Manual word 2007

2010

SENA .TECNICO EN SISTEMAS

STEVENS VASQUEZ MOSQUERA

[MANUAL PARA USAR MICROSOFT WORD 2007]

MANUAL MICROSOTF WORD 2007

STEVENS VASQUEZ PAG 2

SISTEMAS



SISTEMAS

2. Reconocimiento para el lector del entorno de trabajo de la herramienta MS. Word 2007. 4

3. Descripción de las pestañas ubicadas en las cinta de opciones. 5

4. objetivos Generales y específicos del manual. 7

5. Procedimientos descriptivos (Herramientas Graficas): 8

a. Pasos para entrar y salir de WORD 2007 8

b. Pasos para guardar o abrir un archivo 11

c. Pasos para insertar estilo de Wortart 12

d. Pasos para trabajar con Botón office 13

e. Pasos para trabajar con la Caja formato 14

f. Pasos para insertar viñetas y símbolos 15

g. Pasos para colocar tipo, estilo de fuente, tamaño, color, estilo de subrayado y efectos al texto. 16

h. Pasos para dar formato a una tabla 17

i. Pasos para cambiar mayúscula y minúscula 18

j. Pasos para configurar una pagina 19

k. Pasos para insertar ecuaciones 20

l. Pasos para trabajar con formas y dar formato a estilo de Wordart 21

m. Pasos para insertar organigrama 22

n. Pasos para imprimir un archivo 23

o. pasos para insertar marca de agua y marcos al documento 24

p. pasos para insertar comentarios al documento. 26

q. pasos para trabajar con cuadros de texto. 28

6.Software que pueda remplazar a MS. Word, ventajas y debilidades. 29



SISTEMAS

2. Reconocimiento para el lector del entorno de trabajo de la herramienta MS. Word 2007.

Cinta de

opciones

Área de

trabajo

Botón

office

Botón

inicio

Barra de estado

Pestañas o

herramientas

Icono Microsoft

Word 2007

Banda de

desplazamiento

Barra de titulo

documento



SISTEMAS

3. Descripción de las pestañas ubicadas en las cinta de opciones.

En la pestaña inicio encontramos cajas para cambiar tipo, fuente, tamaño, estilos y otras

herramientas más.

En la siguiente pestaña que es insertar nos brinda la herramientas de tablas, ilustraciones

,vínculos ,texto ,símbolos y muchas mas.

En diseño de página encontramos herramientas importantes para personalizar la página a

como desee el usuario herramientas como: temas, configuración, fondo de pagina y etc.

Pestaña referencias herramientas: tabla de contenidos, notas al pie, citas y bibliografía y entre

otras

Envíos herramientas como: crear, combinación de correspondencia, insertar y escribir

campos y muchas más



SISTEMAS

Pestaña revisión con las herramientas: pruebas, comentarios, seguimiento, cambios, comparar,

proteger

Pestaña vista con la herramientas: vistas de documento, mostrar/ocultar, zoom, ventana,

macros

Pestaña complementos con la herramienta del estudiante y su menú para que el usuario haga

uso de el



SISTEMAS

4. objetivos Generales y específicos del manual.

OBJETIVO GENERAL

Conocer y manejar las herramientas básicas que proporciona Word para la creación, modificación e impresión de documentos de texto. con el siguiente manual los estudiantes de podrán observar de manera mas grafica y llamativa como hacer uso de las herramientas ya mencionadas que posee . La aplicación Microsoft Word que es el procesador de textos de uso más extendido, siendo el tratamiento de textos una de las aplicaciones más usuales de los equipos informáticos, tanto en el ámbito profesional como personal.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS ‐ El estudiante usará eficientemente la aplicación de Microsoft Word 2007 ‐ El estudiante tendrá la capacidad de elaborar textos con las herramientas que ofrece Microsoft Word 2007 - El estudiante dará a conocer las herramientas que ofrece Microsoft Word 2007



SISTEMAS

6. Procedimientos descriptivos (Herramientas Graficas):

a. Pasos para entrar y salir de WORD 2007

Hacemos clic en

inicio

Seleccionamos Microsoft Word 2007

Nos abre Microsoft Word

2007 y podemos iniciar con

nuestros textos



SISTEMAS

Como salir de Word

Le damos clic en la parte

superior donde esta la x



SISTEMAS

b. Pasos para guardar o abrir un archivo

Damos clic en el botón office

Un menú se abre y

seleccionamos la opción

guardar o guardar como

Y una ventana se nos

abre y escogemos el

formato para guardar



SISTEMAS

c. Pasos para insertar estilo de Wortart

Escribimos el texto

Seleccionamos la

pestaña insertar

Usamos la herramienta

wortart y el estilo que

deseemos



SISTEMAS

d. Pasos para trabajar con Botón office

En la parte superior

izquierda esta el

botón office

Le damos clic

Un menú nos abre y

escogemos la

opción que el

usuario desee



SISTEMAS

e. Pasos para trabajar con la Caja formato

Cuando creamos

un texto o

insertamos

algunos objetos la

caja de formato se

abre

Le damos clic

Y varias opciones

nos dan para que

el usuario las

utilice



SISTEMAS

f. Pasos para insertar viñetas y símbolos

Vamos a la pestaña

inicio

Seleccionamos la

herramienta

viñetas

Podemos escoger imágenes

prediseñadas o

personalizadas

Ejemplo viñetas personalizadas



SISTEMAS

g. Pasos para colocar tipo, estilo de fuente, tamaño, color, estilo de subrayado y efectos al texto.

Vamos a pestaña inicio

Seleccionamos la

herramienta fuente

Herramienta tamaño letra

Herramienta subrayar

Cambiar tipo de texto



SISTEMAS

h. Pasos para dar formato a una tabla

Vamos a la pestaña

insertar

Seleccionamos la herramienta

tabla

La creamos de acuerdo al

la necesidad del usuario

La modificamos y le

cambiamos el formato



SISTEMAS

i. Pasos para cambiar mayúscula y minúscula

Hacemos clic en la

pestaña inicio

Seleccionamos el texto

En la herramienta Cambiar

mayúsculas y minúsculas escogemos

la opción mayúsculas

Y el texto

automáticamente

cambia todo a

mayúscula



SISTEMAS

j. Pasos para configurar una página

Clic diseño de

página

Clic en la parte

inferior derecha para

abrir la ventana

configurar pagina

Modificamos la página al

gusto que desee el usuario



SISTEMAS

k. Pasos para insertar ecuaciones

Vamos a la pestaña insertar

Clic en la herramienta

ecuación

Seleccionamos a

ecuación deseada

En el área de

trabajo aparecerá



SISTEMAS

l. Pasos para trabajar con formas y dar formato a estilo de Wortart

Clic en insertar

Seleccionamos la

herramienta formas

Elegimos la forma que

deseemos

Y la forma aparece y podemos

escribir dentro de la forma



SISTEMAS

Formato para wortart

Clic pestaña wortart

tolos formato

Seleccionamos a que diseño

queremos cambiar

Varias opciones como 3d



SISTEMAS

m. Pasos para insertar organigrama

Clic pestaña insertar

En la caja de ilustraciones

utilizamos la herramienta smartart

Una ventana se abre y

escogemos la opción de

organigrama

Y podemos

configurar el

organigrama con las

herramientas de

diseño y formato



SISTEMAS

n. Pasos para imprimir un archivo

Clic botón office

Seleccionamos en el

menú la opción

imprimir

Una ventana se abre y

podemos escoger la

opción de cómo

imprimir



SISTEMAS

o. pasos para insertar marca de agua y marcos al documento

Clic diseño de página

Seleccionamos la opción marca

de agua

Escogemos las prediseñadas

o podemos crear una con

imágenes

En la hoja sale la marca de agua



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Marcos al documento

Clic diseño de página

Seleccionamos

opción bordes

o marcos

Escogemos la que

mas nos guste

Y el hoja queda con el

marco deseado



SISTEMAS

p. pasos para insertar comentarios al documento.

Clic pestaña revisión

Seleccionamos el texto

Y clic en nuevo

comentario

Aparece en la parte

derecho de la hoja

para ver los

comentarios



SISTEMAS

q. pasos para trabajar con cuadros de texto.

Clic en insertar

Seleccionamos cuadro

de texto

Escogemos una de las

opciones o podemos

crear cuadros

Y en la parte superior varias

herramientas se abren para

modificar el cuadro de texto

como 3d o sombreado



SISTEMAS

7. Software que pueda remplazar a MS. Word, ventajas y debilidades.

OpenOffice.org Writer

OpenOffice.org Writer es un procesador de texto multiplataforma que forma parte del conjunto de

aplicaciones de la suite ofimática OpenOffice.org. Además de otros formatos estándares y ampliamente

utilizados de documentos, puede abrir y grabar el formato propietario .doc de Microsoft Word casi en su

totalidad. El formato nativo para exportar documentos es XML. También puede exportar a

ficheros PDF nativamente sin usar programas intermedios.

La versión actual es la 3.2. Si bien la versión antigua estable 1.1.5, no tenía gran atractivo en cuanto a

apariencia, las versiones 2.x (también descargables desde su página web) han mejorado, respecto a

sus versiones anteriores, su interfaz, compatibilidad con otros formatos de archivo y la sencillez de su

uso.

Puede proteger documentos con contraseña, guardar versiones del mismo documento, insertar

imágenes, objetos OLE, admite firmas digitales, símbolos, fórmulas, tablas de cálculo,

gráficos, hiperenlaces, marcadores, formularios, etc.

Writer es también un potente editor HTML tan fácil de usar como un documento de texto. Sólo con entrar

en el menú Ver y seleccionar "Diseño para internet" cambia el formato del cuadro de texto,

asemejándose a una página web, que se puede editar de la misma forma que si fuera un procesador de

textos. Con él también se pueden hacer etiquetas, así como tarjetas de presentación fácilmente, sin

tener que modificar el formato de un documento de texto para ello. También tiene una galería de

imágenes, texturas y botones. Y un gran servicio de ayuda.

Totalmente configurable, se puede modificar cualquier opción de página, botones, barras de

herramientas y otras opciones de lenguaje, autocorrección, ortografía, etc.



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Formatos

A continuación se listan los formatos de documentos creados con OpenOffice.org Writer en los que se

puede escribir (22 formatos, con la versión antigua 3.0.1), además del formato PDF:Formatos de guardado

en la versión 3.0.1.

Tipo Extensión

1 Texto en formato OpenDocument .odt

2 Plantilla de texto en formato OpenDocument .ott

3 Documento de OpenOffice.org 1.0 .sxw

4 Plantilla de documento de OpenOffice.org .stw

5 Microsoft Word 97/2000/XP .doc

6 Microsoft Word 95 .doc

7 Microsoft Word 6.0 .doc

8 Rich Text Format .rtf

9 StarWriter 5.0 .sdw

10 Plantilla de StarWriter 5.0 .vor


http://es.wikipedia.org/wiki/PDF



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12 Plantilla StarWriter 4.0 .vor


14 Plantilla StarWriter .vor

15 Texto .txt

16 Texto codificado .txt

17 Documento HTML (OpenOffice.org Writer) .html

18 AportisDoc (Palm) .pdb

19 DocBook .xml

20 Microsoft Word 2003 XML .xml

21 Pocket Word .psw

22 Unified Office Format text .uot

Existen también extensiones para abrir y escribir documentos en el formato docx (Word 2007).

Writer puede exportar además a cuatro tipos de documentos maestros:

1. Documento maestro en formato OpenDocument (.odm)

2. Documento maestro de OpenOffice (.sxg)

3. Documento maestro de StarWriter 4.0 y 3.0 (.sgl)

4. Texto codificado (Documento de OpenOffice.org) (.txt)

5. el formato procesador de texto open office es 0.000.000.7.000.7



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