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Biblioteca General “Reina Sofía”, Memoria anual 2014
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Biblioteca General
“Reina Sofía”
Resumen de actividades 2014
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SUMARIO
1.- Balance 2014 Pág. 3
2.- Espacios: instalaciones y
equipamiento
Pág. 4
3.- Colecciones Pág. 8
4.-Servicios Pág. 10
5.- Medios sociales Pág. 23
6.- Presupuesto Pág. 34
7.- Personal Pág. 35
8.- Proyectos 2015
Pág. 37
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1.- Biblioteca General “Reina Sofía”: balance 2014
En los espacios destacamos que hemos seguido renovando parte del mobiliario
(estanterías), pintando (sala de la primera planta), renovando y reparando instalaciones del
edificio, añadiendo nuevos contenedores de reciclado (tapones y botellas de plástico), y
elaboramos un informe para el Vicerrector de Patrimonio e Infraestructuras con los tres
problemas principales del edificio.
En las colecciones seguimos actualizando el fondo bibliográfico, catalogando fondos
antiguos, reubicando y retejuelando las colecciones del siglo XIX y de Patio-2, aceptando
pequeñas donaciones bibliográficas y acabamos la digitalización de los discursos de
apertura Uva para el repositorio UVaDOC.
En los servicios a nuestros usuarios seguimos ampliando nuestras cifras de consulta y
préstamo, seguimos ofertando distintos talleres y actividades en el Espacio Abierto,
desarrollamos varias exposiciones en el patio además de nuestros Puntos de interés,
difundimos información sobre nuestras colecciones y servicios, y atendemos las consultas
de los usuarios a través de teléfono, correo electrónico, redes sociales y personalmente.
Colaboramos con otros servicios de la Universidad y entidades ajenas, enseñamos nuestro
edificio, recibimos investigadores y visitas variadas. Participamos en diversas comisiones
de trabajo de la Biblioteca Universitaria, además de proyectos interuniversitarios como
Question Point, en el que, por cierto, las bibliotecas de BUCLE nos dimos de baja en
septiembre.
En los medios sociales seguimos presentes con distintas aplicaciones: Twitter, Facebook,
Flickr, Delicious, Pinterest, etc. Utilizamos las herramientas 2.0 que nos ayudan en nuestro
trabajo (Tackk, Google Calendar, Google Drive, Feedly, Tumblr…).
Hemos trabajado en todos los proyectos que nos habíamos propuesto. Y de los 9421
usuarios adscritos a nuestra biblioteca en 2013, hemos pasado a 9951 en 2014 (5,6% de
incremento).
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2.- Espacios: instalaciones y equipamiento
En 2014, las intervenciones en el edificio y su equipamiento no han cesado.
Los partes al servicio de mantenimiento continúan siendo muy frecuentes: 39 incidencias
de electricidad, fontanería, carpintería y movimiento de enseres.
Las reformas principales que se han llevado a cabo en 2014 han sido:
• En marzo de 2013 iniciamos los trámites para el cambio de empresa proveedora
de la máquina de bebidas del zaguán, que nos instalan en marzo de 2014.
• En abril se hace un simulacro de
incendio, en colaboración con el Servicio de
Prevención de Riesgos Laborales.
• En mayo instalan una puerta en la
sala de trabajo en grupo de la primera
planta, donde solo había el hueco.
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• En junio solicitamos, a la Oficina de Calidad Ambiental y Sostenibilidad, dos
nuevos recipientes de reciclaje: uno para tapones de plástico y otro para
botellas de plástico. Se unen a los que ya teníamos: útiles de escritura,
tóner, pilas y papel.
• La Biblioteca, al ser un edificio histórico y estar incluido en el catálogo de
obras del Patrimonio Histórico-Artístico, requiere de una intervención
especial. La última intervención importante fue cuando se remodeló para el
nuevo uso de biblioteca, en 1988. En estos años se han ido acumulando
deterioros, de diferente tipo e importancia. Por ello hemos considerado
conveniente redactar un informe de la situación, que ha sido enviado en el
mes de septiembre, a través de la Directora de la Biblioteca Universitaria, a
los Vicerrectores de Investigación y de Patrimonio e Infraestructuras.
Además de esto, hemos seleccionado los tres puntos más críticos, que
también han sido comunicados, a través de la Directora de la Biblioteca
Universitaria, al Vicerrector de Patrimonio e Infraestructuras en el mes de
diciembre: reparación de la fachada principal, instalación de puertas en dos
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salas de trabajo y adaptación de estanterías para albergar el fondo del siglo
XIX.
• En octubre se pinta una de las salas de estudio de la primera planta.
• De la Biblioteca del Campus Miguel Delibes nos traen ocho sillones de
madera que se encontraban en el depósito sin uso concreto. Nosotros se los
solicitamos mientras no los estuvieran usando. Los hemos colocado en el
patio de la planta baja.
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• Continuamos mejorando el Espacio Abierto : nos instalan en noviembre una antena
wi-fi nueva para dar más cobertura a la sala.
• Dentro del plan de reestructuración de la biblioteca, con la reorganización de
nuevos espacios, empezamos a trabajar en una de las salas de la primera planta,
para trasladar parte del fondo de música y crear una sala especializada en esta
materia. Con este fin adquirimos cuatro estanterías nuevas.
• En diciembre cambian uno de los aparatos de calefacción de la biblioteca. Sigue
habiendo algunos más deteriorados, y esperamos que vayan renovándolos durante
el año 2015.
• La Unidad Técnica de la Universidad, previa solicitud nuestra, nos instala unos
lienzos en varias zonas de la biblioteca para reducir el nivel de ruido. La opción
tomada no es estéticamente aceptable, aunque sí reduce el nivel acústico. Esta
instalación se lleva a cabo en diciembre, durante el período de cierre de la
Universidad. Hubiéramos preferido que la intervención se hiciera en los techos.
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3.- Colecciones
Tenemos 69.274 registros catalogados, siendo la mayoría monografías. En esta colección
destacamos:
Más de 5000 volúmenes de fondo antiguo (siglo XIX)
Alrededor de 13.000 tesis doctorales, de la Universidad de Valladolid y de
otras universidades españolas
Cerca de 6.000 audiovisuales
1.945 títulos de publicaciones periódicas (en soporte papel y microfilm), de
los cuales:
1.822 son colecciones cerradas
124 son colecciones abiertas
883 obras se han incorporado a nuestro catálogo en 2014, de las cuales:
436 han sido por compra
447 por donación
Y como materiales especiales tenemos:
9 portátiles de uso público
2 cámaras de fotos
2 escáneres
2 lectores de microfilm
1 escáner de microformas
Hemos seguido reorganizando colecciones durante todo el año: Siglo XIX, enciclopedias,
libre acceso.
Hemos finalizado la digitalización de los Discursos de Apertura de la UVa, iniciada en 2011.
Estos documentos se pueden consultar y descargar desde el repositorio UVaDOC.
Pertenecen a la colección “Documentos institucionales” del repositorio. El primer año
escaneado corresponde a 1829. Los primeros discursos se volcaron en marzo de 2011.
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El número total de visitas en 2014 ha sido de 38.052 (un aumento del 47,3% con respecto
a 2013), desde múltiples países. Y un 21,18% más de descargas, con respecto a 2013.
2011 2012 2013 2014
Visitas 1.919 5.992 25.923 38.052
Descargas 331 1.114 12.705 15.396
En cuanto a las descargas de los dos libros que tenemos digitalizados en UVaDOC del siglo
XIX:
La décoration árabe: 51 descargas en 2014
La brique ordinaire au point de vue décoratif: 45 descargas en 2014
Y continuamos con el proyecto “Siglo XIX”: la Biblioteca General “Reina Sofía” conserva los
fondos de la universidad del siglo XIX (salvo excepciones, porque hay parte de este fondo
en otras bibliotecas UVa). Se están modificando signaturas y se están adaptando los
espacios para poder ubicar esta colección en una sala de la planta baja. Queda pendiente
la catalogación de algunos ejemplares y la actualización (código de barras) de otros.
Para acondicionar nuestros espacios al fondo del XIX, hemos trasladado a la Biblioteca de
Derecho algunas publicaciones que completan sus colecciones y porque es allí donde más
pertinente es la ubicación. Es el caso del Boletín Oficial de la Provincia, algunos números
del Boletín de la Junta de Castilla y León y del Boletín Oficial del Estado.
Seguimos participando en el proyecto Dialnet, con el vaciado de las revistas Hermeneus y
Atticus, así como otros títulos puntuales de obras colectivas editadas por la Universidad de
Valladolid.
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4.- Servicios
4.1- Consulta, préstamo y reserva de fondos
El edificio dispone de varias salas donde están repartidos los puestos de lectura. Al
usuario que viene a trabajar se le pide la tarjeta de la UVa que le acredite como miembro
autorizado. Continuamos registrando un aumento en el número de personas que acceden
a nuestras salas. En los meses en los que hay exámenes (enero, mayo y junio) la
ocupación es máxima.
Según nuestro control de accesos, que hacemos manualmente contando las tarjetas que
nos dejan al entrar, los datos de 2014 en cuanto al número de accesos para trabajar en
los puestos de consulta de las salas son:
2011 2012 2013 2014
37.181 40.477 43.866 46.708
(+ 8,86 %) (+ 8,37 %) (+ 6,47 %)
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En estas cifras no están incluidas las personas que vienen a usar el escáner de
microformas, la sala “Espacio Abierto”, a realizar consultas puntuales o a solicitar
exclusivamente libros en préstamo.
0
10.000
20.000
30.000
40.000
50.000
2011 2012 2013 2014
Accesos a la biblioteca
Accesos
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El préstamo global en 2014 ha sido de 4865 ítems (sin incluir préstamo intercampus,
interbibliotecario ni renovaciones).
2010 2011 2012 2013 2014
4.218 4.468 4.379 4.472 4.865
Observamos que la biblioteca Reina Sofía ha incrementado sus préstamos en un 8,78 %
con respecto a 2013, siendo la segunda biblioteca de la UVa en incremento de número de
préstamos por porcentaje, según se observa en el siguiente cuadro:
Préstamos 2013 Préstamos 2014 Diferencia Porcentaje
Reina Sofía 4.472 4.865 + 393 + 8,78 %
Derecho 16.192 15.575 - 617 - 3,8 %
Económicas 8.431 8.769 + 338 + 4 %
Filosofía y Letras 51.733 52.742 + 1.009 + 1,95 %
CC de la Salud 14.422 13.841 - 581 - 4,02 %
Arquitectura 16.547 13.332 - 3.215 - 19,4 %
EII- Pº Cauce 9.840 8.474 - 1.366 - 13,8 %
EII- Mendizábal 7.965 8.399 + 434 + 5,44 %
Comercio 8.677 7.243 - 1.434 - 16,5 %
C. Delibes 29.746 34.589 + 4.843 + 16,28 %
CDE 428 313 - 115 - 26,86 %
B. Santa Cruz 20 10 -10 - 50 %
C. Yutera 17.862 18.831 +969 + 5,42 %
C. Segovia 33.837 34.689 + 852 + 2,51 %
C. Soria 10.911 11.349 + 438 + 4 %
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La consulta de las publicaciones periódicas impresas también ha aumentado un 15,4%
con respecto a 2013, pasando de 266 a 307.
En cuanto al préstamo interbibliotecario e intercampus:
Préstamo Interbibliotecario
Solicitado 15 (2010) 17 (2011) 13 (2012) 31 (2013) 45 (2014) (+45,16 %)
Préstamo Intercampus
Solicitado 10 (2010) 29 (2011) 46 (2012) 59 (2013) 61 (2014) (+3,38 %)
Préstamo Interbibliotecario
Suministrado 43 (2010) 68 (2011) 66 (2012) 84 (2013) 106 (2014)
(+26,19 %)
Préstamo Intercampus
Suministrado 59 (2010) 60 (2011) 44 (2012) 69 (2013) 67 (2014)
(-2,98 %)
0
10
20
30
40
50
60
70
2010 2011 2012 2013 2014
PréstamoInterbibliotecariosolicitado
Préstamo Intercampussolicitado
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La Biblioteca Reina Sofía es la encargada de hacer las tarjetas de usuario a aquellas
personas que no tienen tarjeta UVa (posgraduados, investigadores…). En 2014 hemos
hecho 231 tarjetas (en 2013 fueron 209), un 10,52 % más que el año anterior.
En cuanto al número de reservas, se han llevado a cabo en esta biblioteca 57, de las que
35 se han completado.
4.2 Sala “Espacio Abierto”
En 2014 hemos comprado para esta sala un expositor publicitario
enrollable de la Biblioteca.
Se sigue usando el calendario público de Google calendar para
informar de las reservas y ocupación de esta sala, que puede
verse en la página:
https://tackk.com/espacioabierto
En 2014, el Espacio Abierto ha sido utilizado en 120 ocasiones, un
39,5% más que en 2013 (86 ocasiones en 2013): distintas
0
20
40
60
80
100
120
2010 2011 2012 2013 2014
PréstamoInterbibliotecariosuministrado
Préstamo Intercampussuministrado
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reuniones, grupos de trabajo, talleres y club de lectura “Con Mucho Gusto”.
En enero enviamos un correo electrónico a todos los jefes de servicio de la UVa y directores
de área, informando de las posibilidades del Espacio Abierto para ser usado por cualquier
miembro de la universidad que lo solicite.
4.3 Información, formación, orientación y atención al usuario
Todas las personas que trabajamos en la biblioteca atendemos las consultas de nuestros
usuarios por diferentes vías: personalmente, por teléfono, correo electrónico y a través de
las redes sociales.
En septiembre, las cuatro bibliotecas de universidades públicas de Castilla y León dejan de
participar en el programa de la Secretaría de Estado de Cultura “Pregunte, las bibliotecas
responden”.
Realizamos visitas puntuales a la biblioteca, individuales o en grupo.
Hemos atendido a diversas solicitudes personales de aprendizaje (uso del Opac, uso del
lector de microfilm, etc.)
La pizarra situada en el patio de la planta baja, donde los usuarios pueden expresarse
libremente (dibujar, sugerir, protestar, etc.), sigue llamando la atención. Vamos haciendo
fotos que colgamos en nuestro perfil de Flickr y lo publicitamos en las redes sociales.
Cuando está llena la borramos y guardamos las fotos anteriores.
https://www.flickr.com/photos/bursofia/sets/72157634900855430/
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4.4 Informática e Internet
La biblioteca cuenta con wifi en todo el edificio, si bien la calidad de la señal no es
homogénea, debido a los gruesos muros de piedra de algunas zonas, que dificultan la
transmisión de señal, y que impiden poner antenas en ciertos sitios. No podemos olvidar
que estamos en un edificio protegido del siglo XVII.
También contamos con cinco ordenadores públicos con conexión a Internet, dos de ellos
con escáner incorporado y nueve portátiles de préstamo (cuatro más que en 2013).
4.5 Otras actividades
• Exposiciones: En febrero y marzo se expusieron en el patio fotografías de Alejandro
Sanz Fraile: “Elogio de la luz y de la sombra”.
https://tackk.com/bursofiaexpoelogio
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En abril, con motivo del Día del Libro, Bulgarcita Pingos nos trae “Leonas y Leones”.
https://tackk.com/bursofiabulgarcita
En mayo participamos con la asociación Asciva en la campaña “Usa la biblioteca,
usa la bicicleta”, y tuvimos una colección de fotografías pertenecientes a un
concurso fotográfico organizado por ellos:
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En octubre contamos con la obra gráfica de Sonia Fernández del Río: “Paisaje
urbano”:
https://tackk.com/bursofiasoniafr
En diciembre tuvimos una colección de fotografías de nuestro compañero Fernando
Vega: “Palomares de Tierra de Campos”:
https://tackk.com/palomares
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• Día del Libro 2014: Además de la exposición de Bulgarcita Pingos, tuvo lugar en el
Espacio Abierto una charla-coloquio sobre “lectura fácil”, con representantes de la
Asociación de Lectura Fácil de Castilla y León.
• Los “Puntos de interés” (pequeña colección de nuestro fondo documental en torno
a un tema concreto, normalmente coincidente con algún evento o fecha
determina) han contado con los siguientes temas en 2014:
Web 2.0
Para torpes
La Transición
Protagonista, la mujer
Libros sobre libros
Usa la biblioteca, usa la bicicleta
Medio ambiente
Lecturas de verano
Bienvenidos, alumnos extranjeros
El diccionario de la RAE
La Guerra del 14-18
Novelas para navidad
Las fotos pueden verse en el álbum de Puntos de interés de nuestro perfil en
Flickr:
http://www.flickr.com/photos/bursofia/sets/72157623623510042/
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• Club de lectura “Con Mucho Gusto”: Ha finalizado la segunda edición en junio y en
octubre ha empezado la tercera edición, manteniendo la misma filosofía y con la
mayor parte de los participantes del curso pasado. Sigue estando coordinado por
Susana Gil-Albarellos, profesora del departamento de Literatura de la UVa. Como
novedad de esta 3ª edición, hemos contado con 500 euros de presupuesto con
cargo al Vicerrectorado de Relaciones Internacionales y Extensión Universitaria (se
han comprado libros, unos regalos para los invitados, marcapáginas de las
sesiones y se ha financiado el viaje a dos invitados que han venido de fuera de
Valladolid).
Seguimos manteniendo el blog donde vamos escribiendo un resumen de cada
sesión y donde pueden verse los libros leídos y los invitados que han presentado
cada libro: http://conmuchogustoleemos.tumblr.com/
Además, hemos abierto un nuevo tablero en Pinterest con imágenes de las
sesiones y de los libros que vamos leyendo.
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• Talleres en el Espacio Abierto:
- Apoyo al diseño de cursos, impartido por Victoria González
- Taller de escritura académica, en colaboración con el Dpto. de Lengua Española y
los profesores José Manuel Fradejas Rueda, Nieves Mendizábal de la Cruz y Silvia
Hurtado (2 ediciones). Actividad con reconocimiento de crédito.
- Planta, cosecha, come, impartido por Julia Pérez
- Plantas aromáticas (3 ediciones)
- Taller de Dialnet, impartido por Azucena Stolle.
- Taller de edición en Wikipedia, en colaboración con Wikimedia España e impartido
por Miguel García (2 ediciones). Actividad con reconocimiento de crédito.
- Plan de emergencia en el edificio, impartido por el Servicio de Prevención de
Riesgos Laborales (2 ediciones)
- Curso de primeros auxilios, impartido por el Servicio de Prevención de Riesgos
Laborales (2 ediciones)
- Turismo para alumnos extranjeros en la UVa, impartido por Arantxa Chivite,
alumna en prácticas en la Biblioteca.
- Controla tus finanzas, impartido por Miguel Angel Tejero para alumnos de la UP
Millán Santos.
- Economía básica, impartido por Miguel Angel Tejero para alumnos de la UP Millán
Santos (2 ediciones)
- Usando Twitter, impartido por Carmen de Miguel para alumnos de la UP Millán
Santos (2 ediciones)
- Taller de inteligencia emocional, impartido por Sara Serna para personas del
proyecto Entrevecinos, dentro del apartado de responsabilidad social de la
Biblioteca.
• La Biblioteca recicla: además de los contenedores facilitados por la UVa
para el reciclado de papel y tóner, nos llegan los contenedores de
tapones, botellas de plástico y tetrabrick. Este año también, la Biblioteca
“Reina Sofía” ha enviado una caja de útiles de escritura a Terracycle. Con
los puntos que teníamos acumulados hicimos un canje: Ayuda en la
integración socio-laboral de un joven en situación de desventaja, a través
de la Fundación Talita.
Biblioteca General “Reina Sofía”, Memoria anual 2014
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• Otras actividades: En colaboración con la empresa Flashback
Archaeologica, se ofrece un Taller de Juegos romanos a los alumnos en la
UP Millán Santos, en el patio trasero de la Biblioteca.
La empresa 1300gr organiza su cuarto Desayuno Creativo en el Espacio
Abierto de la Biblioteca, presentando a Alvaro Retortillo, del Programa
Lanzaderas de Empleo de la Fundación Santa María la Real.
La Biblioteca Reina Sofía empezó en febrero de 2014 a catalogar los
fondos bibliográficos de la Fundación Jiménez-Arellano Alonso. Durante
2014 hemos catalogado 268 documentos.
Por segundo año consecutivo, la biblioteca se encarga de gestionar la
adquisición bibliográfica que la Universidad ofrece a los docentes dentro
del proyecto de innovación docente. Después de la compra, recibimos los
libros y los enviamos a las bibliotecas correspondientes.
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5.- Medios sociales
¿Es rentable el uso de los medios sociales por parte de la biblioteca? Esta es la pregunta
que Nieves González Fernández-Villavicencio se plantea en su tesis doctoral “La
rentabilidad de la biblioteca en la web social”, dirigida por José Antonio Merlo Vega y
defendida en la Universidad de Salamanca en julio de 2014.
La Biblioteca Reina Sofía ha colaborado en esta tesis en una de las campañas de
promoción a través de los medios sociales, como se refleja en el capítulo 7 (P. 1211-1228)
de la misma.
Durante casi tres meses estuvimos haciendo una campaña de marketing de los discursos
de apertura en el repositorio UVaDoc con el objetivo de aumentar en un 20% el número de
visitas y descargas a los mismos con respecto a los mismos meses del año anterior.
Cuando la Biblioteca Reina Sofía apostó por abrir perfiles en las principales redes sociales,
lo hizo pensando en:
- Dar una imagen nueva y actual de la Biblioteca, es decir, mejorar la imagen de la
marca.
- Llegar a más usuarios potenciales, que puedan convertirse en usuarios reales.
- Aumentar el uso de nuestras instalaciones.
- Aumentar el número de préstamos.
- Aumentar el número de consultas a los fondos de la biblioteca.
- Aumentar el número de visitas a la web de la biblioteca.
- Aumentar la comunicación con nuestros usuarios.
- Difundir nuestros servicios.
- Conseguir que el usuario se sienta parte de la biblioteca.
Julián Marquina, en el “Informe APEI sobre bibliotecas ante el siglo XXI: nuevos medios y
caminos” (2013), habla de los principales factores por los que las bibliotecas deberían
estar en los medios sociales:
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- Rápida difusión del mensaje que se quiere transmitir a los usuarios.
- La comunicación bidireccional.
- La cercanía entre bibliotecas y usuarios.
- Las posibilidades de marketing y promoción de los productos, servicios y
actividades de las bibliotecas.
Los medios sociales son eficaces para conseguir audiencia, influencia, reputación,
relevancia, interacción, participación y engagement o compromiso (Nieves González,
2014. Pag. 26). Es decir, para conseguir beneficios no económicos (el social ROI) (Nieves
González, 2014. Pág. 133). Es el valor social de la biblioteca.
Pero el gran problema del uso de los medios sociales hoy día, para cualquier organización,
es demostrar la rentabilidad de su uso (Nieves González, 2014. Pag. 80).
Hemos intentado entender el lenguaje de las métricas, la analítica web, para seguir la
evolución de nuestros perfiles 2.0 y valorar el impacto que han podido tener en los
objetivos finales que nos habíamos propuesto: aumentar el número de usuarios reales en
la biblioteca usando nuestros servicios, aumentar el número de préstamos, de usuarios
presenciales en la biblioteca, de préstamo interbibliotecario, de actividades y de
participantes en esas actividades… Es una tarea difícil, que solo conseguiremos en un
nivel muy básico, a pesar de contar con la ayuda del trabajo doctoral de Nieves González.
5.1- Twitter: @BURSofia
Con un índice klout de 57/100 (55/100 un
año antes).
El grupo de Responsabilidad Social de la
BUVa decide adoptar el índice Klout de Reina
Sofía como indicador de medios sociales de
la Biblioteca Universitaria, dentro de los
“indicadores de gestión”.
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Los datos de nuestro perfil en Twitter nos dicen lo siguiente:
o 3192 seguidores (2788 en 2013) (+14,4%)
o Nos han incluído en 220 listas (180 un año antes) (+22,2%)
o Tasa de interacción 1,7%
o 71,89 % de España (72,32% en 2013), 29,7 % de Castilla y León (30,55%
en 2013), 21,34 % de Valladolid (22,81% en 2013) (según TweepsMap)
o
Con la aplicación TweetBook hemos recopilado todo lo publicado en 2014:
http://issuu.com/bursofia/docs/bursofia-timeline-2014
5.2- Facebook
A 31 de diciembre:
Número de “Me gusta” en enero 2014: 7079
Número de “Me gusta” en diciembre 2014: 7096 (+0,84%)
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5.3- Flickr
Tenemos 395 fotos subidas. Tenemos varias carpetas según temática. Usamos los
enlaces a las fotos para difundir nuestras instalaciones y actividades.
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5.4- Delicious
Contábamos a finales de 2014 con 2233 enlaces etiquetados (2163 enlaces en 2013).
5.5- Netvibes de Recursos generales
Hemos cancelado el escritorio virtual de la Biblioteca Reina Sofía, porque se ha
actualizado la web de la biblioteca, y la información estaba duplicada.
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5.6- Foursquare
Lo hemos mantenido pero no ha estado nada operativo, y hemos notado que es una
aplicación cada vez menos usada.
5.7- Google calendar
Para la sala de formación.
5.8- Pinterest
Empezamos a utilizarlo para mostrar nuestras novedades en El Escaparate y que después
ha ido creciendo con más tableros: temáticos, actividades…:
o Los + prestados en el curso
2013-2014 [nuevo en 2014]
o Actividades en la biblioteca
o Con Mucho Gusto [nuevo en
2014]
o Ayuda para la realización de
trabajos académicos
o Pucelona Libros
o Pucelona Películas
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En total tenemos 29 tableros, con
850 pines en total, 94 “me gusta”
y 212 seguidores (un incremento
del 37,6% en el número de
seguidores sobre 2013).
El Escaparate se difunde por
correo electrónico a 68 personas,
además de a la lista “perbiuva”
(personal de las bibliotecas UVa).
5.9- Blogs
El club de lectura “Con Mucho Gusto”:
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Hemos retomado, en 2014, el blog: Biblioteca “Reina Sofía” 25 aniversario, pero
adaptándolo a las noticias generales de la biblioteca.
5.10- Tackk
Como medio publicitario 2.0, hemos seguido utilizando la aplicación Tackk, con páginas
para todos los talleres que hemos ido haciendo, además de la página del Espacio Abierto,
el reproductor de microfilm, la Biblioteca…:
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5.11- Web
La BUVa tiene su propia página web dentro de la web de la UVa. La Biblioteca Reina Sofía
tiene su espacio en ella:
http://biblioteca.uva.es/reinasofia
Curiosamente, de todos los apartados de la web, el que más accesos ha tenido es el de
horario.
5.12- Issuu
Utilizamos esta aplicación para guardar las
memorias de la biblioteca, como ésta, y otros
documentos que realizamos.
http://issuu.com/bursofia
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Continuamos con el ascenso lento pero constante de público que se acerca a nuestros
perfiles sociales. Igualmente, continuamos desde 2013 aumentando el número de
personas que usan nuestros servicios presenciales “de toda la vida”. Queremos pensar
que ambos datos están relacionados, ya que uno de nuestros objetivos con la creación de
perfiles en redes sociales era dar a conocer la Biblioteca y sus servicios, primero entre los
miembros de la Universidad de Valladolid, luego en la ciudad y finalmente fuera de
nuestros límites como provincia, comunidad y país.
Expositor con obras del siglo XIX
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Los incrementos porcentuales (2013 > 2014) de los principales servicios que ofrecemos
presencialmente pueden verse en la siguiente tabla:
Usuarios presenciales en la biblioteca +6,47%
Préstamo presencial +8,78%
Consulta de publicaciones periódicas impresas +15,4%
Préstamo interbibliotecario solicitado +45,16%
Préstamo interbibliotecario suministrado +26,19%
Préstamo intercampus solicitado +3,38%
Préstamo intercampus suministrado -2,98%
Tarjetas BUVa emitidas a posgraduados e investigadores +10,52%
Usos del Espacio Abierto +39,5%
Exposiciones en el Patio +66,6%
Talleres realizados en el Espacio Abierto +380%
Y virtualmente:
Seguidores en Twitter +14,4%
Listas de Twitter en las que nos han incluido +22,2%
“Me Gusta” en Facebook +0,84%
Seguidores en Pinterest +37,6%
Visitas a los discursos de apertura en UVaDOC +47,1%
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6.- Presupuesto
Contamos con un presupuesto ordinario de 20.488 €, al que este año hemos
añadido 500 € para el club de lectura “Con Mucho Gusto” aportados por el
Vicerrectorado de Relaciones Institucionales, con el que se han subvencionado los
viajes de dos de los invitados al club, los marcapáginas que se han hecho para
cada sesión y algunos ejemplares de los libros leídos.
INGRESOS Presupuesto ordinario 20.488 €
GASTOS EN Monografías 10.011,03 €
COLECCIONES Publicaciones periódicas 605,90 €
Bases de datos
Otros materiales Música Total 10.626,93 €
OTROS GASTOS Mantenimiento edificio 1.153,36 €
Papelería/Reprografía 1403,65 €
Equipamiento 7.632,46 € Encuadernación 72,60 €
Total 10.262,07 € GASTOS
TOTALES 20.378,00 €
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7.- Personal
Principal activo de la Biblioteca. Nada de lo aquí contado sería posible sin el trabajo de las
siete personas que forman el equipo humano de este edificio.
También contamos con la colaboración del personal de los servicios centrales de la
Biblioteca Universitaria para determinadas cuestiones, así como la ayuda de Javier
Redondo y Gustavo Perosillo, informáticos del servicio de bibliotecas.
Los cursos realizados por el personal de la biblioteca durante 2014 han sido:
• Herramientas para la elaboración de objetos digitales
• La biblioteca con la investigación: bibliometría y evaluación científica
• Curso de primeros auxilios
• Taller de emergencias
• Propiedad Intelectual y derechos de autor
• Herramientas de gestión en el modelo EFQM
• Jornadas BUCLE en Zamora
• Cómo preparar las solicitudes de sexenios de investigación
• Nuevo modelo de gestión BUVa: herramientas y recursos especializados
Desde la Biblioteca “Reina Sofía” también participamos en los siguientes grupos de
trabajo dentro del Plan de Mejora BUVa:
• Grupo de excelencia
• Grupo Observatorio de buenas prácticas y visibilidad
• Plan de mejora del criterio 5: Procesos, productos y servicios
• Plan de mejora del criterio 6: Resultados en los clientes
• Grupo de formación de usuarios
• Grupo de repositorio institucional
• Grupo La biblioteca con la investigación
• Grupo de creación y mantenimiento de la página web
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• Grupo de encuestas de satisfacción de usuarios
• Grupo de responsabilidad social
• Grupo de encuestas de clima laboral
• Grupo de estadísticas
• Question Point: las bibliotecas responden [Hasta julio 2014]
• Consejo de dirección de la BUVa, constituido en julio de 2013
Como formadores, hemos participado en el curso online “Recursos de información para
doctorandos” y “Usando Twitter” (este último para alumnos de la U.P. Millán Santos).
Las siete personas que formamos el equipo de trabajo en la biblioteca hemos tenido
cuatro reuniones de trabajo y puesta a punto: en febrero, mayo, octubre y noviembre.
En marzo recibimos a una alumna en prácticas de la Facultad de Filosofía y Letras: Arantxa
Chivite. Ha realizado 150 horas con nosotros, aprendiendo diversos aspectos de la
biblioteca y ocupándose de algunas actividades y tareas con éxito: Taller “Conociendo
Valladolid” para alumnos extranjeros, edición en Wikipedia de las entradas
correspondientes a la Cárcel de la Real Chancillería y a la Biblioteca “Reina Sofía”, etc.
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8.- Proyectos 2015
Manteniendo nuestro objetivo de que la Biblioteca sea conocida, usada y valorada dentro y
fuera de la UVa, vamos a trabajar en los proyectos ya iniciados y en otros nuevos que
consoliden nuestra presencia en la Universidad, en la ciudad de Valladolid y en la sociedad
virtual.
Edificio:
Seguir con el proceso de reconversión de espacios para la colección del siglo XIX y la sala
de música.
Fondos:
Continuar con la digitalización de documentos institucionales, después de acabar los
discursos de apertura.
Continuar con la catalogación retrospectiva de los fondos del siglo XIX, así como la
encuadernación de la parte más estropeada.
Continuar actualizando nuestra colección bibliográfica, con temas actuales y de interés
para alumnos, PAS y PDI.
En la medida de lo posible iremos incorporando en Almena los fondos antiguos aun no
automatizados.
Continuar con la catalogación de fondos bibliográficos de la Fundación Jiménez Arellano-
Alonso.
Actividades:
Colaborar con profesores y asociaciones de la UVA que nos lo pidan, o proponiendo
nosotros colaboraciones concretas para actividades concretas: clubes de lectura, día del
libro, exposiciones, etc.
Biblioteca virtual:
Mantener la presencia en las principales redes sociales, publicitando nuestros perfiles
entre los usuarios de la Universidad de Valladolid. Sería interesante poder contar con ellos
para recibir sugerencias, organizar actividades, etc.
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Referencia bibliográfica:
González Fernández-Villavicencio, Nieves (2014). La rentabilidad de la biblioteca en la web
social (tesis doctoral). Universidad de Salamanca, España.
Valladolid, mayo de 2014