de graacutefico se suele usar para datos cientiacuteficos Ejemplo

5

4

3 Serie 1

2

1

0

Serie 2

G

Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4

Cotizaciones Este tipo de graacuteficos suele utilizarse para ilustrar

datos de cotizacioacuten de acciones aunque tambieacuten se pueden utilizar

para presentar datos cientiacuteficos (por ejemplo para indicar cambios

de temperatura) Para crear graacuteficos de cotizaciones debe organizar

los datos en el orden correcto Ejemplo

22

1 Categoriacutea 2 Categoriacutea

6

5

4

3

2

1

0

Trabajando con Contenido Visual

Serie 1 Serie 2

Serie 3

H

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Superficie Los graacuteficos de superficie son uacutetiles cuando se desea

buscar las combinaciones oacuteptimas entre dos conjuntos de datos

Como en un mapa topograacutefico los colores y los disentildeos indican las

aacutereas que se encuentran dentro del mismo rango de valores Ejemplo

6

4

2

0 Categoriacutea

3 Categoriacutea 4

4-6

2-4

0-2

I

J

Anillos Al igual que un graacutefico circular un graacutefico de anillos

muestra la relacioacuten de las partes con un todo aunque puede contener

maacutes de una uacutenica serie de datos

Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de datos Ejemplo

Categoriacutea 1

Categoriacutea 2

Categoriacutea 3

Categoriacutea 4

Burbuja Un graacutefico de burbujas es un tipo de graacutefico XY

(Dispersioacuten) que compara series de tres valores y puede presentarse

con efecto visual 3D

Marcador de datos barra aacuterea punto sector u otro siacutembolo de un

graacutefico que representa un uacutenico punto de datos o valor que procede

de una celda de una hoja de caacutelculo Los marcadores de datos

relacionados en un graacutefico constituyen una serie de datos Ejemplo

23

Tiacutetu

lod

elej

eY

6

Microsoft Office Word 2010

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

K

0 1 2 3 4 5

Radial Los graacuteficos radiales comparan los valores agregados de

varias series de datos Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de

datos) Ejemplo

Categoriacutea 1

4

Categoriacutea 4

2 0

Categoriacutea 2

Serie 1 Serie 2

Serie 3

Categoriacutea 3

Partes de un graacutefico

Series de datos

Leyenda

Tiacutetulo principal

Tiacutetulo de eje X

Tiacutetulo del eje Y Tiacutetulo principal

Tiacutetulo del graacutefico

6 5

Leyenda

Tiacutetulo Eje Y

4

3

2 Serie 1 Serie 2

Serie 3 Valores de datos graficados de la

Serie 1 2 y 3

1 0

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4 Eje X Tiacutetulo del eje X

Tiacutetulo Eje X

24

Trabajando con Contenido Visual

Paso a Paso Crear un graacutefico

Para elaborar Graacuteficos en Word seguimos los siguientes pasos

1 Clic en la ficha Insertar Grafico del grupo de herramientas Ilustraciones

2 Pulsamos este botoacuten y automaacuteticamente se abre la ventana de opciones

conteniendo todos los diferentes tipos de graacuteficos que Word posee

predisentildeados

3 Una vez seleccionado el tipo de graacutefico en la hoja de trabajo apareceraacute

insertado un graacutefico con informacioacuten de base En este caso se ha seleccionado

un tipo de graacutefico Circular

4 Se abriraacute simultaacuteneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre

los cuales se ha creado el graacutefico Modificar y eliminar los datos que no

corresponde

25

Microsoft Office Word 2010

5 En esta hoja de Excel podremos actualizar la informacioacuten con los datos que

queremos mostrar en el graacutefico En el ejemplo nos referiremos a datos de

Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres

6 Una vez actualizada la informacioacuten en la hoja de Excel apareceraacute en nuestra

hoja de trabajo el graacutefico con los datos correspondientes

7 Una vez realizado nuestro graacutefico tambieacuten podemos realizarle otros cambios

de acuerdo a lo que deseamos presentar

Tomemos como ejemplo el graacutefico presentado a continuacioacuten

Si observamos la barra de herramientas se habraacute abierto una nueva vintildeeta

denominada Herramientas de graacuteficos En ella se encontraran las opciones

para editar nuestro graacutefico

26

Trabajando con Contenido Visual

Por ejemplo si lo que quisieacuteramos cambiar es el disentildeo del graacutefico

identificamos la vintildeeta correspondiente en la barra de herramientas Disentildeo Y nos ubicamos en la seccioacuten Disentildeos de graacutefico donde apareceraacuten las opciones que

tenemos con el tipo de graacutefico que estamos

utilizando

Seleccionamos una de estas opciones por ejemplo una en la que

aparezcan en el graacutefico los valores porcentuales para cada una de

las series

En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el graacutefico con los nuevos cambios

que hemos incluido Observar que muestra los porcentajes para cada uno de

los trimestres

8 Si quisieacuteramos editar los datos ya sea porque nos hemos

equivocado en digitar la informacioacuten o simplemente actualizar los

datos al registro actual en un momento del tiempo Pulsamos el

iacutecono Editar datos se abriraacute la hoja de Excel con la cual se ha

realizado el graacutefico y se podraacute editar la informacioacuten

27

Mlls

So

les

Sucu

rsal

es

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes graacuteficos de tipo columnas y barras teniendo como datos los

siguientes valores

El resultado debe ser el siguiente

CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS

6

5

4

3

2

1

0

CORPORACION METRO

Los Olivos San Miguel Pueblo Libre Independencia

Sucursales 2006 2010 2008

CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS

CORPORACION METRO

Independencia

Pueblo Libre

San Miguel

Los Olivos

0 1 2 3 4 5 6

Mlls Soles 2008 2010 2006

28

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Siacutembolos

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo

3 Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable

Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en

Maacutes siacutembolos

En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar

una serie de siacutembolos muy utilizados

29

Microsoft Office Word 2010

Insertar un caraacutecter especial

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes

en Maacutes siacutembolos

3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales

4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar

5 Haga clic en Cerrar

Insertar Cuadro de Texto

1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto

2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo

electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el

tamantildeo que desee

3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o

pegue el texto

Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del

grupo Fuente de la ficha Inicio

Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el

puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten

30

Trabajando con Contenido Visual

Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un

efecto a un cuadro de texto

Insertar WordArt

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de

caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos

aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto

graacutefico WordArt

Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos

a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico

no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt

seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos

1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la

pestantildea Insertar

31

Microsoft Office Word 2010

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de

WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic

seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto

para ser modificado

Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo

ya que apareceraacute ya escrito

Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto

desde las pestantildeas Inicio y Formato

3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato

de Herramientas de WordArt

A B C D E F

FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART

A

B

C

Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt

Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por

defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera

32

Trabajando con Contenido Visual

D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de

3 Dimensiones a los objetos

E

F

Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros

objetos

Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt

33

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con WordArt

Insertar la Fecha y Hora

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora

2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo

4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora

5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o

SaveDate

6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que

desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008

34

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Objetos

Insertar Ecuacioacuten

Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las

entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para

obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial

Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en

una ecuacioacuten formateada profesionalmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 Escriba una ecuacioacuten

Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee

Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas

1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo

Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar

seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones

35

Microsoft Office Word 2010

3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba

un nombre nuevo para la ecuacioacuten

4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones

5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee

Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo

Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por

ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que

desea

36

Trabajando con Contenido Visual

3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos

y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de

posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten

Barra de Herramientas Dibujo

La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los

programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de

Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como

otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office

2010

La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los

comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten

organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la

ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o

disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen

uacutenicamente cuando son necesarias

Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se

selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo

cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos

37

Microsoft Office Word 2010

de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes

informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones

Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una

forma una liacutenea o un objeto de dibujo

En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea

realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar

una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada

imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una

combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt

objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar

opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo

Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar

38

Page 21: Manual word 07

A

Trabajando con Contenido Visual

CUADRO DE DIALOGO INSERTAR UN GRAFICO

Columna Un graacutefico de columnas muestra los cambios que han

sufrido los datos en el transcurso de un periacuteodo de tiempo

determinado o ilustra las comparaciones entre elementos Ejemplo

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

B

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Liacutenea Los graacuteficos de liacuteneas muestran las tendencias en los datos a

intervalos ideacutenticos Ejemplo

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

C

Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4

Circular Los graacuteficos circulares muestran el tamantildeo proporcional

de los elementos que conforman una serie de datos en funcioacuten de la

suma de los elementos Siempre mostraraacute una uacutenica serie de datos y

es uacutetil cuando se desea destacar un elemento significativo

Serie de datos puntos de datos relacionados que se trazan en un

graacutefico Cada serie de datos de un graacutefico tiene una trama o color

exclusivo y se representa en la leyenda del graacutefico Puede trazar una

o maacutes series de datos en un graacutefico Los graacuteficos circulares soacutelo

tienen una serie de datos Ejemplo

Categoriacutea 1

Categoriacutea 2

Categoriacutea 3

Categoriacutea 4

21

Microsoft Office Word 2010

D Aacuterea Los graacuteficos de aacuterea destacan la magnitud de los cambios con

el transcurso del tiempo Ejemplo

15

10 Serie 3

5

0 Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Serie 2 Serie 1

E Barra Los graacuteficos de barras ilustran comparaciones entre

elementos individuales Ejemplo

Categoriacutea 4 Categoriacutea 3

Serie 3

Categoriacutea 2 Categoriacutea 1

Serie 2 Serie 1

F

0 2 4 6

Dispersioacuten Los graacuteficos XY (Dispersioacuten) muestran la relacioacuten

entre los valores numeacutericos de varias serie de datos o trazan dos

grupos de nuacutemeros como una uacutenica serie de coordenadas XY Este

tipo de graacutefico se suele usar para datos cientiacuteficos Ejemplo

5

4

3 Serie 1

2

1

0

Serie 2

G

Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4

Cotizaciones Este tipo de graacuteficos suele utilizarse para ilustrar

datos de cotizacioacuten de acciones aunque tambieacuten se pueden utilizar

para presentar datos cientiacuteficos (por ejemplo para indicar cambios

de temperatura) Para crear graacuteficos de cotizaciones debe organizar

los datos en el orden correcto Ejemplo

22

1 Categoriacutea 2 Categoriacutea

6

5

4

3

2

1

0

Trabajando con Contenido Visual

Serie 1 Serie 2

Serie 3

H

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Superficie Los graacuteficos de superficie son uacutetiles cuando se desea

buscar las combinaciones oacuteptimas entre dos conjuntos de datos

Como en un mapa topograacutefico los colores y los disentildeos indican las

aacutereas que se encuentran dentro del mismo rango de valores Ejemplo

6

4

2

0 Categoriacutea

3 Categoriacutea 4

4-6

2-4

0-2

I

J

Anillos Al igual que un graacutefico circular un graacutefico de anillos

muestra la relacioacuten de las partes con un todo aunque puede contener

maacutes de una uacutenica serie de datos

Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de datos Ejemplo

Categoriacutea 1

Categoriacutea 2

Categoriacutea 3

Categoriacutea 4

Burbuja Un graacutefico de burbujas es un tipo de graacutefico XY

(Dispersioacuten) que compara series de tres valores y puede presentarse

con efecto visual 3D

Marcador de datos barra aacuterea punto sector u otro siacutembolo de un

graacutefico que representa un uacutenico punto de datos o valor que procede

de una celda de una hoja de caacutelculo Los marcadores de datos

relacionados en un graacutefico constituyen una serie de datos Ejemplo

23

Tiacutetu

lod

elej

eY

6

Microsoft Office Word 2010

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

K

0 1 2 3 4 5

Radial Los graacuteficos radiales comparan los valores agregados de

varias series de datos Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de

datos) Ejemplo

Categoriacutea 1

4

Categoriacutea 4

2 0

Categoriacutea 2

Serie 1 Serie 2

Serie 3

Categoriacutea 3

Partes de un graacutefico

Series de datos

Leyenda

Tiacutetulo principal

Tiacutetulo de eje X

Tiacutetulo del eje Y Tiacutetulo principal

Tiacutetulo del graacutefico

6 5

Leyenda

Tiacutetulo Eje Y

4

3

2 Serie 1 Serie 2

Serie 3 Valores de datos graficados de la

Serie 1 2 y 3

1 0

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4 Eje X Tiacutetulo del eje X

Tiacutetulo Eje X

24

Trabajando con Contenido Visual

Paso a Paso Crear un graacutefico

Para elaborar Graacuteficos en Word seguimos los siguientes pasos

1 Clic en la ficha Insertar Grafico del grupo de herramientas Ilustraciones

2 Pulsamos este botoacuten y automaacuteticamente se abre la ventana de opciones

conteniendo todos los diferentes tipos de graacuteficos que Word posee

predisentildeados

3 Una vez seleccionado el tipo de graacutefico en la hoja de trabajo apareceraacute

insertado un graacutefico con informacioacuten de base En este caso se ha seleccionado

un tipo de graacutefico Circular

4 Se abriraacute simultaacuteneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre

los cuales se ha creado el graacutefico Modificar y eliminar los datos que no

corresponde

25

Microsoft Office Word 2010

5 En esta hoja de Excel podremos actualizar la informacioacuten con los datos que

queremos mostrar en el graacutefico En el ejemplo nos referiremos a datos de

Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres

6 Una vez actualizada la informacioacuten en la hoja de Excel apareceraacute en nuestra

hoja de trabajo el graacutefico con los datos correspondientes

7 Una vez realizado nuestro graacutefico tambieacuten podemos realizarle otros cambios

de acuerdo a lo que deseamos presentar

Tomemos como ejemplo el graacutefico presentado a continuacioacuten

Si observamos la barra de herramientas se habraacute abierto una nueva vintildeeta

denominada Herramientas de graacuteficos En ella se encontraran las opciones

para editar nuestro graacutefico

26

Trabajando con Contenido Visual

Por ejemplo si lo que quisieacuteramos cambiar es el disentildeo del graacutefico

identificamos la vintildeeta correspondiente en la barra de herramientas Disentildeo Y nos ubicamos en la seccioacuten Disentildeos de graacutefico donde apareceraacuten las opciones que

tenemos con el tipo de graacutefico que estamos

utilizando

Seleccionamos una de estas opciones por ejemplo una en la que

aparezcan en el graacutefico los valores porcentuales para cada una de

las series

En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el graacutefico con los nuevos cambios

que hemos incluido Observar que muestra los porcentajes para cada uno de

los trimestres

8 Si quisieacuteramos editar los datos ya sea porque nos hemos

equivocado en digitar la informacioacuten o simplemente actualizar los

datos al registro actual en un momento del tiempo Pulsamos el

iacutecono Editar datos se abriraacute la hoja de Excel con la cual se ha

realizado el graacutefico y se podraacute editar la informacioacuten

27

Mlls

So

les

Sucu

rsal

es

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes graacuteficos de tipo columnas y barras teniendo como datos los

siguientes valores

El resultado debe ser el siguiente

CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS

6

5

4

3

2

1

0

CORPORACION METRO

Los Olivos San Miguel Pueblo Libre Independencia

Sucursales 2006 2010 2008

CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS

CORPORACION METRO

Independencia

Pueblo Libre

San Miguel

Los Olivos

0 1 2 3 4 5 6

Mlls Soles 2008 2010 2006

28

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Siacutembolos

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo

3 Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable

Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en

Maacutes siacutembolos

En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar

una serie de siacutembolos muy utilizados

29

Microsoft Office Word 2010

Insertar un caraacutecter especial

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes

en Maacutes siacutembolos

3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales

4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar

5 Haga clic en Cerrar

Insertar Cuadro de Texto

1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto

2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo

electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el

tamantildeo que desee

3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o

pegue el texto

Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del

grupo Fuente de la ficha Inicio

Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el

puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten

30

Trabajando con Contenido Visual

Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un

efecto a un cuadro de texto

Insertar WordArt

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de

caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos

aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto

graacutefico WordArt

Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos

a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico

no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt

seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos

1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la

pestantildea Insertar

31

Microsoft Office Word 2010

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de

WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic

seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto

para ser modificado

Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo

ya que apareceraacute ya escrito

Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto

desde las pestantildeas Inicio y Formato

3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato

de Herramientas de WordArt

A B C D E F

FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART

A

B

C

Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt

Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por

defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera

32

Trabajando con Contenido Visual

D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de

3 Dimensiones a los objetos

E

F

Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros

objetos

Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt

33

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con WordArt

Insertar la Fecha y Hora

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora

2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo

4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora

5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o

SaveDate

6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que

desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008

34

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Objetos

Insertar Ecuacioacuten

Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las

entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para

obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial

Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en

una ecuacioacuten formateada profesionalmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 Escriba una ecuacioacuten

Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee

Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas

1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo

Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar

seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones

35

Microsoft Office Word 2010

3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba

un nombre nuevo para la ecuacioacuten

4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones

5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee

Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo

Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por

ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que

desea

36

Trabajando con Contenido Visual

3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos

y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de

posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten

Barra de Herramientas Dibujo

La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los

programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de

Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como

otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office

2010

La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los

comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten

organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la

ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o

disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen

uacutenicamente cuando son necesarias

Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se

selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo

cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos

37

Microsoft Office Word 2010

de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes

informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones

Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una

forma una liacutenea o un objeto de dibujo

En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea

realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar

una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada

imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una

combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt

objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar

opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo

Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar

38

Page 22: Manual word 07

Microsoft Office Word 2010

D Aacuterea Los graacuteficos de aacuterea destacan la magnitud de los cambios con

el transcurso del tiempo Ejemplo

15

10 Serie 3

5

0 Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Serie 2 Serie 1

E Barra Los graacuteficos de barras ilustran comparaciones entre

elementos individuales Ejemplo

Categoriacutea 4 Categoriacutea 3

Serie 3

Categoriacutea 2 Categoriacutea 1

Serie 2 Serie 1

F

0 2 4 6

Dispersioacuten Los graacuteficos XY (Dispersioacuten) muestran la relacioacuten

entre los valores numeacutericos de varias serie de datos o trazan dos

grupos de nuacutemeros como una uacutenica serie de coordenadas XY Este

tipo de graacutefico se suele usar para datos cientiacuteficos Ejemplo

5

4

3 Serie 1

2

1

0

Serie 2

G

Categoriacutea 1Categoriacutea 2Categoriacutea 3Categoriacutea 4

Cotizaciones Este tipo de graacuteficos suele utilizarse para ilustrar

datos de cotizacioacuten de acciones aunque tambieacuten se pueden utilizar

para presentar datos cientiacuteficos (por ejemplo para indicar cambios

de temperatura) Para crear graacuteficos de cotizaciones debe organizar

los datos en el orden correcto Ejemplo

22

1 Categoriacutea 2 Categoriacutea

6

5

4

3

2

1

0

Trabajando con Contenido Visual

Serie 1 Serie 2

Serie 3

H

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Superficie Los graacuteficos de superficie son uacutetiles cuando se desea

buscar las combinaciones oacuteptimas entre dos conjuntos de datos

Como en un mapa topograacutefico los colores y los disentildeos indican las

aacutereas que se encuentran dentro del mismo rango de valores Ejemplo

6

4

2

0 Categoriacutea

3 Categoriacutea 4

4-6

2-4

0-2

I

J

Anillos Al igual que un graacutefico circular un graacutefico de anillos

muestra la relacioacuten de las partes con un todo aunque puede contener

maacutes de una uacutenica serie de datos

Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de datos Ejemplo

Categoriacutea 1

Categoriacutea 2

Categoriacutea 3

Categoriacutea 4

Burbuja Un graacutefico de burbujas es un tipo de graacutefico XY

(Dispersioacuten) que compara series de tres valores y puede presentarse

con efecto visual 3D

Marcador de datos barra aacuterea punto sector u otro siacutembolo de un

graacutefico que representa un uacutenico punto de datos o valor que procede

de una celda de una hoja de caacutelculo Los marcadores de datos

relacionados en un graacutefico constituyen una serie de datos Ejemplo

23

Tiacutetu

lod

elej

eY

6

Microsoft Office Word 2010

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

K

0 1 2 3 4 5

Radial Los graacuteficos radiales comparan los valores agregados de

varias series de datos Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de

datos) Ejemplo

Categoriacutea 1

4

Categoriacutea 4

2 0

Categoriacutea 2

Serie 1 Serie 2

Serie 3

Categoriacutea 3

Partes de un graacutefico

Series de datos

Leyenda

Tiacutetulo principal

Tiacutetulo de eje X

Tiacutetulo del eje Y Tiacutetulo principal

Tiacutetulo del graacutefico

6 5

Leyenda

Tiacutetulo Eje Y

4

3

2 Serie 1 Serie 2

Serie 3 Valores de datos graficados de la

Serie 1 2 y 3

1 0

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4 Eje X Tiacutetulo del eje X

Tiacutetulo Eje X

24

Trabajando con Contenido Visual

Paso a Paso Crear un graacutefico

Para elaborar Graacuteficos en Word seguimos los siguientes pasos

1 Clic en la ficha Insertar Grafico del grupo de herramientas Ilustraciones

2 Pulsamos este botoacuten y automaacuteticamente se abre la ventana de opciones

conteniendo todos los diferentes tipos de graacuteficos que Word posee

predisentildeados

3 Una vez seleccionado el tipo de graacutefico en la hoja de trabajo apareceraacute

insertado un graacutefico con informacioacuten de base En este caso se ha seleccionado

un tipo de graacutefico Circular

4 Se abriraacute simultaacuteneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre

los cuales se ha creado el graacutefico Modificar y eliminar los datos que no

corresponde

25

Microsoft Office Word 2010

5 En esta hoja de Excel podremos actualizar la informacioacuten con los datos que

queremos mostrar en el graacutefico En el ejemplo nos referiremos a datos de

Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres

6 Una vez actualizada la informacioacuten en la hoja de Excel apareceraacute en nuestra

hoja de trabajo el graacutefico con los datos correspondientes

7 Una vez realizado nuestro graacutefico tambieacuten podemos realizarle otros cambios

de acuerdo a lo que deseamos presentar

Tomemos como ejemplo el graacutefico presentado a continuacioacuten

Si observamos la barra de herramientas se habraacute abierto una nueva vintildeeta

denominada Herramientas de graacuteficos En ella se encontraran las opciones

para editar nuestro graacutefico

26

Trabajando con Contenido Visual

Por ejemplo si lo que quisieacuteramos cambiar es el disentildeo del graacutefico

identificamos la vintildeeta correspondiente en la barra de herramientas Disentildeo Y nos ubicamos en la seccioacuten Disentildeos de graacutefico donde apareceraacuten las opciones que

tenemos con el tipo de graacutefico que estamos

utilizando

Seleccionamos una de estas opciones por ejemplo una en la que

aparezcan en el graacutefico los valores porcentuales para cada una de

las series

En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el graacutefico con los nuevos cambios

que hemos incluido Observar que muestra los porcentajes para cada uno de

los trimestres

8 Si quisieacuteramos editar los datos ya sea porque nos hemos

equivocado en digitar la informacioacuten o simplemente actualizar los

datos al registro actual en un momento del tiempo Pulsamos el

iacutecono Editar datos se abriraacute la hoja de Excel con la cual se ha

realizado el graacutefico y se podraacute editar la informacioacuten

27

Mlls

So

les

Sucu

rsal

es

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes graacuteficos de tipo columnas y barras teniendo como datos los

siguientes valores

El resultado debe ser el siguiente

CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS

6

5

4

3

2

1

0

CORPORACION METRO

Los Olivos San Miguel Pueblo Libre Independencia

Sucursales 2006 2010 2008

CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS

CORPORACION METRO

Independencia

Pueblo Libre

San Miguel

Los Olivos

0 1 2 3 4 5 6

Mlls Soles 2008 2010 2006

28

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Siacutembolos

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo

3 Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable

Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en

Maacutes siacutembolos

En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar

una serie de siacutembolos muy utilizados

29

Microsoft Office Word 2010

Insertar un caraacutecter especial

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes

en Maacutes siacutembolos

3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales

4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar

5 Haga clic en Cerrar

Insertar Cuadro de Texto

1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto

2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo

electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el

tamantildeo que desee

3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o

pegue el texto

Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del

grupo Fuente de la ficha Inicio

Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el

puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten

30

Trabajando con Contenido Visual

Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un

efecto a un cuadro de texto

Insertar WordArt

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de

caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos

aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto

graacutefico WordArt

Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos

a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico

no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt

seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos

1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la

pestantildea Insertar

31

Microsoft Office Word 2010

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de

WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic

seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto

para ser modificado

Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo

ya que apareceraacute ya escrito

Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto

desde las pestantildeas Inicio y Formato

3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato

de Herramientas de WordArt

A B C D E F

FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART

A

B

C

Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt

Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por

defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera

32

Trabajando con Contenido Visual

D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de

3 Dimensiones a los objetos

E

F

Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros

objetos

Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt

33

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con WordArt

Insertar la Fecha y Hora

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora

2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo

4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora

5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o

SaveDate

6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que

desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008

34

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Objetos

Insertar Ecuacioacuten

Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las

entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para

obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial

Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en

una ecuacioacuten formateada profesionalmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 Escriba una ecuacioacuten

Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee

Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas

1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo

Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar

seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones

35

Microsoft Office Word 2010

3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba

un nombre nuevo para la ecuacioacuten

4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones

5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee

Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo

Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por

ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que

desea

36

Trabajando con Contenido Visual

3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos

y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de

posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten

Barra de Herramientas Dibujo

La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los

programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de

Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como

otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office

2010

La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los

comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten

organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la

ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o

disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen

uacutenicamente cuando son necesarias

Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se

selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo

cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos

37

Microsoft Office Word 2010

de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes

informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones

Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una

forma una liacutenea o un objeto de dibujo

En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea

realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar

una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada

imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una

combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt

objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar

opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo

Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar

38

Page 23: Manual word 07

1 Categoriacutea 2 Categoriacutea

6

5

4

3

2

1

0

Trabajando con Contenido Visual

Serie 1 Serie 2

Serie 3

H

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4

Superficie Los graacuteficos de superficie son uacutetiles cuando se desea

buscar las combinaciones oacuteptimas entre dos conjuntos de datos

Como en un mapa topograacutefico los colores y los disentildeos indican las

aacutereas que se encuentran dentro del mismo rango de valores Ejemplo

6

4

2

0 Categoriacutea

3 Categoriacutea 4

4-6

2-4

0-2

I

J

Anillos Al igual que un graacutefico circular un graacutefico de anillos

muestra la relacioacuten de las partes con un todo aunque puede contener

maacutes de una uacutenica serie de datos

Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de datos Ejemplo

Categoriacutea 1

Categoriacutea 2

Categoriacutea 3

Categoriacutea 4

Burbuja Un graacutefico de burbujas es un tipo de graacutefico XY

(Dispersioacuten) que compara series de tres valores y puede presentarse

con efecto visual 3D

Marcador de datos barra aacuterea punto sector u otro siacutembolo de un

graacutefico que representa un uacutenico punto de datos o valor que procede

de una celda de una hoja de caacutelculo Los marcadores de datos

relacionados en un graacutefico constituyen una serie de datos Ejemplo

23

Tiacutetu

lod

elej

eY

6

Microsoft Office Word 2010

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

K

0 1 2 3 4 5

Radial Los graacuteficos radiales comparan los valores agregados de

varias series de datos Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de

datos) Ejemplo

Categoriacutea 1

4

Categoriacutea 4

2 0

Categoriacutea 2

Serie 1 Serie 2

Serie 3

Categoriacutea 3

Partes de un graacutefico

Series de datos

Leyenda

Tiacutetulo principal

Tiacutetulo de eje X

Tiacutetulo del eje Y Tiacutetulo principal

Tiacutetulo del graacutefico

6 5

Leyenda

Tiacutetulo Eje Y

4

3

2 Serie 1 Serie 2

Serie 3 Valores de datos graficados de la

Serie 1 2 y 3

1 0

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4 Eje X Tiacutetulo del eje X

Tiacutetulo Eje X

24

Trabajando con Contenido Visual

Paso a Paso Crear un graacutefico

Para elaborar Graacuteficos en Word seguimos los siguientes pasos

1 Clic en la ficha Insertar Grafico del grupo de herramientas Ilustraciones

2 Pulsamos este botoacuten y automaacuteticamente se abre la ventana de opciones

conteniendo todos los diferentes tipos de graacuteficos que Word posee

predisentildeados

3 Una vez seleccionado el tipo de graacutefico en la hoja de trabajo apareceraacute

insertado un graacutefico con informacioacuten de base En este caso se ha seleccionado

un tipo de graacutefico Circular

4 Se abriraacute simultaacuteneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre

los cuales se ha creado el graacutefico Modificar y eliminar los datos que no

corresponde

25

Microsoft Office Word 2010

5 En esta hoja de Excel podremos actualizar la informacioacuten con los datos que

queremos mostrar en el graacutefico En el ejemplo nos referiremos a datos de

Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres

6 Una vez actualizada la informacioacuten en la hoja de Excel apareceraacute en nuestra

hoja de trabajo el graacutefico con los datos correspondientes

7 Una vez realizado nuestro graacutefico tambieacuten podemos realizarle otros cambios

de acuerdo a lo que deseamos presentar

Tomemos como ejemplo el graacutefico presentado a continuacioacuten

Si observamos la barra de herramientas se habraacute abierto una nueva vintildeeta

denominada Herramientas de graacuteficos En ella se encontraran las opciones

para editar nuestro graacutefico

26

Trabajando con Contenido Visual

Por ejemplo si lo que quisieacuteramos cambiar es el disentildeo del graacutefico

identificamos la vintildeeta correspondiente en la barra de herramientas Disentildeo Y nos ubicamos en la seccioacuten Disentildeos de graacutefico donde apareceraacuten las opciones que

tenemos con el tipo de graacutefico que estamos

utilizando

Seleccionamos una de estas opciones por ejemplo una en la que

aparezcan en el graacutefico los valores porcentuales para cada una de

las series

En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el graacutefico con los nuevos cambios

que hemos incluido Observar que muestra los porcentajes para cada uno de

los trimestres

8 Si quisieacuteramos editar los datos ya sea porque nos hemos

equivocado en digitar la informacioacuten o simplemente actualizar los

datos al registro actual en un momento del tiempo Pulsamos el

iacutecono Editar datos se abriraacute la hoja de Excel con la cual se ha

realizado el graacutefico y se podraacute editar la informacioacuten

27

Mlls

So

les

Sucu

rsal

es

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes graacuteficos de tipo columnas y barras teniendo como datos los

siguientes valores

El resultado debe ser el siguiente

CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS

6

5

4

3

2

1

0

CORPORACION METRO

Los Olivos San Miguel Pueblo Libre Independencia

Sucursales 2006 2010 2008

CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS

CORPORACION METRO

Independencia

Pueblo Libre

San Miguel

Los Olivos

0 1 2 3 4 5 6

Mlls Soles 2008 2010 2006

28

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Siacutembolos

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo

3 Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable

Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en

Maacutes siacutembolos

En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar

una serie de siacutembolos muy utilizados

29

Microsoft Office Word 2010

Insertar un caraacutecter especial

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes

en Maacutes siacutembolos

3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales

4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar

5 Haga clic en Cerrar

Insertar Cuadro de Texto

1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto

2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo

electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el

tamantildeo que desee

3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o

pegue el texto

Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del

grupo Fuente de la ficha Inicio

Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el

puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten

30

Trabajando con Contenido Visual

Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un

efecto a un cuadro de texto

Insertar WordArt

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de

caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos

aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto

graacutefico WordArt

Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos

a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico

no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt

seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos

1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la

pestantildea Insertar

31

Microsoft Office Word 2010

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de

WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic

seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto

para ser modificado

Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo

ya que apareceraacute ya escrito

Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto

desde las pestantildeas Inicio y Formato

3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato

de Herramientas de WordArt

A B C D E F

FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART

A

B

C

Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt

Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por

defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera

32

Trabajando con Contenido Visual

D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de

3 Dimensiones a los objetos

E

F

Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros

objetos

Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt

33

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con WordArt

Insertar la Fecha y Hora

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora

2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo

4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora

5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o

SaveDate

6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que

desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008

34

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Objetos

Insertar Ecuacioacuten

Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las

entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para

obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial

Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en

una ecuacioacuten formateada profesionalmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 Escriba una ecuacioacuten

Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee

Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas

1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo

Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar

seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones

35

Microsoft Office Word 2010

3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba

un nombre nuevo para la ecuacioacuten

4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones

5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee

Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo

Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por

ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que

desea

36

Trabajando con Contenido Visual

3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos

y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de

posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten

Barra de Herramientas Dibujo

La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los

programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de

Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como

otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office

2010

La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los

comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten

organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la

ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o

disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen

uacutenicamente cuando son necesarias

Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se

selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo

cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos

37

Microsoft Office Word 2010

de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes

informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones

Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una

forma una liacutenea o un objeto de dibujo

En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea

realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar

una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada

imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una

combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt

objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar

opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo

Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar

38

Page 24: Manual word 07

Tiacutetu

lod

elej

eY

6

Microsoft Office Word 2010

6

5

4

3

2

1

0

Serie 1 Serie 2

Serie 3

K

0 1 2 3 4 5

Radial Los graacuteficos radiales comparan los valores agregados de

varias series de datos Los graacuteficos circulares soacutelo tienen una serie de

datos) Ejemplo

Categoriacutea 1

4

Categoriacutea 4

2 0

Categoriacutea 2

Serie 1 Serie 2

Serie 3

Categoriacutea 3

Partes de un graacutefico

Series de datos

Leyenda

Tiacutetulo principal

Tiacutetulo de eje X

Tiacutetulo del eje Y Tiacutetulo principal

Tiacutetulo del graacutefico

6 5

Leyenda

Tiacutetulo Eje Y

4

3

2 Serie 1 Serie 2

Serie 3 Valores de datos graficados de la

Serie 1 2 y 3

1 0

Categoriacutea 1 Categoriacutea 2 Categoriacutea 3 Categoriacutea 4 Eje X Tiacutetulo del eje X

Tiacutetulo Eje X

24

Trabajando con Contenido Visual

Paso a Paso Crear un graacutefico

Para elaborar Graacuteficos en Word seguimos los siguientes pasos

1 Clic en la ficha Insertar Grafico del grupo de herramientas Ilustraciones

2 Pulsamos este botoacuten y automaacuteticamente se abre la ventana de opciones

conteniendo todos los diferentes tipos de graacuteficos que Word posee

predisentildeados

3 Una vez seleccionado el tipo de graacutefico en la hoja de trabajo apareceraacute

insertado un graacutefico con informacioacuten de base En este caso se ha seleccionado

un tipo de graacutefico Circular

4 Se abriraacute simultaacuteneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre

los cuales se ha creado el graacutefico Modificar y eliminar los datos que no

corresponde

25

Microsoft Office Word 2010

5 En esta hoja de Excel podremos actualizar la informacioacuten con los datos que

queremos mostrar en el graacutefico En el ejemplo nos referiremos a datos de

Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres

6 Una vez actualizada la informacioacuten en la hoja de Excel apareceraacute en nuestra

hoja de trabajo el graacutefico con los datos correspondientes

7 Una vez realizado nuestro graacutefico tambieacuten podemos realizarle otros cambios

de acuerdo a lo que deseamos presentar

Tomemos como ejemplo el graacutefico presentado a continuacioacuten

Si observamos la barra de herramientas se habraacute abierto una nueva vintildeeta

denominada Herramientas de graacuteficos En ella se encontraran las opciones

para editar nuestro graacutefico

26

Trabajando con Contenido Visual

Por ejemplo si lo que quisieacuteramos cambiar es el disentildeo del graacutefico

identificamos la vintildeeta correspondiente en la barra de herramientas Disentildeo Y nos ubicamos en la seccioacuten Disentildeos de graacutefico donde apareceraacuten las opciones que

tenemos con el tipo de graacutefico que estamos

utilizando

Seleccionamos una de estas opciones por ejemplo una en la que

aparezcan en el graacutefico los valores porcentuales para cada una de

las series

En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el graacutefico con los nuevos cambios

que hemos incluido Observar que muestra los porcentajes para cada uno de

los trimestres

8 Si quisieacuteramos editar los datos ya sea porque nos hemos

equivocado en digitar la informacioacuten o simplemente actualizar los

datos al registro actual en un momento del tiempo Pulsamos el

iacutecono Editar datos se abriraacute la hoja de Excel con la cual se ha

realizado el graacutefico y se podraacute editar la informacioacuten

27

Mlls

So

les

Sucu

rsal

es

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes graacuteficos de tipo columnas y barras teniendo como datos los

siguientes valores

El resultado debe ser el siguiente

CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS

6

5

4

3

2

1

0

CORPORACION METRO

Los Olivos San Miguel Pueblo Libre Independencia

Sucursales 2006 2010 2008

CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS

CORPORACION METRO

Independencia

Pueblo Libre

San Miguel

Los Olivos

0 1 2 3 4 5 6

Mlls Soles 2008 2010 2006

28

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Siacutembolos

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo

3 Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable

Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en

Maacutes siacutembolos

En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar

una serie de siacutembolos muy utilizados

29

Microsoft Office Word 2010

Insertar un caraacutecter especial

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes

en Maacutes siacutembolos

3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales

4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar

5 Haga clic en Cerrar

Insertar Cuadro de Texto

1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto

2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo

electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el

tamantildeo que desee

3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o

pegue el texto

Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del

grupo Fuente de la ficha Inicio

Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el

puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten

30

Trabajando con Contenido Visual

Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un

efecto a un cuadro de texto

Insertar WordArt

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de

caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos

aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto

graacutefico WordArt

Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos

a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico

no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt

seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos

1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la

pestantildea Insertar

31

Microsoft Office Word 2010

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de

WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic

seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto

para ser modificado

Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo

ya que apareceraacute ya escrito

Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto

desde las pestantildeas Inicio y Formato

3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato

de Herramientas de WordArt

A B C D E F

FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART

A

B

C

Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt

Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por

defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera

32

Trabajando con Contenido Visual

D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de

3 Dimensiones a los objetos

E

F

Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros

objetos

Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt

33

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con WordArt

Insertar la Fecha y Hora

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora

2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo

4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora

5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o

SaveDate

6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que

desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008

34

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Objetos

Insertar Ecuacioacuten

Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las

entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para

obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial

Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en

una ecuacioacuten formateada profesionalmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 Escriba una ecuacioacuten

Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee

Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas

1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo

Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar

seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones

35

Microsoft Office Word 2010

3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba

un nombre nuevo para la ecuacioacuten

4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones

5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee

Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo

Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por

ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que

desea

36

Trabajando con Contenido Visual

3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos

y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de

posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten

Barra de Herramientas Dibujo

La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los

programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de

Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como

otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office

2010

La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los

comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten

organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la

ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o

disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen

uacutenicamente cuando son necesarias

Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se

selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo

cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos

37

Microsoft Office Word 2010

de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes

informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones

Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una

forma una liacutenea o un objeto de dibujo

En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea

realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar

una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada

imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una

combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt

objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar

opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo

Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar

38

Page 25: Manual word 07

Trabajando con Contenido Visual

Paso a Paso Crear un graacutefico

Para elaborar Graacuteficos en Word seguimos los siguientes pasos

1 Clic en la ficha Insertar Grafico del grupo de herramientas Ilustraciones

2 Pulsamos este botoacuten y automaacuteticamente se abre la ventana de opciones

conteniendo todos los diferentes tipos de graacuteficos que Word posee

predisentildeados

3 Una vez seleccionado el tipo de graacutefico en la hoja de trabajo apareceraacute

insertado un graacutefico con informacioacuten de base En este caso se ha seleccionado

un tipo de graacutefico Circular

4 Se abriraacute simultaacuteneamente una hoja en Excel que muestra los datos base sobre

los cuales se ha creado el graacutefico Modificar y eliminar los datos que no

corresponde

25

Microsoft Office Word 2010

5 En esta hoja de Excel podremos actualizar la informacioacuten con los datos que

queremos mostrar en el graacutefico En el ejemplo nos referiremos a datos de

Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres

6 Una vez actualizada la informacioacuten en la hoja de Excel apareceraacute en nuestra

hoja de trabajo el graacutefico con los datos correspondientes

7 Una vez realizado nuestro graacutefico tambieacuten podemos realizarle otros cambios

de acuerdo a lo que deseamos presentar

Tomemos como ejemplo el graacutefico presentado a continuacioacuten

Si observamos la barra de herramientas se habraacute abierto una nueva vintildeeta

denominada Herramientas de graacuteficos En ella se encontraran las opciones

para editar nuestro graacutefico

26

Trabajando con Contenido Visual

Por ejemplo si lo que quisieacuteramos cambiar es el disentildeo del graacutefico

identificamos la vintildeeta correspondiente en la barra de herramientas Disentildeo Y nos ubicamos en la seccioacuten Disentildeos de graacutefico donde apareceraacuten las opciones que

tenemos con el tipo de graacutefico que estamos

utilizando

Seleccionamos una de estas opciones por ejemplo una en la que

aparezcan en el graacutefico los valores porcentuales para cada una de

las series

En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el graacutefico con los nuevos cambios

que hemos incluido Observar que muestra los porcentajes para cada uno de

los trimestres

8 Si quisieacuteramos editar los datos ya sea porque nos hemos

equivocado en digitar la informacioacuten o simplemente actualizar los

datos al registro actual en un momento del tiempo Pulsamos el

iacutecono Editar datos se abriraacute la hoja de Excel con la cual se ha

realizado el graacutefico y se podraacute editar la informacioacuten

27

Mlls

So

les

Sucu

rsal

es

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes graacuteficos de tipo columnas y barras teniendo como datos los

siguientes valores

El resultado debe ser el siguiente

CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS

6

5

4

3

2

1

0

CORPORACION METRO

Los Olivos San Miguel Pueblo Libre Independencia

Sucursales 2006 2010 2008

CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS

CORPORACION METRO

Independencia

Pueblo Libre

San Miguel

Los Olivos

0 1 2 3 4 5 6

Mlls Soles 2008 2010 2006

28

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Siacutembolos

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo

3 Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable

Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en

Maacutes siacutembolos

En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar

una serie de siacutembolos muy utilizados

29

Microsoft Office Word 2010

Insertar un caraacutecter especial

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes

en Maacutes siacutembolos

3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales

4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar

5 Haga clic en Cerrar

Insertar Cuadro de Texto

1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto

2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo

electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el

tamantildeo que desee

3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o

pegue el texto

Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del

grupo Fuente de la ficha Inicio

Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el

puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten

30

Trabajando con Contenido Visual

Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un

efecto a un cuadro de texto

Insertar WordArt

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de

caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos

aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto

graacutefico WordArt

Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos

a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico

no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt

seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos

1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la

pestantildea Insertar

31

Microsoft Office Word 2010

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de

WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic

seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto

para ser modificado

Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo

ya que apareceraacute ya escrito

Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto

desde las pestantildeas Inicio y Formato

3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato

de Herramientas de WordArt

A B C D E F

FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART

A

B

C

Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt

Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por

defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera

32

Trabajando con Contenido Visual

D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de

3 Dimensiones a los objetos

E

F

Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros

objetos

Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt

33

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con WordArt

Insertar la Fecha y Hora

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora

2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo

4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora

5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o

SaveDate

6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que

desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008

34

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Objetos

Insertar Ecuacioacuten

Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las

entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para

obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial

Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en

una ecuacioacuten formateada profesionalmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 Escriba una ecuacioacuten

Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee

Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas

1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo

Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar

seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones

35

Microsoft Office Word 2010

3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba

un nombre nuevo para la ecuacioacuten

4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones

5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee

Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo

Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por

ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que

desea

36

Trabajando con Contenido Visual

3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos

y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de

posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten

Barra de Herramientas Dibujo

La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los

programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de

Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como

otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office

2010

La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los

comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten

organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la

ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o

disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen

uacutenicamente cuando son necesarias

Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se

selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo

cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos

37

Microsoft Office Word 2010

de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes

informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones

Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una

forma una liacutenea o un objeto de dibujo

En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea

realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar

una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada

imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una

combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt

objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar

opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo

Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar

38

Page 26: Manual word 07

Microsoft Office Word 2010

5 En esta hoja de Excel podremos actualizar la informacioacuten con los datos que

queremos mostrar en el graacutefico En el ejemplo nos referiremos a datos de

Ingresos en cada uno de los cuatro trimestres

6 Una vez actualizada la informacioacuten en la hoja de Excel apareceraacute en nuestra

hoja de trabajo el graacutefico con los datos correspondientes

7 Una vez realizado nuestro graacutefico tambieacuten podemos realizarle otros cambios

de acuerdo a lo que deseamos presentar

Tomemos como ejemplo el graacutefico presentado a continuacioacuten

Si observamos la barra de herramientas se habraacute abierto una nueva vintildeeta

denominada Herramientas de graacuteficos En ella se encontraran las opciones

para editar nuestro graacutefico

26

Trabajando con Contenido Visual

Por ejemplo si lo que quisieacuteramos cambiar es el disentildeo del graacutefico

identificamos la vintildeeta correspondiente en la barra de herramientas Disentildeo Y nos ubicamos en la seccioacuten Disentildeos de graacutefico donde apareceraacuten las opciones que

tenemos con el tipo de graacutefico que estamos

utilizando

Seleccionamos una de estas opciones por ejemplo una en la que

aparezcan en el graacutefico los valores porcentuales para cada una de

las series

En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el graacutefico con los nuevos cambios

que hemos incluido Observar que muestra los porcentajes para cada uno de

los trimestres

8 Si quisieacuteramos editar los datos ya sea porque nos hemos

equivocado en digitar la informacioacuten o simplemente actualizar los

datos al registro actual en un momento del tiempo Pulsamos el

iacutecono Editar datos se abriraacute la hoja de Excel con la cual se ha

realizado el graacutefico y se podraacute editar la informacioacuten

27

Mlls

So

les

Sucu

rsal

es

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes graacuteficos de tipo columnas y barras teniendo como datos los

siguientes valores

El resultado debe ser el siguiente

CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS

6

5

4

3

2

1

0

CORPORACION METRO

Los Olivos San Miguel Pueblo Libre Independencia

Sucursales 2006 2010 2008

CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS

CORPORACION METRO

Independencia

Pueblo Libre

San Miguel

Los Olivos

0 1 2 3 4 5 6

Mlls Soles 2008 2010 2006

28

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Siacutembolos

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo

3 Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable

Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en

Maacutes siacutembolos

En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar

una serie de siacutembolos muy utilizados

29

Microsoft Office Word 2010

Insertar un caraacutecter especial

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes

en Maacutes siacutembolos

3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales

4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar

5 Haga clic en Cerrar

Insertar Cuadro de Texto

1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto

2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo

electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el

tamantildeo que desee

3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o

pegue el texto

Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del

grupo Fuente de la ficha Inicio

Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el

puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten

30

Trabajando con Contenido Visual

Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un

efecto a un cuadro de texto

Insertar WordArt

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de

caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos

aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto

graacutefico WordArt

Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos

a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico

no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt

seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos

1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la

pestantildea Insertar

31

Microsoft Office Word 2010

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de

WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic

seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto

para ser modificado

Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo

ya que apareceraacute ya escrito

Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto

desde las pestantildeas Inicio y Formato

3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato

de Herramientas de WordArt

A B C D E F

FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART

A

B

C

Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt

Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por

defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera

32

Trabajando con Contenido Visual

D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de

3 Dimensiones a los objetos

E

F

Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros

objetos

Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt

33

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con WordArt

Insertar la Fecha y Hora

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora

2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo

4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora

5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o

SaveDate

6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que

desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008

34

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Objetos

Insertar Ecuacioacuten

Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las

entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para

obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial

Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en

una ecuacioacuten formateada profesionalmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 Escriba una ecuacioacuten

Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee

Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas

1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo

Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar

seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones

35

Microsoft Office Word 2010

3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba

un nombre nuevo para la ecuacioacuten

4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones

5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee

Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo

Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por

ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que

desea

36

Trabajando con Contenido Visual

3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos

y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de

posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten

Barra de Herramientas Dibujo

La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los

programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de

Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como

otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office

2010

La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los

comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten

organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la

ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o

disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen

uacutenicamente cuando son necesarias

Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se

selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo

cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos

37

Microsoft Office Word 2010

de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes

informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones

Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una

forma una liacutenea o un objeto de dibujo

En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea

realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar

una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada

imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una

combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt

objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar

opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo

Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar

38

Page 27: Manual word 07

Trabajando con Contenido Visual

Por ejemplo si lo que quisieacuteramos cambiar es el disentildeo del graacutefico

identificamos la vintildeeta correspondiente en la barra de herramientas Disentildeo Y nos ubicamos en la seccioacuten Disentildeos de graacutefico donde apareceraacuten las opciones que

tenemos con el tipo de graacutefico que estamos

utilizando

Seleccionamos una de estas opciones por ejemplo una en la que

aparezcan en el graacutefico los valores porcentuales para cada una de

las series

En nuestra hoja de trabajo visualizaremos el graacutefico con los nuevos cambios

que hemos incluido Observar que muestra los porcentajes para cada uno de

los trimestres

8 Si quisieacuteramos editar los datos ya sea porque nos hemos

equivocado en digitar la informacioacuten o simplemente actualizar los

datos al registro actual en un momento del tiempo Pulsamos el

iacutecono Editar datos se abriraacute la hoja de Excel con la cual se ha

realizado el graacutefico y se podraacute editar la informacioacuten

27

Mlls

So

les

Sucu

rsal

es

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes graacuteficos de tipo columnas y barras teniendo como datos los

siguientes valores

El resultado debe ser el siguiente

CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS

6

5

4

3

2

1

0

CORPORACION METRO

Los Olivos San Miguel Pueblo Libre Independencia

Sucursales 2006 2010 2008

CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS

CORPORACION METRO

Independencia

Pueblo Libre

San Miguel

Los Olivos

0 1 2 3 4 5 6

Mlls Soles 2008 2010 2006

28

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Siacutembolos

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo

3 Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable

Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en

Maacutes siacutembolos

En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar

una serie de siacutembolos muy utilizados

29

Microsoft Office Word 2010

Insertar un caraacutecter especial

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes

en Maacutes siacutembolos

3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales

4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar

5 Haga clic en Cerrar

Insertar Cuadro de Texto

1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto

2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo

electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el

tamantildeo que desee

3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o

pegue el texto

Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del

grupo Fuente de la ficha Inicio

Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el

puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten

30

Trabajando con Contenido Visual

Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un

efecto a un cuadro de texto

Insertar WordArt

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de

caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos

aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto

graacutefico WordArt

Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos

a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico

no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt

seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos

1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la

pestantildea Insertar

31

Microsoft Office Word 2010

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de

WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic

seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto

para ser modificado

Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo

ya que apareceraacute ya escrito

Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto

desde las pestantildeas Inicio y Formato

3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato

de Herramientas de WordArt

A B C D E F

FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART

A

B

C

Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt

Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por

defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera

32

Trabajando con Contenido Visual

D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de

3 Dimensiones a los objetos

E

F

Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros

objetos

Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt

33

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con WordArt

Insertar la Fecha y Hora

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora

2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo

4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora

5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o

SaveDate

6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que

desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008

34

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Objetos

Insertar Ecuacioacuten

Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las

entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para

obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial

Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en

una ecuacioacuten formateada profesionalmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 Escriba una ecuacioacuten

Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee

Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas

1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo

Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar

seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones

35

Microsoft Office Word 2010

3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba

un nombre nuevo para la ecuacioacuten

4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones

5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee

Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo

Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por

ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que

desea

36

Trabajando con Contenido Visual

3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos

y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de

posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten

Barra de Herramientas Dibujo

La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los

programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de

Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como

otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office

2010

La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los

comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten

organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la

ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o

disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen

uacutenicamente cuando son necesarias

Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se

selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo

cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos

37

Microsoft Office Word 2010

de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes

informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones

Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una

forma una liacutenea o un objeto de dibujo

En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea

realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar

una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada

imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una

combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt

objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar

opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo

Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar

38

Page 28: Manual word 07

Mlls

So

les

Sucu

rsal

es

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes graacuteficos de tipo columnas y barras teniendo como datos los

siguientes valores

El resultado debe ser el siguiente

CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS

6

5

4

3

2

1

0

CORPORACION METRO

Los Olivos San Miguel Pueblo Libre Independencia

Sucursales 2006 2010 2008

CUADRO COMPARATIVO DE INGRESOS

CORPORACION METRO

Independencia

Pueblo Libre

San Miguel

Los Olivos

0 1 2 3 4 5 6

Mlls Soles 2008 2010 2006

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Trabajando con Contenido Visual

Insertar Siacutembolos

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo

3 Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable

Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en

Maacutes siacutembolos

En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar

una serie de siacutembolos muy utilizados

29

Microsoft Office Word 2010

Insertar un caraacutecter especial

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes

en Maacutes siacutembolos

3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales

4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar

5 Haga clic en Cerrar

Insertar Cuadro de Texto

1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto

2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo

electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el

tamantildeo que desee

3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o

pegue el texto

Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del

grupo Fuente de la ficha Inicio

Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el

puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten

30

Trabajando con Contenido Visual

Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un

efecto a un cuadro de texto

Insertar WordArt

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de

caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos

aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto

graacutefico WordArt

Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos

a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico

no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt

seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos

1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la

pestantildea Insertar

31

Microsoft Office Word 2010

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de

WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic

seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto

para ser modificado

Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo

ya que apareceraacute ya escrito

Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto

desde las pestantildeas Inicio y Formato

3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato

de Herramientas de WordArt

A B C D E F

FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART

A

B

C

Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt

Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por

defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera

32

Trabajando con Contenido Visual

D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de

3 Dimensiones a los objetos

E

F

Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros

objetos

Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt

33

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con WordArt

Insertar la Fecha y Hora

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora

2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo

4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora

5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o

SaveDate

6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que

desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008

34

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Objetos

Insertar Ecuacioacuten

Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las

entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para

obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial

Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en

una ecuacioacuten formateada profesionalmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 Escriba una ecuacioacuten

Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee

Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas

1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo

Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar

seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones

35

Microsoft Office Word 2010

3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba

un nombre nuevo para la ecuacioacuten

4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones

5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee

Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo

Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por

ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que

desea

36

Trabajando con Contenido Visual

3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos

y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de

posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten

Barra de Herramientas Dibujo

La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los

programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de

Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como

otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office

2010

La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los

comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten

organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la

ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o

disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen

uacutenicamente cuando son necesarias

Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se

selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo

cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos

37

Microsoft Office Word 2010

de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes

informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones

Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una

forma una liacutenea o un objeto de dibujo

En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea

realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar

una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada

imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una

combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt

objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar

opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo

Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar

38

Page 29: Manual word 07

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Siacutembolos

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el siacutembolo

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo

3 Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en el siacutembolo que desee en la lista desplegable

Si el siacutembolo que desea insertar no aparece en la lista haga clic en

Maacutes siacutembolos

En el cuadro Fuente haga clic en la fuente deseada elija el siacutembolo que desea insertar y por uacuteltimo haga clic en Insertar Se recomienda inicialmente la fuente Wingdings ahiacute se va encontrar

una serie de siacutembolos muy utilizados

29

Microsoft Office Word 2010

Insertar un caraacutecter especial

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes

en Maacutes siacutembolos

3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales

4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar

5 Haga clic en Cerrar

Insertar Cuadro de Texto

1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto

2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo

electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el

tamantildeo que desee

3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o

pegue el texto

Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del

grupo Fuente de la ficha Inicio

Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el

puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten

30

Trabajando con Contenido Visual

Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un

efecto a un cuadro de texto

Insertar WordArt

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de

caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos

aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto

graacutefico WordArt

Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos

a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico

no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt

seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos

1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la

pestantildea Insertar

31

Microsoft Office Word 2010

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de

WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic

seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto

para ser modificado

Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo

ya que apareceraacute ya escrito

Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto

desde las pestantildeas Inicio y Formato

3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato

de Herramientas de WordArt

A B C D E F

FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART

A

B

C

Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt

Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por

defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera

32

Trabajando con Contenido Visual

D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de

3 Dimensiones a los objetos

E

F

Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros

objetos

Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt

33

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con WordArt

Insertar la Fecha y Hora

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora

2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo

4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora

5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o

SaveDate

6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que

desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008

34

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Objetos

Insertar Ecuacioacuten

Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las

entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para

obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial

Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en

una ecuacioacuten formateada profesionalmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 Escriba una ecuacioacuten

Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee

Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas

1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo

Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar

seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones

35

Microsoft Office Word 2010

3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba

un nombre nuevo para la ecuacioacuten

4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones

5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee

Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo

Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por

ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que

desea

36

Trabajando con Contenido Visual

3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos

y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de

posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten

Barra de Herramientas Dibujo

La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los

programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de

Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como

otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office

2010

La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los

comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten

organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la

ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o

disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen

uacutenicamente cuando son necesarias

Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se

selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo

cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos

37

Microsoft Office Word 2010

de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes

informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones

Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una

forma una liacutenea o un objeto de dibujo

En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea

realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar

una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada

imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una

combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt

objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar

opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo

Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar

38

Page 30: Manual word 07

Microsoft Office Word 2010

Insertar un caraacutecter especial

1 Haga clic en el lugar donde desee insertar el caraacutecter especial

2 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en Siacutembolo y despueacutes

en Maacutes siacutembolos

3 Haga clic en la ficha Caracteres especiales

4 Haga clic en el caraacutecter que desea insertar y haga clic en Insertar

5 Haga clic en Cerrar

Insertar Cuadro de Texto

1 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Cuadro de texto

2 Haga clic en el documento hoja presentacioacuten o mensaje de correo

electroacutenico y despueacutes arrastre para dibujar el cuadro de texto con el

tamantildeo que desee

3 Para agregar texto a un cuadro de texto haga clic dentro de eacutel y escriba o

pegue el texto

Para dar formato al texto del cuadro de texto use las opciones de formato del

grupo Fuente de la ficha Inicio

Para colocar el cuadro de texto haga clic en eacutel y a continuacioacuten cuando el

puntero cambie a una arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicacioacuten

30

Trabajando con Contenido Visual

Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un

efecto a un cuadro de texto

Insertar WordArt

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de

caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos

aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto

graacutefico WordArt

Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos

a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico

no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt

seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos

1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la

pestantildea Insertar

31

Microsoft Office Word 2010

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de

WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic

seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto

para ser modificado

Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo

ya que apareceraacute ya escrito

Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto

desde las pestantildeas Inicio y Formato

3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato

de Herramientas de WordArt

A B C D E F

FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART

A

B

C

Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt

Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por

defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera

32

Trabajando con Contenido Visual

D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de

3 Dimensiones a los objetos

E

F

Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros

objetos

Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt

33

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con WordArt

Insertar la Fecha y Hora

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora

2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo

4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora

5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o

SaveDate

6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que

desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008

34

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Objetos

Insertar Ecuacioacuten

Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las

entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para

obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial

Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en

una ecuacioacuten formateada profesionalmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 Escriba una ecuacioacuten

Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee

Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas

1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo

Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar

seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones

35

Microsoft Office Word 2010

3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba

un nombre nuevo para la ecuacioacuten

4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones

5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee

Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo

Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por

ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que

desea

36

Trabajando con Contenido Visual

3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos

y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de

posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten

Barra de Herramientas Dibujo

La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los

programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de

Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como

otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office

2010

La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los

comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten

organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la

ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o

disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen

uacutenicamente cuando son necesarias

Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se

selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo

cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos

37

Microsoft Office Word 2010

de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes

informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones

Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una

forma una liacutenea o un objeto de dibujo

En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea

realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar

una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada

imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una

combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt

objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar

opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo

Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar

38

Page 31: Manual word 07

Trabajando con Contenido Visual

Puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o agregar relleno o un

efecto a un cuadro de texto

Insertar WordArt

Mediante WordArt se pueden crear tiacutetulos y roacutetulos dentro de nuestra hoja de

caacutelculo Soacutelo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos

aplicarle un estilo de WordArt y automaacuteticamente Word crearaacute un objeto

graacutefico WordArt

Una vez hemos aplicado WordArt a un texto dejamos de tener texto y pasamos

a tener un graacutefico esto quiere decir que por ejemplo el corrector ortograacutefico

no detectaraacute un error en un texto WordArt y tambieacuten que el texto WordArt

seguiraacute las reglas de alineacioacuten de los graacuteficos

1 Para iniciar WordArt hacemos clic en el botoacuten WordArt de la

pestantildea Insertar

31

Microsoft Office Word 2010

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de

WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic

seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto

para ser modificado

Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo

ya que apareceraacute ya escrito

Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto

desde las pestantildeas Inicio y Formato

3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato

de Herramientas de WordArt

A B C D E F

FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART

A

B

C

Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt

Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por

defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera

32

Trabajando con Contenido Visual

D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de

3 Dimensiones a los objetos

E

F

Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros

objetos

Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt

33

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con WordArt

Insertar la Fecha y Hora

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora

2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo

4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora

5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o

SaveDate

6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que

desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008

34

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Objetos

Insertar Ecuacioacuten

Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las

entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para

obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial

Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en

una ecuacioacuten formateada profesionalmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 Escriba una ecuacioacuten

Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee

Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas

1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo

Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar

seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones

35

Microsoft Office Word 2010

3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba

un nombre nuevo para la ecuacioacuten

4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones

5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee

Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo

Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por

ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que

desea

36

Trabajando con Contenido Visual

3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos

y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de

posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten

Barra de Herramientas Dibujo

La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los

programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de

Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como

otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office

2010

La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los

comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten

organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la

ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o

disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen

uacutenicamente cuando son necesarias

Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se

selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo

cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos

37

Microsoft Office Word 2010

de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes

informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones

Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una

forma una liacutenea o un objeto de dibujo

En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea

realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar

una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada

imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una

combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt

objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar

opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo

Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar

38

Page 32: Manual word 07

Microsoft Office Word 2010

Al hacer clic sobre el icono apareceraacute un listado con la Galeriacutea de

WordArt como la que vemos en la imagen anterior Haciendo clic

seleccionaremos el tipo de letra que maacutes nos guste

2 A continuacioacuten se mostraraacute el texto en la hoja de caacutelculo dispuesto

para ser modificado

Si hemos seleccionado texto previamente no seraacute necesario teclearlo

ya que apareceraacute ya escrito

Tambieacuten podemos elegir la fuente el tamantildeo y el estilo del texto

desde las pestantildeas Inicio y Formato

3 Si desea modificar el Objeto WordArt usaremos la Ficha Formato

de Herramientas de WordArt

A B C D E F

FICHA FORMATO DE HERRAMIENTAS DE WORDART

A

B

C

Texto le va a permitir modificar el tipo de letra tamantildeo del texto Espaciado etc contenido en el WordArt

Estilos de WordArt son estilos de WordArt que vienen por

defecto con el Office 2010 Efectos de Sombra le va a permitir agregar un efecto de sombra ya sea con un color o un aacutengulo cualquiera

32

Trabajando con Contenido Visual

D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de

3 Dimensiones a los objetos

E

F

Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros

objetos

Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt

33

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con WordArt

Insertar la Fecha y Hora

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora

2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo

4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora

5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o

SaveDate

6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que

desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008

34

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Objetos

Insertar Ecuacioacuten

Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las

entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para

obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial

Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en

una ecuacioacuten formateada profesionalmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 Escriba una ecuacioacuten

Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee

Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas

1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo

Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar

seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones

35

Microsoft Office Word 2010

3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba

un nombre nuevo para la ecuacioacuten

4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones

5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee

Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo

Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por

ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que

desea

36

Trabajando con Contenido Visual

3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos

y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de

posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten

Barra de Herramientas Dibujo

La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los

programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de

Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como

otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office

2010

La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los

comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten

organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la

ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o

disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen

uacutenicamente cuando son necesarias

Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se

selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo

cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos

37

Microsoft Office Word 2010

de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes

informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones

Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una

forma una liacutenea o un objeto de dibujo

En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea

realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar

una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada

imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una

combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt

objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar

opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo

Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar

38

Page 33: Manual word 07

Trabajando con Contenido Visual

D Efectos 3D como su nombre lo dice le va a dar caracteriacutesticas de

3 Dimensiones a los objetos

E

F

Organizar respecto a la posicioacuten del texto y respecto a otros

objetos

Tamantildeo para cambiar el ancho y la altura de objeto WordArt

33

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con WordArt

Insertar la Fecha y Hora

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora

2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo

4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora

5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o

SaveDate

6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que

desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008

34

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Objetos

Insertar Ecuacioacuten

Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las

entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para

obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial

Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en

una ecuacioacuten formateada profesionalmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 Escriba una ecuacioacuten

Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee

Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas

1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo

Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar

seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones

35

Microsoft Office Word 2010

3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba

un nombre nuevo para la ecuacioacuten

4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones

5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee

Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo

Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por

ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que

desea

36

Trabajando con Contenido Visual

3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos

y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de

posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten

Barra de Herramientas Dibujo

La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los

programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de

Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como

otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office

2010

La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los

comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten

organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la

ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o

disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen

uacutenicamente cuando son necesarias

Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se

selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo

cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos

37

Microsoft Office Word 2010

de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes

informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones

Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una

forma una liacutenea o un objeto de dibujo

En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea

realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar

una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada

imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una

combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt

objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar

opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo

Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar

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Page 34: Manual word 07

Microsoft Office Word 2010

Actividad

Realizar los siguientes disentildeos con WordArt

Insertar la Fecha y Hora

1 Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha o la hora

2 En la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Elementos raacutepidos 3 Haga clic en Campo

4 En el cuadro Categoriacuteas haga clic en Fecha y hora

5 En el cuadro Nombres de campo haga clic en CreateDate PrintDate o

SaveDate

6 En el cuadro Formatos de fecha haga clic en el formato de fecha y hora que

desee utilizar por ejemplo 1222008 945 pm o 12 de febrero de 2008

34

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Objetos

Insertar Ecuacioacuten

Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las

entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para

obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial

Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en

una ecuacioacuten formateada profesionalmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 Escriba una ecuacioacuten

Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee

Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas

1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo

Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar

seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones

35

Microsoft Office Word 2010

3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba

un nombre nuevo para la ecuacioacuten

4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones

5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee

Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo

Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por

ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que

desea

36

Trabajando con Contenido Visual

3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos

y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de

posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten

Barra de Herramientas Dibujo

La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los

programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de

Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como

otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office

2010

La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los

comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten

organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la

ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o

disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen

uacutenicamente cuando son necesarias

Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se

selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo

cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos

37

Microsoft Office Word 2010

de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes

informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones

Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una

forma una liacutenea o un objeto de dibujo

En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea

realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar

una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada

imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una

combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt

objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar

opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo

Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar

38

Page 35: Manual word 07

Trabajando con Contenido Visual

Insertar Objetos

Insertar Ecuacioacuten

Cuando escriba una ecuacioacuten puede usar los coacutedigos de caracteres Unicode y las

entradas de Autocorreccioacuten matemaacutetica que reemplazan texto por siacutembolos Para

obtener maacutes informacioacuten vea Insertar un siacutembolo o un caraacutecter especial

Cuando se escribe una ecuacioacuten Word convierte automaacuteticamente la ecuacioacuten en

una ecuacioacuten formateada profesionalmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 Escriba una ecuacioacuten

Insertar una ecuacioacuten con formato previo o utilizado frecuentemente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

que hay junto a Ecuaciones y despueacutes en la ecuacioacuten que desee

Agregar una ecuacioacuten a la lista de ecuaciones utilizadas

1 Seleccione la ecuacioacuten que desee agregar

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo en el grupo

Herramientas haga clic en Ecuaciones y despueacutes en Guardar

seleccioacuten en galeriacutea de ecuaciones

35

Microsoft Office Word 2010

3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba

un nombre nuevo para la ecuacioacuten

4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones

5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee

Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo

Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por

ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que

desea

36

Trabajando con Contenido Visual

3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos

y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de

posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten

Barra de Herramientas Dibujo

La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los

programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de

Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como

otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office

2010

La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los

comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten

organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la

ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o

disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen

uacutenicamente cuando son necesarias

Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se

selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo

cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos

37

Microsoft Office Word 2010

de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes

informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones

Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una

forma una liacutenea o un objeto de dibujo

En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea

realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar

una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada

imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una

combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt

objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar

opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo

Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar

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Page 36: Manual word 07

Microsoft Office Word 2010

3 En el cuadro de diaacutelogo Crear nuevo bloque de creacioacuten escriba

un nombre nuevo para la ecuacioacuten

4 En la lista Galeriacutea haga clic en Ecuaciones

5 Seleccione cualquier otra opcioacuten que desee

Insertar una estructura matemaacutetica utilizada habitualmente

1 En la ficha Insertar en el grupo Siacutembolos haga clic en la flecha

situada al lado de Ecuaciones y despueacutes en Insertar nueva

ecuacioacuten

2 En Herramientas de ecuaciones de la ficha Disentildeo del grupo

Estructuras haga clic en el tipo de estructura que desea por

ejemplo una fraccioacuten o un radical y despueacutes en la estructura que

desea

36

Trabajando con Contenido Visual

3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos

y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de

posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten

Barra de Herramientas Dibujo

La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los

programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de

Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como

otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office

2010

La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los

comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten

organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la

ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o

disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen

uacutenicamente cuando son necesarias

Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se

selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo

cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos

37

Microsoft Office Word 2010

de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes

informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones

Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una

forma una liacutenea o un objeto de dibujo

En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea

realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar

una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada

imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una

combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt

objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar

opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo

Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar

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Trabajando con Contenido Visual

3 Si la estructura contiene marcadores de posicioacuten haga clic en ellos

y escriba los nuacutemeros o los siacutembolos que desea Los marcadores de

posicioacuten son unos cuadros pequentildeos y punteados que se muestran en la ecuacioacuten

Barra de Herramientas Dibujo

La barra de herramientas Dibujo no estaacute disponible en la mayoriacutea de los

programas de 2010 Microsoft Office system La cinta de opciones que es un componente de la Interfaz de usuario de

Microsoft Office Fluent reemplaza la barra de herramientas Dibujo asiacute como

otras barras de herramientas y menuacutes en algunos programas de versioacuten Office

2010

La cinta de opciones se ha disentildeado para que ayude a buscar raacutepidamente los

comandos necesarios para llevar a cabo una tarea Los comandos estaacuten

organizados en grupos locales bajo fichas como el grupo Portapapeles en la

ficha Inicio Cada ficha estaacute relacionada con un tipo de actividad como escribir o

disentildear una paacutegina Para lograr una mayor claridad algunas fichas aparecen

uacutenicamente cuando son necesarias

Por ejemplo la ficha Herramientas de dibujo aparece uacutenicamente cuando se

selecciona una forma una liacutenea u otro objeto de dibujo (objeto de dibujo

cualquier graacutefico que dibuje o inserte que se puede cambiar y mejorar Objetos

37

Microsoft Office Word 2010

de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes

informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones

Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una

forma una liacutenea o un objeto de dibujo

En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea

realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar

una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada

imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una

combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt

objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar

opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo

Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar

38

Page 38: Manual word 07

Microsoft Office Word 2010

de dibujo incluyen Formas curvas liacuteneas y WordArt)Para obtener maacutes

informacioacuten sobre la cinta de opciones vea Usar la cinta de opciones

Si no ve la ficha Herramientas de dibujo aseguacuterese de que ha seleccionado una

forma una liacutenea o un objeto de dibujo

En los programas de la versioacuten Office 2010 para realizar las tareas que soliacutea

realizar desde la barra de herramientas Dibujo (como insertar una forma dibujar

una liacutenea y agregar una imagen imaacutegenes predisentildeadas (imagen predisentildeada

imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una

combinacioacuten de formas dibujadas) graacuteficos SmartArt o WordArt (WordArt

objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar

opciones de formato adicionales)) puede hacer clic en una opcioacuten del grupo

Ilustraciones o del grupo Texto en la ficha Insertar

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Page 39: Manual word 07

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