Date post: | 20-Jun-2015 |
Category: |
Documents |
Upload: | carmenbeatrizhl |
View: | 5,351 times |
Download: | 0 times |
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
DGTICDE 105_MC_08_0003
Manual de ConsultaMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación (MPPE)
Dirección General de Tecnología para la Información y la
Comunicación para el Desarrollo Educativo (DGTICDE)
Uso Educativo de las TIC.
Módulo III. Iniciación al uso de las herramientas
ofimáticas (Ambiente Linux)
Versión 1.0. Mayo 2008
Directora de la DGTICDE: Msc. Francy González
Diseño instruccional: Lic. Johanna Montaño, Lic. Ornella
Leo y Profa. Francis MartínezRevisión pedagógica y de estilo: Lic. Silvia Lossada y
Lic. Vilma CantilloMaterial base desarrollado por la Fundación Bolivariana
de Informática y Telemática (Fundabit)
DGTICDE 205_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
ÍNDICE
Pág.
Ficha pedagógica 5
INTRODUCCIÓN 6
MÓDULO III: Iniciación al uso de las
herramientas ofimáticas (Ambiente Linux)
Unidad I: Procesador de textos
1. Definición 9
2. Inicio de sesión en OpenOffice.org
Procesador de textos9
3. Características del entorno 10
4. Para crear un documento 17
5. Para guardar un documento 18
6. Para dar formato a un texto 19
7. Para mover un texto utilizando la opción
Seleccionar21
8. Para copiar un texto 21
9. Para revisar la ortografía 22
10. Para aplicar formato de carácter 23
11. Para darle formato a un párrafo 25
12. Para imprimir 26
13. Para trabajar con tablas 27
14. Para salir de OpenOffice.org Procesador
de textos29
Unidad II: Gestor de presentaciones
1. Definición 30
2. Inicio de sesión en OpenOffice.org
Presentaciones30
3. Características del entorno 30
4. Para diseñar una presentación 38
5. Para incluir objetos gráficos 40
6. Para dar color a los objetos gráficos 40
7. Para agregar texto 41
8. Para insertar una imagen 42
9. Para insertar una nueva diapositiva 43
10. Para ubicar botones de control 44
11. Para hacer animaciones en la
presentación45
DGTICDE 305_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Unidad III: Hoja de cálculo 46
1. Definición 46
2. Inicio de sesión en OpenOffice.org Hoja
de cálculo46
3. Características del entorno 47
4. Libro de trabajo-Definición 57
5. Celdas, filas y columnas 57
6. Desplazamiento de una hoja a otra en un
libro de trabajo58
7. Inserción de hojas 59
8. Para eliminar hojas 59
9. Para cambiar el nombre de una hoja 59
10. Para mover una hoja dentro de un libro
de trabajo60
11. Para copiar una hoja dentro de un libro
de trabajo60
12. Para seleccionar celdas 61
13. Para seleccionar un rango 61
14. Para seleccionar celdas y/o rangos no
adyacentes61
15. Para seleccionar una fila o una columna
entera62
16. Para introducir datos, fórmulas y
funciones en celdas62
17. Para guardar el libro 66
18. Para insertar, eliminar y borrar celdas,
filas y columnas66
19. Para dar formato a una celda 67
20. Para preparar la hoja de cálculo para la
impresión69
21. Para crear un gráfico 70
22. Para realizar cambios en un gráfico
creado72
REFERENCIAS 75
DGTICDE 405_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Ficha pedagógica
Título del
material:
Iniciación al uso de las herramientas
ofimáticas (Ambiente Linux).
A quién está
dirigido:A docentes
Conocimientos
previos:
Se requiere que el docente tenga
principios éticos sólidos expresados en
una autentica vivencia de valores, a partir
de los cuales, utilizando estrategias
metodológicas, que contribuya en la
formación de valores de los y las
estudiantes. Además, poseer una actitud
democrática y socializadora, con
convicción de libertad, responsabilidad y
respeto hacia los y las estudiantes como
actores sociales.
Además, propicie el uso de las
Tecnologías de la Información y
Comunicación (TIC) como eje integrador
que contribuye al desarrollo de
potencialidades para su uso; razón por el
cual se quiere formar al ser social,
solidario y productivo.
Ficha pedagógica
En el proceso, el docente promueve el
uso y manejo de las Herramientas
Ofimáticas bajo Software Libre generando
espacios de reflexión y la integración en
las diferentes áreas del conocimiento,
permitiendo el desarrollo de múltiples
estrategias pedagógicas para mejorar los
procesos de enseñanza y aprendizaje.
Por último, tendrá un acercamiento a la
tecnología como base para su inmediata
formación haciendo uso de las TIC en el
ámbito educativo.
Propósito:
- Forjar una ciudadanía que dignifique el
uso de las Tecnologías como factor de
desarrollo humano y social.
- Conformar redes telemáticas de
usuarios que fomenten el uso
pedagógico de las tecnologías en los
procesos administrativos y académicos
de la escuela.
Objetivo
general:
Aplicar el uso y manejo adecuado de las
Tecnologías de la Información y la
Comunicación en razón del bien colectivo.
DGTICDE 505_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Ficha pedagógica
Objetivos
específicos:
− Desarrollar habilidades y destrezas en
el manejo y uso de las herramientas
ofimáticas bajo Software Libre.
DGTICDE 605_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
INTRODUCCIÓN
Es un hecho notorio, el gran auge y desarrollo que
han tenido las Tecnologías de la Información y la
Comunicación (TIC), en todo el mundo y más aún parece
evidente que este desarrollo continuará, proyectándose
hacia el futuro con perspectivas innovadoras. Es claro
que las instituciones educativas no pueden mantenerse
al margen de ellas, por el contrario, deben hacer frente a
los nuevos cambios que implican, implementando los
nuevos recursos de la manera más efectiva posible en lo
que tiene que ver con el cumplimiento de los objetivos
educacionales. Para ello, es necesario contar con la
participación docente formada tecnológicamente, lo cual
pasa por la familiarización con el computador no sólo
como objeto tecnológico sino también como medio que
facilita el aprendizaje y la comunicación.
La tecnología informática tiene varios campos de
aplicación dentro del ámbito educativo, como pueden
ser:
- Tareas administrativas.
- Investigación y actualización.
- Como objeto de estudio (en las especialidades
ligadas a la informática).
- Aplicación de la informática adaptando sus
contenidos a las necesidades de las distintas
carreras o materias, es decir, la informática y la
telemática como herramienta para la
construcción de aprendizaje, como herramienta
de trabajo para el futuro profesional.
Por medio de este programa de iniciación, se
pretende que el participante conozca las aplicaciones
básicas del paquete de ofimática OpenOffice.org con las
cuales podrá realizar de manera más eficaz sus labores
habituales y además diseñar recursos didácticos
atractivos y efectivos que ganen la atención de los
estudiantes.
Es importante tener presente que estas
herramientas por si solas no provocarán ningún cambio
trascendental en la educación. Es el docente quien
provocará el proceso innovador en las aulas, ayudado por
las mencionadas herramientas como recursos didácticos.
Por tanto, los docentes deben ser usuarios con espíritu
crítico, que utilicen a diario su capacidad de analizar las
DGTICDE 705_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
implicaciones pedagógicas y las posibilidades reales de
innovación que permiten estos nuevos recursos
didácticos.
En cuanto a la forma en que se use el computador
y el nivel de control que se deje al estudiante,
dependerán del tipo de aprendizaje que se desee
construir. El diseño de un ambiente de enseñanza y
aprendizaje tiene que ver con la manera como se concibe
el fenómeno del aprendizaje y a las características de lo
que se desea ensañar. Se pueden crear ambientes de
aprendizaje cerrados, (se corresponden con las teorías
conductistas del aprendizaje), o ambientes abiertos, (se
corresponden con las teorías cognoscitivas del
aprendizaje).
Entonces superando las fallas y desventajas de los
distintos enfoques en el uso educativo del computador, y
sumando a esto un mayor entendimiento de las
características de los procesos efectivos de aprendizaje,
podemos concluir que: los ambientes de aprendizaje
basados en el uso del computador no deberían involucrar
tanto el conocimiento y la inteligencia en la dirección y
estructura de los procesos de aprendizaje, sino que
deberían crear situaciones y ofrecer herramientas para
estimular a los estudiantes a hacer el máximo uso de su
propio potencial cognitivo.
DGTICDE 805_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
MÓDULO III
Iniciación al uso de las herramientas
ofimáticas (Ambiente Linux)
OpenOffice es una suite de oficina y uno de los
programas libres que existen actualmente. Un paquete
que no sólo contiene las herramientas tradicionales de
procesador de textos, hoja de cálculo y gestor de
presentaciones de última generación, sino que también le
ofrece, entre muchas otras prácticas, herramientas,
editor HTML, corrector ortográfico, programa de dibujo,
editor de imágenes, entre otros.
Principales ventajas de esta aplicación:
● Se puede descargar el paquete de ofimática
OpenOffice desde Internet sin cancelar algún costo
al proveedor del servicio.
● La instalación del paquete de ofimática en el
computador no genera un costo para su uso.
● Pueden hacerse tantas copias como así se
requieran, e instalarse en cualquier computador.
● Para actualizar una nueva versión del paquete de
ofimática sólo hace falta conectarse a Internet.
● Para el uso del paquete de ofimática no se
requiere un registro previo para su utilización.
La versión ofrece además lo siguiente:
Exportación a:
● Formato PDF (Portable Document Format).
● Formato XHTML.
● Formato Macromedia Flash (SWF).
Soporte para:
● Enviar por correo un documento como PDF.
● Navegación y control completo del teclado.
● Seguimiento de esquema de color del sistema y
configuración de temas.
● Escritura vertical en documentos de texto, marcos
de texto y objetos gráficos.
● Escritura vertical en celdas de hojas de cálculo (la
dirección es individualmente seleccionable).
● Importación y exportación más precisa de objetos
gráficos.
El paquete ofimática contiene las siguientes
herramientas:
DGTICDE 905_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
● OpenOffice.org Procesador de textos (editor
HTML).
● OpenOffice.org Presentaciones.
● OpenOffice.org Hoja de cálculo.
● OpenOffice Base de datos.
Se puede trabajar con la mayoría de los
documentos MS-Office (Word, Excel, Power Point) sin
problemas, editarlos y grabarlos en formatos nativos de
OpenOffice.org u otra vez en los formatos originales (si
así se quiere).
Unidad I: Procesador de textos.
OpenOffice.org
1. Definición
La aplicación OpenOffice.org Procesador de textos,
permitirá al usuario realizar todo tipo de documentos,
cartas, informes, introducir en ellos gráficos, imágenes,
tablas, inclusive, publicar el documento en Internet. Este
es un programa sencillo de manejar con el cual usted
aprenderá a utilizar las herramientas que proporciona
este software de aplicación. Además, podrá guardar los
documentos en varios formatos, inclusive en la extensión
.doc, HTML o incluso PDF.
2. Inicio de sesión en OpenOffice.org Procesador
de textos
Para poder iniciar sesión en la aplicación
Procesador de textos, se debe acceder al Menú de
aplicaciones siguiendo los pasos que se le presentan a
continuación:
1. Haga clic en el menú Aplicaciones.
2. Seleccione la opción Oficina.
3. Luego haga clic en OpenOffice.org -Procesador
de textos.
3. Características del entorno
La aplicación de OpenOffice.org - Procesador de
DGTICDE 1005_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
textos, contiene una serie de barras, denominadas Barras
de símbolos que permitirán al usuario interactuar,
organizar y personalizar cada uno de los comandos de
forma que se puedan encontrar y utilizar más
rápidamente, optimizando así el trabajo del usuario.
Existen diversas barras y cada una de ellas posee
funciones distintas:
Barra de menú
La barra de menú, es una barra de símbolos
especiales, ubicada en la parte superior de la pantalla
que contiene una serie de opciones imprescindibles para
realizar diversas funciones. Esta barra no se puede
ocultar.
Funciones Barra de menú
Archivo: Dentro de esta ventana encontrará una serie
de comandos, donde sólo se explican las funciones más
utilizadas.
NuevoReduce o aumenta el tamaño de
la visualización de la pantalla.
Abrir Abre o importa un archivo.
Piloto automático
Actúa como asistente para la
creación de cartas personales y
comerciales, faxes, memos,
agendas y presentaciones.
CerrarCierra el documento sin salir del
programa.
Guardar Guarda el documento actual.
DGTICDE 1105_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Funciones Barra de menú
Guardar como
Guarda el documento actual en
una ubicación distinta o con un
nombre o tipo de archivo
diferente.
Exportar
Guarda el documento con un
nombre o formato diferente, en
la ubicación que se desee.
Exportar en formato
Guarda el documento en
formato PDF.
Enviar
Envía el documento actual en
forma de archivo adjunto
mediante un programa de correo
electrónico.
Propiedades
Muestra las características del
archivo actual, incluyendo
estadísticas como la cantidad de
palabras y fecha de modificación
del archivo.
Funciones Barra de menú
Vista preliminar
Proporciona una visión amplia de
cómo se verá el documento
antes de imprimirlo.
ImprimirOpción para imprimir el
documento.
Terminar Cierra la aplicación de
OpenOffice.org Procesador de
textos.
DGTICDE 1205_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Funciones Barra de menú
Editar: Dentro de esta ventana encontrará una serie de
comandos, que permite editar el texto del documento.
Los más usados son:
DeshacerDeshace los cambios
efectuados al documento.
RestaurarRestaura los cambios
efectuados al documento.
CortarBorra la selección en el
portapapeles.
CopiarCopia la selección en el
portapapeles.
Pegar
Inserta el contenido en el
portapapeles, en donde se
encuentre el cursor y sustituye
cualquier texto u objeto
seleccionado.
Pegado especial
Inserta el contenido en el
portapapeles, en el archivo
actual, en un formato que
inclusive puede especificarse.
Funciones Barra de menú
Seleccionar todo
Selecciona todo el contenido
del archivo actual, así como
marco de objetos y textos.
Notas al piePermite incluir referencias en
el documento.
Hiperenlace
Permite enlazar el contenido
del texto u objetos con otros
documentos.
DGTICDE 1305_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Funciones Barra de menú
Ver: Dentro de esta ventana encontrará una serie de
comandos, que permite obtener una visualización del
documento. Los más usados son:
EscalaReduce o aumenta el tamaño de la
visualización de la pantalla.
Barra de
símbolos
Incluye todas las barras de la
aplicación, se pueden mostrar u ocultar
las barras, así como también, incluir
íconos en la barra.
Barra de
estado
Muestra u oculta la barra de estado en
el borde inferior de la ventana.
Pantalla
completa
Muestra u oculta los menús y barra de
herramientas. De esta manera permite
visualizar el documento sin estas
barras.
DGTICDE 1405_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Funciones Barra de menú
Insertar: Dentro de esta ventana encontrará una serie
de comandos, que permite incluir distintos elementos al
documento. Los más usados son:
Salto manual
Inserta un salto de línea manual, de
columna o de página en la posición
del cursor.
Campos Abre otra ventana donde se puede
insertar la fecha y hora en forma de
campo.
Número de
página
Se puede insertar el
número de página
actual.
Contar
páginas
Inserta el número
total de páginas del
documento con un
campo.
Asunto/Título Inserta el asunto y/o
título especificando
las propiedades del
documento en forma
de campo.
Autor Inserta en forma de
Funciones Barra de menú
campo, el nombre de
la persona que creó el
documento.
SímbolosInserta caracteres especiales de las
fuentes instaladas.
Sección
Inserta una sección de texto en el
documento, en posición del cursor.
También puede seleccionar un bloque
de texto y, a continuación, esta orden
para crear una sección.
HiperenlaceAbre un diálogo que permite crear y
editar enlaces a otros documentos.
Encabezamiento
Añade o borra un encabezamiento del
estilo de página que se seleccione en
el submenú. El encabezamiento se
añade a todas las páginas que usen
el mismo estilo de página.
Pie de página
Añade o borra un pie de página del
estilo que se seleccione en el
submenú. El pie de página se añade a
todas las páginas que usen el mismo
DGTICDE 1505_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Funciones Barra de menú
estilo.
Nota al pie
Inserta una nota al pie o una nota
final en el documento. El ancla de
nota se inserta en la posición actual
del cursor.
Tabla
Inserta una tabla en el documento. Si
el cursor está en la tabla se abre un
diálogo de formato de tabla.
Imagen de
archivo
Permite insertar gráficos.
Imagen en
Escáner-
Seleccionar
fuente
Selecciona el escáner que se desea
usar.
Imagen en
Escáner-Solicitar
Escanea una imagen e inserta el
resultado en el documento. El cuadro
de diálogo de escaneado lo
proporciona el fabricante del escáner.
ArchivoInserta un archivo de texto en la
posición del cursor.
Existen varias barras específicas las cuales pueden
estar ocultas o a la vista, según como el usuario lo desee,
también se pueden configurar agregando o quitando
iconos.
Barra de herramientas
Esta barra esta compuesta por la barra de dibujo y
la barra de formato que permite acceder de manera
rápida a las opciones que se despliegan en la barra de
menú, y encontrar funciones importantes, por ejemplo:
abrir documentos, guardar, cortar, copiar,pegar, tablas,
insertar objetos, funciones de dibujos, edición de texto,
revisión ortográfica, activar o desactivar búsquedas,
entre otros.
Barra de formato
DGTICDE 1605_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Esta barra presenta los iconos para darle formato
al texto, cambiar el tipo de letra, tamaño, color, además
de alinear el texto de un documento, entre otros.
Barra de dibujo
Permite agregar formas, líneas, texto y llamadas
al documento actual.
Barra de estado
Permite visualizar toda la información referente al
documento que se está trabajando, es decir, el
documento que se quiere trabajar.
Barras vertical y horizontal
La barra horizontal está ubicada al final del
contexto o del documento. Ésta permite el
desplazamiento de forma horizontal sobre el documento.
La siguiente barra denominada vertical se encuentra al
lado derecho del documento y permite desplazarlo hacia
arriba y hacia abajo.
4. Para crear un documento
Para crear un documento se debe utilizar la
aplicación que se ajuste a las características del mismo,
como por ejemplo: un documento escrito requiere de un
procesador de palabras, un dibujo requiere de un
DGTICDE 1705_MC_08_0003
Barra horizontal
Barra vertical
Botón de desplazamiento
Botón de desplazamiento
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
graficador, entre otros.
Procedimiento:
Abra el programa OpenOffice.org Procesador de
textos, haciendo clic en el Menú de aplicaciones,
luego en Oficina y finalmente en OpenOffice.org
Procesador de textos. La aplicación le abrirá un
documento nuevo.
Escriba el siguiente párrafo, no corrija los errores
que se puedan presentar, el significa que debe
presionar la tecla Enter o Introd.
Juegos tradicionales de Venezuela
Numerosas generaciones de venezolanos han crecido disfrutando de nuestros juegos infantiles tradicionales. Divertidos entretenimientos, tales como: El Escondido, La Candelita, La Gallinita Ciega, o rondas como: La Señorita y Arroz con Leche, han ido pasando de padres a hijos a lo largo de los años.
5. Para guardar un documento
Para guardar el documento haga clic en el menú
Archivo y seleccione el comando Guardar como...
1. Inmediatamente se observará en la pantalla un
cuadro de diálogo solicitando el nombre que
se le dará al documento, así como la ubicación
de la unidad y directorio donde desea guardarlo.
Observe la siguiente imagen.
2. Coloque el nombre del archivo, luego haga clic
en Buscar otras carpetas, localice la
ubicación de la unidad y directorio donde desea
guardarlo.
DGTICDE 1805_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
3. Ahora proceda a crear una carpeta nueva
haciendo clic en el ícono Crear carpeta a la
cual denominará con su primer apellido,
seguido de sus dos primeros números de
cédula. Para finalizar haga clic en Guardar y
observe la siguiente pantalla:
4. En la nueva carpeta creada:
Haga doble clic en la carpeta que acaba de
crear.
En la casilla Nombre de archivo escriba
Ejercicio.
En Tipo de archivo, seleccione la opción
Microsoft Word 97/2000/XP, esto
garantizará que el documento pueda ser
visualizado en cualquier software de aplicación
de procesador de textos.
Pulse el botón Guardar.
DGTICDE 1905_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Agregue el siguiente párrafo al documento que
ha creado:
Sin embargo, muchos de estos sitios de diversión están corriendo riesgo de quedar en el olvido, por la influencia de varios factores vinculados con la modernidad. Por un lado, las ciudades ofrecen pocos sitios para el esparcimiento al aire libre, y por otro, inventos como la televisión y la computadora, han tenido gran influencia sobre los niños, tanto, que en muchos hogares estos dos artefactos se han sumado a la colección de juegos infantiles.
Extraído de SIDETUR, En la Comunidad, Año 7, N° 80.
NOTA: Se recomienda guardar continuamente el
documento haciendo clic en el Menú Archivo - Guardar o
en el botón en forma de disquete ubicado en la
barra de funciones.
6. Para dar formato a un texto
Antes de proceder a darle forma a un texto o gráfico
primero debemos seleccionarlos a través del uso del
ratón, a su vez, existen otras maneras de seleccionarlo,
veamos cuáles son:
a.- La primera: Haga doble clic sobre una palabra, en
este caso seleccione Tradicionales la cual
encontrará en el título del documento (Observe que
aparecerá seleccionada y sombreada en color negro).
Para desactivar la selección, haga clic fuera del área
seleccionada.
b.- La segunda forma: Coloque el puntero al inicio del
primer párrafo y sin dejar de presionar el botón
izquierdo del ratón, arrástrelo hasta después de la
palabra infantiles. Observe que la mitad de la línea
del primer párrafo se resalta, lo cual indica que está
seleccionado.
A veces cuando se está escribiendo, suelen suceder
equivocaciones al escribir una palabra, para corregir
errores simples de escritura, presione la tecla SUPR o
RETROCESO, la cual borrará el texto inmediatamente
anterior o posterior al punto de inserción,
respectivamente. Para borrar una mayor cantidad de
caracteres o palabras, es más rápido seleccionar el texto
que desea borrar y luego presionar una de las dos teclas:
SUPR o RETROCESO.
DGTICDE 2005_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Si desea recuperar un texto borrado, haga clic en el
botón Deshacer de la barra de funciones. Esto es
posible si se realiza inmediatamente después de haberla
borrado.
Actividad propuesta:
Haga doble clic sobre la palabra Tradicionales del
título.
Presione la tecla SUPR o RETROCESO (Observe
que se elimina la palabra seleccionada).
Haga clic sobre el botón Deshacer.
Observe que se recupera la palabra
seleccionada.
Para corregir un texto, usted puede
reemplazarlo por otro; para ello, basta con
seleccionar el texto a reemplazar y escribir el
nuevo texto. Observe que una vez que
comienza a escribir, la selección
desaparecerá y en su lugar aparecerá el
nuevo texto.
Seleccione la palabra Candelita del primer
párrafo.
Escriba Perinola y observe que la palabra
Candelita fue reemplazada por la palabra
Perinola.
7. Para mover un texto utilizando la opción
Seleccionar
Proceda a realizar los siguientes pasos:
Seleccione la palabra Venezuela del título.
Apunte la palabra seleccionada, en ese instante
pulse el botón izquierdo del ratón, y sin soltarlo
arrastre la palabra seleccionada hasta el final del
primer párrafo, observe que durante la acción de
arrastre, el puntero adquiere la forma de flecha.
Suelte el botón del ratón para colocar el texto en
su nueva posición.
Otro modo de cortar y pegar un texto es:
Seleccione la palabra Venezuela del título.
Haga clic en la opción Editar ubicada en la Barra
de menú.
Al desplegarse el submenú, seleccione la opción
Cortar.
DGTICDE 2105_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Haga clic al final del primer párrafo.
Haga clic en la opción Editar ubicada en la Barra
de menú.
Al desplegarse el submenú, seleccione la opción
Pegar. Haga clic sobre ella y observe que se
insertará el contenido seleccionado.
8. Para copiar un texto
Para copiar y pegar un texto lo puede realizar de
dos formas:
Forma 1:
1. Seleccione la palabra Juegos del título.
2. Apunte la palabra seleccionada, presione la
tecla Ctrl sin soltarla, en ese instante pulse el
botón izquierdo del ratón y sin dejar de
presionarlo arrastre la palabra seleccionada
hasta el final del primer párrafo.
3. Suelte el botón del ratón y la tecla Ctrl.
Observe que se ha duplicado el texto
seleccionado.
Forma 2:
1. Seleccione la palabra Juegos del título.
2. Haga clic en la opción Editar ubicada en la
Barra de menú.
3. Al desplegarse el submenú, seleccione la
opción Copiar. Haga clic sobre ella y observe
que se copia la selección del texto.
4. Haga clic al final del párrafo.
5. Haga clic en la opción Editar ubicada en la
Barra de menú.
6. Al desplegarse el submenú, seleccione la
opción Pegar. Al hacer clic sobre ella se
inserta el contenido seleccionado.
9. Para revisar la ortografía
El programa de OpenOffice.org Procesador de
textos posee una herramienta que permite corregir los
errores ortográficos del documento, utilizando su
diccionario principal, el cual contiene la mayoría de las
palabras más comunes. Si encuentra una palabra que no
está incluida en el diccionario, el cuadro de diálogo de
DGTICDE 2205_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Revisión ortográfica, le propondrá sugerencias para
corregir el posible error.
Es probable que no todas las palabras utilizadas
estén en el diccionario principal, tal como los nombres
propios, términos técnicos y siglas. Para comprobar la
ortografía de estas palabras y evitar que OpenOffice.org
Procesador de textos se detenga aún cuando estén
escritas correctamente, usted puede agregarlas a un
diccionario personalizado.
Cuando revise la ortografía, se comprobará todo el
documento, comenzando a partir del punto de inserción.
Si usted seleccionó un texto, OpenOffice.org Procesador
de textos sólo revisará la selección.
Procedimiento para realizar esta revisión:
Coloque el punto de inserción al inicio del
texto.
Haga clic en el menú Herramientas y elija la
opción Revisión ortográfica y luego en
Revisar.
También puede hacer clic sobre el botón
Revisión ortográfica identificado con el
siguiente ícono ubicado en la Barra de
herramientas o presionar la tecla F7.
Aparecerá una ventana como se muestra en la
siguiente figura:
El sistema comenzará la revisión ortográfica de
todo el texto, chequeando la sintaxis de cada una de las
palabras; si encuentra una palabra extraña, la muestra y
permite que el usuario reemplace la palabra o la ignore.
Una vez finalizada la revisión, haga clic en el
DGTICDE 2305_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
botón Cerrar.
10. Para aplicar formato de carácter
Procedimiento:
● Seleccione el título.
● Haga clic en el menú Formato y seleccione la
opción Carácter.
Haga las siguientes asignaciones en el cuadro
de diálogo:
En la pestaña Fuente seleccione o escriba Arial.
En Estilo, seleccione la opción Negrita cursiva.
En Tamaño seleccione 14.
Active la pestaña Efectos de fuente haciendo
clic en él:
En Subrayado, seleccione Sencillo.
En Color de fuente seleccione Azul.
Haga clic sobre el botón Aceptar.
Seleccione el texto del primer párrafo.
Haga clic en el menú Formato y seleccione la
opción Carácter.
Asígnele el formato que se indica a
continuación:
En la pestaña Efectos de fuente, seleccione
Subrayado/Sencillo.
En Color de fuente seleccione Azul.
En Efectos seleccione Versalitas.
En la pestaña Fuente seleccione o escriba Arial.
En Estilo, seleccione Predeterminado.
En Tamaño seleccione 10.
DGTICDE 2405_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Seleccione el texto del segundo párrafo.
Haga clic en el menú Formato y seleccione la
opción Carácter.
Asígnele el formato que se indica a
continuación:
En la pestaña Fuente seleccione o escriba Arial.
En Estilo, seleccione Predeterminado.
En Tamaño seleccione 12.
En la pestaña Efectos de fuente, seleccione
Tachado por palabras.
En Color de fuente seleccione Rojo.
En Efectos seleccione Mayúsculas.
11. Para darle formato a un párrafo
Para centrar y alinear texto
OpenOffice.org Procesador de textos está
preestablecido para alinear el texto a la izquierda,
dejando el borde derecho sin justificar. A continuación se
muestran las distintas formas que tiene OpenOffice.org
Procesador de textos para alinear el texto:
Seleccione el título.
Haga clic en el botón correspondiente a Centrado
ubicado en la Barra de objetos.
Seleccione el primer párrafo.
Haga clic en el botón correspondiente a
Justificado .
Seleccione el segundo párrafo.
Haga clic en el botón correspondiente a Alinear a
la izquierda .
Seleccione la última línea del documento.
Haga clic en el botón correspondiente a Alinear a
la derecha .
Para establecer interlineado
• Seleccione el segundo párrafo.
• Haga clic en el menú Formato y seleccione la
opción Párrafo.
• Seleccione la ficha Sangría y espacio.
• En la sección Interlineado, seleccione la
opción Doble.
• Haga clic en el botón Aceptar.
DGTICDE 2505_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Para determinar las sangrías
Una forma rápida y cómoda de asignar márgenes y
sangrías a un párrafo, consiste en usar la regla, la cual se
encuentra en la parte superior del documento y tiene la
siguiente forma:
Si la regla no se observa, puede habilitarla
mediante el comando Regla del menú Ver.
Procedimiento:
Seleccione el primer párrafo.
Arrastre el marcador de Sangría izquierda
hacia la derecha hasta el número 2.
Proceda de manera similar, con el marcador de
Sangría derecha y desplácelo hasta el
número 12.
Arrastre el marcador de Sangría de la
primera línea hacia la derecha, hasta
alcanzar el número 2,5.
12. Para imprimir
Para preparar una página antes de imprimirla
Como su nombre lo indica, preparar una página
consiste en asignarle al documento las dimensiones que
se ajusten al tipo de papel donde se hará la impresión.
Para ello se deberán realizar los siguientes pasos:
Haga clic en el menú Formato y seleccione el
comando Página.
Pulse la etiqueta Página.
En la sección Formato de papel, seleccione
la opción Carta.
• Note que en la opción Orientación podrá
cambiar la orientación de la hoja.
En la sección Márgenes coloque lo siguiente:
Izquierda: 4 cm
Derecha: 3 cm
DGTICDE 2605_MC_08_0003
Marcador de sangría derecha
Marcador de sangría izquierda
Marcador de sangría de primera línea
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Arriba: 3 cm
Abajo: 3 cm
Asegúrese que la propiedad anterior se aplica
a todo el documento y pulse el botón Aceptar.
Para realizar una presentación del
documento antes de la impresión
Es recomendable hacer una presentación previa
del documento, ya que esto permite visualizar cómo
saldrá finalmente el documento al ser impreso.
Procedimiento:
Haga clic en el menú Archivo y seleccione el
comando Vista preliminar.
Observe las dimensiones del documento y su
ubicación relativa en la hoja.
Pulse el botón Cerrar la vista preliminar.
Se recomienda que antes de imprimir un
documento, ajuste las características de la hoja,
observe previamente cómo queda el documento e
incorpore los cambios que sean necesarios.
13. Para trabajar con tablas
Para trabajar con tablas es necesario saber que
una tabla es una cuadrícula formada por filas y
columnas, el cuadro donde se cruzan se denomina
celdas, que pueden rellenarse con texto y/o gráficos.
Creación de una tabla:
Procedimiento:
Coloque el punto de inserción donde desee
crear una tabla.
Haga clic en el botón Insertar - Tabla de
la Barra de herramientas.
Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar tabla
tal como se observa a continuación:
DGTICDE 2705_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Coloque el número 3 en la opción Columnas y
el número 4 en la opción Filas.
Asegúrese de que estén activas las casillas de
opciones de: Encabezado, Repetir en cada
página y Borde.
Haga clic en el botón Aceptar.
Observe que la tabla consta de 3 columnas y
4 filas.
Para eliminar una tabla:
Haga un clic en cualquier celda de la tabla.
Del menú Editar, seleccione el comando
Seleccionar todo.
Luego en Formato, seleccione Fila y luego
elija la opción Borrar.
• Observe que la tabla seleccionada desaparece.
Rellenar una tabla con texto o gráficos:
Para rellenar una tabla con texto
1. Cree una tabla de 5 columnas y 4 filas.
2. Coloque el punto de inserción en la segunda
columna y tercera fila.
3. Escriba el texto: La mayoría de los juegos y
juguetes infantiles que hoy en día
consideramos tradicionales, llegaron a
DGTICDE 2805_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
América durante la conquista española.
4. Si el ancho de la columna donde escribió el texto
le resulta insuficiente, realice los siguientes pasos:
Del menú Formato elija Columna y luego Ancho.
5. En Ancho coloque el número 5 y pulse el botón
Aceptar.
6. Repita los pasos 4, 5 y 6, ubicándose previamente
en las columnas 3, 4 y 5 para cambiar su ancho a
3 cm.
= Para rellenar una tabla con imágenes
Coloque el punto de inserción en la celda
(Columna 1, fila 2).
Haga clic en el menú Insertar, una vez allí elija la
opción Imagen y luego en la opción De archivo...
Aparecerá el cuadro de diálogo para insertar la
imagen, seleccione aquella que se adecue al texto.
NOTA: Linux/Ubuntu por defecto no trae galería
de imágenes; sin embargo usted puede copiar en una
carpeta imágenes desde un CD o desde Internet.
• En caso de que el dibujo no entra en la celda de la
tabla, o desea aumentar el tamaño del mismo
posiciónese en el borde derecho de la columna. Va
a observar que el puntero adquiere la forma de
doble flecha y luego desplácese hacia la derecha
hasta conseguir el ancho deseado. 0
Otra forma es seleccionando y observando que
aparecen en sus bordes unos cuadritos, para
posteriormente hacer clic en él y desplazarlo de tal forma
que disminuya o aumente su tamaño, según se quiera.
• Termine de llenar la tabla con la información que
aparece a continuación:
DGTICDE 2905_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
IMAGEN CONTENIDO JUEGOS
- Iniciación
La mayoría de los
juegos y juguetes
infantiles que hoy en
día consideramos
tradicionales,
llegaron a América
durante la conquista
española
- Cara o
sello,
pares o
nones,
piedra y
papel,
entre otros
Para agregar o quitar bordes imprimibles:
Si realiza una presentación preliminar del
documento observará que la tabla presenta bordes.
Para quitar estos bordes
1. Ubique el punto de inserción en cualquier celda de
la tabla haciendo clic en él.
2. Haga clic en el menú Formato y luego elija la
opción Tabla.
3. Seleccione la etiqueta Bordes y en la sección
Disposición de líneas, haga clic en la opción Sin
bordes y luego pulse el botón Aceptar.
14. Para salir de OpenOffice.org Procesador de
textos
1. Haga clic en el menú Archivo y seleccione
Guardar.
2. Haga nuevamente clic en Archivo y seleccione la
opción Terminar.
DGTICDE 3005_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Unidad II. Gestor de presentaciones
OpenOffice.org Presentaciones
1. Definición
Son aplicaciones que se utilizan para crear
modelos que brindan apoyo visual y sirven de guía para
los expositores y participantes de un evento. Estos
programas tienen todas las herramientas necesarias para
crear los elementos básicos de una presentación y los
medios para lograr una comunicación efectiva a través
de textos, imágenes, gráficos, sonidos e incluso videos.
2. Inicio de sesión en OpenOffice.org
Presentaciones
Para poder iniciar sesión en la aplicación
Presentaciones, se debe acceder al menú Aplicaciones
siguiendo los pasos que se le presentan a continuación:
1. Haga clic en el menú Aplicaciones.
2. Seleccione la opción Oficina, luego haga clic en
OpenOffice.org Presentaciones
3. Características del entorno
Al acceder a la aplicación Presentaciones, la opción
del piloto automático lo guiará para el desarrollo de las
diapositivas de su presentación, en la cual usted puede
seleccionar la opción que más se adecue a sus
necesidades. En la primera pantalla se muestran las
opciones para escoger entre una presentación vacía o
una con plantilla, la pantalla siguiente le indicará si la
presentación tendrá algún efecto entre diapositivas y su
velocidad. Al finalizar, el piloto automático muestra el
entorno de Presentaciones.
DGTICDE 3105_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
La aplicación de OpenOffice.org Presentaciones,
contiene una serie de barras que permitirán al usuario
interactuar, organizar y personalizar cada uno de los
comandos, de forma que se puedan encontrar y utilizar
más rápidamente, optimizando así el trabajo del usuario.
Cada una de estas barras posee funciones distintas:
Barra menú
La barra de menú es una barra de símbolos
especiales que se encuentra ubicada en la parte superior
de la pantalla y contiene una serie de opciones
imprescindibles para realizar diversas funciones. Esta
barra no se puede ocultar.
Funciones Barra de menú
Archivo: Dentro de esta ventana encontrará una serie
de comandos, de los cuales las funciones más utilizadas
son:
Nuevo Crea una nueva presentación.
Guardar Guarda el documento actual.
Guardar
como...
Guarda el documento actual en una
ubicación distinta o con un nombre o
tipo de archivo diferente.
Exportar Guarda el documento con un nombre o
formato diferente en la ubicación que se
desee.
Propiedades
Muestra las características del archivo
actual, incluidas estadísticas como la
cantidad de palabras y fecha de
modificación del archivo.
Vista Proporciona una visión amplia de cómo
DGTICDE 3205_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Funciones Barra de menú
preliminarse verá el documento antes de
imprimirlo.
Imprimir Opción para imprimir el documento.
TerminarCierra la aplicación de OpenOffice.org
Presentaciones.
Funciones Barra de menú
Editar: Dentro de esta ventana encontrará una serie de
comandos, donde sólo se explican las funciones más
usadas.
Buscar y
reemplazar
Busca o sustituye textos o formatos en el
documento actual.
PuntosPermite cambiar la forma del objeto de
dibujo seleccionado.
Puntos de
adhesión
Inserta o modifica las propiedades de un
punto de adhesión. Los puntos de
adhesión son puntos de conexión
personalizados a los que se puede
asociar un conector.
Funciones Barra de menú
CampoEdita las propiedades de un campo
insertado.
Capa
En esta aplicación se puede insertar una
capa nueva en el documento; también se
puede modificar, borrar y/o cambiar el
nombre de la misma.
Funciones Barra de menú
Ver: Dentro de esta ventana encontrará una serie de
comandos, donde sólo se explican las funciones más
usadas.
Escala
Reduce o aumenta el tamaño de la
visualización en pantalla del documento
actual.
Regla
Con este comando se podrá activar o
desactivar la barra de regla que sirve de
guía.
DGTICDE 3305_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Funciones Barra de menú
Barra de
estado
Muestra u oculta la barra de estado en el
borde inferior de la ventana. Para cambiar
la información que se muestra en la barra
de estado, seleccione Herramientas-
Configurar-Barra de estado.
Área de
trabajo
Al activar este comando se muestra una
subventana donde se puede elegir el modo
de área en la cual se desea trabajar.
Diapositiva
Cambia al modo de diapositiva, en el que
se puede crear, editar y reordenar las
diapositivas.
CuadrículaAbre otra ventana donde se puede insertar
la fecha y hora en forma de campo.
Cuadrícula
visible
Especifica si se debe
mostrar la cuadrícula.
Usar
cuadrícula
Si se activa este comando,
los objetos sólo se podrán
mover entre los diferentes
puntos de la cuadrícula.
Funciones Barra de menú
Cuadrícula al
frente
Sitúa la cuadrícula visible
delante de todos los
objetos.
Líneas de
captura
Abre otra ventana donde se puede insertar
la fecha y hora en forma de campo.
Ver líneas de
captura
Muestra u oculta las líneas
de captura para poder
alinear los objetos dentro
de la diapositiva.
Captura en
guías
Desplaza el borde de un
objeto arrastrado a las
líneas de guía más
próximas, al soltar el botón
del ratón.
Líneas de
captura al
frente
Sitúa las líneas de captura
delante de todos los
objetos.
DGTICDE 3405_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Funciones Barra de menú
Insertar: Dentro de esta ventana encontrará una serie
de comandos, donde sólo se explican las funciones más
usadas.
DiapositivaInserta una diapositiva a continuación de
la diapositiva activa.
Duplicar
diapositiva
Inserta una copia de la diapositiva actual
a continuación de ésta.
HiperenlaceAbre un diálogo que permite crear y
editar hiperenlaces.
Hoja de
cálculo
Inserta una nueva hoja de cálculo de
OpenOffice.org en la diapositiva actual.
ImagenInserta un gráfico, imagen, entre otros,
en el archivo actual.
Diagrama
Crea un diagrama en el documento
actual. Para utilizar un área de celdas
como fuente de datos para el diagrama,
seleccione las celdas y a continuación
elija esta orden.
Funciones Barra de menú
Marco
Inserta un marco flotante en el
documento actual. En los documentos
HTML los marcos flotantes se emplean
para mostrar el contenido de otro
archivo.
Funciones Barra de menú
Formato: Dentro de esta ventana encontrará una serie
de comandos, donde sólo se explican las funciones más
usadas.
LíneaEstablece las opciones de formato
para la línea seleccionada.
RellenoEstablece las propiedades de relleno
para el objeto de dibujo seleccionado.
Texto
Define el diseño y las propiedades de
anclaje del texto en el dibujo u objeto
de texto seleccionado.
Posición y
tamaño
Cambia el tamaño, desplaza, gira o
inclina el objeto seleccionado.
DGTICDE 3505_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Funciones Barra de menú
Campo de
control
Abre un diálogo para editar las
propiedades del campo de control
seleccionado.
Dimensiones
Cambia las propiedades de longitud,
medida y guías de la línea de
dimensiones seleccionadas.
Fontwork
Agrega efectos, incluidas sombras, al
texto del objeto de dibujo
seleccionado. También puede cambiar
la forma de la línea de referencia del
texto.
Efectos 3DEspecifica las propiedades de los
objetos 3D en el documento actual.
DGTICDE 3605_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Funciones Barra de menú
Herramientas: Dentro de esta ventana encontrará una
serie de comandos, donde sólo se explican las funciones
más usadas.
Configurar
Personaliza los menús, combinaciones de
teclas, barras de herramientas,
asignaciones de macros y la barra de
estado de OpenOffice.org.
Opciones
Este comando abre un diálogo para
adaptar el programa a las preferencias
individuales de cada usuario.
Funciones Barra de menú
Presentación: Dentro de esta ventana encontrará una
serie de comandos, donde sólo se explican las funciones
más usadas.
PresentaciónInicia la presentación desde la primera
diapositiva.
Presentación
con
cronometraje
Inicia una presentación en la que
podrá ver la duración de la
presentación.
Funciones Barra de menú
AnimaciónCrea una animación personalizada de
la diapositiva actual.
Efecto
Asigna un efecto a un objeto
seleccionado que se ejecuta durante la
presentación.
Funciones Barra de menú
Ventana: Dentro de esta ventana encontrará una serie
de comandos, donde sólo se explican las funciones más
usadas.
Ventana
nueva
Abre una ventana nueva en la que se
muestra el contenido de la ventana
actual.
Cerrar
ventanaCierra la ventana actual.
DGTICDE 3705_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Funciones Barra de menú
Ayuda: Dentro de esta ventana encontrará una serie de
comandos, donde sólo se explican las funciones más
usadas.
Contenido
Abre la página principal de la Ayuda de
OpenOffice.org correspondiente a la
aplicación actual.
Ayudante Permite activar el ayudante automático.
Ayuda
emergente
Aquí se podrá mostrar u ocultar la
Ayuda-sugerencia.
Ayuda activa
Permite habilitar e inhabilitar la
presentación automática de una
descripción breve de los menús y
símbolos.
AsistenciaMuestra información sobre cómo
obtener asistencia.
Existen varias barras específicas las cuales pueden
estar ocultas o a la vista, según como el usuario lo desee,
también se puede configurar agregando o quitando
íconos.
Barra de estándar
Contiene los iconos de documentos ya existentes:
abrir, guardar, copiar, cortar, pegar elementos dentro de
la presentación, entre otros.
Barra de líneas y rellenos
Contiene elementos para el diseño de objetos, así
como el formato del mismo, como color, sombra, grosor,
entre otros.
Barra de hiperenlaces
Esta barra para ser visualizada debe ser activada.
DGTICDE 3805_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Aquí se podrán establecer los hiperenlaces hacia otra
diapositiva, inclusive a otros documentos.
Barra de dibujo
La barra de dibujo permite el diseño de figuras
geométricas, cuadro de textos, flechas, muestra todos los
elementos necesarios para dar formato a los objetos
entre otros.
Barra de presentaciones
Muestra la forma de insertar diapositivas, así como
cambiar el estilo de las mismas, entre otros.
Barra de colores
Muestra la paleta de los colores que puede ser
empleada para los objetos.
4. Para diseñar una presentación
1. Abra, el programa de Diseño de Presentaciones,
haciendo clic en el menú Aplicaciones.
2. Seleccione la opción Oficina, luego haga clic en
OpenOffice.org Presentaciones.
3. Al entrar al entorno observe que dará inicio al
Piloto automático-Presentación.
4. Seleccione el Tipo de presentación, para este
caso, seleccione Presentación vacía. Observe:
DGTICDE 3905_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
5. Haga clic en Siguiente.
• Aparecerá el cuadro paso 2.
6. En diseño de dispositiva, haga clic en Fondos de
presentación, y seleccione Original.
7. En medio de presentación, seleccione Pantalla.
Haga clic en Siguiente.
• Aparecerá el cuadro paso 3.
8. En la opción Seleccione una transición de
diapositivas, déjelo por defecto, y en Elija el
tipo de presentación seleccione
Predeterminado.
9. Haga clic en Crear.
Espere un momento y observe que se ha
creado una diapositiva nueva.
DGTICDE 4005_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
5. Para incluir objetos gráficos
En la Barra de herramientas haga clic en la
figura con forma de rectángulo. Observe que al dirigir el
puntero a la diapositiva, éste pasa de forma de flecha a
forma de cruz. Mueva el ratón hasta hacer un rectángulo
del ancho de la diapositiva y de aproximadamente dos
centímetros de largo.
6. Para dar color a los objetos gráficos
1. Seleccione el rectángulo, vaya a la Barra de
menú haga clic en Formato y seleccione, en la
pestaña Área elija el color que desee.
2. Copie el rectángulo realizado y péguelo en la
parte inferior de la diapositiva.
3. Haga clic en Formato, luego en Página elija la
pestaña Fondo y seleccione Color. Observe que
se despliega una serie de colores para escoger,
DGTICDE 4105_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
seleccione el de su preferencia.
NOTA: Tenga en cuenta que el color debe hacer
buen contraste con el color de las letras que
posteriormente incluirá en la presentación.
4. Haga clic en Aceptar.
Observe que aparecerá un recuadro preguntándole
si desea esa misma configuración para todas las
páginas. Haga clic en Sí.
Observe el ejemplo:
7. Para agregar texto
1. Haga clic en el rectángulo inferior, en la barra de
herramientas seleccione la opción Texto.
2. Escriba en el cuadro lo siguiente: Los árboles son
fabulosos…aprende más sobre ellos. Luego
aplique formato al texto según lo que desee.
NOTA: Recuerde que el color de las letras debe
hacer buen contraste con el color del fondo del
rectángulo.
Observe:
DGTICDE 4205_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
8. Para insertar una imagen
1. Haga clic en Herramientas ubicada en la Barra
de menú, seleccione la opción Gallery, y escoja
las imágenes que desee incluir en función al
contenido que va a desarrollar.
2. Agregue otro rectángulo de cuatro centímetros
aproximadamente, cambie su color y ubíquelo
como se observa en el siguiente ejemplo:
3. Observe que el rectángulo elaborado quedó por
encima de las imágenes. Para resolver esto, haga
clic en el botón derecho del ratón, seleccione la
opción Disposición y haga clic en la opción
Enviar atrás.
4. Inserte un marco de texto y escriba lo siguiente:
Hablemos sobre los árboles. Proporcione
formato al texto. Ubíquelo encima del rectángulo
que se acaba de hacer.
Observe el ejemplo:
DGTICDE 4305_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
9. Para insertar una nueva diapositiva
1. Haga clic en la Barra de menú, luego seleccione
la opción Insertar, luego Diapositiva. Y por
último seleccione la opción diapositiva en blanco.
2. Haga un cuadro que cubra la mitad de la
diapositiva haciendo uso de la Barra de
herramientas.
3. Copie el mismo cuadro y ubíquelo del otro lado de
la diapositiva, a ambos cuadros proporcióneles
formato según como lo considere apropiado.
4. Copie y pegue los rectángulos ubicados en la parte
superior e inferior elaborados.
5. Inserte una imagen en el cuadro izquierdo.
6. Inserte un cuadro de texto en el lado derecho y
escriba lo siguiente: ¿Has visto alguna vez un
árbol realmente? Las partes principales de
un árbol son… hojas que se conectan a las
ramas, las ramas se conectan a un tronco y
el tronco a las raíces. Proceda e darle formato al
texto.
DGTICDE 4405_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Observe:
7. Siguiendo este mismo patrón, el docente podrá
crear un contenido.
10. Para ubicar botones de control
1. Para ubicar los botones de control de Atrás y
Siguiente, haga clic en el cuadro inferior, coloque
un marco de texto y escriba Siguiente. Luego en la
Barra de menú, haga clic en Presentación y
seleccione la opción Interacción.
2. Seleccione la opción Ir a la diapositiva
siguiente. Haga clic en Aceptar.
3. Realice un procedimiento similar con Atrás, pero
seleccione Ir a la diapositiva siguiente.
Observe cómo podría quedar la
presentación:
DGTICDE 4505_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
11. Para realizar animaciones en la presentación
1. Si se desea animar algún objeto en particular.
Haga clic en la Barra de menú, en Presentación
y seleccione la opción Animación. Observe:
2. Explore cada una de las opciones que trae y
seleccione la que más le agrade.
3. Si desea que entre diapositivas exista algún
efecto, podrá hacerlo. Haga clic en la Barra de
menú, en Presentación y seleccione la opción
Transición de la diapositiva.
DGTICDE 4605_MC_08_0003
Animación
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
4. Explore cada una de las opciones que trae y
seleccione la de su preferencia.
5. Recuerde guardar su trabajo.
6. Cierre la aplicación.
Unidad III: Hoja de cálculo.
OpenOffice.org
1. Definición
Es una aplicación estructurada en filas y columnas
que permite realizar operaciones matemáticas, lógicas,
financieras y estadísticas, que pueden ser utilizadas para
crear fórmulas que efectúen cálculos complejos sobre los
datos, además de analizar y gestionar los mismos.
También puede importar y modificar hojas de cálculo de
Microsoft Excel. A cada archivo se le denomina Libro de
trabajo y en él se podrán almacenar Hojas de trabajo,
caracterizadas por presentar tablas con más de 60.000
filas y 256 columnas, lo que da una idea del espacio que
se tiene para trabajar.
2. Inicio de sesión en OpenOffice.org Hoja de
cálculo
Para poder iniciar sesión en la aplicación Hoja de
Cálculo, se debe acceder al menú Aplicaciones
siguiendo los pasos que se le presentan a continuación:
DGTICDE 4705_MC_08_0003
Transición de la
diapositiva
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
3. Haga clic en el menú Aplicaciones.
4. Seleccione la opción Oficina.
5. Luego haga clic en OpenOffice.org Hoja de
cálculo
3. Características del entorno
La aplicación de OpenOffice.org Hoja de Cálculo,
contiene una serie de barras, que permitirán al usuario
interactuar, organizar y personalizar cada uno de los
comandos de forma que se puedan encontrar y utilizar
más rápidamente, optimizando así el trabajo del usuario.
Existen diversas barras y cada una de ellas posee
funciones distintas:
Barra de menú
La barra de menú es una barra de símbolos
DGTICDE 4805_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
especiales, que se encuentra ubicada en la parte superior
de la pantalla y contiene una serie de opciones
imprescindibles para realizar diversas funciones. Esta
barra no se puede ocultar.
Funciones Barra de menú
Archivo: Dentro de esta ventana se encontrará una
serie de comandos, donde sólo se explican las
funciones más usadas.
Nuevo Crea un nuevo documento.
Abrir Abre o importa un archivo.
Piloto automático
Actúa como asistente para la
creación de cartas personales y
comerciales, faxes, memos,
agendas y presentaciones.
CerrarCierra el documento sin salir del
programa.
Guardar Guarda el documento actual.
Guardar como
Guarda el documento actual en una
ubicación distinta o con un nombre
o tipo de archivo diferente.
Funciones Barra de menú
Exportar
Guarda el documento con un
nombre o formato diferente en la
ubicación que se desee.
Exportar en
formato PDF
Guarda el documento en formato
PDF.
Enviar
Envía el documento actual en forma
de archivo adjunto mediante un
programa de correo electrónico.
Propiedades
Muestra las características del
archivo actual, incluidas estadísticas
como la cantidad de palabras y
fecha de modificación del archivo.
Vista preliminar
Proporciona una visión amplia de
cómo se verá el documento antes
de imprimirlo.
Imprimir Opción para imprimir el documento.
TerminarCierra la aplicación de
OpenOffice.org Hoja de cálculo.
DGTICDE 4905_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Funciones Barra de menú
Editar: Dentro de esta ventana se encontrará una serie
de comandos. Los más usados son:
DeshacerDeshace los cambios efectuados al
archivo.
RestaurarRestaura los cambios efectuados al
archivo.
Seleccionar
todo
Selecciona todo el contenido del archivo
actual, así como también marco de
objetos y textos.
Buscar y
reemplazar
Busca o sustituye texto o formatos en el
documento actual.
Encabezamie
ntos y pies de
páginas
Permite definir y dar formato a los
encabezamientos y pies de páginas.
Funciones Barra de menú
Hoja de
cálculo
Dentro de esta ventana encontramos las
siguientes aplicaciones:
Desplazar/
Copiar
Desplaza o copia una hoja a
una nueva ubicación del
documento o a un
documento distinto.
Seleccionar Selecciona múltiples hojas.
Borrar
Permite eliminar la hoja
actual, tras una pregunta de
confirmación.
Suprimir salto
manual
Dentro de esta ventana encontramos las
siguientes aplicaciones:
Salto de
filas
Se puede eliminar un salto
de fila manual justo sobre la
celda actual.
Salto de
columna
Elimina un salto de columna
manual situado a la
izquierda de la celda activa.
DGTICDE 5005_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Funciones Barra de menú
Ver: Dentro de esta ventana se encontrará una serie de
comandos. Los más usados son:
Fuentes de datos
Lista de bases de datos disponibles
para OpenOffice.org. Permite
administrar su contenido.
Barra de
símbolos
En esta opción se abre una
subventana la cual permite mostrar u
ocultar la barra de funciones.
También encontramos la opción
Personalizar, la cual nos permite
realizar dicha función con los botones
de las barras de símbolos.
Barra de estado
Muestra u oculta la barra de estado
en el borde inferior de la ventana.
Para cambiar la información que se
muestra en la barra de estado,
seleccione Herramientas-Configurar-
Barra de estado.
Títulos de
filas/columnas
Si está seleccionada, se muestran los
encabezamientos de fila y de
columna.
Funciones Barra de menú
Destacar valoresDestaca valores numéricos de la
hoja.
Previsualización
del salto de
página
Muestra los saltos de páginas y las
áreas de impresión definida de la
hoja.
Página completa
Muestra u oculta los menús y barras
de herramientas. Para salir del modo
de pantalla completa, pulse el botón
Activar/desactivar pantalla completa.
Funciones Barra de menú
Insertar: Dentro de esta ventana se encontrará una
serie de comandos. Los más usados son:
DGTICDE 5105_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Funciones Barra de menú
Salto
manual
Dentro de esta ventana se encuentran:
Salto
manual de
fila:
Inserta un salto de fila (salto
de página horizontal) por
encima de la celda
seleccionada.
Salto
manual de
columna:
Inserta un salto de columna
(salto de página vertical) a la
izquierda de la celda se
activa.
Celda
Abre el diálogo insertar celdas, que
permite insertar celdas nuevas según las
opciones especificadas.
FilaInserta una fila nueva encima de la celda
activada.
ColumnasInserta una columna nueva a la izquierda
de la celda activa.
Hoja de
cálculo
Define las opciones para insertar una
nueva hoja.
Funciones Barra de menú
Datos
externos
Inserta los datos de un archivo HTML, Calc
o Excel en la hoja actual. Los datos deben
estar en un área con nombre.
SímbolosInserta caracteres especiales de las
fuentes instaladas.
HiperenlaceAbre un diálogo que permite crear
hiperenlaces.
Función
Abre el piloto automático de funciones,
que actúa como asistente para crear
fórmulas de forma interactiva.
Lista de
funciones
Esta orden abre la ventana “Lista de
Funciones”, en la que se muestran todas
las funciones que pueden insertarse en el
documento.
Nota
Inserta una nota en la posición del cursor.
Para ver o editar el contenido de una nota,
seleccionarla y activar esta orden.
Funciones Barra de menú
Formato: Dentro de esta ventana usted encontrará una
serie de comandos. Los más usados son:
DGTICDE 5205_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Funciones Barra de menú
Carácter
Cambia la fuente y el formato de los
caracteres (signos, dígitos o letras en que se
subdivide una palabra) seleccionados.
Fila
Dentro de este comando se encuentran:
Altura
Cambia la altura de la fila
actual o de las filas
seleccionadas.
Altura óptima
Determina la altura óptima
de la celda para las filas
seleccionadas.
Ocultar
Con este comando se ocultan
las filas, columnas u hojas
seleccionadas.
Mostrar
Con este comando se vuelven
a mostrar las filas o columnas
ocultas.
Funciones Barra de menú
Hoja de
cálculo
Dentro de este comando se encuentran:
Cambiar
nombre
Permite abrir un diálogo
donde se puede asignar un
nombre distinto a la Hoja de
cálculo.
Ocultar y
mostrar
Definiciones dadas en las
opciones de arriba.
Unir
celdas
Dentro de este comando se encuentran:
Definir
Combina el área de celdas
seleccionada y la trata como
si fuese una única celda.
Borrar
Separa el área de celdas
unidas en los componentes
de celda originales.
PáginaAbre un diálogo que permite definir el
aspecto de las páginas del documento.
DGTICDE 5305_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Funciones Barra de menú
Áreas de
impresión
Dentro de este comando se encuentran:
Definir
Define una celda activa o el área
de celdas seleccionada como área
de impresión.
AñadirAgrega la selección actual a las
áreas de impresión definidas.
Funciones Barra de menú
Herramientas: Dentro de esta ventana encontrará una
serie de comandos. Los más usados son:
Corrección
automática
Define las opciones para la corrección
automática de errores durante la escritura.
Funciones Barra de menú
Proteger
documento
Dentro de este comando se encuentran:
Hoja de
cálculo
Protege la hoja actual contra
posibles modificaciones.
Documento
Con este comando se puede
proteger la estructura de
todo el documento contra
modificaciones. De ese
modo, no se puede insertar,
eliminar, cambiar el nombre
o desplazar/copiar la hoja.
Gallery
Abre la galería en la que se pueden
seleccionar imágenes y sonidos para
insertar en los documentos.
Configurar
Personaliza los menús, combinaciones de
teclas, barras de herramientas,
asignaciones de macros y la barra de
estado de OpenOffice.org.
Opciones
Este comando abre un diálogo para
adaptar el programa a las preferencias
individuales de cada usuario.
DGTICDE 5405_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Funciones Barra de menú
Datos: Dentro de esta ventana encontrará una serie de
comandos. Los más usados son:
Definir
área
Define un área de base de datos en las
celdas seleccionadas de la hoja.
Seleccionar
área
Selecciona un área de base de datos
definida mediante Datos-Definir área.
OrdenarOrdena las filas seleccionadas según las
condiciones que se especifiquen.
Filtro
En esta ventana se encuentran las
siguientes opciones:
Filtro
automático
Filtra automáticamente el
área de celdas
seleccionada y crea
cuadro de lista de una fila
en los que se pueden
elegir los elementos que
se desean mostrar.
Filtro
predeterminado
Especifica las condiciones
lógicas para filtrar los
datos de una tabla.
Filtro especial
Define un filtro que puede
combinar un máximo de
ocho criterios de filtro.
SubtotalesCalcula subtotales en las columnas
seleccionadas.
Validez
Este diálogo permite definir diversos
criterios de validez para un área de hoja
seleccionada.
DGTICDE 5505_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Filtro
En esta ventana se encuentran las
siguientes opciones:
Filtro
automático
Filtra automáticamente el
área de celdas
seleccionada y crea
cuadro de lista de una fila
en los que se pueden
elegir los elementos que
se desean mostrar.
Filtro
predeterminado
Especifica las condiciones
lógicas para filtrar los
datos de una tabla.
Filtro especial
Define un filtro que puede
combinar un máximo de
ocho criterios de filtro.
Pilotos de
datos
En esta ventana se encuentran las
siguientes opciones:
ActivarDiálogo que permite
seleccionar la fuente .
ActualizarActualiza la tabla del piloto
de datos.
BorrarBorra la tabla de piloto de
datos seleccionada.
DGTICDE 5605_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Funciones Barra de menú
Ventana: Dentro de esta ventana encontrará una serie
de comandos. Los más usados son:
Ventana
nueva
Abre una ventana nueva en la que se
muestra el contenido de la ventana actual.
Cerrar
ventana
Cierra la ventana actual.
DividirDivide la ventana actual en la esquina
superior izquierda de la celda activa.
Fijar
Divide la hoja a partir de la esquina
superior izquierda de la celda activa; el
área situada en el extremo superior
izquierdo ya no puede desplazarse.
Funciones Barra de menú
Ayuda: Dentro de esta ventana encontrará una serie de
comandos. Los más usados son:
Contenido
Abre la página principal de la Ayuda de
OpenOffice.org correspondiente a la
aplicación actual.
Ayudante Permite activar el ayudante automático.
Funciones Barra de menú
Ayuda
emergente
Aquí se podrá mostrar u ocultar la
Ayuda-sugerencia.
Ayuda activa
Permite habilitar e inhabilitar la
presentación automática de una
descripción breve de los menús y
símbolos.
AsistenciaMuestra información sobre cómo
obtener asistencia.
NOTA: Existen varias barras específicas las cuales pueden estar ocultas o a la vista según como el usuario lo desee, también se puede configurar agregando o eliminando íconos.
Barra de herramientas
Esta barra esta compuesta por la barra de Dibujo y
la barra de formato que permite acceder de manera
rápida a las opciones que se despliegan en la barra de
menú, y encontrar funciones importantes, por ejemplo:
abrir documentos, guardar, cortar, copiar,pegar, tablas,
DGTICDE 5705_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
insertar objetos, diagrama, hiperenlaces, edición de
texto, revisión ortográfica, activar o desactivar
búsquedas, entre otros.
Barra de formato
Esta barra presenta los íconos necesarios para
darle formato al texto, cambiar el tipo de letra, tamaño,
color, además de alinear el texto de un documento,
agregar viñetas, entre otros.
Barra de fórmulas
En esta barra se podrá agregar cualquier fórmula y
asociarla con la celda o celdas para obtener un resultado.
4. Libro de trabajo-Definición
El libro de trabajo es el documento o el tipo de
archivo normal de OpenOffice.org Hoja de Cálculo; es el
equivalente electrónico de una carpeta corriente,
compuesto de hojas. El nombre de cada hoja aparece en
una etiqueta en la parte inferior del libro. Es posible
reorganizar las hojas que componen un libro de trabajo,
así como copiarlas o moverlas de lugar dentro del libro, o
de un libro a otro.
5. Celdas, filas y columnas
La información de una hoja de cálculo se introduce
en las celdas, cuyas columnas se nombran con letras de
izquierda a derecha. Las filas de celdas se numeran de
arriba hacia abajo. Las celdas también reciben nombres;
ya que cada celda queda determinada por la columna y
la fila a la que pertenece, el nombre de una celda es el
nombre de su columna seguido por el número de su fila.
Por ejemplo, la celda que pertenece a la columna B y a la
fila 4 se llama B4. Ver la siguiente figura.
DGTICDE 5805_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
6. Desplazamiento de una hoja a otra en un libro
de trabajo
En la Barra de fórmulas, ubicada a la izquierda,
siempre se lee el nombre de la celda activa. Para cambiar
esta celda se puede escribir ahí su nombre y pulsar
Enter, o bien usar el mouse posicionándose sobre la
celda deseada, observe:
Un libro de trabajo puede contener diferentes
hojas. Para desplazarse rápidamente entre las mismas,
haga clic sobre la etiqueta que identifica a la hoja, la cual
aparece en la parte inferior izquierda del libro.
• Si no se visualiza la hoja que desea activar, haga
clic en las flechas que aparecen a la izquierda de
las etiquetas para moverlas una a una en el
sentido indicado:
1. Active la hoja 3.
DGTICDE 5905_MC_08_0003
Flechas para desplazar las hojas
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
2. Active la hoja 2.
3. Active la hoja 1.
7. Inserción de hojas
Un libro de trabajo nuevo contiene varias hojas,
diferenciadas por un número. Usted puede insertar o
eliminar hojas fácilmente. La cantidad máxima de hojas
sólo depende de la capacidad de memoria disponible.
Siguiendo el ejemplo anterior:
1. Seleccione la Hoja2, haciendo clic en su etiqueta.
2. Haga clic en el menú Insertar y seleccione la
opción Hoja de cálculo.
• Observe que aparecerá un cuadro de diálogo
indicándole si desea insertarlo antes de la hoja
actual o detrás de la hoja actual, deje la opción
por defecto.
3. Haga clic en Aceptar.
• Observe que se inserta una nueva hoja (hoja
4) entre la Hoja1 y Hoja2 la cual se encuentra
activa.
4. Inserte 4 hojas nuevas al libro de trabajo.
8. Para eliminar hojas
1. Seleccione la Hoja 7, haciendo clic en su etiqueta.
2. Haga clic en el menú Edición y seleccione la
opción Hoja de cálculo y luego haga clic en
Borrar.
• Observe que aparecerá un cuadro de
diálogo confirmando si desea o no borrar la
hoja seleccionada.
3. Haga clic en Sí.
• Observe que se elimina la hoja de cálculo
activa.
NOTA: Si usted agregó datos a la hoja de trabajo
aparecerá un mensaje para confirmar si realmente desea
eliminar la hoja, si no desea guardar los datos, haga clic
en Eliminar.
9. Para cambiar el nombre de una hoja
1. Haga clic en la etiqueta de la Hoja3.
2. Haga clic en el menú Formato y seleccione la
opción Hoja de cálculo y luego seleccione la
DGTICDE 6005_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
opción Cambiar nombre.
• Observe que aparecerá un cuadro de
diálogo para cambiar el nombre de la hoja.
3. Escriba la palabra Noveno, haga clic en Aceptar.
• Observe que el nombre de la etiqueta
Hoja3 cambia por la palabra Noveno.
10. Para mover una hoja dentro de un libro de
trabajo
1. Haga un clic en la etiqueta de la Hoja2.
2. Presione el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo
arrastre el ratón por la fila de etiquetas, hasta la
Hoja1.
• Observe que aparecerá una flecha indicando
dónde se va a insertar la hoja.
3. Suelte el botón del ratón y la hoja se moverá a la
nueva ubicación.
11. Para copiar una hoja dentro de un libro de
trabajo
1. Haga un clic en la etiqueta de la Hoja1.
2. Presione la tecla Ctrl y manténgala presionada, en
ese instante pulse el botón izquierdo del ratón y
sin soltarlo arrastre el ratón por la fila de
etiquetas, hasta después de la Hoja6.
3. Suelte el botón del ratón y la tecla Ctrl, la hoja se
copiará en la nueva ubicación.
4. Observe que se copió la hoja entre la Hoja5 y la
Hoja6 y posee ahora el nombre Hoja1_2.
12. Para seleccionar celdas
Una celda es el espacio o región de la hoja donde
se deposita el texto del documento, la ubicación de una
celda se logra por la intersección de una fila y una
columna. Cada una de las celdas posee una dirección
particular o referencia, la cual se escribe mediante la
letra de la columna a la cual pertenece la celda, seguido
del número de la fila. Por ejemplo, la celda A1 (columna
A, fila 1) es aquella que aparece en el dibujo con bordes
resaltados.
DGTICDE 6105_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
1. Para seleccionar una sola celda (Celda activa),
señale la celda con el puntero en forma de cruz
gruesa y haga clic. En este caso seleccione la
celda A1.
Para seleccionar celdas o rangos no adyacentes, se
realiza una primera selección y antes de iniciar la
siguiente, se presiona la tecla Ctrl. Por ejemplo: Observe
que los bordes de A1 se resaltan y su referencia aparece
en la casilla izquierda de la barra de fórmulas1.
2. Active o seleccione la celda F10.
13. Para seleccionar un rango
Un rango lo constituye un grupo de celdas
consecutivas o adyacentes. Cada rango tiene asignado
una referencia, la cual se escribe con la identificación de
la celda del extremo superior izquierdo del rango y la
1 Si la barra de fórmulas no aparece sobre la hoja de cálculo, habilítela seleccionando el comando Barra de fórmulas del menú Ver.
celda del extremo inferior derecho, separadas por dos
puntos; por ejemplo: las celdas B3, B4, B5, C3, C4 y C5,
son adyacentes y pertenecen al rango B3:C5.
1. Coloque el puntero en forma de cruz gruesa sobre
la primera celda del rango. En este caso B3.
2. Trasladarse hasta la última celda del rango, en
este caso C5.
• Observe que a excepción de la celda B3 (celda
activa) las otras celdas del rango presentan un
fondo más oscuro como señal de que están
seleccionadas.
3. Seleccione el rango D2:F10.
DGTICDE 6205_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
14. Para seleccionar celdas y/o rangos no
adyacentes
1. Seleccione el rango C3:D8.
2. Presione la tecla Ctrl (no la suelte), seleccione el
rango E5:F10 y finalmente suelte la tecla Ctrl.
• De esta manera usted podrá seleccionar rangos
adyacentes y/o no adyacentes.
15. Para seleccionar una fila o una columna entera
• Para seleccionar la Fila 4, haga clic en el
encabezado de la fila N° 4.
• Para seleccionar la Columna C, haga clic en el
encabezado de la columna identificada con la
letra C.
16. Para introducir datos, fórmulas y funciones en
celdas
Para introducir un dato
Un dato es un valor constante que se escribe
directamente en una celda. Puede ser numérico o textual.
Los valores constantes no cambian a menos que se
seleccione la celda y se edite el valor.
1. Seleccione la celda C2.
2. Escriba la siguiente frase: Registro de
calificaciones.
• Observe que en la barra de fórmulas aparecerá el
texto a medida que usted escribe.
3. Presione la tecla Enter o Introd.
• Escriba los demás datos de manera que queden
como se muestra en la siguiente figura, recuerde
que debe introducir cada uno de los datos en
celdas diferentes y presionar la tecla Enter o
Introd para que se integren a la celda.
DGTICDE 6305_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Observe que el texto contenido en la celda B5
(Johanna Montaño) ocupa parte de la celda C5, si desea
ajustar el ancho de la columna, desplace poco a poco el
puntero por el límite derecho del encabezado de la
columna B.
• Cuando el puntero cambie a la forma de flecha
doble, haga un clic sostenido y desplácese por
el borde hacia la derecha hasta que adopte el
tamaño que usted desee.
• Otra forma de conseguirlo es haciendo clic en el
menú Formato, en la opción Columna y luego
en Ancho coloque 5, y finalice presionando el
botón Aceptar.
• Complete con valores enteros del 00 al 20 las
celdas que corresponden a las Calificaciones de
Acumulado celda C5 y Prueba celda E5, de los
alumnos a los que se hace referencia. Escriba
los valores sin puntos ni comas.
Para introducir una fórmula
1. Una fórmula es una combinación de valores y
operaciones con la cual se obtiene un nuevo valor
como resultado de los ya existentes. Las fórmulas
empiezan siempre con el signo igual (=) y tienen
referencias hacia otras celdas.
NOTA: A la hora de ingresar valores decimales,
dependiendo de cómo haya sido la configuración del
equipo, estos valores podrán ser separados con una
“coma” (,) o con un “punto” (.).
2. Haga clic en la celda D5, escriba lo siguiente:
=C5*0,7 y presione la tecla ENTER.
• Con esta fórmula usted calcula el 70% del
valor que se encuentra en la celda C5.
Observe que en la celda D5, aparecerá el
resultado.
NOTA: Al escribir las respectivas fórmulas, debe
considerar la referencia de las celdas que contienen los
datos, por ejemplo: la fórmula de la celda D6 debe
operar con el dato de la celda C6.
3. Ahora realice los mismos cálculos con los restantes
alumnos.
4. Seleccione la celda F5, escriba lo siguiente:
DGTICDE 6405_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
=E5*0,3 y presione la tecla ENTER.
• Reflexione sobre el valor que aparece en la
celda E5.
5. Ahora realice los mismos cálculos con los alumnos
restantes.
6. Seleccione la celda G5, escriba lo siguiente:
=D5+F5 y luego presione la tecla ENTER.
• Reflexione sobre la siguiente afirmación: “En
la celda G5 se calcula la suma de las
calificaciones contenidas en las celdas D5 y
F5”.
7. Ahora realice los mismos cálculos con los alumnos
restantes.
● Para introducir una función
Una función es una fórmula especial que ya está
definida y que acepta un valor o valores, para devolver
un valor resultante. El uso de funciones simplifica y
disminuye las fórmulas en la hoja de cálculo. Por ejemplo,
en lugar de escribir una fórmula como =C5+D5+E5+F5
se puede utilizar la función SUMA para construir la nueva
fórmula =SUMA(C5:F5).
Para introducir una función en una celda, se
escribe directamente en ella, insertándola mediante el
asistente de funciones o copiándola de otra celda.
● Para insertar una función
Siga los siguientes pasos:
1. Haga clic en la celda C9.
2. Del menú Insertar seleccione la opción
Función.
• Detalle el cuadro de diálogo que aparece a
continuación:
DGTICDE 6505_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
3. En la etiqueta Funciones, en la sección
Categoría seleccione la opción Todas.
4. Haga clic en la sección Función.
5. Ayudándose con la tecla direccional (flecha
abajo) ↓, presione la tecla, hasta encontrar la
función Promedio y pulse el botón Siguiente.
• Aparecerá una ventana:
6. Escriba en el recuadro Número 1, el rango que
contiene los valores que desee sumar. En este
caso C5:C8.
7. Pulse el botón Aceptar.
8. Verifique en la barra de fórmulas que el rango
esté bien escrito y pulse la tecla Enter o Introd.
9. Ubíquese en la celda C10 y repita los pasos
anteriores, con la única excepción de que en el
paso 5, debe elegir la función Max (recuerde que
el rango que entra en la operación es C5:C8).
10. Ubíquese en la celda C11 e introduzca la función
Min.
11. Seleccione la celda G12.
12. Escriba la siguiente función:
=contar.si(G5:G8;”>=9,5”)
13. Reflexione sobre el valor que aparece en la
celda G12.
14. Escriba la siguiente función:
=contar.si(G5:G8;”<9,5”) en la celda G13
15. Reflexione sobre el valor que aparece en la
celda G13.
Para copiar una función
1. Seleccione el rango C9:C11
2. Del menú Edición seleccione la opción Copiar.
3. Seleccione el rango D9:G11.
4. Del menú Edición, seleccione la opción Pegado
especial, y luego presione en Aceptar.
• Observe que en las celdas del rango
DGTICDE 6605_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
seleccionado, se pega la función con la
referencia del rango de valores ajustado
automáticamente. Usted puede cambiar la
posición de las celdas de una hoja de cálculo,
copiándolas o moviéndolas de un lugar a otro
(dentro de la misma hoja de cálculo, a otra hoja
dentro de un libro de trabajo o a otra
aplicación). Al mover una celda, también las
referencias de las fórmulas relacionadas con
ella se ajustan automáticamente.
17. Para guardar el libro
• Haga clic en el menú Archivo y seleccione la
opción Guardar como...
• Escriba en el cuadro Nombre de archivo la
palabra Tarea y guárdelo en la carpeta
/home/usuario.
• El instructor le indicará el número seguido
después de la palabra Tarea que le
corresponda según especificaciones del equipo.
• Haga clic en el botón Guardar.
• Una vez que guarde el documento, es
conveniente que repita la operación con
frecuencia, haciendo clic en el botón en forma
de disquete .
18. Para insertar, eliminar y borrar celdas, filas y
columnas
= Para insertar filas y/o columnas
Se pueden insertar celdas, filas y columnas
enteras en cualquier lugar de la hoja. Al insertar celdas,
las demás se desplazan en la dirección indicada, para
incluir las nuevas.
• Ubíquese en la celda E4.
• Haga clic en el menú Insertar y seleccione la
opción Columnas.
• Observe los cambios efectuados.
• Ubíquese en la celda B8.
• Haga clic en el menú Insertar y seleccione la
opción Filas.
• Observe, que los valores de las funciones se
ajustan automáticamente.
DGTICDE 6705_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
= Para eliminar columnas
1. Ubíquese en cualquier celda de la columna que
desee eliminar. Por ejemplo, seleccione la celda E4.
2. Haga clic en el menú Edición y seleccione la
opción Borrar celdas.
3. Aparecerá un cuadro de selección. Elija Borrar
columna completa.
• Este mismo procedimiento se utiliza para eliminar
una fila.
4. Elimine la fila 8.
Para borrar el contenido de una celda
• Seleccione las celdas o columnas que desee
borrar. En este caso seleccione el rango C5:C8.
• Haga clic en el menú Edición, seleccione Borrar
contenido, del cuadro de opciones que aparece,
seleccione Borrar todo.
• Observe que se borraron las notas acumuladas.
• Llene nuevamente con valores enteros las notas
acumuladas (coloque valores diferentes a los
que habían antes).
19. Para dar formato a una celda
= Para alinear los datos en una hoja
La forma más fácil de alinear el contenido de las
celdas es usando los botones de la Barra de objetos.
Para alinear a la izquierda, centrar, alinear a la
derecha o centrar en varias columnas el contenido de las
celdas, realice lo siguiente:
1. Seleccione la columna B, haciendo clic en el
encabezado de la columna. Luego haga clic en el
botón de Alinear a la derecha.
DGTICDE 6805_MC_08_0003
Botón centrar en
la celda
Botón
alinear a la
izquierda
Botón alinear a la
derecha
Botón
justificar el
texto
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
2. Seleccione el rango B4:G4 y haga clic en el botón
Centrar.
3. Seleccione el rango C2:G2 y haga clic en el menú
Formato, luego seleccione Unir celda y después
Definir.
• Observe que ha cambiado la alineación de su
hoja.
= Para dar formato a las fuentes
Puede asignar el formato a las fuentes de las
celdas, a fin de cambiar la apariencia de los datos que las
conforman. Para eso:
• Haga clic en el encabezado de la columna B y
mueva el puntero hasta la columna G.
• Haga clic en la flecha que se encuentra a la
derecha del nombre de la fuente. Al desplegarse
la lista de fuentes, seleccione o escriba Arial
Black.
• Haga clic en el encabezado de la fila 2.
• Haga clic en la flecha que se encuentra a la
DGTICDE 6905_MC_08_0003
Cursiva
Nombre
de la
fuente
Negrita
Tamaño de fuente
Subrayado
Color del caracter
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
derecha del Tamaño de la fuente. Al
desplegarse la lista, seleccione la opción 14.
También haga clic en el botón Subrayado.
• Seleccione la fila 4, haciendo clic en el
encabezado de la fila 4.
• Haga clic en los botones de Cursiva y Negrita.
• Seleccione la columna B y haga clic en el botón
Negrita.
• Observe que ha cambiado el formato de las
fuentes de su hoja.
= Para dar formato de número
1. Seleccione las celdas que contienen datos
numéricos. En este ejemplo; seleccione el rango
C5:G13.
2. Haga clic en el menú Formato y seleccione el
comando Celda.
3. Haga clic sobre la pestaña Números.
4. Seleccione en la sección Categoría seleccione la
opción Número.
• Observe que existen otras categorías.
5. Haga la selección que amerite para asignarle a
las celdas seleccionadas un formato donde el
número presente dos decimales y el separador
dé miles.
6. Haga clic en el botón Aceptar.
20. Para preparar la hoja de cálculo para la
impresión
Al hacer una presentación preliminar del
documento, usted podrá ver cada página exactamente
como se imprimirá. Para ver la página que usted ha
creado antes de imprimirla, haga lo siguiente:
DGTICDE 7005_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
1. Haga clic en el menú Archivo y luego en Vista
preliminar.
• Observe que aparece el cuadro realizado en la
parte superior de la hoja.
• Vamos a realizar algunos cambios en la hoja de
trabajo para agregar el encabezado/pie de página
y eliminar las celdas no utilizadas.
NOTA: Si al hacer clic en esta opción no se activa
el cuadro de diálogo, esto significa que el equipo no está
conectado a una impresora, pase entonces a la siguiente
actividad.
• Es importante señalar que esta actividad deberá
completarla ya sea en la oficina de trabajo o con
un equipo personal.
2. Haga clic en el botón Cerrar la vista preliminar,
para regresar al documento de trabajo.
3. Haga clic en el menú Formato y seleccione la
opción Página. Aparecerá una ventana como la
siguiente:
4. Seleccione la orientación Horizontal.
5. Elija la pestaña que dice Encabezamiento.
6. Haga clic en Activar encabezamiento.
7. Haga lo mismo en Pie de página, haciendo clic en
la pestaña Pie de página, haga clic en Editar y
agregue lo que desee que se visualice.
8. Haga clic en Aceptar.
9. Si no desea que aparezcan las líneas de las
cuadrículas debe: seleccionar menú
Herramientas - Opciones, luego seleccione
Hoja de cálculo, observe que se despliegan
varias opciones, ahora haga clic en Ver.
10. En Ayuda óptica haga clic en Líneas de
cuadrícula para desactivar esta opción, luego
haga clic en Aceptar.
DGTICDE 7105_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
11. Una vez que ha realizado los cambios necesarios al
documento, puede mandar a imprimirlo. Para ello,
utilice la opción Imprimir del menú Archivo.
Revise las asignaciones que aparecen en el cuadro
de diálogo de impresión y pulse el botón Aceptar.
21. Para crear un gráfico
1. Seleccione los datos a graficar. En este caso
seleccione los rangos B4:C8, E4:E8 y G4:G8.
2. Haga clic en el menú Insertar y seleccione la
opción Diagrama.
• Aparecerá lo siguiente:
3. En Resultados en la tabla, haga clic en la flecha
abajo y seleccione - hoja nueva -.
4. Haga clic en Siguiente.
5. Seleccione el tipo de gráfico (en este caso
seleccione la representación gráfico de
Columnas).
6. Haga clic en el botón Avanzar.
7. Haga clic en Líneas de cuadrícula active en Eje
X y Eje Y.
8. Active la casilla Mostrar los objetos del texto
en la previsualización.
9. Haga nuevamente clic en el botón Avanzar.
10. Active la pestaña Título de diagrama y llene la
casilla del título con el texto: Calificación.
11. Escriba como título en el Eje de categorías (x):
Alumno
DGTICDE 7205_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
12. Escriba como título en el Eje de valores (y):
Nota
13. Haga clic en Crear.
• Observe el gráfico con los datos que diseñó.
22. Para realizar cambios en un gráfico creado
• Haga clic sobre el gráfico.
• Observe que los bordes del gráfico aparecen
resaltados por unos cuadritos verdes.
• Señale el gráfico con el puntero en forma de
flecha en la esquina inferior derecha y arrástrelo
un poco a la derecha.
• Observe que de esta forma el gráfico cambia de
posición.
• Para cambiarlo de tamaño, señale uno de los
cuadritos y cuando el puntero tome la forma de
flecha de dos puntas, arrástrelo hasta adquirir el
nuevo tamaño.
• Para desactivar la selección del gráfico, presione
la tecla Esc.
Para editar un gráfico
• Seleccione el gráfico, haciendo doble clic
sobre él.
• Observe que el contenido de los menús
cambia de tal forma que permite realizar
DGTICDE 7305_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
modificaciones sobre el gráfico. Si desea
cambiar el texto del título.
• Haga nuevamente clic sobre el título, y
seleccione la(s) letra(s) o palabra(s) que
desee cambiar. En este caso seleccione la
palabra Calificación y cámbielo por
Resultado de la Evaluación.
• Desactive la acción de edición, para ello,
presione la tecla Esc el número de veces que
sea necesario hasta que aparezca activa la
hoja de cálculo.
NOTA: Si desea hacer otros cambios como por
ejemplo en los datos de la fila y columna, editar el
gráfico, ocultar o mostrar cuadrícula, leyenda, entre
otros, puede hacerlo haciendo uso de la barra de
diagrama ubicado a la izquierda de su pantalla.
REFERENCIAS
● Fundabit (2005). Manual Diseño de Actividades de
Aprendizaje a través de herramientas libres).
Caracas.
● Fundabit (2006). Linux básico. Software educativo-
tutorial. Caracas.
● Gaceta Oficial de la República Bolivariana de
Venezuela N° 38.095 publicada el 28 de diciembre
de 2004. Decreto N° 3.390, de fecha 23 de
diciembre de 2004.
● Ministerio de Ciencia y Tecnología-Centro Nacional
de Tecnologías de Información (s/f). Internet.
Disponible:
http://www.capacitaciondocente.ula.ve/index1.htm
[Consulta: 2004, noviembre].
● Ministerio de Ciencia y Tecnología-Centro Nacional
de Tecnología de Información (s.f.). Conociendo las
normas APA. Disponible:
http://www.formacionenlinea.edu.ve. [Consulta:
DGTICDE 7405_MC_08_0003
Uso Educativo de las TICMódulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas
Ministerio del Poder Popular para la Educación
2005, enero].
● OpenOffice. Disponible:
http://es.openoffice.org/comunidad/producto.h
tml [Consulta: 2005, junio].
● Uso de la computadora: Mis primeros pasos
(2005). Disponible: http://formacionenlinea.edu.ve/
[Consulta: 2005, agosto].
DGTICDE 7505_MC_08_0003